תבנית לצו למנות את עצמו כראש ארגון. צו על קבלת תפקיד מנהל טופס מדגם

צו על מינוי דירקטור (דוגמה)ניתן להנפיק הן ביחס לאדם מקרב המייסדים והן ביחס למומחה שנשכר מבחוץ. בכל מקרה, למנהל יש מעמד מיוחד בארגון: הוא עובד מן המניין, אך בעל כל הסמכויות האפשריות של מנהיג הפועל מטעם הארגון. כדי למנות עובד כזה לתפקיד, תזדקקו לשני מסמכים: צו למינוי דירקטור ופרוטוקול ישיבת עובדי החברה. אם את תפקידי המנהל ימלא המייסד הבלעדי של הארגון, אז די לו לנסח את ההחלטה מטעם עצמו במקום הפרוטוקול הנדרש.

צו מינוי דירקטור אינו מסמך סטנדרטי בעל צורת הכנה אחידה. זהו מסמך של הפעילות העיקרית שיש לאחסן באופן קבוע בארגון.

ההזמנה לדוגמה ממולאת באופן הבא:

על הכותרת להכיל מידע סטנדרטי על שם המיזם והצורה המשפטית, מקום הוצאת הצו (מצוין העיר), מספרו הסידורי ותאריך הכנתו. הכותרת צריכה לציין בקצרה את תוכן המסמך, ולכן יש לה את הכותרת הבאה: " עם כניסתו לתפקיד מנהל המיזם (ציין את שמו)».

בטקסט הראשי של המסמך יש לציין שתי נקודות עיקריות. ראשית, צו מינוי המנכ"ל מתחיל במידע על המסמכים שעל בסיסם הוא נערך. כאן צריך לציין את תאריך כניסתו לתפקיד ואת שם הארגון שהוא נכנס להנהגתו. שנית, יש לפרט את התנאים וההליך לכניסתו לתוקף של מסמך זה.

בסוף שם המשפחה, ראשי התיבות והמיקום של מי שהכין את צו מינוי דירקטור, הוא צבוע ואם רוצים, מוטבע, אך לא חובה. במקרה שעל המייסד היחיד של הארגון למנות את עצמו לתפקיד מנכ"ל, הוא חותם על צו מינויו באופן עצמאי.

בתוך שלושה ימים לאחר מתן הצו למינוי המנהל הכללי, יש צורך להגיש טופס מלא מס' P14001 לביצוע שינויים במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת. זה לא חל על מקרים שבהם המנהל התקבל לעבודה על ידי ארגון חדש שנוצר. במקרה זה, כל המידע כבר הוכנס למרשם הישויות המשפטיות המאוחדות במהלך הרישום של הארגון.

גם את זה כדאי לזכור צו על מינוי המנהל הכללי- זהו מסמך של הפעילות העיקרית של הארגון, ולכן הוא לא אמור להכיל מידע על שכר המנהל הכללי ותנאי עבודה אחרים שנקבעו בעת העסקת עובדים רגילים. מטרתו העיקרית של הצו היא זיהוי ראש הארגון, כך שעובדים להם יפורסם צו מינוי מנכ"ל (מדגם) יבינו בבירור מי ינהל אותם ועל סמך מה.

סדר לדוגמא למינוי מנכ"ל:

חברה בערבון מוגבל
«______________»
מס' הזמנה 007
"07" ינואר 2014
טומסק

עם כניסתו לתפקיד המנהל הכללי ו
רואה חשבון ראשי של החברה

אני מזמין:

1. בהתבסס על ההחלטה על הקמת מס' 1 לחודש ה-00 של שנת 2010 של החברה בע"מ "משרד עשה זאת בעצמך" (להלן החברה), ייכנס איוון איבנוביץ' איבנוב לתפקיד המנכ"ל. של החברה מהחודש ה-00 של שנת 2010.

2. בשל היעדר רואה חשבון בצוות החברה, חובותיו של רואה החשבון הראשי של החברה בערבות מוגבלת "משרד במו ידיך" יוטלו על איוון איבנוביץ' איבנוב החל מחודש "00" 2010.

מנכ"ל __________________________ I.I. Ivanov

אף ארגון אחד, אפילו בעל המשאבים הרב ביותר, לא יכול לשגשג ולהתפתח ללא מנהיגות. לכן, נוכחותו של דירקטור של מיזם נחוצה, הן למעשה והן על פי חקיקת העבודה של הפדרציה הרוסית, ועל פי אמנת החברות באחריות מוגבלת (LLC). לשם כך מתבצע הליך מסוים למינוי לתפקיד ניהולי ומתוכננים השינויים המתאימים בטבלת האיוש.

תכונות של מינוי דירקטור במיזם

למנהלי מיזמים פרטיים יש גם מגוון רחב של סמכויות וגם אחריות עליונה. במקרה של בעיות חמורות בחברה, ביטולן או הפחתת היקף ההשלכות השליליות נופל, קודם כל, על המנהל הכללי. הוא זה שחייב לקבל את רוב ההחלטות החשובות. לכן, תפקיד זה צריך ללכת לאדם מוכשר ואחראי.

הליך האישור לתפקיד המנהל הכללי של חברה והטופס למילוי הצו מפורטים בחוק הפדרלי מס' 14 -.

הכל מתחיל בקיום אסיפה כללית של משתתפי החברה. בפגישה זו מועמד לתפקיד המנהל הכללי של ה- LLC המתגבש ומאושר בצו. לאחר מכן נערך הסכם להעסקת העובד-מנהל המיזם. המסמך חתום על ידי המנהל הכללי והמעסיק.

לאחר מכן המנהל החדש מוציא הוראה להתחיל בביצוע תפקידיו הישירים וההליך הושלם.

איך לרשום נכון מנהל כללי?

מבחינה משפטית, לא ניתן לזהות את המנהל הכללי של חברה בע"מ עם הארגון עצמו. על פי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, הוא עובד של חברת LLC, בדיוק כמו מנהל, מזכיר או מנקה. ההבדלים נעוצים בזכויות, באחריות וכמובן בשכר המנכ"ל. אחרת הכל אותו דבר, כולל הצורך לערוך חוזה עבודה עם המעסיק.

אם המנהל הכללי והמעסיק הם אדם אחד, אזי המסמך ייחתם על ידי אדם אחד, אך בשני מקומות - הן מישות משפטית והן מאדם פרטי.

צו מינוי המנכ"ל חייב לכלול את הנקודות הבאות:

• השם המלא של חברת LLC הרשומה;
• ORGN ו-TIN;
• שם מלא של המנהל הממונה (יש להזין את שם המשפחה במלואו);
• תאריך כניסת המנהל לתפקידו;
• תקופת תוקף של סמכויות שהוקצו.

ניתן להוריד הזמנה לדוגמה למינוי המנהל הכללי של LLC מהקישור.

מנהל מסחרי

כל ארגון (למעט מלכ"רים) חייב להיות בעל תפקיד של מנהל מסחרי. הוא תפוס, ככלל, על ידי אנשים עם השכלה כלכלית. תחומי האחריות של מנהל זה כוללים את תחומי המכירות, האספקה ​​וכל הפעילויות הכלכליות והפיננסיות של המיזם.

למינוי עובד לתפקיד זה יוצא צו תואם המתאר את תחומי התפקיד ונערך חוזה עבודה. האחרון חתום הן על ידי המבקש למשרה והן על ידי המעסיק. לבסוף, מתבקש אישור מהבנק שבו נפתח חשבון העו"ש של הארגון, והמנהל המסחרי החדש של LLC יכול להתחיל לבצע את תפקידו.

מינוי סגן

במיוחד בארגונים גדולים, המנהל הכללי צריך סגן. לתפקיד זה ממונה בצו עובד כשיר שעבד בחברה תקופה משמעותית.

למינוי סגן מנכ"ל לתפקיד, האחרון מוציא צו תואם, שניתן להוריד דוגמה ממנו מהקישור. לאחר מכן נערך חוזה עבודה, חתום על ידי המעסיק והאדם שמונה לתפקיד זה. לאחר מכן, סגן המנכ"ל מתחיל לבצע את תפקידיו הרשמיים.

מפיק בפועל

תפקיד כזה כמנכ"ל אינו זמין בכל הארגונים. ככלל, הוא מתמנה בתאגידים גדולים, בהם יש צורך לנהל מספר רב של עובדים, לפתור בעיות רבות המתעוררות ולתקן באופן קבוע את התוכניות האסטרטגיות של החברה.

הליך מינוי מנכ"ל מחייב קיומו של סעיף מקביל באמנת הארגון. אם אין, למנהל הכללי יש סמכות לבצע שינוי מקביל במרשם המדינה המאוחדת של ישויות משפטיות באסיפת המייסדים.

לאחר מכן נכרת חוזה עבודה עם המבקש וניתנת הוראה מהמנהל הכללי למינוי מנהל בכיר של LLC.

שאלה נוספת: האם נדרשת חותמת על צו מינוי המנכ"ל? מסמכים פנימיים של ארגון אינם צריכים להיות אטומים, ולכן התשובה לשאלה זו היא לא.

מנהל כספים

תפקיד המנהל הפיננסי בארגון גדול הוא פשוט הכרחי. כל החשבונאות ובהתאם כל המידע הפיננסי של החברה אחראים כלפיו. כפופים למנהל הכספי הם:

• רואה חשבון ראשי;
• הצוות החשבונאי;
• מומחי המחלקה הפיננסית.

ראש הארגון מתמנה בעקבות ישיבת דירקטוריון או בעלי מניות בהתאם לאמנת המיזם.

במהלך ישיבת הדירקטורים נרשם פרוטוקול בו נרשמה ההחלטה לפטר את הדירקטור הקודם ולמנות דירקטור חדש. הפרוטוקול חתום על ידי חברי הדירקטוריון.

עריכת צו למינוי מנכ"ל

הרישום לתפקיד המנכ"ל מתבצע בצו מיוחד.

ראש הארגון יכול להיות אחד מהעובדים או מבעלי המניות הנוכחיים, או אדם שנשכר ממוסד אחר.

על מנת שהמנכ"ל ייכנס לתפקידו, על רואה החשבון להכין מסמכי יסוד - פרוטוקול וסדר מינוי.

אם אחד מחברי הדירקטוריון והמייסדים הופך למנהל הכללי של הארגון, אזי אין צורך בפרוטוקול

צו המחלק תפקידים למנהל הכללי הוא מסמך רשמי חשוב, אשר נערך על בסיס קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ומאוחסן בצורה מאוחדת.

עריכת הזמנה עשויה להידרש מכמה סיבות, הכוללות:

• הקמת ארגון חדש, כאשר המנהל מונה בפועל וכדין ומוצהר לרשות המסים, אך נדרשים המסמכים הרלוונטיים;
• נוכחות אמנת הארגון, שאינה מציינת את תקופת כהונתו של המנהל הכללי או דורשת עדכון שנתי של הצו;
• החלפת מנכ"ל והצורך במתן מסמכים למס.

רואה החשבון עורך צו למינוי מנהל לתקופה של 1 עד 5 שנים. ניתן לציין את משך הסמכויות הרשמיות באמנת הארגון ולשנות על בסיסה, באישור משרד המס.

כיצד מוציאים צו למינוי מנכ"ל?

כדי לערוך מסמך המחלק את תפקידיו של דירקטור, על רואה החשבון להשתמש בנייר המכתבים של הארגון.

צו למינוי מנהל חייב להיות ערוך על ידי רואה חשבון בצורה קצרה ובעל כותרת המשקפת את תוכן המסמך. הצו לא אמור להכיל מידע מיותר, לרבות נתוני דרכונים ומידע על שכר.

המסמך המנהלי חייב להכיל את פרטי הארגון

זהו מספר הרישום, תאריך היצירה, השם המלא ומקום ההכנה וכן מצוין סדר המינוי של אדם ספציפי לתפקיד המנכ"ל.

בהזמנה יש לרשום את שמך המלא. מנהל ותאריך הכניסה לתפקיד. צו מינוי המנכ"ל חתום על ידי המייסדים.

תפקיד המסדר

מטרתו העיקרית של המסמך היא להעביר מידע לעובדי הארגון על הנחתו של אדם ספציפי לתפקיד המנהל הכללי.

חיי המדף של הזמנה כזו הם קבועים.

בעתיד, צו זה נחוץ

• בעת אישור מסמכי בנק ועבודה מול נוטריון.
• בעת הגשת בקשה לכרטיס בנק, נדרש העתק ההזמנה, באישור חותמת וחתימה.
• במידת הצורך, ארגוני רישוי, רשויות מס ומוסדות בנקאיים רשאים לבקש צו זה.

צו רשמי למינוי המנכ"ל מאפשר לנושא המשרה

1. לפעול בשם ארגון ללא ייפוי כוח,
2. להוציא ייפוי כוח לייצוג מטעם הארגון,
3. להוציא צווים על מינוי, העברה ופיטורי עובדים,
4. לאשר צווים על סנקציות ותגמולים משמעתיים.

המנהל הכללי, על בסיס צו, משתתף באופן רשמי בדירקטוריון ובאסיפות הכלליות של הארגון

לפני החתימה על הצו, על המנכ"ל להכיר את האחריות הנדרשת ולסכם חוזה עבודה. קיום צו וחוזה עבודה יסייעו לכם להימנע מהליכים משפטיים שונים וביקורות של רשויות המס.

לאחר אישור הצו רשמית והמנהל הכללי נכנס לתפקידו, על רואה החשבון להודיע ​​למרשם הישויות המשפטיות המאוחדות על שינויים אלה תוך 3 ימים על ידי מילוי טופס מס' P14001.

במקרה שארגון נוצר בפעם הראשונה ובוחר מנהיג, נתוני הרישום נכנסים אוטומטית למרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת.

צו מינוי דירקטור מאפשר לרואה החשבון להימנע מעיצומים נוספים של פיקוח המס בעת בדיקה והגשת החזר מס.

ניתן ליצור טופס הזמנה בעצמכם על נייר המכתבים של הארגון או להוריד טופס מהאינטרנט.

סדר לדוגמה למינוי מנכ"ל אחראי

מכיוון שהמנכ"ל (או פשוט דירקטור, נשיא, מנהל וכו') הוא עובד, ולא הבעלים של החברה (וגם אם הוא באותו זמן), יש להוציא צו מינוי על מנת שיוכל להיכנס לתפקיד.

הדבר המעניין ביותר הוא שהמשתתף ב-LLC (יו"ר האסיפה, אם יש כמה כאלה) ממנה את המנהל לתפקיד (ומתקשר עמו בחוזה עבודה). אך במקביל, המנהל מכין וחותם על צו המינוי לתפקיד "לעצמו".

סמכויות המנכ"ל בארגון

הסמכויות של המנהל הכללי, או כפי שהוא מכונה בחוק הפדרלי "על LLC", הגוף הביצועי היחיד של החברה, נקבעות בחוק הנזכר. כלומר :

• פועל מטעם החברה ללא ייפוי כוח, לרבות ייצוג האינטרסים שלה וביצוע עסקאות;
• מוציא ייפויי כח לזכות הייצוג מטעם החברה, לרבות ייפויי כח עם זכות תחלופה;
• מוציא צווים על מינוי עובדי החברה לתפקידים, על העברתם ופיטוריהם, מפעיל אמצעי תמריץ ומטיל סנקציות משמעתיות;
• מפעיל סמכויות אחרות שלא הוקצו על ידי חוק פדרלי זה או אמנת החברה לסמכות האסיפה הכללית של משתתפי החברה, הדירקטוריון (הדירקטוריון המפקח) של החברה והגוף הביצוע הקולג'יאלי של החברה.

במילים אחרות, זהו גוף ביצוע ו"טרמינל" לתקשורת של LLC עם העולם החיצון. כאמור לעיל, הוא אינו זקוק לייפוי כוח; הוא פועל על בסיס הסמכויות הקבועות באמנת ה- LLC.

המנכ"ל גם שוכר עובדים נוספים ומפטר אותם. לא נדרשת כאן פעולה רשמית של בעלי עסקים.

קרא גם: פרסום על פירוק LLC בעלון רישום המדינה בשנת 2019

הליך מינוי מנהל

מכיוון שרק משתתפים (או משתתף בודד) יכולים למנות דירקטור, ההליך מורכב ממספר שלבים:

1. קבלת החלטה של ​​משתתף בודד או אסיפת משתתפים על מינוי דירקטור (בהתאמה, עם הדחת הישן).
2. רישום ממלכתי של שינויים במרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת, בקשר לשינויים במידע על הגוף הביצוע היחיד.
3. סיום חוזה עבודה (מצד LLC חתום על ידי המשתתף היחיד, או מי שעמד בראש הפגישה).
4. חתימה על סדר המינוי, כניסה לתפקיד.

ניתן לערוך חוזה עבודה מול המדינה. רישום, אך עבור צדדים שלישיים המנהל הופך לדירקטור רק לאחר שהמידע עליו נרשם למרשם הישויות המשפטיות של המדינה המאוחדת.

צו הנהלת חשבונות על ידי דירקטור

אם החברה אינה מספקת תפקיד נפרד לרואה החשבון הראשי, סמכויותיו נתונות למנהל הכללי. ניתן לכתוב על כך באותו הסדר שבו מונה לתפקיד, או להוציא על כך צו נפרד.

צו מס' 1 או כיצד למנות מנהל של חברת LLC

מכיוון שמנהל חברת LLC הוא העובד הראשון שאחר כך יוציא הזמנות בעצמו, הגיוני לשים לו את מספר 1. למרות שלמספר ההזמנה אין השלכות עבורו, גם ללא מספר, יש צורך רק כדי ניירת פשוטה ונוחה.

באופן כללי, הכל די פרוזאי - הבמאי עצמו משרטט (או מוריד את הטקסט המוגמר) של ההזמנה, מדפיס אותו, חותם עליו, מדביק חותם ומכניס אותו לתיקייה עם מסמכי חובה אחרים של LLC.

אין בחקיקה דרישות ספציפיות לתוכנו ולצורתו של צו מינוי דירקטור, לפיכך זכותה של החברה לערוך מסמך זה לפי שיקול דעתה. הטקסט כולל תמיד מידע על החברה ועל המנהל שמונה בעצמו. הזמנה לדוגמה והוראות לשרטוטה ניתן למצוא במאמר.

בדרך כלל, המנהל נכנס לתפקידו כבר ביום הראשון להקמת החברה ורישום החברה כישות משפטית. לפיכך, בעצם, הוא עורך בעצמו צו מינוי, דהיינו. מציג את עצמו. במקביל, המנהל שם חתימה משלו, כמו גם את חותמת הארגון.

בפועל, עלול להיווצר מצב אחר כאשר דירקטור ממונה על ידי מי שמעליו. לדוגמה, חברה פותחת נציגות חדשה באזור או במדינה אחרת. לאחר מכן המנהל ממונה על ידי המנהל הכללי או נשיא החברה (בהתאם לשיטת ההיררכיה המאומצת).

סדר לדוגמא: 9 נקודות חשובות

למסמך מבנה פשוט וכולל בדרך כלל את הסעיפים הבאים:

1. מספר הזמנה וכותרת. אין צורך לציין את השם, וכמעט תמיד נבחר מספר 1 כמספר, כי המסמך הזה הוא למעשה הראשון בחברה. בהמשך, ניתן יהיה להשתמש בו כאסמכתא למספור ניירות אחרים. עם זאת, אינך צריך להקצות מספר כלל - אין דרישה בסיסית לכך.
2. פרטים ושם מלא של החברה - למשל חברת אחריות מוגבלת "גן עדן", ולא LLC "גן עדן".
3. תאריך ומקום החתימה על הנייר.
4. נימוק לצו: ההחלטה על מינוי דירקטור יכולה להתקבל על ידו, בהיותו מייסד חברה בערבון מוגבל, או אסיפת מייסדים, וכן המנהל הכללי בעל התפקיד העליון בחברה.
5. ההחלטה היא למנות את __ לדירקטור שם מלא __ עובד.
6. כמו כן, ניתן להשלים את המסמך באמצעות שיוך חובותיו של רואה החשבון הראשי לאותו אדם. זה נעשה בדרך כלל בחברות קטנות או באופן זמני עד להעסקת העובד הרלוונטי.
7. הערה על כניסת המסמך לתוקף ממועד חתימתו או ממועד אחר.
8. הערה על היכרות עם המסמך של המנהל עצמו (שם מלא, תאריך, חתימה).
9. חתימה, תמלול חתימה (שם משפחה, ראשי תיבות), תפקיד (דירקטור/מנכ"ל) וחותמת מקורית של החברה.

להלן מספר דוגמאות למסמך המוגמר.

טופס מאוחד T-1

מבחינת חקיקת העבודה, המנהל הוא בדיוק אותו עובד כמו כולם. לכן, כאשר הוא נכנס לתפקיד ומבצע פעולות אחרות, יש צורך לערוך בדיוק את אותם הניירות. אם החברה לא מתכוונת לפתח מדגם משלה, היא יכולה להשתמש בטופס יחיד, אשר יוקצה לו המספר T-1 (הטופס היה חובה עד 2013).

למילוי טופס זה, בצע את הפעולות הבאות:

חשוב להבין כי צו המינוי הוא מסמך חשוב למדי, אשר מוצג לרוב בפני רשויות הבדיקה וגורמים נוספים יחד עם אמנת החברה ומסמכים מרכיבים נוספים. לכן, רצוי לאגד אותו במספר עותקים מקוריים בו-זמנית. הם מוצגים בפני צדדים שכנגד, שירות המס, פיקוח העבודה ומבנים רבים נוספים.