Para toda persona que se dedique a una actividad laboral, un libro de trabajo sirve como documento de suma importancia. Además, es necesario no sólo en el proceso de empleo en varios lugares de trabajo, sino también para el registro posterior de una pensión. De ahí la necesidad de un enfoque serio registro de un libro de trabajo.
Estos requisitos están previstos por la legislación laboral vigente, incluido el Código del Trabajo de la Federación de Rusia y los decretos del Gobierno de la Federación de Rusia. N° 225 del 16/04/2003 y N° 69 desde el 10.10.2003. Es cierto que los actos jurídicos enumerados contienen muchas disposiciones contradictorias, que en algunos casos pueden generar confusión entre los responsables de llenando libros de trabajo. Si surgen cuestiones tan controvertidas, al realizar anotaciones en el libro de trabajo, es necesario guiarse principalmente por las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que tiene la mayor fuerza legal. En este artículo intentamos resumir todas las recomendaciones para la preparación de registros de trabajo, que sin duda serán de gran ayuda para los oficiales de personal. Vamos a empezar…
Reglas para completar libros de trabajo en 2017.
Se debe emitir un libro de trabajo para un empleado que realice actividades laborales en el lugar de trabajo principal por un período superior a 5 días. Al mismo tiempo, las anotaciones en el libro se realizan tanto para los trabajadores permanentes como para los trabajadores temporales y estacionales, así como para los trabajadores autónomos, si prevén la implementación de todas las medidas de seguridad social. Si una persona es un trabajador a tiempo parcial, su registro de trabajo se conserva en el lugar de su trabajo principal.Entradas en el libro de trabajo. se publican sin abreviaturas. Se les asigna un número de serie individual en cada sección. Las fechas de inscripción se indican exclusivamente en números arábigos. El mes y el día en la fecha de grabación siempre se indican con dos dígitos (01,02,10,25) y el año con cuatro (por ejemplo, 2017).
Cuando una persona está empleada en un nuevo lugar de trabajo, se verifica la autenticidad del libro de trabajo presentado por él, es decir, se verifica la conformidad de los datos del pasaporte indicados en la primera página del libro y la presencia de un sello del primer lugar de trabajo en la portada. Si falta el sello especificado, el libro se declara inválido y el empleador emite uno nuevo. Además, se inicia un nuevo libro si una persona consigue un trabajo por primera vez.
Si existe un último registro de trabajo no cerrado, cuando no exista constancia de su despido, no entrada en el libro de trabajo Está prohibida la admisión a un nuevo puesto. Además, en el libro de trabajo no se hacen anotaciones sobre sanciones disciplinarias contra su titular, pero las notas sobre el establecimiento de un servicio continuo, o la no contabilización de períodos específicos de tiempo en el servicio continuo, deben reflejarse en la forma prescrita.
Reglas para completar libros de trabajo: secciones.
El libro de trabajo incluye 3 secciones relacionadas con:- Información personal sobre el empleado;
- Información sobre sus lugares de empleo y cargos desempeñados;
- Información sobre premios que tuvieron lugar durante el desarrollo del trabajo.
La primera sección del libro de trabajo, ubicada en la portada, indica el nombre completo del empleado, fecha de nacimiento, educación y especialidad adquirida. No olvides que no existen abreviaturas cuando llenando un libro de trabajo no hecho. También en la portada está la firma del propio empleado, el empleado del departamento de recursos humanos que llenó el libro de trabajo y el sello de la organización con el escudo de armas.
La siguiente sección del libro de trabajo está destinada a realizar anotaciones sobre contratación, traslados internos y despidos. Obligatorio cuando llenando un libro de trabajo Se indican los cargos que ocupa la persona, así como los nombres completos de las organizaciones empleadoras. Para confirmar cada entrada se indica el número del correspondiente pedido, sello o precinto de la organización.
Y por último, un apartado relativo a los premios. Todos los premios e incentivos realizados al empleado se reflejan aquí. Se indican las fechas de las adjudicaciones, su tipo y el documento conforme al cual se realizó la adjudicación.
Cuando se utiliza por completo el número de hojas de una sección en particular, se coloca en ella un encarte especial. En este caso, se hace una nota en el libro sobre la emisión del encarte indicando una fecha concreta. Esta entrada se realiza mediante un sello en la portada o en su pliego. En este caso, es imposible hacer una nota manuscrita sobre la emisión del encarte. El encarte está cosido en el libro y se considera inválido sin él, y la numeración de páginas continúa la numeración del libro mismo. La portada del prospecto deberá llevar el sello del empleador.
¿Cómo se hacen las anotaciones en el libro de trabajo?
Teniendo en cuenta el contenido de los apartados anteriormente descrito, las correspondientes entradas en el libro de trabajo. La parte del título se redacta en el momento del empleo en el primer lugar de trabajo, así como en el caso de que se identifique información inexacta en el registro de empleo existente, que lo invalide.En cuanto a rellenar el apartado de información sobre lugares de trabajo, existen algunos reglas para completar libros de trabajo. Al realizar la primera entrada, se coloca en la nueva ubicación un sello de la organización que contiene todos los detalles necesarios. Si no hay sello, entonces el nombre de la organización está escrito a mano.
Columna 1 "Número de secuencia"
Se indica el número de serie del registro. Sólo se pueden utilizar números arábigos;
columna 2 “Fecha”
Fecha de contratación, o traslado interno, o cese. Nuevamente se utilizan exclusivamente números arábigos;
Columna 3 “Información sobre contratación (traslado, despido) para trabajo, cambio de nombre de empresa, departamento”
la información especificada se completa sin abreviaturas con referencia a artículos de actos jurídicos. Por ejemplo, "desestimado por acuerdo de las partes de conformidad con el párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia". Si se hace acta de despido, deberá estamparse la firma del titular del libro;
Columna 4 “Motivos para realizar una inscripción”
Como motivo para introducir entradas en el libro de trabajo Podrán aparecer órdenes, protocolos y decisiones de la asamblea general. Junto al nombre del documento se deberá indicar su número y fecha de elaboración.
En relación con el llenado de la sección sobre premios, se aplican requisitos similares para especificar información en las columnas. Es importante tener en cuenta que esta sección refleja información sobre la concesión de títulos honoríficos, premios estatales, certificados de honor, diplomas e insignias. Pero aquí no se proporciona información sobre la presentación de premios en efectivo y obsequios valiosos.
¿Necesito entradas en el libro de trabajo sobre trabajo a tiempo parcial?
Como se señaló anteriormente, llenando un libro de trabajo debe realizarse en el lugar principal de trabajo. La legislación actual no exige realizar anotaciones sobre el trabajo a tiempo parcial; esto sólo puede hacerse si el propietario del libro así lo desea. Correspondiente entrada en el libro de trabajo También se redacta en el departamento de personal del lugar de trabajo principal sobre la base de los documentos presentados por el empleado desde el lugar de trabajo donde figura como trabajador a tiempo parcial.Si el trabajo a tiempo parcial se realiza dentro de una empresa, para realizar las tareas necesarias entradas en el libro de trabajo Se utilizan documentos internos. Del mismo modo se elabora un acta de despido de un trabajo a tiempo parcial.
¿Qué hacer si es necesario corregir algo al completar un libro de trabajo?
Sucede que en el proceso de cumplimentación de un libro de trabajo es necesario realizar correcciones a los datos indicados en la portada. Por ejemplo, debido al matrimonio, el apellido cambió. En este caso, la información especificada anteriormente se tacha cuidadosamente con una línea y al lado se realiza una nueva entrada, indicando el documento que sirvió de base. Este enlace se coloca en la portada interior del libro, luego el empleado de RR.HH. que realizó la entrada pone su firma y el sello de la organización.
Si es necesario realizar correcciones debido a un error cometido anteriormente, por ejemplo, el nombre del empleado o la fecha de nacimiento se indicaron incorrectamente, entonces la entrada se invalida y en su lugar se realiza la correcta. Nuevamente, no te olvides de la firma del empleado que lo realizó y el sello de la organización.
Si hay hojas de registro de trabajo dañadas, así como obsoletas, el empleador debe tomar medidas para destruirlas. Esto se hace en estricta conformidad con las reglas para trabajar con formularios sujetos a una estricta contabilidad. En este caso se crea una comisión especial, la destrucción se realiza con la ejecución del acto correspondiente. Debe indicar el motivo de la destrucción y enumerar los números de los libros.
hay matices
Muy a menudo, los trabajadores de personal piensan en cómo indicar en los datos del libro de trabajo que un período determinado no está incluido en la experiencia laboral continua. Por ejemplo, al realizar trabajos penitenciarios.En llenando un libro de trabajo en este caso, es necesario realizar un registro del siguiente contenido “El tiempo de trabajo desde (fecha) hasta (fecha) no se cuenta para la experiencia laboral continua”. No olvide asignar un número de serie a esta entrada, indicar su base y fecha.
Si, mientras un empleado trabaja para un empleador en particular, el nombre de la organización cambia, entonces el correspondiente entrada en el libro de trabajo se hace sin falta. Esto es extremadamente importante, ya que al mismo tiempo cambia el sello de la organización, lo que significa que cuando un empleado es despedido, pueden surgir problemas al realizar una entrada en nombre del empleador renombrado. Un requisito similar se aplica a los casos en los que se cambia el puesto de trabajo del empleado.
Columna No. 3 – nombre de la empresa, división, cargo. También indica aquí por qué el empleado. Todos estos datos están tomados de documentos, traído por el empleado.
Ejemplos:
02/03/2000. Sociedad de responsabilidad limitada "Zvonok Plus".
Contratado para el puesto de administrador senior del departamento de redes de la ciudad.
16/04/2002. Transferido al cargo de especialista jefe del departamento de comunicaciones de larga distancia.
Libro para registrar el movimiento de libros de trabajo y encartes. incluye entradas sobre todos estos documentos.
Este libro contiene la columna No. 13, que es necesaria. para firmas trabajadores.
La firma la pone una persona cuando lo recoge tu libro de trabajo, .
No todos son tomados sus libros cuando dejan la organización.
Esto sucede por varias razones.
pero el libro debe mantenerse en un lugar seguro o en una habitación especial durante el tiempo que sea necesario, es decir, hasta que el exempleado lo reclame.
Transatlántico
El encarte se abre cuando el libro de trabajo está completamente lleno en una sección u otra y no hay ningún lugar para realizar más entradas. El inserto debe ser cuidadosamente Coser en un libro.
Él es documento no menos importante que un libro de trabajo, por lo que se elabora siguiendo las mismas reglas.
Cuando se entrega al empleado, en el libro. poner un sello“El inserto ha sido emitido”, también debe haber uno número. Introduce esta frase manualmente esta prohibido. Se permite colocar el sello. en uno de dos lugares en el libro de trabajo, ya sea en la portada o en la página.
Si el libro de trabajo no está disponible, entonces el sello pierde su poder como un documento. coserlo al final del libro, entre la última página y la portada. Sin embargo, esto es sólo una recomendación, ya que ningún acto regulatorio especifica lugar específico para coser el forro.
páginas en él no debe empezar desde el primero- van en orden, desde el inicio del libro de trabajo. La tarjeta de título del encarte debe tener un sello. sello compañías.
Registro de un libro de trabajo al solicitar un puesto de trabajo: disposiciones generales
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la obligación de realizar un trabajo recae en la organización o empresario individual cuyos ciudadanos trabajan en su lugar de trabajo principal. Hay 2 documentos reglamentarios en esta área:
- Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 (en adelante, las Reglas);
- Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69 (en adelante, las Instrucciones).
Al contratar nuevos empleados, es necesario observar una determinada secuencia y términos de acciones (artículo 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia):
- Firmar un acuerdo con el nuevo empleado.
- Emitir una orden de aceptación (según el contrato) a más tardar el primer día de trabajo y familiarizar al empleado con ella dentro de los 3 días posteriores al inicio del trabajo.
- Realizar una entrada en el libro de trabajo con base en el pedido (párrafo 3, cláusula 3.1 de las Instrucciones). Esto debe hacerse a más tardar 1 semana a partir de la fecha de inicio del trabajo (cláusula 10 de las Reglas). Teniendo en cuenta el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es recomendable completar el informe laboral entre el día 6 y 7 a partir del primer día hábil.
Requisitos técnicos para completar un libro de trabajo.
Cualquier entrada se realiza en el registro laboral teniendo en cuenta los requisitos de los párrafos. Instrucciones 1.1 y 1.2. Los principales son los siguientes:
- Requisito del tipo de mango. Se permite utilizar un bolígrafo de gel, un bolígrafo e incluso una pluma estilográfica.
- Requisitos para el color de las inscripciones. Se aceptan tintas/pastas resistentes a la luz de color azul, negro o violeta. Esto es necesario para evitar la pérdida de información del registro de trabajo bajo la influencia de la humedad, la luz, etc.
- Requisitos para aclaraciones y ajustes. En las secciones donde se proporciona información sobre trabajos y premios, está prohibido tachar nada (primero debe realizar una entrada en el siguiente número de serie para cancelar la entrada errónea, y solo luego realizar una corrección en el siguiente número). Pero en la portada, tache el nombre completo incorrecto. o fecha de nacimiento, si posteriormente cambiaron, puedes hacerlo. En este caso, debe ingresar nueva información al lado y hacer un enlace al documento de respaldo de acuerdo con la cláusula 2.3 de las Instrucciones.
- Prohibición de reducciones.
- Requisito de precisión. Significa, entre otras cosas, la claridad de la escritura, lo que significa una lectura inequívoca y la inadmisibilidad de una interpretación incorrecta.
El procedimiento para completar un libro de trabajo al solicitar un trabajo.
El instructivo establece requisitos para completar la sección de trabajo al contratar a un empleado:
- La columna 3 contiene el nombre completo del empleador (para un empresario individual: nombre completo). Si los documentos constitutivos contienen un nombre abreviado, también se indica, generalmente entre paréntesis (cláusula 3.1 de las Instrucciones).
- En la siguiente línea, el número de entrada se ingresa en la columna 1. No se debe alterar el orden de las entradas.
- En la columna 2, en la misma línea (a nivel de número), se indica la fecha de recepción: este es el primer día de trabajo del empleado (esto no debe confundirse con la fecha en que se emitió la orden). La entrada se realiza en números arábigos (día y mes - 2 dígitos cada uno, año - 4).
- En la misma línea (a nivel del número de registro y fecha), se ingresa un registro de admisión en la columna 3: el puesto del empleado según la plantilla, el departamento, si así se menciona en el contrato de trabajo (cláusula 3.1 de las Instrucciones). Si una profesión implica beneficios, compensaciones o restricciones, su nombre debe sonar igual que en los directorios de calificaciones (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
- En la columna 4 de la misma línea (a nivel de número, fecha, registro de nombramiento) se proporciona la base del empleo, generalmente el número y la fecha del pedido.
El sello y la firma del empleador no se colocan en el acta de nombramiento (cláusula 3.1 de las Instrucciones). De esta forma sólo se certifican los registros de terminación de la relación laboral (cláusula 35 del Reglamento) y se coloca un sello si el empleador lo tiene.
Registro de permiso de trabajo cuando se contrata por primera vez o cuando se pierde
Si un empleado es contratado por primera vez, el empleador está obligado a expedirle un nuevo libro de trabajo (parte 4 del artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La cita se realiza de forma similar a la descrita en el apartado anterior. Además, debe completar información sobre el propietario del permiso de trabajo.
Si un empleado ha informado de la pérdida o daño de su permiso de trabajo, también necesita obtener uno nuevo. Pero antes de eso, debe presentar una solicitud y explicar la falta de un libro (parte 5 del artículo 65 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Los registros laborales de ciudadanos de países que son ex repúblicas de la URSS se utilizan si corresponden a los formularios vigentes en la Federación de Rusia (los registros laborales de 1974 y 2004 son válidos). Así, en Bielorrusia se utiliza el formulario de 1974, por lo que un ciudadano de este país no necesita adquirir un libro nuevo en Rusia. Por el contrario, los registros laborales ucranianos en la forma adoptada en un estado soberano no son aplicables en la Federación de Rusia, y un ciudadano de Ucrania deberá obtener un libro de registro laboral ruso (carta de Rostrud del 15 de junio de 2005 No. 908- 6-1).
¡IMPORTANTE! De acuerdo con la cláusula 8 de las Reglas, se debe emitir un nuevo libro de trabajo a más tardar 1 semana después del día de la contratación del empleado.
Reglas para completar la portada del trabajo.
Las instrucciones establecen el procedimiento para completar la información sobre el empleado en la portada del libro de trabajo:
- Los datos personales (nombre completo, fecha de nacimiento) se ingresan, por regla general, del pasaporte en estricta conformidad con él. No se pueden acortar ni modificar (párrafo 2, cláusula 2.1 de las Instrucciones).
- Los registros sobre el nivel de educación, profesión y especialidad se elaboran sobre la base de documentos educativos en estricta conformidad con ellos (párrafos 3 a 5 del párrafo 2.1 de las Instrucciones).
- Se indica la fecha de llenado del libro de trabajo, con el mes escrito en letras (según la forma de la línea). Dado que el plazo para emitir un libro es 1 semana desde el inicio del trabajo, la fecha de inscripción debe ser posterior a la fecha de recepción, pero no más de 7 días. La fecha en la portada puede diferir del día en que comenzó el trabajo, lo cual es bastante aceptable.
- Se requiere la firma del propietario del registro de trabajo en la portada para confirmar los datos ingresados (cláusula 8 de las Reglas).
- La persona que llenó el libro de trabajo deberá poner su firma y el sello del empleador (si lo hubiere). Debe ser designado por orden y ser responsable de los libros de trabajo de los empleados (cláusula 45 del Reglamento). A menudo se trata de un empleado del departamento de recursos humanos, pero también puede haber otra persona (por ejemplo, un contador), incluido un gerente.
Peculiaridades de cumplimentar un formulario laboral al ingreso en algunos casos
Es necesario mencionar las características más habituales del registro del empleo de los empleados y de la realización de dichas anotaciones en los libros de trabajo:
- Según la cláusula 20 del Reglamento y el párr. 7 cláusula 3.1 de las Instrucciones, si el empleado expresó su deseo y trajo documentos de respaldo, el empleador en el lugar de trabajo principal ingresa en el registro laboral sobre el trabajo a tiempo parcial del empleado, poniendo el siguiente número en la información del trabajo. En este caso, no es necesario indicar el nombre del empleador en un encabezado separado.
- En virtud del inciso 6.1 del Instructivo, si un empleado es contratado mediante traslado de otro empleador, así se indica en la columna 3 de la información del puesto.
- Al registrar el nombramiento del jefe de una organización, algunos funcionarios de personal indican en la columna 4 los detalles de la decisión de los propietarios (carta de Rostrud del 11 de marzo de 2009 No. 1143-TZ), aunque en la práctica también hay una referencia a la orden de nombramiento, que se elabora sobre la base de la decisión y sólo después de cuya emisión el director se considera empleado.
Por lo tanto, la cumplimentación de un libro de trabajo en cuanto a los plazos y el procedimiento para realizar las anotaciones está estrictamente regulada por los estatutos. En cuestiones controvertidas que no se reflejan en las Instrucciones y Reglas, puede obtener asesoramiento de Rostrud o aprovechar los consejos dados anteriormente en una de las cartas del departamento.
En la legislación de la Federación de Rusia, existen varios actos legales que contienen instrucciones para completar los libros de trabajo (en adelante, Libros de Trabajo), su mantenimiento y almacenamiento. Las reglas de mantenimiento incluyen, en primer lugar, requisitos para la preparación de registros en este documento. Consideremos estos requisitos.
Actualmente, existen tres tipos de códigos laborales en circulación en las oficinas. Son libros de 2004, 1973 y 1938. Independientemente del año de emisión, el estatus legal de estos documentos no ha cambiado, por lo que no es necesario cambiarlos por un nuevo tipo de libro.
La legislación rusa, a través de actos legales, impone ciertos requisitos para el mantenimiento, el llenado y los ciudadanos.
Reglas para realizar inscripciones:
- De acuerdo con las reglas de llenado, toda la información se escribe con letra clara utilizando un bolígrafo o bolígrafo de gel que contiene tinta resistente a la luz y al agua en colores negro, azul o violeta. Esto protege la información escrita contra daños. La necesidad de esta medida se debe a que el período de utilización del libro de trabajo es bastante largo (hasta 75 años) y la información reflejada en él es valiosa.
- Además, según las Instrucciones para un correcto llenado y mantenimiento, las abreviaturas de palabras no son aceptables en este documento. Palabras como “orden”, “dirección”, “punto”, etc. se ingresan en su totalidad, independientemente del deseo y capacidades del especialista. Los especialistas del departamento de recursos humanos a veces descuidan este requisito, violando así las reglas para completar los libros de trabajo.
- Una de las condiciones para completar correctamente es la necesidad de numerar cada entrada. El especialista que complete el libro de trabajo deberá indicar el número de serie de cada asiento en una columna específica destinada a tal efecto.
Instrucciones para mantener registros en un libro de trabajo.
A pesar de la multinacionalidad de nuestra patria, las instrucciones para llevar registros laborales obligan a cumplimentar el documento en ruso. Las repúblicas que forman parte de la Federación de Rusia tienen derecho a duplicar registros en su idioma, si éste es reconocido como oficial para el territorio en cuestión.
Cómo completar correctamente un libro de trabajo o composición de registros:
- Registro de información de los empleados. El documento refleja los siguientes datos personales del titular: nombre completo, fecha de nacimiento, información sobre su educación, profesión, especialidad.
- Grabar información sobre la experiencia. Esta es la información más voluminosa del documento, contiene datos sobre las responsabilidades del empleado, traslado a otro trabajo o puesto, despido, asignación de un nuevo rango y capacitación avanzada. Además, se refleja información sobre el tiempo dedicado a estudiar, servir en el ejército ruso y cumplir una condena. Esta información se coloca en la columna correspondiente, como se muestra en el ejemplo al final del artículo.
¿Cómo completar la sección de registros de premios de los empleados? Se ha asignado una sección especial para reflejar esta información: “ Información sobre el premio" Toda la historia del valor laboral se refleja en las páginas de este documento: premios estatales, concesión de títulos honoríficos, certificados de honor, concesión de insignias, diplomas y otros tipos de estímulo.
- La información ingresada en el documento debe ser lo más completa posible e incluir: número de serie, fecha de ingreso, enlace al documento - fundamentos
- La información incluida en el documento debe reflejar la verdadera situación.
- Los datos personales del empleado (nombre completo), según las Instrucciones para su correcto llenado, se ingresan en el caso nominativo. No está permitido acortar esta información ni sustituirla por iniciales.
- Las fechas se escriben completas, en números arábigos, utilizando una designación de días y meses de dos dígitos (09, no 9) y una designación del año de cuatro dígitos (2003, no 03).
- En él se coloca una firma legible del responsable y se certifica mediante un sello.
- Al emitir un duplicado, las entradas correspondientes se colocan en la parte superior de la portada. Pueden estar escritos a mano o estampados.
Reglas para mantener libros de trabajo.
- Es obligatorio realizar entradas en el Código del Trabajo del empleado solo para aquellos empleados para quienes esta empresa es su principal lugar de trabajo.
- El jefe de la empresa está obligado a contratar al empleado y, en consecuencia, hacer una entrada en el Código del Trabajo si su experiencia laboral es superior a cinco días.
- Al formalizar relaciones con un empleador a través de un convenio, no es necesario realizar anotaciones en el Código del Trabajo del empleado.
Nota:
- La cumplimentación correcta requiere que este documento sea creado para el empleado por el empleador en la empresa que es su primer lugar de trabajo. El documento se completa en presencia de su futuro propietario a más tardar siete días después de la fecha de contratación. Independientemente de quién haya elaborado este documento, la responsabilidad de su correcta finalización y mantenimiento recae en el responsable de la empresa.
- Los formularios de años de emisión anteriores tienen la misma fuerza legal que los nuevos y no pueden intercambiarse. Sin embargo, deberán cumplimentarse de acuerdo con los nuevos requisitos.
- Durante el período de trabajo, el empleador conserva el formulario como documento de estricta responsabilidad. El director de la empresa asume la plena responsabilidad del almacenamiento y mantenimiento del documento.
- Si se termina la relación con el empleado, se levanta acta de despido y se expide el documento el mismo día. Si hay un retraso en la emisión por culpa del empleador, la fecha de despido cambia.
Un libro de trabajo es un documento legal que refleja toda la trayectoria profesional del propietario. De alguna manera, es la cara del empleado, por lo que se deben observar estrictamente las reglas para la elaboración de un libro de trabajo.
El algoritmo para completar y ajustar los documentos personales de los empleados se refleja en la ley. En este artículo veremos qué entradas en el libro de trabajo no tendrán consecuencias.
De este artículo aprenderás.
Reglas para la elaboración de un libro de trabajo al solicitar un empleo.
El libro de trabajo es el documento principal. Realice entradas mientras los empleados trabajan para la empresa, pero verifique cuidadosamente la información que ya ingresó durante el empleo. Ingrese información sobre admisión, traslados, adquisición de nuevas profesiones y despido. Si una persona ha sido ascendida o premiada por su éxito en el trabajo, anótelo en el documento.
Ingrese la información según el orden del director. Asegúrate de que duplique el texto del pedido. Así se desprende del párrafo 10 del Reglamento, aprobado por Decreto Gubernamental del 16 de abril de 2003 bajo el No. 225.
Mantener los documentos personales de cada persona que trabaje para la empresa por más de cinco días. Pero tenga en cuenta que el trabajo del empleado debe ser el principal y no a tiempo parcial (Parte 3 del artículo 66 del Código del Trabajo). Infórmese sobre esto con los expertos en sistemas de recursos humanos.
¡Nota! No le pida al empleado que escriba una declaración sobre cuya base se realizan las entradas en el registro laboral. Sólo es necesario en los casos en que se pierde un documento o es necesario crear uno nuevo.
Antes de tomar notas en el libro de trabajo, estudiar el marco regulatorio:
- Decreto del Gobierno No. 225: reglas para el mantenimiento y almacenamiento de registros laborales.
- Resolución del Ministerio de Trabajo No. 69 - requisitos para el llenado de documentos de registro de actividades.
- Código del Trabajo: art. 66, art. 192-193, art. 83.
- Arte. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas: las consecuencias del incumplimiento de la legislación en materia de contabilidad, mantenimiento y almacenamiento de libros.
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Cómo hacer entradas en un libro de trabajo: muestra de cómo completar la página de título
Si necesita realizar una entrada en el libro de trabajo de un empleado, pero este es su primer lugar de trabajo, cree un documento nuevo. Complete las secciones proporcionadas para ingresar datos personales. Comprueba que la información esté escrita correctamente. Si se descubren errores, el documento debe destruirse, siempre que no contenga otras entradas, y se crea un nuevo formulario. Al diligenciar los formularios seguir el Instructivo aprobado por Resolución del Ministerio de Trabajo de 10 de octubre de 2003 No. 69.
Si ha creado uno nuevo, complételo desde la página de título. Ingrese información sobre el empleado. Indique su apellido, nombre, patronímico y fecha de nacimiento. Realice entradas basadas en su pasaporte. Complete la información sobre su educación según el documento: certificado, certificado o diploma (cláusula 2.1 del Instructivo No. 69).
Indique su profesión o especialidad (cláusula 9 del Reglamento, No. 225). Escriba la fecha en que llenó la página de título. Pídale al empleado que firme. Asegúrese de confirmar el documento con su firma. Si la empresa utiliza sello, colóquelo (cláusula 2.2 del Instructivo No. 69).
Situación práctica
Como regla general, los empleadores continúan manteniendo el libro de trabajo presentado (). Si un especialista va a trabajar por primera vez, el empleador crea un registro de empleo. Una organización tiene derecho a comprar formularios de documentos únicamente bajo un acuerdo con distribuidores oficiales (cláusula, Procedimiento, aprobado)…
Entrada de muestra en el libro de trabajo sobre empleo.
Método para realizar una entrada en el libro de trabajo sobre empleo en una sucursal.
Las sucursales tienen derecho a celebrar contratos de trabajo si los directores están facultados por poder (parte 4 del artículo 20 del Código del Trabajo). Pero la empresa matriz sigue siendo considerada el empleador según el contrato. Indique la entrada para empleo en la sucursal en la sección principal de la tercera columna en la información laboral: "Contratado para el puesto de contador en la sucursal de Vladimir".
Al realizar un asiento en su expediente laboral, escriba correctamente el nombre de la sucursal. Indique su número, si está disponible. Confíe en para evitar errores. Descubrir, . En el “Sistema de Personal” encontrarás un algoritmo de actuación que te ayudará a evitar preguntas por parte de órganos de inspección y empleados.
¿Cómo hacer un asiento en el expediente laboral sobre la contratación de un director?
El procedimiento para completar la "Información laboral" tiene sus propias peculiaridades. Complete la primera y segunda columnas como de costumbre. En el tercero, ingrese la siguiente entrada: “Elegido para el cargo de Director General”. Y en el cuarto, reflejar uno de los documentos: la orden de toma de posesión (cláusula 3.1 del Instructivo del n. 69); acta de la junta general de participantes sobre la elección de un director (carta de Rostrud de 22 de septiembre de 2010 bajo el No. 2894-6-1).
Haga un director solo después de verificarlo en el registro. No contratar personas descalificadas que tengan prohibido liderar la organización. En caso contrario, habrá que redactar acta de despido, ya que la persona no tiene derecho a empezar a desempeñar funciones oficiales.
En algunos casos, surgen dificultades con la preparación de documentos y en ellos si la misma persona es elegida para el cargo de director general varias veces seguidas. Los expertos de Sistema Personnel te lo dirán...
Haga anotaciones en su libro de trabajo durante toda la semana. Mantener un informe desde la fecha en que se emitió la orden. Al despedir a un empleado, anote en su documento personal el último día hábil. Cumplir con los requisitos legales y monitorear los cambios en el marco regulatorio. Trate de evitar errores para que los empleados no tengan dificultades a la hora de solicitar pensiones, prestaciones y otros beneficios.