„Rusijos mokesčių kurjeris“, 2005, N 13-14
Mokesčių kodekso norma
346.12 straipsnis. „Organizacijos ir individualūs verslininkai, kurių vidutinis mokestinio (ataskaitinio) laikotarpio darbuotojų skaičius, nustatytas statistikos srityje įgaliotos federalinės vykdomosios institucijos nustatyta tvarka, viršija 100 žmonių, neturi teisės taikyti supaprastinto apmokestinimo sistemos.
Vidutinis darbuotojų skaičius naudojamas tik apskaičiuojant vieną mokestį, sumokėtą pagal supaprastintą apmokestinimo sistemą. Šis rodiklis yra kriterijus, lemiantis galimybę organizacijoms ir individualiems verslininkams naudoti šį specialų režimą. Vidutinio darbuotojų skaičiaus organizacijoje apskaičiavimo tvarka nurodyta 2004 m. lapkričio 3 d. Rosstat nutarime Nr. 50 (toliau – Nutarimas Nr. 50).
Skaičiavimo algoritmas
I etapas. Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus (SSnm) per mėnesį apskaičiavimas
- Skaičiuojame vidutinį pilnai dirbančių darbuotojų skaičių pagal darbo sutarties sąlygas (SChfull) mėnesiui.
1.1. Visiškai dirbančių darbuotojų atlyginimų skaičių nustatome kiekvienai kalendorinei mėnesio dienai, įskaitant savaitgalius ir nedarbo šventes. Šie duomenys paimti iš darbuotojo darbo laiko apskaitos žiniaraščio.
1.2. Sumuojame visų kalendorinių mėnesio dienų darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičių.
1.3. Gautą reikšmę padaliname iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus – 30 arba 31 (vasarį – iš 28 arba 29).
- Nustatome vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių (SChne full) per mėnesį. Kalbama apie tuos darbuotojus, kurie dirbo ne visą darbo dieną pagal darbo sutartį arba buvo perkelti į šį darbo laiką gavus raštišką sutikimą.
2.1. Skaičiuojame tokių darbuotojų išdirbtų darbo dienų skaičių. Norėdami tai padaryti, jų faktiškai dirbtų valandų skaičius per mėnesį turi būti padalintas iš įprastos darbo dienos trukmės, apskaičiuotos pagal darbo savaitės trukmę (40, 36, 35 arba 24 valandos).
2.2. Gautą darbo dienų skaičių padaliname iš darbo dienų skaičiaus per mėnesį pagal darbo grafiką.
- Skaičiuojame vidutinį visų darbuotojų skaičių per mėnesį (AMSmėn.):
SCHmes = SChfull + SChne full.
II etapas. Vidutinio išorės ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičiaus (SChsovm) skaičiavimas per mėnesį
SChne complete apskaičiavimo procedūra yra panaši į SChne complete apskaičiavimo procedūrą (žr. algoritmo 2 pastraipą).
III etapas. Vidutinio darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis (SCDoG) skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
SChdog apskaičiavimo procedūra yra panaši į SChtoll apskaičiavimo procedūrą (žr. algoritmo 1 pastraipą).
IV etapas. Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus apskaičiavimas
Vidutinis darbuotojų skaičius per mėnesį (AMm) nustatomas pagal formulę:
SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog.
Vidutinis mokestinio (ataskaitinio) laikotarpio darbuotojų skaičius (ASper) nustatomas taip. Sumuojamas vidutinis kiekvieno šio laikotarpio mėnesio skaičius, o gauta vertė padalyta iš šio laikotarpio kalendorinių mėnesių skaičiaus:
SChper = (SChmes(1) + SChmes(2)... + ... + SChmes(N)) : n,
čia n yra kalendorinių mėnesių skaičius per laikotarpį, kurio vidutinis skaičius nustatomas.
Algoritmo paaiškinimai
Vidutinio organizacijos darbuotojų skaičiaus nustatymo tvarka pateikta nutarimo Nr. 50 83 - 89 punktuose. Vidutinio darbuotojų skaičiaus nustatymo tvarka buvo išsamiai aptarta viename iš ankstesnių žurnalo numerių.<1>. Svarbus dalykas, kurį turi atsiminti buhalteris, yra tai, kad skaičiuojant vidutinį organizacijos darbuotojų skaičių, būtina atsižvelgti į ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, taip pat darbuotojus, kurie dirbo pagal civilines sutartis.
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius nustatomas taip, kaip ir vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius (Nutarimo Nr. 50 88 punktas).
Vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, skaičius skaičiuojamas taip pat, kaip ir vidutinis etatinių darbuotojų skaičius. Atkreipkite dėmesį: tokie darbuotojai už kiekvieną kalendorinę dieną skaičiuojami kaip visi vienetai per visą sutarties galiojimo laikotarpį (Nutarimo Nr. 50 89 punktas).
Pavyzdys. Alpha LLC nuo 2005 m. sausio 1 d. taiko supaprastintą mokesčių sistemą. Duomenys apie Alpha LLC darbuotojų skaičių 2005 m. birželio mėn. pateikti lentelėje. Organizacija dirba pagal penkių dienų, 40 valandų darbo savaitės grafiką. 2005 m. birželio 1 d. Alpha LLC dirbo 95 darbuotojai.
2005 m. birželio mėn. Alpha LLC darbuotojų sąrašas
| data | Darbuotojų skaičius darbuotojai, žmonės | Skaičius išorės ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai, žmonių | Skaičius darbininkai, atliekantys dirbti pagal sutartis civilinis legalus charakteris, žmonių |
|
| pilnai užsiėmes | ne iki galo įdarbintas laikymasis su darbu susitarimą |
|||
| birželio 1 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 2 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 3 d | 96 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 4 d (šeštadienis) | 96 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 5 d (sekmadienis) | 96 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 6 d | 94 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 7 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 8 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 9 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 10 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 11 d (šeštadienis) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 12 d (sekmadienis) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 13 d (neveikia diena) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 14 d | 96 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 15 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 16 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 17 d | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 18 d (šeštadienis) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 19 d (sekmadienis) | 95 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 20 d | 97 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 21 d | 97 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 22 d | 96 | 4 | 5 | 5 |
| birželio 23 d | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 24 d | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 25 d (šeštadienis) | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 26 d (sekmadienis) | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 27 d | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 28 d | 97 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 29 d | 96 | 4 | 5 | 6 |
| birželio 30 d | 97 | 4 | 5 | 6 |
| Iš viso: | 2868 | 120 | 150 | 158 |
Keturi darbuotojai dirbo ne visą darbo dieną pagal darbo sutartis: du po 4 valandas ir du po 5 valandas per dieną. Be to, Alpha LLC turėjo penkis išorės ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie dirbo 4 valandas 3 dienas per savaitę. Birželio mėnesį kiekvienas iš ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų dirbo 12 dienų.
„Alpha LLC“ sudarė šešias civilinės teisės sutartis – penkios galiojo visą birželį, o viena – nuo 2005 m. birželio 23 d.
Vidutinis visiškai dirbančių darbuotojų skaičius birželio mėnesį apskaičiuojamas pagal lentelę:
2868 žmonės : 30 dienų = 95,6 žmonių
Toliau nustatomas vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius. Jis apskaičiuojamas proporcingai jų darbo laikui. Gauta vertė įtraukiama į vidutinį organizacijos darbuotojų skaičių.
Birželio mėnesį yra 21 darbo diena. Bendras ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų birželio mėnesį dirbtų žmogaus valandų skaičius nustatomas taip:
(4 valandos x 21 darbo diena x 2 žmonės) + (5 valandos x 21 darbo diena x 2 žmonės) = 378 darbo valandos
Kalbant apie įprastas darbo valandas, ši vertė buvo:
378 darbo valandos: 8 valandos = 47,3 darbo dienos.
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius (viso etato ekvivalentu) yra:
47,3 asmens dienos : 21 darbuotojas dienų = 2,3 žmogaus
Vidutinis Alpha LLC darbuotojų skaičius birželio mėnesį buvo:
95,6 žmonių + 2,3 žmonių = 97,9 žmonių
Dabar apskaičiuokime vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Bendras ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų birželio mėnesį dirbtų žmogaus valandų skaičius nustatomas taip:
4 valandos x 12 darbo. dienų x 5 žmonės = 240 darbo valandų
Kalbant apie įprastas darbo valandas, ši vertė yra lygi:
240 darbo valandų: 8 valandos = 30 darbo dienų.
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičius (viso etato ekvivalentu) buvo:
30 asmens dienų : 21 darbuotojas dienų = 1,4 žmogaus
Ir galiausiai nustatysime vidutinį darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, skaičių. Jis apskaičiuojamas taip pat, kaip ir vidutinis darbuotojų skaičius.
2005 m. birželio mėn. vidutinis šių darbuotojų skaičius skaičiuojamas pagal lentelę ir yra lygus 5 žmonėms. (150 žmonių: 30 dienų).
Taigi vidutinis visų organizacijos darbuotojų skaičius 2005 m. birželio mėn. yra:
97,9 žmonių + 1,4 žmogaus + 5 žmonės = 104,3 žmonių
Tarkime, kad kitais ataskaitinio laikotarpio mėnesiais (2005 m. pusmetis) vidutinis „Alpha LLC“ darbuotojų skaičius buvo:
- už sausį - 94,3 žm.;
- vasarį - 95,2 žm.;
- kovo mėnesį - 94,8 žm.;
- už balandį - 101,4 žmonių;
- gegužę - 103,5 žmonių.
2005 m. pirmojo pusmečio Alpha LLC vidutinis darbuotojų skaičius nustatomas taip:
(94,3 žm. + 95,2 žm. + 94,8 žm. + 101,4 žm. + 103,5 žm. + 104,3 žm.): 6 mėn. = 98,9 žmonių
Taigi, Alpha LLC teisėtai taiko supaprastintą mokesčių sistemą, nepaisant to, kad antrąjį ketvirtį vidutinis darbuotojų skaičius buvo 103,1 žmogaus. ((101,4 žm. + 103,5 žm. + 104,3 žm.) : 3).
N.V.Ivolgina
Žurnalų ekspertas
"Rusijos mokesčių kurjeris"
Vidutinio darbuotojų skaičiaus rodiklių reikalaujama gana dažnai. Pavyzdžiui, skaičiuojant veiklos ekonominius parametrus ar rengiant ataskaitas. Norėdami juos nustatyti, turėtumėte naudoti toliau pateiktą formulę.
Mieli skaitytojai! Straipsnyje kalbama apie tipinius teisinių problemų sprendimo būdus, tačiau kiekvienas atvejis yra individualus. Jei norite sužinoti, kaip tiksliai išspręskite savo problemą- susisiekite su konsultantu:
PARAIŠKOS IR SKAMBUČIAI PRIIMAMI 24/7 ir 7 dienas per savaitę.
Tai greita ir NEMOKAMAI!
Kas tai yra
Vidutinis darbuotojų skaičius yra darbuotojų, dirbančių tam tikroje įmonėje per tam tikrą laikotarpį, skaičius. Dažniausiai laikotarpiai skirstomi į metus, ketvirčius ir mėnesius. Tačiau kai kurioms ataskaitoms gali prireikti šešių ar kelių mėnesių duomenų.
Skaičiuojant vidutinį skaičių, atsižvelgiama į visus darbuotojus: registruotus pagal darbo ir civilinės teisės sutartis (DKĮ), ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurių pagrindinė darbo vieta yra kita įmonė.
Šios sąvokos nereikėtų painioti su vidutiniu skaičiumi. Pastaruoju atveju atsižvelgiama tik į darbuotojus, su kuriais sudarytos darbo sutartys. Tai yra, ši reikšmė yra siauresnė.
- esantys motinystės atostogose, išskyrus tuos, kurie dirba namuose;
- verslininkai, su kuriais buvo sudaryta sutartis atlikti tam tikrus darbus;
- neatlygintinai atostogaujantys, stojantys į universitetus ir kolegijas arba laikantys egzaminus;
- organizacijų, kurioms nėra mokamas atlyginimas, steigėjai;
- teisininkai;
- darbuotojai pagal studento ar kitą specialią sutartį (kaliniai, kariškiai ir kt.);
- perkeltas į kitą organizaciją arba išsiųstas atlikti darbo pareigų į užsienį neišlaikant atlyginimo.
Kada reikia skaičiuoti?
Informaciją apie darbuotojų skaičių mokesčių inspekcijai perduoda kiekvienas darbdavys. Remiantis šiais duomenimis, vyksta apmokestinimo procedūra ir nustatoma teisė į išmokas.
Apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių būtina šiais atvejais:
- Verslininkams ir įmonėms, besinaudojantiems ar norintiems pereiti prie supaprastinto apmokestinimo sistemos (supaprastinto apmokestinimo sistema). Tai įmanoma tik tuo atveju, jei vidutinis darbuotojų skaičius per metus neviršija šimto žmonių.
- Verslininkams ir įmonėms, pervedusioms arba norinčioms taikyti UTII (vienkartinį apskaičiuotųjų pajamų mokestį). Jei vidutinis žmonių skaičius per ketvirtį viršys šimtą žmonių, teisė į UTII bus prarasta.
- Verslininkams ir įmonėms, besinaudojantiems PNS (patentų sistema). Galima dirbti pagal patentą, jei darbuotojų skaičius yra ne didesnis kaip 15 žmonių.
- Verslininkams ir įmonėms, turinčioms tam tikras lengvatas. Pavyzdžiui, jei jie užsiima IT sritimi, draudimo įmokas moka mažesniais tarifais. Tačiau tik tie, kuriuose vidutinis darbuotojų skaičius per devynis praėjusių metų mėnesius neviršijo septynių žmonių.
Vidutinis darbuotojų skaičius atspindi organizacijos darbo jėgos dydį ir yra naudojamas norint nustatyti papildomo personalo poreikį bei esamo personalo efektyvumą.
Būtina apskaičiuoti rodiklį, kad būtų užpildyta ataskaitos forma P-4, ketvirtinė PM forma ir patikrinama, ar organizacija atitinka smulkiojo ir vidutinio verslo kriterijus.
Kaip tai padaryti
Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, turėtumėte vadovautis Rosstat įsakymu. Šį rodiklį galima nustatyti pirmiausia apskaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių, dirbančių ne visą darbo dieną ir GPA darbuotojų skaičių.
Jei visi įmonės darbuotojai yra sudarę darbo sutartis, o kiti asmenys nėra įtraukti, tada vidutinis ir vidutinis skaičius bus vienodas.
Mėnesio vidutinis darbo užmokesčio skaičius (PMN) lygus pagal darbo sutartį įregistruotų darbuotojų skaičiaus sumai (ASP, darbo užmokesčio numeris, nustatytas pagal kasdienę apskaitą), įskaitant savaitgalius ir švenčių dienas, padalijus iš darbuotojų skaičiaus. mėnesio dienas (pelenų skaičius gali būti 28, 29, 30 arba 31).
Skaičiavimo formulė:
SSCH = HRC: BH
Remiantis tuo:
Ketvirčio TAV = (sausio mėnesio TAV + vasario mėnesio TAV + kovo mėnesio TAV): 3.
Metinis SSC = (SSC sausio mėn. + SSC vasario mėn. + SSC kovo mėn. ir tt): 12.
Vidutinis skaičius išreiškiamas sveikais vienetais. Skaičiai, didesni nei penki po kablelio, paprastai suapvalinami iki artimiausio sveikojo skaičiaus.
Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai skaičiuojami pagal jų darbo laiką. Pavyzdžiui, specialistas, turintis penkių dienų darbo savaitę, kasdien dirba tik penkias, o ne aštuonias valandas.
Todėl šiuo atveju vidutinė dienos vertė bus lygi:
5:8 = 0,6 (asmenims)
Darbuotojai, kurie pagal įstatymą turi teisę į trumpesnę darbo savaitę, skaičiuojami kaip visi vienetai. Tai nepilnamečiai, neįgalieji, nėščios moterys ir kt.
Svarbu: į darbo užmokestį įtraukiami visi darbuotojai, turintys darbo sutartis, o atostogaujantys dėl BIR ir vaiko priežiūros į vidutinį darbo užmokestį neįtraukiami.
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius (ASN) apskaičiuojamas taip pat, kaip ir ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų ANR. Pirmiausia turite sužinoti darbuotojų išdirbtų žmogaus dienų skaičių.
Norėdami tai padaryti, turite padalyti dirbtų valandų skaičių iš darbo dienos trukmės.
Po to ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičius per mėnesį apskaičiuojamas dalijant darbuotojų dirbtas žmogaus darbo dienas iš mėnesio dienų skaičiaus.
Panašiai kaip ir SSC, taip pat skaičiuojamas pagal GPA dirbančių darbuotojų skaičius. Jų vidutinis skaičius (ASHPD) nustatomas sudedant visą ataskaitinį laikotarpį ir dalijamas iš šio laikotarpio dienų skaičiaus. Kiekvieną dieną jie skaičiuojami kaip sveiki vienetai.
Į vidutinį darbuotojų skaičių pagal GAP neįtraukiami: etatiniai darbuotojai, sudarę civilinę sutartį, kad būtų išvengta dubliavimo; individualūs verslininkai; asmenys, sudarę nuosavybės teisių perleidimo sutartį.
Apskaičiavę šiuos rodiklius, galite nustatyti vidutinį darbuotojų skaičių (NA) per metus, ketvirtį, mėnesį ar kitą laiką, sudėjus visus tris rodiklius:
SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD
Kaip parašyti ataskaitą
Šiemet statistikos skyriui būtina pateikti naują ataskaitos formą P-4, kad būtų pranešta apie darbuotojų skaičių ir jų darbo užmokestį. Jį turi užpildyti dauguma organizacijų ir įmonių, taip pat individualūs verslininkai.
Jeigu įmonėje dirba mažiau nei 15 darbuotojų, tada ataskaita pateikiama kiekvieną ketvirtį iki kito mėnesio 15 d. O jei nuo 15 ir daugiau, tai kas mėnesį.
Už terminų pažeidimą ar dokumento nepateikimą gresia bauda iki 70 tūkstančių rublių.
Užpildymas turėtų prasidėti organizacijos pavadinimu ir adresu. Tada įveskite OKPO kodą.
Tada reikia įvesti informaciją lentelės skyriaus stulpeliuose:
- A – veiklos rūšis (kiekvienai rūšiai atskira eilutė);
- B - numeris eilės tvarka;
- B - OKVED kodas, atitinkantis veiklos rūšį;
- 1 - vidutinis personalo skaičius;
- nuo 2 iki 4 - darbuotojų skaičiaus dekodavimas pagal kategorijas: be derinio, su deriniu, dirbantis pagal GPD;
- 5 ir 6 - darbo valandų skaičius darbuotojams, turintiems darbo sutartį ir dirbantiems ne visą darbo dieną;
- 7 - atlyginimo ir kitų sukauptų sumų suma;
- nuo 8 iki 10 - atlyginimų suskirstymas pagal darbuotojų kategorijas;
- 11 - socialinės išmokos.
Dokumente neturėtų būti nurodyta draudimo įmokų, nedarbingumo atostogų ir kelionės pašalpos suma, lėšos apmokėti darbe patirtas traumas.
Taigi, vidutinį darbuotojų skaičių sudaro vidutinis darbuotojų skaičius, išorės darbuotojų skaičius ne visą darbo dieną ir darbuotojų, sudariusių VPS. Turint reikiamą informaciją, ją apskaičiuoti nebus sunku.
Vidutinis darbuotojų skaičius yra rodiklis, nuo kurio priklauso įmonės teisė į išmokas. Štai keletas iš jų:
- galimybė taikyti supaprastintą mokesčių sistemą (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 15 straipsnio 3 dalis, 346.12 straipsnis);
- PVM lengvatos (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 2 punktas, 3 punktas, 149 straipsnis), nekilnojamojo turto mokestis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 381 straipsnis) ir žemės mokestis (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 395 straipsnio 5 punktas). Rusijos Federacijos);
- lengvatos mažoms įmonėms (2007 m. liepos 24 d. įstatymas Nr. 209-FZ).
Be to, vidutinis darbuotojų skaičius turi būti skaičiuojamas šiais atvejais:
- sužinoti, ar nebiudžetiniams fondams ataskaitas reikia teikti elektroniniu būdu. Faktas yra tas, kad vidutinis asmenų, kurių naudai mokamos išmokos, skaičius yra lygus vidutiniam organizacijos darbuotojų skaičiui (Įstatymo Nr. 212-FZ 10 straipsnio 1 dalis, 15 straipsnio 10 dalis, Įstatymo Nr. 212-FZ 77 punktas). Instrukcijos, patvirtintos Rosstat 2013 m. spalio 28 d. įsakymu Nr. 428);
- nustatyti, ar organizacija prarado teisę naudoti supaprastintą mokesčių sistemą arba UTII (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.13 straipsnio 4 punktas, 346.26 straipsnio 2.3 punktas);
- apskaičiuoti UTII sumą, jei konkrečios veiklos rūšies fizinis rodiklis yra darbuotojų skaičius (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 346.27 straipsnis).
Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo taisyklės pateiktos 2013 m. spalio 28 d. Rosstat įsakyme Nr. 428 „Dėl federalinių statistinių stebėjimų formų pildymo instrukcijos patvirtinimo: ... Nr. P-4 „Informacija apie skaičių, atlyginimai ir darbuotojų judėjimas“ ...“. Šią ataskaitą turi teikti visos komercinės organizacijos (išskyrus mažas), kurių vidutinis darbuotojų skaičius neviršija 15 žmonių (įskaitant darbuotojus ne visą darbo dieną ir civilines sutartis), remiantis praėjusių metų veiklos rezultatais.
Vidutinis skaičius apima:
- vidutinis darbuotojų skaičius;
- vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių išorės darbuotojų skaičius;
- vidutinis darbuotojų, dirbančių pagal civilines sutartis, skaičius.
Vidutinis darbuotojų skaičius turi būti skaičiuojamas šiais atvejais:
- siekiant pateikti informaciją apie vidutinį praėjusių metų darbuotojų skaičių Federalinei mokesčių tarnybai organizacijos buveinėje ne vėliau kaip iki einamųjų metų sausio 20 d.
Tai turi būti daroma kasmet, net jei organizacijoje nėra darbuotojų (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas). Jei pavėluotai pateiksite informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių, Federalinė mokesčių tarnyba vienu metu gali skirti dvi baudas (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 126 straipsnio 1 dalis, Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.6 straipsnio 1 dalis). Rusijos Federacija, Rusijos Federacijos finansų ministerijos 2011 m. birželio 7 d. raštas Nr. 03-02-07 /1-179):
- organizacijai - 200 rublių;
- vienam vadovui - 300 rublių. iki 500 rub.;
- žinoti, ar reikia pateikti mokesčių ataskaitas Federalinei mokesčių tarnybai elektronine forma (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 80 straipsnio 3 punktas);
- skaičiuojant pagal pensijų fondo formą RSV-1 užpildyti laukelį „Vidutinis darbuotojų skaičius“ (Pensijų fondo RSV-1 formos pildymo tvarkos 5.11 punktas);
- skaičiuojant pagal 4 formą - Sodrai užpildyti laukelį „Darbuotojų skaičius“ (4 formos – „Sodros fondas“ pildymo tvarkos aprašo 5.14 punktas);
- apskaičiuoti sumokėto pajamų mokesčio (avanso) sumą atskiro padalinio vietoje, jei organizacija apskaičiuodama naudoja vidutinį darbuotojų skaičių (Rusijos Federacijos mokesčių kodekso 288 straipsnio 2 punktas).
Darbuotojų skaičius
Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių, pirmiausia turite nustatyti darbuotojų skaičių kiekvienai ataskaitinio laikotarpio kalendorinei dienai (pavyzdžiui, mėnesiui - nuo 1 iki 30 arba 31 d., o vasario mėn. - iki 28 arba 29 d.) . Apskaičiuojant darbo užmokestį atsižvelgiama į:
- darbuotojai, pasirašyti pagal darbo sutartį, kurie dirba nuolatinį, laikiną ar sezoninį darbą vieną dieną ar ilgiau;
- joje dirbančių ir atlyginimus gaunančių įmonės savininkų.
Be to, jie atsižvelgia ir į tuos, kurie faktiškai dirba, ir į tuos, kurie dėl kokių nors priežasčių nėra darbe:
- atvykusieji į darbą, įskaitant tuos, kurie nedirbo dėl prastovos;
- esantiems komandiruotėse, jei įmonė išlaiko atlyginimus, taip pat esantiems trumpalaikėse komandiruotėse į užsienį;
- neatvykusiems darbe dėl ligos (viso nedarbingumo laikotarpiu ir iki išėjimo į pensiją dėl negalios);
- neatvykusiems darbe dėl valstybinių ir visuomeninių pareigų atlikimo (pavyzdžiui, teisme dalyvavo prisiekusieji);
- samdomieji ne visą darbo dieną ar ne visą darbo dieną, taip pat pagal darbo sutartį arba etatų lentelę samdomi per pusę mažesnio tarifo (atlyginimo). Darbo užmokesčio apskaitoje šie darbuotojai už kiekvieną kalendorinę dieną skaičiuojami kaip visi vienetai, įskaitant nedarbo dienas, nustatytas priimant į darbą. Į šią grupę neįeina darbuotojai, kuriems pagal įstatymą sutrumpintas darbo laikas: iki 18 metų; dirbantiems kenksmingomis ir pavojingomis darbo sąlygomis; moterys, kurioms suteikiamos papildomos pertraukos, kad galėtų pamaitinti savo vaikus; moterys, dirbančios kaimo vietovėse; darbuotojai – I ir II grupių neįgalieji;
- samdomas bandomajam laikotarpiui;
- namų darbuotojai (jie skaičiuojami kiekvienai kalendorinei dienai kaip visi vienetai);
- darbuotojai, turintys specialius titulus;
- išsiunčiamas iš darbo į mokymo įstaigas tobulinti kvalifikaciją ar įgyti naują profesiją (specialybę), jeigu išlaikomas darbo užmokestis;
- laikinai išsiųsti dirbti iš kitų organizacijų, jei darbo užmokestis neišlaikomas pagrindinėje darbo vietoje;
- mokymo įstaigų studentai ir mokiniai, dirbantys organizacijose praktikos metu, jeigu jie yra priimami į darbovietes (pareigas);
- studentai, besimokantys mokymo įstaigose, antrosios pakopos mokyklose, esantys mokymosi atostogose su visu ar daliniu apmokėjimu;
- mokiniai, besimokantys mokymo įstaigose ir buvę papildomose atostogose neatlygintinai, taip pat darbuotojai, stojantys į ugdymo įstaigas, kurie neatlygintinai atostogauja laikyti stojamuosius egzaminus įstatymų nustatyta tvarka;
- esantys kasmetinėse ir papildomose atostogose, numatytose pagal įstatymus, kolektyvinę sutartį ir darbo sutartį, įskaitant atostogas, po kurių atleidžiama iš darbo;
- turintiems laisvą dieną pagal organizacijos darbo grafiką, taip pat už viršvalandžius suminėje darbo valandų apskaitoje;
- gavęs poilsio dieną už darbą savaitgaliais ar švenčių dienomis (ne darbo dienomis);
- esantys motinystės atostogose, atostogose dėl naujagimio įvaikinimo tiesiai iš gimdymo namų, taip pat vaiko priežiūros atostogose;
- samdomas pakeisti nesančius darbuotojus (dėl ligos, nėštumo ir gimdymo atostogų, vaiko priežiūros atostogų);
- buvo atostogose neatlygintinai, nepriklausomai nuo atostogų trukmės;
- tiems, kurie darbdavio iniciatyva ir dėl nuo darbdavio ir darbuotojo nepriklausančių priežasčių buvo prastovose, taip pat darbdavio iniciatyva buvo nemokamų atostogų;
- kurie dalyvavo streikuose;
- dirba rotacijos principu. Jei organizacijos neturi atskirų padalinių kito Rusijos Federacijos steigiamojo subjekto, kuriame atliekamas rotacinis darbas, teritorijoje, tada organizacijos, su kuria sudarytos darbo sutartys ir civilinės, ataskaitoje atsižvelgiama į darbuotojus, kurie dirbo rotacijos principu. sudaromos teisinės sutartys;
- užsienio piliečiai, dirbę Rusijoje esančiose organizacijose;
- neatvykusiems į darbą;
- kurie buvo tiriami iki teismo sprendimo.
Kas neįtrauktas į darbo užmokestį
Į darbo užmokestį neįtraukiami šie dalykai:
- samdyti ne visą darbo dieną iš kitų įmonių (jų apskaita vedama atskirai);
- atliekant darbus pagal civilinės teisės sutartis (sutartis, paslaugas ir kt.);
- samdomi dirbti pagal specialias sutartis su valstybinėmis įstaigomis dėl darbo jėgos aprūpinimo (kariškiai arba atliekantys laisvės atėmimo bausmę). Be to, į juos atsižvelgiama nustatant vidutinį skaičių;
- tie, kurie parašė atsistatydinimo laišką ir negrįžo į darbą nepasibaigus įspėjimo apie atleidimą terminui (jie pašalinami iš darbo jėgos nuo pirmos neatvykimo į darbą dienos);
- įmonės savininkai, negaunantys iš jos atlyginimo;
- perkelti dirbti į kitą įmonę, jeigu neišsaugo darbo užmokesčio ankstesnėje darbovietėje, taip pat išsiųstiems dirbti į užsienį;
- išsiųsti mokytis ne darbo vietoje ir gauti stipendiją juos siuntusios įmonės lėšomis;
- su kuriais buvo sudaryta studento mokymosi ir papildomo profesinio mokymo sutartis (Rusijos Federacijos darbo kodekso 197 straipsnis) ir kurie studijų metu gauna stipendiją;
- teisininkai;
- kooperatyvo nariai, nesudarę su įmone darbo sutarčių;
- kariškiai, atliekantys karo tarnybos pareigas.
Darbo užmokesčio sąraše esančių darbuotojų skaičius pateikiamas ne tik konkrečiai datai (pavyzdžiui, pirmai ar paskutinei mėnesio dienai), bet ir ataskaitiniam laikotarpiui (pavyzdžiui, mėnesiui, ketvirčiui).
Iš viso: 270 žmonių.
Darbo užmokestis patikslinamas naudojant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame fiksuojamas darbuotojo atvykimas į darbą ar neatvykimas į darbą, taip pat pagal įsakymus (instrukcijas) dėl darbuotojo priėmimo į darbą, perkėlimo ir atleidimo iš darbo.
Kaip apskaičiuojamas vidutinis darbuotojų skaičius?
Vidutinis mėnesio darbo užmokesčio skaičius apskaičiuojamas taip: susumuojamas kiekvienos kalendorinės mėnesio dienos darbo užmokesčio numeris (pagal darbo laiko apskaitos žiniaraštį) ir padalinamas iš mėnesio kalendorinių dienų skaičiaus. Tokiu atveju savaitgaliui ar šventei darbo užmokesčio numeris yra lygus ankstesnei darbo dienai.
Ataskaitinių metų kovo mėnesį UAB „Spectr“ darbo užmokesčio sąraše buvo:
Bendras darbuotojų skaičius – 270 žmonių. Mėnesio dienų skaičius yra 31.
Vidutinis kovo mėnesio UAB „Spectr“ darbuotojų skaičius:
((7 dienos + 4 dienos + 1 diena) × 88 žmonės + (10 dienų + 4 dienos) × 92 žmonės + 5 dienos × 90 žmonių) : 31 diena = (1056 asmens dienos + 1288 asmens dienos + 450 asmens dienų): 31 diena = 90,1 žmogaus
Vidutinis skaičius rodomas sveikais vienetais. Tai reiškia, kad kovo mėnesį tai yra 90 žmonių.
Vidutinis įmonės darbuotojų skaičius balandį buvo 100, gegužę – 105, birželį – 102 žmonės.
Antrojo ketvirčio vidutinis įmonės darbuotojų skaičius yra:
(100 žmonių + 105 žmonės + 102 žmonės): 3 mėn. = 102,3 žm./mėn.
Vidutinis skaičius rodomas ištisais vienetais, taigi yra 102 žmonės.
Jeigu dalis įmonės darbuotojų dirba ne visą darbo dieną, vidutinis darbuotojų skaičius skaičiuojamas kitaip. Šiuo atveju proporcingai dirbtam laikui atsižvelgiama į ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių.
Du „Legat LLC“ darbuotojai Voroninas ir Somovas dirba 5 valandas per dieną (5 dienų darbo savaitė – 40 valandų). Todėl į juos kasdien atsižvelgiama taip:
5 darbo valandos: 8 valandos = 0,6 žmogaus.
Birželio mėnesio darbo dienų skaičius – 21. Voroninas dirbo 21 dieną, Somovas – 16 dienų.
Vidutinis šių darbuotojų skaičius per mėnesį bus lygus:
(0,6 žmogaus × 21 darbo diena + 0,6 žmogaus × 16 darbo dienų): 21 darbo diena dienų = 1 asmuo
Atminkite: ne visi darbuotojai, esantys darbo užmokesčio sąraše, yra įtraukti į vidutinį darbo užmokestį. Pavyzdžiui:
- moterys, kurios yra motinystės atostogose;
- esantys papildomose vaiko priežiūros atostogose;
- atostogaujantiems dėl naujagimio įvaikinimo iš gimdymo namų;
- darbuotojai, kurie mokosi mokymo įstaigose ir yra papildomų atostogų savo lėšomis;
- darbuotojų, kurie įstoja į mokymo įstaigas ir savo lėšomis atostogauja laikydami stojamuosius egzaminus.
Tačiau darbuotojai, įdarbinti dirbti pagal specialias sutartis su vyriausybinėmis įstaigomis dėl darbo jėgos tiekimo (kariškiai arba atliekantys laisvės atėmimo bausmę), kurie neįtraukti į darbo užmokesčio sąrašą, turi būti įskaičiuojami į vidutinį darbo užmokesčio fondą kaip visi vienetai už dienas, kai jie buvo darbe.
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius (ty dirbančių skirtingose įmonėse) apskaičiuojamas taip pat, kaip ir vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius.
Darbuotojai, įregistruoti pagal civilines sutartis (sutartis, paslaugas, autorines teises) per visą sutarties galiojimo laikotarpį skaičiuojami už kiekvieną kalendorinę dieną kaip vienetai. Be to, neatsižvelgiama į atlyginimo mokėjimo laiką.
Skaičiuodami vidutinį darbuotojų skaičių savaitgaliui ar šventei, imkite praėjusios darbo dienos darbuotojų skaičių.
Tas pats pasakytina apie individualius verslininkus, sudariusius su įmone civilines sutartis ir pagal jas gavusius atlyginimą, taip pat darbuotojams, kurie nebuvo įtraukti į darbo užmokesčio sąrašą ir su kuriais tokios sutartys nebuvo sudarytos.
Profesionali spauda buhalteriams
Tiems, kurie negali atsisakyti sau malonumo vartyti naujausią žurnalą ir skaityti gerai parašytus, ekspertų patikrintus straipsnius.
Koks yra vidutinis darbuotojų skaičius ir kam jį skaičiuoti? Bent jau pateikti statistines ataskaitas ir patvirtinti teisę gauti tam tikrų rūšių išmokas. Skaičiavimo taisykles, formules ir paruoštą 2018 metų statistinės pažymos pildymo pavyzdį rasite straipsnyje.
Iš šio straipsnio sužinosite
Darbdaviui privalomų mokesčių ir kitų reguliarių įmokų dydis nustatomas atsižvelgiant į įmonėje dirbančių darbuotojų skaičių. Todėl labai svarbu statistikos institucijoms laiku pateikti naujausią informaciją apie vidutinį darbuotojų skaičių.
Dėl statistinės atskaitomybės rengimo reikalavimų ir pateikimo terminų
-
Kaip tai padės: teisingai nurodyti reikiamus duomenis, užpildyti visus formos Nr. P-4 (NZ) skiltis ir pateikti ataskaitą popierine arba elektronine forma.
Nina Kovyazina atsako,
Rusijos sveikatos apsaugos ministerijos Medicininio švietimo ir personalo politikos sveikatos priežiūros departamento direktoriaus pavaduotojas.Vidutinio darbuotojų skaičiaus apskaičiavimo tvarka pateikta blanko Nr.P-4 pildymo instrukcijose, patvirtintose. Darbuotojų kategorijos, į kurias reikia atsižvelgti arba neįtraukti skaičiuojant vidutinį darbuotojų skaičių...
Užduokite savo klausimą ekspertams
Vidutinis darbuotojų skaičius (ASH) apima tik tuos darbuotojus, kurių darbo vieta yra jūsų įmonė. Todėl darbuotojai ne visą darbo dieną ir ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai nebus įtraukti į SSC.
TSS už metus, ketvirtį ir bet kokį kitą ilgesnį nei mėnesį laiko tarpą skaičiuojamas pagal kiekvieno šio laikotarpio mėnesio TSS Rosstat instrukcijų 79.6, 79.7 punktai. Pavyzdžiui, vidutinis žmonių skaičius sausio – rugpjūčio mėnesiais yra 23 žmonės, o rugsėjį – gruodį – 27. Tada vidutinis metų skaičius yra 24,33 ((23 žm. x 8 mėn. + 27 žm. x 4 mėn.) / 12 mėnesių) . Rezultatą suapvaliname iki sveiko skaičiaus – 24 žmonės.
Norėdami apskaičiuoti vidutinį darbuotojų skaičių per mėnesį, turite pridėti vidutinį visiškai dirbančių darbuotojų skaičių ir vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių. Ne pilnai dirba tik tie, kurie dirba ne visą darbo dieną pagal susitarimą. Tie, kurie pagal įstatymą turi teisę dirbti ne visą darbo dieną, yra skaičiuojami kaip visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Instrukcijų 79.3 p.
Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų mėnesio vidurkis apskaičiuojamas pagal jų darbo užmokesčio skaičių už kiekvieną kalendorinę mėnesio dieną. Instrukcijų 76 punktas. Pavyzdžiui, darbo užmokesčio skaičius nuo birželio 1 iki birželio 21 dienos yra 30 žmonių, o nuo birželio 22 iki birželio 30 dienos – 31 žmogus. Tada birželio mėn. TSS yra 30,3 ((30 žmonių x 21 diena + 31 žmogus x 9 dienos) / 30 dienų). Atsižvelgiant į apvalinimą - 30 žmonių. Instrukcijų 79.4 p.
Į darbuotojų skaičių įtraukite visus visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kurie konkrečią dieną yra registruoti jūsų įmonėje. Nesvarbu, ar žmogus tą dieną dirbo, atostogavo ar nedarbingumo atostogose. Nebūtina atsižvelgti tik į darbuotojus, esančius nėštumo ir gimdymo atostogose, nemokamose mokymosi atostogose ir nedirbančias vaiko priežiūros atostogose. Jei darbuotojas dirba vaiko priežiūros atostogose, jis įtraukiamas į apskaičiavimą Instrukcijų 79.1 p.
Darbo užmokesčio numeris savaitgaliais ir švenčių dienomis yra lygus praėjusios darbo dienos skaičiui Instrukcijų 76 punktas. Pavyzdžiui, penktadienį atleistas darbuotojas turi būti įtrauktas į šeštadienio ir sekmadienio darbo užmokestį.
Pavyzdys. Vidutinio darbuotojų skaičiaus per mėnesį apskaičiavimas
2019-08-01 organizacijoje dirbo 24 etatiniai darbuotojai. Rugpjūčio 9 dieną viena darbininkių išėjo motinystės atostogų.
Darbuotojų skaičius rugpjūčio 1 - 8 dienomis (8 dienos) yra 24 žmonės; rugpjūčio 9 - 31 (23 dienos) - 23 žmonės.
TSS rugpjūčio mėnesiui, atsižvelgiant į apvalinimą - 23 žmonės. ((24 žmonės x 8 dienos + 23 žmonės x 23 dienos) / 31 diena).
Apskaičiuokite vidutinį ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičių per mėnesį pagal formulę Instrukcijų 79.3 p:
Pažiūrėkite į gamybos kalendorių darbo valandų skaičių per mėnesį. Į dirbtas valandas įtraukite darbo dienas, kurios patenka į atostogas ir nedarbingumo atostogas. Kiekvienai tokiai dienai reikia atsižvelgti į tiek pat valandų, kiek asmuo dirbo paskutinę dieną prieš atostogas ar nedarbingumo atostogas.
Pavyzdys. Vidutinio darbuotojų skaičiaus, dirbančių ne visą darbo dieną, skaičiavimas
2019 m. balandžio 1 d. organizacijoje dirbo 37 darbuotojai:
- 33 - visu etatu;
- du išorės darbuotojai ne visą darbo dieną;
- du dirbantys ne visą darbo dieną, balandžio mėnesį dirbę 203 val.
2019 m. balandžio mėn. - darbo laikas.
2019 m. balandžio mėn. vidutinės vertės apskaičiavimas
Visą darbo dieną dirbančių darbuotojų sąrašas:
- balandžio 1 - 18 ir 23 - 30 (26 dienos) - 33 žmonės;
- balandžio 19 - 22 dienomis (4 dienos) - 32 žmonės.
Vidutinis visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius – 32,9 žmogaus. ((26 dienos x 33 žmonės + 4 dienos x 32 žmonės) / 30 dienų).
Vidutinis ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų skaičius yra 1,2 žmogaus. (203 valandos / 175 valandos).
Vidutinis darbuotojų skaičius, atsižvelgiant į apvalinimą, yra 34 žmonės. (32,9 + 1,2).
Kasdien atrenkame buhalterio darbui svarbias naujienas, taupydami Jūsų laiką.