Każdy z naszych kolegów doskonale wie, że nawet w „najmniejszym” zespole prędzej czy później może zaistnieć potrzeba zasiłku chorobowego. Ramy regulacyjne w tej kwestii zmieniały się w 2017 r. więcej niż raz. Aktywnie mówiono o elektronicznym zwolnieniu lekarskim, ludzie zadawali pytania, czy w ogóle trzeba się z nimi kontaktować, skoro reżyser nadal „nie pozwala zachorować”? Ogólnie było dużo pustych pogawędek, ale to nie spowodowało, że ludzie płacili mniej.
Dziś opowiemy Ci o tym, jak łatwo i wygodnie możesz obliczyć zwolnienie lekarskie, nie wychodząc poza nasze ulubione . Instrukcje krok po kroku są do Twojej dyspozycji, drodzy czytelnicy!
Co należy zrobić?
Przede wszystkim musisz odwiedzić sekcję poświęconą personelowi. Wybierz tam żądaną wartość i kliknij przycisk „Wszystkie opłaty”:
Następnie musisz kliknąć przycisk "Tworzyć". Na wyświetlonej liście wybierz linię „Zwolnienie chorobowe”.
Następnie otwiera się strona, na której będziemy musieli wprowadzić wszystkie dane o pracowniku.
Wśród nich znajdują się informacje nt Imię i nazwisko, przyczyna niezdolności do pracy, okres, za jaki pracownik będzie zwolniony z wykonywania obowiązków służbowych, a także konieczne będzie wskazanie procentu wynagrodzenia, które zostanie mu zrekompensowane. Następnie kliknij przycisk "Zmiana":
Następnie na ekranie wyświetli się tabela, która pomoże obliczyć średnie zarobki chorego pracownika co do grosza, dzięki czemu na pewno nie będziesz musiał siedzieć z kalkulatorem.
Co oznacza znak zapytania, pytasz? To bardzo proste. Serwis samodzielnie wyliczył średni „koszt” jednego dnia pracy na podstawie danych o płacy minimalnej. Jedna z kluczowych zalet w porównaniu z „pudełkowymi” wersjami programu, wszystkie aktualizacje następują automatycznie po uruchomieniu, z wyłączeniem „starzenia się” informacji.
Po dwukrotnym sprawdzeniu wszystkich wartości możesz wydrukować dokument na wypadek, gdyby organy kontrolne tego wymagały. W każdym przypadku obliczenia zostaną zapisane w programie.
W związku z tym, jeśli dana osoba jest chora, należy ponownie obliczyć wynagrodzenie. Chodźmy do „Naliczenie”.
W rezultacie otrzymujemy dokładnie takie wartości, jakie powinny być.
Jest oczywiste, drodzy przyjaciele, że obliczanie i naliczanie „zwolnień chorobowych” jest dla „służby” bardzo prostym zadaniem. i w pełni docenisz wszystkie jego zalety!
Życzymy powodzenia!
Rejestracja zwolnienia chorobowego w 1C Accounting 8.3 (wydanie 3.0)
2016-12-07T18:15:57+00:00Wreszcie trojka urosła do tego stopnia, że z całą pewnością polecam to wszystkim księgowym naliczanie tymczasowych rent inwalidzkich (zwolnienie chorobowe) nie w staromodny sposób (oddzielny rodzaj memoriałowy), ale specjalnie stworzony do tych celów dokument „Zwolnienie lekarskie”.
Pozwala to zautomatyzować obliczanie średnich zarobków za dalsze urlopy i zwolnienia chorobowe, a także w jakiś sposób przybliża 1C: Księgowość 8.3 do wynagrodzeń i personelu 1C. Ale najpierw sprawy.
Tutaj na razie znajdują się tylko rozliczenia międzyokresowe wynagrodzeń za okresy przeszłe. Stwórzmy dokument „Zwolnienie chorobowe”:
Wypełnijmy dokument zgodnie z poniższym rysunkiem:
Wypełniliśmy miesiąc (naliczanie zwolnienia lekarskiego odbywa się w styczniu), wybraliśmy pracownika, wskazaliśmy przyczynę niezdolności do pracy (choroby), wskazaliśmy okres choroby i procent wynagrodzenia uzależniony od stażu pracy pracownika.
Program całkowicie poprawnie wyliczył nasze średnie zarobki oraz wysokość zwolnień lekarskich, a także podzielił tę kwotę na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Świetnie!
Przejdźmy do wyliczenia średnich zarobków (przycisk „Zmień” obok wyliczonych średnich zarobków). Otworzy się okno wprowadzania danych służące do obliczenia średnich zarobków:
Pokazuje dochody pracownika za poprzednie 2 lata oraz obliczone średnie zarobki.
Kliknijmy na znak zapytania obok wysokości średnich zarobków, żeby zobaczyć dokładniej samo wyliczenie. Jak widać, program porównuje nawet średnie zarobki z płacą minimalną:
Zamknijmy okno wprowadzania danych do wyliczenia średnich zarobków przyciskiem „OK” i wróćmy do otwartego dokumentu „Zwolnienie lekarskie”. Znajdź i kliknij przycisk „Oblicz średnie zarobki”:
Zobaczymy certyfikat obliczający średnie wynagrodzenie pracownika:
Na koniec uruchommy dokument „Zwolnienie chorobowe” za pomocą przycisku „Wyślij i zamknij” i sprawdźmy, czy naliczył on zwolnienie chorobowe, ale nie naliczył podatku dochodowego od osób fizycznych.
Wszystko jest poprawne. Podatek dochodowy od osób fizycznych zostanie naliczony na końcowym dokumencie płacowym, który sporządzimy jako ostatni i który uwzględni naliczone przez nas zwolnienia chorobowe.
Utwórz dokument płacowy za styczeń i kliknij przycisk „Wypełnij”:
Widzimy, że przy obliczaniu przepracowanych dni i godzin uwzględnia się okres zwolnienia lekarskiego. W rozliczeniu międzyokresowym za ten miesiąc uwzględniono kwotę zwolnień lekarskich. Od tej kwoty (a także od całkowitego wynagrodzenia) naliczany jest podatek dochodowy od osób fizycznych. Niesamowity!
Pasek wypłaty będzie wyglądał następująco.
Rozważmy naliczanie zwolnień chorobowych w 1C 8.3. Stwórzmy nowy dokument. Przyczynę niepełnosprawności wskazujemy wybierając z listy:
Procent płatności na podstawie stażu pracy jest obliczany przez program 1C 8.3 na podstawie danych w bazie danych. Wprowadzanie informacji o stażu pracy z poprzedniej pracy nie jest jeszcze możliwe w konfiguracji; procent płatności można skorygować ręcznie:
W programie księgowym 1C 8.3 możesz przeglądać i edytować, jeśli to konieczne, obliczenia średnich zarobków. Aby to zrobić, kliknij ołówek:
Również w konfiguracji 1C Accounting 8.3 można zastąpić lata obrachunkowe. Jeśli zmieniamy lata, ważne jest, aby nie zapomnieć o ponownym obliczeniu zasiłku:
Informacje służące do obliczenia średniej można przeglądać w podsumowaniu według roku lub w podziale na miesiące. Jeżeli jakiekolwiek dane wymagają sprostowania, można tego dokonać w formie:
Z dokumentu możesz wydrukować kalkulację średnich zarobków:
Obliczanie średnich zarobków w 1C 8.3:
Na karcie Dodatkowe możesz określić ograniczenie korzyści, jeśli takie istnieje. Oprócz stosowania korzyści poprzez wybór z listy:
W zakładce Naliczone widzimy naliczenie zwolnienia lekarskiego: trzy dni na koszt pracodawcy, a reszta na koszt ZUS:
Proszę zwrócić uwagę na termin płatności:
Korzystając z dokumentu zwolnienia lekarskiego, możesz nie tylko obliczyć wypłatę świadczeń. Program 1C 8.3 Rachunkowość oblicza wynagrodzenie, biorąc pod uwagę nieobecność pracownika:
Jak wprowadzić zwolnienie chorobowe w 1C 8.3 Rachunkowość (3.0), jak poprawnie obliczyć zwolnienie chorobowe omówiono w module. Więcej informacji na temat kursu znajdziesz w naszym filmie:
Proszę oceń ten artykuł:
Naliczanie, przetwarzanie i opłacanie zwolnień lekarskich. Rozważymy również procedurę korekty nieprawidłowo naliczonych kwot.
Aby odzwierciedlić fakt niezdolności do pracy, w programie udostępniany jest dokument „Zwolnienie chorobowe”. W najbliższej przyszłości planowane jest wprowadzenie elektronicznych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim w 1C.
Aby go znaleźć, należy przejść do menu „Wynagrodzenie”, a następnie kliknąć link „Zwolnienie chorobowe”.
Otworzy się okno z listą dokumentów. W tym oknie kliknij przycisk „Utwórz”. Otworzy się okno nowego dokumentu. Zacznijmy to wypełniać. Pola wymagane są podkreślone czerwoną przerywaną linią. Przede wszystkim wypełnij „Organizacja” i wybierz „Pracownik”.
Po wybraniu pracownika system sprawdza przebieg stażu pracy. W moim przypadku okazało się, że staż pracy pracownika był pusty. Program dał mi ostrzeżenie i zaoferował link umożliwiający naprawienie sytuacji.
Ustalamy staż pracy i kontynuujemy wypełnianie dokumentu. Niewypełnione pozostają nam dwa obowiązkowe pola: „Przyczyna niepełnosprawności” i „Zwolnienie z pracy”. Wybieramy z listy powód, np. „Choroba lub uraz” i ustalamy okres, w którym pracownik został zwolniony z pracy.
Niezwłocznie po odbyciu okresu nieobecności dokument zostanie zaliczony. Domyślnie program 1C do zarządzania wynagrodzeniami i personelem jest skonfigurowany tak, aby obliczenia odbywały się automatycznie po wypełnieniu lub zmianie pól istotnych dla obliczeń. Czasami nie jest to zbyt wygodne (na słabych komputerach mogą wystąpić znaczne opóźnienia). Dlatego tę funkcję można wyłączyć.
Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:
Można to zrobić w ustawieniach programu. Przejdź do menu „Ustawienia”, kliknij link „Naliczanie płac” i odznacz pole „Automatycznie przeliczaj dokumenty podczas ich edycji”:
Teraz podczas edycji jakichkolwiek danych mających wpływ na obliczenia przycisk „Przelicz” (po prawej) zostanie zaznaczony na żółto i aby obliczyć (przeliczyć) należy go kliknąć:
W dokumencie 1C ZUP domyślnie przyjmuje się, że zasiłek chorobowy będzie wypłacany z wynagrodzeniem, ale można określić coś innego: z zaliczką lub w okresie międzypłatowym.
Jeżeli program przewiduje taką możliwość, istnieje możliwość zwolnienia stawki za okres nieobecności pracownika. Jest to możliwe, jeśli w systemie prowadzona jest tabela personelu.
Tak więc dokument został obliczony. Zielony znacznik „Zmień/Wyświetl dane” obok niektórych pól pozwala sprawdzić, jaka jest kwota w danym polu, a nawet ją zmienić.
Przejdźmy do zakładki „Płatność”.
Tutaj możesz ustawić dodatkowe warunki, które będą miały wpływ na wypłatę zwolnienia chorobowego.
Na przykład zmień przedział przydzielania świadczeń (na przykład część zwolnienia chorobowego była na urlopie), ogranicz lub usuń ograniczenie świadczeń, zmień procent wypłaty (początkowo wskaźniki te są ustawiane przy wypełnianiu „Przyczyny niezdolności do pracy pole „”) itp.
Zakładka „Rozliczenia międzyokresowe” odzwierciedla ostateczny wynik obliczenia dokumentu (kwota rozliczeń międzyokresowych).
Korekta okresu zwolnienia lekarskiego w 1C ZUP
Możliwe, że dokument został wprowadzony do 1C ZUP 8.3 przedwcześnie lub błędnie. Istnieje potrzeba dostosowań.
Jeśli zostanie znaleziony błąd w okresie, w którym miesiąc nie został jeszcze zamknięty, możesz po prostu wprowadzić w nim niezbędne zmiany, przeliczyć i ponownie opublikować.
Jeśli miesiąc, w którym utworzono dokument, jest już zamknięty, nie można po prostu poprawić dokumentu, ponieważ doprowadzi to do rozbieżności między kwotami naliczeń i płatności. W takim przypadku na dole dokumentu znajduje się link „Poprawne”. Kliknięcie w ten link powoduje utworzenie nowego dokumentu, w którym zapisywane są korekty w bieżącym (niezamkniętym) okresie, a dokument pierwotny ulega odwróceniu.
Jak naliczyć świadczenia dla pracowników z tytułu czasowej niezdolności do pracy – „zwolnienie chorobowe”
Konfiguracja programu
Po pierwsze, w ustawieniach księgowych programu 1C 8.3 (patrz Główne / Ustawienia / Parametry księgowe) należy włączyć możliwość rozliczania urlopów, zwolnień lekarskich i dokumentów wykonawczych.
Teraz w arkuszu rozliczeniowym - w tym samym miejscu, w którym tworzone są dokumenty do miesięcznej listy płac - możesz utworzyć dokument „Zwolnienie chorobowe”.
Tworzenie nowego zwolnienia chorobowego w 1C 8.3 Rachunkowość
W nagłówku dokumentu należy wybrać miesiąc rozliczeniowy, datę rejestracji i pracownika.
W zakładce „Główne” wskaż:
- Numer orzeczenia o niezdolności do pracy.
- Jeżeli to zwolnienie lekarskie jest kontynuacją poprzedniego, umieszczany jest odpowiedni znak i z linku wybierany jest wymagany dokument.
- Przyczyna niepełnosprawności. Wybrane z listy zaproponowanej przez program – choroba lub uraz; urlop macierzyński itp.
- Okres zwolnienia z pracy. Daty podawane są na podstawie zaświadczenia o zwolnieniu lekarskim.
- W przypadku stwierdzenia naruszenia reżimu na zwolnieniu lekarskim, w dokumencie programowym należy wskazać datę obniżenia świadczeń.
- Procent płatności. Domyślnie program ustawia wartość 60,00. W razie potrzeby wartość procentową można zmienić.
- Kwoty naliczonych świadczeń i średnie zarobki. Zostały już wyliczone i wypełnione na podstawie dostępnych w programie danych o zarobkach pracownika za poprzednie dwa lata. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli przyczyną zwolnienia lekarskiego była choroba lub uraz pracownika (z wyjątkiem wypadków przy pracy), w ramach programu wypłacane jest wynagrodzenie za pierwsze trzy dni niezdolności do pracy na koszt pracodawcy, a za pozostałe dni - na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Jeżeli w programie nie ma danych o zarobkach, świadczenie naliczane jest automatycznie „w wysokości minimum”. W razie potrzeby dochód pracownika za lata ubiegłe można wpisać ręcznie klikając w link „Zmień” (obok wysokości przeciętnego wynagrodzenia).
W formularzu, który się otworzy, widzimy pola do wpisania miesięcznych zarobków za dwa poprzednie lata kalendarzowe. Księgowy może wypełnić te kwoty zarówno na podstawie własnych danych (jeśli pracownik pracował w tym czasie w organizacji, ale nie było jeszcze księgowości w 1C), jak i na podstawie dostarczonego zaświadczenia o zarobkach z poprzedni pracodawca. Program księgowy 1C automatycznie obliczy kwotę średnich dziennych zarobków, która zostanie przeniesiona na zwolnienie chorobowe, klikając „OK”.
Rodzaj ograniczenia świadczenia należy wskazać w zakładce „Dodatkowe” zwolnienia lekarskiego. Domyślnie limit ustawiony jest na maksymalną wartość podstawy naliczania składek ubezpieczeniowych, dostępne są również opcje „w wysokości MMOT” lub w maksymalnej wysokości miesięcznej składki ubezpieczeniowej.
Tutaj, jeśli to konieczne, możesz wskazać współczynnik regionalny (w formacie 1.XX) i zastosowane świadczenia.
W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” prezentowane są rozliczenia międzyokresowe, ich wyniki oraz okres. Kwoty można modyfikować ręcznie; w takim przypadku edytowany wynik zostanie wyświetlony w zakładce „Główne”.
Podczas delegowania „Zwolnienie chorobowe” wykonuje ruchy na kontach księgowych lub księgowania. Program przypisuje kwotę świadczenia na koszt pracodawcy na to samo konto księgowe, na którym znajduje się wynagrodzenie tego pracownika (zgodnie z dotychczasowymi ustawieniami), w korespondencji z pożyczką na koncie. 70. Kwotę świadczenia na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych ujmuje się w obciążeniu rachunku 69.01 „Rozliczenia na ubezpieczenie społeczne”.
Odbicie zwolnienia chorobowego w liście płac
Pod koniec miesiąca będziesz musiał wprowadzić dokument płacowy w 1C. Po jego automatycznym wypełnieniu w kolumnie „Wakacje/...” pojawi się łączna kwota naliczonych świadczeń. Na tym samym dokumencie zostanie naliczony i naliczony podatek dochodowy od osób fizycznych, bezpośrednio od wynagrodzeń i świadczeń (jeżeli te ostatnie podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych).
Odcinek wypłaty pracownika (patrz Wynagrodzenia i personel / Raporty wynagrodzeń / wynagrodzeń) będzie uwzględniał zwolnienie lekarskie na koszt pracodawcy i na koszt Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
Na podstawie materiałów: programmist1s.ru