Kako bo potekala trgovina na drobno brez registrskih blagajn? Pod kakšnimi pogoji ima samostojni podjetnik posameznik pravico do dela in gotovinskega plačila s kupcem brez blagajne? Kdaj lahko delam na poenostavljenem davčnem sistemu ali na UTII brez blagajne? Vsa zgornja vprašanja so podrobno obravnavana v tem članku.
Ali ima samostojni podjetnik v letu 2018 pravico opravljati denarne poravnave s kupcem brez gotovinske opreme?
Delo brez registrske blagajne (KKM) v letu 2018 omogoča podjetnik, če:
- v proračun plača enotni davek na pripisani dohodek (UTII);
- namesto da kupcu izda račune za blago, opravi poravnave s strogimi obrazci za poročanje (BSO);
- trgovina se izvaja v več vrstah poslovnih dejavnosti, za katere davčni zakonik Ruske federacije in zakoni Ruske federacije v letu 2018 dovoljujejo poslovanje brez registrske blagajne;
- deluje na oddaljenih ali težko dostopnih mestih.
Uradniki regionalne uprave določijo stopnjo oddaljenosti ozemlja - naselja, v katerem lahko samostojni podjetnik trguje, in določijo poseben seznam takih točk. Hkrati je samostojnim podjetnikom prepovedano delati brez gotovinske opreme v mestih, okrožnih središčih.
Trgovina samostojnih podjetnikov brez poslovanja z gotovino v letu 2018
Seznam dejavnosti, za katere ima samostojni podjetnik pravico trgovati brez uporabe gotovinske opreme, je omejen.
Samostojni podjetnik ne sme uporabljati gotovinske opreme v naslednjih primerih:
- če se samostojni podjetnik ukvarja s prodajo sladoleda v kiosku;
- ima pravico trgovati z mlečnimi izdelki, pivom in pijačami iz kvasa, sončničnim oljem, ribjimi izdelki in kerozinom, ki se nahajajo v rezervoarjih;
- trgovina z različnimi izdelki v šolski ali študentski menzi;
- prodaja čaj na vlaku;
- dela v kiosku, če časopisi in revije predstavljajo vsaj 50 % prometa. V tem primeru je treba izkupiček od prodaje takih izdelkov obračunati ločeno.
Seznam dodatnih tržnih izdelkov, s katerimi ima samostojni podjetnik pravico trgovati, določijo regionalni organi;
- prodaja srečke, poštne znamke po nominalni vrednosti;
- se ukvarja s prodajo vozovnic za potovanje s tramvajem, trolejbusom;
- prodaja verske knjige v cerkvi ali drugem verskem prostoru.
Samostojni podjetnik posameznik ima pravico trgovati brez gotovinske opreme na razstavnih prireditvah ali trgih. Hkrati je samostojnim podjetnikom prepovedano prodajati izdelke v zabojnikih in paviljonih.
Če ima samostojni podjetnik avtotrgovino (tonar), avtotrgovino, kombi (prikolico), je v tem primeru treba namestiti gotovinsko opremo.
Pri trgovanju z jabolki iz tovornjaka samostojni podjetnik ne sme uporabljati tega tovornjaka za varnost blaga, vendar šele po opravljeni reviziji revizorjev.
Če samostojni podjetnik prodaja zelenjavne izdelke, lubenice, ima pravico, da ne upravlja blagajne.
Samostojni podjetnik lahko brez uporabe blagajniške opreme trguje iz pladnjev ali košar, ki so pokriti s plastično folijo ali ponjavami. Hkrati, če samostojni podjetnik trguje s tehnično zahtevnim blagom s pladnja, mora uporabljati blagajne.
Če samostojni podjetnik prodaja blago, ki mora biti v posebnih pogojih skladiščenja, je treba v tem primeru uporabiti tudi gotovinsko opremo. Na primer, samostojni podjetnik posameznik ima pravico prodajati krompir brez KKM. Pri prodaji zamrznjenih rib pa mora samostojni podjetnik uporabljati blagajno.
Poleg tega samostojni podjetnik ne sme uporabljati gotovinske opreme, ki dela na patentnem sistemu obdavčitve. Pri delu na patentu se lahko samostojni podjetnik na primer ukvarja s prodajo storitev v trgovskem prostoru, katerega površina je 50 kvadratnih metrov. m največ.
Hkrati imajo samostojni podjetniki, ki prodajajo na drobno, pravico do dela na patentu.
Posledično lahko podjetnik brez uporabe blagajn posluje v stacionarni poslovalnici, katere površina trgovskega prostora je 50 kvadratnih metrov. m največ ali brez trgovalnega prostora, pa tudi v nestacionarni sobi za trgovanje.
Če samostojni podjetnik izvaja gotovinska plačila na UTII
Če podjetnik plača UTII, ima tudi pravico do dela in gotovinskega plačila s kupcem brez blagajne. V tem primeru lahko samostojni podjetnik prodaja izdelke brez blagajne v paviljonu, katerega površina trgovskega prostora je 150 kvadratnih metrov. m največ.
Prav tako podjetnik ne sme upravljati blagajne v takšnih situacijah:
- v stacionarnih trgovinskih prostorih, ki nimajo trgovskega prostora;
- v trgovalni nestacionarni sobi, ki se ne uporablja pri delu na patentu.
Ne smejo uporabljati blagajne in samostojni podjetniki, ki so lastniki gostinskega lokala, v katerem ni trgovskega prostora ali je njegova površina 150 kvadratnih metrov. m največ.
Poleg tega se lahko samostojni podjetnik brez uporabe gotovinske opreme ukvarja s prodajo storitev prebivalstvu, vendar mora podjetnik pri poravnavi s stranko uporabljati stroge obrazce za poročanje.
Kot rezultat, pri trgovanju brez gotovinske opreme na UTII mu mora samostojni podjetnik na zahtevo kupca izdati ček za blago, potrdilo ali dokument, s katerim lahko od stranke sprejmete gotovino za storitev ali izdelek. .
Poravnave s kupcem na poenostavljenem davčnem sistemu in blagajni: ali je treba v letu 2018 uporabljati blagajno
Zvezni zakon št. 54 z dne 22. maja 2003 odraža pravila za uporabo KKM, na kateri samostojni podjetnik izvaja plačila v gotovini ali z uporabo bančne kartice.
Samostojni podjetnik mora po zakonu upravljati z gotovinsko opremo, če pri prodaji blaga, opravljanju del in opravljanju storitev s stranko plača z bančno kartico ali gotovino.
Vendar pa obstaja več odtenkov:
- če samostojni podjetnik vsa plačila opravlja preko TRR. Vendar ne uporablja gotovine. V tem primeru ima IP pravico, da ne uporablja blagajne.
Vendar se v tem primeru postavlja vprašanje: ali so vsi kupci IP pripravljeni na takšne plačilne pogoje, pod katerimi ni mogoče kupiti blaga za gotovino? Zlasti je težko trgovati s fizičnimi osebami z uporabo negotovinskega plačila;
- pri opravljanju določenih storitev za javnost IP ne sme upravljati KKM, je pa dolžan izdajati stroge obrazce za poročanje. Kako samostojni podjetnik dela s takim plačilnim dokumentom, je podrobno napisano v različnih pravnih aktih, ki urejajo njihovo računovodstvo, postopek, obliko, značilnosti njihovega shranjevanja in uničenja;
- če IP deluje na težko dostopnem mestu. Seznam oddaljenih območij in mest, ki ga odobri Državna duma Ruske federacije;
- če samostojni podjetnik dela v lekarni in ambulanti v vasi;
- če samostojni podjetnik opravlja določene dejavnosti. Na primer, od prebivalstva sprejema surovine za recikliranje in stekleno embalažo (razen odpadnih kovin);
Celoten seznam posameznih dejavnosti najdete v čl. 2. člena navedenega zakona.
Posledično se izkaže, da vrste pravne oblike, uporabe poenostavljenega davčnega sistema ni mogoče upoštevati pri odločanju, ali naj samostojni podjetnik uporablja blagajno. V tem primeru je treba biti pozoren na vrsto in lokacijo določene vrste dejavnosti;
- če samostojni podjetnik plača davek na UTII ali na patent, se uporaba gotovinske opreme ne šteje za obvezno. Vendar pa ima stranka pravico zahtevati, samostojni podjetnik pa je dolžan dati ček za blago ali podoben dokument.
Če IP spada v eno od zgornjih izjem, potem ni treba kupiti KKM in ga formalizirati. Za druge samostojne podjetnike, ki delajo na poenostavljenem davčnem sistemu, je to predpogoj.
Blagajna in spletna trgovina
Pri delu v spletni trgovini ima samostojni podjetnik več vprašanj.
Nekatere podjetnike, ki delajo na svetovnem spletu, zmoti dejstvo, da stranka naroča blago prek spleta. V tem primeru samostojni podjetnik ne more izdati čeka za blago, potem ko mu je stranka nakazala denar.
Prvič, naročilo blaga na internetu ni brezgotovinsko plačilo, ker stranka IP-ju daje gotovino prek banke. Samostojni podjetnik lahko opravlja vse blagovne transakcije s kupci z bančnimi nakazili in takrat gotovinska oprema ni potrebna.
Drugič, samostojni podjetnik preluknja ček za blago, preden sprejme gotovino od stranke. V tem primeru samostojni podjetnik pred prevzemom naročila kurirju nakaže gotovino. Obstaja določena pravna kolizija in neskladje med določbami pravnih aktov.
Toda kurir ne sme imeti s seboj gotovinske opreme. V nasprotnem primeru bo treba zanj izdati ločeno blagajniško opremo in se zaposliti kot blagajnik.
Zaradi tega se pri trgovanju v spletni trgovini uporablja gotovina, zato bo moral samostojni podjetnik v letu 2018 uporabljati blagajne.
Sorodne objave:
Ni sorodnih vnosov.
Novi zakon 54-FZ "O uporabi registrskih blagajn" je bistveno spremenil stanje v poslovnem sektorju. V zvezi s tem se pojavlja veliko vprašanj:
Kdo mora nujno vgraditi blagajno?
Kdo drug lahko to odloži?
Ali je potreba po nakupu spletnih blagajn odvisna od izbranega davčnega sistema ali ne?
In to je le majhen del vprašanj, ki se lahko porajajo. Da bi razumeli vse, vam ponujamo kratek pregled glavnih novosti.Blagajna za samostojne podjetnike in LLC: nova pravila igre
Najprej je treba opozoriti, da lastninska oblika podjetja ni odločilno merilo za postavitev novih blagajn. Po novem morajo uporabljati tako samostojni podjetniki posamezniki kot družbe z omejeno odgovornostjo , ki za razliko od svojih predhodnikov podatke s čekov prek interneta posreduje operaterju davčnih podatkov (OFD), ta pa jih posreduje davčnemu uradu.
S 1. februarjem 2017 je prenehala registracija starodobnih blagajn. Hkrati so ga morali do 1. julija 2017 zamenjati vsi sedanji lastniki CCP (torej vsi samostojni podjetniki in LLC, ki so zdaj registrirani na USN in OSNO).Spletne blagajne za UTII in IP na PSN
Pred uvedbo novega zakona se je lahko podjetnik na »pripis« sam odločil, ali potrebuje blagajno. Če ga je namestil, potem samo za notranji nadzor in računovodstvo. Nakupe je bilo mogoče potrditi na primer z računi.
Če ste plačnik enotnega davka na pripisani dohodek (UTII) ali samostojni podjetnik v patentnem sistemu obdavčitve, je treba prehod na novo CCP izvesti najpozneje do1. julij 2018. Enako pravilo velja za patentne podjetnike. Ti bodo, tako kot »zdravi«, morali upoštevati nova pravila igre.Komu so dali odlog za namestitev spletne blagajne?
Po zakonu še vedno obstaja vrsta organizacij, ki so izvzete iz uporabe spletnih blagajn. Seznam takšnih organizacij in zahteve zanje so podrobno opredeljeni v drugem členu zakona. Naštejmo jih nekaj. Sem sodijo podjetniki, ki:
- prodaja revij in časopisov, vrednostnih papirjev; vozovnice v javnem prevozu; blago na vlakih; sladoled v kioskih in točene brezalkoholne pijače;
- trgovina na tržnicah, sejmih in drugih prodajno prilagojenih površinah;
- sprejem steklovine in odpadnih materialov;
- Nudenje prehrane študentov in zaposlenih v izobraževalnih ustanovah;
- nadzor in varstvo otrok, bolnih, starejših in invalidov;
- Nudenje portirskih storitev na železniških postajah, avtobusnih postajah, pristaniščih in letališčih;
- storitve oranja in žaganja drv;
- najem stanovanja s strani lastnika;
Izjema velja tudi za lekarniške organizacije v vaseh in organizacije, ki se nahajajo na oddaljenih območjih, vendar morajo biti hkrati vključene na seznam, ki ga kot take odobrijo lokalne oblasti.
Spletna blagajna za prodajo alkohola
Če ste prodajalec alkoholnih izdelkov (vključno z jabolčnikom, pivom, medico), se zamuda do 1. julija 2018 v tem primeru prekliče, ne glede na obliko obdavčitve. Vsi samostojni podjetniki in LLC, tako »sponzorji« kot samostojni podjetniki na patentu za prodajo alkohola, so morali od 31. marca 2017 preiti na novo vrsto blagajn s podporo sistema EGAIS.Spletne blagajne za spletno trgovino
Z uvedbo novega zakona se spletno trgovanje ne more izvajati brez registrskih blagajn. Blagajna je potrebna tako za gotovinsko kot elektronsko plačevanje. Edina razlika je v tem, da lahko pri elektronskem plačilnem sredstvu kupite blagajno brez funkcije tiskanja čekov.Spletne blagajne za ponudnike storitev
Do 1. julija 2018 podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost ne glede na sistem obdavčitve, ne smejo nameščati spletnih blagajn. Toda hkrati morajo kupcu izdati obrazec za strogo poročanje (BSO).
Od 1. julija bodo morale vse organizacije, ki izvajajo storitve, preiti na novo obliko BSO. Obrazce bo morala izdajati posebna naprava, ki bo v bistvu postala neke vrste spletna blagajna. Nove SSO bodo poslane tudi davčnemu uradu v realnem času.
Spletne blagajne in prevzem
Plačilo s prevzemom (brezgotovinski prenos denarja s plastično kartico) je enak sprejem sredstev. In to pomeni, da potrebujete blagajno, ki je v skladu z veljavno zakonodajo. Zato so vse naštete novosti uporabne tudi pri pridobivanju.
Postopek uvedbe spletne blagajne za trgovine je sestavljen iz 3 glavnih korakov:
1. nakup novega tipa registrske blagajne;
2. odloča o OFD in z njimi sklene sporazum;
3. izberite zanesljivo programsko opremo.
Programska oprema Litebox in specializirana strojna oprema zlahka izpolnjujeta zahteve nove zakonodaje:
nemoteno izmenjavo podatkov z OFD
tiskanje novih podatkov v potrdilu
pošiljanje elektronskih čekov na zahtevo kupcev po elektronski pošti ali SMS sporočilih na telefon.
Takšna novost, kot je obvezen nakup spletnih blagajn za zasebna podjetja, povzroča veliko vprašanj podjetnikov. Uvajanje novosti se je že začelo, a ostajajo le še vprašanja. Poleg tega se pogoji in pogoji za različne režime razlikujejo. Še posebej, ali potrebujete blagajno za IP na poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019? Navsezadnje je "poenostavljeno" zelo priljubljeno med podjetniki.
Zvezni zakon, ki ureja izvajanje KA, zavezuje tako pravne osebe kot samostojne podjetnike, da uporabljajo CRE, ki prenašajo spletne informacije o vseh poravnavah prek OFD (okrajšava za "upravljavec davčnih podatkov"). Oprema ne le natisne prodano enoto proizvodnje (to počne tudi navadna avtonomna blagajna), ampak vodi tudi popolno evidenco blaga.
Ali lahko IP na poenostavljenem davčnem sistemu deluje brez blagajne v letu 2019? KKM bodo letos morali vgraditi skoraj vsi samostojni podjetniki. Novost je že vplivala (ali bo kmalu vplivala) na vse posebne načine, vključno s poenostavljenim davčnim sistemom.
Odlog do julija 2019 velja samo za tiste podjetnike, ki hkrati izpolnjujejo pogoje:
- delo v gostinstvu ali trgovini;
- nimajo zaposlenih (sklenitev celo ene pogodbe z zaposlenim prekliče odlog).
Toda od 1. julija 2019 noben samostojni podjetnik ne bo mogel delati brez posodobljenega CCP! In poenostavljeni ljudje v tej zadevi nimajo prednosti pred drugimi režimi. Posodobljeno blagajno za samostojne podjetnike po poenostavljenem davčnem sistemu v letu 2019 lahko kupite prav zdaj, da lahko vnaprej namestite in preizkusite novo opremo.
Strokovnjaki podjetnikom svetujejo, naj z nakupom naprave ne odlašajo do zadnjega trenutka. Kot se pogosto zgodi pri vseh inovacijah, je treba delovanje tehnologije najprej odpraviti, optimizirati in izboljšati. Da bi preprečili prekinitve poslovnih dejavnosti, morate za to poskrbeti vnaprej.
Spletna blagajna postopoma postaja obvezna za vse poslovne subjekte, ki se ukvarjajo s prodajo svojih storitev ali blaga za gotovino ali preko elektronskega plačilnega sredstva. Obstaja vrsta izjem.
Nekaterim samostojnim podjetnikom še ni treba namestiti blagajn. Zakon jasno določa pogoje za takšne primere, ko IP izpolnjuje druge zahteve.
Delo samostojnega podjetnika brez registrske blagajne po poenostavljenem davčnem sistemu je dovoljeno, če opravlja svojo dejavnost na težko dostopnem območju. Popoln seznam takih ozemelj je sestavljen na ravni subjektov Ruske federacije. V tem primeru se privilegij neuporabe blagajne pojavi pod pogojem, da samostojni podjetnik kupcu izda dokument, ki dokazuje dejstvo nakupa in poravnave. Seznam nadomestkov za denarne prejemke odobri vlada (npr. Izpolnijo se ročno ali na drug način, evidentirajo se v posebej določenem dnevniku (po datumu in zaporedni številki), se varno hranijo 5 let, nato pa se uničijo v skladu z aktom.
Samostojni podjetnik ima kopijo papirnatih ali odtrgalnih korenin. Dokumenti vsebujejo: številko naročila, datum prodaje blaga, polno ime samostojnega podjetnika posameznika, bistvo posla (prodaja blaga, opravljanje storitev), znesek, podpis z dekodiranjem prodajalca. Obrazce lahko pripravite sami, vendar skrbno poskrbite, da bodo vsebovali vse obvezne postavke.
Dejavnosti samostojnih podjetnikov na tako strogih vrednostnih papirjih so omejene na julij 2019.
Do julija 2019 je kategorija samostojnih podjetnikov, ki opravljajo javne storitve, v celoti spadala pod dovoljenje za delo brez blagajne. Zdaj je seznam popravljen, nekateri poslovneži iz te kategorije morajo kupiti blagajno.
Ali potrebujem KKM za IP po poenostavljenem davčnem sistemu v maloprodaji?
Seznam vrst podjetništva za mala podjetja na "poenostavljenem" sistemu, za katere je dovoljeno delo brez namestitve blagajne:
- Maloprodaja tiskanih publikacij (časopisi, revije, loterije) in sorodnih izdelkov.
- Prodaja drobnih poštnih izdelkov na oddaljenih podeželskih območjih.
- Trgovanje z vrednostnimi papirji.
- Do 1. julija 2019 - prodaja potovalnih kartic neposredno v javnem prevozu (po navedenem datumu jih bodo lahko prodajali samo vozniki ali sprevodniki brez blagajne).
- Prehrana v izobraževalnih ustanovah za zaposlene in študente med poukom.
- Trgovati na sejmih, razstavah ali tržnicah, vendar pod pogojem, da mesto trgovanja ne zahteva varnosti tega blaga ali opreme. Zato je trgovanje iz mize dovoljeno tudi brez blagajniških prejemkov, iz šotorov in kioskov pa je obvezna prisotnost blagajn.
- Prodaja pijač iz sodov in rezervoarjev (mleko, pivo, kvas).
- Trgovina brez organizacije delovnega mesta: petrolej, razne zelenjadnice in buče, žive ribe.
- Maloprodaja poljubnega krošnjarskega blaga.
- Prodaja literature in drugih bogoslužnih predmetov za verske organizacije.
- Ob prisotnosti posebne licence je dovoljeno delo brez lekarniških točk KKM za podeželje (če tam ni drugih lekarniških organizacij).
- Popravilo čevljev.
- Popravilo ali izdelava ključev in druge kovinske galanterije.
- Storitve varstva otrok, starejših, invalidov.
- Ljudska umetnost in obrt.
- Rezanje lesa.
- Oranje zemlje za prebivalstvo.
- Storitve nosačev v vseh pristaniščih in postajah.
- Najem lastnega doma.
- Zbiranje različnih surovin za odlaganje, razen kovine.
- Storitve kozmetičnega salona.
- Delo potovalnih podjetij.
- Storitve nekaterih avto servisov.
Prej, pred začetkom veljavnosti zakona št. 290-FZ, so dejavnosti za navedene vrste dela brez registrskih blagajn zahtevale registracijo BSO (to).
Spletne trgovine morajo kupcem izdati tudi blagajniško potrdilo. Če je dostava opravljena s kurirjem, se ček izda na roko v papirni obliki. Če je na daljavo in je stranka nakup plačala z bančnim nakazilom (kartica), je treba poslati elektronski ček.
Ker je uporaba CCM v okviru poenostavljenega davčnega sistema za samostojne podjetnike leta 2019 uvedena skoraj povsod, poenostavljeni ljudje, ki so dolžni uporabljati CCP, vendar tega še niso storili, tvegajo, da bodo prejeli globo. Od leta 2016 so se globe znatno povečale. Najnižja globa za samostojne podjetnike je postala 10.000 rubljev.
Če je kaznivo dejanje storjeno večkrat in znesek, ki ni bil prenesen prek CCP, presega 1 milijon (vključno skupaj), potem bo samostojni podjetnik v obliki dodatne odgovornosti diskvalificiran do 3 mesece. Če je znesek dohodka, ki ni prenesen prek KKM, manjši od milijona, bo globa znašala 25-50% celotnega zneska (vendar ne manj kot 10 tisoč rubljev).
Preverjanje razpoložljivosti in delovanja blagajn po zakonu ne zahteva prisotnosti upravitelja. Podjetnik je lahko oglobljen za blagajno, ki ne izpolnjuje pogojev, če sploh ni registrirana ali je nepravilno registrirana. Tudi uporaba stare naprave je predmet kazni. Globa v takih primerih bo za samostojne podjetnike 1500-3000 rubljev.
Tudi pravilno delujoča blagajna ne zagotavlja odsotnosti sankcij, če prodajalec (blagajnik) pozabi na svoje dolžnosti. Če kupcu ne izda čeka (papirnega ali elektronskega), samostojnemu podjetniku grozi globa v višini 2.000 rubljev.
Ob koncu delovnega dne je treba ves izkupiček nakazati na blagajni IP. Dokumentacija te operacije je obvezna za vse.
Pravila za obratovalno blagajno:
- imenovanje materialno odgovorne osebe (lahko je to samostojni podjetnik posameznik, še posebej, če ni drugih zaposlenih);
- gotovinski papirji so shranjeni na varnem mestu;
- vse transakcije so evidentirane z obrazci (dokumenti) uveljavljene oblike, postopek izpolnjevanja se strogo upošteva.
IP vodi v papirni ali elektronski obliki, izpolnjuje dnevno. Naročila morajo biti podpisana.
Ob koncu izmene CCP ustvari poročilo, ki se samodejno pošlje zvezni davčni službi.
Od julija 2019 se bodo sankcije razširile. Zlasti je posebna pozornost namenjena ponarejenim čekom (globa do 10.000 rubljev). Nepravočasen prenos informacij, označevanje blaga, ki je nepravilno navedeno v dokumentu - do 50.000 rubljev. Če se kršitev ponovi, se globa večkrat poveča.
V prisotnosti prič (prič) lahko inšpektorji celo blokirajo delo vesoljskega plovila.
Komplet, ki ga kupi podjetnik, vključuje:
- CCP in fiskalni akumulator k njej;
- naročnina na OFD;
- poseben program.
Fiskalni pogon je glavni del opreme. Ima rok veljavnosti 13 oziroma 36 mesecev. (odvisno od davčnega režima). Ob koncu obdobja morate kupiti novega in se registrirati pri Zvezni davčni službi. Uporaba diska, ki mu je potekel rok uporabe, bo povzročila globo.
Seznam naprav, dovoljenih za uporabo, je odobren z zakonom. Pred nakupom natančno preučite register!
Zahteve zanje so:
- Na OFD morajo poslati davčne podatke (gre za podatke o vseh obračunih blagajniških prejemkov s kupci).
- Šifrirajo in shranjujejo davčne podatke, dokler niso preneseni v OFD.
- Ustvarite papirnate, elektronske čeke za stranke.
- Na blagajni mora biti kovček.
- Blagajna je opremljena s trakom in napravo za tiskanje računov.
- Pomnilnik se ohrani tudi med izpadom električne energije.
- Blagajna upošteva čas.
- Bodite prepričani, da tesnite s tesnilom.
- Hraniti je treba potni list, po katerem je možna identifikacija naprave.
Vrstni red registracije blagajn se je spremenil:
- Modeli blagajn, ki so dovoljeni za uporabo, so navedeni v državnem registru blagajn.
- Za prenos informacij potrebujete verigo - IP - OFD - FTS. CRF so tudi izbrani glede na register.
- Neposredna registracija poteka na dva načina - neodvisno prek spletne strani zvezne davčne službe (naložiti morate dokumente) ali prinesti paket na lokalni davčni urad (osebno, prek zastopnika, s pooblastilom, ki ga overi notar ali po pošti).
Postopek registracije je brezplačen. Enostavna metoda je registracija prek storitve IFTS. Lahko uporabite storitve posrednikov, vendar ne brezplačno.
Samostojni podjetnik je dolžan kupiti ali zamenjati blagajno na lastne stroške. Povprečna nabavna cena same blagajne in njenih aplikacij v letih 2017–18 stane 20.000 rubljev.
Drugi strošek so storitve OFD. Za eno napravo na leto boste morali porabiti okoli 3000 rubljev. Poleg tega mora biti KKM povezan z internetom, kar pomeni, da se mora vsaka IP vtičnica povezati z omrežjem. Poenostavitelji bodo morali vsaka 3 leta zamenjati tudi fiskalni pogon. V primeru okvare se lahko poslovnež obrne na posebno službo. Ker oprema potrebuje občasno vzdrževanje, lahko samostojni podjetnik sklene pogodbo za stalni servis ali se po potrebi obrne nanj (okvara). Nakup registrske blagajne in vsega, kar potrebujete zanjo, kot tudi namestitev in konfiguracija, bo stalo najmanj 25.000 rubljev.
Poenostavljeni davčni sistem je lahko dveh vrst: "dohodek minus odhodki" (to je 15% enotnega davka) in preprosto "dohodek" (s 6-odstotno stopnjo).
Kako se poravna nakup blagajne in vsi stroški z njo:
- STS 6% - ker takšni davkoplačevalci ne upoštevajo stroškov in zakonodaja ne predvideva drugih nadomestil (kot za UTII ali PSN), se nakup opravi v celoti na lastne stroške brez odbitkov.
- Poenostavljeni sistem 15% - čeprav polno nadomestilo ni zagotovljeno, IP v celoti vključuje vse stroške nakupa in vzdrževanja opreme v stroške, kar delno povrne stroške. Takoj ko podjetnik plača nakup blagajne, znesek takoj vključi v KUDiR in priloži vse papirje.
Čeprav CCP zahteva stroške, prinaša tudi veliko ugodnosti za velika podjetja. Dejavnosti samostojnih podjetnikov postajajo preglednejše, davčna inšpekcija nadzoruje delo na daljavo. Za mala podjetja lahko ta postavka odhodkov postane nedonosna.
Od 17. julija naprej vsi preprosti ljudje uporabljajo blagajne, razen tistih, ki so spadale na zgornji seznam. Postopoma IFTS prevzame popoln nadzor nad denarnim tokom pri delu samostojnih podjetnikov (in drugih poslovnih subjektov). "Poenostavljeno" ni bilo izjema. Toda nekaterim kategorijam malih podjetij je bila odobrena zamuda pri namestitvi blagajne.
Za samostojne podjetnike na poenostavljenem davčnem sistemu, ali je potrebna posodobljena blagajna v letu 2019 ali je zamuda do julija 2019, določa veljavna zakonodaja.
Zakon o široki uporabi CCA se nenehno spreminja, zato je dolžnost podjetnika, da samostojno spremlja spremembe.
Državna duma razmišlja o uvedbi novih sprememb zakona. Predvidevajo razširitev dela brez blagajne novega vzorca nekaterih kategorij samostojnih podjetnikov. Predvsem tisti, ki ponujajo storitve javnosti, trgujejo s pomočjo avtomatov in drugi, ki so prej imeli pravico, da ne uporabljajo blagajn. Zamuda bi se lahko podaljšala do leta 2021. Spremembe bodo bolj vplivale na mala podjetja na UTII in PSN, vendar je možno, da tudi poenostavljeni davčni sistem.
Podjetniki ob ustanavljanju podjetja upravičeno prihranijo dobesedno vsak cent, zato dodatni strošek nakupa registrske blagajne morda sploh ne sodi v načrte. V članku bom poskušal analizirati tri vidike, ki vplivajo na odločitev o nakupu registrske blagajne za podjetnika.
Ali potrebujem blagajno za samostojne podjetnike v skladu z zakonom?
Katero blagajno izbrati za samostojnega podjetnika.
Preverite tiskarske stroje za samostojne podjetnike.
Ali potrebujem blagajno za IP v skladu z zakonom
Obstaja tudi druga možnost, ko ima podjetnik. Najbolj presenetljiv primer tega je trgovina z avtomobilskimi deli. Pri trgovanju z določenimi vrstami rezervnih delov, na primer z olji (gorivi in mazivi), podjetnika davčno prevedejo v sistem dvojne obdavčitve, v tem primeru je treba kupiti registrsko blagajno.
Zanimiva točka pri tej zadevi je globa za odsotnost blagajne. Mnogi samostojni podjetniki namenoma ne kupujejo registrskih blagajn, pri čemer primerjajo tveganja in stroške. Glede na to, da je delo brez registrske blagajne kaznovano z nekajkrat nižjim zneskom od cene registrske blagajne, lahko tvegate tako, da nakup registrskih blagajn preložite na »boljše čase«, ko bo posel spet zaživel. noge.
Katero blagajno med spletnimi blagajnami izbrati za samostojnega podjetnika
Če ne vodiš sistem zalog, in je blagajna potrebna le za izpolnjevanje zahtev zakonodaje, potem lahko kupite najcenejšo tipkalno blagajno: Merkur 180F, Merkur 115F ali Merkur 185F. Te naprave vodijo tudi sistem računovodstva zalog, vendar ni tako priročen kot v blagajnah, ki jih bomo opisali v nadaljevanju.
Če vodiš enostaven računovodski sistem brez kakršnih koli posebnih "zvončkov" lahko kupite blagajno z vgrajenim sistemom popisa. Na takšni napravi lahko vodite preprost inventar in ga po potrebi sinhronizirate z 1C.
Če potrebujete resen računovodski sistem tipa 1C ali ga že imate, potem morate kupiti fiskalni registrator in ga povezati s svojim sistemom.
Preverite tiskarske stroje za podjetnike
Če vam ni treba kupiti registrske blagajne, lahko kupite CPM. Toda obdobje uporabe stroja za tiskanje čekov je bilo skrajšano na julij 2018. Po tem datumu bo uporaba MTM postala nezakonita. Pohitite z izbiro NPM zdaj.
Zgornja linija blagajn Mercury ima svoje brate dvojčke CPM, ki se navzven ne razlikujejo od njih: to je CPM ali KKM.
Pri izbiri NIM ne pozabite na rok za uporabo čekovnih tiskarskih strojev - julij 2019. Potem morate še uporabljati blagajno.
V skladu z zakonom 54-FZ "O uporabi blagajn" trgovina v državi postopoma prehaja na spletne blagajne - danes je bilo registriranih več kot 2,3 milijona novih blagajn. Da ugotovim ki mora vgraditi blagajno letos preberite naš članek.
Za prehod na novo naročilo ni dovolj samo kupiti blagajno in jo registrirati pri Zvezni davčni službi. Pri čekih morate zdaj preluknjati imena blaga - kar pomeni, da potrebujete program za blagajno, ki to zmore. Naša aplikacija Blagajna MySklad podpira to in vse druge zahteve 54-FZ. Prenesite in preizkusite zdaj: brezplačno je.
Vse, kar je povezano z uporabo blagajn, ureja 54-FZ. Ta zakon odgovarja tudi na vprašanja, kdo in kdaj naj vzpostavi blagajno, ali je podjetnik posameznik dolžan imeti blagajno, kdo je praviloma oproščen vgradnje nove opreme. Za začetek analizirajmo, ali je uporaba CCP odvisna od oblike lastništva podjetja.
Ali moram v letu 2019 namestiti registrsko blagajno za samostojne podjetnike?
O tem, ali potrebujejo blagajno za samostojne podjetnike, so se predhodno odločali podjetniki sami: lahko so izbrali, kako bodo potrdili nakup. Možna je bila uporaba ne le blagajniških prejemkov, ampak tudi drugih dokumentov - na primer potrdila o prodaji. Po sprejetju sprememb 54-FZ se je postopek spremenil.
Ali je torej danes nujno, da ima samostojni podjetnik blagajno? Za nekatere podjetnike, na primer tiste, ki se ukvarjajo s trgovino in gostinstvom in imajo zaposlene delavce, je ta obveznost nastopila že julija 2018.
In do julija 2019 morajo vsi postaviti blagajne - tako samostojni podjetniki kot organizacije. Pomembno je, da mora biti oprema novega tipa - z internetno povezavo za spletni prenos podatkov na davkarijo.
Ali potrebujete blagajno za LLC?
Uporaba blagajn ni odvisna od oblike lastništva organizacije, torej morajo LLC uporabljati tudi nove blagajne. Hkrati je obdobje prehoda na nov red določeno z davčnim režimom. V nadaljevanju bomo podrobno analizirali, kdo in kdaj mora vzpostaviti blagajno, odvisno od oblike obdavčitve.
Ali potrebujem blagajno za UTII?
Prej je bilo določenim kategorijam podjetnikov omogočeno, da blagajniške opreme niso uporabljali na račun, vendar so jih spremembe zakona zavezale k vgradnji nove opreme. Zdaj, z UTII, so blagajne obvezne za vse. Razlikuje se le rok vgradnje: nekdo je moral blagajno namestiti letos, nekdo pa je dobil še eno leto zamude. Več o tem spodaj.
Blagajna za samostojne podjetnike na UTII: ali je potrebno, kdaj nastaviti, kazni za odsotnost
Do julija 2019 naj bi tisti, ki opravljajo storitve za prebivalstvo, dobavili registrske blagajne. Za samostojne podjetnike, ki se ukvarjajo s prodajo na drobno, gostinstvom ali prodajo trošarinskega blaga, je vse odvisno od tega, ali imajo zaposlene. Če jih ni, lahko z namestitvijo blagajne malo počakate (čeprav odlašanje do roka v juliju 2019 odsvetujemo), če jih je, bi morali blagajno namestiti že lani.
Pri namestitvi blagajne ne smemo pozabiti na opremljanje delovnega mesta prodajalca. Toda strankam MyWarehouse ni treba razmišljati o tem - ponujamo že pripravljeno blagajniško delovno postajo. To je alternativa dragim POS sistemom, ki vam bo omogočila, da boste za avtomatizacijo delovnega mesta prodajalca porabili polovico manj. S priročno blagajniško delovno postajo MySklad lahko vodite evidenco zalog, registrirate prodajo in luknjate. Samo zaženite program na računalniku ali prenosnem računalniku in nato nanj povežite fiskalni registrator in optični bralnik.
Če podjetnik ignorira zakon, bo kaznovan - do 50% prihodka, ki je šel "mimo blagajne" (vsaj 10.000 rubljev). Za ponavljajočo se kršitev, če je skupni znesek poravnav 1 milijon rubljev ali več, je od 1. julija 2018 zagrožena globa od 800.000 do 1 milijona rubljev ali prekinitev dejavnosti do 90 dni.
Blagajna za LLC na UTII: kdaj ugotoviti, kakšne globe grozijo
Organizacije na imputaciji morajo zagotoviti tudi CCP. Tisti, ki se ukvarjajo s trgovino na drobno, gostinsko dejavnostjo ali prometom s trošarinskim blagom, bi morali imeti blagajno že do 1. julija lani, ostali pravočasno do 1. julija 2019.
Za neupoštevanje zakona se organizacijam grozi globa v višini do 100% prihodkov, prejetih brez uporabe blagajn, vendar ne manj kot 30.000 rubljev. Od julija letos bodo davčni organi lahko izterjali od 800.000 do 1 milijona rubljev, če bo podjetje znova ujeto in je znesek poravnave več kot 1 milijon rubljev.
Ali potrebujem registrsko blagajno s patentom v letu 2019?
Ali potrebujem blagajno s poenostavljenim davčnim sistemom?
Vsekakor da. Če izberete poenostavljeni sistem obdavčitve, morate uporabiti CCP. Hkrati, če pravna oseba (IP ali LLC) na poenostavljenem davčnem sistemu opravlja storitve za javnost, blagajna ni potrebna do 1. julija 2019 - pod pogojem, da so izdani strogi obrazci za poročanje. Za tiste, ki se ukvarjajo z gostinstvom, je zamuda odvisna od razpoložljivosti zaposlenih. Če jih ni, mora biti blagajna nameščena do 1. julija 2019, če je, bi se morala pojaviti do julija 2018.
Z nakupom se ne splača odlašati - lani je na novo naročilo prešlo približno 1 milijon podjetnikov! Letos lahko zmanjka fiskalnih prihrankov, kar pomeni, da bodo cene poletele v nebo, in v ozadju hype in zamud pri dobavah: kot so pokazale pretekle izkušnje, večina poslovnežev dobesedno vleče do zadnjih tednov. Če želite prihraniti čas, denar in živce, razmislite o tem vnaprej - zdaj obstajajo donosne promocije in vsa oprema je na zalogi.
Potrebujete registrsko blagajno za spletno trgovino?
Spletno trgovanje kot vrsta dejavnosti ne sodi na seznam izvzetih CNS. In to pomeni, da je potrebna blagajna za spletno trgovino.
Priporočamo, da vse stroške izračunate vnaprej. Morda ena blagajna ne bo dovolj. Če je bilo plačilo opravljeno prek spleta, potrebujete CCP registrirano na naslovu spletne trgovine. Ko kurir sprejme plačilo, potrebuje posebno mobilno blagajno. Če ima spletna trgovina prevzemno mesto, kjer lahko plačate nakup, naj bo tam še ena blagajna. Registriran mora biti na fizičnem naslovu te točke.