Informacje księgowe. Informacje księgowe 1 w przedsiębiorstwie 3 0

Program 1C: Enterprise Accounting 8 rev 3.0 ma wiele możliwości, dlatego przed rozpoczęciem pracy musimy skonfigurować funkcjonalność programu. Jest to konieczne, aby „rozładować” naszą przestrzeń roboczą, tak aby w programie obecne były tylko te obiekty i dokumenty, z którymi pracujemy. Ale jednocześnie musimy być w stanie wykonać wszystkie niezbędne operacje, dlatego powinniśmy uważać na ustawienia i niczego nie przeoczyć.

Funkcjonalność konfiguruje się w sekcji „Główne”, zakładce „Ustawienia”, pozycji „Funkcjonalność”

Program oferuje nam wybór jednego z trzech ustawień:
- główny,
- selektywne,
- pełny.
„Funkcjonalność podstawowa” – wyświetla tylko najpopularniejsze sekcje księgowe, jest najbardziej odpowiednia dla małych firm i posiada prosty zestaw dokumentów.
„Pełna funkcjonalność” – automatycznie wyświetla wszystkie możliwości programu.
„Funkcjonalność niestandardowa” – przeznaczona dla tych, którzy chcą samodzielnie zainstalować niezbędne funkcje programu.
W naszym przykładzie ustawmy „funkcjonalność selektywną” i przejdźmy po zakładkach, samodzielnie wybierając, których funkcji potrzebujemy, a których nie będziemy używać.

Zacznijmy od zakładki „Bank i kasa”. Zaznaczamy pole wyboru „Dokumenty gotówkowe”, usuwamy pole wyboru „Odbiór”, ponieważ takiej operacji nie przeprowadzimy. Następnie włącz „Karty płatnicze”. Nie współpracujemy z „Wymaganiami dotyczącymi płatności” i „Rejestratorem fiskalnym”, dlatego wyłączamy to pole wyboru.

Następna zakładka to „Zapasy”. Tutaj interesują nas „Odzież robocza i sprzęt specjalny”, „Towary importowane” i „Elementy produktów”.
Nie będziemy korzystać z opcji „Opakowanie zwrotne”; usuniemy checkbox.

W zakładce „Środki trwałe i Wartości niematerialne” zaznacz checkboxy „Środki trwałe” i „Wartości niematerialne”, ponieważ będziemy mieli te transakcje. W takim przypadku sekcja OSiNMA pojawi się po lewej stronie panelu.

W zakładce „Obliczenia” w naszym przypadku pozostawimy wszystkie checkboxy włączone, przydadzą się nam.

Największa funkcjonalność handlowa. Tutaj musimy uwzględnić to, co będziemy brać pod uwagę w naszych działaniach handlowych. Pozostawiamy checkboxy „Handel detaliczny”, „Przesyłka bez przeniesienia własności”, „Dokumenty korygujące i korygujące” oraz „Dostawa samochodowa towaru”. Pozostałych opcji nie będziemy używać.

Ostatnia zakładka to „Produkcja”. Jeśli prowadzisz działalność produkcyjną, musisz zaznaczyć to pole.

To wszystko, skonfigurowaliśmy funkcjonalność. Chcę powiedzieć, że nie musisz bać się pracy z funkcjonalnością programu, ponieważ zawsze możesz zmienić ustawienia i dodać wyświetlanie lub odwrotnie, ukrywać obiekty. Jeśli jednak pracowałeś już w bazie danych i wykonywałeś operacje, program nie pozwoli Ci usunąć ustawień dla tych operacji, które zostały wykonane. Przykładowo w programie można odznaczyć opcję „Środki trwałe”, jednak jeśli środki trwałe zostały już rozliczone i w programie są dla nich transakcje, to funkcji tej nie można wyłączyć.

W 2012 r firma „1C” wypuściło podstawową wersję konfiguracji „Księgowość Przedsiębiorstwa” wydanie 3.0. Nowa edycja zawiera wiele zmian mających na celu ułatwienie i uprzyjemnienie pracy z programem. Przyjrzyjmy się bliżej tym zmianom.

Główne innowacje

1) Interfejs„Księgowość przedsiębiorstwa” stała się bardziej wizualna (ryc. 1). Przejście do tej lub innej sekcji księgowej odbywa się za pomocą ikon panele sekcji.

Ryż. 1. Interfejs „1C: Księgowość 8”, wydanie 3.0.

Skład sekcji, a także kolejność ich wyświetlania w oknie programu można łatwo dostosować do życzeń użytkowników i specyfiki przedsiębiorstwa (ryc. 2).

Ryż. 2. Konfigurowanie panelu sekcji w „1C: Księgowość 8” wyd. 3.0

W każdej sekcji zostanie wyświetlony ekran pasek nawigacyjny z listą podręczników i dokumentów, którą podobnie jak panel sekcji można łatwo zmieniać, usuwając odnośniki do typów dokumentów nie wykorzystywanych w pracy.

Możliwa jest także edycja paski akcji. Z listy poleceń i raportów możesz wybrać te najczęściej używane i umieścić je na pasku akcji.

2) Wszystkie obiekty w bazie danych mają teraz linki wewnętrzne. Użytkownik otrzymawszy taki link e-mailem może szybko odnaleźć w bazie potrzebny mu dokument.

3) Utworzone dokumenty można otwierać jako w oddzielnych oknach, oraz w oknie ogólnym, ale w osobnych zakładkach.

4) Za pomocą przycisku „Historia” możesz przeglądać listę ostatnio utworzonych i edytowanych dokumentów (rys. 3).

Ryż. 3. Zobacz listę ostatnio utworzonych lub edytowanych dokumentów „1C: Księgowość 8”, wydanie 3.0.

5) Podczas księgowania dokumentów program sprawdza poprawność wypełnienia jego danych, a jeśli gdzieś popełniono błąd, wskazuje, w którym polu ten błąd się pojawia i czego dotyczy (rys. 4).

Ryż. 4. Sprawdzenie poprawności wypełnienia dokumentów w „1C: Księgowość 8” wydanie 3.0.

6) Sekcje „Wynagrodzenie” i „Personel”, które w poprzedniej edycji występowały oddzielnie, w edycji 3.0 połączone w jedną sekcję „Pracownicy i wynagrodzenia”. Wszystkie zmiany personalne (zatrudnienie, relokacja itp.) są teraz wpisywane nie w osobnych dokumentach, ale w karcie pracownika. Z karty pracownika drukowane są także zlecenia kadrowe.

7) Wynagrodzenie, podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na ubezpieczenie naliczane są w jednym dokumencie. W wersji 3.0 księgowania podatku dochodowego od osób fizycznych i składek na ubezpieczenie generowane są automatycznie podczas naliczania wynagrodzeń.

8) W nowym wydaniu są środki ochrony danych osobowych zgodnie z wymogami ustawy federalnej z dnia 27 lipca 2006 r. nr 152-FZ „O danych osobowych”. Program monitoruje żądania dotyczące danych osobowych pracowników zgromadzonych w bazie informacji (rys. 5). Listę danych, do których system ma dostęp, ustawia się w ustawieniach programu.

Ryż. 5. Rejestracja dostępu do danych osobowych w wydaniu „1C: Księgowość 8” 3.0.

Ponadto, zgodnie z wymogami ustawy federalnej nr 152-FZ, program generuje dokument „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych”, a tekst dokumentu jest dostępny do edycji w samym programie (ryc. 6 ).

Ryż. 6. Stworzenie i redakcja dokumentu „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych”

w „1C: Księgowość 8” wydanie 3.0.

9) Wersja 3.0 zapewnia funkcjonować dostęp do bazy danych tylko w trybie przeglądania, bez możliwości jego edycji. W tym celu w trybie konfiguratora tworzony jest nowy użytkownik, któremu udostępniana jest baza danych w trybie tylko do odczytu. Funkcja ta będzie przydatna podczas audytów. Dzięki temu będzie mógł samodzielnie przeglądać wszystkie potrzebne mu informacje księgowe, nie odrywając księgowego od pracy i będzie spokojny o bezpieczeństwo danych.

10) Długie operacje (zamknięcie miesiąca, wygenerowanie niektórych raportów) można teraz wykonywać w tle. Jest to z pewnością ważne ze względu na oszczędność czasu.

11) Wreszcie NAJWAŻNIEJSZA różnica pomiędzy edycją 3.0 a edycją 2.0 możliwość pracy przez Internet zgodnie z modelemSaaS(Oprogramowanie jako usługa). Praca nie wymaga instalacji platformy i baz informacyjnych na komputerze użytkownika. Program uruchamia się poprzez przeglądarkę internetową ze strony internetowej firmy świadczącej taką usługę.

Dzięki temu możesz pracować w programie z dowolnego miejsca na świecie, gdzie jest dostęp do Internetu. Jest to wygodne, opłacalne, bezpieczne i wpisuje się w najnowsze trendy rozwoju rynku usług informatycznych.

Funkcjonalność „1C: Księgowość 8” w wersji 3.0 uwzględnia wszystkie najnowsze zmiany w przepisach dotyczących rachunkowości i rachunkowości podatkowej.

Funkcje przejścia do edycji 3.0

Zgodnie z pismem informacyjnym firmy 1C nr 16076 z dnia 29 grudnia 2012 r. podstawowa wersja Enterprise Accounting, wydanie 3.0, jest udostępniana BEZPŁATNIE dla zarejestrowanych użytkowników oprogramowania:

- „1C: Księgowość 8. Wersja podstawowa”,

- „1C: Księgowość 8 OEM”,

- „1C: Rachunkowość 8.0. Wersja podstawowa",

- „1C: Księgowość 8.0 OEM”,

- „1C:Przedsiębiorca 8”,

- „1C: Uproszczony 8”.

Przejście na nową edycję odbywa się jako aktualizacja do wersji 2.0 w trybie konfiguratora. Firma 1C zaleca w tym celu użycie platformy 1C:Enterprise 8 w wersji 8.2.16 i wyższej.

Lepiej jest dokonać przejścia na wersję 1C Accounting 3.0 natychmiast po złożeniu raportów rocznych lub kwartalnych i przygotować kolejne raporty w wersji 3.0. Ponieważ przejście odbywa się poprzez aktualizację, wszystkie katalogi, wszystkie dokumenty, które wprowadzimy w nowym okresie sprawozdawczym, płynnie przejdą do wersji 3.0.

Jak poprawnie przejść do nowej edycji dla użytkowników standardowych konfiguracji 8. edycji 1C Accounting. 2.0, możliwe trudności przejścia, błędy aktualizacji oraz metody ręcznego i automatycznego przejścia do wersji ed. 3.0 zrecenzowano w naszym

Przygotowanie do przejścia na 1C 8.3 Rachunkowość 3.0

Aby pomyślnie przejść na 1C Accounting 3.0, musisz wykonać następujące kroki:

Utwórz kopię archiwalną bazy danych, aby w przypadku wystąpienia błędów podczas aktualizacji można było ją cofnąć;
Zaktualizuj bazę informacji 1C Accounting 2.0 do wersji, z której możesz przejść do wersji 1C Accounting 3.0;
Jeśli nadal pracujesz na platformie 1C Enterprise 8.2, musisz zainstalować platformę technologiczną 1C Enterprise 8.3;
Uruchom bazę danych Księgowość 2.0 za pomocą 1C Enterprise 8.3;
Generuj w dniu przejścia;
Generuj bilanse dla kont w dniu przejścia, które mają salda kont.

Instrukcje przejścia z 1C Accounting 2.0 (8.2) na 3.0 (8.3)

Przyjrzyjmy się szczegółowym instrukcjom migracji lub aktualizacji z programu księgowego 1C z wersji 2.0 do 3.0. Aktualizację z 1C Accounting 2.0 (8.2) do 3.0 (8.3) można przeprowadzić zarówno w trybie użytkownika, jak i za pośrednictwem konfiguratora.

Przełączanie do trybu użytkownika

Przełączenie do tego trybu jest możliwe, jeśli można uzyskać aktualizację za pośrednictwem pomocy technicznej online. W przeciwnym razie aktualizację 1C z 8.2 do 8.3 należy przeprowadzić w trybie konfiguratora. Aby przejść, musisz przejść do menu Serwis → Aktualizacja do wersji 3.0:

Program 1C Accounting 2.0 automatycznie sprawdza możliwość aktualizacji i wyświetla komunikat na ten temat:

Jeśli aktualizacja jest dostępna, możesz zacząć z niej korzystać. Podczas aktualizacji w trybie użytkownika program 1C Accounting 2.0 zrobi za nas prawie wszystko. Rola Administratora systemu zostanie dodana do bieżącego użytkownika (w celu przejścia do wersji 3.0). Postępujemy według kroków sugerowanych przez program:

Wprowadź kod użytkownika i hasło, aby uzyskać dostęp do witryny z aktualizacjami. Następny przycisk;
Otrzymujemy aktualizację konfiguracji, czas zależy od szybkości Internetu. Następny przycisk;
Program sugeruje albo ponowne uruchomienie 1C Enterprise i aktualizację konfiguracji, albo brak ponownego uruchomienia i aktualizacji przy następnym uruchomieniu;
Po wybraniu opcji ponownego uruchomienia 1C Enterprise program zostanie ponownie uruchomiony, a konfiguracja zostanie zaktualizowana.

Po aktualizacji system uruchomi zaktualizowaną bazę danych w trybie użytkownika w wersji 1C Accounting 3.0.

Przejście do trybu konfiguratora

Jeśli nie możesz pobrać aktualizacji przez Internet i otrzymałeś ją z innych źródeł lub jesteś przyzwyczajony do aktualizacji w trybie Konfiguratora, to uruchom bazę danych w trybie Konfiguratora.

Ważny! Aby przeprowadzić aktualizację za pomocą konfiguratora, wymagany jest specjalny zestaw dystrybucyjny. Nazywa się to dystrybucją aktualizacji w celu przejścia z wersji 2.0. Nie wszystkie aktualizacje do wersji 3.0 zapewniają dystrybucję aktualizacji do aktualizacji z wersji 2.0. Dlatego wybieramy dystrybucję 3.0, która zapewnia możliwość przejścia na wersję 3.0 naszej wersji 2.0.

Na przykład:

Rozkład można uzyskać:

Dysk informacyjny i wsparcia technicznego;
Inne źródła.

W tym trybie przypisujemy użytkownikowi rolę Administrator systemu (w celu przejścia na wersję 3.0).

Użytkownik dokonujący administracji powinien mieć w zakładce Inne wskazane:

Administrator systemu (dla przejścia ed.3.0);
Pełne prawa:

Aktualizacja odbywa się w taki sam sposób, jak zmiana konfiguracji z jednej wersji na inną:

Menu Konfiguracja →Otwórz konfigurację;
Menu Konfigurator → Wsparcie → Aktualizuj konfigurację;
Określ ścieżkę do pliku aktualizacji;
Uruchommy aktualizację:

Sprawdzanie informacji po przejściu na wersję 1C Accounting 3.0 (8.3)

Należy pamiętać, że po przejściu z 1C Accounting 2.0 do 1C Accounting 3.0 w niektórych czasopismach pojawią się niewypełnione i niezaksięgowane dokumenty. Tworzone są dla nowej numeracji dokumentów.

Przykładowo w bazie danych 2.0 numer dokumentu brzmiał М0000000001, natomiast w wersji 3.0 struktura numeru była inna: 0М00-000001:

Nie ma znaczenia, w jaki sposób baza informacji została zaktualizowana do wersji 3.0. Przy pierwszym uruchomieniu po aktualizacji zaleca się wykonanie następujących czynności:

Skonfigurować funkcjonalność programu;
Sprawdź kompletność katalogu organizacji;
Sprawdź ustawienia rozliczania;
Sprawdź zasady rachunkowości organizacji;
Skonfiguruj ;
Uzgodnij bilans.

Bilans wygenerowany w 1C Accounting 2.0:

Bilans po aktualizacji do wersji 1C Accounting 3.0:

Jak widać bilanse są dokładnie takie same. Aktualizacja przebiegła pomyślnie. Możesz rozpocząć pracę w wersji 1C Accounting 3.0.

Proszę oceń ten artykuł:

1C: Księgowość 8 jest dziś niekwestionowanym liderem wśród popularnych programów w krajach WNP. Służy do automatyzacji księgowości i rachunkowości podatkowej w przedsiębiorstwach przemysłowych, organizacjach handlowych i instytucjach budżetowych.

W tej chwili najnowsza wersja programu to wersja 8.3. Wczesne wersje programu zostały wycofane, dlatego w tym artykule przedstawiono przegląd możliwości Accounting 8.3.

Zgodność z prawem

Plan kont w 1C: Księgowość 8.3 jest zgodny z ustawodawstwem kraju korzystającego z tego produktu. Nasz kraj posiada plan kont i instrukcje jego stosowania, odpowiadające zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 31 października 2000 r. nr 94n (ze zmianami wprowadzonymi rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 05/05/2000). 07/2003 nr 38n). Aplikacja realizuje również wszystkie życzenia Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej, ustaw federalnych i rozporządzeń Rządu Federacji Rosyjskiej. Ponadto w przypadku zmian w dokumentacji regulacyjnej wszystkie raporty w programie są na bieżąco aktualizowane.

Indywidualne ustalanie zasad rachunkowości

Zanim rozpoczniesz pracę w programie pamiętaj o ustaleniu swojej polityki rachunkowości. Ustawienia te obejmują reżim podatkowy (OSNO, uproszczony system podatkowy, UTII), sposoby alokacji kosztów i rozliczania kosztów. Program musi wskazywać działalność przedsiębiorstwa bez podatku VAT (jeśli występuje), czy konieczne jest stosowanie uproszczonej metody obliczeniowej oraz sposób generowania faktur zaliczkowych.

Zasada księgowania dokumentów

Dokumenty zaimplementowane w programie odpowiadają podstawowemu dokumentowi księgowemu. Ta metoda jest główną metodą rejestrowania transakcji biznesowych. Ponadto możesz ręcznie odzwierciedlać niektóre transakcje.

Działalność szeregu osób prawnych

W przypadku niektórych przedsiębiorstw prowadzenie rejestrów działań prowadzonych w kilku organizacjach ma kluczowe znaczenie. 1C: Księgowość 8.3 z łatwością radzi sobie z tym problemem. Aby to zrobić, musisz utworzyć kilka podmiotów prawnych w katalogu „Organizacje”. Ten schemat jest bardzo wygodny, jeśli musisz korzystać z katalogów ogólnych i przesyłać raporty dla każdej firmy osobno.

Oddzielne jednostki

W najnowszych wersjach 1C w wersji 8.3 stało się możliwe prowadzenie dokumentacji oddzielnie według działów. Takie podejście jest konieczne, jeśli w przedsiębiorstwach płace są obliczane przez oddziały. Po zakończeniu ustawień w programie 1C: Księgowość 8.3 księgowy może składać raporty dotyczące podatku dochodowego od osób fizycznych różnym organom podatkowym. Początkowych ustawień dokonuje się w zakładce Administracja-Ustawienia księgowe-Ustawienia wynagrodzeń. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole wyboru „Naliczanie wynagrodzeń według odrębnych działów”.

Księgowanie transakcji handlowych

1C: Księgowość 8.3 pozwala zautomatyzować księgowanie przyjęć towarów i sprzedaży towarów. W tej wersji programu możesz prowadzić ewidencję kilku rodzajów cen (kupno, hurt, detal). Przy wyświetlaniu w programie handlu detalicznego, towar początkowo zostaje przyjęty do magazynu hurtowego na podstawie dokumentu „Odbiór towaru”. Następnie ustalane są ceny detaliczne w oparciu o dokument „Ustalanie cen”. Następnie należy utworzyć w systemie dwa magazyny (katalog „Magazyny”) – jeden typu „Detal”, drugi „Ręczny punkt sprzedaży detalicznej”. Przenosimy towar z jednego magazynu do drugiego.

W przypadku zwrotu towaru do dostawcy w 1C: Księgowość 8 możliwe jest utworzenie dokumentu „Zwrot towaru”. Taki dokument automatycznie wygeneruje wszystkie transakcje i umożliwi postęp wzajemnych rozliczeń. Zwracając towar od kupującego możesz także utworzyć dokument „Zwrot towaru od kupującego”. Wszelkie wzajemne rozliczenia z kontrahentami przeprowadzane są w ramach kontraktów. Do ręcznych narzędzi korygowania wzajemnych rozliczeń zalicza się dokument „Korekta zadłużenia”.

Umowy agencyjne

Handel prowizyjny przedsiębiorstwa można zautomatyzować za pomocą 1C: Enterprise Accounting 3.0. W obrocie prowizyjnym zleceniodawca przekazuje towar agentowi prowizyjnemu, który sprzedaje go za opłatą. W takim przypadku przeniesienie własności nie następuje, a agent prowizji rejestruje towary na rachunku pozabilansowym 004. 1C: Księgowość 8 odzwierciedla tę operację w dokumencie „Sprzedaż towarów” rodzajem operacji „Towary, usługi, prowizja”. Zaksięgowanie dokumentu powoduje zaksięgowanie: Dt 45.01 Kt 41.01. Po sprzedaży agent prowizyjny wystawia zleceniodawcy fakturę za prowizję i przedstawia raport ze sprzedaży towaru.

Informacje o transakcjach bankowych rejestrowane są w następujących dokumentach:

Polecenie zapłaty;
Żądanie zapłaty;
Wpływ na rachunek bieżący;
Pobieranie z rachunku bieżącego.

W systemie możesz szybko przeglądać transakcje wygenerowane dla każdego dokumentu. Wymianę z bankami w formie elektronicznej można zorganizować poprzez przesłanie zleceń płatniczych do Banku Klienta.

Informacje o transakcjach gotówkowych rejestrowane są w następujących dokumentach:

Polecenia odbioru gotówki (PKO);
Polecenia gotówkowe wydatków (RKO).

Formularze te zapewniają ujednolicone formularze drukowane. Podczas księgowania dokumentów generowane są księgowania Dt 50 Kt 62.

Opakowanie wielokrotnego użytku

Opakowania zwrotne wielokrotnego użytku to szczególny rodzaj zapasów, który wiąże się z koniecznością stosowania odrębnej księgowości. 1C: Księgowość 8.3 umożliwia rejestrację kilku rodzajów transakcji z opakowaniami wielokrotnego użytku - przekazywanie pojemników dostawcom i przekazywanie pojemników klientom z późniejszym zwrotem. Jeżeli opakowanie nie wymaga zwrotu, jest to odzwierciedlone w przedsiębiorstwie jako standardowa sprzedaż towaru.

Organizacja księgowości magazynowej

Księgowość magazynowa w 1C 8.3 jest podzielona na następujące bloki:

Transfer towarów i materiałów. Wersja 8.3 umożliwia przemieszczanie towarów pomiędzy magazynami firmy. Taka potrzeba istnieje w przedsiębiorstwie posiadającym kilka oddziałów. Dokument jest wprowadzany na podstawie odbioru towaru i ma uregulowane drukowane formularze: TORG-13 i Przemieszczenie towarów.
Odpisanie składników zapasów w koszty wytworzenia. 1C: Księgowość 8.3 wykorzystuje dokument Faktura zapotrzebowania do odpisania kosztów produkcji. Dokument wprowadzany jest na podstawie paragonu lub raportu produkcyjnego dla danej zmiany. Drukowane formularze tego dokumentu to M 11 i faktura zapotrzebowania.
Spis. Aby zautomatyzować proces inwentaryzacji w firmie, wersja 8.3 umożliwia integrację z terminalem zbierającym dane (DCT). Za pomocą TSD możesz szybko obliczyć ilość towarów według magazynu/pomieszczenia i porównać tę ilość z ilością rozliczeniową. Dokument inwentarzowy zawiera informacje o ilościach rzeczywistych dla każdego towaru oraz o rozbieżnościach pomiędzy tą ilością a ilością rozliczeniową. Dokument Inwentarz zapewnia ujednolicony drukowany formularz INV-19 (Arkusz pasujący), Inwentarz towarów w magazynie, a także INV 22 (Zamówienie). W przypadku braku DSP dział księgowości może ręcznie wprowadzić dokumenty inwentaryzacyjne.
Kapitalizacja nadwyżki. Jeżeli podczas inwentaryzacji w magazynie zostaną zidentyfikowane nadwyżki, to ta wersja programu rozwiązuje je w oparciu o dokument przyjęcia towaru. Wydrukowaną formą tego dokumentu jest Faktura za przyjęcie towaru.
Odpisywanie niedoborów. Jeżeli podczas inwentaryzacji stwierdzono niedobór, wówczas na podstawie arkusza inwentarza wprowadzany jest dokument „Spisanie towaru”. Polem wymaganym do wypełnienia tego dokumentu jest Magazyn. Aby odzwierciedlić towary i kontenery, należy wypełnić odpowiednio zakładki „Produkty” i „Kontenery”.

Rozliczanie rozliczeń z kontrahentami w wersji 3.0

Rozliczenia z kontrahentami przeprowadzane są w kontekście kontrahentów, umów i transakcji. Jeżeli spłata transakcji odbywa się według kolejności wpływu płatności, wówczas metoda ta nazywa się FIFIO. Jeżeli konieczna jest spłata transakcji określonych przez kontrahenta, metoda ta nazywa się „Przez rachunki”. Ustawienia metody można określić w umowie wzajemnego rozliczenia lub bezpośrednio w dokumentach płatności. W przypadku podziału rachunków w dokumentach płatniczych w tekście celu płatności wskazany jest numer rachunku oraz numer umowy, na podstawie której dokonywana jest płatność. Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami mogą być przeprowadzane w dowolnej walucie, a przy pomocy różnic kursowych waluty przeliczane są na walutę rachunkowości zarządczej.

Wersja 8.3 umożliwia tworzenie rezerw na należności wątpliwe. Od 2011 roku wszystkie organizacje, zgodnie z prawem, muszą prowadzić ewidencję wątpliwych długów. Jakie długi kontrahentów zalicza się do rezerwy? Jeżeli termin spłaty zadłużenia jest dłuższy niż 45, ale krótszy niż 90 dni, wówczas połowa zadłużenia zaliczana jest na rezerwę; Jeżeli termin spłaty zadłużenia przekracza 90 dni, wówczas cała kwota zadłużenia zostaje zaliczona na rezerwę.

Dla tego typu rozliczeń w systemie konieczne jest dokonanie pewnych ustawień w Parametrach rozliczeń w sekcji Ustawienia rozliczeń. Konieczne jest wskazanie warunków płatności przez odbiorców i dostawców. Trzeba też wziąć pod uwagę, że jeśli warunki umowy z kontrahentem określają inny okres, to system uwzględni okres od umowy.

Rachunek kosztów pośrednich w wersji 8.3

Do kosztów pośrednich przedsiębiorstwa zalicza się wydatki niezwiązane bezpośrednio z działalnością produkcyjną przedsiębiorstwa.

Lista wydatków pośrednich przedsiębiorstwa:

Opłata za wynajem biura;
Wydatki administracyjne i zarządcze;
Koszty ubezpieczenia;
Koszty społeczne;
Koszty rozwoju personelu;
Wydatki związane ze sprzedażą produktów.

Wydatki pośrednie różnią się od bezpośrednich tym, że wszystkie dotyczą wydatków bieżącego okresu podatkowego. Wydatki bezpośrednie odnoszą się do wydatków bieżącego okresu w związku ze sprzedażą produktów.

1C: Księgowość 8 jest bardzo wygodna w użyciu do automatyzacji obliczania kosztów pośrednich. Na koniec miesiąca automatycznie odpisuje się wydatki pośrednie. Aby to zrobić, wystarczy wykonać początkowe ustawienia w programie:

Ustalanie zasad rachunkowości. W tej sekcji należy wskazać sekcję dotyczącą kosztów bezpośrednich. Program automatycznie zaklasyfikuje wszystkie koszty, które nie są bezpośrednie, jako pośrednie.
Ustalamy sposób odpisywania ogólnych kosztów działalności - kosztorys bezpośredni lub uwzględniamy go w koszcie kosztu. W przypadku wybrania metody uwzględnienia kosztów należy określić podstawę dystrybucji.
W sekcji Funkcjonalność ustaw flagę „Rozliczanie procesów produkcyjnych i wydań produktów”.

Po zamknięciu miesiąca widać, że ogólne wydatki biznesowe w bilansie są odzwierciedlone na koncie 26. W zaświadczeniu kalkulacyjnym możesz zobaczyć szczegóły kosztów pośrednich.

Księgowość VAT

Rozliczanie podatku VAT w systemie prowadzone jest zgodnie ze wszystkimi wymogami prawa. Ogólny system podatkowy jest zorganizowany w programie zgodnie z rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 13 sierpnia 2002 r. nr 86n/BG-3-04/430 w sprawie postępowania księgowego dla przedsiębiorców indywidualnych oraz Rozdz. 23 i 25 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. W przypadku małych przedsiębiorstw system wdraża uproszczony schemat opodatkowania zgodnie z rozdziałem 26.2 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

VAT przy odbiorze i sprzedaży towarów

W przypadku przyjęcia lub sprzedaży towaru w systemie, podatek VAT naliczany jest automatycznie na koncie 19. Stawki podatku VAT wskazane są w katalogu Nomenklatury i podlegają edycji.

Rozliczanie podatku VAT od zaliczek

W przypadku dużego przepływu dokumentów, podatek VAT naliczany jest od zaliczki na koniec okresu sprawozdawczego przy zastosowaniu procedury „Rejestracja faktur do zaliczki”. Jeżeli obroty firmy nie są aż tak duże, wówczas bardziej odpowiednią metodą jest naliczenie podatku VAT na podstawie dokumentów płatniczych.

Asystent księgowego VAT

W przypadku przedsiębiorstw, które nie korzystają z uproszczonego systemu podatkowego, istnieje możliwość skorzystania z asystenta rozliczania podatku VAT. Reprezentuje diagram w systemie, aby zapewnić maksymalną przejrzystość procesu księgowego. Księgowy może krok po kroku wykonać wszystkie operacje przy zamykaniu okresu sprawozdawczego, natomiast asystent monitoruje stan zadań i zaznacza je odpowiednim kolorem na diagramie.

Ta wersja programu zawiera drukowane formularze rozliczeń podatkowych – księgi zakupów i księgi sprzedaży. Jeżeli dane i dokumenty wprowadzone do systemu są prawidłowe, wygenerowanie tych raportów zajmie bardzo mało czasu.

Księgowość płacowa

System zawiera narzędzia do automatycznego naliczania i rozliczania wynagrodzeń, a także przewidzianą przepisami listę drukowanych formularzy.

Wynagrodzenia wyliczane są za pomocą specjalistycznych algorytmów w oparciu o dane z dokumentów wprowadzonych do systemu. Rachunkowość nie wymaga takiego poziomu szczegółowości, jaki jest stosowany w metodach płacowych, dlatego elementy podsystemu płacowego nie generują zapisów księgowych.

Aby wyświetlić uogólnione informacje o rozliczeniach międzyokresowych i potrąceniach w księgowej bazie danych, stosuje się dokument „Odbicie wynagrodzeń w rachunkowości regulowanej”. Na podstawie tego dokumentu generowane są automatyczne księgowania. Zapisy księgowe odpowiadające wpisom wygenerowanym przez system są wskazane na liście metod odzwierciedlania wynagrodzeń.

System podatku patentowego

Osobom prowadzącym określony przez prawo rodzaj działalności przysługuje prawo przejścia na system opodatkowania patentów. W tym schemacie zapłata podatku uproszczonego następuje z góry. Urząd skarbowy wydaje patent po otrzymaniu płatności. Lista dopuszczalnych rodzajów działalności znajduje się w ust. 2 art. 346.43 Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej. Przykładowe działania z listy:

Naprawy i krawiectwo;
Naprawa i czyszczenie obuwia;
Usługi fryzjerskie i kosmetyczne;
Usługi projektowania wnętrz.

Dochody i wydatki w ramach takiego systemu podatkowego nie są rejestrowane w Księdze Rozchodów i Dochodów głównego systemu podatkowego. Dla każdego patentu prowadzona jest osobna ewidencja w Księdze Dochodów na specjalnym formularzu.

Ekspresowa kontrola księgowa

Program posiada narzędzie do ekspresowego sprawdzania księgowości, które pozwala księgowemu szybko zidentyfikować sekcje zawierające błędy. Po uruchomieniu raportu możesz wyświetlić bardziej szczegółowe informacje o błędach rozwijając grupowanie. Na drugim poziomie hierarchii użytkownik może zobaczyć opis obiektów kontrolnych, podsumowanie wyników kontroli oraz zalecenia dotyczące ich eliminacji.

Czeki ekspresowe dzielą się na następujące grupy:

Analiza stanu księgowości;
Zasady rachunkowości;
Transakcje gotówkowe;
Książka sprzedaży;
Książka Zakupy.

1C:Raportowanie

Wersja 1C 8.3 zapewnia swoim użytkownikom usługę automatyzującą wysyłanie raportów księgowych i podatkowych bezpośrednio z bazy danych. Dokument jest podpisywany podpisem elektronicznym i przy pomocy wyspecjalizowanych dostawców może zostać przesłany do organów regulacyjnych.

Lista organów regulacyjnych, do których można przesyłać raporty

Federalna Służba Podatkowa (FTS)
Fundusz Emerytalny Rosji (PFR)
Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (SIF)
Rosstat
Rosalkogolregulirovanie
Rosprirodnadhor
Federalna Służba Celna (FCS)

Korzystając z usługi 1C:Reporting, możesz także monitorować dostarczanie dokumentacji, przeprowadzać uzgodnienia z organami regulacyjnymi i przeprowadzać weryfikację online przed wysłaniem. Istnieje również możliwość otrzymywania wyciągów z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych/Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych z elektronicznym podpisem cyfrowym Federalnej Służby Podatkowej oraz wysyłania powiadomień o transakcjach kontrolowanych.

W tym artykule pokazano tylko niektóre możliwości dostępne w programie 1C: Accounting 8.3. Dzięki temu produktowi przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych zajmuje znacznie mniej czasu niż w przypadku przetwarzania ręcznego.

W moim nowym artykule będę nadal przyglądać się różnym ustawieniom w sekcji „Główne”. W zeszłym tygodniu kilku księgowych, którzy w swojej pracy przeszli na program 1C: Accounting 8 edycja 3.0, zadzwoniło do mnie z zupełnie innymi, ale z jednym rozwiązaniem, pytaniami.

Jedna z nich powiedziała, że słyszała, że w nowej wersji programu możliwa jest obsługa płatności kartami płatniczymi, ale nie mogła znaleźć, w jaki sposób zostało to zaimplementowane. Drugi pytał dlaczego w tak nowoczesnym programie nie można wydrukować listu przewozowego i przewozowego. Trzeci księgowy nie był w stanie odzwierciedlić transakcji, dla której organizacja występuje jako agent podatkowy VAT.

Wydawałoby się, że takie różne pytania. Ale odpowiadając na nie, zdałem sobie sprawę, że muszę napisać JEDNYM artykuł, aby pomóc prawdopodobnie większej liczbie księgowych. Ponieważ wszystkie te funkcje i wiele innych są uwzględnione w programie 1C: Księgowość 8, wydanie 3 podczas konfigurowania funkcjonalności w sekcji „Główne”.

Otwierając to ustawienie na karcie „Główne”, program oferuje nam trzy opcje funkcjonalności:

Podstawowy – gdy w programie zostaną zainstalowane tylko podstawowe funkcje;

Selektywne – gdy użytkownik samodzielnie instaluje określone funkcje programu;

Pełny – gdy w programie zainstalowana jest cała funkcjonalność.

Uważam, że sensowne jest samodzielne zainstalowanie wszystkich potrzebnych nam ustawień, nie przeciążając w ten sposób programu funkcjami, których nie potrzebujemy. Aby to zrobić, instalujemy selektywną funkcjonalność.

Przejdź do zakładki „Bank i kasa”. Tutaj znajdują się ustawienia dotyczące płatności kartami płatniczymi, podłączenia kasy fiskalnej lub rejestratora fiskalnego itp. Dla każdej funkcji programu znajduje się dość informacyjny opis tego, co oznacza zaznaczenie konkretnego pola. Jeżeli opcja odznaczenia pola nie jest dostępna, oznacza to, że w bazie znajdują się już operacje powiązane z tym ustawieniem i nie ma możliwości wyłączenia tej funkcjonalności.

Zaznaczając checkbox „Karty płatnicze”, przejdź do sekcji „Bank i kasa” i upewnij się, że mamy dostęp do dokumentów płatności kartą płatniczą:

Wróćmy do ustawień funkcjonalności i przejdźmy do zakładki „Ekwipunek”. Oprócz możliwości pracy z pojemnikami zwrotnymi, odzieżą roboczą, sprzętem specjalnym i towarami importowanymi, znaną z poprzedniej wersji programu 1C, nowa wersja 1C Accounting ma bardzo interesującą i niezbędną dla wielu użytkowników możliwość uzupełnienia i zmienić skład zestawu elementów. Po zaznaczeniu checkboxa „Montaż towaru” odpowiednie dokumenty będą dostępne w sekcji „Magazyn”.

Na kolejnej zakładce „Środki trwałe i wartości niematerialne” włączona jest funkcjonalność pracy ze środkami trwałymi i wartościami niematerialnymi i prawnymi:

Zakładka „Obliczenia” zawiera nowe funkcje programu 1C: Księgowość - jest to wskazanie warunków płatności za dokumenty paragonowe i sprzedaży. Dodatkowo ujęta jest tu również funkcjonalność agenta podatkowego VAT.

Po zaznaczeniu tego pola w umowach z dostawcą możliwe staje się wskazanie, że na mocy tej umowy nasza organizacja działa jako agent podatkowy dla podatku VAT:

Najbardziej nasycona jest kolejna zakładka w ustawieniach funkcjonalności. Oto konfiguracja handlu detalicznego i prowizyjnego, eksportu i etykietowania produktów futrzarskich. Tutaj możesz także ustawić możliwość wydruku transportu i faktur z dokumentu „Sprzedaż (akty, faktury)”, oddzielny checkbox dla możliwości wydrukowania aktu przeniesienia praw:

I ostatnia, najbardziej lakoniczna zakładka „Produkcja”. Zawiera możliwość rejestrowania operacji produkcyjnych:

To wszystko, co chciałem powiedzieć na temat konfigurowania funkcjonalności programu. Możesz także otworzyć tę sekcję i zaznaczyć potrzebne pola. Jak mówią niektórzy z moich klientów, tutaj niczego nie można „zepsuć”. Czego nie można usunąć, program Ci na to nie pozwoli. Eksperymenty z innymi ustawieniami pomogą Ci odkryć nowe interesujące funkcje programu 1C Accounting 8 w wersji 3.0

Jeśli coś pozostaje dla Ciebie niejasne, możesz zadać pytania dotyczące pracy w 1C naszym specjalistom w naszych grupach w sieciach społecznościowych. Dołącz do naszych grup i bądź na bieżąco z naszymi nowymi publikacjami.

Twoja konsultantka, Victoria Budanova.