Po raz pierwszy zaczynamy zeszyt ćwiczeń. Sporządzenie wniosku o zeszyt ćwiczeń

Ale jeśli doszło do naruszeń w przygotowaniu tego dokumentu, problem otworzy się i obejmie zarówno pracownika, który będzie musiał przywrócić staż pracy lub biegać po urzędach, jak i pracodawcę, któremu można to przypisać.

W niektórych przypadkach nielegalnie wydana siła robocza spowoduje spory sądowe, grzywny i wiele kłopotów.

Aby temu zapobiec, zarówno pracodawca, jak i pracownik powinni czuwać nad prawidłowym wykonywaniem przepisów Kodeksu pracy.

Jak zdobyć książeczkę pracy dla pracownika

Jeśli starasz się o pracę i nie masz jeszcze zeszytu ćwiczeń, nie powinieneś się tym martwić. Oczywiście możesz zostać zatrudniony tylko w miejscu, w którym nie jest wymagane doświadczenie zawodowe w Twojej specjalności. Twoja specjalność zostanie wskazana w dokumentach edukacyjnych, które mogą obejmować:

• Dyplom ukończenia studiów wyższych;
• dyplom ukończenia szkoły średniej specjalistycznej;
• zaświadczenia o ukończeniu kursu;
• certyfikaty specjalistyczne;
• podobne dokumenty;
• kopię świadectwa szkolnego.

Na podstawie tych dokumentów, a także paszportu cywilnego, masz prawo szukać pracy w specjalności wskazanej w twoich dokumentach, ale bez doświadczenia zawodowego. Doświadczenie zawodowe zdobędziesz po wypełnieniu zeszytu ćwiczeń i przepracowaniu przez pewien czas w pierwszym przedsiębiorstwie w swoim życiu zawodowym.

Po pewnym czasie pracy będziesz miał doświadczenie zawodowe w specjalności, którą może określić każdy pracodawca lub oficer personalny. Dla Ciebie będzie to zdecydowana zaleta, która pozwoli Ci szukać korzystniejszych warunków pracy.

Rejestracja zeszytu ćwiczeń przy pierwszym ubieganiu się o pracę - przykład wypełnienia strony tytułowej:

Szczegóły pracy:

Gdzie się zgłosić?

Na początku ty przyjść do pracodawcy bez książeczki pracy. Informujesz go, że nie masz doświadczenia, nigdzie nie pracowałeś. Nie ma sensu rozpoczynać rozmowy o tym, że potrzebujesz zeszytu ćwiczeń, że jeszcze go nie masz. Może to oznaczać, że jesteś osobą niekompetentną.

Musisz wiedzieć, że pracodawca musi wydać formularz pracy do wypełnienia. Po tym, jak cię zatrudni, będzie musiał zdobyć na ciebie TC.

Nawet jeśli pracujesz przez tydzień, masz prawo zażądać książki. Nie masz prawa odmówić.

Należy jednak pamiętać, że dla osób, które podejmują pracę po raz pierwszy, obecność jest zapewniona podczas wypełniania księgi. Na tej podstawie po tygodniu od podjęcia pracy zainteresuj się losami swojej pracy.

Z Twojej strony należy przedłożyć dowód co robiłeś przed dołączeniem do tej organizacji. Na przykład:

• uczył się w szkole;
• w technikum, college'u lub liceum;
• w instytucie lub na uniwersytecie;
• uczęszczał na kursy;
• służył w szeregach Sił Zbrojnych Rosji.

Przedstaw dokumenty, które posiadasz po ukończeniu tych instytucji, a także legitymację wojskową, jeśli właśnie zostałeś zdemobilizowany. Co do zasady obywatele podlegający służbie wojskowej muszą ją zawsze okazywać przy ubieganiu się o pracę.

Jeśli nie otrzymałeś zaświadczenia o ukończeniu edukacji, np.:

• nie zdał egzaminów;
• zostali wydaleni

będziesz musiał przedstawić dowód.

Jeśli zepsute

Jeśli książka została uszkodzona, należy ustalić źródło odpowiedzialności. Oczywiście trzeba będzie go wymienić, ale powinna to zrobić osoba odpowiedzialna za niewłaściwe przechowywanie dokumentów. Siła robocza jest przywracana z zasobów sprawcy.

Jeśli jesteś winny, to przy ubieganiu się o pracę będziesz musiał złożyć zaświadczenie z ostatniego miejsca pracy (lub bez niego) i poprosić zgodnie z z artykułem 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Oczywiście nie będzie brany pod uwagę staż pracy za poprzedni okres, ale można dalej pracować i stopniowo zbierać całe utracone doświadczenie.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, rozdział 11, art. 65. Dokumenty przedstawione przy zawarciu umowy o pracę

O ile niniejszy Kodeks nie stanowi inaczej, inne przepisy federalne, zawierając umowę o pracę, osoba ubiegająca się o pracę przedstawia pracodawcy:

• paszport lub inny dokument tożsamości;
• zeszyt ćwiczeń, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę jest zawierana po raz pierwszy lub pracownik idzie do pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy;
• zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego;
• wojskowe dokumenty meldunkowe – dla podlegających obowiązkowi służby wojskowej oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej;
• dokument potwierdzający wykształcenie i (lub) kwalifikacje lub dostępność specjalnej wiedzy – w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia;
• zaświadczenie o obecności (nieobecności) w rejestrze karnym i (lub) fakcie ścigania karnego lub zakończeniu ścigania karnego z powodu resocjalizacji, wydane w sposób i w formie ustalonej przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za rozwój i realizacja polityki państwa i regulacji prawnych w dziedzinie spraw wewnętrznych - przy ubieganiu się o pracę związaną z czynnościami, do realizacji których, zgodnie z niniejszym Kodeksem, inne prawo federalne, osoby, które mają lub były karane, są lub były przedmiotem postępowania karnego, są niedozwolone.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy, niniejszy Kodeks, inne ustawy federalne, dekrety Prezydenta Federacji Rosyjskiej i uchwały Rządu Federacji Rosyjskiej mogą przewidywać konieczność przedstawienia dodatkowych dokumentów przy zawieraniu umowy o pracę .

Zabrania się żądać od osoby ubiegającej się o pracę dokumentów innych niż przewidziane w niniejszym Kodeksie, innych ustawach federalnych, dekretach Prezydenta Federacji Rosyjskiej i uchwałach Rządu Federacji Rosyjskiej.

Przy zawieraniu umowy o pracę po raz pierwszy pracodawca sporządza książeczkę pracy i zaświadczenie o obowiązkowym ubezpieczeniu emerytalnym.

Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada książeczki pracy z powodu jej utraty, uszkodzenia lub z innego powodu, pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek tej osoby (ze wskazaniem przyczyny braku książeczki), wydać nową książeczkę pracy.

Do podjęcia pracy potrzebne są dokumenty. Obejmują one:

1. Paszport.
2. Dokument edukacyjny.
3. Referencje, certyfikaty, certyfikaty, zaświadczenia potwierdzające kwalifikacje lub kategorię.
4. Jeśli zmieniłeś nazwisko, przynieś dowód tego faktu.

W niektórych przypadkach po dostarczeniu dokumentów i ich kserokopii pracodawca przystępuje do wypełnienia umowy o pracę i nie zaczyna mówić o wypełnieniu umowy o pracę – to bardzo dobry znak, który świadczy o tym, że firma bardzo dba o pracowników .

W szczególności niektóre awanse, w tym zatrudnienie, opłacane przez przedsiębiorstwo (organizację) ze środków własnych. Nie powinieneś się niecierpliwić i martwić, czy oficer personalny nie zapomniał załatwić ci centrum handlowego.

Za takie zapomnienie zostanie obciążony poważną grzywną, aw każdym razie otrzymasz umowę o pracę. Książkę, zgodnie z instrukcją, należy wypełnić w Twojej obecności.

Jak wydać i sporządzić zeszyt ćwiczeń: wniosek

Niektórzy oficerowie personalni proponują napisanie wniosku w celu założenia nowej księgi dla nowo osiedlonych osób. Jest to konieczne do odliczenia kosztów pracy od wynagrodzenia. W tym przypadku jest swobodna, w imieniu pracodawcy, z obowiązkowym zaznaczeniem, że potrzebujesz centrum handlowego.

A także z wyrażeniem prośby o potrącenie kosztów formularza z wynagrodzenia. Jeśli zapłacisz gotówką w kasie, wniosek może nie być wymagany.

Koszt TC może się znacznie różnić. Wszystko zależy od tego, które partie form pracy są kupowane iw jakich ramach czasowych zostały zakupione. Ile kosztuje skoroszyt? Ich aktualne ceny to:

1. Za partię od 5 do 99 sztuk - 190 rubli za sztukę.
2. Za partię ponad 100 sztuk - 110 rubli za sztukę.

Jeśli cena formularza znacznie odbiega od wskazanej, pracodawca ją zawyża. Nie ma on prawnego prawa sprzedawać go po zawyżonej cenie w porównaniu z tą, za którą go nabył.

Przy zakupie formularzy książkowych są one sporządzane w specjalnych wykazach wyciągów, wskazujących numer formularza i cenę zakupu.

Łatwo to sprawdzić, a przy pierwszej kontroli inspektorów GIT taki przedsiębiorczy urzędnik ds. Personalnych (pracodawca) zostanie ukarany grzywną. Jeżeli kwota jest znacząco zaniżona:

1. Formularze zostały zakupione przed zmianą cen i były tańsze.
2. Firma rekompensuje część kosztów formy.

Prawidłowo wykonany zeszyt ćwiczeń - próbka i przykłady:

Instrukcje krok po kroku dla pracodawcy

Jeśli jesteś pracodawcą lub musisz bardzo ostrożnie podejść do kwestii rejestracji ksiąg. Najmniejsze naruszenie może być obarczone rozwojem problemów. Dlatego pamiętaj, że musisz bardzo dokładnie wypełnić formularz, a jeśli przypadkiem popełnisz plamę lub błąd, formularz należy wymienić.

W przypadku osoby ubiegającej się o pracę po raz pierwszy zeszyt ćwiczeń będzie musiał zostać wypełniony w jego obecności. Aby to zrobić, musi dostarczyć ci paszport i dokument o wykształceniu.. Praca musi odpowiadać danym paszportowym.

A jeśli w dokumencie o wykształceniu (kwalifikacji) wpisane jest inne nazwisko, żądaj dokumentu potwierdzającego jego zmianę. Na przykład, jeśli kobieta jest mężatką, musi przedłożyć akt małżeństwa i jego kopię. Kopia musi być uwierzytelniona i włączona do jej akt osobowych wraz z kopiami innych dokumentów.

Wypełnienie strony tytułowej nie będzie trudne, ponieważ wskazuje, jakie informacje należy wprowadzić. Ale potrzeba przestrzegać standardów ustanowionych w dokumentach legislacyjnych. W szczególności:

1. Formularz należy wypełnić czytelnie, starannie, bez plam.
2. Użyj niebieskiego lub fioletowego długopisu, możesz pisać atramentem.
3. Daty należy podawać wyłącznie cyframi arabskimi.

Muszą być przechowywane w sejfie działu księgowości wraz z księgą przychodów i rozchodów. Możesz wziąć formularz tylko za pokwitowaniem, które wskazuje, który pracownik rozpoczyna skoroszyt zgodnie z wymaganiami Ministerstwa Pracy dla nr 69.

Jeśli formularz jest uszkodzony, należy go spisać aktem i zniszczyć, a następny należy zabrać do wypełnienia. Nie jest zabronione przechowywanie formularzy u osoby uprawnionej do prowadzenia Kodeksu pracy, jak również u pracodawcy.

Jeśli jesteś początkującym przedsiębiorcą i nie wiesz jak zakupić formularze, wejdź na stronę i zamów formularze u pośredników. Posiadają specjalistyczne pełnomocnictwo od Goznak oraz licencję na dystrybucję TC i formularzy.

Zdobądź odpowiednią partię od razu i przechowuj ją w organizacji, aby były zawsze dostępne, ponieważ zapewnienie pracownika do pracy musi nastąpić w ciągu 5 dni od dnia zawarcia umowy o pracę.

W przypadku przekroczenia tych terminów lub popełnienia innych naruszeń, inspektorzy GIT będą nakładać grzywny, które co najmniej odpowiadają w wysokości od 300 do 5000 rubli.

Zanim zaczniesz wypełniać TC, potrzebujesz podstawy prawnej. Obejmują one:

• Podanie o pracę;
• Kolejność przyjęcia do pracy;
• polecenie wydania i wypełnienia formularza pracy.

Po wypełnieniu strony tytułowej właściciel pracy składa na dole podpis. Podpisano poniżej:

• kierownik działu personalnego;
• lub pracodawca;
• lub osoba upoważniona.

Jeżeli przedsiębiorstwo jest małe, które nie posiada personelu osób odpowiedzialnych za prace biurowe, a także działu personalnego lub podobnego, pracodawca ma prawo przyznać prawo do uzupełnienia siły roboczej głównemu księgowemu, zgodnie z art. uchwalony Regulamin z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225.

Jeśli jednak wypełnił pracę zamiast głowy bez polecenia, używając faksymile pieczęci ze swoim podpisem, zostanie to uznane za naruszenie.

Podczas podpisywania pamiętaj o przestrzeganiu kolejności i umieść:

• stanowisko;
• podpis (uderzenie);
• jego dekodowanie za pomocą inicjałów.

Przy zatrudnianiu obcokrajowca nie jest konieczne zakładanie centrum handlowego, jeśli można go zatrudnić na umowę o pracę lub w inny sposób.

Jednak na jego prośbę i żądanie TC będzie musiał wystartować. Ponadto, zgodnie z art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, pracodawca nie ma prawa odmówić osobie w oficjalnym zatrudnieniu. Niedopuszczalne jest przyjmowanie siły roboczej z zagranicy lub uwzględnianie stażu pracy wpisanego do księgi cudzoziemca, przepracowanego poza granicami Federacji Rosyjskiej.

W takim przypadku konieczne jest wyjaśnienie zgodnie z listą jego przydatności zawodowej. W przypadku osób posiadających dokumenty edukacyjne w stylu sowieckim zachowane jest prawo do nauki. Dla innych potwierdzenie kwalifikacji jest dostarczane, jeśli instytucja edukacyjna nie znajduje się na liście ogólnie znaczących.

Bez tego warunku oficer personalny wypełnia centrum handlowe przez analogię z niewykształconym robotnikiem. Wyjątkiem są zaproszeni specjaliści o wysokim poziomie zawodowym zgodnie z kolegialnie uzgodnioną oficjalną decyzją.

Ważnym punktem będzie wypełnienie nazwiska, imienia i patronimii w języku rosyjskim. Do jego poprawnego wpisania wymagany będzie osobny wniosek pracownika, w którym osobiście potwierdzi on poprawność wpisanych danych odpowiadających danym paszportowym w swoim ojczystym języku.

Jeśli oficer personalny jest właścicielem siły roboczej

Ubiegając się o pracę w dziale personalnym, osoba nie powinna wypełniać własnego TC, ponieważ zawsze ma alternatywne możliwości. Oprócz oficera personalnego pracodawca może wypełnić dowolną książkę. Funkcjonariusz ds. personelu pracy nie będzie wyjątkiem.

W związku z tym może podpisać tylko w miejscu gdzie jest podpisany właściciel siły roboczej, a poniżej:

• podpisany przez pracodawcę;
• lub pracujący (inny) oficer personelu;
• lub specjalnie upoważnioną osobę.

Upoważnioną osobę należy określić w drodze specjalnego zarządzenia.

Wśród negatywnych powodów w tym zakresie jest ten, który nie uważa osoby bez pracy (patrz) - pełnoprawnego pracownika, nawet jeśli jest zlecenie i umowa o pracę. Jeśli mówimy o zwolnieniu, pytanie można postawić trochę inaczej.

Wniosek

Wypełnienie galerii handlowej podczas wstępnej rejestracji pracownika to ważny krok. W takim przypadku nie ma sensu podejmować działań nieuregulowanych prawem i arbitralnie traktować tę kwestię. Po prawidłowym wykonaniu księga musi zostać zarejestrowana w księdze i przechowywana w miejscu spełniającym przepisy, np. w sejfie.

Pracę można rozpocząć w każdym wieku, a zeszyt ćwiczeń można otrzymać odpowiednio wcześnie. Ale wielu niedoświadczonych pracowników, pracodawców i działów personalnych nie ma pojęcia, jak wypełnić zeszyt ćwiczeń, gdy jest on wydawany po raz pierwszy.

Brak doświadczenia a pewna niepewność przyczynia się do tego, że wypełniając zeszyt ćwiczeń, ludzie popełniają wiele błędów, dlatego muszą hodować brud w zeszycie ćwiczeń lub po prostu się go pozbyć.

W tym artykule nauczymy Cię prawidłowo przyczynić się wszystkie wpisy w pracy nowo zatrudnionego pracownika na stanowisko pracy w organizacji, zwłaszcza jeśli jest to jego pierwsze doświadczenie zawodowe. Porozmawiamy również o wszelkiego rodzaju niuansach w wypełnianiu, wygodnie porządkując interesujące Cię informacje punkt po punkcie.

Miłej lektury i pamiętaj, że każdy wpis dokonany ręką w zeszycie ćwiczeń prowadzi do wystąpienia pewnych konsekwencje, ale jakie: korzystne czy nie - musisz sam zdecydować.

W jakim wieku możesz zacząć?

Jak wiemy, w naszym kraju wywodzi się wiek absolutnej większości osiemnaście lat. Oczywiście dzisiaj wielu pracowników aparatu rządowego próbuje zmniejszyć tę liczbę do dwudziestu jeden lat, ale liczba osiemnastu lat jest przewidziana w kodeksie cywilnym naszego kraju.

Również małoletnie dziecko zawsze ma możliwość poddania się zabiegowi. emancypacja.

Aby to zrobić, musisz znaleźć pracę umowa o pracę lub prowadzić działalność gospodarczą.

Rodzice lub organ opiekuńczy muszą złożyć w sądzie wniosek o usamodzielnienie małoletniego, a sąd na podstawie wyników rozpatrzenia przedłożonych dokumentów musi rozstrzygnąć, czy wniosek ten odrzucić, czy nie.

Jeśli więc dziecko przeszło procedurę emancypacyjną, to od szesnastego roku życia będzie mogło oficjalnie pracować na umowę o pracę.

Oznacza to, że można otworzyć zeszyt ćwiczeń na jego nazwisko z tego wieku. Oczywiście takie przypadki stanowią bardzo mały odsetek w Rosji, ale mimo to występują i występują wszędzie, dlatego też należy je poważnie rozważyć.

Jak i gdzie mogę dostać (dostać)?

Jeśli poszedłeś do pracy Pierwszy nie musisz zastanawiać się, skąd wziąć zeszyt ćwiczeń, jeśli nie pracowałeś. Możesz samodzielnie skorzystać z kilku sposobów zdobycia pracy, które zapewnia państwo i inne regulacyjne akty prawne. Omówimy każdy z nich bardziej szczegółowo w poniższych akapitach.

Zakup

Zeszyt ćwiczeń może kup sobie. Z reguły w księgarniach sprzedawane są ustawowe wzory ksiąg pracy. Sam nabywasz ten dokument i samodzielnie przekazujesz go pracodawcy.

Tu kończą się twoje działania, a pracodawca już je zaczyna pożywny ważny dokument. Ale zgodnie z prawem ciężar zakupu zeszytu ćwiczeń w ogóle nie spoczywa na tobie. Kto i jak powinien dostarczyć ci dokument pracy, powiemy w następnym akapicie.

Kto powinien kupić?

Zdobądź zeszyt ćwiczeń sama organizacja lub indywidualny przedsiębiorca (pracodawca). Z reguły organizacje mają pełnomocnictwo, na podstawie którego kupują siłę roboczą w kilku egzemplarzach i sporządzają pracę dla nowo przybyłych pracowników.

Dlatego pracodawca nie może zobowiązać cię do zakupu siły roboczej - jest to twoje czysto osobiste pragnienie. Ale pracodawca może odliczyć koszt książki od twoich zarobków.

W jaki sposób koszt zeszytu ćwiczeń jest potrącany z wynagrodzenia?

Płaca obywatel to miesięczna zachęta do pracy. Niestety wielu obywateli nie jest informowanych przez pracodawcę, że od tej kwoty można odliczyć koszty zakupu (opłacenia) zeszytu ćwiczeń.

Zgodnie z Kodeksem pracy musi to nastąpić wyłącznie za zgodą pracownika. Oczywiście pieniądze zatrzymane na zakup nie są współmierne do wysokości zarobków, ale mimo to lepiej wiedzieć, gdzie idą uczciwie zarobione pieniądze.

Zarządzenie w sprawie poboru opłaty za zeszyt ćwiczeń

Jeśli pracodawca zawiadomi pracownika, że ​​zamierza odzyskać koszty pracy z jego wynagrodzenia, nie oznacza to, że robi wszystko zgodnie z prawem.

Niestety nie wszyscy pracodawcy mają świadomość, że taka czynność jak zbiórka pieniędzy na zeszyt ćwiczeń musi być potwierdzona zleceniem pod odpowiednim numerem i datą.

Zamówienie należy przedstawić pracownikowi do zapoznania się, a dopiero potem środki można obciążyć na rzecz pracodawcy.

Kto wyciąga?

Nakaz wydaje co do zasady pracodawca lub jego zastępca. Również pracownicy działu personalnego mają uprawnienia do wydawania poleceń.

Tylko te osoby mają prawo opatrzyć zamówienie pieczęcią i ogłosić, że jest to aktualny lokalny akt prawny regulujący organizację.

Gdzie urządzają?

Zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy może zostać wydany w dziale personalnym organizacji. Niestety bardzo często pracownicy nie wiedzą o tym i wypełniają robociznę, którą właśnie kupili.

W żadnym wypadku nie należy tego robić, dlatego natychmiast udaj się do pracodawcy lub pracownika działu personalnego w celu prawidłowej rejestracji.

Ile czasu zajmuje pracodawcy złożenie zeszytu pracy?

Pracodawca musi rozpocząć skoroszyt dla nowozatrudnionego pracownika w ciągu tygodnia po podpisaniu przez obie strony umowy o pracę. Książkę pracy przekazuje się pracownikowi w celu weryfikacji wprowadzonych danych, a także złożenia podpisu.

Następnie książka pozostaje w magazynie u pracodawcy lub pracownika działu personalnego, dopóki pracownik nie zakończy swojej pracy w miejscu pracy.

Jakie dokumenty są potrzebne do odbioru?

Aby otrzymać zeszyt ćwiczeń po raz pierwszy, musisz zawrzeć umowę o pracę z organizacją. Należy również okazać paszport i wykonać jego kserokopie.

Nie zapominaj, że na fakt Twojego zatrudnienia musi być wystawiony odpowiedni rodzaj zlecenia. Tylko obecność wszystkich powyższych dokumentów jednocześnie daje pracownikowi działu personalnego (pracodawcy) prawo do rozpoczęcia skoroszytu dla pracownika.

Wniosek o instytucję

Wiele osób uważa, że ​​\u200b\u200baby pracownik po raz pierwszy otrzymał skoroszyt, czyli został wprowadzony do organizacji, musi sporządzić wniosek. Ale to jest dalekie od prawdy.

W rzeczywistości nie jest konieczne sporządzanie wniosku, ale jeśli statut organizacji przewiduje ten wymóg bez wątpienia, będziesz musiał przestrzegać tej okoliczności.

Przykładowy wniosek o wydanie (wykonanie) formularza zeszytu ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę po raz pierwszy.

pożywny

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy jest bardzo ważnym i pełnym szacunku procesem, tutaj konieczne jest przestrzeganie wszystkich zasad. Postaraj się potraktować to jak najdokładniej, ponieważ istnieje duże prawdopodobieństwo, że za pierwszym razem nie uda Ci się poprawnie napisać wpisu.

Jak po raz pierwszy wystawić książeczkę pracy dla pracownika? Ten artykuł jest przeznaczony tylko dla osób, które sporządzają zeszyt ćwiczeń przy ubieganiu się o pracę po raz pierwszy)

Zatrudniając pracownika po raz pierwszy, zwróć uwagę na główna praca odwrotna. Zawiera informacje o pracowniku. Należy go wypełnić na podstawie danych paszportowych, a także przedłożonego dyplomu ukończenia szkoły wyższej lub szkoły średniej lub średniej zawodowej.

Prawidłowo wpisujemy nazwisko, imię i patronimię pracownika.

Próbka wypełnienia zeszytu ćwiczeń po raz pierwszy (strona tytułowa)

Kolejna pozycja, oparta na paszporcie, wskazuje rok jego urodzenia. Następnie należy podać informacje o wykształceniu i specjalności. Następnie pracownik musi podpisać dokument.

Dopiero potem przewracasz stronę pracy i znajdujesz się na rozkładówce, na której musisz zostawić informację o stanowisku pracownika.

Tutaj stawiasz pierwszy numer seryjny, datę wypełnienia i podać nazwę organizacji, a także stanowisko, na które pracownik został oficjalnie przyjęty. Nie zapomnij podać numeru i daty zamówienia, które wskazują na przyjęcie pracownika na stanowisko.

Nie zapomnij o umieszczeniu pieczęci i podpisu pracodawcy pod pierwszym dokonanym wpisem.

W celu weryfikacji pozwól pracownikowi przejrzeć zapisy. Być może świeżym okiem znajdzie błędy, które można wyeliminować bez zmiany zeszytu ćwiczeń.

Książeczka zatrudnienia dla osoby niepełnoletniej

Jeśli obywatel przeszedł procedurę emancypacyjną, ale nadal jest nieletni, to jest dla niego również zeszyt ćwiczeń wydany jednak w tym projekcie są małe niuanse.

Na rozkładówce głównej uzupełniasz również informacje o imieniu, nazwisku i patronimie pracownika, umieszczasz datę jego urodzenia. Ale w żadnym wypadku nie wypełniaj wierszy dotyczących wykształcenia i specjalności.

Całkiem możliwe, że za jakiś czas emancypowany małoletni zdecyduje się na zmianę dziedziny działalności lub nawet ukończenie kilku szkół wyższych na raz, a w pracy, w linii o wykształceniu, pojawi się zapis o wykształceniu średnim .

Wniosek

Wypełnianie zeszytu ćwiczeń podczas ubiegania się o pracę po raz pierwszy powinno być jak najbardziej schludny. W końcu od tego dokumentu zaczyna się ścieżka pracy pracownika, która z pewnością nie będzie płynna, ale warto zacząć od swojego kompetentnego i kwalifikowanego rekordu.

Bądź ostrożny i prawny, a wtedy od pierwszego razu wypełniony dokument będzie uważany za wzorowy.

od 31.12.2018r

Główny dokument potwierdzający staż pracy jest przechowywany przez pracodawcę, dlatego w sytuacjach, gdy konieczne jest przedstawienie go jakimkolwiek władzom lub organizacjom, należy najpierw wystąpić w miejscu pracy o wydanie książeczki pracy.

Kiedy może dojść do takiej sytuacji? Zeszyt ćwiczeń jest wymagany przy uzyskiwaniu pożyczki, odbywaniu zaawansowanych kursów szkoleniowych itp. Ale pracodawca nie zawsze jest zobowiązany do spełnienia prośby o wydanie takiego dokumentu w jego rękach. Jakie są te przypadki, co zrobić, gdy prawo nie przewiduje wydawania zeszytu ćwiczeń - porozmawiamy o tym tutaj.

Przykład wniosku o wydanie zeszytu ćwiczeń

do CEO

LLC „EkoSystem Salon”

DM Parygin

od specjalisty ds. sprzedaży

Georginow Arkadij Borysowicz

Wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń

Zgodnie z art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proszę o przekazanie mi oryginału zeszytu ćwiczeń przed 08.05.2017 do przedstawienia w Funduszu Emerytalnym Federacji Rosyjskiej w miejscu zamieszkania w celu rejestracji. Zgłoszono obowiązek zwrotu oryginału zeszytu ćwiczeń do EcoSystemLounge Sp. z oo w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu przez zakład obowiązkowych ubezpieczeń społecznych (zabezpieczeń) – PFR.

02.08.2017 Georginov A.B.

Zeszyt ćwiczeń otrzymano w dniu 08.03.2017 r. Georginov A.B.

Kiedy złożyć wniosek o książeczkę pracy

Do 2015 r. Oryginalną książeczkę pracy można było uzyskać tylko z jednego powodu - zwolnienia. I z innych powodów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W ostatnim dniu pracy pracodawca jest zobowiązany do przekazania oryginału tego dokumentu oraz należnego wynagrodzenia. A naruszenie takiego obowiązku pociąga za sobą odpowiedzialność (, pozew), w tym. z zapłatą kary, niezależnie od winy takiego pracodawcy.

Teraz do takiej podstawy, jak zwolnienie, dodano kolejną możliwość uzyskania zeszytu ćwiczeń - do przetworzenia dowolnego i potwierdzenia. Zasada ta jest bezpośrednio zapisana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku pracodawca nie ma prawa odmówić pracownikowi wydania dokumentu. To prawda, że ​​​​pracownik jest zobowiązany zwrócić go pracodawcy w ciągu 3 dni roboczych od daty zwrotu przez dział PFR.

We wszystkich innych przypadkach zeszyt ćwiczeń nie jest wydawany pracownikowi. Dotyczy to również pracy. Wpisu o dodatkowej pracy w placówce innej niż podstawowa dokonuje się na innych zasadach. Mogą być potrzebne informacje z zeszytu ćwiczeń. Np. o uzyskanie kredytu, paszportu, wiz do innych krajów, otrzymanie dotacji. W takich przypadkach przygotuj i poproś o wyciąg z zeszytu ćwiczeń. Dokument taki musi zostać wydany w ciągu 3 dni od daty otrzymania pisemnego wniosku pracownika.

Wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń składany jest zawsze w formie pisemnej. A to przede wszystkim jest konieczne, aby pracodawca właściwie prowadził dokumentację osobową. Forma dokumentu nie jest zatwierdzona, dlatego jeśli organizacja nie posiada wzoru lub formularza zatwierdzonego przez lokalne akty, zalecamy skorzystanie z przykładu zamieszczonego na stronie internetowej.

Oświadczenie odzwierciedla:

• stanowisko, imię i nazwisko szef organizacji lub indywidualny przedsiębiorca;
• imię i nazwisko, stanowisko, dział wnioskodawcy;
• wniosek o wydanie zeszytu ćwiczeń i cel: do rejestracji emerytury;
• powiadomienie pracownika o obowiązku zwrotu dokumentu w terminie 3 dni;
• data i podpis.

Jeżeli pracodawca nie prowadzi dziennika wydawania zeszytów ćwiczeń, zalecamy napisanie w tekście wniosku, kiedy dokument zostanie faktycznie otrzymany pod ręką, lub wystawienie pokwitowania za pokwitowaniem.

Osoba trzecia ma prawo otrzymać książeczkę pracy w stosunku do pracownika tylko po przedstawieniu poświadczonego notarialnie (w przypadku wniosku o wydanie książeczki pracy) oraz w dniu lub.

Książeczka pracy pracownika jest głównym dokumentem potwierdzającym fakt jego zatrudnienia. Zawiera dane o miejscu pełnienia funkcji pracowniczej, tytule stanowiska, zachętach i karach, a także o przyczynach i okolicznościach zwolnienia. Prawidłowo sporządzony dokument ten daje osobie prawo do otrzymania zaświadczenia emerytalnego.

Książka zatrudnienia: jak zdobyć i wypełnić

Ustawodawstwo określa tylko dwie podstawy do wydawania książeczek pracy: tych, którzy jako pierwsi zaczynają pełnić funkcję pracowniczą, oraz tych, którzy potrzebują duplikatu dokumentu w przypadku zagubienia lub uszkodzenia oryginału.

Prawo do wydawania zeszytów pracy ma tylko pracodawca lub osoba upoważniona przez kierownika firmy. Ubiegając się o pracę, osoba musi powiadomić pracodawcę, że potrzebuje zeszytu ćwiczeń. Jak zdobyć ten ważny dokument? Pracownik powinien napisać wniosek o jego wydanie (ze wskazaniem przyczyny nieobecności w pracy) do działu personalnego przedsiębiorstwa, w którym będzie pracował.

Wystawiając dokument należy wypełnić jego stronę tytułową oraz rubryki o pierwszym miejscu pracy. Kiedy pracownik otrzymuje zeszyt ćwiczeń, jego cena jest odejmowana od jego pierwszej pensji. Jest to wskazane w odpowiednich rozporządzeniach Ministerstwa Pracy. Zeszyt ćwiczeń, którego cena waha się od 175-180 rubli, może być wyposażony we wkładkę (jej koszt jest taki sam).

W przyszłości w każdym kolejnym przedsiębiorstwie pracownicy działu personalnego dokonują nowych wpisów w dokumencie: o zatrudnieniu, awansie, przeniesieniu lub zwolnieniu.

Co to jest skoroszyt?

Wygląd tego dokumentu to książka z twardą okładką, która przedstawia herb Federacji Rosyjskiej i miękkie arkusze. Istnieją również wkładki, które są wszywane w dokument, gdy wszystkie jego arkusze są zapisywane.

Czysta karta pracy odnosi się do ścisłych dokumentów sprawozdawczych, firma ją kupuje i wkłada do szafy ognioodpornej zamykanej na zamek.

Jednak takie same środki bezpieczeństwa są stosowane do przechowywania wypełnionych i przyjętych od pracowników książeczek pracy.

Wypełnienie dokumentu jest przypisane pracownikowi działu personalnego lub pracownikowi pełniącemu podobne funkcje. Jeśli firma jest mała, zarządzaniem księgami pracy zajmuje się sam szef. Każdy pracujący obywatel powinien wiedzieć, że nikt nie ma prawa dokonywać jakichkolwiek wpisów w jego dokumencie bez należytego uprzedzenia. Właściciel siły roboczej musi otrzymać pisemne powiadomienie.

Rachunkowość

Wszystkie czynności z formularzami i wypełnionymi dokumentami są rejestrowane w księdze rozliczeniowej ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. Tutaj wskazują nazwisko osoby, której dokument jest wydawany, a także przyczyny tego (brak siły roboczej, jej utrata lub konieczność wymiany z powodu zniszczenia).

Wydanie zeszytu ćwiczeń (wypełnionego) w ręce pracownika jest możliwe tylko po jego zwolnieniu. We wszystkich innych sytuacjach Dział Kadr udostępnia wyciągi z odpowiednich stron.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej zawiera instrukcje dotyczące sposobu sporządzania zeszytu ćwiczeń, sposobu uzyskiwania dokumentu i formułowania jego wpisów. Niektóre normy i zasady zawarte są w Rozporządzeniach Ministerstwa Pracy. Jednak najbardziej pojemny i kompletny porządek pracy podyktowany jest instrukcją dotyczącą zeszytów ćwiczeń, która powinna kierować wszystkimi pracownikami działu personalnego w ich działaniach.

Między innymi wskazuje formy dochodów i wydatków oraz księgi rachunkowe.

Powołanie pracy

Wartość, w której wskazane są podstawowe dane o miejscach zatrudnienia osoby, jej wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu, jest dość duża. Dokument ten jest nie tylko dowodem wystarczającego doświadczenia zawodowego, co jest ważne przy ubieganiu się o zaświadczenie emerytalne, ale także stanowi wymowną ilustrację osiągnięć zawodowych danej osoby. Jest to dostrzegane i często wykorzystywane przez menedżerów wielu przedsiębiorstw podczas przeprowadzania wywiadów.

Wraz z CV mogą poprosić kandydatów o dostarczenie kopii i wyciągów z zeszytów ćwiczeń. Te dane mówią same za siebie i lepiej niż jakiekolwiek słowa ilustrują przydatność danej osoby na określone stanowisko.

Co znajduje odzwierciedlenie w zeszycie ćwiczeń?

W dokumencie o pracę muszą znaleźć się następujące informacje:

1. Ubieganie się o pracę na określonym stanowisku.
2. Data i fakt przeniesienia do innego działu.
3. Awans lub usunięcie z urzędu.
4. Dane dotyczące zmiany statusu pracownika: zmiana umowy na czas określony w celu przeniesienia pracownika, który pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy do państwa.
5. Były promocje.
6. Kary i kary, które służyły jako przyczyna zwolnienia.
7. Data, fakt i przyczyna zwolnienia.

Prowadzenie zeszytu pracy w niepełnym wymiarze godzin

W przypadku, gdy pracownik wykonuje jakąkolwiek pracę w przedsiębiorstwie w czasie wolnym od swojej głównej pracy, uważa się go za pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin. Jego siła robocza pozostaje w dziale personalnym w miejscu głównej pracy.

Prawo nie nakłada na pracodawcę obowiązku dokonywania wpisów o takich czynnościach w dokumencie pracy, pozostawia to do uznania samego pracownika. Jednocześnie nie ma znaczenia, jaki rodzaj kombinacji jest omawiany (zewnętrzny lub wewnętrzny).

Kartę pracy pracownika można uzupełnić dodatkowym wpisem w przypadku, gdy osoba przyniesie zaświadczenie do miejsca swojej głównej pracy, potwierdzające fakt zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy. Na podstawie tego dokumentu, oświadczenia właściciela pracy i zarządzenia kierownika, pracownik działu personalnego ma prawo dokonać niezbędnego wpisu.

Jak i kiedy wydawany jest zeszyt ćwiczeń (RF)?

Przy zatrudnianiu osoby i wypełnianiu zeszytu ćwiczeń proszony jest o podanie:

• Dokument tożsamości (paszport).
• Dokument potwierdzający dane o wykształceniu (dyplom, zaświadczenie, zaświadczenie). Jeżeli nastąpi pierwsze wydanie zeszytu ćwiczeń, dokumenty te służą jako podstawa do wypełnienia strony tytułowej.
• Jeżeli pracownik uczęszczał na jakiekolwiek kursy podnoszące jego kwalifikacje, powinien dołączyć odpowiednie certyfikaty.
• Obywatele podlegający służbie wojskowej zobowiązani są do okazania legitymacji wojskowej.
• Akt małżeństwa, jeśli służył jako podstawa do zmiany nazwiska.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej określa okres, w którym pracodawca jest zobowiązany odzwierciedlić w księdze pracy fakt zatrudnienia swojego podwładnego. Ma na to pięć dni od momentu, w którym pracownik zaczął wypełniać swoje obowiązki.

W przypadku naruszenia tego warunku i opóźnienia wpisu pracodawca ponosi konsekwencje prawne. Procedura prowadzenia zeszytów ćwiczeń dotyczy wszystkich kategorii pracowników, nawet tych, którzy nie ukończyli jeszcze 18 lat.

Zgodnie z Kodeksem pracy, osoba ma prawo do formalnego zatrudnienia po ukończeniu 14 lat. Oczywiście dla takich pracowników obowiązują preferencyjne warunki dotyczące długości dnia pracy i obciążenia pracą. Ponadto pracodawca nie może zatrudnić nastolatka bez pisemnej zgody jego rodziców lub opiekuna.

Co może być podstawą do wykonania

Jak wspomniano powyżej, do wypełnienia netto pracy wymagane są podstawowe dokumenty pracownika (paszport, dane o wykształceniu i kwalifikacjach). Jest to konieczne, aby rubryki strony tytułowej zostały wypełnione poprawnie i możliwie najpełniej, bez nazw własnych.

Jeżeli pracownik wchodzi do przedsiębiorstwa i przynosi wykonaną pracę, pracownik działu personalnego działa na podstawie poleceń wydanych przez kierownika (w sprawie zatrudnienia, przeniesienia, zachęty lub zwolnienia).

Przewidziano siedem dni na udokumentowanie faktu przyjęcia lub, w przypadku zwolnienia, zeszyt ćwiczeń wydawany w dniu wydania zarządzenia.

Formułowanie informacji wprowadzonych do pracy

Z reguły szczegółowe informacje o przyczynach i okolicznościach niektórych działań są określone dokładnie w kolejności szefa (na przykład obecność i czas trwania okresu próbnego). Te informacje nie są dosłownie przenoszone do zeszytu ćwiczeń.

Wręcz przeciwnie, od pracowników działu personalnego oczekuje się, aby byli jak najbardziej zwięzli i pojemni. Instrukcja zawiera nawet próbki niektórych zwrotów:

• Przyjęty (zaakceptowany) na stanowisko.
• Przeniesiony (przeniesiony) do innego miejsca pracy.
• Pracownikowi przypisywany jest określony poziom kwalifikacji, stopień lub
• Nagrodzony lub wyróżniony.
• Pracownik został zwolniony (zwolniony) z powodu ...

Oznacza to, że prowadzenie skoroszytów przewiduje jedynie wskazanie przyczyny wpisu, jego numeru seryjnego oraz daty zlecenia.

Aspekt gramatyczny

W oparciu o normy i zasady wynikające z przepisów prawa, wpisy w zeszycie ćwiczeń powinny być numerowane i datowane wyłącznie cyframi arabskimi.

Mówiąc o numeracji, oznacza to, że pierwszy wpis jest tym, który został wykonany przed wszystkimi innymi. Kiedy pracownik odchodzi i przekazuje swój dokument do następnego przedsiębiorstwa, pracownik działu personalnego kontynuuje numerowanie rekordów i nie zaczyna od pierwszego numeru.

Skróty wyrazów i terminów są niedozwolone, wyjątek stanowią skróty ogólnie przyjęte.

Procedura poprawiania błędów popełnionych przy dokonywaniu wpisów

Gdy dokumenty są wypełniane przez ludzi, istnieje ryzyko błędów gramatycznych lub semantycznych. Powodem może być korzystanie z nierzetelnych źródeł (nieaktualne dane lub niepełne informacje), a także różne literówki i błędy mechaniczne.

W takim przypadku Instrukcja oferuje kilka metod poprawiania błędów:

1. Błąd w zeszycie ćwiczeń koryguje się, przekreślając niewłaściwe słowo i pisząc nowy wiersz powyżej lub poniżej.
2. Wprowadzenie wpisu, który powinien anulować ten, który zawiera błąd.

W przypadku, gdy pracownik zmienił nazwisko lub uzyskał nowy zawód, pracownik działu personalnego powinien zmienić dane na stronie tytułowej skoroszytu. W tym celu można zastosować pierwszą metodę i dokonać nowego wpisu na odwrocie okładki (po wewnętrznej stronie).

Przy poprawianiu należy wskazać rodzaj i numer dokumentu, na którym oparta jest zmiana, następnie osoba dokonująca wpisu podpisuje i stempluje firmę.

Wpis może wymagać skasowania w przypadku popełnienia w nim błędu lub stwierdzenia nieścisłości we wcześniej wskazanych informacjach. Korektę przeprowadza się w następujący sposób:

1. Wprowadź poprawne informacje.
2. Numerowane i datowane.
3. Wykonaj czynność obowiązkową: wskaż, że rekord #... powinien zostać uznany za nieważny.
4. Zduplikuj numer zamówienia wskazany obok błędnego wpisu.

Wiedząc, czym jest książeczka pracy, jak uzyskać i przechowywać ten dokument oraz znając prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy, każda osoba musi przestrzegać tych zasad i regulaminów. Jest to zgodne z jego interesami jako obywatela i spełnia wymogi prawa.

Kończymy cykl artykułów na temat wykonywania niestandaryzowanych dokumentów personalnych w sytuacjach trudnych (patrz artykuły „” i „”). Dzisiaj publikujemy artykuł, który pomoże księgowemu sporządzić dokumenty personalne na różne incydenty z skoroszytem.

Jak wiadomo, skoroszyt to dokument, który rejestruje ścieżkę pracy pracownika. Zawiera informacje o zatrudnianiu, transferach, zwolnieniach. Obowiązek odzwierciedlenia w zeszycie ćwiczeń wszystkich tych sytuacji spoczywa na pracodawcy. Jednocześnie zasady dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń są dość jasno uregulowane przez prawo. Ale te zasady dotyczą standardowych sytuacji. Życie jest często dużo bardziej pomysłowe.

Pracownik zgubił swoją książeczkę pracy

Rozważ następującą sytuację: pracownik, który rzucił pracę i otrzymał zeszyt ćwiczeń, bezpiecznie go traci. Jak być księgowym organizacji, w której taki pracownik przyszedł znaleźć pracę? Przede wszystkim musi być zobowiązany do złożenia wniosku o wydanie nowej książeczki pracy w związku ze stratą (uszkodzenie, uszkodzenie itp.). Jest sformatowany w ten sposób:

do CEO
Valentino spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Skorochodow D.B.
Od operatora call center
Dubovoy EP

OŚWIADCZENIE

W związku z tym, że w okresie przed zawarciem umowy o pracę z Valentino LLC zgubiłem zeszyt ćwiczeń i na podstawie części 5 art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej proszę o wydanie mi nowy zeszyt pracy. Wiem, że jestem zobowiązany do pokrycia kosztów formularza zeszytu ćwiczeń.

Uwaga: ta aplikacja została już złożona przez pracownika, a nie przez kandydata na stanowisko. Oznacza to, że najpierw musisz zawrzeć z tą osobą umowę o pracę, mimo że nie ma ona w rękach zeszytu ćwiczeń.

Po zatwierdzeniu tego wniosku przez kierownika (jeśli przewiduje to system zarządzania dokumentami, który rozwinął się w organizacji), a pracownik zapłaci koszt formularza skoroszytu, księgowy może przystąpić do jego wypełniania. Jednocześnie należy pamiętać, że w tym przypadku nie mówimy o wydaniu duplikatu (klauzula 31 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń *, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 04.16.2017 r. 03 nr 225), ale o wydaniu nowego zeszytu ćwiczeń w celu zastąpienia utraconego (art. 65 ostatniego akapitu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tak więc brak informacji o całkowitym doświadczeniu itp. nie trzeba go wpisywać do księgi – wypełnia się go w takiej samej kolejności jak dla pracownika przystępującego do pracy po raz pierwszy.

Fakt spełnienia wniosku pracownika zostanie potwierdzony jego odręcznym podpisem na stronie tytułowej skoroszytu. Dlatego nie jest konieczne pobieranie od pracownika pokwitowania za wydanie nowego zeszytu ćwiczeń.

Pracownik stwierdził jej brak

Jak widać, sytuacja z utratą zeszytu ćwiczeń została rozwiązana po prostu. Trudności zaczynają się, jeśli pracownik następnie znajdzie swój skoroszyt, chce anulować nowy skoroszyt i uzyskać zapis swojej bieżącej pracy w starym skoroszycie.

Zacznijmy od tego, że ten incydent w ogóle nie jest uregulowany prawnie, a ściśle mówiąc nie wymaga regulacji. Pracodawca ma przecież odręczne oświadczenie pracownika, w którym prosi o nową książeczkę pracy w związku z utratą poprzedniej. Obecność dwóch książeczek pracy również nie wpłynie w żaden sposób na uprawnienia emerytalne pracownika - zarówno okresy z pierwszej książeczki pracy, jak i z drugiej będą wliczane do stażu pracy. Ustawodawstwo nie mówi, że otrzymanie nowej książki automatycznie anuluje utraconą.

Wreszcie, technicznie trudno jest zastąpić zeszyt ćwiczeń. Faktem jest, że organizacja powinna prowadzić księgę rachunkową ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich. A w tej książce nowy skoroszyt pracownika już „zapalił się”. Ponadto istnieje również księga przychodów i rozchodów do rozliczania formularzy zeszytu ćwiczeń oraz wkładka do niej. Ta książka odzwierciedla również dane dotyczące wydania nowej książeczki pracy pracownikowi. Okazuje się, że teraz trzeba będzie anulować wpisy, uznać formę nowego skoroszytu za nieważny, rozstrzygnąć kwestię jego opłacenia itp. Ogólnie rzecz biorąc, istnieje wiele trudności.

Dlatego radzimy odrzucić prośbę pracownika o wykreślenie nowej książeczki i dokonanie wpisu o obecnej pracy w jego poprzedniej (kiedyś zgubionej, a potem odnalezionej) księdze. Jednocześnie należy wyjaśnić pracownikowi, że obecność dwóch zeszytów ćwiczeń nie pociąga za sobą dla niego żadnych negatywnych konsekwencji. Musisz także dać mu uwierzytelnioną kopię jego wniosku o nowy zeszyt ćwiczeń (na wypadek, gdybyś później musiał wyjaśnić pracodawcom, gdzie poszło poprzednie doświadczenie i skąd pochodzi drugi zeszyt ćwiczeń).

Duplikat dla byłego pracownika

Kontynuujmy temat zagubionych zeszytów ćwiczeń. W zasadzie pracownik, który po zwolnieniu nagle odkrył, że jego skoroszyt „gdzieś poszedł”, ma zachowanie alternatywne do opisanego powyżej. Może skontaktować się ze swoim byłym pracodawcą i zażądać wydania mu duplikatu zeszytu ćwiczeń. Zgodnie z paragrafem 31 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, pracodawca jest zobowiązany do wydania tego duplikatu.

Oczywiście wniosek o wydanie duplikatu musi mieć formę pisemną:

Dyrektor LLC „Saragon”
Pietrow NI
Z Dubovej E.N.

OŚWIADCZENIE

W związku z utratą książeczki pracy, w okresie po zwolnieniu ze stanowiska operatora call center Saragon LLC i przed zatrudnieniem w innym miejscu pracy, na podstawie punktu 31 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszyty ćwiczeń, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225. Proszę o kopię zeszytu ćwiczeń. Wiem, że jestem zobowiązany do pokrycia kosztów formularza zeszytu ćwiczeń.

Na podstawie tego wniosku i dokumentów dostępnych w organizacji księgowy musi sporządzić duplikat skoroszytu w ciągu 15 dni. Procedura wydawania duplikatu jest wystarczająco szczegółowo określona w przepisach, więc nie będziemy się nad nią bardziej szczegółowo rozwodzić. Powiedzmy, że księgowy musi ściśle kierować się literą prawa i wpisywać do duplikatu tylko te informacje, które są dostępne w dokumentach. Żadnych dodatków, poprawek itp. nie należy tego robić, nawet jeśli błąd (na przykład w artykule lub akapicie artykułu) jest oczywisty. Wszystko, co jest w dokumentach, musi być dokładnie – słowo w słowo – przeniesione do duplikatu – takie jest prawo!

Przekazując duplikat pracownikowi, nie zapomnij zabrać od niego paragonu za paragon. Można to zrobić bezpośrednio na wniosku - niech pracownik napisze własnoręcznie (na dole lub z tyłu): „Osobiście otrzymałem duplikat zeszytu ćwiczeń”, wpisz numer i podpis.

Błędne wpisy

Chyba każdy księgowy, który miał do czynienia z pracą kadrową wie, że wpisy dokonane w księdze ćwiczeń przez pomyłkę można poprawić, uznając je za nieważne. Jednak dla wielu zaskoczeniem jest zasada, zgodnie z którą każdy pracownik, w którego skoroszycie pojawił się nieważny wpis dotyczący zwolnienia lub przeniesienia, może wymagać wymiany skoroszytu. Tymczasem takie prawo przyznaje pracownikowi paragraf 33 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń.

W związku z tym, jeśli np. przy zwolnieniu pracownik zobaczy w swojej księdze pracy wpis dokonany przez pomyłkę (i unieważniony) o przeniesieniu lub zwolnieniu - trzeba przyznać, że wszystko może się zdarzyć i nikt nie jest wolny od błędów - wtedy może poprosić o wymianę takiego skoroszytu na duplikat. Jednak jedno ustne żądanie w tym przypadku nie wystarczy - paragraf 33 Zasad prowadzenia i przechowywania skoroszytów odnosi się bezpośrednio do pisemnego oświadczenia.

Może to wyglądać na przykład tak:

Dyrektor CJSC „Vask”
Nurin P.S.
od starszego ekonomisty
Durgilieva OP

OŚWIADCZENIE

Ze względu na obecność w mojej księdze pracy protokołu zwolnienia, który został uznany za nieważny, oraz na podstawie klauzuli 33 Zasad prowadzenia i przechowywania książeczek pracy, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16.04.2003 r. nr 225, proszę o wydanie duplikatu zeszytu ćwiczeń.

Należy pamiętać, że w takim przypadku pracownik, na mocy bezpośredniego wskazania w paragrafie 48 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, nie jest zobowiązany do poniesienia kosztów formularza zeszytu ćwiczeń.

Sam duplikat w tym przypadku jest sporządzany na podstawie „zepsutego” skoroszytu poprzez przeniesienie „słowo w słowo” wszystkich dostępnych zapisów do nowego skoroszytu (z wyjątkiem oczywiście tych, które posłużyły jako podstawa do wydanie duplikatu). Po wydaniu duplikatu należy go wydać pracownikowi w tym samym czasie, co „zepsuty” zeszyt ćwiczeń. Nie zapomnij wziąć od pracownika pokwitowania w jego otrzymaniu o następującej treści: „Otrzymałem duplikat skoroszytu, a także zeszyt ćwiczeń, w którym znajduje się wpis o zwolnieniu, unieważniony. Numer, podpis.

*Pełna nazwa dokumentu to Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.