"Correo fiscal ruso", 2005, N 13-14
Norma del Código Tributario
Artículo 346.12. "Las organizaciones y empresarios individuales cuyo número promedio de empleados para el período fiscal (de declaración), determinado en la forma prescrita por el órgano ejecutivo federal autorizado en materia de estadística, exceda de 100 personas, no tienen derecho a aplicar el sistema tributario simplificado".
El número medio de empleados se utiliza únicamente al calcular el impuesto único pagado en el sistema tributario simplificado. Este indicador es un criterio que determina la posibilidad de utilizar este régimen especial por parte de organizaciones y empresarios individuales. El procedimiento para calcular el número promedio de empleados en una organización se establece en la Resolución Rosstat No. 50 del 3 de noviembre de 2004 (en adelante, Resolución No. 50).
Algoritmo de cálculo
Etapa I. Cálculo del número promedio de empleados de la organización (SSnm) por mes.
- Calculamos el número medio de empleados a tiempo completo de acuerdo con los términos del contrato de trabajo (SChfull) para el mes.
1.1. Determinamos el número de nómina de trabajadores en pleno empleo para cada día calendario del mes, incluidos fines de semana y feriados no laborables. Estos datos se toman de la hoja de tiempo del empleado.
1.2. Sumamos el número de empleados en nómina para todos los días naturales del mes.
1.3. Dividimos el valor resultante por el número de días calendario del mes: 30 o 31 (en febrero, por 28 o 29).
- Determinamos el número medio de trabajadores a tiempo parcial (SChne completo) por mes. Estamos hablando de aquellos empleados que trabajaron a tiempo parcial de acuerdo con el contrato de trabajo o fueron trasladados a este horario laboral con su consentimiento por escrito.
2.1. Calculamos el número de días-hombre trabajados por dichos empleados. Para ello, se debe dividir el número de horas efectivamente trabajadas al mes por la duración normal de la jornada laboral, calculada en función de la duración de la semana laboral (40, 36, 35 o 24 horas).
2.2. Dividimos el número resultante de días-hombre por el número de días laborables del mes según el horario de trabajo.
- Calculamos el número medio de todos los empleados por mes (AMSmes):
SCHmes = SChfull + SChne completo.
Etapa II. Cálculo del número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (SChsovm) por mes
El procedimiento para calcular SChne complete es similar al procedimiento para calcular SChne complete (ver párrafo 2 del algoritmo).
Etapa III. Cálculo del número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil (SCDoG) por mes
El procedimiento para calcular SChdog es similar al procedimiento para calcular SChtoll (consulte el párrafo 1 del algoritmo).
Etapa IV. Cálculo del número medio de empleados de una organización.
El número medio de empleados por mes (AMm) está determinado por la fórmula:
SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog.
El número promedio de empleados para el período fiscal (de declaración) (ASper) se determina de la siguiente manera. Se suma el número promedio de cada mes de este período y luego el valor resultante se divide por el número de meses calendario en este período:
SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,
donde n es el número de meses naturales del período para el que se determina el número medio.
Explicaciones para el algoritmo.
El procedimiento para determinar el número promedio de empleados de una organización se detalla en los párrafos 83 a 89 de la Resolución No. 50. El procedimiento para determinar el número promedio de empleados se discutió en detalle en uno de los números anteriores de la revista.<1>. Un punto importante que un contador debe recordar es que al calcular el número promedio de empleados de una organización, es necesario tener en cuenta a los trabajadores externos a tiempo parcial, así como a los empleados que realizaron trabajos bajo contratos civiles.
El número promedio de trabajadores externos a tiempo parcial se determina de la misma manera que el número promedio de trabajadores a tiempo parcial (cláusula 88 de la Resolución No. 50).
El número medio de empleados que trabajan con contratos civiles se calcula de la misma forma que el número medio de empleados a tiempo completo. Tenga en cuenta: dichos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades enteras durante todo el período de vigencia del contrato (cláusula 89 de la Resolución No. 50).
Ejemplo. Alpha LLC aplica un sistema tributario simplificado desde el 1 de enero de 2005. En el cuadro se muestran los datos sobre la plantilla de Alpha LLC en junio de 2005. La organización opera con un horario de semana laboral de cinco días y 40 horas. Al 1 de junio de 2005, el número de empleados de Alpha LLC era de 95 personas.
Lista de empleados de Alpha LLC para junio de 2005
| Fecha | Plantilla empleados, personas | Número externo trabajadores a tiempo parcial, gente | Número trabajadores, amaestrado trabajar bajo contratos civil legal personaje, gente |
|
| completamente ocupado | no completamente empleado en cumplimiento con mano de obra acuerdo |
|||
| 1 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 2 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 3 de junio | 96 | 4 | 5 | 5 |
| 4 de junio (Sábado) | 96 | 4 | 5 | 5 |
| 5 de junio (Domingo) | 96 | 4 | 5 | 5 |
| 6 de junio | 94 | 4 | 5 | 5 |
| 7 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 8 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 9 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 10 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 11 de junio (Sábado) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 12 de junio (Domingo) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 13 de junio (no funciona día) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 14 de junio | 96 | 4 | 5 | 5 |
| 15 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 16 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 17 de junio | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 18 de junio (Sábado) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 19 de junio (Domingo) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| 20 de junio | 97 | 4 | 5 | 5 |
| 21 de junio | 97 | 4 | 5 | 5 |
| 22 de junio | 96 | 4 | 5 | 5 |
| 23 de junio | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 24 de junio | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 25 de junio (Sábado) | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 26 de junio (Domingo) | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 27 de junio | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 28 de junio | 97 | 4 | 5 | 6 |
| 29 de junio | 96 | 4 | 5 | 6 |
| 30 de junio | 97 | 4 | 5 | 6 |
| Total: | 2868 | 120 | 150 | 158 |
Cuatro empleados trabajaron a tiempo parcial con contratos de trabajo: dos durante 4 horas diarias y dos durante 5 horas diarias. Además, Alpha LLC tenía cinco trabajadores externos a tiempo parcial que trabajaban 4 horas, 3 días a la semana. En junio, cada uno de los trabajadores a tiempo parcial trabajó 12 días.
Alpha LLC celebró seis acuerdos de derecho civil (cinco estuvieron vigentes durante todo junio y uno) a partir del 23 de junio de 2005.
El número medio de trabajadores ocupados a tiempo completo para junio se calcula a partir de la tabla:
2868 personas : 30 días = 95,6 personas
A continuación se determina el número medio de empleados a tiempo parcial. Se calcula en proporción al tiempo que trabajan. El valor resultante se incluye en el número medio de empleados de la organización.
En junio hay 21 días laborables. El número total de horas hombre trabajadas en junio por los empleados a tiempo parcial se determina de la siguiente manera:
(4 horas x 21 días laborables x 2 personas) + (5 horas x 21 días laborables x 2 personas) = 378 horas-persona
En términos de jornada normal de trabajo, este valor fue:
378 horas-persona: 8 horas = 47,3 días-persona.
El número medio de trabajadores a tiempo parcial (en equivalente a tiempo completo) es:
47,3 días-persona : 21 trabajadores días = 2,3 personas
El número promedio de empleados de Alpha LLC en junio fue:
95,6 personas + 2,3 personas = 97,9 personas
Ahora calculemos el número medio de trabajadores externos a tiempo parcial. El número total de horas hombre trabajadas en junio por trabajadores externos a tiempo parcial se determina de la siguiente manera:
4 horas x 12 de trabajo. días x 5 personas = 240 horas-hombre
En términos de jornada laboral normal, este valor es igual a:
240 horas-persona: 8 horas = 30 días-persona.
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (en equivalente a tiempo completo) fue:
30 días-persona : 21 trabajadores días = 1,4 personas
Y finalmente, determinaremos el número medio de trabajadores que realizan trabajos bajo contrato civil. Se calcula de la misma forma que el número medio de empleados.
El número medio de estos trabajadores para junio de 2005 se calcula con base en la tabla y es igual a 5 personas. (150 personas: 30 días).
Así, el número medio de todos los empleados de la organización en junio de 2005 es:
97,9 personas + 1,4 personas + 5 personas = 104,3 personas
Supongamos que durante los otros meses del período del informe (semestre del año 2005), el número promedio de empleados de Alpha LLC fue:
- para enero: 94,3 personas;
- para febrero: 95,2 personas;
- para marzo: 94,8 personas;
- para abril: 101,4 personas;
- para mayo: 103,5 personas.
El número promedio de empleados para el primer semestre de 2005 de Alpha LLC se determina de la siguiente manera:
(94,3 personas + 95,2 personas + 94,8 personas + 101,4 personas + 103,5 personas + 104,3 personas): 6 meses. = 98,9 personas
Así, Alpha LLC aplica legalmente el sistema tributario simplificado, a pesar de que en el segundo trimestre la plantilla media fue de 103,1 personas. ((101,4 personas + 103,5 personas + 104,3 personas): 3).
N.V.Ivolgina
Experto en revistas
"correo fiscal ruso"
Con bastante frecuencia se requieren indicadores del número medio de empleados. Por ejemplo, al calcular los parámetros económicos de las actividades o al elaborar informes. Para determinarlos, debe utilizar la fórmula que se analiza a continuación.
Queridos lectores! El artículo habla de formas típicas de resolver problemas legales, pero cada caso es individual. Si quieres saber como resuelve exactamente tu problema- póngase en contacto con un asesor:
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Qué es
El número medio de empleados es el número de empleados que trabajan en una empresa determinada durante un período de tiempo determinado. La mayoría de las veces, los períodos se dividen en años, trimestres y meses. Pero algunos informes pueden requerir seis o varios meses de datos.
Al calcular el número medio se tienen en cuenta todos los asalariados: los inscritos en virtud de contratos laborales y de derecho civil (CLA), los trabajadores a tiempo parcial cuyo principal lugar de empleo es otra empresa.
Este concepto no debe confundirse con el número medio. En este último caso, sólo se tienen en cuenta los empleados con los que se hayan celebrado contratos de trabajo. Es decir, este significado es más limitado.
- las que se encuentran en baja por maternidad, excepto las que trabajan en casa;
- empresarios con los que se haya celebrado un acuerdo para realizar un determinado trabajo;
- los que están de licencia sin goce de sueldo, ingresan en universidades y colegios o realizan exámenes;
- fundadores de organizaciones a las que no se les paga salarios;
- abogados;
- trabajadores con contrato estudiantil u otro contrato especial (prisioneros, personal militar, etc.);
- transferido a otra organización o enviado a realizar tareas laborales en el extranjero sin mantener un salario.
¿Cuándo es necesario contar?
Cada empleador transmite la información sobre el número de personal a las autoridades fiscales. A partir de estos datos se realiza el procedimiento tributario y se determina el derecho a los beneficios.
El cálculo del número medio de empleados es necesario en las siguientes situaciones:
- Para emprendedores y empresas que utilizan o desean pasar al sistema tributario simplificado (sistema tributario simplificado). Esto sólo es posible si el número medio de personal por año no supera las cien personas.
- Para empresarios y empresas que hayan transferido o deseen aplicar UTII (impuesto único sobre la renta imputada). Si el número medio de personas en un trimestre supera las cien personas, se perderá el derecho a la UTII.
- Para emprendedores y empresas que utilizan el PNS (sistema de patentes). Es posible trabajar con una patente si el número de empleados no supera las 15 personas.
- Para emprendedores y empresas con ciertos beneficios. Por ejemplo, si se dedican al campo de las tecnologías de la información, pagan primas de seguro a tarifas más bajas. Pero sólo aquellos en los que el número medio de personal no superó las siete personas durante los nueve meses del año pasado.
La plantilla promedio refleja el tamaño de la fuerza laboral de una organización y se utiliza para determinar la necesidad de personal adicional y determinar la efectividad del personal existente.
Para calcular el indicador es necesario completar el formulario de informe P-4, el formulario PM trimestral y verificar el cumplimiento por parte de la organización de los criterios para pequeñas y medianas empresas.
como hacerlo
Para calcular el número medio de empleados, uno debe guiarse por la Orden de Rosstat. Este indicador se puede determinar calculando primero el número promedio de empleados, el número de trabajadores a tiempo parcial y los trabajadores GPA.
Si todo el personal de la empresa ha celebrado contratos de trabajo y no hay otras personas involucradas en el personal, entonces el número promedio y el número promedio serán los mismos.
El número de nómina promedio (ASH) para un mes es igual a la suma del número de empleados registrados bajo contrato de trabajo (ASP, número de nómina, determinado sobre la base de la contabilidad diaria), incluidos fines de semana y feriados, dividido por el número de días del mes (ASH puede ser 28, 29, 30 o 31).
Fórmula de cálculo:
SSCH = HRC: BH
Basado en esto:
TAV del trimestre = (TAV de enero + TAV de febrero + TAV de marzo): 3.
SSC anual = (SSC de enero + SSC de febrero + SSC de marzo, etc.): 12.
El número medio se expresa en unidades enteras. Los números mayores a cinco después del punto decimal se redondean al número entero más cercano como regla general.
Los empleados a tiempo parcial se cuentan según el tiempo que trabajan. Por ejemplo, un especialista con una semana laboral de cinco días trabaja sólo cinco horas al día en lugar de ocho.
Por tanto, en este caso, el valor medio del día será igual a:
5:8 = 0,6 (personas)
Los empleados que tienen derecho legal a una semana laboral más corta se cuentan como unidades enteras. Se trata de menores, personas discapacitadas, mujeres embarazadas, etc.
Importante: la nómina incluye a todos los empleados con contrato de trabajo, y los empleados con licencia por BIR y cuidado de niños están excluidos de la nómina promedio.
El número medio de trabajadores a tiempo parcial (ASChVS) se calcula de la misma forma que el SVN del personal a tiempo parcial. Primero, debe averiguar la cantidad de días-hombre trabajados por los empleados.
Para hacer esto, debe dividir el número de horas trabajadas por la duración de la jornada laboral.
Posteriormente, el número de trabajadores externos a tiempo parcial por mes se calcula dividiendo los días-hombre trabajados por el personal por el número de días del mes.
De manera similar a la SSC, también se calcula el número de empleados que trabajan bajo el GPA. Su número promedio (ASHPD) se determina sumando para todo el período del informe y dividiéndolo por el número de días en este período. Cada día se cuentan como unidades enteras.
El número promedio de empleados según el GAP no incluye: empleados de tiempo completo que hayan celebrado un contrato civil para evitar duplicaciones; empresarios individuales; personas que hayan celebrado un contrato para la transferencia de derechos de propiedad.
Habiendo calculado estos indicadores, puede determinar el número promedio (NA) de empleados durante un año, trimestre, mes u otro momento sumando los tres indicadores:
SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD
Cómo escribir un informe
Este año, es necesario presentar un nuevo formulario de informe P-4 al departamento de estadística para informar sobre el número de empleados y sus salarios. La mayoría de las organizaciones y empresas, así como los empresarios individuales, deben completarlo.
Si la empresa tiene menos de 15 empleados, el informe se envía trimestralmente antes del día 15 del mes siguiente. Y si es de 15 o más, entonces todos los meses.
La violación de los plazos o la falta de presentación de un documento puede dar lugar a una multa de hasta 70 mil rublos.
El llenado debe comenzar con el nombre de la organización y su dirección. Luego ingrese el código OKPO.
Luego debe ingresar información en las columnas de la sección tabular:
- A - tipo de actividad (línea separada para cada tipo);
- B - número en orden;
- B - Código OKVED correspondiente al tipo de actividad;
- 1 - número medio de personal;
- de 2 a 4 - decodificación del número de empleados por categoría: sin combinación, con combinación, trabajando según GAP;
- 5 y 6 - número de horas-hombre para empleados con contrato de trabajo y trabajadores a tiempo parcial;
- 7 - monto del salario y otros devengos;
- de 8 a 10 - desglose de salarios por categoría de trabajadores;
- 11 - pagos sociales.
El documento no debe indicar el monto de las primas de seguro, las bajas por enfermedad y los subsidios de viaje, ni los fondos para el pago de lesiones sufridas en el trabajo.
Por tanto, el número medio de empleados se compone del número medio de empleados, el número de trabajadores externos a tiempo parcial y los empleados que han suscrito un GPA. Teniendo la información necesaria, calcularla no será difícil.
La plantilla media es un indicador del que depende el derecho de una empresa a recibir beneficios. Éstos son algunos de ellos:
- la capacidad de aplicar un sistema tributario simplificado (cláusula 15, cláusula 3, artículo 346.12 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- beneficios por IVA (cláusula 2, cláusula 3, artículo 149 del Código Fiscal de la Federación de Rusia), impuesto sobre la propiedad (artículo 381 del Código Fiscal de la Federación de Rusia) e impuesto territorial (cláusula 5 del artículo 395 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- Beneficios para las pequeñas empresas (Ley de 24 de julio de 2007 No. 209-FZ).
Además, se deberá calcular el número medio de empleados en los siguientes casos:
- para saber si necesita enviar informes a fondos extrapresupuestarios electrónicamente. El hecho es que el número promedio de personas a cuyo favor se realizan los pagos es igual al número promedio de empleados de la organización (Parte 1 del artículo 10, Parte 10 del artículo 15 de la Ley No. 212-FZ, párrafo 77 de la Instrucciones, aprobadas por orden de Rosstat de 28 de octubre de 2013 No. 428);
- determinar si la organización ha perdido el derecho a utilizar el sistema tributario simplificado o UTII (cláusula 4 del artículo 346.13, cláusula 2.3 del artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- calcular el monto de UTII si el indicador físico para un tipo específico de actividad es el número de empleados (artículo 346.27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Las reglas para calcular el número promedio de empleados están contenidas en la Orden de Rosstat No. 428 del 28 de octubre de 2013 “Tras la aprobación de las Instrucciones para completar los formularios de observación estadística federal: ... No. P-4 “Información sobre el número, salarios y movimiento de trabajadores”…”. Este informe debe ser presentado por todas las organizaciones comerciales (excepto las pequeñas), cuyo número medio de empleados no supere las 15 personas (incluidos los trabajadores a tiempo parcial y los contratos civiles) en función de los resultados de las actividades del año anterior.
El número promedio incluye:
- número medio de empleados;
- número medio de trabajadores externos a tiempo parcial;
- el número medio de empleados que realizan trabajos bajo contrato civil.
El número medio de empleados deberá calcularse en los siguientes casos:
- para presentar información sobre la plantilla promedio del año pasado al Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización a más tardar el 20 de enero del año en curso.
Esto debe hacerse anualmente, incluso si la organización no tiene empleados (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia). Si presenta tarde información sobre la plantilla media, el Servicio de Impuestos Federales puede imponer dos multas al mismo tiempo (cláusula 1 del artículo 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, parte 1 del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia). Federación de Rusia, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 7 de junio de 2011 No. 03-02-07 /1-179):
- para la organización - por la cantidad de 200 rublos;
- por gerente - por la cantidad de 300 rublos. hasta 500 rublos;
- saber si es necesario presentar informes fiscales al Servicio de Impuestos Federales en formato electrónico (cláusula 3 del artículo 80 del Código Fiscal de la Federación de Rusia);
- completar el campo “Plantilla promedio” en el cálculo utilizando el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1 (cláusula 5.11 del Procedimiento para completar el formulario del Fondo de Pensiones RSV-1);
- completar el campo "Número de empleados" en el cálculo de acuerdo con el Formulario 4 - Caja del Seguro Social (cláusula 5.14 del Procedimiento para completar el Formulario 4 - Caja del Seguro Social);
- calcular el monto del impuesto sobre la renta (pago por adelantado) pagado en la ubicación de una división separada, si la organización utiliza el indicador de plantilla promedio para el cálculo (cláusula 2 del artículo 288 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Plantilla
Para calcular el número promedio de empleados, primero debe determinar el número de empleados para cada día calendario del período del informe (por ejemplo, un mes, del 1 al 30 o 31, y para febrero, al 28 o 29). . La nómina tiene en cuenta:
- empleados firmados bajo un contrato de trabajo que realicen un trabajo permanente, temporal o estacional por un día o más;
- propietarios de la empresa que trabajan y reciben salarios en la misma.
Además, tienen en cuenta tanto a los que realmente trabajan como a los que están ausentes del trabajo por algún motivo:
- los que vinieron a trabajar, incluidos los que no trabajaron debido al tiempo de inactividad;
- los que se encuentren en viajes de negocios, si la empresa mantiene sus salarios, así como los que realicen viajes de negocios de corta duración al extranjero;
- los que no se presentaron a trabajar por enfermedad (durante toda la baja por enfermedad y hasta la jubilación por invalidez);
- aquellos que no se presentaron a trabajar por el desempeño de funciones estatales y públicas (por ejemplo, participaron como jurado en el tribunal);
- los contratados para trabajos a tiempo parcial o parcial, así como los contratados a la mitad de la tarifa (salario) de acuerdo con el contrato de trabajo o plantilla de personal. En la nómina, estos empleados se cuentan por cada día calendario como unidades completas, incluidos los días no laborables de la semana determinada al momento de la contratación. En este grupo no se incluyen los trabajadores que, de acuerdo con la ley, tienen jornada reducida: menores de 18 años; aquellos empleados en trabajos con condiciones laborales nocivas y peligrosas; mujeres a las que se les conceden descansos adicionales en el trabajo para alimentar a sus hijos; mujeres que trabajan en zonas rurales; trabajadores - personas discapacitadas de los grupos I y II;
- contratado por un período de prueba;
- trabajadores a domicilio (se cuentan para cada día calendario como unidades enteras);
- empleados con títulos especiales;
- enviado fuera del trabajo a instituciones educativas para mejorar sus habilidades o adquirir una nueva profesión (especialidad), si se mantiene su salario;
- enviado temporalmente a trabajar desde otras organizaciones, si sus salarios no se mantienen en su lugar de trabajo principal;
- estudiantes y alumnos de instituciones educativas que trabajan en organizaciones durante la formación práctica, si están matriculados en lugares de trabajo (puestos);
- estudiantes que estudian en instituciones educativas, escuelas de posgrado, que se encuentran en licencia de estudios con remuneración total o parcial;
- los estudiantes que estudian en instituciones educativas y que se encontraban en licencia adicional sin goce de sueldo, así como los trabajadores que ingresan en instituciones educativas y que se encontraban en licencia sin goce de sueldo para realizar los exámenes de ingreso de conformidad con la ley;
- los que disfrutan de vacaciones anuales y adicionales previstas por la ley, el convenio colectivo y el contrato de trabajo, incluidos los que disfrutan de vacaciones seguidas de despido;
- aquellos que tuvieron un día libre según el horario de trabajo de la organización, así como horas extras durante la contabilidad resumida de jornada;
- que recibieron un día de descanso por trabajar los fines de semana o feriados (días no laborables);
- aquellos que están de baja por maternidad, de baja en relación con la adopción de un recién nacido directamente de un hospital de maternidad, así como de baja por paternidad;
- contratado para reemplazar a los empleados ausentes (por enfermedad, baja por maternidad, baja por paternidad);
- estaban de licencia sin sueldo, independientemente de la duración de la licencia;
- los que se encontraban en tiempo de inactividad por iniciativa del empleador y por causas ajenas al empleador y el empleado, así como en licencia no remunerada por iniciativa del empleador;
- quiénes participaron en huelgas;
- trabajando en forma rotativa. Si las organizaciones no tienen divisiones separadas en el territorio de otra entidad constitutiva de la Federación de Rusia donde se realiza el trabajo por rotación, los empleados que realizaron el trabajo de forma rotativa se tienen en cuenta en el informe de la organización con la que se celebran contratos de trabajo y civiles. se celebran contratos legales;
- ciudadanos extranjeros que trabajaron en organizaciones ubicadas en Rusia;
- los que cometieron ausentismo;
- quienes estaban bajo investigación hasta la decisión del tribunal.
Quién no está incluido en la nómina
No están incluidos en la nómina:
- contratados a tiempo parcial de otras empresas (sus registros se llevan por separado);
- realizar trabajos en virtud de contratos de derecho civil (contratos, servicios, etc.);
- reclutados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar o aquellos que cumplen una pena de prisión). Además, se tienen en cuenta en el número medio;
- aquellos que escribieron una carta de renuncia y no regresaron a trabajar antes de que venciera el plazo de preaviso de despido (quedan excluidos del mercado laboral desde el primer día de ausencia del trabajo);
- propietarios de la empresa que no reciben salario de la misma;
- transferidos para trabajar en otra empresa, si no conservan su salario en su lugar de trabajo anterior, así como los enviados a trabajar en el extranjero;
- los enviados a recibir formación fuera del trabajo y recibiendo un estipendio a cargo de la empresa que los envió;
- con quienes se haya celebrado un acuerdo estudiantil para formación y educación profesional adicional (artículo 197 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) y que reciban una beca durante sus estudios;
- abogados;
- socios de la cooperativa que no hayan celebrado contratos laborales con la empresa;
- personal militar en el desempeño de funciones del servicio militar.
El número de empleados en nómina se proporciona no solo para una fecha específica (por ejemplo, el primer o último día del mes), sino también para el período del informe (por ejemplo, para un mes, un trimestre).
Total: 270 personas.
La nómina se aclara mediante la hoja de tiempo de trabajo, que registra la asistencia o ausencia del empleado al trabajo, así como sobre la base de órdenes (instrucciones) sobre la contratación, traslado y despido del empleado.
¿Cómo se calcula la plantilla media?
El número de nómina promedio para un mes se calcula de la siguiente manera: sume el número de nómina para cada día calendario del mes (según la hoja de tiempo de trabajo) y divida por el número de días calendario del mes. En este caso, para un fin de semana o feriado, el número de nómina es igual al que tenía el día hábil anterior.
En marzo del año del informe, la nómina de Spectr JSC incluía:
La plantilla total es de 270 personas. El número de días que tiene un mes es 31.
El número medio de empleados de Spectr JSC en marzo es:
((7 días + 4 días + 1 día) × 88 personas + (10 días + 4 días) × 92 personas + 5 días × 90 personas): 31 días = (1056 días-persona + 1288 días-persona + 450 días-persona): 31 días = 90,1 personas
El número promedio se muestra en unidades enteras. Esto significa que en marzo son 90 personas.
La plantilla media de la empresa en abril era de 100 personas, en mayo de 105 personas y en junio de 102 personas.
La plantilla media de la empresa para el segundo trimestre es:
(100 personas + 105 personas + 102 personas): 3 meses. = 102,3 personas/mes.
El número medio se muestra en unidades enteras, por lo que es 102 personas.
Si algunos de los empleados de la empresa trabajan a tiempo parcial, el número medio de empleados se calcula de forma diferente. En este caso, el número de trabajadores a tiempo parcial se tiene en cuenta en proporción al tiempo trabajado.
Dos empleados de Legat LLC, Voronin y Somov, trabajan 5 horas al día (con una semana laboral de cinco días de 40 horas). Por tanto, se tienen en cuenta diariamente de la siguiente manera:
5 horas-hombre: 8 horas = 0,6 personas.
El número de días laborables en junio es 21. Voronin trabajó 21 días, Somov, 16 días.
El número medio de estos empleados por mes será igual a:
(0,6 personas × 21 días laborables + 0,6 personas × 16 días laborables): 21 días laborables días = 1 persona
Tenga en cuenta: no todos los empleados en nómina están incluidos en la nómina promedio. Por ejemplo:
- mujeres que se encuentran de baja por maternidad;
- aquellos que están de baja parental adicional;
- aquellos que están de licencia en relación con la adopción de un recién nacido en un hospital de maternidad;
- empleados que estudian en instituciones educativas y están de licencia adicional por cuenta propia;
- empleados que ingresan a instituciones educativas y están de licencia por cuenta propia mientras realizan los exámenes de ingreso.
Sin embargo, los trabajadores contratados para trabajar bajo contratos especiales con agencias gubernamentales para la provisión de mano de obra (personal militar o aquellos que cumplen pena de prisión), que no están incluidos en la nómina, deben contabilizarse en la nómina promedio como unidades enteras para los días en que estaban en el trabajo.
El número medio de trabajadores externos a tiempo parcial (es decir, que trabajan en diferentes empresas) se calcula de la misma forma que el número medio de trabajadores a tiempo parcial.
Los trabajadores celebrados en virtud de contratos de derecho civil (contratos, servicios, derechos de autor) se cuentan por cada día natural como unidades enteras durante toda la vigencia del contrato. Además, no se tiene en cuenta el momento del pago de la remuneración.
Al calcular el número promedio de empleados para un fin de semana o feriado, tome el número de empleados del día hábil anterior.
Lo mismo se aplica a los empresarios individuales que celebraron contratos civiles con la empresa y recibieron una remuneración en virtud de ellos, así como a los empleados que no estaban incluidos en la nómina y con quienes no se celebraron dichos contratos.
Prensa profesional para contadores
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¿Cuál es la plantilla media y por qué calcularla? Como mínimo, para proporcionar informes estadísticos y confirmar la elegibilidad para ciertos tipos de beneficios. En el artículo se pueden encontrar reglas de cálculo, fórmulas y un ejemplo preparado de cómo completar un certificado estadístico para 2018.
De este artículo aprenderás.
El importe de los impuestos y otros pagos periódicos obligatorios para el empleador se determina teniendo en cuenta el número de empleados que trabajan en la empresa. Por lo tanto, es muy importante presentar oportunamente información actualizada sobre el número promedio de empleados a las autoridades estadísticas.
Sobre los requisitos para la elaboración de informes estadísticos y plazos de presentación.
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Cómo ayudará: indique correctamente los detalles requeridos, complete todas las secciones del formulario No. P-4 (NZ) y envíe el informe en papel o en formato electrónico.
Nina Koviazina responde:
Subdirector del Departamento de Educación Médica y Política de Personal en Salud del Ministerio de Salud de Rusia.El procedimiento para el cálculo del número promedio de empleados se presenta en el instructivo para el llenado del formulario No. P-4, aprobado. Categorías de empleados que deben tenerse en cuenta o excluirse al calcular la plantilla media...
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La plantilla media (ASH) incluye únicamente a los empleados para quienes su empresa es su lugar de trabajo. Por tanto, los trabajadores a tiempo parcial y los trabajadores a tiempo parcial no estarán incluidos en el SSC.
El TSS de un año, trimestre y cualquier otro período superior a un mes se calcula sobre la base del TSS de cada mes de este período. cláusulas 79.6, 79.7 de las Instrucciones de Rosstat. Por ejemplo, el número promedio de personas en enero - agosto es de 23 personas, y en septiembre - diciembre - 27. Entonces el número promedio de personas para el año es 24,33 ((23 personas x 8 meses + 27 personas x 4 meses) / 12 meses). Redondeamos el resultado al número entero más cercano: 24 personas.
Para calcular el número promedio de empleados durante un mes, debe sumar el número promedio de trabajadores empleados a tiempo completo y el número promedio de trabajadores a tiempo parcial. No están ocupados a tiempo completo sólo aquellos que trabajan a tiempo parcial por contrato. Quienes tienen derecho a trabajar a tiempo parcial por ley se cuentan como trabajadores a tiempo completo. cláusula 79.3 del Instructivo.
El promedio mensual de los empleados de tiempo completo se calcula en función de su número de nómina para cada día calendario del mes. párrafo 76 de las Instrucciones. Por ejemplo, el número de nómina del 1 de junio al 21 de junio es de 30 personas, y del 22 de junio al 30 de junio, de 31 personas. Entonces el TSS de junio es 30,3 ((30 personas x 21 días + 31 personas x 9 días) / 30 días). Teniendo en cuenta el redondeo: 30 personas. cláusula 79.4 del Instructivo.
En el recuento, incluya a todos los empleados de tiempo completo que estén registrados en su empresa en un día determinado. No importa si la persona trabajó ese día, estuvo de vacaciones o de baja por enfermedad. No es necesario tener en cuenta únicamente a los empleados en baja por maternidad, licencia de estudios no remunerada y aquellos que no trabajan en baja por paternidad. Si un empleado trabaja en licencia parental, se incluye en el cálculo. cláusula 79.1 del Instructivo.
El número de nómina los fines de semana y festivos es igual al número del día laborable anterior. párrafo 76 de las Instrucciones. Por ejemplo, un empleado despedido el viernes debe incluirse en la nómina del sábado y domingo.
Ejemplo. Cálculo de la plantilla media por mes.
Al 1 de agosto de 2019, la organización contaba con 24 empleados de tiempo completo. El 9 de agosto, una de las trabajadoras se fue de baja por maternidad.
El número de empleados del 1 al 8 de agosto (8 días) es de 24 personas; del 9 al 31 de agosto (23 días) - 23 personas.
TSS para agosto, teniendo en cuenta el redondeo: 23 personas. ((24 personas x 8 días + 23 personas x 23 días) / 31 días).
Calcule el número promedio de trabajadores a tiempo parcial por mes usando la fórmula cláusula 79.3 del Instructivo:
Consulte el calendario de producción para conocer el número de horas de trabajo por mes. En las horas trabajadas se incluyen los días laborables que caen en vacaciones y bajas por enfermedad. Para cada uno de esos días, tenga en cuenta la misma cantidad de horas que la persona trabajó el último día antes de las vacaciones o la baja por enfermedad.
Ejemplo. Cálculo del número medio de empleados con trabajadores a tiempo parcial.
Al 1 de abril de 2019, la organización cuenta con 37 empleados:
- 33 - tiempo completo;
- dos trabajadores externos a tiempo parcial;
- dos con trabajo a tiempo parcial, que trabajaron 203 horas en abril.
En abril de 2019 - horario laboral.
Cálculo del valor medio de abril de 2019.
Lista de empleados de tiempo completo:
- del 1 al 18 y del 23 al 30 de abril (26 días) - 33 personas;
- del 19 al 22 de abril (4 días) - 32 personas.
El número medio de trabajadores a tiempo completo es de 32,9 personas. ((26 días x 33 personas + 4 días x 32 personas) / 30 días).
El número medio de trabajadores a tiempo parcial es de 1,2 personas. (203 horas / 175 horas).
El número medio de empleados, teniendo en cuenta el redondeo, es de 34 personas. (32,9 + 1,2).
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