Cómo hacer tu presentación. Cómo hacer una presentación en PowerPoint: guía paso a paso

El software de presentación Power Point de Microsoft se ha convertido en una poderosa herramienta para crear el componente visual de cualquier informe. Ninguna presentación seria se lleva a cabo sin una presentación en video o una presentación de diapositivas. La capacidad de crearlos se convertirá en un asistente confiable para cualquier orador.

Cómo crear una presentación en power point

Para trabajar necesitarás una computadora o laptop. La segunda opción es preferible porque puede llevarse al lugar de la actuación y conectarse directamente al proyector. Antes de realizar una presentación en Powerpoint, es necesario encontrar toda la información que se utilizará y elaborar un plan para el informe. Recuerde que el programa guarda el resultado en formato de libro electrónico pdf y solo puede reproducirse mediante PowerPoint o lector de PDF.

Antes de iniciar la producción, es importante tener claro que una presentación es un refuerzo y acompañamiento de tus palabras, pero no un reemplazo. Debe pensar detenidamente en todos los componentes y encontrar los materiales necesarios. El concepto del discurso guiará el diseño, la estructura, la elección de la fuente y más. Esto es lo que debes hacer antes de hacer una hermosa presentación en PowerPoint:

• tema de presentación;
• texto;
• dibujos, fotografías y gráficos (cuando corresponda);
• música y otros sonidos (si también se prevé acompañamiento musical).

Para comenzar, active el editor de presentaciones de PowerPoint. Y aquí te enfrentarás a varias tareas importantes:

• utilice una plantilla ya preparada;
• cree cada diapositiva por separado manualmente;
• Utilice un diseño estándar o cree el suyo propio.

Diseño de página de título de presentación.

Hacer una página de título es fácil y difícil. Como regla general, contiene el título del informe, la empresa, el nombre y apellido del orador, nada complicado. Sin embargo, la primera diapositiva crea la primera impresión que, como usted sabe, no se puede dar una segunda vez. En muchas versiones modernas, al crear la página principal, solo se utiliza el tema del informe. Para hacer esto necesitas:

1. Seleccione "Crear diapositiva" en el menú superior.
2. Haga clic derecho sobre él y haga clic en "Diseño" en el menú desplegable.
3. El siguiente submenú desplegable es "Solo encabezado".
4. Utilice el mouse para mover el marco que aparece en el centro o en la parte superior de la hoja.
5. Ingrese el texto requerido.

Fondo para power point

En el programa, puede crear una imagen como fondo o utilizar uno de los esquemas de color ya preparados (esquemas). La configuración le permite aplicar imágenes a todo el documento o a páginas individuales seleccionadas. Para asignar un diseño a todo el archivo necesita:

1. Seleccione el menú "Diseño".
2. Vaya a la pestaña "Temas".
3. Activa la opción que más te guste.

En algunos casos, es necesario resaltar una diapositiva o grupo de diapositivas específico para que el estilo no coincida con el resto de la presentación. Para hacer esto es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Vaya a la pestaña "Diapositivas".
2. Selecciona con el ratón las páginas a las que quieres aplicar un diseño diferente.
3. En la pestaña “Temas”, haga clic derecho en la opción deseada.
4. Seleccione "Aplicar a diapositivas seleccionadas".

Cómo hacer una diapositiva

La base de cualquier informe con soporte visual son las diapositivas de presentación. Para crear, debe buscar el icono "crear diapositiva" en el panel superior y hacer clic. Si no encuentra dicho botón, puede ir a la sección "Inicio" del menú y encontrarlo allí. A continuación, tendrás la oportunidad de diseñar la sección: insertar texto, imágenes, crear un fondo, etc. Si es necesario, las diapositivas se pueden eliminar o numerar. Para hacer esto, seleccione el deseado en la columna de la izquierda y presione el botón "eliminar" en el teclado. Puede intercambiar cuadros arrastrándolos en el menú de la izquierda con el mouse.

texto en powerpoint

Una vez creado el informe, se debe formatear. Como regla general, todas las páginas deben contener texto: frases cortas u oraciones completas. Puedes insertar texto directamente desde otros documentos o agregarlo tú mismo, por ejemplo:

1. Seleccione el área requerida y haga clic en ella.
2. Ingrese el texto requerido.
3. Usando el menú superior de Powerpoint, que es muy similar a Word, puedes personalizar la fuente, el tamaño y el color.
4. Puede utilizar el ratón para mover el texto.

Trabajar con imágenes

Cuando necesites hacer una presentación hermosa, visual y atractiva, utiliza imágenes, fotografías y gráficos. Estos últimos son ahora particularmente populares porque son fáciles de percibir y ver datos específicos que tienen significado. Para diseñar una presentación con este estilo, debes utilizar las funciones de insertar una imagen en un documento. Para agregar una foto necesitas hacer lo siguiente:

1. En el menú superior de Powerpoint, seleccione la sección "Insertar".
2. En el submenú habrá un botón llamado “Dibujo”.
3. Aparecerá una ventana adicional, a través de la cual busque la ubicación de almacenamiento del archivo y seleccione una imagen haciendo clic en el botón "Insertar".
4. Puedes utilizar el ratón para mover el dibujo.
5. El marco que rodea el archivo te ayuda a cambiar su tamaño, simplemente tira de la esquina.

Cómo hacer una presentación con música.

Puedes realizar una presentación con componente musical, pero debes tener mucho cuidado en este asunto. La presentación de diapositivas debe desempeñar un papel secundario y no distraer a los espectadores del orador. Es apropiado utilizar acompañamiento musical sólo si complementa el discurso y no distrae de la idea principal y de la conciencia de lo que dice la persona. Por otro lado, esta es otra herramienta interactiva que crea una atmósfera, por lo que puedes utilizarla. Cómo complementar una presentación con música en power point:

1. Encuentre una muestra de música en línea.
2. En la parte superior del menú de PowerPoint, vaya a la pestaña "Insertar".
3. En el submenú, busque el botón "Clips multimedia".
4. En el submenú que se despliega, seleccione sonido.
5. En la ventana que aparece, busque el archivo deseado y haga clic en "Insertar".
6. A continuación, puede hacer que el audio en PowerPoint se reproduzca automáticamente cuando se mueve a una diapositiva o hace clic en ella.

Presentación de diapositivas

En algunos casos, la presentación consta únicamente de un componente visual, con breves comentarios del orador. Por regla general, se trata de un informe sobre el trabajo realizado o simplemente una presentación del aspecto del producto. La persona del público mirará la imagen, que es en lo que se hace hincapié. Para tales casos, la función de presentación de diapositivas es muy adecuada. Los propios fotogramas cambiarán con un cierto retraso. Para hacer esto necesitas:

1. Crea una nueva presentación.
2. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione la sección "Álbum de fotos".
3. En la ventana que aparece, haga clic en el botón "Archivo o disco".
4. En la ventana del Explorador, seleccione todas las imágenes necesarias.
5. Es mejor seleccionar "Ajustar a diapositiva" en el menú desplegable "Tamaño de imagen" en la parte inferior de la ventana.
6. Haga clic en "Crear".

Después de esto, aparecerán todas las imágenes, cada una por separado, y una será la portada. Allí también estará escrita la palabra “Álbum de fotos” y tu nombre. Si lo desea, este texto puede eliminarse o sustituirse por cualquier otro. Luego puede cambiar estas diapositivas para adaptarlas a sus necesidades, agregarlas, eliminarlas y agregar música. Luego simplemente guarde la presentación.

Vídeo: Animación de una presentación de PowerPoint

Las presentaciones creadas en una variedad de aplicaciones se utilizan para mostrar datos en empresas, eventos de entretenimiento y entornos educativos. Existen muchos tipos de presentaciones que utilizan diapositivas que contienen una parte teórica, además de vídeos, composiciones musicales y locuciones. El programa más popular para crearlos es PowerPoint.

Si aún no sabe cómo crear una presentación hermosa y cómo utilizar todas sus capacidades, vale la pena considerar en detalle las instrucciones paso a paso que se ofrecen en este artículo. Aquí veremos todos los aspectos relacionados con la selección de material, la inserción de información (audio y visual) en las diapositivas y también aprenderemos a diseñar una presentación de tal manera que se vea única y hermosa.

Cómo crear una presentación: instrucciones paso a paso

Vale la pena aclarar de inmediato que esto no es tan fácil como podría parecer a primera vista. Entonces, lo primero que necesitamos para crear una presentación es PowerPoint. Normalmente forma parte del paquete de Microsoft (Word y Excel). Si no están allí, primero deberá descargarlos a su computadora desde el sitio web oficial de Microsoft. Y solo después de eso podrás profundizar en la esencia de la cuestión de cómo crear una presentación en una computadora.

Para que el material sea realmente hermoso, se requiere una preparación cuidadosa. Primero, prestamos atención a la elaboración de un plan de presentación. Esto le ayudará a decidir la cantidad de diapositivas y su diseño. En segundo lugar, seleccionamos imágenes y redactamos textos con anticipación, ya que será problemático crear diapositivas para una presentación sin materiales adecuados al tema. Una vez que todo esté listo, puedes proceder directamente a crear la presentación.

Paso uno: analizar, planificar

Dado que una presentación implica la participación directa de las personas en la demostración y percepción de información, el plan debe incluir varios puntos bastante importantes:

1. Determinar los objetivos de la presentación: prueba de hechos, familiarización con métodos, eventos, etc. La elección del texto de las diapositivas, el tema de las imágenes, videos y archivos de audio dependerá de la dirección elegida.
2. Antes de crear una presentación con música u otro sonido, es necesario aclarar a qué público está destinado el material. Seleccione solo aquellas publicaciones que serán de interés para un grupo específico.
3. Calcula el tiempo que tardarás en mostrar todas las diapositivas. No tiene sentido perder el tiempo decidiendo cómo crear una presentación hermosa si el público no tiene tiempo para verla en su totalidad.

Todos estos puntos debes anotarlos en una libreta (papel o electrónica), plasmando detalladamente todos tus deseos y posibilidades en cuanto al llenado y diseño de la presentación. Esto ayudará en las etapas posteriores de su creación a no olvidar algo importante.

Paso dos: seleccione los materiales

Lo primero que necesitas para llenar las diapositivas son textos. Puede tomarlos "de su cabeza", describiendo su propia experiencia, o de diversas fuentes: libros, resúmenes, artículos científicos o de investigación, discusiones en blogs y foros. Dado que no es posible crear una presentación bonita sin imágenes, conviene elegirlas con especial cuidado. Para ello, puedes utilizar cualquier buscador o fotografías personales. Lo mismo se aplica a los archivos de vídeo y audio.

Se pueden crear gráficos, cuadros y tablas para presentaciones utilizando programas especiales y luego convirtiendo la imagen a formato jpg, png o gif. También puedes dibujar gráficos a mano usando papel normal y marcadores. Luego, esta imagen debe escanearse o fotografiarse. PowerPoint también viene con una variedad de plantillas que pueden adaptarse para adaptarse a un tema específico.

Paso tres: crear diapositivas

Entonces, pasemos directamente a la pregunta: cómo crear una presentación. En su computadora (en su escritorio), cree un documento de PowerPoint y ábralo. En esta etapa tenemos que crear la cantidad requerida de diapositivas. Abre la pestaña llamada “Inicio” y busca el botón “Crear diapositiva” en su parte superior izquierda. Primero, creamos la página de título de la presentación, para lo cual seleccionamos la diapositiva adecuada de la lista propuesta. A continuación, añadimos las diapositivas que sean más adecuadas en forma y disposición de imágenes y textos.

Dado que crear una presentación hermosa es nuestra tarea principal, comencemos a diseñar las diapositivas blancas abriendo la sección "Diseño" en el panel superior de la ventana del programa. ¡Tendrás que elegir un diseño de color entre más de 40 opciones! A la derecha del catálogo de temas está el botón "Colores". Está pensado para cambiarse. En la sección "Estilos de fondo", puede cambiar el color de la parte inferior de las diapositivas.

Si durante la creación de tu presentación descubres que alguna de ellas está seleccionada incorrectamente, puedes cambiarla. Esto se hace así: vaya a la sección "Inicio", seleccione la diapositiva deseada (haga clic en ella) y haga clic en la nota al pie "Diseño" ubicada a la derecha del botón de creación de diapositivas. Se abre ante nosotros un conjunto de diapositivas estándar, entre las que seleccionamos la opción que más nos convenga.

Paso cuatro: insertar texto

Agregar texto no debería causar ninguna dificultad incluso a los usuarios que están comenzando a dominar el programa Power Point. Basta con ingresar manualmente fragmentos preparados previamente o copiarlos de un documento de Word. La posición de los títulos y frases, así como su diseño (fuente), se puede cambiar del mismo modo que en los documentos de texto normales.

A continuación, necesitaremos un poco de imaginación, porque en esta etapa vale la pena aprender a crear una hermosa presentación en la que los títulos estarán diseñados de una manera inusual. Para hacer esto, debe resaltar el campo del título e ingresar el nombre de la diapositiva. Por ejemplo, tomemos la frase "crear titulares hermosos". A continuación, vaya a la sección de formato en la página principal del programa y luego a "Convertir a SmartArt". Seleccionamos el diseño original para el encabezado, seleccionamos una combinación de colores más adecuada (en el menú desplegable) y lo guardamos.

Paso cinco: publique imágenes, videos y gráficos

Entonces, hemos aprendido las reglas básicas de cómo crear, solo queda considerar aspectos como la inserción de imágenes y gráficos. Ayudan a explorar completamente muchos temas. Puedes insertarlos de varias maneras:

1. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione la sección "Diagramas". En la ventana que se abre, seleccione los elementos que sean adecuados en apariencia y guarde el resultado. Si es necesario, ingrese indicadores que mostrarán el valor de cada sector.
2. Las tablas se pueden colocar en una diapositiva del mismo modo que los gráficos. Para hacer esto, simplemente busque la sección "Insertar tabla" y seleccione la cantidad requerida de columnas y filas en ella.
3. Justo en la diapositiva seleccionada, haga clic en el ícono de tabla, gráfico, video o imagen, después de lo cual se abrirá una ventana en la que podrá navegar a la carpeta en la que se guardan las imágenes para la presentación.

Dado que crear la presentación correcta es la tarea más importante, recuerda este consejo: ¡nunca coloques más de dos imágenes en una diapositiva! De lo contrario, el público no podrá o no tendrá tiempo de considerarlos.

Paso seis: edición de imágenes, gráficos y tablas

Los efectos visuales ayudarán a que cada diapositiva tenga un aspecto más exclusivo. Se pueden aplicar a todos los elementos. Para editar una imagen, selecciónela, vaya a la sección "Insertar" y busque la subsección "Trabajar con imágenes/formato" en el lado derecho del panel. Vamos allí y editamos el dibujo: cambiamos la forma, posición, color y estructura de sus bordes. También en esta sección puedes corregir imágenes: cambiar el brillo, aplicar varios efectos artísticos.

Para editar diagramas, seleccione la imagen deseada, vaya a la pestaña “Insertar”, busque el ítem “Trabajar con diagramas/diseñador/diseño/formato” y proceda a cambiar las características necesarias. Lo mismo se aplica a los gráficos.

Paso siete: insertar archivos de audio

Entonces, la presentación está casi lista. Es hora de descubrir dónde crear una presentación con sonido. Mucha gente no sabe que estas funciones están disponibles en Power Point. Para colocar una grabación de audio o video en una de las diapositivas, vaya a la ya familiar sección "Insertar" y busque el bloque "Multimedia" en el panel superior. Elegimos qué descargaremos y desde dónde: desde un archivo, un organizador de clips o directamente desde Internet. El programa también proporciona grabación de audio en tiempo real. ¿No te gusta hablar frente a una audiencia? Luego debes conectar un micrófono y grabar comentarios para cada diapositiva.

Después de descargar los archivos, el programa le pedirá su consentimiento para reproducir automáticamente grabaciones de sonido y videos después de que comience a ver la diapositiva en la que se instalaron. Alternativamente, puede configurar la reproducción al hacer clic.

Paso ocho: animación y transiciones

Para hacerlo más efectivo, puedes realizar transiciones y animaciones. El primero le permite pasar las diapositivas de forma más fluida y hermosa. En el menú, que se encuentra en la pestaña del mismo nombre, puede elegir una de las 35 opciones para la transición entre diapositivas. Puede ser un efecto de embudo, abrirse, desvanecerse, aplastarse y mucho más. Tenga en cuenta que debe establecer un efecto de transición para cada diapositiva. Es mejor si es igual para todos los elementos de la presentación, ya que la diversidad del diseño puede distraer la atención de los oyentes del tema principal.

La animación está destinada al diseño de títulos y textos en diapositivas después de la transición. Todos los efectos se pueden encontrar en la sección "Animación". Allí también puede configurar los efectos e incluso determinar de forma independiente las rutas para mover títulos a lo largo de la diapositiva. Con la animación, así como con las transiciones, debes tener cuidado. Las letras que caen, parpadean y aparecen por todos lados y luego forman títulos no agregarán solidez a su presentación.

Configuración de pantalla

El último y más importante paso para crear una presentación hermosa y de alta calidad es configurar el tiempo de visualización de cada diapositiva, así como el período de tiempo en el que se reproducirán los videos. La configuración se puede configurar en la sección "Presentación de diapositivas" del menú "Configuración". Al mismo tiempo, es importante intentar leer en voz alta el discurso con el que vas a describir lo que sucede en la pantalla. Para evitar cometer errores con el período de tiempo, active "Configuración de tiempo" y diga el texto lentamente. El programa registrará automáticamente el tiempo que dedicas a comentar una diapositiva y todo lo que tienes que hacer es guardar el resultado.

Los errores más comunes al crear presentaciones

Entonces, hemos aprendido todos los detalles sobre cómo crear una presentación. Las instrucciones descritas anteriormente pueden ayudar tanto a escolares como a estudiantes, así como a usuarios adultos de PowerPoint. Para concluir, me gustaría dar algunos consejos sobre cómo evitar los errores más comunes. En primer lugar, a pesar del colorido y atractivo diseño de las diapositivas, siguen siendo visibles. Siempre revise los textos en busca de errores tipográficos y ortográficos. En segundo lugar, una bonita presentación no son sólo imágenes rodeadas de leyendas y marcos animados. El discurso del orador juega un papel más importante que el material digitalizado, así que no seas perezoso al ensayar tu discurso. En tercer lugar, no posponga la creación de una presentación para "más tarde", ya que en este caso no tendrá tiempo para un enfoque significativo del asunto y el material en sí puede resultar no solo poco interesante, sino también poco atractivo.

Muy a menudo, durante un discurso o informe, presentación de un nuevo programa o producto, existe la necesidad de visualizar alguna información frente al público. El programa más popular para esto es Microsoft PowerPoint 2007, un entorno para crear presentaciones con varios efectos. Ahora casi ningún evento, como un seminario, una conferencia o una defensa de tesis, está completo sin un soporte gráfico creado en Power Point.

El desarrollo de la tecnología ha hecho posible reproducir presentaciones no solo en una pantalla de computadora o televisión, sino también en pizarras interactivas y mediante proyectores.

Revisión de PowerPoint Hacer una presentación en su computadora no es la única característica de Microsoft Power Point.

• Con este programa es posible:
• impresionar a la audiencia con una presentación informativa;
• crear soporte gráfico para el flujo de personas objetivo;
• escalar diapositivas, aumentando o disminuyendo las áreas deseadas;
• cambiar rápidamente de diapositiva, tanto de forma automática como manual;
• crear soporte gráfico único para el informe;
• utilice tanto sus propios temas como diseños desarrollados por el fabricante del programa;
• cree rápida y fácilmente los cuadros, gráficos, etc. que desee;

agregue varios efectos visuales y sonoros.

Vídeo: presentación de negocios.

Componentes de presentación

La presentación consta de diapositivas, cuyo número es prácticamente ilimitado. Se recopilan secuencialmente en un archivo con la extensión ".ppt", que se abre en cualquier computadora donde esté instalado Microsoft Power Point.

Las diapositivas pueden mostrarse desde medios electrónicos o imprimirse en papel.

• Puedes colocar todo lo necesario para una demostración en las diapositivas:
• información de texto;
• fotografías, dibujos, dibujos, etc.;
• tablas, gráficos, diagramas;
• vídeos, películas, clips;
• archivos de audio;

otros objetos gráficos.

• Las diapositivas de Power Point se pueden personalizar y modificar:
• tamaño;
• marcado (ubicación de objetos en él);
• plantilla (diseño y diseño);

efectos de transición visuales y sonoros.

La ventana del editor inicial en el programa se ve así:

El panel izquierdo muestra todas las diapositivas que componen la presentación. Pueden tener la forma de copias en miniatura de sí mismos o pueden mostrarse en texto estructurado, mostrando títulos o contenido de la diapositiva.

También puedes mover y reorganizar las diapositivas en este panel. El panel de tareas (ubicado a la derecha) mostrará acciones que puede utilizar mientras crea su impresión. En la parte inferior de la pantalla hay un área de Notas donde puede ingresar todos los comentarios en la diapositiva que se está creando, que son visibles solo mientras se trabaja en la presentación.

Todas las áreas de la pantalla de trabajo se pueden ampliar o reducir colocando el cursor en su línea final.

Cómo hacer tu presentación paso a paso

1. Hay varias formas de crear una presentación para una pizarra interactiva:
2. desarrollar una presentación completamente nueva;
3. a partir de una plantilla estándar o previamente elaborada;
4. de un archivo ya preparado;

desde el asistente de contenido automático.

Si miramos más de cerca, en la nueva demostración usted mismo deberá realizar todas las marcas, estilos de diseño, fuentes, etc. Rehacer una presentación terminada no producirá en última instancia un producto único. La selección de una plantilla es similar al método anterior y le permite utilizar desarrollos gráficos y de diseño ya preparados por los creadores del programa. Si utiliza el asistente de contenido automático, el programa le hará preguntas y, en función de las respuestas, creará la plantilla de presentación deseada.

Inicio de la creación

Para comenzar a crear una presentación de diapositivas, debe abrir el programa deseado.

• Esto se puede hacer a través de:
• Comenzar;
• Programas;
• Oficina de Microsoft;

Microsoft Office PowerPoint 2007.

Aparecerá una ventana de trabajo en el programa abierto, en la que deberá seleccionar uno de los métodos enumerados anteriormente para crear una presentación de diapositivas.

Vídeo: Presentación en Power Point 2007

Hacemos según la plantilla.

• Puede crear una hermosa presentación utilizando una gran cantidad de plantillas de Power Point. Incluyen diapositivas listas para usar en términos de diseño, donde es necesario ingresar datos. El diseño de las plantillas tiene en cuenta:
• Color de fondo;
• Esquemas de colores de diapositivas;

Fuentes, etc

• Puede crear una presentación de diapositivas a partir de una plantilla a través del menú:
• Archivo;
• Crear;
• Crear una presentación;



Plantillas.



Seleccione la plantilla deseada y haga clic en "Crear". La diapositiva del estilo seleccionado aparecerá en el área de trabajo y podrá editarse.

Cargando diapositivas



En el área del esquema de la presentación, puede copiar o eliminar diapositivas seleccionándolas y presionando los botones apropiados del teclado. O a través del menú que se abre con el botón derecho del ratón al hacer clic en la diapositiva.

También se pueden intercambiar diapositivas:



Puede cambiar el diseño de la diapositiva terminada a través de:

• Hogar;
• Disposición.



El texto se ingresa en campos especiales en la diapositiva. Al marcar una diapositiva, el espacio para el texto ya se asigna automáticamente, pero también puede agregarlo a otros lugares a través del elemento del panel de control "Insertar título". Ingrese texto en el campo que aparece.



El tamaño del campo de entrada se ampliará a medida que agregue texto. Puedes terminar de escribir haciendo clic en cualquier área libre de la diapositiva.

Puedes insertar un dibujo o tu propia imagen usando el comando:

• Insertar;
• Dibujo.



O haciendo clic en la imagen en el diseño de la diapositiva:



En la ventana que se abre, seleccione la ubicación del archivo deseado y la imagen en sí, y luego haga clic en el botón "Insertar". Si selecciona "Clip", se le pedirá que busque una imagen entre las imágenes estándar del programa.



Se puede mover cualquier campo de una diapositiva y cambiar su tamaño.



Para hacer esto debes:

• Haga clic una vez en el objeto deseado:
• luego mueva el cursor sobre sus límites; la opción de cambio estará disponible.

Es posible agregar sonido, video, tablas, gráficos, cuadros y formas automáticas a una diapositiva. Sus botones están disponibles en el área de trabajo de diapositivas y en el menú Insertar. Hay bastantes opciones para cada objeto y el diseño accesible de Microsoft Power Point permite comprenderlas rápidamente.

Nuevo diseño

Puede cambiar el diseño del sitio a través del menú:

• Diseño;
• Temas.



Tiene subsecciones:

• Bandera;
• Fuentes;
• Efectos.

Puede aplicar el tema seleccionado a todo el programa o a una diapositiva individual. La combinación de colores dentro de un tema específico también puede cambiar. Para hacer esto, haga clic en la columna correspondiente en el área de diseño. Seleccione el esquema y haga clic derecho sobre él, aplicándolo a toda la presentación o a una diapositiva seleccionada: Puedes crear tu propia imagen o rellenarla como fondo:

1. Diseño;
2. Estilos de fondo;
3. Formato de fondo.

En esta ventana puede seleccionar el tipo de relleno:

1. Sólido;
2. Degradado (transición suave de un color a otro);
3. Patrón o textura.

Dar formato al texto es un paso importante en la creación de una presentación de diapositivas. Mucho depende de la legibilidad de la prueba.

Para editar debes:

• seleccione el fragmento de texto deseado;
• luego use las herramientas en la barra de tareas principal.

De forma predeterminada, cada nueva línea del texto se trata como una lista con viñetas. Esto se cambia a través de la barra de herramientas. Power Point también contiene botones para configurar efectos especiales, dirección del texto, cambiar el interlineado, etc. Cuando selecciona una imagen gráfica en el área de trabajo de una diapositiva, aparecerá la pestaña "Trabajar con imágenes" en la barra de herramientas.

Allí puedes cambiar:

• Brillo;
• Contraste;
• Estilo de visualización;
• Color;
• Tamaño.

Vídeo: Presentación en 10 minutos.

Animación

Es recomendable dar una hermosa visualización a las diapositivas llenas de información. Esto se hace usando Efectos de animación en el panel de tareas Diseño de diapositivas. De una gran lista de efectos, puedes elegir cualquiera para cada objeto de la diapositiva. Luego, durante la demostración, aparecerán bellamente en la pantalla. Un efecto se aplica a una diapositiva, pero puede hacer clic en el botón Aplicar a todas las diapositivas y aparecerá en todas las diapositivas de la presentación.

También puedes configurar una animación para cada objeto de la diapositiva:

• selecciónelo y haga clic derecho, seleccionando “Configuración de animación”;
• o vaya al elemento del menú "Animación" - "Configuración de animación".

Luego aparecerá un panel en el lado derecho, donde podrás agregar un efecto separado a cada objeto, así como ajustar su velocidad, sonido y tiempo de aparición.

Agregar transiciones

La transición se utiliza cuando se cambia de un sitio a otro. La nueva diapositiva puede aparecer de forma inmediata o gradual. La aparición gradual hace que la presentación sea más bella e interesante.

Para configurar una transición, debe seleccionar la diapositiva e ir a:

• Animación;
• Configuración de animación:

En este artículo intentaremos cubrir el tema de cómo crear la presentación adecuada en una computadora que pueda interesar y convencer a los oyentes. Hoy en día es difícil imaginar nuestra vida diaria sin la tecnología informática. En los negocios, estas tecnologías juegan un papel especial; por ejemplo, no basta con hablar o escribir sobre su idea o plan de negocio.

Compañeros, directivos y socios comerciales quieren ver el futuro proyecto con sus propios ojos. Para visualizar ideas de negocios se utilizan fotografías, gráficos, dibujos, diagramas, clips, modelos tridimensionales, etc. Esté de acuerdo en que una demostración visual de este tipo es mucho más informativa que el texto impreso "seco". Esta técnica es especialmente importante para quienes perciben mejor la información visualmente y, según los científicos, estas personas representan alrededor del 30%, es decir. cada tercio. Este método de demostración se llama “presentación” y es muy utilizado en diversos campos: diseño, marketing, economía, pedagogía, ingeniería, etc.

Las presentaciones son indispensables en los procesos de aprendizaje, para demostrar ideas y resultados y para realizar análisis comparativos.

Puedes crear una presentación en tu PC usando el programa PowerPointe. Con cuya ayuda se prepara el 95% de las presentaciones. Es parte del paquete Office estándar. Microsoft Office PowerPoint es un programa informativo, confiable y fácil de usar para implementar una variedad de proyectos de presentación que cumplen con los más altos requisitos.

Con PowerPoint, puede crear una herramienta eficaz para acompañar una presentación oral o escrita. El programa le permite crear gráficos, diagramas, fotografías y contiene varios efectos especiales, lo que le permite crear un proyecto brillante y memorable.

Tomarse el tiempo para aprender los conceptos básicos de PowerPoint es una inversión que vale la pena en autodesarrollo y educación, ya que todos, tarde o temprano, tienen que dar presentaciones, discursos y demostraciones.

Crear una presentación usando PowerPoint (programa estándar de Microsoft)

Puede encontrar el programa Power Point en su computadora usando la búsqueda de Windows.

La regla más importante es la presentación no reemplaza su informe o discurso, solo lo complementa, ilustrando sus palabras y permitiéndole centrarse en los puntos principales. Es por eso que primero debe pensar detenidamente el plan de su discurso y solo luego hacer la presentación.

Paso 1. ¡Ten en cuenta todos los detalles de la presentación!

Las preguntas más importantes que debes hacerte antes de armar una presentación son:

• ¿Cuál es el objetivo principal de mi presentación?
• ¿Qué características tendrán mis oyentes/espectadores?
• ¿Cuál es la duración, el contenido y el dinamismo?

Paso 2. ¡Empecemos a crear!

La creación de una presentación comienza con el lanzamiento del programa. A continuación, utilizando la opción "crear diapositiva", que se encuentra en la esquina derecha del panel en la parte superior, seleccione un diseño de diapositiva. Este diseño no sólo se aplica a todo el proyecto de presentación, sino que también se puede personalizar para cada diapositiva.

¡Importante! Trate de no colocar varios bloques de diferentes tipos de información (fotos, texto o diagramas) a la vez en una diapositiva. Esto distrae a los espectadores potenciales, disipa la atención, lo que en última instancia conduce a una disminución en la percepción de su actuación.

Paso 3: ¡Usa la plantilla!

PowerPoint utiliza una plantilla de presentación para todas las presentaciones nuevas que cree. Para usarlo, debe hacer clic en "Archivo" y después de abrir el menú, seleccionar el comando "crear". Aparecerá una ventana donde se mostrarán las “plantillas”. Aquí debe seleccionar "nueva presentación" (haciendo clic dos veces con el mouse).

También puede seleccionar plantillas para su presentación usando el comando "plantillas instaladas", que da acceso a álbumes "clásicos" y "modernos", "folletos publicitarios", "cuestionarios" y "presentaciones en pantalla ancha".

Paso 4. ¡Selecciona un tema de plantilla!

Para que la presentación tenga el aspecto deseado, debes ir a la pestaña "diseño", ir a "temas" y seleccionar el documento que te guste. Para cambiar la apariencia visual de sus diapositivas, debe buscar la pestaña "diapositivas", resaltar las diapositivas que desee y hacer clic en el tema que desea utilizar para las diapositivas seleccionadas.

Los temas disponibles en PowerPoint son universales para varios tipos de presentaciones. Puedes cambiar el color, el estilo, agregar efectos usando los botones correspondientes: “efectos”, “estilos de fondo”, etc.

También puedes crear tú mismo temas para presentaciones, utilizando tus propias fotografías, dibujos y soluciones.

¡Importante! Tenga en cuenta que el texto debe contrastar con el fondo, de lo contrario será difícil de leer. No debes hacer tus diapositivas demasiado brillantes ni sobrecargarlas de color, porque... esto perjudica la percepción de las imágenes visuales. La solución óptima es utilizar no más de 3-5 colores en una diapositiva, que armonizan bien entre sí y mejoran la percepción.

Paso 5. ¿Elegir el tamaño y el color de la fuente?

El programa de creación de presentaciones PowerPoint de Microsoft le permite cambiar el tipo, tamaño y color de la fuente utilizada para los elementos de texto. Trabajar con textos de presentación es tan fácil como trabajar con documentos en Office Word.

Para escribir texto, sólo necesita colocar el cursor en el lugar deseado, por ejemplo en el campo “encabezado” o “texto” y comenzar a escribir. Para seleccionar la fuente requerida, debe ir al grupo "fuente", donde selecciona sus parámetros: tamaño, color, tipo.

Importante!

1. Clasifica el texto en principal y adicional. Es mejor resaltar el principal de alguna manera para que brinde la máxima información a los oyentes. Puedes resaltar el texto principal por tamaño, color o efecto especial, así como el orden en que aparece en pantalla. El texto adicional sirve para explicar el texto principal; es mejor aplicarle efectos más "tranquilos": tamaño de fuente más pequeño, color menos saturado, etc.
2. ¡No te olvides del concepto de "legibilidad"! El texto debe ser legible y fácil de entender. Para ello, debe tener una estructura clara, que se enfatice con el tamaño de la fuente. Por ejemplo, para el título puede utilizar un tamaño de fuente de 22 a 30, para los subtítulos, de 20 a 24. Para subtítulos debajo de tablas, explicaciones y notas a pie de página: 8-10. El cuerpo del texto suele leerse bien con un tamaño de fuente de 14 a 20.
3. Resalte el título, los subtítulos y los puntos principales en negrita o subrayados. Al formatear comentarios, explicaciones, notas a pie de página e información adicional, utilice cursiva.
4. No te olvides del "principio de los seis": 6 palabras por línea, 6 líneas por diapositiva.
5. ¡No uses diferentes fuentes en la misma diapositiva! Mejor aún, utilice la misma fuente para todas las diapositivas de su proyecto de presentación.
6. No utilice fuentes complejas, poco claras o voluminosas. Las mejores opciones de presentación son Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, es decir. aquellas fuentes que se utilizan con mayor frecuencia para crear materiales impresos.
7. No sobrecargues la diapositiva con material de prueba; ¡recuerda que una presentación no reemplaza tu discurso!

Paso 6. ¡Mejor verlo cien veces!

Para que su discurso sea más interesante y bien razonado, debe utilizar gráficos, diagramas, dibujos, infogramas, collages y fotografías en su presentación de PowerPoint. Para colocar estos elementos, debes ir a “ilustraciones” y hacer clic en el grupo. También puedes insertar una foto o un dibujo en una presentación usando los comandos tradicionales "copiar" y "pegar".

¡Importante!

1. Minimiza la técnica de la “imagen rodeada de texto”, porque Esta combinación es extremadamente difícil de percibir. Es mejor colocar la imagen en una diapositiva separada, agregando información de texto a continuación. En este caso, la imagen se verá sólida y no sobrecargada.
2. Las fotografías y dibujos utilizados deben ser de alta calidad y del tamaño requerido. Tenga en cuenta que cuando se estiran, las imágenes pierden su nitidez, lo que puede arruinar el efecto de toda la presentación.

Paso 7: ¡Inserte acompañamiento musical!

Para algunas presentaciones, es apropiado e incluso deseable utilizar audio. ¿Cómo insertar música o sonido? Esto no es difícil de hacer: debe ir a la pestaña "clips multimedia" y detenerse en el elemento "sonido". Aparecerá una lista de comandos en los que deberá seleccionar "sonido del archivo". Aparecerá un cuadro de diálogo estándar donde deberá especificar la carpeta desde donde se insertará el sonido o la música. También se indica el tipo de archivo de audio. Después de esto, indicamos el método de reproducción del sonido. Puede ser automático o mediante comando: un clic del mouse. Para seleccionar, vaya al menú "opciones de sonido" y especifique la configuración requerida.

Importante!

1. ¡Cuidado con el volumen del sonido! Su discurso debe ser escuchado. La opción ideal es tener en cuenta las características acústicas de la sala donde se realizará tu actuación.
2. Elija música tranquila y neutral. Es mejor dar preferencia a la música instrumental o clásica que no irrite ni distraiga a los oyentes de su interpretación. Evite las melodías rítmicas e intrusivas, aunque hay situaciones en las que ese fondo musical es apropiado.

Paso 8. ¡Muestra e interesa!

La introducción de efectos de animación que se pueden agregar a una o varias diapositivas ayudará a diversificar su presentación. Puede agregar animación si selecciona la pestaña con el nombre apropiado y va al grupo "animación" y luego abre el menú "configuración de animación". Después de esto, debes hacer clic en el objeto (texto, diagrama, gráfico o foto) al que deseas agregar un efecto de animación usando el botón “agregar efecto”. Luego deberá seguir los pasos para insertar efectos de animación, y los efectos aparecerán en la lista Configuración de animación en el orden en que aparecerán en la presentación. Puede cambiar la velocidad, el orden y la dirección de los efectos en "cambiar efecto".

Importante!

1. No sobrecargues tu presentación con efectos especiales irrelevantes. Una gran cantidad de objetos en movimiento, sonidos extraños y animaciones irritan a los oyentes y distraen la atención de su actuación. Es mejor limitarse a 1 o 2 efectos especiales que enfaticen la importancia de la información presentada.
2. No debes usar efectos de animación “así” o “por belleza”. Deben tener un significado que sea comprensible para el público.

Utilizando efectos especiales animados, es bueno resaltar los puntos clave de la presentación, sacar conclusiones y resumir. El mejor efecto se consigue mediante la animación basada en resaltar el texto en diferentes colores. Por el contrario, los oyentes perciben peor las letras en movimiento.

Paso 9. ¡Interesante transición de diapositivas!

Las transiciones de una diapositiva a otra hacen que la presentación sea más coherente y de mayor calidad. Para agregar transiciones, debe seleccionar la pestaña "transiciones", donde hace clic en la miniatura de la diapositiva. Aquí puede seleccionar su efecto favorito para cambiar de diapositiva.

La velocidad de cambio de diapositiva se establece en el grupo "transición a la siguiente diapositiva" usando el botón "velocidad de transición", donde se selecciona la velocidad óptima. También en el grupo “cambio de diapositiva” se establece el orden de cambio: automáticamente o manualmente haciendo clic. El cambio de diapositivas puede ir acompañado de un efecto sonoro. Para hacer esto, haga clic en la pestaña "animación" y seleccione el grupo "transición a la siguiente diapositiva". Allí verá un botón de “sonido de transición”, al hacer clic en él podrá seleccionar un archivo de sonido para acompañar el proceso de cambio de diapositiva.

Importante!

1. No hagas que la transición de diapositivas suene demasiado intrusiva o ruidosa.
2. Aproveche la función de transición de hacer clic para deslizar. A veces esto es conveniente: la presentación corresponde completamente a su discurso, no "avanza" ni se queda atrás.
3. En el texto de su discurso, asegúrese de anotar el momento en el que necesita cambiar la diapositiva.
4. Si la presentación de diapositivas está a cargo de personal técnico, haga una copia de la charla con notas para ellos.

Paso 10. ¡Conozcamos lo que pasó!

¡La presentación ha sido creada! Para ver lo que tienes, debes hacer clic en el botón "mostrar diapositivas". Si durante la visualización decide que una o más diapositivas requieren ajustes, puede hacerlo presionando "Esc". Después de realizar cambios, debe guardar la última versión.

¡Importante! Recuerda que una presentación es una herramienta que ilustra tu discurso, pero no lo reemplaza. Sobrecargar una presentación con colores brillantes, música, efectos de sonido y animación puede arruinar incluso el discurso más reflexivo e interesante, distrayendo a los oyentes.

Conclusión

Ahora puedes crear fácilmente tu propia presentación usando PowerPoint. Después de completar los 10 pasos, aprenderá los conceptos básicos para crear una presentación, pero cada vez que emprenda un nuevo proyecto, recuerde que hay muchas más características de este programa de Microsoft por descubrir.

Te invitamos a ver un breve video tutorial sobre cómo crear una presentación en PowerPoint.

El presentador necesita una presentación para explicar cierta información con más detalle, y la presentación en sí es una ayuda visual para esta información. Puede realizar una presentación en PowerPoint 2010, que se incluye con Microsoft Office. Una presentación de PowerPoint puede constar de varias diapositivas que mostrarán varios gráficos, tablas, imágenes, vídeos y texto. Pero para poder hacer una presentación usted mismo, necesita saber cómo hacer correctamente una presentación en PowerPoint y qué sutilezas y trucos se pueden utilizar.

Diapositivas

La creación de presentaciones de PowerPoint comienza con la creación de diapositivas. Para hacer una hermosa presentación en PowerPoint, cree la primera y varias diapositivas más, y para hacer esto, en la pestaña Inicio, haga clic en Crear diapositiva tantas veces como necesite diapositivas para su presentación.

Cómo agregar una diapositiva a una presentación de PowerPoint

Si tiene diapositivas para una presentación de PowerPoint en su computadora, puede insertarlas en la presentación. Para insertar una presentación en una presentación de PowerPoint 2010, debe seleccionar la diapositiva en la columna de la izquierda que desea reemplazar con la suya propia y ir a la pestaña Insertar. En esta pestaña, haga clic en Objeto y en la ventana que se abre, marque la casilla junto a Crear desde archivo. Luego haga clic en el botón Examinar y, después de seleccionar su archivo con la diapositiva terminada, haga clic en el botón Abrir y Aceptar.
Si ha creado diapositivas innecesarias, puede eliminar fácilmente una diapositiva de una presentación de PowerPoint 2010. Para hacer esto, primero mueva el cursor sobre la diapositiva innecesaria, presione y suelte el botón izquierdo del mouse y luego presione la tecla Supr en el teclado.
Todas las diapositivas se crean en un diseño estándar con espacio para un título y texto debajo. Si necesita cambiar el diseño de una presentación de PowerPoint, por ejemplo para tener espacio para un título y dos espacios debajo para el texto, deberá hacer clic en Diseño en la pestaña Inicio. Se abrirán varios diseños de diapositivas entre los que deberá seleccionar el que necesite.

Cómo hacer un fondo en una presentación de PowerPoint

Para crear un hermoso fondo para su presentación de PowerPoint, vaya a la pestaña Diseño y haga clic en Temas. Se abrirán varios temas gratuitos para presentaciones de PowerPoint 2010, entre los cuales deberá seleccionar el que necesita y, para ello, mueva el cursor sobre este tema y haga clic con el botón izquierdo del mouse.

Texto

Escribir texto es muy fácil; para ello, simplemente mueva el cursor sobre el área en la que desea ingresar el texto y presione el botón izquierdo del mouse. No solo puede escribir texto desde el teclado, sino también pegarlo en PowerPoint presionando simultáneamente dos teclas Ctrl+V en el teclado, habiendo copiado previamente el texto de algún lugar.

Puedes rotar marcos para tu presentación de PowerPoint

El texto escrito se puede rotar; para hacer esto, debe mover el cursor sobre el texto y presionar el botón izquierdo del mouse. El texto tendrá un marco y aparecerá un pequeño círculo en el centro encima del marco. Mueva el cursor sobre este círculo para que parezca una flecha redondeada, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y mueva el cursor hacia la derecha o hacia la izquierda, dependiendo de en qué dirección necesite rotar el texto.
El texto escrito se puede mover; para hacer esto, simplemente mueva el cursor sobre la línea del borde del marco en el que está escrito el texto y cuando el cursor tenga la forma de una cruz, deberá mantener presionado el botón izquierdo del mouse. y arrastre el texto a la ubicación deseada.
Puedes editar o cambiar texto en PowerPoint, es decir, cambiar el tamaño de fuente, color, pendiente y mucho más, y para ello debes seleccionar el texto que deseas editar.

Gráficos y tablas

Para mostrar claramente los cambios en algunos datos, puede crear un gráfico o crear un cuadro.

Graficar en PowerPoint

Cree gráficos y diagramas en la pestaña Insertar haciendo clic en los diagramas. Se abrirá una ventana en la que podrás seleccionar el gráfico que más te convenga o el diagrama que necesites. Al seleccionar y hacer clic en un gráfico o cuadro, se abrirá Excel en el que deberá crear una tabla con datos para el gráfico o cuadro.

Fotos

Si insertas una imagen en una presentación de PowerPoint, se verá muy impresionante. Las imágenes para la presentación de PowerPoint deben elegirse con antelación y no deben ser muy pequeñas.

Insertar imágenes seleccionadas para PowerPoint

Inserte imágenes para presentaciones en PowerPoint en la pestaña Insertar haciendo clic en Imagen. Se abrirá una ventana en la que deberás buscar el lugar donde se encuentran tus dibujos, seleccionar el que deseas haciendo clic en él con el botón izquierdo del mouse y hacer clic en el botón Insertar.

Sonido

Es muy fácil agregar audio a una presentación de PowerPoint. Si ya grabó sonido para una presentación de PowerPoint y está en un archivo en su computadora, inserte el sonido en la presentación en la pestaña Insertar haciendo clic en Sonido. Se abrirá una ventana en la que deberá encontrar la ubicación donde se encuentra su archivo de sonido, seleccionarlo haciendo clic en él con el botón izquierdo del mouse y hacer clic en el botón Insertar.

Cómo insertar audio en una presentación de PowerPoint

Si desea grabar sonido en PowerPoint, en la pestaña Insertar, haga clic en el pequeño triángulo ubicado debajo del ícono Sonido. Se abrirá un menú contextual en el que deberá seleccionar Grabar audio. Luego de esto se abrirá una ventana llamada Grabación de sonido en la que es muy sencillo y claro todo cómo realizar una grabación.

Video

Puede insertar un vídeo en una presentación de PowerPoint 2010 filmándolo primero y guardándolo como un archivo en su computadora. También puedes agregar un video a una presentación de PowerPoint desde algún sitio de alojamiento de videos, como YouTube.

Insertado un vídeo para una presentación de PowerPoint.

Para insertar un video en PowerPoint 2010 ubicado en su computadora, debe ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el ícono Video. Se abrirá una ventana en la que deberá encontrar la ubicación donde se encuentra su archivo de video, seleccionarlo haciendo clic en él con el botón izquierdo del mouse y hacer clic en el botón Insertar.
Para agregar un video a PowerPoint desde un sitio de alojamiento de videos, primero debe copiar el código HTML de este video, luego ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el pequeño triángulo ubicado debajo del ícono de Video. Se abrirá un menú contextual en el que deberá seleccionar Vídeo de un sitio de vídeos. Se abrirá una ventana llamada Insertar video desde el sitio web. Pegue el código HTML previamente copiado para el video en esta ventana y haga clic en el botón Pegar.

Transiciones y animación

Para que su presentación tenga un hermoso diseño, se recomienda agregar animación a las transiciones entre diapositivas en PowerPoint. Se aplican animaciones para presentaciones de PowerPoint a cada diapositiva. Puedes hacer que la animación entre diapositivas en una presentación de PowerPoint sea igual o diferente para cada diapositiva.

Crear animaciones de PowerPoint para transiciones

Para realizar transiciones en PowerPoint con animación, debes ir a la pestaña Transiciones. En esta pestaña, seleccione una diapositiva y seleccione la transición que desee en la barra de herramientas de PowerPoint y haga clic en ella.
Puede insertar una animación en una presentación de PowerPoint en cada área de una diapositiva, como una imagen, un gráfico o un texto insertados. Además, en cada área de la diapositiva puedes aplicar varias animaciones que se mostrarán en la secuencia en la que las instalaste en la diapositiva. Para crear una animación en PowerPoint en una diapositiva en cualquier área, debe ir a la pestaña Animación. En esta pestaña, primero en la columna de la izquierda, seleccione la diapositiva en la que se realizará la animación en PowerPoint, luego seleccione un área en la diapositiva y haga clic en Agregar animación. Se abrirá una lista contextual con todos los tipos de animación posibles.

Vista

Para ver qué tipo de presentación tiene, simplemente active la visualización de presentaciones de PowerPoint presionando la tecla F5 en su teclado o vaya a la pestaña Presentación de diapositivas y haga clic en Desde el principio. También puedes iniciar una presentación en PowerPoint haciendo clic en el icono del modo de lectura ubicado en la parte inferior del programa.

En PowerPoint, presentación de diapositivas en la pestaña Presentación de diapositivas

Para finalizar la presentación en PowerPoint, debe presionar la tecla Esc. La demostración de una presentación en PowerPoint se puede personalizar de antemano especificando el tiempo de visualización y la extensión de cada diapositiva. Al comenzar a ver la presentación en PowerPoint, puede hacer que el cursor brille en forma de un círculo rojo; para ello, debe mantener presionada la tecla Ctrl en el teclado y presionar el botón izquierdo del mouse.
Para guardar una presentación en PowerPoint 2010, debe hacer clic en Archivo y seleccionar Guardar como en el menú contextual que se abre. Se abrirá una ventana en la que deberá seleccionar la carpeta en la que se almacenará la presentación, darle algún nombre al archivo, dejar el tipo de archivo en el formato de presentación de PowerPoint y luego hacer clic en el botón Guardar.