Izdamo odredbo o povečanju plač v proračunski organizaciji. Kako napisati povišanje plače

Začetek leta je čas, ko številne organizacije indeksirajo in zvišujejo plače svojim zaposlenim. V tem članku bomo podrobno govorili o tem, kako pogosto naj delodajalec indeksira in zvišuje plače, kako formalizirati spremembe v pogodbah o zaposlitvi in zaposlovanju. Pa tudi o tem, kdaj izdati odredbo o povišanju plače.

V članku boste našli odgovore na vprašanja:

Ali je delodajalec dolžan redno zviševati plače zaposlenih?
Kako do povišanja plače?
Kako napisati nalog za povišanje plače?
Kako pogosto naj komercialna organizacija indeksira plače?

Kako pogosto bi bilo treba plače indeksirati in kako pogosto bi jih morali zvišati?

Pogostost in pogostost indeksacije plač ni določena v delovnem zakoniku. Hkrati je treba indeksirati plače, če je uradno zabeleženo zvišanje cen življenjskih potrebščin.

Postopek tega postopka za državne uslužbence določa delovna zakonodaja, za gospodarske organizacije pa kolektivna pogodba, sporazumi, lokalni predpisi ().

Če takšnih določb ni v dokumentih organizacije, jih je treba ustrezno spremeniti ().

V praksi se pogosto zgodi, da lokalni akt podjetja določa postopek indeksacije, ne izbere pa finančnega in ekonomskega kazalnika za njegovo izvedbo. V takem primeru, ko zaposleni vloži pritožbo, lahko sodišče uporabi indeks rasti cen življenjskih potrebščin, ki ga izračunajo državni statistični organi (kasacijska sodba Vrhovnega sodišča Republike Baškortostan z dne 8. februarja 2012 v zadevi št. 33-1256 / 2012).

V nekaterih primerih lahko postopek indeksacije in kazalnik, ki je obvezen za uporabo, določijo panožni sporazumi. Tako so nekateri delodajalci dolžni zagotoviti četrtletno indeksacijo plač v skladu z rastjo potrošniških cen blaga in storitev (po podatkih Rosstata). 1

Običajno se indeksacija plače zgodi v naslednjih primerih:

zvišanje minimalne plače (kadar je plača zaposlenih pod minimalno plačo);
povečanje stopnje inflacije;
naraščajoče cene potrošnikov v vaši regiji;
rast eksistenčne ravni delovno sposobnega prebivalstva v Rusiji ali v regiji;
inflacija, določena v zakonu o zveznem proračunu ali v zakonu o proračunu regije.

Zvišanje plač pa je pravica, ne obveznost delodajalca, zato se lahko izvede kadarkoli - ne glede na dejavnike. Najpogostejši razlogi za povišanje plače so:

povečanje produktivnosti zaposlenih v organizaciji;
povečanje prihodkov podjetja.
če je tako določeno v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem aktu.

Povečanje plače ali indeksacija: kaj je običajno?

Povečanje plač- to je povečanje njegove velikosti po odločitvi delodajalca in ob prisotnosti finančnih možnosti. Kako se povišanje plače razlikuje od indeksacije (navsezadnje mnogi zamenjujejo te koncepte)? Kako pogosto naj se plače indeksirajo oziroma povečajo v kadrovski tabeli? Kakšno odgovornost bo nosil delodajalec, če ne bo indeksiral?

Tako indeksacija kot zvišanje plač sta namenjena dvigu plač. Namen indeksacije je povečati kupno moč plač. Indeksacija je po svoji naravi državno jamstvo za plačilo delavcev (,).

Enake cilje si zastavlja dvig plače (povišanje plače). Pri tem indeksacija formalno ni dvig plače, saj realna vsebina plač ostaja nespremenjena. Indeksacija je le način za zaščito dohodkov delavcev pred inflacijo.

V primeru zvišanja plače se le-ta poveča v primerjavi s prej določeno. Poleg tega obstajajo še druge razlike med temi pojmi (tabela spodaj).

Povišanje plač (povišanje plač) in indeksacija. razlike

Kriterij ocenjevanja	Indeksacija plač	Povečanje plač
Stopnja obveznosti	Obvezno za vsakega delodajalca: tako za proračunske kot za gospodarske organizacije	Ni obvezno, izvaja se na zahtevo delodajalca
Krog oseb, ki jim je zagotovljeno zvišanje plače	Izvaja se v zvezi z vsemi zaposlenimi v organizaciji ()	Izvaja se v zvezi z delavcem (-i), ki jih delodajalec samostojno izbere. Delodajalec lahko zviša plačo vsem zaposlenim ali pa selektivno zviša plačo delavca
Dejavniki, ki vplivajo na rast plač (dvig uradne plače)	Naraščajoče potrošniške cene blaga in storitev	Odločitev delodajalca in razpoložljivost finančnih možnosti
Koeficienti, ki se uporabljajo pri povečanju plač	Indeks cen življenjskih potrebščin, ki je objavljen na spletni strani Rosstata, je stopnja inflacije, določena uradno	Vsi kazalniki, ki jih delodajalec določi neodvisno

Ali je treba z zaposlenim skleniti dodaten dogovor ob indeksaciji njegove plače?

Pogoji plačila (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali plače (uradne plače) zaposlenega, dodatki, dodatki in spodbude) so obvezni za vključitev v pogodbo o zaposlitvi (). Zato je treba vsakič, ko indeksiramo uradno plačo zaposlenega, skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in navesti novo velikost uradne plače (stopnje). V sporazumu se je treba sklicevati na normo lokalnega akta o indeksaciji - kot podlago za spremembo višine plač ().

Kako indeksirati plače, če organizacija nima kolektivne pogodbe?

V odsotnosti kolektivne pogodbe lahko delodajalec določi postopek in pogostost indeksacije plač v katerem koli drugem lokalnem aktu, na primer v uredbi o plačah (vzorec spodaj). Običajno se indeksacija izvede na podlagi odredbe vodje organizacije (vzorec spodaj).

Opozoriti je treba, da delodajalec pri izdaji odredbe o povečanju plače zaposlenega v zvezi z indeksacijo ne more uporabiti obrazca naloga za premestitev ( )2, če se delovna funkcija zaposlenega in strukturna enota, v kateri dela, ne spremenita.

Inflacija je razlog za indeksacijo

Zaposleni se lahko v tožbi neposredno sklicuje na inflacijo kot osnovo za indeksacijo plače. Obstoj inflacije velja za dobro znano dejstvo in ga ni mogoče sodno dokazati. To je razloženo v številnih rešitvah ( , ).

Pogoj indeksacije je lahko vsebovan v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni ob zaposlitvi (vzorec spodaj).

Če ta pogoj prvotno ni bil vključen v dokument, lahko delodajalec stori naslednje:

sklene dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi, ki določa pogoj za indeksacijo plače. Ta možnost je primerna za organizacije, ki ne nameravajo pogosto spreminjati vrstnega reda indeksiranja;
sestavite dodatno pogodbo za vsako indeksacijo plač, v kateri navedete določen koeficient indeksacije in povezavo na klavzulo lokalnega regulativnega akta. Ta metoda je optimalna za podjetja, ki pogosto spreminjajo vrstni red indeksiranja v lokalnem predpisu.

Kakšna je odgovornost delodajalca, če ne opravi indeksacije?

Mnogi delodajalci namenoma ne indeksirajo plač. Za takšno kršitev je predvidena upravna odgovornost.

Če v kolektivni pogodbi ali panožni pogodbi obstaja pogoj za indeksacijo plače, vendar ga delodajalec ne izvede, bo upravno odgovoren v obliki globe od 3.000 do 5.000 rubljev ().

Če indeksacija ni predvidena v lokalnem aktu in se zato ne izvede, se lahko vodji organizacije naloži globa v višini od 1.000 do 5.000 rubljev, organizaciji pa v višini od 30.000 do 50.000 rubljev ().

Poleg tega ima lahko delodajalec, ki ne izvede indeksacije, materialne stroške, če se zaposleni obrne na sodišče z ustreznim zahtevkom ( Umetnost. , delovni zakonik Ruske federacije). Sodišče lahko obveže organizacijo, da zaposlenemu plača zneske zaradi indeksacije za več let (odločba okrožnega sodišča Severo-Kurilsky regije Sahalin z dne 19. februarja 2013 v zadevi št. 2-16 / 2013).

Povišanje plače

Zvišanje plač ne sme biti povezano z inflacijskimi procesi, delodajalec pa se lahko odloči za zvišanje plač vsem zaposlenim ali selektivno za posamezne zaposlene.

Zvišanje plače se začne z izdajo odredbe o povišanju plače.

Odredba o zvišanju plač in spremenjena kadrovska razporeditev bosta podlaga za spremembo plačnih pogojev v pogodbi o zaposlitvi delavca.

Upoštevajte, da so vse spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi dovoljene le s soglasjem strank. V tem primeru je obvestilo o povišanju plače dano vnaprej (v skladu z določili Umetnost. 74 zakonika o delu Ruske federacije) delavca ni treba usmerjati. Delodajalec mora delavca vnaprej (najkasneje v dveh mesecih) obvestiti o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi, če so spremembe povezane s spremembo organizacijskih in tehnoloških delovnih pogojev in v primeru, ko ni mogoče ohraniti prejšnjih pogojev. Očitno pogoji 74. člen zakonika o delu Ruske federacije ni primeren za povišanje plače.

Nato delodajalec izda odredbo o spremembi kadrovske tabele organizacije. Povečanje plač v kadrovski tabeli se izvede na podlagi odredbe delodajalca o potrditvi nove kadrovske tabele ali sprememb obstoječega dokumenta.

Povečanje plače menedžerja

Zvišanje plače direktorja ima nekaj posebnosti. Dejstvo je, da se pravni status vodje organizacije bistveno razlikuje od statusa drugih zaposlenih, kar je posledica posebnosti njegove delovne dejavnosti, mesta in vloge v mehanizmu upravljanja organizacije (4. odstavek odločbe Ustavnega sodišča Ruske federacije z dne 15. marca 2005 št. 3-P). Generalni direktor vodi tekoče dejavnosti organizacije. In on je tisti, ki odloča in izda odredbo o dvigu plač. To pomeni, da se izkaže, da vodja organizacije izda odredbo o povečanju plače, tudi v zvezi z njim osebno.

Medtem se višina plačila za vodje drugih organizacij določi s soglasjem strank pogodbe o zaposlitvi ( 2. del 145. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Predsedstvo Vrhovnega sodišča Republike Hakasije je pojasnilo, da je pogodbena stranka v tej situaciji neposredno delodajalec (organizacija), ki ga zastopa njegov pooblaščeni organ upravljanja, na podlagi oblikovane kolektivne volje udeležencev skupščine, sklep predsedstva Vrhovnega sodišča Republike Hakasije z dne 8. novembra 2012 v zadevi št. 44g-24 / 2012). Z drugimi besedami, odločitev o povečanju plače vodje sprejme upravni organ družbe, katerega pristojnost vključuje volitve generalnega direktorja (skupščina delničarjev, skupščina udeležencev družbe, upravni odbor).

Vzorec prošnje za povišanje plače

Odredba o spremembi kadrovske tabele

Memorandum neposrednega vodje o povišanju plače

Dejstvo o spremembi uradne plače skrbi vsakega zaposlenega. Nekateri se takšne spremembe veselijo, druge prestraši in zmede. Toda v vsaki situaciji bi moral vsak zaposleni razumeti, na podlagi katerih uradnih dokumentov in zahtev je mogoče izvesti takšne prilagoditve.

Informacije so pomembne tudi za predstavnike računovodskih in kadrovskih služb. Za njih še posebej relevantno razumevanje razlogov in načel znižanja višine zaslužka.

V trenutni finančni situaciji se takšni primeri pojavljajo precej redno. Vključno vodijo do rešitve spora na sodiščih. Jasno razumevanje osnovnih načel omogoča zavrnitev takšne možnosti v začetni fazi.

Kaj bi lahko bil razlog za spremembo

V skladu z veljavno zakonodajo je višina plač v kateri koli organizaciji neposredno odvisna od parametrov minimalne plače.

Ta parameter raste vsako leto. Neposredno s trendom rasti je povezano tudi nerazumevanje možnosti zniževanja ravni plač pri mnogih delavcih.

Višina plače mora biti navedena v pogodbi o zaposlitvi vsakega strokovnjaka. Na podlagi člena 57 delovnega zakonika Ruske federacije po podpisu strank ta številka postane fiksno.

V primeru, da najeti strokovnjak opravlja svoje službene dolžnosti in izpolnjuje zahteve zakona glede izpolnjevanja začasnega kazalnika dolžine delovnega dne, znesek se plača na uradno dogovorjene dneve.

Zavezuje se, da bo v pogodbi o zaposlitvi navedel strogo fiksen znesek zaslužka v rubljih in, če je potrebno, kopecks. Ta parameter mora biti enak ali višji od minimalne plače. Spremembe zaslužka, ki niso povezane s to številko, lahko temeljijo na:

Povečanje plač zaposlenih v strukturi ob hkratnem povečanju splošne ravni finančnega položaja organizacije.
Povečanje zneska zaslužka za določenega strokovnjaka zaradi visokih osebnih kazalnikov uspešnosti.
Zmanjšanje obsega finančnih spodbud zaradi sprememb v kadrovski strukturi organizacije ali spremembi načel organizacije proizvodnje.

Vrste regulativnega okvira

Morebitne prilagoditve višine plače posameznega zaposlenega ali vseh kadrovskih enot navzdol ali navzgor temeljijo na skupnih pravnih načelih.

Prvič, temeljijo na zahtevah člena 72 delovnega zakonika Ruske federacije, ki navaja le dva obravnavana razloga:

V primeru spremembe tehnologije ali strukture proizvodnje.
Kadar takšna prilagoditev temelji na dvostranskem sporazumu.

Poleg tega veljajo vse take spremembe internih dogovorov med vsemi deli proizvodnega procesa. Za spremembe v plačilih jih je mogoče sprejeti le s soglasjem obeh strani proizvodne interakcije.

Vrstni red pravilne priprave dokumenta

Dokument, na podlagi katerega se izvajajo takšne spremembe, je odvisen od velikega števila dejavnikov:

Število delovnih mest osebja, za katere se plača prilagodi.
Povečanje ali zmanjšanje velikosti.
Spreminjanje zneska v splošnem naročilu za vse zaposlene v določeni organizaciji.

Najenostavnejša možnost je spodbujanje v obliki zvišanje plače posameznega delavca. Temeljni dokument v takšni situaciji je dopis vodje strukturne enote, naslovljen na vodjo. V takem dokumentu mora biti navedena utemeljitev predlagane odločitve.

Če vodstvo odobri, a ločeno interno naročilo za organizacijo. Pomemben del tega dokumenta je obvezna navedba velikosti "nove" plače, ki bo prenesena v računovodstvo in kadrovsko službo.

IN kapa v odredbi mora biti navedena podlaga za spremembo plače določenega zaposlenega. Navesti je treba položaj in osebne podatke (priimek, ime, patronim) promoviranega strokovnjaka.

Pomemben del naročila je zahteva spremembe višine denarnega plačila v kadrovski tabeli in datum, od katerega se bo višina začela razlikovati. Dopis vodje oddelka v tej situaciji je naveden kot podlaga za spremembe.

Če nalog podpiše vodja strukturne enote s takim dokumentom Nujno predstavi zaposlenega. Nadalje se pripravljeno naročilo vnese v osebno mapo specialista, ki ga spodbuja povečana plača. To stopnjo izvaja uslužbenec kadrovske službe organizacije.

Strokovnjak podpisano naročilo v obliki kopije pošlje v računovodstvo. Na podlagi tega bo prišlo do sprememb mesečnih stroškov.

Takšna interakcija poteka uradno specializirana dodatna pogodba. Jasno mora navesti nov znesek do penija.

Podoben dokument se izda v primeru zmanjšanja zneska denarne spodbude. Po dogovoru z vsemi stranmi, od katerih je glavni in prvi zaposleni sam, se takšno naročilo posreduje tudi kadrovski službi za spremembo kadrovske tabele, pripravo dodatnih pogodb in prenos dokumentov v obliki kopije v računovodstvo.

Razlogi za izdajo naročila

Delovna zakonodaja v obliki 129. čl razlogov za tako lep korak. Za osnovo lahko uporabimo naslednje:

povišanje plače, tarifne stopnje;
zvišanje osnovne plače;
rast osnovne plače v skladu z deli 3-5 člena 129 zakonika o delu Ruske federacije.

Druga možnost je izdati odredbo na podlagi 1. dela 129. člena zakonika o delu Ruske federacije, ki pomeni povečanje korektivnih plačil. Na primer za posebne delovne pogoje v obliki nerednega delovnega časa, dejavnosti v težkih razmerah, na primer tiste, povezane z izpostavljenostjo sevanju.

Ne pozabite na člen 134 delovnega zakonika Ruske federacije, ki navaja nujnost za vsakega delodajalca, da vsako leto indeksira raven plač za svoje strokovnjake. Ta članek kot razlog navaja neizogibno rast plačil za storitve in blago.

Hkrati uradni dokumenti v tej situaciji ne določajo obvezne pogostosti teh sprememb. To vključuje vključitev takšnega povečanja v končno raven finančnih spodbud v obliki rednih bonitet.

Že omenjeno določa tako vsakomur prijetno povečanje zneskov kot znižanje. Osnova za te negativne prilagoditve postane:

reorganizacija proizvodne strukture;
znatno zmanjšanje finančnih prihodkov podjetja, pri katerem se delodajalec odloči zmanjšati znesek plačil vsaki osebi v zameno za odpuščanje;
zmanjšanje finančnih spodbud za določenega specialista.

Kako so zaposleni obveščeni

Vsak najeti specialist morajo jasno razumeti nezmožnost enostranskega znižanja ali povečanja njegove plače, določene v pogodbi o zaposlitvi ali sporazumu.

Delodajalec je potrebno predhodno sporočiti o spremembi z obrazložitvijo razlogov za spremembo. Ima pravico do tega. z vsemi razpoložljivimi sredstvi:

splošni proizvodni sestanek;
osebni pogovor;
pisno obvestilo proti podpisu kadrovske službe.

Pisni dogovor postane naslednji korak v interakciji med udeleženci v proizvodnem procesu. Njegovo kopijo prenese neposredni vodja ali predstavnik kadrovske službe proti podpisu zaposlenega.

Dejanja delodajalca v primeru zavrnitve podrejenega

Takšen dokument se oblikuje prav zaradi možnosti fiksiranja dejstva prejema izključno pisno.

V primeru zavrnitve vpisa svojega "avtografa" na obvestilo mora strokovnjak utemeljeno in ponovno pisno navesti razloge za takšno nestrinjanje.

Če takšni ukrepi niso bili upoštevani, se izravnajo neposredni nadzornik in predstavniki kadrovske službe posebno dejanje, v katerem je uradno zabeleženo dejstvo zavrnitve seznanitve z dopolnjenimi pogoji. To organizacijo še dodatno reši pred najmanjšim tveganjem delovnih sporov.

V primeru strinjanja s predlogom delavec o tem pisno obvesti. Kot potrditev soglasja se uporablja lastnoročni podpis na dokumentu, ki je predložen v obravnavo.

Kako izgleda vzorec polnjenja za leto 2018?

Vsak zaposleni v kadrovski službi dobro pozna vzorec izpolnjevanja naročila v letu 2018.

Pred ustvarjanjem naročila je priprava beležke, ki nakazuje razloge za prilagoditve. Postane podlaga za izdajo internega naloga, ki ga podpiše neposredni vodja.

IN kapa ta dokument mora vsebovati predmet. Poleg tega so vključene informacije o osebnosti tistih, na katere se dokument nanaša, in datum, od katerega bodo nova pravila začela veljati. Za čas upravičene odsotnosti z delovnega mesta mora podpisati vodja organizacije ali oseba, ki uradno opravlja njegove naloge.

Delovno pravo vam omogoča, da navedete razloge povišanja ali znižanja v okviru minimalne plače v poljubno utemeljeni obliki. Po podpisu naročila se spremeni kadrovska tabela podjetja.

Na koncu je treba reči, da izpolnitev teh zahtev ni najtežja zlahka razreši v fazi ustanovitve kakršni koli industrijski spori v podjetju različnih oblik lastništva.

Izpolnjevanje tega dokumenta v 1C je predstavljeno v navodilih.

Vsak delodajalec ima pravico občasno zvišati plače svojih podrejenih. Za odobritev in uvedbo nove plače mora vodja organizacije sestaviti ustrezen ukaz.

DATOTEKE

Kakšna je razlika med plačo in plačo

V svojem bistvu sta si ta pojma blizu in precej podobna – oba se nanašata na ekonomsko komponento delavčevega dela. A med njimi so tudi pomembne razlike.

Plača upošteva se fiksni osnovni del plače, ki je predpisan v pogodbi o zaposlitvi ali dodatni pogodbi k njej.

Plača- to je cela vrsta vseh vrst obračunov: plača, dodatki za nevarno proizvodnjo, odstotek prodaje, bonusi, bonusi itd. minus plačila zavarovanja v zunajproračunske sklade. S povišanjem plače se sočasno zvišujejo vsi njeni deli.

Kakšna je razlika med povišanjem plače in indeksacijo

Povišanje plače se lahko nanaša na določeno skupino zaposlenih, je izključno po volji delodajalca in ima vedno individualno številčno vrednost. Z drugimi besedami, vodja podjetja ima pravico po lastni presoji ali na podlagi priporočil vodij strukturnih oddelkov določiti, komu, za kaj in za kakšen znesek naj se povečajo plače.

Kar zadeva indeksacijo, je situacija tukaj nekoliko drugačna - norma zanjo je določena v zakonodaji Ruske federacije, tj. To mora storiti vsak delodajalec.

Pri indeksiranju se del plače poveča, medtem ko je znesek povečanja vedno fiksen in velja za vse zaposlene v podjetju. Namen indeksacije je sprememba plač z namenom zagotavljanja kupne moči zaposlenih na sprejemljivi ravni, saj je znano, da ima zaradi inflacijskih procesov vztrajen trend padanja.

Kako pogosto in iz katerih razlogov lahko povečate plače

Delodajalec ima pravico samostojno določiti delavce, ki so vredni povišanja plače. Običajno se odločijo za tiste zaposlene, ki so se v nečem izkazali: na primer presegajo proizvodne standarde, dajejo dobre prodajne rezultate itd. Povečanja se lahko pojavljajo z določeno pravilnostjo in za različne zneske - v tem smislu so omejena le s finančnimi zmožnostmi organizacije.

Kdo piše odredbo o zvišanju plač

Vsak zaposleni v podjetju, katerega uradne funkcije vključujejo pripravo administrativne dokumentacije ali ki ga vodja osebno imenuje za opravljanje te dolžnosti, se lahko vključi v pripravo odredbe o povečanju plač. Ponavadi to:

kadrovik,
pravni svetovalec
ali tajnik organizacije.

V vsakem primeru je treba po pripravi osnutka ukaz o povečanju plač predložiti v odobritev in podpis direktorju. Brez njegovega podpisa ta dokument ne bo pridobil pravne veljave.

Podlaga za naročilo

Vsak ukaz, izdan v imenu vodje podjetja, mora imeti neko podlago in utemeljitev. V tem vrstnem redu lahko kot podlago navedete dopis vodje oddelka ali oddelka, kot utemeljitev pa razloge (na primer visoka produktivnost dela, prekoračitev načrtov, dolgo obdobje neprekinjenega dela v podjetju itd.).

Kako napisati dokument

Od leta 2013 so bili standardni enotni obrazci primarnih dokumentov, tako kadrovskih kot računovodskih, preklicani, tako da jih lahko predstavniki organizacij oblikujejo v poljubni obliki ali po predlogi, ki deluje v podjetju. Pomembno je le, da dokument v svoji strukturi ustreza normam pisarniškega dela, v besedilu pa - pravilom ruskega jezika.

Postopek registracije

V "glavo" naročila najprej napišite ime organizacije, nato ime dokumenta, njegovo številko, kraj in datum sestave.

Po tem lahko nadaljujete na glavni del.

Tukaj morate utemeljiti nalog: v zvezi s kakšnimi okoliščinami je bila sprejeta odločitev o povečanju plače.
Nato morate navesti bistvo naročila: komu točno (položaj, polno ime zaposlenega ali zaposlenih), za koliko (tukaj lahko navedete trenutno plačo in prihodnjo) in od katerega datuma morate povečati plače.
Nato vodja izda nalog uradnikom: računovodji in kadrovskemu strokovnjaku, da ponovno izračunajo plače in z dokumentom seznanijo vse zaposlene, ki so v njem navedeni. Tu lahko po potrebi dodate druge pomembne informacije.
Spodaj morate navesti povezavo do podlage za pisanje izvršilnega naloga: v tem primeru je to dopis vodje strukturne enote.

Pravila oblikovanja

Za izvedbo naročila, kot tudi za njegovo vsebino, ni posebnih zahtev: napisano je lahko na navadnem listu papirja ali na pisemski glavi podjetja, ročno ali v tiskani obliki.

Edina stvar, ki jo je treba upoštevati: prisotnost "živih" avtogramov direktorja organizacije, vseh oseb, navedenih v naročilu, pa tudi zaposlenih, odgovornih za njegovo izvedbo.

Če je število zaposlenih, na katere vpliva zvišanje plač, dovolj veliko, je treba za evidentiranje dejstva, da so prebrali naročilo, ustvariti ločen dokument, imenovan »List za seznanitev z naročilom«.

Obrazca ni treba overiti s pečatom ali žigom podjetja, saj imajo pravne osebe od leta 2016 pravico do uporabe izdelkov z žigi le, če je to pravilo določeno v notranjih regulativnih pravnih aktih podjetja.

Naročilo je običajno izdano v enem izvodu in se po izdaji zabeleži v lokalnih internih evidencah podjetja.

Kako dolgo in kako ohraniti obliko

Odredba mora biti shranjena v ločeni mapi skupaj z drugimi upravnimi dokumenti za obdobje, določeno za hrambo takšne dokumentacije z zakonodajo Ruske federacije ali lokalnimi akti organizacije (praviloma najmanj tri leta), nato pa se lahko odstrani (tudi na strogo določen način).

Izplačilo plač pod minimalno plačo prepoveduje delovna zakonodaja, zato imajo delavci, ki prejemajo minimalno plačo, po vsakem zvišanju minimalne plače pravico računati na indeksacijo. Povišanje plače v zvezi s povišanjem minimalne plače se izda s posebno odredbo, z delavcem pa se sklene dodatni sporazum o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi.

Naj vam podrobneje povemo, zakaj je treba plačo indeksirati na minimalno plačo; kaj grozi delodajalcem, ki ne upoštevajo zahtev delovne zakonodaje; kako izdati nalog za zvišanje plač v povezavi s povišanjem minimalne plače - vzorec 2018-2019 lahko prenesete iz.

Zvišanje minimalne plače

Kaj se šteje za mesečno plačo?

Pred minimalno plačo je treba dvigniti ne »golo« plačo, ampak vsa sredstva, ki so dana zaposlenemu, torej plačo. V skladu s tem se dokument o njenem povečanju imenuje Odredba o povečanju plač v zvezi z dvigom minimalne plače (vzorec 2018 in 2019).

Poleg plače lahko plača vključuje bonuse, dodatke, nadomestila, ki jih določajo lokalni predpisi organizacije ali dela, kolektivna pogodba.

Ta znesek ne vključuje:

socialna plačila v denarju ali naravi;
zneski, ki jih zaposleni prejme v civilnopravnem prometu;
regionalni dodatki in koeficienti škodljivosti (na primer za delo v težkih podnebnih razmerah na skrajnem severu itd.).

Dohodnina ob obračunu se ne upošteva: znesek se izračuna pred odtegljajem tega davka od pripadajočega zaslužka. Zato je lahko dejanski znesek, ki ga oseba prejme v roke za svoje delo na mesec, nižji od določene minimalne plače.

Vzorec odredbe o povišanju plače v zvezi z zvišanjem minimalne plače

Večina delodajalcev se mora osredotočiti ne na zvezno minimalno plačo, ampak na regionalno. Nekatere sestavne enote Ruske federacije določajo minimalne plače višje kot v Rusiji kot celoti. Ta vrednost ne more biti nižja zaradi neposredne navedbe v zakonu. Če torej obstaja regionalni dogovor o minimalni plači, ga morate uporabiti.

Ker mnoge zanima vprašanje, kako sestaviti vzorec odredbe za zvišanje minimalne plače od 1. januarja 2019, ugotavljamo naslednje:

za tak dokument ni strogo določenega obrazca;
naročilo mora izpolnjevati uveljavljene zahteve za dokumente te vrste - to je serijsko številko, datum in kraj sestave, podlago, bistvo, podpis odgovorne osebe, podpis zaposlenega, ki je seznanjen z vsebino dokumenta.

Običajno je natisnjen na pisemski glavi podjetja. Naročilo mora podpisati direktor ali druga pooblaščena uradna oseba.

Na spodnji fotografiji vzorčni nalog za povišanje plače zaposlenega na raven minimalne plače od 1. januarja 2018. Možna je različica dokumenta, ki jo je mogoče urejati.

Kaj se še zahteva od delodajalca?

Treba je izdati ukaz in na njegovi podlagi spremeniti razpored osebja. Če želite to narediti, uporabite obrazec T-Z, prilagoditve so sestavljene v obliki vloge. Pogodba o zaposlitvi z vsakim od zaposlenih mora odražati tudi povečanje plače. To se izvede s sklenitvijo dodatne pogodbe. Če ima podjetje predpis o nagrajevanju, ga bo treba tudi prilagoditi.

Odgovornost za plače pod minimalno plačo

Za delodajalca, ki ni izdal odredbe o zvišanju plač delavcev na višino minimalne plače, lahko nastopijo škodljive posledice. Zaposleni ima pravico zaprositi za zaščito svojih interesov pri državnem inšpektoratu za delo ali sodišču. Hkrati ni pomembno, kje dela - na ministrstvu za notranje zadeve ali pri zasebnem podjetniku.

Upravna odgovornost izhaja iz čl. 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Del 6 je neposredno posvečen plačam pod minimalno plačo, sankcija člena pomeni opozorilo ali globo:

za glavo - 10-20 tisoč rubljev;
za samostojne podjetnike - 1,5 tisoč rubljev;
za organizacijo - 30-50 tisoč rubljev.

Če se odkrije ponovna kršitev med osebami, ki so že bile podvržene upravni kazni (to je v enem letu), nastane odgovornost v skladu s 7. delom člena 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, globe pa se znatno povečajo. Uradnik organizacije, ki sistematično krši delovno zakonodajo, je lahko diskvalificiran.

Za delodajalca, ki ne upošteva zahteve zakona o zvišanju plače na raven minimalne plače, lahko nastane tudi kazenska odgovornost po 1. 145.1 Kazenskega zakonika Ruske federacije. Če generalni direktor izplačuje plače, nižje od minimalne plače več kot 2 meseca iz lastnega interesa ali osebnih interesov, se lahko kaznuje z globo v višini 100-500 tisoč rubljev ali na njegov dohodek za obdobje do 3 let. Ali pa ga lahko vključijo v prisilno delo ali zaprejo do 3 let. Omejitve bodo tudi pri poklicnih dejavnostih.

Zvišanje uradne plače zaposlenega praviloma zahteva njegov neposredni vodja. Sestavi zapisnik (vzorec na strani 39.). Kar zadeva znižanje uradne plače, se želja linijskega vodje ne upošteva. Znesek plače je mogoče znižati le zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev (74. člen delovnega zakonika Ruske federacije). To so lahko spremembe v tehniki in proizvodni tehnologiji, izboljšanje delovnih mest na podlagi njihovega certificiranja, strukturna reorganizacija proizvodnje. Glavno je, da se položaj zaposlenega ne poslabša v primerjavi s pogoji kolektivne pogodbe, pogodbe*. V nasprotnem primeru, če gre zaposleni na sodišče, bo sprememba plače razglašena za nezakonito.

Primer

Nadežda K. je delala kot delovodja v transportni delavnici št. 3 v tovarni Spetsmontazhkrepleniye. Po popolni posodobitvi delavnice in zamenjavi stare tehnične opreme z novo je postalo Nadeždino delo veliko lažje. Zdaj ji ni bilo treba ročno nastavljati tekočega traku in nenehno spremljati njegovega delovanja. Te funkcije so opravljali stroji. V zvezi s temi okoliščinami se je vodstvo tovarne odločilo znižati plačo mojstra za 1500 rubljev.

Pripravljalna faza

Pripravljeno na podlagi beležke naročilo o spremembi kadrovske tabele (vzorec na strani 40), kjer je navedeno, kako se plača spreminja: poveča ali zmanjša.

Ko govorimo o povečanju in znižanju uradne plače zaposlenega, ne smemo pozabiti, da so pogoji za plačilo (vključno z uradno plačo) obvezni pogoji pogodbe o zaposlitvi (57. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Če je treba spremeniti obvezni pogoj pogodbe, se morata delavec in delodajalec skleniti pisno dodatni dogovor(vzorec na strani 41).

Postopek zniževanja plač je treba podrobneje analizirati. Zaposlenega je treba pisno obvestiti o prihajajoči enostranski spremembi obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi najkasneje dva meseca vnaprej (74. člen delovnega zakonika Ruske federacije). To je splošno pravilo. Pri tem sta dve izjemi. Za delodajalca posameznika je prag določen na 14 koledarskih dni (306. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Verska organizacija ima za to 7 koledarskih dni (344. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Zaposleni je nagrajen obvestilo, ki ga prejme proti podpisu (vzorec na strani 42). Če se delavec ne strinja z delom v novih pogojih, mu je delodajalec dolžan pisno ponuditi drugo zaposlitev. To je lahko prosto delovno mesto ali delo, ki ustreza kvalifikacijam zaposlenega, ali prosto nižje delovno mesto ali nižje plačano delo, ki ga zaposleni lahko opravlja ob upoštevanju zdravstvenega stanja (74. člen delovnega zakonika Ruske federacije). V ta namen zaposleni prejme seznam ustreznih prostih delovnih mest zanj (z navedbo višine uradnih plač) proti podpisu.

Omeniti velja, da mora delodajalec delavcu ponuditi prosta delovna mesta, ki jih ima v območju(to je območja znotraj upravno-teritorialnih meja ustreznega naselja). Prosta delovna mesta v drugih krajih je treba ponuditi le, če je to določeno s kolektivno pogodbo, sporazumi, pogodbo o zaposlitvi (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije). Če zaradi tega delavec odkloni ponujeno delo ali v organizaciji ni ustreznega delovnega mesta, mu pogodba o zaposlitvi odpove na podlagi 7. odstavka prvega člena. 77 delovnega zakonika (vzorec odredbe o odpustu - na strani 43).

Če je v primeru znižanja plače potrebno vnaprejšnje obveščanje zaposlenega, se postavlja logično vprašanje. Ali je treba zaposlenega opozoriti, če se plača poveča? Ponovno se obrnemo na 74. člen delovnega zakonika. Z dobesednim branjem njenega prvega dela postane jasno, da ureja razmerja za znižanje uradne plače: v primeru, ko zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev, pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki ni mogoče shraniti, jih je dovoljeno spremeniti na pobudo delodajalca, razen spremembe delovne funkcije delavca.

Za povišanje plač torej velja drugačno pravilo. Kadar koli se lahko poveča po dogovoru strank pogodbe o zaposlitvi. Ni vam treba čakati dva meseca in obvestila niso potrebna (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije).

Priprava ključnega naročila

Tako je bil podpisan dodatek k pogodbi o zaposlitvi o spremembi uradniške plače. Nato morate pripraviti naročilo. Težava je v tem, da za tak primer ni enotnega obrazca **. Zato je naročilo sestavljeno v prosti obliki (vzorec na strani 44). S to odredbo je zaključen postopek spremembe uradne plače zaposlenega. Nato kadrovik zaposlenega seznani z nalogom, izda njegovo kopijo računovodstvu za obračun plač, vloži potrebne dokumente v osebno datoteko itd.