يجب تسجيل جميع التدفقات النقدية التي تمر عبر السجل النقدي أثناء نوبة العمل في دفتر يومية مشغل الصندوق في نموذج KM-4. هذا هو مستند المحاسبة الأساسي، الذي يتم ملؤه يوميًا بواسطة أمين الصندوق المسؤول بناءً على تقرير Z.
مع بداية استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، أصبح الاحتفاظ بسجل لمشغل أمين الصندوق أمرًا طوعيًا.
قبل بدء العمل، يتم تسجيل المجلة لدى مكتب الضرائب. للقيام بذلك، يتم ترقيم جميع صفحات المجلة وربطها، وفي الصفحة الأخيرة يتم تدوين ملاحظة: "مرقمة ومختومة ومختومة بأوراق __".
ويتم التصديق على السجل بتوقيعات مفتش الضرائب وكبير المحاسبين والمدير. يتم لصق ختم المنظمة.
يحتفظ كل سجل نقدي بسجل محاسبي خاص به. تتم الإدخالات يدويًا باستخدام قلم حبر جاف.
عينة من ملء سجل مشغل الصندوق
عرض نموذج للمجلة في نموذج KM-4: الصفحة 1 الصفحة 2 الصفحة 3
نموذج دفتر يومية أمين الصندوق. نموذج كم-4
عرض نموذج المجلة حسب نموذج KM-4: صفحة 1 صفحة 2 صفحة 3
قواعد لملء سجل مشغل أمين الصندوق
يشير الغلاف إلى الاسم والعنوان وOKPO وINN الخاص بالمنظمة واسم القسم (منفذ المبيعات) وبيانات السجل النقدي (الطراز والمصنع والتسجيل - الرقم المعين أثناء التسجيل لدى السلطات الضريبية).
يحتوي سطر "الفترة" على تاريخ البدء والانتهاء الفعلي لصيانته. عندما ينتهي السجل، يتم تسجيل سجل جديد.
يتم توقيع صفحة العنوان من قبل الشخص المسؤول عن صيانة المجلة - أمين الصندوق (أمين الصندوق).
جرب برنامج متاجر Business.Ru، والذي سيسمح لك بملء النماذج ببضع نقرات. قم بأتمتة التقارير المحاسبية والضريبية، وكن دائمًا على دراية بجميع التسويات المتبادلة مع الموظفين، وتحكم في التدفقات النقدية في الشركة، وسيذكرك التقويم الشخصي على الفور بالأحداث المهمة.
تعبئة الصفحات الداخلية للنموذج:
1- تاريخ تقرير Z في نهاية الوردية أو يوم العمل. إذا تم أخذ عدة تقارير Z في أمسية واحدة، فسيتم إدخال بيانات كل منها تحت تاريخ واحد في سطر دفتر يومية منفصل؛
2- رقم القسم (القسم) إذا كان المنفذ به مثل هذا القسم. ليس من الضروري ملئه؛
3 – الاسم الكامل لأمين الصندوق المسؤول.
4 - رقم تقرير Z المتخذ في نهاية نوبة العمل؛
5 – آلات تسجيل النقد الحديثة لا تمتلك هذه الوظيفة . لا يجوز ملء العمود؛
6 – بيان المبلغ الإجمالي – جميع الأموال المدخلة على هذا السجل النقدي طوال فترة تشغيله – في بداية اليوم. ويزداد هذا المبلغ مع كل تقرير Z يتم أخذه؛
7، 8 - توقيعات أمين الصندوق والمسؤول؛
9 – بيان المبلغ الإجمالي في نهاية نوبة العمل: أرقام من المجموعة 6 + التراكمات (الإجمالي الإجمالي) لنوبة العمل؛
10 - الإيرادات لكل نوبة عمل؛ يشمل النقد وغير النقدي والمبالغ المستردة على الشيكات غير المستخدمة؛
11- الإيرادات النقدية فقط، والتي يتم تقديمها إلى قسم المحاسبة بموجب أمر استلام النقد؛
12 – يتم ملء العمود إذا كان لدى السجل النقدي وظيفة لحساب المدفوعات غير النقدية؛
13- مبلغ الدفعات غير النقدية إن وجدت.
14- إجمالي مبلغ المدفوعات النقدية وغير النقدية مطروحًا منه المبالغ المستردة؛
15- المبالغ المستردة للعملاء باستخدام الإيصالات النقدية غير المستخدمة، إن وجدت؛
16 – بعد أن يملأ أمين الصندوق دفتر اليومية، يقوم بإعداد تقرير شهادة (نموذج KM-6)، ويمرره مع النقد إلى أمين الصندوق الأول ويوقع في هذا العمود؛
17 - توقيع المسؤول أو أمين الصندوق الأول الذي استلم الأموال من أمين الصندوق والتحقق من دقة الحسابات؛
18 – توقيع المدير ( أمين الصندوق الأول ) ;
يتم ملء الأعمدة 1،2،3،6 في بداية نوبة العمل.
إذا كانت هناك حاجة إلى إجراء تصحيحات على المجلة، فيجب أن تكون مصدقة بتوقيع أمين الصندوق وكبير المحاسبين ورئيس المؤسسة. يتم الاحتفاظ بمجلة أمين الصندوق لمدة 5 سنوات على الأقل.
مجلة (كتاب) مشغل الصندوق هي نوع من الوثائق التي يجب الاحتفاظ بها لكل سجل نقدي في المنظمة. في الوقت نفسه، من المهم ليس فقط تسجيله وإضفاء الطابع الرسمي عليه بشكل صحيح، ولكن أيضًا إدخال الإدخالات اليومية في دفتر المحاسبة هذا وفقًا للقالب المحدد دون تصحيحات. دعونا نلقي نظرة على جميع المتطلبات الحالية لمجلة أمين الصندوق للفترة 2016-2017.
تعريف المجلة ودورها
اسم آخر لدفتر أمين الصندوق هو نموذج KM-4. وهي إلزامية بموجب القرار رقم 132 للجنة الإحصاء الحكومية. لكل جهاز) مطلوب مستند ملخص واحد. تقع مسؤولية الحفاظ على هذه المجلة على عاتق المشغل وأمين الصندوق وخدمة العملاء باستخدام سجلات النقد وقبول النقد من الأخير كدفعة مقابل المنتجات والخدمات والعمل وما إلى ذلك. هذا الكتاب هو الوثائق المحاسبية الأساسية لمحاسبة الأموال الواردة.
في KM-4، يتم تسجيل القراءات المأخوذة من السجل النقدي ومبلغ الأموال التي تم تمريرها عبر السجل النقدي يوميًا. في بداية ونهاية اليوم، يقوم الموظف بتدوين قراءات عدادات تسجيل النقد (ما يسمى بتقرير Z) - سيتم اعتبار الفرق بينهما إيرادات لليوم الحالي. يتمثل الدور الرئيسي لدفتر يومية أمين الصندوق في التوفيق بين الرصيد الفعلي للأموال في السجل النقدي وبين ما قام السجل النقدي باحتسابه.
تمت الإشارة إلى الحاجة إلى الصيانة الإلزامية لنموذج KM-4 من خلال خطاب وزارة المالية رقم 104 (30/08/1993) وخطاب دائرة الضرائب الفيدرالية رقم ED-4-2/11941@ ( 23/06/2014).
قواعد التسجيل والتعبئة
عند إعداد مجلة أمين الصندوق، من المهم الانتباه إلى التفاصيل التالية:
- يجب وميض KM-4 للكتاب بأكمله أو للأوراق فقط.
- يجب أن يكون التوقيع على ورقة التحكم من رجل الأعمال الفردي أو رئيس المنظمة. ويجب أن يكون مصدقا بالختم إذا كان الأخير مستخدما من قبل المؤسسة.
- ويجب ترقيم كل ورقة في الكتاب ابتداءً من الورقة الأولى. ليست هناك حاجة لترقيم الصفحات.
- يجب أن تكون هناك ملاحظة في الورقة الأخيرة: "توجد في المجلة أوراق مرقمة ومربوطة وموقعة (ومختومة) ...". ويجب إدراج جزء من هذا النص في القائمة المرجعية.
كيف تملأ مجلة أمين الصندوق بشكل صحيح (سترى عينة من إدخال محدد أدناه)؟ قواعد هي على النحو التالي:
- لا يمكنك الكتابة في الكتاب إلا باستخدام قلم حبر جاف أو قلم حبر باللون الأزرق الداكن.
- تتم الإدخالات بترتيب زمني صارم. سطر واحد هو يوم نقدي واحد.
- مصدر السجلات هو تقرير Z فقط - ولا ينبغي أن تكون المعلومات نتيجة لحسابات مستقلة. إذا تم تقديم العديد من هذه التقارير خلال يوم نقدي، فيجب إدخال البيانات الخاصة بكل منها في الكتاب.
- يجب أن يكون كل إدخال مصدقًا بتوقيع أمين الصندوق ورجل الأعمال الفردي والمدير.
- - أن لا يحتوي الكتاب على تصحيحات أو محو.
إذا كان هناك خطأ في إدخال تم إدخاله بالفعل، فيمكنك تصحيحه باتباع الإرشادات التالية:
- يجب شطب البيانات الخاطئة ثم الإشارة بجانبها إلى المعلومات الصحيحة وكذلك تاريخ التصحيح.
- ويقوم أمين الصندوق نفسه، وكذلك مشرفه المباشر، بتصديق العلامة بتوقيعه.
- إذا تم قياس حجم الخطأ على عدة صفحات أو أوراق، فيسمح بشطبها بالعرض.
إذا تم تصحيح جميع البقع وفقا للمخطط المحدد، فلا ينبغي أن يعاقب عليها الموظف.
متطلبات صفحة العنوان
يجب تنسيق صفحة العنوان الخاصة بمجلة أمين الصندوق على النحو التالي قبل تقديم الكتاب مباشرة إلى مكتب الضرائب:
- يجب كتابة اسم المؤسسة بالكامل وعنوانها في الأعلى.
- التالي - معلومات حول ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية - العلامة التجارية والنوع والطراز. على الجانب الأيمن يوجد رقم الشركة المصنعة ورقم التسجيل الذي يتم الإبلاغ عنه من قبل مركز الخدمة المركزي أو عند تسجيل الجهاز.
- تأكد من الإشارة إلى متى بدأ ملء الكتاب، وبعد ذلك، عندما تم إجراء الإدخال الأخير.
- من الضروري الإشارة إلى المنصب والاسم الكامل للشخص المسؤول - أمين الصندوق الذي يعمل بموجب عقد عمل.
استبدال نموذج KM-4
قبل بدء العمل، يجب تسجيل دفتر المشغل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية. وبحلول هذا الوقت، ينبغي أن تكون قد اكتملت بالفعل صفحة عنوان، وترقيم للصفحات، وإدخال في الصفحة الأخيرة يؤثر على ورقة التحكم، وأن تكون ملزمة.
يجب أن تبدأ المجلة الجديدة فقط عندما يتم ملء اليومية القديمة بالكامل (تم تصميم كل نموذج لاستيعاب 1000 إدخال). قد يكون سبب الاستبدال أيضًا هو الخراب الواضح للكتاب أو تلفه الكبير.
الرسوم البيانية لمجلة KM-4 ومعناها وصيغ التحقق
عند الحديث عن كيفية ملء مجلة أمين الصندوق بشكل صحيح، والتي رأيت عينة منها بالفعل في الصورة، سنقوم بتحليل جميع الأعمدة الموجودة فيها، وكشف معناها.
| عدد | اسم | تم إدخال المعلومات |
| 1 | تغيير التاريخ | أدخل التاريخ المطبوع على الإيصال - تقرير Z |
| 2 | رقم القسم | يتم ملء العمود في حالة وجود تقسيم إلى أقسام داخل المؤسسة |
| 3 | الاسم الكامل للشخص المسؤول | إذا كانت دفتر اليومية يحتفظ به نفس أمين الصندوق، فيجوز الإشارة إلى الاسم الكامل في السطر الأول، ووضع الشرطات في الأسطر اللاحقة (-//--) |
| 4 | عمود الرقم التسلسلي لعداد التحكم في نهاية الوردية | يتم تسجيل الرقم التسلسلي لتقرير Z - وتظهر هذه المعلومات فيه |
| 5 | تقرير الذاكرة المالية (عداد المراقبة) يسجل فيه مقدار التحويلات لقراءات عداد الجمع | يسجل بعض الصرافين عدد المبيعات يوميًا هنا، والبعض الآخر يكرر المعلومات من العمود 4. وينصح معظمهم بترك هذا القسم فارغًا |
| 6 | إجمالي قراءات العداد في بداية اليوم | المبلغ الإجمالي غير القابل للصفر لنهاية الوردية السابقة (تقرير Z بالأمس) - يتزامن مع البيانات الموجودة في العمود 9 من السجل السابق |
| 7 | توقيع أمين الصندوق | |
| 8 | توقيع المسؤول | |
| 9 | البيانات من إجمالي العدادات في نهاية الوردية | إجمالي غير قابل للصفر في نهاية يوم العمل |
| 10 | مبلغ الإيرادات اليومية | المشار إليها في تقرير Z. وللتحقق يمكن حسابه على النحو التالي: العمود 9 - العمود 6 = العمود 10 |
| 11 | النقدية المودعة | المبالغ النقدية التي يودعها الصراف في خزينة النقد الرئيسية. يمكنك التحقق من صحة الحسابات باستخدام الصيغة: العمود 10 - العمود 13 - العمود 15 = العمود 11 |
| 12 | تدفع وفقا للوثائق، وأجهزة الكمبيوتر. | يتم هنا تسجيل عدد المنتجات التي تم دفع ثمن شرائها بالبطاقات وغيرها. |
| 13 | تدفع وفقا للوثائق، فرك. | كمية المشتريات من العمود 12 |
| 14 | روبل فقط مستأجرة | تتم الإشارة إلى كامل المبلغ المالي الذي تم تسليمه إلى المشغل الرئيسي - نقدًا وغير نقدًا. إذا لم يكن هناك شيكات أو مرتجعات بضاعة صادرة بالخطأ فإن البيانات من هنا تساوي العمود 10 |
| 15 | المبالغ المعادة للعملاء مقابل شيكات KKM غير المستخدمة | الشيكات المثقوبة بشكل خاطئ، يجب أيضًا إدخال إرجاع البضائع في نموذج KM-3 |
| 16 | التوقيعات في نهاية نوبة أمين الصندوق، مدير، رأس | يمكن التوقيع على العمودين 17 و18 بيد واحدة |
| 17 | ||
| 18 |
دعونا نلقي نظرة على ملء السجل باستخدام مثال محدد.
كيفية ملء سجل مشغل أمين الصندوق بشكل صحيح: عينة
لنفترض أنه عند إغلاق وردية العمل في 10 مايو 2017، قام أمين الصندوق بإزالة التقرير رقم 3210. ووفقا لها، بلغت الإيرادات لهذا اليوم 23845.12 روبل. كان المجموع غير القابل للصفر 50645.20 روبل. وكانت أرقامه بالأمس 26800.08 روبل. تم إرجاع البضائع بمبلغ 2114.50 روبل. سوف نقوم بإدخال المعلومات في KM-4.
| رقم العمود | معلومة |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | إيفانوفا أ.أ. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (إمضاء) |
| 8 | (إمضاء) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730.62 (23845.12 - 2114.50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (إمضاء) |
| 17 | (إمضاء) |
| 18 | (إمضاء) |
إعادة وتخزين الأموال
كيفية ملء سجل مشغل أمين الصندوق بشكل صحيح؟ توضح العينة عودة البضائع إلى المستهلكين. مثل هذه المواقف، بالإضافة إلى الدخول في KM-4، يجب إدخالها في KM-3. تحدث المبالغ المستردة من خلال مكتب النقد الرئيسي للمنظمة، في كثير من الأحيان - من خلال السجل النقدي لمشغل معين.
يجب تسليم جميع الأموال النقدية المخزنة في درج النقود في نهاية المناوبة إلى المشرف المباشر أو رجل الأعمال الفردي أو إلى ماكينة تسجيل النقد الرئيسية. ولا يحق للمشغل التصرف في هذه المبالغ بعد القيد في دفتر اليومية.
اكتساب
الاستلام هو دفع غير نقدي باستخدام البطاقات المصرفية. يتسبب هذا الابتكار الحديث نسبيًا في بعض الأحيان في حدوث ارتباك عند ملء مجلة المشغل - يتضمن عمود الإيرادات اليومية مبلغًا أكبر مما تم تخزينه في ماكينة تسجيل النقد. بالإضافة إلى ذلك، يجب على الموظف الاحتفاظ بسجلات المستهلكين (الاحتفاظ بنسخ من الإيصالات لنفسه) الذين دفعوا عن طريق التحويل المصرفي.
أظهرت العينات الواردة في هذه المقالة بوضوح كيفية ملء مجلة أمين الصندوق بشكل صحيح. يعد هذا الكتاب من أهم الوثائق عند إجراء أنشطة التسوية النقدية. غيابه، وكذلك خسارته، يستلزم الغرامات التي تفرضها هيئات التفتيش التابعة لدائرة الضرائب الفيدرالية، سواء على الموظف نفسه أو على المنظمة.
الغرض الرئيسي من حفظ دفتر اليومية المباشر من قبل أمين الصندوق هو التأكد من أن المالك نفسه لديه الفرصة لحساب معدل دوران العائدات النقدية بسهولة للفترة المطلوبة. يعد السجل ضروريًا أيضًا حتى يتمكن المفتش من مقارنة قراءات CCT والتقارير النقدية
في بعض الأحيان يقدم المفتش نفسه اقتراحات لملء السجل. سنلقي نظرة على الجوانب الأساسية لملء مجلة أمين الصندوق
المجلة نفسها هي شكل KM-4.يتكون النموذج من ورقتين. تحتوي ورقتان من النموذج على 18 عمودًا، يجب ملء كل منها.
نموذج سجل مشغل الصندوق KM-4 - يوجد النموذج المطلوب تعبئته
اليومية الإلزامية
هناك العديد من الحالات التي حاول فيها مفتشو الضرائب فرض غرامات على المنظمات بسبب عدم وجود سجل أمين الصندوق هذا أو لعدم ملء السجل. في الحقيقة، على الرغم من أن الاحتفاظ بمجلة أمر إلزامي بالنسبة للمؤسسة، إلا أنه لا يعد انتهاكًا ضريبيًا جسيمًا.
لذلك، في الحالات التي رفض فيها رواد الأعمال دفع الغرامة وطعنوا في القرار، ظلت المحكمة إلى جانب رواد الأعمال. من الأفضل الاحتفاظ بمجلة بدلاً من عدم الاحتفاظ بها، حتى لا تواجه مشاكل في العلاقات مع السلطات الضريبية. من ناحية أخرى، فإن وجود مجلة لا يمكن أن يحمي المؤسسة من مسؤولي الضرائب الذين يصعب إرضاؤهم بشكل خاص.
يمكنك معرفة سبب الحاجة إلى دفتر سجل العمل في المؤسسة وكيفية إعداده بشكل صحيح
نموذج دفتر يومية أمين الصندوق KM-4 - ملء العينة للمؤسسة
الحقول المطلوب ملؤها:
- التغيير (التاريخ)
يحتوي هذا العمود على تاريخ أخذ تقرير Z (تقرير عن السجل النقدي يصدره أمين الصندوق في نهاية المناوبة لتجميع السجل النقدي وتحويل النقد إلى المسؤول). إذا كان هناك عدة تقارير Z في اليوم، فسيتم إدخال كافة التقارير بنفس التاريخ، ولكن كل منها في سطر منفصل.
هناك حاجة إلى عمود الجدار للإشارة إلى مناوبتك إذا كان هناك اثنان من الصرافين يعملان في ماكينة تسجيل النقد خلال نفس التاريخ، أو إذا كان لدى أحدهما عدة نوبات عمل. ثم يتم وضع رقم التحول بين قوسين، على سبيل المثال، 1.
- رقم القسم (القسم).
يتم إدخال أرقام الأقسام التي تم إدخال مبالغ الوردية الحالية لها. هذا العمود اختياري إذا كان كل شيء يذهب إلى قسم واحد. وأيضًا، غالبًا ما يكون هذا العمود اختياريًا إذا كان تقرير Z الخاص بسجل النقد لا ينص على القيام بذلك حسب القسم.
- اسم أمين الصندوق
في هذا العمود يجب عليك الإشارة إلى اسمك الكامل.إذا تم تنفيذ وظيفة الفصل من قبل شخص يشارك في بعض الأنشطة الأخرى، فلا يزال يتم الإشارة إلى بياناته.
- الرقم التسلسلي لتقرير الذاكرة المالية في نهاية الوردية
نشير هنا إلى الرقم التسلسلي للتقرير Z، والتي يمكن أخذها من التقرير نفسه.
مجلة أمين الصندوق في شكل إلكتروني – صفحة 1. 
مجلة أمين الصندوق في شكل إلكتروني – الصفحة 2. - الرقم التسلسلي لعداد التحكم
يتم نسخ المعلومات من العمود 4 إلى هذا العمود.
هذا العمود قديم ومصمم لإعادة ضبط عداد Z. سجلات النقد الحديثة لا تفعل هذا.
- قراءات عدادات الجمع في بداية الوردية
يجب أن يكون هذا العمود يجب أن تملأ.إنه يشير إلى المبلغ الإجمالي لجميع الأموال التي تم إدخالها بواسطة ماكينة تسجيل النقد أثناء تشغيل الماكينة بالكامل (الإجمالي التراكمي في بداية يوم العمل). وتزداد قيمة المبلغ مع كل تقرير Z لاحق.
إذا قمت بملء مجلة لسجل نقدي جديد في اليوم الأول من تشغيله، فسيكون التراكم الأول يساوي 1 روبل 11 كوبيل. ويجب إدخال هذا المبلغ في مكتب الضرائب عند تسجيل الجهاز.
يمكنك معرفة كيفية صياغة أمر تأديبي بشكل صحيح في شكل توبيخ وتوبيخ
إذا لم يعد الجهاز جديدا، فسيتم توفير البيانات اللازمة في:
- العمود 9 لليوم السابق (غالبًا ما يتم أخذه من هناك)؛
- في الصباح تقرير X، ولكن ليس لكل ماكينة تسجيل النقد (بعض الآلات لا تطبع هذا في تقارير X)
- يمكنك أيضًا الحصول على القيمة المطلوبة إذا قمت بطرح مبلغ إيرادات اليوم (في العمود 10) من المدخرات المسائية (في العمود 9).
- توقيع أمين الصندوق والمسؤول في العمودين 7 و8
يجب توقيع هذين العمودين من قبل أمين الصندوق (7) والمسؤول (8). فإذا تطابقت الوجوه، كانت التوقيعات واحدة.
نموذج دفتر يومية أمين الصندوق KM-4 - يمكنك تنزيل عينة من التعبئة
- قراءات جمع عدادات النقود في نهاية الوردية
سيتم إدخال المدخرات (الإجمالي الإجمالي) في نهاية نوبة العمل هنا. يمثل هذا المؤشر بيانات من العمود السادس، ملخصة بإيرادات اليوم الماضي. لمزيد من البؤس، هذه البيانات يمكن نقلها على الفور إلى العمود السادس من بداية الوردية التالية.
- مقدار الإيرادات لكل نوبة عمل
في هذا العمود يجب عليك إدخال مبلغ الإيرادات يوميا. وستشمل جميع العائدات النقدية (11)، وغير النقدية (12)، والمرتجعات (15). يمكن أيضًا الحصول على البيانات في تقارير Z.
تعتبر مجلة أمين الصندوق مثالاً على ملئها. - سلمت نقدا
نقوم بإدخال العائدات النقدية (بدون العوائد والمدفوعات غير النقدية).
- الدفع حسب المستندات (الكمية)
الآن دعنا ندخل عدد الدفعات غير النقدية (وهذا يشمل الدفع عن طريق البطاقة المصرفية، والشيكات السياحية، والشيكات المصرفية، وما إلى ذلك) على سبيل المثال، إذا تم الدفع لك 10 مرات ببطاقات المناوبة، فأدخل "5". إذا لم تكن هناك طريقة للعد، ولم يتم توفير هذه الوظيفة في السجل النقدي، فلن يتم ملء العمود.
- يتم الدفع حسب المستندات (المبلغ)
تتم الإشارة إلى المبلغ الإجمالي لجميع المدفوعات غير النقدية، كما يتم تسليط الضوء عليه أيضًا في تقرير Z (ولكن ليس مع جميع سجلات النقد).
لا تحتوي بعض الأجهزة على وظيفة الدفع غير النقدي، لذلك غالبًا ما يتم تخصيص قسم منفصل للمدفوعات غير النقدية، وتتم معالجة الدفع غير النقدي هناك. إذا كانت جميع الأموال غير الموجهة تشق طريقها إلى قسم واحد، فإن العمود الثالث عشر يشير إلى حجم المبيعات لهذا القسم المحدد.
يمكنك تنزيل نموذج التوكيل الرسمي لاستلام البضائع والتعرف على القواعد الأساسية لإعداد هذه الوثيقة
- إجمالي الإيجار
يتضمن ذلك مبلغ المدفوعات (النقدية وغير النقدية معًا) ومحضر المبالغ المستردة.
- المبلغ المسترد
يشار إلى مبلغ المبالغ المستردة لكل يوم عمل.هذا المؤشر مأخوذ من تقرير Z. إذا لم يتم الإرجاع من ماكينة تسجيل النقد (لأنه يجوز إجراء إرجاع ليس من ماكينة تسجيل النقد)، تذكر أنه في هذه الحالة تحتاج إلى إعداد قانون KM-3، ثم أدخل المبلغ من النموذج في العمود 15.
لا يمكن إعادة الأموال من درج النقود في ماكينة تسجيل النقد إلا لتلك الشيكات التي تم تثقيبها في ذلك اليوم. يجب أن يكون كل عنصر مصحوبًا بفعل في نموذج KM-3.
- توقيع أمين الصندوق.
عندما يقوم أمين الصندوق بملء المجلة، فإنه يحتاج إلى ملء نموذج KM-6 (تقرير الشهادة). ثم يمرر هذا النموذج مع النقود إلى المسؤول، ثم يوقع على الصندوق. إذا كان أمين الصندوق والمسؤول والمدير شخصًا واحدًا، ثم في الأعمدة 16 و 17 و 18 من الضروري وضع نفس التوقيع.
- توقيع المسؤول
بعد قبول النقود والتحقق من الحسابات، يقوم المسؤول بالتوقيع على المربع.
- توقيع المدير
بعد انتهاء يوم العمل أو التحول في العمود يجب على المدير التوقيع.
بعد الانتهاء من المجلة، من المهم ألا تنسى إدخال البيانات في دفتر النقدية.
تم استبدال مجلة أمين الصندوق وإجراء التغييرات
إذا انتهت المجلة، فيجب "سدادها" في مكتب الضرائب في نفس اللحظة التي يتم فيها تسجيل مجلة جديدة. يتم تنفيذ هذا الإجراء من قبل أي موظف مفوض نيابة عن المدير، إن وجد، ومصدق من كاتب العدل.
عند الاحتفاظ بمجلة جديدة، تبدأ الإدخالات بنفس ترتيب اليومية القديمة. يتم تحويل مبالغ الرصيد إلى مجلة جديدة، ويتم تغيير المستندات نفسها بحلول نهاية العام، ولكنها ليست إلزامية.
يمكنك معرفة كيفية إعداد أمر المخزون بشكل صحيح وتنزيل عينة من كيفية تعبئته في موقعنا
إذا كان من الضروري إجراء تغييرات على المجلة، فيجب الاتفاق على جميع التصحيحات مع التغييرات مع جميع الأشخاص الذين يصادقون على الإدخالات في المجلة. يجب على الأفراد التوقيع على السجلات ويجب عليهم أيضًا وضع ختم التأكيد. الشرط الرئيسي للتغييرات والتصحيحات هو علامة "تم تصحيحها بشكل صحيح".
إذا لم تكن التغييرات كبيرة، فيمكنك القيام بذلك ببساطة التصحيحات باستخدام مبيض المكتب.
عند تصحيح عدة أسطر، يمكنك شطبها وكتابة الخط الصحيح بينها، ولكن في جميع التصحيحات من المهم عدم تعطيل التسلسل الزمني للسجلات وعدم التدخل في تحديد معدل دوران النقد.
ملء مجلة أمين الصندوق - مثال لمؤسسة:
لا تخف من إجراء التصحيحات. لن تفرض مفتشية الضرائب عقوبات على التصحيحات المسجلة في الوقت المحدد والموقعة من قبل الأشخاص المسؤولين.
إذا كانت لديك أي أسئلة إضافية، فيمكنك دائمًا الاتصال بخدمة الضرائب أو المسؤول، لأن المديرين والمتخصصين في الضرائب يعبرون أحيانًا عن رغبات محددة بشأن سؤال معين يتعلق بالملء. تذكر أن العمل مع المجلة هو نشاط مسؤول يؤثر على إنتاجية التقارير ونظافتها.
يمكنك التعرف على كيفية ملء سجل أمين الصندوق بشكل صحيح دون أخطاء في هذا الفيديو:
وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي، يُطلب من جميع المنظمات، بغض النظر عن الأشكال التنظيمية للملكية، وأصحاب المشاريع الفردية استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية.
يتم استخدامه لتسجيل معاملات استلام وإنفاق النقد لكل سجل نقدي للمنظمة مجلة أمين الصندوق (النموذج N KM-4).
يقوم مشغل الصندوق بإدخال بيانات الإيرادات فيه.
هذه المجلة هي أيضًا وثيقة مراقبة وتسجيل لقراءات العدادات.
وبالتالي، وفقًا للمتطلبات القانونية، يجب أن تعكس المعلومات الواردة في مجلة مشغل أمين الصندوق معلومات موثوقة حول الإيرادات الشهرية (اليومية) المستلمة لكل آلة تسجيل نقدي يتم تشغيلها بشكل منفصل.
تصميم مجلة أمين الصندوق
يتم الاحتفاظ بجميع الإدخالات في المجلة من قبل أمين الصندوق يوميًا بالترتيب الزمني بالحبر أو بقلم حبر جاف بدون علامات.
إذا تم إجراء تصحيحات على المجلة، فيجب تحديدها واعتمادها من خلال توقيعات أمين الصندوق والمدير والمحاسب الرئيسي (الكبير) للمنظمة.
في حالة عدم وجود أي معلومات تخضع للإفصاح والانعكاس في مجلة المحاسبة الخاصة بمشغل الصندوق، يجب وضع شرطة في الأعمدة ذات الصلة في المجلة، مما يشير إلى عدم وجود هذه المعاملات التجارية.
قد تعتبر السلطات التنظيمية الفشل في ملء الأعمدة بمثابة فشل في عكس المعلومات حول المعاملات باستخدام معدات تسجيل النقد.
يجب أن تكون مجلة المحاسبة الخاصة بأمين الصندوق مرقمة ومرقمة ومختومة بتوقيعات مفتش الضرائب والمدير وكبير المحاسبين والختم.
الإجراء الخاص بملء سجل مشغل أمين الصندوق
يجب أن تعكس المجلة قراءات عدادات تسجيل النقد في بداية ونهاية يوم العمل.
للقيام بذلك، بعد أخذ تقرير Z (قراءات شريط تسجيل النقد)، الأعمدة 6 "قراءات جمع عدادات النقود في بداية اليوم" و9 "قراءات جمع عدادات النقود في نهاية اليوم" من يتم ملء المجلة وفقا لذلك.
وفي هذه الحالة يكون الفرق بين قراءات العداد في نهاية يوم العمل وقراءات العداد في بداية يوم العمل هو الإيراد اليومي. يتم إدخال المعلومات حول الإيرادات المستلمة يوميًا في العمود 10 "مبلغ الإيرادات يوميًا" في مجلة أمين الصندوق.
يتم تأكيد هذه البيانات من خلال توقيعات أمين الصندوق أو أمين الصندوق الأول أو المسؤول (العمود 7 "توقيع أمين الصندوق" و 8 "توقيع المسؤول").
في العمود 11 "المودعة نقدا" للمجلة، يتم تسجيل مبلغ الإيرادات المودعة نقدا، وفي العمودين 12 "الكمية" و 13 "المبلغ" من قسم "المدفوعة بالمستندات"، على التوالي، تشير إلى حجم المبيعات على بطاقات الدفع (أو المستندات الأخرى) وعدد المستندات ذات الصلة. إذا لم تكن هناك مثل هذه العمليات، فيجب إضافة شرطة.
يشير العمود 14 "إجمالي التسليم" للمجلة إلى إجمالي مبلغ الإيرادات (العمود 11 + العمود 13).
يتم تسجيل مبلغ الأموال المدفوعة على الشيكات المعادة من قبل العملاء في العمود 15 "مبلغ الأموال المعادة للعملاء على إيصالات تسجيل النقد غير المستخدمة"؛ ويتم تخفيض مبلغ إيرادات السجل النقدي ليوم معين به. يعكس هذا العمود أيضًا مقدار الأموال الموجودة في الإيصالات النقدية المثقوبة بشكل خاطئ.
وبالتالي فإن العمود 11 (العمود 10 - العمود 13 - العمود 15) يشير إلى مبلغ النقد مطروحاً منه مبالغ العوائد والمبالغ المدفوعة بموجب المستندات.
إجراءات وشروط تخزين مجلة أمين الصندوق
يحتفظ المستخدم بسجل مشغل الصندوق في الموقع الذي تم فيه تركيب السجل النقدي طوال فترة تشغيل السجل النقدي ويتم تقديمه بناءً على طلب المفتشين.
يجب الاحتفاظ بسجل محاسبة أمين الصندوق للفترات الماضية في المنظمة أو مع رجل أعمال فردي لمدة 5 سنوات على الأقل بعد سنة التقرير.
في نهاية الفترة المحددة، وفقا لمتطلبات القانون، يتم تشكيل لجنة خاصة، بحضور الوثائق المحددة.
يقوم رئيس المنظمة أو رجل الأعمال الفردي بإعداد قانون خاص مصدق عليه بتوقيعات أعضاء اللجنة.
لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.
مجلة أمين الصندوق: تفاصيل للمحاسب
- دفتر النقدية ومجلة أمين الصندوق لدى رجل الأعمال الفردي
دفتر النقدية، وكذلك ملء مجلة أمين الصندوق؟ رجل أعمال فردي - صاحب حانة - ... KKT، وفقًا لتأكيد مجلة مشغل أمين الصندوق المقدمة من مقدم الطلب، يتم تسجيله في البند 72 من القانون الإداري ... بشأن تجديد مجلة مشغل أمين الصندوق دفتر يومية (عند التصديق بتوقيع مفتش الضرائب على دفتر يومية مشغل الصندوق الجديد بدلاً من منتهية الصلاحية... تشمل الوثائق المحاسبية، على وجه الخصوص، مجلة مشغل الصندوق وتقرير شهادة مشغل الصندوق والمعلومات...
- هل من الضروري استخدام نماذج التوثيق الأولية لتسجيل التسويات النقدية مع السكان عند إجراء المعاملات باستخدام سجلات النقد عبر الإنترنت؟
الشيكات"؛ KM-4 "مذكرة مشغل أمين الصندوق"؛ KM-6 "شهادة... للشيكات"، KM-4 "مذكرة مشغل أمين الصندوق"، KM-6 "شهادة... للمستندات" التي يتم فحصها تشمل، على وجه الخصوص، أمين صندوق المجلة، وقانون إعادة الأموال ...
- إجراءات التحول إلى سجلات النقد عبر الإنترنت 2017
الإيصالات النقدية غير المستخدمة"؛ KM-4 "مجلة أمين الصندوق" ؛ KM-5 "سجل القراءات... . هذا أمر منطقي - لماذا تحتفظ، على سبيل المثال، بمجلة أمين الصندوق، إذا كانت جميع المؤشرات نفسها...
- وزارة المالية حول الاستخدام الاختياري لنموذج KM-4 والنماذج الأخرى لسجلات النقد
يستخدم CCT النموذج KM-4 "مجلة أمين الصندوق". كيف إذن تعكس المعاملات التي... يستخدم CCT نموذج KM-4 "مجلة مشغل أمين الصندوق". فكيف إذن تعكس المعاملات التي... إيصالات نقدية غير مستخدمة"؛ KM-4 "مجلة أمين الصندوق" ؛ KM-5 "مجلة تسجيل الشهادة... للمستندات التي يتم فحصها تشمل، على وجه الخصوص، مجلة أمين الصندوق، وعمل إعادة الأموال... للمشغل. ويستخدمون مجلة أمين الصندوق والمستندات الأخرى المتعلقة...
- صندوق التغيير في مكتب النقد بالمنظمة: الإجراءات والمتطلبات
تغيير العملات المعدنية والأوراق النقدية في مجلة أمين الصندوق (النموذج N KM-4 (المعتمد...
- التسويات مع المستهلكين مقابل الخدمات الطبية المدفوعة
بما في ذلك النماذج KM-4 (مجلة أمين الصندوق) وKM-6 (تقرير الشهادة...
- تحويل الحالات إلى كبير المحاسبين: تعليمات خطوة بخطوة
... ; كشوفات بنكية عن الحسابات الجارية؛ مجلة أمين الصندوق وتقارير Z؛ مستندات... الخدمة، وتوافر أشرطة المراقبة ومجلة أمين الصندوق، ونتائج المخزون النقدي...
أصبح من المعروف أن وزارة المالية لا تعتبر أنه من الضروري استخدام نموذج KM-4 "Journal of Cashier-Operator" عند تسجيل المعاملات باستخدام أنظمة تسجيل النقد. كيف في هذه الحالة تعكس العمليات التي تتم من خلال أنظمة تسجيل النقد؟
اعتادت الكيانات الاقتصادية على حقيقة أنه عند حساب التسويات النقدية مع السكان عند إجراء العمليات التجارية باستخدام السجلات النقدية، يجب عليهم استخدام النماذج المدرجة في القسم. 1.1 قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 25 ديسمبر 1998 رقم 132 "بشأن الموافقة على النماذج الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية لتسجيل العمليات التجارية":
- KM-1 "قانون تحويل قراءات جمع عدادات النقد إلى الأصفار وتسجيل عدادات التحكم في السجل النقدي" ؛
- KM-2 "قانون أخذ القراءات من المراقبة وجمع عدادات النقد عند تسليم (إرسال) سجل نقدي للإصلاح وعند إعادته إلى المنظمة" ؛
- KM-3 "قانون إعادة الأموال إلى المشترين (العملاء) مقابل الإيصالات النقدية غير المستخدمة" ؛
- KM-4 "مجلة أمين الصندوق" ؛
- KM-5 "سجل لتسجيل قراءات جمع النقد وعدادات التحكم لآلات تسجيل النقد التي تعمل بدون أمين صندوق" ؛
- KM-6 "تقرير شهادة أمين الصندوق" ؛
- KM-7 "معلومات عن قراءات عدادات آلات تسجيل النقد وإيرادات المنظمة" ؛
- KM-8 "سجل لتسجيل مكالمات المتخصصين الفنيين وتسجيل العمل المنجز" ؛
- KM-9 "قانون التحقق من النقد في ماكينة تسجيل النقد."
لذا، فإن خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 16 سبتمبر 2016 رقم 03‑01‑15/54413 ينص على أنه وفقًا للفقرة 1 من الفن. 1 من القانون الاتحادي الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ "بشأن استخدام معدات تسجيل النقد عند إجراء المدفوعات النقدية و (أو) التسويات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية"، تشريعات الاتحاد الروسي بشأن استخدام النقد تتكون أنظمة التسجيل من هذا القانون واللوائح المعيارية المعتمدة بموجب القوانين القانونية.
مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 ليس عملاً قانونيًا تنظيميًا تم اعتماده وفقًا للقانون الاتحادي رقم 54-FZ، فإنه، وفقًا للممولين، لا ينطبق على تشريعات الاتحاد الروسي الاتحاد بشأن استخدام أنظمة تسجيل النقد، وبالتالي، لا يخضع للتطبيق الإلزامي.
يمكن الافتراض أن هذا التوضيح كان سببه على وجه التحديد ظهور إشارة في القانون الاتحادي رقم 54-FZ إلى اللوائح التي يتكون منها التشريع الخاص بـ CCP. إنه موجود في النسخة الجديدة من القانون، والتي، على أساس القانون الاتحادي المؤرخ 3 يوليو 2016 رقم 290-FZ، دخلت حيز التنفيذ منذ 15 يوليو 2016. ولم يكن هناك مثل هذا النص في الطبعة السابقة.
اتضح أنه لكي يرتبط القانون المعياري بالتشريع الخاص بتطبيق سجلات النقد، يجب أن يحتوي على إشارة إلى القانون الاتحادي رقم 54-FZ. لكن في قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 لا يوجد مثل هذا الإشارة.
فهل لم يعد من الضروري استخدام النماذج المحددة في CCP؟ نحن بحاجة لمعرفة ذلك.
في الطبعة السابقة للقانون الاتحادي رقم 54-FZ في الفن. 5 سرد مسؤوليات المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية باستخدام CCP. وكانت إحدى هذه المسؤوليات هي توفير وصيانة وتخزين الوثائق المتعلقة باقتناء وتسجيل وتشغيل واستخدام أنظمة تسجيل النقد بالطريقة المحددة. ولم يذكر القانون ما هي الوثائق المحددة التي كنا نتحدث عنها.
النسخة الجديدة من القانون أكثر بخلا في هذا الصدد. في نفس المقال. مطلوب 5 مستخدمين:
- تزويد السلطات الضريبية، بناءً على طلباتها، بالمعلومات و (أو) المستندات المتعلقة باستخدام سجلات النقد، عندما تمارس الرقابة والإشراف على استخدام سجلات النقد؛
- تزويد مسؤولي السلطات الضريبية، عند ممارسة الرقابة والإشراف على استخدام سجلات النقد، بالوصول دون عوائق إليها وإلى التخزين المالي، بما في ذلك استخدام الوسائل التقنية، وتزويد هؤلاء المسؤولين بالوثائق اللازمة لهم.
مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 23 يوليو 2007 رقم 470 "بشأن الموافقة على اللوائح الخاصة بتسجيل واستخدام معدات تسجيل النقد التي تستخدمها المنظمات وأصحاب المشاريع الفردية" (ينص على أنه تم اعتماده وفقًا للقانون الفيدرالي يتحدث القانون رقم 54-FZ) فقط عن وثيقة مثل جواز سفر تسجيل النقد.
صحيح أن القواعد القياسية لتشغيل سجلات النقد عند إجراء التسويات النقدية مع السكان (المشار إليها فيما بعد بالقواعد القياسية) لم تفقد قوتها. ولعل هذه هي الوثيقة الأكثر تفصيلا والأقرب إلى الأنشطة العملية لدافعي الضرائب، والتي تشرح كيفية استخدام السجلات النقدية من وجهة نظر مالية. بل إنها تشير إلى حقيقة أنه تم اعتمادها وفقًا للقانون الذي ينظم استخدام سجلات النقد، ومع ذلك، فإن هذا يشير إلى القانون الذي كان ساريًا قبل اعتماد القانون الاتحادي رقم 54-FZ.
تشير القواعد النموذجية، من بين أمور أخرى، إلى المواقف التي يجب فيها ملء نماذج معينة وتشير إلى تلك الحالات. يتم تقديم هذه النماذج مباشرة في المستند المحدد. ومع ذلك، بدلاً من هذه النماذج، تم استخدام تلك المذكورة في قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 في السنوات الأخيرة (انظر رسائل وزارة الضرائب في روسيا بتاريخ 27.08.1999 رقم VG-6-16/685 ، دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 23.06.2014 رقم ED-4 -2/11941).
لكن البند 3.4 من القواعد النموذجية ينص بوضوح تام على أن الإدارة تنشئ دفترًا لمشغل أمين الصندوق لتسجيل النقد، والذي يجب ربطه وترقيمه وختمه بتوقيعات مفتش الضرائب والمدير والمحاسب الرئيسي (الأقدم) للمؤسسة وختم. وهذا (مع الأخذ في الاعتبار قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132) كنا نتحدث بالطبع عن نموذج KM-4 (انظر خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 11 يونيو 2009 رقم 03- 15-01/311-6).
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري ذكر وثيقتين تنظيميتين أخريين، تشيران إلى أن تنفيذها ينظم، على وجه الخصوص، القانون الاتحادي رقم 54-FZ:
تنص هاتان الوثيقتان، بالإضافة إلى القانون الاتحادي رقم 54-FZ، على أن المتخصصين في مفتشية دائرة الضرائب الفيدرالية الإقليمية، عند أداء الوظائف الحكومية ذات الصلة، لهم الحق في طلب وثائق التفتيش من الكائن الذي تم تفتيشه فيما يتعلق باستخدام سجلات النقد والمحاسبة عن الأموال (التسجيل وإعادة التسجيل والتحقق من صلاحية الخدمة والإصلاح والصيانة واستبدال البرامج والأجهزة والتشغيل والاستخدام والتخزين وإيقاف تشغيل سجلات النقد والتقدم المحرز في تسجيل معلومات الدفع وتخزينها).ثم يشيرون مباشرة إلى أن عدد المستندات التي يتم فحصها يشمل، على وجه الخصوص، مجلة أمين الصندوق، قانون إعادة الأموال إلى المشترين (العملاء) للإيصالات النقدية غير المستخدمة، تقرير شهادة مشغل أمين الصندوق، معلومات حول قراءات عدادات تسجيل النقد للسيارات وإيرادات المنظمة. وبعبارة أخرى، هذه هي بالضبط الأشكال التي تمت مناقشتها في القواعد النموذجية. لكن هذه النماذج نفسها لم ترد في هذه اللوائح الإدارية، كما أنها لا تحتوي على إشارات إلى قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 أو إلى وثائق أخرى.
وبطبيعة الحال، فيما يتعلق بالانتقال الواسع النطاق القادم لدافعي الضرائب إلى استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت، فمن المرجح أن تفقد هذه الوثائق الكثير من أهميتها بالنسبة للسلطات الضريبية من حيث مراقبة استخدام سجلات النقد. لكن لا داعي للحديث عن إلغائها بالكامل، على الأقل في الوقت الحالي، خاصة وأن بعض فئات دافعي الضرائب، وإن لم تكن كثيرة، حتى بعد 01/07/2017، سيكون لها الحق في العمل على سجلات النقد "في القديم" "بطريقة عصرية"، أي دون نقل البيانات المالية إلى السلطات الضريبية من خلال المشغل. ولا يمكنهم تجنب استخدام مجلة أمين الصندوق وغيرها من المستندات المتعلقة باستخدام أنظمة تسجيل النقد.
ولكن الأمر الآخر هو الشكل الذي يجب أن يتم إعداد هذه الوثائق به الآن. والمهم هنا ليس فقط توضيح وزارة المالية بأن النماذج الواردة في قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 لا يلزم استخدامها. بالمناسبة، أصبح هذا القرار، مثل العديد من الوثائق المماثلة الأخرى التي اعتمدتها الإدارة المذكورة، اختياريًا للتطبيق فيما يتعلق باعتماد القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ "بشأن المحاسبة".
وفقا للفقرة 4 من الفن. 9 من القانون المذكور تحدد نماذج المستندات المحاسبية الأولية من قبل رئيس الكيان الاقتصادي بناء على اقتراح الموظف المكلف بمسك السجلات المحاسبية. ليس هناك أي التزام باستخدام النماذج الموحدة المعتمدة من قبل Rosstat.
صحيح أن وزارة المالية أشارت في المعلومات رقم PZ-10/2012 إلى أن أشكال المستندات المستخدمة كمستندات محاسبية أولية التي أنشأتها الهيئات المعتمدة وفقًا للقوانين الفيدرالية الأخرى وعلى أساسها لا تزال إلزامية.
وفي هذا الصدد، أوضحت دائرة الضرائب الفيدرالية، في الرسالة رقم ED-4-2/11941 بتاريخ 23 يونيو 2014، أن التعليمات القياسية وقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 تم تطويرهما من أجل تنفيذ أحكام التشريع الخاص باستخدام أنظمة تسجيل النقد وعلى أساسها. لكن الآن قامت وزارة المالية بتفنيد هذا التصريح، على الأقل إلى الحد الذي يستند فيه القرار المذكور إلى التشريعات الفيدرالية الخاصة بأنظمة تسجيل النقد.
كل ما سبق قادنا إلى النتيجة التالية. من الضروري استخدام المستندات المتعلقة باستخدام أنظمة تسجيل النقد، وبالحد الأدنى من التكوين المحدد في القواعد النموذجية واللوائح الإدارية المذكورة. ولكن، في رأينا، فإن نماذج هذه المستندات المعتمدة من قبل أي جهة معتمدة غير متوفرة حاليًا.
لذلك، أصبح لأي شخص يستخدم CCP الآن الحق في تطوير مستنداته الأساسية المتعلقة باستخدام CCP، طالما أنها تحتوي على التفاصيل الإلزامية المنصوص عليها في الفقرة 2 من المادة. 9 من القانون الاتحادي رقم 402-FZ. في الوقت نفسه، يحق لكل كيان اقتصادي أن يقرر بنفسه ما إذا كان يجب عليه قبول هذه الوثائق الأولية بالشكل الوارد في قرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا رقم 132 (لا يوجد حظر على استخدام النماذج الموحدة في بهذه الصفة)، خاصة وأن هذه المستندات يجب أن تتوافق مع متطلبات بيان المعلومات فيها التي تحددها القواعد النموذجية. من الواضح أن النماذج الموحدة هي التي تلبي المتطلبات المحددة على أفضل وجه.