משרד האוצר משנה את כללי מילוי ספרי העבודה. כאשר הוצא עם פיטורים

קוד העבודה - על פי החוק, זהו (סעיף 66 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית), מסמך אישי המשקף את איכות העבודה והמידע על עבודתו של אדם, כמו גם את ניסיונו המקצועי. הספר נוצר על ידי המעסיק הרשמי הראשון. המעסיק אחראי לתחזוקה נכונה של ספר העבודה. שמירה על מסמכי העסקה לחברה או יזם פרטי הינה חובה, ללא פנקס עבודה יכולים להתקבל רק אנשי מקצוע צעירים ללא ניסיון תעסוקתי וכן אנשים העובדים במשרה חלקית.

למה אנחנו צריכים ספר עבודה, רכישתו ורישומו

במחזור ישנם סוגי מסמכים משנת 2004, 2003, 1973, 1938. כל הדוגמאות הללו תקפות ואין צורך להחליף אותן.

הפונקציות שמבצע ספר העבודה הן כדלקמן:

• ממנו ניתן ללמוד על הסיבות לפיטורי עובד מעבודות קודמות, על פרסים, על ניסיון
• חובה פנקס עבודה לחישוב הפנסיה

על המעסיק להמציא לעובד ספר עבודה אם התקבל לעבודה לראשונה לאחר סיום לימודיו באוניברסיטה או מוסד לימודים אחר. על העובד לפנות למחלקת כוח אדם בבקשה לקבל לו ספר עבודה בכתב. בעת רישום ספר עבודה, מומחה צעיר חייב להיות נוכח באופן אישי, ועליו להנפיק אותו בחמשת הימים הראשונים לעבודתו של העובד. האגרה עבור הקמת קניון נגבית מהעובד (סעיף 47 לכללי הרישום), אך לא תמיד:

• TK הונפק באופן שגוי;
• TK הפסידה;
• איבד הרבה TK עקב מצב חירום;

בכל המקרים הללו, עלויות טופס ריק של ספר העבודה מוטל על המעסיק.

לעיתים נוצר מצב שלעובד הנשכר יש ניסיון בעבודה, אך ספר העבודה אבד או חסר מסיבה אחרת. מחלקת כוח האדם של המיזם מכינה TC חדש עבור העובד, הכוללת:

• ניסיון עבודה מאומת;
• עידוד ותודה מהקניון הוותיק;

רכישת ספרי עבודה נקיים היא משימתו הבלעדית של המעסיק, הם קונים בהתאם למספר העובדים המועסקים בחברה עם ספר חסר. רק המוכר הרשמי ("GOZNAK") יכול למכור טפסי TK, רכישת עבודה מאנשים אחרים לא נקבעה על ידי קוד העבודה ומהווה הפרה שלו, אשר המעסיק יישא באחריות (5.27 לקוד של עבירות מנהליות).

הנהלת חשבונות עבור מסמכי עבודה

החובות לשמירה נכונה של מסמכי עבודה נופלות לחלוטין על כתפי המעסיק - זה מוסדר בחוק (סעיף VI של הכללים של ממשלת הפדרציה הרוסית משנת 2003). בפרקטיקה המודרנית, ישנם שני מסמכים שנועדו לשלוט בספרי עבודה:

• יומן חשבונאות של ספרי עבודה.מחלקת כוח האדם של החברה אחראית, מועד קבלת העובד, נתונים אישיים, תפקיד, מספר הזמנת המינוי, פרטי הקניון נרשמים בה.
• ספר הכנסה.מנהל הנהלת חשבונות בחברה. ספר זה משקף את כל הפעולות לרכישת צורות של ספרי עבודה ומוסיפים בהם, פרטים מוכנסים.

הדפים במסמכים הנ"ל הם בעלי מספר סידורי, שרוכים, בעלי חותם, חותם וחתימה של ראש הארגון. פרטים על תחזוקת מסמכים אלה ניתן למצוא בסעיף 41 של הכללים של ממשלת הפדרציה הרוסית משנת 2003 מס' 225.

תחזוקה ואחסנה של ספרי עבודה של עובדים

על מנת למנות אדם שיהיה אחראי על ביצוע ותחזוקה של ספרי עבודה, כרטיסים אישיים של עובדים, ראש החברה כותב פקודה בצורה חופשית - הדבר מאושר בסעיף 45 לכללי ממשלת הממשלה. הפדרציה הרוסית של 2003 מס' 225. במפעל גדול הוא נוהג לעבוד במחלקת כוח אדם, אך אם אין מחלקת כוח אדם בחברה, אז ספרי עבודה ומסמכים נוספים עשויים להיות באחריות מחלקת הנהלת החשבונות, מחלקת העבודה המשרדית, המזכירות.

כדי לשנות את הכפוף האחראי על אחזקת ספרי עבודה, עליך להתקשר בהסכם קבלה. ההסכם כולל את הנתונים האישיים של בעלי הספרים, מספר המסמכים שהועברו. ללא חתימות מי שהגיש וקיבל את התיק, המעשה נחשב לפסול.

חשוב לשמור ספרי עבודה במקום שאינו נגיש לצדדים שלישיים. לרוב, מסמכי עבודה מאוחסנים בארון הניתן לנעילה או בכספת אם מופרים כללי האחסון, כלומר. מסמכים עשויים להיגרם נזק במקום האחסון, יתכן שיוטלו קנסות על המיזם. חיי המדף של ספרי עבודה הם עד לפיטורי העובד. תקופת האחסון של מסמכי עבודה מוסדרת ברשימת המסמכים הסטנדרטיים (סעיפים 664, 686 ו-695 לרשימה):

• ספר הכנסות והוצאות לטפסי חשבונאות TC - 5 שנים;
• ספר החשבונאות לתנועת הת"ק - 75 שנים;
• ספרי עבודה שלא נתבעו - 75 שנים;

הנחיות לתחזוקת ספרי עבודה

מילוי ספר עבודה חדש (ריק):

1. יש לבצע כניסות רק עם עט כדורי שחור כחול סגול.
2. כל הכניסות נעשות על בסיס הזמנה, מספרה מוזן בחוברת העבודה.
3. כל הערכים נעשים ללא קיצורים ויש להם מספר משלהם בתוך המדור.
4. השימוש בספרות רומיות אינו מקובל, כל התאריכים כתובים בספרות ערביות.

מילוי עמוד השער של ספר העבודה (בדיקת נכונות הספר שהושלם)

• שם מלא לפי הדרכון (לא להפחית)
• תאריך לידה. חודש במילים, יום ושנה במספרים: 5 בדצמבר 1975
• השכלה ("מקצוען גבוה", "מקצוען משני")
• במקרה הנקוב, התמחות ("עורך דין", "מורה")
• תאריך סיום (בתוך 5 ימים ממועד העסקה)
• חתימה ותמליל שלה וכן חתימה (פענוח) של בעל הקניון
• חותמת החברה

מידע על העסקה (בדוק את נכונות ההשלמה)

תשומת הלב! לפני ההקלטה חשוב לשים את חותמת המיזם ולשכפל את פרטיו במילים.

• מספר רצף של הערך
• תאריך העסקת עובדים
• "מתקבל (א) ב (שם המחלקה) לתפקיד של (שם)"
• סדר, מספרו

במהלך הפיטורים נרשם התאריך (יום העבודה האחרון של העובד) בשורה השנייה, בשורה השלישית נכתבת הסיבה לסיום יחסי העבודה והפניה למאמר המקביל בחוק העבודה.

עבודה במשרה חלקית וספר עבודה

מידע על עבודה במשרה חלקית ניתן להזין בקוד העבודה במחלקת כוח אדם של חברת המעסיק הראשי. רישום של עבודה במשרה חלקית אינו נדרש על פי חוק ומתבצע רק ביוזמה אישית של בעל המסמך (סעיף 66 לחוק העבודה). על אזרח להגיש בקשה בכתב עם רצון לבצע רישום בחוק העבודה במחלקת כוח אדם של החברה המעסיקה הראשית, וכן לצרף עותק מאושר של הסכם העבודה חתום על ידי המנהל מהחברה בה הוא עובד. משרה חלקית.

אם השתנו הנתונים של בעל הקניון

המידע האישי בחוק העבודה כפוף להתאמה אם המידע האישי של העובד השתנה. איך שינוי שם המשפחה בספר העבודה? הנתונים שהשתנו מוכנסים ל-TC עם אישור המסמכים הרלוונטיים. אם העובדת שינתה את שם משפחתה עקב נישואין, אז תעודת הנישואין חייבת להיות מסמך תומך. תיקון המידע מתבצע על ידי חציית מידע ישן והזנת מידע חדש. בחלק הפנימי של הכריכה מוטבע וחתום על ידי ראש מחלקת כוח אדם.

איך לאשר ספר עבודה?

מחלקת כוח האדם של החברה יכולה לאשר העתק ממסמך העסקה. לשם כך, עליך ליצור עותקים של כל הדפים המכילים רשומות. במקום העבודה יוטבעו חותמת, התאריך הנוכחי והכיתוב: "העותק נכון". כמו כן, האחראי של הארגון ישים את חתימתו וסימן על העותק שאתה עובד כעת בחברה. עותק מאושר בדרך זו מתקבל על ידי כל ארגון כאישור על מקום עבודה קבוע.

עבודה ללא ספר עבודה, ערכים שגויים

אם עובד עובד ללא פנקס עבודה ולא נכרת עמו חוזה עבודה, הרי שהוא לא מסודר רשמית. מספר רב של מעסיקים פועלים, מזניחים את החוק ומוציאים שכר "במעטפה", הדבר מאפשר להם לחסוך משמעותית בהנחות מס. בגין "חסכון" כזה, המעסיק יכול להיעצר על ידי שירות המס הפדרלי לצורך ביצוע ביקורת והטלת סנקציות, עד וכולל ענישה פלילית.

סירוב הארגון לנהל ספרי עבודה או תחזוקה לא נכונה שלהם מהווה הפרה של חקיקת העבודה, שבגינה יש קנס של 1,000 עד 5,000 רובל לפקידים וכ-50,000 לישויות משפטיות (החלטה של ​​השירות הפדרלי נגד מונופולים של אזור מוסקבה מיום 26.10.). כמו כן, בקרים יכולים להפסיק את פעילות החברה למשך עד 90 יום.

במידה והמעסיק לא הצליח לתקן את הרישום השגוי ברישום העסקה, אזי עליו לפצות את העובד בגין נזקים השווים לתקופה שבה העובד לא יכול היה לעבוד.

דוגמא למילוי וביצוע ספר עבודה

דוגמה לדף השער

פרטי עבודה

הֲדָחָה

מידע על פרסים

לסיכום, נוסיף שכמובן שפנקס העבודה הוא מסמך חשוב הנתון לאחריות קפדנית, אך בעשור האחרון מרחפות סביבו בעקשנות שמועות על הביטול המוצע. לאיזו מטרה? אפילו חוקרי משפט בולטים מתקשים לענות על שאלה זו. תומכי הביטול מאמינים שספר העבודה הוא שריד מהעבר הסובייטי, אטביזם. אבל במקום TK, הם לא יכולים להציע כלום. לפיכך, בשלב זה של התפתחות יחסי העבודה בין העובדים למעסיק, יש צורך במסמך זה.

על המעסיק למסור ספר עבודה מלא היטב לכל אחד מעובדיו שעבד אצלו למעלה מ-5 ימים, לרבות עונתי, זמני או עצמאי. היוצא מן הכלל הוא אלו שלארגון יש עימם חוזה משפטי אזרחי. שום דבר לא נרשם בכוח העבודה עבור עובדים כאלה, שכן הוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אינן חלות על חוזים מהטופס המוזכר.

אם העובד רק מתחיל את הקריירה שלו ועדיין אין לו עבודה, יש לקחת טופס ריק ולמלא אותו בנוכחות העובד תוך שבוע ממועד העסקתו.

קורה שעובד מביא מספר ספרים בזמן העסקתו. אבוד במקרה הזה לא שווה את זה. יש להזין נתונים על מקום העבודה הנוכחי בכל עבודה לפי בחירת העובד, ולהכניס ספרים אחרים לכספת יחד עם הראשי, כי הם יכולים להיות שימושיים לחישוב משך השירות.

כללים למילוי ספרי עבודה

זה לא משנה איזה סוג של מידע מוזן בספרי עבודה, עליך לעקוב אחר הכללים הבסיסיים לתחזוקתם:

• כל הנתונים חייבים להיות ברוסית, ואם המעסיק פועל בשטחה של רפובליקה בתוך הפדרציה הרוסית שיש לה שפת מדינה קבועה משלו, אזי הנתונים ברוסית עשויים להיות משוכפלים על ידי ערכים בשפה זו;
• יש להזין את המידע בספר עם ג'ל שחור, כחול או סגול, עט כדורי או נובע;
• המידע המוזן חייב להיות ללא קיצורים (אפילו מקובלים, כגון "סט" במקום "מאמר"), המספרים חייבים להיות בערבית, והתאריכים חייבים להיות בפורמט DD.MM.YYYY, ללא הקיצור " y." לאחר ציון השנה;
• כרגע נערכים שינויים בכללי מילוי ספרי עבודה, שאחד מהם יאפשר למעסיק שלא להחתים את ספר העבודה אם אין לו חותמת עקרונית (משנת 2015 מותר לארגונים לא להחזיק חותם עגול).

חָשׁוּב!למרות כלל זה, תאריכים ניתנים לעתים קרובות בצורה אלפאנומרית מעורבת. זה נובע מהמוזרויות של ההדפסה הטיפוגרפית של טפסים, שבהן מקום המספר מסומן במרכאות, והשנה מקוצרת. מאחר וסתירה זו אינה מוסדרת בחוק, הרי שבמילוי העבודה בדרך זו, המעסיק אינו נושא בסיכון כלשהו.

• ערכים בספר חייבים להיות ממוספרים באמצעות הסוג, למעט כאלו שמספרם אינו נקבע בתקנון (למשל מידע על המעסיק).

חָשׁוּב!אותו הליך חל על עיצוב התוספת לספר כמו למילוי העבודה עצמה.

מידע על העובד בספר העבודה

ברוב המקרים, ממלא העבודה אינו נדרש להזין מידע על העובד. הוא כלול בעמוד השער ועליו להתאים באופן מלא לתוכן המסמכים שהעובד מספק בעת הגשת מועמדות לעבודה. המידע הוא רשימה של המידע הבא:

• שם משפחה, שם, פטרונימי (כמו בדרכון, כולל הדיוק של האות "יו");
• תאריך לידה (בפורמט DD.MM.YYYY בספרות ערביות);
• השכלה (כמו בתעודה או תעודה);
• התמחות (מתוך המסמך על חינוך, במקרה הנומינטיבי).

בעת כריתת חוזה עבודה עם עובד, יש צורך לבדוק את נכונות הנתונים האישיים שלו, כמו גם את נוכחותם החובה של:

• חתימת העובד, המאשרת את האימות האישי שלו לאותנטיות המידע על עצמו;
• חתימות של האחראי שמילא תמליל;
• מועד המילוי, התואם לתקופת חמשת הימים מיום העבודה;
• חותמת חברה.

חָשׁוּב!רוסטרוד מודיעה במכתביה כי ניתן לפרש את ההוראות למילוי ספרי עבודה (מבחינת הצורך בחותמת רשמית של הארגון) לא כל כך מילולית ומביעה את הדעה כי החותם הפנימי של שירות כוח האדם או סניף הארגון. הקמפיין מספיק אם יש להם מידע מלא על המעסיק.

מילוי עמוד השער עשוי להידרש רק אם נעשה הוספה בספר או דף עבודה חדש - לראשונה עבור עובד מסוים, לאחר אובדן הקודם או בצורה של שכפול.

במידה והנתונים האישיים של העובד משתנים (לדוגמה, שם המשפחה לאחר נישואין), הרי שהשינויים מתועדים על ידי הזנת נתונים חדשים מעל הישנים, מחוצים בקו דק אחד. פרטי המסמך התומך רשומים על כריכת הספר מבפנים ומאושרים בחתימה וחותמת המעסיק.

מידע על המעסיק

על פי הכללים, מידע על המעסיק מוזן ככותרת לפני הרישומים העיקריים של עבודתו של העובד ללא הקצאת מספר סידורי ומכיל את השם המלא והמקוצר של הארגון.

במקרה שהמעסיק משנה את שמו או עובר ארגון מחדש, יש לרשום עובדה זו בספרי העבודה של העובדים כך שרישומי הגיוס והפיטורים יתאימו זה לזה. המידע מוזן בשורה נפרדת המציינת את המסמך שעל בסיסו חלו השינויים ואת תאריך האירוע.

חָשׁוּב!תאריך השינוי של שם המעסיק מצוין לא בעמודה 2, אלא ישירות בטקסט הערך בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה". רישום שינוי שם המעסיק, כמו גם הזנת מידע ראשוני אודותיו, אינו צריך להיות ממוספר.

רישום בספר העבודה

ספר העבודה צריך לשקף את כל האירועים החשובים המתרחשים עם העובד במהלך פעילותו, אשר נקבעים בתקנון לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה והוראות למילוי ספרי עבודה. המקרים הנפוצים ביותר כוללים:

• גיוס;
• רישום שירות צבאי;
• שינויים בפעילות העבודה;
• תגמולים ועונשים;
• הֲדָחָה;
• החזרה וביטול החלטת בית המשפט על השבתה;
• התרחשות תקופה שאינה נכללת בניסיון העבודה המתמשך.

שורת הרישום בפנקס העבודה היא רשימת נתונים המוזנים ישירות אחרי השורה עם מידע על המעסיק או הדפסה עם כל הנתונים שלו (עבור רישום עבודה) או בשורה הבאה מתחת לרישום האחרון שנעשה (עבור כל שאר האירועים) בעמודות הבאות של הטפסים המאוחדים:

• עמודה 1 "מספר שיא"– המספר שהוקצה לרשומה הנוכחית, דרך, לפי הסדר, החל מהרשומה הראשונה של הבלוק ועד האחרונה. יש למלא בכל סוג רשומה, למעט שורת פרטי המעסיק המוזנת בצורת כותרת משנה ללא מספר סידורי.

• עמודה 2 "תאריך"– מורכב משלוש עמודות: יום, חודש, שנה. הוא ממולא בספרות ערביות, בשתי העמודות הראשונות - שתי ספרות, בשלישית - ארבע ספרות. כאן מזינים את תאריך האירוע שקרה, ולא תאריך מילוי הספר. ברוב המקרים זה עולה בקנה אחד עם תאריך המסמך המאשר את הכניסה. בעת מילוי מידע על הפיטורים הוא מכיל את תאריך יום העבודה האחרון של העובד.

• טור 3 "מידע על תעסוקה, במעברים לעבודה אחרת ובפיטורין "- חלקו העיקרי של הרשומה, המכיל תיאור האירוע וסיבותיו (שכיר, הועבר, מפוטר). הוא מוזן ללא קיצורים, כולל ניסוח התואם בדיוק את הטקסט של פקודת הראש (או מסמך אחר המאשר את האירוע), ומכיל התייחסות לחוק (לרוב, סעיף של חוק העבודה). ברישום פיטורי עובד באותו טור, לאחר הטקסט, ישנה חתימה של האחראי והטבעת חותם.

• עמודה 4 "שם, תאריך ומספר של המסמךעל בסיסו בוצעה הרישום" - הפרטים המדויקים בסדר המפורט של המסמך המאשר את האירוע (צו, החלטת בעלי המניות, מעשה, פרוטוקול וכו')

שיא תעסוקה

מידע על העסקה מוזן בעת ​​רישום העובד במקום העבודה הראשי על בסיס מעסיק בכתב. הערך חייב להכיל את שם היחידה המבנית, מיקום ופרטי ההזמנה.

חשוב: בהזנת מידע על העסקת מנהל, הבסיס לכניסה יכול להיות פקודה או מסמך אחר שעל בסיסו נבחר המנהל לתפקיד זה.

תנאי תקופת הניסיון ואופי העבודה אינם מוזכרים. עם זאת, כאשר עובדים במחזוריות, חובה ציון נפרד של לוח העבודה הסיבובי.

חשוב: לפני הזנת מידע על העסקת עובד, יש לוודא שפנקס העבודה מכיל תיעוד של פיטורים מהעבודה הקודמת. אחרת, לא יכול להיות אמון בעובדת הפסקת עבודתו הקודמת של העובד ונדרש העתק מאושר של צו הפיטורים מהמעסיק הקודם כדי להזין את המידע הרלוונטי בספר.

מידע על עבודה במשרה חלקיתהם אופציונליים לקיבוע ונכנסים לעבודה לפי בקשת ובקשת העובד ורק במקום העבודה העיקרית. הבסיס עשוי להיות העתק מאושר כדין של ההזמנה או אישור ממקום עבודה אחר. בנוסח הערך, במקום "מתקבל", כתוב "מונה כמשרה חלקית".

בעת רישום עובד עבור עבודה מרחוקהרישום נעשה בדרך הרגילה, אם כי אופי זה של שיתוף פעולה מאפשר לא להזין מידע על עבודה כזו בספר העבודה. ואז נוסח ההסכם על אי רישום בחוזה העבודה נכלל בחוזה העבודה. במקרה זה, המעסיק משוחרר רשמית מחובת הרישום, ובעתיד יוכל העובד לאשר את תקופת ניסיון העבודה שלו במקום עבודה זה עם עותקי החוזה וצו הקבלה.

רקורד שירות צבאי

הזנת מידע על השירות הצבאי שהושלם נעשית כדי לרשום נכון את זמן העבודה, מכיוון שהתקופה הזו נכללת במשך השירות הרצוף של העובד. הכניסה נעשית על בסיס תעודה מזהה צבאית ומכילה בטקסט ציון של תקופת השהות המדויקת בשורות הצבא הרוסי.

שינויים בפעילות העבודה

ניסוח רחב זה מרמז על מצבים אפשריים רבים, אשר ערוכים בצורה סטנדרטית, תוך ציון המספר הסידורי ותאריך הכניסה, נוסח האירוע, קישור לחוק העבודה ופירוט מסמך ההצדקה:

• ניתן להעביר עובד לתפקיד אחר או למחלקה אחרת;
• ניתן לשנות את שם טבלת האיוש לתפקיד העובד;
• במהלך ההכשרה, ניתן להקצות לעובד דרגה חדשה או הסמכה אחרת.

חָשׁוּב!ההכשרה בקורסים ובבתי ספר להשתלמויות קבועה בעבודה באופן הרגיל תוך ציון מקום ותקופת הלימודים. עם זאת, רישומים של זמן קבלת השכלה גבוהה מאז דצמבר 2013 אינם נרשמים עוד בספרים.

אם חלים שינויים בתנאי חוזה העבודה עם העובד, והם אינם נוגעים ישירות לתפקוד העבודה שלו (למשל, צורת העבודה או השכר משתנה), אזי נתונים כאלה אינם מוכנסים לתפקיד העבודה. לא נרשמים שילוב תפקידים, הרחבת תחום השירות או הגדלת היקף העבודה בתפקיד הנוכחי, העברות זמניות או מילוי תפקידים זמניים של עובד אחר, למעט מקרים שלגביהם נערך חוזה עבודה לתקופה קצובה. .

תיעוד של פרסים ועונשים בעבודה

מידע על תגמול או עידוד עובד נרשם בספר העבודה תוך שבוע מרגע מתן הצו הרלוונטי, עריכתו או בצורה הקבועה במדיניות החשבונאית של הארגון. הערך מתייחס לתאריך ומספר ההזמנה, ובהתאמה מלאה לטקסט של המסמך, מכיל מידע:

• על הענקת פרס מדינה;
• על הקצאת תארים שונים;
• על קבלת תעודות כבוד ותגים;
• על פרסים אחרים שנקבעו על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית, אמנת המעסיק או הסכם קיבוצי.

חָשׁוּב!קבלת תגמולים, הניתנים על ידי מערכת השכר או משולמים באופן שוטף, אינה נרשמה בספר העבודה.

סנקציות משמעתיות אינן באות לידי ביטוי בספרי העבודה של עובדים, למעט אמצעי בדמות סיום חוזה עבודה עם עובד.

רישום פיטורים בספר העבודה

מידע על הפיטורים מוזן בספר העבודה לאחר ביצוע פקודת הראש, שהוצאה בטופס מס' T-8 או בצורה אחרת, הנקבעת על ידי המדיניות החשבונאית של הארגון.

נוסח הערך חייב להתאים במלואו לנתוני ההזמנה ולמידע שהוזן בכרטיס האישי של העובד, וכן לצטט בצורה מדויקת ככל האפשר את פסקת חוק העבודה, לפיה חוזה העבודה עם העובד מסתיים. יחד עם זאת, פיטוריו של הראש מאפשרת לציין בעמודה 4 גם את צו הפיטורים וגם מסמך נוסף המכיל מידע על הפסקת פעילות העבודה של העובד בתפקיד ראש.

חָשׁוּב!במקרה בו ניתנת לעובד חופשה לפני פיטורים, יום החופשה האחרון נחשב ליום הפסקת עבודתו, אולם יש להנפיק לו את פנקס העבודה, כמו גם את החישוב, ביום האחרון של הופעתו בעבודה לפני תחילת החופשה.

הנוהג הקיים מציע שימוש במספר ניסוחים: "מפוטר", "חוזה עבודה בוטל", "חוזה עבודה בוטל". אף אחד מהם אינו נוגד את הכללים וניתן להשתמש בהם ללא סיכון למעסיק.

בעת פיטורים יש לאשר את כל הרישומים שנעשו בספר העבודה של העובד במשך כל תקופת עבודתו בחתימתו האישית, בחתימת גורם מורשה או מנהל וכן באישור חותמת הארגון.

החזרה

קורה שעובד מפוטר פונה לבית המשפט ומוכיח שהמעסיק סיים עמו את חוזה העבודה שלא כדין. יש לאכוף מיד את צו בית המשפט או את החלטת בית המשפט, ולהחזיר את העובד לתפקידו הקודם.

בחוברת העבודה בזמן השיקום כבר יש רישום של פיטורים ממעסיק זה, כלומר כברירת מחדל ההנחה שהרישום הבא יבוצע על ידי מעסיק חדש. לציון מי הזין את הנתונים, מוזן שוב מידע על המעסיק בספר העובד - בצורת כותרת, ללא המספר הסידורי של הערך. אבל הערך הבא, הממוספר באופן הרגיל, הוא ביטול ערך הפיטורים ("ערך מס' __ אינו חוקי, הוחזר למצבו הקודם")

אולם לאחר החזרת עובד לתפקיד, אין זה נדיר שהמעסיק יוכל לערער על החלטת בית המשפט ולפטר את העובד בשנית. במקרה זה, רישום פיטורים מתבצע בספר העבודה באופן הרגיל, תוך התייחסות לסעיף 11 של חלק 1 של אמנות. 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

התרחשות תקופה שאינה נכללת בניסיון העבודה המתמשך

במקרים מסוימים - למשל, כאשר נקבעת לעובד עבודה מתקנת בבית דין - יש לרשום בפנקס העבודה מידע על התקופה שלא תובא בחשבון בחישוב משך השירות. המידע המוזן בספר מאושר בצו שניתן ע"י הראש על בסיס החלטת בית המשפט, ובו ציון התקופה המדויקת שאינה נכללת בתקופת השירות.

כיצד לתקן רישום בספר העבודה?

לא משנה כמה בקפידה ובזהירות מילוי המסמכים, אף אחד לא חסין מטעויות וטעויות בתהליך העבודה. שיטת תיקון הנתונים תלויה בסוג השגיאה ובמקום שבו היא כלולה:

בגוש המידע האישי על העובד בעמוד השער, ייתכן שהדברים הבאים יצוינו באופן שגוי:

• שם מלא- מידע שגוי נחצה בקו דק, הנכונים נכתבים לידו, ופרטי המסמך המאשר את המידע החדש, למשל, דרכון של אזרח הפדרציה הרוסית, מוזנים בחלק הפנימי של הכריכה עם הנתונים המאושרים על ידי חותמת הארגון וחתימת ראש. במקרה זה, כל חריגה מהמידע הכלול במסמכים האישיים של העובד (לדוגמה, "ב" במקום "I" בשם "נטליה" או האות "E" בשם "ארטיום") מוכרת כ- שְׁגִיאָה.

חשוב: אם נפלה טעות בהזנה ראשונית של נתונים בשער, לרבות מידע על חינוך, במקום תיקון הטופס, יש להשמידו בהכנת מעשה מתאים.

• תאריך לידה- אם הטעות היא אמיתית (בתאריך עצמו), אזי היא מתוקנת בדומה לטעות בשם המלא. אם השאלה היא שהתאריך מכיל את שם האות של החודש במקום מספרים, אז זה לא מזוהה כשגיאה ולא ניתן לתיקון. סתירה דומה, שנמצאה בספרים שיצאו מוקדם יותר משנת 2003, נובעת מהעובדה שבצורתו הטיפוגרפית של ספר העבודה בסגנון הישן, המקום לציון החודש הוקצה במרכאות והניח ערך אלפביתי. אי התאמה זו אינה מוסדרת בחוק, והקלטה מסוג זה לא תגרור סיכונים עבור שני הצדדים לחוזה העבודה.

• מידע על רמת ההשכלה- אם העמוד הראשון של הספר אינו מכיל מידע על ההשכלה או ההתמחות של העובד, אז ניתן פשוט להזין מידע זה בזהירות בשורות הנדרשות. אם יש נתונים על רמת השכלה חדשה או כישורים שהושגו, אז הם מוזנים בעבודה כתוספת למידע שכבר קיים ואינם מבטלים את המידע הקודם, כלומר. אין צורך למחוק נתונים ישנים.

• דרישות הבטחהאותנטיות של מידע - אם אין חתימות של אנשים אחראיים, עובד או חותם, אז ספר עבודה כזה נפסל. הדרך הקלה ביותר היא לפנות אל העובד למעסיק שהחל את כוח העבודה בבקשה לרשום רטרואקטיבית את הפרטים החסרים.

בלוקים "מידע על עבודה" או "מידע על פרסים"עשוי להכיל את השגיאות הבאות:

• מספור שגוי של רשומות;
• ציון האירוע בנוסח שאינו תואם את תוכן המסמך התומך;
• סדר שגוי של ציון פרטי מסמך הבסיס;
• היעדרות לאחר מידע על ביטול חתימת העובד על היכרות עם הרשומה;
• הזנת נתונים בחלק הלא נכון של הספר (לדוגמה, על מתן פרס - בגוש המידע על עבודה).

לא ניתן למחוק מידע שגוי בכל הבלוקים, מלבד עמוד השער. תיקונים ושינויים נעשים על ידי ביטול המידע השגוי.

רישום ביטול יכול להיעשות על ידי המעסיק שביצע את אי הדיוק או על ידי מעסיק אחר, מאוחר יותר, שגילה את אי העקביות. במקרה האחרון, הארגון שטעה נדרש להצטייד במסמך המכיל מידע נכון, והוא יהווה בסיס לרישום בספר העבודה וצוין בעמודה 4.

כך ניתן לתקן לא רק אי דיוקים עובדתיים, אלא גם טעויות במספור הרשומות. כל הערך שנעשה תחת המספר השגוי מזוהה כלא חוקי, ואז המידע הזה משוכפל תחת המספר הנכון.

הנפקת תוספת ושכפול של ספר עבודה

תוספת לספר העבודה יוצאת כאשר לא נותר מקום בספר עצמו להזנת מידע. ללא החוברת הראשית, התוספת נחשבת כפסולה, ולכן היא תפורה לתוך כפולת העבודה האחרונה, חייבת להיות מאושרת בעמוד השער עם חותמת הארגון ולקבוע אותה בחותמת "הוספה מס' __ הוצאה".

החוק קובע מקרים בהם מעסיק יכול להנפיק כפיל לעובד. ללא קשר לסיבות להוצאת שכפול, המידע המשתלב בו חייב להתאים בדיוק למסמכים שעל בסיסם הוא ממולא. במקרים בהם נשמר ספר העבודה הישן, הוא יהווה מסמך תומך להעברת מידע לשכפול. במקרים של אובדן המסמך הישן, מופק כפיל על בסיס אישורים או מעשים המעידים על האובדן.

חָשׁוּב!רק המידע הכלול במסמכים התומכים כפוף להעברה לשכפול. לאדם האחראי למילוי ספר העבודה אין זכות להזין כל מידע אחר, גם לא מאומת.

אינדיקציה לכך שהספר הוא כפיל ממוקמת בפינה הימנית העליונה של העמוד הראשון של העבודה. זה גם מתעד מידע אישי על העובד.

1. אם עובד איבד את עבודתו, אז הוא צריך להגיש בקשה לשכפול במקום העבודה האחרון. בתוך 15 ימים לאחר קבלת הבקשה, על הארגון להנפיק ספר עבודה כפול עבור העובד לשעבר. בסעיף "מידע על עבודה" ללא ציון מידע על מעסיקים, מוזן מידע על משך השירות הכולל של העובד לפני עבודתו אצל מעסיק זה, ולאחר מכן כל הרישומים שנעשו במקום העבודה האחרון, עד לפיטוריו. , משוחזרים.

1. ניתן להוציא עבודה כפולהבמקום ביטול כניסות כאשר פרטי הפסקת העבודה או העברה למשרה אחרת אינם תקפים. הדבר נעשה גם לבקשת העובד. בשכפול, על המעסיק הממלא את הספר להעביר עמו את כל הרישומים הנוגעים לעבודת העובד, למעט הפסל האחרון.

1. אם ספר העבודה אינו מתאיםלשימוש נוסף, למשל, שרוף או קרוע, המעסיק יכול להנפיק עותק להחלפת הספר הפגום. במקרה זה, לאחר השלמת עמוד השער והצבת הסימן "שכפל", אתה רק צריך לשכתב בזהירות את כל המידע מהספר שהפך לבלתי שמיש.

1. אם ספרי עבודה ייעלמו בהמוניהםמהמעסיק עקב מצב חירום, אז כל העובדים מקבלים כפילויות. הדבר נעשה על בסיס מעשה של ועדת הרשויות המבצעות, שנערך בהשתתפות כל בעלי העניין.

ארגון שעורך כפילות או תוספת לספר עבודה חייב בהכרח לרשום את עובדת הנפקת ספרי עבודה ולהוסיף להם בפנקס החשבונות.

עיצוב ספרי העבודה מבוסס על מספר מסמכי חקיקה המספקים הנחיות מפורטות לתחזוקתם ואחסנונם. עמידה בכל הכללים הנוגעים לעבודה חייבת להיות במעקב צמוד הן על ידי המעסיק והן על ידי העובד.

במקרה של הפרות, הארגון מאוים באחריות לפי קוד העבירות המנהליות, בצורה של קנסות או השעיית פעילות.

ועובד שלא הבחין בהעדר פרטים כלשהם בטקסטים של הרישומים, רשאי שלא לאשר את משך ניסיון העבודה שלו ולא לקבל את הסכום המתאים של קצבאות נכות זמניות, ולאחר מכן קצבאות.

בהתאם לצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16 באפריל 2003 N 225 "על ספרי עבודה" (חקיקה אסופה של הפדרציה הרוסית, 2003, N 16, Art. 1539) משרד העבודה והפיתוח החברתי של הרוסי פֵדֵרַצִיָה מחליט:

1. אשר:

הנחיות למילוי ספרי עבודה בהתאם לנספח מס' 1;

טופס ספר ההכנסות וההוצאות להתחשבנות על טפסי ספר העבודה והתוספת בו בהתאם לנספח מס' 2;

טופס ספר החשבונאות לתנועת ספרי עבודה ומכניס בהם בהתאם לנספח נ' 3.

2. הכרה כלא תקף בשטח הפדרציה הרוסית:

צו ועדת העבודה הממלכתית מיום 20 ביוני 1974 נ 162 "על אישור ההוראה לנוהל ניהול ספרי עבודה במפעלים, מוסדות וארגונים";

צו של ועדת המדינה לעבודה של ברית המועצות מיום 2 באוגוסט 1985 N 252 "על הכנסת תיקונים ותוספות להוראה על נוהל אחזקת ספרי עבודה במפעלים, מוסדות וארגונים, שאושרה על ידי צו ועדת המדינה של העבודה מ-20 ביוני 1974 N 162";

צו של ועדת המדינה לעבודה של ברית המועצות מיום 31 במרץ 1987 N 201 "על הוספת תוספות להוראה על נוהל אחזקת ספרי עבודה במפעלים, מוסדות, ארגונים";

סעיף 2 לצו של ועדת המדינה לעבודה של ברית המועצות מיום 15 באוגוסט 1990 N 332 "על הכרה כפסולים ותיקון החלטות ועדת המדינה לעבודה בנושאי עבודה משולבת";

צו של ועדת העבודה הממלכתית של ברית המועצות מיום 19 באוקטובר 1990 N 412 "על תיקון ההוראה בדבר נוהל אחזקת ספרי עבודה במפעלים, מוסדות וארגונים, שאושר על ידי הצו של ועדת העבודה הממלכתית מיום 20 ביוני 1974 N 162 ( כפי שתוקן על ידי החלטת ועדת העבודה הממלכתית של ברית המועצות מיום 2 באוגוסט 1985 N 252)".

שר העבודה והפיתוח החברתי
הפדרציה הרוסית
א. פוצ'ינוק

נספח מס' 1

הוראות למילוי ספרי עבודה

הוראה זו, בהתאם לסעיף 13 של הכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה, הכנת ספרי עבודה ריקים ומתן להם למעסיקים (להלן: הכללים לתחזוקת ספרי עבודה), שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16.4.03 נ 225 "על ספרי עבודה", קובע את נוהל מילוי ספרי עבודה, מכניס בהם ספרי עבודה כפולים (להלן ספרי עבודה).

1. הוראות כלליות

1.1. הזנת תאריכים בכל חלקי ספרי העבודה מתבצעת בספרות ערביות (יום וחודש - דו ספרתי, שנה - ארבע ספרות). לדוגמה, אם עובד התקבל לעבודה ביום 5.9.2003, רישום בספר העבודה: "09/05/2003".

הכניסות נעשות בצורה מסודרת, עם עט נובע או ג'ל, עט רולר (כולל כדורי), דיו עמיד לאור (משחה, ג'ל) בשחור, כחול או סגול וללא כל קיצורים. למשל, אסור לכתוב "pr". במקום "סדר", "disp." במקום "הוראה", "טרנס". במקום "תורגם" וכו'.

1.2. בסעיפים "מידע על היצירה" ו"מידע על הפרס" של ספר העבודה, אסור למחוק ערכים שגויים, שגויים או לא חוקיים אחרים שנעשו בעבר.

לדוגמה, אם יש צורך לשנות רשומת העסקה ספציפית בסעיף "פרטי העסקה", לאחר הרישום האחרון המקביל בסעיף זה, המספר הסידורי העוקב, מצוין תאריך הרישום, בעמודה 3 מתבצעת הרישום : "הערך של המספר כזה וכזה אינו חוקי." לאחר מכן מתבצעת הרישום הנכון: "מקובל במקצוע (תפקיד) כזה וכזה" ובעמודה 4 חוזרים על התאריך והמספר של הצו (הצו) או החלטה אחרת של המעסיק, שהרישום ממנו הוזנה באופן שגוי. פנקס העבודה, או תאריך ומספר ההזמנה מצוינים (הזמנה) או החלטה אחרת של המעסיק, שעל בסיסה מתבצעת הרישום הנכון.

באותו אופן, רישום הפיטורים, העברה לעבודה קבועה אחרת מתבטל אם הפיטורים או ההעברה מוכרים כבלתי חוקיים על ידי המעסיק, הרשות המפקחת, הגוף ליישוב סכסוכי עבודה או בית המשפט והחזרה לעבודה הקודמת או שינוי. נוסח עילת הפיטורים. לדוגמה: "הערך של המספר כזה וכזה אינו חוקי, שוחזר לעבודה הקודמת". כאשר משתנה נוסח עילת הפיטורין, רישום: "רישום המספר כזה וכזה פסול, נדחה (מצוין הנוסח החדש)". בעמודה 4 מופנית לצו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק להחזיר לעבודה או לשנות את נוסח עילת הפיטורים.

אם יש רישום בספר העבודה על פיטורין או העברה לעבודה קבועה אחרת, שהוכרה לאחר מכן כפסולה, ניתן עותק של ספר העבודה על פי בקשה בכתב של העובד ללא ביצוע רישום שהוכרז כפסול. במקביל, בפינה הימנית העליונה של העמוד הראשון של ספר העבודה הכפול, נכתבת כיתוב: "שכפל". בעמוד הראשון (עמוד השער) של ספר העבודה הקודם כתוב: "במקום הוצא כפיל" תוך ציון סדרתו ומספרו.

2. מילוי מידע על העובד

2.1. המידע על העובד לפי כללי אחזקת ספרי עבודה, המצוין בעמוד הראשון (עמוד השער) של ספרי העבודה, מלא באופן הבא:

שם משפחה, שם ופטרון מצוינים במלואם, ללא קיצור או החלפת השם והפטרון בראשי תיבות, תאריך הלידה נרשם במלואו (יום, חודש, שנה) על בסיס דרכון או מסמך זיהוי אחר (לדוגמה , תעודת זהות צבאית, דרכון זר, רישיון נהיגה וכו');

רישום השכלה (השכלה כללית בסיסית, תיכונית כללית, מקצועית יסודית, תיכונית מקצועית, השכלה מקצועית גבוהה ותואר שני) מתבצע רק על בסיס מסמכים מאושרים כהלכה (תעודה, תעודה, תעודה וכו');

ניתן לערוך רישום של השכלה לא מלאה ברמה המתאימה על סמך המסמכים המאושרים כדין שהוגשו (כרטיס סטודנט, ספר ציונים, תעודת מוסד חינוכי וכו');

המקצוע ו/או ההתמחות מצוינים על בסיס מסמכים בנושא השכלה, כישורים או זמינות של ידע מיוחד (בעת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת) או מסמכים אחרים המבוצעים כהלכה.

2.2. לאחר ציון תאריך מילוי פנקס העבודה, העובד מאשר בחתימתו בעמוד הראשון (עמוד השער) של פנקס העבודה כי המידע שהוזן הוא נכון.

העמוד הראשון (עמוד השער) של ספר העבודה חתום גם על ידי האחראי על הנפקת ספרי עבודה, ולאחר מכן חותמת הארגון (חותמת שירות כוח אדם) בו מולא ספר העבודה לראשונה. מודבק.

2.3. שינויים ברישומים בספרי עבודה על שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ותאריך לידה נעשים על בסיס דרכון, תעודת לידה, נישואין, גירושין, שינוי שם משפחה, שם פרטי, פטרונות ועוד מסמכים ובהתייחס למסמכים מספרם ותאריךם.

שינויים אלו מבוצעים בעמוד הראשון (עמוד השער) של ספר העבודה. שם המשפחה הקודם או השם הפרטי, פטרונימי, תאריך הלידה נחצה בשורה אחת ונתונים חדשים נרשמים. קישורים למסמכים הרלוונטיים נעשים בכריכה הפנימית של ספר העבודה ומאושרים בחתימת המעסיק או מי שהוסמך לכך במיוחד ובחותמת הארגון (או חותמת שירות כוח האדם).

2.4. שינוי (הוספה) בעמוד הראשון (עמוד השער) של ספר העבודה של ערכים על השכלה חדשה, מקצוע, התמחות שהתקבלו מתבצע על ידי השלמה של ערכים קיימים (אם הם כבר קיימים) או מילוי השורות המתאימות ללא חצייה שנעשו קודם לכן. ערכים.

3. מילוי פרטי המשרה

3.1. בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה" של ספר העבודה מצוין שמו המלא של הארגון וכן השם המקוצר של הארגון (אם קיים) בצורת כותרת.

תחת כותרת זו בעמודה 1 מופיע המספר הסידורי של הרישום המתבצע, בעמודה 2 מצוין תאריך העסקה.

בעמודה 3, רישום על קבלה או מינוי ליחידה מבנית של הארגון תוך ציון שמה הספציפי (אם התנאי לעבודה ביחידה מבנית ספציפית נכלל בחוזה העבודה כחיוני), שם המשרה ( עבודה), התמחות, מקצוע, מציינת כישורים, ובעמודה 4 מופיע תאריך ומספר הצו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק, לפיה העובד התקבל לעבודה. רישומים לגבי תואר המשרה (משרה), התמחות, מקצוע, המעידים על כישורים נעשים, ככלל, בהתאם לטבלת האיוש של הארגון. אם, בהתאם לחוקים הפדרליים, מתן הטבות או הגבלות קשורות לביצוע עבודה בתפקידים, התמחויות או מקצועות מסוימים, אזי שמות התפקידים, ההתמחויות או המקצועות הללו ודרישות ההסמכה עבורם חייבים להתאים לשמות ודרישות המפורטות בספרי ההסמכה הרלוונטיים.

שינויים ותוספות שנעשו בהתאם לנוהל שנקבע בספרי ההסמכה, מובאים לידיעת העובדים טבלת האיוש של הארגון, ולאחר מכן מתבצעים שינויים ותוספות מתאימים בספרי העבודה שלהם על פי פקודה (הוראה). ) או החלטה אחרת של המעסיק.

אם מוקצית לעובד קטגוריה חדשה (כיתה, קטגוריה וכו') במהלך תקופת העבודה, הרישום המתאים מתבצע באופן שנקבע.

הקמת מקצוע שני ואחריו, התמחות או הסמכה אחרת לעובד מצוינת בספר העבודה המציין את הקטגוריות, הכיתות או הקטגוריות האחרות של מקצועות, התמחויות או רמות מיומנות אלה. לדוגמה, שיפוצניק קיבל את המקצוע השני "רתך חשמל וגז" עם הקצאה של קטגוריה 3. במקרה זה בספר העבודה: בעמודה 1 של סעיף "מידע על עבודה" מופיע המספר הסידורי של הערך, בעמודה 2 מצוין תאריך הקמת המקצוע השני, בעמודה 3 ערך הערך. : "המקצוע השני "רתכת חשמל וגז" הוקם עם שיוך של קטגוריה 3", עמודה 4 מציינת את התעודה הרלוונטית, מספרה ותאריך.

לבקשת העובד, נרשם בפנקס העבודה במקום העבודה הראשי מידע על עבודה חלקית על בסיס מסמך המאשר עבודה חלקית. בעמודה 1 של סעיף "מידע על עבודה" של פנקס העבודה רשום המספר הסידורי של הערך, בעמודה 2 מצוין תאריך העסקה כעובד במשרה חלקית, בעמודה 3 נרשמים על קבלה או מינוי כעובד במשרה חלקית ביחידה המבנית של הארגון תוך ציון שמו הספציפי (אם תנאי העבודה ביחידה מבנית מסוימת נכלל בחוזה העבודה כתנאי חיוני), שם המשרה, התמחות , מקצוע, המציין כישורים, בעמודה 4 מצוין שם המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום תוך התייחסות לתאריך ומספרו. באותו הסדר מתבצע רישום של פיטורין מעבודה זו.

3.2. אם במהלך עבודתו של העובד משתנה שם הארגון, אזי על כך כתוב שורה נפרדת בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה" של ספר העבודה: "ארגון כזה וכזה מתאריך כזה וכזה שונה שם. לכאלה ולכאלו", ובעמודה 4 מודבק הבסיס לשינוי השם צו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק, מועדו ומספרו.

3.3. בספרי העבודה של מי שריצו את עונשם בעבודת תיקון, רישום על אי הכללת זמן העבודה בתקופת ריצוי העונש במשך השירות הרצוף מתבצע כדלקמן. בסעיף "מידע על עבודה" של פנקס העבודה בעמודה 1, מופיע המספר הסידורי של הערך, בעמודה 2 - תאריך הערך; בעמודה 3 נרשם: "זמן העבודה מתאריך כזה או אחר (יום, חודש, שנה) ועד תאריך כזה או אחר (יום, חודש, שנה) אינו נחשב כניסיון עבודה מתמשך". עמודה 4 מציינת את הבסיס לרישום בספר העבודה - צו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק (ניתנה בהתאם לפסק הדין (קביעת) בית המשפט), מועדו ומספרו.

3.4. בהחזרת ניסיון העבודה הרציף בהתאם לנוהל שנקבע, רישום בספר העבודה של העובד במקום העבודה האחרון בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה": "התנסות בעבודה הרציפה שוחזרה מ. תאריך, חודש, שנה כזה וכזה", בעמודה 4 מופנית לשם התואם של המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום תוך התייחסות לתאריך ומספרו.

4. מילוי מידע על הפרס

הליך הזנת מידע על הפרס הוא כדלקמן: בעמודה 3 בסעיף "מידע על הפרס" של ספר העבודה, מופיעים שמו המלא של הארגון וכן השם המקוצר של הארגון (אם קיים) מצוין בצורת כותרת; להלן בעמודה 1 המספר הסידורי של הרישום (מספור שעולה לאורך כל תקופת פעילות העבודה של העובד); עמודה 2 מציינת את תאריך הפרס; בעמודה 3 נרשם מי העניק את העובד, על אילו הישגים ואיזה פרס; בעמודה 4 מצוין שם המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום תוך התייחסות לתאריך ומספרו.

5. מילוי מידע על הפיטורים (סיום חוזה העבודה)

5.1 רישום הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בספר העבודה של העובד נעשה לפי הסדר הבא: בעמודה 1 מוכנס המספר הסידורי של הרישום; עמודה 2 מציינת את מועד הפיטורים (סיום חוזה העבודה); בעמודה 3, רישום על סיבת הפיטורים (סיום חוזה העבודה); בעמודה 4 מצוין שם המסמך שעל בסיסו בוצעה הרישום - צו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק, מועדו ומספרו.

תאריך הפיטורים (סיום חוזה העבודה) הוא היום האחרון לעבודה, אלא אם נקבע אחרת בחוק הפדרלי, בחוזה העבודה או בהסכם בין המעסיק לעובד.

כך למשל, כאשר חוזה עבודה עם עובד נפסק עקב צמצום כוח האדם, נקבע ביום האחרון לעבודתו ביום 10.10.03. יש לערוך את הרישום הבא בספר העבודה של העובד: בעמודה 1 בסעיף "מידע על עבודה" שמים את המספר הסידורי של הרישום, בעמודה 2 מצוין תאריך הפיטורים (10.10.2003), ב. עמודה 3 הערך מתבצע: סעיף 2 של סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית", עמודה 4 מציינת את התאריך והמספר של הצו (הוראה) או החלטה אחרת של המעסיק לפטר.

5.2. עם סיום חוזה עבודה בנימוקים הקבועים בסעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (למעט מקרים של סיום חוזה עבודה ביוזמת המעסיק ובשל נסיבות שאינן בשליטת הצדדים (סעיפים 4 ו-10 למאמר זה), רישום על פיטורין נעשה בספר העבודה (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית של מאמר זה.

לדוגמה: "פוטר בהסכמת הצדדים, סעיף 1 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" או "פוטר מרצונו החופשי, סעיף 3 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית."

5.3. בעת סיום חוזה עבודה ביוזמת המעסיק, מבוצע רישום בספר העבודה על הפיטורים (סיום חוזה העבודה) בהתייחס לפסקה הרלוונטית של סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או סיבות אחרות לסיום חוזה העבודה ביוזמת המעסיק, הקבוע בחוק.

לדוגמה: "פוטר בקשר עם חיסול הארגון, סעיף 1 של סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" או "פוטר בקשר עם הפסקת הגישה לסודות המדינה, סעיף 12 של סעיף 81 של העבודה הקוד של הפדרציה הרוסית".

5.4. עם סיום חוזה עבודה עקב נסיבות שאינן בשליטת הצדדים, מבוצע רישום בספר העבודה בעילת סיום חוזה העבודה בהתייחס לפסקה הרלוונטית של סעיף 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית .

לדוגמה: "פוטר עקב אי בחירה לתפקיד, סעיף 3 של סעיף 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" או "חוזה עבודה שהופסק עקב מותו של עובד, סעיף 6 של סעיף 83 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית".

5.5. עם סיום חוזה עבודה בנימוקים נוספים שנקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוקים פדרליים אחרים, רישומים על פיטורין (סיום חוזה העבודה) מבוצעים בספר העבודה בהתייחס למאמר הרלוונטי של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית או חוק פדרלי אחר.

לדוגמה: "פוטר עקב הפרה חוזרת ונשנית של אמנת מוסד חינוכית במהלך השנה, סעיף 1 של סעיף 336 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" או "פוטר עקב הגעה למגבלת הגיל שנקבעה למילוי ציבור תפקיד בשירות המדינה, סעיף 2 (1) של סעיף 25 לחוק הפדרלי מיום 31 ביולי 1995 N 119-FZ "על יסודות השירות הציבורי של הפדרציה הרוסית".

5.6. בעת סיום חוזה עבודה ביוזמת עובד מסיבות שהחוק מתייחס אליהן מתן הטבות והטבות מסוימות, מבוצעת בספר העבודה רישום על פיטורין (סיום חוזה העבודה) המציין סיבות אלו. לדוגמה: "פוטרה מרצונה החופשי בקשר להעברת בעלה לעבודה ביישוב אחר, סעיף 3 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית" או "פוטרה מרצונה החופשי בקשר עם צריך לטפל בילד מתחת לגיל 14, סעיף 3 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית".

6. תכונות מילוי מידע על פיטורין (סיום חוזה העבודה) וקבלה (מינוי) לעבודה בקשר עם מעבר העובד לעבודה קבועה אחרת למעסיק אחר (לארגון אחר) או העברתו לעבודה בחירה. (עמדה)

6.1. עם פיטורים (סיום חוזה העבודה) בקשר להעברת העובד לעבודה קבועה אחרת למעסיק אחר (לארגון אחר), מצוין בעמודה 3 בסעיף "מידע על עבודה" בספר העבודה באיזה סדר המעבר. מתבצע: לבקשת העובד או בהסכמתו.

עם הקבלה למקום עבודה חדש בפנקס העבודה של העובד בעמודה 3 בסעיף "מידע על עבודה", מבוצעת רישום כאמור בסעיף 3.1 להוראה זו, המעידה כי העובד התקבל (מונה) בכנסת. סדר ההעברה.

6.2. עם פיטורים (סיום חוזה עבודה) בקשר עם מעבר עובד למשרה (תפקיד) בחירה למעסיק אחר (לארגון אחר), נרשמה בספר העבודה: "מפוטר בקשר עם המעבר ל" עבודה (תפקיד) בחירה ב (שם הארגון מצוין), סעיף 5 של סעיף 77 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית".

במקום העבודה החדש, לאחר ציון שמו המלא של הגוף הנבחר, וכן שמו המקוצר של הגוף הנבחר (אם קיים), בעמודה 3 של סעיף "מידע על עבודה" בספר העבודה, ערך. נעשה לגבי איזה תפקיד (תפקיד) נבחר העובד, ובעמודה 4 מצוין החלטת הגוף הנבחר, מועד ומספר אימוצו.

7. תכונות של מילוי ספר עבודה כפול

7.1. עותק של ספר העבודה ממולא בהתאם לסעיפים 1-6 בהוראה זו.

7.2. אם העובד כבר עבד לפני הצטרפותו לארגון זה (למעסיק זה), אז בעת מילוי פנקס עבודה כפול בסעיף "מידע על עבודה" בעמודה 3, קודם כל, נרשמים על סך ו/או ניסיון תעסוקתי מתמשך כעובד לפני הכניסה לארגון זה (למעסיק זה), מאושרת במסמכים רלוונטיים.

סך ניסיון העבודה נרשם בסך הכל, כלומר, מצוין מספר השנים, החודשים, ימי העבודה הכולל מבלי לציין איזה מעסיק, באילו פרקי זמן ובאילו תפקידים עבד בעבר בעל פנקס העבודה.

לאחר מכן, ניסיון העבודה הכולל ו/או המתמשך, המאושר על ידי מסמכים שבוצעו כהלכה, נרשם עבור תקופות עבודה בודדות לפי הסדר הבא: עמודה 2 מציינת את תאריך העבודה; עמודה 3 מכילה את שם הארגון (המעסיק) שבו עבד העובד, וכן את היחידה המבנית והעבודה (תפקיד), התמחות, מקצוע, תוך ציון ההסמכה שלשמה העובד התקבל לעבודה.

אם המסמכים שהוגשו מאשרים כי העובד הועבר לעבודה קבועה אחרת באותו ארגון (אצל אותו מעסיק), הרי שגם על כך נרשם רישום מתאים.

לאחר מכן, עמודה 2 מציינת את מועד הפיטורים (סיום חוזה העבודה), ועמודה 3 - הסיבה (הסיבה) לפיטורים, אם המסמך שהגיש העובד מכיל נתונים כאלה.

במידה והמסמכים אינם מכילים במלואם את המידע הנ"ל על עבודה בעבר, רק המידע הקיים במסמכים מוכנס לכפול של ספר העבודה.

עמודה 4 מציינת את השם, התאריך והמספר של המסמך שעל בסיסו בוצעו הרישומים המתאימים בכפילות. המסמכים המקוריים המאשרים את משך השירות, לאחר יצירת העתקים מהם ואישורם כראוי על ידי המעסיק או מחלקת כוח אדם, מוחזרים לבעליהם. המעסיק מחויב לסייע לעובד בהשגת מסמכים המאשרים את משך עבודתו טרם העסקתו אצל מעסיק זה.

הוראות למילוי ספרי עבודה- מסמך רגולטורי המכיל את הכללים להזנה נכונה של מידע על המומחה עצמו, כמו גם כל היסטוריית עבודתו, לתוך ספר העבודה. ספר עבודה הוא מעין ביוגרפיה של עובד, המאשרת את קורות החיים שלו ומספקת למעסיק פוטנציאלי מידע אמין על הניסיון שצבר העובד. לכן מילוי נכון של ספרים כאלה הוא נקודה חשובה ביותר, עליה נדון במאמר.

תחזוקה ואחסון של ספרי עבודה: כללים בפדרציה הרוסית בשנת 2017

ספר העבודה הוא מסמך בסיסי, אשר לאורך זמן מתמלא במידע על ניסיון העבודה של מומחה. על פי הנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, עובד שזה עתה נשכר חייב בהכרח לתת את ספר העבודה שלו לחברה שבה הגיע לעבוד (סעיף 65 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). החריג תקף רק עבור אנשים שהם עובדים במשרה חלקית. אם המועמד לעבודה לא עבד בשום מקום לפני כן (למשל סטודנט לאחר סיום הלימודים), אז המעסיק מתחיל עבורו ספר עבודה.

הערה!אין זה משנה אם המועמד הוא בן 18 בעת ההרשמה. המשרד עדיין מחויב להביא לו ספר עבודה.

בעת שמירה על מסמכים כאלה, המעסיק חייב להיות מונחה על ידי הכללים של הכללים לתחזוקה ואחסון של ספרי עבודה (שאושרו בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 16.04. מיום 10.10.2003 מס' 69), החל משנת 2017 .

ספר העבודה צריך להכיל מידע על כל החברות בהן הספיק המומחה לעבוד (כמקום העבודה העיקרי) במהלך חיי העבודה שלו. יחד עם זאת, אם עובד עובד במשרה חלקית ורוצה שמידע על תפקידו ה-2 יבוא לידי ביטוי גם בספר העבודה, יש לו זכות לפנות במקום עבודתו הראשי בבקשה מתאימה. חשוב לזכור שעליך לפנות למעסיק הראשי שלך, שכן הוא זה שמנהל את ספר העבודה של המומחה ובעל הזכות להוסיף עליו (סעיף 3.1 להוראה מס' 69).

בעתיד, במשך כל תקופת עבודתו של העובד במפעל, פנקס העבודה נשאר אצל המעסיק. עם זאת, זה לא אומר שהוא מאוחסן ללא שינוי. אם במהלך עבודתו של מומחה חלו שינויים כלשהם בתפקידו הרשמי (מעבר לתפקיד אחר, קידום וכו') או אם העובד זכה לתמריצים כלשהם (למשל פרסים), אזי המעסיק מחויב לשקף עובדות כאלה בספר העבודה (סעיף 4 לתקנות מס' 225).

חָשׁוּב!ספר העבודה משקף מידע רק על תמריצים. אם היו עונשים, אסור לרשום אותם שם. ניתן חריג למקרה אחד בלבד: כאשר כתוצאה מהתנהגות בלתי הולמת פוטר עובד באופן חד צדדי. המעסיק מחויב לשקף עובדה זו (סעיף 5 לתקנה מס' 225).

אם מומחה שנכנס לחברה איבד את ספר העבודה שלו, החברה תצטרך ליצור עבורו ספר חדש.

על מנת להבטיח חשבונאות נכונה של ספרי עבודה הקיימים במפעל, על החברה לנהל ספר מיוחד של הנהלת חשבונות ותנועתם (סעיף 40 לתקנה מס' 225).

עם פיטורים, בהתאמה, העובד מקבל את פנקס העבודה שלו בחזרה. אם לא קיבל אותו בחזרה בעת עזיבתו את החברה, הרי שהחברה מחזיקה ספר כזה עוד בהתאם לכללי הארכיון (סעיף 43 לכללים מס' 225).

כיצד למלא ספר עבודה: דרישות כלליות

הכללים לאחסון ספרי עבודה ותחזוקתם וכן הוראות ספרי עבודה בשנת 2017 קובעים כמה כללים כלליים למילוי נכון שלהם.

לכן, חברת המעסיק, כאשר משקפת עובדות מחייו המקצועיים של העובד בספר העבודה, חייבת להשתמש בעט נובע שחור, כחול או סגול או בעט ג'ל (סעיף 1.1 להוראה לתחזוקת ספרי עבודה מס' 69).

כלל חשוב לא פחות לשמירה על ספרי עבודה הוא מספור רציף (סעיף 11 לכללים מס' 225). המשמעות היא שכל העובדות המשתקפות בספר כזה חייבות להיות עם מספר סידורי משלהן בהתאם לכרונולוגיה של האירועים בביוגרפיית העבודה של העובד.

לגבי דרישות השפה בכללי מילוי ספרי עבודה, יש לציין כי ככלל, על כולם להכיל מידע ברוסית. עם זאת, אם בשטח שבו המעסיק פועל, שפה אחרת, למעט רוסית, מאומצת (לדוגמה, ברפובליקות), אז בספר העבודה, לאחר כתיבה ברוסית, ניתן לשכפל מידע כבר בשפה של זה. טריטוריה (סעיף 6 לכללים מס' 225).

כמו כן, על המעסיק לזכור כי יש לאיית את כל הנוסחים במלואם, כלומר ללא כל קיצורים (סעיף 1.1 להוראה מס' 69).

הנחיות לנוהל ניהול ספרי עבודה: הזנת מידע על העובד עצמו

הכללים למילוי ספרי עבודה בשנת 2017 קובעים שמידע על המומחה עצמו נרשם בספר העבודה שלו אם הוא יוצא לעבודה לראשונה (הוא לא עבד בשום מקום קודם לכן, אז המעסיק הראשון שלו עורך את הספר), או אם משהו משנה עבור העובד משהו מהותי, כלומר מידע כזה, ששינויו צריך לבוא לידי ביטוי בספר העבודה שלו.

מה בדיוק על המעסיק לרשום במסמך המדובר? נתונים בסיסיים אודותיו (סעיף 2.1 להוראה מס' 69):

• שמו המלא של המומחה, תאריך לידתו;
• השכלה שהתקבלה (למשל, גבוהה יותר), כישורים, התמחות וכו'.

הערה!יש לרשום כל מידע על העובד על בסיס מסמכים תומכים שעל העובד לספק. מסמכים כאלה הם, למשל, דרכון, תעודת זהות צבאית, דיפלומה של השכלה גבוהה (תיכונית וכו').

כל המידע הנ"ל נרשם בספרו של העובד על ידי מעסיקו הראשון, מיד לאחר מכן מאשר העובד את נכונות המידע אודותיו בחתימתו (בעמוד א') (סעיף 2.2 להוראה מס' 69). גם כאן חותם נציג החברה ולאחר מכן על החברה להדביק את חותמה בעמוד הראשון ובכך לאשר את כל הכתוב.

בעתיד, השינוי במידע על העובד (למשל, אם שם המשפחה השתנה) בספר העבודה יבוצע גם על ידי המעסיק, כאשר נדרש קישור למסמכים המאשרים את הרלוונטיות של המידע החדש שהוזן.

חָשׁוּב!אם עובד משנה את שם משפחתו, שם פרטי או פטרונימי, אז השינויים בספר העבודה מתבצעים על ידי מחיקת מידע ישן וציון חדש. אם יש צורך בשינוי מידע על השכלה/מקצוע, אז הנתונים הקודמים אינם מחוקים, אלא המידע העדכני פשוט מצוין להלן (סעיפים 2.3-2.4 להוראה מס' 69).

הנחיות לתחזוקת ספרי עבודה 2017: הזנת מידע על מקום עבודתו של מומחה

אם, ככלל, מידע על עובד מוכנס לספר העבודה פעם אחת, ולאחר מכן מתעדכן רק (במידת הצורך), אזי ניתן להזין מידע הקשור למקום עבודתו לא רק כאשר הוא עוזב את החברה הקודמת שלו לצורך עבודה חדשה. עבודה, אבל גם לעתים קרובות יותר.

אז בואו נתחיל עם המידע שצריך לבוא לידי ביטוי בספר בעת הגשת מועמדות לעבודה. ראשית, בסעיף "מידע על עבודה" יש לציין מידע על חברת המעסיק (שם), וכן את התאריך שבו יצא המומחה לעבוד שם (סעיף 3.1 להוראה מס' 69).

למידע על הטופס בו ניתן לציין את שם החברה בספר העבודה ראה בחומר .

הערה!הבסיס לשקף מידע על החברה בה הגיע העובד לעבוד בספר העבודה הוא הוראת החברה להעסיק עובד כזה. זה למסמך כזה שאתה צריך להפנות בעת ביצוע ערך.

בנוסף למידע על החברה עצמה, ספר העבודה צריך לציין מה בדיוק עושה העובד בחברה (איזה תפקיד הוא ממלא, באיזו מחלקה/מחלקה הוא עובד וכו'), כלומר, מצוין מידע על העבודה.

חָשׁוּב!מידע על עבודתו הישירה של העובד מוכנס בספר העבודה שלו על בסיס טבלת האיוש. לכן, אם שונתה טבלת האיוש, אז השינויים המתאימים חייבים לבוא לידי ביטוי בספר העבודה.

למידע נוסף על טופס איוש, עיין במאמר .

שנית, חשוב שהחברה לא תשכח שאם תפקידו הרשמי של עובד משתנה (לדוגמה, יוקצו לו דרגות ייצור חדשות או נוסף מקצוע שני), אזי יש לציין עובדות אלו גם בספר העבודה .

כלל דומה חל אם העובד מקבל תגמול כלשהו עבור תוצאות פעילות העבודה שלו. מידע זה בא לידי ביטוי גם בספר העבודה, אך כבר בסעיף "מידע על הפרס".

אם החברה היא המעסיק העיקרי של עובד שעובד במשרה חלקית במקום אחר, אז צריך לזכור שעובד כזה עשוי להגיע עם בקשה לרשום על עבודתו החלקית בפנקס העבודה. העיקר לעובד הוא לא לשכוח מסמך המאשר את עבודתו במשרה חלקית (סעיף 3.1 להוראה מס' 69).

בנוסף לאמור לעיל, חשוב לכל ארגון לדעת לשקף נכון את עזיבתו של עובד מהחברה, שכן במקרה זה יש צורך גם להכניס סימן בספר העבודה שלו. לכן, תיעוד העזיבה של משרד מומחה צריך להיות מיום העבודה האחרון שלו.

חָשׁוּב!הכרחי לציין על סמך מה חוזה העבודה בוטל (לדוגמה, כרצונו בהתאם לסעיף 3 של סעיף 77 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אם עזיבתו של העובד את המשרד קשורה לסיבות המחייבות את העובד לקבל הטבות מסוימות, אזי יש לציין סיבות כאלה ברשומה לפיטורי העובד (למשל, בקשר לטיפול בילד מתחת לגיל 14).

אם העובד, בצו ההעברה, יוצא לעבודה לעבודה קבועה אחרת, הרי שגם זה נרשם בספר העבודה שלו תוך התייחסות לצו החברה על ההעברה.

כמו כן, עבור מספר חברות, עלולה להחריף השאלה כיצד למסד פיטורי עובדים בקשר עם פירוק החברה. ראה מאמר זה .

תוצאות

הכללים לניהול ספרי עבודה והנחיות למילוי ספרי עבודה בשנת 2017 עדיין מחייבים את המעסיק לשקף בספר העבודה את כל עובדות הביוגרפיה המקצועית של העובד: העסקה, שינוי בתפקיד רשמי, קבלת פרסים, העברה לעבודה אחרת, פיטורים. וכו' ה.העובד צריך לזכור שפנקס העבודה שלו צריך להכיל מידע עדכני אודותיו. לכן, אם למשל השתנו שם משפחתו, השכלתו וכדומה, אזי יש לפנות בהקדם למעסיק על מנת שישקף את השינויים הללו בספר העבודה. בנוסף, חשוב לחברה לעמוד במספר דרישות לעיצוב ערכים בספרי עבודה (באמצעות מספור, עיצוב שפה וכו').

כללי התחזוקה מפורטים במסמכים הבאים:

הנוהל למתן טופסי ספר עבודה למעסיקים ותוספת בספר העבודה, שאושר על פי צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 22 בדצמבר 2003 מס' 117n.

כיצד מתבצע אחסון והנהלת חשבונות?

על פי הכללים, האחריות לבטיחות צורות העובדים היא על המעסיק. כמו כן הוא ממנה עובד האחראי על תחזוקת הטפסים של עובדי החברה. החלטה כזו מתקבלת בצו.

סדר על אחזקת ספרי עבודה, דוגמה

כל ארגון חייב לרכוש מסמכים ריקים למטרותיו. הם נשמרים במחלקת כוח אדם ומונפקים בעת רישום עובדים המועסקים לראשונה וכן אם יש צורך בהנפקת שכפול. כל הטפסים כפופים לחשבונאות קפדנית ומאוחסנים בהתאם לכללים.

כדי להביא בחשבון את ה-TC, יש צורך לשמור שני ספרים:

ספר הכנסות והוצאות להנהלת חשבונות לקניונים ומוספים בהם (המנוהלים על ידי אגף הנהלת החשבונות של החברה. נרשמים בו מידע בדבר הוצאות הטפסים תוך ציון סדרה ומספר כל מסמך);



בעת הנפקת TC לעובד, המנהל גובה ממנו עמלה השווה לעלות רכישתו. זמן הייצור של קניון חדש הוא שבוע אחד (סעיף 8 לכללים).

איזה מידע כלול בחוברת עבודה?

איזה מידע מוזן בספר העבודה? במהלך הרישום הראשוני של ה-TC, הנתונים הבאים על העובד מוזנים בעמוד השער:

• תאריך לידה;
• מידע על חינוך;
• מִקצוֹעַ;
• תחום התמחות.

לאחר מילוי השער מאשר העובד בחתימתו את נכונות המידע שהוזן (סעיף 1 סעיף 2.2 להוראה). קצין כוח האדם האחראי על מילוי הטופס שם את חתימתו ואת חותמת הארגון על הקו הנדרש.

הדפים הבאים מכילים מידע על גיוס עובדים, קידום ופיטורים. יש גם סעיף על תגמולים ותמריצים לעובדים על עבודה טובה. כל המידע במסמך מוזן על פי הוראת המעסיק. פרטיו הם חובה מצוינים גם בעמודה המתאימה.

המעסיק מחויב להכיר לבעליו כל רישום שנעשה על פעילויות עבודה, על העברה ופיטורין כנגד חתימה בכרטיסו האישי.

הבע את דעתך על המאמר או שאל את המומחים שאלה כדי לקבל תשובה