نحن نبدأ كتاب العمل لأول مرة. إعداد طلب فتح دفتر سجل العمل

ولكن إذا كانت هناك انتهاكات في إعداد هذه الوثيقة، فسيتم الكشف عن المشكلة وستؤثر على كل من الموظف، الذي سيتعين عليه استعادة الأقدمية أو المرور عبر السلطات، وصاحب العمل، الذي قد يتم اتهامه بذلك.

في بعض الحالات العمل المسجل بشكل غير قانوني سوف يسبب إجراءات قانونيةوالغرامات والعديد من المشاكل.

لمنع حدوث ذلك، يجب على كل من صاحب العمل والموظف مراقبة التنفيذ السليم لقانون العمل.

كيفية الحصول على كتاب عمل للموظف

إذا كنت تتقدم للحصول على وظيفة وليس لديك سجل عمل بعد، فلا داعي للقلق بشأن ذلك. وبطبيعة الحال، لا يمكن تعيينك إلا في مكان لا يتطلب خبرة عمل في تخصصك. سيتم الإشارة إلى تخصصك في المستندات التعليمية الخاصة بك، والتي قد تشمل:

• دبلوم التعليم العالي
• دبلوم التعليم الثانوي المتخصص؛
• شهادات إتمام الدورات؛
• شهادات مهمة التخصص؛
• وثائق مماثلة؛
• نسخة من الشهادة المدرسية.

بناءً على هذه المستندات، بالإضافة إلى جواز سفرك المدني، يحق لك البحث عن عمل في التخصص الموضح في مستنداتك، ولكن بدون خبرة عمل. سوف تكتسب خبرة عملية بعد ملء دفتر العمل الخاص بك والعمل لفترة معينة في أول مؤسسة في حياتك العملية.

بعد العمل لبعض الوقت، سيكون لديك خبرة عمل في تخصصك، والتي يمكن لأي صاحب عمل أو موظف شؤون الموظفين تحديدها. ستكون هذه ميزة أكيدة بالنسبة لك، والتي ستتيح لك البحث عن ظروف عمل أكثر ملاءمة.

إعداد كتاب عمل عند التقدم لوظيفة لأول مرة - عينة من ملء صفحة العنوان:

تفاصيل الوظيفة:

أين الاتصال؟

في البداية أنت تعال إلى صاحب العمل بدون كتاب عمل. أبلغه أنه ليس لديك أي خبرة ولم تعمل في أي مكان مطلقًا. لا فائدة من بدء محادثة حول أنك بحاجة إلى كتاب عمل، وأنه ليس لديك كتاب عمل بعد. قد يصفك هذا كشخص غير كفء.

عليك أن تعلم أن استمارة التوظيف يجب أن يصدرها صاحب العمل لملئها. بعد أن يقوم بتعيينك، سيحتاج إلى إنشاء TC لك.

حتى لو كنت تعمل لمدة أسبوع، من حقك أن تطلب كتابًا. ليس لديهم الحق في رفضك.

ومع ذلك، ضع في اعتبارك أنه بالنسبة للأشخاص الذين يتقدمون للحصول على وظيفة لأول مرة، يتعين عليهم التواجد عند ملء الكتاب. وعلى هذا الأساس، بعد أسبوع من حصولك على الوظيفة، استفسر عن مصير عملك.

من جانبك يجب تقديم التأكيدماذا فعلت قبل الانضمام إلى هذه المنظمة. على سبيل المثال:

• درس في المدرسة
• في مدرسة فنية أو كلية أو مدرسة ثانوية؛
• في معهد أو جامعة؛
• الدورات التي حضرها؛
• خدم في صفوف القوات المسلحة الروسية.

قم بتقديم المستندات التي لديك بعد التخرج من هذه المؤسسات، بالإضافة إلى بطاقتك العسكرية إذا كنت قد تم تسريحك للتو. من حيث المبدأ، يجب على المواطنين الملزمين بالخدمة العسكرية تقديمها دائمًا عند التقدم للحصول على وظيفة.

إذا لم تتلق وثيقة تعليمية، على سبيل المثال:

• لم يجتاز الامتحانات.
• تم طردهم

سيكون عليك تقديم شهادة.

في حالة تلف

في حالة إتلاف الكتاب يجب تحديد مصدر المسؤولية. بالطبع، سوف تحتاج إلى استبدالها، ولكن يجب أن يتم ذلك من قبل الشخص المسؤول عن التخزين غير السليم للمستندات. تتم استعادة العمل من موارد الجاني.

إذا كنت مذنبًا، فعند التقدم للحصول على وظيفة، ستحتاج إلى تقديم شهادة من مكان عملك الأخير (أو بدونه) والطلب وفقًا لذلك مع المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي.

وبالطبع لن يتم الأخذ في الاعتبار مدة الخدمة للفترة السابقة، لكن ستتمكن من مواصلة العمل وجمع كل الخبرة المفقودة تدريجيًا.

قانون العمل في الاتحاد الروسي، الفصل 11، المادة 65. الوثائق المقدمة عند إبرام عقد العمل

ما لم ينص هذا القانون أو القوانين الفيدرالية الأخرى على خلاف ذلك، عند إبرام عقد العمل، يقدم الشخص المتقدم للعمل إلى صاحب العمل:

• جواز السفر أو وثيقة هوية أخرى؛
• كتاب العمل، باستثناء الحالات التي يتم فيها إبرام عقد العمل لأول مرة أو عندما يبدأ الموظف العمل على أساس عدم التفرغ؛
• شهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي ؛
• وثائق التسجيل العسكري - للمسؤولين عن الخدمة العسكرية والأشخاص الخاضعين للتجنيد للخدمة العسكرية؛
• وثيقة عن التعليم و (أو) المؤهلات أو وجود معرفة خاصة - عند التقدم لوظيفة تتطلب معرفة خاصة أو تدريبًا خاصًا؛
• شهادة بوجود (غياب) سجل جنائي و (أو) حقيقة الملاحقة الجنائية أو إنهاء الملاحقة الجنائية لأسباب تأهيلية، صادرة بالطريقة والشكل اللذين تحددهما الهيئة التنفيذية الفيدرالية التي تمارس وظائف التنمية وتنفيذ سياسة الدولة والتنظيم القانوني في مجال الشؤون الداخلية - عند التقدم لوظيفة تتعلق بالأنشطة، والتي لا يُسمح بتنفيذها، وفقًا لهذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، للأشخاص الذين لديهم أو كان لديهم جريمة جنائية سجل، أو كانوا يخضعون للملاحقة الجنائية.

في بعض الحالات، مع الأخذ في الاعتبار تفاصيل العمل، قد ينص هذا القانون والقوانين الفيدرالية الأخرى ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي على ضرورة تقديم مستندات إضافية عند إبرام عقد عمل .

يحظر أن يطلب من الشخص المتقدم للحصول على وظيفة وثائق أخرى غير تلك المنصوص عليها في هذا القانون، والقوانين الفيدرالية الأخرى، ومراسيم رئيس الاتحاد الروسي ومراسيم حكومة الاتحاد الروسي.

عند إبرام عقد العمل لأول مرة، يصدر صاحب العمل كتاب عمل وشهادة تأمين تأمين التقاعد الإلزامي.

إذا لم يكن لدى الشخص المتقدم للعمل دفتر عمل بسبب فقدانه أو تلفه أو لأي سبب آخر، يلتزم صاحب العمل، بناء على طلب كتابي من هذا الشخص (مع بيان سبب عدم وجود دفتر العمل)، بأن يقوم إصدار كتاب عمل جديد.

للحصول على وظيفة سوف تحتاج إلى وثائق. وتشمل هذه:

1. جواز سفر.
2. وثيقة التعليم.
3. الشهادات والتراخيص والشهادات التي تؤكد المؤهلات أو الرتبة.
4. إذا قمت بتغيير اسمك الأخير، فأحضر مستندًا يؤكد هذه الحقيقة.

في بعض الحالات، بعد تقديم المستندات ونسخها، يبدأ صاحب العمل في ملء عقد العمل ولا يتحدث عن ملء عقد العمل - وهذه علامة جيدة جدًا، مما يعني أن هذه المؤسسة تهتم كثيرًا بالموظفين.

على وجه الخصوص، بعض الترقيات، بما في ذلك الحصول على وظيفة، تدفعه المؤسسة (المنظمة) من أموالها الخاصة. لا ينبغي أن تكون غير صبور وتقلق بشأن ما إذا كان مدير الموارد البشرية قد نسي أن يعطيك TC.

لمثل هذا النسيان، سيتم اتهامه بغرامة خطيرة، وعلى أي حال، سيتم إعطاؤك تقرير عمل. ويجب ملء الكتاب حسب التعليمات بحضوركم.

كيفية رسم وعمل كتاب عمل: التطبيق

يقترح بعض ضباط شؤون الموظفين كتابة طلب لفتح كتاب جديد للموظفين الجدد. يعد ذلك ضروريًا لخصم تكاليف العمالة من راتبك. في هذه الحالة هو مكتوب في شكل حرباسم صاحب العمل، مع الإشارة الإلزامية إلى أنك تحتاج إلى مؤهل فني.

وأيضا مع طلب خصم تكلفة الاستمارة من الراتب. إذا قمت بدفع التكلفة نقدًا في مكتب النقد، فقد لا تكون هناك حاجة لتقديم طلب.

يمكن أن تختلف تكلفة TC بشكل كبير. كل هذا يتوقف على مجموعات نماذج العمل التي يتم شراؤها وفي أي إطار زمني تم شراؤها. كم تكلفة كتاب العمل؟ أسعارهم حاليا هي:

1. لدفعة من 5 إلى 99 قطعة - 190 روبل.
2. لمجموعة من أكثر من 100 قطعة – 110 روبل.

إذا كان سعر النموذج يختلف بشكل كبير عن السعر المحدد، يقوم صاحب العمل بتضخيمه. وليس له الحق الشرعي في بيعها بثمن مبالغ فيه مقارنة بالسعر الذي اشتراها به.

عند شراء نماذج الكتب، يتم وضعها في قوائم خاصة من البيانات، مع الإشارة إلى رقم النموذج الخاص بك وسعر الشراء.

من السهل التحقق، وفي التفتيش الأول من قبل مفتشي GIT، سيتم تغريم ضابط شؤون الموظفين المغامر (صاحب العمل). إذا تم التقليل من المبلغ بشكل كبير:

1. تم شراء النماذج قبل تغير السعر وكانت أرخص.
2. تقوم الشركة بتعويض جزء من تكلفة النموذج.

كتاب عمل تم تنفيذه بشكل صحيح - عينة وأمثلة:

تعليمات خطوة بخطوة لأصحاب العمل

إذا كنت صاحب عمل أو تحتاج إلى التعامل مع مسألة إعداد الكتب بعناية فائقة. أدنى انتهاك يمكن أن يؤدي إلى تطور المشاكل. لذلك، ضع في اعتبارك أنه يجب عليك ملء النموذج بعناية فائقة، وإذا قمت بالصدفة بعمل لطخة أو خطأ، فيجب استبدال النموذج.

بالنسبة للشخص الذي يحصل على وظيفة لأول مرة، سيحتاج إلى ملء كتاب العمل بحضوره. للقيام بذلك، يجب عليه أن يزودك بجواز السفر ووثيقة التعليم. يجب أن تتوافق وثيقة العمل مع بيانات جواز السفر.

وإذا تم كتابة لقب مختلف في وثيقة التعليم (التأهيل)، فاطلب وثيقة تؤكد تغييره. على سبيل المثال، إذا كانت المرأة متزوجة، فيجب عليها تقديم شهادة الزواج ونسخة منها. ويجب أن تكون النسخة مصدقة وتوضع في ملفها الشخصي مع نسخ من المستندات الأخرى.

لن يكون ملء صفحة العنوان أمرًا صعبًا، لأنه يشير إلى المعلومات التي يجب إدخالها. ولكن من الضروري الامتثال للمعايير التي تحددها الوثائق التشريعية. بخاصة:

1. املأ النموذج بشكل واضح ومرتب وبدون علامات.
2. استخدم قلم حبر جاف أزرق أو أرجواني، يمكنك الكتابة بالحبر.
3. يجب الإشارة إلى التواريخ بالأرقام العربية فقط.

ويجب تخزينها في خزانة المحاسبة، إلى جانب إيصالات الاستلام والنفقات. ولا يمكنك أخذ النموذج إلا مع الإيصال الذي يشير إلى الموظف الذي ينتمي إليه دفتر العمل، وفقاً لمتطلبات وزارة العمل رقم 69.

في حالة تلف النموذج، يجب شطبه كتصرف وإتلافه، ويجب أخذ التالي لملءه. لا يُحظر الاحتفاظ بالنماذج من قبل شخص مرخص له بالاحتفاظ بقوانين العمل، وكذلك من قبل صاحب العمل.

إذا كنت رائد أعمال مبتدئًا ولا تعرف كيفية شراء النماذج، فانتقل إلى الموقع الإلكتروني واطلب النماذج من الوسطاء. لديهم توكيل متخصص من Goznak وترخيص لتوزيع نماذج TC وTC.

قم بشراء الدفعة المطلوبة فوراً وقم بتخزينها في المؤسسة لتكون متوفرة دائماً، حيث أن توفير العمالة للموظف يجب أن يكون خلال 5 أيام من يوم إبرام عقد العمل.

إذا تم انتهاك هذه المواعيد النهائية أو تم ارتكاب انتهاكات أخرى، فسيقوم مفتشو الجهاز الهضمي بفرض غرامات مناسبة على الأقل بمبلغ من 300 إلى 5000 روبل.

قبل البدء في ملء TC، تحتاج إلى أسباب قانونية. وتشمل هذه:

• طلب وظيفة؛
• أمر التوظيف؛
• أمر إصدار وملء استمارة العمل.

بعد الانتهاء من صفحة العنوان، يقوم صاحب توقيع العمل بالتوقيع في الأسفل. تم التوقيع أدناه:

• رئيس قسم الموارد البشرية؛
• أو صاحب العمل؛
• أو شخص مفوض.

إذا كانت المؤسسة صغيرة وليس لديها طاقم من الأشخاص المسؤولين عن العمل المكتبي، بالإضافة إلى قسم شؤون الموظفين أو ما شابه ذلك، يحق لصاحب العمل منح الحق في ملء سجلات العمل لكبير المحاسبين، وفقًا لأحكام القواعد المعتمدة تشريعيًا بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225.

أما إذا قام دون أمر بملء تقرير العمل بدلاً من المدير باستخدام ختم الفاكس بتوقيعه فإن ذلك يعتبر مخالفة.

عند التوقيع تأكد من اتباع التسلسل ووضع:

• مسمى وظيفي؛
• التوقيع (السكتة الدماغية) ؛
• فك التشفير بالأحرف الأولى.

عند توظيف مواطن أجنبي، ليس من الضروري إنشاء قانون عمل إذا كان من الممكن توظيفه بموجب عقد أو غير ذلك.

ومع ذلك، وفقًا لرغباته ومتطلباته، سيتعين إنشاء TC. علاوة على ذلك، وفقا للمادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يحق لصاحب العمل رفض العمل الرسمي لشخص ما. من غير المقبول قبول عمالة من دول أجنبية أو مراعاة مدة الخدمة المسجلة في كتاب المواطن الأجنبي المكتسبة خارج الاتحاد الروسي.

في هذه الحالة، من الضروري توضيح مدى ملاءمته المهنية وفقا للقائمة. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم وثائق تعليمية على الطراز السوفيتي، يتم الحفاظ على الحق في التعليم. بالنسبة للآخرين، يتم تأكيد المؤهلات إذا لم يتم تضمين المؤسسة التعليمية في قائمة المؤهلات الصالحة بشكل عام.

بدون هذا الشرط، يقوم ضابط شؤون الموظفين بملء الوثائق الفنية مثل العامل بدون تعليم. يتم الاستثناء من قبل متخصصين مدعوين من ذوي المستوى المهني العالي بقرار رسمي متفق عليه بشكل جماعي.

ستكون النقطة المهمة هي ملء الاسم الأخير والاسم الأول والعائلي باللغة الروسية. من أجل إدخالها بشكل صحيح، ستكون هناك حاجة إلى طلب منفصل من الموظف، حيث سيؤكد شخصيا صحة البيانات المدخلة، المقابلة لبيانات جواز السفر بلغته الأم.

إذا كان ضابط شؤون الموظفين هو صاحب العمل

عند التقدم للحصول على وظيفة في قسم الموارد البشرية، لا ينبغي للشخص أن يملأ TC الخاص به، حيث أن لديه دائمًا فرص بديلة. بالإضافة إلى ضابط شؤون الموظفين، يمكن لصاحب العمل ملء أي كتاب. ولن تكون الموارد البشرية في العمل استثناءً.

وعليه فلا يجوز له التوقيع إلا في المكان حيث يوقع صاحب العمل، وفيما يلي:

• موقعة من قبل صاحب العمل؛
• أو ضابط شؤون موظفين عامل (آخر)؛
• أو شخص مفوض خاص.

يجب أن يتم تحديد الشخص المخول بأمر خاص.

ومن الأسباب السلبية في هذا الصدد أن الشخص الذي ليس لديه تصريح عمل (انظر) لا يعتبر موظفا كاملا، حتى لو كان هناك أمر وعقد عمل. إذا كنا نتحدث عن الفصل، فيمكن طرح السؤال بشكل مختلف إلى حد ما.

خاتمة

يعد ملء قانون العمل أثناء التسجيل الأولي للموظف خطوة مهمة. وفي هذه الحالة لا فائدة من اتخاذ إجراءات لا ينظمها القانون ومعالجة هذه المسألة بشكل تعسفي. بعد التسجيل الصحيح للكتاب، يجب تسجيله في دفتر المحاسبة وتخزينه في مكان يتوافق مع القواعد، على سبيل المثال، في خزنة.

يمكن أن يبدأ العمل في أي عمر ويمكن الحصول على كتاب العمل في وقت مبكر جدًا. لكن العديد من العمال وأصحاب العمل وموظفي إدارة شؤون الموظفين عديمي الخبرة ليس لديهم أدنى فكرة عن كيفية ملء كتاب العمل عند إصداره لأول مرة.

قلة الخبرةويساهم بعض عدم اليقين في حقيقة أنه عند ملء كتاب العمل، يرتكب الناس العديد من الأخطاء، ولهذا السبب يتعين عليهم إزالة الأوساخ في كتاب العمل أو ببساطة التخلص منه.

في هذه المقالة سوف نعلمك المساهمة بشكل صحيحجميع السجلات في سجل العمل للموظف المعين حديثًا لوظيفة عمالية في المنظمة، خاصة إذا كانت هذه هي أول تجربة عمل له. سنخبرك أيضًا بجميع أنواع الفروق الدقيقة في ملء المعلومات التي تهمك وترتيبها بشكل ملائم نقطة تلو الأخرى.

استمتع بقراءتك وتذكر أن أي إدخال تقوم به يدك في دفتر العمل يؤدي إلى بداية يقينية عواقبولكن أي منها: مواتية أم لا - عليك أن تقرر بنفسك.

في أي عمر يمكنك أن تبدأ؟

كما نعلم، في بلادنا يبدأ سن الرشد المطلق ثمانية عشر عاما. بالطبع، يحاول العديد من موظفي الجهاز الحكومي اليوم تقليل هذا الرقم إلى واحد وعشرين عامًا، لكن القانون المدني لبلدنا ينص على الرقم بثمانية عشر عامًا.

كما أن الطفل القاصر لديه دائمًا فرصة الخضوع لهذا الإجراء تحرير.

للقيام بذلك تحتاج إلى الحصول على وظيفة عقد العملأو ممارسة الأنشطة التجارية.

يجب على الوالدين أو سلطة الوصاية والوصاية تقديم طلب لتحرير القاصر إلى المحكمة، ويجب على المحكمة، بناءً على نتائج النظر في المستندات المقدمة، أن تقرر ما إذا كانت سترفض هذا الالتماس أم لا.

وبالتالي، إذا خضع الطفل لإجراءات التحرر، فسيكون قادراً على العمل رسمياً بموجب عقد عمل اعتباراً من سن السادسة عشرة.

وهذا يعني أنه يمكن فتح كتاب العمل باسمه. من هذا العصر. بالطبع، مثل هذه الحالات تمثل نسبة صغيرة جدًا في روسيا، لكنها لا تزال تحدث وتحدث في كل مكان، ولهذا السبب يجب أيضًا أن تؤخذ على محمل الجد.

كيف وأين يمكنني أن أفعل ذلك (الحصول عليه)؟

إذا ذهبت للحصول على وظيفة لأول مرةلا تحتاج إلى إرهاق عقلك للحصول على كتاب عمل إذا لم تكن قد عملت. يمكنك استخدام عدة طرق بشكل مستقل للحصول على وظيفة، والتي توفرها الدولة وغيرها من الإجراءات القانونية التنظيمية. وسننظر في كل واحد منهم بمزيد من التفصيل في الفقرات التالية.

شراء

كتاب العمل يمكن أن يكون شرائه بنفسك. كقاعدة عامة، يتم بيع عينات من كتب العمل التي أنشأها القانون في المكتبات. يمكنك شراء هذا المستند بنفسك وتقديمه إلى صاحب العمل بنفسك.

هذا هو المكان الذي تنتهي فيه أفعالك ويبدأ صاحب العمل بذلك ملءوثيقة مهمة. ولكن وفقا للقانون، فإن عبء شراء كتاب العمل ليس عليك. سنخبرك بمن وكيف يجب أن يزودك بوثيقة التوظيف في الفقرة التالية.

من يجب أن يشتري؟

يجب عليك شراء كتاب العمل المنظمة نفسهاأو رجل أعمال فردي (صاحب العمل). كقاعدة عامة، لدى المنظمات توكيل رسمي تقوم بموجبه بشراء وثائق العمل في عدة نسخ وإصدار وثائق العمل للموظفين الوافدين حديثًا.

وبالتالي، لا يمكن لصاحب العمل أن يلزمك بشراء تصريح عمل - فهذه هي رغبتك الشخصية البحتة. لكن يمكن لصاحب العمل أن يخصم تكلفة الكتاب من أرباحك.

كيف يتم خصم تكلفة دفتر العمل من الراتب؟

أجورالمواطن حافز شهري للعمل. لسوء الحظ، لا يتم إخطار العديد من المواطنين من قبل صاحب العمل بأن تكاليف شراء (دفع ثمن) كتاب العمل يمكن خصمها من هذا المبلغ.

وفقا لقانون العمل، يجب أن يتم ذلك فقط بموافقة الموظف. بالطبع، الأموال المحتجزة عند الشراء لا تتناسب مع مبلغ الأجور، ولكن لا يزال من الأفضل معرفة أين تذهب الأموال التي كسبتها بصدق.

طلب فرض رسوم على كتاب العمل

إذا أبلغ صاحب العمل الموظف بأنه سيقوم بتحصيل تكاليف العمل من راتبه، فهذا لا يعني أنه يفعل كل شيء وفقًا للقانون.

لسوء الحظ، لا يعرف جميع أصحاب العمل أن مثل هذا الإجراء كتحصيل الأموال للحصول على كتاب عمل يجب تأكيده بأمر بالرقم والتاريخ المناسبين.

يجب تقديم الأمر إلى الموظف للمراجعة وبعد ذلك فقط يمكن شطب الأموال لصالح صاحب العمل.

بواسطة من يتم تنفيذها؟

ويصدر الأمر كقاعدة عامة من صاحب العمل أو من ينوب عنه. يتمتع موظفو قسم الموارد البشرية أيضًا بسلطة إصدار الأوامر.

يحق لهؤلاء الأشخاص فقط وضع ختم على الطلب وإعلانه قانونًا تنظيميًا محليًا صالحًا للمنظمة.

أين يتم إصدارها؟

يمكن إصدار كتاب العمل لك لأول مرة في قسم الموارد البشرية بالمنظمة. لسوء الحظ، في كثير من الأحيان لا يعرف الموظفون ذلك ويقومون بملء تقرير العمل الذي تم شراؤه حديثًا بأنفسهم.

لا ينبغي القيام بذلك تحت أي ظرف من الظروف، لذا اتصل على الفور بصاحب العمل أو موظف الموارد البشرية للتسجيل الصحيح.

ما المدة التي يستغرقها صاحب العمل للاحتفاظ بسجل العمل؟

يجب على صاحب العمل فتح دفتر عمل للموظف الجديد خلال أسبوع من توقيع الطرفين على عقد العمل. يتم تقديم دفتر العمل للموظف للتحقق من البيانات المدخلة وكذلك للتوقيع.

وبعد ذلك يبقى الدفتر في عهدة صاحب العمل أو موظف إدارة الموارد البشرية حتى ينتهي الموظف من عمله في مكان العمل.

ما هي المستندات المطلوبة للحصول عليها؟

من أجل الحصول على كتاب العمل لأول مرة، عليك الدخول في عقد عمل مع المنظمة. يجب عليك أيضًا تقديم جواز سفرك وعمل نسخ منه.

لا تنس أنه عند حصولك على وظيفة، يجب إصدار أمر مناسب. فقط وجود جميع المستندات المذكورة أعلاه مرة واحدة يعطي الحق لموظف قسم الموارد البشرية (صاحب العمل) في فتح دفتر عمل للموظف.

طلب تأسيس

يعتقد الكثير من الناس أنه لكي يتم إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة، أي أن يتم إحضاره إلى المنظمة، فإنه يحتاج إلى ملء الطلب. لكن هذا أبعد ما يكون عن الحقيقة.

في الواقع، ليس من الضروري تقديم طلب، ولكن إذا كان ميثاق المنظمة ينص على هذا الشرط كشرط إلزامي، فسيتعين عليك الامتثال لهذا الظرف.

نموذج طلب إصدار (تسجيل) استمارة كتاب العمل عند التعيين لأول مرة.

تعبئة

يعد ملء كتاب العمل لأول مرة عملية مهمة وحساسة للغاية؛ ويجب اتباع جميع القواعد. حاول التعامل معه بعناية قدر الإمكان، لأن هناك احتمالًا كبيرًا أنك لن تتمكن من كتابة الإدخال بشكل صحيح في المرة الأولى.

كيفية إصدار كتاب عمل للموظف لأول مرة؟هذه المقالة مخصصة فقط للأشخاص الذين يقومون بإعداد كتاب عمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة)

عند تعيين موظف لأول مرة، انتبه إلى المنعطف الرئيسي للعمل. أنه يحتوي على معلومات حول الموظف. يجب ملؤها بناءً على بيانات جواز سفرك، بالإضافة إلى شهادة إتمام مؤسسة التعليم العالي أو التعليم المهني الثانوي أو الثانوي المقدمة.

نكتب الاسم الأخير للموظف والاسم الأول والعائلي بشكل صحيح.

نموذج لملء كتاب العمل لأول مرة (صفحة العنوان)

النقطة التالية، بناء على جواز السفر، تشير إلى سنة ولادته. بعد ذلك، تحتاج إلى تقديم معلومات حول تعليمك وتخصصك. بعد ذلك، يجب على الموظف التوقيع على الوثيقة.

بعد ذلك فقط تقلب صفحة العمل وتجد نفسك على صفحة مزدوجة حيث تحتاج إلى ترك معلومات حول منصب الموظف.

هنا وضعت الأول رقم سريوتاريخ الانتهاء وبيان اسم المنظمة وكذلك المنصب الذي تم تعيين الموظف فيه رسميًا. ولا تنسى الإشارة إلى رقم وتاريخ الأمر الذي يدل على قبول الموظف للوظيفة.

لا تنس أن تضع ختم صاحب العمل وتوقيعه تحت الإدخال الأول الذي يتم إجراؤه.

للتحقق، اسمح للموظف بمراجعة السجلات. ربما بعيون جديدة سيجد أخطاء يمكن إزالتها دون تغيير كتاب العمل.

كتاب العمل للقاصر

إذا خضع المواطن لإجراءات التحرر، لكنه لا يزال قاصراً، فإن كتاب العمل الخاص به هو أيضاً يجري إعدادهاومع ذلك، تظهر الفروق الدقيقة الصغيرة في هذا التصميم.

يمكنك أيضًا ملء معلومات حول الاسم الأول للموظف واسم عائلته وعائلته على الصفحة الرئيسية، وإدخال تاريخ ميلاده. لكن لا تقم بأي حال من الأحوال بملء السطور المتعلقة بالتعليم والتخصص.

من الممكن تمامًا أنه بعد مرور بعض الوقت، سيقرر القاصر المتحرر تغيير مجال نشاطه أو حتى التخرج من عدة مؤسسات للتعليم العالي في وقت واحد، وفي سجل عمله، في خط التعليم، سيكون هناك سجل للتعليم الثانوي.

خاتمة

يجب أن يكون ملء كتاب العمل عند التقدم للحصول على وظيفة لأول مرة هو الأكثر مرتب. بعد كل شيء، تبدأ هذه الوثيقة مسيرة الموظف المهنية، والتي ربما لن تكون سلسة، ولكن يجب أن تبدأ بداية جيدة مع دخولك المختص والمؤهل.

كن حذرًا وذكيًا من الناحية القانونية، ومن ثم سيتم اعتبار المستند الذي تملأه مثاليًا منذ المرة الأولى.

من 31/12/2018

يتم الاحتفاظ بالوثيقة الرئيسية التي تؤكد خبرة العمل من قبل صاحب العمل، لذلك في المواقف التي تحتاج فيها إلى تقديمها إلى أي سلطات أو منظمات، قم أولاً بتقديم طلب للحصول على كتاب عمل في مكان عملك.

متى يمكن أن تنشأ مثل هذه الحالة بشكل موضوعي؟ مطلوب سجل عمل عند الحصول على قرض أو أخذ دورات تدريبية متقدمة وما إلى ذلك. لكن صاحب العمل ليس ملزمًا دائمًا بتلبية طلب تسليم مثل هذه الوثيقة. ما هي هذه الحالات وماذا تفعل عندما لا ينص القانون على إصدار كتاب عمل - سنتحدث عن هذا هنا.

مثال على طلب إصدار كتاب عمل

المدير العام

إيكو سيستم لونج ذ.م.م

د.م. بارجين

من أخصائي المبيعات

جورجينوف أركادي بوريسوفيتش

طلب إصدار كتاب عمل

وفقًا للمادة 62 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أطلب منك إعطائي كتاب العمل الأصلي قبل 08/05/2017 لتقديمه إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في مكان الإقامة لأغراض التسجيل. تم إخطار الالتزام بإعادة كتاب العمل الأصلي إلى EcoSystemLounge LLC في غضون 3 أيام عمل من تاريخ العودة من قبل هيئة التأمين الاجتماعي الإلزامي (الأمن) - صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.

02/08/2017 جورجينوف أ.ب.

تلقى جورجينوف أ.ب كتاب العمل بين يديه في 3 أغسطس 2017.

متى يتم التقدم بطلب للحصول على كتاب العمل

حتى عام 2015، كان من الممكن الحصول على كتاب العمل الأصلي لسبب واحد فقط - الفصل. وعلى أسس أخرى من قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفي آخر يوم عمل يلتزم صاحب العمل بتسليم أصل هذه الوثيقة والأجور المستحقة. وانتهاك هذا الالتزام يستلزم المسؤولية (بيان المطالبة)، بما في ذلك. مع دفع غرامة بغض النظر عن خطأ صاحب العمل.

الآن، لسبب مثل الفصل، تمت إضافة فرصة أخرى للحصول على كتاب عمل - لتسجيل أي وتأكيد. هذه القاعدة منصوص عليها مباشرة في قانون العمل في الاتحاد الروسي. في هذه الحالة، لا يحق لصاحب العمل رفض إصدار الوثيقة للموظف. صحيح أن الموظف ملزم بإعادته إلى صاحب العمل خلال 3 أيام عمل من تاريخ إعادته من قبل فرع صندوق التقاعد.

وفي جميع الحالات الأخرى لا يتم إصدار دفتر العمل للموظف. وهذا ينطبق أيضا على العمل. يتم الإدخال للعمل الإضافي في موقع غير أساسي وفقًا لقواعد مختلفة. قد تكون هناك حاجة إلى معلومات من سجل عملك. على سبيل المثال، للحصول على قرض أو جواز سفر أو تأشيرة دخول إلى دول أجنبية أو الحصول على إعانات. في مثل هذه الحالات، قم بإعداد واطلب مقتطفًا من دفتر سجل العمل. ويجب إصدار هذه الوثيقة خلال 3 أيام من تاريخ استلام الطلب الكتابي من الموظف.

يتم دائمًا تقديم طلب لإصدار كتاب العمل كتابيًا. وهذا أولاً وقبل كل شيء ضروري لصاحب العمل للحفاظ على وثائق الموظفين بشكل صحيح. لم تتم الموافقة على نموذج الوثيقة، لذا إذا لم يكن لدى المنظمة عينة أو نموذج معتمد من قبل اللوائح المحلية، فإننا نوصي باستخدام المثال المنشور على الموقع الإلكتروني.

ويعكس البيان:

• المنصب، الاسم الكامل رئيس منظمة أو رجل أعمال فردي؛
• الاسم الكامل، المنصب، القسم الذي ينتمي إليه مقدم الطلب؛
• يرجى تقديم دفتر سجل العمل والغرض: التقدم بطلب للحصول على معاش تقاعدي؛
• إشعار بالتزام الموظف بإعادة المستند خلال 3 أيام؛
• التاريخ والتوقيع.

إذا لم يحتفظ صاحب العمل بسجل لإصدار كتب العمل، فنوصي بالكتابة في نص الطلب عند استلام المستند فعليًا شخصيًا، أو إصدار إيصال بالاستلام.

يحق للطرف الثالث الحصول على كتاب عمل فيما يتعلق بالموظف فقط عند تقديم مستند موثق (لطلب إصدار كتاب عمل) وفي أو.

دفتر سجل عمل الموظف هو الوثيقة الرئيسية التي تثبت حقيقة وظيفته. ويحتوي على بيانات عن مكان أداء وظيفة العمل، ومسمى الوظيفة، ومقاييس المكافأة والعقاب، وكذلك أسباب وظروف الفصل. إذا تم تنفيذها بشكل صحيح، فإن هذه الوثيقة تمنح الشخص الحق في الحصول على شهادة معاش.

كتاب العمل: كيفية الحصول عليه وملؤه

يحدد التشريع سببين فقط لإصدار كتب العمل: لأولئك الذين يبدأون في أداء وظيفة عمل لأول مرة، ولأولئك الذين يحتاجون إلى مستند مكرر في حالة فقدان الأصل أو تلفه.

يحق فقط لصاحب العمل أو الشخص المفوض من قبل رئيس الشركة إصدار كتب العمل. عند التقدم للحصول على وظيفة، يجب على الشخص إخطار صاحب العمل بحاجته إلى دفتر عمل. كيف يمكن الحصول على هذه الوثيقة المهمة؟ يجب على الموظف كتابة طلب لإصداره (مع توضيح سبب غياب العمل) إلى قسم شؤون الموظفين في المؤسسة التي سيعمل فيها.

عند إصدار مستند، قم بملء صفحة العنوان والأعمدة الخاصة بمكان العمل الأول. عندما يتم تزويد الموظف بدفتر عمل، يتم خصم ثمنه من راتبه الأول. وهذا محدد في اللوائح ذات الصلة الصادرة عن وزارة العمل. يمكن تجهيز كتاب العمل، الذي يتراوح سعره بين 175-180 روبل، بإدخال (تكلفته هي نفسها).

في المستقبل، في كل مؤسسة لاحقة، يقوم موظفو قسم الموارد البشرية بإجراء إدخالات جديدة في المستند: حول التوظيف أو الترقية أو النقل أو الفصل.

ما هو كتاب العمل؟

مظهر هذه الوثيقة عبارة عن كتاب بغلاف صلب يُصور عليه شعار النبالة للاتحاد الروسي وأوراق أكثر نعومة. هناك أيضًا إدخالات يتم خياطتها في المستند عندما تكون جميع أوراقه مغطاة بالكتابة.

يعد نموذج كتاب العمل الفارغ مستندًا خاضعًا للمساءلة بشكل صارم؛ حيث تقوم الشركة بشرائه ووضعه في خزانة مقفلة مقاومة للحريق.

ومع ذلك، يتم اتخاذ نفس الإجراءات الأمنية لتخزين دفاتر العمل المكتملة والمقبولة من الموظفين.

يُعهد بملء المستند إلى موظف في قسم الموارد البشرية أو موظف يؤدي وظائف مماثلة. إذا كانت الشركة صغيرة، فإن المدير نفسه يحتفظ بدفاتر العمل. يجب أن يعلم كل مواطن عامل أنه لا يحق لأحد إدخال أي إدخالات في وثيقته دون الإخطار المناسب. يجب أن يتلقى صاحب العمل إشعارًا كتابيًا.

محاسبة

يتم تسجيل جميع الإجراءات المتعلقة بالنماذج والمستندات المكتملة في الكتاب لتسجيل حركة دفاتر العمل وإدراجها. يشيرون هنا إلى اسم الشخص الذي صدرت له الوثيقة، وكذلك أسباب ذلك (عدم وجود تصريح عمل، أو فقدانه، أو الحاجة إلى استبداله بسبب الخراب).

لا يمكن إصدار كتاب عمل (مكتمل) للموظف إلا عند فصله. وفي جميع الحالات الأخرى، يقدم قسم الموارد البشرية مقتطفات من الصفحات ذات الصلة.

يحتوي تشريع الاتحاد الروسي على تعليمات حول كيفية إعداد كتاب العمل وكيفية الحصول على الوثيقة وكيفية صياغة إدخالاتها. بعض القواعد واللوائح مدرجة في لوائح وزارة العمل. ومع ذلك، فإن إجراءات العمل الأكثر شمولاً واكتمالًا تمليها التعليمات الموجودة في دفاتر العمل، والتي يجب على جميع موظفي قسم شؤون الموظفين اتباعها في أنشطتهم.

ويبين من بين أمور أخرى نماذج المقبوضات والمصروفات والدفاتر المحاسبية.

الغرض من العمل

تشير قيمتها إلى معلومات أساسية حول مكان عمل الشخص وتعليمه ومهاراته وخبرته كبيرة جدًا. لا تعمل هذه الوثيقة فقط كدليل على الخبرة العملية الكافية، وهو أمر مهم عند التقدم بطلب للحصول على شهادة معاش، ولكنها أيضًا بمثابة توضيح بليغ لإنجازات العمل للشخص. وهذا أمر معترف به ويستخدمه غالبًا مديرو العديد من المؤسسات أثناء المقابلات.

جنبا إلى جنب مع السيرة الذاتية، قد يطلبون من المتقدمين تقديم نسخ ومقتطفات من سجلات العمل. تتحدث هذه البيانات عن نفسها وتوضح بشكل أفضل من أي كلمات مدى ملاءمة الشخص لمنصب معين.

ما الذي ينعكس في كتاب العمل؟

يجب تضمين المعلومات التالية في وثيقة التوظيف:

1. التقدم لوظيفة تشير إلى وظيفة محددة.
2. تاريخ وحقيقة النقل إلى قسم آخر.
3. الترقية أو العزل من الوظيفة.
4. بيانات عن التغييرات في حالة الموظف: التغيير في عقد محدد المدة لنقل موظف بدوام جزئي إلى حالة الدوام الكامل.
5. الحوافز التي حدثت.
6. العقوبات والعقوبات التي كانت بمثابة سبب للفصل.
7. تاريخ وحقيقة وسبب الفصل.

الاحتفاظ بكتاب عمل للعامل بدوام جزئي

في حالة قيام الموظف بأي عمل في المنشأة في وقت فراغه من وظيفته الرئيسية، فإنه يعتبر عاملاً بدوام جزئي. ويظل سجل التوظيف الخاص به موجودًا في قسم شؤون الموظفين في مكان عمله الرئيسي.

ولا يلزم القانون صاحب العمل بإدخال مثل هذه الأنشطة في وثيقة التوظيف؛ ويترك هذا لتقدير الموظف. لا يهم نوع العمل بدوام جزئي الذي نتحدث عنه (خارجي أو داخلي).

يمكن استكمال دفتر سجل عمل الموظف بإدخال إضافي في حالة قيام الشخص بإحضار شهادة إلى مكان عمله الرئيسي تثبت حقيقة عمله بدوام جزئي. وبناء على هذه الوثيقة وإقرار من صاحب سجل العمل وأمر من المدير، يحق لموظف إدارة الموارد البشرية إجراء القيد اللازم.

كيف ومتى يتم إصدار كتاب العمل (RF)؟

عندما يتم تعيين شخص ما ويقوم بملء كتاب العمل، يُطلب منه تقديم ما يلي:

• وثيقة الهوية (جواز السفر).
• وثيقة تؤكد البيانات التعليمية (الدبلوم، الشهادة، الشهادة). في حالة حدوث الإصدار الأولي لكتاب العمل، تكون هذه المستندات بمثابة الأساس لملء صفحة العنوان.
• إذا حضر الموظف أي دورات تزيد من مستوى مؤهلاته، فعليه إرفاق الشهادات الخاصة بذلك.
• يتعين على المواطنين المسؤولين عن الخدمة العسكرية تقديم بطاقة هوية عسكرية.
• وثيقة الزواج، إذا كانت بمثابة الأساس لتغيير اللقب.

يحدد تشريع الاتحاد الروسي الفترة التي يلتزم خلالها صاحب العمل بأن يعكس في كتاب العمل حقيقة توظيف مرؤوسه. يتم تخصيص خمسة أيام لهذا من لحظة بدء الموظف في أداء واجباته.

وفي حالة مخالفة هذا الشرط وتأخر الدخول يواجه صاحب العمل عواقب قانونية. يعد إجراء الاحتفاظ بسجلات العمل مناسبًا لجميع فئات العمال، حتى بالنسبة لأولئك الذين لم يبلغوا سن 18 عامًا بعد.

كما ينص قانون العمل، يحق للشخص الحصول على وظيفة رسمية عند بلوغه سن 14 عاما. وبطبيعة الحال، يخضع هؤلاء الموظفون لشروط تفضيلية فيما يتعلق بساعات العمل وعبء العمل. بالإضافة إلى ذلك، لا يجوز لصاحب العمل توظيف مراهق دون موافقة كتابية من والديه أو ولي أمره.

ما يمكن أن يكون الأساس لتقديم

كما ذكرنا أعلاه، لملء تقرير العمل النظيف، يلزم تقديم المستندات الأساسية للموظف (جواز السفر، بيانات عن التعليم والمؤهلات). يعد ذلك ضروريًا حتى يتم ملء الأعمدة الموجودة في صفحة العنوان بشكل صحيح وكامل قدر الإمكان، بدون أسماء العلم.

إذا دخل الموظف إلى المؤسسة وأحضر تقرير عمل مكتمل، يتصرف موظف إدارة الموارد البشرية بناءً على الأوامر الصادرة من المدير (بالتعيين أو النقل أو الترقية أو الفصل).

لتوثيق حقيقة القبول يتم توفير سبعة أيام، وفي حالة الفصل يتم إصدار دفتر عمل في يوم صدور الأمر.

صياغة المعلومات المدرجة في وثائق العمل

كقاعدة عامة، يتم تحديد معلومات مفصلة حول أسباب وظروف بعض الإجراءات بدقة بأمر المدير (على سبيل المثال، وجود ومدة فترة الاختبار). ولا يتم نقل هذه المعلومات إلى كتاب العمل حرفيًا.

على العكس من ذلك، يُتوقع من موظفي الموارد البشرية أن يقوموا بالصياغة بإيجاز وإيجاز قدر الإمكان. تحتوي التعليمات أيضًا على أمثلة لبعض العبارات:

• مقبول (مقبول) لهذا المنصب.
• نقل (نقل) إلى مكان عمل آخر.
• تم تعيين الموظف على مستوى مؤهل محدد أو رتبة أو
• تم منح جائزة أو ترقية.
• تم طرد (طرد) الموظف بسبب...

وهذا يعني أن الاحتفاظ بدفاتر العمل يتضمن الإشارة فقط إلى سبب الإدخال ورقمه التسلسلي وتاريخ الأمر.

الجانب النحوي

وفقاً للأصول والقواعد التي يفرضها القانون، يجب ترقيم المدخلات في دفتر العمل وتأريخها بالأرقام العربية فقط.

عندما نتحدث عن الترقيم، فإننا نعني أن الإدخال الأول هو الذي تم قبل كل الإدخالات الأخرى. عندما يغادر الموظف وينقل سجله إلى الشركة التالية، يستمر موظف الموارد البشرية في ترقيم السجلات بدلاً من البدء من الرقم الأول.

لا يُسمح باختصارات الكلمات والمصطلحات، باستثناء الاختصارات المقبولة عمومًا.

الإجراء الخاص بتصحيح الأخطاء التي حدثت عند إجراء الإدخالات

عندما يتم ملء المستندات من قبل البشر، هناك خطر حدوث أخطاء نحوية أو دلالية. قد يكون السبب هو استخدام مصادر غير موثوقة (بيانات قديمة أو معلومات غير كاملة)، بالإضافة إلى أخطاء مطبعية وأخطاء ميكانيكية مختلفة.

في هذه الحالة، يقدم الدليل عدة طرق لتصحيح الأخطاء:

1. يتم تصحيح الخطأ في دفتر العمل عن طريق شطب الكلمة غير الصحيحة وكتابة كلمة جديدة على السطر أعلاه أو أسفله.
2. عمل سجل يجب أن يلغي السجل الذي يحتوي على خطأ.

في حالة قيام الموظف بتغيير اسمه الأخير أو حصوله على مهنة جديدة، يجب على موظف قسم الموارد البشرية تغيير البيانات الموجودة في صفحة عنوان دفتر العمل. وللقيام بذلك يمكن تطبيق الطريقة الأولى، ويتم عمل إدخال جديد على ظهر الغلاف (من الداخل).

عند إجراء التصحيح، يجب الإشارة إلى نوع ورقم المستند الذي تم التغيير عليه، ثم يقوم صاحب الإدخال بالتوقيع والختم بختم الشركة.

قد يُطلب إلغاء الإدخال في حالة حدوث خطأ فيه أو اكتشاف عدم دقة في المعلومات المحددة مسبقًا. ويتم التصحيح على النحو التالي:

1. أدخل المعلومات الصحيحة.
2. يقومون بترقيمها وتاريخها.
3. قم بتنفيذ إجراء إلزامي: قم بالإشارة إلى أنه يجب قبول الإدخال رقم.... على أنه غير صالح.
4. إنهم يكررون رقم الطلب المشار إليه بجوار الإدخال الخاطئ.

معرفة ما هو كتاب العمل، وكيفية الحصول على هذه الوثيقة والحفاظ عليها، فضلاً عن إدراك حقوق ومسؤوليات الموظف وصاحب العمل، يجب على كل شخص الالتزام بهذه القواعد واللوائح. وهذا يلبي مصالحه كمواطن ويتوافق مع متطلبات القانون.

نحن نكمل سلسلة من المقالات المخصصة لإعداد وثائق الموظفين غير الموحدة في المواقف الصعبة (انظر المقالات "" و ""). ننشر اليوم مقالًا سيساعد المحاسب في إعداد وثائق الموظفين في حالة وقوع حوادث مختلفة في كتاب العمل.

كما تعلم، كتاب العمل هو مستند يسجل المسار الوظيفي للموظف. أنه يحتوي على معلومات حول التوظيف والتحويلات والفصل. تقع مسؤولية عكس كل هذه المواقف في كتاب العمل على عاتق صاحب العمل. في الوقت نفسه، يتم تنظيم قواعد إدخال الإدخالات في كتاب العمل بشكل واضح بموجب القانون. لكن هذه القواعد تتعلق بالمواقف القياسية. غالبًا ما يتبين أن الحياة أكثر إبداعًا.

فقد الموظف دفتر عمله

خذ بعين الاعتبار الموقف التالي: الموظف، بعد أن ترك وظيفته وحصل على كتاب عمل، فقده بنجاح. ما الذي يجب أن يفعله المحاسب في المنظمة التي جاء فيها هذا الموظف للعثور على وظيفة؟ بادئ ذي بدء، تحتاج إلى طلب بيان منه لإعداد كتاب عمل جديد بسبب الخسارة (الضرر، الضرر، إلخ). يتم تنسيقه مثل هذا:

المدير العام
شركة فالنتينو ذ
سكوروخودوف د.
من مشغل مركز الاتصال
دوبوفوي إي.بي.

إفادة

نظرًا لحقيقة أنه خلال الفترة التي سبقت إبرام عقد عمل مع شركة Valentino LLC، فقدت كتاب العمل الخاص بي، وعلى أساس الجزء 5 من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، أطلب منك أن تصدر لي كتابًا جديدًا كتاب العمل. أعلم أنني ملزم بدفع تكلفة استمارة كتاب العمل.

يرجى ملاحظة: يتم تقديم هذا الطلب من قبل الموظف، وليس المرشح لهذا المنصب. وهذا يعني أنك تحتاج أولاً إلى إبرام عقد عمل مع هذا الشخص، على الرغم من عدم وجود كتاب عمل بين يديه.

بعد أن يوافق المدير على هذا الطلب (إذا تم توفير ذلك من خلال نظام تدفق المستندات المنشأ في المؤسسة)، ويدفع الموظف تكلفة نموذج دفتر العمل، يمكن للمحاسب البدء في ملئه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أننا في هذه الحالة لا نتحدث عن إصدار نسخة مكررة (البند 31 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل *، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 ) ، ولكن حول إصدار كتاب عمل جديد ليحل محل الكتاب المفقود (الفقرة الأخيرة من المادة 65 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). وهذا يعني عدم وجود معلومات حول إجمالي مدة الخدمة، وما إلى ذلك. ليست هناك حاجة لإدخاله في الكتاب - يتم تعبئته بنفس الترتيب كما هو الحال بالنسبة للموظف الذي يدخل العمل لأول مرة.

سيتم تأكيد حقيقة استيفاء طلب الموظف من خلال توقيعه المكتوب بخط اليد على صفحة عنوان كتاب العمل. لذلك لا داعي لأخذ إيصال من الموظف لإصدار دفتر عمل جديد.

وجد الموظف شيئا مفقودا

كما ترون، يتم حل الوضع مع فقدان كتاب العمل بكل بساطة. تبدأ الصعوبات إذا وجد الموظف كتاب العمل الخاص به لاحقًا، ويريد إلغاء الكتاب الجديد والحصول على سجل لعمله الحالي في كتاب العمل السابق.

لنبدأ بحقيقة أن هذه المشكلة لا ينظمها القانون على الإطلاق، وبالمعنى الدقيق للكلمة، لا تتطلب التنظيم. بعد كل شيء، لدى صاحب العمل طلب مكتوب بخط اليد من الموظف، حيث يطلب إصدار كتاب عمل جديد بسبب فقدان السابق. كما أن وجود كتابي عمل لن يؤثر على حقوق الموظف التقاعدية بأي شكل من الأشكال - سيتم احتساب كل من الفترات الواردة في كتاب العمل الأول والثاني ضمن مدة الخدمة. لا ينص القانون على أن استلام كتاب جديد يلغي الكتاب المفقود تلقائيا.

أخيرًا، يعد استبدال كتاب العمل أمرًا صعبًا من الناحية الفنية البحتة. والحقيقة أن المنظمة يجب أن تحتفظ بكتاب يسجل فيه حركة دفاتر العمل ويدرج فيها. وفي هذا الكتاب تم "إضاءة" دفتر سجل العمل الجديد للموظف بالفعل. علاوة على ذلك، يوجد أيضًا دفتر إيصالات ومصروفات لتسجيل نماذج دفتر العمل والإدخال فيه. يعكس هذا الكتاب أيضًا بيانات حول إصدار كتاب عمل جديد للموظف. اتضح أنه سيكون من الضروري الآن إلغاء الإدخالات، وإبطال نموذج كتاب العمل الجديد، وحل مشكلة دفعه، وما إلى ذلك. بشكل عام، هناك الكثير من الصعوبات.

لذلك نصيحتنا هي رفض طلب الموظف إلغاء دفتر العمل الجديد والتسجيل حول العمل الحالي في دفتره السابق (فقد ثم تم العثور عليه). وفي الوقت نفسه يجب توضيح الموظف أن وجود كتابين عمل لا يترتب عليه أي عواقب سلبية. تحتاج أيضًا إلى إعطائه نسخة مصدقة من طلبه للحصول على كتاب عمل جديد (في حالة احتياجك في المستقبل إلى أن تشرح لأصحاب العمل أين ذهبت تجربة العمل السابقة ومن أين جاء كتاب العمل الثاني).

نسخة مكررة لموظف سابق

دعنا نواصل موضوع سجلات العمل المفقودة. من حيث المبدأ، فإن الموظف الذي، بعد الفصل، اكتشف فجأة أن سجل عمله "ذهب إلى مكان ما"، لديه خيار سلوك بديل لتلك الموصوفة أعلاه. يمكنه الاتصال بصاحب العمل السابق والمطالبة بإعطائه نسخة طبق الأصل من كتاب العمل. وفقا للفقرة 31 من قواعد الحفاظ على وتخزين كتب العمل، فإن صاحب العمل ملزم بإصدار هذه النسخة المكررة.

من الواضح أن طلب الحصول على نسخة مكررة يجب أن يكون كتابيًا:

إلى مدير شركة ذات مسؤولية محدودة "ساراجون"
بيتروف ن.
من دوبوفا إي.ن.

إفادة

فيما يتعلق بفقدان دفتر العمل، خلال الفترة التي تلت الفصل من منصب مشغل مركز الاتصال لشركة Saragon LLC وقبل التوظيف في مكان عمل آخر، على أساس الفقرة 31 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225، من فضلك أعطني نسخة مكررة من كتاب العمل. أعلم أنني ملزم بدفع تكلفة استمارة كتاب العمل.

وبناءً على هذا الطلب والمستندات المتوفرة في المؤسسة، يجب على المحاسب إعداد دفتر عمل مكرر خلال 15 يومًا. يتم توضيح إجراءات تسجيل نسخة مكررة بتفاصيل كافية في التشريع، لذلك لن نتناولها بمزيد من التفصيل. دعنا نقول فقط أن المحاسب يجب أن يتبع بدقة نص القانون وأن يدخل في النسخة المكررة فقط المعلومات المتوفرة في المستندات. لا توجد إضافات أو تصحيحات وما إلى ذلك. لا يمكنك القيام بذلك، حتى لو كان الخطأ (على سبيل المثال، في مقال أو فقرة من مقال) واضحا. كل ما هو موجود في المستندات يجب أن يتم نقله بالضبط - كلمة بكلمة - إلى نسخة مكررة - هذا هو القانون!

عند تسليم نسخة مكررة للموظف، لا تنسى أن تأخذ منه إيصالا للاستلام. يمكن القيام بذلك مباشرة في التطبيق - اطلب من الموظف أن يكتب بيده (في الأسفل أو في الخلف): "لقد تلقيت نسخة مكررة من كتاب العمل شخصيًا"، ضع الرقم والتوقيع.

إدخالات خاطئة

ربما يعرف كل محاسب اضطر إلى التعامل مع شؤون الموظفين أن الإدخالات التي تم إدخالها في دفتر العمل عن طريق الخطأ يمكن تصحيحها من خلال إعلان أنها غير صالحة. ولكن بالنسبة للكثيرين، فإن القاعدة التي تعتبر مفاجأة هي أن أي موظف يوجد في دفتر عمله إدخال غير صالح يتعلق بالفصل أو النقل قد يحتاج إلى دفتر عمل بديل. وفي الوقت نفسه، يتم منح هذا الحق للموظف بموجب البند 33 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها.

وبناء على ذلك، إذا رأى الموظف، على سبيل المثال، عند الفصل، في دفتر عمله إدخالاً تم عن طريق الخطأ (وتم إعلانه غير صالح) بشأن النقل أو الفصل - يجب أن تعترف بأن أي شيء يمكن أن يحدث ولا أحد محصن من الأخطاء - فهو يمكن أن يطلب استبدال كتاب العمل هذا بنسخة مكررة. ومع ذلك، فإن طلبًا شفهيًا واحدًا لا يكفي في هذه الحالة - تشير الفقرة 33 من قواعد صيانة وتخزين دفاتر العمل مباشرة إلى بيان مكتوب.

على سبيل المثال، قد يبدو الأمر كما يلي:

إلى مدير الشركة المساهمة "فاسك"
نورينا ب.س.
من خبير اقتصادي كبير
دورجيليفا أو.بي.

إفادة

نظرًا لوجود سجل الفصل الذي تم إعلان بطلانه في دفتر العمل الخاص بي، وعلى أساس الفقرة 33 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، المعتمدة بموجب مرسوم صادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 16 أبريل 2003 رقم 225 أرجو منكم إعطائي نسخة مكررة من كتاب العمل.

يرجى ملاحظة أنه في هذه الحالة، فإن الموظف، بموجب التعليمات المباشرة الواردة في الفقرة 48 من قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها، غير ملزم بدفع تكلفة نموذج دفتر العمل.

يتم إعداد النسخة المكررة نفسها في هذه الحالة على أساس كتاب العمل "التالف" عن طريق نقل جميع الإدخالات الموجودة "كلمة بكلمة" إلى كتاب العمل الجديد (باستثناء، بالطبع، تلك التي كانت بمثابة الأساس لإصدار النسخة المكررة) ). بعد إصدار نسخة مكررة، يجب إصدارها للموظف في وقت واحد مع دفتر العمل "التالف". لا تنس أن تأخذ من الموظف إيصال إيصاله بالمحتوى التالي: "لقد تلقيت نسخة مكررة من دفتر العمل، بالإضافة إلى كتاب عمل به سجل الفصل، المعترف به على أنه غير صالح. الرقم، التوقيع."

*الاسم الكامل للوثيقة - قواعد الحفاظ على دفاتر العمل وتخزينها وإنتاج نماذج كتاب العمل وتقديمها لأصحاب العمل.