Absoliučiai visos įmonės privalo parengti dokumentą apie savo darbuotojų sudėtį, kuris vadinamas personalo lentele. Jame pateikiami duomenys apie etatinius padalinius, jų skaičių, pareigybių pavadinimus, atlyginimus ir mėnesinį atlyginimų biudžetą. Daugeliu atvejų tvarkaraštis rengiamas metų pabaigoje kitiems naujiems metams. Tvarkaraštis įgyja juridinę galią po to, kai išduodamas įsakymas jį patvirtinti. Išsamiau apsvarstykime etatų lentelės patvirtinimo įsakymą, jos rengimo ir tvirtinimo taisykles.
Iš šio straipsnio sužinosite:
- įsakymo dėl etatų lentelės tvirtinimo sudarymo pagrindai;
- įsakymo pakeisti personalo lentelę ypatumai;
- etatų grafikų tvirtinimo įsakymų pavyzdžiai.
Visų pirma, verta atkreipti dėmesį į tai, kad kai įmonės sudėties pokyčiai visai nėra reikšmingi, grafiką galite sudaryti ne metams, o ilgesniam laikotarpiui. Tuo pačiu metu tvarkaraštį turi teisę tvirtinti ne tik įmonės vadovas, bet ir jo įgaliotas asmuo.
Nepraleiskite: pagrindinė mėnesio medžiaga iš pirmaujančių Darbo ministerijos ir Rostrudo specialistų
Personalo įsakymų enciklopedija iš Personalo sistemos.
Įsakymo dėl etatų lentelės tvirtinimo surašymasĮsakymas surašomas ant bendro įmonės firminio blanko. Verta paminėti, kad tokio tipo užsakymas neturi nurodančios dalies ir prasideda „UŽSAKU“. Toks požiūris paaiškinamas tuo, kad norint įgyvendinti tvarkaraštį nereikia paaiškinimų. Bet jei norite, galite nurodyti priežastis, kurios paaiškina teiginį.
Jei užsakymui naudojama forma Nr. T-3, ji patvirtinama įmonės antspaudu ir tvirtinama vyriausiojo buhalterio bei personalo skyriaus vedėjo.
Įsakymo pakeisti personalo lentelę ypatybėsJeigu reikia keisti esamą tvarkaraštį, tuomet būtina išduoti papildomą pavedimą jį pakeisti. Šiame įsakyme turi būti detaliai aprašyta įvykusių pakeitimų esmė. Pakeitimo įsakymo forma yra lygiai tokia pati, kaip ir patvirtinimo įsakymas, jų pildymo taisyklės ir tvarka yra tokios pačios.
Pakeitimo įsakyme turi būti nurodytos priežastys. Dažniausiai tai yra:
- būtinybė optimizuoti administracinę veiklą;
- organizacinės struktūros tobulinimas;
- reorganizavimo įgyvendinimas;
- dubliuojančių funkcijų pašalinimas;
- teisės aktų pakeitimai;
- poreikis organizuoti renginius įmonės padalinio veiklai tobulinti;
- pagrindinės veiklos mažinimas, plėtra ar diversifikacija.
Tais atvejais, kai pakeitimai yra per dideli, kad būtų prasmingi, sukurti ir patvirtinti naują personalo lentelę yra daug lengviau.
Pačiame viršuje yra įmonės pavadinimas. Toliau centre turėtumėte nurodyti žodį „UŽSAKYMAS“, datą, numerį ir miestą. Tada ateina pats ordino kūnas. Pažiūrėkime į pavyzdį:
Ribotos atsakomybės bendrovė "Antoshka"
(LLC "Antoshka")
UŽSAKYMAS Nr.239
dėl etatų lentelės patvirtinimo
AŠ UŽSISAKAU:
1. Patvirtinti 2016-11-09 etatų grafiką Nr.239 65 etatų vienetams ir 2 382 200 (dviejų milijonų trijų šimtų aštuoniasdešimt dviejų tūkstančių dviejų šimtų) rublių mėnesinio darbo užmokesčio fondą.
2. Įteisinti 2016-11-09 etatų grafiką Nr.239 nuo 2016-11-09.
3. Pavedimo vykdymo kontrolė pavedama vyriausiajai buhalterei Ivanovai I. K., taip pat personalo tarnybos vadovui Žigalui P. I.
Generalinis direktorius Kuryshkin I.V.
Su įsakymu susipažinome:
Vyriausioji buhalterė Ivanova I.K.
(parašas) (parašo iššifravimas)
Žmogiškųjų išteklių vadovas Levčukas S.I.
(parašas) (parašo iššifravimas)
Personalo lentelė – tai dokumentas, padedantis steigti, reguliuoti ir optimizuoti įmonės veiklą. Jame atsispindi tokie rodikliai kaip darbuotojų skaičius ir organizacijos struktūra, profesijų (pareigų) sąrašas ir bendras jų skaičius, darbuotojams skiriamų atlyginimų, papildomų išmokų ir kitų priedų dydžiai.
Kad dokumentas įsigaliotų, įmonės vadovas pasirašo etatų lentelės užsakymą, kurį galima rasti ir atsisiųsti iš interneto.
Mieli skaitytojai! Mūsų straipsniuose kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.
Jei norite sužinoti, kaip išspręsti konkrečią problemą, susisiekite su internetiniu konsultantu dešinėje arba skambinkite nemokamais konsultacijų numeriais:
Etatų lentelė turėtų būti sudaryta pagal, kurią Valstybinis statistikos komitetas patvirtino 2004 m.
Pagal šį aktą formoje turi būti nurodyti duomenys apie įmonės skaičių, struktūrą, sudėtį, padalinių buvimą, darbuotojų skaičių ir kt.
Galite atsisiųsti personalo formos pavyzdį.
Kiekviena įmonė (CJSC, LLC arba individualus verslininkas), veikianti Rusijos Federacijos teritorijoje, privalo sudaryti personalo lentelę - tai nurodyta Federalinės darbo ir užimtumo tarnybos laiške, kurio numeris 2016-6-6, 07. 2010-08-08.
Ir Rostrudas paaiškina, kad organizacijos turi parengti šį dokumentą pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnį, nes jo nebuvimas apsunkina veiklos, susijusios su sudėties, skaičiaus, struktūros ir kitų parametrų pokyčiais, vykdymą.
Dokumentacija laikoma įsigaliojusia tik pasirašius įmonės vadovo įsakymą ant etatų lentelės.
Bendra dokumentų rengimo, tvarkymo ir tvirtinimo tvarka yra tokia:
Atsisiųskite užsakymo formos pavyzdį nemokamai.
Personalo lentelės sudarymo datos, jos įsigaliojimo tvarka ir galiojimo pradžia gali labai skirtis. Jeigu reikia surašyti kitų metų administracinį aktą, tai įsakyme nurodoma konkreti data, kada pradės galioti personalo lentelė.
Administracinį aktą pasirašo įmonės vadovas arba asmuo, kuriam suteikti šie įgaliojimai.
Ar personalo lentelė sudaroma kasmet, ar ne?Dokumento galiojimo laikotarpį tiesiogiai nustato vadovas – dokumentacija gali galioti vos šešis mėnesius arba kelerius metus.
Bet jei, pavyzdžiui, įmonėje buvo sumažintas darbuotojų skaičius, dokumentacijos pakeitimai turi būti padaryti nedelsiant.
Kas patvirtina dokumentą?
Įmonės vadovybė gali savarankiškai atlikti personalo lentelės pakeitimus ir atitinkamai derinti, nepranešusi ir negaudama steigėjų sutikimo, jeigu šis punktas nėra pažymėtas kaip privalomas bendrovės įstatuose.
Šią nuostatą reglamentuoja DK 22 straipsnis, kuriame nurodyta, kad darbdavys turi teisę savarankiškai, papildomai nederindamas su steigėju, priimti lokalinius aktus.
Pačioje personalo ataskaitos kortelėje turi būti vyriausiojo buhalterio ir tiesioginio personalo skyriaus vadovo parašai.
Generalinio direktoriaus parašas pakeičiamas antspaudu, kuris dedamas stulpelyje „Patvirtinta“ iki patvirtinimo įsakymo įsigaliojimo datos.
Jei personalo lentelė užima daugiau nei vieną lapą, parašai gali būti dedami kiekviename puslapyje arba tik paskutiniame – nėra aiškių šios procedūros nurodymų.
Kas išduoda įsakymą?Įprastai sudarant etatų lentelę dalyvauja darbo ekonomistas, tačiau jeigu tokia pareigybė įmonėje nenumatyta, jos vadovas paskiria kitą įmonės darbuotoją, atsakingą už etatų lentelės sudarymą.
Nes Darbuotojo pareigybės aprašyme šios pareigos gali ir nebūti, tuomet atsakomybė už etatų lentelės sudarymą turi būti išdėstyta administraciniame akte, tai yra vadovo įsakymas.
Patvirtinimo įsakyme turi būti nurodyta ši informacija:
- visas įmonės pavadinimas;
- organizacijos vieta;
- serijos numeris;
- administracinio akto išdavimo data;
- užimamas pareigas ir vadovo parašas su nuorašu;
- asmenų, susipažinusių su įsakymu, parašai su nuorašais ir pareigybių pavadinimai.
Pagrindinę užsakymo dalį sudaro:
- „dangtelis“, esantis lapo viduryje, čia galima parašyti „Užsakymas“;
- tada atspausdinama „ant personalo lentelės patvirtinimo“;
- reikalinga informacija ir paaiškinimai, jei tokių yra, nurodyti toliau.
Be to, pagrindinėje administracinio akto dalyje gali būti tokia informacija kaip:
Įsakymo dėl personalo lentelės patvirtinimo ir įgyvendinimo pavyzdys:
ĮSAKYMAS
12.03.2001 №3/241
Dėl būtinybės tobulinti valdymo sistemą ir organizacinę struktūrą
Aš užsisakau:
1. Patvirtinti personalo lentelę pagal 1 priedą.
2. Įgalioti personalo lentelę nuo 2001-03-21.
3. Vyriausioji buhalterė Ivanova A.I. sukurti darbo užmokesčio fondą.
4. Pasilieku šio įsakymo kontrolę.
Parašas, antspaudas, data.
Etatų lentelė, patvirtinta vadovo įsakymu jam įsigaliojus, turi būti kiekvienoje įmonėje. Šios dokumentacijos nebuvimas darbo inspekcijos ir kitų tikrinimo organų gali būti vertinamas kaip pažeidimas, už kurį Administracinių teisės pažeidimų kodekso 5.27 straipsnyje numatyta atsakomybė vadovui.
Savalaikis dokumentacijos parengimas ir kompetentingi jos pakeitimai leis išvengti problemų ir užtikrinti optimaliai efektyvią organizacijos veiklą.
Sužinokite viską apie personalo grafiką vaizdo įraše:
Organizacijos vadovybei nusprendus peržiūrėti darbuotojų atlyginimus, juos sumažinti ar įvesti naujas pareigas, teks duoti įsakymą keisti etatų lentelę. Straipsnyje išsamiai apžvelgsime, kaip sudaryti užsakymą, taip pat pateiksime užsakymų pakeisti 2018 m. personalo lentelę pavyzdžių.
Darbuotojų skaičiaus pasikeitimo priežastysNorėdami tvarkyti personalo apskaitą įmonėje, pradedantiesiems personalo pareigūnams ir buhalteriams puikiai tinka Olgos Likinos (buhalterė M.Video vadyba) autorinis kursas ⇓
Pakeitimų atlikimo tvarkaPrireikus bet kada galima atlikti personalo lentelės pakeitimus.
Svarbu! Kiek kartų keisti etatų lentelę, nusprendžia organizacijos vadovas. Tai galite padaryti taip dažnai, kiek reikia.
Pasikeitus kurio nors darbuotojo pareigybių grafikui ar jo atlyginimui, reikės keisti ir su juo sudarytą darbo sutartį. Tuo pačiu metu, prieš keisdami grafiką, turite įforminti darbuotojo perkėlimą į kitas pareigas. Tai galima padaryti naudojant užsakymą naudojant patvirtintą T-5 formą (žr. →), arba naudojant pačių sukurtą formą. Darbuotojas turės sudaryti papildomą susitarimą prie darbo sutarties, taip pat padaryti įrašą apie perkėlimą darbo knygoje.
Kaip pranešti darbuotojui apie pasikeitusį personalo grafikąDarbuotojas pasilieka teisę nesutikti su naujomis darbo sąlygomis, tokiu atveju darbdavys taip pat raštu išsiunčia darbuotojui pasiūlymą dėl kito darbo. Jei darbdavys negali pasiūlyti pareigų, panašių į ankstesnes sąlygas, jis turi teisę pasiūlyti mažiau apmokamas ir žemesnio rango pareigas. Jei darbuotojas atsisako, jam reikės įforminti atleidimą iš darbo, kurio pagrindas bus: „atsisakymas pasiūlyti darbą dėl šalių nustatytų darbo sutarties sąlygų pakeitimo“, tai yra 7 punkto dalis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 77 str. 1 d.
Priklausomai nuo grafiko pakeitimų priežasties, jie skiriasi ir užsakymo sudarymo būdu.
Čia pateikiami pagrindinių užsakymų pavyzdžiai keičiant personalo lentelę priklausomai nuo priežasties:
Patvirtinimą turi pasirašyti tie darbuotojai, kuriuos pakeitimai palietė tiesiogiai. Prie paties užsakymo pridedamas naujas tvarkaraštis su visais pakeitimais. Įsakyme turi būti nurodyta data, nuo kurios įsigalioja naujasis tvarkaraštis, taip pat paskirtas asmuo, atsakingas už įsakymo vykdymą. Atsakingas asmuo gali būti organizacijos vadovas arba žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas.
Personalo pasikeitimaiKaip minėta pirmiau, personalo lentelės pakeitimų skaičiui ir dažnumui nėra jokių apribojimų. Vadovas turi teisę savarankiškai nuspręsti, kada keisti etatų lentelę. Tai galima daryti ir nuo metų pradžios, ir įpusėjus.
Svarbu! Net laikinas darbuotojo perkėlimas į kitas pareigas turi atsispindėti personalo lentelėje. Atlikus perkėlimą, išduodamas įsakymas pakeisti grafiką, taip pat nurodomas laikotarpis, kuriam įvedama nauja pareigybė.
Atsakomybė už personalo lentelės pakeitimų nepakeitimąDarbo teisės aktų reikalavimų pažeidimas, pavyzdžiui, darbuotojų skaičiaus ir etato neatitikimas ir pan., organizacijai ir pareigūnams užtraukia administracinę atsakomybę su bauda:
- 30 000 – 50 000 rublių – organizavimui;
- 1000 – 5000 rublių – vienam pareigūnui.
Siekiant išvengti bereikalingų piniginių baudų organizacijai ir jos vadovui, būtina operatyviai keisti organizacijos etatų lentelę pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus.
Pagrindinį dokumentų sąrašą, kurį privalo turėti kiekvienas darbdavys, nepriklausomai nuo organizacinės ir teisinės formos, nustato valstybės teisės aktai. Tarp tokių dokumentų yra organizacijos personalo lentelė.
Nepaisant to, kad galiojančiuose Rusijos teisės aktuose nėra tiesioginės nuorodos į šį dokumentą, jis minimas keliuose Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsniuose, kuriuose nurodoma jo būtinybė (Rusijos darbo kodekso 15 ir 57 straipsniai). Federacija).
Mūsų straipsnyje apžvelgsime, kas yra personalo lentelė ir jos paruošimo ypatybės. Puslapio apačioje skaitytojas gali atsisiųsti įsakymą, kuriuo tvirtinama etatų lentelė 2019 metams.
Kas yra personalas?Personalo lentelė yra organizacinis ir administracinis dokumentas, kuriame atsispindi:
- organizacijos struktūra;
- pareigybių sąrašas (nurodant jų skaičių ir atlyginimus);
- priedų ir papildomų išmokų dydis (atsižvelgiant į tam tikras pareigas);
- personalo vienetų skaičius.
Priminsime, kad personalo lentelė sudaroma atsižvelgiant į organizacijos struktūras ir dydį. Be to, atsižvelgiama į jos veiklos dalyką ir tikslus.
Darbo ministerijos 2000 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. 222 patvirtinta Tam tikrų kategorijų darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo pagal darbo normas metodika, kuri gali būti taikoma nustatant reikiamą darbuotojų skaičių.
Personalo lentelės sudarymo forma, pavyzdys ir ypatybėsVieningų formų sąraše personalo lentelė nurodyta raide T-3. Paprastai dauguma įmonių naudoja šią formą.
2019 m. personalo formavimo formą galite atsisiųsti naudodami toliau pateiktą mygtuką:
Reikėtų nepamiršti, kad vieningos personalo formos naudoti nebūtina. Organizacijos turi teisę savarankiškai kurti savo dokumentų formą. Tai nurodyta 2013 m. sausio 23 d. Rostrudo laiške N PG/ 409-6-1. Svarbiausia laikytis galiojančių teisės aktų reikalavimų dokumentui. Personalo lentelę galite patalpinti ant organizacijos ar individualaus verslininko firminio blanko.
Taigi Rusijos Federacijos darbo kodekso 15, 57 straipsniai nurodo, kad darbuotojo darbo funkcija nustatoma pagal etatų lentelėje nurodytas pareigas ar profesiją. Todėl pareigybių pavadinimai turi būti įtraukti į dokumentą.
Atsisiųskite 2019 m. personalo lentelės pavyzdį:
Atkreipkite dėmesį, kad personalo lentelė sudaroma ne pagal pavadinimą, o pagal organizacijos struktūrinius padalinius pavaldumo tvarka. Be to, atsižvelgiama į pavaldumą pačiame struktūriniame padalinyje.
Pateikime pavyzdį, kaip tai atsispindi dokumente: Ch. buhalterė - 1, pavaduotoja Ch. buhalteris - 1, 1 kategorijos ekonomistas - 2, 2 kategorijos buhalteris - 4 ir pan.
Atkreipkime dėmesį, kad ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų, kaip ir kitų organizacijos darbuotojų, kuriems šis darbas yra pagrindinis, pareigybės turi būti numatytos etatų lentelėje.
Personalo lentelę gali sudaryti bet kuris darbuotojas. Dažniausiai tai atlieka žmogiškųjų išteklių skyriaus darbuotojas arba organizacijos vyriausiasis buhalteris.
Priduriame, kad dėl to, kad, remiantis 2005 m. Rostrud 2014 m. gegužės 15 d. laiško N PG/4653-6-1 7 p., darbdavys neprivalo supažindinti darbuotojų su personalo lentele, nes tai nesusiję su vietiniais organizacijos nuostatais.
Įsakymas dėl etatų lentelės patvirtinimoĮsakymas dėl etatų lentelės tvirtinimo yra vienas iš pagrindinės veiklos dokumentų. Jį tvirtina įmonės vadovas (direktorius) arba kitas jo įgaliotas asmuo (pavyzdžiui, personalo skyriaus vedėjas ar buhalteris).
Rusijos teisės aktai neturi vieningos dokumento formos. Užsakymą galite sukurti patys arba naudoti esamus pavyzdžius, vieną iš jų galite pamatyti žemiau.
Atsisiųskite 2019 m. personalo lentelės patvirtinimo įsakymo pavyzdį:
Paprastai įsakymas patvirtinti personalo lentelę surašomas ant bendros įmonės formos. Dokumente nėra nurodančios dalies. Jis prasideda žodžiu „UŽSAKU“, nes užsakymas nereikalauja papildomo paaiškinimo.
Užsakymo formą personalo lentelės patvirtinimui galite atsisiųsti naudodami šį mygtuką:
Įsakymas surašomas pagal bendrąją organizacijos formą, jame nėra pareiškimo dalies ir jis iš karto prasideda žodžiu „UŽSAKU“. Taip yra dėl to, kad šio dokumento tekstas nereikalauja priežasčių ar papildomų paaiškinimų. Žinoma, personalo specialistas gali nurodyti naujo įsakymo išdavimo priežastis, jei tokių yra, tačiau tai nėra būtina.
Įsakymas dėl etatų lentelės patvirtinimo turi būti užregistruotas pagrindinės veiklos užsakymų registravimo žurnale.
Dokumentas įmonėje ar organizacijoje saugomas nuolat (pagal Valstybinių įstaigų, savivaldybių ir organizacijų veikloje sugeneruotų tipinių tvarkymo ir archyvų dokumentų sąrašo, nurodant saugojimo terminus, 19 str. 2010 m. rugpjūčio 25 d.).
Ar reikalingas Įsakymas, patvirtinantis etatų lentelę metų sausio 1 d.?Rusijos Federacijos teisės aktai nenustato personalo lentelės galiojimo laikotarpio. Sudarius etatų lentelę, pagal poreikį atliekami jos pakeitimai ir tvirtinami įsakymu. Tačiau tai nėra labai patogu. Geriau būtų naudoti naujausią dokumentą, o ne ieškoti, kur, kada ir kas pasikeitė.
Todėl keičiantis duomenims rekomenduojame sudaryti naujus etatų grafikus, juos tvirtinti pagal užsakymą, o ne keisti. Jeigu naujųjų metų sausio 1 dieną pokyčių nėra, tai naujo darbo grafiko kurti ir tvirtinti nereikia.
Pastaruoju metu Federalinė mokesčių tarnyba siunčia mokesčių mokėtojams prašymus pateikti mokesčių inspekcijai pagrindimą dėl žemo darbo užmokesčio organizacijoje. Rekomenduojame prie atsakymo į tokį reikalavimą pridėti Įsakymą dėl personalo lentelės patvirtinimo ir personalo lentelę.
Remdamasi draudimo įmokų skaičiavimo duomenimis (RSV forma), Federalinė mokesčių tarnyba nustato vidutinį atlyginimą. Jei dirbate ne visą darbo dieną, vidutinis darbo užmokestis gali būti mažesnis nei įstatymų nustatytas lygis. Norėdami patvirtinti, kad verslininkas nepažeidžia įstatymo dėl nustatyto atlyginimo dydžio, nusiųskite personalo lentelę Federalinei mokesčių tarnybos inspekcijai.
Straipsnis redaguotas pagal galiojančius teisės aktus 2019-05-01
Taip pat gali būti naudinga: ar informacija naudinga? Pasakykite savo draugams ir kolegomsMieli skaitytojai! Svetainės medžiaga skirta tipiniams mokesčių ir teisinių problemų sprendimo būdams, tačiau kiekvienas atvejis yra unikalus.
Jei norite sužinoti, kaip išspręsti konkrečią problemą, susisiekite su mumis. Tai greita ir nemokama! Taip pat galite pasikonsultuoti telefonu: MSK - 74999385226. Sankt Peterburgas - 78124673429. Regionai - 78003502369 tel. 257
Ūkio subjektas turi sukurti savo reglamentus, kurie galioja tik tam tikros įmonės ribose. Jie rengiami remiantis teisės aktais ir nurodo juos konkrečios organizacijos veiklos rėmuose. Vienas iš šių veiksmų yra personalo lentelė. Norint jį įgyvendinti, būtina priimti įsakymą, patvirtinantį personalo lentelę.
Kaip teisingai sudaryti įsakymą dėl personalo lentelės patvirtinimo organizacijojeTokiam užsakymui nebuvo sukurta speciali forma. Patogiausia jį sukurti ant organizacijos firminio blanko, kuriame jau yra kai kurie privalomi duomenys - pavadinimas, TIN ir OGRN registracijos kodai, adresas, kuriame yra subjektas, banko duomenys.
Žemiau naujoje eilutėje turite nurodyti šio dokumento pavadinimą - „Užsakymas“, o po jo įrašyti užsakymo serijos numerį. Pagal jį būtina jį užregistruoti organizacijos užsakymų knygoje.
Kitoje eilutėje nurodoma dokumento vieta ir data.
Po to seka įvadinė dalis. Būtina surašyti, kodėl įmonėje pristatoma nauja personalo lentelė.
- Patvirtinti naują personalo grafiką. Čia taip pat reikia nurodyti, kiek personalo vienetų jame yra, taip pat visą mėnesio darbo užmokesčio fondą;
- Įveskite naują tvarkaraštį, nurodydami datą, nuo kurios tai turi būti daroma. Jei data nenurodyta, naujas dokumentas bus pradėtas naudoti nuo šio įsakymo pasirašymo momento;
- Jeigu vietoj senojo grafiko įsigalioja naujas, jis turi būti pripažintas nebegaliojančiu;
- Parašykite atsakingą asmenį, kuris stebės užsakymo vykdymą. Paprastai jie yra vyriausiasis buhalteris ir žmogiškųjų išteklių specialistas;
- Užsirašykite atsakingą asmenį, kuris supažindins visus esamus darbuotojus su naujuoju personalo grafiku.
Užpildytas įsakymas ant personalo lentelės turi būti pasirašytas verslo subjekto vadovo.
Dėmesio: po to žemiau esančius parašus turi pasirašyti asmenys, kurie įsakyme buvo nurodyti kaip atsakingi už dokumento įforminimą. Jie nurodo savo pavardes, taip pat datą, kada susipažino su įsakymu.
Kokiais atvejais atliekami ShR pakeitimai?Vykstant ūkinei veiklai, gali keistis aplinka, kurioje verslas egzistuoja, gali atsidaryti naujos darbo sritys arba užsidaryti neaktualios. Dėl to teks formalizuoti esamos personalo lentelės pakeitimus.
Tais atvejais, kai yra pakankamai daug pataisymų, paprasčiau ir optimaliau išduoti visiškai naują dokumentą. Jei taisymų yra nedaug, esamo grafiko pakeitimai atliekami išduodant įmonės vadovo įsakymą.
Paprastai poreikis keisti personalo lentelę kyla tokiomis situacijomis:
Personalo pareigūnas paprastai yra atsakingas už įsakymo dėl pakeitimų parengimą. Mažose įmonėse ši pareiga gali būti perkelta buhalteriui, sekretoriui ir kt.
Dėmesio: įsigaliojus naujam grafikui, ši procedūra atliekama taip pat, kaip ir pirminiame dokumente.