La responsabilidad de organizar la contabilidad recae enjefe de la empresa. En la mayoría de los casos, delega poderes contables clave en el especialista financiero más calificado: el jefe de contabilidad. Lea más sobre esto en nuestro artículo.
¿Qué entidades comerciales están obligadas a llevar registros contables?
De conformidad con lo dispuesto en el art. 6 de la Ley “Sobre Contabilidad” de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, todo tipo de entidades comerciales están obligadas a mantener registros contables, excepto:
- Empresarios individuales (sujetos a contabilizar sus propios ingresos y gastos utilizando otros métodos previstos por la legislación fiscal);
- divisiones estructurales de empresas extranjeras que operan en Rusia (sujeto a mantener registros de ingresos y costos de acuerdo con la legislación fiscal).
La organización debe llevar registros contables desde el momento del registro estatal hasta la terminación de sus actividades. El incumplimiento de esta obligación legal amenaza a la empresa con consecuencias legales en forma de medidas establecidas en el art. 15.11 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (multas o inhabilitación de funcionarios).
A la empresa le interesa mantener una contabilidad correcta. ¿Quién debería ser responsable de su organización?
¿Quién es responsable de organizar la contabilidad?
El legislador no revela el concepto de "organización de la contabilidad", a pesar de que esta frase figura, en particular, en una de las principales normas que rigen la contabilidad: orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n.
El jefe de la entidad comercial es responsable de organizar la contabilidad (cláusula 6 de la orden No. 34n). Desde la experiencia práctica, es legítimo entender la organización de la contabilidad como:
- registro legal del sistema contable (por ejemplo, el establecimiento de regulaciones sobre contabilidad, la emisión de órdenes sobre la inclusión de puestos responsables de contabilidad en la plantilla, el registro de especialistas para los puestos correspondientes);
- soporte técnico para el sistema de contabilidad (compra de computadoras, software de contabilidad y otra infraestructura necesaria para el trabajo de los especialistas);
- organización de la contabilidad directa.
¿Quién es responsable de la contabilidad?
El gerente también es responsable de organizar la contabilidad (Cláusula 1, artículo 7 de la Ley N ° 402-FZ). Salvo disposición legal en contrario, el director de la empresa está obligado a asignar funciones contables a una persona competente (cláusula 3 del artículo 7 de la ley No. 402-FZ). Podría ser:
- jefe de contabilidad u otro empleado competente de la empresa (en instituciones bancarias, solo jefe de contabilidad);
- una organización de terceros o un individuo que proporciona servicios en virtud de un contrato.
La contabilidad puede ser llevada por uno mismo, sin la intervención de otras personas, a tiempo completo o por cuenta propia, únicamente por:
- el jefe de una entidad económica que, por ley, tiene derecho a utilizar métodos contables simplificados;
- el jefe de una empresa clasificada como mediana empresa.
Si una entidad comercial está registrada como sociedad anónima, tiene la condición de fondo de pensiones no estatal, participa en el comercio o opera en el negocio de seguros, su contabilidad debe ser realizada por una persona que tenga un nivel de cualificación, experiencia y competencia que determine la ley.
Requisitos para el responsable de la contabilidad.
Los requisitos de calificación para una persona que solicita un puesto que implique el desempeño de funciones contables dependen del estatus legal y la industria de la empresa.
Entonces, de conformidad con el párrafo 4 del art. 7 de la Ley N ° 402-FZ, un jefe de contabilidad que solicita un puesto de trabajo en una sociedad anónima, una compañía de seguros, un fondo de pensiones no estatal, una sociedad de gestión financiera y otras empresas que participan en licitaciones (pero que no son bancos ) debe cumplir uno de los siguientes requisitos de calificación:
- disponibilidad de educación superior en el campo de contabilidad y auditoría, así como experiencia laboral en un puesto relacionado con la contabilidad, con una duración de al menos 3 de los 5 años anteriores al nombramiento para el cargo de responsable de contabilidad;
- disponibilidad de educación superior en cualquier especialización, así como experiencia laboral relacionada con la contabilidad, de al menos 5 años de los 7 anteriores al nombramiento.
Además, en ambos casos, el contador no debería tener una condena inexpugnable o inexpugnable por delitos económicos.
Se establecen requisitos de calificación separados para el jefe de contabilidad de una organización bancaria (Cláusula 7, Artículo 7 de la Ley N ° 402-FZ).
En general, el jefe de una empresa o el gerente de recursos humanos que solicite un puesto de jefe de contabilidad debe guiarse por los requisitos de calificación establecidos por la norma profesional "Contador", aprobada por Orden del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de diciembre 22, 2014 No. 1061n.
Contenido del trabajo del responsable de la contabilidad.
El jefe de contabilidad u otra persona responsable de la contabilidad de la empresa, en el proceso de desempeño de su trabajo, resuelve problemas tales como:
- asegurar una contabilidad correcta (desde el punto de vista del flujo de documentos, indicación de datos confiables en los informes);
- asegurar una contabilidad oportuna (informes);
- aceptación en circulación de documentos primarios y de otro tipo que certifiquen transacciones comerciales de conformidad con la ley;
- conciliación de acuerdos comerciales con contrapartes;
- Realizar un inventario oportuno de la propiedad de la empresa;
- garantizar la seguridad de los documentos contables.
Las responsabilidades laborales del jefe de contabilidad se especifican en el contrato de trabajo. ¿Qué pasará si una persona que ocupa este cargo los viola?
Violación de deberes laborales por parte de un contador: consecuencias
Si el jefe de contabilidad viola los deberes propios de su cargo, podrá ser considerado responsable de conformidad con las leyes laborales, administrativas y penales.
El jefe de contabilidad puede ser considerado responsable según la legislación laboral sobre la base de:
- Arte. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (posibles sanciones: amonestación, amonestación, despido);
- cláusula 9 art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (posible sanción: despido);
- Arte. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (posible sanción: recuperación de una indemnización por parte de la empresa por daños materiales).
Disposiciones del art. 192 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia puede ser aplicado por el empleador en caso de incumplimiento directo por parte del contador de las obligaciones establecidas en el contrato de trabajo o en la descripción de su puesto.
Normas del párrafo 9 del art. 81 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador tiene derecho a presentar una solicitud si el contador toma una u otra decisión que supondrá daños a la propiedad de la empresa o el uso ilegal de esta propiedad.
Sanciones previstas en el art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se puede aplicar al jefe de contabilidad si él:
- causó daños materiales a la empresa por incumplimiento de obligaciones;
- permitió la escasez de bienes materiales que le fueron confiados;
- causó intencionalmente daño a la empresa;
- causó daños en la empresa bajo la influencia del alcohol o drogas;
- causó daño al cometer un delito, infracción administrativa;
- permitió la divulgación de secretos comerciales;
- causó daños a la empresa fuera del período de desempeño de sus funciones laborales.
Además, el contrato de trabajo puede establecer otros criterios para la ocurrencia de la responsabilidad financiera del jefe de contabilidad.
¡IMPORTANTE! La responsabilidad financiera total se puede asignar al jefe de contabilidad, siempre que así lo establezca el contrato de trabajo. Si el contrato de trabajo no estipula que el jefe de contabilidad asume la responsabilidad financiera total en caso de daño, entonces la responsabilidad por el daño causado solo puede recuperarse por el monto de sus ingresos mensuales promedio (cláusula 10 de la resolución del Pleno de Corte Suprema de 16 de noviembre de 2006 No. 52).
Si hablamos de responsabilidad administrativa, entonces, con base en lo dispuesto en el art. 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, un contador como funcionario en caso de infracción grave de la contabilidad (de acuerdo con los criterios establecidos en la cláusula 2 del artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia) tal vez:
- multa de 5.000 a 10.000 rublos;
- Multa de 10.000 a 20.000 rublos o descalificación de 1 a 2 años si se repite la infracción.
El jefe de contabilidad puede ser considerado penalmente responsable sobre la base del art. 199, 199.1, 199.4 del Código Penal de la Federación de Rusia. Las normas establecidas en estos artículos se aplican si, debido a la actuación de un contador, se descubre que la empresa ha evadido el pago de impuestos y primas de seguros. Posibles sanciones:
- bien;
- arrestar;
- privación de libertad.
Las sanciones se vuelven más severas si se demuestra que el delito fue cometido por varios empleados de la empresa mediante conspiración previa o si se revela una evasión fiscal a gran escala.
Responsabilidad según el art. 199 del Código Penal de la Federación de Rusia, el jefe de contabilidad es responsable sólo si se demuestra un fraude de grandes sumas, realizado intencionalmente o en connivencia con el gerente (párrafos 7, 8 de la resolución del pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2006 No. 64).
Irregularidades en la contabilidad: responsabilidad del gerente o jefe de contabilidad
Por supuesto, los errores de cálculo en contabilidad pueden tener consecuencias para el director de la empresa. ¿En qué casos se le puede responsabilizar?
Aún no existen normas en la legislación federal sobre cuya base sea posible distinguir inequívocamente entre las responsabilidades del jefe de contabilidad y del jefe de la organización. El papel decisivo en este caso lo desempeña la práctica policial, principalmente la práctica judicial.
Así, en la resolución del pleno de las Fuerzas Armadas de la Federación de Rusia de 24 de octubre de 2006 No. 18, se expresó la posición según la cual la división de responsabilidades de un contador y un gerente debe realizarse en función de la diferencia. en las obligaciones que tienen asignadas: el gerente es responsable de la organización de la contabilidad, mientras que el contador es responsable de su correcta conducción.
¡IMPORTANTE! Se puede concluir que el administrador, en general, puede ser considerado responsable de la falta de realización o de la incorrecta organización de la contabilidad. Tales acciones o, por el contrario, la inacción del director de la empresa pueden llevar a que sea él, y no el jefe de contabilidad, quien sea multado o inhabilitado en virtud del art. 15.11 Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia.
Si los errores se cometen directamente en contabilidad, es legítimo decir que el contador y el director pueden ser solidariamente responsables de las consecuencias jurídicas de los errores o acciones deliberadas.
Además, las formulaciones de las Fuerzas Armadas de RF nos permiten concluir que solo el gerente será responsable de las consecuencias de los errores en la gestión contable si resulta que el contador se vio obligado a realizar acciones ilegales como resultado de una acción directa escrita. orden del gerente.
¡NOTA! De conformidad con el párrafo 8 del art. 7 de la Ley N ° 402-FZ, un contador tiene derecho a solicitar la orden correspondiente por iniciativa propia. Por ejemplo, si considera que, como consecuencia de su firma en un determinado documento financiero, la empresa no puede evitar consecuencias desagradables.
De una forma u otra, debe reconocerse que la división de responsabilidades entre el jefe de contabilidad y el director de la empresa sobre la base de la ley y la práctica policial es un tema extremadamente controvertido. Mucho depende de las circunstancias de un precedente particular, la base probatoria, el grado de gravedad del delito, así como la evaluación de los hechos relevantes para el caso por parte de las autoridades ejecutivas o judiciales competentes.
;¿Cómo es su relación con la contabilidad y los contadores? ¿Quizás a usted, como a muchos especialistas en TI, le resulta difícil encontrar un lenguaje común con ellos y, como resultado, tiene conflictos laborales con regularidad? ¿O usted, como contratista, siente constantemente la hostilidad del jefe de contabilidad y, por alguna razón, sus facturas se pagan al final? ¿O tal vez las exigencias contradictorias de la dirección de la empresa y del jefe de contabilidad le dejan perplejo como especialista en implementación de productos de software y no sabe qué hacer al respecto? Entonces este articulo es para usted.
Hoy decidí hablar sobre contabilidad, el contador y su papel en la organización. Está destinado, en primer lugar, a especialistas involucrados en la implementación de ERP, CRM, sistemas de contabilidad (por ejemplo, 1C) y otros productos de automatización empresarial. Y aquí quiero hablar sobre el factor humano y las reglas de interacción con la contabilidad.
También aclararé que en este artículo hablaremos específicamente de empresas comerciales, pero no de organizaciones gubernamentales.
El hecho es que los flujos financieros, incluida la aprobación de contratos y el pago de facturas en las pequeñas y medianas empresas, suelen estar controlados por un contador. El propietario (gerente) de una empresa delega autoridad en el departamento de contabilidad en todo lo relacionado con las finanzas. Las razones son obvias: el gerente está ocupado, la necesidad de un papeleo competente desde el punto de vista de la contabilidad y la declaración de impuestos y, en última instancia, la necesidad de realizar directamente ciertas acciones relacionadas con el pago de facturas. Todo esto es responsabilidad del departamento de contabilidad. Y si no logra encontrar un lenguaje común con un contador, seguramente surgirán problemas al firmar documentos y pagar facturas.
Además, al implementar cualquier sistema de contabilidad, definitivamente se encontrará con la contabilidad primaria. Será necesario comprender cómo se organiza el trabajo de documentación primaria en la empresa y cómo se produce la interacción con la contabilidad (recepción de documentos para los clientes, información de pago, etc.). Y aquí, sin la ayuda amigable de un contador especialista, corre el riesgo de sufrir muchas dificultades, malentendidos y, como resultado, modificaciones y mejoras. Y, por supuesto, la insatisfacción del cliente.
Este artículo también puede ayudar a los empleados de la empresa, por ejemplo, administradores de sistemas, ingenieros de servicio o especialistas en ventas, a establecer relaciones correctas y efectivas con la contabilidad.
En cualquier empresa existen dos tipos de contabilidad:
- Gerencial. Necesario para el control interno y la toma de decisiones por parte de la dirección de la organización. Los ejemplos incluyen cambios de personal, decisiones de compra de equipos, planificación estratégica de desarrollo empresarial, etc.
- Regulado. Este tipo de contabilidad se utiliza para informar al estado. Esto incluye contabilidad contable, estadística y fiscal.
¿Qué es la contabilidad?
Si comienza a estudiar documentación y libros de referencia, encontrará muchas definiciones de contabilidad. Por ejemplo, Wikipedia sugiere esto:La contabilidad es una unidad estructural y de personal de una entidad económica diseñada para acumular datos sobre sus propiedades y obligaciones.
En los libros de texto, en lugar de un texto breve pero difícil de entender, encontrarás capítulos enteros dedicados a esta definición. Pero para el no especialista tampoco aportan claridad.
De hecho, el departamento de contabilidad es responsable de las siguientes áreas:
- Contabilidad;
- Contabilidad tributaria.
Los informes internos y la contabilidad de gestión se pueden mantener sin asientos contables, documentos e informes de un determinado tipo. Mientras que la presentación de informes al estado está estrictamente regulada. Esta es la función principal de cualquier departamento de contabilidad.
¿De quién está formado el departamento de contabilidad?
Aquí no consideraré divisiones individuales subordinadas a la contabilidad: los departamentos financiero y de recursos humanos (personal). En cuanto a los problemas de trabajar con contabilidad, estos departamentos causan el menor número de problemas.El departamento de finanzas se ocupa estrictamente del movimiento de fondos y la interacción con ellos rara vez plantea dudas. A menudo, los desarrolladores y especialistas técnicos no interactúan en absoluto con él.
El departamento de recursos humanos, aunque pertenece al departamento de contabilidad, es en realidad un departamento independiente con sus propios sistemas de automatización contable y otras funciones. RR.HH. se refiere más bien a la contabilidad de gestión.
La composición principal del departamento de contabilidad se divide en dos entidades ponderadas:
- Contador jefe.
- Base contable
Todas las características del departamento de contabilidad y su interacción con otros departamentos dependen directamente de cómo el jefe de contabilidad comprende su responsabilidad y determina el grado de control personal sobre el flujo de documentos, incluidos los primarios.
Las bases del departamento de contabilidad en materia de organización del trabajo e interacción con varios especialistas participan únicamente como subordinados y empleados esclavos. Y no juega un papel especial en la construcción de una cooperación efectiva con la contabilidad.
Parecería que la organización del trabajo de otros departamentos está estructurada de forma similar. Actualmente, esto no es verdad. Por ejemplo, en el departamento de ventas, además de la responsabilidad del gerente por el desempeño general, también existe la responsabilidad personal de cada gerente por la interacción con los clientes. Al mismo tiempo, no existen reglas tan estrictas ni responsabilidades claramente definidas del jefe de departamento. Por tanto, se permite mucha más iniciativa, diferentes enfoques de trabajo, etc.
Es importante comprender que en las medianas y pequeñas empresas, dos personas son responsables ante el estado de las actividades de la empresa, la presentación de informes y el pago de las contribuciones obligatorias (tributarias y sociales): el director de la empresa y el jefe de contabilidad. Hablaremos del gerente más adelante, pero ahora nos centraremos en el jefe de contabilidad.
Contador jefe
Por lo tanto, el jefe de contabilidad es un gerente que es responsable no sólo ante la dirección de la empresa, sino también ante el Estado. En base a esto, los jefes de contabilidad suelen construir su trabajo basándose en los siguientes enfoques:- Dado que el jefe de contabilidad es personalmente responsable de los informes, y los informes se elaboran sobre la base de los documentos primarios que maneja el departamento de ventas, esto significa que el jefe de contabilidad tiene todo el derecho a controlar el trabajo del departamento de ventas y ejercer presión si surgen dificultades con los documentos.
Personalmente he visto grandes empresas con gran facturación y número de clientes, donde todo el departamento comercial trabaja en 1C.Accounting. Sin utilizar ningún otro sistema de software ni siquiera configuraciones 1C. Esto significa que el contador tiene tanto miedo a las violaciones en el flujo de documentos que logró convencer a la dirección de que utilizara únicamente 1C.Accounting. Aunque esta está lejos de ser la mejor solución para análisis de gestión y ventas. - El jefe de contabilidad designa a su propia persona en alguna etapa del trabajo con documentos, es decir, uno de los contadores. Y el empleado del departamento de contabilidad controla la exactitud del flujo de documentos primarios actual.
Por ejemplo, en el departamento de ventas se crean una oferta comercial y documentos internos (reserva de producto, pedido de cliente) utilizando cualquier sistema conveniente. Pero sólo un empleado de contabilidad tiene derecho a emitir facturas, bienes de consumo, transporte, documentos fiscales, certificados de trabajo realizado y otros documentos similares.
En los programas de contabilidad no existe división entre “Leads” y “clientes”, no se proporcionan documentos como “pedido al proveedor”, “solicitud (pedido) del comprador” o “propuesta comercial”. Como resultado, es imposible realizar un seguimiento de todas las etapas del trabajo con los clientes, es imposible generar informes en muchos informes importantes para analizar el desempeño, etc.
La segunda opción también tiene sus desventajas:
- La responsabilidad se está erosionando. Un contador, ocupado con la emisión de ciertos documentos, a menudo no sigue el ritmo de las acciones de los gerentes de ventas. Como resultado, simplemente "hace la vista gorda" ante el hecho de que los propios vendedores generan y envían la documentación necesaria. Y entonces este especialista resulta ser un “eslabón extra”. Un contador simplemente no puede verificar toda la documentación que genera diariamente todo un equipo de vendedores. Y en caso de errores, resulta “culpable sin culpa”. La dirección es consciente de ello. Y identificar al culpable del fallo y las pérdidas asociadas se vuelve extremadamente difícil.
- Retrasos burocráticos y lucro cesante. Si el contador muestra responsabilidad, surgen retrasos y dificultades en el envío de facturas y otros documentos primarios al comprador. El cliente estaba trabajando con el departamento de ventas o el centro de servicios y de repente necesita esperar a que el departamento de contabilidad emita una factura. Y el contador puede cargarse con otras solicitudes y documentos. Se reduce la velocidad de trabajo y el nivel de servicio, es decir. la empresa pierde (pierde) ganancias.
En este caso, los contadores se ocupan exclusivamente de documentos contables (emiten poderes, controlan la exactitud de los documentos y la presencia de los originales necesarios con sellos y firmas). Aquellos. El departamento de contabilidad ejerce un control general sobre la parte del flujo de documentos que se requiere para la presentación de informes y también escribe aquellos documentos que nadie más puede escribir.
De lo contrario, la contabilidad de gestión y el flujo de documentos actual no están dentro del alcance de los intereses y del control estricto de los contables. Esto le permite configurar sistemas de automatización para varios departamentos de la manera más flexible y obtener todos los beneficios de una contabilidad de gestión de alta calidad. Y hasta la fecha no he encontrado una solución mejor para el funcionamiento eficiente de un negocio.
Razones para diferentes enfoques
Está claro que la elección de las opciones para el flujo de documentos depende del jefe de contabilidad. El director de la empresa suele retirarse de la formación de procesos de interacción con el departamento de contabilidad, ya que cree que esta es el área de responsabilidad de los especialistas contables. El jefe del departamento de ventas puede intentar influir en el jefe de contabilidad, pero no es él quien toma la decisión.Pero la elección de la opción de implementación del flujo de documentos depende directamente de la personalidad y el grado de profesionalismo del jefe de contabilidad.
Si el jefe de contabilidad de una empresa es un verdadero especialista en su campo, comprende claramente el propósito del trabajo de la empresa, es decir, obtener ganancias y organizar su trabajo de tal manera que ayude y no obstaculice los negocios.
De hecho, ni siquiera hace falta ser contador para comprender que es imposible controlar toda la documentación primaria. Excepto en el caso en que sólo los contadores participen en la emisión de estos documentos. Pero este camino reduce la calidad y la competitividad del negocio o "infla" el personal contable a tamaños no rentables. Y ningún líder razonable haría esto. Es mucho más fácil automatizar el intercambio de datos entre sistemas y controlar el flujo de documentos a nivel de informes y verificaciones aleatorias de los documentos más importantes.
También vale la pena entender que muchos contadores, incluso siendo especialistas con bastante experiencia, se esfuerzan por abordar tantos procesos como sea posible para volverse indispensables en la empresa. Este es un deseo humano normal y comprensible: asegurar su futuro y unos ingresos constantemente elevados. Y aquí es importante que tales deseos no vayan más allá de límites razonables.
¿Por qué es tan difícil ser jefe de contabilidad?
Uno de los mayores problemas de los jefes de contabilidad, que genera dificultades para interactuar con ellos, incluso a la hora de automatizar y optimizar los procesos comerciales, es la discrepancia entre la responsabilidad del jefe de contabilidad y su salario.Por ejemplo, el jefe del departamento de ventas recibe un salario más un determinado porcentaje y es responsable de posibles errores en el trabajo únicamente ante la dirección de la empresa. El director comercial también recibe un cierto beneficio en función del éxito de la empresa. El jefe de contabilidad recibe sólo un salario (a veces con una bonificación fija) sin ningún componente "flotante", y es responsable de posibles errores no sólo ante la dirección, sino también ante el Estado.
Sobre la base de este factor, es necesario establecer una relación con el jefe de contabilidad. Recuerde su responsabilidad y trate los intentos de “ir a lo seguro” con comprensión.
Razones de los problemas al interactuar con la contabilidad.
- Bajas calificaciones de los contadores. Hoy en día, es frecuente ver en una empresa a un jefe de contabilidad que apenas conoce los conceptos básicos de contabilidad. Paradójicamente, este puesto lo puede ocupar incluso una persona sin educación superior, simplemente después de completar cursos de contabilidad. La razón principal de tales decisiones gerenciales es que el gerente elige al contador "por sí mismo". Para nuestros empresarios lo más importante no son las calificaciones de un contable, sino la capacidad de confiar en él.
- Baja cualificación de los directivos y empleados de la empresa. La falta de conocimientos básicos en el campo de la contabilidad entre el equipo directivo lleva a que los empleados no estén especialmente interesados en recibir formación en contabilidad primaria. Sin embargo, muchos empleados no están particularmente interesados en esta área de conocimiento. Como resultado, el contador a menudo se ve obligado a tomar en sus propias manos la preparación de todo el trabajo "primario", ya que de lo contrario se cometerán errores graves al redactar los documentos.
- Alta carga de trabajo y responsabilidad de los contadores, desproporcionada con el salario. La empresa se desarrolla, las ventas crecen y también el número de documentos e informes. Y los salarios de los contables se mantienen al mismo nivel. Incluso las bonificaciones rara vez se aplican a esta división. Naturalmente, por un lado, el contador irá a lo seguro para protegerse de errores. Los intereses de la empresa serán secundarios para él. Por otro lado, debido a la elevada carga de trabajo, la preparación de la documentación primaria y el pago de facturas se pospondrán “al último recurso”. Los informes para un contador son lo primero.
- Lea al menos un poco sobre contabilidad. Tómese el tiempo para leer los libros de texto y comprender al menos los conceptos básicos. Y si trabaja en software, incluso para contables, de forma continua, puede incluso completar cursos de contabilidad. Esto te ayudará a hablar el mismo idioma con ellos: entenderás sus problemas, ellos entenderán las soluciones que les propongas.
- Trate de mantener al mínimo el tiempo de consulta con los contadores. Recuerda su alto carga de trabajo, y además que nadie les pague extra por las consultas. Si tienes conocimientos básicos de contabilidad, estudias el trabajo de la empresa a nivel de documentos y consultas con empleados del mismo departamento de ventas, y solo entonces acudes al departamento de contabilidad para las consultas y aprobaciones finales, te lo agradecerás.
De conformidad con la Ley federal "sobre contabilidad", todas las organizaciones ubicadas en el territorio de la Federación de Rusia, así como las sucursales y oficinas de representación de organizaciones extranjeras (a menos que los tratados internacionales de la Federación de Rusia dispongan lo contrario) están obligadas a llevar una contabilidad. registros. Los ciudadanos que realizan actividades empresariales sin constituir una entidad jurídica llevan registros de ingresos y gastos en la forma prescrita por la legislación fiscal de la Federación de Rusia.
El gerente es responsable de organizar la contabilidad en las organizaciones. El gerente también es responsable del cumplimiento de la ley en la realización de transacciones comerciales.
La personalidad jurídica del servicio de contabilidad en las organizaciones está regulada por la legislación vigente, la normativa contable y está determinada por la escala y estructura organizativa de la gestión de la organización. De conformidad con la Ley federal "sobre contabilidad" (artículo 6), los jefes de organizaciones pueden, según el volumen de trabajo contable:
- establecer un servicio de contabilidad como una unidad estructural encabezada por un jefe de contabilidad;
- agregar un puesto de contador al personal;
- transferir sobre una base contractual el mantenimiento de la contabilidad a un departamento de contabilidad centralizado, una organización especializada o un contador especialista;
- llevar registros contables personalmente.
Atribuir la cuestión de la forma de organización y mantenimiento de la contabilidad a la competencia del administrador significa que los fundadores, accionistas u otros participantes de la entidad jurídica correspondiente, así como los propietarios, no tienen derecho, por sus decisiones, a determinar directamente la forma de organización del trabajo contable.
En la práctica, el jefe de una organización rara vez se dirige a sí mismo. En todos los casos de organización de un servicio de contabilidad, el gerente debe crear las condiciones necesarias para una contabilidad adecuada, garantizar el estricto cumplimiento por parte de todas las divisiones estructurales y empleados de la organización relacionados con la contabilidad de los requisitos del jefe de contabilidad o del contador que desempeña sus funciones con respecto a la preparación y presentación de la información y documentos contables necesarios.
La Ley Federal "Sobre Contabilidad" define las principales tareas que enfrenta el servicio de contabilidad de la organización:
- generación de información completa y confiable sobre las actividades de la organización y el estado de su propiedad, necesaria para los usuarios internos de los estados financieros (gerentes, fundadores y propietarios de la propiedad de la organización, así como para los usuarios externos: inversores, acreedores y otros usuarios de los estados financieros);
- proporcionar la información necesaria a los usuarios internos y externos de los estados financieros para monitorear el cumplimiento de la legislación de la Federación de Rusia cuando la organización lleva a cabo operaciones comerciales y su viabilidad, la disponibilidad y movimiento de propiedades y obligaciones, el uso de recursos materiales, laborales y financieros. de acuerdo con normas, estándares y estimaciones aprobadas;
- prevenir resultados negativos de las actividades económicas de la organización e identificar reservas internas para asegurar su estabilidad financiera.
Estructura organizativa del servicio de contabilidad.
La estructura de gestión de una organización se entiende como un conjunto ordenado de servicios funcionales especializados y unidades de producción interconectadas en el proceso de justificación, desarrollo, adopción e implementación de decisiones de gestión. En el marco de esta estructura se desarrolla todo el proceso de gestión: el movimiento de los flujos de información, control y análisis de confiabilidad, toma de decisiones de gestión, en el que participa todo el personal. La estructura es necesaria para garantizar que todos los procesos que ocurren en la organización se lleven a cabo de manera oportuna y de alta calidad.
Los conceptos clave de la estructura de gestión son elementos, conexiones (relaciones), niveles y autoridades. Los elementos de la estructura de gestión pueden ser tanto empleados individuales como servicios que emplean especialistas que desempeñan sus funciones funcionales. Las relaciones entre los elementos de la estructura de gestión se mantienen a través de conexiones, que se dividen en verticales y horizontales (lineales y funcionales).
Un servicio de contabilidad es una unidad estructural de una organización que realiza las funciones de recopilar, procesar y agrupar información en forma de documentos contables consolidados y realizar asientos en las cuentas contables. La estructura del servicio de contabilidad depende del tipo de actividad, tamaño de la organización, etc.
El servicio de contabilidad (contabilidad) es la parte más organizada del soporte informativo para las decisiones de gestión. Esta es la única fuente de suministro de información económica documentada y respaldada sistemáticamente sobre la disponibilidad y uso real de los bienes y recursos de la organización, los procesos económicos y los resultados de las operaciones, las obligaciones de deuda, los acuerdos y las reclamaciones.
La racionalidad de la organización de la contabilidad depende en gran medida de la correcta determinación de la estructura de la contabilidad y del aparato contable. La contabilidad es una unidad estructural independiente de la organización.
La composición cuantitativa del departamento de contabilidad depende del tamaño de la organización, los tipos de actividades y su afiliación industrial, la organización y tecnología de producción, la presencia de divisiones estructurales y su ubicación territorial, las calificaciones de los trabajadores contables y la automatización del trabajo contable, etc.
En las condiciones modernas, han surgido tres tipos principales de organización de la estructura del servicio de contabilidad: lineal (jerárquica), vertical (sede) y funcional (combinada).
En organización lineal (jerárquica) estructura contable, todos los empleados de contabilidad reciben tareas y reportan directamente al jefe de contabilidad (Fig. 1). Esta estructura contable se utiliza en organizaciones pequeñas.
Arroz. 1. Organización lineal (jerárquica) de la contabilidad.
En organización vertical (personal de línea) En el aparato contable se crean vínculos de gestión intermedia (departamentos, sectores, grupos), encabezados por contadores superiores. Los empleados de contabilidad reciben asignaciones de los contadores superiores en los niveles gerenciales relevantes (Fig. 2) y reportan directamente a los contadores superiores.
Este modelo de estructura contable se utiliza en organizaciones medianas y grandes. En este caso, se pueden crear los siguientes departamentos en la estructura contable:
- liquidación, que registra las liquidaciones con el personal por salarios, autoridades de seguridad social, proveedores, compradores y clientes, etc.;
- material, que mantiene registros de la recepción y gasto de inventarios;
- efectivo, que tiene en cuenta transacciones en efectivo, transacciones en cuentas bancarias;
- producción, que contabiliza los costos y la producción, calcula el costo de producción y prepara informes sobre costos y producción;
- contabilidad de productos terminados, que lleva a cabo contabilidad de productos terminados en almacenes y sus ventas;
- Impuestos, que mantiene registros de los pagos de impuestos y prepara declaraciones de impuestos;
- el general, que realiza otras operaciones y las refleja en el Libro Mayor, elabora informes contables y estadísticos.
En las grandes organizaciones, además de las enumeradas, puede haber departamentos de contabilidad de inversiones de capital, contabilidad de activos fijos, etc. Además, los sectores de auditoría interna, contabilidad de gestión y contabilidad fiscal pueden incluirse en la estructura contable.
Arroz. 2. Organización vertical de la contabilidad
En organización funcional (combinada) Se crean unidades estructurales especiales de contabilidad para áreas de trabajo contable que realizan un ciclo cerrado de trabajo. Los derechos del jefe de contabilidad en este caso se transfieren a los jefes de los departamentos de contabilidad dentro de la competencia establecida. Esta estructura del aparato contable se utiliza en grandes organizaciones y organizaciones en las que se han creado centros de responsabilidad sobre la base de la organización de las relaciones económicas y financieras intraeconómicas.
Al utilizar cualquier tipo de organización de la estructura contable, solo las relaciones bien establecidas con otros servicios y divisiones permiten obtener la información necesaria para gestionar y asegurar el control de las actividades económicas y financieras de la organización. Si es necesario (gran volumen de trabajo), se puede agregar al personal de contabilidad el puesto de subdirector de contabilidad, a través del cual se lleva a cabo la interacción del jefe de contabilidad con los empleados y sus grupos.
Si hay más de dos contadores, el servicio de contabilidad debe formalizarse como una unidad estructural de la organización, encabezada por el jefe de contabilidad, quien gestiona el departamento de contabilidad.
La mayoría de los sistemas contables en la práctica mundial se caracterizan por la presencia de dos departamentos de contabilidad: financiero (general) y de gestión (analítico, industrial).
Contabilidad financiera (general) resuelve problemas de la relación de la organización con el estado, bancos, accionistas, proveedores, clientes y otras contrapartes. La organización de la contabilidad financiera, correspondiente al sistema de contabilidad nacional, está regulada en un grado u otro por el Estado y, en muchos casos, por un grupo de Estados representados por organizaciones intergubernamentales. Los empleados de contabilidad financiera se dedican a determinar la situación financiera y patrimonial de la organización, evaluando los activos y pasivos del balance, los márgenes de beneficio y las áreas de uso. La contabilidad financiera proporciona información que se publica en la prensa abierta.
Contabilidad gerencial (analítica, industrial) resuelve problemas internos relacionados con el aumento de la eficiencia del trabajo en todos los centros de responsabilidad y segmentos comerciales. La contabilidad de gestión organiza la contabilidad sintética y analítica del movimiento de activos materiales, productos terminados y liquidaciones con el personal. Las actividades de contabilidad de gestión no están reguladas por el Estado. Su objetivo principal es presentar información y analizarla por centros de responsabilidad, la rentabilidad de los segmentos de negocio y asegurar la contabilidad de ingresos (margen) y gastos.
La estructura de las grandes organizaciones puede incluir sucursales, divisiones separadas y oficinas de representación.
El artículo 55 del Código Civil de la Federación de Rusia determina que las sucursales u oficinas de representación son divisiones separadas de una entidad jurídica ubicada fuera de su ubicación. La principal diferencia entre ellas es que las sucursales desempeñan total o parcialmente las funciones de la persona jurídica que las creó, incluidas las funciones de representar los intereses de la organización matriz y protegerlos.
Son comunes en las disposiciones sobre sucursales y oficinas de representación los siguientes artículos:
- estas son personas jurídicas;
- actúan sobre la base de un poder;
- están dotados de propiedad por la persona jurídica que los creó (el propietario).
Según el art. 55 del Código Civil de la Federación de Rusia, las divisiones separadas (sucursales y oficinas de representación) deben indicarse en los documentos constitutivos de la entidad jurídica que las creó.
El Código Fiscal de la Federación de Rusia estipula que las divisiones separadas de una organización son todas las divisiones territorialmente aisladas de ella, en cuya ubicación están equipados los lugares de trabajo estacionarios. Un lugar de trabajo se considera estacionario si se crea por un período de al menos un mes.
Se podrá reconocer una división separada independientemente de que su creación esté reflejada o no en los documentos constitutivos. El reconocimiento o no reconocimiento de la existencia de una división separada determina el procedimiento para calcular y pagar impuestos al presupuesto tanto por parte de la organización matriz como por divisiones separadas individuales asignadas a un balance independiente. Las divisiones pueden asignarse a un balance general separado o pueden seguir siendo parte de la organización matriz.
Son posibles las siguientes opciones para organizar la contabilidad en las divisiones estructurales de una organización:
- la unidad estructural no se asigna a un balance separado, el proceso contable lo lleva a cabo la organización matriz;
- la unidad estructural está asignada a un balance separado, pero no tiene cuentas de liquidación (corrientes);
- la unidad estructural está asignada a un balance separado, tiene una cuenta corriente, pero no vende bienes, productos, obras o servicios de forma independiente (en esencia, es una unidad costosa, una oficina de representación de la organización matriz en la región);
- la unidad estructural está asignada a un balance separado, tiene cuentas corrientes y vende bienes, productos, obras y servicios de forma independiente.
Dependiendo del nivel de concentración de las funciones contables en el servicio de contabilidad de la organización, se distinguen opciones centralizadas y descentralizadas para organizar la contabilidad (Fig. 3 y 4).
Arroz. 3. Organización contable centralizada
En centralización del proceso contable El aparato del servicio de contabilidad se concentra en el departamento de contabilidad principal, donde se lleva la contabilidad sintética y analítica sobre la base de documentos primarios y consolidados provenientes de las divisiones de la organización. En las propias divisiones sólo se produce el registro primario de los hechos de la actividad económica.
Cuando descentralización del proceso contable El personal del servicio de contabilidad está disperso entre las divisiones de producción de la organización, donde se lleva la contabilidad analítica y sintética, y se compilan balances e informes separados de talleres, sucursales y divisiones estructurales. En este caso, el departamento de contabilidad general reúne los saldos de las divisiones, consolida el balance y los informes de la organización y controla la organización de la contabilidad en las divisiones de la organización.
Arroz. 4. Organización contable descentralizada
Contabilidad- una unidad estructural y de personal de una entidad económica diseñada para acumular datos sobre sus propiedades y obligaciones. La contabilidad es una fuente de información económica completa, documentada y estructurada necesaria para la toma de decisiones de gestión con el fin de garantizar una gestión eficaz.
Tareas contables.
La principal tarea de gestión de la contabilidad (en otras palabras, la tarea asignada al departamento de contabilidad) es la recopilación y procesamiento de información completa y confiable sobre las actividades de una entidad económica. Esta información se utiliza principalmente para dos fines:
- Tomar decisiones basadas en el análisis económico de dicha información.
- Implementación del control financiero.
Información para la toma de decisiones.
La información contable final en una forma adecuada para el análisis económico y la toma de decisiones de gestión en base a ella se forma en forma de estados financieros:
- externo, proporcionado a las autoridades estadísticas y reguladoras, en los casos establecidos por la ley, confirmado por el auditor, compilado de acuerdo con los formularios previstos por las normas contables;
- interno (gerencial), previsto por la normativa local de una entidad económica y destinado a proporcionar funciones de gestión.
La información financiera debe satisfacer el requisito de confiabilidad, es decir, permitir, sobre su base, sacar conclusiones correctas sobre los resultados de las actividades económicas, la situación financiera y patrimonial de una entidad económica y tomar decisiones informadas con base en estas conclusiones. De acuerdo con esto, es posible identificar un número de personas interesadas en la disponibilidad de información contable completa y confiable, denominada usuarios de estados financieros:
- Usuarios internos.
- Gestión de una entidad económica: para tomar decisiones comerciales informadas:
- sobre la rentabilidad de producir un tipo particular de producto,
- sobre la viabilidad de pedir prestado fondos,
- sobre la eficiencia del uso de la propiedad
y muchos otros. - Propietarios de la empresa (fundadores, accionistas) - para tomar decisiones estratégicas generales y otras dentro de su círculo de competencia:
- sobre las direcciones de desarrollo de la empresa,
- sobre la eficiencia del personal directivo,
- sobre el pago de dividendos e instrucciones para el uso de ganancias
y otros. - Empleados de la empresa y sus sindicatos - para mantener la confianza:
- en la rentabilidad y estabilidad de la empresa,
- en garantía de prestaciones sociales.
- Usuarios externos.
- Acreedores potenciales - para la toma de decisiones (a corto y largo plazo):
- sobre la solvencia de la empresa,
- sobre el grado de riesgo al otorgar un préstamo (y, en consecuencia, sobre la determinación de la tasa del préstamo, los términos y otras condiciones).
- Inversores potenciales - para la toma de decisiones:
- sobre la conveniencia de comprar acciones de una empresa en el mercado de valores,
- sobre el grado de riesgo asociado con las inversiones en el desarrollo de la empresa,
- sobre la rentabilidad de los valores, la adecuación del pago de dividendos.
- Contrapartes comerciales (proveedores y compradores): para brindar confianza:
- en la estabilidad de las relaciones comerciales,
- en la capacidad de realizar pagos completos y puntuales y cumplir con las obligaciones contractuales.
- Agencias encargadas de hacer cumplir la ley: si hay información sobre desviaciones destructivas en las actividades de una entidad económica, sobre delitos cometidos por funcionarios y empleados de una entidad económica en la esfera económica y fiscal.
- Estructuras gubernamentales - para el procesamiento de información:
- sobre la evaluación de los impuestos, el producto interno bruto, la renta nacional y el presupuesto del estado y los territorios,
- sobre la distribución de recursos,
- sobre garantizar la protección del medio ambiente,
- sobre los indicadores de empleo en la región
y muchos otros.
Información de control
El control financiero, al ser parte integral del control en las actividades de una entidad económica, es una de las funciones de gestión importantes. Es un control del cumplimiento por parte de la entidad empresarial en su conjunto y de sus empleados:
- normas legislativas (es decir, los intereses del Estado, la sociedad, los contratistas, los empleados de la empresa),
- respetando los intereses del propietario.
Una de las principales condiciones para la implementación de las funciones de control financiero es la disponibilidad de información financiera objetiva y actualizada. Los portadores de dicha información (en forma detallada y generalizada) son los documentos contables:
- documentos contables primarios,
- registros contables,
- Estados financieros,
- materiales de inventario.
Organización de la contabilidad de una entidad comercial.
De acuerdo con la legislación de la Federación de Rusia, una entidad económica (por decisión de su director) puede implementar una de cinco opciones para organizar la contabilidad:
- proporcionar en la estructura de personal de la empresa un separado servicio de Contabilidad, generalmente llamado contabilidad, encabezado por el jefe de contabilidad, es el método más común y, para las grandes empresas comerciales, el único posible;
- asignar responsabilidades contables a contador desempeñar funciones como empleado a tiempo completo o a tiempo parcial;
- entrar en un contrato subcontratación con una empresa que presta servicios financieros (por ejemplo, con una empresa de auditoría): el método es muy fiable (desde un punto de vista legal), pero muy caro en comparación con otros; por tanto, suele ser utilizado por oficinas de representación de empresas extranjeras;
- transferencia de mantenimiento de contabilidad contabilidad centralizada— los departamentos de contabilidad centralizados se crean, por lo general, bajo las autoridades estatales o los gobiernos locales para ahorrar dinero y recursos; mantener registros contables simultáneamente de varias instituciones subordinadas a este organismo (por ejemplo, escuelas, clínicas, etc.);
- dejar deberes contables para el gerente personalmente— relevante principalmente para organizaciones pequeñas que cuentan con una plantilla de varias personas y realizan un número limitado de transacciones comerciales; utilizando principalmente esquemas tributarios simplificados.
Contabilidad de una gran empresa.
Estructura organizativa
De acuerdo con la ley, la contabilidad es una unidad estructural separada de una entidad económica, su jefe (jefe de contabilidad) depende directamente del jefe de la empresa. La racionalidad de la organización contable depende en gran medida de la correcta determinación de la estructura del aparato contable. La composición cuantitativa del departamento de contabilidad y su plantilla y estructura laboral depende de lo siguiente:
- tamaño de la entidad comercial,
- tipo de actividad y afiliación industrial,
- organización y tecnología de producción,
- presencia, número y ubicación de unidades separadas,
- experiencia y calificaciones de los contadores,
- grado de automatización del trabajo contable.
Existen tres tipos de organización de la estructura contable:
- organización de línea— todos los empleados de contabilidad dependen directamente del jefe de contabilidad (relevante para departamentos de contabilidad pequeños),
- organización vertical— en el departamento de contabilidad se crean unidades (departamentos) intermedias, dirigidas por contables superiores,
- organizacion funcional— la contabilidad consta de unidades estructurales separadas, cada una de las cuales realiza un ciclo cerrado de trabajo (por ejemplo, por tipo de actividad de una entidad económica o por divisiones territoriales); A menudo se utiliza en grandes empresas diversificadas de acuerdo con la formación de centros de responsabilidad. Con tal organización, el departamento de contabilidad debe incluir el puesto de contador-auditor.
Durante el período de preparación de los estados financieros trimestrales y anuales, se podrán crear grupos temporales en el departamento de contabilidad para elaborar dichos estados financieros.
Divisiones principales
En las medianas y grandes entidades empresariales (según su tamaño y tipo de actividad), se pueden crear las siguientes divisiones:
- departamentos de contabilidad
- departamento de liquidación: cálculo de salarios y prestaciones sociales,
- departamento de materiales: contabilidad de activos materiales: activos fijos, materiales e inventarios, productos terminados,
- departamento de producción: contabilidad de costos de producción, cálculo de costos,
- caja: transacciones con efectivo, valores,
- departamento general: recopilación y agrupación de información, generación de informes.
- departamento de trabajo y salarios: registro de horas de trabajo, turnos, vacaciones, bajas por enfermedad, etc.
- Departamento de marketing: formación de precios de venta de productos terminados,
- departamento de planificación y economía: planificación técnica y económica de la producción, análisis de los resultados de las actividades de producción,
- departamento de estimaciones: cálculo objeto por objeto de los próximos ingresos y gastos,
- departamento de contratos: preparación de contratos con proveedores y clientes, seguimiento de los pagos en virtud de dichos contratos.
- Departamento de recursos humanos - contabilidad de personal,
- departamento de logística - organización del almacenamiento,
- servicio de control interno: inspección de divisiones estructurales de una entidad económica,
- Servicio legal: verificación y aprobación de proyectos de acuerdos comerciales y regulaciones locales.
Contador jefe
Estado de jefe de contabilidad
El jefe de contabilidad es el jefe del departamento de contabilidad y reporta directamente al jefe de la empresa. Es responsable de desarrollar políticas contables, mantener registros contables y preparar estados financieros. Las órdenes del jefe de contabilidad con respecto a la ejecución de transacciones comerciales y el suministro de información y documentos relevantes al departamento de contabilidad son obligatorias para todos los empleados de la entidad comercial. El jefe de contabilidad firma los documentos bancarios y de caja con una segunda firma; sin dicha firma no se aceptan para su ejecución. El nombramiento, despido y reubicación de las personas financieramente responsables (cajeros, jefes de almacén, etc.) se realizan de acuerdo con el jefe de contabilidad.
El jefe de contabilidad está obligado a garantizar que las transacciones comerciales cumplan con la ley. Si existen discrepancias entre el jefe de la empresa y el jefe de contabilidad con respecto a la determinación de la legalidad de una transacción en particular, el jefe de contabilidad notifica al jefe de sus objeciones. El jefe de contabilidad firma un documento tan dudoso solo después de una orden secundaria por escrito del gerente, donde este último indica que está familiarizado con las objeciones del jefe de contabilidad y no está de acuerdo con ellas, asumiendo toda la responsabilidad.
La literatura especial a menudo especifica los requisitos para una persona que solicita el puesto de jefe de contabilidad (por educación, calificaciones, membresía en asociaciones profesionales, duración del servicio y experiencia laboral, presencia o ausencia de antecedentes penales). Sin embargo, debe entenderse que estas son sólo recomendaciones; La legislación actual de la Federación de Rusia no contiene ninguna restricción con respecto al jefe de contabilidad (debe ser un adulto con capacidad jurídica) y eso es todo.
Responsabilidades del jefe de contabilidad.
El jefe de contabilidad de una entidad comercial está obligado a asegurar el desempeño de las siguientes funciones:
- contabilidad completa, precisa, confiable y oportuna de los bienes y pasivos de la empresa, las operaciones sobre su movimiento;
- contabilidad de costos de producción, ejecución de estimaciones de ingresos y gastos, determinación de costos de productos;
- determinar los resultados de las actividades económicas y financieras de la empresa;
- cálculo y emisión de salarios y otros tipos de remuneración e incentivos materiales,
- control sobre el correcto gasto del fondo salarial, establecimiento de salarios oficiales y cumplimiento de la disciplina del personal;
- acumulación y transferencia oportuna de impuestos y otros pagos obligatorios al presupuesto;
- reembolso puntual de los préstamos bancarios, formación de la reserva establecida y otros fondos de la empresa;
- cobro oportuno de cuentas por cobrar y pago de cuentas por pagar;
- organización de un inventario de propiedad oportuno y correcto, conciliación de acuerdos mutuos con las contrapartes;
- registro (junto con el servicio jurídico) de materiales sobre escasez y robo de fondos y otros activos materiales, control sobre la transferencia de estos materiales a las autoridades investigadoras o judiciales;
- elaborar informes contables fiables basados en documentación primaria y presentarlos a los destinatarios dentro de los plazos establecidos;
- participación en el análisis económico de las actividades económicas y financieras con el fin de identificar reservas intraeconómicas, prevenir pérdidas y gastos improductivos,
- participación de los empleados de contabilidad en el desarrollo e implementación de medidas de control interno,
- velar por la seguridad de los documentos contables, transfiriéndolos en los casos establecidos al archivo.
El puesto de jefe de contabilidad es muy atractivo: alto estatus, buena remuneración. Sin embargo, también implica una responsabilidad considerable. Esta responsabilidad es tan grave que algunos especialistas deliberadamente no buscan un ascenso, por no querer comprometerse con tales obligaciones. ¿Averigüemos de qué es responsable el jefe de contabilidad?
Responsabilidades del jefe de contabilidad.
La responsabilidad del jefe de contabilidad surge directamente de sus responsabilidades laborales. Es el jefe de contabilidad quien forma la política contable en la empresa, organiza y gestiona el trabajo de recopilación de información contable, mantiene los registros contables y fiscales, contabiliza los activos, pasivos de la empresa y los resultados financieros de sus actividades. Garantiza que los registros contables cumplan con los requisitos contables, fiscales, de gestión y estadísticos.
El jefe de contabilidad debe organizar un reflejo preciso y oportuno de todas las transacciones comerciales en las cuentas, la formación de resultados financieros, el cumplimiento de obligaciones y el movimiento de activos. Ejercen control sobre la calidad y el orden de preparación de la documentación primaria.
El jefe de contabilidad dirige el trabajo del departamento de contabilidad y, en las pequeñas empresas, a menudo realiza todo este trabajo, siendo tanto el gerente como el ejecutor en una sola persona. Es responsable de la transferencia oportuna de los impuestos y tasas adeudados a los presupuestos de todos los niveles, del pago de las deudas, vela por el cumplimiento de la disciplina financiera y de caja, interactúa con las autoridades reguladoras, garantiza la preparación de todos los informes necesarios y su presentación en el plazo prescrito. manera. También es responsable de almacenar los documentos contables.
Como puede verse en lo anterior, el jefe de contabilidad ya tiene suficientes preocupaciones. Y por el incumplimiento de todos estos deberes se enfrenta a una responsabilidad bastante grave.
Responsabilidad del jefe de contabilidad.
Trabajar en un puesto tan complejo conlleva varias responsabilidades.
Responsabilidad disciplinaria ocurre en caso de mala calidad del desempeño o incumplimiento de sus funciones por parte del jefe de contabilidad. Por ejemplo, un empleado no se presentó a trabajar o no presentó un paquete de informes a tiempo. Dado que en su trabajo el jefe de contabilidad depende directamente del director de la empresa, es el gerente quien puede imponer una sanción en forma de amonestación o amonestación. En este caso, el empleador debe actuar en el marco establecido por la ley federal, los estatutos de la empresa, las normas disciplinarias y otros documentos reglamentarios. En caso de medidas disciplinarias repetidas, el gerente podrá rescindir el contrato de trabajo con el jefe de contabilidad.
La esencia responsabilidad financiera Consiste en indemnizar al empresario por el daño directo causado. El daño directo se reconoce como una disminución real de la propiedad existente de la empresa o una disminución en la calidad del estado de dicha propiedad. La legislación establece una serie de casos en los que el jefe de contabilidad está obligado a compensar al empleador por las pérdidas causadas. Se trata de una escasez identificada de objetos de valor, casos de daños intencionales causados con fines delictivos o en estado de ebriedad, al revelar secretos comerciales y otros daños causados en el desempeño de sus funciones laborales.
Los funcionarios de la organización, incluido el jefe de contabilidad, pueden participar en procedimientos fiscales. El Código Fiscal de la Federación de Rusia no proporciona responsabilidad fiscal jefe de contabilidad. Si se detecta una infracción fiscal, el jefe de contabilidad puede ser imputado, según las circunstancias de la infracción, a responsabilidad administrativa, penal o financiera.
Cuando un funcionario comete una infracción administrativa, es llevado ante la justicia. responsabilidad administrativa. Estos delitos suelen implicar el incumplimiento o el mal desempeño de las funciones propias. Al mismo tiempo, si la organización en la que trabaja el jefe de contabilidad es responsable de un delito fiscal, el propio jefe de contabilidad también puede ser considerado responsable administrativamente. Vale la pena saber que el jefe de contabilidad asume la responsabilidad administrativa sólo cuando su culpabilidad está plenamente probada. Si la culpa de la ofensa recae en el líder, entonces éste es castigado por ello. Por lo tanto, en caso de divergencia de opiniones entre el jefe de contabilidad y el director sobre la implementación de una transacción comercial separada, es mejor que el jefe de contabilidad se asegure con una orden escrita del director, en la que asume toda la responsabilidad. por las consecuencias.
Los delitos en el ámbito económico también pueden dar lugar a responsabilidad penal. Esto sucederá si se demuestra que el jefe de contabilidad es culpable de malversación de fondos, apropiación indebida, acciones ilegales durante la quiebra de la empresa, abuso de poder, delitos fiscales especialmente graves y evasión de derechos de aduana.
El jefe de contabilidad puede ser objeto de una multa administrativa, se le pueden asignar trabajos correctivos y se le puede privar de su libertad o del derecho a ocupar determinados cargos. Un especialista competente puede evitar todo esto, guiándose en su trabajo por el principal axioma conocido por todo jefe de contabilidad: cualquier transacción comercial debe ser confirmada por documentos correctamente ejecutados.
Vasilisa Mezentseva