Instrucción de la URSS de fecha 02.06 747. Contabilidad de medicamentos

"Tras la aprobación de las "Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones médicas y de atención de salud preventiva financiadas con cargo al presupuesto estatal de la URSS"

Revisión del 02/06/1987 - Válida

MINISTERIO DE SALUD DE LA URSS

ORDEN
de 2 de junio de 1987 N 747

SOBRE LA APROBACIÓN DE LAS "INSTRUCCIONES PARA LA CONTABILIDAD DE MEDICAMENTOS, APÓSITOS Y PRODUCTOS MÉDICOS EN LAS INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO Y SALUD PREVENTIVA CONSTITUIDAS EN EL PRESUPUESTO ESTATAL DE LA URSS"

Con el fin de fortalecer aún más el control para garantizar la seguridad y el uso racional de medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones de atención médica y preventiva, apruebo:

"Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de tratamiento y atención preventiva de la salud financiadas con cargo al presupuesto estatal de la URSS";

formulario N 1-MZ - “Declaración de una muestra de medicamentos consumidos sujetos a contabilidad cuantitativa sustantiva”;

formulario N 2-MZ - “Informe sobre el movimiento de medicamentos sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa”;

Formulario N 6-MZ - “Libro de registro de facturas recibidas por la farmacia”.

Ordeno:

1. A los Ministros de Sanidad de las Repúblicas unidas:

1.1. En el plazo de un mes, reproducir y distribuir las instrucciones aprobadas por esta orden a las instituciones médicas y de atención preventiva de la salud.

1.2. Organizar el estudio de las instrucciones por parte de los empleados relevantes que reciben, almacenan, consumen y registran medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones de atención médica y preventiva de salud.

1.3. Asegurar un control estricto sobre el cumplimiento de estas instrucciones.

2. Al Presidente de la Academia de Ciencias Médicas de la URSS, jefes de los departamentos principales III y IV del Ministerio de Salud de la URSS:

2.1. Llevar las instrucciones aprobadas por esta orden a las instituciones de atención médica preventiva y de tratamiento y velar por la implementación de las medidas previstas en los párrafos. 1.2, 1.3.

3. Los jefes de instituciones de subordinación sindical aceptarán las instrucciones para su ejecución y realizarán las actividades previstas en los apartados. 1.2, 1.3.

4.1. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 23 de abril de 1976 N 411 "Sobre la aprobación de las instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva financiadas por el Presupuesto Estatal de la URSS".

4.3. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 18 de marzo de 1985 N 312 "Sobre el fortalecimiento del control sobre la implementación de prescripciones médicas en las instituciones médicas, preventivas y de otro tipo del sistema del Ministerio de Salud de la URSS".

4.4. Formularios NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, aprobados por orden del Ministerio de Salud de la URSS del 25 de marzo de 1974 N 241 “Sobre la aprobación de formularios especializados (intradepartamentales) de contabilidad primaria para instituciones incluidas en el Presupuesto del Estado de la URSS”.

4.5. Cláusula 1.6. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 9 de enero de 1987 N 55 “Sobre el procedimiento para la dispensación de alcohol etílico y medicamentos que contienen alcohol en las farmacias” sobre el registro de alcohol en la revista en el formulario N 10-AP en instituciones médicas y preventivas.

5. Confíe el control de la implementación de esta orden al Departamento de Contabilidad e Informes del Ministerio de Salud de la URSS (camarada L.N. Zaporozhtsev).

Primer Viceministro
atención médica de la URSS
G.A.SERGEEV

APROBADO
Por orden del Ministerio
atención médica de la URSS
de 2 de junio de 1987 N 747

ACORDADO
con el Ministerio de Finanzas de la URSS
25 de marzo de 1987 N 41-31

INSTRUCCIONES
SOBRE LA CONTABILIDAD DE MEDICAMENTOS, APOSITOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS EN LAS INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO Y SALUD PREVENTIVA CONTINUADOS EN EL PRESUPUESTO ESTATAL DE LA URSS

1. Disposiciones generales

1. De acuerdo con estas instrucciones en instituciones de tratamiento y atención sanitaria preventiva.<*>incluido en el Presupuesto Estatal de la URSS, se tiene en cuenta lo siguiente:

medicamentos: medicamentos, sueros y vacunas, materiales de plantas medicinales, aguas mineromedicinales, desinfectantes, etc.;

apósitos: gasas, vendajes, algodón, compresas de hule y papel, alineadores, etc.;

materiales auxiliares: papel encerado, papel pergamino y papel de filtro, cajas y bolsas de papel, cápsulas y obleas, tapones, corchos, hilos, firmas, etiquetas, gomas, resina, etc.;

contenedores: frascos y frascos con una capacidad superior a 5000 ml, frascos, latas, cajas y otros envases retornables, cuyo costo no está incluido en el precio de los medicamentos comprados, pero se muestra por separado en las facturas pagadas.<**>.

<*>En el futuro, las instituciones de tratamiento y atención sanitaria preventiva se denominarán "instituciones".

<**>En el futuro, los bienes materiales (medicamentos, apósitos, materiales auxiliares, contenedores) enumerados en el párrafo 1 de esta instrucción se denominarán "medicamentos".

2. Los radiofármacos utilizados con fines terapéuticos y de diagnóstico están sujetos a contabilidad en la contabilidad centralizada y en el departamento de contabilidad de la institución.<*>en términos totales (monetarios). El procedimiento para obtenerlos, almacenarlos y utilizarlos está determinado por las instrucciones vigentes del Ministerio de Salud de la URSS.<**>.

<*>A efectos de abreviatura, los departamentos de contabilidad centralizados y los departamentos de contabilidad de instituciones médicas y preventivas se denominarán “departamentos de contabilidad de instituciones”.

<**>“Reglas para trabajar con sustancias radiactivas en las instituciones del Ministerio de Salud de la URSS”, aprobadas por el Presidium del Comité Central del Sindicato de Trabajadores Médicos y el Ministerio de Salud de la URSS el 31 de agosto y 12 de septiembre de 1961, protocolo No. 23; "Reglas y normas para el uso de radiofármacos abiertos con fines de diagnóstico", aprobadas por el Ministerio de Salud de la URSS el 25 de mayo de 1983 N 2813-83.

3. Los medicamentos recibidos gratuitamente para ensayos clínicos e investigaciones están sujetos a recepción en la farmacia y en el departamento de contabilidad de la institución sobre la base de los documentos adjuntos.<*>.

<*>Carta del Ministerio de Salud de la URSS del 7 de diciembre de 1962 N 21-13/96 “Sobre el procedimiento para registrar las operaciones de transferencia gratuita de medicamentos y equipos médicos para ensayos clínicos amplios, financiados con cargo al fondo para el desarrollo de nuevos medicamentos productos”.

4. La organización y registro de medicamentos gratuitos para el tratamiento ambulatorio de determinadas categorías de pacientes se lleva a cabo de conformidad con las instrucciones y órdenes vigentes del Ministerio de Salud de la URSS.

5. El procedimiento para registrar medicamentos en instituciones que cuentan con farmacia o reciben medicamentos de una farmacia autosuficiente se establece en las secciones correspondientes de esta instrucción.<*>. Los medicamentos de la farmacia se dispensan a los departamentos de la institución en función del número real de pacientes que hay en ellos.

<*>La sangre para transfusión se suministra a los departamentos (oficinas) de la institución de acuerdo con facturas (requisitos) emitidas en la forma prescrita. 434 del departamento de transfusión de sangre, y en su ausencia de la persona financieramente responsable, a quien se le confían las responsabilidades de recibir, almacenar y emitir sangre a los departamentos (oficinas) por orden de la institución. Facturas indicando su nombre completo. paciente, los números del historial médico son la base para cancelar la sangre como gasto.

Las instituciones deben ejercer control sobre el uso total y previsto de las asignaciones presupuestarias asignadas en virtud del artículo 10 de la clasificación presupuestaria de gastos "Compra de medicamentos y apósitos", de acuerdo con las normas establecidas.

6. En las farmacias, departamentos (oficinas) de instituciones, los siguientes activos materiales están sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa:

medicamentos venenosos de acuerdo con las normas aprobadas por orden del Ministerio de Salud de la URSS del 3 de julio de 1968 N 523;

estupefacientes de acuerdo con las normas aprobadas por orden del Ministerio de Salud de la URSS del 30 de diciembre de 1982 N 1311;

etanol;

nuevos medicamentos para ensayos clínicos e investigaciones de acuerdo con las instrucciones vigentes del Ministerio de Salud de la URSS;

medicamentos y apósitos escasos y caros según la lista aprobada por el Ministerio de Salud de la URSS;

contenedores, tanto vacíos como llenos de medicamentos.

7. En los departamentos (oficinas) de las instituciones, la contabilidad temática-cuantitativa de los activos materiales enumerados en el párrafo 6 de estas instrucciones se lleva a cabo en la forma<*>, aprobado por orden del Ministerio de Salud de la URSS de 3 de julio de 1968 N 523, con excepción de los estupefacientes, que se registran en el libro de registro de estupefacientes en los departamentos y oficinas según f. 60-AP<**>, aprobado por orden del Ministerio de Salud de la URSS del 30 de diciembre de 1982 N 1311.

<*>El formulario se proporciona en el Apéndice 1 de estas instrucciones (no se proporciona el Anexo).

<**>El formulario se proporciona en el Apéndice 2 de estas instrucciones. (Apéndice no proporcionado).

Las páginas de los libros deben estar numeradas, los libros deben estar entrelazados y certificados con la firma del titular de la institución.

8. Se concluye un acuerdo sobre responsabilidad financiera individual total con las personas responsables de la seguridad de los medicamentos ubicadas en los departamentos (oficinas) de la institución sobre la base de un acuerdo estándar que figura en el Apéndice 2 de la resolución del Comité Estatal de la URSS. Consejo de Ministros de Trabajo y Asuntos Sociales y Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 28 de diciembre de 1977 N 447/24<*>.

9. En la farmacia de la institución, la plena responsabilidad financiera individual por la seguridad de los medicamentos recae en el jefe de la farmacia o su suplente en la forma establecida en el párrafo 8 de estas instrucciones. Por decisión del director de la institución, se puede introducir responsabilidad financiera colectiva (de equipo) en una farmacia de conformidad con la resolución del Comité Estatal de Asuntos Laborales y Sociales de la URSS y la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de fecha 14 de septiembre de 1981 N 259/16-59 “Tras la aprobación de la lista de trabajos durante los cuales se puede introducir responsabilidad financiera colectiva (de equipo), las condiciones para su aplicación y un acuerdo estándar sobre responsabilidad financiera colectiva (de equipo)"<*>.

<*>Presentado por orden del Ministerio de Salud de la URSS de 18 de diciembre de 1981 N 1283 y por carta del Ministerio de Salud de la URSS y del Comité Central del Sindicato de Trabajadores de la Salud de 2 de octubre de 1983 N 03-14/39-14 /111-01/K.

10. El director de la institución es personalmente responsable del uso racional y la contabilidad de los medicamentos, la creación de condiciones adecuadas para su almacenamiento y el suministro de recipientes medidores a las personas financieramente responsables.

11. El jefe del departamento (oficina) está obligado a controlar constantemente:

justificación para prescribir medicamentos;

implementación estricta de prescripciones de acuerdo con el historial médico;

la cantidad de disponibilidad real de medicamentos en el departamento (oficina);

tomar medidas decisivas para evitar la creación de sus reservas por encima de las necesidades actuales.

12. Según orden del Ministerio de Salud de la URSS de 30 de diciembre de 1982 N 1311, en cada institución se crea una comisión permanente, designada por orden del director de la institución, que verifica mensualmente en los departamentos (oficinas) la Estado de almacenamiento, contabilidad y consumo de estupefacientes. Del mismo modo, al menos dos veces al año se comprueba la disponibilidad real de medicamentos sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa.

II. Contabilidad de medicamentos en instituciones con farmacia.

13. La farmacia de la institución debe estar ubicada en locales que brinden condiciones adecuadas para la seguridad de los medicamentos y otros bienes materiales de acuerdo con las normas aprobadas por las órdenes vigentes del Ministerio de Salud de la URSS.

14. Medicamentos enumerados en los párrafos. 1 y 3 se tienen en cuenta tanto en contabilidad como en farmacia a precios minoristas en términos totales (monetarios).

Además, la farmacia mantiene un registro sustantivo y cuantitativo de los medicamentos enumerados en el inciso 6 de estas instrucciones.

15. Contabilidad temática-cuantitativa de medicamentos en el libro de contabilidad temática-cuantitativa de existencias farmacéuticas f. 8-МЗ, cuyas páginas deben estar numeradas y certificadas con la firma del jefe de contabilidad. Se abre una página separada para cada nombre, empaque, forma farmacéutica y dosis de medicamentos sujetos a contabilidad cuantitativa por tema.

La base para el registro diario de los medicamentos recibidos en la farmacia son las facturas de los proveedores y las emitidas son las facturas (reclamaciones), actas u otros documentos.

Con base en las facturas (requisitos) de los medicamentos dispensados ​​​​que están sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa, se elabora una declaración de la muestra de medicamentos consumidos que están sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa, f. 1-МЗ, en el que se mantienen registros para cada artículo por separado. La declaración está firmada por el jefe de la farmacia o su suplente. La cantidad total de bienes materiales especificados liberados por día, según la muestra del día, se transfiere al libro f. 8-MZ.

16. Cuando los medicamentos se reciben en la farmacia, el director de la farmacia o una persona autorizada para ello verifica la coherencia de su cantidad y calidad con los datos especificados en los documentos, la exactitud de los precios por unidad de los activos materiales especificados (según a las listas de precios vigentes), tras lo cual realiza una inscripción en la cuenta del proveedor con el siguiente contenido: “Los precios han sido verificados, los bienes materiales han sido aceptados por mí (firma)”.

Si se detecta escasez, excedente, daño o daño a los bienes materiales, la comisión creada en nombre del titular de la institución acepta los bienes materiales recibidos de acuerdo con las instrucciones sobre el procedimiento para la aceptación de productos y bienes en términos de cantidad y calidad. en la forma establecida.

17. El gerente de farmacia registra las facturas de proveedores recibidas y verificadas en el libro de registro de facturas recibidas por la farmacia, f. 6-МЗ, luego de lo cual los transfiere al departamento de contabilidad de la institución para su pago.

Al llenar el libro f. 6-МЗ en la columna 6 indica el costo de los medicamentos en peso, es decir el costo de los medicamentos secos y líquidos que requieren cierto procesamiento en una farmacia (mezcla, empaque, etc.) antes de ser entregados a los departamentos (oficinas) de la institución.

18. La dispensación de medicamentos a las personas financieramente responsables de los departamentos (oficinas) la realiza el jefe de la farmacia o su adjunto de acuerdo con las facturas (requisitos) f. 434, aprobado por el titular de la institución o persona autorizada para ello. Las personas financieramente responsables de los departamentos (oficinas) firman la factura (solicitud) para la recepción de medicamentos de la farmacia, y el jefe de la farmacia o su adjunto firma para su emisión.

Las facturas (reclamaciones) se redactan por duplicado con tinta o con bolígrafo. La primera copia de la factura (solicitud) permanece en la farmacia y la segunda se devuelve a la persona financieramente responsable del departamento (oficina) cuando se le dispensan los medicamentos.

Las facturas (requisitos) deberán indicar el nombre completo de los medicamentos, sus tamaños, empaque, forma farmacéutica, dosificación, empaque y cantidad necesaria para determinar su precio y costo de venta al público.

En los casos en que la factura (solicitud) no contenga datos completos sobre los medicamentos prescritos, el gerente de la farmacia está obligado a agregar los datos necesarios en ambas copias o realizar las correcciones oportunas al ejecutar el pedido. Está estrictamente prohibido corregir la cantidad, el envasado y la dosificación de los medicamentos para aumentarlos.

Los medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa deben ser dados de alta de la farmacia en facturas separadas (requisitos) con un timbre, el sello de la institución y aprobadas por el director de la institución; deben indicar los números de registros médicos, apellidos, nombres. y patronímicos de los pacientes a quienes se recetaron los medicamentos.

19. La farmacia dispensa los medicamentos a los departamentos (oficinas) en la cantidad necesaria actualmente: medicamentos venenosos - 5 días<*>, estupefacientes - 3 días<**>, todos los demás - 10 días.

20. Cada factura (solicitud) por la dispensación de medicamentos a departamentos (oficinas) es evaluada por el jefe de la farmacia o una persona autorizada para ello para determinar el costo de los bienes materiales dispensados. La tributación de los objetos de valor se realiza a precios minoristas (de lista) para cada forma farmacéutica hasta un centavo entero de acuerdo con las reglas para aplicar la lista de precios minoristas de medicamentos y productos farmacéuticos N 0-25, y el monto total de la factura. (solicitud) también se muestra. El costo de cada nombre de medicamento y su monto total se indica en copia de la factura de farmacia (reclamo).

A la hora de fijar el precio de los medicamentos líquidos dispensados ​​en gotas, hay que guiarse por la Farmacopea Estatal vigente.

21. Las facturas (reclamaciones) gravadas se registran diariamente en orden numérico en el libro de contabilidad de facturas (reclamaciones) gravadas f. 7-МЗ, cuyas páginas deben estar numeradas y en la última página certificadas con la firma del jefe de contabilidad, mientras que los números de facturas (requisitos) para los medicamentos sujetos a contabilidad cuantitativa temática están subrayados.

A fin de mes en el libro f. 7-MZ calcula el monto total para cada grupo de activos materiales liberados enumerados en el párrafo 1 de las instrucciones, y el monto total del mes, que se ingresa en números y palabras.

En instituciones grandes, si es necesario, para cada departamento (oficina) en el libro f. 7-МЗ tiene una página separada donde se registran las facturas (requisitos) gravadas para los medicamentos emitidos por la farmacia a este departamento (oficina).

Los montos totales del libro del formulario especificado para cada grupo de medicamentos dispensados ​​​​por la farmacia durante el mes se incluyen en el informe de la farmacia sobre la recepción y consumo de medicamentos, apósitos y productos médicos en términos monetarios (totales) f. 11-MZ.

Un empleado contable de una institución a cuya descripción laboral se le ha confiado la responsabilidad de mantener registros contables de medicamentos, al menos una vez por trimestre, realiza controles aleatorios de la exactitud del mantenimiento del libro mayor. 8-MZ, declaraciones f. 1-MZ y libros f. 7-МЗ y cálculo de los totales en facturas (requisitos), lo cual se confirma en los documentos verificados con la firma del inspector.

22. El gerente de farmacia es responsable de la correcta aplicación de los precios minoristas, el cálculo del costo de los medicamentos en las facturas (requisitos), los documentos de consumo y las listas de inventario.

23. Los primeros ejemplares de las facturas (reclamaciones) otorgadas por la farmacia, numeradas desde el inicio del año, junto con el libro f. 7-MZ permanecen en manos del director de la farmacia y se almacenan durante un año calendario (sin contar el actual) encuadernado por mes.

Las facturas (requisitos) para la dispensación de medicamentos sujetos a contabilidad cuantitativa por temas son conservadas por el jefe de la farmacia durante tres años.

Después de la expiración de los períodos de almacenamiento especificados, las facturas (requisitos) pueden destruirse siempre que la organización controladora o superior haya realizado una auditoría documental de la institución, durante la cual se examinaron las cuestiones de la correcta ejecución de las facturas (requisitos) para la dispensación de medicamentos, su Se verificaron los impuestos y los asientos en el libro de contabilidad. Facturas gravadas (reclamaciones) f. 7-MZ y contabilidad sujeto-cuantitativa de existencias farmacéuticas f. 8-MZ. Se redacta y aprueba un acto sobre la destrucción de facturas (reclamaciones) de la manera prescrita.

24. Los materiales auxiliares recibidos sobre la base de las facturas de los proveedores se cargan como gastos en la farmacia y en el departamento de contabilidad de la institución en términos monetarios a medida que se reciben en la farmacia.

25. El costo de los envases que no están sujetos a cambio o devolución, incluidos por el proveedor en el precio de los medicamentos, se da de baja como gasto cuando se dan de baja los medicamentos. Si el costo de los envases desechables no retornables no está incluido en el precio de los fondos recibidos, pero se muestra por separado en la factura del proveedor, este contenedor, a medida que se liberan los medicamentos envasados ​​en él, se da de baja de la cuenta del gerente de la farmacia como un gasto.

26. Los contenedores de intercambio (retornables), a medida que se entregan al proveedor o a la organización de embalaje, se incluyen en el informe del gerente de farmacia, y los fondos devueltos a la institución por ellos se incluyen en la restauración de los gastos en efectivo.

El agua mineral medicinal se suministra a los departamentos (oficinas) de la institución en contenedores de cambio, y en las facturas (requisitos) se indica el costo del agua mineral sin el costo de los contenedores.

27. Al establecer pérdidas por deterioro de medicamentos, se redacta un acta para cancelar los objetos de valor almacenados en la farmacia y que hayan quedado inutilizables f. 9-MZ. El acta es redactada en dos ejemplares por una comisión designada por el titular de la institución con la participación del jefe de contabilidad de la institución, el jefe de la farmacia y un representante del público, mientras que los motivos del daño a los objetos de valor son se aclara y se identifican los responsables de ello.

La primera copia del acta se transfiere al departamento de contabilidad de la institución, la segunda permanece en la farmacia. En caso de escasez y pérdida por deterioro de medicamentos resultante del abuso, los materiales pertinentes deben transferirse a las autoridades investigadoras dentro de los cinco días siguientes a la identificación de la escasez y las pérdidas, y se debe presentar una demanda civil por el monto de la escasez y las pérdidas identificadas.

Los medicamentos que hayan quedado inutilizables se destruirán en presencia de la comisión que elaboró ​​el informe cumpliendo las normas establecidas al efecto. En este caso, se realiza una inscripción en el acta indicando la fecha y método de destrucción firmada por todos los miembros de la comisión.

La destrucción de medicamentos venenosos y narcóticos se lleva a cabo en la forma prescrita por órdenes del Ministerio de Salud de la URSS de 3 de julio de 1968 N 523 y 30 de diciembre de 1982 N 1311.

28. Al final de cada mes, el director de farmacia elabora un informe de farmacia sobre la recepción y gasto de suministros farmacéuticos en términos monetarios (cantidad) f. 11-МЗ destacando en el informe los grupos de medicamentos enumerados en el párrafo 1 de las instrucciones.

El informe también incluye el importe de la diferencia entre el coste de los ingredientes<*>, valorado a precios minoristas, y el costo de los productos fabricados por una farmacia durante el trabajo de laboratorio, calculado a los mismos precios. Para registrar estos trabajos, la farmacia mantiene un libro de trabajo de laboratorio f. 10-МЗ, cuyas páginas deben estar numeradas y en la última página certificadas con la firma del jefe de contabilidad.

<*>Ingrediente: un componente de cualquier compuesto o mezcla complejo.

En los casos en que una farmacia recibe y dispensa medicamentos destinados a ensayos clínicos, investigación y fines científicos (especiales), el costo de dichos activos materiales se indica en el informe f. 11-MZ tanto para ingresos como para gastos por separado en columnas adicionales ingresadas para este propósito.

Elaborar un informe f. 11-МЗ comienza indicando el saldo del costo de los medicamentos para cada grupo al comienzo del mes de informe. Estos saldos se transfieren del informe aprobado f. 11-MZ del mes anterior. La parroquia registra el costo de los medicamentos recibidos por la farmacia durante el mes según las facturas de los proveedores registradas en el libro f. 6-MZ. El gasto registra el costo de los medicamentos dispensados ​​por la farmacia a los departamentos (oficinas) según facturas (requerimientos) registradas en el libro f. 7-MZ. Con base en las actas y otros documentos que sirven de base para la cancelación, también se contabilizan como gastos el costo de los medicamentos estropeados, los envases de cambio devueltos (vendidos) y las diferencias totales por trabajos de laboratorio y embalaje.

Al final del informe se muestra el costo restante de los medicamentos y se adjuntan los documentos originales, excepto las facturas gravadas (reclamaciones) que quedan para almacenamiento en la farmacia de acuerdo con la cláusula 23 de estas instrucciones.

El informe de farmacia se redacta en dos copias. La primera copia del informe es firmada por el jefe de la farmacia y presentada al departamento de contabilidad de la institución a más tardar el día 5 del mes siguiente al mes del informe, en condiciones de contabilidad mecanizada dentro de los plazos aprobados por el cronograma de flujo de documentos. ; la segunda copia queda en manos del director de la farmacia. Después de verificar el informe por parte del departamento de contabilidad y aprobarlo por el director de la institución, el informe de farmacia sirve como base para que el departamento de contabilidad de la institución cancele los medicamentos consumidos.

29. Todos los medicamentos y otros bienes materiales ubicados en la farmacia están sujetos a un inventario anual.

Los medicamentos sujetos a contabilidad cuantitativa por tema se inventarian por tipo, nombre, empaque, forma farmacéutica y dosis al menos una vez al año, pero no antes del 1 de octubre del año del informe.

De acuerdo con las órdenes del Ministerio de Salud de la URSS de 3 de julio de 1968 N 523, de 30 de diciembre de 1982 N 1311, una comisión nombrada por orden del director de la institución realiza controles mensuales en la farmacia de la disponibilidad real de medicamentos que están sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa y controles con los datos de contabilidad de farmacia.

Por orden del director de la institución, se realiza un inventario de medicamentos en la farmacia en casos de violación de las reglas para la aceptación, almacenamiento y dispensación de medicamentos, cuando sus precios minoristas (lista) cambian de acuerdo con el procedimiento establecido. , en caso de cambio de director de la farmacia, y en el caso de un colectivo (equipo) ) responsabilidad financiera cuando más del 50% de sus miembros abandonen el equipo (equipo), así como a petición de uno o más miembros del equipo (equipo).

En las listas de inventario, los medicamentos contabilizados en términos monetarios se dividen en los grupos enumerados en el párrafo 1 de esta instrucción. Los montos de faltantes identificados durante el inventario de un grupo no pueden ser cubiertos por excedentes generados por otro grupo de valores.

Escasez de medicamentos identificados durante el inventario dentro de las normas establecidas de pérdida natural<*>cancelado con base en la orden del director de la institución de reducir la financiación.

Las normas de pérdida natural no se aplican a los medicamentos terminados fabricados en fábrica.

Para determinar el costo del consumo de medicamentos para el peso durante el período del inventario, se debe calcular la cantidad total de medicamentos para el peso recibidos durante este período, que se muestra en la columna 6 del libro f. 6-МЗ, sume el monto del saldo de estos objetos de valor al comienzo del período del inventario y del total resultante reste el costo del saldo de medicamentos ponderados identificados en el último inventario.

Los directores de instituciones deben revisar personalmente los materiales del inventario a más tardar 10 días después de su finalización.

La Comisión de Inventario es responsable de la integridad y exactitud de la introducción en las listas de inventario de datos sobre los saldos reales de los medicamentos, sus precios minoristas, los impuestos y la determinación de las pérdidas naturales.

III. Contabilización de medicamentos en instituciones que no cuentan con farmacias.

30. Las instituciones de atención de salud que no tienen farmacias propias reciben los medicamentos de farmacias autofinanciadas.

31. Las instituciones (departamentos, oficinas) reciben medicamentos de farmacias autosuficientes solo en la cantidad de la necesidad actual dentro de los plazos establecidos en la cláusula 19 de estas instrucciones.

32. La recepción de medicamentos de una farmacia autosuficiente debe realizarse de acuerdo con el cronograma aprobado por el director de la institución y el jefe de la farmacia.

33. Los medicamentos se dispensan a instituciones (departamentos, oficinas) desde una farmacia autosuficiente de acuerdo con facturas (requisitos) f. 434 o factura f. 16-AP<*>, aprobado por el director de la institución.<**>.

<**>Los medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa se prescriben en la forma prescrita en el inciso 18 de estas instrucciones.

Las facturas (requisitos) para medicamentos venenosos, narcóticos y alcohol etílico se emiten por separado.

34. Las facturas (requisitos) son emitidas por la jefa de enfermería de cada departamento (oficina) de la institución para los grupos de medicamentos enumerados en el párrafo 1 de estas instrucciones.

Las facturas (requisitos) se emiten en 4 copias, y para los medicamentos sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa, en 5 copias; de estos, la institución recibe 2 copias de facturas (requisitos); En la farmacia quedan 2 copias y, para los medicamentos sujetos a contabilidad sustantiva y cuantitativa, 3 copias.

35. Las personas financieramente responsables reciben medicamentos en una farmacia autosuficiente; enfermeras superiores de departamentos (oficinas), enfermeras jefe (superiores) de clínicas ambulatorias mediante poderes f.f.: M-2, M-2a, emitidos en la forma prescrita por las instrucciones del Ministerio de Finanzas de la URSS de acuerdo con el Oficina Central de Estadística de la URSS de 14 de enero de 1967 N 17<*>.

36. El período de validez del poder se establece por no más del trimestre actual, y para la recepción de medicamentos venenosos y narcóticos el poder se otorga por un período de hasta un mes.

37. La recepción de medicamentos de una farmacia autosuficiente es confirmada por las personas financieramente responsables de la institución con un recibo en todas las copias de las facturas (requisitos), mientras que reciben una copia gravada por cada forma farmacéutica hasta el centavo completo, y el empleado de la farmacia firma por la emisión de medicamentos y la exactitud de los impuestos en todas las copias de las facturas (requisitos).

38. Los medicamentos recibidos en una farmacia autosuficiente se almacenan en departamentos (oficinas).

Está prohibido recibir y almacenar medicamentos en departamentos (oficinas) que excedan la necesidad actual, así como prescribir medicamentos en una farmacia autosuficiente de acuerdo con facturas (requisitos) generales para varios departamentos (oficinas) y realizar el embalaje posterior. , pasar de un contenedor a otro, sustituir etiquetas, etc.

39. En las clínicas ambulatorias, los medicamentos que están sujetos a contabilidad cuantitativa por tema son recetados por la enfermera jefe (superior) de acuerdo con facturas (requisitos) separadas aprobadas por el director de la institución, los recibe de una farmacia autosuficiente y los emite. a departamentos (oficinas) para las necesidades actuales.

La contabilidad de los medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa la realiza la enfermera jefe (senior) en la forma prescrita en el inciso 7 de estas instrucciones. Al final de cada mes, la enfermera jefe (senior) presenta al departamento de contabilidad de la institución un informe sobre el movimiento de medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa, según f. 2-MZ, que es aprobado por el director de la institución.

Los medicamentos se dispensan en los departamentos (oficinas) de una clínica ambulatoria solo para las necesidades actuales de acuerdo con las facturas (requisitos) aprobadas por el director de la institución en la forma establecida en el párrafo 19 de estas instrucciones.

40. Para los medicamentos dispensados ​​a una institución, una farmacia autosuficiente, sobre la base de facturas (requisitos) emitidas por un período determinado (semana, década, medio mes), presenta una factura a la institución, con facturas (requisitos) adjunto al mismo, en el que se indica la fecha, número, monto de cada factura (demanda) y el monto total de la factura.

Las cuentas de una farmacia autosuficiente para los medicamentos recibidos por los departamentos (oficinas) son verificadas por el departamento de contabilidad de la institución de acuerdo con las facturas (requisitos) adjuntas, firmadas por las personas financieramente responsables de los departamentos (oficinas) en su recepción y sirven como base para contabilizar la cancelación de los medicamentos consumidos para cada departamento (oficina) y la institución en su conjunto.

41. Debido a que los pagos entre instituciones y farmacias independientes son sistemáticos, el pago del costo de los medicamentos recibidos puede realizarse sobre la base de pagos programados. La cantidad de fondos transferidos trimestralmente no debe exceder las asignaciones estimadas previstas para estos fines.

Para ello, la institución o una organización superior transfiere a la institución del Banco Estatal de la URSS a la cuenta corriente de una farmacia autosuficiente o de una administración de farmacia por adelantado las cantidades necesarias para pagar el costo de los medicamentos por un período de no más de un mes.

Los cálculos se actualizan mensualmente. Al menos una vez al trimestre se elabora un informe de conciliación de acuerdos mutuos. La institución debe transferir el monto pagado de menos a la cuenta corriente de la farmacia autosuficiente antes del próximo trimestre; dentro del mismo período, la farmacia debe devolver los montos pagados en exceso a solicitud de la institución a su cuenta corriente para restaurar los gastos en efectivo. en virtud del art. 10 o contados para una mayor dispensación de medicamentos.

42. De ser necesario, se podrá realizar una forma de pago de los medicamentos por adelantado.

IV. Contabilidad de medicamentos en el departamento de contabilidad de una institución.

43. La contabilidad de los medicamentos en las instituciones que forman parte del Presupuesto Estatal de la URSS se lleva a cabo en las subcuentas previstas en el plan de cuentas aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS y de conformidad con estas instrucciones.

44. Las responsabilidades del departamento de contabilidad de la institución incluyen:

velar por la correcta organización de la contabilidad de medicamentos;

monitorear la ejecución correcta y oportuna de los documentos y la legalidad de las transacciones;

control sobre el uso correcto, económico y previsto de los fondos asignados para la compra de medicamentos, su seguridad y circulación;

seguimiento constante del correcto mantenimiento en los departamentos (oficinas) de la institución de contabilidad temática-cuantitativa de medicamentos de acuerdo con la cláusula 7 de estas instrucciones;

participación en el inventario de medicamentos, determinación oportuna y correcta de los resultados del inventario y su reflejo en la contabilidad.

45. La contabilidad de los medicamentos se realiza en la subcuenta 062 “Medicamentos y apósitos”.

El débito de la subcuenta 062 incluye el costo de los medicamentos recibidos del proveedor (farmacia autosuficiente, almacén de farmacia, etc.) sobre la base de facturas, actas y otros documentos a precios minoristas (de lista) vigentes, y en ausencia de aprobados. Precios minoristas: a precios minoristas estimados con la aplicación de márgenes establecidos.

En el crédito de la subcuenta 062 se registra el costo de los medicamentos emitidos a los departamentos (oficinas) de la institución y al mismo tiempo se da de baja como gasto (débito de la subcuenta 200 “Gastos presupuestarios para el mantenimiento de la institución y otras actividades” ).

46. ​​​​La contabilidad analítica de los medicamentos se realiza en términos totales según los grupos de valores enumerados en el párrafo 1 de estas instrucciones:

en el departamento de contabilidad de la institución - en el libro de contabilidad cuantitativa y total de activos materiales f. 296 sin completar las columnas de contabilidad cuantitativa para toda la institución y para cada departamento (oficina) de la institución;

en contabilidad centralizada - en tarjetas f. 296-a, en el que se abre una cuenta personal en general para todas las instituciones atendidas, así como para cada institución, departamento (oficina) de la institución.

Al mecanizar las operaciones de contabilidad de medicamentos, la contabilidad analítica se refleja en los diagramas de la máquina aprobados por las decisiones de diseño pertinentes para la mecanización de la contabilidad.

47. Los contenedores de intercambio (retornables) que no están incluidos en el costo de los medicamentos y que se muestran por separado en la factura del proveedor se contabilizan en la subcuenta 066 “Contenedores”.

Jefe del departamento de
contabilidad
e informes del Ministerio de Salud de la URSS
L.N.ZAPOROZHTSEVOV

Nombre de la institución

APROBADO
por orden del Ministerio
atención médica de la URSS
de 2 de junio de 1987 N 747

ESTADO DE MUESTREO, FONDOS GASTOS, SUJETO A CONTABILIDAD CUANTITATIVA POR TEMA

para "____" _________________ 19

NN págs.

nombre de los medicamentos

Números de serie de facturas (requisitos)

Total

marca de entrada de libro

Cantidad

Sustancias toxicas

Drogas narcóticas

Etanol

Medicamentos escasos y caros

Sírvanse explicar el lugar y la importancia de las Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones de atención médica y preventiva financiadas con cargo al Presupuesto Estatal de la URSS, aprobadas. Por Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 2 de junio de 1987 N 747 en la legislación vigente de la Federación de Rusia:
- en qué parte dicha Instrucción no contradice la legislación vigente de la Federación de Rusia;
- ¿Es necesario (es obligatorio) realizarlo en organizaciones médicas cuyos fundadores sean entidades constitutivas de la Federación de Rusia y en organizaciones médicas no estatales?
- si es necesario (obligatorio), qué organismo(s) están autorizados a controlar el cumplimiento de los requisitos establecidos por las Instrucciones y cuál es la responsabilidad por su violación.

26 de julio de 2012 9260

Preste atención a la fecha de la respuesta; es posible que la situación haya cambiado.

Aprobado por Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 2 de junio de 1987 N 747 “Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva de la salud financiadas con cargo al presupuesto estatal de la URSS” determina el procedimiento para la recepción y contabilidad de medicamentos, productos médicos, auxiliares y apósitos y envases, y también aprueba una serie de formularios contables.
Actualmente, por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 1 de diciembre de 2010 N 157n “Sobre la aprobación de un plan de cuentas unificado para autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, estados academias de ciencias, instituciones estatales (municipales) e instrucciones para su aplicación”, se aprobó el Plan Unificado de Cuentas y las Instrucciones para su aplicación. De acuerdo con el párrafo 6 de esta Instrucción, la entidad contable, con el fin de organizar la contabilidad, guiada por la legislación de la Federación de Rusia sobre contabilidad, los reglamentos de los órganos que regulan la contabilidad y esta Instrucción, forma su política contable en función de las características de su estructura. , industria y otras características de las actividades de la institución y las actividades que las realizan de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
Los actos de la entidad contable, que establecen la política contable de la entidad contable a los efectos de organizar y mantener la contabilidad, aprueban:
plan de cuentas de trabajo para instituciones estatales (municipales), que contiene las cuentas contables aplicables para mantener la contabilidad sintética y analítica;
métodos para evaluar ciertos tipos de bienes y pasivos;
el procedimiento para realizar un inventario de bienes y pasivos;
reglas y tecnología de flujo de documentos para procesar información contable, incluido el procedimiento y los términos para la transferencia de documentos contables primarios (consolidados) de acuerdo con el cronograma de flujo de documentos aprobado para su reflejo en la contabilidad;
formas de documentos contables primarios (consolidados) utilizados para el registro de transacciones comerciales para las cuales la legislación de la Federación de Rusia no establece formularios de documentos obligatorios para su ejecución. Al mismo tiempo, los formularios de documentos aprobados por la entidad contable deben contener los detalles obligatorios del documento contable primario previsto en este Instructivo;
el procedimiento para organizar y asegurar (implementar) el control financiero interno por parte de la entidad contable;
otras decisiones necesarias para organizar y mantener registros contables.
Según el párrafo 7 de las Instrucciones, la base para registrar en la contabilidad información sobre activos y pasivos, así como las transacciones con ellos, son los documentos contables primarios.
Los documentos contables primarios se aceptan para contabilidad si están redactados de acuerdo con formularios de documentos unificados aprobados, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, mediante actos legales de las autoridades ejecutivas autorizadas, y los documentos cuyos formularios no están unificados deben contener los siguientes detalles obligatorios:
Título del documento;
fecha de preparación del documento;
el nombre del participante en la transacción comercial en cuyo nombre se redactó el documento, así como sus códigos de identificación;
contenido de una transacción comercial;
medir las transacciones comerciales en términos físicos y monetarios;
los nombres de los cargos de las personas responsables de la ejecución de la transacción comercial y la corrección de su ejecución;
firmas personales de estas personas y su transcripción.
Para llevar a cabo el control financiero interno (preliminar, posterior) y (o) para agilizar el procesamiento de datos sobre transacciones comerciales aceptados para su reflejo en las cuentas contables, la entidad contable tiene el derecho, sobre la base de los documentos contables primarios elaborados. en confirmación de estas operaciones, para redactar documentos contables consolidados de acuerdo con los formularios aprobados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia en la forma prescrita. En ausencia de una forma aprobada de documento contable consolidado, la entidad contable tiene derecho, como parte de la formación de su política contable, a aprobar las formas de documentos contables consolidados, teniendo en cuenta los requisitos para la composición de los documentos contables consolidados. detalles previstos en este párrafo.
Así, las instituciones sanitarias estatales y municipales están obligadas a llevar registros de los activos materiales, que, por supuesto, incluyen medicamentos, productos médicos y apósitos, de acuerdo con los requisitos generales de la legislación sobre contabilidad de las organizaciones presupuestarias. El flujo de documentos en las instituciones sanitarias estatales y municipales debe basarse, en primer lugar, en la base de formularios de documentos unificados aprobados por el Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia.
Además de esto, para organizar una contabilidad específica en una institución de salud presupuestaria, en la medida en que no contradiga la legislación vigente, es posible utilizar los formularios de documentos que figuran en las Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en el ámbito médico y preventivo. instituciones de atención de salud financiadas por el Presupuesto Estatal de la URSS, aprobado por Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 2 de junio de 1987 N 747.

Así, el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia en su carta del 24 de mayo de 2007 N 4185-ВС indicó claramente que hasta febrero de 2006, las instituciones de salud presupuestarias, al realizar un pedido para recibir medicamentos en las farmacias, utilizaban el formulario de factura. (requisitos) N 434, de acuerdo con la Orden del Ministerio de Salud de la URSS del 2 de junio de 1987 N 747, pero después del período especificado, al realizar un pedido para recibir medicamentos de organizaciones farmacéuticas, debe guiarse por las Instrucciones de presupuesto Contabilidad, aprobada por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia, y el formulario estándar intersectorial de factura a la vista N M-11, aprobado por resolución del Goskomstat de Rusia.
En este sentido, también señalamos que la legislación vigente ha aprobado los formularios de revistas para el registro de medicamentos incluidos en la Orden aprobada del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 14 de diciembre de 2005 N 785 “Lista de medicamentos sujetos a la contabilidad sujeta-cuantitativa en farmacias (organizaciones), organizaciones mayoristas que comercian con medicamentos, instituciones médicas y médicos privados" (modificada el 06.08.2007), para estupefacientes y psicotrópicos y precursores.
Al mismo tiempo, observamos que las autoridades sanitarias de algunas entidades constitutivas de la Federación de Rusia, en particular Moscú y la región de Moscú, en sus documentos indican violaciones por parte de las instituciones de atención médica subordinadas a los requisitos de las "Instrucciones para el registro de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva de la salud, financiados con cargo al Presupuesto del Estado de la URSS”, aprobado por Orden del Ministerio de Salud de la URSS de fecha 02/06/87 N 747.
En este sentido, destacamos que ni un solo acto reglamentario de la República de Karelia, de donde surgió el tema en consideración, las discutidas "Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva de salud financiadas por el Presupuesto estatal de la URSS” no se menciona en absoluto.
En conclusión, observamos que esta Instrucción se aplica únicamente a las instituciones estatales de atención médica que reciben fondos del presupuesto estatal. Teniendo en cuenta que la Federación de Rusia es la sucesora legal de la URSS, los requisitos de esta Instrucción, en principio, pueden extenderse a las instituciones sanitarias federales, así como a las instituciones sanitarias de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia.

MINISTERIO DE SALUD DE LA URSS

SOBRE LA APROBACIÓN DE LAS "INSTRUCCIONES PARA EL REGISTRO DE MEDICAMENTOS,
APÓSITOS Y PRODUCTOS MÉDICOS
EN INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO Y PREVENCIÓN DE SALUD,
QUE CONSISTE EN EL PRESUPUESTO ESTATAL DE LA URSS"

Con el fin de fortalecer aún más el control para garantizar la seguridad y el uso racional de medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones de atención médica, afirmo:
Acordado con el Ministerio de Finanzas de la URSS el 25 de marzo de 1987 N 41-31:
"Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva de la salud financiadas con cargo al presupuesto estatal de la URSS";
Formulario No. 1-MZ - “Declaración de una muestra de medicamentos consumidos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa”;
formulario N 2-MZ - “Informe sobre el movimiento de medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa”;
Formulario N 6-MZ - “Libro de registro de facturas recibidas por la farmacia”.

Ordeno:

1. A los Ministros de Sanidad de las Repúblicas unidas:
1.1. En el plazo de un mes, reproducir y distribuir las instrucciones aprobadas por esta orden a las instituciones médicas y de atención preventiva de la salud.
1.2. Organizar el estudio de las instrucciones por parte de los empleados pertinentes que reciben, almacenan, consumen y contabilizan medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones de atención médica y preventiva de la salud.
1.3. Asegurar un control estricto sobre el cumplimiento de estas instrucciones.
2. Al Presidente de la Academia de Ciencias Médicas de la URSS, jefes de los departamentos principales III y IV del Ministerio de Salud de la URSS:
2.1. Llevar las instrucciones aprobadas por esta orden a las instituciones médicas y de salud preventiva y velar por la implementación de las medidas previstas en los párrafos. 1.2, 1.3.
3. Los jefes de instituciones de subordinación sindical aceptarán las instrucciones para su ejecución y realizarán las actividades previstas en los apartados. 1.2, 1.3.
4. Considerar inválido:
4.1. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 23 de abril de 1976 N 411 "Sobre la aprobación de las instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva financiadas por el Presupuesto Estatal de la URSS".
4.2. Carta del Ministerio de Salud de la URSS del 19 de enero de 1977 N 25-5/5.
4.3. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 18 de marzo de 1985 N 312 "Sobre el fortalecimiento del control sobre la implementación de prescripciones médicas en las instituciones médicas y preventivas y de otro tipo del sistema del Ministerio de Salud de la URSS".
4.4. Formularios NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, aprobados por orden del Ministerio de Salud de la URSS del 25 de marzo de 1974 N 241 “Sobre la aprobación de formularios especializados (intradepartamentales) de contabilidad primaria para instituciones incluidas en el Presupuesto del Estado de la URSS”.
4.5. Cláusula 1.6. Orden del Ministerio de Salud de la URSS de 9 de enero de 1987 N 55 “Sobre el procedimiento para la dispensación de alcohol etílico y medicamentos que contienen alcohol en las farmacias” sobre el registro de alcohol en la revista en el formulario N 10-AP en instituciones médicas.
5. Confíe el control de la implementación de esta orden al Departamento de Contabilidad e Informes del Ministerio de Salud de la URSS (camarada L.N. Zaporozhtsev).

Primer Viceministro
atención médica de la URSS
G.A.SERGEEV

Que los medicamentos enumerados en el párrafo 1 de las Instrucciones (medicamentos - medicamentos, sueros y vacunas, materiales de plantas medicinales, aguas mineromedicinales, desinfectantes, etc.; apósitos - gasas, vendajes, algodón, compresas de hule y papel, alignin, etc. ; materiales auxiliares: papel encerado, papel pergamino y papel de filtro, cajas y bolsas de papel, cápsulas y obleas, tapas, tapones, hilos, firmas, etiquetas, empuñaduras de goma, resina, etc.; contenedores: botellas y frascos con una capacidad de más de 5000 ml, frascos, latas, cajas y otros envases retornables, cuyo costo no está incluido en el precio de los medicamentos comprados, pero se muestra por separado en las facturas pagadas) y el párrafo 3 de las Instrucciones (medicamentos recibidos de forma gratuita para uso clínico ensayos e investigaciones , están sujetos a capitalización en la farmacia y en el departamento de contabilidad de la institución sobre la base de los documentos adjuntos), se tienen en cuenta tanto en el departamento de contabilidad como en la farmacia a precios minoristas en términos totales (monetarios).

¿Significa esto que todos los medicamentos y productos médicos enumerados anteriormente deben entregarse en la farmacia de una institución presupuestaria estatal y no está permitido aceptar medicamentos de los proveedores directamente en el departamento de una organización médica?

¿Es obligatoria la Instrucción sobre la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones médicas y de salud preventiva financiadas por el presupuesto estatal de la URSS (aprobada por orden del Ministerio de Salud de la URSS de 2 de junio de 1987 No. 747) en ¿Instituciones de salud presupuestarias estatales?

¿Es legal designar a una persona financieramente responsable del personal de enfermería para que acepte medicamentos del proveedor directamente al departamento de la organización médica, sin pasar por la farmacia (por ejemplo, desinfectantes al departamento de desinfección, preparaciones inmunobiológicas (vacunas) al departamento epidemiológico? ) por orden del jefe de la organización médica?

Si se permite aceptar medicamentos de los proveedores directamente en el departamento, ¿qué documentos se utilizan para dispensar medicamentos del departamento receptor a otros departamentos de la institución médica? En este caso, ¿es necesario cumplir con el requisito de suministrar medicamentos al departamento en la cantidad necesaria actualmente durante 10 días, con excepción de venenosos y estupefacientes?

Habiendo considerado el tema, llegamos a la siguiente conclusión:

Al organizar la contabilidad de los medicamentos, las instituciones presupuestarias de salud aplican las disposiciones de la Instrucción núm. 747 en la medida en que no contradicen las normas emitidas posteriormente.

La organización de la contabilidad de almacén de medicamentos y productos médicos, prevista por lo dispuesto en la Instrucción N° 747, no ha perdido su vigencia y está sujeta a aplicación por parte de las instituciones de salud en la actualidad.

JUSTIFICACIÓN DE LA CONCLUSIÓN:

En primer lugar, observamos que la Instrucción núm. 747 no ha perdido su vigencia. Al mismo tiempo, las autoridades judiciales siguen aplicando las disposiciones de la Instrucción núm. 747, incl. al tomar decisiones relativas a las instituciones presupuestarias. Sobre la base de lo dispuesto en la Instrucción nº 747, los especialistas del departamento financiero elaboran sus explicaciones sobre la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en las instituciones presupuestarias de salud.

En consecuencia, las instituciones presupuestarias de salud, al organizar la contabilidad de medicamentos, aplican las disposiciones de la Instrucción No. 747 en la medida que no contradiga los actos jurídicos normativos posteriores.

Se aprobaron las características específicas de la industria de la contabilidad presupuestaria en el sistema de salud de la Federación de Rusia. El Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia en 2007 (en adelante, las Características de la Industria), en términos del Procedimiento para registrar medicamentos y apósitos (cláusula 20 de las Características de la Industria) se construyó sobre la base de las disposiciones de la Instrucción No. 747. En el período de 2007 a 2017, no se emitió ninguna norma que derogara o modificara las disposiciones de la Instrucción núm. 747 sobre la organización de los registros de medicamentos en el caso de la presencia o ausencia de una unidad estructural en una institución de salud: una farmacia.

En ausencia de una farmacia como unidad estructural de una institución de salud, los medicamentos deben suministrarse a la institución (departamentos, oficinas) solo en la cantidad necesaria actualmente, igual a: para medicamentos venenosos: 5 días, estupefacientes - 3 días, todos los demás - 10 días diarios (cláusulas 19, 31 de la Instrucción No. 747). Si no hay farmacia en la institución, no se permite prescribir medicamentos en una farmacia autosuficiente de acuerdo con facturas (requisitos) generales para varios departamentos (oficinas) y realizar empaques posteriores, pasando de un contenedor a otro, reemplazando etiquetas. , etc. (cláusula 38 de la Instrucción No. 747).

En nuestra opinión, el uso de un enfoque diferente al organizar la contabilidad de almacén de medicamentos en una institución de salud presupuestaria puede dar lugar a reclamaciones por parte de las autoridades reguladoras.

Experto del Servicio de Asesoría Jurídica GARANT
ValentinaSuldyaykina

"Instituciones sanitarias presupuestarias: contabilidad y fiscalidad", 2006, N 4

Las actividades de las instituciones de atención médica y preventiva de la salud están asociadas al uso de medicamentos, materiales auxiliares, apósitos y otros materiales utilizados en el tratamiento de los pacientes (en adelante, medicamentos). Utilizan medicamentos para tratar a los pacientes, llevar a cabo medidas preventivas y también con fines científicos. La lista de estos medicamentos es bastante extensa y obtenerlos en diferentes envases requiere mucho trabajo contable. En este artículo veremos los puntos principales de la contabilidad de medicamentos.

organización de la contabilidad

El principal documento que regula la organización y procedimiento para el registro de medicamentos en las instituciones de salud es la Instrucción N 747.<1>. Según esta Instrucción, en las instituciones de salud los bienes materiales se tienen en cuenta en los siguientes grupos (cláusula 1, apartado 1 de la Instrucción No. 747):

• medicamentos: medicamentos, sueros y vacunas, materiales de plantas medicinales, aguas mineromedicinales, desinfectantes, etc.;
• apósitos: gasas, vendajes, algodón, compresas de hule y papel, alignin, etc.;
• materiales auxiliares: papel encerado, papel pergamino y papel filtro, cajas y bolsas de papel, cápsulas y obleas, tapones, corchos, hilos, firmas, etiquetas, gomas, resina, etc.;
• Envases: frascos y frascos con una capacidad superior a 5000 ml, frascos, latas, cajas y otros envases retornables, cuyo costo no está incluido en el precio de los medicamentos adquiridos, pero se muestra por separado en las facturas pagadas.

<1>Se aprueban las Instrucciones para la contabilidad de medicamentos, apósitos y productos médicos en instituciones de atención médica y preventiva de la salud financiadas por el Presupuesto Estatal de la URSS. Por orden del Ministerio de Salud de la URSS de 2 de junio de 1987 N 747.

El director de la institución es responsable del uso racional y contabilidad de los medicamentos, la creación de condiciones adecuadas para su almacenamiento y el suministro de recipientes medidores a las personas financieramente responsables.

El suministro de medicamentos a las instituciones sanitarias se puede organizar de dos formas:

• directamente a través de farmacias, que son divisiones estructurales de la institución;
• a través de bases de proveedores (almacenes de farmacias de proveedores).

Contabilidad de medicamentos en instituciones con farmacia Recepción de medicamentos

Muy a menudo, el suministro de medicamentos a las instituciones médicas se organiza a través de almacenes farmacéuticos (farmacias). El local en el que se encuentre la farmacia debe reunir las condiciones adecuadas para el almacenamiento de medicamentos de acuerdo con las normas aprobadas por las órdenes vigentes del Ministerio de Salud de Rusia.

La tarea principal de una farmacia es proporcionar a una institución médica medicamentos terminados y de farmacia, productos médicos, artículos para el cuidado del paciente, etc.

Para el desempeño de sus funciones principales, la farmacia está obligada a:

• cumplir con las normas de producción y dispensación de medicamentos en farmacia establecidas por los documentos reglamentarios vigentes (según el rango permitido);
• mantener un surtido de medicamentos acorde al perfil y especialización de la institución;
• dispensar medicamentos y productos médicos de forma gratuita o con descuento a determinados grupos de población y categorías de ciudadanos de acuerdo con la legislación vigente;
• estudiar la oferta y la demanda en el mercado farmacéutico según la gama y precios de medicamentos y productos médicos;
• cumplir con el procedimiento de certificación y control de calidad de los medicamentos, y elaborar la documentación pertinente.

La responsabilidad de la seguridad de los medicamentos en la farmacia recae en el jefe de la farmacia o su adjunto, con quien se concluyen acuerdos sobre plena responsabilidad financiera individual.

Los medicamentos recibidos en la farmacia se reflejan en la contabilidad a precios minoristas en términos totales. Además, se llevan registros sujeto-cuantitativos de los siguientes medicamentos (cláusula 6 del apartado 1 de la Instrucción No. 747):

• medicamentos venenosos de acuerdo con las normas aprobadas por Orden del Ministerio de Salud de la URSS del 3 de julio de 1968 N 523;
• medicamentos narcóticos de acuerdo con las normas aprobadas por Orden del Ministerio de Salud de la URSS del 30 de diciembre de 1982 N 1311;
• alcohol etílico;
• nuevos medicamentos para ensayos clínicos e investigaciones de acuerdo con las instrucciones vigentes del Ministerio de Salud de la URSS;
• medicamentos y apósitos escasos y caros según la lista aprobada por el Ministerio de Salud de la URSS;
• contenedores, tanto vacíos como llenos de medicamentos.

La contabilidad temática-cuantitativa de los medicamentos se lleva a cabo en el Libro de contabilidad temática-cuantitativa de suministros farmacéuticos (formulario 8-MZ), cuyas páginas deben estar numeradas y certificadas con la firma del jefe de contabilidad. Se abre una página separada para cada nombre, empaque, forma farmacéutica, dosis de medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa (cláusula 15 de la Instrucción No. 747).

Cuando los medicamentos se reciben en la farmacia, el gerente de la farmacia o una persona autorizada para ello verifica la conformidad de su cantidad y calidad con los datos especificados en los documentos, la exactitud de los precios por unidad de los bienes materiales especificados (según el listas de precios vigentes), luego de lo cual escribe en la cuenta del proveedor la inscripción “Precios verificados, he aceptado bienes materiales (firma)" (cláusula 6 de la Instrucción No. 747).

Al tomar medicamentos, se realiza un control para evitar la recepción de medicamentos de baja calidad en la farmacia. En este caso, según el autor, es necesario comprobar:

• cumplimiento de los medicamentos entrantes con los requisitos de los indicadores "Descripción", "Embalaje", "Etiquetado";
• correcta ejecución de documentos de liquidación (facturas);
• Disponibilidad de certificados de calidad (pasaportes) del fabricante y otros documentos que confirmen la calidad de los medicamentos.

Se elabora un informe para los medicamentos (medicamentos) en envases dañados que no cuentan con los certificados y (o) la documentación de acompañamiento necesaria, que fueron rechazados en el momento de la aceptación, que no corresponden al pedido o que están vencidos. Estos medicamentos luego se devuelven al proveedor.

En caso de detección de escasez, excedente y daño a los bienes materiales, una comisión creada en nombre del director de la institución acepta los bienes materiales recibidos de acuerdo con las instrucciones sobre el procedimiento para recibir productos y bienes en términos de cantidad y calidad. Personas materialmente responsables (gerente de almacén, departamentos M.O.L., oficinas, etc.) de acuerdo con el párrafo 57 de la Instrucción No. 70n<2>mantener registros de medicamentos por nombre, dosis y cantidad en el Libro (Tarjeta) de contabilidad de activos materiales (f. 0504042, 0504043), cuyo formulario está aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de septiembre de 2005 N 123n. Se crea una página (tarjeta) separada para cada nombre de medicamento y su dosis.

<2>Instructivo para la contabilidad presupuestaria, aprobado. Por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 26 de agosto de 2004 N 70n.

El gerente de farmacia registra las facturas recibidas y verificadas y las facturas de proveedores en el Libro de Registro de Facturas Recibidas en la Farmacia (formulario 6-MZ), luego de lo cual las transfiere al departamento de contabilidad de la institución para su pago.

Además, el costo de los medicamentos en peso, es decir, secos y líquidos, que requieren cierto procesamiento en una farmacia (mezcla, envasado, etc.) antes de ser entregados a los departamentos (oficinas) de una institución, debe reflejarse en la columna 6 de libro f. 6-MZ (cláusula 17 de la Instrucción No. 747).

Dispensación de medicamentos en una farmacia.

Los medicamentos se dispensan en la farmacia en una cantidad determinada por la necesidad actual de los mismos:

• venenoso - según la norma de 5 días;
• narcótico - 3 días;
• el resto son 10 días.

Dependiendo de la escala de la institución, la dispensación de medicamentos se puede realizar a través de la jefa de enfermería de la institución o a través de las jefas de enfermería de los departamentos, con quienes también se celebran acuerdos de responsabilidad financiera. Si la institución no es lo suficientemente grande, entonces la jefa de enfermería de la institución, sobre la base de las solicitudes redactadas por las jefas de enfermería de los departamentos, completa los Requisitos-facturas (f. 0315006) para cada departamento para los medicamentos que necesitan. La base para la elaboración de solicitudes en los departamentos es la hoja de prescripción que figura en el historial médico de los pacientes, según la cual se determina el nombre de los medicamentos necesarios para el tratamiento, la dosis y su volumen. Los medicamentos recibidos por la jefa de enfermería se distribuyen luego a los departamentos.

Si la institución es grande, los requisitos para la facturación se elaboran a nivel de sucursal. Están firmados en 3 copias por los jefes de departamento y llevan la firma de autorización del jefe de la institución. La Solicitud de Factura deberá indicar el nombre completo de los medicamentos, sus tamaños, empaque, forma farmacéutica, dosificación, empaque y cantidad necesaria para determinar su precio de venta al público y costo.

Si la Solicitud de Factura no contiene datos completos sobre los medicamentos prescritos, el gerente de farmacia está obligado, al completar el pedido, a agregar los datos necesarios en todas las copias o realizar las correcciones oportunas, corrigiendo no obstante la cantidad, empaque y dosis de los medicamentos en la dirección de aumentarlos está estrictamente prohibida.

Se imponen requisitos especiales a la elaboración de Requisitos-facturas para medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa, las cuales deben solicitarse a la farmacia en requisitos-facturas separadas con sello, sello de la institución, deben indicar los números de los médicos. registros, apellidos, nombres y patronímicos de los pacientes a quienes se les han recetado medicamentos.

A partir de la Solicitud-factura de medicamentos dispensados ​​​​que están sujetos a contabilidad cuantitativa por tema, se elabora una Lista de Muestreo de Medicamentos Consumidos Sujetos a Contabilidad Cuantitativa por Tema (f. 1-MZ). En él se mantienen registros para cada artículo por separado. La declaración está firmada por el jefe de la farmacia o su suplente. La cantidad total de los medicamentos especificados dispensados ​​​​por día según la muestra diaria se transfiere al libro (formulario 8-MZ) (cláusula 15 de la Instrucción No. 747).

Según la factura de requisitos, el gerente de farmacia entrega medicamentos a las personas financieramente responsables de los departamentos, quienes firman su recibo de la farmacia, y el gerente de farmacia o su adjunto, para su emisión. Se devuelve una copia de la Solicitud-factura a la persona financieramente responsable del departamento.

El jefe de almacén o persona autorizada para ello evalúa cada Solicitud-factura para determinar el costo total de los materiales suministrados. Los medicamentos se amortizan de acuerdo con el costo real promedio de cada medicamento, formado al momento de su dispensación.

Tenga en cuenta: Por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 10 de febrero de 2006 N 25n, se realizaron cambios a la Instrucción N 70n (la Orden en el momento de la publicación de la revista no estaba registrada en el Ministerio de Justicia de Rusia) . Según la Orden No. 25n, los medicamentos se pueden amortizar no solo al costo real promedio, sino también al costo real de cada unidad.

Las facturas-reclamaciones gravadas se registran diariamente en orden numérico en el Libro de contabilidad de facturas-reclamaciones gravadas (formulario 7-MZ), cuyas páginas deben estar numeradas y certificadas con la firma del jefe de contabilidad en la última página. En este caso, se subrayan los números de los Requisitos-facturas de medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa. Al final del mes, el Libro de Cuenta calcula el monto total de cada grupo de medicamentos, así como el monto total del mes, el cual se ingresa en números y palabras.

Se aplica un enfoque diferente a las cancelaciones de una farmacia a los materiales auxiliares y contenedores. Así, por ejemplo, los materiales auxiliares se cargan como gastos en la farmacia, así como en el departamento de contabilidad de la institución en términos monetarios a medida que los recibe la farmacia (cláusula 24 de la Instrucción No. 747). El costo de los envases que no están sujetos a cambio o devolución, incluidos por el proveedor en el precio de los medicamentos, se cargan a gastos cuando se dan de baja. Si el costo de los envases desechables no retornables no está incluido en el precio de los fondos recibidos, pero se muestra por separado en la factura del proveedor, este contenedor, a medida que se liberan los medicamentos envasados ​​en él, se da de baja de la cuenta del gerente de la farmacia como un gasto. El costo del cambio (devolución) del embalaje al proveedor o a la organización de embalaje se incluye en el informe del gerente de la farmacia, y el dinero devuelto a la institución por ello se incluye en la restauración de los gastos en efectivo.

Tenga en cuenta: al dispensar agua mineral medicinal para cambiar contenedores a departamentos (oficinas) de una institución, el costo del agua mineral se indica en los requisitos de la factura sin el costo de los contenedores.

Cuando se establezcan pérdidas por deterioro de medicamentos, se redacta una Ley de cancelación de existencias (f. 0504230) almacenadas en la farmacia y que hayan quedado inutilizables. El acta es redactada en dos ejemplares por una comisión designada por el titular de la institución con la participación del jefe de contabilidad de la institución, el jefe de la farmacia y un representante del público, mientras que los motivos del daño a los objetos de valor son se aclara y se identifican los responsables de ello. La primera copia del acta se transfiere al departamento de contabilidad de la institución, la segunda permanece en la farmacia. En caso de escasez y pérdida por deterioro de medicamentos resultante del abuso, los materiales pertinentes deben transferirse a las autoridades investigadoras dentro de los cinco días siguientes a la identificación de la escasez y las pérdidas, y se debe presentar una demanda civil por el monto de la escasez y las pérdidas identificadas. Los medicamentos que hayan quedado inutilizables se destruirán en presencia de la comisión que elaboró ​​el informe cumpliendo las normas establecidas al efecto. En este caso, se realiza una inscripción en el acta indicando la fecha y método de destrucción firmada por todos los miembros de la comisión. La destrucción de sustancias venenosas y estupefacientes se lleva a cabo en la forma prescrita por las Órdenes del Ministerio de Salud de la URSS de 3 de julio de 1968 N 523 y de 30 de diciembre de 1982 N 1311.

Informes de medicamentos

Al final de cada mes, el gerente de farmacia prepara un informe de farmacia sobre la recepción y consumo de medicamentos en términos monetarios (cantidad) f. 11-MZ para grupos de medicamentos (cláusula 28 de la Instrucción No. 747). El informe también incluye el importe de la diferencia entre el coste de los ingredientes, valorados a precios de venta al público, y el coste de los productos fabricados por la farmacia durante los trabajos de laboratorio, calculados a los mismos precios. Para registrar estos trabajos, la farmacia mantiene un Libro de Contabilidad de Trabajos de Laboratorio (formulario AP-11), cuyas páginas deben estar numeradas y certificadas con la firma del jefe de contabilidad en la última página.

En los casos en que la farmacia reciba y dispense medicamentos destinados a ensayos clínicos, investigación y fines científicos (especiales), el costo de dichos activos materiales se indica en el informe f. 11-MZ tanto para ingresos como para gastos por separado en columnas adicionales ingresadas para este propósito.

Elaborar un informe f. 11-МЗ comienza indicando el costo restante de los medicamentos para cada grupo al comienzo del mes de informe. Estos saldos se transfieren del informe aprobado f. 11-MZ del mes anterior. La parroquia registra el costo de los medicamentos recibidos por la farmacia en el mes según las facturas de los proveedores registradas en el libro f. 6-MZ. El gasto registra el costo de los medicamentos dispensados ​​por la farmacia a los departamentos (oficinas) según facturas (requerimientos) registradas en el libro f. 7-MZ. Con base en las actas y otros documentos que sirven de base para la cancelación, también se contabilizan como gastos el costo de los medicamentos estropeados, los envases de cambio devueltos (vendidos) y las diferencias totales por trabajos de laboratorio y embalaje.

Al final del informe se muestra el costo restante de los medicamentos y se adjuntan los documentos originales, excepto las facturas gravadas (reclamos), que se guardan en la farmacia.

El informe de farmacia se redacta en dos copias. La primera copia del informe es firmada por el jefe de la farmacia y presentada al departamento de contabilidad de la institución a más tardar el día 5 del mes siguiente al mes del informe, en condiciones de contabilidad mecanizada dentro de los plazos aprobados por el cronograma de flujo de documentos. ; el segundo queda en manos del director de farmacia. Una vez que el informe es verificado por el departamento de contabilidad y aprobado por el director de la institución, sirve como base para que el departamento de contabilidad de la institución cancele los medicamentos consumidos.

Tenga en cuenta: el personal de contabilidad verifica la exactitud de los libros de contabilidad al menos una vez al trimestre. 7-MZ, f. 8-MZ, declaraciones f. 1-MZ y calcular los totales en los Requerimientos-facturas y certificar los documentos verificados con su firma (cláusula 21 de la Instrucción No. 747).

Cada mes, las enfermeras superiores de las instituciones o las enfermeras de los departamentos elaboran un Informe sobre el movimiento de medicamentos sujetos a contabilidad sujeto-cuantitativa (formulario 2-MZ) y lo presentan al departamento de contabilidad junto con:

• requisitos de factura sobre cuya base se recibieron los medicamentos de la farmacia;
• requisitos-facturas, sobre la base de las cuales fueron entregadas a departamentos u oficinas.

Contabilización de medicamentos en instituciones que no cuentan con farmacias

Las instituciones de atención de la salud que no tienen farmacias propias reciben los medicamentos directamente de los almacenes de farmacia de los proveedores que suministran medicamentos y productos médicos a las instituciones médicas.

Las instituciones (departamentos, oficinas) reciben medicamentos del almacén de farmacia de los proveedores únicamente en la cantidad que determine la necesidad actual de los mismos y dentro de los plazos establecidos por el cronograma aprobado por el jefe de la institución y el jefe del almacén de farmacia. Los medicamentos se suministran a las instituciones desde el almacén de la farmacia mediante facturas. Las facturas de medicamentos venenosos y narcóticos, así como del alcohol etílico, se emiten por separado.

Los medicamentos del almacén de farmacia son recibidos por personas materialmente responsables: enfermeras superiores de departamentos (oficinas), enfermeras jefe (superiores) de clínicas ambulatorias mediante poderes f.: M-2, M-2a, emitidos en la forma prescrita por la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS de acuerdo con la Oficina Central de Estadística de la URSS de 14 de enero de 1967 N 17. El período de validez del poder se establece no más del trimestre actual, y para la recepción de venenosos y estupefacientes el poder se expide por un período de hasta un mes.

La recepción de medicamentos del almacén de la farmacia del proveedor es confirmada por las personas financieramente responsables de la institución con un recibo en todas las copias de las facturas, mientras que reciben una copia gravada por cada medicamento hasta el centavo completo, y el empleado de la farmacia del proveedor. carteles de almacén para su emisión y la corrección de la tributación en todas las copias de las facturas (Cláusula 37 de la Instrucción No. 747).

Los medicamentos recibidos del almacén de la farmacia se almacenan en departamentos (oficinas).

Tenga en cuenta: está prohibido recibir y almacenar medicamentos en departamentos (oficinas) que excedan la necesidad actual, y tampoco puede solicitarlos en el almacén de la farmacia utilizando facturas comunes para varios departamentos (oficinas) y realizar el embalaje posterior, moviéndose de de un contenedor a otro, sustitución de etiquetas, etc.

En las clínicas ambulatorias, el suministro de medicamentos sujetos a contabilidad cuantitativa por tema lo garantiza la enfermera jefe (superior) mediante facturas separadas. Los recibe del almacén de la farmacia y los entrega a los departamentos (oficinas) para las necesidades actuales.

La contabilidad de la recepción y consumo de medicamentos, así como la presentación de informes en instituciones donde no existen farmacias, se organiza de la misma manera que en las instituciones que cuentan con farmacias (cláusula 40 de la Instrucción No. 747).

El almacén de farmacia del proveedor, sobre la base de facturas emitidas por un período determinado (semana, década, medio mes), presenta una factura a la institución.

Estas facturas del almacén de farmacia por los medicamentos recibidos por los departamentos (oficinas) son verificadas por el departamento de contabilidad de la institución de acuerdo con las facturas adjuntas, firmadas por las personas financieramente responsables de los departamentos (oficinas), y sirven como base para la redacción. medicamentos consumidos por cada departamento (oficina) y la institución en su conjunto.

Contabilidad de medicamentos Actividades presupuestarias

La contabilidad de los medicamentos la lleva a cabo el personal contable de acuerdo con la Instrucción No. 70n.

Las responsabilidades del personal de contabilidad incluyen:

• velar por la correcta organización de la contabilidad de los medicamentos;
• ejercer control sobre la ejecución correcta y oportuna de los documentos y la legalidad de las transacciones;
• control sobre el uso correcto, económico y previsto de los fondos asignados para la compra de medicamentos, sobre su seguridad y circulación;
• control constante sobre el correcto mantenimiento de los registros temáticos-cuantitativos de medicamentos en los departamentos (oficinas) de la institución;
• participación en el inventario de medicamentos, determinación oportuna y correcta de los resultados del inventario y su reflejo en la contabilidad.

La contabilidad de los medicamentos se realiza en la cuenta analítica 0 105 01 000 “Medicamentos y apósitos”. La cantidad de medicamentos recibidos se registra en el débito de la cuenta y la cantidad de medicamentos emitidos para su uso se registra en el crédito de la cuenta.

De acuerdo con el inciso 57 de la Instrucción No. 70n, la contabilidad analítica de los medicamentos se realiza en Tarjetas de contabilidad cuantitativa y total de activos materiales (f. 0504041).

La contabilidad de las transacciones sobre el consumo de medicamentos, su eliminación del servicio y su movimiento dentro de la institución se lleva a cabo en el Diario de transacciones sobre eliminación y movimiento de activos no financieros.

Consideremos el reflejo de las principales transacciones de recepción y cancelación de medicamentos en contabilidad.

Ejemplo 1. En un mes, la institución recibió y pagó a los proveedores:

• medicamentos por valor de 280.000 rublos;
• apósitos - 100.000 rublos;
• materiales auxiliares - 50.000 rublos.

En total 430.000 rublos.

Estos medicamentos fueron registrados y registrados por el jefe de la farmacia m.o.l. Nazarova N.I.

M.O.L. fueron emitidos por la farmacia para informar a la jefa de enfermería. Pavlova I.A.:

• medicamentos por valor de 150.000 rublos;
• apósitos - 60.000 rublos.

En total 210.000 rublos.

La institución se financia con cargo al presupuesto estatal y no realiza actividades comerciales. La cuenta personal se mantiene en OFK.

Con base en estos documentos primarios se realizarán los siguientes asientos contables.

	Débito	Crédito
capitalizado medicamentos	Nazarova N.I.
Según los cambios, incluido en Instrucción No. 70n Número de pedido 25n	Nazarova N.I.
Emitido desde el almacén en explotación	Pávlova I.A.	Nazarova N.I.
Costo cancelado auxiliar materiales		Nazarova N.I.
Costo cancelado gastado medicamentos		Pávlova I.A.
dinero transferido fondos al proveedor
Según los cambios, incluido en Instrucción No. 70n Número de pedido 25n
Segundo cableado a cantidad aceptada presupuesto obligaciones

Actividad emprendedora

Muchas instituciones médicas, junto con las presupuestarias, llevan a cabo actividades empresariales. La actividad empresarial de las instituciones de salud consiste en brindar servicios médicos a particulares de forma remunerada.

En este caso, es necesario organizar una contabilidad separada de los medicamentos por tipo de actividad, ya que el pago de los medicamentos que se utilizarán en actividades comerciales con fondos presupuestarios no está permitido y, por lo tanto, las autoridades de inspección lo considerarán un uso indebido. de los fondos presupuestarios. Las Facturas de Solicitud deben indicar por separado la emisión de medicamentos adquiridos con fondos de actividades comerciales y presupuestarias.

Ejemplo 2. Según la Factura de Solicitud emitida, el departamento quirúrgico requiere los siguientes medicamentos:

• para actividades presupuestarias: por un monto de 10.000 rublos;
• para actividades comerciales: 4000 rublos.

Por lo tanto, al contabilizar por separado los medicamentos adquiridos en una farmacia a través de actividades presupuestarias y empresariales, estas transacciones se reflejarán en los siguientes asientos contables.

Este es un ejemplo ideal, ya que dichos registros solo se pueden mantener utilizando tecnología informática en todas las etapas de la contabilidad; también es necesario tener información precisa: cuánto y qué tipo de medicamentos se necesitarán para tratar a los pacientes con fondos presupuestarios, y cuánto a expensas de los fondos de las actividades comerciales.

¿Qué hacer si surgen dificultades para obtener dicha información? En este caso, podemos aconsejar lo siguiente: primero determine la participación de la actividad empresarial en el volumen total de trabajo de la institución y luego calcule la cantidad de medicamentos consumidos por mes atribuibles a la actividad empresarial.

Veamos esto con un ejemplo.

Ejemplo 3. La farmacia proporcionó al departamento de cirugía medicamentos por valor de 10.000 rublos, que se utilizaron, entre otras cosas, en actividades comerciales. Los medicamentos se compraron con fondos presupuestarios. Los límites de asignación presupuestaria mensual son de 200.000 rublos, los ingresos de actividades comerciales son de 50.000 rublos. Total: 250.000 rublos.

Determinemos la proporción que corresponde a la actividad empresarial en el volumen total de la institución: 20% (50 000 / 250 000) rublos. x100).

Determinamos la cantidad de medicamentos consumidos atribuibles a actividades comerciales: 2000 rublos. (10.000 rublos x 20/100). La cantidad de medicamentos gastados en actividades presupuestarias es de 8.000 rublos. (10.000 - 2000).

Reflejemos estas transacciones en asientos contables.

	Débito	Crédito	Cantidad, frotar.
Sus farmacias emitieron medicamentos para actividades presupuestarias	quirúrgico departamento
capitalizado medicamentos relacionados a emprendedor actividades
Según los cambios, incluido en Instrucción No. 70n Número de pedido 25n
Reversión según presupuesto actividades
Según los cambios, incluido en Instrucción No. 70n Número de pedido 25n
Medicamentos cancelados gastado en
actividades presupuestarias		quirúrgico departamento
de emprendedor actividades		quirúrgico departamento

El resultado es un pago excesivo por los medicamentos recibidos a través de actividades presupuestarias y un pago insuficiente debido a actividades empresariales. Por lo tanto, con la compra posterior de medicamentos, proponemos pagarlos teniendo en cuenta el costo de los medicamentos adquiridos con fondos presupuestarios, pero gastados en actividades generadoras de ingresos.

I.Zernova

Diputado editor en jefe

revista "Instituciones educativas financiadas por el presupuesto:

contabilidad y fiscalidad"