SSRS instrukcija nuo 02.06 747. Vaistų apskaita

„Dėl „Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, įeinančios į SSRS valstybės biudžetą, instrukcijos patvirtinimo“.

1987-02-06 leidimas – galioja

TSRS SVEIKATOS MINISTERIJA

ĮSAKYMAS
1987 m. birželio 2 d. N 747

DĖL TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETO APSKAIČIAVIMO MEDICINOS IR PREVENCINĖS SVEIKATOS ĮSTAIGOSE NURODYMŲ PATVIRTINIMO

Siekdamas toliau stiprinti vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų saugos ir racionalaus naudojimo kontrolę medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, patvirtinu:

„Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, instrukcija“;

forma N 1-MZ - "Sunaudotų vaistų, kuriems taikomas dalykas - kiekybinė apskaita, pavyzdžio išrašas";

forma N 2-MZ – „Vaistų, kuriems taikomas dalykas, judėjimo ataskaita – kiekybinė apskaita“;

forma N 6-MZ - „Vaistinės gautų sąskaitų registravimo knyga“.

Aš užsisakau:

1. Sąjunginių respublikų sveikatos apsaugos ministrams:

1.1. Per mėnesį šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas atgaminti ir pristatyti į gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigas.

1.2. Organizuoti atitinkamų darbuotojų, priimančių, sandėliuojančių, išleidžiančių ir apskaitančių vaistus, tvarsčius ir medicinos produktus medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, nurodymų studijas.

1.3. Užtikrinkite griežtą šių nurodymų laikymąsi.

2. SSRS medicinos mokslų akademijos prezidentui, III, IV pagrindinių skyrių prie SSRS sveikatos apsaugos ministerijos vadovams:

2.1. Šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas pristatyti gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigoms ir užtikrinti punktuose numatytų priemonių įgyvendinimą. 1.2, 1.3.

3. Federalinio pavaldumo įstaigų vadovai priima nurodymus vykdyti ir vykdo punktuose numatytą veiklą. 1.2, 1.3.

4.1. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1976 m. balandžio 23 d. įsakymas N 411 „Dėl Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų, esančių medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, apskaitos instrukcijos patvirtinimo“.

4.3. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1985 m. kovo 18 d. įsakymas N 312 „Dėl medicininių receptų vykdymo kontrolės stiprinimo medicinos ir profilaktikos bei kitose SSRS sveikatos apsaugos ministerijos sistemos įstaigose“.

4.4. Formos NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1974 m. kovo 25 d. įsakymu N 241 „Dėl specializuotų (tarpžinybinių) pirminės apskaitos formų patvirtinimo įstaigoms, kurios yra valstybės. SSRS biudžetą“.

4.5. 1.6 punktas. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. sausio 9 d. įsakymas N 55 „Dėl etilo alkoholio ir alkoholio turinčių vaistų išdavimo iš vaistinių tvarkos“ dėl alkoholio apskaitos žurnale N 10-AP formos medicinos srityje. ir prevencines institucijas.

5. Pavesti šio įsakymo vykdymo kontrolę SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui (draugas Zaporožcevas L.N.).

pirmasis viceministras
SSRS sveikatos apsauga
G.A. SERGEEVAS

PATVIRTINTA
Ministerijos įsakymas
SSRS sveikatos apsauga
1987 m. birželio 2 d. N 747

SUTINKA
su SSRS finansų ministerija
1987 03 25 Nr.41-31

INSTRUKCIJOS
DĖL TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETO IŠ GYDYMOSIOS IR PREVENCIJOS SVEIKATOS ĮSTAIGŲ APSKAITOS VAISTŲ, JUOSTŲ IR MEDICINŲ PRODUKTŲ APSKAITOS

1. Bendrosios nuostatos

1. Pagal šią instrukciją medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose<*>SSRS valstybės biudžetą sudaro:

vaistai - vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;

tvarsliava - marlė, tvarsčiai, vata, kompresas audinys ir popierius, aligninas ir kt.;

pagalbinės medžiagos - vaškuotas, pergamentinis ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostos, derva ir kt.;

tara - didesnės nei 5000 ml talpos buteliai ir stiklainiai, buteliai, skardinės, dėžutės ir kitos grąžinamos pakuotės prekės, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau nurodyta apmokėtose sąskaitose faktūrose.<**>.

<*>Ateityje medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigos bus vadinamos „įstaigomis“.

<**>Šios instrukcijos 1 punkte išvardytos materialinės vertybės (vaistai, tvarsčiai, pagalbinės medžiagos, tara) ateityje bus vadinami „vaistais“.

2. Radiofarmaciniai preparatai, naudojami gydymo ir diagnostikos tikslais, yra apskaitomi centralizuotoje buhalterijoje ir įstaigos buhalterijoje.<*>suma (pinigine) išraiška. Jų gavimo, saugojimo ir naudojimo tvarką nustato galiojantys SSRS sveikatos apsaugos ministerijos nurodymai<**>.

<*>Gydymo ir prevencijos įstaigų centralizuotos apskaitos skyriai ir apskaitos skyriai mažinimo tikslais bus vadinami „įstaigų apskaitos skyriais“.

<**>„Darbo su radioaktyviosiomis medžiagomis SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įstaigose taisyklės“, patvirtintos Medicinos darbuotojų profesinės sąjungos CK prezidiumo ir SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1961 m. rugpjūčio 31 d., rugsėjo 12 d., protokolu Nr. 23; „Atvirųjų radiofarmacinių preparatų naudojimo diagnostikos tikslais taisyklės ir normos“, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1983 m. gegužės 25 d. N 2813-83.

3. Klinikiniams tyrimams ir tyrimams nemokamai gauti vaistai privalo būti iškabinti vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pagal lydraščius.<*>.

<*>SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1962 m. gruodžio 7 d. raštas N 21-13/96 „Dėl neatlygintino vaistų ir medicininės įrangos perdavimo plataus masto klinikiniams tyrimams, apmokėtų iš plėtros fondo, apskaitos tvarkos. naujų medicinos prietaisų“.

4. Nemokamo tam tikrų kategorijų pacientų ambulatoriniam gydymui skirtų vaistų išdavimo organizavimas ir apskaita vykdoma pagal galiojančius SSRS sveikatos apsaugos ministerijos nurodymus ir įsakymus.

5. Vaistų apskaitos tvarka įstaigose, turinčiose vaistinę arba gaunančios vaistus iš savarankiškos vaistinės, nustatyta atitinkamuose šios instrukcijos skyriuose.<*>. Vaistai iš vaistinės į įstaigos skyrius išduodami pagal faktinį pacientų skaičių juose.

<*>Kraujas perpylimui į įstaigos padalinius (kabinetus) patenka pagal nustatyta tvarka išrašytas sąskaitas (reikalavimus) f. 434 iš kraujo perpylimo skyriaus, o jam nesant – finansiškai atsakingo asmens, kuriam įstaigos įsakymu pavedama atsakomybė už jo gavimą, saugojimą ir išdavimą skyriams (įstaigoms). Sąskaitos faktūros, kuriose nurodomas visas vardas. paciento, ligos istorijos numeriai, yra pagrindas nurašyti kraują į išlaidas.

Įstaigos privalo vykdyti biudžeto asignavimų, skirtų pagal biudžetinio išlaidų klasifikatoriaus „Vaistų ir tvarsčių pirkimas“ 10 straipsnį, visiško ir tikslingo panaudojimo kontrolę pagal nustatytas normas.

6. Vaistinėse, įstaigų skyriuose (biuruose) kiekybinė apskaita yra apskaitoma šioms materialinėms vertybėms:

nuodingi vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968 m. liepos 3 d. įsakymu N 523;

narkotines medžiagas pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311;

etanolis;

naujų vaistų klinikiniams tyrimams ir tyrimams pagal galiojančias SSRS sveikatos apsaugos ministerijos rekomendacijas;

riboti ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal SSRS sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintą sąrašą;

konteinerių, tiek tuščių, tiek pripildytų vaistų.

7. Įstaigų padaliniuose (įstaigose) šios instrukcijos 6 punkte išvardytų materialinių vertybių dalykinė kiekybinė apskaita vykdoma blanke.<*>, patvirtintas SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523, išskyrus narkotines medžiagas, kurios saugomos narkotinių medžiagų apskaitoje skyriuose ir įstaigose pagal f. 60-AP<**>, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311.

<*>Forma pateikta šios instrukcijos 1 priede (priedas nepateikiamas).

<**>Forma pateikta šios instrukcijos 2 priede. (Priedas neįtrauktas).

Knygų puslapiai turi būti sunumeruoti, knygos suraižytos ir patvirtintos įstaigos vadovo parašu.

8. Su asmenimis, atsakingais už vaistų saugą, esančiais įstaigos padaliniuose (kabinetuose), sudaroma visiškos individualios atsakomybės sutartis pagal pavyzdinę sutartį, pateiktą Valstybinio komiteto tarybos 2010 m. SSRS darbo ir socialinių reikalų ministrai ir Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriatas 1977 m. gruodžio 28 d. N 447/24<*>.

9. Įstaigos vaistinėje visa individuali finansinė atsakomybė už vaistų saugą šios instrukcijos 8 punkte nustatyta tvarka priskiriama vaistinės vadovui ar jo pavaduotojui. Įstaigos vadovo sprendimu vaistinėje gali būti įvesta kolektyvinė (komandinė) atsakomybė pagal SSRS Valstybinio darbo ir socialinių reikalų komiteto bei Visos sąjungos centrinės profesinių sąjungų tarybos sekretoriato nutarimą. 1981 m. rugsėjo 14 d. N 259 / 16-59 „Dėl darbų, kuriuos atliekant gali būti nustatyta kolektyvinė (komandinė) atsakomybė, sąrašo, jo taikymo sąlygų ir pavyzdinės kolektyvinės (komandinės) atsakomybės sutarties patvirtinimo“<*>.

<*>Jums atvežta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1981-12-18 įsakymu N 1283 ir TSRS sveikatos apsaugos ministerijos bei Medicinos darbuotojų profesinės sąjungos Centro komiteto 1983-10-02 raštu N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Įstaigos vadovas yra asmeniškai atsakingas už racionalų vaistų vartojimą ir apskaitą, tinkamų sąlygų jų laikymui sudarymą ir finansiškai atsakingų asmenų aprūpinimą išmatuota tara.

11. Skyriaus (įstaigos) vadovas privalo nuolat stebėti:

vaistų skyrimo pagrindimas;

griežtas paskyrimų vykdymas pagal ligos istoriją;

faktiškai prieinamų vaistų skaičius skyriuje (biure);

imtis drastiškų priemonių, kad jų atsargos nesusidarytų, viršijančios dabartinius poreikius.

12. TSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311 kiekvienoje įstaigoje sudaroma nuolatinė, įstaigos vadovo įsakymu paskirta komisija, kuri kas mėnesį tikrina padaliniuose (įstaigoje) narkotinių medžiagų laikymo, apskaitos ir išlaidų būklė. Tokiu pat būdu ne rečiau kaip du kartus per metus tikrinamas faktinis vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, prieinamumas.

II. Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė

13. Įstaigos vaistinė turi būti patalpose, kuriose būtų sudarytos tinkamos sąlygos vaistams ir kitoms materialinėms vertybėms išsaugoti pagal galiojančiais SSRS sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais patvirtintas taisykles.

14. Vaistai, išvardyti p.p. 1 ir 3 atsižvelgiama tiek buhalterijoje, tiek vaistinėje mažmeninėmis kainomis suminėmis (piniginėmis) išraiškomis.

Be to, vaistinė veda dalykinę kiekybinę šios instrukcijos 6 punkte išvardytų vaistų apskaitą.

15. Dalykas - kiekybinė vaistų apskaita dalyko knygoje - kiekybinė vaistų atsargų apskaita f. 8-MZ, kurio puslapiai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atidaromas kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimui, pakuotei, dozavimo formai, dozavimui.

Kasdien vaistinės gaunamų vaistų apskaitos pagrindas yra tiekėjų sąskaitos faktūros, o išrašomos - sąskaitos faktūros (reikalavimai), aktai ar kiti dokumentai.

Išduodamų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, sąskaitų faktūrų (reikalavimų) pagrindu surašomas panaudotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavyzdžio aktas, f. 1-MZ, įrašai, kuriuose saugomi kiekvienai prekei atskirai. Pareiškimą pasirašo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas. Bendras nurodytų materialinių vertybių, išleistų per dieną, skaičius pagal pavyzdį per dieną perkeliamas į knygą f. 8-MZ.

16. Vaistinės vadovas ar įgaliotas asmuo, priimdamas vaistus vaistinėje, patikrina jų kiekio ir kokybės atitiktį dokumentuose nurodytiems duomenims, nurodytų materialinių vertybių vieneto kainų teisingumą. (pagal galiojančius kainoraščius), po to tiekėjo paskyroje padaro tokio turinio įrašą: „Kainos tikrinamos, materialines vertybes priimu (parašas)“.

Nustačius materialinių vertybių trūkumą, perteklių, sugadinimą ir sunaikinimą, gautas materialines vertybes priima įstaigos vadovo pavedimu sudaryta komisija, vadovaudamasi Gaminių ir prekių priėmimo tvarkos nurodymu kiekybės ir kokybės atžvilgiu. nustatyta tvarka.

17. Gautas ir patikrintas tiekėjų sąskaitas vaistinės vedėjas įrašo į vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registravimo knygą, f. 6-MZ, po to perveda juos apmokėti į įstaigos buhalteriją.

Pildant knygą f. 6-MZ, 6 stulpelyje nurodoma vaistų savikaina pagal svorį, t.y. sausų ir skystų vaistų, kuriuos reikia tam tikro apdorojimo vaistinėje (maišymo, pakavimo ir pan.), kaina prieš išduodant į įstaigos padalinius (įstaigą).

18. Vaistų išdavimą finansiškai atsakingiems skyrių (įstaigų) asmenims vykdo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus) f. 434, patvirtintas įstaigos vadovo ar tam įgalioto asmens. Skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys pasirašo sąskaitą faktūrą (reikalavimą) už vaistų gavimą iš vaistinės, o vaistinės vadovas ar jo pavaduotojas - už jų išrašymą.

Važtaraščiai (reikalavimai) išrašomi dviem egzemplioriais rašalu arba tušinuku. Pirmasis sąskaitos faktūros (reikalavimo) egzempliorius lieka vaistinėje, o antrasis grąžinamas finansiškai atsakingam skyriaus (biuro) asmeniui, kai jam išduodami vaistai.

Sąskaitose (reikalavimuose) turi būti nurodytas visas vaistų pavadinimas, jų matmenys, pakuotė, dozavimo forma, dozavimas, pakuotė ir kiekis, būtinas jų mažmeninei kainai ir savikainai nustatyti.

Tais atvejais, kai sąskaitoje (reikalavime) nėra pilnų duomenų apie išrašytus vaistus, vaistinės vadovas, vykdydamas užsakymą, privalo abiejose kopijose pridėti reikiamus duomenis arba atlikti atitinkamus pataisymus. Griežtai draudžiama koreguoti vaistų kiekį, pakuotę ir dozavimą didinimo kryptimi.

Daiktinė kiekybinė apskaita reikalaujami vaistai iš vaistinės turi būti išrašomi ant atskirų sąskaitų faktūrų (reikalavimų) su antspaudu, įstaigos antspaudu ir patvirtinti įstaigos vadovo, jose turi būti nurodyti ligos istorijų numeriai, pavardės, vardai ir kt. pacientų, kuriems paskirti vaistai, patronimai.

19. Vaistinė į skyrius (įstaigą) išduoda esamo jų poreikio kiekius: nuodingus vaistus - 5 d.<*>, narkotinių medžiagų – 3 d<**>, visi kiti – 10 d.

20. Kiekvieną sąskaitą faktūrą (prašymą) už vaistų išdavimą skyriams (įstaigoms) apmokestina vaistinės vedėjas arba tai įgaliotas asmuo išduodamų materialinių vertybių savikainai nustatyti. Vertybės apmokestinamos mažmeninėmis (kainyno) kainomis kiekvienai vaisto formai iki viso cento pagal Vaistų ir farmacinių prekių mažmeninio kainyno N 0-25 taikymo taisykles, o bendra sąskaitos faktūros suma (reikalavimas) taip pat rodomas. Kiekvieno pavadinimo vaistų kaina ir bendra jų suma nurodoma vaistinės sąskaitos faktūros (reikalavimo) kopijoje.

Kainos nustatant skystus vaistus, išleidžiamus lašais, reikia vadovautis galiojančia Valstybine farmakopėja.

21. Apmokestinamos sąskaitos faktūros (pretenzijos) registruojamos kasdien numerių tvarka apmokestinamų sąskaitų faktūrų (pretenzijų) knygoje f. 7-MZ, kurios puslapiai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu, o vaistų, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, sąskaitų (reikalavimų) numeriai yra pabraukti.

Mėnesio pabaigoje knygoje f. 7-MZ, kiekvienai instrukcijos 1 punkte nurodytai išleistų materialinių vertybių grupei apskaičiuojama bendra suma, o bendra suma už mėnesį, kuri nurodoma skaičiais ir žodžiais.

Didelėse įstaigose, jei reikia, kiekvienam skyriui (biurui) knygoje f. 7-MZ suteikiamas atskiras puslapis, kuriame yra registruojamos vaistinės šiam skyriui (įstaigoms) išrašytos apmokestinamos sąskaitos faktūros (reikalavimai).

Bendros sumos iš nurodytos formos knygelės kiekvienai vaistinės išduodamų vaistų grupei už mėnesį įtraukiamos į vaistinės vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų gavimo ir vartojimo ataskaitą pinigine (suma) išraiška f. 11-MZ.

Įstaigos buhalterinės apskaitos skyriaus darbuotojas, kuriam pareigybės aprašymu pavestos vaistų apskaitos pareigos, ne rečiau kaip kartą per ketvirtį atlieka atrankinius knygos vedimo teisingumo patikrinimus f. 8-MZ, pareiškimai f. 1-MZ ir knygos f. 7-MZ ir skaičiuojant rezultatus sąskaitose faktūrose (reikalavimuose), ką patvirtina patikrintuose dokumentuose inspektoriaus parašu.

22. Už teisingą mažmeninių kainų taikymą, vaistų savikainos apskaičiavimą sąskaitose (reikalavimuose), išlaidų dokumentuose ir inventorizacijos sąrašuose atsako vaistinės vadovas.

23. Pirmieji vaistinės išrašytų sąskaitų (reikalavimų) egzemplioriai, sunumeruoti nuo metų pradžios, kartu su knyga f. 7-MZ lieka vaistinės vadovui ir saugomi vienerius kalendorinius metus (neskaičiuojant dabartinių), susaistyti mėnesiais.

Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, išleidimo sąskaitas faktūras (reikalavimus) vaistinės vedėjas saugo trejus metus.

Pasibaigus nurodytiems saugojimo terminams, sąskaitos faktūros (reikalavimai) gali būti sunaikintos, jeigu kontroliuojanti ar aukštesnė organizacija atliko įstaigos dokumentinį auditą, kurio metu bus sprendžiami sąskaitų faktūrų (reikalavimų) išrašymui paruošimo teisingumo klausimai. buvo tikrinami vaistai, jų apmokestinimas ir įrašai buhalterijoje apmokestintos sąskaitos faktūros (reikalavimai) f. 7-MZ ir dalykas - kiekybinė vaistų atsargų apskaita f. 8-MZ. Dėl sąskaitų faktūrų (reikalavimų) sunaikinimo surašomas aktas, kuris patvirtinamas nustatyta tvarka.

24. Pagalbinės medžiagos, gautos pagal tiekėjų sąskaitas faktūras, nurašomos į sąnaudas vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška tokia, kokia jas gauna vaistinė.

25. Nekeičiamos ir negrąžinamos pakuotės savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, nurašant vaistus nurašoma kaip sąnaudos. Jeigu negrąžinamos vienkartinės taros kaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o yra atskirai nurodyta tiekėjo sąskaitoje faktūroje, ši tara, tokia, kokia ji yra išleista nuo joje supakuotų vaistų, yra nurašoma iš sąskaitos. vaistinės vedėja kaip išlaidas.

26. Keitimo (grąžinimo) tara, tokia, kokia ji yra perduota tiekėjui ar tarą surenkančiai organizacijai, įtraukiama į vaistinės vedėjo ataskaitą, o už jį įstaigai grąžintos lėšos priskiriamos restauravimui. grynųjų pinigų išlaidų.

Vaistinis mineralinis vanduo įstaigos skyriams (kabinetams) išduodamas mainų indais - tara, o sąskaitose faktūrose (reikalavime) mineralinio vandens kaina nurodoma be indų - taros kainos.

27. Nustačius nuostolius dėl sugadinimo vaistams, surašomas vaistinėje laikomų vertybių, tapusių netinkamomis naudoti, nurašymo aktas f. 9-MZ. Aktą dviem egzemplioriais surašo įstaigos vadovo paskirta komisija, kurioje dalyvauja įstaigos vyriausiasis buhalteris, vaistinės vedėjas ir visuomenės atstovas, nurodant vertybių sugadinimo priežastis. yra išaiškinami, taip pat nustatomi už tai atsakingi asmenys.

Pirmasis akto egzempliorius perduodamas įstaigos buhalterijai, antrasis lieka vaistinėje. Dėl vaistų trūkumo ir nuostolių, atsiradusių dėl piktnaudžiavimo sugadintų vaistų, atitinkama medžiaga per 5 dienas nuo trūkumo ir nuostolių nustatymo perduodama tyrimą atliekančioms institucijoms ir pareiškiamas civilinis ieškinys dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių dydžio.

Vaistiniai preparatai, kurie, dalyvaujant aktą surašiusiai komisijai, tapo netinkami vartoti, sunaikinami laikantis tam nustatytų taisyklių. Tuo pačiu metu ant akto daromas įrašas, nurodantis naikinimo datą ir būdus, kurį pasirašo visi komisijos nariai.

Nuodingų ir narkotinių medžiagų naikinimas vykdomas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymais N 523 ir 1982-12-30 N 1311 nustatyta tvarka.

28. Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas surašo vaistinės ataskaitą apie vaistinės atsargų gavimą ir išleidimą pinigine (suma) išraiška f. 11-MZ su ataskaitoje nurodytų narkotikų grupių, išvardytų instrukcijos 1 punkte, paskirstymu.

Ataskaitoje taip pat pateikiama sudedamųjų dalių kainos skirtumo suma<*>, apskaičiuota mažmeninėmis kainomis, ir laboratorinių darbų metu vaistinėje pagamintų produktų savikaina, skaičiuojama tomis pačiomis kainomis. Šiems darbams apskaityti vaistinė veda laboratorinių darbų apskaitos knygą f. 10-MZ, kurio puslapiai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu.

<*>Ingredientas – neatskiriama bet kokio sudėtingo junginio ar mišinių dalis.

Tais atvejais, kai vaistinė priima ir išduoda vaistus, skirtus klinikiniams tyrimams, tyrimams ir moksliniams (specialiesiems) tikslams, tokių materialinių vertybių savikaina nurodoma ataskaitoje f. 11-MZ, tiek pajamoms, tiek išlaidoms, atskirai tam skirtuose stulpeliuose.

Ataskaitos rengimas f. 11-MZ prasideda nurodant vaistų kainos likutį kiekvienai jų grupei ataskaitinio mėnesio pradžioje. Šie likučiai perkeliami iš patvirtintos ataskaitos f. 11-MZ už praėjusį mėnesį. Kvite įrašoma vaistinės gautų vaistų kaina už mėnesį pagal tiekėjų sąskaitas, registruotas knygoje f. 6-MZ. Išlaidoje apskaitoma vaistų, kuriuos vaistinė išduoda skyriams (įstaigoms), kaina pagal sąskaitas (reikalavimus), įrašytas f. 7-MZ. Remiantis aktais ir kitais dokumentais, kurie yra nurašymo pagrindas, sąnaudose taip pat apskaitoma sugedusių vaistų, grąžintų (parduotų) mainų taros savikaina ir bendri skirtumai nuo laboratorinių ir pakavimo darbų.

Ataskaitos pabaigoje parodomas vaistų savikainos likutis ir pridedami dokumentų originalai, išskyrus apmokestintas sąskaitas faktūras (reikalavimus), kurios pagal šios instrukcijos 23 punktą lieka saugoti vaistinėje.

Vaistinės aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis ataskaitos egzempliorius pasirašomas vaistinės vedėjo ir pateikiamas įstaigos buhalterijai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 5 dienos mechanizuotos apskaitos sąlygomis per Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą terminą. darbo eigos grafikas; antrasis egzempliorius lieka vaistinės vedėjui. Buhalterijai patikrinus ataskaitą ir ją patvirtinus įstaigos vadovui, vaistinės ataskaita yra pagrindas įstaigos buhalterijai nurašyti panaudotus vaistus.

29. Visi vaistinėje esantys vaistai ir kitos materialinės vertybės yra kasmet inventorizuojamos.

Vaistai, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, inventorizuojami pagal rūšis, pavadinimus, pakuotes, dozavimo formas ir dozes ne rečiau kaip kartą per metus, bet ne anksčiau kaip ataskaitinių metų spalio 1 d.

Vadovaudamasi SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523, 1982-12-30 N 1311, įstaigos vadovo įsakymu paskirta komisija kas mėnesį tikrina faktinį vaistų, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, prieinamumą. vaistinėje ir lygina juos su vaistinės apskaitos duomenimis.

Įstaigos vadovo įsakymu, nustačius vaistų priėmimo, laikymo, išdavimo taisyklių pažeidimus, nustatyta tvarka keičiasi jų mažmeninės (sąraštinės) kainos, vaistinėje atliekama vaistų inventorizacija, pasikeitus vaistinės vadovui, o esant kolektyvinei (komandai) materialinei atsakomybei išėjus iš kolektyvo (komandos) daugiau kaip 50% jos narių, taip pat vienam ar daugiau komandos (komandos) narių.

Inventorizacijos sąrašuose pinigine išraiška įrašyti vaistai priskiriami šios instrukcijos 1 punkte išvardytoms grupėms. Inventorizacijos metu vienai grupei nustatytų trūkumo sumų negali būti padengtos kitos vertybių grupės pertekliais.

Inventorizacijos metu nustatytas vaistų trūkumas neviršijant nustatytų natūralaus praradimo normų<*>nurašytas remiantis įstaigos vadovo įsakymu sumažinti finansavimą.

Gamykloje pagamintiems vaistams natūralaus švaistymo normos netaikomos.

Svorių vaistų vartojimo savikainoms nustatyti inventorizacijos laikotarpiu reikia apskaičiuoti bendrą gautų svorio vaistų kiekį už šį laikotarpį, parodytą knygos f 6 skiltyje. 6-MZ, prie jo pridėkite šių vertybių likučio sumą inventorizavimo laikotarpio pradžioje ir iš gautos sumos atimkite paskutinės inventorizacijos metu nustatyto svorio vaistų likučio kainą.

Įstaigų vadovai privalo asmeniškai susipažinti su inventorizacijos medžiaga ne vėliau kaip per 10 dienų nuo jos užbaigimo.

Inventorizacijos komisija atsako už duomenų apie faktinius vaistų likučius, mažmenines jų kainas, apmokestinimą ir natūralaus nuostolio nustatymą į inventorizacijos sąrašus įrašymo išsamumą ir teisingumą.

III. Vaistų apskaita įstaigose, kuriose nėra vaistinių

30. Sveikatos priežiūros įstaigos, neturinčios savo vaistinių, vaistais aprūpinamos iš savarankiškų vaistinių.

31. Šios instrukcijos 19 punkte nustatytais terminais įstaigos (skyriai, kabinetai) iš savarankiškų vaistinių gauna vaistus tik tiek, kiek jų reikia.

32. Vaistų priėmimas iš savarankiškos vaistinės turi būti vykdomas pagal įstaigos vadovo ir vaistinės vadovo patvirtintą grafiką.

33. Vaistiniai preparatai įstaigoms (skyriams, įstaigoms) išduodami iš savarankiškos vaistinės pagal sąskaitas faktūras (reikalavimus) f. 434 arba pridėtinės išlaidos f. 16-AP<*>tvirtina įstaigos vadovas<**>.

<**>Vaistiniai preparatai, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, išrašomi šios instrukcijos 18 punkte nustatyta tvarka.

Sąskaitos faktūros (reikalavimai) už nuodingas ir narkotines medžiagas bei etilo alkoholį išrašomos atskirai.

34. Šios instrukcijos 1 punkte išvardytoms vaistų grupėms sąskaitas faktūras (reikalavimus) išrašo kiekvieno įstaigos skyriaus (kabineto) vyriausioji slaugytoja.

Sąskaitos faktūros (reikalavimai) išrašomos 4 egzemplioriais, o vaistams, kuriems taikoma dalykinė - kiekybinė apskaita - 5 egzemplioriais; iš jų - 2 sąskaitų faktūrų (reikalavimų) egzemplioriai gaunami įstaigoje; Vaistinėje lieka 2 egz., o vaistams, kuriems taikoma dalykinė – kiekybinė apskaita – 3 egz.

35. Finansiškai atsakingi asmenys vaistus gauna iš save išlaikančios vaistinės; skyrių (kabinetų) vyresniosios slaugytojos, poliklinikų vyriausiosios (vyresnės) slaugytojos pagal įgaliojimus f. f.: M-2, M-2a, išduotus SSRS finansų ministerijos nurodymų nustatyta tvarka m. 1967 m. sausio 14 d. sutartis su TSRS centrine statistikos tarnyba N 17<*>.

36. Įgaliojimo galiojimo terminas nustatomas ne ilgiau kaip einamąjį ketvirtį, o nuodingiems ir narkotiniams vaistams gauti įgaliojimas išduodamas iki vieno mėnesio.

37. Vaistų gavimą iš savarankiškos vaistinės finansiškai atsakingi įstaigos asmenys patvirtina kvitais ant visų sąskaitų faktūrų kopijų (reikalavimai), o už kiekvieną dozavimo formą gauna po vieną apmokestintą egzempliorių iki pilno cento, o vaistinė. darbuotojo parašai dėl vaistų išrašymo ir apmokestinimo teisingumo ant visų sąskaitų faktūrų kopijų (reikalavimų).

38. Iš savarankiškos vaistinės gauti vaistiniai preparatai saugomi skyriuose (kabinetuose).

Draudžiama gauti ir laikyti vaistus skyriuose (kabinetuose), viršijančius esamą poreikį, taip pat iš savarankiškos vaistinės išrašyti vaistus pagal bendrąsias sąskaitas faktūras (reikalavimus) keliems skyriams (kabinetams) ir atlikti vėlesnius. pakavimas, perkėlimas iš vieno indo į kitą, etikečių keitimas ir kt

39. Ambulatorijose vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pagal atskiras įstaigos vadovo patvirtintas sąskaitas faktūras (reikalavimus) išrašo vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas, gauna iš savarankiškos vaistinės ir išduoda skyriams ( biurai) esamiems poreikiams.

Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, apskaitą šios instrukcijos 7 punkte nustatyta tvarka tvarko vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas. Kiekvieno mėnesio pabaigoje vyriausioji (vyresnioji) slaugytoja įstaigos buhalterijai pateikia Dalykinei kiekybinei apskaitai keliamų vaistų judėjimo ataskaitą pagal f. 2-MŽ, kurį tvirtina įstaigos vadovas.

Vaistų išdavimas poliklinikos skyriams (kabinetams) vykdomas tik esamam poreikiui pagal įstaigos vadovo patvirtintas sąskaitas (reikalavimus) šios instrukcijos 19 punkte nustatyta tvarka.

40. Išsilaikanti vaistinė pagal tam tikram laikotarpiui (savaitei, dešimtmečiui, pusei mėnesio) išrašytas sąskaitas faktūras (reikalavimus) pateikia įstaigai sąskaitą, prie kurios pridedamos sąskaitos (reikalavimai), kuriose nurodyta kiekvienos sąskaitos faktūros (pretenzijos) data, numeris, suma ir visa sąskaitos suma.

Savarankiškos vaistinės vaistų sąskaitas, gautas padaliniuose (įstaigose), tikrina įstaigos buhalterija pagal prie jų pridedamas sąskaitas faktūras (reikalavimus), kurias gavus pasirašo skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys. , ir yra pagrindas buhalterijai nurašyti sunaudotus vaistus kiekvienam skyriui (biurui) ir visai įstaigai.

41. Atsižvelgiant į tai, kad atsiskaitymai tarp įstaigų ir savarankiškos vaistinės yra sistemingi, už gautų vaistų kainą galima atsiskaityti pagal planinius mokėjimus. Ketvirčio lėšų pervedimų suma neturėtų viršyti šiems tikslams numatytų asignavimų.

Tam įstaiga ar aukštesnė organizacija SSRS Valstybinio banko įstaigai iš anksto perveda į savarankiškos vaistinės ar vaistinės administracijos atsiskaitomąją sąskaitą sumas, reikalingas vaistų išlaidoms apmokėti už laikotarpį ne. viršijantis mėnesį.

Skaičiavimai atnaujinami kas mėnesį. Ne rečiau kaip kartą per ketvirtį surašomas tarpusavio atsiskaitymų derinimo aktas. Įstaiga iki kito ketvirčio privalo pervesti per mažai sumokėtą sumą į savo išlaikomos vaistinės atsiskaitomąją sąskaitą, per tą patį laikotarpį permokėtas sumas vaistinė įstaigos prašymu turi grąžinti į savo atsiskaitomąją sąskaitą grynųjų pinigų išlaidoms pagal 2010 m. Art. 10 arba įskaičiuojamas į tolesnį vaistų išdavimą.

42. Esant būtiniems atvejams, leidžiama atsiskaitymo už vaistus forma avanso mokėjimo tvarka.

IV. Vaistų apskaita įstaigos buhalterijoje

43. Vaistų apskaita TSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamose įstaigose vykdoma subsąskaitose, numatytose TSRS finansų ministerijos patvirtintame sąskaitų plane ir vadovaujantis šia instrukcija.

44. Įstaigos buhalterinės apskaitos skyriaus pareigas sudaro:

teisingo vaistų apskaitos organizavimo užtikrinimas;

savalaikio ir teisingo dokumentų įforminimo bei sandorių teisėtumo kontrolę;

kontroliuoti, kaip teisingai, ekonomiškai ir tikslingai naudojamos lėšos, skirtos vaistams įsigyti, jų saugumas ir judėjimas;

nuolatinė teisingos priežiūros kontrolė dalykinės kiekybinės vaistų apskaitos įstaigos padaliniuose (kabinetuose) pagal šios instrukcijos 7 punktą;

dalyvavimas vaistų inventorizacijoje, savalaikis ir teisingas inventorizacijos rezultatų nustatymas ir jų atspindėjimas apskaitoje.

45. Vaistų apskaita vykdoma 062 subsąskaitoje „Vaistai ir tvarsčiai“.

Į subsąskaitos 062 debetą įtraukiama vaistų kaina, gauta iš tiekėjo (savarankiškos vaistinės, vaistinės sandėlio ir kt.) pagal sąskaitas faktūras, aktus ir kitus dokumentus galiojančiomis mažmeninėmis (kainyno) kainomis, o nesant patvirtintomis mažmeninėmis kainomis – apskaičiuotomis mažmeninėmis kainomis nuo nustatytų įkainių taikymo.

062 subsąskaitos kredite įrašoma įstaigos skyriams (įstaigoms) išduotų vaistų savikaina ir kartu nurašoma į sąnaudas (200 subsąskaitos „Biudžetinės išlaidos įstaigos išlaikymui ir kitai veiklai“ debetas).

46. ​​Vaistų analitinė apskaita vykdoma suminiais terminais pagal šios instrukcijos 1 punkte nurodytas verčių grupes:

įstaigos buhalterijoje - knygoje kiekybiškai - materialinių vertybių suminė apskaita f. 296 nepildant visos įstaigos ir kiekvieno įstaigos skyriaus (biuro) kiekybinės apskaitos grafos;

centralizuotoje apskaitoje - kortelėse f. 296-a, kurioje asmeninė sąskaita atidaroma kaip visuma visoms aptarnaujamoms įstaigoms, taip pat kiekvienai įstaigai, įstaigos padaliniui (biurui).

Mechanizuojant vaistų apskaitos operacijas, analitinė apskaita atsispindi apskaitos mechanizavimo atitinkamais projektiniais sprendimais patvirtintose mašinų diagramose.

47. Į vaistinių preparatų savikainą neįskaičiuotos ir tiekėjo sąskaitoje atskirai parodytos keičiamosios (grąžinamos) taros apskaitomos 066 „Tarpelės“ subsąskaitoje.

Katedros vedėjas
buhalterinė apskaita
ir SSRS sveikatos apsaugos ministerijos ataskaita
L.N.ZAPORIZČEVAS

Įstaigos pavadinimas

PATVIRTINTA
ministerijos įsakymu
SSRS sveikatos apsauga
1987 m. birželio 2 d. N 747

PAVYZDŽIO ATASKAITA, LĖŠŲ IŠLAIDOJIMAS, TAIKOMAS DALYKAS - KIEKYBINĖ APSKAITA

už „________“ _________________ 19

NN p.p.

Vaistų pavadinimas

Sąskaitų faktūrų serijos numeriai (reikalavimai)

Iš viso

Knygos įrašo pastaba

Kiekis

Toksiškos medžiagos

Narkotikai

Etanolis

Negausūs ir brangūs vaistai

Paaiškinkite patvirtintos Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, vietą ir reikšmę. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymas N 747 galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose:
- kurioje nurodytos instrukcijos dalis neprieštarauja dabartiniams Rusijos Federacijos įstatymams;
- ar būtina (privaloma) tai atlikti medicinos organizacijose, kurių steigėjai yra Rusijos Federacijos subjektai, ir nevalstybinėse medicinos organizacijose;
- prireikus (privaloma), kuri institucija (įstaigos) įgaliota stebėti, kaip laikomasi Instrukcijoje nustatytų reikalavimų ir kokia atsakomybė už jų pažeidimą.

2012 m. liepos 26 d 9260

Atkreipkite dėmesį į atsakymo datą – situacija galėjo pasikeisti.

Patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. birželio 2 d. įsakymu N 747 „Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos taisyklės medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, išeinančiose į SSRS valstybės biudžetą“, nustato tvarką. vaistų, medicinos produktų, pagalbinių ir tvarsčių bei taros siuntimui ir apskaitai, taip pat tvirtina nemažai apskaitos blankų.
Šiuo metu Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2010 m. gruodžio 1 d. įsakymu N 157n „Dėl vieningo sąskaitų plano patvirtinimo valstybės institucijoms (valstybinėms institucijoms), savivaldybėms, valstybės nebiudžetinių fondų valdymo organams. , valstybinės mokslų akademijos, valstybės (savivaldybių) institucijos ir jo taikymo instrukcijos“ patvirtino Vieningą sąskaitų planą ir jo taikymo instrukcijas. Remiantis minėtos instrukcijos 6 punktu, apskaitos subjektas, siekdamas tvarkyti apskaitą, vadovaudamasis Rusijos Federacijos buhalterinės apskaitos teisės aktais, buhalterinę apskaitą reglamentuojančių įstaigų nuostatais ir šia Instrukcija, formuoja savo apskaitos politiką, remdamasi savo struktūros, pramonės ir kitų įstaigos veiklos ypatybių ir vykdė juos pagal Rusijos Federacijos teisės aktus.
Buhalterinės apskaitos subjekto aktai, nustatantys apskaitos subjekto apskaitos politiką apskaitos organizavimo ir tvarkymo tikslais, patvirtina:
valstybės (savivaldybių) įstaigų darbo sąskaitų planą, kuriame yra apskaitos sąskaitos, naudojamos sintetinei ir analitikai apskaitai vesti;
tam tikrų rūšių turto ir įsipareigojimų vertinimo metodai;
turto ir įsipareigojimų inventorizavimo tvarka;
dokumentų srautų taisyklės ir apskaitos informacijos apdorojimo technologija, įskaitant pirminių (konsoliduotų) apskaitos dokumentų perdavimo pagal patvirtintą darbo eigos grafiką atspindėjimui apskaitoje tvarką ir terminus;
pirminių (konsoliduotų) apskaitos dokumentų, naudojamų ūkinėms operacijoms registruoti, formos, kurioms Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato privalomų jų įforminimo dokumentų formų. Kartu apskaitos subjekto patvirtintose dokumentų formose turi būti nurodyti šioje instrukcijoje numatyti privalomi pirminio apskaitos dokumento rekvizitai;
vidaus finansų kontrolės apskaitos organizavimo ir užtikrinimo (įgyvendinimo) tvarką pagal subjektą;
kitus buhalterinės apskaitos organizavimui ir tvarkymui reikalingus sprendimus.
Pagal Instrukcijos 7 punktą informacijos apie turtą ir įsipareigojimus, taip pat operacijas su jais atspindėjimo apskaitoje pagrindas yra pirminiai apskaitos dokumentai.
Pirminiai apskaitos dokumentai apskaitai priimami, jeigu jie surašyti pagal suvienodintas dokumentų formas, patvirtintas Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka įgaliotų vykdomųjų organų teisės aktais, o dokumentuose, kurių formos nėra suvienodintos, turi būti nurodyta ši privaloma informacija. detalės:
dokumento pavadinimas;
dokumento parengimo data;
ūkinės operacijos dalyvio, kurio vardu surašytas dokumentas, pavadinimas, taip pat jo identifikavimo kodai;
ūkinės operacijos turinys;
Verslo operacijų skaitikliai fizine ir pinigine išraiška;
asmenų, atsakingų už ūkinės operacijos atlikimą, pareigybių pavadinimus ir jos įregistravimo teisingumą;
asmeniniai minėtų asmenų parašai ir jų nuorašas.
Siekdamas atlikti vidinę (preliminarią, paskesnę) finansų kontrolę ir (ar) supaprastinti ūkinių operacijų duomenų, priimtų atspindėti buhalterinėje apskaitoje, tvarkymą, apskaitos vedėjas turi teisę, remdamasis surašytais pirminiais apskaitos dokumentais. palaikydamas šias operacijas, surašyti konsoliduotus apskaitos dokumentus pagal Rusijos Federacijos finansų ministerijos nustatyta tvarka patvirtintas formas. Nesant patvirtintos konsoliduotojo apskaitos dokumento formos, apskaitos vykdytojas, formuodamas savo apskaitos politiką, turi teisę tvirtinti konsoliduotųjų apskaitos dokumentų formas, atsižvelgdamas į apskaitos dokumentų sudėčiai keliamus reikalavimus. šioje dalyje numatytus privalomus duomenis.
Taigi materialinio turto, kuris, žinoma, vaistai, medicinos prietaisai ir tvarsčiai, apskaitą valstybės ir savivaldybių sveikatos priežiūros įstaigos privalo vesti pagal bendruosius biudžetinių įstaigų buhalterinės apskaitos teisės aktų reikalavimus. Dokumentų srautas valstybinėse ir savivaldybių sveikatos priežiūros įstaigose visų pirma turėtų būti kuriamas remiantis vieningomis Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintomis dokumentų formomis.
Be to, siekiant organizuoti specifinę apskaitą biudžetinėje sveikatos priežiūros įstaigoje, kiek tai neprieštarauja galiojantiems teisės aktams, galima naudoti Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcijose pateiktas dokumentų formas medicinoje. ir profilaktines sveikatos priežiūros įstaigas, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987-06-02 įsakymu N 747.

Taigi Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2007 m. gegužės 24 d. rašte N 4185-VS aiškiai nurodė, kad iki 2006 m. vasario mėn. biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos naudojo sąskaitos faktūros formą (reikalavimus) N 434 pagal 2007 m. SSRS Sveikatos apsaugos ministerija 1987 m. birželio 2 d. N 747, tačiau pasibaigus nurodytam laikotarpiui, pateikiant užsakymą vaistams įsigyti iš vaistinių organizacijų, reikia vadovautis Biudžetinės apskaitos instrukcija, patvirtinta LR LR Vyriausybės įsakymu. Rusijos finansai ir standartinė tarpsektorinė reikalavimo forma-sąskaita faktūra N M-11, patvirtinta Rusijos Goskomstato nutarimu.
Šiuo atžvilgiu taip pat nurodome, kad galiojančiais teisės aktais patvirtintos vaistų registravimo registrų formos, įtrauktos į Rusijos Federacijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerijos 2005 m. gruodžio 14 d. įsakymą N 785 „Vaistų, kuriems taikomas dalykas, sąrašas. -kiekybinė apskaita vaistinėse (organizacijose), didmeninės prekybos vaistais organizacijose, gydymo įstaigose ir privačiuose gydyklose“ (2007-06-08 redakcija), narkotinių ir psichotropinių vaistų bei pirmtakų.
Kartu pažymime, kad kai kurių Rusijos Federaciją sudarančių subjektų, ypač Maskvos ir Maskvos srities, sveikatos priežiūros institucijos savo dokumentuose nurodo pavaldžių sveikatos priežiūros įstaigų padarytus „Vaistų apskaitos instrukcijų“ reikalavimų pažeidimus. , tvarsčiai ir medicinos gaminiai medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, susidedantys iš SSRS valstybės biudžeto“, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 87 02 02 įsakymu N 747.
Šiuo atžvilgiu pabrėžiame, kad ne viename Karelijos Respublikos, iš kurios kilo svarstomas klausimas, norminiame akte nėra minima aptarta „Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose instrukcijos. kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto“ iš viso neminima.
Apibendrinant pažymime, kad ši Instrukcija taikoma tik viešosioms sveikatos priežiūros įstaigoms, kurios gauna lėšas iš valstybės biudžeto. Atsižvelgiant į tai, kad Rusijos Federacija yra SSRS teisių perėmėja, šios instrukcijos reikalavimai iš esmės gali būti taikomi federalinėms sveikatos priežiūros įstaigoms, taip pat Rusijos Federaciją sudarančių vienetų sveikatos priežiūros įstaigoms.

TSRS SVEIKATOS MINISTERIJA

DĖL PATVIRTINIMO „VAISTŲ APSKAITOS INSTRUKCIJOS,
BRANGAŽAI IR MEDICINOS PRODUKTAI
MEDICINOS IR PREVENCINĖS SVEIKATOS ĮSTAIGOSE,
TSRS VALSTYBĖS BIUDŽETE“

Siekdamas toliau stiprinti vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų saugos ir racionalaus naudojimo kontrolę medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, patvirtinu:
Sutarta su SSRS finansų ministerija 1987 m. kovo 25 d. N 41-31:
„Vaistų, tvarsčių ir medicinos gaminių apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, instrukcija“;
forma N 1-MZ - „Sunaudotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavyzdžio išrašas“;
forma N 2-MZ – „Vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, judėjimo ataskaita“;
forma N 6-MZ - „Vaistinės gautų sąskaitų registravimo knyga“.

Aš užsisakau:

1. Sąjunginių respublikų sveikatos apsaugos ministrams:
1.1. Per mėnesį padauginkite ir šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas pristatykite į gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigas.
1.2. Organizuoti atitinkamų darbuotojų, priimančių, sandėliuojančių, vartojančių ir apskaitančių vaistus, tvarsčius ir medicinos produktus medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, nurodymų studijas.
1.3. Užtikrinkite griežtą šių nurodymų laikymąsi.
2. SSRS medicinos mokslų akademijos prezidentui, III, IV pagrindinių skyrių prie SSRS sveikatos apsaugos ministerijos vadovams:
2.1. Šiuo įsakymu patvirtintas instrukcijas pristatyti gydymo ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigoms ir užtikrinti punktuose numatytų priemonių įgyvendinimą. 1.2, 1.3.
3. Federalinio pavaldumo įstaigų vadovai priima nurodymus vykdyti ir vykdo punktuose numatytą veiklą. 1.2, 1.3.
4. Laikyti negaliojančiu:
4.1. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1976 m. balandžio 23 d. įsakymas N 411 „Dėl Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų, esančių medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurios yra iš SSRS valstybės biudžeto, apskaitos instrukcijos patvirtinimo“.
4.2. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1977 01 19 raštas N 25-5/5.
4.3. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1985 m. kovo 18 d. įsakymas N 312 „Dėl medicininių receptų vykdymo kontrolės stiprinimo medicinos ir profilaktikos bei kitose SSRS sveikatos apsaugos ministerijos sistemos įstaigose“.
4.4. Formos NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, patvirtintos SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1974 m. kovo 25 d. įsakymu N 241 „Dėl specializuotų (tarpžinybinių) pirminės apskaitos formų patvirtinimo įstaigoms, kurios yra valstybės. SSRS biudžetą“.
4.5. 1.6 punktas. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987 m. sausio 9 d. įsakymas N 55 „Dėl etilo alkoholio ir alkoholio turinčių vaistų išdavimo iš vaistinių tvarkos“ dėl alkoholio apskaitos žurnale N 10-AP formos medicinos srityje. institucijose.
5. Pavesti šio įsakymo vykdymo kontrolę SSRS Sveikatos apsaugos ministerijos Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės skyriui (draugas Zaporožcevas L.N.).

pirmasis viceministras
SSRS sveikatos apsauga
G.A. SERGEEVAS

Kad Instrukcijos 1 punkte išvardyti vaistai (vaistai – vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekcijos priemonės ir kt.; tvarsliava – marlė, tvarsčiai, vata, kompresai aliejui ir popieriui, aligninas ir kt. ; pagalbinės medžiagos - vaškuotas popierius, pergamentas ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostelės, derva ir kt.; tara - buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė kaip 5000 ml, buteliukus, skardines, dėžutes ir kitus grąžinamos pakuotės elementus, kurių savikaina neįskaičiuota į įsigytų vaistų kainą, o nurodyta atskirai apmokėtose sąskaitose) ir Instrukcijos 3 punktas (vaistai, gauti nemokamai už klinikiniai tyrimai ir tyrimai , turi būti skelbiami vaistinėje ir įstaigos buhalterijoje pagal lydinčius dokumentus), yra apskaitomi tiek buhalterijoje, tiek vaistinėje mažmeninėmis kainomis m. sumos (piniginių) terminų.

Ar tai reiškia, kad visi aukščiau išvardinti vaistai ir medicinos produktai turi būti pristatomi į valstybės biudžetinės įstaigos vaistinę ir negalima priimti vaistų iš tiekėjų tiesiai į medicinos organizacijos skyrių?

Ar SSRS valstybės biudžeto lėšomis finansuojamų medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigų vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos instrukcija (patvirtinta SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 87-02-02 įsakymu Nr. 747) privaloma naudoti valstybės biudžetinėse sveikatos priežiūros įstaigose ?

Ar teisėta paskirti finansiškai atsakingą asmenį iš slaugos personalo, kad jis gautų vaistus iš tiekėjo tiesiai į medicinos organizacijos skyrių, aplenkiantį vaistinę (pavyzdžiui, dezinfekcijos priemonės į dezinfekcijos skyrių, imunobiologiniai preparatai (vakcinos) į vaistinę). epidemiologinis skyrius) medicinos organizacijos vadovo įsakymu?

Jeigu iš tiekėjų leidžiama priimti vaistus tiesiai į skyrių, tai kokiais dokumentais iš priimančio skyriaus vaistai išduodami į kitus gydymo įstaigos skyrius? Ar šiuo atveju būtina laikytis reikalavimo 10 dienų išleisti į skyrių vaistus tiek, kiek jų reikia, išskyrus nuodingus ir narkotinius vaistus?

Apsvarstę problemą padarėme tokią išvadą:

Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos, tvarkydamos vaistų apskaitą, taiko Instrukcijos Nr.747 nuostatas tiek, kiek jos neprieštarauja vėliau išleistiems norminiams teisės aktams.

Instrukcijos Nr.747 nuostatomis numatytas vaistų ir medicinos prietaisų sandėlio apskaitos organizavimas neprarado galios ir šiuo metu yra taikomas sveikatos priežiūros įstaigų.

IŠVADOS PAGRINDIMAS:

Visų pirma pažymime, kad Instrukcija Nr.747 savo galios neprarado. Tuo pačiu Instrukcijos Nr.747 nuostatas vis dar taiko teismų valdžia, t. priimant sprendimus dėl biudžetinių įstaigų. Remdamiesi Instrukcijos Nr. 747 nuostatomis, Finansų skyriaus specialistai rengia savo paaiškinimus dėl vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos biudžetinėse sveikatos priežiūros įstaigose.

Atitinkamai biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos, tvarkydamos vaistų apskaitą, taiko Instrukcijos Nr.747 nuostatas tiek, kiek jos neprieštarauja vėliau išleistiems norminiams teisės aktams.

Patvirtinti Rusijos Federacijos sveikatos priežiūros sistemos biudžeto apskaitos ypatumai. Rusijos sveikatos ir socialinės plėtros ministerija 2007 m. (toliau – Pramonės specifika) Vaistų ir tvarsčių apskaitos tvarkos požiūriu (Pramonės specifikos 20 punktas) buvo pastatyta remiantis Instrukcijos Nr. 747. Laikotarpiu nuo 2007 iki 2017 metų nebuvo išleisti nuostatai panaikinti ar pakeisti Instrukcijos Nr.747 nuostatas dėl vaistų apskaitos organizavimo tuo atveju, kai sveikatos priežiūros įstaigoje yra struktūrinis padalinys - vaistinė arba jo nėra.

Nesant vaistinės, kaip sveikatos priežiūros įstaigos struktūrinio padalinio, vaistiniai preparatai įstaigai (skyriams, kabinetams) turėtų būti tiekiami tik tiek, kiek yra esamo jų poreikio, lygaus: nuodingiems vaistams - 5 paroms, narkotiniams vaistams. - 3 dienos, visos kitos - 10-dienos (instrukcijos Nr. 747 19, 31 punktai). Nesant vaistinės įstaigoje, negalima išrašyti vaistų iš savarankiškos vaistinės pagal bendrąsias sąskaitas faktūras (reikalavimus) keliems skyriams (kabinetams) ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkeliant iš vienos taros į kitą, keičiant etiketės ir pan. (instrukcijos Nr. 747 38 punktas).

Skirtingo požiūrio taikymas organizuojant vaistų sandėlio apskaitą biudžetinėje sveikatos priežiūros įstaigoje, mūsų nuomone, gali tapti priežastimi reguliavimo institucijų pretenzijoms.

Teisinių konsultacijų paslaugų ekspertas GARANT
ValentinasSuldyaykina

„Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos: apskaita ir mokesčiai“, 2006, N 4

Medicinos ir profilaktikos sveikatos priežiūros įstaigų veikla siejama su pacientų gydymui naudojamų vaistų, pagalbinių medžiagų, tvarsčių ir kitų medžiagų (toliau – vaistai) vartojimu. Vaistus jie naudoja ligoniams gydyti, prevencinėms priemonėms vykdyti, taip pat mokslo tikslais. Tokių vaistų sąrašas yra gana platus, o jų gavimas įvairiose pakuotėse apskaitą apsunkina. Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius vaistų apskaitos dalykus.

Buhalterinės apskaitos organizavimas

Pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis vaistų apskaitos organizavimą ir tvarką sveikatos priežiūros įstaigose yra Instrukcija N 747.<1>. Pagal šią instrukciją sveikatos priežiūros įstaigose į materialųjį turtą atsižvelgiama šiose grupėse (Instrukcijos N 747 1 skirsnio 1 dalis):

• vaistai: vaistai, serumai ir vakcinos, vaistinės augalinės medžiagos, gydomieji mineraliniai vandenys, dezinfekavimo priemonės ir kt.;
• tvarsliava: marlė, tvarsčiai, vata, kompresinis audinys ir popierius, aligninas ir kt.;
• pagalbinės medžiagos: vaškuotas, pergamentinis ir filtravimo popierius, popierinės dėžutės ir maišeliai, kapsulės ir kapsulės, dangteliai, kamšteliai, siūlai, parašai, etiketės, guminės juostos, derva ir kt.;
• tara: buteliai ir stiklainiai, kurių talpa didesnė nei 5000 ml, buteliai, skardinės, dėžutės ir kitos grąžinamos pakuotės prekės, kurių savikaina neįskaičiuota į perkamų vaistų kainą, tačiau yra nurodyta atskirai apmokėtose sąskaitose.

<1>Patvirtinta Vaistų, tvarsčių ir medicinos produktų apskaitos medicinos ir profilaktinės sveikatos priežiūros įstaigose, kurią sudaro SSRS valstybės biudžetas, instrukcijos. SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1987-02-06 įsakymas N 747.

Įstaigos vadovas atsako už racionalų vaistų vartojimą ir apskaitą, tinkamų sąlygų jų laikymui sudarymą ir materialiai atsakingų asmenų aprūpinimą matavimo indeliais.

Vaistų tiekimas sveikatos priežiūros įstaigoms gali būti organizuojamas dviem būdais:

• tiesiogiai per vaistines, kurios yra įstaigos struktūriniai padaliniai;
• per tiekėjo bazes (tiekėjo vaistinių sandėlius).

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose yra vaistinė Vaistų priėmimas

Dažniausiai vaistų tiekimas gydymo įstaigoms organizuojamas per vaistinių sandėlius (vaistines). Patalpos, kuriose yra vaistinė, turi atitikti atitinkamas vaistų laikymo sąlygas pagal galiojančiais Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos įsakymais patvirtintas taisykles.

Pagrindinis vaistinės uždavinys – aprūpinti gydymo įstaigą namuose esančiais ir jau pagamintais vaistais, medicininėmis prekėmis, pacientų priežiūros reikmenimis ir pan.

Kad galėtų atlikti pagrindines savo funkcijas, vaistinė turi:

• laikytis galiojančiuose norminiuose dokumentuose nustatytų vaistų gamybos ir išdavimo vaistinėje taisyklių (pagal leistiną asortimentą);
• tvarko vaistų asortimento sąrašą pagal įstaigos profilį ir specializaciją;
• pagal galiojančius įstatymus tam tikroms gyventojų grupėms ir piliečių kategorijoms nemokamai arba su nuolaida išduoti vaistus ir medicinos produktus;
• tirti pasiūlą ir paklausą farmacijos rinkoje pagal vaistų ir medicinos produktų asortimentą ir kainas;
• laikytis vaistų sertifikavimo ir kokybės kontrolės, atitinkamos dokumentacijos įforminimo tvarkos.

Atsakomybė už vaistų saugą vaistinėje tenka vaistinės vadovui ar jo pavaduotojui, su kuriais sudaromos sutartys dėl visiškos individualios atsakomybės.

Vaistinei tiekiami vaistiniai preparatai apskaitoje parodomi mažmeninėmis kainomis suminėmis kainomis. Be to, tvarkomi šių vaistų dalykiniai kiekybiniai įrašai (Instrukcijos N 747 1 skirsnio 6 punktas):

• nuodingi vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymu N 523;
• narkotiniai vaistai pagal taisykles, patvirtintas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1982 m. gruodžio 30 d. įsakymu N 1311;
• etilo alkoholis;
• naujų vaistų klinikiniams tyrimams ir tyrimams pagal galiojančias SSRS sveikatos apsaugos ministerijos rekomendacijas;
• riboti ir brangūs vaistai bei tvarsčiai pagal SSRS sveikatos apsaugos ministerijos patvirtintą sąrašą;
• konteinerių, tiek tuščių, tiek pripildytų vaistų.

Vaistų dalykinė kiekybinė apskaita vedama Farmacinių atsargų dalykinės kiekybinės apskaitos knygoje (f. 8-MZ), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Atskiras puslapis atidaromas kiekvienam vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, pavadinimui, pakuotei, dozavimo formai, dozavimui (Instrukcijos N 747 15 punktas).

Vaistinės vadovas ar įgaliotas asmuo, priimdamas vaistus vaistinėje, patikrina jų kiekio ir kokybės atitiktį dokumentuose nurodytiems duomenims, nurodytų materialinių vertybių vieneto kainų teisingumą (pagal prie galiojančių kainoraščių), po to tiekėjo sąskaitoje daro įrašą „Kainos patikrintos, materialines vertybes priėmiau (parašas)“ (Instrukcijos N 747 6 punktas).

Vartojant vaistus, atliekama kontrolė, kad vaistinėje nepatektų nekokybiškų vaistų. Šiuo atveju, pasak autoriaus, būtina patikrinti:

• gaunamų vaistinių preparatų atitiktis rodiklių „Aprašymas“, „Pakuotė“, „Ženklinimas“ reikalavimams;
• teisingas atsiskaitymo dokumentų (sąskaitų) įforminimas;
• gamintojo kokybės sertifikatų (pasų) ir kitų vaistų kokybę patvirtinančių dokumentų prieinamumas.

Vaistams (vaistams) pažeistoje pakuotėje, be sertifikatų ir (ar) reikalingų lydimųjų dokumentų, atmestiems priėmus, neatitinkantiems užsakymo arba kurių galiojimo laikas pasibaigęs, surašomas aktas. Tada šie vaistai grąžinami tiekėjui.

Nustačius materialinių vertybių trūkumą, perteklių ir sugadinimą, įstaigos vadovo pavedimu sudaryta komisija priima gautas materialines vertybes pagal Gaminių ir prekių gavimo tvarkos nurodymus pagal kiekį ir kokybės. Atsakingi asmenys (sandėlio vedėjas, skyrių, biurų ir kt. m.o.l.) pagal Instrukcijos N 70n 57 p.<2>vesti vaistų apskaitą pagal pavadinimą, dozes ir kiekį Materialinių vertybių apskaitos knygelėje (kortelėje) (f. 0504042, 0504043), kurios forma patvirtinta Rusijos finansų ministerijos 2005 m. rugsėjo 23 d. įsakymu N 123n. Kiekvienam vaistų pavadinimui ir jų dozavimui sukuriamas atskiras puslapis (kortelė).

<2>Biudžeto apskaitos instrukcija, patvirtinta. 2004 m. rugpjūčio 26 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 70n.

Vaistinės vadovas gautas ir patikrintas sąskaitas faktūras, tiekėjų sąskaitas faktūras įrašo į vaistinės gautų sąskaitų faktūrų registrą (f. 6-MZ), o vėliau perveda apmokėti į įstaigos buhalteriją.

Be to, 6 skiltyje atsispindi sveriančių vaistų, ty sausų ir skystų, kuriuos reikia tam tikro apdorojimo vaistinėje (maišyti, pakuoti ir pan.) prieš išleidžiant į įstaigos padalinius (biuras) kaina. iš f. 6-MZ (instrukcijos N 747 17 punktas).

Vaistų išdavimas iš vaistinės

Vaistai iš vaistinės išduodami pagal esamą jų poreikį:

• nuodingas - pagal 5 dienų normą;
• narkotinis - 3 dienos;
• likusieji - 10 dienų.

Priklausomai nuo įstaigos masto, vaistai gali būti skirstomi per įstaigos vyriausiąją slaugytoją arba per skyrių vyriausiąsias slaugytojas, su kuriomis taip pat sudaromos atsakomybės sutartys. Jeigu įstaiga nėra pakankamai didelė, tuomet įstaigos vyriausioji slaugytoja, vadovaudamasi skyrių vedėjų slaugytojų surašytomis paraiškomis, kiekvienam skyriui pildo Reikalavimus sąskaitoms faktūroms (f. 0315006) už jiems reikalingus vaistus. Prašymų ruošimo skyriuose pagrindas yra receptų sąrašas paciento ligos istorijoje, pagal kurį nustatomi gydymui būtinų vaistų pavadinimai, dozės, taip pat jų kiekis. Tada vyriausiosios slaugytojos gauti vaistai išdalinami skyriams.

Jei įstaiga didelė, tada sąskaitų faktūrų reikalavimai surašomi filialo lygiu. Juos 3 egzemplioriais pasirašo skyrių vedėjai, juos pasirašo įstaigos vadovas. Reikalavimu-sąskaitoje turi būti nurodytas visas vaistų pavadinimas, jų dydžiai, pakuotė, dozavimo forma, dozavimas, pakuotė ir kiekis, būtinas jų mažmeninei kainai ir savikainai nustatyti.

Jeigu Sąskaitoje-Reikalavime nėra pilnų duomenų apie išrašytus vaistus, vaistinės vadovas, vykdydamas užsakymą, visose kopijose privalo pridėti reikiamus duomenis arba atlikti atitinkamus pataisymus, tačiau griežtai draudžiama taisyti vaistų kiekis, pakuotė ir dozavimas jų didėjimo kryptimi.

Sąskaitos Reikalavimus vaistams, kuriems taikoma kiekybinė apskaita, įforminimui keliami specialūs reikalavimai, kuriuos reikia prašyti vaistinėje ant atskirų Sąskaitų reikalavimų su antspaudu, įstaigos antspaudu, juose turi būti nurodyti ligos istorijų numeriai, pavardės, vardai. ir pacientų, kuriems buvo paskirti vaistai, patronimai.

Remiantis Reikalavimu-sąskaita išduodamiems vaistams, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, surašomas Sunaudotų vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, imties Išrašas (forma 1-MZ). Įrašai saugomi kiekvienai prekei atskirai. Pareiškimą pasirašo vaistinės vedėjas arba jo pavaduotojas. Bendras per dieną išduodamų nurodytų vaistų skaičius pagal pavyzdį per dieną perkeliamas į knygelę (forma 8-MZ) (instrukcijos N 747 15 punktas).

Pagal Reikalavimą-sąskaitą, vaistinės vadovas išduoda vaistus finansiškai atsakingiems skyrių asmenims, kurie pasirašo už jų gavimą iš vaistinės, o vaistinės vadovas ar jo pavaduotojas - už jų išdavimą. Vienas Pretenzijos-sąskaitos egzempliorius grąžinamas finansiškai atsakingam skyriaus asmeniui.

Sandėlio vadovas arba tai daryti įgaliotas asmuo apmokestina kiekvieną Pretenziją į sąskaitą faktūrą, kad nustatytų bendrą išrašytų prekių kainą. Vaistų nurašymas atliekamas pagal vidutinę faktinę kiekvieno vaisto pavadinimo savikainą, susidariusią jų išleidimo metu.

Atkreipkite dėmesį: Rusijos finansų ministerijos 2006 m. vasario 10 d. įsakymu N 25n buvo pakeisti Instrukcija N 70n (Žurnalo leidimo metu įsakymas nebuvo užregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje). Pagal įsakymą N 25n, vaistai gali būti nurašomi ne tik pagal vidutinę faktinę kainą, bet ir pagal kiekvieno vieneto faktinę savikainą.

Apmokestinamųjų sąskaitų faktūrų reikalavimai kasdien numerių tvarka įrašomi į Apmokestinamų sąskaitų faktūrų apskaitos knygelę (7-MZ forma), kurios lapai turi būti sunumeruoti, o paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu. Kartu pabraukti Reikalavimas-sąskaitų už vaistus, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, numeriai. Mėnesio pabaigoje Sąskaitų knygelėje apskaičiuojama bendra suma kiekvienai vaistų grupei, taip pat bendra suma už mėnesį, kuri surašoma skaičiais ir žodžiais.

Kitoks požiūris į nurašymą iš vaistinės taikomas pagalbinėms medžiagoms ir tarai. Taigi, pavyzdžiui, pagalbinės medžiagos nurašomos kaip išlaidos vaistinėje, taip pat įstaigos buhalterijoje pinigine išraiška, kai jos patenka į vaistinę (N 747 instrukcijos 24 punktas). Nekeičiamos ir negrąžinamos taros savikaina, tiekėjo įtraukta į vaistų kainą, įtraukiama į sąnaudas jas nurašant. Jeigu negrąžinamos vienkartinės taros kaina nėra įtraukta į gautų lėšų kainą, o yra atskirai nurodyta tiekėjo sąskaitoje faktūroje, ši tara, tokia, kokia ji yra išleista nuo joje supakuotų vaistų, yra nurašoma iš sąskaitos. vaistinės vedėja kaip išlaidas. Keitimo (grąžinamos) taros kaina tiekėjui ar tarą surenkančiai organizacijai įtraukiama į vaistinės vedėjo ataskaitą, o už tai įstaigai grąžintos lėšos – į kasos išlaidų atkūrimą.

Atkreipkite dėmesį: išduodant į įstaigos padalinius (įstaigą) gydomąjį mineralinį vandenį mainų inde, Sąskaitos reikalavimuose mineralinio vandens kaina nurodoma be taros kainos.

Nustatant nuostolius dėl vaistų sugadinimo, surašomas vaistinėje laikomų ir nebetinkamų naudoti atsargų (f. 0504230) nurašymo aktas. Aktą dviem egzemplioriais surašo įstaigos vadovo paskirta komisija, kurioje dalyvauja įstaigos vyriausiasis buhalteris, vaistinės vedėjas ir visuomenės atstovas, nurodant vertybių sugadinimo priežastis. yra išaiškinami, taip pat nustatomi už tai atsakingi asmenys. Pirmasis akto egzempliorius perduodamas įstaigos buhalterijai, antrasis lieka vaistinėje. Dėl vaistų trūkumo ir nuostolių, atsiradusių dėl piktnaudžiavimo sugadintų vaistų, atitinkama medžiaga per 5 dienas nuo trūkumo ir nuostolių nustatymo perduodama tyrimą atliekančioms institucijoms ir pareiškiamas civilinis ieškinys dėl nustatytų trūkumo ir nuostolių dydžio. Vaistiniai preparatai, kurie, dalyvaujant aktą surašiusiai komisijai, tapo netinkami vartoti, sunaikinami laikantis tam nustatytų taisyklių. Kartu ant akto padaromas įrašas, nurodantis naikinimo datą ir būdą, kurį pasirašo visi komisijos nariai. Nuodingų ir narkotinių medžiagų naikinimas vykdomas SSRS sveikatos apsaugos ministerijos 1968-07-03 įsakymais N 523 ir 1982-12-30 N 1311 nustatyta tvarka.

Ataskaitos apie vaistus

Kiekvieno mėnesio pabaigoje vaistinės vadovas surašo vaistinės vaistų gavimo ir suvartojimo ataskaitą pinigine (suma) išraiška f. 11-MZ vaistų grupėms (instrukcijos N 747 28 punktas). Ataskaitoje taip pat pateikiama skirtumo tarp ingredientų savikainos, apskaičiuotos mažmeninėmis kainomis, ir vaistinėje laboratorinių darbų metu pagamintų produktų savikainos, apskaičiuotos tomis pačiomis kainomis. Šiems darbams apskaityti vaistinėje tvarkoma Laboratorinių darbų apskaitos knyga (f. AP-11), kurios lapai turi būti sunumeruoti ir paskutiniame puslapyje patvirtinti vyriausiojo buhalterio parašu.

Tais atvejais, kai vaistinė priima ir išduoda vaistus, skirtus klinikiniams tyrimams, tyrimams ir moksliniams (specialiesiems) tikslams, tokių materialinių vertybių savikaina nurodoma ataskaitoje f. 11-MZ, tiek pajamoms, tiek išlaidoms, atskirai tam skirtuose stulpeliuose.

Ataskaitos rengimas f. 11-MZ prasideda nurodant vaistų kainos likutį kiekvienai jų grupei ataskaitinio mėnesio pradžioje. Šie likučiai perkeliami iš patvirtintos ataskaitos f. 11-MZ už praėjusį mėnesį. Kvite įrašoma vaistinės gautų vaistų kaina už mėnesį pagal tiekėjų sąskaitas, registruotas knygoje f. 6-MZ. Išlaidoje apskaitoma vaistų, kuriuos vaistinė išduoda skyriams (įstaigoms), kaina pagal sąskaitas (reikalavimus), įrašytas f. 7-MZ. Remiantis aktais ir kitais dokumentais, kurie yra nurašymo pagrindas, sąnaudose taip pat apskaitoma sugadintų vaistų, grąžintų (parduotų) mainų taros savikaina ir bendri skirtumai nuo laboratorinių ir pakavimo darbų.

Ataskaitos pabaigoje rodomas vaistų savikainos likutis ir pridedami dokumentų originalai, išskyrus apmokestinamas sąskaitas faktūras (reikalavimus), kurios saugomos vaistinėje.

Vaistinės aktas surašomas dviem egzemplioriais. Pirmasis ataskaitos egzempliorius pasirašomas vaistinės vedėjo ir pateikiamas įstaigos buhalterijai ne vėliau kaip iki kito mėnesio, einančio po ataskaitinio mėnesio, 5 dienos mechanizuotos apskaitos sąlygomis per Lietuvos Respublikos Vyriausybės patvirtintą terminą. darbo eigos grafikas; antrasis lieka vaistinės vadovui. Ataskaitą patikrinus buhalterijai ir patvirtinus įstaigos vadovui, jos pagrindu įstaigos buhalterija nurašo panaudotus vaistus.

Atkreipkite dėmesį: buhalteriai ne rečiau kaip kartą per ketvirtį tikrina apskaitos vedimo teisingumą f. 7-MZ, f. 8-MZ, pareiškimai f. 1-MZ ir skaičiuojant rezultatus Sąskaitos reikalavimuose ir patvirtintus savo parašu patvirtintus dokumentus (instrukcijos N 747 21 p.).

Įstaigų vyriausiosios slaugytojos ar skyrių slaugytojai kas mėnesį surašo Dalykinės kiekybinės apskaitos vaistų judėjimo ataskaitą (f. 2-MZ) ir pateikia buhalterijai kartu su:

• sąskaitų faktūrų reikalavimus, kurių pagrindu buvo gauti vaistai iš vaistinės;
• reikalavimus-važtaraščius, kurių pagrindu buvo išduoti skyriams ar įstaigoms.

Vaistų apskaita įstaigose, kuriose nėra vaistinių

Sveikatos priežiūros įstaigos, neturinčios savo vaistinių, vaistais tiekiamos tiesiai iš tiekėjų, aprūpinančių gydymo įstaigas vaistais ir medicinos produktais, vaistinių sandėlių.

Įstaigos (skyriai, biurai) iš tiekėjų vaistinės sandėlio vaistus gauna tik tiek, kiek nustato esamas jų poreikis, ir per įstaigos vadovo ir vaistinės sandėlio vedėjo patvirtintą grafiką nustatytą terminą. Vaistai įstaigose iš vaistinės sandėlio išleidžiami pagal sąskaitas faktūras. Už nuodingus ir narkotinius vaistus, taip pat etilo alkoholį sąskaitos išrašomos atskirai.

Vaistus iš vaistinės sandėlio priima finansiškai atsakingi asmenys: skyrių (kabinetų) vyresniosios slaugytojos, poliklinikų vyriausiosios (vyresnės) slaugytojos pagal įgaliojimus f.: M-2, M-2a, išduotus Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka. TSRS finansų ministerijos nurodymas, suderinus su TSRS centriniu statistikos biuru, 1967-01-14 N 17. Įgaliojimas nustatytas ne ilgiau kaip einamąjį ketvirtį, o nuodingoms ir narkotinėms medžiagoms gauti. , įgaliojimas išduodamas iki vieno mėnesio.

Įstaigos materialiai atsakingi asmenys vaistų gavimą iš tiekėjo vaistinės sandėlio patvirtina kvitu ant visų sąskaitų-faktūrų kopijų, tuo tarpu gauna po vieną egzempliorių, apmokestintą už kiekvieną vaistą iki pilno cento, o tiekėjo vaistinės sandėlio darbuotojas pasirašo. už jų išrašymą ir teisingą visų sąskaitų faktūrų kopijų apmokestinimą (instrukcijos N 747 37 punktas).

Iš vaistinės sandėlio gauti vaistai saugomi skyriuose (kabinetuose).

Atkreipiame dėmesį: draudžiama priimti ir laikyti vaistus skyriuose (kabinetuose), viršijančius esamą poreikį, taip pat draudžiama juos išrašyti iš vaistinės sandėlio į bendras kelių skyrių (biurų) sąskaitas ir atlikti vėlesnį pakavimą, perkėlimas iš vieno patiekalo į kitą, etikečių keitimas ir pan.

Ambulatorijose vaistų, kuriems taikoma dalykinė kiekybinė apskaita, priėmimą pagal atskiras sąskaitas pateikia vyriausiasis (vyresnysis) slaugytojas. Ji juos gauna iš vaistinės sandėlio ir pagal esamą poreikį išduoda skyriams (įstaigoms).

Vaistų gavimo ir vartojimo apskaita, taip pat atskaitomybė įstaigose, kuriose nėra vaistinių, organizuojama taip pat, kaip ir įstaigose, kurių sudėtyje yra vaistinių (N 747 instrukcijos 40 punktas).

Tiekėjo vaistinės sandėlis pagal tam tikrą laikotarpį (savaitę, dešimtmetį, pusę mėnesio) išrašytas sąskaitas, pateikia įstaigai sąskaitą.

Šias sąskaitas iš vaistinės sandėlio už skyriuose (įstaigose) gautus vaistus patikrina įstaigos buhalterija pagal prie jų pateiktas sąskaitas faktūras, kurias pasirašo skyrių (įstaigų) finansiškai atsakingi asmenys, ir yra pagrindą nurašyti išleistus vaistus kiekvienam skyriui (įstaigoms) ir visai įstaigai.

Vaistų apskaita Biudžetinė veikla

Vaistų apskaitą vykdo buhalterijos darbuotojai, vadovaudamiesi Instrukcija N 70n.

Apskaitos pareigos apima:

• teisingo vaistų apskaitos organizavimo užtikrinimas;
• vykdyti savalaikio ir teisingo dokumentų įforminimo bei sandorių teisėtumo kontrolę;
• kontroliuoti, kaip teisingai, ekonomiškai ir tikslingai naudojamos lėšos, skirtos vaistams įsigyti, jų saugumas ir judėjimas;
• nuolatinė teisingos priežiūros kontrolė dalykinės kiekybinės vaistų apskaitos įstaigos padaliniuose (kabinetuose);
• dalyvavimas vaistų inventorizacijoje, savalaikis ir teisingas inventorizacijos rezultatų nustatymas ir jų atspindėjimas apskaitoje.

Vaistų apskaita vykdoma analitinėse sąskaitose 0 105 01 000 „Vaistai ir tvarsliava“. Sąskaitos debete įrašoma gautų vaistų suma, sąskaitos kreditas – išduotas eksploatacijai.

Pagal Instrukcijos N 70n 57 punktą vaistų analitinė apskaita vedama Kiekybinės ir suminės materialinių vertybių apskaitos kortelėse (f. 0504041).

Vaistų vartojimo, jų pašalinimo iš veiklos, judėjimo įstaigos viduje operacijų apskaita vedama Nefinansinio turto realizavimo ir judėjimo operacijų žurnale.

Apsvarstykite pagrindinių vaistų gavimo ir nurašymo operacijų atspindėjimą apskaitoje.

1 pavyzdys. Per mėnesį įstaiga gavo ir tiekėjams sumokėjo:

• vaistai 280 000 rublių;
• tvarsliava - 100 000 rublių;
• pagalbinės medžiagos - 50 000 rublių.

Iš viso 430 000 rublių.

Šiuos vaistus įskaitė ir į juos atsižvelgė vaistinės vadovas m.o.l. Nazarova N.I.

Iš vaistinės, išduotos į vyresniosios slaugytojos sąskaitą m.o.l. Pavlova I.A.:

• vaistai 150 000 rublių;
• tvarsliava - 60 000 rublių.

Iš viso 210 000 rublių.

Įstaiga finansuojama iš valstybės biudžeto, verslinės veiklos nevykdo. Asmeninė sąskaita aptarnaujama OFK.

Remiantis šiais pirminiais dokumentais, bus daromi šie apskaitos įrašai.

	Debetas	Kreditas
Iš didžiosios raidės vaistai	Nazarova N.I.
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija N 70n Užsakymas N 25n	Nazarova N.I.
Išparduota išnaudojimą	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Nurašytos išlaidos pagalbinis medžiagų		Nazarova N.I.
Nurašytos išlaidos išleista vaistai		Pavlova I.A.
Grynieji pinigai lėšų tiekėjui
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija N 70n Užsakymas N 25n
Antrasis laidas prie priimta suma biudžetinis įsipareigojimų

Verslumo veikla

Daugelis gydymo įstaigų kartu su biudžetu vykdo verslumo veiklą. Sveikatos priežiūros įstaigų verslumo veikla – medicinos paslaugų teikimas asmenims atlygintinai.

Tokiu atveju būtina organizuoti atskirą vaistų apskaitą pagal veiklos rūšis, nes už vaistus, kurie bus naudojami ūkinėje veikloje, už biudžetines lėšas atsiskaityti neleidžiama, todėl tikrinančios institucijos tai vertins kaip kaip netinkamas biudžeto lėšų panaudojimas. Reikalavimuose-sąskaitose būtina atskirai nurodyti vaistų, įsigytų už verslinės ir biudžetinės veiklos lėšas, išdavimą.

2 pavyzdys. Pagal išduotą Reikalavimą-važtaraštį chirurgijos skyriui reikalingi vaistai:

• biudžetinei veiklai - 10 000 rublių;
• už verslumą - 4000 rublių.

Todėl atskirai apskaitant vaistus, įsigytus vaistinėje biudžetinės ir verslo veiklos lėšomis, šios operacijos atsispindės šiuose apskaitos įrašuose.

Tai yra idealus pavyzdys, nes tokia apskaita visuose apskaitos etapuose gali būti vedama tik naudojant kompiuterines technologijas, be to, reikia turėti tikslią informaciją: kiek ir kokių vaistų prireiks ligoniams gydyti už biudžetines lėšas, kiek verslo veiklos sąskaita.

Ką daryti, jei man sunku gauti tokią informaciją? Tokiu atveju galime patarti taip: pirmiausia nustatykite verslumo dalį bendrame įstaigos darbe, o po to apskaičiuokite, kiek vaistų per mėnesį išleidžiama verslumo veiklai.

Pažvelkime į tai su pavyzdžiu.

3 pavyzdys. Iš vaistinės į chirurgijos skyrių buvo išduoti vaistai už 10 000 rublių, kurie, be kita ko, buvo naudojami verslo veikloje. Vaistai buvo įsigyti už biudžetines lėšas. Biudžeto asignavimų ribos per mėnesį yra 200 000 rublių, pajamos iš verslo veiklos yra 50 000 rublių. Iš viso - 250 000 rublių.

Nustatykime dalį, kuri tenka verslo veiklai iš bendros įstaigos apimties - 20% (50 000 / 250 000) rublių. x 100).

Nustatome išleistų vaistų kiekį, priskirtiną verslumo veiklai - 2000 rublių. (10 000 rublių x 20/100). Biudžetinei veiklai išleistų vaistų suma - 8000 rublių. (10 000 - 2000).

Šias operacijas atspindėsime apskaitos įrašuose.

	Debetas	Kreditas	Suma, patrinti.
Išduoda jų vaistinės vaistai skirti biudžetinė veikla	chirurginis skyrius
Iš didžiosios raidės susiję su vaistais į verslumą veikla
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija N 70n Užsakymas N 25n
Storno dėl biudžeto veikla
Pagal pakeitimus, įtrauktas į Instrukcija N 70n Užsakymas N 25n
Nurašyti vaistai išleista
biudžetinė veikla		chirurginis skyrius
verslus veikla		chirurginis skyrius

Dėl to susidaro permoka už vaistus, gautus biudžetinės veiklos sąskaita, o permoka – dėl verslumo. Taigi, vėliau perkant vaistus, siūlome už juos apmokėti atsižvelgiant į biudžetinių lėšų lėšomis įsigytų, tačiau pajamas generuojančių veiklų išleistų vaistų savikainą.

I. Zernova

pavaduotojas vyriausiasis redaktorius

žurnalas „Biudžetinės švietimo įstaigos:

apskaita ir mokesčiai“