شهادة إرجاع أصناف المخزون المودعة للتخزين- هذه وثيقة من الوثائق المحاسبية الأولية التي أعدها الشخص المسؤول مالياً في منظمة الحفظ بعد انتهاء فترة تخزين الأصول المادية عند إعادتها إلى المودع.
يتم تضمين نموذج لإرجاع البضائع والمواد المودعة للتخزين MX-3 في ألبوم النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل المنتجات وعناصر المخزون في مواقع التخزين، والتي تمت الموافقة عليها بقرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أغسطس 1999 العدد 66. يتم تنظيم استخدام النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية من خلال "اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير في الاتحاد الروسي" التي وافقت عليها وزارة المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 29 يوليو 1998 N34n، بالإضافة إلى تعليمات الاستخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المنتجات والأشياء الثمينة في أماكن التخزين (قرار لجنة الدولة للإحصاء في الاتحاد الروسي بتاريخ 9 أغسطس 1999 رقم 66).
مميزات تعبئة نموذج إرجاع أصناف المخزون المودعة للتخزين (نموذج رقم مكس-3)
عند عودة عناصر المخزون المودعة، الفن. 362 من قائمة الوثائق الأرشيفية الإدارية القياسية التي تم إنشاؤها أثناء أنشطة هيئات الدولة والحكومات المحلية والمنظمات، مع الإشارة إلى فترات التخزين (التي وافقت عليها وزارة الثقافة في الاتحاد الروسي في 25 أغسطس 2010)، ويشكل 5 سنواتخاضعة للتفتيش (التدقيق).
رمز النموذج (MX-3)وفقًا لـ OKUD 0335003.
شهادة العودةإيداع الأصول المادية حسب النموذج مكس-3بالإضافة إلى معلومات حول عناصر المخزون، يحتوي الجانب الخلفي على جدول، وهو في الأساس فعل قبول العمل والخدمات. يشير العمود 2 من هذا الجدول إلى خدمات تخزين الأصول المادية، وكذلك، إذا لزم الأمر، أعمال مثل التفريغ والتحميل والمعالجة وما إلى ذلك.
يعد حساب تكلفة العمل والخدمات التي تؤديها منظمة الحفظ، المحددة في شهادة الإرجاع، بمثابة الأساس لشطب التكاليف التي يتكبدها المودع إلى سعر التكلفة. في الوقت نفسه، يعمل MX-1 (عمل القبول والنقل للتخزين) و MX-3 (شهادة الإرجاع)ليست أوراق مالية، مثل إيصالات المستودعات، ولكنها تستخدم فقط للمحاسبة وإعداد التقارير.
نموذج عمل بشأن إعادة عناصر المخزون المودعة للتخزين (وفقًا للنموذج MX-3)يوصى به ويمكن تعديله لتسهيل وضع المعلومات ومعالجتها. وعلى وجه الخصوص، يُسمح بتوسيع أو تضييق الأعمدة والخطوط مع مراعاة أهمية المؤشرات، بحيث تشمل خطوطًا إضافية، وكذلك الأوراق السائبة. يُسمح أيضًا بتضمين تفاصيل إضافية في المستند، إذا لزم الأمر. ومع ذلك، يحظر تغيير أو حذف التفاصيل التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا في النموذج.
وفقًا لتعليمات استخدام واستكمال نماذج الوثائق المحاسبية الأولية لمحاسبة المنتجات وعناصر المخزون في أماكن التخزين، يجب إعداد قانون إعادة الأصول المادية المودعة للتخزين في نموذج MX-3 في نسختين، أحدهما يبقى في مؤسسة الحضانة، والثاني ينقل إلى الكفالة.
بالنسبة للتخزين، من الذي يجب عليه القيام بأعمال الشطب من استجابة التخزين في النموذج MX-3 - الوصي أم الكفالة؟ وإذا كان لدينا ترقيمنا الخاص (الوصي)، والمودع له ترقيمه الخاص، فهل نحتاج إلى إطعام نسختنا والمودع؟ (الخياران) أم يكفي أن يوقع الكفيل على خيار واحد؟
يجب أن تحرر الأوراق من نسختين من قبل الحارس. ويتم توقيع كلا الصكين من قبل الحافظ والمودع. لا ينص القانون على صياغة قانون في النموذج MX-3 من قبل المتعهد. ومن ثم يحتاج الوصي إلى تصرف خاص به بترقيم خاص به وموقع عليه من الأطراف.
وفقًا لمرسوم Rosstat، Goskomstat في روسيا بتاريخ 08/09/1999 رقم 66، يتم وضع قانون في النموذج MX-3 من قبل الشخص المسؤول ماليًا عن الوصي عند انتهاء فترة التخزين وعند إعادة البضائع . تحرر الوثيقة من نسختين، إحداهما تبقى لدى الوصي، والأخرى تنتقل إلى المودع.
الأساس المنطقي
من الإطار القانوني
قرار ROSSTAT وGOSKOMSTAT لروسيا بتاريخ 09.08.1999 رقم 66
يمثل
على عودة أصناف المخزون المودعة
(النموذج رقم MX-3)
يتم استخدامه لحساب إرجاع عناصر المخزون المقبولة من قبل المؤسسة الوصية للتخزين إلى المودع.
يتم تحريرها من نسختين من قبل الشخص المسؤول مالياً في المؤسسة الوصية بعد انتهاء فترة تخزين أصناف المخزون عند إعادتها إلى المودع. تبقى نسخة واحدة لدى منظمة الحفظ، ويتم نقل الثانية إلى الكفالة.
إيلينا بوبوفا,مستشار الدولة لدائرة الضرائب في الاتحاد الروسي، المرتبة الأولى .
كيفية إضفاء الطابع الرسمي والانعكاس في المحاسبة والضرائب على قبول عناصر المخزون لحفظها
يعتمد توثيق قبول عناصر المخزون لحفظها على ما إذا تم قبولها بموجب اتفاقية تخزين أم لا.
وبموجب اتفاقية التخزين، يجب أن يتم إضفاء الطابع الرسمي على استلام البضائع والمواد من المنظمات ورجال الأعمال من خلال شهادة نقل وقبول في النموذج رقم MX-1. عند إرجاع عناصر المخزون إلى المودع، يتم إعداد تقرير بالنموذج رقم MX-3. بالإضافة إلى قائمة البضائع والمواد المعادة، يشير هذا القانون إلى حجم وتكلفة الخدمات التي يقدمها أمين الحفظ. ولذلك، ليست هناك حاجة لإعداد وثائق إضافية بشأن توفير الخدمات المتعلقة بالتخزين.
بعد استلام البضائع والمواد المودعة للتخزين، يجب على المودع تأكيد عدم وجود مطالبات ضد مؤسسة الحفظ عن طريق التوقيع في دفتر اليومية في النموذج رقم MX-2.
لا يوجد نموذج موحد للوثيقة يستخدم لإضفاء الطابع الرسمي على قبول البضائع والمواد للتخزين من الجمهور. لذلك، عند توفير خدمات التخزين للسكان، يمكن للمنظمة استخدام النماذج القياسية رقم MX-1، رقم MX-2، رقم MX-3 أو المستندات المماثلة التي تم تطويرها بشكل مستقل: الإيصالات، والإيصالات، والرموز المرقمة، وما إلى ذلك. أي من هذه المستندات يعني أن اتفاقية التخزين قد تم إبرامها كتابيًا (
إعادة البضائع والمواد المودعة في المخزن
باستخدام النموذج الموحد MX-3، يتم ملء أمر إرجاع عناصر المخزون المودعة. تمت الموافقة على شكل هذا النموذج بموجب مرسوم لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 09.08.99 رقم 66.
يحق للشركة أخذ الممتلكات المملوكة لشركات أخرى للتخزين، مع الالتزام بضمان سلامتها على أساس مدفوع (قابل للسداد) أو مجاني (بدون مبرر). عادة، في هذه الحالة، يتم ملء النموذج MX-1. يتم إعداد القانون MX-3 عند إعادة عناصر المخزون المودعة للتخزين إلى المالك. بالإضافة إلى قائمة الأشياء الثمينة التي تم إرجاعها إلى المالك، يشير القانون أيضًا إلى حجم وتكلفة الخدمات التي قدمها الوصي. ولذلك، ليست هناك حاجة لإعداد وثائق إضافية بشأن توفير خدمات التخزين. لديك الحق في عدم استخدام النموذج الموحد MX-3، بل يحق لك تطوير النموذج بنفسك، وذلك باستخدام النموذج الموحد MX-3 كنموذج لملئه.
يجب تحرير النموذج الموحد MX-3 من نسختين - واحدة للشركة الوصية ونسخة واحدة للكفالة. الشركة التي قبلت الأشياء الثمينة للتخزين هي المسؤولة عن ملء النموذج. المنظمة التي تقدم خدمات بموجب اتفاقيات التخزين، على أساس الأفعال في النموذجين MX-1 وMX-3، تحتفظ بسجل لعناصر المخزون المودعة في المخزن في النموذج MX-2.
في رأس النموذج، يجب عليك كتابة تفاصيل المنظمة التي قبلت الأشياء الثمينة (العنوان، الهاتف، رمز OKPO، وما إلى ذلك) وتفاصيل الشركة التي سلمت الأشياء الثمينة (الاسم، العنوان، الهاتف). بالإضافة إلى ذلك، من الضروري ملء رقم وتاريخ إبرام اتفاقية التخزين ونوع العملية.
ثم تحتاج إلى وضع رقم وتاريخ النموذج. الجزء الرئيسي من الوثيقة عبارة عن جدول مكون من 10 أعمدة:
- الرقم التسلسلي للمنتج؛
- اسم المنتج ونوع التغليف؛
- خصائص المنتج؛
- اسم وحدة القياس
- رمز أوكي؛
- الكمية (الكتلة)؛
- سعر؛
- سعر؛
- ملحوظة.
علاوة على ذلك، يوجد تحت الجدول الذي يوضح البضائع المنقولة للتخزين، جدول صغير آخر حول الخدمات التي تقدمها شركة الحفظ والمقبولة من قبل الشركة التي أودعت الأشياء الثمينة. يتكون الجدول من تسعة أعمدة:
تجدر الإشارة إلى أنه يحق لك توسيع أو تضييق الأعمدة والصفوف وإضافة صفوف إلى الجدول. إذا لزم الأمر، يمكنك إدخال تفاصيل إضافية في المستند. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن تغيير أو حذف التفاصيل التي وافقت عليها لجنة الدولة للإحصاء في روسيا في النموذج محظور.
لكي لا تضيع الكثير من الوقت وملء النموذج دون أخطاء، تحقق من مثال ملء قانون MX-3:
شهادة قبول ونقل البضائع والمواد للتخزين
تحتوي قائمة النماذج الموحدة المعتمدة في قرار Rosstat رقم 66 بتاريخ 9 أغسطس 1999 على وصف لنموذج MX-3. يحدد الرمز MX-3 مستند المحاسبة الأساسي، والذي يسمى قانون إرجاع عناصر المخزون المودعة. سنخبرك في المقالة بكيفية إعداد نموذج MX-3 ( شهادة إرجاع أصناف المخزون المودعة للتخزين)، ما هي الأخطاء التي قد تحدث عند التعبئة.
ما هو الزي الرسمي MX-3 المخصص؟
يهدف نموذج "قانون إعادة عناصر المخزون المودعة للتخزين" (نموذج MX-3) إلى توثيق محاسبة المعاملات التجارية لإعادة عناصر المخزون التي سبق قبولها للتخزين من قبل المنظمة الوصية إلى المودع. يمكنك إصدار الإرجاع باستخدام المستند:
- منتج؛
- معدات؛
- المركبات؛
- عناصر المخزون الأخرى.
قواعد إصدار شهادة إرجاع البضائع والمواد
يتم تسجيل حقيقة إرجاع عناصر المخزون من الحفظ بموجب مستند في النموذج رقم MX-3. انظر → "". متطلبات صياغة القانون هي كما يلي:
- حرر في نسختين؛
- يتم تعبئتها من قبل الشخص المسؤول ماليًا في المنظمة الوصية؛
- رهنًا بموافقة الأطراف المشاركة في المعاملة التجارية؛
- يتم نقل نسخة واحدة إلى مؤسسة المودع، ويتم تخزين الأخرى في منظمة الحفظ.
يتم ملء تفاصيل MX-3 بشكل قياسي. يحتوي رأس المستند على المؤشرات التالية:
- بيانات تسجيل المنظمة الوصية (الاسم والعنوان القانوني ورقم الهاتف ونوع نشاط OKDP)؛
- التفاصيل القانونية للمالك (الاسم، مكان التسجيل، الهاتف)؛
- OKPO لكلا طرفي المعاملة؛
- رقم وتاريخ الاتفاقية المرافقة.
نموذج MX الموحد (اضغط للتكبير)
- الرقم بالترتيب؛
- الاسم ووحدة القياس؛
- رمز المنتج؛
- وصف الأشياء الثمينة المودعة؛
- كمية؛
- سعر؛
- التكلفة الإجمالية للسلع؛
- تعليق.
رأس الوثيقة (اضغط للتكبير)
باتباع الشروحات الواردة في الأعمدة والأسطر ذات الصلة بدقة، يقوم موظف المؤسسة الوصية بإدخال البيانات الأولية والمعلومات الأولية في النموذج. ومن ثم يتم تعبئة المعلومات الأولية لتحديد مقدار تكلفة خدمات التخزين المقدمة:
- رقم التسلسل؛
- طبيعة ورمز الخدمة؛
- وحدة القياس والكود؛
- كمية وسعر وتكلفة الخدمات المقدمة.
يتم منح المؤسسات الحق في تضمين أسطر وأعمدة إضافية في نموذج MX-3 تعكس الخصائص الفردية للخدمات المقدمة. يتم تأكيد دقة المعلومات المدخلة من خلال توقيعات أطراف المعاملة.
لماذا تحتاج إلى مستند MX-3؟
تعتبر شهادة التسليم المنفذة بالكامل (نموذج MX-3) بمثابة الأساس لتوثيق المعاملات التجارية:
- يتم شطب قيمة الأشياء الثمينة المتبقية للتخزين من الحساب خارج الميزانية العمومية؛
- وفقا لاتفاقية التخزين، يتم احتساب تكلفة الخدمات المقدمة لعرضها على الكفالة. اقرأ أيضًا المقال: → "".
إعداد اتفاقية لتقديم خدمات الحفظ
يجب أن يكون توفير خدمات تخزين الاستجابة مصحوبًا بإعداد اتفاقية مناسبة تعكس الشروط الأساسية للمعاملة:
- تاريخ ووقت بداية ونهاية العقد؛
- شروط الخدمة؛
- مكان وميزات تخزين عناصر المخزون.
- كمية وحجم وقيمة الأشياء الثمينة المودعة. يتم تأكيد صحة الاتفاقية من خلال توقيعات وأختام الأطراف.
الأسئلة المتداولة
السؤال رقم 1.من هو طرف المعاملة المسؤول عن إصدار شهادة الإرجاع؟
يتم إعداد شهادة الإرجاع في النموذج MX-3 من قبل الشخص المسؤول ماديًا في المنظمة التي قبلت البضائع والمواد للتخزين.
السؤال رقم 2.كم عدد نسخ القانون الذي يجب علي ملؤه؟
تم إعداد الوثيقة في نسختين. تبقى نسخة واحدة لدى منظمة الحفظ، ويتم نقل الآخر إلى الكفالة.
السؤال رقم 3.هل يمكن للمنظمة الوصية أن تزيل بشكل مستقل من النموذج الأعمدة التي لم يتم ملؤها في هذه المؤسسة؟
يحق للشركات استكمال النموذج بمعلومات محددة، أو توسيع أو تقليل الأعمدة الموجودة، ولكن لا يمكنها إزالة أي شيء من النموذج.
السؤال رقم 4.ما هي عناصر المخزون التي يمكن تسجيلها باستخدام نموذج MX-3؟
الأخطاء النموذجية في ملء مستند
أثناء التدقيق الضريبي، تخضع المستندات التي يتم تنفيذها بشكل غير صحيح للاستبعاد من حساب القاعدة الخاضعة للضريبة. يجب أن تحتوي الوثيقة الأساسية للنموذج MX-3 على جميع المؤشرات والتفاصيل الإلزامية المحددة في لوائح Rosstat. يعتمد الوقت المستغرق لملء مستند نموذج MX-3 بشكل مباشر على درجة الإلمام بقواعد ملء المستند.
| لا. | محتويات الأخطاء | ملحوظة |
| 1 | لا يتم ملء تفاصيل "التكلفة" بقيمة نقدية، بل بالعلامات "بحسب البيان الجمركي رقم..." أو "بحسب الفاتورة رقم...". | يجوز للمنظمة الوصية، بالإضافة إلى قياس التكلفة، الإشارة إلى الملاحظة المقابلة، بشرط الموافقة على هذه الإضافة بأمر من المؤسسة. |
| 2 | يتم إدخال عناصر المخزون في إدخال ملخص واحد | في نموذج MX-3، يجب وصف جميع الأصول المادية بشكل فردي لكل نوع. |
| 3 | لم يتم ملء عمود "الخصائص". | يجب على المالك قبول البضائع بما يتوافق تمامًا مع الوصف والجودة المودعة مسبقًا. يحتوي عمود "الخصائص" على معلومات حول معلمات القيم التي يتم إرجاعها. |