¡Hola a todos! Escanear documentos a PDF a veces puede convertirse en una tarea bastante desafiante. Por lo tanto, para acelerar el proceso, muchos usuarios instalan utilidades complejas que convierten automáticamente el contenido de la página en un archivo inteligente con la capacidad de buscar y seleccionar texto individual. Y hoy quiero hablarles sobre los mejores programas, en mi opinión, para escanear documentos a PDF.
Adobe Acrobat es un programa oficial que funciona bajo licencia y está diseñado para funcionar con la conversión a archivos PDF. Gracias a esta utilidad, es posible convertir el conocido formato PDF en un documento inteligente con soporte para búsqueda rápida de palabras. El escáner incorporado le permite trabajar tanto con texto como con imágenes. La gama de configuraciones incluye escaneo personalizado usando opciones para elegir. La mayoría de las opciones se ofrecen de forma gratuita. Sin embargo, la versión PRO sólo se puede utilizar con una licencia paga.
Ventajas del software:
- Interfaz altamente inteligente.
- Convertidor incorporado.
- Capacidad para trabajar con grandes volúmenes.
- Soporte de imagen.
- Disponibilidad del modo de visualización web.
- Reconocimiento óptico de texto escaneado hasta 3000 ppp.
Desventajas del complejo:
- Requiere la compra de una licencia.
- Altos requisitos de memoria.
Las principales desventajas incluyen el hecho de que la utilidad abre cada documento en una ventana separada.
RiDoc
RiDoc es un pequeño programa compacto para escanear documentos a PDF convertidos en papel. Una característica especial de este software es la capacidad de convertir archivos con un tamaño reducido. La gama de herramientas incluye funciones como ajuste de brillo/contraste, marcas de agua y reducción/ampliación de imágenes. La plataforma es de pago, pero se puede piratear fácilmente mediante un crack y está disponible para su instalación en todo tipo de sistemas operativos Windows.
- Tamaño pequeño en disco.
- Envíe rápidamente el archivo terminado por correo.
- Protección de marca de agua.
- Escaneo de texto, imágenes.
- Ajustar las opciones de visualización de archivos.
- Trabajo lento con grandes volúmenes.
- Licencia paga.
Las principales desventajas incluyen la falta de compatibilidad con la mayoría de los tipos de formato PDF modernos.
WinScan2PDF
WinScan2PDF es un programa sencillo y gratuito para escanear cualquier documento. La utilidad puede funcionar en cualquier tipo de sistema y no requiere instalación. Admite todos los escáneres estándar y funciona correctamente con software de oficina. Con un peso aproximado de 40 KB, el software contiene todas las herramientas necesarias para realizar operaciones básicas. Se puede grabar y operar desde una unidad flash.
Ventajas
- Licencia gratuita.
- No requiere instalación.
- Funciona con todos los escáneres.
- Admite una combinación de Irfan y PDFXCView.
- Interfaz sencilla.
- Peso ligero.
Defectos
- A menudo guarda PDF sin comprimir el tamaño.
El documento escaneado se convierte directamente sin el uso de herramientas ni controladores de terceros, lo que acelera significativamente el proceso.
ABBYY Buen Lector
Fine Reader: es este programa universal para escanear y reconocer texto escaneado el que más a menudo les viene a la mente a quienes necesitan digitalizar una imagen. El programa maneja perfecta y rápidamente tanto documentos como imágenes. La interfaz del programa es bastante simple: simplemente inícielo y haga clic.
- Mayor precisión de reconocimiento
- Automático (procesamiento de documentos por lotes)
- Trabajar con múltiples formatos
- Usando tecnología OCR
- Divide automáticamente las extensiones de libros en dos páginas diferentes
- Posibilidad de guardar en una gran cantidad de formatos.
- Opción de vista previa
- licencia paga
En mi opinión, Fine Reader es el mejor programa para escanear texto e imágenes, ya que yo mismo lo uso desde hace casi 10 años y lo comparo con otras aplicaciones.
Escanear a PDF
Scan to PDF es una utilidad shareware excelente para escanear a PDF. El uso del complejo le permitirá convertir cualquier imagen en formato JPEG, PNG, GIF, TIF o BMP en un archivo inteligente. El conjunto de funciones incluye la capacidad de crear un PDF de varias páginas. Los usuarios también pueden seleccionar de forma independiente la configuración de sensibilidad y los parámetros de calidad del procesamiento digital. La aplicación admite trabajar con archivos descargados o cualquier otra fuente portátil.
Ventajas de uso:
- Cree PDF a partir de imágenes importadas.
- Disponibilidad de la función OCR (para buscar frases).
- Indexación con productos Adobe.
- Marcado automático (código de barras, fecha, logotipo).
- Avance.
- Digitalización de alta calidad.
Desventajas del complejo:
- Licencia de prueba por 30 días.
- Trabajo incorrecto con algunos complementos.
Hay un problema con la versión de prueba que hace que aparezca texto rojo aleatoriamente cuando la aplicación se utiliza para los fines previstos.
herramienta de escaneo
ScanTool es un buen programa de escaneo diseñado para funcionar con dispositivos de diferentes fabricantes. La aplicación es compatible con casi todos los escáneres populares. Además de las funciones principales, el complejo es capaz de convertir imágenes estándar a PDF. Primero puede editar los archivos en el complemento de gráficos, que está integrado en el paquete básico de opciones. Admite la selección de opciones de visualización en la hoja. Hay una opción para hacer zoom.
Ventajas de uso:
- Interfaz gratuita.
- Tamaño pequeño en disco.
- Admite funciones de edición.
- Varios modos para elegir.
- Menú de herramientas integrado.
Desventajas de uso:
- Falta de opciones profesionales.
Cada versión del programa está diseñada para realizar varias tareas específicas. En primer lugar, las aplicaciones son capaces de procesar un documento real con la posibilidad de convertirlo a PDF. Antes de instalar aplicaciones, es importante familiarizarse detalladamente con las características y funcionalidades generales.
Como puede ver, la elección de aplicaciones es enorme, pero en realidad todas son buenas. Algunos son más sencillos y económicos (o gratuitos), otros son más caros, pero con funciones más avanzadas. Lo principal es que todos pueden escanear documentos a PDF y más. Y además, son fácilmente compatibles con Windows 10.
Bueno, eso es todo lo que tengo por hoy. No olvides suscribirte a las actualizaciones de mi blog, así como a todas las redes sociales. Te estoy esperando de nuevo. ¡Adiós!
Saludos cordiales, Dmitry Kostin
Para obtener escaneos de alta calidad, no es necesario utilizar el software de escaneo patentado de Canon.
Aunque dan un resultado muy positivo, entre los productos de software presentados a los usuarios hay muchos buenos análogos que merecen atención.
Algunos de ellos se distribuyen de forma gratuita, mientras que otros requieren algunos costos según la funcionalidad que brindan.
Variedad de surtido y requisitos especiales para ello.
El reconocimiento de documentos de diversos tipos se ha convertido recientemente en una verdadera necesidad debido a que tienen más demanda que los originales en papel.
Esto se debe al hecho de que son mucho más convenientes de almacenar, transmitir y, a veces, procesar.
Es por eso que la calidad de las copias digitales resultantes se convierte en el criterio principal para seleccionar el software utilizado, incluso en los equipos populares de la marca Canon.
Desafortunadamente, no todos los fabricantes de software pueden complacer a los usuarios.
Uno de los problemas más comunes entre los productos es la falta de configuraciones regionales, como por ejemplo una interfaz en ruso, que es un criterio especial en el espacio doméstico.
Y hay muchos criterios similares.
Algunos productos procesan mejor información gráfica, otros son más adecuados para trabajar con textos, incluidos aquellos que contienen varios tipos diferentes de texto.
Paralelamente a ellos, existen otros programas y utilidades, incluidos aquellos que hacen frente "excelentemente" a la información presentada en forma de tabla.
Ya hemos identificado una serie de paquetes de software completos y utilidades bastante simples que satisfacen una serie de requisitos de los usuarios y, como resultado, esta lista incluye:
- Caja de herramientas Canon MF;
- ABBYY FineReader 10 Edición para el hogar;
- OCR CuneiForm;
- Scanitto Pro;
- VueScan;
- Escaneo de papel;
Caja de herramientas Canon MF
Vale la pena comenzar la revisión de los modelos con una aplicación patentada de la marca Canon, a saber, MF Toolbox. Su principal inconveniente es que no existe una versión rusa.
Toda la interfaz a través de la cual el usuario interactúa con los datos está en inglés.
Sin embargo, este inconveniente queda más que compensado por las ventajas del producto de software, y tiene muchas de ellas.
En primer lugar, el peso ligero de la aplicación, de sólo 9,5 MB, lo que repercute positivamente en su velocidad de carga y funcionamiento.
En segundo lugar, la aplicación es gratuita y el fabricante la suministra junto con el hardware, lo que garantiza las pruebas de compatibilidad.
La aplicación funciona junto con el sistema operativo Windows, que será notado por la mayor parte de los usuarios de equipos de oficina.
A pesar de esto, trabajar con él es bastante rápido y un par de clics son suficientes para escanear.
Una ventaja adicional del programa es la posibilidad de guardar.
Esta funcionalidad ofrece una ventaja, en primer lugar, ni siquiera en la comodidad, sino en el ahorro de tiempo dedicado a la conversión de un formato de archivo a otro.
El conjunto de formatos se compone de los más populares, por lo que MF Toolbox permite cubrir una gran cantidad de necesidades básicas del usuario.
En caso de que sea necesario corregir el documento, puede utilizar un conjunto personalizado de editores y, para transferir rápidamente los escaneos, puede utilizar la opción de envío rápido.
Arroz. 3 – Ventana de ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm también se puede utilizar con escáneres Canon. Esta es una pequeña utilidad con una funcionalidad bastante poderosa. Su objetivo principal es escanear textos con formato enriquecido.
Los desarrolladores se aseguraron de que la utilidad pudiera reconocer cualquier fuente y no violara la estructura original del documento.
En este caso, el documento reconocido se puede transferir o guardar en uno de los formatos especificados, incluidos los gráficos.
Tenga en cuenta: el fabricante de la utilidad publica actualizaciones con bastante regularidad, por lo que funcionará incluso en las versiones más recientes de los sistemas operativos.
Una ventaja especial del reconocimiento de texto es la revisión ortográfica. Un diccionario especialmente desarrollado ayuda con esto.
El programa tiene una serie de ventajas clave, que incluyen una interfaz en ruso, así como la disponibilidad de una licencia gratuita.
Arroz. 4 – Trabajar con OCR CuneiForm
ScanittoPro
Algunos programas de escaneo tienen un inconveniente: después de digitalizar un documento, guardan instantáneamente los datos recibidos en un archivo sin la posibilidad de agregar datos.
La utilidad Scanitto Pro carece de esto. Con su ayuda, el usuario puede crear datos digitales en un formato de varias páginas como PDF.
Si el usuario necesita editar el texto recibido, puede guardarlo en formato tiff.
Se abre con muchos programas, incluidos los gratuitos, lo que amplía la gama de manipulaciones de datos.
Además, el programa te permite guardar datos en formatos gráficos. Estos incluyen jpeg, png, jp2 y bmp.
Si, por ejemplo, necesita corregir la imagen resultante, puede utilizar funciones especiales para corregirla.
En su lista, los desarrolladores incluyeron el ajuste de saturación, brillo y contraste de la imagen desde un escáner Canon.
La digitalización de documentos se produce con bastante rapidez. En este caso, el procedimiento puede incluso acortarse aún más si utiliza la opción para ajustar el tamaño del área escaneada.
Tampoco se debe subestimar la interfaz implementada con los menús rusificados, ya que varios usuarios no podrán utilizar el programa sin rusificación.
Arroz. 5 – Ventana Scanitto Pro
VueScan
En el caso de que tengas que trabajar con escáneres Canon antiguos, incluso con sistemas operativos obsoletos, el proceso de digitalización puede convertirse en una tortura.
Sin embargo, la utilidad VueScan le permite evitar esto. Es compatible con una gran cantidad de modelos de escáner, lo que lo hace simplemente insustituible.
En particular, cabe destacar los siguientes modelos Canon: E510, MG2200, MG3200, MG4200, MG5400, MG6300, MP230, PIE PrimeFilm 7200.
Una característica especial de trabajar con él es una conexión rápida a un dispositivo de escaneo, así como configuraciones de usuario avanzadas al digitalizar imágenes.
La última opción es especialmente importante a la hora de restaurar fotografías antiguas, con lo que el programa se adapta perfectamente.
Puede ajustar manualmente no solo el contraste de la imagen, sino también la reproducción del color e incluso el grado de compresión del escaneo resultante.
El primero se utiliza para guardar imágenes, el segundo, texto y el tercero, datos de ambos tipos.
Hay un par de desventajas más en esta utilidad.
En primer lugar, no proporciona al usuario una interfaz en ruso en todas las versiones y, en segundo lugar, sólo se puede utilizar de forma gratuita durante un período de tiempo limitado.
Las versiones posteriores de la utilidad permiten escanear incluso diapositivas translúcidas, también admiten el formato de texto TXT y tienen herramientas de edición integradas para el procesamiento de imágenes.
Arroz. 6 – Trabajar con VueScan
La creación de copias electrónicas de imágenes o documentos requiere el uso de una operación de escaneo. Los equipos y software para este fin constituyen una rama separada de la tecnología informática. Al combinar impresoras y escáneres, se creó una nueva clase de dispositivos digitales: los dispositivos multifuncionales (MFP). Para crear una copia de alta calidad de una fotografía y descifrar el documento recibido durante la operación del escáner, necesita un programa de escaneo que funcione con diferentes tipos de dispositivos y cree el archivo final en cualquier formato requerido por el usuario.
¿Qué es un programa de escaneo?
El software necesario para trabajar con el escáner debería facilitar al usuario el trabajo con diferentes tipos de materiales de origen, admitir el trabajo con las principales marcas de escáneres e impresoras multifunción y ofrecer la posibilidad de elegir el formato, la calidad y el tamaño deseados del escáner. archivo final. Algunas de estas propiedades se encuentran en las herramientas estándar del sistema operativo Windows. Existen programas de terceros que pueden convertir material escaneado a gráficos o formato PDF. De todas las utilidades, los programas de reconocimiento de texto son los más valiosos.
Herramientas estándar de Windows
El sistema operativo Windows tiene funciones integradas para trabajar con dispositivos de escaneo. Contiene controladores estándar para la mayoría de estos dispositivos de diferentes fabricantes. La elección de su modelo se realiza al acceder a las utilidades de escaneo. Puede comprobar su presencia abriendo "Administrador de dispositivos", sección "Dispositivos de procesamiento de imágenes". Si su dispositivo no está en la lista de dispositivos disponibles, debe descargar su controlador de Internet e instalarlo. Para cambiar al modo de escaneo debe:
- Haga clic en Inicio->Panel de control->Escáneres y cámaras;
- haga clic en el icono de su dispositivo o en el nombre del controlador correspondiente;
Se abrirá la ventana del Asistente para cámara digital o escáner, haga clic en "Siguiente"; - si necesita realizar ajustes, puede hacer clic en "Ajustar" para seleccionar brillo, contraste y resolución de imagen;
- seleccione el tipo de imagen y haga clic en Ver para realizar una evaluación preliminar del resultado;
- después de hacer clic en “Siguiente” en la nueva ventana, seleccione el nombre del archivo final y su ubicación;
- El siguiente clic en el botón "Siguiente" iniciará el proceso de escaneo.
A partir de Windows 7, la funcionalidad estándar del programa del dispositivo de escaneo se mejoró y se combinó con la impresión de faxes. Para comenzar a trabajar, debe seleccionar "Administrador de dispositivos" -> "Dispositivos de imágenes" -> "Faxes y escaneo" -> "Nuevo escaneo". Los pasos adicionales para configurar, obtener una vista previa, ejecutar el proceso y guardar los resultados son similares a los indicados anteriormente.
Programas para escanear documentos en un archivo gráfico simple.
Los programas de escaneo especializados no solo tienen como objetivo obtener copias de alta calidad de los originales, sino también facilitar el trabajo con ellos a usuarios con distintos niveles de conocimiento de las computadoras. Para obtener una copia simple en forma de archivo gráfico, necesita:
- descargar, instalar y ejecutar el programa;
- seleccione el modelo de su MFP, inserte la imagen original en él;
- haga clic en el botón "Escanear";
- El programa le pedirá en modo de diálogo que seleccione el tipo de archivo gráfico, la ubicación para guardar y opciones para acciones adicionales con el resultado obtenido.
Programa para escanear a pdf y digitalizar documentos.
Los programas existentes son capaces no solo de escanear una imagen, sino también de realizar todas las acciones necesarias para procesarla. Al mismo tiempo, es posible configurar manualmente la alimentación automática rápida de una gran cantidad de páginas y guardarlas en formato PDF. La conveniencia de este formato se explica por la amplia gama de posibles manipulaciones con documentos digitalizados, que incluyen:
- orientación automática de la página;
- escalamiento y posicionamiento;
- mostrador de documentos;
- crear una contraseña;
- cambiar el orden, mejorar la calidad
- tamaño de archivo de salida deseado;
- operaciones correctivas grupales: recorte, contraste y otras operaciones.
Utilidad de escaneo de fotografías
El procesamiento fotográfico profesional requiere herramientas con una gran cantidad de configuraciones de resolución, reproducción cromática y sombras. Una de las mejores interfaces para escanear materiales fotográficos es la utilidad ControlCenter. Brinda la capacidad de procesar fotografías, documentos de una y dos caras y guardarlos en formato JPEG, PDF. Esta utilidad funciona con todas las versiones de Windows. Es posible enviar el resultado por correo electrónico directamente desde su interfaz.
¿Cómo funciona el programa de escáner?
El principio de funcionamiento del escáner se basa en la diferencia en el flujo de luz reflejado por la superficie escaneada desde una fuente de luz intensa. La señal reflejada a través del prisma incide en el elemento fotosensible, lo que determina las características de la imagen de este punto. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la copia. El programa del escáner recibe una señal sobre cada punto de la imagen escaneada, la convierte en un código digital y almacena los datos de cada punto en la memoria de la computadora.
Interfaces de escaneo
Para estandarizar los procesos de reconocimiento de imágenes para escáneres, en 1992 se propuso el estándar TWAIN (en inglés, “dos”). Proporciona una excelente coordinación entre las funciones de la computadora y del escáner. Desde el año 2000, se introdujo un estándar para su interacción con el sistema operativo Windows, que se llamó WIA (Windows Image Acquisition). Se diferencia de TWAIN en que admite funciones básicas de escaneo y vista previa. Su ventaja es que admite todo tipo de dispositivos de escaneo y versiones de Windows.
Los escáneres industriales profesionales utilizan la interfaz gráfica ISIS (Especificación de interfaz de imagen y escáner), que incluye efectos adicionales. El sistema operativo Linux utiliza un diálogo simplificado con la capacidad de acceder al MFP a través de una red basada en el estándar SANE (Scanner Access Now). Cuando se trabaja con un escáner o MFP normal, la interfaz TWAIN es más adecuada; cuando se trabaja con una cámara, es más conveniente utilizar el estándar WIA.
¿Qué aplicación es mejor para escanear documentos?
La elección de la aplicación para trabajar con el escáner depende de sus necesidades. Cualquier programa de escaneo gratuito puede realizar una simple copia de documentos y guardarlos en formato PDF o enviarlos por correo. Existen muchos sistemas OCR gratuitos basados en Tesseract con reconocimiento de texto. Si necesita procesar un documento con formato complejo manteniendo su estructura, eliminando sombras o errores innecesarios, necesitará un potente sistema de niveles FineReader.
ABBYY FineReader 10 Edición para el hogar
El programa de escaneo y reconocimiento de texto más famoso, extendido y potente es ABBYY FineReader 10 Home Edition. Con su ayuda se resuelven las siguientes tareas:
- transferencia de cualquier material a formato electrónico manteniendo la apariencia y estructura;
- enviar resultados de trabajo por correo electrónico o publicarlos en Internet;
- recibir una imagen desde un dispositivo de escaneo, MFP, cámara digital o teléfono móvil con cámara incorporada;
- reconocimiento preciso, preservación del formato de documentos;
- reconocimiento de imágenes digitales;
- reconocimiento de alta calidad, guardándolo en un formato de texto que le resulte conveniente;
- soporte para 178 idiomas, incluido el cirílico;
- El programa es de pago, pero después del registro hay un período de prueba.
OCR CuneiForm: conversión de material escaneado en un archivo impreso
Una de las mejores utilidades de la familia OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) es CuneiForm. Es un sistema para reconocer texto y fragmentos de texto en archivos gráficos. Una gran ventaja es la posibilidad de trabajar con cualquier tipo de productos impresos, documentos mecanografiados y fotocopias defectuosas. El programa utiliza algoritmos únicos y tiene un editor de pruebas incorporado que brindará al usuario la oportunidad de:
- trabajar con tablas de cualquier formato, estructura o jerarquía;
- fragmentación automática o manual de textos;
- identifica más de 20 idiomas más comunes;
Programa de escáner para decodificación de texto de alta calidad Scanitto Pro
Entre los programas para trabajar con material escaneado existen utilidades cuyo objetivo está claramente indicado. El programa Scanitto Pro propuesto tiene configuraciones simples, una interfaz clara y funciona con muchos modelos de escáner. Tiene la capacidad de guardar el resultado del trabajo en cualquier formato como PDF, BMP, JPG, TIFF, JP2 o PNG. Pero su objetivo principal es descifrar textos complejos en formatos DOCX, RTF, TXT. Esta utilidad se implementa en el controlador TWAIN del dispositivo de escaneo, lo que garantiza una alta calidad del material final.
ScanLite para documentos de gran volumen
Para trabajar con una gran cantidad de documentos monótonos que requieren procesamiento con la misma configuración, existe la utilidad ScanLite. Tiene más de 25 configuraciones, cuyo acceso se realiza en una sola ventana. Para iniciar el proceso, debe hacer clic en el botón "Escanear documentos" y seleccionar una ubicación para guardar los resultados del trabajo. Es posible ajustar automáticamente la calidad y el tamaño de los archivos, y reducir su tamaño para enviarlos por correo electrónico.
Programa gratuito PaperScan
La utilidad PaperScan se puede descargar de forma gratuita y tiene una buena funcionalidad. No requiere una computadora potente, es de tamaño pequeño y admite una gran cantidad de modelos de escáneres y MFP. El programa funciona con equipos en interfaces TWAIN y WIA y proporciona escaneo de alta calidad. Sus principales características son:
- alimentación automática;
- borrar rastros de puñetazos;
- modo blanco y negro y modos de color para procesar fotografías e imágenes;
- editar brillo, contraste y otras características;
- Hay una galería de efectos para imágenes.
Utilidad WinScan2PDF compatible con Windows
Para trabajar rápidamente en cualquier versión de Windows, es adecuada la utilidad portátil y gratuita WinScan2PDF. Funciona rápidamente y convierte documentos directamente en archivos PDF. Sus principales ventajas son:
- escaneo automático y conversión de datos a formato PDF de varias páginas;
- guardar todas las páginas en un solo archivo.
- la capacidad de crear documentos a partir de una gran cantidad de páginas de origen.
VueScan con una gran cantidad de modelos de escáner compatibles
La utilidad VueScan puede utilizar todas las capacidades de los dispositivos de escaneo. Brindará la oportunidad de realizar configuraciones de hardware para los parámetros de escaneo, corrección de color y escaneo por lotes. La interfaz de VueScan admite más de 100 tipos de películas, lo que facilita el trabajo con negativos y diapositivas. Se proporciona selección directa de máscara y ajuste manual de los componentes de color. Puede crear un perfil individual y guardar todas las configuraciones necesarias. VueScan puede funcionar con varios escáneres simultáneamente mediante una gestión centralizada.
RiDoc con la capacidad de convertir documentos a formato de imagen.
Con RiDoc es posible escanear y ajustar el resultado a un tamaño preestablecido, lo cual resulta conveniente al compilar catálogos grandes. Esta utilidad funciona perfectamente con escáneres HP y Canon y es capaz de:
- trabajar con la presentación de documentos en papel en modo automático;
- crear galerías de materiales escaneados;
- exportar documentos a formatos gráficos utilizando la impresora virtual RiDoc;
- agregar una marca de agua;
- guardar los resultados en formatos gráficos tiff, bmp, jpeg, png;
- exportar versiones electrónicas a archivos MS Word y PDF.
Programa multilingüe para el escáner NAPS2
La utilidad NAPS2 es una aplicación completamente gratuita y no contiene publicidad intrusiva ni módulos de software no deseados que tienen muchos productos gratuitos. Proporcionará operación con un solo clic con una fácil configuración de perfiles para diferentes dispositivos. Sus ventajas son:
- función de guardado con opción de PDF, JPEG, PNG, TIFF de varias páginas y otros;
- compatible con los estándares WIA y TWAIN;
- configuración sencilla de todos los parámetros necesarios: DPI, tamaño de página, profundidad de color.
- lectura de placas de vidrio, alimentador automático de documentos (ADF), soporte dúplex;
- reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en cualquiera de los 100 idiomas.
Corrector de escaneo A4
A menudo, en los negocios existe la necesidad de copiar o guardar copias digitales de documentos A4. En este caso, es conveniente utilizar el Scan Corrector A4. Si el archivo fuente es de baja calidad, entonces la página debe limpiarse antes de descifrarla. Esta utilidad hará todo esto sin utilizar un editor gráfico. Además, la utilidad cuenta con:
- guardar e imprimir imágenes escaneadas;
- la posibilidad de obtener secuencialmente varios ejemplares;
- alta velocidad de escaneo y almacenamiento de documentos en cualquier formato;
- elección de colores naturales o tonos de gris;
- Ajuste de imagen.
Pros y contras de los programas de escaneo de documentos y fotografías
ABBYY FineReader 10 Home Edition es el software de escaneo insignia y tiene muchas configuraciones. Este programa profesional tiene sus pros y sus contras. La desventaja es la versión paga con un período de prueba de dos semanas o un límite de 55 páginas escaneadas. Ventajas:
- reconoce textos en imágenes;
- admite el modo por lotes automático;
- interpretación clara de los textos;
- reconoce cualquier idioma;
- le permite escanear imágenes, textos y fotografías de baja calidad.
El programa para trabajar con el escáner OCR CuneiForm tiene las siguientes ventajas:
- La utilidad es gratuita;
- el texto se corrige mediante diccionarios;
- descifra imágenes de baja calidad;
- Preserva la estructura y el formato de los textos.
- hay errores en los textos;
- Admite 24 idiomas.
Un programa especial para Windows, WinScan2PDF, tiene un inconveniente: el texto se guarda sólo en formato de documento. Ventajas:
- decodificación rápida de textos;
- Interfaz minimalista y fácil de usar.
La utilidad gratuita SimpleOCR tiene un inconveniente: no hay soporte para el idioma ruso. Ventajas:
- funcionamiento correcto con alta precisión;
- elimina el ruido de los gráficos;
- editar los textos recibidos.
Freemore OCR es una utilidad gratuita y fácil de usar, con la desventaja de que requiere una descarga de idioma para descifrar textos en ruso. Hay varias ventajas:
- cifra y descifra archivos;
- proporciona visualización de las propiedades del documento;
- interfaz sencilla;
- resultado de salida correcto;
- Funciona simultáneamente con varios dispositivos de escaneo.
Video
¿Cómo convertir un documento escaneado a formato PDF? Muy a menudo, un empleado de oficina tiene que escanear documentos para un fondo de pensiones o una gestión documental. Por eso, últimamente ha habido una necesidad cada vez mayor de convertir documentos escaneados a formato PDF. Y esto no es sin razón. Hay virus que infectan el formato JPEG, es decir. En un momento dado, todas las imágenes, fotografías y documentos en este formato simplemente se cifran con dicho virus y ya no podrá leerlos ni verlos.
Los nuevos escáneres ya tienen un botón incorporado; cuando se presiona, el documento ya está escaneado en formato PDF, pero esta función no siempre funciona.
Tuve un caso en el que el mismo escáner funcionaba de manera diferente en dos computadoras idénticas con el mismo sistema operativo. Este mismo botón PDF funcionó en una computadora, pero no en la otra. Luego resultó que una computadora tenía una impresora instalada con controladores que complementaban bien el escáner, pero la otra no.
En los escáneres más antiguos, para utilizar la función PDF, es necesario estudiar bien las instrucciones y recordar dónde ir y dónde cambiar la configuración. Y, a menudo, todos los escáneres generan documentos en formato JPEG de forma predeterminada. Este es un formato gráfico. Suele contener cuadros y fotografías.
Ya he escrito sobre qué es un formato de archivo y cómo se puede hacer, así que no me repetiré.
Existen programas de conversión especiales con los que puedes cambiar rápidamente el formato del documento, pero no son gratuitos. Y tampoco es recomendable instalar un montón de programas en su computadora.
La mejor manera de salir de esta situación es convertir el documento del formato JPEG al formato PDF en línea, es decir, utilizando Internet.
Probé muchos servicios diferentes. Este es el que más me gusta. Aquí todo es claro y sencillo. Simplemente cargue el archivo requerido usando el botón "Seleccionar archivo" o arrastrándolo y soltándolo.
Puede cargar muchas hojas escaneadas a la vez. Para hacer esto, junto al archivo descargado, haga clic en el botón más.
También puede seleccionar todas las páginas necesarias al seleccionar un archivo usando el botón Control o, si la carpeta contiene solo aquellos archivos que deben convertirse al formato PDF, entonces usando el botón Cambio.
Luego presione el botón “ ¡Crea PDF ahora!»
En la página siguiente debes presionar el botón amarillo " guardar el archivo».
A veces, los usuarios de escáneres tienen preguntas sobre cómo editar un documento escaneado y convertir su formato a PDF. Una de las formas más sencillas de solucionar este problema es escanear la imagen y guardarla inmediatamente en formato pdf. Para hacer esto, debe utilizar el software Acrobat DC, que puede descargar en el sitio web oficial del desarrollador o en cualquier recurso web confiable. El hecho es que este software en los sistemas operativos Windows y Mac OS admite controladores para algunos escáneres.
Para guardar un archivo como PDF inmediatamente después de escanearlo, debe utilizar una función llamada "Detección automática de modelo de color". Esto permitirá que el software detecte automáticamente el tipo de contenido de su documento. Además, este software ofrece varios otros ajustes preestablecidos.
Para seleccionar los parámetros a su discreción, debe utilizar la llamada opción. "escaneo personalizado". Pero tenga en cuenta que dicha configuración preestablecida del proceso de escaneo está disponible solo para aquellos controladores de escáner que son capaces de admitir el modo de ocultación de interfaz. Mac OS no ofrece tal característica en absoluto. Y ahora con más detalle sobre cómo escanear un documento a formato PDF usando Acrobat:
- Inicie el programa y en su ventana principal vaya al menú "Herramientas".
- Haga clic en el elemento que implica crear un archivo PDF, luego de lo cual se abrirá una nueva ventana.
- En la lista de la izquierda, seleccione el elemento llamado "Escáner", luego seleccione un tipo de dispositivo específico y decida el modo de escaneo, por ejemplo, "Detección automática de color".
- Para mostrar todas las configuraciones, haga clic en el ícono de ajustes a la derecha.
- Después de configurar todos los parámetros necesarios y guardar los cambios, haga clic en "Escanear". Al final deberás guardar el resultado de este proceso.
Cabe agregar que si el resultado no te satisface mucho, entonces puedes mejorarlo u optimizarlo fácilmente. Para hacer esto, debe abrir el archivo PDF recién creado a partir del texto/foto escaneado y seleccionar el elemento en el menú "Herramientas" que implica aumentar la calidad del escaneo. Allí solo debes ir a “Mejorar calidad” => “Documento escaneado” y hacer clic en el icono de configuración. Ingrese los valores requeridos y guarde los cambios.
Convertir un documento escaneado a formato PDF
Si inicialmente guardó el documento escaneado en un formato distinto de PDF, por ejemplo, JPEG o TIFF, pero al mismo tiempo necesitaba convertirlo, entonces una de las opciones más simples y asequibles es utilizar servicios especiales en línea. Además, casi todos funcionan de forma totalmente gratuita.
Pero elegir la mejor opción para dicho servicio es muy difícil, porque... realmente hay muchos de ellos. En general, este recurso web puede ser una excelente opción: smallpdf.com. Solo necesita hacer clic en el botón "Seleccionar archivo", luego marcar el documento deseado o enviarlo al servicio simplemente arrastrándolo y soltándolo. Si es necesario, puede cargar inmediatamente una gran cantidad de documentos escaneados; para ello, junto al archivo ya cargado hay un botón con forma de signo más.
Después de completar todos los pasos para cargar escaneos, haga clic en "¡¡¡Crear PDF ahora mismo!!!". Después de esto, serás redirigido a una nueva página donde deberás guardar el archivo haciendo clic en el botón amarillo del mismo nombre. Vale agregar que este servicio en línea también brinda la posibilidad de fusionar, separar e incluso comprimir documentos PDF.
Usando programas especiales
También puedes resolver el problema de cómo convertir un documento escaneado a PDF utilizando programas y utilidades especiales. Una gran opción es CutePDF, que es un tipo de impresora digital que puede convertir el texto/imagen seleccionado en un archivo PDF presionando un botón de impresión. Esta utilidad es un verdadero salvavidas si su escáner solo puede guardar escaneos en formato JPG.
- Para que esta impresora digital pueda convertir archivos, debe descargar un complemento especial: "Ghostscript". Por lo general, está disponible para descargar en la misma página que el programa CutePDF.
- Después de instalar e iniciar la impresora digital, debe instalarla como dispositivo del sistema, siguiendo todos los consejos y recomendaciones.
- Abra cualquier imagen o texto escaneado para convertirlo a formato PDF. Para ello, utilice cualquier programa que admita el envío de un documento para imprimir.
- Busque el elemento "Imprimir" abriendo primero la pestaña "Archivo" o utilice el método abreviado de teclado Ctrl+P.
- Seleccione el dispositivo virtual CutePDF de la lista de impresoras disponibles usando el menú desplegable.
- Dé el comando de impresión, luego seleccione la carpeta donde planea guardar el archivo escaneado después de convertirlo. Después de hacer clic en el botón Guardar, su documento PDF estará listo.