Статистика гласит о том, что в процессе трудовых взаимоотношений случаются неожиданности. Например, когда работодателю срочно нужно видеть на рабочем месте сотрудника, ушедшего на ежегодный отдых по расписанию. В этой ситуации больше ничего не остается делать, как действовать. То есть вызвать специалиста на службу посредством надлежащего документального оформления.
Насколько возможен такой исход событий, и как следует поступить нанимателю с документальной точки зрения – будет освещено в материале.
В каких случаях можно забрать документ
Законодательство гласит (а именно – ст. 125 Трудового кодекса РФ), что отзыв работника из отпуска возможен только в том случае, если он сам дает согласие на данную меру. Если же он, невзирая на требования начальства, не стремится выйти на службу до окончания, это вполне правомерно, и заставить его оказаться на рабочем месте работодатель не имеет права.
Если же сотрудник на просьбу руководства дал свое согласие , работодатель имеет обязательство по предоставлению ему не отгулянных дней по завершении отдыха, или же по присоединению к основному периоду за следующий год (ст. 125 ТК РФ).
В этом случае, как и в любой другой практической ситуации , имеются исключения:
В каждой отдельной ситуации работодатель должен ориентироваться на конкретные обстоятельства и нормы законодательства.
Порядок отзыва работника и директора
Отзыв сотрудника из отпуска традиционно осуществляется в связи с производственной необходимостью. Какой бы ни была истинная причина действий работодателя, любое мероприятие должно иметь под собой документальное подтверждение . Начать необходимо с обзаведения согласием самого работника, что вполне логично.
Необходимо предложить сотруднику посетить рабочее место в произвольной форме посредством отправки заявления.
После получения соответствующего согласия требуется оформление приказного документа, что также осуществляется в произвольном порядке. В бумаге четко и корректно должна быть отражена причина отзыва , точная дата, в которую отпускник обязуется выйти на работу, временной интервал, в который сотруднику будет предоставляться какая-либо часть (которая не была израсходована). Ознакомление работника с данным документом осуществляется на основании росписи.
Текст приказного документа должен быть оформлен таким образом, чтобы в ходе отзыва появилась возможность внесения в график отпусков соответствующих изменений.
Провести подобную манипуляцию можно следующим образом:
- в строке 10, где указывается примечание, отметить, что определенное число дней будет перенесено на другой период;
- в графе 8 указать факт наличия приказа об отзыве , а также данные о его номерном значении и дате;
- в 9-й строчке, где обычно проставляется дата предполагаемого отпускного периода, необходимо отражение дат, на которые производится перенос неиспользованной части.
Особого внимания заслуживает табель учетных мероприятий по рабочему времени.
Дни, в которые сотрудник пребывал в отпуске , помечаются как «ОТ» или «09». А дни, в которые он исполнял должностные обязанности, прописываются буквой «Я» или цифрами «01».
Тот факт, что работодатель был вынужден отозвать сотрудника, должен подлежать отражению и в персональной карточке , оформленной в виде Т-2. В 4-й графе 8-го раздела требуется указание числа дней, в течение которых сотрудник находился в отпуске.
Предполагается, что при отзыве какая-то часть отпускного периода останется неиспользованной. Поэтому работодателю потребуется провести мероприятия по перерасчету в соответствии со ст. 136 ТК РФ . Ведь расчет отпуска будет осуществлен на базе несколько иного расчетного периода, о чем свидетельствуют нормы ст. 139 ТК РФ .
Осуществить эти мероприятия достаточно просто. Для этого требуется умножение величины среднего заработка на количество дней, которые работник так и не успел применить в своих целях.
Порядок действий, если сотрудник не согласен
Если руководитель предприятия, невзирая на получение от сотрудника отказа, предпочтет отозвать его раньше даты, установленной в графике, у сотрудника имеется набор оснований для написания жалобы в соответствующие структуры и органы.
По итогам ее рассмотрения наниматель будет привлекаться к административной ответственности
по факту нарушения норм трудового законодательства (в соответствии со ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).
Для убеждения работника выйти на работу во время его пребывания в отпуске наниматель может использовать стимулирование материального характера . К примеру, за ним закрепляется право предложения дополнительных преференций:
- повышение размерного показателя заработной платы;
- выплата компенсационной части за неиспользованную путевку, дорогу;
- предоставление вспомогательной премии.
Угрожать увольнением, использованием дисциплинарных мер , понижением в должности и другими подобными методиками недопустимо.
Особенности добровольного отзыва
Добровольный отзыв из отпуска может произойти в соответствии с инициативой работодателя или волей самого работника. Следует рассмотреть оба варианта развития событий.
Если в силу определенных обстоятельств работник передумал идти в отпуск, утвержденный в общем графике, он имеет непосредственное право составления и направления в адрес работодателя заявительной бумаге о переносе отпуска.
В связи с этим от нанимателя потребуется внесение корректировок в график согласно ст. 124 ТК РФ .
В получении согласия работодателя нет необходимости, но временные рамки переноса подлежат определению на основании пожеланий сотрудника. Причин тому несколько:
- временная нетрудоспособность;
- исполнение в процессе пребывания в отпуске определенных государственных обязанностей ;
- прочие случаи, нашедшие регламент в действующих нормах законодательства.
Согласие не нужно, а срок переноса подлежит определению самим работником, если отпускные ему выплатили не вовремя, т. е. по факту произошло это позднее, нежели за 3 дня до начала отпуска, или сотрудника предупреди о начале заслуженного отдыха позже, нежели за 2 недели.
Необходимость в получении согласия от работодателя имеет место быть, если перенос осуществляется на базе личных причин работника.
Образец заявления
Что касается заявительной бумаги, подаваемой в процессе отзыва из отпускного периода, ее унифицированная форма в настоящий момент времени отсутствует. Поэтому традиционно создание бумаги осуществляется письменно (особенно, если силами работодателя не был разработан собственный бланк).
Несмотря на принятый образец заявительной бумаги , она в обязательном порядке должна включать в себя определенный набор реквизитов:
- адресат (это непосредственно наниматель, в роли которого выступает руководитель предприятия);
- адресант (сотрудник, который является автором заявительной бумаги , требуется присутствие его ФИО, должности, что отображается справа сверху);
- факт волеизъявления работника о том, что он желает / не желает быть отозванным из отпуска и прервать основной период отпуска (если он дает согласие, в заявительной бумаге в качестве вспомогательного реквизиты указывается дата планируемого выхода на место службы, а также сведения о периоде ухода в отпуск, который не был использован);
- дата, в которую произошло составление бумаги , роспись сотрудника, содержащая расшифровку, указание фамилии и инициалов специалиста.
Если изучать процесс последовательного составления заявления, оно выглядит следующим образом.
- Название адресата слева сверху (обычно в его лице выступает директор организации).
- Строкой ниже следует его фамилия, инициалы .
- Далее указывается фамилия с инициалами адресанта – составителя.
- Следующей строкой слева отмечается наименование документа – «Заявление».
- Текстовая часть заявления, подтверждающая тот факт, что составитель согласен на отзыв из ежегодного отдыха с определенной даты, и готов заменить их другими днями отпуска, выбрав предпочтительный для себя отрезок времени.
В каких случаях отзыв невозможен
Существует несколько категорий сотрудников, по отношению к которым отзыв недопустим ни при каких обстоятельствах. Вот, как выглядит их полный список:
Таким образом, трудовое законодательство наделяет работодателя правом отзыва сотрудника из отпуска, но не закрепляет данного обязательства за самим работником.
Поэтому, если тот откажется от выхода на рабочее место, увольнение и дисциплинарная ответственность ему не грозят. В данном случае процесс отзыва регулируется особенностями межличностных взаимоотношений между сторонами трудового договора и персональными договоренностями.
Подробнее об отзыве из отпуска смотрите ниже на видео.
Такого понятия как отмена отпуска Трудовой кодекс не содержит. Зато в Трудовом кодексе содержится иная формулировка, но имеющая ту же самую цель — не ходить в отпуск, действие называется « «. Рассмотрим более подробно ситуации, требующие отмены отпуска.
В каких случаях требуется отмена отпуска ?
Работник написал заявление на отпуск, работодатель выпустил приказ, но тут по каким-то обстоятельствам работник не должен идти в отпуск, то есть нужно отпуск работника отменить. Основных причин отмены отпуска две:
- Отмена отпуска по инициативе работника
- Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
Иногда говорят об отмене отпуска в связи с больничным. В случае наступления его необходимо также перенести или продлить.
Возможна и отмена отпуска в связи с начало учебного отпуска или исполнением работником государственных обязанностей. Действовать нужно также, как и при обычном переносе отпуска, то есть оформить не отмену отпуска, а перенос на определенную дату.
В зависимости от причины отмены отпуска оформляются и разные документы.
Если отпуск отменяется по инициативе работника , то необходимо учитывать следующее:
- Работник должен написать заявление не на отмену, а на перенос отпуска, причем обязательно указать период, на который отпуск переносится, также можно указать причину отпуска.
- не аннулируется, а пишется новый о переносе отпуска. При этом в бухгалтерии обязаны пересчитать отпускные (если они, конечно, уже выплачены).
- Работник должен быть ознакомлен с новым приказом.
Если отпуск отменяется по инициативе работодателя то есть в связи с производственной необходимостью, то должно быть учтено следующее:
- Отмена отпуска без согласия работника недопустима
- Запрещено непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, даже если работник согласен на отмену
- Отпуск не должен быть отменен сам по себе, он должен быть перенесен не позднее, чем на следующий календарный год
Кроме указанных случаев отмена отпуска может быть произведена по следующим причинам:
- если работнику не были переведены отпускные за 3 дня до начала отпуска;
- работник не был предупрежден о начале отпуска за 2 недели.
Выводы
Отмена отпуска хоть и не предусмотрена законом, но используется в случаях, предусмотренных Трудовым законодательством в качестве переноса отпуска. Разделяют отмену отпуска, инициируемую работником и работодателем. Возможны случаи, когда необходим отменить отпуск работника по независящим от обеих сторон причинам.
Любой сотрудник организации имеет право на отпуск. Если вдруг сложилась такая ситуация, при которой человеку необходимо уволиться после отпуска, то такое возможно. Такое право человеку дает статья 127 трудового Кодекса РФ. По сути, есть два варианта при увольнении, если вы не отгуляли положенный отпуск. Либо взять отпуск, а потом уволиться, либо получить денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск. Бывает также ситуация когда человек уже находясь в отпуске решил уволиться. У любого сотрудника есть обязанность предупредить работодателя за 14 дней до увольнения, поэтому если отпуск длиннее 14 дней, то тогда сотрудник может это сделать по общим правилам. Окончательным днем расчета будет день увольнения, когда сотруднику будет возвращена трудовая книжка и произведен окончательный расчет. Нужно помнить, что руководство не имеет право вызвать работника из отпуска до его окончания согласно статье 125 Трудового Кодекса РФ .
В каких случаях предоставляется отпуск с последующим увольнением
Данный вопрос решается по согласованию с руководством, потому что предоставлять сотруднику отдых перед увольнением это право, а не обязанность работодателя. За работодателем сохраняется право или отказать работнику в отпуске с последующим увольнением и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск или предоставить только часть отпуска, а остальное выплатить деньгами. Это касается даже добросовестных и дисциплинированных сотрудников. Что касается сотрудников, которые совершили виновные действия, то им в принципе не предоставят отпуск, а выплатят только компенсацию. Это становится понятно, после прочтения статьи 81 Трудового Кодекса РФ. Если сотрудник решил воспользоваться схемой отпуск плюс увольнение, то тогда нужно подумать о том, как это все оформить в бухгалтерии.
Как оформляется отпуск с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется также как и обычный отпуск, то есть по схеме заявление + приказ. Можно написать два заявления, то есть сначала пишется заявление на отпуск, а потом пишется заявление на увольнение. Либо пишется одно заявление. Заявление пишется в произвольной форме, в нем указывается дата, с которой сотрудник просит предоставить отпуск, период отпуска и фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением», также необходимо указать причину, например, «по собственному желанию». На основании заявления или заявлений кадровой службой или бухгалтерией издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска. Если в организации применяются типовые формы приказов, то в таком случае придется издавать два приказа. Приказ на отпуск и приказ непосредственно на увольнение:
- типовая форма приказа на отпуск это форма Т-6 или Т-6а;
- приказ о прекращении трудового договора это форма Т-8 или форма Т-8а.
Приказ может быть и один, но тогда форму такого приказа организация должна разработать сама и закрепить это в учетной политике. Датой приказа об отпуске является последний день перед отдыхом, а датой приказа об увольнении последний день работы. Последним днем работы сотрудника считается день его увольнения, однако в нашем случае порядок будет другой. В нашем случае последним днем работы сотрудника будет день окончания его отпуска. Расчет с человеком соответственно будет производиться до начала отпуска, в последний рабочий день. Если отпуск предоставляется по графику отпусков, то заявление писать не надо. Вместо этого бухгалтерия обязана за две недели до начала отпуска (можно раньше) направить ему под подпись уведомление об отпуске. Установленной формы уведомление об отпуске нет, поэтому форму такого уведомления фирмы должны разработать сами либо решить каким образом известить работника.
Сделать запись в трудовой книжке, а также выдать ее сотруднику также необходимо в последний рабочий день. В бухгалтерии бухгалтер дополнительно составит записку-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60 и записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме Т-61. Если вдруг на фирме разработана единая форма для отпуска с последующим увольнением, то заполняется только она. В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 дни отпуска отображаются «ОТ» или «09», если это дополнительный отпуск, то ставится «ДО» или «10». Также делается отметка в личной карточке человека, а при выдаче трудовой книжки сотрудник расписывается в журнале учета трудовых книжек. Нужно сказать, что в трудовой книжке факт отпуска с последующим увольнением никак не отражается.
Какие выплаты предусмотрены сотруднику в этом случае
Перед отпуском с последующим увольнением сотруднику необходимо выплатить:
- заработную плату за отработанные дни;
- отпускные;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковая имеется (например, человек решил использовать часть отпуска).
Компенсации подлежит и основной и дополнительный отпуск. При этом никакого заявление на выплату компенсации писать не нужно, потому что выплата компенсации за неиспользованный отпуск – это прямая обязанность работодателя. Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска, а расчет при увольнении в последний рабочий день. Выплатить работнику необходимые суммы можно наличными денежными средствами, а также перечислением на банковскую карту или личный счет.
Как можно отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением
Если вдруг сложилась такая ситуация при которой, сотрудник сначала решил отгулять отпуск, потом уволиться, а потом передумал. В этом случае законодательство разрешает забрать заявление на отпуск с последующим увольнением, но до начала этого периода, потому что все выплаты и документы сотрудник получит перед отпуском, в том числе и трудовую книжку с записью об увольнении. К тому же уже будет готов и подписан приказ об увольнении сотрудника, и в таком случае сотруднику придется заново устраиваться на работу. Если человек, будучи в отпуске, решил уволиться, написал заявление, а потом передумал, то в этом случае ему достаточно забрать свое заявление из бухгалтерии.
Может ли работодатель отказать в отзыве такого заявления
Согласно законодательству работодатель может отказать сотруднику в отпуске, если в дальнейшем тот решит уволиться и дать разрешение только на увольнение и выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Советы Эксперта - Консультанта по вопросам Работы и Карьеры
Фото по теме
Сотрудник организации ушел в отпуск. Часто возникает производственная необходимость отозвать сотрудника из отпуска, либо возникшие форс-мажорные обстоятельства не позволяют работнику уйти в отпуск. Как правильно оформить данные ситуации в кадровом делопроизводстве организации? Как отозвать заявление на отпуск без негативных последствий для сотрудника и организации? Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути в Вашей работе и карьере.
Что необходимо иметь
- приказ об отмене приказа на отпуск;
- согласие работника на отзыв из отпуска.
Краткое пошаговое руководство
Итак, приступим к действиям, настроившись на положительный результат.Шаг -
1
Если вы отзываете заявление на отпуск с позиции работодателя, обязательно получите письменное согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Для того чтобы отозвать заявление сотрудника из отпуска, нужны веские причины или производственная необходимость. Если вы как сотрудник хотите забрать уже подписанное заявление на отпуск, вам нужно написать заявление в произвольной форме на имя руководителя организации с просьбой перенести дату очередного отпуска. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
2
Для отмены приказа на отпуск должны быть соблюдены следующие условия: - письменное обоснование отмены приказа либо заявление работника;
- письменное согласие обеих сторон;
- приказ на отмену приказа об отпуска с обоснованием. После отмены приказа на отпуск работник вносит полученные отпускные в кассу предприятия. Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
3
Если приказ отменяется во время отпуска сотрудника, налицо отзыв сотрудника из отпуска, поэтому вам необходимо его согласие. Отзыв из отпуска нужно оформить соответствующим приказом, где указывается причина, по которой работника вызывают из отпуска. В таком случае часть неиспользованного отпуска должна быть предоставлена сотруднику по его требованию в любое время. Нельзя отзывать из отпуска: - сотрудников в возрасте младше 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ). Выполнив это, переходим к следующим действиям.
Шаг -
4
Если приказ отменяется перед началом отпуска сотрудника, то есть фактически работник еще не ушел в отпуск, здесь речь об отзыве из отпуска не идет. В данном случае вам нужно создать произвольный приказ об отмене предыдущего приказа на отпуск.
Рекомендуем обратить внимание на следующие советы консультанта по вопросам работы и карьеры Отзыв сотрудника из отпуска возможен только по его письменному согласию - данное право закреплено в ТК РФ ст.125. Согласие может быть как устным, так и письменным. Для кадрового работника организации желательно иметь письменное согласие работника на добровольное возвращение из отпуска. Сотрудник может отказаться от предложения прервать отпуск - в этом случае закон на его стороне. Сможет ли организация вызвать сотрудника из отпуска, зависит в большей степени от взаимоотношений между начальством и подчиненными.
Дополнительная информация и полезные советы эксперта по вопросам работы и карьеры
В каждой организации в конце года составляется график отпусков на следующий год. При планировании графика учитываются пожелания сотрудников по датам ухода в отпуск. Для того чтобы избежать ситуаций с отзывом из отпуска, планируйте его тщательно и заранее на будущий год.
Надеемся ответ на вопрос - Как отзывать заявление об отпуске - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам в Работе и Карьере!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -
Добрый день. Сотруднику предоставлен очередной отпуск с 06 по 08.05.2013г. Сотрудник сам вышел на работу 06.05.2013 и попросил отменить отпуск. Как оформить данную процедуру отмены отпуска, если отпускные уже были начислены? Спасибо!
Ответ
Перенос отпуска по инициативе сотрудника законодательство не запрещает. Если по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо использовать отпуск позже, то ему необходимо обратиться к руководителю организации с заявлением о переносе отпуска и выходе на работу. Заявление пишется в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования данного отпуска.
Работодатель может отозвать сотрудника из отпуска (). Например, такая необходимость может возникнуть, если:
- в организации проводится инвентаризация и присутствие материально-ответственного лица обязательно;
- в организации проводится выездная налоговая проверка, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
- системного администратора вызывают из отпуска в связи с неполадками компьютерных сетей и т. п.
Обязательное условие для оформления отзыва из отпуска – согласие сотрудника вернуться на работу. Если сотрудник не согласен на отзыв, прерывать отпуск запрещается. Это следует из статьи 125 Трудового кодекса РФ. Отказ сотрудника выйти на работу не является нарушением трудовой дисциплины ().
Документальное оформление
Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков () ( , утвержденные ).
Компенсация остатка отпуска
При отзыве сотруднику нужно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:
- использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;
- присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.
Ситуация: Может ли сотрудник выйти из основного отпуска досрочно по собственному желанию
Да, может, но лишь с согласия работодателя.
Самовольный выход из отпуска будет являться дисциплинарным проступком, поскольку нарушает установленный в организации (ст. , ТК РФ). Вместе с тем, если работодатель согласен с выходом сотрудника из отпуска, такое возможно ().
Чтобы оформить досрочный выход из отпуска, сотруднику нужно подать , на основании которого работодатель издаст о досрочном прекращении отпуска. Кроме того, изменения о датах предоставленного отпуска необходимо будет отразить в личной карточке сотрудника и графике отпусков.
Ситуация: Как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска
Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.
Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.
Следовательно, организация может только:
- договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;
- оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;
- удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).
В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).
Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
- Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.
В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:
- во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);
- сотруднику или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.
Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.
Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( , утвержденные ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы и формы № Т-7).
В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в