Obowiązek ewidencjonowania wszystkich toczących się transakcji gospodarczych spoczywa na barkach wielu osób prawnych oraz indywidualnych przedsiębiorców. Zgodnie z ustawodawstwem rosyjskim podmioty gospodarcze muszą stale prowadzić dokumentację księgową, chyba że ustawa federalna nr 402 „O rachunkowości” z dnia 06.12.11 stanowi inaczej.
Zapis księgowy można uznać za kamień węgielny rachunkowości, za pomocą którego każde działanie firmy (zakup materiałów, wypłata wynagrodzeń itp.) znajduje odzwierciedlenie w liczbach - czyli fakt zmiany stanu uwzględniane obiekty są rejestrowane. Omówmy, jak dokonywane są typowe zapisy księgowe i rozważmy przykłady.
Co to jest konto?
Początkującym księgowym bardzo trudno jest wymyślić, jak sporządzać transakcje bez jasnego zrozumienia, czym jest konto, dlatego lepiej przenieść się „z pieca”.
Konto księgowe- pewna pozycja w rachunkowości ekonomicznej, niezbędna do ciągłego śledzenia bieżącego ruchu własności posiadanej przez firmę, a także źródeł jej powstawania. Odbywa się to za pomocą metody podwójnego zapisu, gdy jedna transakcja jest odzwierciedlana dwukrotnie - na obciążeniu jednego rachunku i na uznaniu drugiego. Wszystkie rachunki wykorzystywane w rachunkowości spółek handlowych są usystematyzowane i zgrupowane w specjalnym dokumencie - planie kont.
Rada: analizując transakcje i sporządzając księgowania, najlepiej mieć pod ręką ogólny plan kont dla działalności finansowej i gospodarczej organizacji.
Konta księgowe dzielą się na trzy typy, w zależności od tego, który obiekt podlega rachunkowości:
- Aktywny- mają na celu przedstawienie w kategoriach pieniężnych informacji o środkach i zasobach ekonomicznych organizacji. Na przykład materiały (10), gotówka w kasie (50), produkty gotowe (43) itp. Saldo otwarcia rachunków aktywnych jest rejestrowane tylko w debecie, saldo końcowe jest podobne. Operacje charakteryzujące się zwiększeniem środków firmy są wskazywane w obciążeniu rachunku. Jeśli zasoby się zmniejszą, rekord trafia na kredyt.
- Bierny- uwzględniają w ujęciu pieniężnym stan, ruchy i zmiany źródeł, dzięki którym powstał majątek gospodarczy przedsiębiorstwa. Na przykład amortyzacja środków trwałych (02), marża handlowa (42), kapitał docelowy (80) itp. Bilans otwarcia i zamknięcia może dotyczyć tylko pożyczki. Wpisy zwiększające konto są uznawane, a zmniejszające – obciążane.
- Aktywny pasywny- podstępne konta, które pełnią rolę zarówno pasywną, jak i aktywną. Ważne jest, aby zrozumieć, który znak którego konta działa w każdej konkretnej sytuacji. Saldo otwarcia można zapisać zarówno w debecie, jak i uznaniu; możliwe jest równoczesne posiadanie bilansu otwarcia debetu i kredytu. Na przykład konto aktywno-pasywne 76 „Rozliczenia z różnymi dłużnikami i wierzycielami”. Jeśli firma ma należności (to znaczy, że ktoś jest jej winien), wówczas kwota jest zapisywana jako debet, aw przypadku zobowiązań (firma jest komuś winna) kwota ta jest odzwierciedlona w uznaniu.
Kiedy księgowi byli zmuszani do wykonywania obliczeń bez użycia komputera, rachunki były sporządzane w postaci osobliwych tablic, które u zwykłych ludzi nazywane są „samolotami”. Każde konto ma swój własny schemat, wyglądają tak.
- Typowy schemat konta aktywnego:
- Typowy schemat konta pasywnego:
- Typowy schemat konta aktywno-pasywnego:
W jaki sposób dokonuje się zapisów księgowych?
Zapis księgowy oparty jest na zasadzie podwójnego zapisu: kwota transakcji jest odnotowywana w ciężarze jednego rachunku i uznaniu drugiego, czyli saldo jest zawsze zrealizowane, dlatego aktywa muszą być zawsze równe odpowiedzialność.
Przykład: załóżmy, że założyciel LLC wniósł wkład do kapitału docelowego w wysokości 10 000 rubli, wpłacając pieniądze na rachunek bieżący. Wtedy można wyciągnąć następujący wniosek – firma posiada majątek (gotówkę), a jednocześnie powstały zobowiązania wobec założyciela. Rezultatem będzie taki podwójny wpis: Dt 51 „Rachunek rozliczeniowy” - Kt 80 „Kapitał docelowy” - 10 000 rubli.
Sens i istotę postów można łatwo zrozumieć, jeśli uświadomimy sobie, że nic na tym świecie nie pojawia się znikąd i nie znika bez śladu. Wszystko jest logiczne - kupili materiały, czyli zapłacili za nie pieniądze. Innymi słowy, w materiałach przybyło, ale w finansach zmalało. Jest tu interesujący punkt: przesunięcie między artykułami może nastąpić bez zmiany sumy aktywów i pasywów. Na przykład produkcja towarów została zakończona, dlatego przeszli do kategorii produktów gotowych. Wpłynęło to na dwa aktywne konta - jedno zmniejszyło się, a drugie zwiększyło o tę samą kwotę. Księgowanie w takiej sytuacji: Dt 43 „Wyroby gotowe” – Kt 20 „Produkcja główna”.
A jeśli firma spłaca dług wobec dostawcy z rachunku bieżącego, to nastąpi jednoczesne zmniejszenie aktywów i pasywów, ponieważ ta operacja wpływa na aktywny rachunek pieniężny i aktywno-pasywny (znak pasywny działa tak, jak powinna nasza firma ) konto odzwierciedlające zobowiązania. Księgowanie: Dt 60 „Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami” - Kt 51 „Rachunek rozliczeniowy”.
Zapisy księgowe dla określonych transakcji biznesowych
Liczba kont bilansowych zbliża się do setki - to oczywiście dużo, zwłaszcza jeśli pamięta się, że niektóre mają liczne subkonta. Taka różnorodność prowadzi do trudności: typowych zapisów księgowych jest bardzo dużo - wyobraźcie sobie wszelkiego rodzaju kombinacje. Ponadto należy pamiętać, że niektóre operacje są rejestrowane nie przez jedną, ale przez kilka transakcji. Prawdopodobnie niemożliwe jest rozważenie wszystkich opcji, ale całkiem możliwe jest wyróżnienie tych, z którymi boryka się większość organizacji. Omówmy różne przypadki, przedstawiając informacje wraz z odpowiedziami w tabelach.
Rachunkowość środków trwałych
środki trwałe- są to aktywa materialne, które są bezpośrednio zaangażowane w procesy produkcyjne i są obecne w działalności wielu przedsiębiorstw (budynki, budowle, pojazdy, narzędzia, a nawet wieloletnie plantacje i stado hodowlane). Ich cechą charakterystyczną jest okres użytkowania – musi przekraczać rok. Na przykład środki trwałe (OS) obejmują sprzęt produkcyjny. Wszyscy rozumieją, że można z nim pracować dłużej niż 12 miesięcy, ale z czasem kończy się okres użytkowania, czyli dochodzi do banalnego zużycia. W związku z tym koszt środków trwałych jest stopniowo przenoszony do kosztu wytworzenia w wyniku amortyzacji.
Przedstawmy w tabeli księgowania-odpowiedzi dla tych typowych operacji księgowych, które dotyczą środków trwałych:
Środki trwałe przyjmowane są do rozliczenia według ich pierwotnego kosztu, który jest sumą wszystkich kosztów związanych z nabyciem środka trwałego. Oznacza to, że obejmuje to nie tylko bezpośrednie koszty zakupu systemu operacyjnego lub jego budowy, ale także koszty dostawy, instalacji, usług konsultingowych itp. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z PBU 6/01 aktywa, których wartość nie przekracza 40 000 rubli, mogą być odzwierciedlone w rachunkowości jako część inwentarza (inwentarza) - ich odbiór znajduje odzwierciedlenie na koncie 10 „Materiały”.
Według wartości niematerialnych
Wartości niematerialne przedsiębiorstwa nie mają postaci fizycznej, ale są zdolne do generowania korzyści ekonomicznych, a także mogą być jednoznacznie identyfikowalne. Na przykład wartości niematerialne obejmują reputację biznesową firmy i różne przedmioty własności intelektualnej - nie można ich dotknąć rękami, jednak wyłączne prawa do czegoś (znaku towarowego, programu, dorobku selekcyjnego itp.) często dają możliwość otrzymania znacznych dochód.
Odpowiedzi na główne pytania związane z księgowaniem wartości niematerialnych i prawnych przedstawiono w tabeli:
Wydatków organizacyjnych poniesionych podczas tworzenia osoby prawnej nie można przypisać do wartości niematerialnych (PBU 14/07).
Według inwentarza
Wszystkie firmy produkcyjne nieustannie borykają się z koniecznością zakupu materiałów (zapasów lub zapasów). Z reguły nawet dla początkujących księgowych ich księgowość nie sprawia trudności - odpowiedzi-księgowania dla typowych operacji można zobaczyć w tabeli:
Karty paliwowe są obecnie szeroko stosowane przez wiele organizacji, których działalność jest ściśle związana z transportem. Początkujący finansiści często mają z tym trudności, ponieważ obecnie nie ma jasnej, zatwierdzonej przez prawo procedury przeprowadzania tej procedury - ktoś uważa, że można użyć konta 10 „Materiały”, ale eksperci twierdzą, że takie podejście jest nieprawidłowe i zalecają korzystanie z kont pozabilansowych.
Rada: kilka lat temu dla księgowych weszła do użytku specjalnie zaprojektowana Federalna Służba Podatkowa, ale nie wszystkie firmy chciały się z nią zapoznać, bojąc się innowacji. Jeśli jeszcze nie zastosowałeś UPD, powinieneś pomyśleć o zmianie sytuacji, ponieważ znacznie zmniejszy to przepływ pracy, co oznacza, że \u200b\u200bmożesz zaoszczędzić czas.
Rachunek kosztów produkcji
Dla osób, które zaczynają rozumieć przygotowywanie zapisów księgowych, czasami dość problematyczne jest zajęcie się rozliczaniem kosztów produkcji, ponieważ istnieje dla nich kilka kont. Zwykle polityka rachunkowości organizacji określa sposób przeprowadzania oceny wycofujących się zapasów (PBU 5/01). Rozważ poniższą tabelę odpowiedzi na najczęstsze sytuacje:
Rachunki kosztów produkcji obejmują 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.
Rozliczanie wyrobów gotowych i towarów
Wiele firm buduje swoją działalność na sprzedaży dowolnych towarów, dlatego ważne jest, aby początkujący księgowi rozumieli, w jaki sposób są rozliczani. Odpowiedzi w postaci wpisów dla typowych transakcji biznesowych związanych z kupnem i sprzedażą produktów rynkowych można znaleźć w tabeli:
Jeżeli organizacja zajmuje się zakupem towarów od dostawców, należy zwrócić szczególną uwagę na sprawdzenie dokumentacji dostarczonej przez kontrahenta. Pamiętaj, że masz prawo nie spieszyć się radośnie z pierwszą ofertą, jeśli wydaje się ona nieopłacalna. W takim przypadku jest zwykle sporządzany, odzwierciedlając stanowisko strony, która nie zgadza się z jakimikolwiek warunkami.
Ważny: tabela pokazuje tylko główne typowe zapisy księgowe - w księgowaniu towarów i wyrobów gotowych możliwa jest otchłań opcji, ponieważ często wymagają one przeszacowania i czasami są wnoszone jako wkład do kapitału docelowego (lub ogólnie firmy otrzymuje je bezpłatnie). Aby zapoznać się ze wszystkimi sytuacjami, konieczne jest szczegółowe przestudiowanie Regulaminu rachunkowości i innej literatury specjalistycznej.
Do księgowości kasowej
Jeśli daleko od wszystkich firm stoi produkcja produktów, to prawdopodobnie absolutnie wszyscy pracują z pieniędzmi. Do księgowania finansów najczęściej używane są dwa konta - 50 „Kasjer” i 51 „Rachunek rozliczeniowy”. Z nazw jest intuicyjnie jasne - pieniądze są zwykle przechowywane albo w kasie, albo w banku na rachunku bieżącym. Rozważ w tabeli typowe transakcje wpływające na fundusze organizacji i udziel odpowiedzi w formie księgowań:
Początkujący księgowi powinni pamiętać, że przy dokonywaniu transakcji gotówkowych wymagana jest odpowiednia dokumentacja - polecenia zapłaty, wpływy i wydatki gotówkowe, raporty zaliczkowe itp.
Według personelu
Powyżej udzielono częściowych odpowiedzi na pytania dotyczące typowych zapisów księgowych mających wpływ na wynagrodzenia pracowników; Aby ułatwić postrzeganie informacji, grupujemy je w tabeli:
Księgowanie kredytów i pożyczek
Kto w naszych trudnych czasach nie potrzebował pożyczki? Przedsiębiorcy nie są wyjątkiem – rozwój biznesu często wymaga dodatkowych nakładów finansowych, a po prostu nie ma gdzie ich wziąć… Wtedy biznesmeni najczęściej udają się do instytucji bankowych. Początkujący księgowi będą mogli bez problemu wystawiać transakcje „kredytowe”, ponieważ nie ma tu tak wielu opcji - trzeba odzwierciedlić otrzymaną pożyczkę itp. Dla jasności podajemy typowe odpowiedzi na publikację w tabeli:
W tabeli najczęściej znajdują się dwa konta - 66 i 67. Musisz wybrać w zależności od okresu kredytowania: konto 66 nazywa się „Obliczenia krótkoterminowych kredytów i pożyczek”, a 67 - „Obliczenia długoterminowych” pożyczki terminowe i pożyczki”.
Dla operacji z kapitałem docelowym
Kapitał docelowy to środki finansowe lub majątek wniesiony przez założycieli podczas rejestracji LLC. W społeczeństwie panuje opinia, że \u200b\u200bwkład do spółki zarządzającej koniecznie reprezentuje pieniądze, ale wcale tak nie jest - jeśli jesteś właścicielem budynku, to oczywiście możesz zostać założycielem LLC, wnosząc wkład swoją nieruchomość do kapitału docelowego. Co jeszcze można wykorzystać jako wkład? Odpowiedzmy na to pytanie w tabeli, powołując się na typowe księgowania dla księgowania kapitału docelowego:
Zgodnie z rozliczeniem wyników finansowych
Oczywiście celem każdej działalności gospodarczej jest generowanie dochodu. Wynik finansowy ustala się na podstawie zysku lub straty wypracowanej do końca okresu sprawozdawczego. Jeżeli przychody przewyższają wydatki, to majątek przedsiębiorstwa rośnie, czyli firma osiąga zysk, w odwrotnej sytuacji następuje strata. Rozważ w tabeli, w jaki sposób dokonywane są wpisy dla transakcji związanych z tworzeniem wyniku finansowego:
Na koncie 90 „Sprzedaż” obciążenie odzwierciedla przychód, a uznanie odzwierciedla koszty związane z kosztem, a także akcyzę i podatki. Gdy konto 90 jest uznawane na koniec okresu, ujmowany jest zysk. Jeśli istnieje saldo debetowe, oznacza to, że firma poniosła stratę. Należy pamiętać, że konto 99 jest odpisywane do 84 ostatniego dnia okresu sprawozdawczego, to znaczy jego saldo wynosi zero.
Czy mogę dokonywać wpisów online?
Obecnie wiele serwisów internetowych kusi początkujących księgowych możliwością dokonywania wpisów online – automatycznie, bezpłatnie iw czasie rzeczywistym. Oczywiście nikt nie zabrania skorzystania z oferty, ale należy zrozumieć, że działalność biznesowa każdej konkretnej firmy ma swoje subtelności i niuanse, więc łatwo o nieprawidłowo sformułowane zapisy księgowe. Logiczne jest, że osoba zajmująca się księgowością powinna znać na pamięć plan kont i PBU, a posiadacze tych informacji zazwyczaj nie potrzebują pomocy w analizie transakcji biznesowych.
Ważny: jeśli nadal nie chcesz samodzielnie zajmować się przygotowywaniem zapisów księgowych, lepiej użyć specjalnego oprogramowania, na przykład 1C: Księgowość.
Podsumowując
Głównym celem rachunkowości jest dostarczenie informacji o stanie majątku, kapitału i pasywów przedsiębiorstwa. Wiarygodne dane tworzą stałe księgowanie, które odbywa się metodą podwójnego zapisu, gdy kwota transakcji znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu jednego konta i uznaniu drugiego.
Nie będzie szczególnych trudności w sporządzaniu zapisów księgowych, jeśli początkujący księgowi są dobrze zorientowani w księgowości i rozumieją, w jaki sposób dana transakcja biznesowa wpływa na aktywa i pasywa organizacji.
Zgodnie z ustawą federalną Federacji Rosyjskiej „O rachunkowości” wszystkie organizacje prowadzące działalność gospodarczą jako osoby prawne są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej. Na podstawie tej ustawy przyjęto „Przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości księgowej w Federacji Rosyjskiej”, które wyjaśniają niezbędne zasady.
Każdego dnia na całym świecie dokonywane są miliony płatności. Tworzą je zarówno zwykli ludzie, jak i przedsiębiorstwa. Każda firma musi rozliczać się z własnych płatności, aby mieć je pod kontrolą. Dlatego każda płatność jest brana pod uwagę kosztem zapisów księgowych.
Zapisy księgowe są kontami, sporządzone na rzeczywistych papierach wartościowych, odzwierciedlające kwotę transakcji biznesowej podlegającej rozliczeniu.
Wszelkie informacje o akcjach wykonanych na rachunkach oznaczane są podwójnym wpisem, tj. w obciążeniu jednego rachunku i uznaniu drugiego, na identyczną kwotę. Z jego pomocą wszystkie konta przyjmują jedną, połączoną ze sobą strukturę.
Relacja między rozliczeniami debetowymi i kredytowymi, powstająca w procesie podwójnego zapisu, nazywana jest rachunkiem długu korespondencyjnego, a rachunki uczestniczące w tym związku nazywane są korespondencyjnymi.
Aby zrozumieć koncepcję rozliczania rachunków debetowych i kredytowych, do rachunkowości wprowadzono następujące znaki rozliczania rachunków:
- zasób - wyświetla wartości posiadane przez organizację;
- odpowiedzialność - wyświetla zadłużenie organizacji wobec wierzycieli;
- konto aktywno-pasywne - wyświetla jednorazowe zadłużenie debetowe i kredytowe.
Tabela księgowania z przykładami handlu:
Tabela: Przyjęcie towaru od dostawcy. 
Tabela: Sprzedaż towarów w momencie wysyłki (OPT). 
Tabela: Sprzedaż towarów w momencie wysyłki (Sprzedaż detaliczna). Zapisy księgowe dla początkujących w ramach umowy cesji
Umowa cesji polega na zastąpieniu wierzyciela zobowiązaniem. W kontrakcie uczestniczą trzy strony. Liczenie boczne wygląda w następujący sposób:
- dłużnik- wszystkie transakcje dłużne znajdują odzwierciedlenie w rachunkowości analitycznej. Koszty zidentyfikowane w trakcie obowiązywania umowy cesji znajdują odzwierciedlenie w pozostałych wydatkach. Zmiana wierzyciela nie wpłynie na rachunkowość finansową;
- cesjonariusz– umowa cesji nie generuje przychodów ani kosztów. Ale sam fakt wykonania operacji zwiększa jej płynność;
- mandatariusz- przy cesji długu ustala go na debecie jako należność na kwotę długu, a następnie wyświetla go na pożyczce w oczekiwaniu na przekazanie środków.
Poniższa tabela z przykładami umowy cesji pomoże skompilować zapisy księgowe dla początkujących:
Tabela: Delegowanie w ramach umowy cesji. Transakcje gotówkowe w rachunkowości
Transakcje gotówkowe obejmują przyjmowanie, wydawanie i przechowywanie gotówki. Rozliczanie transakcji gotówkowych opiera się na przepisach Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.
Czym jest amortyzacja środków trwałych w prostych słowach? Odpowiedź to
Do zarządzania kasą służą następujące dokumenty:
- przychodzące zlecenie gotówkowe - do rozliczania wpływów gotówkowych;
- nakaz pieniężny wydatku - w celu rozliczenia wydatku środków;
- księga kasowa - uwzględnia wszystkie ruchy w kasie.
Tabela zapisów księgowych z odpowiedziami:
Prowizja za usługi
Organizacja może zarówno świadczyć usługi stronom trzecim, jak i korzystać z usług organizacji strony trzeciej. Rozliczanie zapisów księgowych w tym przypadku będzie inne.
Główne zadania są następujące:
- rzetelna i kompletna zawartość informacyjna wszystkich transakcji;
- udzielanie informacji wszystkim uczestnikom procesu;
- zapobieganie negatywnemu wynikowi tych operacji;
- właściwa dokumentacja;
- właściwe odzwierciedlenie wydatków w trakcie operacji;
- otrzymania zysku pieniężnego z transakcji.
Tabela z odpowiedziami dotyczącymi transakcji biznesowych związanych ze świadczeniem usług na rzecz osób trzecich:
Tabela: Świadczenie usług na rzecz osób trzecich. 
Tabela: Pobieranie usług od strony trzeciej. Jak dokonać zapisów księgowych dla środków trwałych?
Organizacja, która ma środki trwałe w swoim bilansie, jest zobowiązana do uwzględnienia ich w bilansie. Warto zwrócić uwagę na niektóre cechy tego procesu:
- przy przyjmowaniu środka trwałego do rozliczenia określa się jego koszt początkowy;
- środek trwały ma okres użytkowania – jest to okres, w którym generuje przychód;
- konieczna jest amortyzacja środka trwałego, tj. odpisać jego częściową wartość;
- ponowna ocena - nieobowiązkowa, prawo organizacji do jej przeprowadzenia;
- wydatki na remonty lub naprawy bieżące środków trwałych odnotowuje się na debetowych kontach wydatków;
- odpis środka trwałego następuje w przypadku braku zysku lub jego zbycia.
Tabela zapisów księgowych środków trwałych wraz z przykładami:
Zamknięcie roku
Zgodnie z przepisami określa się okres, na jaki prowadzona jest cała działalność gospodarcza organizacji, okres ten trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. W oparciu o ten okres, 1 stycznia jest nową datą sprawozdawczą, a 31 grudnia jest datą zamknięcia.
Możesz przeczytać, jak samodzielnie sporządzić zestawienie księgowe dotyczące korygowania błędów i odpisywania długów.
Zamknięcie roku podsumowuje wszystkie roczne wyniki finansowe organizacji. Oznacza to, że resetuje salda na kontach 90 i 91 oraz zamyka konto 99. W rezultacie suma, zysk lub strata jest brana pod uwagę na koncie 84.
Zamknięcie następuje na podstawie całego roku. W rachunkowości zamknięcie roku ujmuje się 31 grudnia. Po zamknięciu organizacja rozpoczyna nowy okres z zerowymi saldami wyników finansowych.
Tabela z przykładami:
Przykłady zapisów księgowych dla podatków i ceł państwowych
Wydatki na podatki i cła państwowe są wyświetlane w okresie faktycznej zapłaty. Na podstawie zamierzonego celu płatności należy wziąć pod uwagę:
- odpis kosztów na działalność podstawową;
- księgowanie kosztów do innych, w przypadku niezwiązanych z główną działalnością;
- rozliczanie majątku.
Płatność podatków i ceł państwowych odbywa się z rachunku rozliczeniowego organizacji. Płacąc, musisz wziąć pod uwagę wszystkie dane płatnika i właściwy cel płatności.
Przykłady publikowania są wyraźnie pokazane w poniższej tabeli:
Wydane pożyczki
Organizacja ma prawo udzielić pożyczki organizacji zewnętrznej lub osobie fizycznej. Taka transakcja musi być poświadczona pisemnie przez obie strony jako umowa pożyczki. Umowa pożyczki zazwyczaj określa wysokość oprocentowania, okres obowiązywania umowy, harmonogram naliczania.
Jeżeli stopa procentowa nie jest określona, jako podstawę można przyjąć bieżącą stopę refinansowania. Umowa pożyczki może być również nieoprocentowana, co również musi być określone w umowie.
Pożyczka może być udzielona zarówno w gotówce, jak iw naturze, warto zaznaczyć, że przy pożyczce gotówkowej nie jest naliczany podatek VAT. Kwota otrzymanych odsetek jest zaliczana na poczet przychodów ze sprzedaży lub innych dochodów. Nie ma to wpływu na wyniki finansowe.
Zdobywanie
Acquising to rozliczenia bezgotówkowe z nabywcą za pośrednictwem pośrednika, którym jest bank, na podstawie umowy zawartej pomiędzy organizacją a bankiem przejmującym.
Ta operacja ma następujące cechy:
- korzystanie z terminala POS do przetwarzania kart bankowych;
- Terminal POS jest wymieniony na koncie pozabilansowym (jeśli jest udostępniany przez bank) lub jako środek trwały (w przypadku nabycia jako składnik aktywów organizacji);
- wpływy ze sprzedaży wpływają na rachunek w kwocie pomniejszonej o wysokość prowizji banku przejmującego, ale całość kwoty wpływów wykazywana jest w przychodach;
- prowizja banku przejmującego jest uwzględniana w kosztach.
Zapisy księgowe dla nabycia w tabeli:
Rachunkowość wyposażona jest w dużą ilość zapisów, doświadczony księgowy wie, że odzwierciedlone dane muszą być prawidłowe i kompetentne, zgodnie z ustalonymi zasadami. Przede wszystkim księgowy musi zrozumieć wagę tego i być świadomym spoczywającej na nim odpowiedzialności.
W przypadku przeinaczenia informacji lub próby uchylenia się od jej podania kierownik i księgowy ponoszą odpowiedzialność na podstawie art. 15.11 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Jak prawidłowo dokonywać zapisów księgowych? Obejrzyj poniższy film, aby uzyskać wskazówki:
Księgowość przewiduje tworzenie zapisów księgowych, które odzwierciedlają fakty z działalności gospodarczej firmy. W artykule podamy koncepcję zapisów księgowych, porozmawiamy o zasadach podwójnego zapisu. Oto lista najczęściej używanych wpisów w życiu gospodarczym organizacji.
System podwójnego zapisu i plan kont
Podstawową metodą rachunkowości jest metoda podwójnego zapisu. Polega to na tym, że w celu odzwierciedlenia stanu i ruchu każdego obiektu księgowego otwierane jest oddzielne konto księgowe:
- fakt życia gospodarczego;
- nieruchomość;
- obowiązki;
- dochód;
- wydatki.
Składa się z dwóch części: debetowej i kredytowej. Kiedy transakcja znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu jednego konta, musi jednocześnie znaleźć odzwierciedlenie w uznaniu innego. Jest to taki zapis, odzwierciedlający transakcję gospodarczą i zawierający wskazanie rachunków debetowych i uznaniowych, nazywany jest zapisem księgowym.
Stosowanie tej metody powinno zapewnić w każdym momencie równość sald między zsumowanymi obrotami na rachunkach debetowych i kredytowych.
Zarządzenie Ministra Finansów nr 94n zatwierdziło plan kont. Jest on podstawą do opracowania planu kont wykorzystywanego przez firmę w jej pracy. Na jego podstawie tworzone są standardowe zapisy księgowe. Rozważ najczęstsze wpisy w działalności firmy.
Typowe zapisy księgowe dotyczące nieruchomości i innych aktywów
| Operacja | Obciążyć | Kredyt |
|---|---|---|
| środki trwałe | ||
| Nabycie rzeczowych aktywów trwałych | 08 | 60 |
| Zakupiony sprzęt wymagający instalacji | 07 | 60 |
| Odzwierciedlający podatek VAT od nabytych środków trwałych | 19 | 60 |
| Przeniesiony sprzęt do instalacji | 08 | 07 |
| Obiekt środków trwałych został oddany do użytku | 01 | 08 |
| Naliczona amortyzacja | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Środek trwały sprzedany | 62 | 91 |
| Koszt początkowy obiektu został odpisany w momencie zbycia (odpis, sprzedaż) | 91 | 01 |
| Naliczona amortyzacja odpisana w momencie zbycia | 02 | 91 |
|
Wynik finansowy jest ujmowany w momencie zbycia składnika aktywów trwałych |
||
| zysk | 91 | 99 |
| zmiana patologiczna | 99 | 91 |
| Rzeczowe aktywa obrotowe (zapasy, produkty gotowe, towary) | ||
| Pozyskane materiały do produkcji wyrobów i innej działalności gospodarczej | 10 | 60 |
| Materiały odpisane do produkcji produktów, wykonywania pracy, świadczenia usług, okablowania | 20 | 10 |
| Odpisane materiały na ogólne koszty produkcji | 25 | 10 |
| Odzwierciedlenie odpisu zapasów na potrzeby zarządcze | 26 | 10 |
| Niepotrzebne materiały są sprzedawane na boku | 91 | 10 |
| Przedmioty zakupione w celu dalszej odsprzedaży | 41 | 60 |
| Odpisany koszt sprzedanych towarów | 90 | 41 |
| Wydano gotowe produkty | 43 | 20 |
| Produkty gotowe sprzedawane nabywcom | 90 | 43 |
| W momencie dostarczenia wyniku pracy do klienta koszt świadczonych usług, wykonanej pracy | 90 | 20 |
| Rozliczenia z dłużnikami | ||
| Produkty sprzedawane klientom, świadczone usługi | 62 | 90 |
| Zaliczka otrzymana wcześniej od kupującego została potrącona, księgowana | 62 | 62 |
| Zaliczka na rzecz dostawcy | 60 | 51 |
| Pożyczka została udzielona organizacji zewnętrznej lub pracownikowi organizacji | 58 | 51 |
| Rachunek przepływów pieniężnych | ||
| Otrzymano płatność od kupujących | 51 | 62 |
| Zapłacone za dostawy do dostawców | 60, 76 | 51 |
| Otrzymane środki w kasie z rachunku bieżącego | 50 | 51 |
| Przelewanie pieniędzy z jednego konta na drugie | 51 | 51 |
| Płace wypłacone | 70 | 50, 51 |
| 68, 69 | 51 | |
| Pieniądze wydane na podstawie raportu | 71 | 50, 51 |
| Płatne usługi bankowe | 91 | 51 |
Podstawowe zapisy księgowe do rozliczania zobowiązań i kapitału własnego
| Operacja | Obciążyć | Kredyt |
|---|---|---|
| Kapitał | ||
| Odzwierciedla się tworzenie kapitału docelowego | 75 | 80 |
| Jako zapłatę za udziały w kapitale docelowym otrzymane od uczestników: | ||
| gotówka | 51 | 75 |
| środki trwałe | 08 | 75 |
| Podwyższenie kapitału docelowego kosztem zysków zatrzymanych | 84 | 80 |
| Rozliczenia z wierzycielami | ||
| Otrzymany kredyt bankowy | 51 | 66, 67 |
| Odzwierciedlenie zobowiązań wobec dostawców | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
| Wcześniej przekazana zaliczka dostawcy jest uznawana, księgowana | 60 | 60 |
| Dług zapłacony dostawcom | 60 | 51 |
| Zaliczka otrzymana od kupującego | 51 | 62 |
| Naliczone wynagrodzenia | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Płace wypłacone | 70 | 50, 51 |
| Odzwierciedla naliczanie składek ubezpieczeniowych | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Odzwierciedlenie naliczonych podatków zawartych w kosztach | 26, 44, 91 | 68 |
| Podatki i składki do budżetu są wymienione | 68, 69 | 51 |
Odzwierciedlenie dochodów, wydatków i wyników finansowych
| Operacja | Obciążyć | Kredyt |
|---|---|---|
| Przychody i koszty z działalności operacyjnej | ||
| Zgłoszone przychody ze sprzedaży | 62 | 90 |
| VAT naliczony od kwoty sprzedaży | 90 | 68 |
| Odzwierciedla koszt sprzedanych towarów, produktów, świadczonych usług | 90 | 41, 43, 20 |
| Odzwierciedlony odpis kosztów zarządzania | 90 | 26 |
| Odpisane wydatki służbowe | 90 | 44 |
| Inne dochody i wydatki | ||
| Dochód uzyskany z innej sprzedaży | 62 | 91 |
| Odpisano koszt sprzedanych towarów | 91 | 10 |
| Naliczone odsetki od otrzymanych kredytów i pożyczek | 91 | 66, 67 |
| Naliczone odsetki od udzielonych kredytów i pożyczek | 66, 67 | 91 |
| Wyniki finansowe | ||
| Odzwierciedla zysk uzyskany ze sprzedaży | 90 | 99 |
| Odzwierciedla stratę otrzymaną ze sprzedaży | 99 | 90 |
| Pozytywny wynik z innych działań | 91 | 99 |
| Negatywny wynik z innych działań | 99 | 91 |
| Naliczony podatek dochodowy | 99 | 68 |
| Zyski zatrzymane ujęte na koniec roku | 99 | 84 |
| Zgodnie z wynikami roku wynikająca z tego strata jest odzwierciedlona | 84 | 99 |
| Zdecydowano o wypłacie dywidendy | 84 | 75 |
| Dywidendy wypłacane założycielom | 75 | 51 |
Oraz dostarczanie księgowości i sprawozdawczości podatkowej dla OSN:
WSKAŹNIK |
Ilość dokumentów miesięcznie |
Koszt usług rub. |
Notatka |
|
pocztą |
osobiście do IFTS i funduszy |
|||
Taryfa „ZERO” |
W przypadku braku aktywności |
Za kwartał |
||
Taryfa „NOWOŚĆ” |
Do 10 wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Taryfa „UNIWERSALNA” |
Do 30 wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Taryfa „GOSPODARKA” |
Do 100 wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Taryfa „STANDARDOWA” |
Do 200 wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Taryfa „KLASYCZNY” |
Do 500 wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Taryfa „SPECJALNA” |
Od 500 i więcej wpisów księgowych |
Miesięczny |
||
Sporządzanie i składanie indywidualnych informacji na koniec roku do JAF |
Do 5 osób |
Za kwartał |
||
Roczne potwierdzenie głównej działalności do Funduszu Ubezpieczeń Społecznych |
Dowolna aktywność |
Za kwartał |
||
Dodatkowe usługi |
||||
Przywrócenie rachunkowości i rachunkowości podatkowej |
Z poprawkami do deklaracji podatkowych i przedkładaniem organom regulacyjnym |
do negocjacji |
||
Sporządzenie i złożenie 1 poprawionego zeznania podatkowego |
W przypadku zniekształceń wynikających z niepełnego podania przez Klienta informacji, które doprowadziły do zniekształcenia kwot wskazanych w dokumentacji pierwotnej |
|||
Dodatkowe wskaźniki, które mogą mieć wpływ na wzrost kosztów usługi:
W każdym przedsiębiorstwie w trakcie działalności dochodzi do wielu transakcji biznesowych, które należy uwzględnić w rachunkowości. Aby je uwzględnić, istnieją konta księgowe, które szczegółowo omówiliśmy i ustaliliśmy, jakie są rodzaje kont, zwróciliśmy uwagę na cechy kont aktywnych, pasywnych i aktywno-pasywnych. Rozliczanie transakcji na rachunkach księgowych odbywa się za pomocą księgowania. Co to jest - okablowanie?
Jak dokonywać zapisów księgowych? Jaka jest zasada podwójnego zapisu w rachunkowości? Tymi kwestiami zajmiemy się w poniższym artykule. Ponadto podajemy kilka przykładów poprawnej kompilacji wpisów.
Istota podwójnego wejścia
W czasie każdej operacji następuje zmiana środków i źródeł przedsiębiorstwa, których księgowanie odbywa się na kontach księgowych. Każda transakcja dotyczy dwóch kont, kwota transakcji jest jednocześnie odzwierciedlona w obciążeniu jednego i uznaniu drugiego. Jest to metoda podwójnego wpisu.
Przykład:
Wyjaśnijmy zasadę podwójnego zapisu na prostym przykładzie. Weźmy dowolną operację, na przykład odbiór gotówki od kupującego do kasjera. W tym przypadku następuje równoczesny wzrost gotówki w kasie i spadek zadłużenia kupującego. Rachunkowość kasowa prowadzona jest na bieżąco, wszystkie rozliczenia z nabywcami znajdują odzwierciedlenie na rachunku. 62.
Zgodnie z zasadą podwójnego zapisu musimy odzwierciedlić to zdarzenie na dwóch kontach: 50 „Kasjer” i 62 „Rozliczenia z kupcami”. Kwota otrzymanej gotówki musi znaleźć odzwierciedlenie w obciążeniu jednego i uznaniu drugiego.
Gotówka jest aktywem przedsiębiorstwa, wzrost aktywów znajduje odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku, to znaczy otrzymana kwota musi znaleźć odzwierciedlenie w obciążeniu rachunku. 50.
Dług kupującego jest również aktywem, spadek zadłużenia znajduje odzwierciedlenie w rachunku kredytowym. 62.
Oznacza to, że transakcja biznesowa - odbiór gotówki od kupującego w dziale księgowości jest odzwierciedlany za pomocą jednoczesnego podwójnego wpisu na debecie 50 i uznaniu 62. Wpis jest dokonywany na tę samą kwotę w kwocie otrzymanej gotówki.
Koncepcja wpisu księgowego
Podwójny zapis w księgowości to księgowanie, a raczej wskazanie rachunków, na których obciążeniu i uznaniu dokonano wpisu kwoty operacji.
Weźmy nasz przykład powyżej, dokonaliśmy jednoczesnego wpisu dla obciążenia 50 i uznania 62, zapis formularza Obciążenie 50 Uznanie 62 będzie księgowaniem. Dla wygody jest zredukowany do formularza D50 K62.
Dwa konta, które uczestniczą we wpisie księgowym, nazywane są kompensatami. A sam związek między tymi kontami nazywa się kontami korespondencyjnymi rachunkowości.
Przykłady:
Oto kilka innych przykładów zapisów księgowych:
D10 K60 - materiały od dostawcy są akceptowane do rozliczenia.
D70 K50 - wynagrodzenie wypłacane pracownikowi.
D71 K50 - wydano gotówkę za zgłoszenie pracownikowi.
D20 K10 - materiały dopuszczone do produkcji.
Jak drutować - trzy proste kroki
Każdego dnia w przedsiębiorstwie wykonuje się wiele operacji biznesowych i dla każdego sporządza się odpowiednie. Na podstawie tych dokumentów księgowanie zostanie już dokonane. Aby poprawnie rozliczyć kwotę operacji, musisz być w stanie poprawnie sporządzić transakcje.
Dla początkującego księgowego sporządzanie zapisów księgowych często sprawia wiele trudności i na próżno. Kompilowanie okablowania jest dość proste, poniżej nauczymy się, jak to zrobić poprawnie.
Jak prawidłowo okablować?
Musisz wykonać trzy proste kroki:
Spójrzmy na te kroki na przykładzie.
Przykład zestawienia zapisów księgowych
Tak więc w przedsiębiorstwie wydarzyło się jakieś zdarzenie, powiedzmy, towar przybył od kupującego. Jak drutować?
Analizujemy operację - towar przybył od kupującego, co oznacza, że w magazynach jest więcej towarów, a organizacja zaczęła narastać dług wobec dostawcy. Ponadto kwota długu jest równa wartości dostarczonego towaru.
- Krok 1- Musisz wybrać 2 konta, które uczestniczą tutaj:
- towar jest uwzględniany na koncie. 41 „Towary”;
- wszystkie relacje z dostawcami są prowadzone na koncie. 60 „Rozliczenia z dostawcami”.
Zatem kwota transakcji musi być odzwierciedlona na dwóch kontach: 41 i 60. - Krok 2- Produkt jest aktywem przedsiębiorstwa. Przyjęcie towarów jest zwiększeniem składnika aktywów. Na aktywnym koncie 41 wzrost aktywów znajduje odzwierciedlenie w debecie.
Dług wobec dostawcy jest zobowiązaniem (zobowiązaniem), pojawienie się długu oznacza wzrost zobowiązań. Na rachunku aktywno-pasywnym 60 wzrost zobowiązań znajdzie odzwierciedlenie w kredycie. (Szczegółowo pisaliśmy o aktywach i pasywach) - Krok 3- Księgowanie realizujemy na zasadzie podwójnego zapisu - kwotę wpisujemy do debetu 41 i uznania 60 - otrzymujemy księgowanie typu D41 K60.
Teraz już wiesz, jak prawidłowo przygotować zapisy księgowe. Nieco wcześniej zapoznaliśmy się z rachunkami, nauczyliśmy się odróżniać aktywa od pasywów. Pozostaje do załatwienia, a my pójdziemy dalej.