1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 programoje yra daugybė galimybių, todėl prieš pradedant darbą reikia sukonfigūruoti programos funkcionalumą. Tai būtina norint „iškrauti“ mūsų darbo erdvę, kad programoje būtų tik tie objektai ir dokumentai, su kuriais dirbame. Tačiau tuo pačiu turime mokėti atlikti visas reikalingas operacijas, todėl turėtume būti atsargūs nustatydami nustatymus ir nieko nepraleisti.
Funkcija sukonfigūruojama skiltyje „Pagrindinis“, skirtuke „Nustatymai“, elemente „Funkcija“
Programa siūlo pasirinkti vieną iš trijų nustatymų:
- pagrindinis,
- selektyvus,
- pilnas.
„Pagrindinis funkcionalumas“ – rodomos tik populiariausios buhalterinės apskaitos skiltys, labiausiai tinka mažoms įmonėms ir turi paprastą dokumentų rinkinį.
„Visas funkcionalumas“ – automatiškai parodo visas programos galimybes.
„Customfunctionality“ – skirtas norintiems savarankiškai įdiegti reikiamas programos funkcijas.
Mūsų pavyzdyje nustatykime „selektyvųjį funkcionalumą“ ir eikime per skirtukus, savarankiškai pasirinkdami, kurių funkcijų mums reikia, o kurių nenaudosime.
Pradėkime nuo skirtuko „Bankas ir kasa“. Pažymime žymimąjį laukelį „Pinigų dokumentai“, pašaliname langelį „Inkasacija“, nes tokios operacijos neatliksime. Tada įjunkite „Mokėjimo kortelės“. Mes nedirbame su „Mokėjimo reikalavimai“ ir „Fiskalinis registratorius“, todėl žymimąjį laukelį išjungiame.
Kitas skirtukas yra „Inventorius“. Čia mus domina „Darbo drabužiai ir speciali įranga“, „Importuotos prekės“ ir „Gaminių komponentai“.
Nenaudosime parinkties „Grąžinama pakuotė“, pašalinsime žymimąjį laukelį.
Skirtuke „Ilgalaikis turtas ir nematerialusis turtas“ pažymėkite žymės langelius „Ilgalaikis turtas“ ir „Nematerialusis turtas“, nes mes turėsime šias operacijas. Tokiu atveju OSiNMA skyrius atsiras kairėje skydelio pusėje.
Skirtuke „Skaičiavimai“ mūsų atveju paliksime visus žymimuosius laukelius įjungtus, jie mums bus naudingi.
Didžiausias prekybos funkcionalumas. Čia turime įtraukti į ką atsižvelgsime savo prekybos veikloje. Paliekame žymimuosius langelius „Mažmeninė prekyba“, „Siuntimas be nuosavybės teisės perdavimo“, „Taisymo ir derinimo dokumentai“ bei „Prekių pristatymas keliais“. Likusių variantų nenaudosime.
Ir paskutinis skirtukas yra „Gamyba“. Jei atliekate gamybos operacijas, turite pažymėti langelį.
Tai viskas, sukonfigūravome funkcionalumą. Noriu pasakyti, kad jums nereikia bijoti dirbti su programos funkcionalumu, nes visada galite pakeisti nustatymus ir pridėti ekraną arba, atvirkščiai, paslėpti objektus. Tačiau jei jau dirbote duomenų bazėje ir atlikote operacijas, programa neleis pašalinti tų operacijų nustatymų, kurie buvo atlikti. Pavyzdžiui, programoje galima atžymėti varnelę nuo „Ilgalaikio turto“, tačiau jeigu ilgalaikis turtas jau buvo apskaitytas ir programoje yra su juo susijusių operacijų, tai šios funkcijos išjungti negalima.
2012 įmonė "1C" išleido pagrindinę konfigūracijos versiją „Įmonių apskaita“ leidimas 3.0. Naujajame leidime yra daug pakeitimų, skirtų palengvinti ir patogiau dirbti su programa. Pažvelkime į šiuos pokyčius atidžiau.
Pagrindinės naujovės
1) Sąsaja„Įmonės apskaita“ tapo vizualesnė (1 pav.). Perėjimas į vieną ar kitą apskaitos skyrių atliekamas naudojant piktogramas sekcijų plokštės.
Ryžiai. 1. Sąsaja “1C: Apskaita 8” leidimas 3.0.
Skilčių sudėtis, taip pat jų rodymo programos lange tvarka gali būti lengvai pritaikyta pagal vartotojų pageidavimus ir įmonės ypatumus (2 pav.).
Ryžiai. 2. Sekcijos skydelio nustatymas „1C: Apskaita 8“ leid. 3.0
Kiekvienoje skiltyje rodomas ekranas Naršymo juosta su žinynų ir dokumentų sąrašu, kurį, kaip ir skyrių skydelį, galima lengvai pakeisti pašalinus nuorodas į darbe nenaudojamų dokumentų tipus.
Taip pat galima redaguoti veiksmo juostos. Iš komandų ir ataskaitų sąrašo galite pasirinkti dažniausiai naudojamas ir įdėti jas į veiksmų juostą.
2) Dabar visi duomenų bazės objektai turi vidines nuorodas. Gavęs tokią nuorodą elektroniniu paštu, vartotojas gali greitai surasti jam reikalingą dokumentą duomenų bazėje.
3) Sukurtus dokumentus galima atidaryti kaip atskiruose languose, ir bendrame lange, bet atskiruose skirtukuose.
4) Mygtuku „Istorija“ galite peržiūrėti neseniai sukurtų ir redaguotų dokumentų sąrašą (3 pav.).
Ryžiai. 3. Peržiūrėkite neseniai sukurtų arba redaguotų dokumentų sąrašą „1C: Apskaita 8“ leidimas 3.0.
5) Siųsdama dokumentus, programa patikrina savo rekvizitų užpildymo teisingumą, o jei kur nors yra klaida, nurodo, kuriame laukelyje yra ši klaida ir kokia ji yra (4 pav.).
Ryžiai. 4. Dokumentų pildymo teisingumo patikrinimas „1C: Apskaita 8“ leidime 3.0.
6) Skiltys „Atlyginimas“ ir „Personalas“, kurie ankstesniame leidime buvo atskirai vienas nuo kito, 3.0 leidime sujungti į vieną skyrių „Darbuotojai ir atlyginimai“. Visi personalo pakeitimai (įdarbinimas, perkėlimas ir pan.) dabar įrašomi ne į atskirus dokumentus, o į darbuotojo kortelę. HR užsakymai taip pat spausdinami iš darbuotojo kortelės.
7) Atlyginimas, gyventojų pajamų mokestis ir draudimo įmokos apskaičiuojamos viename dokumente. 3.0 versijoje gyventojų pajamų mokesčio ir draudimo įmokų įrašai generuojami automatiškai, kai skaičiuojamas darbo užmokestis.
8) Naujame leidime yra asmens duomenų apsaugos priemones pagal 2006 m. liepos 27 d. Federalinio įstatymo Nr. 152-FZ „Dėl asmens duomenų“ reikalavimus. Programa stebi užklausas dėl darbuotojų asmens duomenų, saugomų informacinėje bazėje (5 pav.). Sistemos pasiekiamų duomenų sąrašas nustatomas programos nustatymuose.
Ryžiai. 5. Prieigos prie asmens duomenų registravimas „1C: Apskaita 8“ 3.0 leidime.
Be to, pagal federalinio įstatymo Nr. 152-FZ reikalavimus programa sugeneruoja dokumentą „Sutikimas tvarkyti asmens duomenis“, o dokumento tekstą galima redaguoti pačioje programoje (6 pav. ).
Ryžiai. 6. Dokumento „Sutikimas tvarkyti asmens duomenis“ sukūrimas ir redagavimas
„1C: Apskaita 8“ 3.0 leidime.
9) 3.0 leidimas numato funkcija tik peržiūros duomenų bazės prieiga, be galimybės redaguoti. Tam konfigūratoriaus režimu sukuriamas naujas vartotojas, kuriam duomenų bazė pateikiama tik skaitymo režimu. Ši funkcija bus naudinga atliekant auditą. Dėl to jis gali savarankiškai peržiūrėti visą jam reikalingą buhalterinę informaciją, neatitraukiant buhalterio dėmesio nuo darbo ir bus ramus dėl duomenų saugumo.
10) Ilgas operacijas (mėnesio uždarymas, kai kurių ataskaitų generavimas) dabar galima atlikti fone. Tai tikrai svarbu laiko taupymo požiūriu.
11) Galiausiai, SVARBIAUSIAS skirtumas tarp 3.0 ir 2.0 leidimo yra galimybė dirbti internetu pagal modelįSaaS(Programinė įranga -as -a -Paslauga). Darbui atlikti nereikia diegti platformos ir informacinių duomenų bazių vartotojo kompiuteryje. Programa paleidžiama per interneto naršyklę iš tokią paslaugą teikiančios įmonės svetainės.
Taigi, galite dirbti su programa iš bet kurios pasaulio vietos, kur yra interneto prieiga. Tai patogu, pelninga, saugu ir atitinka naujausias informacinių technologijų paslaugų rinkos plėtros tendencijas.
„1C: Apskaita 8“ 3.0 versijos funkcionalumas atsižvelgia į visus naujausius teisės aktų pakeitimus, susijusius su apskaita ir mokesčių apskaita.
Perėjimo prie 3.0 versijos ypatybės
Pagal 2012 m. gruodžio 29 d. įmonės 1C informacinį laišką Nr. 16076, pagrindinė įmonės apskaitos versija, 3.0 leidimas, registruotiems programinės įrangos produktų vartotojams teikiama NEMOKAMAI:
- „1C: Apskaita 8. Pagrindinė versija“,
- „1C: Accounting 8 OEM“,
- „1C: Apskaita 8.0. Pagrindinė versija“,
- „1C: Accounting 8.0 OEM“,
- „1C: Entrepreneur 8“,
- „1C: supaprastintas 8“.
Perėjimas prie naujo leidimo atliekamas kaip 2.0 leidimo atnaujinimas konfigūratoriaus režimu. 1C kompanija rekomenduoja tam naudoti 1C:Enterprise 8 platformos 8.2.16 ir naujesnę versiją.
Geriau pereiti prie 1C apskaitos leidimo 3.0 iš karto po metinių ar ketvirčio ataskaitų pateikimo ir ruošti kitas ataskaitas 3.0 leidimu. Kadangi perėjimas atliekamas atnaujinant, visi katalogai, visi dokumentai, kuriuos pristatome naujuoju ataskaitiniu laikotarpiu, sklandžiai pateks į 3.0 leidimą.
Kaip teisingai pereiti prie naujo leidimo standartinių „1C Accounting“ 8-ojo leidimo konfigūracijų naudotojams. 2.0, galimi perėjimo sunkumai, atnaujinimo klaidos ir rankinio bei automatinio perėjimo prie ed. 3.0 peržiūrėta mūsų
Pasirengimas perėjimui prie 1C 8.3 Apskaita 3.0
Norėdami sėkmingai pereiti prie 1C apskaitos 3.0, turite atlikti šiuos veiksmus:
- Sukurkite archyvinę duomenų bazės kopiją, kad jei naujinimo metu įvyktų klaidų, galėtumėte grįžti atgal;
- Atnaujinkite „1C Accounting 2.0“ informacijos bazę į leidimą, iš kurio galite pereiti prie „1C Accounting Edition 3.0“;
- Jei vis dar dirbate su 1C Enterprise 8.2 platforma, tuomet turite įdiegti 1C Enterprise 8.3 technologijos platformą;
- Paleiskite apskaitos 2.0 duomenų bazę naudodami 1C Enterprise 8.3;
- Sukurti perėjimo dieną;
- Perėjimo datą sukurkite sąskaitų, kuriose yra sąskaitų likučių, balansus.
Perėjimo iš 1C apskaitos 2.0 (8.2) į 3.0 (8.3) instrukcijos
Pažvelkime į nuoseklias instrukcijas, kaip perkelti ar atnaujinti iš 1C apskaitos programos iš 2.0 į 3.0. Atnaujinti iš 1C Accounting 2.0 (8.2) į 3.0 (8.3) galima tiek vartotojo režimu, tiek per konfigūratorių.
Perjungimas į vartotojo režimą
Perjungti į šį režimą galima, jei galite gauti naujinimą per internetinį naudotojų palaikymą. Kitu atveju 1C atnaujinimas iš 8.2 į 8.3 turi būti atliekamas konfigūratoriaus režimu. Norėdami eiti, turite eiti į meniu Paslauga → Atnaujinkite į 3.0 versiją:
Programa „1C Accounting 2.0“ automatiškai patikrina atnaujinimo galimybę ir parodo apie tai pranešimą:
Jei naujinys yra, galite pradėti jį naudoti. Atnaujinant vartotojo režimu, programa 1C Accounting 2.0 padarys beveik viską už mus. Sistemos administratoriaus vaidmuo bus pridėtas dabartiniam vartotojui (perėjimui prie 3.0 versijos). Vykdome programos siūlomus veiksmus:
- Įveskite vartotojo kodą ir slaptažodį, kad pasiektumėte svetainę su atnaujinimais. Kitas mygtukas;
- Gauname konfigūracijos atnaujinimą, laikas priklauso nuo interneto greičio. Kitas mygtukas;
- Programa siūlo arba iš naujo paleisti 1C Enterprise ir atnaujinti konfigūraciją, arba nepaleisti iš naujo ir neatnaujinti kitą kartą paleidus;
- Pasirinkus parinktį iš naujo paleisti 1C Enterprise, programa paleidžiama iš naujo ir konfigūracija atnaujinama.
Po atnaujinimo sistema paleis atnaujintą duomenų bazę vartotojo režimu 1C apskaitos leidime 3.0.
Perjungimas į konfigūratoriaus režimą
Jei negalite atsisiųsti naujinimo internetu ir gavote jį iš kitų šaltinių arba esate įpratę atnaujinti konfigūratoriaus režimu, paleiskite duomenų bazę konfigūratoriaus režimu.
Svarbu! Norint atnaujinti per konfigūratorių, reikalingas specialus platinimo rinkinys. Jis vadinamas atnaujinimo paskirstymu, skirtu perėjimui nuo 2.0 leidimo. Ne visi 3.0 versijos naujinimai suteikia naujinimų platinimą, kad būtų galima atnaujinti iš 2.0 versijos. Todėl mes pasirenkame 3.0 platinimą, kuris suteikia galimybę perjungti į 3.0 mūsų 2.0 leidimo.
Pavyzdžiui:
Paskirstymą galima gauti:
- Informacinis ir techninės pagalbos diskas;
- Kiti šaltiniai.
Šiuo režimu vartotojui priskiriame vaidmenį Sistemos administratorius (perėjimui prie 3.0 versijos).
Skirtuke Kita turi būti nurodytas vartotojas, kuris administruoja:
- Sistemos administratorius (perėjimui ed.3.0);
- Visos teisės:
Atnaujinimas vyksta taip pat, kaip keičiate konfigūraciją iš vienos leidimo į kitą:
- Meniu Konfigūracija → Atidaryti konfigūraciją;
- Meniu Konfigūracija → Palaikymas → Atnaujinti konfigūraciją;
- Nurodykite atnaujinimo failo kelią;
- Pradėkime naujinimą:
Informacijos tikrinimas perėjus į 1C apskaitos leidimą 3.0 (8.3)
Atkreipkite dėmesį, kad po perėjimo nuo 1C Accounting 2.0 prie 1C Accounting 3.0 kai kuriuose žurnaluose bus rodomi neužpildyti ir nepaskelbti dokumentai. Jie sukurti naujai dokumentų numeracijai.
Pavyzdžiui, 2.0 duomenų bazėje dokumento numeris buvo М0000000001, o 3.0 leidime numerio struktūra buvo kitokia: 0М00-000001:
Nesvarbu, kaip buvo atnaujinta informacijos bazė, leidžianti išleisti 3.0. Paleidus pirmą kartą po atnaujinimo, rekomenduojama atlikti šiuos veiksmus:
- Konfigūruoti programos funkcionalumą;
- Patikrinkite, ar užpildytas Organizacijos žinynas;
- Patikrinkite apskaitos nustatymus;
- Patikrinkite organizacijos apskaitos politiką;
- Konfigūruoti ;
- Suderinti balansą.
Balansas, sukurtas naudojant „1C Accounting 2.0“:
Balansas po atnaujinimo į 1C apskaitos leidimą 3.0:
Kaip matote, balansai yra lygiai tokie patys. Atnaujinimas buvo sėkmingas. Galite pradėti dirbti su 1C apskaitos leidimu 3.0.
Įvertinkite šį straipsnį:
1C: Apskaita 8 šiandien yra neginčijama populiarumo programų lyderė NVS šalyse. Jis naudojamas apskaitos ir mokesčių apskaitai automatizuoti pramonės įmonėse, prekybos organizacijose, biudžetinėse įstaigose.
Šiuo metu naujausia programos versija yra 8.3 versija. Ankstyvosios programos versijos buvo nutrauktos, todėl šiame straipsnyje apžvelgiamos Apskaitos 8.3 galimybės.
Teisės laikymasis
Sąskaitų planas 1C:Apskaita 8.3 atitinka šalies, kurioje naudojamas šis produktas, teisės aktus. Mūsų šalyje yra sąskaitų planas ir jo taikymo instrukcijos, atitinkančios Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2000 m. spalio 31 d. įsakymą Nr. 94n (su pakeitimais, padarytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos įsakymu, 2000 m. 2003/07 Nr. 38n). Paraiška taip pat įgyvendina visus Rusijos Federacijos mokesčių kodekso, federalinių įstatymų ir Rusijos Federacijos vyriausybės nuostatų reikalavimus. Be to, pasikeitus norminei dokumentacijai, visos programoje pateikiamos ataskaitos yra nedelsiant atnaujinamos.
Individualus apskaitos politikos nustatymas
Prieš pradėdami dirbti programoje, būtinai nusistatykite apskaitos politiką. Šie nustatymai apima mokesčių režimą (OSNO, supaprastinta mokesčių sistema, UTII), išlaidų paskirstymo ir sąnaudų apskaitos metodus. Programoje turi būti nurodyta įmonės veikla be PVM (jeigu yra), ar būtina taikyti supaprastintą skaičiavimo metodą, avansinių sąskaitų faktūrų formavimo būdą.
Dokumentų apskaitos principas
Programoje įdiegti dokumentai atitinka pirminį apskaitos dokumentą. Šis metodas yra pagrindinis verslo sandorių registravimui. Be to, kai kurias operacijas galite atspindėti rankiniu būdu.
Daugelio juridinių asmenų veikla
Kai kurioms įmonėms labai svarbu vesti kelių organizacijų veiklos įrašus. 1C: Apskaita 8.3 lengvai susidoroja su šia problema. Norėdami tai padaryti, kataloge „Organizacijos“ turite sukurti kelis juridinius asmenis. Ši schema yra labai patogi, jei reikia naudoti bendruosius žinynus ir pateikti ataskaitas kiekvienai įmonei atskirai.
Atskiri vienetai
Naujausiuose 1C versijos 8.3 leidimuose atsirado galimybė tvarkyti įrašus atskirai pagal skyrius. Šis metodas reikalingas, jei įmonėse darbo užmokestis skaičiuojamas pagal filialus. Atlikęs nustatymus programoje 1C: Apskaita 8.3, buhalteris gali teikti gyventojų pajamų mokesčio ataskaitas įvairioms mokesčių institucijoms. Pradiniai nustatymai atliekami Administravimas-Buhalterijos nustatymai-Atlyginimo nustatymai. Atsidariusiame lange pažymėkite varnelę „Darbo užmokesčio apskaičiavimas pagal atskirus padalinius“.
Prekybos sandorių apskaita
1C: Apskaita 8.3 leidžia automatizuoti prekių gavimo ir prekių pardavimo apskaitą. Šioje programos versijoje galite vesti kelių rūšių kainų įrašus (pirkimo, didmeninės, mažmeninės prekybos). Programoje rodant mažmeninę prekybą, prekės iš pradžių gaunamos didmeniniame sandėlyje naudojant „Prekių gavimo“ dokumentą. Toliau mažmeninės kainos nustatomos naudojant dokumentą „Kainos nustatymas“. Tada sistemoje turite sukurti du sandėlius (katalogas „Sandėliai“) – vieną su „Mažmeninė prekyba“, antrąjį „Rankinis mažmeninės prekybos centras“. Pervežame prekes iš vieno sandėlio į kitą.
Grąžinant prekes tiekėjui, 1C: Apskaita 8 galima sukurti „Prekių grąžinimo“ dokumentą. Toks dokumentas automatiškai sugeneruos visas operacijas ir atliks abipusių atsiskaitymų pažangą. Grąžinant prekes iš pirkėjo, taip pat galite sukurti dokumentą „Prekių grąžinimas iš pirkėjo“. Visi tarpusavio atsiskaitymai su sandorio šalimis vykdomi pagal sutartis. Tarpusavio atsiskaitymų koregavimo rankiniai įrankiai apima „Skolos koregavimo“ dokumentą.
Agentūros sutartys
Įmonės komisinė prekyba gali būti automatizuota naudojant 1C: Enterprise Accounting 3.0. Komiso prekyboje atstovaujamasis perduoda prekes komisionieriui, kuris jas parduoda už atlygį. Šiuo atveju nuosavybės teisės perėjimas neįvyksta, o komisionieriai apskaito prekes nebalansinėje sąskaitoje 004. 1C: 8 apskaita šią operaciją atspindi dokumente „Prekių pardavimas“ su operacijos rūšimi „Prekės, paslaugos, komisiniai“. Įrašant dokumentą generuojamas registravimas: Dt 45,01 Kt 41,01. Po pardavimo komisioneris išrašo komitentui sąskaitą faktūrą už komisinį atlyginimą ir pateikia prekių pardavimo ataskaitą.
Informacija apie banko operacijas registruojama šiais dokumentais:
- Pirkimo užsakymas;
- Prašymas sumokėti;
- Kvitas į atsiskaitomąją sąskaitą;
- Nuskaitymas iš einamosios sąskaitos.
Sistemoje galite greitai peržiūrėti kiekvieno dokumento sugeneruotas operacijas. Keitimai su bankais elektronine forma gali būti organizuojami įkeliant mokėjimo nurodymus į Klientų banką.
Informacija apie grynųjų pinigų operacijas registruojama šiais dokumentais:
- Kasos orderių priėmimas (PKO);
- Išlaidų kasos orderiai (RKO).
Šiose formose pateikiamos standartizuotos spausdintos formos. Konstatuojant dokumentus generuojami siuntimai Dt 50 Kt 62.
Daugkartinio naudojimo pakuotė
Grąžinamoji daugkartinė pakuotė yra speciali inventoriaus rūšis, kuriai reikalinga atskira apskaita. 1C: Apskaita 8.3 leidžia registruoti kelių tipų operacijas su daugkartinėmis pakuotėmis - konteinerių perdavimą tiekėjams ir konteinerių perdavimą klientams su vėlesniu grąžinimu. Jei pakuotės grąžinti nereikia, tai įmonėje atsispindi kaip įprastas prekių pardavimas.
Sandėlio apskaitos organizavimas
Sandėlio apskaita 1C 8.3 skirstoma į šiuos blokus:
- Prekių ir medžiagų pervežimas. 8.3 versija leidžia perkelti prekes tarp įmonės sandėlių. Toks poreikis egzistuoja įmonėje, turinčioje kelis filialus. Dokumentas įvedamas remiantis prekių gavimu ir turi reglamentuotas spausdintas formas: TORG-13 ir Prekių judėjimas.
- Atsargų elementų nurašymas kaip gamybos sąnaudos. 1C: Apskaita 8.3 naudoja dokumentą Reikalavimas-sąskaita, kad nurašytų gamybos išlaidas. Dokumentas įrašomas pagal pamainos kvitą arba gamybos ataskaitą. Šio dokumento spausdintos formos yra M 11 ir Reikalavimo sąskaita faktūra.
- Inventorius. Siekiant automatizuoti inventorizacijos procesą įmonėje, 8.3 versija palaiko integraciją su duomenų rinkimo terminalu (DCT). Naudodamiesi TSD galite greitai apskaičiuoti prekių skaičių pagal sandėlį/patalpą ir palyginti šį kiekį su apskaitiniu kiekiu. Inventorizacijos dokumente pateikiama informacija apie kiekvienos prekės faktinius kiekius bei šio kiekio ir apskaitos kiekio neatitikimą. Inventorizacijos dokumente pateikiama vieninga spausdinta forma INV-19 (Atitikimo lapas), Prekių inventorizacija sandėlyje, taip pat INV 22 (Užsakymas). Jei TSD nėra, buhalterija Inventorizacijos dokumentus gali įvesti rankiniu būdu.
- Pertekliaus kapitalizavimas. Jeigu inventorizacijos metu sandėlyje buvo nustatyti pertekliai, tai ši programos versija juos pašalina naudodama Prekių gavimo dokumentą. Šio dokumento spausdinta forma yra prekių gavimo sąskaita faktūra.
- Trūkumų nurašymas. Jei inventorizacijos metu buvo nustatytas trūkumas, tada pagal inventorizacijos lapą įrašomas dokumentas „Prekių nurašymas“. Šiam dokumentui užpildyti būtinas laukas yra Sandėlis. Norėdami atspindėti prekes ir konteinerius, turite atitinkamai užpildyti skirtukus „Produktai“ ir „Tarpą“.
Atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaita 3.0 versijoje
Atsiskaitymai su sandorio šalimis vykdomi sandorio šalių, sutarčių ir sandorių kontekste. Jei operacijų grąžinimas atliekamas mokėjimų gavimo tvarka, tada šis būdas vadinamas FIFIO. Jei reikia grąžinti sandorio šalies nurodytas operacijas, šis būdas vadinamas „Pagal sąskaitas“. Būdo parametrai gali būti nurodyti tarpusavio atsiskaitymo sutartyje arba tiesiogiai mokėjimo dokumentuose. Mokėjimo dokumentuose paskirstant tarp sąskaitų, mokėjimo paskirties tekste nurodomas sąskaitos numeris ir sutarties, pagal kurią atliekamas mokėjimas, numeris. Atsiskaitymai su tiekėjais ir sandorio šalimis gali būti atliekami bet kokia valiuta, o valiutų kursų skirtumų pagalba valiutos konvertuojamos į valdymo apskaitos valiutą.
8.3 versija palaiko atidėjinių abejotinoms skoloms apskaitą. Nuo 2011 m. visos organizacijos įstatymų nustatyta tvarka privalo vesti abejotinų skolų apskaitą. Kokios sandorio šalies skolos įtraukiamos į rezervą? Jeigu skolos mokėjimo terminas yra ilgesnis nei 45, bet trumpesnis nei 90 dienų, tai pusė skolos įtraukiama į rezervą; jei skolos mokėjimo terminas yra ilgesnis nei 90 dienų, tai visa skolos suma įtraukiama į rezervą.
Tokio tipo apskaitai sistemoje būtina atlikti tam tikrus nustatymus Apskaitos parametrų skiltyje Apskaitos nustatymai. Būtina nurodyti pirkėjų ir tiekėjų atsiskaitymo sąlygas. Taip pat turite atsižvelgti į tai, kad jei sutarties su sandorio šalimi sąlygose nurodytas kitoks laikotarpis, tada sistema atsižvelgs į laikotarpį nuo sutarties sudarymo.
Netiesioginių išlaidų apskaita 8.3 versijoje
Netiesioginėms įmonės sąnaudoms priskiriamos išlaidos, kurios nėra tiesiogiai susijusios su įmonės gamybine veikla.
Įmonės netiesioginių išlaidų sąrašas:
- Biuro nuomos mokestis;
- Administracinės ir valdymo išlaidos;
- Draudimo išlaidos;
- Socialinės išlaidos;
- Personalo tobulinimo išlaidos;
- Išlaidos, susijusios su produktų pardavimu.
Netiesioginės išlaidos nuo tiesioginių skiriasi tuo, kad visos yra susijusios su einamojo mokestinio laikotarpio sąnaudomis. Tiesioginės išlaidos – tai einamojo laikotarpio sąnaudos, kai parduodami produktai.
1C: Apskaita 8 yra labai patogu naudoti automatizuoti netiesioginių išlaidų skaičiavimą. Mėnesio pabaigoje netiesioginės išlaidos nurašomos automatiškai. Norėdami tai padaryti, turite atlikti tik pradinius programos nustatymus:
- Apskaitos politikos nustatymas. Šiame skyriuje turite nurodyti tiesioginių išlaidų skyrių. Programa automatiškai priskirs visas išlaidas, kurios nėra tiesioginės, kaip netiesiogines.
- Nustatome bendrųjų verslo išlaidų nurašymo būdą – tiesioginį savikainą arba įtraukiame į savikainą. Jei pasirenkamas sąnaudų įtraukimo būdas, tuomet turi būti nurodyta paskirstymo bazė.
- Skyriuje Funkcionalumas nustatykite vėliavėlę „Gamybos procesų ir gaminių išleidimo apskaita“.
Uždarius mėnesį matosi, kad bendrosios verslo išlaidos balanse atsispindi 26 sąskaitoje. Skaičiavimo pažymoje galite matyti netiesioginių išlaidų detales.
PVM apskaita
PVM apskaita sistemoje vykdoma pagal visus teisės aktų reikalavimus. Bendroji mokesčių sistema programoje organizuojama pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2002 m. rugpjūčio 13 d. įsakymą. Nr.86n/BG-3-04/430 dėl individualių verslininkų apskaitos tvarkos, taip pat Č. Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 23 ir 25 straipsniai. Mažoms įmonėms sistema įgyvendina supaprastintą apmokestinimo schemą pagal Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 26.2 skyrių.
PVM nuo prekių priėmimo ir pardavimo
Sistemoje gavus ar parduodant prekes PVM automatiškai apskaičiuojamas 19 sąskaitoje. PVM tarifai nurodyti Nomenklatūros žinyne ir gali būti koreguojami.
Avansų PVM apskaita
Esant dideliam dokumentų srautui, avansinis mokėjimas PVM apmokestinamas ataskaitinio laikotarpio pabaigoje, taikant „Sąskaitų faktūrų išankstiniam apmokėjimui registravimo“ tvarką. Jei įmonės apyvarta nėra tokia didelė, tuomet tinkamesnis būdas yra apmokestinti PVM pagal mokėjimo dokumentus.
PVM buhalterio padėjėja
Įmonėms, kurios netaiko supaprastinto apmokestinimo sistemos, galite pasinaudoti PVM apskaitos asistentu. Tai sistemos diagrama, kad apskaitos procesas būtų kuo aiškesnis. Buhalteris visas operacijas gali atlikti žingsnis po žingsnio uždarydamas ataskaitinį laikotarpį, o asistentas stebi užduočių būklę ir paryškina jas diagramoje atitinkama spalva.
Šioje programos versijoje yra spausdintos mokesčių ataskaitų formos – pirkimo ir pardavimo knygos. Jei į sistemą įvesti duomenys ir dokumentai yra teisingi, šių ataskaitų generavimas užtruks labai mažai laiko.
Darbo užmokesčio apskaita
Sistemoje yra automatizuoto darbo užmokesčio skaičiavimo ir apskaitos įrankiai bei įstatymų nustatytas spausdintų formų sąrašas.
Atlyginimai apskaičiuojami naudojant specializuotus algoritmus, remiantis į sistemą įvestų dokumentų duomenimis. Apskaita nereikalauja tokio detalumo lygio, koks naudojamas darbo užmokesčio apskaitos metoduose, todėl darbo užmokesčio posistemio elementai negeneruoja apskaitos įrašų.
Apibendrintai informacijai apie kaupimus ir atskaitymus apskaitos duomenų bazėje rodyti naudojamas dokumentas „Darbo užmokesčio atspindys reguliuojamoje apskaitoje“. Remiantis šiuo dokumentu, generuojami automatiniai skelbimai. Sistemos sugeneruotus įrašus atitinkantys apskaitos įrašai nurodomi atlyginimų atspindėjimo būdų sąraše.
Patentų mokesčių sistema
Asmenys, vykdantys tam tikros rūšies veiklą, nurodytą įstatyme, turi teisę pereiti prie patentų apmokestinimo schemos. Pagal šią schemą supaprastintas mokestis mokamas iš anksto. Mokesčių inspekcija išduoda patentą po apmokėjimo gavimo. Priimtinų veiklos rūšių sąrašas pateiktas 2 str. 346.43 Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Veiklos pavyzdžiai iš sąrašo:
- Remontas ir siuvimas;
- Batų taisymas ir valymas;
- Kirpyklos ir grožio paslaugos;
- Interjero dizaino paslaugos.
Pajamos ir išlaidos pagal tokią mokesčių sistemą nėra apskaitomos pagrindinės mokesčių sistemos išlaidų ir pajamų knygoje. Kiekvienam patentui atskira apskaita vedama Pajamų knygoje naudojant specialią formą.
Greitasis buhalterinės apskaitos patikrinimas
Programa turi greitosios apskaitos tikrinimo įrankį, kuris leidžia buhalteriui greitai nustatyti skyrius su klaidomis. Paleidę ataskaitą, galite peržiūrėti išsamesnę informaciją apie klaidas išplėtę grupavimą. Antrame hierarchijos lygyje vartotojas gali matyti valdymo objektų aprašymą, patikrinimo rezultatų suvestinę ir rekomendacijas dėl pašalinimo.
Greitieji čekiai skirstomi į šias grupes:
- Buhalterinės apskaitos būklės analizė;
- Apskaitos politika;
- Grynųjų pinigų operacijos;
- Pardavimo knyga;
- Pirkinių knyga.
1C: Ataskaitų teikimas
1C 8.3 versija suteikia savo vartotojams paslaugą, kuri automatizuoja apskaitos ir mokesčių ataskaitų siuntimą tiesiai iš duomenų bazės. Dokumentas pasirašomas elektroniniu parašu ir, padedant specializuotiems tiekėjams, gali būti siunčiamas reguliavimo institucijoms.
Reguliavimo institucijų, kurioms galima siųsti ataskaitas, sąrašas
- Federalinė mokesčių tarnyba (FTS)
- Rusijos pensijų fondas (PFR)
- Socialinio draudimo fondas (SIF)
- Rosstat
- Rosalkogolregulirovanie
- Rosprirodnadhoras
- Federalinė muitinės tarnyba (FCS)
Naudodamiesi paslauga „1C: Reporting“, taip pat galite stebėti dokumentų pristatymą, suderinti su reguliavimo institucijomis ir atlikti internetinį patikrinimą prieš siųsdami. Taip pat yra galimybė gauti išrašus iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro / Vieningo valstybinio individualių verslininkų registro su Federalinės mokesčių tarnybos elektroniniu skaitmeniniu parašu ir siųsti pranešimus apie kontroliuojamas operacijas.
Šiame straipsnyje pateikiamos tik kai kurios 1C: Apskaita 8.3 programos galimybės. Naudojant šį produktą balanso, pelno (nuostolio) ataskaitos, nuosavo kapitalo pokyčių ataskaitos ir pinigų srautų ataskaitos parengimas užtrunka daug trumpiau nei rankiniu būdu.
Savo naujajame straipsnyje toliau apžvelgsiu įvairius nustatymus skiltyje „Pagrindinis“. Praėjusią savaitę keli buhalteriai, savo darbe perėję į 1C: Accounting 8 edition 3.0 programą, man paskambino su visai kitais, bet su vienu sprendimu, klausimais.
Viena teigė girdėjusi, kad naujoje programos versijoje galima dirbti su atsiskaitymais mokėjimo kortelėmis, tačiau kaip tai įgyvendinta, nerado. Antrasis klausė, kodėl tokioje modernioje programoje negalima atsispausdinti transporto ir važtaraščio. Trečiasis buhalteris negalėjo atspindėti operacijos, kuriai organizacija veikia kaip PVM tarpininkas.
Atrodytų, tokie skirtingi klausimai. Bet atsakydama į juos supratau, kad man reikia parašyti VIENĄ straipsnį, kuris padėtų galbūt daug daugiau buhalterių. Kadangi visos šios funkcijos ir daugelis kitų yra įtrauktos į 1C: Accounting 8, 3 leidimo programą, kai nustatomos funkcijos skiltyje „Pagrindinis“.
Atidarius šį nustatymą skirtuke „Pagrindinis“, programa siūlo tris funkcionalumo parinktis:
Basic – kai programoje bus įdiegtos tik pagrindinės funkcijos;
Atrankinis – kai vartotojas pats įdiegia tam tikras programos funkcijas;
Pilnas – kai programoje įdiegtos visos funkcijos.
Manau, kad prasminga kruopščiai įdiegti visus mums reikalingus nustatymus, neperkraunant programos mums nereikalingomis funkcijomis. Norėdami tai padaryti, įdiegiame pasirinktinę funkciją.
Eikite į skirtuką „Bankas ir kasa“. Čia yra atsiskaitymo mokėjimo kortelėmis, kasos aparato ar fiskalinio registratoriaus prijungimo ir kt. nustatymai. Kiekvienai programos funkcijai yra gana informatyvus aprašymas, ką reiškia pažymėti tam tikrą langelį. Jei parinktis panaikinti varnelę nepasiekiama, tai reiškia, kad duomenų bazėje jau yra su šiuo parametru susijusių operacijų ir šios funkcijos išjungti neįmanoma.
Pažymėdami varnelę „Mokėjimo kortelės“, eikite į skyrių „Bankas ir kasa“ ir įsitikinkite, kad mokėjimo kortelių mokėjimo dokumentai mums yra prieinami:
Grįžkime prie funkcionalumo nustatymų ir eikime į skirtuką „Atsargos“. Be galimybės dirbti su grąžinamomis taromis, darbo drabužiais, specialia įranga ir importuotomis prekėmis, kurios buvo žinomos ankstesnėje 1C programos versijoje, naujoji 1C apskaitos versija turi labai įdomią ir daugeliui vartotojų reikalingą galimybę užbaigti ir pakeisti elementų rinkinio sudėtį. Pažymėjus varnelę „Prekės surinkimas“, atitinkami dokumentai bus pasiekiami skiltyje „Sandėlis“.
Kitame skirtuke „Ilgalaikis ir nematerialusis turtas“ įjungtas darbo su ilgalaikiu ir nematerialiuoju turtu funkcionalumas:
Skirtuke „Skaičiavimai“ yra naujų 1C programos funkcijų: Apskaita - tai yra gavimo ir pardavimo dokumentų mokėjimo terminų nuoroda. Be to, čia taip pat įtrauktos PVM mokesčių agento funkcijos.
Pažymėjus šį langelį sutartyse su tiekėju, tampa įmanoma nurodyti, kad pagal šią sutartį mūsų organizacija veikia kaip PVM tarpininkas:
Kitas funkcionalumo nustatymų skirtukas yra labiausiai prisotintas. Čia yra mažmeninė ir komisinė prekyba, kailių gaminių eksportas ir ženklinimas. Čia taip pat galite nustatyti galimybę spausdinti transportą ir sąskaitas faktūras iš dokumento „Pardavimas (aktai, sąskaitos)“, atskirą žymimąjį langelį, skirtą galimybei atspausdinti teisių perdavimo aktą:
Ir paskutinis, lakoniškiausias skirtukas „Gamyba“. Apima galimybę įrašyti gamybos operacijas:
Tai viskas, ką norėjau pasakyti apie programos funkcijų nustatymą. Taip pat nedvejodami atidarykite šį skyrių ir pažymėkite reikiamus langelius. Kaip sako kai kurie mano klientai, čia nieko negalima „sulaužyti“. Ko negalima ištrinti, programa neleis to padaryti. O eksperimentai su kitais nustatymais padės atrasti naujų įdomių 1C Accounting 8 3.0 versijos programos funkcijų
Jei jums kas nors lieka neaišku, galite užduoti klausimus apie darbą 1C mūsų specialistams mūsų grupėse socialiniuose tinkluose. Prisijunkite prie mūsų grupių ir gaukite naujausią informaciją apie naujus leidinius.
Jūsų konsultantė Viktorija Budanova.