Jak będzie przebiegał handel detaliczny bez kas fiskalnych? Na jakich warunkach indywidualny przedsiębiorca ma prawo pracować i dokonywać płatności gotówkowych z kupcem bez kasy? Kiedy mogę pracować w uproszczonym systemie podatkowym lub w UTII bez kasy? Wszystkie powyższe pytania zostały szczegółowo omówione w tym artykule.
Czy indywidualny przedsiębiorca ma prawo do prowadzenia rozliczeń pieniężnych z nabywcą bez sprzętu gotówkowego w 2018 roku?
Praca bez kasy (KKM) w 2018 roku jest możliwa dla przedsiębiorcy, jeżeli:
- płaci do budżetu jeden podatek od dochodu kalkulacyjnego (UTII);
- zamiast wystawiać kupującemu paragony za towar, dokonuje rozliczeń za pomocą ścisłych formularzy sprawozdawczych (BSO);
- handel prowadzony jest w kilku rodzajach działalności gospodarczej, dla których Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej i przepisy prawa Federacji Rosyjskiej zezwalają na prowadzenie działalności bez kasy w 2018 r.;
- działa w odległych lub trudno dostępnych miejscach.
Urzędnicy administracji regionalnej określają stopień oddalenia terytorium - osady, w której indywidualny przedsiębiorca może handlować, i ustalają specjalną listę takich punktów. Jednocześnie indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się pracy bez sprzętu gotówkowego w miastach, centrach dzielnic.
Obrót przedsiębiorców indywidualnych bez obsługi urządzeń kasowych w 2018 r
Lista czynności, do których indywidualny przedsiębiorca ma prawo prowadzić obrót bez użycia urządzeń gotówkowych, jest ograniczona.
Indywidualny przedsiębiorca nie może korzystać z urządzeń gotówkowych w następujących przypadkach:
- jeżeli indywidualny przedsiębiorca zajmuje się sprzedażą lodów w kiosku;
- ma prawo obrotu produktami mleczarskimi, piwem i napojami kwasowymi, olejem słonecznikowym, produktami rybnymi i naftą, które znajdują się w zbiornikach;
- handluje różnymi produktami w stołówce szkolnej lub studenckiej;
- sprzedaje herbatę w pociągu;
- pracuje w kiosku, jeśli co najmniej 50% obrotów stanowią gazety i czasopisma. W takim przypadku wpływy ze sprzedaży takich produktów należy rozliczać oddzielnie.
Listę dodatkowych produktów zbywalnych, którymi dany przedsiębiorca ma prawo handlować, ustalają władze regionalne;
- sprzedaje losy loteryjne, znaczki pocztowe po wartości nominalnej;
- zajmuje się sprzedażą biletów na przejazd tramwajem, trolejbusem;
- prowadzi sprzedaż książek religijnych w kościele lub innym miejscu kultu religijnego.
Indywidualny przedsiębiorca ma prawo do handlu bez sprzętu gotówkowego na imprezach wystawienniczych lub targach. Jednocześnie indywidualnym przedsiębiorcom zabrania się sprzedaży produktów w kontenerach i pawilonach.
Jeśli indywidualny przedsiębiorca ma sklep samochodowy (tonar), warsztat samochodowy, samochód dostawczy (przyczepa), w takim przypadku sprzęt kasowy musi zostać zainstalowany.
Handlując jabłkami z ciężarówki, indywidualny przedsiębiorca nie może używać tej ciężarówki, ale dopiero po przejściu audytu przez audytorów pod kątem bezpieczeństwa towarów.
Jeśli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje produkty roślinne, arbuzy kaczą, to w tym ma prawo nie obsługiwać urządzeń kasowych.
Bez użycia sprzętu kasowego indywidualny przedsiębiorca może handlować z tac lub koszy, które są przykryte folią lub plandeką. Jednocześnie, jeśli indywidualny przedsiębiorca handluje skomplikowanymi technicznie towarami z tacy, to musi korzystać z kas fiskalnych.
Jeśli indywidualny przedsiębiorca sprzedaje towary, które muszą być w specjalnych warunkach przechowywania, to w takim przypadku należy również użyć sprzętu kasowego. Na przykład indywidualny przedsiębiorca ma prawo sprzedawać ziemniaki bez KKM. Jednak przy sprzedaży ryb mrożonych indywidualny przedsiębiorca musi korzystać z kasy fiskalnej.
Ponadto indywidualny przedsiębiorca nie może korzystać ze sprzętu gotówkowego, pracując nad patentowym systemem podatkowym. Pracując nad patentem, indywidualny przedsiębiorca może na przykład zajmować się sprzedażą usług na parkiecie handlowym, którego powierzchnia wynosi 50 metrów kwadratowych. m. maksimum.
Jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy prowadzący sprzedaż detaliczną mają prawo do pracy nad patentem.
W rezultacie bez korzystania z kas fiskalnych przedsiębiorca może prowadzić działalność w placówce stacjonarnej, której powierzchnia parkietu wynosi 50 metrów kwadratowych. m. maksymalny lub całkowity brak parkietu, a także w niestacjonarnym pomieszczeniu przeznaczonym do obrotu.
Jeśli indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności gotówkowych na UTII
Jeśli biznesmen płaci UTII, ma również prawo do pracy i dokonywania płatności gotówkowych z kupującym bez kasy. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca może sprzedawać produkty bez obsługi kasy w pawilonie, którego powierzchnia handlowa wynosi 150 metrów kwadratowych. m. maksimum.
Również przedsiębiorca nie może obsługiwać kasy w takich sytuacjach:
- w stacjonarnych lokalach handlowych nieposiadających parkietu;
- w pomieszczeniu handlowym niestacjonarnym, które nie jest wykorzystywane podczas pracy nad patentem.
Nie mogą korzystać z kasy oraz indywidualni przedsiębiorcy posiadający lokal gastronomiczny, w którym nie ma parkietu lub jego powierzchnia wynosi 150 mkw. m. maksimum.
Ponadto, bez użycia sprzętu gotówkowego, indywidualny przedsiębiorca może zajmować się sprzedażą usług ludności, jednak dokonując rozliczeń z klientem, przedsiębiorca musi stosować ścisłe formularze sprawozdawcze.
W rezultacie, handlując bez sprzętu gotówkowego na UTII, indywidualny przedsiębiorca na żądanie kupującego musi wystawić mu czek na towar, paragon lub dokument, za pomocą którego można przyjąć gotówkę od klienta za usługę lub produkt .
Rozliczenia z kupującym w sprawie uproszczonego systemu podatkowego i kasy fiskalnej: czy konieczne jest korzystanie z kasy w 2018 roku
Ustawa federalna nr 54 z 22 maja 2003 r. Odzwierciedla zasady korzystania z KKM, na których indywidualny przedsiębiorca dokonuje płatności gotówką lub kartą bankową.
Zgodnie z prawem indywidualny przedsiębiorca musi obsługiwać sprzęt gotówkowy, jeżeli przy sprzedaży towarów, wykonywaniu pracy i świadczeniu usług płaci klientowi kartą bankową lub gotówką.
Istnieje jednak kilka niuansów:
- jeżeli indywidualny przedsiębiorca dokonuje wszystkich płatności za pośrednictwem rachunku bieżącego. Nie używa jednak gotówki. W takim przypadku IP ma prawo nie korzystać z kasy.
Jednak w tym przypadku pojawia się pytanie: czy wszyscy nabywcy IP są gotowi na takie warunki płatności, na których nie ma możliwości zakupu towaru za gotówkę? W szczególności utrudniony jest handel z osobami fizycznymi korzystającymi z płatności bezgotówkowych;
- przy świadczeniu określonych usług na rzecz społeczeństwa, IP może nie obsługiwać KKM, ale jest zobowiązany do wydawania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Sposób, w jaki indywidualny przedsiębiorca pracuje z takim dokumentem płatniczym, jest szczegółowo opisany w różnych aktach prawnych, które regulują ich księgowość, procedurę, formę, cechy ich przechowywania i niszczenia;
- jeśli IP działa w trudno dostępnym miejscu. Lista odległych obszarów i miast zatwierdzonych przez Dumę Państwową Federacji Rosyjskiej;
- jeżeli indywidualny przedsiębiorca pracuje w aptece i punkcie pomocy medycznej we wsi;
- jeżeli indywidualny przedsiębiorca prowadzi określoną działalność. Np. przyjmuje od ludności surowce do recyklingu i opakowania szklane (poza złomem);
Cały wykaz poszczególnych czynności znajduje się w art. 2 powyższej ustawy.
W rezultacie okazuje się, że rodzaj formy prawnej, stosowanie uproszczonego systemu podatkowego nie mogą być brane pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o tym, czy indywidualny przedsiębiorca powinien korzystać z kasy. W takim przypadku należy zwrócić uwagę na rodzaj i lokalizację określonego rodzaju działalności;
- jeżeli indywidualny przedsiębiorca płaci podatek od UTII lub patentu, wówczas korzystanie ze sprzętu gotówkowego nie jest uważane za obowiązkowe. Klient ma jednak prawo żądać, a indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do wystawienia czeku na towar lub podobnego dokumentu.
Jeśli IP należy do jednego z powyższych wyjątków, to nie ma potrzeby kupowania KKM i sformalizowania go. Dla innych indywidualnych przedsiębiorców pracujących na uproszczonym systemie podatkowym jest to warunek konieczny.
Kasa i sklep internetowy
Pracując w sklepie internetowym, indywidualny przedsiębiorca ma kilka pytań.
Niektórzy przedsiębiorcy, którzy pracują w sieci WWW, są zdezorientowani faktem, że klient zamawia towary online. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca nie może wybić czeku na towar po przekazaniu mu pieniędzy przez klienta.
Po pierwsze, zamówienie towaru przez Internet nie jest płatnością bezgotówkową, ponieważ klient przekazuje IP gotówkę za pośrednictwem banku. Indywidualny przedsiębiorca może przeprowadzać wszystkie transakcje towarowe z kupującymi za pomocą przelewów bankowych, a wtedy sprzęt gotówkowy nie jest potrzebny.
Po drugie, indywidualny przedsiębiorca stempluje czek na towar przed przyjęciem gotówki od klienta. W takim przypadku indywidualny przedsiębiorca przed przyjęciem zamówienia przekazuje gotówkę kurierowi. Istnieje pewna kolizja prawna i rozbieżność pomiędzy przepisami aktów prawnych.
Ale kurier nie powinien mieć przy sobie sprzętu gotówkowego. W przeciwnym razie konieczne będzie wydanie mu osobnego sprzętu kasowego i znalezienie pracy jako kasjer.
W rezultacie podczas handlu w sklepie internetowym używana jest gotówka, dlatego w 2018 roku indywidualny przedsiębiorca będzie musiał korzystać z kas fiskalnych.
Powiązane posty:
Nie znaleziono powiązanych wpisów.
Nowa ustawa 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych” znacząco zmieniła stan rzeczy w sektorze biznesowym. W związku z tym pojawia się wiele pytań:
Kto potrzebuje pilnie zainstalować kasę fiskalną?
Kto jeszcze może to opóźnić?
Czy konieczność zakupu kas online zależy od wybranego systemu podatkowego, czy nie?
A to tylko niewielka część pytań, które mogą się pojawić. Aby wszystko zrozumieć, oferujemy krótki przegląd głównych innowacji.Kasa fiskalna dla przedsiębiorców indywidualnych i LLC: nowe zasady gry
Przede wszystkim należy zauważyć, że forma własności przedsiębiorstwa nie jest kryterium decydującym o instalacji nowych kas. Obowiązek korzystania mają teraz zarówno przedsiębiorcy indywidualni, jak i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością , które w przeciwieństwie do swoich poprzedników przekazują dane z czeków przez Internet do operatora danych fiskalnych (OFD), który następnie przekazuje je do urzędu skarbowego.
Rejestracja kas fiskalnych starego typu zakończyła się 1 lutego 2017 r. Jednocześnie do 1 lipca 2017 r. wszyscy obecni właściciele CCP musieli go wymienić (czyli wszyscy przedsiębiorcy indywidualni i LLC, które są obecnie zarejestrowane w USN i OSNO).Kasy online dla UTII i IP w PSN
Przed wejściem w życie nowego prawa przedsiębiorca na „imputacji” mógł sam decydować, czy kasa jest mu potrzebna. Jeśli go zainstalował, to tylko do kontroli wewnętrznej i księgowości. Zakupy można było potwierdzać np. paragonami sprzedaży.
Jeśli jesteś płatnikiem jednego podatku od dochodu kalkulacyjnego (UTII) lub indywidualnym przedsiębiorcą w systemie opodatkowania patentów, przejście do nowego CCP musi nastąpić nie później niż1 lipca 2018 r. Ta sama zasada dotyczy przedsiębiorców patentowych. Oni, podobnie jak „rozsądni”, będą musieli przestrzegać nowych reguł gry.Kto otrzymał odroczenie instalacji kasy online?
Zgodnie z prawem nadal istnieje szereg organizacji, które są zwolnione z korzystania z kas online. Lista takich organizacji i wymagania dla nich są wyszczególnione w drugim artykule ustawy. Wymieńmy kilka. Należą do nich przedsiębiorcy, którzy:
- sprzedaż czasopism i gazet, papierów wartościowych; bilety w komunikacji miejskiej; towary w pociągach; lody w kioskach i napoje bezalkoholowe z beczki;
- handel na targowiskach, targach i innych terenach przystosowanych do sprzedaży;
- odbiór wyrobów szklanych i materiałów odpadowych;
- dostarczanie żywności dla studentów i pracowników placówek oświatowych;
- nadzór i opieka nad dziećmi, osobami chorymi, starszymi i niepełnosprawnymi;
- świadczenie usług portierskich na dworcach kolejowych, dworcach autobusowych, w portach i na lotniskach;
- usługi w zakresie orki i piłowania drewna opałowego;
- wynajem przez właściciela mieszkania;
Wyjątek dotyczy również organizacji aptecznych na wsi i organizacji położonych na terenach oddalonych, ale jednocześnie muszą one znaleźć się na liście zatwierdzonej jako taka przez samorządy.
Kasa internetowa do sprzedaży alkoholu
Jeśli jesteś sprzedawcą wyrobów alkoholowych (m.in. cydru, piwa, miodu pitnego) opóźnienie do 1 lipca 2018 r. zostaje w tym przypadku anulowane, niezależnie od formy opodatkowania. Wszyscy przedsiębiorcy indywidualni i spółki z oo, zarówno „sponsorzy”, jak i przedsiębiorcy indywidualni na patentach sprzedających alkohol, musieli od 31 marca 2017 r. przejść na nowy typ kas fiskalnych przy wsparciu systemu EGAIS.Kasy fiskalne online dla sklepu internetowego
Wraz z wejściem w życie nowego prawa handel internetowy nie może odbywać się bez kas fiskalnych. Kasa fiskalna jest potrzebna zarówno do płatności gotówkowych, jak i elektronicznych. Jedyną różnicą jest to, że dokonując płatności elektronicznych można zakupić kasę fiskalną bez funkcji drukowania czeków.Kasy fiskalne online dla osób świadczących usługi
Do 1 lipca 2018 r. przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz ludności, niezależnie od systemu podatkowego, nie mogą instalować kas internetowych. Ale jednocześnie muszą wydać kupującemu ścisły formularz zgłoszeniowy (BSO).
Od 1 lipca wszystkie organizacje świadczące usługi będą musiały przejść na nową formę BSO. Formularze będą musiały być wydawane przez specjalne urządzenie, które w zasadzie stanie się rodzajem kasy online. Nowe SSO będą również przesyłane do urzędu skarbowego w czasie rzeczywistym.
Kasy fiskalne online i pozyskiwania
Zapłata w drodze nabycia (bezgotówkowy przelew pieniężny realizowany przy użyciu karty plastikowej) jest równoznaczna z przyjęciem środków. A to oznacza, że potrzebujesz kasy fiskalnej zgodnej z obowiązującymi przepisami. W związku z tym wszystkie powyższe innowacje mają również zastosowanie do pozyskiwania.
Proces wdrożenia kasy online dla sklepów składa się z 3 głównych kroków:
1. kupić nowy typ kasy fiskalnej;
2. podjąć decyzję w sprawie OFD i zawrzeć z nimi umowę;
3. wybierz niezawodne oprogramowanie.
Oprogramowanie Litebox i specjalistyczny sprzęt z łatwością spełniają wymagania nowych przepisów:
nieprzerwana wymiana danych z OFD
drukowanie nowych danych na paragonie
wysyłanie czeków elektronicznych na żądanie kupujących za pomocą wiadomości e-mail lub SMS na telefon.
Taka innowacja jak obowiązkowy zakup kas fiskalnych online dla prywatnych firm jest powodem wielu pytań ze strony przedsiębiorców. Wprowadzanie innowacji już się rozpoczęło, ale pytań jest tylko więcej. Ponadto warunki i terminy dla różnych reżimów są różne. W szczególności potrzebujesz kasy na IP w uproszczonym systemie podatkowym w 2019 roku? W końcu „uproszczony” jest bardzo popularny wśród przedsiębiorców.
Ustawa federalna regulująca wdrażanie KA zobowiązuje zarówno osoby prawne, jak i indywidualnych przedsiębiorców do korzystania z CRE, które przekazują online informacje o wszystkich rozliczeniach za pośrednictwem OFD (skrót od „operatora danych podatkowych”). Urządzenie nie tylko drukuje sprzedaną jednostkę produkcji (robi to również zwykła autonomiczna kasa fiskalna), ale także prowadzi pełną ewidencję towaru.
Czy IP w uproszczonym systemie podatkowym może działać bez kasy fiskalnej w 2019 roku? W tym roku prawie wszyscy indywidualni przedsiębiorcy będą zobowiązani do zainstalowania KKM. Innowacja dotknęła już (lub wkrótce dotknie) wszystkie tryby specjalne, w tym uproszczony system podatkowy.
Odroczenie do lipca 2019 r. dotyczy tylko tych przedsiębiorców, którzy jednocześnie spełniają warunki:
- praca w gastronomii lub handlu;
- nie posiadają kadry pracowników (zawarcie choćby jednej umowy z pracownikiem anuluje odroczenie).
Ale od 1 lipca 2019 r. żaden indywidualny przedsiębiorca nie będzie mógł pracować bez zaktualizowanego CCP! A uproszczeni ludzie w tej kwestii nie mają przewagi nad innymi reżimami. Aktualną kasę fiskalną dla przedsiębiorców indywidualnych w ramach uproszczonego systemu podatkowego w 2019 roku można zakupić już teraz, aby wcześniej zainstalować i przetestować nowy sprzęt.
Eksperci radzą przedsiębiorcom, aby nie odkładali zakupu urządzenia na ostatnią chwilę. Jak to często bywa z wszelkimi innowacjami, działanie technologii musi być najpierw debugowane, optymalizowane i dopracowywane. Aby zapobiec przerwom w działalności biznesowej, trzeba o to zadbać z wyprzedzeniem.
Kasa online staje się stopniowo obowiązkowa dla wszystkich podmiotów prowadzących sprzedaż swoich usług lub towarów za gotówkę lub za pomocą elektronicznego sposobu płatności. Istnieje wiele wyjątków.
Wielu indywidualnych przedsiębiorców nie ma jeszcze obowiązku instalowania kas. Prawo jasno określa warunki dla takich przypadków, w których IP spełnia inne wymagania.
Praca indywidualnego przedsiębiorcy bez kasy fiskalnej w ramach uproszczonego systemu podatkowego jest dozwolona, jeżeli prowadzi on działalność gospodarczą na terenie trudno dostępnym. Pełna lista takich terytoriów jest opracowywana na poziomie podmiotów Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku uprawnienie do niekorzystania z kasy pojawia się pod warunkiem, że indywidualny przedsiębiorca wystawi kupującemu dokument potwierdzający fakt zakupu i rozliczenia. Lista substytutów paragonów pieniężnych jest zatwierdzana przez rząd (np.). Wypełnia się je ręcznie lub w inny sposób, zapisuje w specjalnie wyznaczonym dzienniku (według daty i numeru seryjnego), bezpiecznie przechowuje przez 5 lat, a następnie niszczy zgodnie z ustawą.
Indywidualny przedsiębiorca posiada kopię papierową lub odrywane korzenie. Dokumenty zawierają: numer zamówienia, datę sprzedaży towaru, pełną nazwę przedsiębiorcy, istotę transakcji (sprzedaż towaru, świadczenie usług), kwotę, podpis z rozszyfrowaniem sprzedającego. Możesz samodzielnie opracować formularze, ale dokładnie upewnij się, że znajdują się w nich wszystkie obowiązkowe pozycje.
Działalność poszczególnych przedsiębiorców na tak ściśle sprawozdawczych papierach wartościowych jest ograniczona do lipca 2019 r.
Do lipca 2019 r. kategoria przedsiębiorców indywidualnych świadczących usługi dla ludności podlegała całkowicie zezwoleniu na pracę bez kasy. Teraz lista została poprawiona, niektórzy biznesmeni z tej kategorii muszą kupić kasę fiskalną.
Czy potrzebuję KKM dla IP w ramach uproszczonego systemu podatkowego w handlu detalicznym?
Lista rodzajów przedsiębiorczości dla małych firm w systemie „uproszczonym”, dla których dozwolona jest praca bez instalowania kasy fiskalnej:
- Sprzedaż detaliczna publikacji drukowanych (gazety, czasopisma, loterie) i produktów pokrewnych.
- Sprzedaż drobnych produktów pocztowych w odległych obszarach wiejskich.
- Handel papierami wartościowymi.
- Do 1 lipca 2019 r. - sprzedaż kart podróżnych bezpośrednio w komunikacji miejskiej (po określonym terminie będą mogli je sprzedawać tylko kierowcy lub konduktorzy bez kasy).
- Catering w placówkach oświatowych dla pracowników i studentów podczas zajęć.
- Handel na targach, wystawach lub targach, ale pod warunkiem, że miejsce obrotu nie wymaga zapewnienia bezpieczeństwa tych towarów lub urządzeń. Dlatego handel ze stołu jest dozwolony nawet bez paragonów, az namiotów i kiosków obecność kas jest obowiązkowa.
- Sprzedaż napojów z beczek i cystern (mleko, piwo, kwas chlebowy).
- Handluj bez organizowania miejsca pracy: nafta, różne warzywa i tykwy, żywe ryby.
- Sprzedaż detaliczna wszelkich towarów handlowych.
- Sprzedaż literatury i innych przedmiotów kultu dla organizacji religijnych.
- W zależności od dostępności specjalnej licencji dozwolona jest praca bez punktów aptecznych KKM na obszarach wiejskich (jeśli nie ma tam innych organizacji aptecznych).
- Naprawa butów.
- Naprawa lub produkcja kluczy i innej galanterii metalowej.
- Usługi opieki nad dziećmi, osobami starszymi, niepełnosprawnymi.
- Sztuka i rzemiosło ludowe.
- Cięcie drewna.
- Oranie ziemi dla ludności.
- Usługi tragarzy we wszelkich portach i stacjach.
- Wynajem własnego domu.
- Zbiórka różnych surowców do utylizacji, z wyjątkiem metalu.
- Usługi salonu piękności.
- Praca biur podróży.
- Usługi niektórych serwisów samochodowych.
Wcześniej, przed wejściem w życie ustawy nr 290-FZ, wykonywanie wymienionych rodzajów pracy bez kas fiskalnych wymagało rejestracji BSO (to).
Sklepy internetowe są również zobowiązane do dostarczania klientom paragonu fiskalnego. Jeśli dostawa odbywa się za pośrednictwem kuriera, czek jest wydawany od ręki w formie papierowej. Jeśli zdalnie, a klient zapłacił za zakup przelewem bankowym (kartą), wówczas konieczne jest wysłanie czeku elektronicznego.
Ponieważ korzystanie z CCM w ramach uproszczonego systemu podatkowego dla przedsiębiorców indywidualnych w 2019 r. jest wprowadzane niemal wszędzie, uproszczone osoby, które są zobowiązane do korzystania z CCP, ale jeszcze tego nie zrobiły, ryzykują karę pieniężną. Od 2016 roku kary pieniężne znacznie wzrosły. Minimalna grzywna dla indywidualnych przedsiębiorców wynosi 10 000 rubli.
Jeżeli przestępstwo zostanie popełnione wielokrotnie, a nieprzekazana za pośrednictwem KPK kwota przekroczy 1 milion (w tym łącznie), wówczas w formie dodatkowej odpowiedzialności indywidualny przedsiębiorca zostanie zdyskwalifikowany na okres do 3 miesięcy. Jeżeli kwota przychodów nieprzekazanych za pośrednictwem KKM jest mniejsza niż milion, grzywna wyniesie 25-50% całkowitej kwoty (ale nie mniej niż 10 tysięcy rubli).
Sprawdzenie dostępności i działania kas z mocy prawa nie wymaga obecności kierownika. Przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną za niespełniającą wymagań kasę, jeśli w ogóle nie jest zarejestrowana lub jest zarejestrowana nieprawidłowo. Również korzystanie ze starego urządzenia podlega karze. Grzywna w takich przypadkach wyniesie 1500-3000 rubli dla indywidualnych przedsiębiorców.
Nawet prawidłowo działająca kasa nie gwarantuje braku sankcji, jeśli sprzedawca (kasjer) zapomni o swoich obowiązkach. Brak wystawienia kupującemu czeku (papierowego lub elektronicznego) grozi indywidualnemu przedsiębiorcy grzywną w wysokości 2000 rubli.
Pod koniec dnia roboczego wszystkie wpływy muszą zostać zaksięgowane w kasie IP. Dokumentacja tej operacji jest obowiązkowa dla wszystkich.
Zasady funkcjonowania kasy:
- powołanie osoby odpowiedzialnej materialnie (może to być sam indywidualny przedsiębiorca, zwłaszcza jeśli nie ma innych pracowników);
- dokumenty kasowe są przechowywane w bezpiecznym miejscu;
- wszystkie transakcje są rejestrowane na formularzach (dokumentach) o ustalonej formie, procedura wypełniania jest ściśle przestrzegana.
Leady IP w formie papierowej lub elektronicznej, uzupełniane codziennie. Zamówienia muszą być podpisane.
Pod koniec zmiany CCP generuje raport, który automatycznie trafia do Federalnej Służby Podatkowej.
Od lipca 2019 r. sankcje zostaną rozszerzone. W szczególności szczególną uwagę zwraca się na fałszywe czeki (do 10 000 rubli). Nieterminowe przekazanie informacji, nieprawidłowo wskazane w dokumencie oznakowanie towarów - do 50 000 rubli. Jeśli naruszenie będzie się powtarzać, kara wzrośnie wielokrotnie.
W obecności świadków (świadków) inspektorzy mogą nawet zablokować pracę statku kosmicznego.
Zestaw zakupiony przez przedsiębiorcę zawiera:
- CCP i akumulator fiskalny do niego;
- subskrypcja OFD;
- specjalny program.
Podstawowym elementem wyposażenia jest napęd fiskalny. Ma okres ważności 13 lub 36 miesięcy. (w zależności od systemu podatkowego). Pod koniec okresu musisz kupić nowy i zarejestrować się w Federalnej Służbie Podatkowej. Korzystanie z przeterminowanego dysku grozi grzywną.
Lista urządzeń dopuszczonych do użytku jest zatwierdzona przez prawo. Przed zakupem należy dokładnie przestudiować rejestr!
Wymagania dla nich to:
- Muszą przesyłać do OFD dane fiskalne (jest to informacja o wszystkich rozliczeniach z kupców z tytułu paragonów).
- Szyfrują i przechowują dane fiskalne do momentu ich przekazania do OFD.
- Twórz papierowe, elektroniczne czeki dla klientów.
- Przy kasie musi być skrzynka.
- Kasa wyposażona jest w taśmę oraz urządzenie drukujące czeki.
- Pamięć jest zachowywana nawet podczas przerw w dostawie prądu.
- Kasa uwzględnia czas.
- Pamiętaj, aby uszczelnić plombą.
- Konieczne jest posiadanie paszportu, za pomocą którego możliwa jest identyfikacja urządzenia.
Zmieniła się kolejność rejestracji kas:
- Wzory kas dopuszczonych do użytku są wymienione w Państwowym Rejestrze Kas Kasowych.
- Aby przesłać informacje, potrzebujesz łańcucha - IP - OFD - FTS. CRF są również wybierane zgodnie z rejestrem.
- Bezpośrednia rejestracja odbywa się na 2 sposoby - niezależnie za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej (należy przesłać dokumenty) lub przynieść paczkę do lokalnego urzędu skarbowego (osobiście, przez przedstawiciela, na podstawie pełnomocnictwa poświadczonego przez notariusza lub pocztą).
Procedura rejestracji jest bezpłatna. Prostą metodą jest rejestracja za pośrednictwem usługi IFTS. Możesz korzystać z usług pośredników, ale nie za darmo.
Indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do zakupu lub wymiany kasy na własny koszt. Średnia cena zakupu samej kasy i jej aplikacji w latach 2017-18 kosztuje 20 000 rubli.
Kolejnym kosztem są usługi OFD. Na jedno urządzenie rocznie będziesz musiał wydać około 3000 rubli. Ponadto KKM musi być podłączony do Internetu, co oznacza, że każde gniazdo IP musi być podłączone do sieci. Uproszczenia będą też musiały co 3 lata wymieniać napęd fiskalny. W przypadku awarii biznesmen może skontaktować się ze specjalną służbą. Ponieważ sprzęt wymaga okresowej konserwacji, indywidualny przedsiębiorca może zawrzeć umowę na stały serwis lub skontaktować się z nim w razie potrzeby (awaria). Zakup kasy fiskalnej i wszystkiego, czego potrzebujesz, a także instalacja i konfiguracja, będzie kosztować nie mniej niż 25 000 rubli.
Uproszczony system podatkowy może być dwojakiego rodzaju: „dochód minus wydatki” (jest to 15% jednolitego podatku) i po prostu „dochód” (ze stawką 6%).
W jaki sposób rekompensuje się zakup kasy fiskalnej i wszystkie związane z tym koszty:
- STS 6% - ponieważ tacy podatnicy nie uwzględniają wydatków, a ustawodawstwo nie przewiduje innej rekompensaty (jak w przypadku UTII lub PSN), zakupu dokonuje się całkowicie na własny koszt bez potrąceń.
- Uproszczony system 15% – chociaż nie zapewniono pełnej rekompensaty, IP w pełni uwzględnia wszystkie koszty zakupu i utrzymania sprzętu w wydatkach, co częściowo pokrywa wydatki. Gdy tylko przedsiębiorca zapłaci za zakup kasy, od razu wpisuje kwotę w KUDiR i dołącza wszystkie papiery.
Chociaż CCP wiąże się z kosztami, niesie ze sobą również wiele udogodnień dla dużych firm. Działania poszczególnych przedsiębiorców stają się bardziej przejrzyste, kontrole podatkowe kontrolują pracę na odległość. Dla małych firm ta pozycja wydatków może stać się nieopłacalna.
Od 17 lipca wszystkie uproszczone osoby korzystają z kas fiskalnych, z wyjątkiem tych, które znalazły się na powyższej liście. Stopniowo IFTS przejmuje pełną kontrolę nad przepływem środków pieniężnych w pracy indywidualnych przedsiębiorców (i innych podmiotów gospodarczych). „Uproszczony” nie był wyjątkiem. Jednak niektórym kategoriom małych firm przyznano opóźnienie w instalacji kasy fiskalnej.
Dla indywidualnych przedsiębiorców w uproszczonym systemie podatkowym to, czy w 2019 r. potrzebna jest zaktualizowana kasa fiskalna, czy też nastąpi opóźnienie do lipca 2019 r., określają obowiązujące przepisy.
Ustawa o powszechnym stosowaniu CCA jest ciągle nowelizowana, dlatego obowiązkiem przedsiębiorcy jest samodzielne monitorowanie zmian.
Duma Państwowa rozważa wprowadzenie nowych poprawek do ustawy. Zakładają przedłużenie pracy bez kasy nowej próby niektórych kategorii indywidualnych przedsiębiorców. W szczególności tych oferujących usługi dla ludności, handlujących za pomocą automatów oraz innych, którzy wcześniej mieli prawo nie korzystać z kas fiskalnych. Opóźnienie może zostać przedłużone do 2021 roku. Zmiany w większym stopniu dotkną małe firmy w UTII i PSN, ale możliwe, że uproszczony zostanie również system podatkowy.
Rozpoczynając działalność gospodarczą, przedsiębiorcy słusznie oszczędzają dosłownie każdy grosz, więc dodatkowy koszt zakupu kasy fiskalnej może w ogóle nie pasować do planów. W tym artykule postaram się przeanalizować trzy aspekty, które wpływają na decyzję o zakupie kasy fiskalnej dla przedsiębiorcy.
Czy kasa fiskalna dla indywidualnych przedsiębiorców jest mi potrzebna zgodnie z prawem?
Jaką kasę fiskalną wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy.
Sprawdź maszyny drukarskie dla indywidualnych przedsiębiorców.
Czy potrzebuję kasy fiskalnej do IP zgodnie z prawem
Istnieje również inna opcja, gdy przedsiębiorca ma. Najbardziej uderzającym tego przykładem jest sklep z częściami samochodowymi. Przy obrocie niektórymi rodzajami części zamiennych, np. olejami (paliwami i smarami), przedsiębiorca zostaje przez podatek przeniesiony do systemu podwójnego opodatkowania, w takim przypadku konieczny jest zakup kasy fiskalnej.
Ciekawostką w tej kwestii jest mandat za brak kasy fiskalnej. Wielu indywidualnych przedsiębiorców świadomie nie kupuje kas fiskalnych, porównując ryzyko i koszty. Biorąc pod uwagę fakt, że praca bez kasy fiskalnej jest karana kwotą kilkukrotnie niższą od ceny kasy, można zaryzykować odkładając zakup kas fiskalnych na „lepsze czasy”, kiedy biznes wróci na swoje stopy.
Jaką kasę z kas fiskalnych online wybrać dla indywidualnego przedsiębiorcy
Jeśli nie prowadzisz system inwentaryzacji, a kasa jest potrzebna tylko do spełnienia wymogów prawa, wtedy można kupić najtańszą kasę z przyciskiem: Mercury 180F, Mercury 115F lub Mercury 185F. Urządzenia te prowadzą również system ewidencji zapasów, jednak nie jest to tak wygodne jak w kasach fiskalnych, które opiszemy poniżej.
Jeśli prowadzisz prosty system księgowy bez żadnych specjalnych „dzwonków i gwizdków” można kupić kasę fiskalną z wbudowanym systemem inwentaryzacji. Na takim urządzeniu możesz prowadzić prosty spis i, jeśli to konieczne, zsynchronizować go z 1C.
Jeśli potrzebujesz poważny system księgowy typ 1C, lub już go masz, to musisz kupić rejestratora fiskalnego i podłączyć go do swojego systemu.
Sprawdź maszyny drukarskie dla przedsiębiorców
Jeśli nie musisz kupować kasy fiskalnej, możesz kupić CPM. Ale okres użytkowania maszyny do drukowania czeków został skrócony do lipca 2018 roku. Po tej dacie korzystanie z MTM stanie się nielegalne. Pospiesz się, aby wybrać NPM już teraz.
Powyższa linia kas fiskalnych Mercury ma swoich braci bliźniaków CPM, którzy nie różnią się od nich zewnętrznie: jest to CPM lub KKM.
Wybierając NIM nie zapomnij o terminie użytkowania maszyn do druku czeków - lipiec 2019. Wtedy nadal musisz korzystać z kasy fiskalnej.
Zgodnie z ustawą 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych” handel w kraju stopniowo przechodzi na kasy fiskalne online - dziś zarejestrowano ponad 2,3 miliona nowych kas fiskalnych. Aby to rozgryźć kto musi zainstalować kasę fiskalną w tym roku, przeczytaj nasz artykuł.
Aby przejść na nowe zamówienie, nie wystarczy kupić kasę fiskalną i zarejestrować ją w Federalnej Służbie Podatkowej. W czekach musisz teraz wybijać nazwy towarów - co oznacza, że potrzebujesz programu kasowego, który może to zrobić. Nasza aplikacja Cashier MySklad obsługuje to i wszystkie inne wymagania 54-FZ. Pobierz i wypróbuj teraz: to nic nie kosztuje.
Wszystko, co dotyczy korzystania z kas fiskalnych, reguluje 54-FZ. Ustawa ta odpowiada również na pytania, kto i kiedy powinien założyć kasę fiskalną, czy indywidualny przedsiębiorca jest zobowiązany do posiadania kasy, który co do zasady jest zwolniony z instalowania nowych urządzeń. Na początek przeanalizujmy, czy korzystanie z CCP zależy od formy własności przedsiębiorstwa.
Czy muszę montować kasę fiskalną dla indywidualnych przedsiębiorców w 2019 roku?
O tym, czy kasa fiskalna jest potrzebna poszczególnym przedsiębiorcom, decydowali wcześniej sami przedsiębiorcy: mogli wybrać sposób potwierdzenia zakupu. Można było posługiwać się nie tylko paragonami kasowymi, ale także innymi dokumentami – na przykład paragonem sprzedaży. Po przyjęciu poprawek do 54-FZ procedura uległa zmianie.
Czy zatem indywidualny przedsiębiorca musi dziś posiadać kasę fiskalną? Dla niektórych przedsiębiorców, np. zajmujących się handlem detalicznym i gastronomią, którzy zatrudnili pracowników, obowiązek ten pojawił się już w lipcu 2018 r.
A do lipca 2019 roku wszyscy mają obowiązek postawienia kas – zarówno indywidualni przedsiębiorcy, jak i organizacje. Ważne jest, aby sprzęt był nowego typu - z łączem internetowym umożliwiającym przesyłanie danych online do urzędu skarbowego.
Potrzebujesz kasy fiskalnej dla LLC?
Korzystanie z kas fiskalnych nie zależy od formy własności organizacji, to znaczy spółki z oo muszą również korzystać z nowych kas. Jednocześnie okres przejścia na nowe zamówienie określa reżim podatkowy. Następnie szczegółowo przeanalizujemy, kto i kiedy potrzebuje założyć kasę fiskalną, w zależności od formy opodatkowania.
Czy potrzebuję kasy fiskalnej dla UTII?
Wcześniej niektóre kategorie przedsiębiorców mogły nie korzystać z urządzeń kasowych na imputację, jednak zmiany w prawie zobowiązały ich do zainstalowania nowych urządzeń. Teraz, dzięki UTII, kasy fiskalne są obowiązkowe dla wszystkich. Różni się tylko okres instalacji: ktoś musiał zainstalować kasę w tym roku, a ktoś dostał kolejny rok opóźnienia. Więcej na ten temat poniżej.
Kasa fiskalna dla indywidualnych przedsiębiorców na UTII: czy konieczne jest, kiedy ustalać kary za nieobecność
Do lipca 2019 r. podmioty obsługujące ludność powinny zaopatrzyć się w kasy fiskalne. Dla indywidualnych przedsiębiorców pracujących w handlu detalicznym, gastronomii czy sprzedaży wyrobów akcyzowych wszystko zależy od tego, czy są pracownicy. Jeśli ich nie ma, możesz trochę poczekać z instalacją kasy (choć nie zalecamy odkładania do terminu w lipcu 2019), jeśli są, powinieneś zainstalować kasę w zeszłym roku.
Instalując kasę fiskalną nie należy zapominać o wyposażeniu stanowiska pracy sprzedawcy. Ale klienci MyWarehouse nie muszą się nad tym zastanawiać – oferujemy gotowe stanowisko kasjerskie. To alternatywa dla drogich systemów POS, która pozwoli Ci wydać o połowę mniej na automatyzację stanowiska sprzedawcy. Dzięki wygodnemu stanowisku kasjerskiemu MySklad możesz prowadzić ewidencję zapasów, rejestrować sprzedaż i czeki dziurkowane. Wystarczy uruchomić program na komputerze lub laptopie, a następnie podłączyć do niego rejestrator fiskalny i skaner.
Jeśli przedsiębiorca zignoruje prawo, zostanie ukarany grzywną - do 50% wpływów, które przeszły „przez kasę fiskalną” (co najmniej 10 000 rubli). Za powtarzające się naruszenia, jeżeli łączna kwota rozliczeń wynosi 1 milion rubli lub więcej, od 1 lipca 2018 roku grozi grzywna w wysokości od 800 000 do 1 miliona rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni.
Kasa dla LLC na UTII: kiedy ustalić, jakie grzywny grożą
Organizacje podlegające imputacji muszą również dostarczać CCP. Osoby zajmujące się handlem detalicznym, gastronomią publiczną lub sprzedażą wyrobów objętych podatkiem akcyzowym powinny już nabyć kasę fiskalną do 1 lipca ubiegłego roku, reszta powinna zdążyć do 1 lipca 2019 r.
Za nieprzestrzeganie prawa organizacjom grozi grzywna w wysokości do 100% wpływów otrzymanych bez użycia kas fiskalnych, ale nie mniej niż 30 000 rubli. Od lipca br., jeśli spółka zostanie ponownie złapana, a kwota rozliczenia przekroczy 1 mln rubli, organy podatkowe będą mogły odzyskać od 800 tys. do 1 mln rubli.
Czy potrzebuję kasy fiskalnej z patentem w 2019 roku?
Czy potrzebuję kasy fiskalnej z uproszczonym systemem podatkowym?
Zdecydowanie tak. Jeśli wybierzesz uproszczony system podatkowy, musisz skorzystać z CCP. Jednocześnie, jeśli osoba prawna (IP lub LLC) w uproszczonym systemie podatkowym świadczy usługi dla ludności, kasa fiskalna nie jest potrzebna do 1 lipca 2019 r. - pod warunkiem wydania ścisłych formularzy sprawozdawczych. Dla tych, którzy zajmują się cateringiem, opóźnienie zależy od dostępności pracowników. Jeśli ich nie ma, kasa musi być zainstalowana do 1 lipca 2019 r., jeśli jest, powinna się pojawić do lipca 2018 r.
Nie warto zwlekać z zakupem - w ubiegłym roku na nowe zamówienie przeszło około 1 miliona przedsiębiorców! W tym roku może zabraknąć oszczędności fiskalnych, co oznacza, że ceny poszybują w górę, a na tle szumu i opóźnień w dostawach: jak pokazały dotychczasowe doświadczenia, większość przedsiębiorców dosłownie przeciąga się do ostatnich tygodni. Aby zaoszczędzić czas, pieniądze i nerwy, pomyśl o tym wcześniej - teraz są korzystne promocje, a cały sprzęt jest na stanie.
Potrzebujesz kasy do sklepu internetowego?
Handel internetowy jako rodzaj działalności nie znajduje się na liście CCP zwolnionych. A to oznacza, że potrzebna jest kasa fiskalna do sklepu internetowego.
Zalecamy wcześniejsze obliczenie wszystkich kosztów. Być może jedna kasa fiskalna nie wystarczy. Jeśli płatność została dokonana online, potrzebujesz CCP zarejestrowanego pod adresem URL sklepu internetowego. Kiedy kurier przyjmuje płatność, potrzebuje specjalnej kasy mobilnej. Jeśli sklep internetowy ma punkt odbioru, w którym można zapłacić za zakup, powinna być jeszcze jedna kasa fiskalna. Musi być zarejestrowany pod fizycznym adresem tego punktu.