Visi pinigų srautai, einantys per darbo pamainą per kasą, turi būti registruojami kasininko-operatoriaus žurnale KM-4 forma. Tai pirminis apskaitos dokumentas, kurį kasdien pildo pagal Z ataskaitą atsakingas kasininkas.
Pradėjus naudotis internetinėmis kasomis, kasininko-operatoriaus žurnalo tvarkymas tapo savanoriškas.
Prieš pradedant darbą žurnalas registruojamas mokesčių inspekcijoje. Tam visi žurnalo puslapiai sunumeruojami, suraižyti, daromas paskutinis įrašas: „Sunumeruoti, suvarstyti ir užantspauduoti __ lapais“.
Įrašas patvirtintas mokesčių inspekcijos darbuotojo, vyriausiojo buhalterio ir vedėjo parašais. Uždedamas organizacijos antspaudas.
Kiekvienas kasos aparatas turi savo apskaitos žurnalą. Įrašai daromi ranka su tušinuku.
Kasininko-operatoriaus žurnalo pildymo pavyzdys
Peržiūrėkite KM-4 formos žurnalo pavyzdį: 1 p. 2 p 3 psl
Kasininko-operatoriaus žurnalo forma. Forma KM-4
Žurnalo formą žiūrėti KM-4 formoje: 1 p. 2 p 3 psl
Kasininko-operatoriaus registro pildymo taisyklės
Viršelyje nurodomas organizacijos pavadinimas, adresas, OKPO, TIN, padalinio (pardavimo vietos) pavadinimas, kasos aparato duomenys (modelis, gamykla ir registracija - priskirta registruojantis mokesčių inspekcijoje - numeris).
Eilutėje „Laikotarpis“ pateikiamos tikrosios jo priežiūros pradžios ir pabaigos datos. Kai žurnalas baigiasi, registruojamas naujas.
Titulinį lapą pasirašo už žurnalo tvarkymą atsakingas asmuo – kasininkė (kasininkė-operatorė).
Išbandykite Business.Ru parduotuvėms skirtą programą, kuri leis užpildyti formas keliais paspaudimais. Automatizuokite buhalterinę apskaitą ir mokesčių atskaitomybę, visada žinokite apie visus tarpusavio atsiskaitymus su darbuotojais, valdykite pinigų srautus įmonėje, o asmeninis kalendorius laiku primins apie svarbius įvykius.
Užpildykite vidinius formos puslapius:
1 - Z-ataskaitos data pasibaigus pamainai arba darbo dienai. Jei per vieną vakarą daromos kelios Z ataskaitos, tada kiekvienos duomenys įrašomi po viena data atskiroje žurnalo eilutėje;
2 - skyriaus (skyriaus) numeris, jei prekybos taškas turi tokį padalinį. Pildyti nereikia;
3 - pilnas atsakingo kasininko vardas ir pavardė;
4 - baigiantis darbo pamainai surašytos Z ataskaitos numeris;
5 – šiuolaikinis KKM šios funkcijos neturi. Stulpelis gali būti paliktas tuščias;
6 - visos sumos nuorodos - visi pinigai, įmušti šiam KKM per visą jos veikimo laiką - dienos pradžioje. Ši suma didėja kiekvieną kartą pašalinus Z ataskaitą;
7, 8 - kasininko ir administratoriaus parašai;
9 - bendros sumos rodmenys darbo pamainos pabaigoje: skaičiai iš 6 stulpelio + kaupimas (bendra suma) už darbo pamainą;
10 - pajamos iš darbo pamainos; apima grynuosius, negrynuosius pinigus ir nepanaudotų čekių grąžas;
11 - tik grynųjų pinigų įplaukos, kurios pagal gaunamą kasos orderį perduodamos buhalterijai;
12 - stulpelis pildomas, jei kasos aparatas turi mokėjimų negrynaisiais pinigais skaičiavimo funkciją;
13 - mokėjimų negrynaisiais pinigais suma, jei tokia yra;
14 - bendra grynųjų ir negrynųjų pinigų suma, atėmus grąžintas sumas;
15 - grąžina klientams nepanaudotus kasos kvitus, jei tokių yra;
16 - kasininkui užpildžius žurnalą, jis surašo pažymą-ataskaitą (forma KM-6), kartu su grynaisiais, perduoda vyresniajai kasininkei ir pasirašo šioje skiltyje;
17 - administratoriaus ar vyresniojo kasininko, gavusio pinigus iš kasos operatoriaus ir patikrinusio skaičiavimų teisingumą, parašas;
18 - vadovo (vyresniojo kasininko) parašas;
1,2,3,6 stulpeliai pildomi darbo pamainos pradžioje.
Jei žurnale reikia daryti pataisymus, jie turi būti patvirtinti kasininko-operatoriaus, vyriausiojo buhalterio ir įmonės vadovo parašu. Kasininkės-operatoriaus žurnalas saugomas ne trumpiau kaip 5 metus.
Kasininko-operatoriaus žurnalas (knyga) yra tam tikra dokumentacija, kuri turi būti tvarkoma kiekvienam organizacijos kasos aparatui. Tuo pačiu svarbu ne tik teisingai užregistruoti ir išduoti, bet ir suvesti kasdienius įrašus šioje apskaitos knygoje pagal nustatytą šabloną be pataisymų. Išanalizuokime visus šiuo metu galiojančius reikalavimus kasos žurnalui 2016-2017 m.
Žurnalo apibrėžimas ir vaidmuo
Kitas kasos knygos pavadinimas yra KM-4 forma. Tai privaloma pagal Valstybinio statistikos komiteto nutarimą Nr. 132. Kiekvienam aparatui) reikalingas vienas toks suvestinis dokumentas. Už šio žurnalo vedimą atsako kasininkas, kasininkas, kuris kasos aparatų pagalba aptarnauja klientus ir iš pastarųjų priima grynuosius pinigus kaip atsiskaitymą už prekes, paslaugas, darbus ir pan. Ši knyga yra pirminė apskaitos dokumentacija gaunamų lėšų apskaitai.
KM-4 kasdien fiksuojami iš kasos aparato paimti rodmenys ir per kasą perėjusios pinigų sumos. Darbuotojas dienos pradžioje ir pabaigoje surašo į jį KKM skaitiklių rodmenis (vadinamąją Z ataskaitą) – skirtumas tarp jų bus laikomas einamosios dienos pajamomis. Pagrindinis kasos žurnalo vaidmuo yra suderinti tikrąjį pinigų likutį kasoje su tuo, ką suskaičiavo bankomatas.
KM-4 formos privalomos priežiūros poreikis nurodytas Finansų ministerijos rašte Nr.104 (1993-08-30) ir Federalinės mokesčių tarnybos rašte Nr.ED-4-2 / [apsaugotas el. paštas] (23.06.2014).
Registracijos ir pildymo taisyklės
Registruojant kasininko-operatoriaus žurnalą, svarbu atkreipti dėmesį į šiuos duomenis:
- KM-4 yra privalomas, kad būtų rodoma visa knyga arba tik lapai.
- Kontrolinio lapo parašas turi būti individualaus verslininko arba organizacijos vadovo rankose. Jis turi būti patvirtintas antspaudu, jei pastarąjį naudoja įstaiga.
- Knygoje kiekvienas lapas turi būti sunumeruotas, pradedant nuo pirmojo. Puslapių numeruoti nereikia.
- Paskutiniame lape privalomas užrašas: „Žurnalas sunumeruotas, suraižytas ir užantspauduotas parašu (ir antspaudu) ... lapai“. Dalis šio teksto turi būti valdymo lape.
Kaip teisingai užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą (žemiau matysite konkretaus įrašo pavyzdį)? Taisyklės yra tokios:
- Į knygą galite rašyti tik tušinuku arba rašalu su tamsiai mėlynu rašalu.
- Įrašai daromi griežta chronologine tvarka. Viena eilutė yra viena grynųjų pinigų diena.
- Įrašų šaltinis yra tik Z ataskaita – informacija neturėtų būti nepriklausomų skaičiavimų rezultatas. Jei per grynųjų pinigų dieną buvo paimtos kelios tokios ataskaitos, tada kiekvienos iš jų duomenys turi būti įrašyti į knygą.
- Kiekvienas įrašas turi būti patvirtintas kasininko, individualaus verslininko ir vadovo parašu.
- Knygoje neturėtų būti taisymų ir dėmių.
Jei jau padarytame įraše yra klaida, galite ją ištaisyti vadovaudamiesi toliau pateiktomis instrukcijomis:
- Klaidingi duomenys turi būti perbraukti, tada šalia jų nurodyti teisingą informaciją, taip pat ištaisymo datą.
- Pats kasininkas, taip pat jo tiesioginis vadovas, dėmę patvirtina savo parašu.
- Jei klaidos mastas matuojamas keliais puslapiais ar lapais, juos galima perbraukti skersai.
Jei visos dėmės ištaisytos pagal nurodytą schemą, darbuotojui jie neturėtų būti baudžiami.
Titulinio puslapio reikalavimai
Kasininko-operatoriaus žurnalo titulinis puslapis turi būti surašytas taip, prieš tiesiogiai pristatant knygą mokesčių inspekcijai:
- Viršuje rašomas visas įstaigos pavadinimas, adresas.
- Daugiau – informacija apie KKM – markė, tipas, modelis. Dešinėje pusėje – gamintojo numeris ir registracijos numeris, apie kurį praneša CTO arba registruojant įrenginį.
- Būtinai nurodykite, kada buvo pradėta pildyti knyga, o vėliau – kada buvo atliktas paskutinis įrašas.
- Būtina nurodyti atsakingo asmens - kasininko, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigas ir vardą, pavardę.
KM-4 formos pakeitimas
Prieš pradedant darbą, operatoriaus knyga turi būti užregistruota Federalinėje mokesčių tarnyboje. Iki to laiko jis jau turėtų turėti užpildytą titulinį puslapį, puslapių skyrimą, įrašą paskutiniame puslapyje, kuris turi įtakos kontroliniam lapui, susiūtas.
Naujas žurnalas turi būti pradedamas tik tada, kai senasis yra visiškai užpildytas (kiekviena forma skirta 1000 įrašų). Keitimo priežastimi taip pat gali būti akivaizdus knygos sugedimas arba reikšmingas jos pažeidimas.
Žurnalo KM-4 stulpeliai ir jų reikšmė, patikros formulės
Kalbėdami apie tai, kaip teisingai užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą, kurio pavyzdį jau matėte nuotraukoje, išanalizuosime visus jame esančius stulpelius, atskleisdami jų reikšmę.
| Suskaičiuoti | vardas | Įvesta informacija |
| 1 | Keisti datą | Įveskite čekiu išspausdintą datą – Z-ataskaitą |
| 2 | Skyriaus numeris | Stulpelis pildomas, jei organizacijoje yra suskirstymas į skyrius |
| 3 | Atsakingo asmens vardas | Jei žurnalą tvarko ta pati kasininkė, tada pirmoje eilutėje leidžiama nurodyti visą vardą ir pavardę, o tolesnėse eilutėse brūkšneliais (--//--) |
| 4 | Kontrolinio skaitiklio serijos numerio stulpelis pamainos pabaigoje | Užfiksuojamas Z-ataskaitos eilės numeris – jame ši informacija matoma |
| 5 | Fiskalinės atminties ataskaita (kontrolinis skaitiklis), registruojanti sumavimo skaitiklio rodmenų perdavimų sumą | Kai kurie kasininkai čia užrašo pardavimų skaičių per dieną, kai kurie dubliuoja informaciją iš 4 stulpelio. Dauguma pataria šią skiltį palikti tuščią |
| 6 | Sumavimo skaitiklių indikacijos dienos pradžioje | Nenustatoma ankstesnės pamainos pabaigos suma (vakarykštė Z ataskaita) – atitinka ankstesnio įrašo 9 stulpelio duomenis |
| 7 | Kasininko parašas | |
| 8 | Administratoriaus parašas | |
| 9 | Sumatoriaus duomenys pamainos pabaigoje | Nenustatoma suma darbo dienos pabaigoje |
| 10 | Dienos pajamų suma | Nurodyta Z ataskaitoje. Norėdami tai patikrinti, galite apskaičiuoti taip: 9 stulpelis - 6 stulpelis \u003d 10 stulpelis |
| 11 | Atidavė grynuosius pinigus | Grynųjų pinigų sumos, kurias kasininkas perdavė į pagrindinę kasos saugyklą. Skaičiavimų teisingumą galite patikrinti naudodami formulę: 10 stulpelis - 13 stulpelis - 15 stulpelis = 11 stulpelis |
| 12 | Mokama pagal dokumentaciją, vnt. | Čia fiksuojamas prekių, už kurių pirkimą buvo sumokėta kortelėmis ir pan., skaičius. |
| 13 | Mokama pagal dokumentus, trint. | Pirkimų suma iš 12 stulpelio |
| 14 | Išnuomota viso rublių | Nurodoma visa vyriausiajam kasininkui perduotų pinigų suma – tiek grynaisiais, tiek negrynaisiais. Jei nebuvo klaidingai išduotų čekių, prekių grąžinimo, tada duomenys iš čia yra lygūs 10 stulpeliui |
| 15 | Klientams grąžintos sumos už nepanaudotus KKM čekius | KM-3 formoje taip pat turi būti įrašyti klaidingai iškalti čekiai, prekių grąžinimas |
| 16 | Parašai pasibaigus kasininko pamainai, administratorius, lyderis | 17 ir 18 stulpeliai gali būti pasirašyti viena ranka |
| 17 | ||
| 18 |
Apsvarstykite galimybę pildyti žurnalą pagal konkretų pavyzdį.
Kaip užpildyti kasininko-operatoriaus registrą: pavyzdys
Tarkime, 2017-05-10 uždarant pamainą kasininkė nuėmė ataskaitą Nr.3210. Pagal ją dienos pajamos siekė 23845,12 rublio. Nenustatytina suma buvo 50645,20 rubliai. Jo skaičiai vakar - 26800,08 rubliai. Prekių grąžinta 2114,50 rub. Informaciją įvesime į KM-4.
| Stulpelio numeris | Informacija |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | Ivanova A.A. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (Parašas) |
| 8 | (Parašas) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730.62 (23845.12 - 2114.50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (Parašas) |
| 17 | (Parašas) |
| 18 | (Parašas) |
Lėšų grąžinimas ir saugojimas
Kaip pildyti kasininko-operatoriaus žurnalą? Pavyzdys demonstruoja prekių grąžinimą vartotojams. Tokios situacijos turi būti įrašytos ne tik į KM-4, bet ir į KM-3. Grąžinama per pagrindinę organizacijos kasą, rečiau per tam tikro operatoriaus KMM.
Visi kasos stalčiuje laikomi grynieji pinigai, pasibaigus pamainai, turi būti perduoti tiesioginiam vadovui, individualiam verslininkui arba centrinei kasai. Operatorius, padaręs įrašą žurnale, šiomis sumomis disponuoti neturi teisės.
Įsigijimas
Priėmimas yra atsiskaitymas be grynųjų pinigų banko kortelėmis. Ši palyginti nesena naujovė kartais glumina pildant kasininko žurnalą – į dienos pajamų stulpelį įtraukiama didesnė suma, nei saugoma kasoje. Be to, darbuotojas privalo vesti apskaitą apie vartotojus (jų kvitų kopijas pasilikti sau), kurie mokėjo banko pavedimu.
Šio straipsnio pavyzdžiai aiškiai parodė, kaip teisingai užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą. Ši knyga yra vienas iš svarbiausių dokumentų vykdant atsiskaitymus ir kasos veiklą. Jo nebuvimas, kaip ir praradimas, užtraukia baudas, kurias IFTS kontrolės institucijos skiria tiek darbuotojui, tiek organizacijai.
Pagrindinis tiesioginio kasininko-operatoriaus žurnalo tikslas yra užtikrinti, kad savininkas pats turėtų galimybę laisvai apskaičiuoti grynųjų pinigų apyvartą per pageidaujamą laikotarpį. Taip pat žurnalas reikalingas tam, kad inspektorius galėtų patikrinti BPK parodymus ir kasos ataskaitas
Kartais pats inspektorius pateikia pageidavimus pildyti žurnalą. Išanalizuosime pagrindinius kasininko-operatoriaus žurnalo pildymo aspektus
Pats žurnalas yra KM-4 formos. Forma susideda iš dviejų lapų. Dviejuose formos lapuose yra 18 stulpelių, kurių kiekvienas turi būti užpildytas.
Kasininkės-operatoriaus formos KM-4 žurnalas - yra pildymo forma
Privalomas kirtimas
Yra ne vienas atvejis, kai mokesčių inspektoriai bandė nubausti organizacijas už šio kasininko-operatoriaus žurnalo nebuvimą arba žurnalo nepildymą. Faktiškai, žurnalo tvarkymas, nors įmonei yra privalomas, nėra šiurkštus mokestinis pažeidimas.
Todėl tuo atveju, kai verslininkai atsisakė mokėti baudą ir užginčijo sprendimą, teismas liko verslininkų pusėje. Geriau vesti žurnalą nei jo nevesti, kad nekiltų problemų santykiuose su mokesčių inspekcija. Kita vertus, žurnalo buvimas negali apsaugoti įmonės nuo ypač išrankių mokesčių pareigūnų.
Kodėl įmonėje reikalingas darbo knygos apskaitos žurnalas ir kaip jį teisingai surašyti, galite sužinoti
Kasininko-operatoriaus žurnalas KM-4 forma - įmonės pildymo pavyzdys
Stulpeliai, kuriuos reikia pildyti:
- Keisti (data)
Šiame stulpelyje nurodoma data, kada buvo paimta Z-ataskaita (kasininkės parengta kasos ataskaita pasibaigus pamainai pasiimti kasos aparatą ir perduoti grynuosius pinigus administratoriui). Jei per dieną yra kelios Z ataskaitos, įvedamos visos ataskaitos su ta pačia data, bet kiekviena į atskirą eilutę.
Kolonėlės sienelė reikalinga norint nurodyti jūsų pamainą, jei prie kasos dirbo dvi kasininkės tuo pačiu numeriu arba jei viena turėjo kelias pamainas. Tada pamainos numeris rašomas skliausteliuose, pavyzdžiui, 1.
- Skyriaus numeris (departamentas)
Surašomi skyrių, kuriems buvo įrašytos sumos einamajai pamainai, numeriai. Šį stulpelį pildyti neprivaloma, jei viskas vyksta per vieną skyrių. Be to, šis stulpelis dažnai yra neprivalomas, jei kasos aparato Z ataskaitoje nenumatyta atlikti pagal skyrių.
- Pilnas kasininko vardas
Šiame stulpelyje turite nurodyti visą vardą. Jei užsiėmimų funkciją atlieka asmuo, užsiimantis kokia nors kita veikla, tai jo duomenys vis tiek nurodomi.
- Fiskalinės atminties ataskaitos eilės numeris pamainos pabaigoje
Čia nurodome serijos numerį Z - ataskaita, kurios gali būti paimtos pačioje ataskaitoje.
Kasininkės-operatoriaus žurnalas elektronine forma - 1 psl. 
Kasininkės-operatoriaus žurnalas elektronine forma - 2 psl. - Kontrolinio skaitiklio eilės numeris
Šiame stulpelyje pateikiama informacija iš 4 stulpelio.
Šis stulpelis yra pasenęs ir skirtas Z skaitikliui nustatyti iš naujo. Šiuolaikiniai kasos aparatai to nedaro.
- Sumuojamųjų skaitiklių rodmenys pamainos pradžios metu
Šis stulpelis turėtų būti turi būti užpildyta. Nurodoma bendra visų kasos aparato pradurtų pinigų suma per visą mašinos veikimo laiką (suvestinė suma darbo dienos pradžioje). Sumos vertė didėja su kiekviena sekančia Z ataskaita.
Jei pildysite naujo kasos aparato žurnalą pirmąją jo eksploatavimo dieną, pirmasis kaupimas bus lygus 1 rubliui 11 kapeikų. Šią sumą reikia permušti mokesčių inspekcijoje registruojant įrenginį.
Galite išmokti teisingai surašyti įsakymą dėl drausminės nuobaudos pastabos ir papeikimo forma.
Jei įrenginys nebėra naujas, reikalingi duomenys pateikiami:
- 9 stulpelis už praėjusią dieną (dažniausiai paimtas iš ten);
- Rytinėje X ataskaitoje, bet ne kiekvienam kasos aparatui (kai kurie aparatai to nespausdina X ataskaitose)
- Norimą reikšmę taip pat galite gauti, jei iš vakaro santaupų (9 stulpelyje) atimsite dienos pajamų sumą (10 stulpelyje).
- Kasininko ir administratoriaus parašas 7 ir 8 stulpeliuose
Šiuose dviejuose stulpeliuose būtina pasirašyti kasininkė (7) ir administratorė (8). Jei veidai sutampa, parašai yra vienodi.
Kasininko-operatoriaus formos KM-4 žurnalas - galite atsisiųsti užpildymo pavyzdį
- Kasos skaitiklių sumavimo indikacijos pasibaigus pamainai
Čia bus įrašomi sukaupimai (bendra suma) pasibaigus darbo pamainai. Šis rodiklis yra 6 stulpelio duomenys, susumuoti su praėjusios dienos pajamomis. Dėl tolesnio niūrumo šie duomenys gali būti nedelsiant perkeltas į kitos pamainos pradžios 6 stulpelį.
- Uždarbio suma per pamainą
Šiame stulpelyje turite įvesti pajamų sumą per dieną. Į jį bus įtrauktos visos grynųjų pinigų įplaukos (11), negrynųjų pinigų (12) ir grąžos (15). Taip pat galite paimti duomenis Z ataskaitose.
Kasininkės-operatoriaus žurnalas – pildymo pavyzdys. - Išnuomojamas grynais
Įvedame grynųjų pinigų pajamas (be grąžinimo ir negrynųjų pinigų).
- Mokama pagal dokumentus (numeris)
Dabar įveskime atsiskaitymų negrynaisiais pinigais skaičių (įskaitant mokėjimą banko kortele, kelionės, banko čekiais ir pan.) Pavyzdžiui, jei už pamainą buvo sumokėta 10 kartų kortelėmis, tada įveskite „5“. Jeigu nėra galimybės skaičiuoti, o kasoje ši funkcija nenumatyta, tai stulpelis nepildomas.
- Mokama pagal dokumentus (suma)
Nurodoma bendra visų atsiskaitymų negrynaisiais pinigais suma, ji taip pat paryškinta Z ataskaitoje (bet ne su visais kasos aparatais).
Kai kuriuose įrenginiuose įsilaužimo banko pavedimu funkcijos nėra, todėl atsiskaitymams be grynųjų pinigų dažnai skiriamas atskiras skyrius, o ten prasibrauna atsiskaitymai be grynųjų pinigų. Jei visos neadresuotos lėšos patenka į vieną skyrių, 13 stulpelyje nurodoma šio konkretaus skyriaus pardavimų suma.
Atsisiųskite įgaliojimo formą, kad gautumėte prekes ir susipažintumėte su pagrindinėmis šio dokumento sudarymo taisyklėmis, galite
- Iš viso išnuomota
Čia įveskite mokėjimų sumą (grynaisiais ir negrynaisiais kartu) minučių grąža.
- Grąžinamų lėšų suma
Nurodo grąžinamų pinigų sumą per darbo dieną.Šis rodiklis paimtas iš Z ataskaitos. Jei grąžinta ne iš kasos (nes galima grąžinti ne iš kasos), atminkite, kad tokiu atveju reikia surašyti aktą KM-3, tada įvesti sumą iš formos 15 stulpelis.
Grąžinti pinigus iš CCP kasos stalčiaus galima tik už tuos čekius, kurie tą dieną buvo sulaužyti. Prie kiekvieno iš jų turi būti pateiktas KM-3 formos aktas.
- Kasininko parašas.
Kasininkui užpildžius žurnalą, reikia užpildyti formą KM-6 (nuoroda-ataskaita). Tada jis pateikia šią formą kartu su grynaisiais administratoriui, tada pasirašo stulpelyje. Jei kasininkas, administratorius ir vadovas yra vienas asmuo, tada 16, 17 ir 18 stulpeliuose reikia nurašyti tą patį parašą.
- Administratoriaus parašas
Priėmęs grynuosius ir patikrinęs paskaičiavimus administratorius grafoje pasirašo.
- Vadovo parašas
Pasibaigus darbo dienai arba pamainai stulpelyje vadovas turi pasirašyti.
Žurnalo pildymo pabaigoje svarbu nepamiršti įrašyti duomenų į kasos knygą.
Pakeistas kasininkės-operatoriaus žurnalas ir atlikti pakeitimai
Jei žurnalas baigiasi, jį reikia „išpirkti“ mokesčių inspekcijoje tuo pačiu momentu, kai registruojamas naujas. Ši procedūra atliekama bet kuris įgaliotas darbuotojas vadovo vardu, jei yra, tai patvirtina notaras.
Įrašai naujame žurnale pradedami tokia tvarka, kokia seka senojo žurnalo tvarka. Likučių sumos perkeliamos į naują žurnalą, pats dokumentų keitimas atliekamas iki metų pabaigos, bet nėra privalomas.
Kaip teisingai sudaryti inventorizacijos užsakymą ir atsisiųsti jo pildymo pavyzdį, galite sužinoti mūsų svetainėje
Jei reikia daryti pakeitimus žurnale, tai visi pataisymai su pakeitimais turi būti suderinti su visais asmenimis, kurie patvirtina įrašus žurnale. Asmenys turi pasirašyti įrašuose, taip pat uždėti antspaudą-patvirtinimą. Pagrindinė pakeitimų ir taisymų sąlyga – pažyma „teisingai ištaisyta“.
Jei pakeitimai nėra reikšmingi, galite tiesiog padaryti pataisymai su kanceliariniu balikliu.
Taisant kelias eilutes jas galima perbraukti, o tarp jų rašyti teisingą, tuo tarpu visuose taisymuose svarbu nepažeisti įrašų chronologijos ir netrukdyti nustatyti pinigų srautų.
Kasininko kasininko žurnalo pildymas - pavyzdys įmonei:
Nebijokite daryti pataisymus. Mokesčių inspekcija sankcijomis nebaus už laiku užfiksuotus ir atsakingų asmenų pasirašytus pataisymus.
Jei turite papildomų klausimų, visada galite kreiptis į mokesčių tarnybą ar administratorių, nes vadovai ir mokesčių pareigūnai kartais išreiškia konkrečius pageidavimus, kad konkretus klausimas būtų užpildytas. Atminkite, kad darbas su žurnalu yra atsakinga užduotis, kuri turi įtakos ataskaitų našumui ir švarai.
Kaip be klaidų užpildyti kasininko-operatoriaus žurnalą, galite sužinoti šiame vaizdo įraše:
Remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, visos organizacijos, neatsižvelgiant į organizacines nuosavybės formas, ir individualūs verslininkai, mokėdami grynaisiais pinigais, privalo naudoti kasos aparatus.
Apskaityti grynųjų pinigų gavimo ir išleidimo operacijas kiekvienam organizacijos kasos aparatui, Kasininko-operatoriaus žurnalas (forma N KM-4).
Kasininkas-operatorius į jį įveda duomenis apie pajamas.
Šis žurnalas yra ir skaitiklių rodmenų kontrolės bei registravimo dokumentas.
Taigi, vadovaujantis įstatymo reikalavimais, kasininko-operatoriaus žurnale esanti informacija turi atspindėti patikimą informaciją apie gautas dienos pamainos (dienos) pajamas už kiekvieną atskirai eksploatuojamą kasos aparatą.
Kasininkės operatoriaus žurnalo registravimas
Visus įrašus žurnale kasininkė-operatorė kasdien saugo chronologine tvarka rašalu arba tušinuku be dėmių.
Jei žurnale daromi pataisymai, jie turi būti derinami ir patvirtinti organizacijos kasininko-operatoriaus, vadovo ir vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio parašais.
Nesant jokios informacijos, kuri turi būti atskleista ir atsispindi kasininko-operatoriaus registre, atitinkamuose žurnalo stulpeliuose reikia pažymėti brūkšnį, nurodantį, kad šių verslo operacijų nėra.
Stulpelių nepildymą reguliavimo institucijos gali vertinti kaip informacijos apie operacijas naudojant kasos aparatus neatspindėjimą.
Kasininko-operatoriaus registras turi būti suvarstytas, sunumeruotas ir užantspauduotas mokesčių inspektoriaus, vadybininko, vyriausiojo buhalterio parašais ir antspaudu.
Kasininko-operatoriaus registro pildymo tvarka
Žurnalas turi atspindėti kasos aparato skaitiklių rodmenis darbo dienos pradžioje ir pabaigoje.
Norėdami tai padaryti, pašalinus Z ataskaitą (kasos aparato rodmenis), 6 stulpelius „Kasos skaitiklių sumavimo rodmenys dienos pradžioje“ ir 9 „Kasos skaitiklių sumavimo rodikliai dienos pabaigoje“ žurnalo punktų atitinkamai užpildomi.
Tokiu atveju skirtumas tarp skaitiklio rodmenų darbo dienos pabaigoje ir skaitiklio rodmenų darbo dienos pradžioje yra dienos pajamos. Informacija apie per dieną gautas pajamas įrašoma kasininkės operatoriaus žurnalo 10 skiltyje „Pajamų suma per dieną“.
Šie duomenys patvirtinami kasininko, vyresniojo kasininko ar administratoriaus parašais (7 stulpeliai „Kasos parašas“ ir 8 „Administratoriaus parašas“).
Žurnalo 11 skiltyje „Apmokėta grynaisiais“ įrašoma grynaisiais pinigais perduotų pajamų suma, o skilties „Apmokėta dokumentais“ atitinkamai 12 skiltyje „Kiekis“ ir 13 „Suma“ nurodoma, kokia suma pardavimas mokėjimo kortelėmis (ar kitais dokumentais) ir atitinkamų dokumentų skaičius. Jei tokių operacijų nebuvo, tuomet reikia dėti brūkšnį.
Žurnalo 14 stulpelyje „Iš viso perduota“ nurodoma bendra pajamų suma (11 stulpelis + 13 stulpelis).
Sumokėta pinigų suma už klientų grąžintus čekius įrašoma 15 skiltyje „Pinigų suma, grąžinta klientams nepanaudotuose kasos kvituose“, ja mažinama nurodytos dienos kasos pajamų suma. Šioje skiltyje taip pat atsispindi pinigų suma klaidingai išmuštuose kasos čekiuose.
Todėl 11 stulpelyje (10 stulpelyje – 13 stulpelyje – 15 stulpelyje) nurodoma grynųjų pinigų suma, atėmus grąžintų sumas ir sumokėtas pagal dokumentus sumas.
Kasininko-operatoriaus žurnalo saugojimo tvarka ir terminai
Kasininkės-operatoriaus žurnalą vartotojas saugo kasos aparato įrengimo vietoje per visą kasos aparato eksploatavimo laikotarpį ir pateikia tikrintojams pareikalavus.
Kasininko-operatoriaus registras už praėjusius laikotarpius turi būti saugomas organizacijoje arba pas individualų verslininką ne trumpiau kaip 5 metus nuo ataskaitinių metų.
Pasibaigus nurodytam terminui, vadovaujantis teisės aktų reikalavimais, sudaroma speciali komisija, kuriai dalyvaujant vyksta šių dokumentų naikinimas.
Organizacijos vadovas ar individualus verslininkas surašo specialų aktą, kuris patvirtinamas komisijos narių parašais.
Vis dar turite klausimų apie apskaitą ir mokesčius? Paklauskite jų apskaitos forume.
Kasininko-operatoriaus žurnalas: duomenys buhalteriui
- IP kasininkės-operatoriaus kasos knyga ir žurnalas
Kasos knygą, taip pat pildyti kasininkės-operatoriaus žurnalą? Individualus verslininkas - baro savininkas - ... BPK, pareiškėjo pateikto kasos operatoriaus žurnalo patikinimu, užfiksuota Administracinio ... dėl kasos operatoriaus pratęsimo 72 punkte. žurnalas (dėl naujojo kasininko-operatoriaus žurnalo patvirtinimo mokesčių inspektoriaus parašu, o ne pasibaigusiu... apskaitos dokumentuose visų pirma yra kasininko-operatoriaus žurnalas, kasininko nuoroda-ataskaita- operatorius, informacija...
- Ar atliekant operacijas naudojant internetines kasas būtina taikyti pirminės dokumentacijos formas atsiskaitant grynaisiais pinigais su gyventojais?
Čekiai"; KM-4 "Kasininko-operatoriaus žurnalas"; KM-6 "Pagalba ... čekiams", KM-4 "Kasininko-operatoriaus žurnalas", KM-6 "Pagalba ... dokumentų tikrinami, visų pirma, žurnalo kasininkė-operatorė, pinigų grąžinimo aktas...
- Perėjimo prie internetinių kasų tvarka 2017 m
Nepanaudoti kasos čekiai“; KM-4 „Kasininkės operatoriaus žurnalas“; KM-5 „Požymių registravimo žurnalas ... . Tai logiška - kam vesti, pavyzdžiui, kasininko-operatoriaus žurnalą, jei visi tie patys rodikliai ...
- Finansų ministerija dėl KM-4 formos ir kitų kasos aparatų blankų neprivalomo naudojimo
KKT naudoti formą KM-4 „Kasininko-operatoriaus žurnalas“. Kaip tada atspindėti sandorius, kurie ... KKT naudoja formą KM-4 „Kasininko-operatoriaus žurnalas“. Kaip tada atspindėti operacijas, kurios ... nepanaudoti kasos čekiai“; KM-4 „Kasininkės operatoriaus žurnalas“; KM-5 „Parodymų... tikrinamų dokumentų registravimo žurnalas apima, visų pirma, kasininkės-operatoriaus žurnalą, pinigų sumų grąžinimo aktą... operatoriaus. Ir jie kažkaip naudojasi kasininko-operatoriaus žurnalu ir kitais dokumentais, susijusiais su ...
- Keitimo fondas organizacijos kasoje: tvarka ir reikalavimai
Keiskite monetas ir banknotus kasininko-operatoriaus žurnale (forma N KM-4 (patvirtinta ...
- Atsiskaitymai su vartotojais už mokamas medicinos paslaugas
Įskaitant formas KM-4 (kasininko-operatoriaus žurnalas) ir KM-6 (nuoroda-ataskaita ...
- Bylų perdavimas vyriausiajam buhalteriui: žingsnis po žingsnio instrukcijos
... ; Banko išrašai apie atsiskaitomąsias sąskaitas; Kasininkės-operatoriaus žurnalas ir Z ataskaitos; Priežiūros dokumentai, kontrolinių juostų prieinamumas ir kasos žurnalas - kasininkas, grynųjų pinigų inventorizavimo rezultatai ...
Tapo žinoma, kad Finansų ministerija nemano, kad registruojant operacijas kasos aparatais yra privaloma naudoti formą KM-4 „Kasininko-operatoriaus žurnalas“. Kaip šiuo atveju atspindėti operacijas, kurios atliekamos per BPK?
Ūkio subjektai yra įpratę, kad apskaitydami grynųjų pinigų atsiskaitymus su gyventojais, atlikdami prekybos operacijas kasos aparatais, turi naudoti formas, nurodytas p. 1.1 Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. gruodžio 25 d. nutarimas Nr. 132 „Dėl vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų prekybos operacijų apskaitai patvirtinimo“:
- KM-1 „Pinigų sumavimo skaitiklių rodmenų perkėlimo į nulius ir kasos aparato kontrolinių skaitiklių registravimo aktas“;
- KM-2 „Kasos skaitiklių kontrolinių rodmenų paėmimo ir sumavimo aktas, pristačius (išsiunčiant) kasos aparatą remontuoti ir grąžinus jį organizacijai“;
- KM-3 „Lėšų grąžinimo pirkėjams (klientams) nepanaudotuose kasos kvituose aktas“;
- KM-4 „Kasininkės operatoriaus žurnalas“;
- KM-5 „Kasos aparatų, veikiančių be kasininko operatoriaus, kasos sumavimo ir kontrolinių skaitiklių rodmenų registravimo žurnalas“;
- KM-6 „Kasininko-operatoriaus pagalba-ataskaita“;
- KM-7 „Informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas“;
- KM-8 „Techninių specialistų iškvietimų ir atliktų darbų registravimo žurnalas“;
- KM-9 „Kasos aparato patikrinimo aktas“.
Taigi Rusijos finansų ministerijos 2016 m. rugsėjo 16 d. rašte Nr. 03-01-15 / 54413 nurodyta, kad pagal LR BK 1 str. 2003 m. gegužės 22 d. federalinio įstatymo Nr. 54-FZ „Dėl kasos aparatų naudojimo vykdant atsiskaitymus grynaisiais ir (ar) atsiskaitymus naudojant elektronines mokėjimo priemones“ 1 straipsnis, Rusijos Federacijos teisės aktai dėl grynųjų pinigų naudojimo registrus sudaro šis įstatymas ir norminiai teisės aktai.
Atsižvelgiant į tai, kad Rusijos Goskomstato dekretas Nr. 132 nėra norminis teisės aktas, priimtas pagal federalinį įstatymą Nr. 54-FZ, finansininkų teigimu, jis netaikomas Rusijos Federacijos teisės aktams dėl CPK taikymas, todėl nėra privalomas taikyti.
Galima daryti prielaidą, kad šį paaiškinimą lėmė būtent Federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ pateikta nuoroda, iš kokių norminių aktų susideda kasos aparatų teisės aktai. Jis pateiktas naujoje įstatymo redakcijoje, kuri, remiantis 2016 m. liepos 3 d. Federaliniu įstatymu Nr. 290-FZ, galioja nuo 2016 m. liepos 15 d. Ankstesnėje versijoje tokios nuostatos nebuvo.
Pasirodo, kad norminis aktas būtų susijęs su teisės aktais dėl BPK taikymo, jame turi būti nuoroda į federalinį įstatymą Nr.54-FZ. O Rusijos Goskomstato dekrete Nr. 132 tokios nuorodos nėra.
Vadinasi, CPK nurodytų formų taikyti nebereikia? Ją reikia sutvarkyti.
Ankstesniame Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ leidime str. 5 išvardytos organizacijų ir individualių verslininkų, naudojančių CCP, pareigos. Viena iš šių pareigų buvo dokumentų, susijusių su CCP įsigijimu ir registravimu, paleidimu ir naudojimu, teikimas, priežiūra ir saugojimas nustatyta tvarka. Apie kokius konkrečius dokumentus kalbama, įstatymas nenurodė.
Naujoji įstatymo redakcija šiuo požiūriu yra dar šykštesnė. Tame pačiame straipsnyje 5 vartotojai turi:
- Mokesčių institucijoms jų prašymu teikia informaciją ir (ar) dokumentus, susijusius su PSŠ naudojimu, kai jos vykdo PSŠ naudojimo kontrolę ir priežiūrą;
- suteikti mokesčių pareigūnams netrukdomą prieigą prie jo ir fiskalinio kaupiklio, taip pat ir naudojant technines priemones, ir pateikti minėtiems pareigūnams apie jas dokumentus.
2007 m. liepos 23 d. Rusijos Federacijos Vyriausybės dekretas Nr. 470 „Dėl organizacijų ir individualių verslininkų naudojamų kasos aparatų registravimo ir naudojimo taisyklių patvirtinimo“ (nurodoma, kad jis priimtas pagal Federalinį įstatymą Nr. . 54-FZ) nurodo tik tokį dokumentą kaip CCP pasas.
Tiesa, Pavyzdinės Kasos aparatų eksploatavimo vykdant atsiskaitymus su gyventojais grynaisiais pinigais taisyklės (toliau – Pavyzdinės taisyklės) savo galios neprarado. Galbūt tai yra pats išsamiausias ir labiausiai praktinei mokesčių mokėtojų veiklai artimas dokumentas, kuriame paaiškinama, kaip naudoti CCP fiskaliniu požiūriu. Ir netgi yra nuoroda į tai, kad jis buvo priimtas pagal įstatymą, reglamentuojantį CCP naudojimą, tačiau tai reiškia įstatymą, galiojusį iki Federalinio įstatymo Nr. 54-FZ priėmimo.
Pavyzdinėse taisyklėse, be kita ko, minimos situacijos, kai turi būti pildomos tam tikros formos, ir nurodoma, kokias. Šios formos pateikiamos tiesiogiai nurodytame dokumente. Tačiau pastaraisiais metais vietoj šių formų buvo naudojamos tos, kurios įvardytos Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekrete Nr. 132 (žr. Rusijos mokesčių ministerijos 1999-08-27 raštus Nr. VG-6 -16 / 685, Rusijos federalinė mokesčių tarnyba 2014-06-23 Nr. ED-4 -2/11941).
Bet pavyzdinių taisyklių 3.4 punkte gana aiškiai nurodyta, kad administracija ant bankomato uždeda kasininko-operatoriaus knygelę, kuri turi būti suvarstoma, sunumeruota ir užantspauduota mokesčių inspektoriaus, direktoriaus ir vyriausiojo (vyresniojo) buhalterio parašais. įmonės ir antspaudo. Tai yra (atsižvelgiant į Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretą Nr. 132), žinoma, buvo kalbama apie formą KM-4 (žr. Rusijos finansų ministerijos 2009-06-11 raštą Nr. 03- 01-15 / 6-311).
Be to, būtina paminėti dar du norminius dokumentus, kuriuose nurodoma, kad jų vykdymą reglamentuoja, visų pirma, Federalinis įstatymas Nr. 54-FZ:
Abiejuose šiuose dokumentuose, taip pat federaliniame įstatyme Nr. 54-FZ nustatyta, kad teritorinio IFTS specialistai, vykdydami atitinkamas valstybines funkcijas, turi teisę reikalauti tikrinamo objekto patikrinimo dokumentų, susijusių su kasos aparatų naudojimas ir lėšų apskaita (registravimas, perregistravimas, tinkamumo naudoti patikrinimas, remontas, priežiūra, programinės ir techninės įrangos keitimas, kasos aparatų paleidimas, naudojimas, saugojimas ir išmontavimas, mokėjimo informacijos registravimo eiga ir jo saugojimas).Ir tada jie tiesiogiai nurodo, kad tikrinami dokumentai, visų pirma, yra kasos operatoriaus žurnalas, lėšų grąžinimo pirkėjams (klientams) už nepanaudotus kasos kvitus aktas, kasos operatoriaus pažymėjimas, informacija apie kasos aparatų skaitiklių rodmenis ir organizacijos pajamas. Kitaip tariant, tai yra būtent pavyzdinėse taisyklėse nurodytos formos. Tačiau šios formos nėra pateiktos šiuose administraciniuose nuostatuose, jose taip pat nėra nuorodų į Rusijos Goskomstato dekretą Nr. 132 ar kitus dokumentus.
Žinoma, dėl artėjančio plačiai paplitusio mokesčių mokėtojų perėjimo prie internetinių kasos aparatų, ši dokumentacija greičiausiai praras savo reikšmę mokesčių institucijoms dėl kasos aparatų naudojimo kontrolės. Bet apie visišką jos panaikinimą bent jau kol kas kalbėti neverta, juolab, kad kai kurios, nors ir negausios, mokesčių mokėtojų kategorijos net ir po 2017-01-07 turės teisę dirbti CCP „senąja tvarka“. būdu“, ty neperduodant fiskalinių duomenų mokesčių institucijoms per operatorių. Ir jie negali vengti naudotis kasos žurnalu ir kitais dokumentais, susijusiais su kasos aparatų naudojimu.
Bet kitas dalykas – kokia forma dabar turėtų būti surašyti šie dokumentai. Ir čia ne tik Finansų ministerijos paaiškinimas, kad galima praleisti Rusijos Goskomstato dekrete Nr.132 pateiktas formas. Beje, ši rezoliucija, kaip ir daugelis kitų panašių minėto departamento priimtų dokumentų, tapo neprivaloma taikyti priimant 2011 m. gruodžio 6 d. federalinį įstatymą Nr. 402-ФЗ „Dėl apskaitos“.
Pagal 4 str. Įvardyto įstatymo 9 d., pirminių apskaitos dokumentų formą nustato ūkio subjekto vadovas pareigūno, kuriam pavedama vesti apskaitą, teikimu. Nėra prievolės taikyti suvienodintas Rosstat patvirtintas formas.
Tiesa, Finansų ministerija informacijoje Nr. PZ-10/2012 nurodė, kad dokumentų, naudojamų kaip pirminiai apskaitos dokumentai, nustatytos įgaliotų įstaigų pagal kitus federalinius įstatymus ir jų pagrindu, formos ir toliau yra privalomos.
Šiuo atžvilgiu Federalinė mokesčių tarnyba 2014 m. birželio 23 d. rašte Nr. ED-4-2/11941 paaiškino, kad pavyzdinės instrukcijos ir Rusijos Goskomstato dekretas Nr. 132 buvo parengti siekiant įgyvendinti nuostatas. teisės aktų dėl CPK taikymo ir jo pagrindu. Tačiau dabar Finansų ministerija paneigė šį teiginį, bent jau tiek, kad minėta rezoliucija grindžiama federaliniais kasos aparatų įstatymais.
Visa tai, kas išdėstyta pirmiau, leidžia daryti tokią išvadą. Naudoti dokumentus, susijusius su CCP naudojimu, būtina ir minimalia sudėtimi, kuri yra apibrėžta Pavyzdinėse taisyklėse ir minėtuose administraciniuose reglamentuose. Bet šių dokumentų formų, patvirtintų bet kurios įgaliotos institucijos, šiuo metu, mūsų nuomone, nėra.
Todėl bet kuris asmuo, besinaudojantis BPK, nuo šiol turi teisę rengti savo pirminius dokumentus, susijusius su CCP naudojimu, jei juose yra privalomi BPK 2 dalyje numatyti rekvizitai. Federalinio įstatymo Nr. 402-FZ 9 straipsnis. Tuo pat metu kiekvienas ūkio subjektas turi teisę pats nuspręsti, ar priimti šiuos pirminius dokumentus, kaip nurodyta Rusijos Goskomstato nutarime Nr. turi atitikti Pavyzdinėse taisyklėse nustatytus informacijos nurodymo juose reikalavimus. Akivaizdu, kad būtent suvienodintos formos labiausiai atitinka keliamus reikalavimus.