أقام الموظف في رحلة عمل لقضاء عطلة نهاية الأسبوع بدل يومي. كيفية تسجيل تأخير في رحلة عمل إذا كان ذلك في عطلة نهاية الأسبوع؟ أهم التغييرات هذا الربيع

في الوقت نفسه، لا ينص التشريع الحالي على أنه من أجل دفع نفقات السفر وحسابها، يجب أن يتطابق تاريخ الوصول إلى مكان رحلة العمل المشار إليه في شهادة السفر بالضرورة مع تاريخ الوصول الفعلي للموظف إلى مكان العمل. مكان رحلة العمل (على التذكرة). وبالتالي، فإن تاريخ انتهاء رحلة العمل الموجود في شهادة السفر قد يكون أقدم من تاريخ المغادرة الفعلي منها، على سبيل المثال، إذا قرر الموظف البقاء متأخرًا والمغادرة لاحقًا من أجل قضاء عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية في مكان العمل مكان رحلة العمل. في هذه الحالة، يلتزم الموظف بالموافقة على مغادرة لاحقة لرحلة العمل والحصول على إذن كتابي من صاحب العمل (على سبيل المثال، قد تكون هذه ملاحظة مقابلة في أمر رحلة العمل).

إعداد المستندات في حالة تأخر الموظف في رحلة عمل

حالة مذكرة الخدمة: هل من الضروري إعداد مذكرة حول إرسال الموظف في رحلة عمل؟ لا، ليس من الضروري ذلك. ومع ذلك، يجب إصدار مذكرة إذا:

يذهب الموظف في رحلة عمل (أو ذهابًا وإيابًا) باستخدام وسائل النقل الشخصية أو المستأجرة أو وسائل النقل الخاصة بالشركة.

في مثل هذه الحالة، يجب الإشارة إلى المدة الفعلية للإقامة في مكان رحلة العمل في المذكرة، التي يقدمها الموظف، عند عودته من رحلة العمل، إلى صاحب العمل مع المستندات الداعمة التي تؤكد استخدام وسائل النقل: بوليصة الشحن، الفواتير والإيصالات والإيصالات النقدية وما إلى ذلك؛
عند العودة من رحلة عمل، لا يكون لدى الموظف أي وثائق على الإطلاق تؤكد السفر والإقامة خلال الرحلة.

بقي الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء عطلة نهاية الأسبوع أو الإجازة

إن وجود مثل هذه العلامة سيؤكد استصواب العودة من رحلة عمل في وقت لاحق وسيزيل مسألة الحاجة إلى دفع البدل اليومي والراتب ونفقات السفر الأخرى للأيام التي كان فيها الموظف في مدينة أخرى في بلده بمبادرة شخصية.* ويجب أيضًا تطبيق هذا النهج إذا قررت الموظفة التي قررت مغادرتها لرحلة العمل الخاصة بي مسبقًا. الشيء الرئيسي هو أن الفرق في التواريخ لا يتجاوز الحدود المعقولة وأن يتم الحفاظ على الاتصال بين الرحلة ورحلة العمل.

إذا كانت إقامة الموظف في مكان رحلة العمل تتجاوز بشكل كبير الفترة المحددة في شهادة السفر، على سبيل المثال، إذا تم منح الموظف إجازة بعد رحلة عمل، والتي يقضيها في مكان رحلة العمل، فلا يمكن الدفع مقابل السفر يعد بمثابة تعويض عن النفقات المرتبطة برحلة العمل.

تأخر الموظف في رحلة عمل، وميزات الضرائب

معلومات

في هذه الحالة، يقوم الموظف بإعداد مذكرة عند عودته من رحلة عمل، والتي يجب أن تحتوي على تأكيد من الطرف المستقبل حول تاريخ وصول الموظف إلى مكان رحلة العمل والمغادرة. ويرفق بها وثيقة تؤكد فيها المنظمة المستقبلة أنه كان في مكان رحلة العمل في ذلك الوقت، علاوة على ذلك، يقوم الموظف بإعداد مثل هذه الوثيقة بشكل مستقل، عند عودته من رحلة عمل.

انتباه

جاء ذلك في الفقرة 7 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749. لكن إعداد المذكرات حول الإرسال في رحلة عمل لا ينص عليه أي قانون تنظيمي.

ولكن إذا رأت إدارة المنظمة أن إعداد مثل هذه الملاحظات مناسب، فيمكن تكريس هذه القاعدة في وثيقة محلية (البند 3 من اللوائح المعتمدة بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749).

تقويم الأحداث

ومع ذلك، إذا عاد الموظف من رحلة عمل في وقت لاحق من التاريخ المحدد في أمر إرساله في رحلة عمل، فلا يمكن اعتبار الدفع مقابل سفره في بعض الحالات بمثابة تعويض عن النفقات المرتبطة برحلة عمل. لذلك، إذا عاد الموظف من رحلة عمل في وقت لاحق بكثير من التاريخ المحدد (بما في ذلك.

ح.إذا قضى إجازة في مكان رحلة العمل) خصم من تكلفة تذكرة العودة

ضريبة الدخل الشخصية. في هذه الحالة، تدفع المنظمة تكاليف سفر الموظف من مكان الراحة (الإجازة) إلى مكان العمل. وبالتالي، لا يمكن اعتبار دفع تكاليف السفر بمثابة تعويض عن النفقات المرتبطة برحلة عمل.

في مثل هذه الحالة، يتمتع الموظف بمنفعة اقتصادية، مما يعني أنه يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من تكلفة تذكرة العودة (المادة 41، البند الفرعي 1، البند 2، المادة 211 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي).

هل يحق للموظف البقاء في عطلة نهاية الأسبوع في رحلة عمل؟

بعد كل شيء، لا تتعلق الرسالة بتمديد رحلة عمل، ولكن حول الحالة التي قرر فيها الموظف البقاء في المدينة في أعماله الخاصة. وذكر المسؤولون الأمر وكأنه متابعة، مذكرين أنه إذا قررت الشركة تمديد رحلة العمل، فإن الأمر ضروري.

لذلك، إذا قرر موظفك البقاء في مكان رحلة العمل وفقًا لتقديره الخاص، فلن تكون هناك حاجة إلى أمر تمديد. يمكن تأكيد تكاليف تذكرة العودة من خلال تقرير مسبق يوقعه رئيس الشركة.

ما يجب فعله ومع ذلك، هناك احتمال أن يعتبر المفتشون الميدانيون هذه النفقات غير معقولة، بحجة أن صاحب العمل في هذه الحالة يدفع مقابل عودة الموظف ليس من رحلة عمل، ولكن من مكان لقضاء الإجازة. ولكن في هذه الحالة، تتمتع المنظمة بفرصة الدفاع عن النفقات المتنازع عليها في المحكمة - قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 19 يونيو 2007.

رقم A50-17977/06.
قبل المغادرة في رحلة عمل، قدم طلبًا إلى صاحب العمل مع طلب السماح له، لأسباب شخصية، بقضاء "عطلة نهاية أسبوع طويلة" في مكان رحلة العمل في الفترة من 12 إلى 15 يونيو 2014. بموافقة صاحب العمل، سيعود من رحلة عمل يوم الاثنين 16 يونيو 2014. هل يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تكلفة سفر الموظف المعين من سانت بطرسبرغ إلى موسكو؟ هل يتم الاعتراف بدفع تكاليف السفر إلى مكان العمل الدائم كدخل للموظف يخضع لضريبة الدخل الشخصي؟ الحل بقي الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء عطلة نهاية الأسبوع بإذن المدير. لذلك فإن تكلفة شراء تذكرة السفر P.R.

أقمت في رحلة عمل ليوم إجازة بموافقة المدير

في هذه الحالة، يجب إصدار الإذن المقابل من المدير كتابيًا (على سبيل المثال، بأمر). قد يكون سبب التأخير، على سبيل المثال، حقيقة أن الموظف يذهب مباشرة بعد رحلة عمل في إجازة ويقضيها في مكان رحلة العمل أو يبقى ببساطة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع.

وفي هذا الصدد، يشير ممثلو وزارة المالية الروسية إلى ما يلي. عند تقييم جدوى تكاليف مماثلة، يجب على المرء أن ينطلق من حقيقة أن نفقات سفر الشخص من مكان رحلة العمل سيتم تكبدها في أي حال، بغض النظر عن الوقت الذي يقضيه الموظف في الوجهة.
وهذا يعني أنه يمكن أخذ تكاليف تذكرة العودة بعين الاعتبار عند فرض ضريبة على الأرباح، حتى لو تأخر الموظف في مكان رحلة العمل بسبب إجازة أو يوم عطلة (شريطة أن يتم ذلك بإذن المدير، مما يؤكد جدوى هذه النفقات).
استنتاجات مماثلة تتبع رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 8 نوفمبر 2013 رقم 03-03-06/1/47813 ومؤرخة 3 سبتمبر 2012 رقم 03-03-06/1/456. إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل لفترة قصيرة (على سبيل المثال، في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية)، فإن دفع ثمن السفر من مكان رحلة العمل (الإجازة) إلى مكان العمل لا يؤدي إلى خسائر اقتصادية فوائد.

وفي هذه الحالة، ليست هناك حاجة لاقتطاع ضريبة الدخل الشخصي من سعر التذكرة. تنطبق نفس القواعد عندما يغادر الموظف في رحلة عمل قبل التاريخ المحدد في الطلب.

على سبيل المثال، من أجل الاستعداد لمهمة ما في رحلة عمل. استنتاجات مماثلة تتبع رسائل وزارة المالية الروسية بتاريخ 20 يونيو 2014 رقم 03-03-RZ/29687، بتاريخ 7 أغسطس 2012 رقم 03-04-06/6-221، بتاريخ 16 أغسطس 2010 لا 03-03-06/1/545 بتاريخ 10 يونيو 2010 رقم 03-04-06/6-111.

لا يقدم الممولين إجابة واضحة، بحجة أنه إذا عاد الموظف من رحلة عمل في وقت متأخر عن التاريخ المحدد في أمر رحلة العمل، فإن دفع ثمن سفره في بعض الحالات لا يمكن اعتباره تعويضًا عن النفقات المرتبطة برحلة عمل. كمعيار لتقييم الطبيعة المستهدفة لنفقات السفر من رحلة عمل، يقترح استخدام طول الفترة الزمنية التي بقي فيها الموظف في مكان رحلة العمل.

على وجه الخصوص، إذا كانت فترة الإقامة في مكان رحلة العمل تتجاوز بشكل كبير الفترة التي حددها الأمر الخاص برحلة العمل (على سبيل المثال، إذا تم منح الموظف إجازة مباشرة بعد نهاية رحلة العمل، والتي يقضيها في مكان رحلة العمل) مكان رحلة العمل)، يحصل الموظف على المزايا الاقتصادية المنصوص عليها في المادة.

رحلة عمل بدوام جزئي يحتوي الإجراء الخاص بأجور العاملين بدوام جزئي الذين يتم إرسالهم في رحلة عمل على عدد من الميزات. تحديد متوسط أرباح العاملين بدوام جزئي بنفس الترتيب كما هو الحال بالنسبة للموظفين الرئيسيين (البند

19 الإجراء المعتمد بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 24 ديسمبر 2007 رقم 922). إذا تم إرسال عامل داخلي بدوام جزئي من مكاني العمل في رحلة عمل، فاحتفظ بمتوسط \u200b\u200bأرباحه في وظيفته الرئيسية وفي وظيفته بدوام جزئي.
إذا تم إرسال عامل خارجي بدوام جزئي في رحلة عمل، فاحتفظ أيضًا بمتوسط راتبه (للوظيفة المشتركة). علاوة على ذلك، في مكان عمله الرئيسي، يجب إعفاءه من أداء واجبات العمل (على سبيل المثال، أخذ إجازة على نفقته الخاصة).
إذا تم إرسال الموظف في رحلة عمل في نفس الوقت إلى مكان عمله الرئيسي وإلى مكان عمله المشترك، فسيتم الاحتفاظ بمتوسط دخله لكلا المنصبين.

هناك حالات عندما يبقى الموظف المعين، بإذن من رئيس المنظمة، في مكان التعيين في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير العاملة أو أثناء الإجازة. عند الوصول، يكون التقرير المسبق لرحلة العمل الذي أعده الموظف، إلى جانب المستندات الداعمة الأخرى، مصحوبًا بتذكرة عودة بتاريخ وصول متأخر عن نهاية رحلة العمل المحددة في أمر إرسال الموظف في رحلة عمل رحلة. هل تخضع تعويضات نفقات السفر للموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم لضريبة الدخل الشخصي إذا كان يقيم في مكان رحلة العمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير العاملة أو أثناء الإجازة؟ هل من الممكن أن يؤخذ في الاعتبار كمصروفات عند حساب ضريبة الدخل مبلغ سداد النفقات للموظف مقابل رحلة العودة في الحالة المذكورة أعلاه؟ دعونا نحاول الإجابة على هذه الأسئلة.

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم. وفي الوقت نفسه، يُضمن للموظف الحفاظ على مكان عمله (المنصب) ومتوسط الدخل، فضلاً عن سداد النفقات المرتبطة برحلة عمل، ولا سيما النفقات المرتبطة بالسفر إلى مكان التعيين والعودة (المقالات 167 و 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي). يتم تحديد إجراءات ومبلغ سداد النفقات المتعلقة برحلات العمل بموجب اتفاقية جماعية أو لوائح محلية. هذه القاعدة منصوص عليها أيضًا في الفن. 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي والبند 11 من اللوائح المتعلقة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749 (يشار إليها فيما يلي باسم اللوائح) .

بناءً على قرار صاحب العمل بإرسال الموظف في رحلة عمل، يتم إعداد أمر يحدد فترة إنجاز المهمة الرسمية وشهادة سفر تؤكد مدة إقامته في رحلة العمل (تاريخ الوصول إلى النقطة (النقاط) ) الوجهة وتاريخ المغادرة منها (منهم)) (المادة 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، البندان 3 و7 من اللوائح).

قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، البند 3، المادة. 217 ينص على الإعفاء من ضريبة الدخل الشخصي بجميع أنواعها التي يحددها التشريع الحالي للاتحاد الروسي، والقوانين التشريعية للكيانات المكونة للاتحاد الروسي، وقرارات الهيئات التمثيلية للحكومة الذاتية المحلية بشأن مدفوعات التعويضات (ضمن الحدود المنصوص عليها في (وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي) المتعلقة، على وجه الخصوص، بواجبات العمل التي ينفذها دافعو الضرائب، بما في ذلك سداد نفقات السفر. وفي المقابل، عندما يدفع صاحب العمل نفقات دافعي الضرائب لرحلات العمل داخل الدولة وخارجها، فإن الدخل الخاضع للضريبة لا يشمل النفقات المستهدفة المتكبدة والموثقة للسفر إلى الوجهة والعودة.

في خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 09/03/2012 ن 03-03-06/1/456 بتاريخ 08/10/2012 ن 03-04-06/6-234 بتاريخ 08/07/2012 ن 03-04-06/6-221 بتاريخ 06/10/2010 N 03-04-06/6-111 نظرت في إجراءات فرض ضريبة على الدخل الشخصي في الحالات التي يقيم فيها الموظف في مكان رحلة العمل في عطلات نهاية الأسبوع، غير -عطلات العمل أو أثناء الإجازة.

في هذه الحالة، تدفع المنظمة للموظف تذكرة بتاريخ وصول متأخر عن نهاية رحلة العمل المحددة في أمر رحلة العمل، وفقًا للفقرات. 1 البند 2 الفن. يتم التعرف على 211 من القانون على أنه دخله العيني. تخضع تكلفة التذكرة المذكورة لضريبة الدخل الشخصي وفقًا لأحكام المادة. 211 كود.

على سبيل المثال، إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل، باستخدام عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية، فإن دفع المنظمة للسفر من مكان وقت الفراغ من العمل إلى مكان العمل لن يؤدي إلى فوائد اقتصادية له.

دعونا نلاحظ أن خطابات وزارة المالية في الاتحاد الروسي لا توفر معيارًا لأهمية تجاوز فترة السفر. وفي بعض الحالات، يجوز منح الإجازة، على سبيل المثال، لمدة يوم أو يومين. لذلك، سيتعين على دافعي الضرائب حل هذه المشكلة بشكل مستقل.

أود أن أشير إلى أن هناك رأيًا مخالفًا للمحاكم. خلص قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 19 يونيو 2007 N F09-3838/07-C2 إلى أنه في الوضع قيد النظر، يتم سداد تكلفة التذكرة للموظف لصالح صاحب العمل وهو تعويض عن النفقات، وليس الدخل الذي يحصل عليه الموظف، وبالتالي لا يتم تقييم ضريبة الدخل الشخصي. وترد استنتاجات مماثلة في قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 4 مايو 2007 N F09-3119/07-S2.

وبالتالي، إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل لفترة طويلة من الوقت لقضاء إجازة، وذلك لتجنب النزاعات مع السلطات الضريبية، وأيضًا نظرًا لعدم وجود ممارسة تحكيم إيجابية واسعة النطاق بشأن هذه المسألة، فسيكون من الممكن أكثر أمانا للمنظمة أن تفرض ضريبة على تكلفة سفر العودة مع ضريبة الدخل الشخصي.

وفقا للفقرات. 12 بند 1 الفن. 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، تشمل النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات نفقات رحلات العمل، بما في ذلك نفقات سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان العمل الدائم.

من أجل الاعتراف بنفقات السفر لأغراض ضريبة الدخل، يتم تطبيق المتطلبات المشتركة لجميع النفقات المنصوص عليها في الفقرة 1 من الفن. 252 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، وبالتالي فإن الشيء الرئيسي هو أن النفقات مبررة اقتصاديا وموثقة.

على وجه الخصوص، وزارة المالية الروسية في رسائلها بتاريخ 09/03/2012 ن 03-03-06/1/456 (البند 1)، بتاريخ 20/09/2011 ن 03-03-06/1/558، بتاريخ 16/08/2010 ن 03-03 -06/1/545 (بند 2)، بتاريخ 01/04/2009 ن 03-04-06-01/74 (بند 2)، بتاريخ 26/03/2009 ن 03 -03-06/1/191 يوضح أنه عند تصنيف تكاليف دفع تكاليف سفر الموظف إلى مكان رحلة العمل والعودة كمصروفات تؤخذ بعين الاعتبار لأغراض ضريبة دخل الشركات، فمن الضروري أن تؤخذ في الاعتبار أن هذه التكاليف كان سيتم تكبدها في أي حال، بغض النظر عن مدة إقامة الموظف في الوجهة. وبالتالي، بغض النظر عن الوقت الذي يقضيه في الوجهة، فإن تكاليف شراء وثيقة سفر لسفر الموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم يمكن أن تؤخذ في الاعتبار كمصروفات لأغراض ضريبة دخل الشركات إذا كان تاريخ تزامن مغادرة الموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم مع التاريخ الذي تم فيه شراء تذكرة السفر أعلاه، وكذلك إذا حدث تأخير مغادرة المسافر من مكان رحلة العمل بإذن من المدير، مؤكدا وفقا للإجراءات المعمول بها مدى ملاءمة النفقات المتكبدة. وبناءً على ذلك، إذا كان الموظف يخطط للبقاء في مكان رحلة العمل، على سبيل المثال، في عطلات نهاية الأسبوع، فيجب عليه إبلاغ رئيس المنظمة بهذا الأمر والحصول على إذنه، على سبيل المثال، تقديم مذكرة للمدير توضح نواياه في الإنفاق عطلة نهاية الأسبوع في مكان رحلة العمل والحصول على قرار تصريح بشأنها، أو يجوز للمدير إصدار أمر تصريح منفصل بناءً على مذكرة الموظف. يجب إرفاق هذه المستندات بالتقرير المسبق للموظف المعين بالإضافة إلى المستندات الداعمة الأخرى.

تأخر أحد الموظفين في رحلة عمل لمدة يوم واحد بسبب أمور شخصية وعاد إلى العمل في يوم إجازته (بدلاً من الجمعة إلى السبت). هل من الممكن في هذه الحالة قبول تكلفة التذكرة كمصروف لأغراض ضريبة الأرباح؟ إذا كانت العودة في يوم عمل، فمن الواضح أنه يجب أخذ الإجازة ليوم عمل واحد، وبالتالي، سيتم اعتبار أن الموظف ذهب في إجازة من رحلة عمل. ولذلك، لا يمكن قبول التذكرة كمصروفات. ولكن إذا وقعت العودة في عطلة نهاية الأسبوع ولا يبدو أن عملية العمل قد توقفت أثناء الإجازة. ماذا تفعل في هذه الحالة؟

نعم، يمكنك قبول تكلفة التذكرة كمصروف لأغراض ضريبة الدخل. ولكن فقط إذا كان التأخير في مغادرة رحلة العمل قد حدث بإذن المدير، مما يؤكد استصواب مغادرة رحلة العمل في وقت لاحق.

ووفقا لوزارة المالية، عند تقييم جدوى تكاليف مماثلة، يجب على المرء أن ينطلق من حقيقة أن نفقات سفر الشخص من مكان رحلة العمل سيتم تكبدها في أي حال، بغض النظر عن الوقت الذي يقضيه الموظف في مكان العمل. وجهة. وهذا يعني أنه يمكن أخذ تكلفة تذكرة العودة في الاعتبار عند فرض ضريبة على الأرباح، حتى لو تأخر الموظف في مكان رحلة العمل بسبب يوم العطلة. على أن تكون قد تمت بإذن المدير مما يؤكد ملاءمة هذه النفقات.

كيفية مراعاة نفقات رحلة العمل عند حساب ضريبة الدخل وضريبة الدخل الشخصي إذا كانت التواريخ الموضحة على التذكرة لا تتطابق مع التواريخ الواردة في أمر رحلة العمل

عند حساب ضريبة الدخل الخاصة بك، قم بتضمين تكاليف السفر كمصروفات.

ولكن فقط إذا حدث المغادرة المبكرة للموظف في رحلة عمل (التأخير في المغادرة من رحلة عمل) بإذن من المدير، مما يؤكد استصواب المغادرة في رحلة عمل (من رحلة عمل) في تاريخ سابق أو لاحق .*

يمكن تأكيد النفعية، على سبيل المثال، من خلال حقيقة أنه بسبب عدم وجود تذاكر، كان من المستحيل مغادرة رحلة العمل في الوقت المحدد. أو شراء تذكرة لتاريخ لاحق (أسبق) يسمح لك بتقليل تكاليف السفر. في هذه الحالة، يجب إصدار الإذن المقابل من المدير كتابيًا (على سبيل المثال، بأمر).

قد يكون سبب التأخير، على سبيل المثال، حقيقة أن الموظف يذهب مباشرة بعد رحلة عمل في إجازة ويقضيها في مكان رحلة العمل أو يبقى ببساطة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع. وفي هذا الصدد، يشير ممثلو وزارة المالية الروسية إلى ما يلي. عند تقييم جدوى تكاليف مماثلة، يجب على المرء أن ينطلق من حقيقة أن نفقات سفر الشخص من مكان رحلة العمل سيتم تكبدها في أي حال، بغض النظر عن الوقت الذي يقضيه الموظف في الوجهة.

وهذا يعني أنه يمكن أخذ تكاليف تذكرة العودة بعين الاعتبار عند فرض ضريبة على الأرباح، حتى لو تأخر الموظف في مكان رحلة العمل بسبب إجازة أو يوم عطلة (شريطة أن يتم ذلك بإذن المدير، مما يؤكد جدوى هذه النفقات).*

تأتي هذه الاستنتاجات من أحكام قانون الضرائب للاتحاد الروسي وخطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 20 يونيو 2014 رقم 03-03-RZ/29687 بتاريخ 26 أغسطس 2013 رقم 03-03-06 /1/34813، بتاريخ 3 سبتمبر 2012. رقم 03-03-06/1/456، بتاريخ 20 سبتمبر 2011 رقم 03-03-06/1/558، دائرة الضرائب الفيدرالية لروسيا 20 أغسطس 2014 لا SA-4-3/16564 (منشور على الموقع الرسمي لدائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا في قسم "تفسيرات دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا، إلزامية للتطبيق").

فيما يتعلق بحجب ضريبة الدخل الشخصي عن نفقات السفر، يرجى ملاحظة ما يلي.

كقاعدة عامة، لا يخضع التعويض عن نفقات السفر الموثقة للموظف إلى مكان رحلة العمل والعودة لضريبة الدخل الشخصي (الفقرة 10، الفقرة 3، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).

ومع ذلك، إذا عاد الموظف من رحلة عمل في وقت لاحق من التاريخ المحدد في أمر إرساله في رحلة عمل، فلا يمكن اعتبار الدفع مقابل سفره في بعض الحالات بمثابة تعويض عن النفقات المرتبطة برحلة عمل.

لذلك، إذا عاد الموظف من رحلة عمل في وقت لاحق بكثير من التاريخ المحدد (بما في ذلك إذا كان يقضي إجازة في مكان رحلة العمل)، فاحجب ضريبة الدخل الشخصي من تكلفة تذكرة العودة. في هذه الحالة، تدفع المنظمة تكاليف سفر الموظف من مكان الراحة (الإجازة) إلى مكان العمل. وبالتالي، لا يمكن اعتبار دفع تكاليف السفر بمثابة تعويض عن النفقات المرتبطة برحلة عمل. في مثل هذه الحالة، يتمتع الموظف بمنفعة اقتصادية، مما يعني أنه يجب خصم ضريبة الدخل الشخصي من تكلفة تذكرة العودة (الفقرة الفرعية 1، البند 2، المادة 211 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي). استنتاجات مماثلة تتبع رسائل من وزارة المالية الروسية

سمحت وزارة المالية الروسية، في بعض الحالات، بالاعتراف بنفقات سفر الموظف من وإلى رحلة عمل للأغراض الضريبية عندما لا يتزامن التاريخ الفعلي مع نهايتها المخطط لها. بشكل عام، يمكن اعتبار التوضيحات أكثر من مواتية لجميع دافعي الضرائب - سواء بالنسبة للمنظمات أو لموظفيها. (خطاب وزارة المالية بالاتحاد الروسي بتاريخ 10 يونيو 2010 رقم 03-04-06/6-111).

كل شيء يعتمد على المصطلح
أخذت الإدارة المالية في الاعتبار الموقف عندما يذهب الموظف في رحلة عمل قبل تاريخ البدء أو يتأخر في المكان الذي تم فيه تنفيذ المهمة* 1.

* 1 في المستقبل، سنتحدث فقط عن الحالة التي تأخر فيها الموظف عن مكان رحلة العمل، مع مراعاة الوضع المعاكس - الوصول في رحلة عمل قبل تاريخ بدايتها بناءً على أمر المدير.

قامت وزارة المالية الروسية بتحليل خيارين: يبقى الموظف في مكان رحلة العمل فقط في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية، أو يبقى هناك لفترة طويلة من الزمن (على سبيل المثال، أثناء الإجازة).

دعونا نذكرك أنه وفقًا للمادة 168 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن صاحب العمل، في حالة إرساله في رحلة عمل، ملزم بتعويض الموظف، بما في ذلك نفقات سفره.

هناك نوعان من قوانين الضرائب المرتبطة بهذه المسؤولية:
- يحق لصاحب العمل قبول نفقات السفر لتخفيض الربح الخاضع للضريبة على أساس الفقرة الفرعية 12 من الفقرة 1 من المادة 264 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي؛
- يُعفى الموظف كفرد من ضريبة الدخل الشخصي على مبالغ هذا التعويض بموجب الفقرة 3 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي.

إذا استخدم الموظف عطلات نهاية الأسبوع فقط وفقًا لتقديره الخاص في مكان رحلة العمل، فلن يكون لديه، وفقًا لخبراء القسم، أي فائدة اقتصادية، ويمكن اعتبار نفقات السفر مرتبطة مباشرة برحلة العمل.

يفسر هذا الاستنتاج بحقيقة أنه وفقًا للمادتين 106 و107 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يمكن للموظف استخدام وقت الراحة، والذي يشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات غير العاملة، وفقًا لتقديره الخاص ويكون خاليًا من الأداء واجبات العمل. لذلك، عندما يبقى في مكان رحلة العمل فقط لعطلة نهاية الأسبوع، ليس لديه أي فائدة اقتصادية (المادة 41 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي)، وبعبارة أخرى، الدخل الذي يخضع لضريبة الدخل الشخصي.

أي أنه إذا عاد الموظف من رحلة عمل بعد استخدام عطلات نهاية الأسبوع (العطلات)، فسيتم تعويضه عن نفقات السفر إلى مكان رحلة العمل في إطار الضمانات المنصوص عليها في قانون العمل* 2.

* 2 انظر أيضًا خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 05.08.08 رقم 03-04-06-01/246.

لنفس السبب، قد يعتبر صاحب العمل أن الدفع مقابل السفر من رحلة عمل بعد عطلة نهاية الأسبوع يرتبط مباشرة برحلة العمل، وبالتالي، لديه كل الأسباب لأخذ هذه النفقات في الاعتبار عند تحديد القاعدة الضريبية لضريبة الدخل.

وينشأ موقف مختلف إذا تأخر الموظف في مكان رحلة العمل، على سبيل المثال، لقضاء إجازة. وفقًا لوزارة المالية الروسية، في هذه الحالة هناك فائدة اقتصادية منصوص عليها في المادة 41 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، في شكل دفع من قبل المنظمة للسفر من مكان قضاء إجازة من العمل إلى مكان العمل.

هنا يتلقى الموظف بالفعل دخلاً عينيًا، والذي بموجب الفقرة الفرعية 1 من الفقرة 2 من المادة 211 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، يخضع لضريبة الدخل الشخصي.

كما كان من قبل
حتى وقت قريب، كانت الإدارة المالية الرئيسية تعتقد أن أي تناقض بين تاريخ انتهاء رحلة العمل وتاريخ المغادرة من المكان الذي تم فيه تنفيذ المهمة يؤدي إلى توليد دخل عيني يخضع لضريبة الدخل الشخصي. في الوقت نفسه، أشارت التوضيحات إلى أنه إذا انتهت رحلة العمل يوم الجمعة، وتم شراء التذاكر ليوم الاثنين، فإن تكلفتها تخضع لإدراجها في دخل الموظف الخاضع للضريبة* 3 .

* 3 انظر خطابات وزارة المالية الروسية بتاريخ 22/09/09 رقم 03-04-06-01/244 بتاريخ 01/04/09 رقم 03-04-06-01/74.

ومع ذلك، يمكن للمرء أن يجادل مع مثل هذا البيان. الحجج في هذه الحالة هي استنتاجات الإدارة الواردة في نفس الرسائل، ولكن فيما يتعلق بضريبة الدخل.

ويذكرون، على وجه الخصوص، أن تكاليف دفع تكاليف السفر إلى مكان رحلة العمل والعودة سيتم تكبدها على أي حال، بغض النظر عن مدة الإقامة في الوجهة.

بالإضافة إلى ذلك، لا ينص التشريع الحالي على المطابقة الإلزامية للتواريخ في شهادة السفر والتذكرة كشرط لسداد النفقات التي يتكبدها الموظف فيما يتعلق بسفره إلى وجهته والعودة.

إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل، فإن الوقت الإضافي الذي يقضيه في هذا المكان لا يُدفع له سواء من حيث البدل اليومي أو من حيث دفع تكلفة استئجار أماكن سكنية. بالإضافة إلى ذلك، لا يتم الاحتفاظ بمتوسط دخله (ومع ذلك، فإن هذا لا يستبعد الحفاظ على متوسط الدخل على أساس آخر - على سبيل المثال، فيما يتعلق بتوفير إجازة مدفوعة الأجر) * 4.

*4 تم دعم وجهة النظر هذه من قبل الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال في القرار المؤرخ 19 يونيو 2007 رقم Ф09-3838/07-С2.

وبناءً على ما سبق، في الحالة التي يبقى فيها الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات، فإن تكاليف دفع تكاليف سفره لا تعتبر دخلاً عينيًا، وتخضع لضريبة الدخل الشخصي.

إذا كان الوقت الذي يقضيه في مكان رحلة العمل يختلف بشكل كبير عن الوقت المحدد، على سبيل المثال، في الأمر، فسيتعين على صاحب العمل الاعتراف بمبلغ مصاريف السفر المدفوعة للموظف كدخل عيني. من المرجح أن يتم إثبات شرعية الموقف الآخر للشركة في المحكمة.

سيذهب المدير في رحلة عمل إلى موسكو لحضور مؤتمر؛ وسيستغرق المؤتمر يومين + يومين من السفر (الرحلة) بإجمالي 4 أيام. ثم يريد البقاء بضعة أيام أخرى، لأسباب شخصية، للسفر إلى سانت بطرسبرغ حيث يعيش أقاربه. كيفية تحضير المستندات لرحلة عمل في هذه الحالة؟ يرجى تقديم النصيحة.

إجابة

أجب على السؤال:

وفقا للفن. 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، رحلة العمل هي رحلة يقوم بها الموظف بأمر من صاحب العمل لفترة زمنية معينة للقيام بمهمة رسمية خارج مكان العمل الدائم.

وفقًا للفقرة 4 من اللوائح الخاصة بتفاصيل إرسال الموظفين في رحلات عمل، والتي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي المؤرخ 13 أكتوبر 2008 رقم 749، يتم تحديد مدة رحلة العمل من قبل صاحب العمل، مع الأخذ في الاعتبار مراعاة الحجم والتعقيد والميزات الأخرى للمهمة الرسمية.

رحلة العمل هي وقت العمل (المادتان 91، 166 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، في حين أن عطلات نهاية الأسبوع هي وقت الراحة عندما يكون الموظف خاليًا من العمل (المادتان 106، 107 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

بموافقة صاحب العمل، يحق للموظف الجمع بين رحلة العمل وأيام إجازته، حيث لا توجد قيود أو محظورات على ذلك في تشريعات العمل. وبالتالي، يمكن للموظف الذهاب في رحلة عمل، وفي نهايتها، عدم العودة إلى مكان العمل، والبقاء في إجازة في المدينة التي تم إرساله إليها، أو التوجه إلى مدينة أخرى ، أين يجب أن يذهب اقترب أو الوصول في رحلة عمل قبل تاريخ بدايتها.

يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تذكرة السفر لسفر الموظف إلى مكان رحلة العمل من مكان العمل الدائم كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح ():

- إذا وصل الموظف مبكراً إلى مكان رحلة العمل بعد إذن المدير، تأكيد مدى ملاءمة النفقات التي يتكبدها الموظف؛
- يتطابق تاريخ وصول الموظف إلى مكان رحلة العمل مع تاريخ شراء التذكرة.

البدلات اليومية لعطلات نهاية الأسبوع هذه، بالإضافة إلى متوسط دخل الموظف، ليست مستحقة (إذا حددت المدة الفعلية لرحلة العمل في الطلب).

لاحظ أيضًا أنه يجب على الموظف الحصول على إذن من المدير لمثل هذه الإجراءات، وعدم قضاء عطلات نهاية الأسبوع هناك طوعًا.

في أي حال، ليست هناك حاجة لتعويض الموظف عن رحلاته من موسكو إلى سانت بطرسبرغ (والعودة).

إذا كان يطير إلى ياكوتيا من سانت بطرسبرغ، فإن الرحلة من سانت بطرسبرغ أقصر:

مسافة الرحلة من موسكو إلى ياكوتسك هي 4884 كم، ومن سانت بطرسبرغ - 4833، على التوالي، وستكون تكاليف صاحب العمل أقل في هذه الحالة.

التفاصيل في مواد نظام شؤون الموظفين:

1. المجلات والكتب:مرتب

استحقاقات الموظفين

بقي الموظف في إجازة في مكان رحلة العمل: مصاريف السفر

على ال. يامانوفا، خبيرة في مجلة "زاربلاتا".

في كثير من الأحيان، يقضي الموظف، بالاتفاق مع صاحب العمل، إجازته حيث يتم إرساله، أو على العكس من ذلك، يذهب مباشرة من الإجازة إلى رحلة عمل. في هذه الحالات، هل يمكن للشركة تعويض العامل المعين عن تكلفة السفر؟

دعنا نتعرف على ما يجب فعله بنفقات السفر إذا:

- يتم إرسال الموظف في رحلة عمل خارج مكان عمله الدائم؛
- في نهاية رحلة العمل، يعود الموظف إلى مكان آخر غير مكان عمله الدائم.

من الإجازة مباشرة إلى رحلة العمل، ثم العودة

نظرًا لاحتياجات الإنتاج، تستدعي الشركة الموظف من الإجازة وترسله في رحلة عمل. ولا يعود من الإجازة إلى مكان عمله الدائم، بل يسافر من مكان الإجازة إلى مكان العمل. وبعد الانتهاء من رحلة العمل يعود إلى مكان الإجازة.

هل يمكن التعرف على نفقات السفر؟

تخضع نفقات السفر للمتطلبات العامة لجميع النفقات المتعلقة بمبررها الاقتصادي وأدلتها المستندية ().

يتم اعتبار يوم المغادرة ويوم الوصول في مكان العمل الدائم

يوم الرحيلتعتبر رحلة العمل تاريخ مغادرة القطار أو الطائرة أو الحافلة أو أي مركبة أخرى من مكان العمل الدائم للمسافر التجاري.

اليوم وصولمن رحلة عمل - تاريخ وصول السيارة المحددة إلى مكان العمل الدائم ().

يتم استدعاء الموظف من الإجازة بموافقته () لصالح صاحب العمل. وبالتالي يحق للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف سفر الموظف من مكان الإجازة إلى مكان رحلة العمل والعودة إلى مكان الإجازة كجزء من النفقات الأخرى المرتبطة بالإنتاج والمبيعات (). تم تقديم هذا النهج لحل المشكلة في رسائل من وزارة المالية الروسية و.

هل يخضع دخل الموظف لدفعات السفر لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين؟

إذا تم استدعاء الموظف من الإجازة للذهاب في رحلة عمل، فلا يلزم فرض تكلفة السفر:

- ضريبة الدخل الشخصي على أساس الفقرة 3 من المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي ()؛
- أقساط التأمين (القانون الاتحادي بتاريخ 24 يوليو 2009 رقم 212-FZ، فيما يلي - ، والقانون الاتحادي بتاريخ 24 يوليو 2009 رقم 125-FZ، فيما يلي - ).

يمكن للعامل المنشور تمديد إجازته

يجوز للموظف تمديد الإجازة بعدد الأيام غير المستخدمة أو نقلها إلى وقت آخر يناسبه بالاتفاق مع صاحب العمل.

في حالة النقل إلى وقت آخر بسبب استدعاء الموظف من الإجازة، يتم تخفيض مدة إجازته الفعلية. سيؤدي ذلك إلى تخفيض مبلغ راتب الإجازة المستحق للموظف.

نظرًا لأن أجر الإجازة تم دفعه للموظف قبل ثلاثة أيام من بدء الإجازة، فإن عليه دينًا لصاحب العمل بمبلغ مدفوعات الإجازة الزائدة عن أيام الإجازة غير المستخدمة. يمكن لصاحب العمل تعويض هذا المبلغ مقابل متوسط الدخل الذي تم توفيره خلال رحلة العمل.

مثال 1

موظف في شركة (CJSC Korobeinik) الواقعة في موسكو، R.D. وفقًا لجدول الإجازة، فإن تشيلنوكوف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 12 إلى 25 يونيو 2014 في سانت بطرسبرغ.
بالاتفاق مع صاحب العمل، في 19 يونيو 2014، غادر الموظف مكان الإجازة في رحلة عمل مدتها ثلاثة أيام إلى مدينة بولوغوي.
مراجعة من قبل ر.د. تم إضفاء الطابع الرسمي على إجازة تشيلنوكوف بأمر يوضح أسباب الإلغاء وعدد أيام الإجازة غير المستخدمة.
هل يمكن اعتبار نفقات الشركة لدفع تكلفة سفر الموظف المعين من سانت بطرسبرغ إلى بولوغو ومن بولوغو إلى سانت بطرسبرغ مبررة ومجدية اقتصاديًا؟

حل

كان صاحب العمل سيتكبد نفقات أكبر بكثير فيما يتعلق برحلة العمل إذا كان قد دفع للموظف تكلفة السفر من سانت بطرسبرغ إلى موسكو (العودة إلى مكان العمل الدائم) وعندها فقط إلى مكان رحلة العمل - بولوغو .
علاوة على ذلك، لم تتمكن الشركة من مراعاة تكلفة سفر الموظف على طريق سانت بطرسبرغ - موسكو في النفقات التي تقلل القاعدة الضريبية لضريبة الدخل. ويجب أن يتم تضمينه في دخل الموظف، مع مراعاة ضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين.
ولذلك، فإن نفقات الشركة لدفع تكلفة السفر للموظف المعين من سانت بطرسبرغ إلى بولوغو ومن بولوغو إلى سانت بطرسبورغ تعتبر مبررة ومناسبة اقتصاديًا.

إجازة - رحلة عمل - مكان العمل

موقف آخر غير قياسي هو عندما يذهب الموظف في رحلة عمل من مكان الإجازة، دون العودة إلى مكان عمله الدائم، وفي نهاية رحلة العمل يذهب إلى العمل.

ستتحمل الشركة تكلفة السفر في رحلة عمل بغض النظر عن الموقع الحالي للموظف المرسل في رحلة العمل. وفقًا للمتخصصين من وزارة المالية الروسية ()، يمكن أن يأخذ في الاعتبار نفقات نفقات سفر الموظفين (لأغراض ضريبة الأرباح):

- من مكان الإجازة إلى مكان رحلة العمل؛
- أماكن العمل السفر إلى مكان العمل الدائم.

في هذه الحالة، يجب أن يتزامن تاريخ مغادرة الموظف من رحلة العمل مع العلامة الموجودة على شهادة السفر الخاصة بيوم المغادرة من مكان رحلة العمل.

هل تكلفة السفر تعتبر دخل للموظفين؟

تُعفى النفقات المستهدفة لسفر الموظف المُرسل إلى الوجهة والعودة من ضريبة الدخل الشخصي () بشرط أن يتم تكبدها وتوثيقها بالفعل ().

اقرأ كيفية توثيق الاستدعاء ونقل الإجازة في مقالات مجلة “الراتب” الإلكترونية

مثال 2

دعونا نغير شروط المثال 1. موظف في JSC Korobeinik، ومقره في موسكو، R.D. وفقًا لجدول الإجازة، فإن تشيلنوكوف في إجازة سنوية مدفوعة الأجر من 12 إلى 25 يونيو 2014 في سانت بطرسبرغ.
بالاتفاق مع صاحب العمل، في 26 يونيو 2014، غادر الموظف مكان الإجازة في رحلة عمل مدتها ثلاثة أيام إلى مدينة بولوغوي. ستنتهي رحلة العمل في 28 يونيو 2014.
هل يمكن لشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تكاليف سفر الموظف المعين من سانت بطرسبرغ إلى بولوغو ومن بولوغو إلى موسكو؟ هل يتم الاعتراف بمدفوعات السفر من مكان الإجازة إلى مكان رحلة العمل كدخل للموظف، وتخضع لضريبة الدخل الشخصي ومساهمات التأمين؟

حل

على الرغم من أن الموظف سيصل في رحلة عمل ليس من مكان عمله الدائم، إلا أنه يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تكاليف سفر الموظف كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح.
سيكون تاريخ مغادرة الموظف لرحلة العمل هو 28 يونيو 2014. يجب أن تشير شهادة السفر أيضًا إلى يوم 28 يونيو باعتباره يوم المغادرة من مكان رحلة العمل.
تكلفة سفر الموظف من الإجازة إلى رحلة العمل وإلى مكان العمل الدائم لا يخضع للضريبةضريبة الدخل الشخصي (الفقرة 10، الفقرة 3، المادة 217 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي) ومساهمات التأمين (الجزء 2، المادة 9 من القانون رقم 212-FZ والجزء 2، المادة 20.1 من القانون رقم 125-FZ ).

يبقى الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء الإجازة

قبل ثلاثة أيام من بداية الإجازة تلتزم الشركة بدفع أجر الإجازة للموظف ()

لا يمنع قانون العمل الموظف من أخذ إجازة سنوية مدفوعة الأجر دون العودة إلى العمل من رحلة عمل.

مصاريف السفر من الإجازة إلى مكان العمل

وفقًا لخبراء الإدارة المالية الرئيسية، إذا بقي الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء إجازة، فإن تكاليف دفع تكاليف السفر إلى مكان العمل لا تعتبر مبررة للأغراض الضريبية: تدفع الشركة مقابل عودة الموظف من مكان الإجازة وليس من رحلة العمل.

الدفع مقابل السفر من الإجازة إلى مكان العمل - دخل الموظف

لا ينص قانون الضرائب على الإعفاء من ضريبة الدخل الشخصي على نفقات سفر الموظفين إلى مكان الإجازة ومن مكان الإجازة إلى مكان إقامتهم. لذلك، فإن مبلغ الدفع مقابل سفر الموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان الإجازة ومن مكان الإجازة إلى مكان العمل هو منفعته الاقتصادية المنصوص عليها في قانون الضرائب. وهذا يعني أنهم يخضعون لضريبة الدخل الشخصي ().

مثال 3

موظف في شركة (CJSC Korobeinik) الموجودة في موسكو، P.R. تم إرسال فولكوف في رحلة عمل إلى سانت بطرسبرغ في الفترة من 2 إلى 11 يونيو 2014. اعتبارًا من 16 يونيو 2014، وفقًا لجدول الإجازة، لديه إجازة سنوية مدفوعة الأجر مدتها 14 يومًا تقويميًا.
الشركة لديها أسبوع عمل لمدة خمسة أيام. متى يجب على الموظف الإبلاغ عن رحلة عمل؟

حل

إلخ. ومن المقرر أن يعود فولكوف من رحلة عمل في 11 يونيو. أيام العمل الثلاثة الأولى التي يجب عليه فيها تقديم تقرير مسبق عن نفقات السفر وتقرير عن الأعمال المنجزة تقع خلال فترة الإجازة السنوية (من 16 يونيو إلى 29 يونيو 2014).
في 30 يونيو 2014، يجب على الموظف العودة إلى العمل بعد الإجازة. خلال الفترة من 30 يونيو إلى 2 يوليو 2014، يجب عليه تقديم تقرير عن رحلة العمل - تقديم تقرير مسبق عن نفقات رحلة العمل وتقرير مكتوب عن العمل المنجز.

تأخر الموظف في رحلة عمل في عطلات نهاية الأسبوع أو العطلات

عطلات نهاية الأسبوع، مثل العطلات غير الرسمية، هي الوقت الذي يكون فيه الموظف خاليا من أداء واجبات العمل (المادة وقانون العمل في الاتحاد الروسي). هل يعتبر الدفع مقابل السفر إلى مكان العمل الدائم للموظف دخلاً؟ هل يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار نفقات السفر؟

متى يمكن التعرف على نفقات السفر؟

يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تذكرة السفر لسفر الموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح ():

- إذا تأخر الموظف في مكان رحلة العمل بإذن من المدير، مما يؤكد ملاءمة النفقات التي يتكبدها الموظف؛
- يتطابق تاريخ مغادرة الموظف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم مع تاريخ شراء التذكرة.

يحق للشركة اعتماد أحكام لمعالجة وسداد نفقات السفر. يمكن أن تنص على أن العمال المعينين، الذين يقع آخر يوم لهم في رحلة العمل في اليوم السابق لعطلات نهاية الأسبوع أو العطلات غير الرسمية، لهم الحق في تقديم طلب إلى صاحب العمل مع طلب تركهم في مكان رحلة العمل لفترة قصيرة فترة.

الدفع مقابل السفر ليس دخل الموظف

مثال 4

لنغير شروط المثال 3. موظف في شركة JSC "Korobeinik"
إلخ. تم إرسال فولكوف في رحلة عمل إلى سانت بطرسبرغ في الفترة من 2 إلى 11 يونيو 2014. قبل المغادرة في رحلة عمل، قدم طلبًا إلى صاحب العمل مع طلب السماح له، لأسباب شخصية، بقضاء "عطلة نهاية أسبوع طويلة" في مكان رحلة العمل في الفترة من 12 إلى 15 يونيو 2014. وبموافقة صاحب العمل سيعود من رحلة عمل يوم الاثنين 16 يونيو 2014.
هل يمكن للشركة أن تأخذ في الاعتبار تكاليف دفع تكلفة سفر الموظف المعين من سانت بطرسبرغ إلى موسكو؟ هل يتم الاعتراف بدفع تكاليف السفر إلى مكان العمل الدائم كدخل للموظف يخضع لضريبة الدخل الشخصي؟

حل

بقي الموظف في مكان رحلة العمل لقضاء عطلة نهاية الأسبوع بإذن من المدير. لذلك فإن تكلفة شراء تذكرة السفر P.R. يمكن اعتبار فولكوف من مكان رحلة العمل إلى مكان العمل الدائم كمصروفات لأغراض ضريبة الأرباح.
إن قيام الشركة بدفع تكاليف سفر الموظف من المكان الذي يقضي فيه وقت فراغه من العمل إلى مكان عمله لا يؤدي إلى ظهور منافع اقتصادية له، لا يخضع للضريبة ضريبة الدخل الشخصية.

أهم التغييرات هذا الربيع!

خمس عادات سيئة لمديري الموارد البشرية معرفة ما هو خطيئتك
اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.

أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميع قائمة كاملة واخترنا بديلاً آمنًا لكل مستند محظور.

إذا دفعت إجازة مدفوعة الأجر متأخرًا بيوم واحد، فسيتم تغريم الشركة بمبلغ 50000 روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.