מטרות ויעדי הפרויקט
- אוטומציה של ביצוע פעולות המחסן והעברת הזמנות למשלוח פריטי מלאי (מלאי וחומרים) מהמחסן.
- אוטומציה של תהליכי הערכת פרויקטים.
- להבטיח אינטראקציה של משתמשים במסגרת שימוש משותף ב- 1C:ERP עם מערכות צד שלישי.
- לספק ניהול שיגור וייצור.
- אוטומציה של המשימות של מתן משאבים לייצור ברמת האינטראקציה בין שירותי הארגון.
- אוטומציה של ניהול רכש וארגון תמיכת חומרים לייצור.
- ביצוע אוטומציה של חשבונאות פיננסית, כספים ותקציבים.
תוצאות הפרויקט
- מסגרת הזמן למתן אומדן תקציב פרויקט לבקשת לקוח פוטנציאלי צומצמה.
- עלויות העבודה עבור תכנון ועבודה עם תקציב תזרים המזומנים הנוכחי בתוך המיזם הופחתו.
- הפחתת הסבירות לשגיאות בעת העברת נתונים בין משתמשים ומערכות.
- יעילות האינטראקציה בין שירותי ייצור לשירותים המספקים לייצור משאבים עלתה.
- יתרת הסחורות במחסנים צומצמה.
- שופרו תהליכי האינטראקציה בין שירות השיגור למחלקת הלוגיסטיקה.
- צומצמה מועד ההסכמה לתשלום חשבונית הספק.
- הגברת השקיפות והנראות של לוח התשלומים.
- השגת נתוני עלויות אמינים תאפשר למפעל להיות גמיש יותר בגישתו לתמחור בעתיד בעת הערכת פרויקטים עתידיים. ותמחור גמיש יעניק לו יתרון תחרותי.
פרטי הפרויקט
מפעל צ'ליאבינסק של מתקנים ומבנים חשמליים ניידים עמד בפני הצורך לבצע אוטומציה של יחידות מבניות: ניהול פרויקטים, לוגיסטיקה, מחסנים וחשבונאות. כמו כן היה צורך לבצע אוטומציה של מחלקות העיצוב והפיננסים.
כדי להשיג מטרות אלו, מומחי First BIT הטמיעו במפעל את מערכת 1C:ERP Enterprise Management 2.0. הפרויקט הסתיים תוך 1.5 שנים. במהלך תקופה זו תוכננה ופותחה הפונקציונליות לחישוב אוטומטי של עלויות הפרויקט - תקציב הפרויקט. כך, ניתן היה לצמצם את הזמן הנדרש למתן אומדן תקציב פרויקט לבקשת לקוח פוטנציאלי. עבודה עם תקציב הפרויקט מפחיתה את עלויות העבודה לתכנון ועבודה עם תקציב תזרים המזומנים השוטף בתוך הארגון, וכן מפחיתה את הסבירות לטעויות בהעברת נתונים בין משתמשים ומערכות. כמו כן במהלך הפרויקט, תכנון הזמנה לפי הזמנה של מזומנים קבלות ממכירת פרויקטים עם העברה אוטומטית הוכנסו נתונים לתוך תת-מערכת התקציב והאוצר.
על מנת להבטיח ניהול שיגור וייצור, מומחים מה-BIT הראשון הציגו שיגור בין-חנויות של תהליך הייצור ובקרה על אספקת שלבי הייצור באמצעות טכנולוגיית עיצוב, מנורמל מידע נורמטיבי והתייחסות בין תוכנת עיצוב לחשבונאות (תוכנה), שתוכננה. ופיתחו כלים לניהול בקשות לספק לשלבי ייצור את פריטי המלאי הדרושים (פריטי מלאי), תוכננו ופותחו אמצעי העברת מידע מתוכנת עיצוב למערכת 1C:ERP, תהליך העברת הזמנות למשלוח פריטי מלאי עבור הוכנסו עובדי המחסן והוכנסו אמצעי מעקב אחר ביצוע ההזמנות. כך, עלתה יעילות האינטראקציה בין שירותי ייצור לשירותים המספקים לייצור משאבים, מה שאומר ששלב הייצור של הפרויקט מסופק במשאבים החומריים הדרושים בהיקף הנדרש בדיוק בזמן.
על מנת לבסס תהליכי ניהול רכש ולארגן תמיכה חומרית לייצור ולהתרחק מעבודה באמצעות "טכנולוגיית נייר", בוצע סיווג של פריטי המלאי לפי שיטות אחזקת מלאי וכן לפי שיטות אספקה. כמו כן, תת-מערכת לניהול הצורך בחומרי מלאי ויצירת הזמנות לספקים על בסיס ביקוש לחומרי מלאי, תכנון הזמנה לפי הזמנה לקבלת חומרי מלאי מספקים ומעקב אחר מילוי הזמנות ספקים ודרישה. הוכנסה מערכת לניהול תשלומים לספקים. בשל כך ניתן היה להקטין את יתרת הסחורה במחסנים, שכן הרכישות מתבצעות רק עבור אותם פריטים שיש בהם צורך ממשי. כמו כן, שופרו תהליכי האינטראקציה בין שירות השיגור למחלקת הלוגיסטיקה (LMTS) וקוצר פרק הזמן להסכמה על תשלום חשבונית הספק.
במסגרת העבודה מול גוש האוצר והתקצוב, הוכנסו תהליכים לחשבונאות ותכנון קבלת והוצאה של כספים לפי פרויקטים. באמצעות הפונקציונליות הסטנדרטית של פתרון 1C:ERP, ניתן היה לקבל מידע על תזרים המזומנים המתוכנן מתתי מערכות המכירות והרכש. הכנסת מערכת לניהול תזרים מזומנים מבוססת אפליקציה הגבירה את השקיפות והנראות של לוח התשלומים.
כדי להפוך את החשבונאות הפיננסית לאוטומטית, המערכת מיישמת ניתוח כמותי של עלויות החומר הכלולות בעלות הייצור, חלוקה אמינה של עלויות עקיפות הכלולות בעלות הייצור מיושמת ביחס לעלויות החומר של התקופה, וכן קבלה אוטומטית. של תוצאות כספיות בהקשר של פרויקטים. השגת נתונים מהימנים על עלות בעתיד תאפשר לחברה לנקוט בגישה גמישה יותר לתמחור בעת הערכת פרויקטים עתידיים. בתורו, תמחור גמיש יעניק יתרון תחרותי למפעל צ'ליאבינסק של מתקנים ומבנים ניידים.
מידע ללקוחות
"מפעל צ'ליאבינסק למתקני חשמל ניידים ומבנים" קיים בשוק משנת 2008 ומתמחה בייצור ציוד אמין בעיצוב בלוק מודולרי עבור מפעלים תעשייתיים: תחנות כיבוי אש, תחנות שאיבה, תחנות מדחסים, תחנות הפרדת גז, תחנות שנאים. .
במהלך הפעלתו צבר המפעל מוניטין כחברה אחראית ואמינה. מערכת ניהול האיכות הנוכחית, צוות מוסמך במיוחד, גישה אינדיבידואלית וחבילה מלאה של אישורים הם המפתח למוצרים באיכות גבוהה בעקביות של מפעל צ'ליאבינסק של תחנות כוח ניידות ומבנים.
עם ניסיון מספיק ביישום SCP, אני רוצה לציין שבכל פרויקט, במוקדם או במאוחר היה צורך להעביר את מחלקת הנהלת החשבונות כמחלקה לעבודה בתוכנית. יש לא מעט קשיים בתהליך הזה. במיוחד, ברצוני לציין את המעבר מ-BP 2.0 ל-UPP. למרות העובדה ש-BP 3.0 כבר שוחרר, אני חושב שהשאלה הזו תישאר פופולרית לזמן מה. אז מה הקושי?
עלינו להתחיל עם העובדה שב-1.3 מחלקת הנהלת החשבונות קרובה יותר למחלקת הנהלת החשבונות הארגונית של מהדורה 1.6 מאשר ל-2.0, אם כי כמובן כל הפונקציונליות תואמת את המציאות המודרנית. אף על פי כן, הדבר נתפס כחזרה למשהו ישן, מיושן מבחינה מוסרית. והכי חשוב, יש בזה מידה לא מבוטלת של אמת.
כמובן שלמשימות חשבונאיות, לתצורה (להלן BP) 2.0 יש יתרונות ונוחות, אך עם זאת, גולת הכותרת של ה-UPP היא מעגל הייצור שלו, שאין לו אנלוגים בשום פתרון 1C (למעט). למרבה הצער, קשה להפוך את היתרון הפסיכולוגי המסוים הזה; זה יכול להיות מושג רק על ידי החלטה חזקה של ההנהלה שמי שלא יעשה הסבה מקצועית יפוטר.
הבדלים בין 1C UPP ו-1C חשבונאות
הנקודות השליליות העיקריות שמבדילות את UPP מ-BP, שבהן נתקלתי בפועל:
- הפקת חשבונית באמצעות קישור (ב-BP חשבונית זו מוזנת בלשונית נפרדת).
- הופעת דוחות (דו"חות חשבונאיים ב-UPP בהחלט נראים משעממים, בניגוד לדו"חות היפים ב-BP עם כותרת ירוקה והרבה הגדרות).
- הבדלים ביומני מסמכים (גם השמות וגם הרכבם של יומני המסמכים אליהם רגילים רואי חשבון ב-BP שונים).
- זמינות של שדות חיפוש נוספים בטפסי יומן מסמכים.
קבל 267 שיעורי וידאו ב-1C בחינם:
כעת עלינו לדבר ביתר פירוט על אפשרויות טכניות אלו ואחרות שעשויות להשפיע על החשבונאות. וגם, אילו חלופות מציעה לנו 1C UPP?
ההבדל החשוב ביותר בעקרונות החשבונאות ב-UPP ו-BP עבור רואה חשבון, לדעתי, הוא חוסר האפשרות (אולי מספר מוגבל מאוד) לשקף עסקאות עסקיות עם "דוחות חשבונאיים". בחלק מהחברות, מחצית מהחשבונאות בנויה על שימוש ב"תפעול". תכונה זו נובעת מהשימוש הנרחב בפנקסי חשבונות ב-UPP, ולא רק בפנקסי חשבונות. ב-UPP, הרוב המכריע של הפעולות מתבצעות באמצעות מסמכים מיוחדים.
דוגמה: רוב רואי החשבון משקפים את הריבית על הלוואות שהונפקו באמצעות פעולה, מה שמצביע על התכתבות Dt91 Kt76, עם זאת, ב-1C UPP גישה זו לא תשפיע, למשל, על רישום ההסדרים ההדדיים עם צדדים נגדיים. עליך להשתמש במסמך מכירת סחורות ושירותים.
ראוי לציין בנפרד שניתן להשתמש במסמך המבצע, אך רק בשילוב עם מסמך ה-Register Adjustment, ומסמך זה עלול לבלבל כל משתמש לא מוכן.
לאחר מכן, יש לציין כי ישנם הבדלים בחשבונאות תת-קונטו עבור חלק מהחשבונות החשבונאיים וחוסר האפשרות לקבל את המידע המעניין בשיטות סטנדרטיות. לדוגמה, בחשבון 60 אין את תת-החשבון השלישי "מסמכי הסדר עם הצד שכנגד", לפיו מסמך הרשם משתקף ב-BP; לפיכך, לא ניתן יהיה לראות מסמכים אלו באמצעות המאזן הסטנדרטי. . חלק מהדרך לצאת ממצב זה היא להשתמש בדוח "הצהרה על הסדרים הדדיים עם צדדים נגדיים".
היעדר כמה חשבונות "חוץ מאזניים" ב-1C UPP, למשל, חשבונות MC. ואכן, חומרים בפעולה נלקחים בחשבון בחשבון BP בחשבון MC. ב-UPP, מידע על חומרים שהועברו לפעולה נלקח בחשבון בפנקס "חומרים בפעולה", מידע עליהם ניתן לקבל באמצעות דוח "הצהרת חומרים בפעולה".
היעדר הליך סגירת סוף חודש, שהוא כל כך צמוד ומובן. כן, עיבוד כזה אינו כלול ב-SCP. סגירת חודש מתבצעת בתהליך העסקי "נוהל סגירת חודש", המשתמש ברכיב הספרייה "הגדרת סגירת חודש".
אולי הנקודה הזו היא מקרה מיוחד לחלוטין. עם זאת, ראוי לציין. מסמך "הזזת רכוש קבוע" - הקושי כאן הוא שמחלקת הנהלת חשבונות מציינת מהיכן והיכן מועבר חפץ הרכוש הקבוע, אך ה-SCP מציין רק את המקום אליו מועבר החפץ. מיקומו האמיתי של האובייקט נקבע על ידי ערך הרישום בזמן נתון.
לדוח גיליון הפחת ב-UPP יש מצג שונה ואינו משקף את תנועת הרכוש הקבוע; לחלופין, ניתן להשתמש בדוח מודרני.
מספר גדל של פרטים למילוי. כמובן שמספר הפרטים גדל. עם זאת, הודות להגדרות המשתמש, ניתן למלא את הרוב המכריע של פרטים כאלה באופן אוטומטי.
דרכים לצאת מהמצב הזה
ככלל, לרוב הבעיות העומדות בפנינו יש מספר פתרונות. במצב זה, אני יכול להדגיש, למשל, את זה:
בחברה אחת עמדת מחלקת הנהלת החשבונות הייתה מאוד חזקה, ממש לא אהבו לחזור לעבר ב-1C UPP 1.3, הפרויקט היה בסכנת כישלון... למרבה המזל, לחברה היו יכולות פיננסיות מצוינות... התוצאה הייתה שכתוב מלא של כל הדוחות החשבונאיים והבאתם לצורת BP 2.0, הוספת מסמכים חדשים ליומני מסמכים, הצגת טפסי חיפוש על טפסי יומן מסמכים. זה התברר כיקר: גם בפיתוח וגם בתמיכה נוספת, אבל במחלקת הנהלת החשבונות הרגישו בחשיבותו, והפרויקט נמשך.
למרות שאופציה זו לא נראית יעילה במיוחד, היא קיימת בחיים.
פתרון הפוך באופן דימטרי יהיה הוראה קפדנית מההנהלה להשתמש רק בפונקציונליות הקיימת. אגב, היא מאפשרת הנהלת חשבונות מלאה ויש בה את כל מנגנוני הבקרה. גישה זו אופטימלית עבור החברה!
ארגונים רבים משתמשים בפתרון אפליקציה בפעילותם "1C: UPP". מה זה? אילו יתרונות זה מספק? בואו לגלות במאמר.
"1C:UPP": מה זה?
פתרון האפליקציה מאפשר ליצור בסיס מידע מקיף העומד בסטנדרטים מקומיים, בינלאומיים וארגוניים. המערכת שנוצרה מבטיחה פעילות פיננסית וכלכלית תקינה של הארגון. הוא מציג את תהליכי המפתח המתרחשים בארגון. יחד עם זאת, מערכת המידע מאפשרת לבדל נגישות למידע ולספק יכולת ביצוע פעולות שונות בהתאם למעמד העובדים.
מטרות
בתאגידים בעלי מבנה אחזקות, מערכת המידע יכולה לכסות את כל החטיבות. זה מפחית משמעותית את מורכבות החשבונאות עקב שימוש חוזר במערך מידע משותף על ידי יחידות מבניות שונות. כל החטיבות מקיימות חשבונאות מס וניהול מקצה לקצה. עם זאת, יחידות מבניות מייצרות דיווח מוסדר בנפרד.
פרטים ספציפיים
רישום חד פעמי של עסקה עסקית הוא המאפיין העיקרי של פתרון האפליקציה "1C:UPP". מה זה? עסקה עסקית נרשמת פעם אחת ובאה לידי ביטוי בכל מסמכי הדיווח. זה מבטל את הצורך להזין מחדש מידע. מסמך משמש כאמצעי רישום. יחד עם זאת, כדי להאיץ את העבודה, נעשה שימוש נרחב במנגנון החלפת מידע ברירת המחדל. מסמכים חדשים ממולאים על סמך המסמכים שהורכבו קודם לכן.
יחס נתונים
כדי להבין איך משתמשים ב" 1C:UPP", מה זה, עליך ללמוד את האפשרויות הקיימות בפתרון היישום. הוא מאמץ יחס מסוים של מידע מרשומות שונות. בפרט, הפתרון המיושם מבטיח עצמאות והשוואה של אינדיקטורים, צירוף מקרים של פרמטרים כמותיים וסך הכל של נכסים והתחייבויות לפי מסמכים בהיעדר תנאים מוקדמים אובייקטיביים לאי ההתאמה ביניהם. המידע שהוזן על ידי המשתמש נמצא בשליטה תפעולית. לדוגמה, בעת רישום עסקאות תשלום במזומן, תוכנית 1C:UPP בודקת את זמינות הכספים. במקרה זה נלקחות בחשבון בקשות שהושלמו כבר להוצאות. בעת רישום משלוח המוצרים, המערכת בודקת את סטטוס ההסדרים ההדדיים עם הנמען. פתרון יישום "1C: ניהול ארגוני ייצור" מגיע עם סט ממשקים. זה מספק לכל עובד גישה עדיפות למידע שהוא צריך.
שמירת רשומות
הגדרות "1C:UPP"לאפשר לך לשמור על תיעוד מוסדר במטבע לאומי. חטיבות שונות של אותו בסיס מידע עשויות להשתמש במערכות מיסוי שונות. ביחידות מבניות מסוימות - OSNO, באחרות - מערכת מס פשוטה. אלו לא כל האפשרויות שפתרון האפליקציה מספק" 1C:UPP". חשבונאותארגון יכול להתנהל על בסיס עקרונות שונים של מדיניות פיננסית וחשבונאות מס. בנוסף, UTII עשוי להיות מיושם על סוגים מסוימים של פעילויות.
תקנים בינלאומיים
ב-1C, ניתן לבצע דיווח על פי תקני IFRS. כדי להפחית את עוצמת העבודה, החשבונאות מתבצעת באופן לא אופרטיבי, תוך שימוש בחישוב מחדש של מידע ממסמכים אחרים. בתהליך יצירת פתרון" 1C: ניהול ארגוני ייצור"נלקחו בחשבון שיטות בינלאומיות מודרניות (CRM, ERP, SCM וכו') והניסיון באוטומציה אפקטיבית של תהליכים שצבר המפתח עצמו.
רכיבי מערכת
ב" 1C:UPP" למתחיליםהמלצות מעשיות על השימוש במנגנוני אוטומציה מסופקות. ניתן לחלק אותם לשתי קבוצות גדולות. הראשון כולל מנגנונים לחשבונאות לא תפעולית, השני - לביצוע משימות תפעוליות. פתרון היישום מספק חלוקה מותנית לתת-מערכות. זה מאפשר לך לבצע קבוצות של פעולות דומות. כל זה מקל מאוד על פיתוח המוצר. במהלך הפעילות הנוכחית, הגבולות של תת-מערכות כמעט ואינם מורגשים.
היכן ניתן להשתמש במוצר?
ניתן להפוך את הפעילויות של מחלקות רבות בארגון לאוטומטיות באמצעות 1C. הדיווח במערכת נוצר בדרך כלל במחלקות הבאות:
- מכירות.
- שיווק.
- לְמַמֵן
- חומרים ומוצרים מוגמרים.
- כוח אדם.
- אדמיניסטרטיבי וכלכלי.
- בניית הון.
- לוֹגִיסטִיקָה.
- מכונאי ראשי, טכנולוג, מעצב.
- תכנון כלכלי.
- מידע ואנליטי.
- פיתוח אסטרטגי.
גם צוות ההנהלה משתמש בפתרון האפליקציה בעבודתם. כפי שסבור היזם, את האפקט המקסימלי של השימוש במוצר ניתן להשיג על ידי ארגונים בעלי מספר רב של כוח אדם (עד כמה מאות אנשים), בתאגידי רשת ואחזקה, בחברות עם מאות אתרים אוטומטיים.
יתרונות
ההנהלה והמנהלים האחראים לפיתוח עסקי מקבלים הזדמנויות רבות לתכנון, ניתוח ושליטה גמישה במשאבים על מנת להגביר את התחרותיות של החברה. ראשי מחלקות ועובדים המעורבים ישירות בתהליכי ייצור, מכירות, רכש וכדומה יכולים להשתמש בכלים יעילים שמגבירים את אפקטיביות העבודה בתחומים הרלוונטיים. אנשי שירות הנהלת חשבונות מקבלים כלים אוטומטיים להנהלת חשבונות בהתאם לדרישות החוק ולסטנדרטים של החברה הארגונית.
"צג ביצועים"
דוח זה מאפשר לך:
- ללכוד את כל הפעילויות במבט אחד.
- זיהוי חריגות מהתוכנית, נקודות צמיחה ודינמיקה שלילית בזמן.
- הבהיר את המידע שסופק.
- השתמש בסט של מדדי ביצועים הכלולים במערכת ההדגמה" 1C:UPP". הוראות, המצורף למוצר, יאפשר לך להבין במהירות את התכונות של השימוש בפרמטרים.
- פתח במהירות מדדי ביצועים חדשים.
- ספק מספר גרסאות של מסמכים עבור סוגים שונים של פעילויות או תחומי אחריות.
מערכת ההדגמה מכילה 42 פרמטרים מוכנים. ניתן להעלות אותם למסד הנתונים העובד של החברה באמצעות החלפת מידע מובנית. יחד עם זאת, מנגנון זה מאפשר לך להציג בקלות אינדיקטורים חדשים עבור ארגון ספציפי.
"1C:UPP" - מינוח
המוצר משתמש בשתי שיטות שוות להגדרת חשבונות. הייחודיות של השימוש בהם היא שהם לא יכולים לתפקד ביחד. הגדרות המפתחים מספקות אפשרות מומלצת - פנקס "הגדרות חשבונאות של פריט". זיהוי חשבונית מתבצע רק בעת מילוי מסמך. בעניין זה, הנתונים בטבלאות יוסתרו. אפשר להגדיר חשבונות בעצמך, אחרת המערכת תיקח אותם מפנקס "הגדרות פרמטרים". כדי לשנות את השיטות, אתה צריך לפתוח את הכרטיסיות "ארגון" - "מוצרים" - "חשבונות", לאחר בחירת הנתונים הדרושים ישתקפו בטבלה. ברישום, עליך ליצור רשימה של חשבונות שיוכנסו למסמכי התצורה. כל תא מכיל מידע על פריטים חשבונאיים עבור משאבי חומר ומשאבי ייצור המשמשים בעסקאות כלכליות (רכישה, מכירה, העברה וכן הלאה). ניתן להקצות חשבונות לכל פריט בודד או לקבוצה, מחסן או סוג מחסן.
אפשרויות נוספות
התוכנית מייצרת באופן עצמאי רשומה נוספת במסמך, שאינה משויכת לאף קבוצה. למה זה נחוץ? זה הכרחי להזנה אוטומטית של חשבוניות לפנקס אם נוצרת קבוצה חדשה בספרייה שאין לה נתונים במסמך עם החשבוניות. לנוחות ההתחשבנות במערכת אחת עבור מספר חטיבות בעלות אותה יחידת מינוח, ניתן לציין פריטים שונים. אפשרות זו משמשת כאשר מתבצעות פעולות שונות עם סוג אחד של מוצר.
הסדר עם צדדים שכנגד
כיצד נוצרות רשומות ב-1C:UPP? רישומים נוצרים באופן אוטומטי אם מידע עבור חוזים או צדדים נגדיים לא הוזן באופן ידני. כדי להיכנס למדור צריך לפתוח את הכרטיסייה המתאימה. זהו המסמך "חשבוניות עבור פשרה עם צדדים נגדיים". סעיף זה משמש לרישום מידע המוחל אוטומטית על אוגרי תצורה שונים. ניתן להקצות פרטי חשבון לחברה, שותף או קבוצה ספציפיים, הסכם בודד או סוג עסקה.
בקרת סחר
פתרון האפליקציה מאפשר להפוך את הניתוח והניטור של פעולות לאוטומטיות בשילוב עם משימות ניהול עבור:
- תכנון מכירה ורכש.
- בקרה על קשרים עם לקוחות, פשרה הדדית עם צדדים נגדיים, אספקה ומלאי.
זה מבטיח ניהול יעיל של הפעילויות של ארגון מודרני. פתרון האפליקציה תומך במספר סוגי מסחר: סיטונאות, לרבות מכירה בתשלום מראש, באשראי, קמעונאות (במקומות מרוחקים ובאזורי מכירה), עמלה, כולל קבלת מוצרים והעברתם למכירה.
ניטור הזמנות
מילוי בקשות בזמן ושקיפות התפעול הוא אחד מתחומי העבודה החשובים ביותר של המיזם. פונקציונליות בקרת ההזמנות המיושמת באפליקציה מאפשרת למקם מידע בצורה מיטבית ולשקף מידע בתוכניות המחלקות, בהתאם לאסטרטגיה ודפוס הפעילות שנקבע. בעת רישום פניות, המוצרים הדרושים יישמרו אוטומטית במחסן. אם המוצרים הנדרשים אינם זמינים, מתבצעת הזמנה עם הספק.
מדיניות מחירים
פתרון היישום מספק מגוון פונקציונליות. ביניהם:
בקרת מחירים
מידע על מחיר המכירה של מוצרים מוכנס למערכת באמצעות מסמך מיוחד. זהו פנקס "קביעת מחירי פריטים". מערכת המידע אוגרת מספר סוגי מחירי מכירה לכל פריט. בתצורה ניתן להזין מחירים סיטונאיים, קמעונאיים, סיטונאיים קטנים ועוד. המשתמש יכול להוסיף סוגים אחרים. לנוחות יישום מדיניות גיבוש העלויות, פתרון היישום מספק את סוגי מחירי המכירה הבאים:
עבור האחרונים, מצוין אחוז הסימון או ההנחה שלפיו יותאמו הפרמטרים הבסיסיים. עבור מחירי התחשבנות, % יהיה ערך ברירת המחדל. ניתן לאפס אותו במהלך החישוב. עבור בקרה פנימית, נעשה שימוש במדד העלות המתוכנן. פרמטר זה מאפשר לך לא לכלול מכירות לא רווחיות. הדבר נכון במיוחד במקרים בהם מחיר המכירה יורד מתחת לעלות. מוצרים משוחררים במחיר כזה או אחר. הוא נבחר בתחילת מילוי התיעוד למכירת סחורה. הנחות מופקות בפנקס נפרד.
תמיכה בפתרונות תוכנה שכבר נמכרו המבוססים על "1C: Manufacturing Enterprise Management" תתבצע כרגיל.
במקרים בודדים (בעת הרחבת עסק, חיבור מפעלים חדשים, חטיבות) ניתן לרכוש רישיונות נוספים.
לייעוץ, אנא צור קשר עם סניף 1C-Rarus באזורך או למשרד המרכזי במוסקבה.
1C:Enterprise 8. ניהול מפעל ייצור (1C UPP)
מוצר התוכנה מאפשר לך להפוך את כל המחלקות ומעגלי החשבונאות של מפעל יצרני לאוטומטי בהתאם לסטנדרטים הרוסיים והבינלאומיים. האפקט הגדול ביותר מושג על ידי יישום "1C:UPP 8" באחזקות ובמבני רשת.יצירת מרחב מידע מאוחד במפעלים יצרניים מאפשרת לכסות תהליכים עסקיים של כל החטיבות, החברות הבנות, הסניפים וכו'. זה מספק הזדמנויות נרחבות לניתוח, תכנון וניהול משאבים של חברה (קבוצת חברות) כדי להגביר את התחרותיות שלה.
יישום 1C:Enterprise 8. ניהול מפעל ייצור (1C:UPP 8)מאפשר לך להפוך את הנהלת החשבונות של המחלקות והשירותים הבאים לאוטומטי:
- דירקטוריון (מנכ"ל, סמנכ"ל כספים, מנהל מסחרי, מנהל ייצור, מהנדס ראשי, מנהל משאבי אנוש, מנהל IT, מנהל פיתוח);
- מחלקת תכנון וכלכלה;
- סדנאות ייצור;
- מחלקת שיגור ייצור;
- מחלקת מעצבים ראשית;
- מחלקת הטכנולוגיה הראשית;
- מחלקת מכונאות ראשית;
- מחלקת מכירות;
- מחלקת לוגיסטיקה ותמיכה טכנית;
- מחלקת שיווק;
- מחסני חומרים ומוצרים מוגמרים;
- חשבונאות;
- מחלקת משאבי אנוש;
- משרד העבודה וארגון התעסוקה;
- שירות IT;
- מחלקה מנהלית וכלכלית;
- מחלקת בנייה הון;
- מחלקת מידע וניתוח;
- מחלקת פיתוח אסטרטגי.
תוכנית 1C:Enterprise 8. ניהול ארגוני ייצור (1C:UPP 8)מאפשר לך לשפר ולייעל את ייצור המוצר באופן איכותי:
- להפחית את רמת ההשבתה של ציוד ומומחים מוסמכים;
- להפחית את זמני מילוי ההזמנה;
- למנוע שיבושים בתוכנית המכירה עקב עומס יתר של משאבי ייצור;
- לייעל תנועות חומרים ואיזונים במחסן;
- להפוך את תהליך הייצור לשקוף וניתן לניהול;
- להפחית את עלויות הייצור;
- לשפר את איכות המוצר.
רישוי
כדי להגדיל ולהרחיב את מספר תחנות העבודה, ניתן לרכוש רישיונות נוספים.
מדוע נולד המאמר הזה?
1. כבר היה לנו אחד, שעורר עניין לא מבוטל (14306 צפיות). הנושא הזה הוא בן שנתיים והרבה כבר השתנה. אנשים ממשיכים ליצור איתנו קשר ומבקשים גרסה עדכנית.
2. 1C הוציאה תצורה חדשה "ניהול ייצור ERP 2.0", אפילו השתתפנו בסמינר, אבל שוב לא ראינו פתרון טוב לבעיית התכנון.
לכן, החלטנו להכליל את הניסיון שלנו ולתאר לא רק את התכנון, אלא את כל מגוון הפתרונות.
להלן שרטטנו תרשים של מה שאנו מתכננים לדבר עליו בפירוט. כל הנקודות הללו חשובות, לדעתנו. נתמקד בנקודות חשובות שהן פשוט הכרחיות או שמפשטות מאוד את החיים.
הנושא גדול, עיבודים רבים ודוחות דורשים שינוי עבור תצורה סטנדרטית - נשתדל לא לעכב זאת.
1. הזמנות הקונה.
כל הייצור נועד למלא הזמנות של לקוחות. קשה לגלות כאן את אמריקה. עם זאת, היום עלינו לקחת בחשבון מספר תכונות כדי למנוע הפתעות.
1. נוכחות של תוכניות מורכבות למכירה חוזרת של מוצרים מוגמרים, כאשר ארגון אחזקות אחד מייצר מוצרים, מוכר את השני, השני..... וכו'. ורק ה' מוכר לצד שלישי. מוביל למספר רב של הזמנות, שרק חלק קטן מהן נכנס לייצור.
2. זמינות מספר מחסנים למוצרים מוגמרים. לדוגמא: בגדים ונעליים, מתכת ואלקטרודות וכו'. אבל הקונה מבצע את ההזמנה לבד, ואני לא באמת רוצה לפצל אותה.
3. מחסנים וכמותם משתנים כל הזמן. זה קשור לעתים קרובות להחלפה ולהופעת ארגונים חדשים.
4. זמינות מחסנים מרוחקים וכתוצאה מכך מחסנים על הדרך. יש לשמור את כל המוצרים הללו ובשום אופן לא להחזיר אותם לייצור.
הגענו לפתרון פשוט לכל הבעיות הללו עם פונקציונליות כמעט סטנדרטית. אומץ פתרון שבאופן מפתיע ביותר עובד ללא שליטה נוספת. כך,
1. בהזמנות לקוחות מצוינות בשדה המחסן רק קבוצות זמינות מחסן. זה פותר מיד את הבעיה עם מספר מחסני מוצרים מוגמרים והופעת (סגירת מחסנים ישנים) חדשים. המנהל ממשיך לעבוד עם קבוצת הזמינות שלו.
2. ספריית קבוצות זמינות המחסן מופעלת היררכיה - היא מאפשרת לקבץ קבוצות ומחסנים בעלי פונקציונליות שווה
3. התכונה "ייצור" עם הסוג בוליאני נוספה לספריית קבוצות הזמינות של מחסן.
נקודות 2,3 פותרות ביחד בעיות 1,3,4.
למה המנהל לא מתבלבל ובטעות (מלמדים אותו, מטבע הדברים) בשדה המחסן את המחסן עצמו, ולא את קבוצת הזמינות, כי הפונקציונליות של העברת הזמנה להזמנת ייצור היא אוטומטית (הזמנות שבהן מחסן , ולא קבוצה, לא מעובדים - זו "קריאה"), והזמנות ייצור הכוללות מחסן פשוט לא נכנסות לתכנון והמנהל, אם הוא עובד, כמובן, יראה מיד את הבעיה שלו. להזמין. נכון, באימון טוב (תשומת הלב מתחדדת) יש מעט טעויות כאלה.
מלאי בטיחות של מוצרים מוגמרים ומלאי בין-מבצעי של PF.
בנוסף להזמנות של לקוחות, הייצור חייב להחזיק סוג כלשהו של מלאי בטיחות של מוצרים מוגמרים במחסני SOE, ולעתים קרובות יש צורך להפחית את זמן הייצור, מלאי אינטראופציונלי של מוצרים מוגמרים למחצה. לעתים קרובות מאוד, כל הפונקציות הללו מבוצעות על ידי הזמנות פנימיות או אפילו הזמנות קונים, אך לדעתנו הזמנות דורשות מעקב מתמיד, יש לפתוח אותן, לסגור אותן, להסיר אותן מהעתודות וכו'. להזמנות יש עוד חיסרון אחד - אפילו מוצר אחד יתבצע לפיו אם לא יהיה מספיק ממנו. ההנהלה באמת רוצה שמלאי הבטיחות יתחדשו לא אחד בכל פעם, אלא בקבוצות. זה מבטיח את מחזור מלאי הביטוח (מלאי הביטוח אינם מאוחסנים במחסן) ואת אחידות עומס הייצור. איך יישמנו את זה בעצמנו:
הוחלט להשתמש במסמך "הגדרת ערכי נקודות הזמנה". למה?
1. עד לרגע זה לא השתמשנו במסמך.
2. בבסיסו, הוא קרוב מאוד למה שרצינו ממנו.
3. היינו מרוצים כמעט לחלוטין מהנוכחות של פרטי TC. רק תכונה אחת, פריוריטי, נוספה לראש הממשלה.
כיצד משתמשים בפרטי המסמכים?
1. מינוח ומאפיינים - הכל ברור.
2. שיטת קביעה - קבועה. קובע את סוג הפרטים האחרים וחשבונאות ידנית.
3. ערך נקודת הזמנה - לא בשימוש.
4. מלאי בטיחות - השווי האמיתי של מלאי הבטיחות.
5.% נקודת ערך - הערך המינימלי של מלאי הבטיחות באחוזים, בנוכחותו יוצאת אצווה חדשה לייצור.
6.% ממלאי הבטיחות - אחוז הערך של מלאי הבטיחות בו נעצרת השקת אצווה חדשה.
7. מחסן - לא בשימוש.
8. עדיפות - מאפשרת למשוך נכון איזונים בתכנון. הרשה לי להסביר. נניח שציינת 100 פריטים גמורים H1 כמלאי בטיחות ו-100 פריטים H2 כמלאי פעולה הדדית. מוצר H1 בשלב מסוים מורכב ממוצר H2. בזמן התכנון, יש לך 50 חתיכות של מוצרי H2 בייצור. אם לא תגדיר עדיפות, ייתכן שהיתרות יימשכו עד למלאי הבין-מבצעי, ומלאי הבטיחות יתחיל מאפס. ברור שרצינו בדיוק את התוצאה ההפוכה. כאן נכנסת לתמונה פריוריטי. הוא ממיין מוצרים מוגמרים למחצה בין ביטוח למלאי הדדי.
השאלה החשובה ביותר היא: איך כל זה נכנס לתכנון?
ייתכן שהתשובה לא תשמח אותך במיוחד, כי... יש לנו תכנון משלנו והוא נדון בהמשך. לאחר שהסנכרון (גם בנושא התכנון) של הזמנות לקוחות מתרחש, המתכנן קובע כמה הזמנות ביטוח ואינטר-מבצעיות יש לנו במלאי (לא משנה אם הן במחסן או בייצור) וכמה צריך יושק, תוך התחשבות באחוז המינימלי והמקסימלי לייצור.
ובכן, ושוב דוגמה לאיך זה עובד: ביטוח 200 יח', מינימום 10% (20 יח'), מקסימום 90% (180 יח').
1. יש כרגע 10 חלקים. שלדת האוויר עוברת למילוי ומכניסה 190 יחידות לייצור.
2. יש 100 יחידות והתכנון הקודם היה למילוי, אז יושקו עוד 100 יחידות.
3. יש 185 יחידות. הרחפן יפסיק להשיק וימתין עד שהכמות תרד מתחת ל-20 חתיכות.
4. יש 100 חתיכות והתכנון הקודם היה לירידה, אם כן ימתין עד שהכמות תרד מתחת ל-20 יחידות.
אם לא נקבעו האחוזים המינימליים והמקסימליים, אזי הכמות החסרה מופעלת תמיד.
הזמנה.
מדוע יש צורך בהזמנה?
עבור הרחפן, זה ממש לא משנה אם מוצרים שמורים להזמנה או לא. הוא מסנכרן את כל יתרות ההזמנות לפי הדירוג (אצלנו זה רק תאריך ההזמנה; כל בעיות הניהול הרגילות, כמו פקודה חשובה וכו', רק מפריעות לעבודה, ואם באמת צריך, הן נפתר עד אותו תאריך). לא משנה היכן המוצרים נמצאים כרגע - במחסן GP, בייצור בקבלה, בתיקון וכו'. העיקר הוא עמידה בסט הנדרש של איכויות ופריטי עלות. הם הרסו את זה - הם שינו את פריט האיכות או העלות, ו-Planer כבר לא רואה את הפריטים האלה.
חשיבות היתירות גוברת וחשובה במקרים הבאים:
1. תמיד ניתן לראות את סטטוס ההזמנה במחסן.
2. ניתן להזמין פריטים להזמנה עם תאריך מאוחר יותר באופן ידני.
3. זמינות מחסנים ומחסנים מרוחקים על הדרך. שימו לב: לא מדובר במחסני סניפים, אז יש פשוט 2 הזמנות שונות, כלומר מחסני ייצור, אבל רחוקות מייצור. אתה יכול לעבוד עם מחסנים כאלה רק באמצעות מילואים. ישנם מוצרים להזמנה ספציפית ללקוחות הנשלחים ממחסנים אלו. אפשר לשמור שם שרידים פנויים, אבל תכנון שלהם הוא בעייתי, שכן במקרה זה תצטרכו איכשהו לקחת בחשבון גם את הריחוק הטריטוריאלי.
ומכיוון שההזמנה חשובה, יש צורך להפוך אותה לאוטומטית. כלומר, אנחנו צריכים עיבוד כזה שאפשר להפעיל גם באופן ידני וגם במשימה שגרתית, ולשמור את כל מה שהגיע למחסנים או שכב שם ביתרה החופשית להזמנות לקוחות. יחד עם זאת, כל מי שעבד עם מילואים יודע שכל הזמן יוצאים איתם משקופים, שהם מהסוגים הבאים:
1. רזרבות שליליות, כלומר המכירות היו מהעתודה, אבל לא הייתה רזרבה.
2. עודף רזרבות בהזמנות, יש בהזמנה 5 יח', ושמורה לה 6 יח'.
3. יתרות פנויות עלו לשליליות עקב יתרות החורגות מהיתרות.
4. רזרבות שאין בגינן סחורה שנותרה במחסן.
אנחנו מגיעים למסקנה שקודם כל צריך לבטל את כל הבעיות ורק אז לעשות הזמנה. בנוסף, צריכות להיות בחירות כדי שניתן יהיה לבצע הזמנות סלקטיביות. אנו מציעים לך טיפול כזה במחיר מינימלי. הבחירה מאורגנת על ידי קבוצה של קבוצות זמינות במחסן ושילוב של רשימת מחסנים ורשימת קבוצות זמינות. בנוסף, העיבוד יכול פשוט לעבוד במצב ביטול שגיאות. אין שום דבר מסובך בעיבוד, כל אחד יכול לכתוב בעצמו, ואם אתה עצלן מכדי להתחיל מאפס, קח את שלנו. לעיבוד יש פונקציונליות לשמירת הגדרות. למעוניינים,.
(העברת ההזמנה לייצור. כיצד לארגן הנחות בין הארגונים שלך.
תִכנוּן.
דוחות תכנון.
בעיה של משימה או CVD.
איפה אני יכול להשיג את הערכה או LZK.
הצג יישום של CVD.
תוכנית עובדה.
זמני ייצור של מוצרים ובקרת צבר.
ניתוח יעילות מניות הבטיחות.
בקרה על מוצרים קפואים.
מאפייני המינוח או איך לאמץ את העצומות.)