إذا فقد أحد الموظفين SNILS أو تعرض للتلف، فسوف يساعد ADV-3 في استعادته؛ ويرد أدناه النموذج والعينة المراد تعبئتها. تم إعداد هذا الطلب وفقًا للإجراء المنصوص عليه في القرار رقم 473ع وتقديمه إلى القسم الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. دعونا نفكر في القواعد الأساسية للملء، وبعد ذلك سيتمكن الجميع من ملء المستند المطلوب بشكل صحيح في المرة الأولى والحصول على نسخة بلاستيكية مكررة من البطاقة. سيبقى رقمك الشخصي كما هو.
هناك عدة خيارات لتقديم الطلب:
- من قبل المؤمن عليه شخصيا - المقدم في فرع صندوق المعاشات التقاعدية الأقرب إلى مكان إقامتك، يجب أن يكون معك بطاقة هوية، على سبيل المثال، جواز سفر مواطن روسي. يمكنك استلام SNILS الخاص بك خلال 3-7 أيام عمل هنا، بعد تقديم جواز سفرك.
- من خلال المنظمة التي يعمل بها - يتم تقديمها من قبل الموظفين المسؤولين أو أي موظف آخر مع مخزون ADV-6-1. يستلم صاحب العمل نسخة طبق الأصل من SNILS في غضون أسبوعين ويتم تسليمها إلى الموظف مقابل التوقيع، ثم يتم تقديم البيان المصاحب إلى صندوق التقاعد.
- من خلال ولي الأمر/الوصي – عند استعادة بطاقة لطفل يقل عمره عن 14 عامًا.
مهم! يجب عليك التقدم بطلب للحصول على نسخة طبق الأصل من البطاقة خلال شهر واحد من تاريخ فقدانها.
كيفية ملء طلب ADV-3
تتم الإشارة إلى جميع البيانات بأحرف كبيرة إلكترونيًا أو يدويًا بالحبر الأزرق/الأسود. لا ينبغي ترك جميع الحقول التي يجب ملؤها فارغة. يتم إدخال البيانات الموثوقة والحديثة فقط. ويتم التأكد من صحة المعلومات المقدمة من خلال التوقيع الشخصي للمواطن. إذا تغيب شخص ما لفترة طويلة (أكثر من شهر واحد) لسبب وجيه، يُسمح بالتصديق من قبل ممثل المؤسسة، مع الإشارة إلى سبب الغياب. يمكنك تنزيل نموذج ADV-3 الحالي.
ملحوظة! لا يجوز تقديم نموذج به أخطاء أو بقع أو تصحيحات إلى صندوق التقاعد. وتعاد هذه الوثائق إلى المواطن دون مقابل.
قائمة التفاصيل المطلوبة في ADV-3:
- الاسم الكامل وجنس الشخص المؤمن عليه وتاريخ ومكان الميلاد هي حقول مطلوبة ويتم ملؤها بناءً على المعلومات المحددة في SNILS.
- الاسم الكامل، جنس الشخص المؤمن عليه، تاريخ ومكان الميلاد، الجنسية، العناوين (المسجلة والفعلية)، رقم الهاتف - يتم ملء الحقول التي تم تغييرها فقط، ويتم الإشارة إلى المعلومات الصالحة في وقت تقديم النموذج.
- وثيقة الهوية هي حقل مطلوب ويجب ملؤه وفقًا للقواعد.
- تاريخ التجميع والتوقيع الشخصي هما حقلان مطلوبان لتأكيد دقة البيانات المدخلة.
- يتم ملء رقم تأمين SNILS وتاريخ وتوقيع رئيس المنظمة - فقط عند تقديم الطلب من خلال صاحب العمل. تم شطب الخيار غير الضروري.
النموذج ADV-3 - ملء العينة في حالة الخسارة:
- الاسم الكامل - يشار إليه فقط في الحالة الاسمية.
- الجنس – يُشار إليه بأحد الحروف الكبيرة M أو F.
- تاريخ الميلاد - موضح بالتنسيق المحدد: DD (بالأرقام)، اسم الشهر (بالأحرف)، YYYY (بالأرقام). في حالة عدم وجود تاريخ في وثيقة الهوية، على سبيل المثال، 31 سبتمبر، يتم نقل المعلومات إلى التطبيق دون تغييرات مع علامة "خاص".
- مكان الميلاد - موضح بالتنسيق المحدد: اسم المنطقة (مدينة، قرية، قرية)؛ اسم المنطقة، المنطقة (المنطقة، الحافة)؛ اسم البلد. يشار إلى النوع الإقليمي في الحالات التي تنص عليها القواعد.
- العناوين (التسجيل والفعلي) - يتم ملؤها وفقًا للتنسيق المحدد من الأكبر إلى الأصغر: الرمز البريدي، البلد، ثم المنطقة، المنطقة، ثم المدينة أو المنطقة الأخرى، اسم الشارع، المنزل (إذا كان هناك مباني)، الشقق. في الوقت نفسه، بالنسبة للمقيمين في روسيا، لا يتم ملء حقل البلد، ولكن بالنسبة للأجانب، يمكن ملء جميع الحقول بأي ترتيب. يتم إدخال كافة البيانات بأحرف كبيرة، أولاً الاسم، ثم النوع الإقليمي. لا توجد فترات بعد الاختصارات. القواعد التفصيلية لملء العناوين موجودة في "أنواع عناصر العنوان".
- وثيقة الهوية – يتم تعبئة الحقل بناءً على بيانات وثيقة هوية الشخص المؤمن عليه (جميع الأنواع في دليل القواعد). يجب تضمين ما يلي: السلسلة؛ رقم؛ تاريخ الإصدار الكامل بالتنسيق: DD (بالأرقام)، اسم الشهر (بالأحرف)، YYYY (بالأرقام)؛ اسم هيئة الدولة التسجيل.
- تاريخ التجميع – يتم ملؤه وفقًا للتنسيق المحدد للتواريخ.
- التوقيع الشخصي - يتم تصديق الطلب من قبل المؤمن عليه شخصيا أو من قبل صاحب العمل في الحالات التي ينص عليها القانون.
- قسم لصاحب العمل - يتم تعبئته من قبل ممثل المنظمة المستخدمة عند استلام نسخة مكررة من خلال المؤسسة.
استمارة الطلب أدف-3من الضروري الحصول على نسخة مكررة من شهادة تأمين صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. ويمكن أن تنشأ مثل هذه الحاجة في أي لحظة. سنخبرك بكيفية عدم الخلط بينك وبين استبدال البطاقة في الوقت المحدد.
عند الاحتياج
حاضِر النموذج ADV-3اعتمد بقرار صندوق التقاعد لسنة 2016 رقم 473ع. تقوم الشركات أو العمال أنفسهم بتسليمها إلى وحدات صندوق التقاعد في حالتين:
- عند فقدان شهادة تأمين التقاعد؛
- إذا كانت حالتها غير مرضية (على سبيل المثال، يمضغها كلب، يفسدها طفل).
ملحوظة:بيان جديد بشأن النموذج ADV-3صالحة اعتبارا من 8 أكتوبر 2016. لا تخلط بينه وبين الإصدار القديم! ولمنع حدوث ذلك، .
بشكل عام، مخطط الإجراءات والحركات [نموذج ADV-3] في حالة فقدان شهادة المعاش التقاعدي يبدو كما يلي: 
ADV-3: عينة من التعبئة في حالة الضياع
في الممارسة ملء العينة ADV-3عادة لا يسبب أي صعوبات. الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بأحرف كبيرة واضحة. يملأ النموذج ADV-3ربما:
- شخصيا الشخص الذي فقده (أحضره إلى حالة فاحشة)؛
- مسؤول الموارد البشرية في المؤسسة، شخص آخر مفوض.
كيف ينبغي أن يحدث ملء نموذج النموذج ADV-3، الموصوف في قرار صندوق المعاشات التقاعدية الصادر في 1 يونيو 2016 رقم 473 ص. فقط لاحظ أن القاع أدف-3يتم تعبئتها من قبل ممثل صاحب العمل. 
هناك ميزتان يجب مراعاتهما عند إدخال البيانات (انظر الجدول):
� برنامج إعداد وثائق التقارير لصندوق التقاعد "Spu_orb" الإصدار 2.92 حسب النماذج ADV-1, ADV-2, ADV-3, ADV-8, ADV-9, SZV-1, SZV-3, SZV-4- 1، SZV- 4-2، SZV-6-1، SZV-6-2، SZV-6-3، SZV-6-4، SPV-1، SPV-2، ADV-10، ADV-11، ADV- 6-4، SZV-K، SZV-SP، DSV-1، DSV-3، RSV-1، RSV-2، RV-3، SZV-M، ODV-1، SZV-ISKH، SZV-KORR، SZV- STAZH، بيان تعيين المعاش، معلومات الميلاد، معلومات الوفاة.
يوفر برنامج "Spu_orb" القدرة على إعداد وثائق التقارير لتقديمها إلى صندوق المعاشات التقاعدية الروسي.
هنا لديك الفرصة لإدخال وطباعة وتحميل مجموعات من الوثائق لصندوق المعاشات التقاعدية.
يعمل البرنامج مع النماذج التالية من الوثائق:
- استبيانات الأشخاص المؤمن عليهم: ADV-1
- طلب تبادل شهادة التأمين: ADV-2
- طلبات إصدار شهادة تأمين مكررة: ADV-3
- معلومات الوفاة: ADV-8، معلومات الميلاد، معلومات الوفاة
- المعلومات الفردية: SZV-1، SZV-3، SZV-4-1، SZV-4-2، SZV-6-1، SZV-6-2، SZV-6-3، SZV-6-4، SPV-1 , SPV-2، ODV-1، SZV-ISKH، SZV-KORR، SZV-STAZH
- ورقة مرفقة من المعلومات الفردية: ADV-10، ADV-11
- معلومات عن الخبرة العملية: SZV-K
- معلومات حول فترات الخدمة الأخرى: SZV-SP
- معلومات عن الأشخاص المؤمن عليهم: SZV-M
- طلب الحصول على أقساط تأمين إضافية: DSV-1
- سجل الأشخاص المؤمن عليهم لأقساط التأمين: DSV-3
- حساب أقساط التأمين: RSV-1، RSV-2، RV-3
- طلب معاش، طلب تسليم معاش
يوفر البرنامج أيضًا ميزات إضافية:
- العمل مع أي عدد من المؤسسات
- استيراد البيانات من ملفات PFR بتنسيق XML
- استيراد البيانات من ملفات DBF
- استيراد مصنف عنوان خدمة الضرائب الفيدرالية (KLADR وFIAS)
- إنشاء وطباعة النماذج من حزم وثائق صندوق التقاعد الجاهزة بصيغة XML
- تشكيل وطباعة النماذج الفارغة لوثائق صندوق التقاعد
- حاسبة المساهمة لأصحاب المشاريع الفردية
- الإدارة وتسجيل إجراءات مستخدم البرنامج
تعد استعادة SNILS في حالة فقدها مهمة مزعجة للغاية، ولكنها ممكنة. يتم إصدار رقم الحساب الشخصي الفردي مرة واحدة ولا يتغير طوال حياتك. بعد استعادة البطاقة الخضراء SNILS الخاصة بك، ستتلقى مستندًا متطابقًا للراحة، حيث يقوم بعض المواطنين ببدء الخسارة بشكل مستقل ويقومون بعمل عدة مستندات للمستقبل.
لاستعادة المستند، بشرط أن تكون موظفًا رسميًا، اتصل بقسم الموارد البشرية في المؤسسة. سيُطلب منك كتابة طلب لاستعادة وظيفتك، وسيقوم صاحب العمل بإرسال هذا الطلب إلى صندوق المعاشات التقاعدية، وسيتعين عليك استلام البطاقة أثناء الزيارة الشخصية. تستغرق استعادة SNILS حوالي أسبوعين.
إذا كنت رجل أعمال أو طالبًا أو فقدت مستند طفلك، فأنت بحاجة إلى الاتصال بشكل مستقل بصندوق المعاشات التقاعدية الخاص بك في مكان التسجيل الخاص بك وكتابة طلب لاستعادة المستند. الآن أيضًا في وضع الاختبار التجريبي، تتوفر استعادة SNILS عبر الإنترنت من خلال موقع صندوق المعاشات التقاعدية.
مثال على ملء نموذج الطلب ADV-3 لاستعادة SNILS
قم بتنزيل النموذج ADV-3 لاستعادة SNILS.
في كثير من الأحيان، يتم فقدان أو تلف شهادة تأمين المواطن (SNILS)، مما يؤدي إلى الحاجة إلى استعادة هذه الوثيقة المهمة.
القراء الأعزاء! تتحدث المقالة عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية، ولكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- الاتصال بالاستشاري:
يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع و7 أيام في الأسبوع.
إنه سريع و مجانا!
للحصول على نسخة مكررة من صندوق المعاشات التقاعدية الروسي، سيتعين عليك إعداد طلب وفقًا لنموذج خاص ADV-3 وتقديمه هناك للنظر فيه.
إذا تم ملء الورقة بشكل صحيح وتحتوي على جميع المعلومات اللازمة، يحصل الشخص على شهادة محدثة بنفس رمز التعريف.
ستناقش هذه المقالة كيفية ملء الطلب بشكل صحيح باستخدام نموذج ADV-3.
ما تحتاج إلى معرفته
يتم كتابة طلب ADV-3 نيابة عن المواطن الذي فقد شهادة التأمين الخاصة به. يجب أن تكون جميع المعلومات المقدمة في النموذج صحيحة - ويصادق عليها مقدم الطلب بتوقيع شخصي.
الصورة: شهادة التأمين لتأمين التقاعد الإلزامي
إذا كان هناك عدم دقة في النموذج وتم اكتشاف تناقض بين المعلومات وقاعدة البيانات لاحقًا، فلن يتم إصدار نسخة SNILS له.
يمكن تقديم وثيقة لإصدار شهادة تأمين مكررة نيابة عن الشخص إلى صندوق المعاشات التقاعدية من قبل صاحب العمل.
لكن هذا لا يمكن أن يحدث إلا إذا كان المواطن نفسه غير قادر على القيام بذلك في الوقت الحالي للأسباب التالية:
- رحلة عمل طويلة (أكثر من شهر واحد)؛
- مرض خطير أو إصابة.
في مثل هذه الحالة، عند ملء الطلب، يجب على صاحب العمل الإشارة إلى سبب اضطراره إلى إنشاء المستند المحدد بنفسه.
تعريفات
لدى SNILS شكل البطاقة الخضراء التي تحتوي على البيانات الشخصية للشخص، والتي يتم إصدارها مرة واحدة مدى الحياة.
يتم فتحه مع إصدار شهادة الميلاد (يؤهلك للحصول على مزايا الخدمات الطبية والاجتماعية) أو في مكان عملك الأول.
مطلوب شهادة التأمين لحل المهام التالية:
- إنشاء حساب لتجميع مساهمات الموظفين في التأمينات الاجتماعية.
- التسجيل الفوري في إطار بوابة خدمات الدولة (gosuslugi.ru).
- تسجيل بطاقة إلكترونية خاصة تسهل التعامل مع الجهات الحكومية.
- نقل المعلومات بين الإدارات حول شخص ما.
- الحصول على الحق في مختلف المزايا الاجتماعية والمدفوعات الأخرى.
الغرض من الوثيقة
يعد تسجيل المواطن في صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي شرطًا إلزاميًا لنشاط عمله الرسمي. ويتلخص هذا الإجراء في إصدار حساب شخصي له يتم تجميع اشتراكات التأمين عليه طوال حياته العملية.
وبعد ذلك سيتم احتساب معاشه على أساسها. شهادة التأمين (SNILS) هي وثيقة إلزامية عند التقدم لوظيفة. إذا تم توظيف شخص لأول مرة، فيحق لصاحب العمل نفسه أن يبدأ العمل.
البطاقة الخضراء ليست فقط ضمانة لمدفوعات المعاشات التقاعدية المستقبلية، ولكنها أيضًا وسيلة لاستخدام المزايا عند استخدام خدمات الصحة العامة والخدمات الاجتماعية.
ومع ذلك، غالبًا ما يتم فقدان أو تلف SNILS، الأمر الذي يتطلب استعادة هذه الوثيقة المهمة. للقيام بذلك سوف تحتاج إلى:
- اتصل بأقرب فرع لصندوق التقاعد.
- خذ معك جواز السفر الأصلي ونسخة من SNILS المفقودة (إن وجدت).
- املأ النموذج ADV-3 في الموقع.
وبالتالي فإن نموذج طلب ADV-3 للحصول على SNILS هو الأساس الوحيد لإصدار شهادة تأمين مكررة. وهذا هو الغرض من هذه الوثيقة.
التوحيد التنظيمي
الأساس التشريعي للحصول على SNILS ونسخته بناءً على نموذج ADV-3 هو اللوائح التالية للاتحاد الروسي:
بناءً على القرار الأخير، قام صندوق المعاشات التقاعدية الروسي بوضع تعليمات لتقديم المستندات للحصول على شهادة التأمين ولملء ADV-3.
قواعد ملء النموذج ADV-3 لإصدار نسخة مكررة
نظرًا لأنه عند استعادة SNILS، يحتاج موظفو صندوق المعاشات التقاعدية إلى التأكد من أن مقدم الطلب يريد حقًا الحصول على مستند مكرر وعدم ارتكاب معاملة احتيالية، فسوف يحتاجون إلى مجموعة كاملة من البيانات الشخصية عنه.
فيديو: إعداد التقارير الشخصية
أسهل طريقة للحصول على المعلومات هي ملء نموذج ADV-3، والذي يمكن طلبه من أي مكتب إقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي أو تنزيله عبر الإنترنت.
بالإضافة إلى ذلك، أصبح من الممكن الآن ملء طلب ADV-3 عبر الإنترنت. عند تقديم طلب للحصول على نسخة مكررة من SNILS، من المهم الالتزام بالمتطلبات البسيطة التالية:
- يجب أن تكون جميع المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص صحيحة ودقيقة؛
- يجب إدخال المعلومات المطلوبة في كافة حقول النموذج المقترح؛
- ويجب أن يملأ النموذج من قبل المواطن شخصياً أو من قبل جهة عمله، مع ضرورة الإشارة إلى سبب تفويض هذا الأمر.
أمر التشكيل
في أغلب الأحيان، يتم ملء نموذج ADV-3 من قبل المواطن يدويًا في عجينة داكنة، بأحرف كبيرة، مباشرة إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. ومع ذلك، يمكنك تنزيله مسبقًا وإدخال المعلومات الضرورية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يتم ملء الجزء العلوي من الوثيقة من قبل الموظف نفسه، حيث يتم إدخال المعلومات من جواز سفره وشهادة الميلاد وSNILS المفقودة.
في الأسفل، يقوم صاحب العمل، بصفته صاحب البوليصة، بإدخال رقم هوية الشخص في نظام التأمين الاجتماعي.
حاليًا، تم تطوير مجموعة من القواعد التي يتم على أساسها ملء ADV-3. ومن بينها (قرار PFR رقم 192-ع):
- لا يتم ملء النموذج إلا في حالة فقد المواطن أو فقدانه لشهادة التأمين الخاصة به.
- للحصول على نسخة مكررة، يجب عليك الاتصال بصندوق المعاشات التقاعدية، حيث، على أساس المعلومات المقدمة في ADV-3، باستخدام معلومات من قاعدة البيانات الفيدرالية الموحدة، سيتم استعادة SNILS.
- يجب على مقدم الطلب إعداد الوثيقة بيده وتقديمها إلى صندوق التقاعد.
- وفي الحالات القصوى، يتم ملء الورقة بناءً على مستندات الموظف من قبل موظفين من مكان إقامته، مع الإشارة إلى سبب عدم تمكن مقدم الطلب من القيام بذلك بمفرده.
يقع الحصول على شهادة تأمين مكررة على عاتق صاحب العمل حتى لو تم فقدان SNILS بسبب خطأ المنظمة.
ملء العينة
يمكن طلب عينة لملء ADV-3 من المكتب الإقليمي لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا. ومع ذلك، حتى بدونها، ليس من الصعب على الإطلاق إدخال المعلومات بشكل صحيح في حقول النموذج.
من المستحسن النظر في كل حقل من حقول النموذج بشكل منفصل:
| البيانات من شهادة التأمين | يعد إكمال هذا القسم شرطًا أساسيًا، حيث سيتم فحص المعلومات بناءً عليه ومقارنتها بقاعدة البيانات الفيدرالية. هنا يكتبون:
|
| المعلومات الحالية | يتضمن هذا القسم من المستند نفس المعلومات الموجودة في القسم السابق. ولكن يُنسب هنا أيضًا:
|
| وثيقة الهوية | هنا، كقاعدة عامة، يشار إلى جواز السفر. فيما يلي تاريخ الإصدار وانتهاء مدة الصلاحية والسلسلة والرقم وكذلك المكتب الذي أصدر الوثيقة. جميع الحقول في هذا القسم مطلوبة أيضًا. |
| تاريخ إعداد تطبيق ADV-3 | وهو مكتوب بالترتيب التالي: التاريخ (كرقم مكون من رقمين)، والشهر (بالكلمات)، والسنة (كرقم مكون من أربعة أرقام). على سبيل المثال، 3 أغسطس 2019 |
| المعلومات المدخلة من قبل صاحب العمل | إذا قرر المواطن نفسه استعادة SNILS، فلا يتعين عليه إشراك صاحب العمل في هذا الأمر: يمكنه ملء هذا الجزء بمفرده. هنا سوف تحتاج إلى إدخال:
|
يتم اعتماد كلا الجزأين من الوثيقة بتوقيع مقدم الطلب (أو صاحب العمل) مع فك التشفير الإلزامي.
يتم تقديم المستند النهائي للمراجعة إلى موظفي صندوق المعاشات التقاعدية، الذين يبلغونك بعد الفترة التي سيكون من الممكن فيها الحصول على نسخة مكررة من SNILS. عادةً ما تكون مدة الانتظار أقل من شهر واحد.
إذا تم العثور على خطأ
في بعض الأحيان، أثناء عملية ملء ADV-3، يرتكب المواطن أخطاء عن غير قصد. إذا تم إعداد المستند مقدما، فإن الخيار الأسهل لتصحيحها هو تنزيل نموذج جديد وملءه من البداية.
إذا تم إعداد الوثيقة يدويًا بواسطة صندوق المعاشات التقاعدية، فمن المهم الالتزام بالقواعد التالية لتصحيح الأخطاء:
- قم بشطب الحرف أو الرقم غير الصحيح بعناية بخط مائل واكتب القيمة الصحيحة بجانبه؛
- في أسفل المستند، اكتب عبارة "صدق المصحح" وقم بوضع توقيع شخصي.
يجب أن نتذكر أن النموذج الذي يحتوي على تصحيحات يوفر ضمانًا أكبر لاستلام مستند من نموذج ADV-3 الذي يحتوي على أخطاء.
وبالتالي فإن تعبئة النموذج ADV-3 مطلوب للحصول على نسخة من شهادة التأمين في حالة فقدانها.
يتم إعداد الوثيقة على ورق رسمي تم تطويره والموافقة عليه من قبل صندوق المعاشات التقاعدية، ثم يتم نقله إلى موظفيه.
يجب إكمال الطلب وتقديمه من قبل مقدم الطلب نفسه، أو في الحالات القصوى، من قبل صاحب العمل بصفته المؤمن عليه.
يجب أن تكون جميع المعلومات الشخصية المدخلة في الوثيقة دقيقة وموثوقة ومصدقة بتوقيع الشخص.
انتباه!
- نظرًا للتغيرات المتكررة في التشريعات، تصبح المعلومات أحيانًا قديمة بشكل أسرع مما يمكننا تحديثها على الموقع الإلكتروني.
- جميع الحالات فردية للغاية وتعتمد على عوامل كثيرة. المعلومات الأساسية لا تضمن حلاً لمشاكلك المحددة.