Bet jei rengiant šį dokumentą bus padaryti pažeidimai, problema atsivers ir užfiksuos tiek darbuotoją, kuris turės atkurti stažą ar lakstyti po valdžios institucijas, tiek darbdavį, kuriam tai gali būti priskiriama.
Kai kuriais atvejais nelegaliai išduotas darbas sukels bylinėjimąsi, baudos ir daug rūpesčių.
Kad taip nenutiktų, tiek darbdavys, tiek darbuotojas turėtų stebėti, ar tinkamai vykdomas Darbo kodeksas.
Kaip gauti darbuotojo darbo knygą
Jei kreipiatės dėl darbo ir dar neturite darbo knygos, neturėtumėte dėl to jaudintis. Natūralu, kad galite būti įdarbinti tik ten, kur darbo patirtis pagal specialybę nebūtina. Jūsų specialybė bus nurodyta išsilavinimo dokumentuose, kuriuose gali būti:
- Aukštojo mokslo diplomas;
- vidurinio specializuoto išsilavinimo diplomas;
- kursų baigimo pažymėjimai;
- specialybės pažymėjimai;
- panašūs dokumentai;
- mokyklos pažymėjimo kopiją.
Remiantis šiais dokumentais, taip pat civiliniu pasu, turite teisę ieškoti darbo pagal dokumentuose nurodytą specialybę, bet neturėdami darbo patirties. Darbo patirties įgysite užpildę darbo knygelę ir tam tikrą laiką išdirbote pirmojoje savo darbinio gyvenimo įmonėje.
Padirbėję kurį laiką turėsite darbo patirties pagal specialybę, kurią gali nustatyti bet kuris darbdavys ar personalo pareigūnas. Jums tai bus neabejotinas privalumas, leisiantis ieškoti palankesnių darbo sąlygų.
Darbo knygos registravimas kreipiantis dėl darbo pirmą kartą - titulinio lapo pildymo pavyzdys:
Išsami informacija apie darbą: 
Kur kreiptis?
Iš pradžių tu atvykti pas darbdavį be darbo knygos. Praneši jam, kad neturi patirties, niekur nedirbai. Nėra prasmės pradėti pokalbį apie tai, kad jums reikia darbo knygos, kad jos dar neturite. Tai gali jus apibūdinti kaip nekompetentingą žmogų.
Turite žinoti, kad darbdavys turi išduoti darbo formą, kurią reikia užpildyti. Kai jis jus pasamdys, jis turės gauti TC.
Net jei dirbi savaitę, turi teisę reikalauti knygos. Jūs neturite teisės atsisakyti.
Tačiau atminkite, kad žmonėms, kurie įsidarbina pirmą kartą, pildant knygą yra numatytas buvimas. Tuo remdamiesi, praėjus savaitei po įsidarbinimo, pasidomėkite savo darbo likimu.
Iš tavo pusės turi būti pateiktas įrodymas ką veikėte prieš prisijungdamas prie šios organizacijos. Pavyzdžiui:
- mokėsi mokykloje;
- technikume, kolegijoje ar licėjuje;
- institute ar universitete;
- lankė kursus;
- tarnavo Rusijos ginkluotųjų pajėgų gretose.
Pateikite dokumentus, kuriuos turite baigę šias institucijas, taip pat karinį pažymėjimą, jei ką tik buvote demobilizuotas. Iš esmės piliečiai, atsakingi už karinę tarnybą, visada privalo jį pateikti kreipdamiesi dėl darbo.
Jei negavote išsilavinimo pažymėjimo, pvz.
- neišlaikė egzaminų;
- buvo išvaryti
turėsite pateikti įrodymus.
Jei sugadintas
Jei knyga buvo sugadinta, turite nustatyti atsakomybės šaltinį. Žinoma, jį reikės pakeisti, tačiau tai turėtų padaryti asmuo, atsakingas už netinkamą dokumentų saugojimą. Darbo jėga atkuriama iš kaltininko išteklių.
Jei esate kaltas, tada kreipiantis dėl darbo turėsite pateikti pažymą iš paskutinės darbo vietos (arba be jos) ir prašyti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str.
Žinoma, nebus atsižvelgta į ankstesnio laikotarpio darbo stažą, tačiau galite tęsti darbą ir palaipsniui rinkti visą prarastą patirtį.
Rusijos Federacijos darbo kodekso 11 skyriaus 65 str. Sudarant darbo sutartį pateikti dokumentai
Jei šis kodeksas, kiti federaliniai įstatymai nenustato kitaip, sudarant darbo sutartį asmuo, besikreipiantis dėl darbo, darbdaviui pateikia:
- pasas ar kitas asmens dokumentas;
- darbo knygelė, išskyrus atvejus, kai darbo sutartis sudaroma pirmą kartą arba darbuotojas eina dirbti ne visą darbo dieną;
- privalomojo pensijų draudimo pažymėjimas;
- karinės registracijos dokumentai - privalomiems atlikti karo tarnybą ir šaukiamiems į karo tarnybą asmenims;
- dokumentą apie išsilavinimą ir (ar) kvalifikaciją arba specialių žinių prieinamumą – kreipiantis į darbą, kuriam reikia specialių žinių ar specialaus pasirengimo;
- pažyma apie teistumo buvimą (nebuvimą) ir (arba) baudžiamojo persekiojimo faktą arba baudžiamojo persekiojimo nutraukimą reabilituojančiais pagrindais, išduotą federalinės vykdomosios institucijos, atsakingos už plėtrą ir formavimą, nustatyta tvarka ir forma. valstybės politikos ir teisinio reguliavimo vidaus reikalų srityje įgyvendinimas - kreipiantis į darbą, susijusį su veikla, kuriai įgyvendinti pagal šį kodeksą kiti federaliniai įstatymai yra teisti asmenys, turintys ar turėję teistumo. arba buvo patraukti baudžiamojon atsakomybėn, neleidžiama.
Tam tikrais atvejais, atsižvelgiant į darbo specifiką, šis kodeksas, kiti federaliniai įstatymai, Rusijos Federacijos prezidento dekretai ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimai gali numatyti būtinybę sudarant darbo sutartį pateikti papildomus dokumentus. .
Draudžiama iš asmens, pretenduojančio į darbą, reikalauti kitų dokumentų, nei numatyta šiame kodekse, kituose federaliniuose įstatymuose, Rusijos Federacijos prezidento dekretuose ir Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimuose.
Sudarant darbo sutartį pirmą kartą darbdavys surašo darbo knygelę ir privalomojo pensijų draudimo draudimo liudijimą.
Jeigu asmuo, besikreipiantis į darbą, neturi darbo knygelės dėl jos praradimo, sugadinimo ar dėl kitų priežasčių, darbdavys šio asmens raštišku prašymu (nurodant darbo knygelės nebuvimo priežastį) privalo: išduoti naują darbo knygą.
Norint įsidarbinti, reikalingi dokumentai. Jie apima:
- Pasas.
- Išsilavinimo dokumentas.
- Nuorodos, pažymėjimai, pažymėjimai, kvalifikaciją ar kategoriją patvirtinantys pažymėjimai.
- Jei pakeitėte pavardę, pateikite šio fakto įrodymą.
Kai kuriais atvejais, pateikęs dokumentus ir jų kopijas, darbdavys pradeda pildyti darbo sutartį ir nepradeda kalbėti apie darbo sutarties pildymą – tai labai geras ženklas, reiškiantis, kad ši įmonė labai rūpinasi darbuotojais. .
Visų pirma, kai kurios reklamos, įskaitant užimtumą, apmoka įmonė (organizacija) iš savo lėšų. Neturėtumėte būti nekantrūs ir nerimauti, ar personalo pareigūnas nepamiršo atvežti jums prekybos centrą.
Už tokį užmaršumą jam bus skirta rimta bauda ir bet kokiu atveju jums bus sudaryta darbo sutartis. Knyga, pagal instrukcijas, turi būti užpildyta jūsų akivaizdoje.
Kaip išduoti ir pasidaryti darbo knygą: paraiška
Kai kurie personalo pareigūnai siūlo parašyti prašymą, kad galėtų pradėti naują knygą naujai apsigyvenusiems asmenims. Tai būtina norint iš atlyginimo išskaičiuoti darbo sąnaudas. Tokiu atveju jis yra laisvos formos, darbdavio vardu, su privaloma nuoroda, kad Jums reikalingas prekybos centras.
Taip pat su prašymo išreiškimu, kad formos kaina būtų išskaičiuota iš darbo užmokesčio. Jei išlaidas apmokate kasoje grynaisiais pinigais, prašymo gali nereikėti.
TC kaina gali labai skirtis. Viskas priklauso nuo to, kurios darbo formų partijos yra perkamos ir per kokį laikotarpį jos buvo įsigytos. Kiek kainuoja darbo knyga? Dabartinės jų kainos yra:
- Už partiją nuo 5 iki 99 vienetų - po 190 rublių.
- Už daugiau nei 100 vienetų partiją - po 110 rublių.
Jeigu formos kaina labai skiriasi nuo nurodytos, darbdavys ją pervertina. Jis neturi teisinės teisės jo parduoti už padidintą kainą, palyginti su ta, už kurią jį įsigijo.
Perkant knygų blankus, jie surašomi specialiuose išrašų sąrašuose, nurodant Jūsų blanko numerį ir pirkimo kainą.
Patikrinti nesunku, o pirmą kartą GIT inspektoriams patikrinus, toks iniciatyvus personalo pareigūnas (darbdavys) bus nubaustas. Jei suma yra labai neįvertinta:
- Formos buvo pirktos iki kainų pasikeitimo ir buvo pigesnės.
- Įmonė kompensuoja dalį formos kainos.
Tinkamai atlikta darbo knyga - pavyzdys ir pavyzdžiai: 
Žingsnis po žingsnio instrukcijos darbdaviui
Jei esate darbdavys arba turite labai atsargiai spręsti knygų registravimo klausimą. Mažiausias pažeidimas gali sukelti problemų. Todėl atminkite, kad formą turite užpildyti labai atsargiai, o jei atsitiktinai padarysite dėmę ar klaidą, formą turite pakeisti.
Pirmą kartą darbo besikreipiančiam asmeniui jo akivaizdoje reikės pildyti darbo knygelę. Norėdami tai padaryti, jis turi pateikti jums pasą ir išsilavinimo dokumentą.. Darbas turi atitikti paso duomenis.
O jei išsilavinimo (kvalifikacijos) dokumente įrašyta kita pavardė, reikalaukite jos pakeitimą patvirtinančio dokumento. Pavyzdžiui, jei moteris yra ištekėjusi, ji turi pateikti santuokos liudijimą ir jo kopiją. Kopija turi būti patvirtinta ir įdėta į jos asmens bylą kartu su kitų dokumentų kopijomis.
Užpildyti titulinį puslapį nebus sunku, nes jame nurodoma, kokią informaciją reikia įvesti. Bet reikia laikytis teisės aktų nustatytų standartų. Visų pirma:
- Formą užpildykite įskaitomai, tvarkingai, be dėmių.
- Naudokite mėlyną arba violetinį tušinuką, galite rašyti rašalu.
- Datos turi būti nurodytos tik arabiškais skaitmenimis.
Jie turi būti laikomi buhalterijos seife kartu su pajamų ir išlaidų knyga. Formą galite pasiimti tik pagal kvitą, kuriame nurodyta, kuriam darbuotojui pradėta rašyti darbo knygelė pagal Darbo ministerijos reikalavimus Nr.69.
Jei forma sugadinta, ji turi būti nurašyta aktu ir sunaikinta, o užpildyti kitą. Nedraudžiama blankų saugoti pas asmenį, įgaliotą tvarkyti Darbo kodeksą, taip pat pas darbdavį.
Jei esate pradedantysis verslininkas ir nežinote, kaip įsigyti formų, eikite į svetainę ir užsisakykite formas iš tarpininkų. Jie turi specializuotą Goznako įgaliojimą ir licenciją platinti TC ir formas.
Iš karto gaukite reikiamą partiją ir saugokite organizacijoje, kad jos visada būtų prieinamos, nes darbo darbuotojas turi būti aprūpintas per 5 dienas nuo darbo sutarties sudarymo.
Jei šie terminai bus pažeisti ar bus padaryti kiti pažeidimai, GIT inspektoriai skirs minimalias baudas. nuo 300 iki 5000 rublių.
Prieš pradėdami pildyti TC, turite turėti teisinį pagrindą. Jie apima:
- paraiška dėl darbo;
- Priėmimo į darbą tvarka;
- įsakymas išduoti ir užpildyti darbo formą.
Užpildęs titulinį puslapį, darbo savininkas apačioje pasirašo. Pasirašyta žemiau:
- personalo skyriaus vedėjas;
- arba darbdavys;
- arba įgaliotas asmuo.
Jeigu įmonė nedidelė, kurioje nėra už kanceliarinį darbą atsakingų asmenų personalo, taip pat personalo skyriaus ar pan., darbdavys turi teisę suteikti teisę įdarbinti vyriausiajam buhalteriui, vadovaujantis 2014 m. įstatymais patvirtintomis 2003-04-16 Taisyklėmis Nr.225.
Tačiau jei jis be įsakymo užpildė darbą vietoj galvos, naudodamas faksimilinį antspaudą su savo parašu, tai bus laikoma pažeidimu.
Pasirašydami būtinai laikykitės sekos ir įdėkite:
- darbo pavadinimas;
- parašas (brūkšnys);
- jo dekodavimas inicialais.
Įdarbinant užsienio pilietį, nebūtina steigti prekybos centro, jei jį galima įdarbinti pagal darbo sutartį ar kitaip.
Tačiau jo prašymu ir reikalavimu TC turės pradėti. Be to, pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnį darbdavys neturi teisės atsisakyti dirbti oficialiai dirbančio asmens. Nepriimtina priimti darbo jėgos iš užsienio šalių arba atsižvelgti į darbo stažą, įrašytą į užsienio piliečio knygelę, išdirbtą už Rusijos Federacijos ribų.
Tokiu atveju pagal sąrašą būtina išsiaiškinti jo profesinį tinkamumą. Asmenims, turintiems sovietinio tipo išsilavinimo dokumentus, teisė į mokslą išsaugoma. Kitiems suteikiamas kvalifikacijos patvirtinimas, jei mokymo įstaiga nėra įtraukta į visuotinai reikšmingų sąrašą.
Be šios sąlygos personalo pareigūnas užpildo prekybos centrą pagal analogiją su nemokytu darbuotoju. Išimtis – kolegialiai suderintu tarnybiniu sprendimu kviečiami aukšto profesinio lygio specialistai.
Svarbus dalykas bus pavardės, vardo ir patronimo įvedimas rusų kalba. Kad jis būtų įvestas teisingai, reikės atskiro darbuotojo prašymo, kuriame jis asmeniškai patvirtins įvestų duomenų, atitinkančių paso duomenis, teisingumą jo gimtąja kalba.
Jei personalo pareigūnas yra darbo savininkas
Kreipdamasis dėl darbo personalo skyriuje, asmuo neturėtų pildyti savo TC, nes jis visada turi alternatyvių galimybių. Be personalo pareigūno, darbdavys gali užpildyti bet kurią knygą. Darbo personalo pareigūnas nebus išimtis.
Atitinkamai, jis gali pasirašyti tik vietoje kur pasirašo darbo savininkas, ir toliau:
- pasirašytas darbdavio;
- arba dirbantis (kitas) personalo pareigūnas;
- arba specialus įgaliotas asmuo.
Įgaliotas asmuo turi būti nustatytas specialiu užsakymu.
Tarp neigiamų priežasčių šiuo atžvilgiu yra ta, kuri nelaiko žmogaus be darbo (žr.) - visaverčiu darbuotoju, net jei yra įsakymas ir darbo sutartis. Jei mes kalbame apie atleidimą, klausimą galima pateikti šiek tiek kitaip.
Išvada
Prekybos centro užpildymas pirminės darbuotojo registracijos metu yra svarbus žingsnis. Šiuo atveju nėra prasmės imtis veiksmų, kurių nereglamentuoja įstatymas, ir savavališkai spręsti šį klausimą. Tinkamai įforminus knygą, ji turi būti užregistruota knygoje ir saugoma taisykles atitinkančioje vietoje, pavyzdžiui, seife.
Darbą galima pradėti bet kuriame amžiuje, o darbo knygelę galima gauti pakankamai anksti. Tačiau daugelis nepatyrusių darbuotojų, darbdavių ir personalo skyrių neįsivaizduoja, kaip užpildyti darbo knygą, kai ji išduodama pirmą kartą.
Patirties trūkumas o tam tikras neapibrėžtumas prisideda prie to, kad pildydami darbo knygą žmonės daro daug klaidų, todėl darbo knygelėje tenka veisti purvą arba tiesiog jo atsikratyti.
Šiame straipsnyje mes jus išmokysime teisingai prisidėti visi įrašai apie naujai priimto darbuotojo darbo funkcijas organizacijoje, ypač jei tai pirmoji jo darbo patirtis. Taip pat pakalbėsime apie įvairiausius pildymo niuansus, patogiai išdėstydami jus dominančią informaciją taškas po taško.
Mėgaukitės skaitymu ir atminkite, kad bet koks jūsų ranka padarytas įrašas darbo knygoje sukelia tam tikrų dalykų atsiradimą pasekmes, bet kokios: palankios ar ne – spręsti turite patys.
Nuo kiek metų galima pradėti?
Kaip žinome, mūsų šalyje ateina absoliučios pilnametystės amžius aštuoniolikos metų. Žinoma, šiandien daugelis valdžios aparato darbuotojų bando šį skaičių sumažinti iki dvidešimt vienerių metų, tačiau mūsų šalies civiliniame kodekse nustatytas aštuoniolikos metų skaičius.
Taip pat nepilnametis vaikas visada turi galimybę atlikti procedūrą. emancipacija.
Norėdami tai padaryti, turite susirasti darbą darbo sutartis arba užsiimti verslo veikla.
Tėvai arba globos ir rūpybos institucija prašymą dėl nepilnamečio emancipacijos suteikimo turi pateikti teismui, o teismas, remdamasis pateiktų dokumentų nagrinėjimo rezultatais, turi nuspręsti, atmesti šį prašymą ar ne.
Taigi, jei vaikas išlaikė emancipacijos procedūrą, oficialiai pagal darbo sutartį jis galės dirbti nuo šešiolikos metų.
Tai reiškia, kad jo vardu galima atidaryti darbo knygą nuo šio amžiaus. Žinoma, Rusijoje tokių atvejų yra labai mažas procentas, bet nepaisant to, jų pasitaiko ir pasitaiko visur, todėl į juos taip pat reikia žiūrėti rimtai.
Kaip ir kur galiu gauti (gauti)?
Jei eitumėte ieškoti darbo Pirmas Jums nereikia sukti galvos, kur gauti darbo knygą, jei nedirbote. Savarankiškai galite pasinaudoti keliais būdais įsidarbinti, kuriuos numato valstybės ir kiti norminiai teisės aktai. Kiekvieną iš jų išsamiau aptarsime tolesnėse pastraipose.
Pirkimas
Darbo knyga gali nusipirk pats. Įstatymais nustatyti darbo knygų pavyzdžiai paprastai parduodami knygynuose. Jūs pats įsigyjate šį dokumentą ir savarankiškai perduodate jį darbdaviui.
Čia jūsų veiksmai baigiasi, o darbdavys jau pradeda užpildymas svarbus dokumentas. Tačiau pagal įstatymą darbo knygos pirkimo našta visiškai ne jums. Kas ir kaip turėtų pateikti jums darbo dokumentą, mes pasakysime kitoje pastraipoje.
Kas turėtų pirkti?
Įsigykite darbo knygą pati organizacija arba individualus verslininkas (darbdavys). Paprastai organizacijos turi įgaliojimą, kuriuo perka darbo jėgą keliais egzemplioriais ir surašo darbą naujai atvykusiems darbuotojams.
Taigi darbdavys negali įpareigoti jūsų pirkti darbo jėgos – tai grynai jūsų asmeninis noras. Tačiau darbdavys gali išskaityti knygos kainą iš jūsų uždarbio.
Kaip darbo knygos kaina išskaičiuojama iš atlyginimo?
Darbo užmokestis pilietis yra mėnesinė paskata už darbą. Deja, daugeliui piliečių darbdavys nepraneša, kad iš šios sumos galima išskaičiuoti darbo knygelės įsigijimo (apmokėjimo) išlaidas.
Pagal Darbo kodeksą tai turi būti daroma tik darbuotojo sutikimu. Žinoma, išskaičiuojami pinigai už pirkinį nėra proporcingi atlyginimo dydžiui, bet vis tiek geriau žinoti, kur nukeliauja tie pinigai, kuriuos sąžiningai uždirbote.
Įsakymas dėl mokėjimo už darbo knygą surinkimo
Jei darbdavys praneša darbuotojui, kad iš atlyginimo ketina susigrąžinti darbo sąnaudas, tai dar nereiškia, kad jis viską daro pagal įstatymus.
Deja, ne visi darbdaviai žino, kad toks veiksmas kaip pinigų surinkimas už darbo knygą turi būti patvirtintas įsakymu atitinkamu numeriu ir data.
Įsakymas turi būti pateiktas darbuotojui susipažinti ir tik po to lėšos gali būti nurašytos darbdavio naudai.
Kas išveda?
Įsakymą paprastai išduoda darbdavys arba jo pavaduotojas. Taip pat personalo skyriaus darbuotojai turi teisę duoti įsakymą.
Tik šie asmenys turi teisę uždėti antspaudą ant užsakymo ir paskelbti jį galiojančiu organizacijos vietiniu norminiu teisės aktu.
Kur jie susitaria?
Darbo knyga pirmą kartą gali būti išduota organizacijos personalo skyriuje. Deja, labai dažnai darbuotojai to nežino ir užpildo ką tik nupirktą darbo jėgą.
To jokiu būdu nereikėtų daryti, todėl nedelsdami kreipkitės į darbdavį arba personalo skyriaus darbuotoją dėl teisingos registracijos.
Kiek laiko užtrunka, kol darbdavys pateikia darbo knygelę?
Darbdavys naujai priimtam darbuotojui darbo knygelę privalo pradėti rašyti per savaitę po to, kai abi šalys pasirašo darbo sutartį. Darbo knygelė darbuotojui pateikiama įvestiems duomenims patikrinti, taip pat pasirašyti.
Po to knyga lieka saugoti pas darbdavį arba pas personalo skyriaus darbuotoją, kol darbuotojas baigs savo darbo veiklą darbo vietoje.
Kokius dokumentus reikia gauti?
Norėdami pirmą kartą gauti darbo knygą, turite sudaryti darbo sutartį su organizacija. Taip pat turite pateikti savo pasą ir pasidaryti jo kopijas.
Nepamirškite, kad apie jūsų darbo faktą turi būti išduotas atitinkamo tipo įsakymas. Tik visų aukščiau išvardytų dokumentų buvimas vienu metu suteikia personalo skyriaus darbuotojui (darbdaviui) teisę pradėti darbuotojo darbo knygelę.
Prašymas į įstaigą
Daugelis žmonių mano, kad norint, kad darbuotojui pirmą kartą būtų išduota darbo knyga, tai yra, jie būtų įvesti į organizaciją, jis turi surašyti prašymą. Tačiau tai toli gražu nėra tiesa.
Tiesą sakant, nebūtina rengti paraiškos, tačiau jei organizacijos įstatuose šis reikalavimas yra būtinas, turėsite paklusti šiai aplinkybei.
Prašymo dėl darbo knygos formos išdavimo (įforminimo) pavyzdys kreipiantis į darbą pirmą kartą. 
užpildymas
Darbo knygos pildymas pirmą kartą – labai svarbus ir pagarbus procesas, čia būtina laikytis visų taisyklių. Stenkitės su juo elgtis kuo atidžiau, nes yra didelė tikimybė, kad pirmą kartą nepavyks teisingai parašyti įrašo.
Kaip pirmą kartą išduoti darbuotojui darbo knygą?Šis straipsnis skirtas tik žmonėms, kurie pirmą kartą kreipiasi dėl darbo surašo darbo knygą)
Pirmą kartą samdydami darbuotoją atkreipkite dėmesį į pagrindinis atvirkštinis darbas. Jame yra informacija apie darbuotoją. Jis turi būti pildomas pagal paso duomenis, taip pat pagal pateiktą aukštosios mokyklos arba vidurinės ar vidurinės profesinės mokyklos baigimo diplomą.
Teisingai rašome darbuotojo pavardę, vardą ir patronimą.
Pirmojo darbo knygos pildymo pavyzdys (titulinis puslapis) 
Kitas elementas, remiantis pasu, nurodo jo gimimo metus. Toliau turite nurodyti informaciją apie išsilavinimą ir specialybę. Po to darbuotojas turi pasirašyti dokumentą.
Tik po to atsiverčiate darbo puslapį ir atsiduriate sklaidoje, kur reikia palikti informaciją apie darbuotojo pareigas.
Čia jūs įdėjote pirmąjį serijos numeris, užpildymo datą ir nurodykite organizacijos pavadinimą, taip pat pareigas, į kurias darbuotojas buvo oficialiai priimtas. Nepamirškite nurodyti užsakymo numerio ir datos, kuri rodo darbuotojo priėmimą į pareigas.
Nepamirškite po pirmojo įrašo uždėti darbdavio antspaudą ir parašą.
Norėdami patikrinti, leiskite darbuotojui peržiūrėti įrašus. Galbūt šviežiu žvilgsniu jis ras klaidų, kurias galima pašalinti nekeičiant darbo knygos.
Darbo knygelė nepilnamečiui
Jei pilietis išlaikė emancipacijos procedūrą, bet vis dar yra nepilnametis, jam taip pat yra darbo knygelė išduotas, tačiau šiame dizaine yra nedidelių niuansų.
Taip pat pagrindiniame tinkle užpildote informaciją apie darbuotojo vardą, pavardę ir tėvavardį, nurodykite jo gimimo datą. Tačiau jokiu būdu nepildykite eilučių apie išsilavinimą ir specialybę.
Visai gali būti, kad po kurio laiko emancipuotas nepilnametis nuspręs keisti veiklos sritį ar net iš karto baigs kelias aukštąsias mokyklas, o darbe, eilėje apie išsilavinimą, atsiras vidurinio išsilavinimo įrašas. .
Išvada
Darbo knygelę pildyti pirmą kartą kreipiantis dėl darbo turėtų būti labiausiai tvarkingas. Juk nuo šio dokumento prasideda darbuotojo darbo kelias, kuris tikrai nebus sklandus, tačiau turėtumėte gerai pradėti savo kompetentingą ir kvalifikuotą įrašą.
Būkite atidūs ir teisiškai išprusę, tada nuo pat pirmo karto jūsų užpildytas dokumentas bus laikomas pavyzdiniu.
nuo 2018-12-31
Pagrindinį darbo stažą patvirtinantį dokumentą saugo darbdavys, todėl tais atvejais, kai reikia jį pateikti kokioms nors institucijoms ar organizacijoms, pirmiausia kreipkitės į darbo vietą dėl darbo knygelės išdavimo.
Kada tokia situacija gali susidaryti? Darbo knygelė reikalinga gaunant paskolą, baigiant kvalifikacijos kėlimo kursus ir pan. Tačiau darbdavys ne visada privalo patenkinti prašymą išduoti tokį dokumentą jo rankose. Kokie tai atvejai, ką daryti, kai įstatymai nenumato darbo knygelės išdavimo – apie tai pakalbėsime čia.
Prašymo išduoti darbo knygelę pavyzdys
generaliniam direktoriui
UAB "EcoSystemLounge"
D.M. Parygin
iš pardavimų specialisto
Georginovas Arkadijus Borisovičius
Prašymas dėl darbo knygos išdavimo
Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 62 straipsniu, prašau iki 2017-05-08 man pateikti darbo knygos originalą, kad galėčiau jį pateikti Rusijos Federacijos pensijų fondui gyvenamojoje vietoje registracijos tikslais. Buvo pranešta apie privalomojo socialinio draudimo (užstato) įstaigos – PFR – įsipareigojimą grąžinti originalią darbo knygelę EcoSystemLounge LLC per 3 darbo dienas nuo grąžinimo dienos.
2017-08-02 Georginov A.B.
Darbo knyga gauta 2017-08-03 Georginov A.B.
Kada kreiptis dėl darbo knygos
Iki 2015 m. buvo galima gauti originalią darbo knygą tik dėl vienos priežasties – atleidimo. Ir, remiantis kitais Rusijos Federacijos darbo kodekso pagrindais. Paskutinę darbo dieną darbdavys privalo perduoti šio dokumento originalą ir mokėtiną darbo užmokestį. O tokios pareigos pažeidimas užtraukia atsakomybę (, ieškinio pareiškimas), t. sumokant netesybas, neatsižvelgiant į tokio darbdavio kaltę.
Dabar prie tokio pagrindo kaip atleidimas buvo pridėta dar viena galimybė gauti darbo knygą - bet kokiai apdoroti ir patvirtinti. Ši taisyklė yra tiesiogiai įtvirtinta Rusijos Federacijos darbo kodekse. Tokiu atveju darbdavys neturi teisės atsisakyti išduoti darbuotojui dokumentą. Tiesa, darbuotojas privalo grąžinti jį darbdaviui per 3 darbo dienas nuo PFR departamento grąžinimo dienos.
Visais kitais atvejais darbo knygelė darbuotojui neišduodama. Tai taikoma ir darbui. Įrašas apie papildomą darbą ne pagrindinėje vietoje daromas pagal kitas taisykles. Ir gali prireikti informacijos iš darbo knygos. Pavyzdžiui, gauti paskolą, pasą, vizas į užsienio šalis, gauti subsidijas. Tokiais atvejais paruoškite ir paprašykite išrašo iš darbo knygos. Toks dokumentas turi būti išduotas per 3 dienas nuo raštiško darbuotojo prašymo gavimo dienos.
Prašymas išduoti darbo knygelę visada pateikiamas raštu. O tai, visų pirma, reikalinga tam, kad darbdavys tinkamai tvarkytų personalo apskaitą. Dokumento forma nėra patvirtinta, todėl, jei organizacija neturi vietiniais aktais patvirtinto pavyzdžio ar formos, rekomenduojame pasinaudoti svetainėje patalpintu pavyzdžiu.
Teiginys atspindi:
- pareigos, pilnas vardas organizacijos ar individualaus verslininko vadovas;
- visas pareiškėjo vardas, pavardė, pareigos, skyrius;
- prašymas išduoti darbo knygelę ir paskirtis: pensijai įregistruoti;
- pranešimas apie darbuotojo pareigą grąžinti dokumentą per 3 dienas;
- data ir parašas.
Jei darbdavys neveda darbo knygelių išdavimo žurnalo, tuomet rekomenduojame prašymo tekste įrašyti, kada dokumentas faktiškai gautas į rankas, arba išduoti gavimo kvitą.
Trečiasis asmuo turi teisę gauti darbo knygelę darbuotojo atžvilgiu tik pateikęs notaro patvirtintą dokumentą (dėl prašymo išduoti darbo knygelę) ir arba.
Darbuotojo darbo knyga yra pagrindinis dokumentas, įrodantis jo darbo faktą. Jame pateikiami duomenys apie darbo funkcijos atlikimo vietą, pareigų pavadinimą, paskatinimus ir bausmes, taip pat atleidimo priežastis ir aplinkybes. Tinkamai įformintas šis dokumentas suteikia asmeniui teisę gauti pensijos pažymėjimą.
Darbo knyga: kaip gauti ir užpildyti
Teisės aktai apibrėžia tik du darbo knygelių išdavimo pagrindus: tiems, kurie pirmieji pradeda atlikti darbo funkciją, ir tiems, kuriems reikia dokumento dublikato, jei originalas pametamas ar sugadinamas.
Išrašyti darbo knygeles turi teisę tik darbdavys arba įmonės vadovo įgaliotas asmuo. Asmuo, kreipdamasis dėl darbo, turi pranešti darbdaviui, kad jam reikalinga darbo knygelė. Kaip gauti šį svarbų dokumentą? Darbuotojas turėtų parašyti prašymą dėl jo išdavimo (nurodant darbo nebuvimo priežastį) įmonės, kurioje jis dirbs, personalo skyriui.
Išduodami dokumentą, užpildykite jo titulinį puslapį ir stulpelius apie pirmąją darbo vietą. Kai darbuotojui išduodama darbo knygelė, jos kaina išskaičiuojama iš pirmojo atlyginimo. Tai nurodyta atitinkamuose Darbo ministerijos nuostatuose. Darbo knyga, kurios kaina svyruoja nuo 175-180 rublių, gali būti aprūpinta įdėklu (jo kaina yra tokia pati).
Ateityje kiekvienoje paskesnėje įmonėje personalo skyriaus darbuotojai padaro naujus įrašus dokumente: apie įdarbinimą, paaukštinimą, perkėlimą ar atleidimą.
Kas yra darbo knyga?
Šio dokumento išvaizda – knyga kietu viršeliu, kurioje pavaizduotas Rusijos Federacijos herbas, minkštesniais lapais. Taip pat yra intarpų, kurie yra įsiūti į dokumentą, kai visi jo lapai yra parašyti.
Tuščioje darbo knygelės formoje nurodomi griežti ataskaitiniai dokumentai, įmonė ją perka ir deda į ugniai atsparią spintą, užrakintą spyna.
Tačiau tų pačių saugumo priemonių imamasi saugoti užpildytas ir iš darbuotojų priimtas darbo knygas.
Pildyti dokumentą pavedama personalo skyriaus darbuotojui arba panašias funkcijas atliekančiam darbuotojui. Jei įmonė nedidelė, darbo knygelių tvarkymą vykdo pats vadovas. Kiekvienas dirbantis pilietis turėtų žinoti, kad niekas neturi teisės daryti įrašų savo dokumente be tinkamo įspėjimo. Darbo savininkas turi gauti raštišką įspėjimą.
Apskaita
Visi veiksmai su formomis ir užpildytais dokumentais įrašomi į darbo knygelių ir jų intarpų judėjimo apskaitos knygą. Čia nurodomas asmens, kuriam išduotas dokumentas, pavardė, taip pat to priežastys (darbo stoka, jo praradimas ar poreikis jį pakeisti dėl sunykimo).
Darbo knygelės (užpildytos) išdavimas darbuotojo rankose galimas tik jį atleidus. Visais kitais atvejais Žmogiškųjų išteklių skyrius pateikia atitinkamų puslapių ištraukas.
Rusijos Federacijos teisės aktuose pateikiamos instrukcijos, kaip sudaryti darbo knygą, kaip gauti dokumentą ir kaip suformuluoti jo įrašai. Kai kurios normos ir taisyklės yra įtrauktos į Darbo ministerijos nuostatus. Tačiau talpiausią ir pilniausią darbo tvarką diktuoja darbo knygelių instrukcija, kuria savo veikloje turėtų vadovautis visi personalo skyriaus darbuotojai.
Be kita ko, nurodomos pajamų ir išlaidų formos bei apskaitos knygos.
Darbo paskyrimas
Vertė, kurioje nurodomi pagrindiniai duomenys apie asmens darbo vietas, jo išsilavinimą, įgūdžius ir patirtį, yra gana didelė. Šis dokumentas yra ne tik pakankamos darbo patirties įrodymas, kuris yra svarbus kreipiantis dėl pensijos pažymėjimo, bet ir iškalbingai iliustruoja žmogaus darbo pasiekimus. Tai pripažįsta ir dažnai naudoja daugelio įmonių vadovai vesdami pokalbius.
Kartu su gyvenimo aprašymu jie gali paprašyti pareiškėjų pateikti darbo knygų kopijas ir išrašus. Šie duomenys kalba patys už save ir geriau nei bet kokie žodžiai iliustruoja asmens tinkamumą užimti tam tikras pareigas.
Kas atsispindi darbo knygoje?
Įdarbinimo dokumente turi būti nurodyta ši informacija:
- Pretendavimas į darbą konkrečioje pozicijoje.
- Perkėlimo į kitą skyrių data ir faktas.
- Paaukštinimas arba pašalinimas iš pareigų.
- Duomenys apie darbuotojo statuso pasikeitimą: terminuotos sutarties pakeitimas dėl darbuotojo, dirbusio ne visą darbo dieną, perdavimo valstybei.
- Buvo akcijos.
- Nuobaudos ir nuobaudos, kurios buvo atleidimo iš darbo priežastis.
- Atleidimo iš darbo data, faktas ir priežastis.
Darbo knygos ne visą darbo dieną tvarkymas
Tuo atveju, kai darbuotojas dirba bet kokį darbą įmonėje laisvalaikiu nuo pagrindinio darbo, jis laikomas dirbančiu ne visą darbo dieną. Jo darbas lieka personalo skyriuje pagrindinėje darbo vietoje.
Įstatymai neįpareigoja darbdavio daryti įrašų apie tokią veiklą darbo dokumente, tai palikta paties darbuotojo nuožiūrai. Tuo pačiu metu nesvarbu, kokio tipo derinys yra aptariamas (išorinis ar vidinis).
Darbuotojo darbo knygelė gali būti papildyta papildomu įrašu tuo atveju, jei asmuo į pagrindinio darbo vietą atsineša pažymą, patvirtinančią jo darbo ne visą darbo dieną faktą. Remdamasis šiuo dokumentu, darbo savininko pareiškimu ir vadovo įsakymu, personalo skyriaus darbuotojas turi teisę padaryti reikiamą įrašą.
Kaip ir kada išduodama darbo knyga (RF)?
Kai žmogus priimamas į darbą ir pildoma darbo knygelė, jo prašoma pateikti:
- Asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas (pasas).
- Duomenis apie išsilavinimą patvirtinantis dokumentas (diplomas, pažymėjimas, pažymėjimas). Jei įvyksta pirminis darbo knygos išdavimas, šie dokumentai yra pagrindas užpildant titulinį puslapį.
- Jei darbuotojas lankė kursus, kurie kelia jo kvalifikacijos lygį, jis turėtų pridėti atitinkamus pažymėjimus.
- Piliečiai, atsakingi už karinę tarnybą, privalo pateikti karinį asmens dokumentą.
- Santuokos dokumentas, jei jis buvo pagrindas pakeisti pavardę.
Rusijos Federacijos teisės aktai nustato laikotarpį, per kurį darbdavys privalo darbo knygoje nurodyti savo pavaldinio įdarbinimo faktą. Tam jam suteikiamos penkios dienos nuo to momento, kai darbuotojas pradėjo eiti savo pareigas.
Pažeidus šią sąlygą ir pavėlavus atvykti, darbdaviui gresia teisinės pasekmės. Darbo knygelių tvarkymo tvarka aktuali visų kategorijų darbuotojams, net ir tiems, kuriems dar nėra sukakę 18 metų.
Pagal Darbo kodeksą, formaliai dirbti asmuo turi teisę sulaukęs 14 metų. Žinoma, tokiems darbuotojams taikomos lengvatinės sąlygos dėl darbo dienos trukmės ir darbo krūvio. Be to, darbdavys negali įdarbinti paauglio be raštiško jo tėvų ar globėjo sutikimo.
Kas galėtų būti pagrindas gaminti
Kaip minėta aukščiau, norint užpildyti grynąjį darbą, reikalingi pagrindiniai darbuotojo dokumentai (pasas, duomenys apie išsilavinimą ir kvalifikaciją). Tai būtina, kad titulinio lapo stulpeliai būtų užpildyti teisingai ir kuo pilniau, be tikrinių vardų.
Jei darbuotojas įeina į įmonę ir atneša atliktą darbą, personalo skyriaus darbuotojas veikia vadovaudamasis vadovo įsakymais (dėl priėmimo, perkėlimo, skatinimo ar atleidimo).
Priėmimo faktui dokumentuoti suteikiamos septynios dienos arba, atleidžiant, išduodama darbo knygelė įsakymo išdavimo dieną.
Darbui įvestos informacijos formulavimas
Paprastai išsami informacija apie tam tikrų veiksmų priežastis ir aplinkybes yra tiksliai išdėstyta vadovo įsakyme (pavyzdžiui, bandomasis laikotarpis ir jo trukmė). Ši informacija į darbo knygą neperkeliama pažodžiui.
Atvirkščiai, iš personalo skyriaus darbuotojų tikimasi kuo glaustesnių ir talpesnių. Instrukcijoje netgi yra kai kurių frazių pavyzdžių:
- Priimta (priimta) į pareigas.
- Perkeltas (perkeltas) į kitą darbo vietą.
- Darbuotojui priskiriamas konkretus kvalifikacinis lygis, rangas arba
- Apdovanotas arba įvertintas.
- Darbuotoja buvo atleista (atleista) dėl...
Tai reiškia, kad tvarkant darbo knygeles numatoma nurodyti tik įrašo priežastį, jo eilės numerį ir užsakymo datą.
Gramatinis aspektas
Remiantis teisės aktų nustatytomis normomis ir taisyklėmis, įrašai darbo knygelėje turi būti numeruojami ir datuoti tik arabiškais skaitmenimis.
Kalbant apie numeravimą, tai reiškia, kad pirmasis įrašas yra tas, kuris buvo padarytas anksčiau nei visi kiti. Kai darbuotojas išeina ir perduoda savo dokumentą kitai įmonei, personalo skyriaus darbuotojas toliau numeruoja įrašus, o ne pradeda nuo pirmojo numerio.
Žodžių ir terminų santrumpos neleidžiamos, išimtis gali būti tik visuotinai priimtos santrumpos.
Įrašų metu padarytų klaidų taisymo tvarka
Kai dokumentus pildo žmonės, kyla gramatinių ar semantinių klaidų rizika. Priežastis gali būti nepatikimų šaltinių naudojimas (pasenę duomenys ar neišsami informacija), taip pat įvairios rašybos ir mechaninės klaidos.
Tokiu atveju instrukcijoje pateikiami keli klaidų taisymo būdai:
- Klaida darbo knygelėje ištaisoma išbraukiant netinkamą žodį ir įrašant naują eilutę aukščiau arba žemiau.
- Įvedamas įrašas, kuris turėtų atšaukti tą, kuriame yra klaida.
Tuo atveju, jei darbuotojas pakeitė pavardę ar įgijo naują profesiją, personalo skyriaus darbuotojas turėtų pakeisti duomenis darbo knygelės tituliniame puslapyje. Tam galima pritaikyti pirmąjį metodą, o dangtelio gale (vidinėje pusėje) padaromas naujas įrašas.
Taisydami nurodykite dokumento, kuriuo grindžiamas pakeitimas, rūšį ir numerį, tada įrašą padaręs asmuo pasirašo ir antspauduoja įmonę.
Įrašą gali tekti atšaukti, jei jame buvo padaryta klaida arba rastas anksčiau nurodytos informacijos netikslumas. Korekcija atliekama taip:
- Įveskite teisingą informaciją.
- Sunumeruota ir data.
- Atlikite privalomą veiksmą: nurodykite, kad įrašas #... turi būti priimtas kaip negaliojantis.
- Dubliuokite užsakymo numerį, kuris nurodytas prie klaidingo įrašo.
Žinodamas, kas yra darbo knygelė, kaip gauti ir tvarkyti šį dokumentą bei žinodamas darbuotojo ir darbdavio teises bei pareigas, kiekvienas asmuo privalo laikytis šių taisyklių ir nuostatų. Tai atitinka jo, kaip piliečio, interesus ir įstatymų reikalavimus.
Baigiame straipsnių ciklą apie nestandartinių personalo dokumentų įforminimą sudėtingose situacijose (žr. straipsnius "" ir ""). Šiandien publikuojame straipsnį, kuris padės buhalteriui su darbo knyga surašyti personalo dokumentus įvairiems incidentams.
Kaip žinote, darbo knyga yra dokumentas, kuriame užfiksuotas darbuotojo darbo kelias. Jame pateikiama informacija apie įdarbinimą, perkėlimus, atleidimus. Pareiga visas šias situacijas atspindėti darbo knygoje tenka darbdaviui. Tuo pačiu metu įrašų darbo knygelėje taisyklės yra gana aiškiai reglamentuotos įstatymu. Tačiau šios taisyklės yra apie standartines situacijas. Gyvenimas dažnai būna daug išradingesnis.
Darbuotojas pametė darbo knygelę
Apsvarstykite tokią situaciją: darbuotojas, išėjęs iš darbo ir gavęs darbo knygelę, saugiai ją praranda. Kaip būti buhalteriu organizacijos, kurioje toks darbuotojas atėjo ieškoti darbo? Visų pirma, jis turi pateikti prašymą dėl naujos darbo knygos, susijusios su praradimu (suga, žala ir pan.). Jis suformatuotas taip:
generaliniam direktoriui
Valentino LLC
Skorokhodovas D.B.
Iš skambučių centro operatoriaus
Dubovoy E.P.PAREIŠKIMAS
Atsižvelgiant į tai, kad laikotarpiu iki darbo sutarties su Valentino LLC sudarymo aš pamečiau darbo knygelę, ir remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 5 dalimi, prašau mane išduoti. nauja darbo knyga. Žinau, kad privalau apmokėti darbo knygos formos kainą.
Atkreipkite dėmesį: šią paraišką jau pateikė darbuotojas, o ne kandidatas į šias pareigas. Tai reiškia, kad pirmiausia turite sudaryti darbo sutartį su šiuo asmeniu, nepaisant to, kad jis neturi rankose darbo knygos.
Vadovui patvirtinus šią paraišką (jei tai numatyta organizacijoje sukurta dokumentų valdymo sistemoje) ir darbuotojui sumokėjus darbo knygos formos kainą, buhalteris gali pradėti ją pildyti. Tuo pačiu metu reikia nepamiršti, kad šiuo atveju mes nekalbame apie dublikato išdavimą (Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių 31 punktas *, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 04.16 d. dekretu). 03 Nr. 225), bet dėl naujos darbo knygos išdavimo pakeisti prarastą (Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 str. paskutinė pastraipa). Taigi, jokios informacijos apie bendrą patirtį ir pan. į knygelę vesti nereikia – pildoma ta pačia tvarka, kaip ir pirmą kartą į darbą einančiam darbuotojui.
Darbuotojo prašymo įvykdymo faktas bus patvirtintas jo ranka rašytu parašu darbo knygos tituliniame puslapyje. Todėl naujos darbo knygos išdavimo kvito iš darbuotojo imti nebūtina.
Darbuotojas rado jo dingusį
Kaip matote, situacija dėl darbo knygos praradimo išsprendžiama gana paprastai. Sunkumai prasideda, jei darbuotojas vėliau randa savo darbo knygą, nori atšaukti naują knygą ir gauti įrašą apie savo dabartinį darbą senojoje darbo knygoje.
Pradėkime nuo to, kad šis incidentas visiškai nereglamentuotas įstatymais ir, griežtai tariant, jo nereikia reglamentuoti. Juk darbdavys turi ranka rašytą darbuotojo pareiškimą, kuriame prašo naujos darbo knygos dėl ankstesnės praradimo. Dviejų darbo knygelių buvimas taip pat niekaip neturės įtakos darbuotojo teisėms į pensiją – į darbo stažą bus įskaičiuojami ir laikotarpiai pagal pirmą darbo knygelę, ir antroji. Teisės aktai nesako, kad naujos knygos gavimas automatiškai atšaukia pamestą.
Galiausiai techniškai sunku pakeisti darbo knygą. Faktas yra tas, kad organizacija turėtų vesti darbo knygų ir įdėklų judėjimo apskaitos knygą. O šioje knygoje jau „įsižiebė“ naujoji darbuotojo darbo knyga. Be to, yra pajamų ir išlaidų knygelė darbo knygelės formų apskaitai ir įdėklas joje. Šioje knygoje taip pat atsispindi duomenys apie naujos darbo knygos išdavimą darbuotojui. Pasirodo, dabar teks anuliuoti įrašus, pripažinti naujos darbo knygos formą negaliojančia, spręsti jos apmokėjimo klausimą ir t.t. Apskritai, yra daug sunkumų.
Todėl patariame atmesti darbuotojo prašymą anuliuoti naują darbo knygą ir padaryti įrašą apie esamą darbą ankstesnėje (kartą pamestoje, o paskui rastoje) knygoje. Tuo pačiu metu darbuotojui turi būti paaiškinta, kad dviejų darbo knygų buvimas jam nesukelia neigiamų pasekmių. Taip pat turite pateikti jam patvirtintą prašymo dėl naujos darbo knygos kopiją (jei vėliau reikės paaiškinti darbdaviams, kur buvo ankstesnė patirtis ir iš kur atsirado antroji darbo knyga).
Buvusio darbuotojo dublikatas
Tęskime pamestų darbo knygų temą. Iš esmės darbuotojas, kuris po atleidimo staiga sužinojo, kad jo darbo knyga „kažkur dingo“, elgiasi kitaip nei aprašyta aukščiau. Jis gali susisiekti su buvusiu darbdaviu ir reikalauti, kad jam būtų išduotas darbo knygos dublikatas. Pagal Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 31 punktą darbdavys privalo išduoti šį dublikatą.
Akivaizdu, kad prašymas išduoti dublikatą turi būti pateiktas raštu:
LLC "Saragon" direktorius
Petrovas N.I.
Iš Dubova E.N.PAREIŠKIMAS
Dėl darbo knygos praradimo, per laikotarpį po atleidimo iš Saragon LLC skambučių centro operatoriaus pareigų ir prieš įsidarbinant kitoje darbo vietoje, pagal priežiūros ir saugojimo taisyklių 31 punktą. darbo knygos, patvirtintos Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003 m. balandžio 16 d. dekretu Nr. 225 Prašau pateikti man darbo knygos kopiją. Žinau, kad privalau apmokėti darbo knygos formos kainą.
Remdamasis šia paraiška ir organizacijoje turimais dokumentais, buhalteris per 15 dienų turi parengti darbo knygos dublikatą. Dublikato išdavimo tvarka yra pakankamai išsamiai nustatyta teisės aktuose, todėl plačiau apie tai nesigilinsime. Tarkime, buhalteris turi griežtai laikytis įstatymo raidės ir į dublikatą įrašyti tik tą informaciją, kuri yra dokumentuose. Jokių papildymų, pataisymų ir pan. neturėtų būti daroma, net jei klaida (pavyzdžiui, straipsnyje ar straipsnio pastraipoje) yra akivaizdi. Viskas, kas yra dokumentuose, turi būti tiksliai – žodis į žodį – perkelta į dublikatą – toks įstatymas!
Perduodami darbuotojui dublikatą, nepamirškite paimti iš jo kvito. Tai galima padaryti tiesiai ant paraiškos - leiskite darbuotojui parašyti savo ranka (apačioje arba gale): „Aš asmeniškai gavau darbo knygos dublikatą“, užsirašykite numerį ir parašą.
Klaidingi įrašai
Turbūt kiekvienas buhalteris, kuriam teko susidurti su personalo darbais, žino, kad per klaidą darbo knygelėje padaryti įrašai gali būti pataisyti, pripažįstant juos negaliojančiais. Tačiau daugelį nustebina taisyklė, pagal kurią bet kuris darbuotojas, kurio darbo knygelėje atsirado negaliojantis įrašas, susijęs su atleidimu ar perkėlimu, gali reikalauti pakeisti darbo knygelę. Tuo tarpu tokią teisę darbuotojui suteikia Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 33 punktas.
Atitinkamai, jei, pavyzdžiui, atleistas iš darbo, darbuotojas savo darbo knygoje mato per klaidą padarytą (ir negaliojančią) įrašą apie perkėlimą ar atleidimą - turite pripažinti, visko gali nutikti ir niekas nėra apsaugotas nuo klaidų - tada jis gali paprašyti pakeisti tokią darbo knygą dublikatu . Tačiau vieno žodinio prašymo šiuo atveju neužtenka – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 33 punkte tiesiogiai kalbama apie rašytinį pareiškimą.
Tai gali atrodyti taip, pavyzdžiui:
UAB „Vask“ direktorius
Nurin P.S.
iš vyresniojo ekonomisto
Durgilieva O.P.PAREIŠKIMAS
Dėl to, kad mano darbo knygoje yra atleidimo iš darbo įrašas, kuris buvo pripažintas negaliojančiu, ir remiantis Darbo knygų tvarkymo ir saugojimo taisyklių, patvirtintų Rusijos Federacijos Vyriausybės 2003-04-16 dekretu, 33 punktu. Nr.225, prašau duoti darbo knygos dublikatą.
Atkreipiame dėmesį, kad šiuo atveju darbuotojas pagal tiesioginį Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo taisyklių 48 punkte nurodytą nurodymą neprivalo mokėti darbo knygos formos išlaidų.
Pats dublikatas šiuo atveju sudaromas remiantis „sugadinta“ darbo knyga, „žodis po žodžio“ perkeliant visus turimus įrašus į naują darbo knygą (žinoma, išskyrus tuos, kurie buvo pagrindas dublikato išdavimas). Išdavus dublikatą, jis turi būti išduodamas darbuotojui kartu su „sugadinta“ darbo knyga. Nepamirškite iš darbuotojo paimti kvitą su tokiu turiniu: „Gavau darbo knygos dublikatą, taip pat darbo knygelę, kurioje yra įrašas apie atleidimą, pripažintą negaliojančiu. Skaičius, parašas.
*Dokumento pilnas pavadinimas – Darbo knygelių tvarkymo ir saugojimo, darbo knygelių formų rengimo ir darbdavių aprūpinimo jomis taisyklės.