Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей. Какие основные бланки строгой отчетности для ИП

В 2016 году законодательство о применении контрольно-кассовой техники претерпело значительные изменения. Коснулись они и порядка применения бланков строгой отчетности индивидуальными предпринимателями. Рассмотрим общие положения порядка в отношении БСО для ИП, действующего в настоящее время, а также вступающего в силу в полном объеме начиная с середины следующего года.

Бланк строгой отчетности

Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее - Закон о ККТ) под БСО понимается первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.

В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Не содержат указанные требования и особенностей в отношении бланков строгой отчетности для ИП. Важно учитывать, что Закон о ККТ (в действующей в настоящее время редакции) приравнял в правах и обязанностях в части применения ККТ индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, дав им единое наименование «пользователь».

Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки БСО для ИП и для организаций, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.

До середины 2018 года, в частности, вправе осуществлять расчеты «по-старому» при условии выдачи соответствующего документа организации и ИП:

• платящие налоги в соответствии с патентной системой или ЕНВД;
• в части работ или услуг для нужд населения;
• при реализации через торговые автоматы.

Квитанции строгой отчетности для ИП

Важно помнить, что ИП вправе разработать свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных законодательством.

Вот эти реквизиты (п. 3 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):

• наименование бланка, номер и серия;
• дата;
• вид услуги;
• размер денежного вознаграждения за услугу;
• сумма оплаты;
• должность, ФИО, подпись ответственного лица;
• иные реквизиты.

Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:

• конкретное время расчетов и место их осуществления;
• система налогообложения;
• признак, форма расчета и др.

Однако не все виды БСО для ИП могут разрабатываться самостоятельно. Для некоторых видов предпринимательства предусмотрена обязательная форма БСО. В их числе:

• железнодорожные перевозки;
• перевозка воздушным транспортом;
• кинопрокат;
• парковка и др.

Расскажем еще немного о нововведениях в БСО, которые действуют уже сейчас, а для всех без исключения ИП будут применяться в полном объеме с июля 2018 года.

При осуществлении расчета ИП будет обязан выдать БСО на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты.

Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.

Если расчеты осуществляются дистанционно, при помощи электронных средств ИП обязан передать клиенту БСО в электронной форме на его абонентский номер либо адрес электронной почты.

Также сообщаем, что заинтересованные лица всегда смогут найти актуальные сведения о действующем порядке применения Закона о ККТ на официальном сайте ФНС.

Государством устанавливаются нормы и правила ведения бухгалтерского и налогового учета для индивидуальных предпринимателей (далее – ИП), применяющих льготные спецрежимы налогообложения. Знать, что такое бланк строгой отчетности для ИП, уметь грамотно заполнять, хранить и системно учитывать такую документацию должен любой коммерсант, не желающий, чтобы сотрудниками Федеральной налоговой службы (далее – ФНС) насчитывались штрафы и пени за неверный документооборот на предприятии. Ознакомьтесь с нюансами использования таких официальных бумаг.

Что такое бланки строгой отчетности для ип

Любому предпринимателю, официально зарегистрировавшему свою деятельность в ФНС, нужны механизмы, позволяющие учитывать поступающие денежные средства от клиентов, использующих его товары и услуги. Правительством разрешается не применять контрольно-кассовый механизм (далее – ККМ) в некоторых случаях. Если предприниматель оказывает услуги, а не продает товары, то можно не задействовать дорогостоящее кассовое оборудование. Используются бланки строгой отчетности (далее – БСО), чтобы фиксировать поступающую выручку.

Законодательством оговаривается, в каких случаях можно применять такой документооборот, предусматриваются детально меры учета, хранения и списания БСО. Коммерсант может создавать бланки с учетом сферы деятельности, но вся документация должна соответствовать установленным требованиям. Не допускается лично, в произвольной форме печатать такие официальные бумаги. Чтобы заказать БСО для ИП, нужно обращаться в типографию, имеющую право заниматься распечаткой документов, относящихся к строгой отчетности.

В каких случаях можно применять

Если коммерсант занимается производством и реализацией любых товаров, то использовать БСО для ИП категорически запрещается. Применять подобный тип документации допускается только при наличных расчетах за предоставленные услуги с частными лицами или предпринимателями. Если работа нужна организации, являющейся юридическим лицом, то, при осуществлении оплаты заказчиком, нужно выписывать товарный чек.

Найти услуги, при которых допустимо использовать БСО для работы ИП, можно в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВЭД2 (029-2014) или Общероссийском классификаторе продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 (ОК-034-2014). Ранее предприниматели ориентировались на ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населению, но с 2017 г. он утратил силу. ИП, работавшие по ОКУН, использовавшие БСО, должны проконсультироваться в местном отделении ФНС относительно возможности применения такого типа документации для своей деятельности.

Нормативная и законодательная база

Допустимость использования вместо ККМ БСО физическими лицами, зарегистрировавшимися как предприниматели, и применяющими льготные режимы налогообложения, регулируется Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 г. № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники». Применять БСО можно при следующих вариантах налогового учета:

• упрощенной системе налогообложения (УСН);
• едином налоге на вмененный доход (ЕНВД);
• патентной системе налогообложения (ПСН);
• едином сельскохозяйственном налоге (ЕСХН).

После 1 июля 2019 г. систему учета на основе бумажных носителей БСО для ИП запретят согласно Федеральному закону от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных пластиковых карт» и другие законодательные акты Российской Федерации». Использовать для учета наличного оборота денежных средств можно будет лишь автоматизированные системы учета БСО.

Виды бланков строгой отчетности

Государственными справочниками ОКВЭД 2 и ОКПД 2 установлен широкий спектр предпринимательской деятельности, при которой допускается использование БСО. Существует много вариантов официальных бумаг такого рода. К ним относятся следующие виды БСО для деятельности ИП:

• отрывные талоны;
• разовые и полноценные абонементы;
• квитанции;
• путевки;
• билеты;
• проездные документы, за исключением оговоренных законодательством случаев.

Все варианты БСО для работы ИП разрешается создавать самостоятельно, с учетом сферы оказываемых услуг и удобства применения официальных бумаг. При этом каждый документ должен содержать установленные сведения, заполняться надлежащим образом и учитываться в специальной книге. Если бланк не содержит требуемых данных, заполнен неверно, подвергался исправлениям без заверения печатью предпринимателя, то ФНС не принимает бумагу в качестве оправдательного документа для фиксации прихода наличных средств.

Формы БСО, разработанные государством

Нельзя применять лично разработанные бланки, если предпринимателем осуществляются оговоренные законодательством услуги. Существуют унифицированные формы БСО, установленные и разработанные государством для таких случаев. Их нужно использовать при осуществлении следующих работ:

• продаже билетов на железнодорожные грузоперевозки, авиаперелеты, пассажирские перевозки общественным транспортом;
• предоставлении парковочных и стояночных мест;
• оказании ветеринарной помощи;
• продаже туристических и экскурсионных путевок;
• выдаче квитанций о залоге в ломбардах.

Обязательные реквизиты БСО

Поскольку ФНС строго следит за соблюдением правил заполнения, дисциплины учета и хранения БСО для ИП, огромную роль играет верное указание требующихся реквизитов в официальных квитанциях при заказе пакета документации в типографии или создании бланков при помощи собственного автоматизированного механизма. Любой документ должен содержать такие сведения:

• название бумаги с указанием соответствующей серии и порядкового номера;
• полное или сокращенное наименование организации;
• индивидуальный идентификационный номер (далее – ИНН) коммерсанта;
• расшифровку работ или услуг с указанием цены;
• сумму, вносимую клиентом, цифрами и прописью;
• число, месяц, год заполнения бумаги;
• личные данные работника, уполномоченного выписывать квитанции, с указанием занимаемой должности и подписи;
• печать;
• иные данные по усмотрению коммерсанта, конкретно оговаривающие выполненную работу.

Правила заполнения БСО

Бизнесмен и работник, уполномоченный выписывать квитанции, должны знать, что все графы, строки и поля, имеющиеся в бумаге, заполняются. Если при внесении сведений остается пустое место, то делается прочерк по диагонали. Кроме этого, должны соблюдаться следующие правила подготовки и заполнения документации:

1. При наличии отрывного корешка основной документ отдается клиенту, талон остается у ИП и учитывается согласно установленным правилам.
2. Если БСО для деятельности ИП не предусматривает отрывных корешков, то заполнять нужно не менее двух или трех экземпляров. Допускается использование копировальной бумаги, либо специальной пропитки для создания копий к оригиналу квитанции.
3. Оформляется бланк сразу после получения наличных средств от покупателя. Нельзя выдавать документы, оформленные «загодя» или гораздо позже момента поступления денег.
4. Копия бумаги немедленно учитывается в книге, предназначенной для регистрации БСО для ИП, с подтверждением реквизитов, порядкового номера и серии квитанции, указанных разборчивым почерком.
5. Никаких помарок, исправлений, перечеркиваний, затираний, подчисток бланка не допускается. Если произошла порча документа, то выкидывать его нельзя. Работник, ответственный за выдачу формы, или бизнесмен лично, должны зачеркнуть полностью написанное, указать, что бумага испорчена, пронумеровать ее, внести соответствующие записи в книгу учета для обоснования отсутствия получения наличных средств.

Изготовление бланков строгой отчетности

Печатать на приобретенном струйном, лазерном, матричном принтере и других домашних устройствах, не предназначенных для изготовления бланков строгой отчетности, такие квитанции запрещается. На выбор коммерсанта есть два способа выполнения БСО для ИП:

• обращение в специализированную типографию с имеющимся на руках образцом бумаги;
• распечатка формы с применением специализированной системы хранения, учета и изготовления БСО для ИП.

Типографский способ

Любая газетно-журнальная типография-изготовитель, обладающая лицензией на оказание полиграфических услуг, имеет в распоряжении стандартный набор образцов БСО для учета ИП. Если требуется индивидуальный вариант изделия, то можно скачать бланк в интернете, изменить по желанию, не затрагивая обязательных реквизитов, и отдать в типографскую печать. Документ, созданный таким методом, должен иметь сведения о типографии-изготовителе – наименование организации, ИНН, количество выпущенных экземпляров, реквизиты, дату выпуска тиража.

Следует учитывать, что каждая квитанция должна иметь общую серию и собственный индивидуальный номер из 6 знаков, например, АБ 123456. Желательно, чтобы новый тираж экземпляров документации имел собственную серию, чтобы вести учет использованных квитанций было проще. При заборе заказа из типографии нужно тщательно проверить соответствие всех отпечатанных данных истинным реквизитам.

Применение автоматизированной системы

С 1 июля текущего года все ИП, использующие БСО, должны перейти на автоматизированные системы выпуска квитанций. Механизм можно купить в свободном доступе в Москве, использование агрегата не требует регистрации в ФНС. Система похожа на ККМ, но имеет иное предназначение. Предприниматель может выпускать, хранить, учитывать произведенные квитанции на данном аппарате в течение пятилетнего срока. Механизм защищен от взлома, мошеннических действий, может производить выпуск новых экземпляров бланков с водяной защитой, голограммой.

Учет и хранение БСО

Использование документов регулируется особыми правилами. Если налогоплательщик желает применять БСО вместо ККМ, то нужно действовать в такой последовательности:

1. Приобрести в типографии или самостоятельно, с помощью специального агрегата, изготовить нужное количество документов. (Если применяется автоматическая система выпуска документов, онлайн-касса, то нижеприведенные действия по учету и контролю квитанций не производятся, все сведения о выпущенных бланках хранятся в электронном устройстве).
2. Оприходовать их согласно установленным правилам.
3. Назначить ответственного за выписку бланков работника специальным приказом, передать ему экземпляры бумаг по акту приемки-передачи документации.
4. Утвердить создание книги учета документов.
5. Заносить отметки о выписанных бумагах согласно установленным законодательным нормативам.
6. Учитывать испорченные квитанции, по каждой составляя акт о списании с приложением первичной бумаги.
7. Хранить копии, отрывные корешки бланков в течение 5 лет в специально оборудованных сейфах, шкафах, недоступных посторонним людям.
8. По истечении указанного срока утилизировать бланки, составив соответствующий приказ по предприятию, утвердив акт о списании документации.

Как правильно оприходовать типографские бланки

После того, как в компанию поступили изготовленные типографским методом БСО для учета ИП, нужно сверить реквизиты, выпустить приказы по компании о приемке на баланс тиража документов, назначении работника, ответственного за хранение и выдачу клиентам квитанций, составить специальный акт о передаче ему документации на ответственное хранение. Если предприниматель не имеет сотрудников, то несет личную ответственность за использование и учет документов строгой отчетности. В акте передачи-приема указываются такие данные:

• ФИО руководителя и гл. бухгалтера компании.
• Личные данные сотрудника, принимающего на хранение бумаги.
• Количество экземпляров официальных форм, серия тиража, наличие или отсутствие бракованных экземпляров.
• Дата передачи работнику на ответственное хранение и использование материалов учета.
• Номер регистрационной записи о постановке на учет данной серии в книге, предназначенной для учета бланков строгой отчетности.
• Подписи лиц, передающих и принимающих бланки.
• Штамп ИП.

Оформление книги учета БСО

Законодательством не оговорена строгая форма ведения журнала, предназначенного для учета бланков. Предприниматель вправе создать собственный вариант, учитывающий нюансы деятельности компании и иные факторы. Страницы книжки должны иметь нумерацию, их надо прошнуровать, прошить, скрепить печатью или штампом коммерсанта с указанием даты начала использования книги. Порядок учета квитанций при помощи журнала выглядит так:

• Клиент передает деньги за оказанную услугу, работник заполняет очередную квитанцию, оформляет приходный ордер на получение денежных средств.
• Оригинал документа предоставляется заказчику, копии или отрывной корешок остаются у ИП.
• В журнале делается запись с указанием номера и серии бланка, суммы, полученной от клиента.
• Копия или отрывной талон откладываются на хранение в сейф или шкаф, защищенный от несанкционированного взлома.

Порядок списания

Коммерсант должен хранить не менее пяти лет копии и отрывные талончики, документально удостоверяющие прием наличных средств от заказчиков за произведенные работы. После истечения указанного времени допускается уничтожить документацию по сроку давности. Испорченные, бракованные, пришедшие в негодность бумаги также утилизируются. Для этого нужно составить акт о списании бланков с указанием таких сведений:

• полного названия предприятия;
• ФИО директора и работника, несущего ответственность за выдачу и хранение бумаг;
• даты списания бланков;
• количества, серии и номеров уничтожаемых экземпляров;
• подписей руководства компании, хранителя информации, с расшифровкой;
• печати организации.

Плюсы и минусы использования БСО индивидуальными предпринимателями

Многие коммерсанты переходят к использованию бланков строгой отчетности. Данный метод контроля поступления финансов имеет свои преимущества. К ним относятся такие факторы:

• Отстутвие необходимости приобретать дорогостоящий ККМ ценой от 8 тыс. р., производить регулярный ремонт, ежегодное техобслуживание механизма.
• При приобретении электронного аппарата, предназначенного для контроля, выпуска, учета и хранения наряд-заказов, не требуется постановка бюджетного агрегата на учет в ФНС.
• При выездных работах и оказании жилищно-коммунальных услуг проще выписывать клиентам квитанции, чем возить громоздкий ККМ.
• Использование форм, с ведением книжки для их регистрации, не представляет особых затруднений для человека, несведущего в бухгалтерском и налоговом учете.

Такой метод контроля за наличными средствами имеет свои недостатки:

• Использовать формы разрешается только при оказании услуг физическим лицам и частным коммерсантам.
• Если применяются бланки, отпечатанные в типографии, то вся документация заполняется вручную. Такой метод неудобен при большом наплыве клиентов, создаются очереди, например, при работе мойки, киоска с мороженым.
• Приходится строго следовать правилам учета и хранения квитанций во избежание начисления штрафов и пеней сотрудниками инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС).
• При большом денежном обороте требуется постоянно приобретать новые партии форм.

Контроль за применением бланков строгой отчетности

Сотрудники налоговой службы имеют право в установленные законодательством сроки осуществлять камеральные и выездные проверки соответствия работы бизнесмена поставленному на предприятии налоговому и бухгалтерскому учету. Для осуществления инвентаризации коммерсант, по инструкции, должен предоставить в распоряжение налоговиков первичные документы, журнал регистрации официальных бумаг или информацию электронного агрегата о выписанных бланках, акты приемки и списания квитанций, иные сведения по требованию работников ФНС за проверяемый период.

В ходе инспектирования сравниваются фактически имеющееся количество отрывных корешков или копий наряд-заказов с данными автоматизированной системы или журнала регистрации данных. После этого сверяется указанная в первичных материалах сумма с цифрами, приведенными в книге контроля над оборотом бланков. Если выявились нарушения порядка ведения документооборота, различаются цифры, приведенные в отрывных талончиках и учетном журнале, то бизнесмен должен предоставить правдивые доказательства появления разницы в показателях, чтобы избежать уплаты штрафов и пеней.

Штрафные санкции

Если сотрудники ИФНС выявляют у коммерсанта должностные нарушения, связанные с использованием форм, непредставлением квитанций заказчикам, то взыскивается 3-4 тыс. рублей. При возникновении выявления фактов несоблюдения правил хранения, ранней утилизации документов назначается штраф 2-3 тыс. рублей. Если установлено, что коммерсант не следил за документооборотом, первичные материалы, регистрационный журнал отсутствуют, то, согласно положениям ст. 120 Налогового кодекса Российской Федерации, придется заплатить неустойку 10-30 тыс. рублей.

Видео

Бланки строгой отчетности для ИП - где, как и для чего они используются? Какие существуют разновидности БСО для ИП? Можно ли применять бланки строгой отчетности для ИП при оказании услуг не только физическим, но и юридическим лицам? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита , в которой ИП, кроме не имеющих работников, должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018.

В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП

Если деятельность предпринимателя связана с оказанием услуг населению (к примеру с ремонтом швейных машин), он может использовать бланки строгой отчетности для ИП (п. 2 ст. 2 закона о ККТ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Если расчеты за услуги осуществляются между предпринимателями, применение БСО также возможно (постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16). Но если расчеты производятся между предпринимателем и юрлицом, БСО применять нельзя (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Виды бланков строгой отчетности для ИП

В основном бланками строгой отчетности оформляются такие документы, как:

• билеты на транспорт разного вида;
• абонементы на посещение различного рода мероприятий, спорткомплексов и т.п.;
• талоны;
• путевки в санатории, курорты, оздоровительные лагеря и др.;
• квитанции на оказание разного рода услуг;
• проездные документы;
• заказы-наряды.

В целом, БСО могут применяться при оказании населению любого вида услуг.

Основная информация в бланках строгой отчетности для ИП

До 01.07.2019 обязательными реквизитами, которые должны быть отражены в БСО, являются:

• название документа, серия и номер;
• наименование ИП;
• адрес регистрации ИП;
• название услуги и ее стоимость;
• размер принятых наличных;
• дата составления документа и дата получения наличности;
• должность сотрудника, получившего деньги;
• подпись.

Какой из БСО выбрать для осуществления своей деятельности, решает сам предприниматель — в зависимости от того, чем он занимается. Но обязательным условием является использование всех вышеперечисленных реквизитов в применяемом им БСО.

С 01.07.2019 БСО станет фактически аналогом кассового чека, как в плане содержания (перечень реквизитов таких БСО существенно шире), так и в плане его формирования продавцом (для этого можно будет использовать только специальные автоматизированные системы, которые отправляют сведения о сформированных БСО в инспекцию онлайн).

Как используются бланки строгой отчетности для ИП

Если речь идет о БСО старого типа, применяемых до 01.07.2019, то они изготавливаются только в типографии: предприниматель должен заказать их в необходимом для его деятельности количестве. Распечатывать бланки на компьютере запрещено. Но можно применять специальные устройства, которые предназначены для формирования БСО (пока еще без их передачи в налоговую). БСО по-новому оформляются только с использованием специальной техники, поддерживающей онлайн-связь с налоговиками. 1 июля 2019 года — это крайний срок перехода ИП к использованию такой техники. Но сделать это можно и досрочно.

Если ИП занимается куплей-продажей товаров, БСО он использовать не может: он должен выдать покупателю кассовый чек, пробитый с помощью онлайн-кассы. Некоторые ИП могут выдавать товарный чек или другой документ, подтверждающий расчет (например, ИП на ПСН по определенному виду деятельности до 01.07.2019).

БСО может заполняться под копирку — оригинал передается покупателю при получении денежных средств, а копия остается у ИП. Но также могут применяться БСО с отрывными частями — тогда отрывная часть остается у покупателя, а основная — у продавца.

Что касается учета расходов на изготовление БСО до 01.07.2019, то у предпринимателя, который применяет общий режим налогообложения, стоимость БСО включается в состав профессионального вычета в момент их приобретения (ст. 221 и подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если ИП работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», то стоимость изготовления БСО можно учесть в расходах в том квартале, в котором они оприходованы и оплачены (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). А в случае применения ИП упрощенки с объектом «доходы», вмененки или патентной системы стоимость расходов на изготовление БСО при расчете налоговой базы не учитывается.

Какие существуют нюансы при применении ККТ упрощенцами, вы узнаете из статьи «Нюансы применения ККТ при УСН» .

Итоги

При оказании услуг предприниматели могут использовать БСО взамен кассовых чеков. Определенный смысл в этом есть, пока разрешены к использованию бумажные бланки строгой отчетности. Ведь это позволяет не тратиться на установку ККТ. Однако возможность экономить закончится с 01.07.2019, когда все ИП должны будут перейти на автоматизированное оформление БСО с онлайн-передачей сведений о них налоговикам, а бумажные бланки окажутся под запретом.

Регистрация БСО в налоговой - 2019 - эта проблема волнует некоторых налогоплательщиков. Не секрет, что фискалы с радостью собирают всевозможные сведения о предпринимателях. Но законно ли требование о регистрации БСО? Подробный ответ на этот вопрос вы найдете в статье.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019 , а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита , предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Использование БСО в 2019 году

До 01.07.2019 бланки строгой отчетности ипользующие их предприятия и ИП могут изготавливать самостоятельно (п. 4 постановления Правительства РФ «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» от 06.05.2008 № 359). Исключением являются случаи, когда БСО разрабатываются федеральными или муниципальными органами согласно пп. 5, 6 указанного постановления. При этом в соответствии с п. 3 обязательным является наличие ряда необходимых реквизитов, в числе которых номер серии и 6-значный номер бланка.

Серия и номер бланка не должны повторяться, за исключением дублирования их в копии документа. Бланки должны быть изготовлены либо типографским способом (обязательно следует указывать название типографии) либо сформированы при помощи автоматизированных систем.

В соответствии с п. 11 постановления № 359 автоматизированные системы, при помощи которых разрешено формировать БСО, должны отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ: записи о выписанном бланке следует хранить 5 лет, система должна быть защищена от взлома, а также нужно сохранять уникальный номер и сформированный и выпущенный бланк документа. До 01.07.2019 разрешается использовать технику, которая не умеет передавать БСО в налоговую.

ВАЖНО! Печать БСО с применением компьютера и принтера недопустима. Изготовленный таким способом бланк не может считаться действительным (письмо Минфина РФ от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43).

Нужно ли регистрировать БСО в налоговой?

Указаний о регистрации БСО, выпущенных автоматизированными системами, в ФНС законодательством РФ не предусмотрено. Налогоплательщики просто должны соблюдать кассовую дисциплину при работе с ними. В частности, вести учетные записи, касающиеся движения бланков, в специальном регистре — книге учета. Унифицированной формы для такого регистра нет, но он должен содержать все обязательные для подобных документов реквизиты (п. 4 ст. 10 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Больше информации о требованиях, предъявляемых к учету БСО, вы получите из нашей статьи «Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?» .

Вместе с тем с июля 2019 года все предприятия и ИП, освобожденные ранее от применения кассовой техники (п. 2 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ), должны будут обязательно применять онлайн-кассы, либо аналогичную им технику, формирующую БСО и передающую их налоговикам через интернет. Это предусмотрено законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Итоги

Бланки строгой отчетности в общем случае оформляются предприятиями и ИП в произвольной форме, но с соблюдением требования о присутствии обязательных реквизитов. БСО должны быть изготовлены либо типографским способом с возможностью идентифицировать типографию, либо при помощи автоматизированных систем, приравненных по функционалу к ККТ, но пока еще без обязательной онлайн передачи сведений о продажах налоговикам. При этом законодательством РФ не предусмотрена необходимость регистрации БСО в налоговой.

Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.

Что такое БСО для ИП

Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.

Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.

Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.

Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

1. Наименование, серию и шестизначный номер;
2. ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
3. ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
4. Оказываемые услуги и их стоимость;
5. Даты составления документа и его оплаты;
6. Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП

В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:

Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.

БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.

Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.

Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.