Lep pozdrav vsem bralcem programa SoftHardWare! Skeniranje dokumentov je postalo pogosto uporabljeno v našem življenju. Vsi dobro vedo, da lahko na ta način določene naloge opravite učinkovito in hitro. Malo verjetno je, da obstaja oseba, ki bi namesto priročnega in preprostega optičnega bralnika raje tipkalni stroj. Včasih se s potrebo po skeniranju soočimo pri izpolnjevanju dokumentov, v službi, če moramo dokument poslati po pošti in v številnih drugih situacijah.
Brezplačni programi za skeniranje dokumentov nam omogočajo enostavno opravljanje točno tistega dela, ki ga potrebujemo.
Takšni programi se imenujejo aplikacije OCR. OCR je program, ki slike različnih dokumentov prevede v besedilo, ki ga lahko obdelamo in nato urejamo v urejevalnikih. Znani so naslednji programi za skeniranje dokumentov, kot so: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan in številni drugi.
UPD: Ta članek je bil napisan že leta 2013, zato vsebuje nepomembne informacije o brezplačni dostopnosti nekaterih programov. Sestavil sem nov izbor popolnoma brezplačnih aplikacij, ki je na voljo v članku - Najboljši brezplačni programi za skeniranje dokumentov.
Ridoc
RiDoc omogoča skeniranje dokumentov. S pomočjo optičnega bralnika lahko pridobite dokument v elektronski različici in zmanjšate velikost datoteke, ne da bi pri tem izgubili kakovost informacij.
RiDoc vam omogoča priročno urejanje dokumentov, pridobivanje galerij skeniranih datotek in nato tiskanje rezultatov lepljenja na tiskalnik.
ABBYY Finereader
ABBYY Finereader lahko prepozna visokokakovostna besedila in shrani vire. Obstajajo tri različice programa: Profesional, Home in Corporate Edition. Vsak program se razlikuje po videzu, tehničnih zmogljivostih in ceni.
Prepoznate lahko besedilo iz knjige in ga uredite z domačo različico. Corporate podpira funkcije dostopnosti in omrežne bralnike za več uporabnikov hkrati. Vse različice tega programa lahko prepoznajo besedila iz 200 jezikov! Kasnejše različice programa vam omogočajo prepoznavanje slik, posnetih z digitalnimi fotoaparati.
Scanitto
Brezplačen program za skeniranje dokumentov Scanitto je primeren za branje slik in besedila ter shranjevanje tega rezultata v priročnem formatu. Program ima uporabno funkcijo za neposredno tiskanje na povezani tiskalnik. Scanitoo je hiter in lahek program, ki ni preobremenjen z nepotrebnimi funkcijami. Izboljšana različica tega programa se imenuje Scanitto Pro.
Podpira skoraj vse modele skenerjev. Če imate optični bralnik, lahko Scanitto Pro naredi kopijo z enim klikom. Na voljo je tudi priročna funkcija obrezovanja slike.
BlindScanner
Program BlindScanner je zasnovan posebej za skeniranje dokumentov prek omrežja. Omogoča vam odpiranje dostopa do naprave, ki ni v bližini, ampak na primer v sosednji pisarni.
S tem programom je skener na voljo več uporabnikom hkrati. BlindScanner podpira ADF, stisne in shranjuje slike v različnih formatih.
CuneiForm
CuneiForm hiter brezplačen program za skeniranje dokumentov. Ta program zagotavlja visokokakovostno branje informacij iz 20 jezikov in prepozna mešano besedilo.
VueScan
Program VueScan deluje s skenerji diapozitivov proizvajalcev Nikon, HP, Canon. Podpira ročne in samodejne nastavitve parametrov. Program ima veliko različnih filtrov, samodejno odpravlja napake in uporablja možnost branja z več prehodi za zmanjšanje šuma optičnega bralnika.
Mislim, da imate zdaj jasno sliko o brezplačni programi za skeniranje dokumentov, in pri izbiri programa za to nalogo ne boste imeli težav.
Ali veste, kateri pripomočki za preverjanje vašega trdega diska lahko zagotovijo 100% zdravje vašega trdega diska?
Dandanes je precej pogosto potrebno prevesti papirni dokument v elektronsko obliko. Če uporabite zmožnosti posebnega HP-jevega programa za skeniranje, lahko dobite sliko, ki jo lahko pozneje uspešno shranite na kateri koli medij ali na trdi disk računalnika. Ista programska oprema vam omogoča ne samo shranjevanje, ampak tudi urejanje skeniranih besedilnih informacij.
Pregled programov za delo s tiskalniki in skenerji HP.
Kaj je program za skeniranje
Sodobni uporabniki se ne zadovoljijo le s tiskalnikom. Veliko ljudi se zanima za nakup optičnega bralnika ali večnamenske naprave (MFP), ki lahko opravlja funkcije tiskalnika, optičnega bralnika in kopirnega stroja. Razvijalci operacijskega sistema so poskrbeli, da lahko vsak uporabnik izvaja preproste operacije brez nameščanja dodatne programske opreme. Standardna orodja OS zlahka opravijo z najpreprostejšimi nalogami. Vendar v nekaterih primerih ta funkcionalnost očitno ni dovolj za opravljanje zahtevnejših tehničnih nalog. V takih primerih predlagamo, da ste pozorni na posebne programe za tiskalnik HP, s katerimi lahko skenirate dokumente in pridobite visokokakovostne slike.
Hitimo vam zagotoviti, da lahko na internetu najdete zadostno število programov, ki jih je mogoče uporabiti za delo s tiskalnikom serije HP ali MFP. Preden prenesete katero od možnosti, priporočamo, da preučite značilnosti posameznega programa, ocenite njegove prednosti, pretehtate slabosti in se odločite za najboljšo možnost zase. Mimogrede, še posebej priljubljeni so pripomočki, ki lahko prepoznajo skenirano besedilo.
Zagon postopka skeniranja in tiskanja
Če potrebujete program za skeniranje dokumentov, ne hitite s prenosom prve možnosti, na katero naletite. Pomembno je zagotoviti, da funkcionalnost določene programske opreme omogoča reševanje težav, ki so vam dodeljene. Zlasti obstajajo odlični pripomočki, ki vam omogočajo kakovostno skeniranje, pa tudi vrsto dodatnih manipulacij:
- spremeni lestvico;
- nastavite geslo;
- izboljšati kakovost;
- nastavite želeno velikost slike;
- trim;
- nastavite želeno raven kontrasta in svetlosti;
- pretvorite skenirano gradivo v format PDF.
Pri nakupu tiskalnika ali optičnega bralnika HP Laserjet v trgovini boste v večini primerov našli CD s priloženo potrebno namestitveno programsko opremo. Po namestitvi lahko v računalniku najdete poseben program za skeniranje. To je "HP ScanJet" ali "HP Deskjet", vse je odvisno od modela naprave, ki jo boste uporabljali.
S klikom na ikono programa se vam odpre okno, v katerem najprej opravite nastavitve in nato začnete z neposredno uporabo. Če ste popolnoma zadovoljni z vsemi nastavitvami ali ste predhodno naredili ustrezne spremembe, lahko takoj začnete s skeniranjem. V oknu boste našli razdelek »Skeniraj«. Če ponovno usmerite svojo pozornost nanj, boste videli, da vam sistem ponuja dve možnosti:
- skeniranje;
- nadzor.
V prvem primeru takoj začnete postopek pridobivanja slike, v drugem primeru pa boste pozvani, da omogočite skeniranje prek nadzorne plošče. Po začetku postopka skeniranja ostane le še počakati, da se prikaže sporočilo, ki vas prosi, da določite pot za shranjevanje končne slike. Postopek skeniranja lahko začnete tudi z uporabo gumba z ikono optičnega bralnika na sprednji plošči optičnega bralnika.
Če je treba natisniti končan dokument, vam bo pripomoček za tiskanje HP omogočil rešitev takšne tehnične težave; z zagonom morate samo izbrati parametre, ki vas zanimajo. Programska oprema tiskalnika fotografij uporabniku omogoča tudi izbiro posebnih možnosti tiskanja, vključno z:
- tiskanje barvnih ali črno-belih slik;
- visokokakovostno tiskanje ali v varčnem načinu;
- tiskanje na foto papir ali druge vrste papirja.
Seznam programov za skeniranje
Možna je uporaba druge programske opreme, katere funkcionalnost omogoča skeniranje in tiskanje besedilnih informacij ali slik. Priljubljen program je ABBYY FineReader 10 Home Edition, ki omogoča skeniranje in prepoznavanje besedilnih informacij ter shranjevanje oblikovanega dokumenta. Ta program podpira 178 jezikov, omogoča pošiljanje rezultatov po e-pošti in po potrebi tudi objavo na spletnih mestih. Edina pomanjkljivost tega večnamenskega večnamenskega orodja je, da morate za tak izdelek plačati. Vendar tega izdelka ni treba kupiti na slepo. Možno je, da se najprej registrirate, prejmete izdelek brezplačno, vendar samo za poskusno obdobje, nato pa se kasneje odločite, ali je tak program potreben ali ne.
Dokaj dober izdelek je tudi program, kot je OCR CuneiForm, ki omogoča pretvorbo skeniranega materiala v natisnjeno obliko. Pripomoček je opremljen z edinstvenimi orodji, ki vam omogočajo:
- enostavno upravljanje s tabelarnimi podatki;
- izvedite razdrobljenost besedila v ročnem in samodejnem načinu.
OCR CuneiForm podpira 20 običajnih jezikov po vsem svetu.
Če vas zanima program za visokokakovosten prepis besedila, potem bodite pozorni na pripomoček Scanitto Pro. Njegove prednosti so preprost vmesnik, nezapletene nastavitve, ki jih lahko zlahka ugotovi tudi začetnik. Poleg tega lahko optično prebrane besedilne informacije shranite v kateri koli obliki, vključno z BMP, TIFF, JPG, PNG in PDF. Obenem program uspešno shranjuje besedila v formatih DOCX, TXT in RTF.
Če morate skenirati veliko število dokumentov, priporočamo uporabo ScanLite. Ta pripomoček shrani vse nastavitve in tako zagotovi enako vrsto skeniranja celotnega paketa dokumentov. Ta program vam omogoča tudi, da takoj navedete želeno velikost dokumenta z izbiro najmanjših vrednosti, da lahko preprosto pošljete dokumente po e-pošti.
Obstaja še ena odlična možnost, PaperScan, ki je brezplačna za uporabo. Vsebuje veliko število orodij, ki olajšajo spreminjanje kontrasta, svetlosti in tudi uporabo zanimivih učinkov na slikah.
Uporabite lahko tudi druge programe s podobno funkcionalnostjo. Takšni programi vključujejo:
- WinScan2PDF (možno je shraniti skenirane dokumente v eno datoteko);
- VueScan;
- RiDoc (z možnostjo dodajanja vodnih žigov);
- NAPS2 (zmožnost branja informacij s steklenih tablic);
- Skenirajte s korektorjem A4.
Torej, če se pojavi potreba po skeniranju in tiskanju dokumentov, se lahko tudi začetni uporabnik zlahka spopade s to nalogo, če sprejme enega od navedenih pripomočkov.
Že dolgo je minilo, odkar je minil razcvet uporabe takšne naprave, kot je skener. Še vedno pa obstaja potreba po njegovi funkciji v ozkih krogih uporabnikov, pogosteje za obdelavo pisarniške dokumentacije.
Sistem Windows deluje s skoraj vsako strojno opremo brez sodelovanja programov tretjih oseb, za skeniranje pa obstaja standardno orodje, ki zelo dobro opravlja svoje delo.
Kako skenirati v sistemu Windows?
Začenši z operacijskim sistemom WindowsXP, ima vsaka naslednja različica celo vrsto pisarniške programske opreme, ki se izboljšuje in širi glede na trenutne potrebe uporabnikov. Funkcija skeniranja ni nobena izjema, saj zagotavlja prilagodljivo orodje za shranjevanje natisnjenih dokumentov v grafični obliki.
Tako so v sistemu Windows 7 standardne zmožnosti dela s skenerjem bistveno izboljšali in združili s tiskanjem faksov. Sistemsko orodje se imenuje »Fax and Scan« in je presenetljivo enostavno za uporabo:
- Najprej se moramo prepričati, da oprema, ki jo nameravamo uporabiti, deluje pravilno. Zanimajo nas nameščeni gonilniki, ki jih lahko preverimo z Upraviteljem naprav. Skenerji, ne glede na model (posamezna naprava ali v kombinaciji z večnamenskimi napravami), so uvrščeni v ločen razdelek »Naprave za obdelavo slik«;
- Kliknite gumb Start in v iskalno vrstico vnesite ime programa: Fax and Scan. Rezultat se prikaže po prvih nekaj črkah, kliknite nanj za zagon;
- Pred nami se odpre glavno okno, v katerem so med drugim prikazani podatki o predhodnih skeniranjih ali prejetih faksih. Za začetek skeniranja morate klikniti ustrezen gumb na zgornji plošči »Novo skeniranje«;
- V pogovornem oknu konfigurirajte parametre skeniranja. Določite, kaj bo skenirano (fotografija, besedilo itd.) In po potrebi prilagodite kakovost prihodnje slike (ločljivost, oblika datoteke, svetlost, kontrast);
- Če so privzeti parametri zadostni, nadaljujemo s skeniranjem, ki ga lahko izvedemo s predogledom rezultata s klikom na gumb »Pogled« na dnu okna ali nadaljujemo z glavnim postopkom shranjevanja - »Skeniraj«;
- Nato morate samo počakati, da se postopek skeniranja zaključi. Rezultat bo takoj na voljo v oknu programa Fax and Scan ali na poti: Dokumenti -> Skenirani dokumenti.
Brezplačna alternativa standardnemu skeniranju
Če vas funkcionalnost aplikacije Windows ne pritegne, potem. Kot že ime pove, ima program minimalen nabor zmožnosti skeniranja, prednost pa je le redko dostopanje do optičnega bralnika.
Velikost programa ni večja od 3 megabajtov, namestitev pa poteka v standardnem načinu, brez dodatnih navodil. Po namestitvi se na namizju prikaže bližnjica »Skeniranje dokumentov«.
Minimalizem vmesnika je sestavljen iz samo treh glavnih dejanj s strani uporabnika:
- Ime skenirane datoteke – "Vnesite ime dokumenta"
- Imenik za shranjevanje datoteke – “Kje bo shranjen dokument”
- Zagon funkcije skeniranja - gumb "Skeniraj dokument(e)".
Na levi strani okna lahko greste v “Nastavitve”, ki jih je kar nekaj.
Kljub dejstvu, da podjetja, ki proizvajajo optične bralnike, ustvarijo posebno programsko opremo zanje, veliko ljudi raje uporablja pripomočke tretjih oseb. Omogočajo vam natančnejše nastavitve skeniranja, povečanje kakovosti končne slike in njeno shranjevanje v izbranem formatu. Prednosti programov tretjih oseb v razširjeni funkcionalnosti vključujejo možnost prepoznavanja besedila.
Brezplačni programi za skeniranje dokumentov
Odličen program za skeniranje dokumentov. Z njim lahko skrajšate čas pri delu s tiskanimi besedili in pri skeniranju velikega števila listov.
Njegova edinstvena funkcija je, da lahko zaženete skener, ne da bi zapustili glavno okno, prilagodite položaj slike, jo obrežete, prilagodite kakovost in jo shranite. Ko je ustvarjena digitalna kopija dokumenta, lahko CuneiForm začne inteligentno prepoznavanje. Digitalizacija knjig, arhivskih zapisov in časopisov s tem programom traja le nekaj minut.
Rezultat CuneiForm je besedilo, ki ga je mogoče urejati. V prihodnosti ga je mogoče spremeniti na kateri koli priročen način, tako kot običajni Wordov dokument. Zahvaljujoč temu programu je bilo digitaliziranih že na tisoče knjig, kar je povečalo njihovo dostopnost.
Obstaja več spremenjenih programov, ki temeljijo na CuneiForm. Omeniti velja, da je vmesnik preveden v ruščino, skeniranje besedila pa se lahko pojavi v skoraj vseh jezikih sveta.
Preprost in uporaben program, ki je brezplačen za uporabo. Nima dodatnih funkcij, kot sta OCR in dostop do spletnih baz podatkov, vendar se dobro spopada z glavno nalogo - skeniranjem dokumentov s tiskalnikom.
Programski vmesnik, preveden v ruščino, je intuitiven. Da bi pospešili postopek skeniranja, so razvijalci dodali hitre tipke. Torej, "prostor" znova zažene napravo. To pomaga pri delu z velikimi dokumenti. ScanTool deluje hitro na kateri koli različici operacijskega sistema Windows.
Za udobje uporabnika ima program vgrajena orodja za preprosto urejanje grafike. Skeniranje lahko naredite črno-belo, ga obrnete in obrežete, ne da bi zapustili ScanTool. Takoj po tem lahko prepoznani dokument tudi natisnete. To storite s pritiskom na en gumb. 
To je najlažje razumljiv pripomoček v ruščini. Ima samo tri gumbe! S klikom na prvo se vam odpre okno za izbiro slike. Poleg tega služi za povezavo s skenerjem. Naslednja gumba sta skeniranje in shranjevanje v format PDF.
Uporabniki ugotavljajo, da za domače in včasih komercialne potrebe funkcionalnost tega programa popolnoma zadostuje. Najverjetneje je malo verjetno, da bo primeren za opravljanje določenih nalog, saj nima dodatnih funkcij. Če želite to narediti, boste morali uporabiti dodatno programsko opremo. Obstaja pa posebno okno za ogled skeniranih dokumentov.
Pomembna lastnost programa WinScan2PDF je, da ga ni treba namestiti v računalnik. Če ga želite uporabiti, morate samo zagnati datoteko .exe, ki se nahaja na vašem trdem disku ali bliskovni kartici. 
Brezplačen program, ki se morda zdi odveč v tej seriji. Ne deluje z optičnimi bralniki HP in Canon in zagotovo ne prepozna besedila. Njegova edina naloga je pretvorba vseh dokumentov in fotografij v format PDF. Vendar to počne na precej nenavaden način - ustvari navidezni tiskalnik, na katerega lahko pošljete želeno besedilno ali grafično datoteko, kot izhod pa prejmete visokokakovosten PDF.
Tiskalnik BullZip PDF ima vgrajene dodatne funkcije. Ti vključujejo postavitev vodnih žigov, ustvarjanje gesel in blokiranje tiskanja. Najpogosteje se uporablja pri ustvarjanju nekaterih pomembnih dokumentov, ki se ne bi smeli pojaviti na internetu. To je najboljši program na svojem področju.
Poleg pretvorbe v PDF lahko BullZip shranjuje datoteke v vseh rastrskih in vektorskih formatih. 
Če imate kakršna koli vprašanja, jih vprašajte v komentarjih, zagotovo vam bomo pomagali.
Ste že kdaj naleteli na potrebo po skeniranju nečesa, na primer nekaterih dokumentov? Ne glede na to, ali gre za besedilna gradiva ali samo fotografije, je program RiDoc idealen za navadne »uporabnike«, ker ima preprost, praktičen in izjemno uporabniku prijazen vmesnik.
RiDoc je program za skeniranje dokumentov, ki vam omogoča digitalizacijo informacij, to je prenos informacij iz papirja v digital (trdi disk računalnika), s čimer uporabniku poenostavite življenje in rešite gozd. Poleg tega je mogoče takšne dokumente poslati po e-pošti ali naložiti v shrambo v oblaku ter omogočiti dostop drugim uporabnikom (odvisno od naloge).
Poleg tega RiDoc ponuja funkcionalnost, ki lahko prilagodi velikost digitalnega dokumenta (z izbiro kakovosti slike). Vmesnik ima orodje, ki vam omogoča prepoznavanje besedila iz optičnega bralnika (besedilne informacije) in vodenje zgodovine vseh predhodno skeniranih dokumentov (na primer v formatu pdf).
Aplikacija omogoča shranjevanje digitalnih različic dokumentov v najpogostejših formatih: bmp, tiff, jpeg, png, Word, PDF, kar je zelo priročno, saj ima večina uporabnikov računalnikov programsko opremo za delo s temi datotekami, poleg tega pa tudi ustrezne aplikacije lahko vedno brezplačno prenesete z našega portala.
Najpogosteje se RiDoc uporablja kot programi za skeniranje iz hp in canon naprave zaradi dejstva, da so slednje izjemno priljubljene za večino uporabnikov. Toda to nikakor ne pomeni, da so drugi proizvajalci ostali na stranskem tiru - RiDoc odlično komunicira z vsemi razpoložljivimi modeli optičnega bralnika, zato lahko varno prenesete ta brezplačen program za skeniranje dokumentov v ruščini.
Glavna funkcionalnost programske opreme:
- Obstaja tehnologija »hitrih map«, ki vam omogoča udobno upravljanje digitaliziranih dokumentov;
- Če imate papirni dokument z besedilom, ki ga želite prenesti na svoj računalnik, potem lahko program izvede prepoznavanje besedila, ki ga lahko kasneje urejate v katerem koli priljubljenem urejevalniku besedil, na primer OpenOffice ali Microsoft Word;
- Funkcija vodnega žiga. Uporabniku je dana možnost prilagodite njegovo velikost, po predhodno določeni preglednosti;
- Vse skenirane (digitalizirane) dokumente PDF lahko shranite v eno datoteko za bolj kompaktno shranjevanje, možnost nastavitve enotnih parametrov za vsako posamezno funkcijo.
- Vgrajen je tiskalnik RiDoc, ki vam bo omogočil izvoz datotek v format PDF;
- Vse optično prebrane datoteke je seveda mogoče poslati v tisk;
To programsko opremo priporočamo kot nepogrešljivo aplikacijo, ki bo uporabna tako za študente kot navadne uporabnike, postala pa bo nepogrešljiv pripomoček tudi za pisarniškega delavca. Če želite prenesti program, kliknite ustrezen gumb na dnu članka.