על מה אחראית מחלקת הנהלת החשבונות המורשית? תחומי אחריות ותפקידים של רואה חשבון

האחריות על ארגון הנהלת החשבונות מוטלת עלראש החברה. ברוב המקרים, הוא מאציל סמכויות חשבונאיות מרכזיות למומחה הפיננסי המוסמך ביותר - רואה החשבון הראשי. קרא עוד על כך במאמר שלנו.

אילו גופים עסקיים נדרשים לנהל רישומים חשבונאיים?

בהתאם להוראות האמנות. 6 לחוק חשבונאות מיום 6 בדצמבר 2011 מס' 402-FZ, כל סוגי הגופים העסקיים מחויבים לנהל רישומים חשבונאיים, למעט:

• יזמים בודדים (בכפוף להתחשבנות בהכנסותיהם ובהוצאותיהם בשיטות אחרות שנקבעו בחקיקת המס);
• חטיבות מבניות של חברות זרות הפועלות ברוסיה (בכפוף לניהול תיעוד של הכנסות ועלויות בהתאם לחקיקת המס).

על הארגון לשמור רישומים חשבונאיים מרגע רישום המדינה ועד לסיום פעילותו. אי מילוי חובה סטטוטורית זו מאיימת על החברה בתוצאות משפטיות בצורת אמצעים שנקבעו באמנות. 15.11 קוד עבירות מינהליות של הפדרציה הרוסית (קנסות או פסילה של פקידים).

האינטרס של החברה הוא לנהל חשבונאות נכונה. מי צריך להיות אחראי על הארגון שלו?

מי אחראי על ארגון הנהלת החשבונות?

המחוקק אינו חושף את המושג "ארגון החשבונאות", למרות העובדה שביטוי זה ניתן, במיוחד, באחת התקנות העיקריות המסדירות חשבונאות - צו של משרד האוצר של רוסיה מיום 29 ביולי 1998 מס'. 34n.

ראש הישות העסקית אחראי על ארגון הנהלת החשבונות (סעיף 6 לצו מס' 34נ). מניסיון מעשי, לגיטימי להבין את ארגון החשבונאות כ:

• רישום משפטי של מערכת הנהלת החשבונות (לדוגמה, קביעת תקנות בנושאי חשבונאות, מתן צווים על הכללת תפקידים האחראים לחשבונאות בטבלת האיוש, רישום מומחים לתפקידים המקבילים);
• תמיכה טכנית למערכת הנהלת החשבונות (רכישת מחשבים, תוכנות הנהלת חשבונות ותשתיות אחרות הנחוצות לעבודת מומחים);
• ארגון חשבונאות ישירה.

מי אחראי על הנהלת החשבונות?

המנהל אחראי גם על ארגון הנהלת החשבונות (סעיף 1, סעיף 7 לחוק מס' 402-FZ). אלא אם כן נקבע אחרת בחוק, ראש החברה מחויב להקצות פונקציות חשבונאיות לאדם מוסמך (סעיף 3 לסעיף 7 לחוק מס' 402-FZ). זה יכול להיות:

• רואה חשבון ראשי או עובד מוסמך אחר של החברה (במוסדות בנקאיים - רק רואה חשבון ראשי);
• ארגון צד שלישי או אדם המספק שירותים במסגרת חוזה.

הנהלת חשבונות יכולה להתבצע בעצמו, ללא מעורבות של אנשים אחרים, במשרה מלאה או עצמאית, רק על ידי:

• ראש גורם כלכלי אשר על פי חוק יש לו זכות להשתמש בשיטות חשבונאיות מפושטות;
• ראש מיזם המסווג כעסק בינוני.

אם גוף עסקי רשום כחברה משותפת, בעל מעמד של קרן פנסיה שאינה ממלכתית, משתתף במסחר או פועל בעסקי הביטוח, החשבונאות שלו חייבת להתבצע על ידי אדם בעל רמה של כשירות, ניסיון וכשירות הקבועים בחוק.

דרישות לאחראי הנהלת החשבונות

דרישות הכשירות לאדם המגיש מועמדות למשרה הכרוכה בביצוע פונקציות חשבונאיות תלויות במעמד המשפטי ובענף של המיזם.

אז, בהתאם לסעיף 4 לאמנות. 7 לחוק מס' 402-FZ, רואה חשבון ראשי המגיש מועמדות לעבודה בחברת מניות, בחברת ביטוח, בקרן פנסיה שאינה ממלכתית, בחברת ניהול פיננסי ובחברות נוספות המשתתפות במכרזים (אך אינן בנקים). ) חייב לעמוד באחת מדרישות ההסמכה הבאות:

• זמינות של השכלה גבוהה בתחום החשבונאות והביקורת וכן ניסיון בעבודה בתפקיד הקשור בראיית חשבון, הנמשך לפחות 3 שנים מתוך 5 שקדמו למינוי לתפקיד אחראי חשבונאות;
• זמינות של השכלה גבוהה בכל התמחות, כמו גם ניסיון בעבודה הקשור בראיית חשבון, הנמשך לפחות 5 שנים מתוך 7 שקדמו למינוי.

בנוסף, בשני המקרים אין לרואה החשבון הרשעה שלא נמחקה או לא נמחקה בעבירות כלכליות.

דרישות הכשרה נפרדות נקבעות לרואה החשבון הראשי של ארגון בנקאי (סעיף 7, סעיף 7 לחוק מס' 402-FZ).

באופן כללי, ראש חברה או מנהל משאבי אנוש המגיש מועמדות לעבודה כרואה חשבון ראשי צריך להיות מונחה על ידי דרישות ההסמכה שנקבעו בתקן המקצועי "רואה חשבון", שאושר על פי צו משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מדצמבר 22, 2014 מס' 1061n.

תוכן עבודתו של האחראי על הנהלת החשבונות

רואה החשבון הראשי או אחראי אחר על הנהלת החשבונות בחברה, בתהליך ביצוע עבודתו, פותר בעיות כגון:

• הבטחת חשבונאות נכונה (מנקודת מבט של זרימת מסמכים, ציון נתונים מהימנים בדיווח);
• הבטחת התחשבנות בזמן (דיווח);
• קבלת למחזור מסמכים ראשוניים ואחרים המאשרים עסקאות עסקיות בהתאם לחוק;
• התאמה של פשרה עסקית עם צדדים נגדיים;
• עריכת מלאי בזמן של רכוש החברה;
• הבטחת בטיחות המסמכים החשבונאיים.

תחומי התפקיד של רואה החשבון הראשי מפורטים בחוזה העבודה. מה יקרה אם אדם בעל תפקיד זה יפר אותם?

הפרת חובות עבודה על ידי רואה חשבון: השלכות

אם רואה החשבון הראשי יפר את חובותיו האופייניות לתפקידו, הוא עשוי לתת דין וחשבון בהתאם לחוקי העבודה, המינהל והפלילים.

רואה החשבון הראשי עשוי להיות אחראי על פי דיני העבודה על בסיס:

• אומנות. 192 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סנקציות אפשריות - נזיפה, נזיפה, פיטורים);
• סעיף 9 אמנות. 81 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סנקציה אפשרית - פיטורים);
• אומנות. 243 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סנקציה אפשרית - שחזור פיצויים על ידי החברה בגין נזק מהותי).

הוראות אמנות. 192 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית יכול להיות מיושם על ידי המעסיק במקרה של כישלון ישיר של רואה החשבון למלא את החובות שנקבעו בחוזה העבודה או בתיאור התפקיד שלו.

הנורמות של סעיף 9 לאמנות. 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, למעסיק יש את הזכות להגיש בקשה אם רואה החשבון יקבל החלטה כזו או אחרת שתגרור נזק לרכוש של החברה או שימוש בלתי חוקי בנכס זה.

סנקציות המפורטות בסעיף. 243 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ניתן להחיל על רואה החשבון הראשי אם הוא:

• גרם לחברה נזק מהותי עקב אי עמידה בהתחייבויות;
• התיר מחסור בנכסים מהותיים שהופקדו בידיו;
• גרם נזק בכוונה לחברה;
• נגרם נזק בחברה בהשפעת אלכוהול או סמים;
• נגרם נזק בביצוע פשע, עבירה מנהלית;
• התיר גילוי סודות מסחריים;
• גרם לחברה נזק מחוץ לתקופת ביצוע מטלות העבודה.

כמו כן, חוזה העבודה עשוי לקבוע קריטריונים נוספים לקיומו של אחריות כספית של רואה החשבון הראשי.

חָשׁוּב! אחריות כספית מלאה ניתן להטיל על רואה החשבון הראשי, בתנאי שהדבר נקבע בחוזה העבודה. אם לא נקבע בחוזה העבודה כי רואה החשבון הראשי נושא באחריות הכלכלית במלואה במקרה של נזק, אזי ניתן להשיב את האחריות לנזק שנגרם רק בגובה השתכרותו החודשית הממוצעת (סעיף 10 להחלטת מליאת בית המשפט העליון מיום 16.11.06 מס' 52).

אם אנחנו מדברים על אחריות מנהלית, אז, בהתבסס על הוראות האמנות. 15.11 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, רואה חשבון כפקיד במקרה של הפרה בוטה של ​​חשבונאות (בהתאם לקריטריונים שנקבעו בסעיף 2 של סעיף 15.11 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית) אולי:

• קנס של 5,000-10,000 רובל;
• קנס של 10,000-20,000 רובל או פסילה למשך 1-2 שנים אם ההפרה חוזרת על עצמה.

ניתן להביא את רואה החשבון הראשי לאחריות פלילית על בסיס א. 199, 199.1, 199.4 של הקוד הפלילי של הפדרציה הרוסית. התקנים הקבועים בתקנון זה חלים אם עקב פעולות רואה חשבון נמצא כי החברה התחמקה מתשלום מיסים ודמי ביטוח. סנקציות אפשריות:

• בסדר גמור;
• מַעְצָר;
• שלילת חירות.

הסנקציות מחמירות אם יוכח שהפשע בוצע על ידי מספר עובדי החברה בקנוניה קודמת, או אם מתגלה העלמת מס בהיקף גדול במיוחד.

אחריות לפי אמנות. 199 לחוק הפלילי של הפדרציה הרוסית, רואה החשבון הראשי אחראי רק אם הוכחה הונאה בסכומים גדולים, שבוצעה בכוונה או בקנוניה עם המנהל (סעיפים 7, 8 להחלטת מליאת הכוחות המזוינים של הפדרציה הרוסית מתאריך 28 בדצמבר 2006 מס' 64).

אי סדרים בהנהלת חשבונות: אחריות המנהל או החשב הראשי

כמובן שלחישובים שגויים בחשבונאות עלולות להיות השלכות על ראש החברה. באילו מקרים ניתן להטיל עליו דין וחשבון?

עדיין אין כללים בחקיקה הפדרלית שעל בסיסם ניתן להבחין באופן חד משמעי בין תחומי האחריות של רואה החשבון הראשי וראש הארגון. את התפקיד המכריע במקרה זה ממלאת פרקטיקת אכיפת החוק, בעיקר הפרקטיקה השיפוטית.

לפיכך, בהחלטת מליאת הכוחות המזוינים של הפדרציה הרוסית מיום 24 באוקטובר 2006 מס' 18, הובעה עמדה לפיה יש לבצע את חלוקת האחריות של רואה חשבון ומנהל על סמך ההבדל. בחובות המוטלות עליהם: המנהל אחראי על ארגון הנהלת החשבונות ואילו רואה החשבון אחראי על התנהלותה הנכונה.

חָשׁוּב! ניתן להסיק כי המנהל, באופן כללי, עשוי להיות אחראי לאי ביצוע או ארגון שגוי של הנהלת חשבונות. פעולות כאלה או, להיפך, חוסר מעש של ראש החברה עלולים להוביל לכך שהוא, ולא רואה החשבון הראשי, ייקנס או יפסל לפי א. 15.11 קוד עבירות מנהליות של הפדרציה הרוסית.

אם נעשו טעויות ישירות בחשבונאות, לגיטימי לומר שרואה החשבון והמנהל עשויים להיות אחראים ביחד להשלכות המשפטיות של טעויות או פעולות מכוונות.

כמו כן, ניסוחי אמ"ן RF מאפשרים לנו להסיק כי רק המנהל יהיה אחראי להשלכות של טעויות בניהול החשבונאות אם יתברר כי רואה החשבון נאלץ לבצע פעולות בלתי חוקיות כתוצאה מכתב ישיר. הזמנה מהמנהל.

הערה! בהתאם לסעיף 8 לאמנות. 7 לחוק מס' 402-פ"ז, רשאי רואה חשבון לבקש צו תואם מיוזמתו. לדוגמה, אם הוא סבור כי כתוצאה מחתימתו על מסמך פיננסי מסוים, החברה אינה יכולה להימנע מהשלכות לא נעימות.

כך או אחרת, יש להכיר בכך שחלוקת האחריות בין רואה החשבון הראשי לראש החברה בהתבסס על החוק ופרקטיקה של אכיפת החוק היא נושא שנוי במחלוקת ביותר. הרבה תלוי בנסיבותיו של תקדים מסוים, בבסיס הראיות, במידת חומרת העבירה וכן בהערכת העובדות הרלוונטיות לתיק על ידי הרשויות המבצעות או השיפוטיות המוסמכות.

;

איך הקשר שלך עם רואי חשבון ורואי חשבון? אולי אתה, כמו מומחי IT רבים, מתקשה למצוא איתם שפה משותפת, וכתוצאה מכך יש לך באופן קבוע קונפליקטים בעבודה? או שאתה, כקבלן, חש כל הזמן עוינות מצד החשב הראשי, ומשום מה החשבונות שלך משולמים אחרונים? או שאולי הדרישות הסותרות של הנהלת החברה ושל רואה החשבון הראשי מבלבלות אותך, כמומחה ליישום מוצרי תוכנה, ואתה לא מבין מה לעשות בנידון? אז המאמר הזה הוא בשבילך.

היום החלטתי לדבר על ראיית חשבון, רואה החשבון ותפקידו בארגון. היא מיועדת, קודם כל, למומחים העוסקים בהטמעת ERP, CRM, מערכות הנהלת חשבונות (לדוגמה, 1C) ומוצרי אוטומציה עסקית אחרים. וכאן אני רוצה לדבר על הגורם האנושי וכללי האינטראקציה עם החשבונאות.

עוד אבהיר שבמאמר זה נדבר ספציפית על חברות עסקיות, אך לא על ארגונים ממשלתיים.

העובדה היא שתזרימי כספים, לרבות אישור חוזים ותשלום חשבונות בעסקים קטנים ובינוניים, נשלטים לרוב על ידי רואה חשבון. בעל (מנהל) עסק מאציל סמכויות למחלקת הנהלת החשבונות בכל הקשור לפיננסים. הסיבות ברורות - המנהל עסוק, צורך בניירת מוכשרת מבחינה חשבונאית ודיווח מס, ובסופו של דבר צורך לבצע ישירות פעולות מסוימות הקשורות לתשלום חשבונות. כל זה נופל באחריות מחלקת הנהלת החשבונות. ואם לא תצליחו למצוא שפה משותפת עם רואה חשבון, מובטח שיצוצו בעיות עם חתימה על מסמכים ותשלום חשבונות.

בנוסף, בעת הטמעת מערכת הנהלת חשבונות כלשהי, בהחלט תיתקלו בהנהלת חשבונות ראשונית. יהיה עליך להבין כיצד מאורגנת עבודת התיעוד העיקרי בחברה, וכיצד מתקיימת אינטראקציה עם הנהלת חשבונות (קבלת מסמכים ללקוחות, פרטי תשלום וכו'). וכאן, ללא עזרתו הידידותית של רואה חשבון מומחה, אתה מסתכן בהרבה קשיים, אי הבנות, וכתוצאה מכך גם שינויים ושיפורים. וכמובן, חוסר שביעות רצון של הלקוחות.

מאמר זה יכול גם לסייע לעובדי החברה, למשל, מנהלי מערכות, מהנדסי שירות או מומחי מכירות, ליצור קשרים נכונים ויעילים עם הנהלת חשבונות.

בכל מפעל ישנם שני סוגי הנהלת חשבונות:

• מִנהָלִי.הכרחי לבקרה פנימית וקבלת החלטות של הנהלת הארגון. דוגמאות כוללות שינויים בכוח אדם, החלטות רכישת ציוד, תכנון פיתוח עסקי אסטרטגי וכו'.
• מוסדר.סוג זה של הנהלת חשבונות משמש לדיווח למדינה. זה כולל חשבונאות, סטטיסטיקה וחשבונאות מס.

מהי הנהלת חשבונות?

אם תתחילו ללמוד ספרי עיון ותיעוד, תיתקלו בהרבה הגדרות של חשבונאות. לדוגמה, ויקיפדיה מציעה את זה:

הנהלת חשבונות היא יחידת איוש ומבנית של ישות כלכלית שנועדה לצבור נתונים על רכושו וחובותיו.

בספרי לימוד, במקום טקסט קצר אך קשה להבנה, תמצאו פרקים שלמים המוקדשים להגדרה זו. אבל עבור הלא-מומחה הם גם לא מספקים בהירות.

למעשה, מחלקת הנהלת החשבונות אחראית על התחומים הבאים:

• חשבונאות;
• חשבונאות מס.

למעשה, הפעילות הנוכחית של חשבונאות קשורה לביצוע נכון של מסמכים המשקפים את כל תנועות הכספים והנכסים. והמטרה הסופית היא דיווח למדינה: מס, פיננסי וסטטיסטי.

ניתן לנהל דיווח פנימי וחשבונאות ניהולית ללא כניסות חשבונאיות, מסמכים ודוחות מסוג מסוים. בעוד הדיווח למדינה מוסדר בקפדנות. זוהי התפקיד העיקרי של כל מחלקת הנהלת חשבונות.

ממי מורכבת מחלקת הנהלת החשבונות?

כאן לא אשקול חטיבות בודדות הכפופות לחשבונאות - המחלקות הפיננסיות ומחלקות משאבי אנוש (כוח אדם). מבחינת הבעיות בעבודה עם הנהלת חשבונות, מחלקות אלו גורמות לפחות מספר בעיות.

מחלקת הכספים עוסקת אך ורק בתנועת כספים, והאינטראקציה איתם מעוררת רק לעתים נדירות שאלות. לעתים קרובות מפתחים ומומחים טכניים אינם מקיימים איתו אינטראקציה כלל.

מחלקת משאבי אנוש, למרות שהיא שייכת למחלקת הנהלת החשבונות, היא למעשה מחלקה נפרדת עם מערכות אוטומציה חשבונאיות משלה ומאפיינים נוספים. משאבי אנוש מתייחס דווקא לחשבונאות ניהולית.

ההרכב העיקרי של מחלקת הנהלת החשבונות מחולק לשתי ישויות משוקללות:

1. רואה חשבון ראשי.
2. דירוג הנהלת חשבונות

אי אפשר לשקול את עבודתה של מחלקת הנהלת חשבונות כלשהי מבלי לקחת בחשבון את החשב הראשי. יתרה מכך, החשב הראשי הוא דמות המפתח, שכן הוא אחראי באופן אישי לדיווח נכון ובזמן למדינה.

כל המאפיינים של מחלקת הנהלת החשבונות והאינטראקציה שלה עם מחלקות אחרות תלויות באופן ישיר כיצד רואה החשבון הראשי מבין את אחריותו וקובע את מידת השליטה האישית על זרימת המסמכים, לרבות אלה העיקרית.

דרגת מחלקת הנהלת החשבונות בענייני ארגון עבודה ואינטראקציה עם מומחים שונים מעורבת רק ככפופים ועובדי עבדים. וזה לא משחק תפקיד מיוחד בבניית שיתוף פעולה יעיל עם חשבונאות.

נראה כי ארגון העבודה של מחלקות אחרות מובנה באופן דומה. למעשה זה לא נכון. לדוגמה, במחלקת המכירות, בנוסף לאחריות המנהל לביצועים הכוללים, ישנה גם אחריות אישית של כל מנהל לאינטראקציה עם הלקוחות. יחד עם זאת, אין כללים כה נוקשים ותחומי אחריות מוגדרים בבירור של ראש המחלקה. לכן מותר הרבה יותר יוזמה, גישות שונות לעבודה וכו'.

חשוב להבין כי בעסקים בינוניים וקטנים, שני אנשים אחראים למדינה על פעילות המיזם, דיווח ותשלום הפקדות חובה (מיסוי וחברתי) - ראש החברה והחשב הראשי. על המנהל נדבר בהמשך, אך כעת נתמקד בחשב הראשי.

רואה חשבון ראשי

אז החשב הראשי הוא מנהל שאחראי לא רק להנהלת החברה, אלא גם למדינה. בהתבסס על זה, רואי החשבון הראשיים בדרך כלל בונים את עבודתם על בסיס הגישות הבאות:

1. מאחר שהחשב הראשי אחראי באופן אישי על הדיווח, והדיווח נוצר על בסיס מסמכים ראשוניים המטופלים במחלקת המכירות, המשמעות היא שלרואה החשבון הראשי יש את כל הזכות לשלוט בעבודת מחלקת המכירות ולהפעיל לחץ אם יתעוררו קשיים מול המסמכים.
   ראיתי באופן אישי חברות גדולות עם מחזור ומספר לקוחות גדול, כאשר כל מחלקת המכירות עובדת ב-1C.Accounting. בלי להשתמש במערכות תוכנה אחרות או אפילו בתצורות 1C. המשמעות היא שרואה החשבון כל כך חושש מהפרות בזרימת המסמכים, עד שהצליח לשכנע את ההנהלה להשתמש רק ב-1C.Accounting. למרות שזה רחוק מלהיות הפתרון הטוב ביותר לניתוח מכירות וניהול.
2. רואה החשבון הראשי ממנה איש משלו בשלב כלשהו של העבודה עם מסמכים, כלומר. אחד מרואי החשבון. ועובד מחלקת הנהלת החשבונות שולט בנכונות זרימת המסמכים העיקרית הנוכחית.
   לדוגמה, הצעה מסחרית ומסמכים פנימיים (הזמנת מוצר, הזמנת לקוח) נוצרים במחלקת המכירות בכל מערכות נוחות. אך רק לעובד הנהלת חשבונות יש את הזכות להנפיק חשבוניות, מוצרים מתכלים, הובלה, מסמכי מס, אישורי עבודה שבוצעה ומסמכים דומים אחרים.

החיסרון העיקרי של האופציה הראשונה הוא שכל הנהלת החשבונות בחברה מתרכזת סביב האינטרסים של החשבונאות. נעשה שימוש במערכות אוטומציה המיועדות בעיקר לחשבונאות ולדיווח למדינה. כתוצאה מכך, החברה מפסידה בחשבונאות ניהולית.

בתוכניות הנהלת חשבונות אין חלוקה ל"לידים" ו"לקוחות"; מסמכים כגון "הזמנה לספק", "בקשת (הזמנה) של קונה" או "הצעה מסחרית" אינם מסופקים. כתוצאה מכך, אי אפשר לעקוב אחר כל שלבי העבודה מול הלקוחות, אי אפשר להפיק דוחות בהרבה דוחות חשובים לניתוח ביצועים וכו'.

לאפשרות השנייה יש גם חסרונות:

1. האחריות הולכת ונשחקת. רואה חשבון, עסוק בהנפקת מסמכים מסוימים, לרוב אינו עומד בקצב פעולותיהם של מנהלי מכירות. כתוצאה מכך, הוא פשוט "מעלים עין" מהעובדה שהמוכרים עצמם מייצרים ושולחים את התיעוד הדרוש. ואז המומחה הזה מתברר כ"קישור נוסף". רואה חשבון אחד פשוט לא מסוגל לבדוק את כל התיעוד שמופק מדי יום על ידי צוות שלם של אנשי מכירות. ובמקרה של טעויות, הוא מתגלה כ"אשם ללא אשמה". ההנהלה מודעת לכך. וזיהוי האשם בכישלון וההפסדים הנלווים הופך לקשה ביותר.
2. עיכובים בירוקרטיים ואובדן רווחים. אם רואה החשבון מגלה אחריות, נוצרים עיכובים וקשיים בשליחת חשבוניות ומסמכים ראשוניים אחרים לקונה. הלקוח עבד עם מחלקת המכירות או מרכז השירות, ופתאום הוא צריך לחכות שמחלקת הנהלת החשבונות תוציא חשבונית. ורואה החשבון עלול להיות עמוס בבקשות ומסמכים אחרים. מהירות העבודה ורמת השירות מופחתים, כלומר. החברה מפסידה (מפסידה) רווח.

ישנה אפשרות נוספת לחשב הראשי, שלדעתי אופטימלית: מחלקת הנהלת החשבונות אינה מתערבת בחשבונאות ניהולית.

במקרה זה, רואי חשבון עוסקים אך ורק במסמכי הנהלת חשבונות (הם מוציאים ייפויי כח, שולטים בנכונות המסמכים ובנוכחות המסמכים המקוריים הדרושים עם חותמות וחתימות). הָהֵן. מחלקת הנהלת החשבונות מפעילה בקרה כללית על אותו חלק מתזרים המסמכים הנדרש לדיווח, וכן כותבת את המסמכים שאף אחד אחר לא יכול לכתוב.

אחרת, חשבונאות ניהולית ותזרים מסמכים שוטף אינם בגדר האינטרסים והבקרה הקפדנית של רואי החשבון. זה מאפשר לך להגדיר מערכות אוטומציה למחלקות שונות בצורה הגמישה ביותר ולקבל את כל היתרונות של הנהלת חשבונות ניהולית איכותית. ועד היום לא נתקלתי בפתרון טוב יותר לתפעול יעיל של עסק.

סיבות לגישות שונות

ברור שבחירת אפשרויות תזרים המסמכים תלויה בחשב הראשי. ראש החברה נסוג לרוב מהיווצרות תהליכי אינטראקציה עם מחלקת הנהלת החשבונות, שכן הוא סבור שזהו תחום האחריות של מומחי ראיית חשבון. ראש מחלקת המכירות אולי ינסה להשפיע על החשב הראשי, אבל הוא לא זה שמקבל את ההחלטה.

אבל הבחירה באפשרות יישום תזרים מסמכים תלויה ישירות באישיות ובמידת המקצועיות של רואה החשבון הראשי.

אם החשב הראשי של חברה הוא מומחה אמיתי בתחומו, הוא מבין בבירור את מטרת עבודת החברה, כלומר. להרוויח, ולארגן את עבודתו באופן שיעזור ולא יפריע לעסקים.

למעשה, אתה אפילו לא צריך להיות רואה חשבון כדי להבין שאי אפשר לשלוט בכל התיעוד העיקרי. פרט למקרה שבו רק רואי חשבון מעורבים בהוצאת מסמכים אלו. אבל הדרך הזו מפחיתה את האיכות והתחרותיות של העסק או "מנפחת" את צוות הנהלת החשבונות לגדלים לא רווחיים. ואף מנהיג סביר לא יעשה זאת. הרבה יותר קל לבצע אוטומציה של חילופי נתונים בין מערכות ולשלוט בזרימת המסמכים ברמת הדוחות והבדיקות הנקודתיות של המסמכים החשובים ביותר.

כדאי גם להבין כי רואי חשבון רבים, אפילו בהיותם מומחים מנוסים למדי, שואפים לקחת על עצמם כמה שיותר תהליכים על מנת להפוך לחיוניים בחברה. זהו רצון אנושי נורמלי ומובן - להבטיח את עתידך והכנסה גבוהה באופן עקבי. וכאן חשוב שרצונות כאלה לא יחרגו מגבולות הסביר.

למה כל כך קשה להיות רואה חשבון ראשי?

אחת הבעיות הגדולות של רואי החשבון הראשיים, המובילה לקשיים באינטראקציה עימם, לרבות בעת אוטומציה ואופטימיזציה של תהליכים עסקיים, היא הפער בין אחריותו של רואה החשבון הראשי לבין שכרו.

כך למשל, ראש מחלקת המכירות מקבל שכר בתוספת אחוז מסוים, ואחראי לטעויות אפשריות בעבודה רק להנהלת החברה. מנהל העסק גם מקבל רווח מסוים בהתאם להצלחת החברה. רואה החשבון הראשי מקבל שכר בלבד (לעיתים בבונוס קבוע) ללא רכיב "צף" כלל, ואחראי לטעויות אפשריות לא רק להנהלה, אלא גם למדינה.

בהתבסס על גורם זה, עליך לבנות מערכת יחסים עם רואה החשבון הראשי. זכור את אחריותם והתייחס לניסיונות "לשחק בטוח" בהבנה.

סיבות לבעיות באינטראקציה עם הנהלת חשבונות

1. כישורים נמוכים של רואי חשבון. כיום, לעתים קרובות ניתן לראות רואה חשבון ראשי בחברה שבקושי יודע את יסודות הנהלת החשבונות. באופן פרדוקסלי, תפקיד זה יכול להתקיים גם על ידי אדם ללא השכלה גבוהה, רק לאחר סיום קורסי ראיית חשבון. הסיבה העיקרית להחלטות הנהלה מסוג זה היא שהמנהל בוחר רואה חשבון "לעצמו". עבור אנשי העסקים שלנו, מה שחשוב יותר הוא לא כישוריו של רואה חשבון, אלא היכולת לסמוך עליו.
2. כישורים נמוכים של מנהלי ועובדי החברה. חוסר הידע הבסיסי בתחום החשבונאות בקרב צוות ההנהלה מביא לכך שהעובדים אינם מעוניינים במיוחד לעבור הכשרה בחשבונאות ראשונית. עם זאת, עובדים רבים עצמם אינם מתעניינים במיוחד בתחום הידע הזה. כתוצאה מכך, רואה החשבון נאלץ לעתים קרובות לקחת את הכנת העבודה ה"ראשונית" כולה לידיו, שכן אחרת יבוצעו טעויות גסות רגילות בעת עריכת מסמכים.
3. עומס עבודה ואחריות גבוהה של רואי חשבון, לא תואם את השכר. החברה מתפתחת, המכירות גדלות וכך גם מספר המסמכים והדיווחים. והשכר של רואי החשבון נשאר באותה רמה. אפילו בונוסים רק לעתים רחוקות חלים על חטיבה זו. מטבע הדברים, מצד אחד, רואה החשבון ישחק על בטוח כדי להגן על עצמו מפני טעויות. האינטרסים של החברה יהיו משניים עבורו. מנגד, בשל העומס הרב, הכנת התיעוד העיקרי ותשלום החשבונות יידחה "למוצא אחרון". דוחות לרואה חשבון קודמים לכל.

בעת תקשורת עם רואה החשבון הראשי של החברה, יש צורך לקחת בחשבון את הבעיות המפורטות לעיל והבנה של האחריות העצומה של המומחה. יחד עם זאת, ישנן המלצות פשוטות שיסייעו למצוא שפה משותפת למי שמסיבה זו או אחרת נאלץ לקיים אינטראקציה עם הנהלת חשבונות בתהליך של אוטומציה של תהליכים עסקיים, הכנסת תוכנות חדשות, תחזוקת שירות וכו'.

1. קרא לפחות קצת על הנהלת חשבונות. קח את הזמן לעיין בספרי הלימוד ולהבין לפחות את היסודות. ואם אתה עובד בתוכנה, כולל לרואי חשבון, באופן שוטף, אתה יכול אפילו להשלים קורסי הנהלת חשבונות. זה יעזור לך לדבר איתם באותה שפה: אתה תבין את הבעיות שלהם, הם יבינו את הפתרונות שאתה מציע.
2. נסו לצמצם את זמן הייעוץ עם רואי החשבון למינימום. זכור את השיא שלהם עומס עבודה, וגם שאף אחד לא משלם להם תוספת עבור התייעצויות. אם יש לכם ידע בסיסי בהנהלת חשבונות, למדו את עבודת החברה ברמת המסמכים וההתייעצויות עם עובדי אותה מחלקת מכירות, ורק לאחר מכן מגיעים למחלקת הנהלת החשבונות להתייעצויות ואישורים אחרונים, תהיו אסירי תודה.

והכי חשוב זכרו: רואה החשבון הראשי בונה את תזרים החשבונות והמסמכים בחברה. תכונות המבנה עצמו תלויות באישיותו. והצלחת שיתוף הפעולה שלך עם החברה כולה תלויה במידת יכולתך למצוא שפה משותפת עם אדם זה.

בהתאם לחוק הפדרלי "על חשבונאות", כל הארגונים הממוקמים בשטח הפדרציה הרוסית, כמו גם סניפים ונציגויות של ארגונים זרים (אלא אם נקבע אחרת באמנות בינלאומיות של הפדרציה הרוסית) נדרשים לנהל חשבונאות רשומות. אזרחים המבצעים פעילות יזמית מבלי ליצור ישות משפטית שומרים רישומים של הכנסות והוצאות באופן שנקבע בחקיקת המס של הפדרציה הרוסית.

המנהל אחראי על ארגון הנהלת החשבונות בארגונים. המנהל אחראי גם על עמידה בחוק בעת ביצוע עסקאות עסקיות.

מעמדו המשפטי של שירות הנהלת החשבונות בארגונים מוסדר בחקיקה העדכנית, בתקנות החשבונאות ונקבע לפי היקף ומבנה ארגוני הנהלת הארגון. בהתאם לחוק הפדרלי "על חשבונאות" (סעיף 6), ראשי ארגונים יכולים, בהתאם להיקף העבודה החשבונאית:

• להקים שירות ראיית חשבון כיחידה מבנית בראשות רואה חשבון ראשי;
• להוסיף משרת רואה חשבון לצוות;
• להעביר על בסיס חוזי את ניהול הנהלת החשבונות למחלקת הנהלת חשבונות ריכוזית, ארגון מיוחד או רואה חשבון מומחה;
• לנהל רישומים חשבונאיים באופן אישי.

ייחוס סוגיית צורת הארגון וקיום החשבונאות לכשירות המנהל פירושה שלמייסדים, בעלי מניות או משתתפים אחרים של הישות המשפטית הרלוונטית, כמו גם לבעלי נכסים, אין זכות, על פי החלטותיהם, לקבוע ישירות את צורת הארגון של עבודת החשבונאות.

בפועל, ראש ארגון כמעט ואינו מוביל את עצמו. בכל המקרים של ארגון שירות הנהלת חשבונות, על המנהל ליצור את התנאים הדרושים להנהלת חשבונות תקינה, להקפיד על עמידה קפדנית של כל החטיבות המבניות ועובדי הארגון הקשורים להנהלת החשבונות בדרישות החשב הראשי או רואה החשבון הממלא את תפקידיו בנושא. הכנה והצגה של המסמכים והמידע החשבונאיים הדרושים.

החוק הפדרלי "על הנהלת חשבונות" מגדיר את המשימות העיקריות העומדות בפני שירות הנהלת החשבונות של הארגון:

• הפקת מידע מלא ומהימן על פעילות הארגון ועל מצב הרכוש שלו, הנחוץ למשתמשים פנימיים בדוחות כספיים - מנהלים, מייסדים ובעלי נכסי הארגון וכן משתמשים חיצוניים - משקיעים, נושים ומשתמשים אחרים בדוחות הכספיים;
• אספקת מידע הדרוש למשתמשים פנימיים וחיצוניים של דוחות כספיים כדי לפקח על עמידה בחקיקה של הפדרציה הרוסית כאשר הארגון מבצע פעולות עסקיות והיתכנותן, הזמינות והתנועה של רכוש והתחייבויות, שימוש במשאבים חומריים, עבודה ומשאבים כספיים בהתאם לנורמות, תקנים ואומדנים מאושרים;
• מניעת תוצאות שליליות מהפעילות הכלכלית של הארגון וזיהוי עתודות פנימיות להבטחת יציבותו הפיננסית.

מבנה ארגוני של שירות הנהלת החשבונות

מבנה הניהול של ארגון מובן כמערכת מסודרת של שירותים פונקציונליים מיוחדים ויחידות ייצור המחוברות זו לזו בתהליך של הצדקה, פיתוח, אימוץ ויישום של החלטות ניהול. במסגרת מבנה זה מתרחש כל תהליך הניהול: תנועת זרימות מידע, בקרה וניתוח מהימנות, קבלת החלטות ניהולית, בה משתתפים כל כוח האדם. המבנה הכרחי על מנת להבטיח שכל התהליכים המתרחשים בארגון יבוצעו בזמן ובאיכות גבוהה.

מושגי המפתח של מבנה הניהול הם אלמנטים, קשרים (מערכות יחסים), רמות וסמכויות. אלמנטים של מבנה הניהול יכולים להיות עובדים בודדים ושירותים המעסיקים מומחים המבצעים את תפקידיהם הפונקציונליים. היחסים בין מרכיבי מבנה הניהול נשמרים באמצעות חיבורים, המחולקים לאנכי ואופקי (לינארי ופונקציונלי).

שירות הנהלת חשבונות הוא יחידה מבנית של ארגון המבצעת את הפונקציות של איסוף, עיבוד וקיבוץ מידע בצורה של מסמכי חשבונאות מאוחדים וביצוע כניסות לחשבונות חשבונאיים. מבנה שירות הנהלת החשבונות תלוי בסוג הפעילות, גודל הארגון וכו'.

שירות הנהלת החשבונות (חשבונאות) הוא החלק המאורגן ביותר בתמיכת המידע להחלטות ההנהלה. זהו מקור האספקה ​​היחיד של מידע כלכלי מתועד ונתמך באופן שיטתי על הזמינות והשימוש בפועל ברכוש ובמשאביו של הארגון, תהליכים כלכליים ותוצאות פעולות, חובות חוב, פשרה ותביעות.

הרציונליות של ארגון החשבונאות תלויה במידה רבה בקביעה הנכונה של מבנה החשבונאות והמנגנון החשבונאי. הנהלת חשבונות היא יחידה מבנית עצמאית של הארגון.

ההרכב הכמותי של מחלקת הנהלת החשבונות תלוי בגודל הארגון, בסוגי הפעילויות ושייכותן בענף, בארגון ובטכנולוגיית הייצור, בנוכחותן של חטיבות מבניות ובמיקומן הטריטוריאלי, בהכשרת עובדי הנהלת חשבונות ואוטומציה של עבודת הנהלת חשבונות וכו'.

בתנאים מודרניים, הופיעו שלושה סוגי ארגון עיקריים של מבנה השירות החשבונאי: ליניארי (היררכי), אנכי (מטה) ופונקציונלי (משולב).

בְּ ארגון ליניארי (היררכי).מבנה חשבונאי, כל עובדי הנהלת החשבונות מקבלים משימות ומדווחים ישירות לרואה החשבון הראשי (איור 1). מבנה חשבונאי זה משמש בארגונים קטנים.

אורז. 1. ארגון לינארי (היררכי) של החשבונאות

בְּ ארגון אנכי (קו-צוות).במנגנון החשבונאי נוצרים קישורי ניהול ביניים (מחלקות, מגזרים, קבוצות) ובראשם רואי חשבון בכירים. עובדי הנהלת חשבונות מקבלים מטלות מרואי חשבון בכירים בדרגי הניהול הרלוונטיים (איור 2) ומדווחים ישירות לרואי החשבון הבכירים.

מודל מבנה חשבונאי זה משמש בארגונים בינוניים וגדולים. במקרה זה, ניתן ליצור את המחלקות הבאות במבנה החשבונאי:

• פשרה, הרושמת פשרה עם כוח אדם לשכר, רשויות ביטוח לאומי, ספקים, קונים ולקוחות וכו';
• חומר, המנהל תיעוד של קבלת מלאי והוצאות;
• מזומן, המתחשב בעסקאות במזומן, בעסקאות בחשבונות בנק;
• הייצור, המביא בחשבון עלויות ותפוקה, מחשב את עלות הייצור ומכין דוחות על עלויות ותפוקה;
• חשבונאות של מוצרים מוגמרים, אשר מבצעהנהלת חשבונות של מוצרים מוגמרים במחסנים ומכירותיהם;
• מיסוי, המנהל רישומי תשלומי מס ועורך דוחות מס;
• הכללית, המבצעת פעולות אחרות ומשקפת אותן בפנקס הכללי, עורכת דיווח חשבונאי וסטטיסטי.

בארגונים גדולים, בנוסף לאלו המפורטים, יתכנו מחלקות לחשבונאות השקעות הון, חשבונאות רכוש קבוע ועוד. כמו כן, ניתן לכלול במבנה החשבונאי את מגזרי הביקורת הפנימית, חשבונאות ניהולית וחשבונאות מס.

אורז. 2. ארגון אנכי של הנהלת חשבונות

בְּ ארגון פונקציונלי (משולב).יחידות מבניות מיוחדות של חשבונאות נוצרות עבור תחומי עבודה חשבונאיים המבצעים מחזור סגור של עבודה. זכויות החשב הראשי במקרה זה מועברות לראשי מחלקות הנהלת החשבונות במסגרת הכשירות שנקבעה. מבנה זה של המנגנון החשבונאי משמש בארגונים וארגונים גדולים בהם נוצרו מרכזי אחריות על בסיס ארגון יחסים פיננסיים וכלכליים פנים-כלכליים.

כאשר משתמשים בכל סוג של ארגון של המבנה החשבונאי, רק קשרים מבוססים עם שירותים וחטיבות אחרות מאפשרים לקבל את המידע הדרוש לניהול והבטחת בקרה על הפעילות הכלכלית והפיננסית של הארגון. במידת הצורך (היקף עבודה גדול) ניתן להוסיף לצוות הנהלת החשבונות את תפקיד סגן החשב הראשי, באמצעותו מתבצעת האינטראקציה של החשב הראשי עם העובדים וקבוצותיהם.

אם ישנם יותר משני רואי חשבון, שירות הנהלת החשבונות חייב להיות רשמי כיחידה מבנית של הארגון, בראשות החשב הראשי, המנהל את מחלקת הנהלת החשבונות.

רוב מערכות החשבונאות בעולם מאופיינות בנוכחות שתי מחלקות חשבונאיות: פיננסית (כללית) וניהולית (אנליטית, תעשייתית).

חשבונאות פיננסית (כללית).פותר בעיות של מערכת היחסים של הארגון עם המדינה, בנקים, בעלי מניות, ספקים, לקוחות וצדדים נגדיים אחרים. ארגון החשבונאות הפיננסית, המקביל למערכת החשבונאות הלאומית, מוסדר במידה זו או אחרת על ידי המדינה, ובמקרים רבים על ידי קבוצת מדינות המיוצגות על ידי ארגונים בין-ממשלתיים. עובדי החשבונאות הפיננסית עוסקים בקביעת המצב הפיננסי והרכושי של הארגון, בהערכת הנכסים וההתחייבויות של המאזן, שולי הרווח ותחומי השימוש. חשבונאות פיננסית מספקת מידע המתפרסם בעיתונות הפתוחה.

חשבונאות ניהולית (אנליטית, תעשייתית).פותר בעיות פנימיות הקשורות להגברת יעילות העבודה בין מרכזי אחריות ומגזרים עסקיים. חשבונאות ניהולית מארגנת חשבונאות סינתטית ואנליטית של תנועת נכסים מהותיים, מוצרים מוגמרים והתנחלויות עם כוח אדם. פעילות החשבונאות הניהולית אינה מוסדרת על ידי המדינה. מטרתו העיקרית היא הצגת מידע וניתוחו לפי מוקדי אחריות, רווחיות מגזרי עסקים, והבטחת חשבונאות של הכנסות (מרווח) והוצאות.

המבנה של ארגונים גדולים יכול לכלול סניפים, חטיבות נפרדות ונציגויות.

סעיף 55 לקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית קובע כי סניפים או נציגויות הם חטיבות נפרדות של ישות משפטית הממוקמת מחוץ למיקומה. ההבדל העיקרי ביניהם הוא שסניפים ממלאים באופן מלא או חלקי את תפקידי הישות המשפטית שיצרה אותו, לרבות תפקידי ייצוג האינטרסים של ארגון האם והגנתם.

הסעיפים הבאים נפוצים בהוראות על סניפים ונציגויות:

• מדובר בישויות משפטיות;
• הם פועלים על סמך ייפוי כוח;
• הם ניחנו ברכוש על ידי הישות המשפטית שיצרה אותם (הבעלים).

על פי אמנות. 55 של הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, יש לציין חטיבות נפרדות (סניפים ונציגויות) במסמכים המרכיבים של הישות המשפטית שיצרה אותם.

קוד המס של הפדרציה הרוסית קובע כי חטיבות נפרדות של ארגון הן כל חטיבות מבודדות טריטוריאלית ממנו, במיקום שבו מצוידים מקומות עבודה נייחים. מקום עבודה נחשב נייח אם הוא נוצר לתקופה של חודש אחד לפחות.

ניתן להכיר בחלוקה נפרדת ללא קשר אם יצירתה משתקפת או לא משתקפת במסמכים המרכיבים. ההכרה או אי ההכרה בקיומה של חטיבה נפרדת קובעת את הליך חישוב ותשלום המסים לתקציב הן על ידי ארגון האם והן על ידי חטיבות נפרדות המוקצות למאזן עצמאי. ניתן להקצות חטיבות למאזן נפרד, או שהן יכולות להישאר חלק מארגון האם.

האפשרויות הבאות לארגון הנהלת חשבונות בחטיבות המבניות של ארגון אפשריות:

• היחידה המבנית אינה מוקצית למאזן נפרד, התהליך החשבונאי מבוצע על ידי ארגון האם;
• היחידה המבנית מוקצית למאזן נפרד, אך אין לה חשבונות סילוק (עו"ש);
• היחידה המבנית מוקצית למאזן נפרד, בעלת חשבון עו"ש, אך אינה מוכרת באופן עצמאי סחורות, מוצרים, עבודות, שירותים (בעיקרון מדובר ביחידה יקרה - נציגות של ארגון האם באזור);
• היחידה המבנית מוקצית למאזן נפרד, בעלת חשבונות עו"ש ומוכרת באופן עצמאי סחורות, מוצרים, עבודות ושירותים.

בהתאם לרמת הריכוז של פונקציות הנהלת חשבונות בשירות הנהלת החשבונות של הארגון, מבחינות אפשרויות ריכוזיות ומבוזרות לארגון הנהלת חשבונות (איור 3 ו-4).

אורז. 3. ארגון חשבונאי מרכזי

בְּ ריכוז תהליך החשבונאותמנגנון שירותי הנהלת החשבונות מרוכז במחלקת הנהלת החשבונות הראשית, בה מתנהלת הנהלת חשבונות סינתטית ואנליטית על בסיס מסמכים ראשוניים ומאוחדים המגיעים מחטיבות הארגון. בחטיבות עצמן מתרחש רק הרישום העיקרי של עובדות הפעילות הכלכלית.

מתי ביזור תהליך החשבונאותאנשי שירות הנהלת חשבונות מפוזרים בין חטיבות הייצור של הארגון, שם מתנהלת הנהלת חשבונות אנליטית וסינטטית, ומאזנים נפרדים ודוחות של בתי מלאכה, סניפים וחטיבות מבניות. במקרה זה מחלקת הנהלת חשבונות כללית מאגדת את יתרות החטיבות, מאחדת את המאזן והדיווח לארגון ובקרה על ארגון החשבונאות בחטיבות הארגון.

אורז. 4. ארגון חשבונאי מבוזר

חשבונאות- יחידת איוש ומבנית של גוף כלכלי שנועדה לצבור נתונים על רכושו וחובותיו. הנהלת חשבונות היא מקור למידע כלכלי מלא, מתועד ומובנה הדרוש לקבלת החלטות ניהוליות על מנת להבטיח ניהול יעיל.

משימות הנהלת חשבונות.

משימת הניהול העיקרית של הנהלת חשבונות (במילים אחרות, המשימה שהוטלה על מחלקת הנהלת החשבונות) היא איסוף ועיבוד מידע מלא ואמין על פעילותו של ישות כלכלית. מידע כזה משמש בעיקר לשתי מטרות:

1. קבלת החלטות על סמך ניתוח כלכלי של מידע כזה.
2. יישום בקרה פיננסית.

מידע לקבלת החלטות

המידע החשבונאי הסופי בצורה המתאימה לניתוח כלכלי וקבלת החלטות ניהוליות על פיו נוצר בצורה של דוחות כספיים:

• חיצוני, המסופק לרשויות סטטיסטיות ורגולטוריות, במקרים הקבועים בחוק, מאושרים על ידי המבקר, ערוכים לפי הטפסים הקבועים בתקני חשבונאות;
• פנימי (ניהולי), הקבוע בתקנות מקומיות של ישות כלכלית ונועדו לספק פונקציות ניהוליות.

הדיווח הכספי חייב לעמוד בדרישת המהימנות, כלומר לאפשר על בסיסו להסיק מסקנות נכונות לגבי תוצאות הפעילות הכלכלית, מצבו הפיננסי והרכושי של ישות כלכלית ולקבל החלטות מושכלות על סמך מסקנות אלו. בהתאם לכך, ניתן לזהות מספר אנשים המעוניינים בזמינות מידע חשבונאי מלא ומהימן, הנקראים משתמשים בדוחות כספיים:

• משתמשים פנימיים.
• ניהול גוף כלכלי - לקבל החלטות עסקיות מושכלות:
• על הרווחיות של ייצור סוג מסוים של מוצר,
• על היתכנות ללוות כספים,
• על יעילות השימוש בנכס
  ורבים אחרים.
• בעלי המיזם (מייסדים, בעלי מניות) - לקבלת החלטות אסטרטגיות כלליות ואחרים במעגל כשירותם:
• על כיווני הפיתוח של המיזם,
• על היעילות של אנשי ההנהלה,
• על תשלום דיבידנדים והנחיות לשימוש ברווחים
  ואחרים.
• עובדי המיזם ואיגודי העובדים שלהם - לשמור על אמון:
• ברווחיות וביציבות המיזם,
• בהבטחה להטבות סוציאליות.
• משתמשים חיצוניים.
• נושים פוטנציאליים - לקבלת החלטות (בטווח הקצר והארוך):
• על כושר הפירעון של המיזם,
• על מידת הסיכון בעת ​​מתן הלוואה (ולפיכך, על קביעת שיעור ההלוואה, תנאים ותנאים נוספים).
• משקיעים פוטנציאליים - לקבלת החלטות:
• על כדאיות רכישת מניות של מיזם בשוק ניירות הערך,
• על מידת הסיכון הכרוכה בהשקעות בפיתוח המיזם,
• על רווחיות ניירות ערך, נאותות תשלומי דיבידנד.
• צדדים נגדיים מסחריים (ספקים וקונים) - כדי לספק אמון:
• ביציבות היחסים המסחריים,
• ביכולת לבצע תשלומים בזמן ולהשלים ולמלא התחייבויות חוזיות.
• רשויות אכיפת החוק - אם יש מידע על חריגות הרסניות בפעילותו של גורם כלכלי, על עבירות שביצעו פקידים ועובדי גורם כלכלי בתחום הכלכלי והמיסוי.
• מבנים ממשלתיים - לעיבוד מידע:
• על הערכת המסים, התוצר המקומי הגולמי, ההכנסה הלאומית ותקציב המדינה והשטחים,
• על חלוקת משאבים,
• על הבטחת הגנת הסביבה,
• על מדדי תעסוקה באזור
  ורבים אחרים.

מידע בקרה

בקרה פיננסית, בהיותה חלק בלתי נפרד מהשליטה בפעילות של ישות כלכלית, היא אחת מתפקידי הניהול החשובים. זוהי בדיקת ציות של הישות העסקית בכללותה ועובדיה:

• נורמות חקיקה (כלומר, האינטרסים של המדינה, החברה, הקבלנים, עובדי המיזם),
• כיבוד האינטרסים של הבעלים.

אחד התנאים העיקריים ליישום פונקציות הבקרה הפיננסית הוא הזמינות של מידע פיננסי אובייקטיבי ועדכני. הנושאים של מידע כזה (בצורה מפורטת ומוכללת) הם מסמכים חשבונאיים:

• מסמכים חשבונאיים ראשיים,
• פנקסי חשבונות,
• דוחות כספיים,
• חומרי מלאי.

ארגון הנהלת חשבונות של גוף עסקי

בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית, ישות כלכלית (על פי החלטת ראשה) יכולה ליישם אחת מחמש אפשרויות לארגון חשבונאות:

• לספק במבנה כוח האדם של המיזם נפרד שירות הנהלת חשבונות, נקרא בדרך כלל חשבונאות, בראשות החשב הראשי, היא השיטה הנפוצה ביותר, ועבור מפעלים מסחריים גדולים - היחידה האפשרית;
• להקצות אחריות חשבונאית ל רואת חשבוןביצוע תפקידים כעובד במשרה מלאה או במשרה חלקית;
• להתקשר בחוזה מיקור חוץעם חברה המספקת שירותים פיננסיים (למשל עם חברת ביקורת) - השיטה אמינה ביותר (מבחינה משפטית), אך יקרה מאוד בהשוואה לאחרים; לכן, הוא משמש לעתים קרובות על ידי נציגויות של חברות זרות;
• העברת תחזוקה חשבונאית הנהלת חשבונות מרוכזת- מחלקות חשבונאות מרכזיות נוצרות, בדרך כלל, תחת רשויות המדינה או הממשלות המקומיות כדי לחסוך כסף ומשאבים; לנהל רישומים חשבונאיים בו-זמנית של מספר מוסדות הכפופים לגוף זה (לדוגמה, בתי ספר, מרפאות וכו');
• לעזוב את תפקידי הנהלת החשבונות למנהל באופן אישי- רלוונטי בעיקר לארגונים קטנים שיש להם צוות של מספר אנשים ומבצעים מספר מצומצם של עסקאות עסקיות; שימוש בעיקר בתכניות מיסוי מפושטות.

הנהלת חשבונות עבור מפעל גדול

מבנה ארגוני

בהתאם לחוק, הנהלת חשבונות היא יחידה מבנית נפרדת של ישות כלכלית, ראשה (החשב הראשי) כפוף ישירות לראש המיזם. הרציונליות של ארגון החשבונאות תלויה במידה רבה בקביעה הנכונה של מבנה המנגנון החשבונאי. ההרכב הכמותי של מחלקת הנהלת החשבונות ומבנה כוח האדם שלה תלויים בדברים הבאים:

• גודל הישות העסקית,
• סוג הפעילות והשתייכות לתעשייה,
• טכנולוגיית ארגון וייצור,
• נוכחות, מספר ומיקום של יחידות נפרדות,
• ניסיון וכישורים של רואי חשבון,
• מידת אוטומציה של עבודת הנהלת חשבונות.

ישנם שלושה סוגי ארגון של המבנה החשבונאי:

• ארגון קו- כל עובדי הנהלת החשבונות מדווחים ישירות לרואה החשבון הראשי (רלוונטי למחלקות הנהלת חשבונות קטנות),
• ארגון אנכי- במחלקת הנהלת החשבונות נוצרות יחידות ביניים (מחלקות) בראשות רואי חשבון בכירים,
• ארגון פונקציונלי- חשבונאות מורכבת מיחידות מבניות נפרדות, שכל אחת מהן מבצעת מחזור סגור של עבודה (לדוגמה, לפי סוג פעילות של ישות כלכלית או לפי חטיבות טריטוריאליות); הוא משמש לעתים קרובות בחברות גדולות מגוונות בהתאם להיווצרות של מרכזי אחריות. עם ארגון כזה, מחלקת הנהלת החשבונות חייבת לכלול תפקיד של רואה חשבון-מבקר.

במהלך תקופת הכנת הדוחות הכספיים הרבעוניים והשנתיים, עשויות להיווצר קבוצות זמניות במחלקת הנהלת החשבונות להכנת דוחות אלו.

חטיבות עיקריות

בגופים עסקיים בינוניים וגדולים (בהתאם לגודלם וסוג הפעילות שלהם), ניתן ליצור את החטיבות הבאות:

1. מחלקות הנהלת חשבונות

• מחלקת הסדר - חישוב שכר והטבות סוציאליות,
• מחלקת חומרים - חשבונאות של נכסים מהותיים: רכוש קבוע, חומרים ומלאי, מוצרים מוגמרים,
• מחלקת ייצור - חשבונאות עלות ייצור, חישוב עלויות,
• קופה - עסקאות במזומן, ניירות ערך,
• מחלקה כללית - איסוף וקיבוץ מידע, הפקת דוחות.

מחלקות שיכולות להיות חלק ממחלקת הנהלת החשבונות, או יכולות להיות חטיבות עצמאיות

• מחלקת עבודה ושכר - רישום שעות עבודה, משמרות, חופשות, חופשות מחלה וכו'.
• מחלקת שיווק - גיבוש מחירי מכירה למוצרים מוגמרים,
• מחלקת תכנון וכלכלה - תכנון טכני וכלכלי של הייצור, ניתוח תוצאות פעילות הייצור,
• מחלקת אומדנים - חישוב אובייקט אחר אובייקט של ההכנסות וההוצאות הקרובות,
• מחלקת חוזים - הכנת חוזים עם ספקים ולקוחות, מעקב אחר תשלומים במסגרת חוזים כאלה.

חטיבות עצמאיות איתן מחלקת הנהלת החשבונות מקיימת אינטראקציה הדוקה ביותר

• מחלקת משאבי אנוש - חשבונאות כוח אדם,
• מחלקת לוגיסטיקה - ארגון אחסנה,
• שירות בקרה פנימית - בדיקת חטיבות מבניות של גוף כלכלי,
• שירות משפטי - אימות ואישור טיוטות הסכמים עסקיים ותקנות מקומיות.

רואה חשבון ראשי

מעמד רואה חשבון ראשי

רואה חשבון ראשי הוא ראש מחלקת הנהלת החשבונות, הכפוף ישירות לראש המיזם. הוא אחראי על פיתוח מדיניות חשבונאית, שמירה על רישומים חשבונאיים והכנת דוחות כספיים. הוראות החשב הראשי בדבר ביצוע פעולות עסקיות ומסירת מידע ומסמכים רלוונטיים למחלקת הנהלת החשבונות הינן בגדר חובה לכל עובדי הישות העסקית. רואה החשבון הראשי חותם על מסמכים בנקאיים ומזומנים בחתימה שנייה; ללא חתימה כזו הם אינם מתקבלים לביצוע. מינוי, פיטורין והעתקת גורמים אחראיים כלכלית (קופאים, מנהלי מחסנים וכו') נעשים בהסכמה עם החשב הראשי.

רואה החשבון הראשי מחויב לוודא כי עסקאות עסקיות עומדות בחוק. אם קיימות סתירות בין ראש המיזם לרואה החשבון הראשי לגבי קביעת חוקיות עסקה מסוימת, מודיע החשב הראשי לראש על השגותיו. רואה החשבון הראשי חותם על מסמך מפוקפק שכזה רק לאחר הוראה משנית בכתב מהמנהל, כאשר האחרון מציין כי הוא בקיא בהתנגדויות החשב הראשי ואינו מסכים להן, תוך נטילת אחריות מלאה על עצמו.

ספרות מיוחדת מפרטת פעמים רבות את הדרישות לאדם המגיש מועמדות לתפקיד רואה חשבון ראשי (לפי השכלה, כישורים, חברות באיגודים מקצועיים, משך שירות וניסיון תעסוקתי, נוכחות או היעדר רישום פלילי). עם זאת, צריך להבין שמדובר בהמלצות בלבד; החקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית אינה מכילה מגבלות כלשהן לגבי רואה החשבון הראשי - הוא חייב להיות מבוגר עם כשירות משפטית - וזה הכל.

אחריותו של רואה החשבון הראשי

רואה החשבון הראשי של גוף עסקי מחויב להבטיח את ביצוע התפקידים הבאים:

• חשבונאות מלאה, מדויקת, מהימנה ובזמן של הרכוש וההתחייבויות של המיזם, פעולות על תנועתם;
• חשבונאות עלויות ייצור, ביצוע אומדני הכנסות והוצאות, קביעת עלויות המוצר;
• קביעת תוצאות הפעילות הפיננסית והכלכלית של המיזם;
• חישוב והנפקת שכר וסוגים אחרים של תגמול ותמריצים מהותיים,
• בקרה על ההוצאה הנכונה של קופת השכר, קביעת משכורות רשמיות ועמידה במשמעת הצוות;
• צבירה והעברת מסים ותשלומי חובה אחרים לתקציב בזמן;
• החזר הלוואות בנקאיות בזמן, היווצרות מילואים וקרנות אחרות של המיזם;
• גבייה בזמן של חשבונות חייבים ופירעון חובות;
• ארגון מלאי רכוש בזמן ונכון, התאמה של הסכמים הדדיים עם צדדים נגדיים;
• רישום (יחד עם השירות המשפטי) של חומרים על מחסור וגניבות של כספים ונכסים מהותיים אחרים, בקרה על העברת חומרים אלה לרשויות חקירה או שיפוטיות;
• עריכת דוחות חשבונאיים מהימנים המבוססים על תיעוד ראשוני, הגשתם לנמענים בתוך מגבלות הזמן שנקבעו;
• השתתפות בניתוח כלכלי של פעילויות פיננסיות וכלכליות על מנת לזהות עתודות פנים כלכליות, למנוע הפסדים והוצאות לא פרודוקטיביות,
• השתתפות עובדי הנהלת חשבונות בפיתוח ויישום אמצעי בקרה פנימיים,
• הבטחת בטיחותם של מסמכי הנהלת חשבונות, העברתם במקרים מבוססים לארכיון.

תפקיד החשב הראשי אטרקטיבי מאוד - מעמד גבוה, שכר טוב. עם זאת, היא טומנת בחובה אחריות רבה. אחריות זו היא כה חמורה עד שחלק מהמומחים אינם מחפשים קידום בכוונה, ולא רוצים להתחייב להתחייבויות כאלה. בואו נבין על מה אחראי החשב הראשי?

אחריותו של רואה החשבון הראשי

אחריותו של רואה החשבון הראשי נובעת ישירות מהאחריות התפקיד שלו. רואה החשבון הראשי הוא שמגבש את המדיניות החשבונאית במפעל, מארגן ומנהל את מלאכת איסוף המידע החשבונאי, ניהול פנקסי חשבונות ומס, ניהול חשבונות נכסים, התחייבויות המיזם והתוצאות הכספיות של פעילותו. הוא מבטיח שהרישומים החשבונאיים עומדים בדרישות החשבונאות, המס, ההנהלה והסטטיסטיות.

רואה החשבון הראשי נדרש לארגן שיקוף מדויק ובזמן של כל העסקאות בחשבונות, היווצרות תוצאות כספיות, מילוי התחייבויות ותנועת נכסים. הם מפעילים בקרה על איכות וסדר הכנת התיעוד העיקרי.

רואה החשבון הראשי עומד בראש עבודת מחלקת הנהלת החשבונות, ובחברות קטנות הוא מרבה לבצע את כל העבודה הזו, בהיותו גם המנהל וגם המבצע באדם אחד. הוא אחראי על העברה בזמן של מסים ואגרות לתקציבים בכל הרמות, לפירעון חובות, מבטיח עמידה במשמעת המזומנים והפיננסית, מקיים אינטראקציה עם רשויות רגולטוריות, מבטיח את הכנת כל הדוחות הדרושים והגשתם בהוראות שנקבעו. דֶרֶך. הוא גם אחראי על שמירת מסמכי הנהלת חשבונות.

כפי שניתן לראות מהאמור לעיל, לחשב הראשי יש מספיק דאגות. ועל אי מילוי כל החובות הללו הוא עומד בפני אחריות רצינית למדי.

אחריות רואה החשבון הראשי

עבודה בתפקיד כה מורכב מלווה בכמה תחומי אחריות.

אחריות משמעתיתמתרחש במקרה של איכות ביצוע ירודה או אי מילוי חובותיו על ידי רואה החשבון הראשי. לדוגמה, עובד לא הגיע לעבודה או לא הגיש חבילת דיווח בזמן. מאחר שבעבודתו כפוף החשב הראשי ישירות לראש המיזם, המנהל הוא זה שיכול להטיל קנס בדמות נזיפה או נזיפה. במקרה זה, על המעסיק לפעול במסגרת החוק הפדרלי, אמנת המיזם, תקנות משמעת ומסמכים רגולטוריים אחרים. בגין צעדים משמעתיים חוזרים, רשאי המנהל לסיים את חוזה העבודה עם החשב הראשי.

המהות יציבות פיננסיתמורכב מפיצוי המעסיק בגין נזק ישיר שנגרם. נזק ישיר מוכר כירידה ממשית ברכוש הקיים של המיזם או ירידה באיכות מצבו של רכוש כאמור. החקיקה קובעת מספר מקרים בהם חלה חובה על החשב הראשי לפצות את המעסיק בגין הפסדים שנגרמו. מדובר במחסור מזוהה בחפצי ערך, במקרים של נזק מכוון שנגרם למטרות פליליות או בשכרות, בעת גילוי סודות מסחריים ונזקים אחרים שנגרמו במהלך ביצוע מטלות העבודה.

פקידי הארגון, לרבות רואה החשבון הראשי, עשויים להיות מעורבים בהליכי מס. קוד המס של הפדרציה הרוסית אינו מספק חבות מסרואה חשבון ראשי. אם תתגלה הפרת מס, עלול להטיל על רואה החשבון הראשי, בהתאם לנסיבות העבירה, אחריות מנהלית, פלילית או כספית.

כאשר פקיד מבצע עבירה מנהלית, הוא מובא לדין אחריות מנהלית. עבירות כאלה כוללות בדרך כלל אי ​​ביצוע או ביצוע לקוי של חובותיו. יחד עם זאת, אם הארגון בו עובד רואה החשבון הראשי נושא באחריות לעבירת מס, הרי שגם החשב הראשי עצמו עשוי להיות אחראי מנהלית. כדאי לדעת כי רואה החשבון הראשי נושא באחריות מנהלית רק כאשר אשמתו הוכחה במלואה. אם האשמה בעבירה מוטלת על המנהיג, אז המנהיג נענש על כך. לפיכך, במקרה של חילוקי דעות בין החשב הראשי למנהל על ביצוע עסקה עסקית נפרדת, מוטב שהחשב הראשי יבטח את עצמו בצו בכתב מהמנהל, בה הוא לוקח על עצמו את מלוא האחריות. על ההשלכות.

גם פשעים בתחום הכלכלי יכולים להוביל אחריות פלילית. זה יקרה אם יוכח שרואה החשבון הראשי בעבירות מעילה, ניצול פסולת, פעולות בלתי חוקיות במהלך פשיטת רגל של החברה, ניצול לרעה של סמכויותיו, עבירות מס חמורות במיוחד והתחמקות ממכס.

על רואה החשבון הראשי להטיל קנס מינהלי, ניתן להקצות לו עבודה מתקנת, וכן לשלול ממנו את חירותו או הזכות לכהן בתפקידים מסוימים. מומחה מוכשר יכול להימנע מכל זה, מונחה בעבודתו על ידי האקסיומה העיקרית המוכרת לכל רואה חשבון ראשי: כל עסקה עסקית חייבת להיות מאושרת על ידי מסמכים המבוצעים כהלכה.

ואסיליסה מזנצבה