ऑनलाइन कैश रजिस्टर पंजीकृत करना। ऑनलाइन कैश रजिस्टर कैसे पंजीकृत करें? सात सही कदम

नई कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार, रूस में व्यवसायियों और उद्यमियों के पास कर सेवा के साथ पंजीकृत नकदी रजिस्टर उपकरण होना चाहिए।

हम आपको विस्तार से बताएंगे कि कर अधिकारियों की वेबसाइट पर कैश रजिस्टर उपकरण कैसे पंजीकृत करें।

कैश रजिस्टर उपकरण को वर्तमान कानून की आवश्यकताओं और मानकों का पालन करना चाहिए। कैश रजिस्टर इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिए, आधुनिक सॉफ्टवेयर होना चाहिए और बहुक्रियाशील और सार्वभौमिक होना चाहिए।

मेटा तकनीकी सेवा केंद्र उच्च योग्य विशेषज्ञों को नियुक्त करता है जो आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए उच्च गुणवत्ता वाले उपकरण चुनने में आपकी सहायता करेंगे।

चरण 2. नकदी रजिस्टर का आधुनिकीकरण

आप नया कैश रजिस्टर मॉडल खरीदे बिना भी अपने मौजूदा कैश रजिस्टर मॉडल को संशोधित कर सकते हैं।

यदि आपने अभी तक यह तय नहीं किया है कि कौन सा विकल्प चुनना है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप स्वयं को इससे परिचित कर लें। इससे आपको यह तय करने में मदद मिलेगी कि आपका कैश रजिस्टर अपग्रेड किया जा सकता है या नहीं।

यदि आपको कोई संदेह है, तो मेटा सेंटर के सलाहकारों को कॉल करें।

चरण 3. संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण और कागजी कार्रवाई

कृपया ध्यान दें कि पंजीकरण प्रक्रिया न केवल नए ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर लागू होती है, बल्कि अद्यतन पुराने कैश रजिस्टर पर भी लागू होती है। आधुनिकीकरण की पुष्टि अभी भी करनी होगी।

पंजीकरण प्रक्रिया विभिन्न तरीकों से हो सकती है:

1. कर सेवा से व्यक्तिगत अपील। निरीक्षण पर जाने से पहले आपको एक लिखित आवेदन और दस्तावेज़ीकरण पैकेज तैयार करना होगा।
2. संघीय कर सेवा वेबसाइट के माध्यम से उपकरण का पंजीकरण। आपको कर सेवा की आधिकारिक वेबसाइट पर पंजीकरण करना होगा और अपने व्यक्तिगत खाते के माध्यम से लेनदेन करना होगा। याद रखें, आपको ईसीईएस (उन्नत योग्यता इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर) प्राप्त होना चाहिए, अन्यथा आप इस पद्धति का उपयोग नहीं कर पाएंगे।
3. . आमतौर पर इस सेवा का भुगतान किया जाता है.
4. तकनीकी सेवा केन्द्रों के माध्यम से दस्तावेज़ीकरण का पंजीकरण। इस विकल्प के साथ, आपको दस्तावेजों से निपटने की आवश्यकता नहीं होगी, क्योंकि विशेषज्ञ स्वतंत्र रूप से आवश्यक कागजात एकत्र करेंगे और उन्हें संघीय कर सेवा को भेज देंगे। इस सेवा को करने के लिए आपको बस आपकी सहमति की आवश्यकता है।

नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए सेवाओं की लागत की गणना

संघीय कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करने से पहले क्या करने की आवश्यकता है:

• वह कैश रजिस्टर मॉडल चुनें जो आपकी गतिविधि के लिए उपयुक्त हो। स्वयं या किसी विशेष संगठन से संपर्क करके, उदाहरण के लिए हमारा। व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए, ऑनलाइन कैश रजिस्टर समान हैं।
• एक वित्तीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) के साथ एक समझौता करें जिसके पास वित्तीय डेटा संसाधित करने के लिए रूस की संघीय कर सेवा से अनुमति है (एफडीओ रजिस्टर: kkt-online.nalog.ru)। ओएफडी समझौते को समाप्त करने के लिए, आपको एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक योग्य हस्ताक्षर (यूकेईएस) की आवश्यकता हो सकती है, या बिना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के ओएफडी के साथ उसके भागीदार (उदाहरण के लिए, हमारे माध्यम से) के साथ एक समझौता कर सकते हैं और अच्छी छूट प्राप्त कर सकते हैं।

कैश रजिस्टर उपलब्ध है, ओएफडी में अनुबंध संपन्न हो चुका है। हम संघीय कर सेवा को तीन तरीकों में से एक में आवेदन जमा करते हैं:

• के माध्यम से करदाता व्यक्तिगत खातावेबसाइट nalog.ru पर। इस मामले में, आपको निश्चित रूप से एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईसीईएस) की आवश्यकता होगी, जो उचित लाइसेंस वाले प्रमाणन केंद्रों या उनके एजेंटों (उदाहरण के लिए, हम) द्वारा जारी किया जाता है। आपको आवश्यक सेटिंग्स वाले एक कंप्यूटर की भी आवश्यकता होगी जो करदाता के व्यक्तिगत खाते तक पहुंच की शर्तों को पूरा करता हो (पहुंच की शर्तें: lcul.nalog.ru/check.php)।
• के माध्यम से ओएफडी वेबसाइट पर व्यक्तिगत खाता. इस मामले में, एक उन्नत योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (ईसीईएस) की भी आवश्यकता होगी।
• कागज परकरदाता के पंजीकरण पते और कैश रजिस्टर स्थापना के स्थान की परवाह किए बिना, किसी भी संघीय कर सेवा निरीक्षण के लिए।

वर्तमान कानून के अनुसार, रूस की संघीय कर सेवा की वेबसाइट के साथ-साथ किसी भी कर प्राधिकरण के माध्यम से बाह्य-क्षेत्रीय आधार पर नकदी रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करना संभव है, अर्थात। आप करदाता के पंजीकृत पते और नकदी रजिस्टर स्थापित स्थान की परवाह किए बिना, किसी भी संघीय कर सेवा निरीक्षक को एक कागजी आवेदन जमा कर सकते हैं।

आवेदन जमा कर दिया गया है. रजिस्ट्रेशन नंबर आवंटित होने की सूचना प्राप्त हो गयी है.

प्राप्त पंजीकरण संख्या, अन्य विवरणों के साथ, कैश रजिस्टर में दर्ज की जानी चाहिए। पंजीकरण संख्या जारी होने के अगले कार्य दिवस के बाद, राजकोषीय ड्राइव (एफएन) सक्रिय करें और कैश रजिस्टर पंजीकरण रिपोर्ट प्रिंट करें।

• वेबसाइट nalog.ru या OFD पर करदाता के व्यक्तिगत खाते के माध्यम से आवेदन जमा करते समय, पंजीकरण रिपोर्ट से विवरण पहले जमा किए गए आवेदन के अतिरिक्त दर्ज किया जाता है।
• कागज पर आवेदन जमा करते समय, पंजीकरण रिपोर्ट संघीय कर सेवा को प्रस्तुत की जाती है, जिसने पंजीकरण संख्या के असाइनमेंट की अधिसूचना जारी की है।

कैश रजिस्टर में दर्ज विवरण के साथ पंजीकरण के लिए आवेदन में विवरण की पहचान के स्वचालित सत्यापन के बाद, एक कैश रजिस्टर पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है, जो प्रक्रिया के सफल समापन की पुष्टि करता है या डेटा मेल नहीं खाने पर इनकार की अधिसूचना देता है।

यदि कोई इनकार प्राप्त होता है, तो कैश रजिस्टर और आवेदन में विवरण के बीच विसंगति को खत्म करना आवश्यक है; यदि यह संभव नहीं है, तो राजकोषीय ड्राइव को बदलें, कैश रजिस्टर को फ़ैक्टरी सेटिंग्स पर रीसेट करें, भरें और एक नया आवेदन जमा करें कर सेवा के लिए.

हमारी सेवाओं का उपयोग करने पर, आपको इनकार की सूचना नहीं मिलेगी, केवल एक गारंटीकृत पंजीकरण कार्ड प्राप्त होगा।

सीसीपी पंजीकरण कार्ड प्राप्त हो गया है। कर सेवा के साथ पंजीकृत ऑनलाइन कैश रजिस्टर।

प्रक्रिया पूरी होने पर, आपको ओएफडी वेबसाइट पर अपने व्यक्तिगत खाते में पंजीकृत कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी दर्ज करनी होगी, साथ ही इंस्टॉलेशन साइट पर कैश रजिस्टर को इंटरनेट से कनेक्ट करना होगा और ओएफडी के साथ कनेक्शन की जांच करनी होगी।

जब भी व्यापार करें, आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए। और सभी उपकरणों (कैश रजिस्टर, भुगतान टर्मिनल, इलेक्ट्रॉनिक और मैकेनिकल स्केल) को पंजीकृत किया जाना चाहिए। नकदी रजिस्टर का पंजीकरण कर प्राधिकरण के नकदी रजिस्टर लेखा विभाग में होता है।

यह याद रखना चाहिए कि यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण और अनिवार्य प्रक्रिया है। और इसे निर्धारित समय सीमा के भीतर पूरा करना न भूलें। कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के अलावा, कर प्राधिकरण पुन: पंजीकरण और डिवाइस की वित्तीय मेमोरी को हटाने की प्रक्रिया भी करता है।

पंजीकरण से पहले

इससे पहले कि आप उपकरण का पंजीकरण शुरू करें, आपको इसे खरीदना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको निश्चित रूप से कर कार्यालय का दौरा करना होगा और कर अधिकारियों से पूछना होगा कि आप किस प्रकार के उपकरण पर पैसा खर्च कर सकते हैं। चूँकि प्रत्येक कर कार्यालय किसी विशिष्ट उपकरण को पंजीकृत करने के लिए सहमत नहीं होगा।

जब आपको कैश रजिस्टर के मॉडल और श्रृंखला का पता चल जाता है, तो आप अधिकारियों द्वारा आधिकारिक तौर पर प्रमाणित किसी भी तकनीकी सेवा केंद्र (टीएससी) से संपर्क कर सकते हैं, जहां कैश रजिस्टर उपकरण खरीदे जाते हैं।

सेवा केंद्र पर, डिवाइस बेचने के अलावा, वे इसके रखरखाव के लिए आपके साथ एक समझौता करेंगे और डिवाइस को संचालन में लगाने, वित्तीय मेमोरी को स्थापित और कॉन्फ़िगर करने और विशेष कोड दर्ज करने के लिए एक समझौता करेंगे। सेवा केंद्र पर आपको एक मार्किंग सील दी जाएगी - डिवाइस पर एक होलोग्राफिक स्टिकर, इसे न खोएं।

उसके बाद, आप कर कार्यालय में जाकर कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं।

कर कार्यालय में रोकड़ रजिस्टर का पंजीकरण

कैश रजिस्टर उपकरण पंजीकृत करने के लिए, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता है:

1. नियत दिन और समय पर कर कार्यालय आएं। इस पर कर अधिकारियों के साथ अलग से बातचीत की जा सकती है। और ऐसा इसलिए किया जाता है ताकि ऑफिस में लाइन में न खड़ा होना पड़े. हालाँकि हमारे देश में अभी भी कई विभाग हैं जो इसका अभ्यास करते हैं, जिससे सभी को पता चलता है कि "वे कितनी मेहनत करते हैं।" सौभाग्य से, कर अधिकारियों को लंबे समय से इस दृष्टिकोण की अप्रभावीता का एहसास हुआ है और वे सक्रिय रूप से नियुक्ति द्वारा इलेक्ट्रॉनिक कतार और रिसेप्शन शुरू कर रहे हैं।

2. कैश रजिस्टर पंजीकृत करने से पहले, कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए सभी आवश्यक दस्तावेज़ एकत्र कर लें:

• कर प्राधिकरण (ओजीआरएन) के साथ पंजीकरण का प्रमाण पत्र;
• टिन प्रमाणपत्र;
• कैशियर-ऑपरेटर के कर्तव्यों को निर्दिष्ट करने वाला एक आदेश;
• कैश बुक (जिम्मेदार अधिकारी - मुख्य लेखाकार द्वारा क्रमांकित, सिले और मुहरबंद और हस्ताक्षरित);
• सीसीपी विशेषज्ञ के लिए कॉल लॉग;
• केकेएम के पंजीकरण के लिए आवेदन। इसे पहले से भरना होगा;
• केंद्रीय सेवा केंद्र पर रखरखाव अनुबंध;
• डिवाइस को परिचालन में लाने पर केंद्रीय तकनीकी केंद्र के साथ समझौता;
• कैश रजिस्टर के लिए दस्तावेज़ (निर्देश और तकनीकी पासपोर्ट)। सुनिश्चित करें कि तकनीकी पासपोर्ट के प्रासंगिक पृष्ठ सेवा केंद्र पर भरे गए हैं;
• अंकन सील;
• दृश्य नियंत्रण उपकरण (वीएमएस) - केंद्रीय नियंत्रण केंद्र को जारी किया गया;
• केकेएम पंजीकरण कार्ड;
• आवेदक का व्यक्तिगत पासपोर्ट;
• यदि आवेदक उद्यम का प्रमुख नहीं है, तो कर प्राधिकरण के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए वकील की शक्ति।

दुर्लभ मामलों में (कुछ कर अधिकारियों में), आपको बजट में कोई ऋण न होने का प्रमाण पत्र प्रदान करने की आवश्यकता हो सकती है। यह एक वैकल्पिक दस्तावेज़ है (उपरोक्त सूची में से आधे से अधिक वैकल्पिक हैं), हालाँकि, हमें अक्सर कर कार्यालय के क्षेत्र में और उसके द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार खेलना पड़ता है।

उपकरण को कर कार्यालय में ले जाना न भूलें!

3. सभी प्रस्तुत दस्तावेजों और उपकरणों की जांच करने के बाद, उद्यम के एक प्रतिनिधि को राजकोषीय प्रक्रिया के लिए आमंत्रित किया जाता है, जो कर कार्यालय में निर्दिष्ट तिथि और समय पर होता है। डिवाइस के अलावा, आपके पास निम्नलिखित दस्तावेज़ भी होने चाहिए:

• नकदी रजिस्टर के पंजीकरण के लिए आवेदन;
• केकेएम का तकनीकी पासपोर्ट;
• तकनीकी विशेषज्ञ कॉल लॉग;

राजकोषीयकरण सीटीओ मास्टर की उपस्थिति में होगा।

केकेएम पंजीकृत करने के बाद

आपका उपकरण कर प्राधिकरण के साथ पंजीकृत होने के बाद, आपको इस बात का ध्यान रखना चाहिए कि इसे कहाँ संग्रहीत किया जाएगा और कैशियर का कार्यस्थल क्या होगा। नकदी रजिस्टर पर कानून के अनुसार, नकदी रजिस्टर को डकैती के खिलाफ सुरक्षा से सुसज्जित किया जाना चाहिए, परिसर में एक अलार्म स्थापित किया जाना चाहिए, और खरीदार के साथ संचार करते समय कैशियर के अधिकतम अलगाव की संभावना परिसर में प्रदान की जानी चाहिए। याद रखें कि अपनी नकदी की सुरक्षा करना आपका काम है और संभावित क्षति (यदि कुछ भी होता है) की सारी जिम्मेदारी केवल उद्यम के निदेशक पर आ सकती है यदि उसने विनियमों द्वारा निर्धारित नकद सेवाओं के संचालन के नियमों की अनदेखी की है। यदि नकद भुगतान में दी गई राशि अनुमेय मानदंडों से अधिक है, तो उद्यम किराए के बैंक द्वारा धन के दैनिक संग्रह के लिए गतिविधियों को पूरा करने के लिए बाध्य है।

हर कोई पहले ही इस तथ्य से सहमत हो चुका है कि कानून 54-एफजेड की आवश्यकताओं का अनुपालन करने के लिए उन्हें कैश रजिस्टर के साथ काम करने की सामान्य प्रक्रिया को बदलना होगा, लेकिन पुराने कैश रजिस्टर के साथ क्या करना है, इसके बारे में बहुत कम जानकारी है। , उन्हें कैसे पंजीकृत करें ताकि दंड के दायरे में न आएं?

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कहाँ से शुरू करें

आइए मान लें कि आप एक नकदी रजिस्टर प्रणाली के मालिक हैं जिसका ईसीएलजेड समाप्त हो रहा है। सबसे पहले, आपको कैश रजिस्टर को उस कर प्राधिकरण के पास अपंजीकृत करना होगा जहां इसे पंजीकृत किया गया था। ऐसा करने के लिए आपको कर कार्यालय जाना होगा। इसके बाद, कैश रजिस्टर का आधुनिकीकरण और पुन: पंजीकरण किया जाना चाहिए। 22 मई 2003 का संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (3 जुलाई 2016 को संशोधित) आपको कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के तीन तरीकों में से एक चुनने की अनुमति देता है।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की पुरानी प्रक्रिया अभी बरकरार रखी गई है: आपको कागज पर एक आवेदन तैयार करना होगा, आवश्यक दस्तावेजों का एक पैकेज इकट्ठा करना होगा, उन्हें संघीय कर सेवा में जमा करना होगा, और कैश रजिस्टर भी वहीं वितरित करना होगा। सुविधाजनक रूप से, अब आप किसी भी क्षेत्रीय कर प्राधिकरण में कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकते हैं। पहले, इसकी अनुमति केवल करदाता के रूप में किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के स्थान पर निरीक्षणालय में दी जाती थी।

एक नया अवसर सामने आया है: आप आवेदन जमा करने से लेकर पंजीकरण कार्ड प्राप्त करने तक, कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की पूरी प्रक्रिया को दूरस्थ रूप से - संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर या सेवा में अपने कैश रजिस्टर खाते (व्यक्तिगत खाते) में पूरा कर सकते हैं। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर (एफडीओ) की। व्यवहार में, आप केवल संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर ही कैश रजिस्टर ऑनलाइन पंजीकृत कर सकते हैं। निकट भविष्य में विभाग ओएफडी को ऐसा अवसर प्रदान करेगा। राजकोषीय डेटा ऑपरेटर शीघ्र ही अपनी सेवाओं में एक नया फ़ंक्शन जोड़ देंगे।

कुल। कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आप जो भी तरीका चुनें, एक महत्वपूर्ण बिंदु न चूकें। इस पर निर्भर करते हुए कि आप इसे राजकोषीय ड्राइव से लैस करते हैं या ओएफडी के माध्यम से डेटा संचारित करते हैं, स्थिति का आकलन करें। कैश रजिस्टर को तुरंत आधुनिक बनाना अधिक लाभदायक हो सकता है।

आवेदन - कैश रजिस्टर के ऑनलाइन पंजीकरण का पहला चरण

आइए अब ऑनलाइन पंजीकरण के चरणों पर करीब से नज़र डालें और सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर टिप्पणी करें। तो, संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर आपके व्यक्तिगत खाते में या कैश रजिस्टर सिस्टम का मालिक एक आवेदन भरता है, जिसमें दर्शाया गया है:

- रिटेल आउटलेट का पता और नाम जहां कैश रजिस्टर स्थापित किया जाएगा,

- कैश रजिस्टर का मॉडल और क्रमांक,

- राजकोषीय ड्राइव का मॉडल और क्रमांक।

- ऑफ़लाइन मोड में, ओएफडी डेटा स्थानांतरित किए बिना। कैश रजिस्टर सिस्टम के सभी मालिक 1 फरवरी, 2017 तक इस मोड में काम कर सकते हैं। यह मोड (समय की पाबंदी के बिना) संचार नेटवर्क से दूर के क्षेत्रों में स्थित व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए भी उपयुक्त है। वे राजकोषीय डेटा ऑपरेटरों के माध्यम से कर अधिकारियों को राजकोषीय डेटा संचारित किए बिना नकदी रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं (खंड 7, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 2)। ऐसे संगठनों को राजकोषीय ड्राइव में दर्ज किए गए सभी डेटा को केवल राजकोषीय ड्राइव को प्रतिस्थापित करते समय कर प्राधिकरण को स्थानांतरित करना होगा;

— लॉटरी और जुए का आयोजन और संचालन करते समय;

- बैंक भुगतान एजेंट/उपएजेंट और/या भुगतान एजेंट/उपएजेंट की गतिविधियों को अंजाम देते समय;

- इंटरनेट पर भुगतान के लिए. ऑनलाइन स्टोर वेबसाइट का पता भी दर्शाते हैं;

- वितरण या वितरण व्यापार के लिए;

कुल। यदि आपने 1 फरवरी, 2017 से पहले ओएफडी डेटा ट्रांसफर नहीं किया है, तो इस तिथि तक कैश रजिस्टर सेटिंग्स को बदलना और कैश रजिस्टर को फिर से पंजीकृत करना न भूलें।

व्यावसायिक प्रक्रिया में नकद भुगतान के लिए नकदी रजिस्टर की उपस्थिति की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, कैश रजिस्टर को आधिकारिक तौर पर पंजीकृत किया जाना चाहिए। 2019 में कैश रजिस्टर उपकरण को संघीय कर सेवा के साथ कैसे पंजीकृत किया गया है?

कैश रजिस्टर उपकरण खरीदने के बाद उसका उपयोग करने के लिए, आपको कर कार्यालय में केकेएम पंजीकरण प्रक्रिया से गुजरना होगा।

ऐसा करने के लिए, आपको कुछ दस्तावेज़ एकत्र करने और अनिवार्य आवश्यकताओं को पूरा करने की आवश्यकता होगी। 2019 में कर अधिकारियों के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की प्रक्रिया क्या है?

महत्वपूर्ण पहलू

इससे रूस में उपयोग किए जाने वाले किसी भी कैश रजिस्टर डिवाइस की पहचान करना आसान हो जाता है। लेकिन पंजीकरण करने के लिए कुछ आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

विशेष रूप से, दस्तावेज़ों का एक पैकेज तैयार करें, एक अनुबंध समाप्त करें और सबसे पहले डिवाइस ही खरीदें। साथ ही, कैश रजिस्टर को संभालने के बुनियादी नियमों के बारे में जानना उचित है।

उपयोग के सामान्य नियम

नकदी रजिस्टरों को संभालने की प्रक्रिया "संचालन के लिए मानक नियम..." द्वारा विनियमित होती है। वे सीधे उपकरण के मालिक और कैशियर दोनों के लिए प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन करते हैं।

यदि हम इन नियमों को संक्षेप में प्रस्तुत करें तो वे इस प्रकार दिखेंगे:

कैश रजिस्टर खरीदते समय, आपको न केवल उपयोग में आसानी पर विचार करना चाहिए	संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण के लिए अनुमत मॉडलों की एक सूची है। सीसीपी के राज्य रजिस्टर में शामिल नहीं किए गए मॉडल पंजीकृत नहीं किए जाएंगे।
खरीदे गए उपकरण को तकनीकी सेवा केंद्र पर पंजीकृत होना चाहिए	कर कार्यालय में नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए, आपको केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ एक समझौता प्रस्तुत करना होगा।
कैश रजिस्टर कर निरीक्षक द्वारा अनिवार्य वित्तीयकरण के अधीन है	आवश्यक जानकारी एकत्र करने और सहेजने के लिए यह आवश्यक है। इस मामले में, कैश रजिस्टर सील कर दिया गया है
होलोग्राम कैश रजिस्टर पर मौजूद होना चाहिए	राज्य रजिस्टर में शामिल करने और केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ पंजीकरण करने पर
आप संघीय कर सेवा के साथ पंजीकरण करने के बाद ही काम के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं	और एक पंजीकरण कार्ड प्राप्त करें
सीसीपी की मरम्मत की जा सकती है	विशेष रूप से सेवा केंद्र के प्रतिनिधि द्वारा

कानूनी आधार

कैश रजिस्टर के लिए पंजीकरण प्रक्रिया निम्नलिखित मानकों द्वारा विनियमित होती है:

कुछ अन्य कानूनी दस्तावेज़ भी महत्वपूर्ण हैं. संघीय कानून संख्या 103 के खंड 12, अनुच्छेद 4 में यह निर्धारित किया गया है कि भुगतान स्वीकार करते समय, भुगतान एजेंट को नियंत्रण टेप और वित्तीय मेमोरी के साथ कैश रजिस्टर का उपयोग करना चाहिए, और कैश रजिस्टर के उपयोग के संबंध में कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

राज्य कैश रजिस्टर रजिस्टर द्वारा कवर किए गए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किया जाना चाहिए। सूची में शामिल नहीं किए गए कैश रजिस्टर मॉडल के उपयोग की अनुमति नहीं है।

इस समय, रजिस्टर में लगभग अड़तीस कैश रजिस्टर मॉडल शामिल हैं, जो संघीय कानून संख्या 103 की आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं और रूसी संघ में व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों के लिए नकद भुगतान करते समय इसका उपयोग किया जा सकता है।

कैश रजिस्टर मशीनों के लिए पंजीकरण प्रक्रिया

कैश रजिस्टर खरीदने से पहले, आपको पहले यह सुनिश्चित करना होगा कि यह आवश्यक है। नकदी रजिस्टर का उपयोग किए बिना कुछ प्रकार की गतिविधियाँ की जा सकती हैं।

स्वयं को पंजीकृत करने के लिए, आपको अपने कर पंजीकरण के स्थान पर कर कार्यालय से संपर्क करना होगा। कैश रजिस्टर उपयोग के वास्तविक पते पर कर कार्यालय में पंजीकृत है।

केकेएम पंजीकरण विभाग को सभी आवश्यक दस्तावेज जमा करने के बाद, कर निरीक्षक डिवाइस के वित्तीयकरण के लिए एक समय निर्धारित करेगा।

इस मामले में, राजकोषीय मेमोरी को सक्रिय करने की प्रक्रिया संघीय कर सेवा और संचालन के स्थान दोनों पर की जा सकती है।

राजकोषीयकरण के दौरान एक सीटीओ विशेषज्ञ उपस्थित होना चाहिए। राजकोषीयकरण पूरा होने के बाद, कर निरीक्षक केकेएम अकाउंटिंग बुक में आवश्यक जानकारी दर्ज करेगा।

आवेदक को पहले जमा किए गए दस्तावेजों की मूल प्रति प्राप्त होती है। इसके बाद, डिवाइस उपयोग के लिए तैयार है।

दस्तावेज़ों का आवश्यक पैकेज

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए आपको आवश्यकता होगी:

• केंद्रीय सेवा केंद्र के साथ रखरखाव समझौता;
• केकेएम पासपोर्ट;
• ईकेएलजेड पासपोर्ट;
• कैशियर-ऑपरेटर के प्रबंधक जर्नल द्वारा क्रमांकित, सज्जित और प्रमाणित;
• तकनीकी विशेषज्ञों की कॉल रिकॉर्ड करने और किए गए कार्य की रिकॉर्डिंग के लिए समान रूप से डिज़ाइन किया गया जर्नल;
• केकेएम संस्करण पासपोर्ट;
• संस्करण पासपोर्ट के लिए अतिरिक्त शीट;
• संचालन के स्थान के लिए दस्तावेज़ (शीर्षक दस्तावेज़, आदि);
• टिन और ओजीआरएन प्रमाणपत्र।

चरण-दर-चरण अनुदेश

2019 में संघीय कर सेवा के साथ कैश रजिस्टर पंजीकृत करने के लिए चरण-दर-चरण एल्गोरिदम निम्नानुसार प्रस्तुत किया जा सकता है:

दस्तावेजों का एक पैकेज प्रस्तुत करना	केकेएम का पंजीकरण आवेदन जमा करने की तारीख से पांच दिनों के भीतर होता है। यदि दस्तावेजों में किसी भी अशुद्धि की पहचान की जाती है, तो आवेदक संघीय कर सेवा से अधिसूचना प्राप्त करने के एक दिन के भीतर कमियों को ठीक करने के लिए बाध्य है। अन्यथा, पंजीकरण से इनकार कर दिया जाएगा
सीसीटी निरीक्षण	दस्तावेज़ीकरण प्राप्त करने के बाद, कर निरीक्षक कैश रजिस्टर की जाँच के लिए एक तिथि और समय निर्धारित करता है। उद्यमी को नियत समय पर कैश रजिस्टर के साथ उपस्थित होना होगा, अन्यथा उसे पंजीकरण से वंचित कर दिया जाएगा। साथ ही इस समय केंद्रीय तकनीकी सेवा का एक प्रतिनिधि उपस्थित होना चाहिए
केकेएम पंजीकरण कार्ड प्राप्त करना	कर निरीक्षक द्वारा कैश रजिस्टर की जाँच करने और राजकोषीयकरण करने के बाद, कैश रजिस्टर के बारे में जानकारी कैश रजिस्टर बुक में दर्ज की जाती है। केकेएम पासपोर्ट में एक पंजीकरण चिह्न लगाया जाता है। आवेदक को केकेएम पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है। इस बिंदु पर पंजीकरण पूरा माना जाता है।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि संघीय कर सेवा की विभिन्न शाखाओं में पंजीकरण अलग-अलग तरीके से किया जा सकता है। कुछ स्थानों पर, नियुक्ति के लिए पूर्व-पंजीकरण की आवश्यकता होती है, और अन्य में, पहले आओ, पहले पाओ के आधार पर दस्तावेज़ जमा किए जाते हैं। यह बात पहले ही स्पष्ट कर देनी चाहिए.

नमूना कार्ड

केकेएम पंजीकरण कार्ड पंजीकरण कर निरीक्षक द्वारा भरा जाता है। फिर उसे संघीय कर सेवा के प्रमुख से वीज़ा मिलता है।

यह कार्ड सीधे उस स्थान पर संग्रहीत किया जाता है जहां कैश रजिस्टर के उपयोग की पूरी अवधि के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। कार्ड पंजीकृत करते समय, डिवाइस के वास्तविक उपयोग का पता "पते द्वारा स्थापना" अनुभाग में लिखा जाता है।

यदि कैश रजिस्टर को अपंजीकृत कर दिया गया है, तो कार्ड को संघीय कर सेवा को वापस कर दिया जाना चाहिए, जहां इसे अपंजीकरण के बाद तीन साल तक संग्रहीत किया जाता है।

क्या पावर ऑफ अटॉर्नी के माध्यम से पंजीकरण करना संभव है?

इस मामले में, संगठन का प्रतिनिधि उसका कर्मचारी नहीं हो सकता है। कैश रजिस्टर मशीनों के लिए पंजीकरण सेवा केंद्रीय सेवा केंद्र द्वारा भी प्रदान की जा सकती है, जिसके साथ एक तकनीकी सेवा समझौता संपन्न होता है। इस मामले में, पावर ऑफ अटॉर्नी केंद्र के एक प्रतिनिधि के नाम पर जारी की जाती है।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी किसी अधिकृत प्रतिनिधि के माध्यम से कैश रजिस्टर पंजीकृत करना चाहता है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर पंजीकृत करने की विशेषताएं

कर प्राधिकरण के साथ नकदी रजिस्टर पंजीकृत करने की समय सीमा के अनुसार, यह दस्तावेज़ जमा करने की तारीख से पांच दिन से अधिक नहीं होनी चाहिए।

आपको यह जानना होगा कि कैश रजिस्टर की वैधानिक सेवा जीवन स्थापना के समय से सात वर्ष है। इस अवधि के बाद, कैश रजिस्टर को अपंजीकृत किया जाना चाहिए।

कैश रजिस्टर मशीनें गैर-वित्तीय स्थिति में बेची जाती हैं, यानी राजस्व-सारांश काउंटर बंद कर दिया जाता है। इसलिए, राजकोषीयकरण प्रक्रिया अनिवार्य है। यदि कोई प्रयुक्त डिवाइस पंजीकृत है, तो वित्तीय मेमोरी को रीसेट करना भी आवश्यक है।

वित्तीयकरण प्रक्रिया के दौरान, कर निरीक्षक डिवाइस की मेमोरी में उसका सीरियल नंबर, आईएनएन और संगठन का नाम दर्ज करता है।

राजकोषीयकरण राशि के परीक्षण इनपुट द्वारा पूरा किया जाता है। यह आपको विवरण की सटीकता की जांच करने की अनुमति देता है। कर निरीक्षक पहले दर्ज किए गए पासवर्ड का उपयोग करके एक सत्यापन Z-रिपोर्ट तैयार करता है।

प्रक्रिया के अंत में, संघीय कर सेवा निरीक्षक और आवेदक नियंत्रण मीटर के पंजीकरण और केकेएम रीडिंग को शून्य पर स्थानांतरित करने के प्रमाण पत्र पर हस्ताक्षर करते हैं। कैश रजिस्टर को एक अद्वितीय नंबर दिया जाता है और उसे पंजीकृत माना जाता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए

एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने निवास स्थान पर नकदी रजिस्टर पंजीकृत कर सकता है। गतिविधि के स्थान पर केकेएम आईपी का पंजीकरण भी किया जा सकता है। लेकिन आपको कुछ विशेषताओं को ध्यान में रखना होगा।

स्थापित करता है कि सभी उद्यमियों को नकद भुगतान करते समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करना आवश्यक है। हालाँकि, व्यक्तिगत उद्यमियों की कुछ श्रेणियाँ नकदी रजिस्टर के बिना भी काम कर सकती हैं।

उन गतिविधियों की एक सूची प्रदान करता है जिनके लिए एक व्यक्तिगत उद्यमी को नकदी रजिस्टर का उपयोग न करने का अधिकार है।

इसमे शामिल है:

• सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने से जुड़ी गतिविधियाँ;
• द्वारा या द्वारा कार्य;
• लॉटरी टिकटों की बिक्री;
• प्रतिभूतियों की बिक्री;
• कुछ वस्तुओं की रेल गाड़ियों में व्यापार;
• शिक्षण संस्थानों में भोजन की व्यवस्था आदि।

दूरदराज और दुर्गम क्षेत्रों में अपनी गतिविधियों का संचालन करने वाले व्यक्तिगत उद्यमी भी नकदी रजिस्टर का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इन स्थानों की सूची कानून द्वारा स्थापित की गई है।

ग्रामीण क्षेत्रों में पैरामेडिक स्टेशनों की फ़ार्मेसी भी बहिष्करण के अधीन हैं यदि वे फार्मास्युटिकल गतिविधियों के लिए उपलब्ध हैं और क्षेत्र में कोई फार्मेसी संगठन नहीं हैं।

अन्य सभी मामलों में, व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए कैश रजिस्टर का उपयोग अनिवार्य है। कैश रजिस्टर की अनुपस्थिति के लिए रूसी संघ के प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुसार जुर्माना लगाया जाता है।

यह महत्वपूर्ण है कि नकदी रजिस्टर के उपयोग से छूट को नकदी अनुशासन के उल्लंघन के रूप में नहीं समझा जाए। नकदी के साथ काम करने वाले प्रत्येक व्यक्ति को नकदी अनुशासन का पालन करना आवश्यक है।

एलएलसी के लिए

संगठन कैश रजिस्टर मशीनों को विशेष रूप से उस पते पर पंजीकृत करते हैं जहां डिवाइस संचालित किया जाएगा। पंजीकरण करने के लिए, आपको कानूनी इकाई के स्थान पर कर कार्यालय से संपर्क करना चाहिए।

यदि किसी संगठन के अलग-अलग प्रभाग हैं जो नकदी रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो पंजीकरण उसी स्थान पर किया जाना चाहिए जहां ये प्रभाग पंजीकृत हैं।

अर्थात्, यदि किसी एलएलसी की विभिन्न शहरों में कई शाखाएँ हैं, तो कैश रजिस्टर का पंजीकरण प्रत्येक शहर में अलग से होता है। यदि संगठन की गतिविधियाँ सूची के अंतर्गत आती हैं, तो आपको कैश रजिस्टर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।

विशेष रूप से, यह उन मामलों पर लागू होता है जब:

• ग्राहकों को भुगतान की पुष्टि के रूप में विशेष चेक या रसीदें प्राप्त होती हैं;
• चेक और बैंक कार्ड का उपयोग करके भुगतान नहीं किया जाता है;
• गतिविधि का प्रकार संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 में निर्दिष्ट के अनुरूप है;
• विशेष वित्तीय रिपोर्टिंग प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है;
• संगठन यूटीआईआई व्यवस्था लागू करता है।

आउटबाउंड व्यापार के लिए

जब फ़ील्ड ट्रेडिंग के लिए कैश रजिस्टर की आवश्यकता होती है, तो पंजीकरण कार्ड में संबंधित चिह्न होना चाहिए। इंस्टॉलेशन एड्रेस वाले सेक्शन में "फ़ील्ड ट्रेड के लिए" लिखा है।

एक व्यक्तिगत उद्यमी अपने पंजीकरण के स्थान पर आउटबाउंड ट्रेडिंग के लिए कैश रजिस्टर पंजीकृत कर सकता है। लेकिन पंजीकरण पंजीकरण द्वारा नहीं, बल्कि संघीय कर सेवा के क्षेत्रीय निकायों द्वारा किया जाता है।

वितरण व्यापार में नकदी रजिस्टर का उपयोग करने की प्रक्रिया समझाई गई है। इसमें कहा गया है कि प्रत्येक खुदरा स्थान को कैश रजिस्टर से सुसज्जित किया जाना चाहिए।

यदि कई खुदरा स्थान हैं, भले ही वे एक ही पते पर स्थित हों, तो कार्यस्थलों की तरह ही कई नकदी रजिस्टर उपकरणों की आवश्यकता होती है। आउटबाउंड व्यापार के लिए केकेएम सामान्य तरीके से पंजीकृत है।

अंतर यह है कि आपको परिसर के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। कार्ड में संगठन का कानूनी पता या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण का स्थान और क्षेत्र गतिविधि का प्रकार शामिल होता है।

एक उद्यमी के लिए केवल कैश रजिस्टर खरीदना ही पर्याप्त नहीं है। अपंजीकृत कैश रजिस्टर के साथ काम करना कैश रजिस्टर के बिना काम करने के बराबर है।

इस अपराध के लिए जुर्माना काफी बड़ा है। यह ध्यान में रखते हुए कि कैश रजिस्टर को पंजीकृत करने की प्रक्रिया विशेष रूप से जटिल नहीं है, कैश रजिस्टर को समय पर पंजीकृत करना अधिक लाभदायक है।