Zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń. Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń i ich prowadzenia

Procedura wypełniania zeszytu ćwiczeń to sekwencja czynności służących do dokonywania wpisów w głównym dokumencie pracownika, który odzwierciedla fakt zatrudnienia i potwierdza jego doświadczenie zawodowe. Zgodnie z zapisami w tym dokumencie naliczane są świadczenia emerytalno-rentowe, dlatego ważne jest prawidłowe dokonanie wszystkich wpisów w tym dokumencie. Za błędy popełnione przy wprowadzaniu danych odpowiada pracodawca. Powiemy Ci, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń i podamy próbkę projektu zeszytu ćwiczeń w 2019 roku.

Jakich przepisów przestrzegać

Przede wszystkim należy wspomnieć, że wypełnianie zeszytów ćwiczeń jest regulowane artykuły 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto należy wspomnieć o dwóch innych fundamentalnych dokumentach.

Próbka i zasady wypełniania zeszytu ćwiczeń są zatwierdzone Dekret Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10.10.2003 nr 69. Wyszczególnia niuanse wprowadzania informacji do dokumentu i poprawiania błędnych wpisów.

Oprócz instrukcji, które odpowiadają na pytanie: jak prawidłowo dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń (2019) znajdują się również Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, zatwierdzoneDekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225.

Kto jest odpowiedzialny za umiejętność czytania i pisania projektu

Instrukcja wypełniania zawiera następujące zasady dokonywania wpisów:

• daty wpisuje się cyframi arabskimi w formacie „17.05.2019”;
• użyj pióra wiecznego, helu lub długopisu w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym;
• nie używaj skrótów;
• nie przekreślać wpisów przy poprawianiu (nie dotyczy strony tytułowej), pod błędnym wpisem wpisać „numer wpisu __ jest nieważny”, poniżej wpisać właściwy;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. wpisz w całości, bez zastępowania inicjałami, datę urodzenia - na podstawie paszportu;
• informacje o zawodzie i wykształceniu, także na podstawie odpowiednich dokumentów;
• Podpis pracownika musi potwierdzać informacje.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń 2019

Forma zeszytu ćwiczeń została zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225.

Próbki pokażą, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń (2019) według sekcji i jak powinna wyglądać strona tytułowa.

Dokument zawiera trzy części:

• część tytułowa - podstawowe informacje o pracowniku;
• informacje o pracy – informacje o zatrudnieniu, przeniesieniu i zwolnieniu;
• informacje o nagrodzie.

Zastanów się, jak poprawnie wypełnić każdą część książki.

Wypełnienie strony tytułowej

Strona tytułowa musi być sporządzona bardzo starannie. Wszelkie plamy i nieścisłości powodują, że forma książki nie nadaje się do użytku.

Ta strona powinna zawierać następujące informacje:

• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. właściciel;
• data jego urodzenia;
• wykształcenie (średnie, profilowane, wyższe);
• nazwa zawodu, zgodnie z dyplomem;
• data otwarcia księgi;
• podpis osoby wypełniającej formularz;
• pieczęć firmowa (jeśli dotyczy).

Ta strona jest wypełniana tylko zgodnie z dokumentami dostarczonymi przez pracownika. Powinien to być paszport, SNILS, dokument wykształcenia (zwykle dyplom), akt małżeństwa (rozwód).

Strona tytułowa zeszytu ćwiczeń (2019) wygląda następująco:

Sekcja „Informacje o pracy”

Każda strona tej sekcji składa się z 4 kolumn:

1. Numer kolejny bieżącego rekordu.
2. Data zatrudnienia, zwolnienia, nagród i innych wydarzeń.
3. Informacje o organizacji, nazwę stanowiska i działu. Rejestruje również fakty zatrudnienia, zwolnienia, przeniesienia na inne stanowisko.
4. Potwierdzenie dokonanego wpisu – nazwa, data i numer zlecenia, według którego dokonano wpisu.

Informacje w tej sekcji muszą być zawarte w ciągu 7 dni od daty wydania nakazu zatrudnienia, przeniesienia na inne stanowisko, nagród, zachęt itp.

Reorganizacja przedsiębiorstwa jest również odzwierciedlona w tej części zeszytu ćwiczeń. Te notatki pomogą wyjaśnić różne pieczęcie dotyczące zatrudniania i zwalniania.

Nie trzeba mówić o tym, jak ważne jest prawidłowe wypełnienie zeszytu ćwiczeń (2019) - w końcu od tego może zależeć wysokość przyszłej emerytury pracownika i innych świadczeń socjalnych

podczas przenoszenia

Przejście z jednej pozycji do drugiej jest również odzwierciedlone w tej części zeszytu ćwiczeń.

Istnieją dwa rodzaje tłumaczeń:

• wewnętrzny – pracownik zmienia stanowisko będąc w tej samej organizacji;
• zewnętrzne – zmienia się pracodawca. Jednocześnie rozwiązuje się dotychczasową umowę o pracę i zawiera nową.

W przypadku przeniesienia wewnętrznego w trzeciej kolumnie książki wpisują „przeniesiony na stanowisko ...” i wskazują nowe stanowisko oraz nazwę działu, jeśli uległa zmianie.

W przypadku przeniesienia zewnętrznego podaje się numer i datę zarządzenia o zwolnieniu z jednej organizacji oraz numer i datę zarządzenia o zatrudnieniu w innej organizacji. W obu przypadkach należy określić stanowisko pracownika.

Z kombinacją

W tym miejscu można również umieścić informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin. Wpisu do księgi dokonuje się również na podstawie dokumentów dostarczonych z innej organizacji. Oznacza to, że pracownik przynosi do głównego miejsca pracy zaświadczenie, które musi zawierać:

• pełna i skrócona nazwa organizacji;
• nazwa stanowiska pracownika;
• Data zatrudnienia;
• szczegóły organizacji.

Wraz z zaświadczeniem pracownik składa wniosek na dowolnym formularzu oraz uwierzytelnioną kopię zamówienia innej organizacji, że został przyjęty do państwa. Jeśli dokumenty te zostaną sporządzone poprawnie, kierownik przedsiębiorstwa, który jest uważany za główną pracę, wydaje polecenie dokonania dodatkowego wpisu w skoroszycie. Sformułowanie można zobaczyć, otwierając naszą próbkę, jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń po połączeniu.

Po zwolnieniu

Podobnie ta sekcja książki jest wypełniana po zwolnieniu.

Trzecia kolumna wskazuje przyczyny zwolnienia, a czwarta - szczegóły zamówienia, na podstawie którego umowa o pracę została rozwiązana.

Te wpisy w skoroszycie muszą być poświadczone pieczęcią (jeśli istnieje) i podpisem pracownika działu personalnego. Jeśli przedsiębiorstwo nie ma działu personalnego lub jest odpowiedzialne za projektowanie i prowadzenie zeszytów ćwiczeń, wszystko to powinno być wykonywane przez kierownika organizacji.

Sekcja „Informacje o nagrodach”

Kolejną częścią zeszytu ćwiczeń, którą należy wypełnić, jest sekcja dotycząca nagród. Obejmuje to informacje o następujących wydarzeniach:

• wręczanie odznaczeń państwowych (a także nadawanie tytułów honorowych);
• nagradzanie dyplomami, certyfikatami, medalami, orderami, wyróżnieniami;
• zachęty do pracy określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub w wewnętrznych przepisach organizacji.

Sekcja książki jest wypełniona podobnie jak poprzednia:

• 1 kolumna - numer seryjny rekordu;
• 2 kolumny - data nadania;
• 3 kolumny - nazwa firmy, stanowisko i rodzaj wyróżnienia;
• 4 kolumny - szczegóły zamówienia, na podstawie którego nastąpiło wyróżnienie.

Dokonywanie poprawek

Z biegiem czasu dane wskazane w zeszycie ćwiczeń mogą ulec zmianie. Np. kobieta wyjdzie za mąż i zmieni nazwisko lub pracownik otrzyma dodatkowe wykształcenie. Jak dokonać zmian w książce?

Jeżeli nastąpiła zmiana nazwiska, imienia, patronimiki, to dotychczasowy wpis przekreśla się jedną linią, a nowe informacje wprowadza się po lewej stronie. O jego wiarygodności świadczy nazwa i numer dokumentu będącego podstawą zmian (np. aktu małżeństwa). Nowe dane są poświadczane podpisem odpowiedzialnego pracownika, który dokonał korekty, rozszyfrowaniem podpisu i pieczęcią organizacji (jeśli istnieje).

Przy nadawaniu nowej klasyfikacji w oświacie dotychczasowy wpis przekreśla się jedną linią, a powyżej wpisuje się nowy.

Podczas zmiany nazwy organizacji wprowadza się następujące poprawki:

1. Kolumny 1 i 2 pozostają puste.
2. Kolumna 3 rejestruje zmianę nazwy organizacji. Jednocześnie dawne i nowe nazwy podano w pełnej i skróconej formie.
3. Kolumna 4 zawiera dane dokumentu, na podstawie którego dokonano zmiany nazwy.

Jeśli podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń popełniono błąd lub dokonano błędnego wpisu, nie można go skreślić.

Po błędnym wpisie wpisywany jest numer kolejnego w kolejności. Kolumna 2 zawiera datę zmiany. Kolumna 3 zawiera informację „Wpis nr… uznany za nieważny”. Następnie powinien nastąpić właściwy wpis.

Istnieją dwie możliwości wypełnienia kolumny 4:

• ponownego wskazania daty i numeru zarządzenia, które stało się podstawą nieważnego wpisu;
• wskazać numer i datę wydania nakazu dokonania sprostowania.

Wstawić

Po wypełnieniu wszystkich pustych stron w arkuszu dane zostaną wpisane na formularzu wkładu, który dodatkowo dokupowany jest przez pracownika. Wkładkę wypełnia pracodawca w taki sam sposób jak pracownicza:

• wypełnić dane osobowe pracownika;
• data jest umieszczona;
• wypełnić odpowiednie informacje dotyczące pracownika;
• zapisy są poświadczone podpisem i pieczęcią organizacji.

Formularz jest wszyty na końcu wypełnionego zeszytu ćwiczeń. Na stronie tytułowej dokumentu głównego na wydaniu wkładki umieszcza się pieczęć wskazującą jej serię i numer.

Liczba wkładek, które może posiadać pracownik, nie jest prawnie ustalona.

Podobnie jak w przypadku pracy, konstrukcja wkładki ma również swoje własne wymagania:

• okładka musi być nienaruszona;
• korekcja błędów jest niedozwolona;
• wkładka nie ma skutków prawnych bez samej pracy;
• jeśli zmiany są wprowadzane do samej pracy, należy je wprowadzić do każdej wszytej formy wkładki.

Duplikat zeszytu ćwiczeń

Duplikat wydawany jest w przypadku utraty pracy lub jej uszkodzenia. Jeśli w tym czasie pracownik miał dokument, to aby go przywrócić, musi skontaktować się z ostatnim pracodawcą. W celu wydania duplikatu należy złożyć stosowny wniosek, który musi zostać rozpatrzony w terminie nie dłuższym niż 15 dni. Dodatkowo pracownik może zostać poproszony o przedstawienie dokumentów potwierdzających jego poprzednie zatrudnienie.

W nowej pracy na stronie tytułowej należy napisać „Duplikat” na górze. Dalsze napełnianie odbywa się w standardzie. Wszystkie dane dotyczące poprzednich miejsc pracy są wypełniane na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracownika.

Jeżeli do utraty lub uszkodzenia doszło z winy pracodawcy, wówczas wszystkie prace nad przywróceniem informacji spadają na niego.

Jak uwierzytelnić kopię

Często zdarza się, że pracownik potrzebuje kopii pracy. Aby go uzyskać, musisz napisać wniosek na nazwisko pracodawcy. Formularz wniosku nie jest ustalony, ale wskazane jest przestrzeganie ustalonych zasad rejestracji:

• w prawym górnym rogu arkusza – dane kierownika i pracownika;
• w centrum - słowo „Oświadczenie”;
• następnie sam tekst petycji (w naszym przypadku tekst może brzmieć następująco: „Na podstawie art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proszę o wydanie mi kopii książeczki pracy poświadczonej w określony sposób”);
• data i podpis.

Po przyjęciu wniosku należy sporządzić i wydać uwierzytelniony odpis pracy w ciągu trzech dni.

Należy pamiętać, że 1 lipca 2018 r. Nowy GOST R 7.0.97-2016 „Norma krajowa Federacji Rosyjskiej. System standardów informacji, bibliotekarstwa i wydawnictwa. Dokumentacja organizacyjna i administracyjna. Wymagania dotyczące dokumentów”, która wprowadziła drobne zmiany w procedurze poświadczania odpisu zeszytu ćwiczeń.

Aby zrobić wszystko dobrze, musisz postępować zgodnie z określonym algorytmem:

1. Wykonaj kopie wszystkich wypełnionych arkuszy. Kopie muszą być jednostronne.
2. Arkusze numeryczne i ściegowe. Na odwrocie ostatniego arkusza należy zakleić końce nitek papierową naklejką, na której należy napisać, ile łącznie arkuszy jest.
3. Należy poświadczyć każdą skopiowaną stronę (jeżeli nie jest spięta w jednym pliku). Powinna to zrobić osoba, której lokalne przepisy przyznają takie uprawnienie. Jeżeli takiej osoby nie ma, wówczas Dyrektor Generalny musi poświadczyć kopie.
4. Następnie osoba poświadczająca dokument pisze „Zgadza się”, odnotowuje swoje stanowisko, podpis z odpisem i datą. Możesz umieścić pieczęć organizacji (jeśli istnieje), ale prawo nie zobowiązuje Cię do tego.
5. Należy również dodać jeszcze jeden wpis dotyczący oryginalnej pracy: „Oryginał dokumentu znajduje się w (nazwa organizacji) w sprawie nr ___ za ___ rok” (jest to napisane, gdy pracownik potrzebuje kopii, aby przekazać ją stronie trzeciej organizacja).
6. Czasami pracownik prosi o dodanie „Praca do teraźniejszości”. Nie jest to zabronione przez prawo (z reguły banki są proszone).

W ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej istnieje kilka aktów prawnych zawierających instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń (zwanych dalej TK), ich konserwacji i przechowywania. Zasady utrzymania obejmują przede wszystkim wymagania dotyczące projektu wpisów w tym dokumencie. Przyjrzyjmy się tym wymaganiom.

Obecnie w obiegu pracy biurowej występują trzy rodzaje TC. Są to księgi z 2004, 1973 i 1938 roku wydania. Niezależnie od roku wydania stan prawny tych dokumentów nie uległ zmianie, więc nie ma potrzeby ich wymiany na nowe typoszereg.

Ustawodawstwo rosyjskie poprzez akty prawne nakłada określone wymagania dotyczące utrzymania, wypełniania i obywateli.

Zasady wejścia:

• Zgodnie z zasadami wypełniania, wszystkie informacje pisane są starannym charakterem pisma, długopisem lub długopisem żelowym zawierającym światłoodporny i wodoodporny tusz w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowym. Chroni to zapisane informacje przed uszkodzeniem. Potrzeba tego środka wynika z faktu, że okres użytkowania zeszytu ćwiczeń jest dość długi (do 75 lat), a zawarte w nim informacje są wartościowe.
• Ponadto, zgodnie z Instrukcją prawidłowego napełniania i konserwacji, w niniejszym dokumencie niedopuszczalne są skróty wyrazów. Słowa takie jak „zamówienie”, „instrukcja”, „punkt” itp. są wykonane w całości, niezależnie od chęci i możliwości specjalisty. Wymóg ten jest czasami zaniedbywany przez specjalistów działu personalnego, naruszając tym samym zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń.
• Jednym z warunków prawidłowego wypełnienia i jest konieczność numerowania każdego wpisu. Specjalista wypełniający zeszyt ćwiczeń musi w przeznaczonej do tego celu kolumnie podać numer seryjny każdego wpisu.

Instrukcja prowadzenia zapisów w zeszycie ćwiczeń

Mimo wielonarodowości naszej Ojczyzny instrukcja prowadzenia zeszytów pracy zobowiązuje nas do wypełnienia dokumentu w języku rosyjskim. Republiki wchodzące w skład Federacji Rosyjskiej mają prawo sporządzania kopii akt we własnym języku, jeżeli jest on uznany za oficjalny na danym terytorium.

Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń, czyli skład wpisów:

• Zapisz informacje o pracowniku. Dokument odzwierciedla następujące dane osobowe właściciela: imię i nazwisko, datę urodzenia, informacje o jego wykształceniu, zawodzie, specjalności.
• Zapisywanie informacji o doświadczeniu. Jest to najbardziej obszerna informacja w dokumencie, zawiera dane dotyczące obowiązków pracownika, przeniesienia na inną pracę lub stanowisko, zwolnienia, przydziału nowej kategorii, zaawansowanego szkolenia. Ponadto informacje odzwierciedlają czas nauki, służbę w szeregach armii rosyjskiej, odbywanie kary. Informacje te są umieszczane w odpowiedniej kolumnie, jak pokazano na przykładzie na końcu artykułu.

Jak wypełnić sekcję ewidencji informacji o nagrodach pracowniczych? Aby odzwierciedlić te informacje, przydzielono specjalną sekcję: „ Informacja o nagrodzie". Na kartach tego dokumentu znajduje odzwierciedlenie cała historia pracowitości: odznaczenia państwowe, tytuły honorowe, dyplomy honorowe, nadawanie odznak, dyplomów i inne formy zachęty.

• Informacje wpisane do dokumentu powinny być jak najbardziej kompletne i zawierać: numer seryjny, datę wpisu, link do dokumentu - uzasadnienie
• Informacje wpisane do dokumentu powinny odzwierciedlać stan faktyczny.
• Dane osobowe pracownika (imię i nazwisko), zgodnie z Instrukcją prawidłowego wypełnienia, wpisuje się w przypadku imienia. Nie wolno skracać tych informacji, zastępować je inicjałami.
• Daty są zapisywane w całości, cyframi arabskimi, przy użyciu dwucyfrowego oznaczenia dni i miesięcy (09, a nie 9) oraz czterocyfrowego oznaczenia roku (2003, a nie 03).
• Czytelny podpis osoby odpowiedzialnej jest opatrzony pieczęcią.
• Przy wydawaniu duplikatu odpowiednie wpisy umieszcza się na górze strony tytułowej. Mogą być pisane odręcznie lub stemplowane.

Zasady prowadzenia zeszytów ćwiczeń

• Dokonywanie wpisów w Kodeksie pracy pracownika jest obowiązkowe tylko dla tych pracowników, dla których to przedsiębiorstwo jest głównym miejscem pracy.
• Kierownik przedsiębiorstwa jest obowiązany zatrudnić pracownika i odpowiednio dokonać wpisu do Kodeksu pracy, jeżeli jego staż pracy przekracza pięć dni.
• Formalizując stosunki z pracodawcą w drodze porozumienia, nie ma potrzeby dokonywania wpisów w Kodeksie pracy pracownika.

Notatka:

1. Prawidłowe wypełnienie polega na tym, że dokument ten jest uruchamiany przez pracownika przez pracodawcę w przedsiębiorstwie, które jest jego pierwszym miejscem pracy. Dokument jest wypełniany w obecności jego przyszłego właściciela nie później niż siedem dni od daty zatrudnienia. Niezależnie od osoby, która wystawiła ten dokument, za prawidłowe wypełnienie i konserwację odpowiada kierownik przedsiębiorstwa.
2. Formularze z poprzednich lat wydania mają taką samą moc prawną jak nowy i nie podlegają wymianie. Muszą one jednak zostać ukończone zgodnie z nowymi wymogami.
3. W okresie aktywności zawodowej formularz jest przechowywany przez pracodawcę jako dokument o ścisłej odpowiedzialności. Kierownik przedsiębiorstwa jest w pełni odpowiedzialny za przechowywanie i konserwację dokumentu.
4. W przypadku rozwiązania stosunków z pracownikiem sporządzany jest protokół zwolnienia, a dokument przekazywany jest tego samego dnia. Jeżeli nastąpiło opóźnienie w wydaniu z winy pracodawcy, wówczas zmienia się data zwolnienia.

Zeszyt ćwiczeń to dokument prawny, który odzwierciedla całą ścieżkę pracy właściciela. W pewnym sensie jest twarzą pracownika, dlatego należy ściśle przestrzegać zasad wydawania zeszytu ćwiczeń.

Algorytm wypełniania i korygowania dokumentów osobowych pracowników znajduje odzwierciedlenie w prawie. W artykule przeanalizujemy, dla których wpisów w skoroszycie nie będzie żadnych konsekwencji.

Z tego artykułu dowiesz się

Zasady wydawania zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę

Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym. Dokonuj w nim wpisów w okresie pracy pracowników w firmie, ale dokładnie sprawdzaj informacje wprowadzone już w trakcie zatrudnienia. Wprowadź informacje o przyjęciu, przeniesieniach, uzyskaniu nowych zawodów i zwolnieniach. Jeżeli dana osoba podniosła swoje kwalifikacje, została nagrodzona za sukcesy w pracy, należy to odnotować w dokumencie.

Wprowadź informacje na podstawie zarządzenia dyrektora. Upewnij się, że zduplikowała tekst zamówienia. Wynika to z paragrafu 10 Regulaminu zatwierdzonego Rozporządzeniem Rządu z dnia 16 kwietnia 2003 r. pod nr 225.

Przechowuj dokumenty osobiste każdej osoby, która pracuje w firmie dłużej niż pięć dni. Należy jednak pamiętać, że praca dla pracownika powinna być główną, a nie pracą w niepełnym wymiarze godzin (część 3 art. 66 Kodeksu pracy). Dowiedz się o tym od ekspertów Systemu Personalnego.

Notatka! Nie proś pracownika o napisanie oświadczenia, na podstawie którego dokonuje się wpisów w pracy. Jest potrzebny tylko w przypadku zagubienia dokumentu lub konieczności wyrobienia nowego.

Przed robieniem notatek w zeszycie ćwiczeń, zapoznaj się z ramami regulacyjnymi:

• Rozporządzenie rządu nr 225 - zasady utrzymania, przechowywania siły roboczej.
• Rozporządzenie Ministerstwa Pracy nr 69 - wymagania dotyczące wypełniania dokumentów rejestrujących czynności.
• Kodeks pracy: art. 66, art. 192-193, art. 83.
• Sztuka. 5 pkt 27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych – skutki nieprzestrzegania prawa w zakresie rachunkowości, prowadzenia i przechowywania ksiąg.

Wskazówka redakcyjna: jeśli masz wątpliwości, jak prawidłowo sporządzić w nich wkłady i inne dokumenty osobiste pracowników, przejdź kurs w kierunku „”. Dowiesz się wielu istotnych informacji, które ułatwią Ci codzienną pracę. Po przeszkoleniu wystawią dyplom potwierdzający kwalifikacje.

Jak dokonywać wpisów w zeszycie ćwiczeń: próbka wypełnienia strony tytułowej

Jeśli musisz dokonać wpisu w skoroszycie pracownika, ale jest to jego pierwsze miejsce pracy, rozpocznij nowy dokument. Wypełnij sekcje przeznaczone do wprowadzania danych osobowych. Sprawdź pisownię informacji. W przypadku stwierdzenia błędów dokument podlega zniszczeniu, ale pod warunkiem, że nie ma w nim innych zapisów i uruchamiany jest nowy formularz. Przy wypełnianiu formularzy należy postępować zgodnie z Instrukcją zatwierdzoną Rozporządzeniem Ministerstwa Pracy z dnia 10 października 2003 r. pod nr 69.

Jeśli masz nowy, wypełnij go od strony tytułowej. Wprowadź informacje o pracowniku. Wpisz swoje nazwisko, imię, patronimię i datę urodzenia. Dokonuj wpisów na podstawie paszportu. Wypełnij informacje o wykształceniu zgodnie z dokumentem: świadectwo, świadectwo lub dyplom (pkt 2.1 Instrukcji pod nr 69).

Wskaż zawód lub specjalność (punkt 9 Regulaminu pod nr 225). Wpisz datę ukończenia strony tytułowej. Poproś pracownika o podpisanie. Pamiętaj, aby poświadczyć dokument swoim podpisem. Jeżeli firma stosuje pieczęć, umieść ją (punkt 2.2 Instrukcji pod nr 69).

Praktyczna sytuacja

Z reguły pracodawcy nadal przechowują przedłożony zeszyt ćwiczeń (). Jeśli specjalista idzie do pracy po raz pierwszy, pracodawca rozpoczyna poród. Organizacja ma prawo do zakupu formularzy dokumentów tylko na podstawie umowy z oficjalnymi dystrybutorami (p., Procedura, zatwierdzona) ...

Wzór wpisu do książeczki zatrudnienia

Sposób dokonywania wpisu w księdze pracy o zatrudnieniu w oddziale

Oddziały mają prawo do zawierania umów o pracę, jeżeli dyrektorzy są umocowani przez pełnomocnika (ust. 4 art. 20 Kodeksu pracy). Ale pracodawca na podstawie umowy jest nadal uważany za spółkę macierzystą. Wpisz wpis o zatrudnieniu w oddziale w sekcji głównej trzeciej kolumny informacji o zatrudnieniu: „Przyjęty na stanowisko księgowego w oddziale we Włodzimierzu”.

Dokonując wpisu w urzędzie pracy o przyjęciu, należy poprawnie wpisać nazwę oddziału. Podaj jego numer, jeśli taki istnieje. Polegaj na unikaniu błędów. Dowiadywać się, . W „Systemie Kadrowym” znajdziesz algorytm działań, który pomoże Ci uniknąć pytań ze strony organów kontrolnych i pracowników.

Jak dokonać wpisu w urzędzie pracy o zatrudnieniu dyrektora?

Procedura wypełniania „Informacji o pracy” ma funkcje. Wypełnij pierwszą i drugą kolumnę jak zwykle. W trzecim wpisz następujący wpis „Wybrany na stanowisko Dyrektora Generalnego”. A w czwartym odzwierciedlaj jeden z dokumentów: nakaz objęcia urzędu (klauzula 3.1 Instrukcji pod nr 69); protokół walnego zgromadzenia uczestników w sprawie wyboru dyrektora (pismo Rostrud z dnia 22 września 2010 r. pod nr 2894-6-1).

Zrób reżysera dopiero po sprawdzeniu go w rejestrze. Nie zatrudniaj niewykwalifikowanych osób, którym nie wolno kierować organizacją. W przeciwnym razie będziesz musiał również sporządzić protokół zwolnienia, ponieważ dana osoba nie ma prawa rozpocząć wykonywania obowiązków służbowych.

W niektórych przypadkach występują trudności z formalnościami, aw nich, jeśli ta sama osoba jest wybierana na stanowisko dyrektora generalnego kilka razy z rzędu. Opowiedzą eksperci „Systemu Kadra”.

Dokonuj wpisów w zeszycie ćwiczeń w ciągu tygodnia. Prowadź rejestr od daty wydania nakazu. Zwalniając pracownika, zanotuj w dokumencie osobistym ostatniego dnia roboczego. Przestrzegaj wymogów prawa, śledź zmiany w ramach regulacyjnych. Staraj się unikać błędów, aby pracownicy nie mieli trudności w ubieganiu się o emerytury, świadczenia i inne świadczenia.

Każda osoba, która już pracuje lub dopiero zaczyna pracę, powinna pomyśleć o dokumencie, który potwierdzi ten fakt w teraźniejszości i będzie uprawniał do emerytury w przyszłości. Zeszyt ćwiczeń nie jest prostym, bardzo ważnym i jedynym dokumentem, który odzwierciedla całe doświadczenie zawodowe danej osoby.

Podstawowe koncepcje

Najpierw musisz zrozumieć, co prawo rozumie przez termin zeszyt ćwiczeń. Definicję tego pojęcia można znaleźć w artykule 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Opiera się na dwóch kryteriach:

1. Przykładowy zeszyt ćwiczeń jest zatwierdzany wyłącznie przez państwo i jest ujednolicony.
2. Poświadcza informacje o stażu pracy i czynnościach pracownika.

Ustawodawstwo

Zeszyt ćwiczeń sporządzany jest według ściśle określonych zasad, które regulują odrębne akty prawne.

Obejmują one:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (zwany dalej Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej). Ujawnia pojęcie skoroszytu, nakłada na pracodawcę obowiązek jego prowadzenia i przechowywania oraz wprowadza jednolitą procedurę jego rejestracji.
• Kodeks Federacji Rosyjskiej o wykroczeniach administracyjnych (zwany dalej Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej) z dnia 30 grudnia 2001 r. N 195-FZ (zmieniony 23 czerwca 2014 r.). Ustala odpowiedzialność za nieprzestrzeganie zasad postępowania z skoroszytem.
• Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225 (zmieniony 25 marca 2013 r.) „O zeszytach ćwiczeń”. Zatwierdza formę i wzór zeszytu ćwiczeń i jego wkładki, zasady przechowywania i konserwacji.
• Rozporządzenie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”. Określa jasną procedurę wypełniania sekcji zeszytu ćwiczeń i poprawiania nieścisłości.

Odpowiedzialne osoby

Za prowadzenie, księgowość, przechowywanie i wydawanie zeszytu ćwiczeń z reguły odpowiada osoba, do której należy. Warto jednak zauważyć, że osoba odpowiedzialna jest powoływana wyłącznie na zlecenie lub polecenie pracodawcy. W ten sposób określa się, kto wypełnia zeszyty ćwiczeń w organizacji.

Pracodawca ponosi odpowiedzialność, jeśli nie zorganizował w swoim przedsiębiorstwie systemu prowadzenia, księgowania, przechowywania i wydawania zeszytów ćwiczeń i wkładek.

Jeżeli organizacja nie utworzyła służby personalnej lub nie ma osoby upoważnionej na mocy nakazu do zajmowania się zeszytami ćwiczeń, może zostać pociągnięty do odpowiedzialności prawnej Artykuł 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje odpowiedzialność administracyjną.

Tak więc winny urzędnik zapłaci grzywnę w wysokości od 1000 do 5000 rubli lub przymusowe zawieszenie działalności na okres do 90 dni, osoba prawna - od 30 000 do 50 000 rubli lub podobne zawieszenie.

Czy IP wypełnia taki dokument?

Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do prowadzenia książeczek pracy dla każdego pracownika. Jednocześnie dla pracownika ta praca powinna być najważniejsza i powinien pracować dłużej niż pięć dni.

Jest tylko jeden wyjątek w prawie i dotyczy on osób fizycznych – pracodawców, którzy nie są zarejestrowani jako indywidualni przedsiębiorcy. Indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do wykonywania tych samych czynności z zeszytami pracy, co inni pracodawcy.

Wymagania dotyczące prowadzenia zeszytu ćwiczeń

Wypełnij po raz pierwszy

Ustawodawca, rozumiejąc wszelkie niedoświadczenia osoby podejmującej pracę po raz pierwszy, zobowiązał pracodawcę do wydania jej zeszytu pracy. Termin ustala się nie później niż tydzień od dnia rozpoczęcia prac.

To pracodawca wydaje nowemu pracownikowi, w tym studentowi, zeszyt ćwiczeń za opłatą pokrywającą koszty jego nabycia.

Nowo zatrudniony pracownik musi dokładnie sprawdzić wpisane w nim dane i jeśli są one poprawne, poświadczyć to swoim podpisem.

Jakim długopisem mogę robić notatki?

Zgodnie z instrukcją wpisy powinny być wykonane starannie i czytelnie. Na pytanie, jaki rodzaj pasty i pióra można wypełnić pracą, prawo daje wyczerpującą odpowiedź.

Tak więc do pisania można używać helu, wiecznego pióra, pióra kulkowego (dotyczy to również długopisu). Atrament, żel lub pasta w piórze muszą być odporne na światło i tylko czarne, fioletowe lub niebieskie. Podczas poprawiania nieścisłości i błędów nie powinno być żadnej czerwonej pasty.

Morfologia

Wpisów do pracy dokonuje się w języku państwowym Federacji Rosyjskiej. Jeżeli język państwowy jest ustalony w przedmiocie Federacji Rosyjskiej, wówczas można w nim duplikować zapisy.

Wszelkie, nawet ogólnie przyjęte, skróty w zeszycie ćwiczeń są surowo zabronione.

W tym tytuły dokumentów nie są skracane. Zamówienie jest zapisywane dokładnie jako „order”, a nie „pr.”.

Wszystkie cyfry są napisane wyłącznie w języku arabskim. Przykładem zapisu daty zwolnienia jest 30.06.2014 i nic więcej. Skróty słowa „g.” po numerach nie są używane.

Numeracja rekordów

Wszystkie zapisy w pracy mają przypisany własny numer seryjny. Jest on umieszczony w pierwszej kolumnie, zwanej „N rekordów”. Wpisy numerowane są kolejno w każdym dziale cyframi arabskimi (1, 2, 3).

Każdy wpis. nawet jeśli chodzi o dokonywanie korekt w samej informacji, jest ponumerowany, tj. przypisany do kolejnego numeru.

Jeśli potrzebujesz duplikatu

Zeszyt ćwiczeń może zostać zgubiony przez właściciela. W przypadku stwierdzenia utraty właściciel księgi musi niezwłocznie przekazać tę informację pracodawcy. Podczas 15 dni od dnia, w którym pracownik złożył wniosek o utratę, pracodawca jest zobowiązany do wydania nie nowej książki, ponieważ wiele jest błędnych, ale duplikatu.

Duplikat zawiera informacje:

1. O łącznym stażu pracy pracownika przed podjęciem pracy u pracodawcy wydającego duplikat. Doświadczenie jest podane łącznie bez specyfikacji.
2. Szczegółowe informacje o pracy w organizacji wydającej duplikat.

Istnieje również opcja, która pozwala właścicielowi uzyskać duplikat siły roboczej. Jeżeli pracownik w sądzie uzna wpis w nim za nieważny, to może zwrócić się do swojego ostatniego pracodawcy z prośbą o wydanie duplikatu już bez takiego wpisu. Powyższy tryb postępowania dotyczy również przypadków niezdatności księgi do użytku.

Jak go wypełnić dla indywidualnego przedsiębiorcy?

Zgodnie z prawem pracy pracownikiem jest osoba, która zawarła z pracodawcą umowę o pracę, w której określone są wszystkie istotne warunki.

Indywidualny przedsiębiorca jako pracodawca oczywiście może zawierać takie umowy, ale na pewno nie ze sobą. Ponieważ umowa wymaga dwóch indywidualnych podmiotów, a nie jednego. W księdze ćwiczeń dokonuje się zapisów dotyczących aktywności zawodowej osoby, a indywidualny przedsiębiorca prowadzi działalność przedsiębiorczą. To są dwa zupełnie różne pojęcia.

Ta zasada dotyczy również innych. Ani sam indywidualny przedsiębiorca w swojej księdze ćwiczeń, ani inna osoba na jego wniosek nie jest upoważniona do dokonywania wpisów.Jednakże przy zatrudnianiu indywidualnego przedsiębiorcy, co nie jest sprzeczne z normami prawa, jego zeszyt ćwiczeń wypełnia się w taki sam sposób, jak inni pracownicy.

I jeszcze jeden niuans: niepełna stawka. Aby dowiedzieć się, jak dokonać takiego wpisu, zobacz wideo

Wypełnienie zeszytu ćwiczeń

Wielu pracowników przed przejściem na emeryturę nie przywiązuje dużej wagi do tego, jak wypełniany jest ich zeszyt ćwiczeń. Problemy zaczynają się przy ubieganiu się o świadczenia socjalne. Oczywiście oficer personalny musi wiedzieć, jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń, ale sam pracownik musi mieć pojęcie o zasadach jego wypełniania, aby nie wpaść w kłopoty w przyszłości.

Zeszyt ćwiczeń dla dyrektora jest wypełniany przez osobę wyznaczoną zarządzeniem do bycia za to odpowiedzialną, na przykład oficera personalnego, księgowego (zwykle w małej LLC) lub samego dyrektora. Na pytanie, kto wypełnia go oficerowi personalnemu, odpowiedź jest podobna. Jeżeli nowy oficer personalny został już wydany rozkazem jako osoba odpowiedzialna, to on sam, jeśli nie, to kierownik lub inny pracownik jest odpowiedzialny na mocy rozkazu za prowadzenie ksiąg pracy.

Strona tytułowa i rozkładówka

Strona tytułowa zawiera wszystkie dane osobowe pracownika i jest wypełniana wyłącznie na podstawie poświadczających ją dokumentów.
Takie informacje obejmują:

• nazwisko, imię, patronim (przepisany dokładnie tak, jak w paszporcie, jeśli użyto litery „ё”, należy napisać „ё”, a nie „e”);
• data urodzenia (pełnymi cyframi arabskimi według wzoru dzień, miesiąc, rok);
• informacja o wykształceniu (bez skrótów na podstawie właściwego dokumentu)
• specjalność lub zawód wpisywany jest wyłącznie w przypadku mianownika (prawnik, ekonomista, programista) na podstawie dokumentu o wykształceniu;

Następnie wypełnia się wiersz „Data wypełnienia zeszytu ćwiczeń”, który zgodnie z prawem musi przypadać w ciągu pięciu dni od daty zatrudnienia. U dołu strony tytułowej miejsce na dwa podpisy, jeden dla pracownika, drugi dla osoby odpowiedzialnej.

Edukacja

Informacja o wykształceniu pracownika umieszczona jest na stronie tytułowej. Podczas wypełniania tego pola dokładnie przepisuje się treść dokumentu o wykształceniu pracownika.

Jeżeli pracownik podwyższył swój poziom wykształcenia lub uzyskał dodatkowe wykształcenie drugie, wówczas dane uzupełniają istniejące, nie przekreślając ich.

Szczegóły pracy

Najważniejszą i najbardziej pouczającą sekcją jest „Szczegóły pracy” i zawiera ona cztery kolumny.

1. Najpierw w formie nagłówka w trzeciej kolumnie wpisuje się pełną oficjalną nazwę pracodawcy i krótką, jeśli istnieje.
2. Pod nagłówkiem w pierwszej kolumnie - „Rekord N”, w tej sekcji umieszcza się jego numer seryjny, aw drugiej kolumnie „Data” wypełnia się trzy kolumny, z których każda zawiera informacje odpowiadające nazwie kolumny Cyfry arabskie.
3. Ponadto w trzeciej kolumnie podaje się informacje o tym, gdzie pracownik został przyjęty (dział, dział) i jaką funkcję pracy, zgodnie z tabelą personelu, będzie pełnił (zawód, stanowisko, specjalność).
4. Czwarta kolumna zawiera szczegóły dokumentu, na podstawie którego osoba została zatrudniona.

Wszelkie zmiany informacji w tej sekcji muszą również zostać w niej odzwierciedlone. Takimi przypadkami są: założenie drugiego zawodu, nadanie nowej kategorii, stopnia, zmiana przez pracodawcę jego nazwiska, praca w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Zapisy tłumaczeń

Istnieją pewne niuanse wyświetlania rekordu transferu.

W przypadku przeniesienia z organizacji zewnętrznej należy podać obowiązkowe informacje. Protokół zwolnienia przenoszonego pracownika w trzeciej kolumnie sekcji „Informacje o pracy” musi koniecznie zawierać informację, czy nastąpiło to z inicjatywy pracownika. Jeżeli inicjatorem był sam pracodawca, to czy pracownik wyraził zgodę na przeniesienie.. Protokół przyjęcia do nowego pracodawcy sporządza się w sposób ogólny, wskazując, że wchodzi on do pracy w kolejności przeniesienia.

W przypadku przeniesienia wewnętrznego pracownika dokonuje się również wpisu do skoroszytu. Wskazuje nowe miejsce pracy i przyczyny przeniesienia.

Nagany i nagany

Część 5 ust. 1 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń stanowi, że nie są w nim wyświetlane sankcje dyscyplinarne.
Nagana nie jest odnotowywana w zeszycie ćwiczeń. Jedynym wyjątkiem jest taki rodzaj sankcji dyscyplinarnej, jak zwolnienie, którego nakaz, w odniesieniu do określonej normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, jest koniecznie wyświetlany w zeszycie ćwiczeń.

Wstawić

Jeśli w jednej z sekcji skoroszytu nie ma miejsca na nowe wpisy, wszywana jest w nią wkładka.

Wkładka jest legalną kontynuacją pracy, wydaną i wykonywaną w sposób ogólny.

Istotnym warunkiem ważności wkładki jest jej wspólne udostępnienie z zeszytem ćwiczeń, bez którego nie ma mocy prawnej. W samej pracy odnotowuje się obecność wkładki do niej.

Zmiana nazwiska

Korekty na stronie tytułowej np. w imieniu, nazwisku dokonuje osoba upoważniona na podstawie dokumentów uzupełniających (paszport, zaświadczenie).

Jednocześnie stare dane są przekreślane jedną kreską i wprowadzane są nowe. Korekta taka musi koniecznie być poparta powołaniem się na dokument, który znajduje się na wewnętrznej stronie okładki i jest poświadczony pieczęcią i podpisem.

Przechowywanie i rozliczanie zeszytów ćwiczeń

Do ewidencjonowania zeszytów pracy pracodawca musi stosować:

• specjalna księga przychodów i rozchodów uwzględniająca liczbę zeszytów ćwiczeń i wkładek do niej. Jest zarządzany przez księgowość i wyświetla zużycie formularzy tych dokumentów wraz z seriami i numerami każdego z nich;
• księga rozliczeniowa ruchu ksiąg i wkładek. Jest wypełniany przez służbę personalną i zawiera informacje o zeszytach ćwiczeń przyjętych do przechowywania i wydanych pracownikom po zwolnieniu.

Książki mają jedną formę zatwierdzoną przez państwo. Pracownik po zwolnieniu i odebraniu zeszytu pracy jest obowiązany potwierdzić to swoim podpisem w księdze i kartą imienną wpisaną dla każdego pracownika.Oba księgi są ścisłymi formularzami sprawozdawczymi i muszą być zszyte, ponumerowane, poświadczone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

Błąd napełniania: co robić?

Jeśli pracownik uważa, że ​​jego zeszyt ćwiczeń jest wypełniony nieprawidłowo, nie ma powodu do paniki, wszystko można poprawić.

Wszystko zależy od tego, w którym dziale popełniono błąd. Jeżeli jest to strona tytułowa, wówczas korektę przeprowadza się poprzez skreślenie błędnych informacji i wpisanie prawidłowych informacji, z obowiązkowym powołaniem się na dokument na odwrocie okładki.

Jeśli popełniono błąd w innych sekcjach, nie można obok niego przekreślać ani poprawiać. Algorytm korekcji jest prosty. Nieprawidłowy wpis uznaje się za nieważny, co zaznacza się słownie, a nie przekreśleniem, i dokonuje się nowego, wiarygodnego wpisu.

Co do zasady konieczne jest, aby pracodawca, który go popełnił, poprawił błąd. Jednak prawo zezwala również pracodawcy w nowym miejscu pracy na dokonanie stosownych korekt, ale tylko na podstawie dokumentu od pracodawcy, który popełnił błąd.

Nie należy również zwracać uwagi na obecność lub brak hologramu. Hologram jest elementem opcjonalnym iw żaden sposób nie wpływa na ważność zeszytu ćwiczeń.

Właściwe wypełnianie zeszytów pracy jest wydarzeniem korzystnym zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W końcu błędy pociągają za sobą sankcje dla przedsiębiorstwa i odrzucenie organów opieki społecznej dla pracowników.

Dla każdej osoby zaangażowanej w pracę zeszyt ćwiczeń jest dokumentem o pierwszorzędnym znaczeniu. Co więcej, jest to konieczne nie tylko w procesie zatrudniania w różnych miejscach pracy, ale także do późniejszej rejestracji emerytury. Stąd żądanie poważnego podejścia do rejestracja zeszytu pracy.

Wymagania te są określone w obowiązującym prawie pracy, w tym w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i dekretach Rządu Federacji Rosyjskiej. nr 225 z dnia 16.04.2003 i nr 69 od 10.10.2003r. To prawda, że ​​wymienione akty prawne zawierają sporo sprzecznych ze sobą przepisów, co w niektórych przypadkach może wprowadzić w błąd osoby odpowiedzialne za wypełnianie zeszytów ćwiczeń. Jeśli takie kontrowersyjne kwestie pojawią się przy dokonywaniu wpisów w zeszycie ćwiczeń, należy kierować się głównie przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ponieważ ma on największą moc prawną. W tym artykule staraliśmy się podsumować wszystkie zalecenia dotyczące projektowania zeszytów ćwiczeń, które z pewnością będą dobrą pomocą dla oficerów personalnych. Zacznijmy więc…

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń w 2017 roku

Zeszyt ćwiczeń podlega rejestracji dla pracownika wykonującego pracę w głównym miejscu pracy przez okres dłuższy niż 5 dni. Jednocześnie wpisów do księgi dokonuje się zarówno dla pracowników stałych, jak i dla pracowników sezonowych, tymczasowych, a także wykonujących wolne zawody, jeżeli przewidują one realizację wszystkich środków ubezpieczenia społecznego. Jeśli dana osoba jest pracownikiem zatrudnionym w niepełnym wymiarze godzin, wówczas jego zeszyt ćwiczeń jest przechowywany w miejscu głównej pracy.

Wpisy w zeszycie ćwiczeń wydany bez żadnych skrótów. W każdej sekcji nadawany jest im indywidualny numer seryjny. Daty wpisów podano wyłącznie cyframi arabskimi. Miesiąc i dzień w dacie nagrania są zawsze oznaczone dwiema cyframi (01,02,10,25), a rok czterema (np. 2017).

Gdy osoba znajduje pracę w nowym miejscu pracy, przedłożony przez nią zeszyt ćwiczeń jest sprawdzany pod kątem autentyczności, a mianowicie sprawdzana jest zgodność danych paszportowych wskazanych na pierwszej stronie zeszytu, obecność pieczęci z pierwsze miejsce pracy na stronie tytułowej. W przypadku braku określonej pieczęci książeczka zostaje unieważniona, a pracodawca sporządza nową. Również nowa książka jest uruchamiana, jeśli osoba dostaje pracę po raz pierwszy.

Jeśli istnieje niezamknięty ostatni zapis pracy, gdy nie ma zapisu o jego zwolnieniu, zrób to wpis do zeszytu pracy wstęp do nowej lokalizacji jest zabroniony. W księdze ćwiczeń nie ma również zapisów o sankcjach dyscyplinarnych wobec jej właściciela, ale oceny dotyczące ustanowienia ciągłego doświadczenia lub niezaliczenia określonych okresów w ciągłym doświadczeniu powinny być odzwierciedlone w zalecany sposób.

Zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń: sekcje

Zeszyt ćwiczeń zawiera 3 sekcje dotyczące:

• Dane osobowe pracownika;
• Informacje o miejscach jego zatrudnienia i zajmowanych stanowiskach;
• Informacje o nagrodach, które miały miejsce w trakcie pracy.

Pierwsza część zeszytu ćwiczeń, znajdująca się na stronie tytułowej, zawiera pełne imię i nazwisko pracownika, jego datę urodzenia, otrzymane wykształcenie i specjalizację. Pamiętaj, że żadnych skrótów wypełnienie zeszytu ćwiczeń nie jest zrobione. Również na stronie tytułowej znajduje się podpis samego pracownika, pracownika działu personalnego, który wypełnił zeszyt ćwiczeń, umieszczona jest pieczęć organizacji z herbem.

Kolejna część skoroszytu przeznaczona jest do dokonywania wpisów dotyczących zatrudniania, przesunięć wewnętrznych, a także zwolnień. Obowiązkowe kiedy wypełnienie zeszytu ćwiczeń wskazane są stanowiska zajmowane przez osobę oraz pełne nazwy pracodawców. Aby potwierdzić każdy wpis, wskazany jest numer odpowiedniego zamówienia, pieczęć lub pieczęć organizacji.

I na koniec rozdział o nagrodach. Odzwierciedla wszystkie nagrody, a także zachęty dokonane w stosunku do pracownika. Wskazane są daty nagród, ich rodzaj, dokument, zgodnie z którym nagroda została przyznana.

Przy pełnym wykorzystaniu liczby arkuszy w określonej sekcji sporządzana jest w niej specjalna wkładka. Jednocześnie w księdze dokonuje się wzmianki o wydaniu wkładki wskazującej konkretną datę. Wpisu tego dokonuje się w formie stempla na karcie tytułowej lub jej rozkładówce. W takim przypadku nie jest możliwe sporządzenie odręcznego protokołu wydania wkładki. Wkładka jest wszyta w księgę i bez niej uważana jest za nieważną, a numeracja stron w niej zawarta jest kontynuacją numeracji w samej księdze. Strona tytułowa wkładki musi być opatrzona pieczęcią pracodawcy.

W jaki sposób dokonuje się wpisów w zeszycie ćwiczeń

Biorąc pod uwagę powyższą treść rozdziałów, odpowiedni wpisy do zeszytu pracy. Część tytułowa sporządzana jest w przypadku zatrudnienia w pierwszym miejscu pracy, a także w przypadku ujawnienia nieprawdziwych informacji w dotychczasowym zatrudnieniu, co powoduje jego nieważność.

Jeśli chodzi o wypełnienie sekcji dotyczącej informacji o miejscach pracy, jest ich trochę zasady wypełniania zeszytów ćwiczeń. Dokonując pierwszego wpisu w nowym miejscu, umieszcza się pieczęć organizacji zawierającą wszystkie niezbędne dane. Jeśli nie ma pieczęci, nazwa organizacji jest zapisywana ręcznie.

kolumna 1 „Numer zamówienia”

wskazuje kolejny numer rekordu. Można używać wyłącznie cyfr arabskich;

kolumna 2 „Data”

Data zatrudnienia, przeniesienia wewnętrznego lub zwolnienia. Ponownie używane są wyłącznie cyfry arabskie;

kolumna 3 „Informacja o przyjęciu (przeniesieniu, zwolnieniu) do pracy, zmianie nazwy przedsiębiorstwa, działu”

podane informacje są wypełnione bez skrótów z powołaniem się na artykuły aktów prawnych. Na przykład „zwolniony za zgodą stron zgodnie z art. 77 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”. Z zastrzeżeniem sporządzenia protokołu zwolnienia, należy złożyć podpis właściciela księgi;

kolumna 4 „Podstawa dokonania wpisu”

Jako podstawy do robienia wpisy w skoroszycie mogą być wydawane zarządzenia, protokoły, decyzje walnego zgromadzenia. Wraz z tytułem dokumentu należy podać jego numer i datę sporządzenia.

W odniesieniu do wypełnienia sekcji dotyczącej nagród obowiązują podobne wymagania dotyczące podawania informacji w kolumnach. Należy wziąć pod uwagę, że w tej części znajdują się informacje dotyczące nadawania tytułów honorowych, przyznawania odznaczeń państwowych, dyplomów honorowych, dyplomów, odznak. Ale informacje o wręczaniu nagród pieniężnych i cennych prezentów nie są tutaj wskazane.

Potrzebujesz wpisów w zeszycie ćwiczeń o pracy w niepełnym wymiarze godzin?

Jak wspomniano wyżej, wypełnienie zeszytu ćwiczeń powinno odbywać się w głównym miejscu pracy. Obecne przepisy nie wymagają dokonywania wpisów o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, można to zrobić tylko na życzenie właściciela księgi. Odpowiedni wpis do zeszytu pracy wydawane jest również w dziale kadr w głównym miejscu pracy na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika z zakładu pracy, w którym figuruje jako osoba zatrudniona w niepełnym wymiarze czasu pracy.

W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy w ramach jednego przedsiębiorstwa, to w celu wykonania niezbędnych czynności wpisy w skoroszycie używane są dokumenty wewnętrzne. Podobnie sporządzany jest zapis zwolnienia z pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Co powinienem zrobić, jeśli coś trzeba poprawić podczas wypełniania zeszytu ćwiczeń?

Zdarza się, że w trakcie wypełniania zeszytu ćwiczeń konieczne jest dokonanie korekty danych wskazanych na stronie tytułowej. Na przykład z powodu małżeństwa zmieniło się nazwisko. Jednocześnie poprzednio wskazane informacje są starannie przekreślone jedną linią, a obok nich dokonywany jest nowy wpis wskazujący dokument, który posłużył za podstawę. Link ten umieszcza się na wewnętrznej stronie okładki księgi, następnie pracownik działu kadr, który dokonał wpisu, składa swój podpis i pieczęć organizacji.

Jeżeli konieczne jest dokonanie korekty z powodu popełnionego wcześniej błędu, np. błędne podanie nazwiska lub daty urodzenia pracownika, wówczas wpis zostaje unieważniony, a zamiast niego dokonywany jest prawidłowy. Ponownie nie zapomnij o podpisie pracownika, który to zrobił, oraz pieczęci organizacji.

W obecności uszkodzonych formularzy zeszytów ćwiczeń, a także nieaktualnych, pracodawca musi podjąć działania w celu ich zniszczenia. Odbywa się to w ścisłej zgodności z zasadami pracy z formularzami podlegającymi ścisłej rachunkowości. W tym samym czasie tworzona jest specjalna komisja, przeprowadzane jest zniszczenie wraz z wykonaniem odpowiedniego aktu. Należy wskazać przyczynę zniszczenia, podać numery ksiąg.

Są niuanse

Dość często pracownicy personelu zastanawiają się, jak wskazać w zeszycie ćwiczeń dane dotyczące nieuwzględnienia określonego okresu w ciągłym doświadczeniu zawodowym. Na przykład podczas wykonywania prac naprawczych.

Na wypełnienie zeszytu ćwiczeń W takim przypadku musisz napisać następującą treść „Czas pracy od (data) do (data) nie wlicza się do ciągłego stażu pracy”. Nie zapomnij przypisać temu wpisowi numeru seryjnego, wskazać jego podstawę i datę.

W przypadku, gdy podczas pracy pracownika dla danego pracodawcy zmienia się nazwa organizacji, wówczas odpowiada wpis do zeszytu pracy jest obowiązkowy. Jest to niezwykle ważne, ponieważ równolegle zmienia się pieczęć organizacji, co oznacza, że ​​w przypadku zwolnienia pracownika mogą wystąpić problemy z dokonaniem wpisu w imieniu zmienionego pracodawcy. Podobny wymóg dotyczy przypadków zmiany tytułu zajmowanego przez pracownika stanowiska.