Certificado de devolución de artículos de inventario depositados en depósito.- se trata de un documento de documentación contable primaria elaborado por la persona financieramente responsable de la organización custodio después de la expiración del período de almacenamiento de los activos materiales cuando se devuelven al depositante.
Un modelo de acto de devolución de bienes y materiales depositados para almacenamiento MX-3 se incluye en el Álbum de formularios unificados de documentación contable primaria para el registro de productos, artículos de inventario en lugares de almacenamiento, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia de fecha 9 de agosto de 1999 No. 66. El uso de formas unificadas de documentación contable primaria está regulado por el "Reglamento sobre el mantenimiento de la contabilidad y la presentación de informes en la Federación de Rusia", aprobado por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha 29 de julio de 1998 N34n, así como las Instrucciones de uso. y cumplimentación de formularios de documentación contable primaria para la contabilidad de productos, inventario de objetos de valor en los lugares de almacenamiento (Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 9 de agosto de 1999 No. 66).
Características del llenado del acta de devolución de artículos de inventario depositados para almacenamiento (formulario No. MX-3)
Sobre la devolución de los bienes de inventario depositados, el art. 362 de la Lista de documentos de archivo de gestión estándar generados en el proceso de actividades de organismos estatales, gobiernos y organizaciones locales, que indican los períodos de almacenamiento (aprobada por el Ministerio de Cultura de la Federación de Rusia el 25 de agosto de 2010), y constituye 5 años sujeto a una inspección (auditoría).
Código de formulario (MX-3) según OKUD 0335003.
Certificado de devolución bienes materiales depositados según la forma MX-3 Además de la información sobre los artículos del inventario, el reverso contiene una tabla, que es esencialmente un acto de aceptación de trabajos y servicios. La columna 2 de esta tabla indica los servicios de almacenamiento de bienes materiales, así como, si es necesario, trabajos como descarga, carga, procesamiento, etc.
El cálculo del costo del trabajo y los servicios realizados por la organización custodio, especificado en el certificado de devolución, sirve como base para cancelar los costos incurridos por el depositante al precio de costo. A su vez, actúan los actos MX-1 (acto de aceptación y transferencia para almacenamiento) y MX-3 (certificado de devolución) No son valores, como los recibos de almacén, sino que sirven únicamente para contabilidad y presentación de informes.
Modelo de ley sobre devolución de artículos de inventario depositados para almacenamiento (según formulario MX-3), se recomienda y puede modificarse para facilitar la colocación y el procesamiento de la información. En particular, se permite ampliar o reducir las columnas y líneas teniendo en cuenta el significado de los indicadores, incluir líneas adicionales, así como hojas sueltas. También se permite incluir detalles adicionales en el documento, si es necesario. Sin embargo, está prohibido cambiar o eliminar datos aprobados por el Comité Estatal de Estadística de Rusia en el formulario.
De acuerdo con el Instructivo para el uso y cumplimentación de formularios de documentación contable primaria para la contabilidad de productos, artículos de inventario en lugares de almacenamiento, el acta de devolución de activos materiales depositados para almacenamiento en el formulario MX-3 debe redactarse en dos copias. uno de los cuales permanece en la organización custodio y el segundo se transfiere al fiador.
Para el almacenamiento, ¿quién debe redactar los actos de cancelación de la respuesta de almacenamiento en el formulario MX-3: el custodio o el depositario? Y si tenemos nuestra propia numeración (custodio) y el depositante tiene la suya, ¿necesitamos alimentar nuestra versión y al depositante? (ambas opciones) ¿O basta con que el fiador firme una opción?
Las actas deberán ser redactadas en dos ejemplares por el custodio. Ambas escrituras están firmadas por el depositante y el depositante. La redacción de un acto en el formulario MX-3 por parte del fiador no está prevista por la ley. Así, el custodio necesita su propio acta con su propia numeración, firmada por las partes.
De acuerdo con el Decreto de Rosstat, Goskomstat de Rusia del 09/08/1999 No. 66, la persona financieramente responsable del custodio redacta un acto en el formulario MX-3 al vencimiento del período de almacenamiento y al devolver los bienes. . El documento se redacta en dos copias, una de las cuales permanece en poder del custodio y la otra se transfiere al depositante.
Razón fundamental
Del marco legal
DECISIÓN DE ROSSTAT, GOSKOMSTAT DE RUSIA de 09.08.1999 No. 66
ACTO
sobre la devolución de los artículos del inventario depositados
(formulario No. MX-3)
Se utiliza para contabilizar la devolución al depositante de los artículos del inventario aceptados por la organización custodio para su almacenamiento.
Redactado en dos copias por la persona financieramente responsable de la organización custodio después de la expiración del período de almacenamiento de los artículos del inventario cuando son devueltos al depositante. Una copia permanece en la organización custodio, la segunda se transfiere al fiador.
Elena Popova, Asesor Estatal del Servicio Fiscal de la Federación de Rusia, primer rango .
Cómo formalizar y reflejar en contabilidad y fiscalidad la aceptación de elementos de inventario para su custodia
La documentación de aceptación de artículos del inventario para su custodia depende de si fueron aceptados según un acuerdo de almacenamiento o no.
En virtud de un contrato de almacenamiento, la recepción de bienes y materiales de organizaciones y empresarios debe formalizarse mediante un certificado de transferencia y aceptación en el formulario No. MX-1. Al devolver los artículos del inventario al depositante, se elabora un informe en el formulario No. MX-3. Además de la lista de bienes y materiales devueltos, esta ley indica el volumen y el costo de los servicios prestados por el custodio. Por lo tanto, no es necesario preparar documentos adicionales sobre la prestación de servicios relacionados con el almacenamiento.
Luego de recibir los bienes y materiales depositados para almacenamiento, el depositante deberá confirmar la ausencia de reclamos contra la organización custodio firmando en el diario en el formulario No. MX-2.
No existe una forma unificada de documento que se utilice para formalizar la aceptación del público de bienes y materiales para su almacenamiento. Por lo tanto, al brindar servicios de almacenamiento a la población, una organización puede utilizar los formularios estándar No. MX-1, No. MX-2, No. MX-3 o documentos similares desarrollados de forma independiente: recibos, recibos, fichas numeradas, etc. de cualquiera de estos documentos significará que el acuerdo de almacenamiento se concluye por escrito (
Devolución de bienes y materiales depositados en almacén
Mediante el formulario unificado MX-3 se diligencia un acta de devolución de los bienes de inventario depositados. El formulario de este formulario fue aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia de fecha 08.09.99 No. 66.
La empresa tiene derecho a almacenar bienes pertenecientes a otras empresas, obligándose a garantizar su seguridad de forma remunerada (reembolsable) o gratuita (gratuita). Normalmente, en este caso, se completa el formulario MX-1. La Ley MX-3 se redacta al devolver al propietario los elementos del inventario depositados para su almacenamiento. Además de la lista de objetos de valor devueltos al propietario, la ley también indica el volumen y el costo de los servicios prestados por el custodio. Por tanto, no es necesario redactar documentos adicionales sobre la prestación de servicios de almacenamiento. Tiene derecho a no utilizar el formulario unificado MX-3, sino a desarrollar el formulario usted mismo, utilizando el formulario unificado MX-3 como muestra para completar.
El formulario unificado MX-3 debe redactarse en dos copias: una para la empresa custodio y otra para el fiador. La empresa que aceptó los objetos de valor para su almacenamiento es responsable de completar el formulario. Una organización que brinda servicios bajo contratos de almacenamiento, sobre la base de actos en los formularios MX-1 y MX-3, mantiene un registro de los artículos de inventario depositados en almacenamiento en el formulario MX-2.
En el encabezado del formulario es necesario anotar los datos de la organización que aceptó los objetos de valor (dirección, teléfono, código OKPO, etc.) y los datos de la empresa que entregó los objetos de valor (nombre, dirección, teléfono). Además, es necesario cumplimentar el número y fecha de celebración del contrato de almacenamiento, así como el tipo de operación.
Luego debes poner el número y la fecha del formulario. La parte principal del documento es una tabla de 10 columnas:
- Número de serie del producto;
- Nombre del producto y tipo de embalaje;
- Detalle del producto;
- Nombre de la unidad de medida;
- código OKEI;
- Cantidad (masa);
- Precio;
- Precio;
- Nota.
Además, debajo del cuadro que describe los bienes transferidos para su almacenamiento, hay otro pequeño cuadro sobre los servicios realizados por la empresa depositaria y aceptados por la empresa que depositó los objetos de valor. La tabla consta de nueve columnas:
Vale la pena señalar que tiene derecho a expandir o reducir columnas y filas, y agregar filas a la tabla. Si es necesario, puede ingresar detalles adicionales en el documento. Sin embargo, tenga en cuenta que está prohibido cambiar o eliminar los datos aprobados por el Comité Estatal de Estadísticas de Rusia en el formulario.
Para no perder mucho tiempo y completar el formulario sin errores, consulte el ejemplo de cómo completar el acta MX-3:
Certificado de aceptación y transferencia de bienes y materiales para almacenamiento.
La lista de formularios unificados aprobada en la Resolución Rosstat No. 66 del 9 de agosto de 1999 contiene una descripción del formulario MX-3. El código MX-3 identifica el documento contable primario, el cual se denomina Ley de devolución de bienes de inventario depositados. Te contamos en el artículo cómo se elabora el formulario MX-3 ( Certificado de devolución de artículos de inventario depositados en depósito.), qué errores pueden ocurrir al completar.
¿Para qué está destinado el uniforme MX-3?
El formulario “Ley sobre devolución de bienes y materiales depositados para almacenamiento” (formulario MX-3) está destinado a documentar la contabilidad de las transacciones comerciales para la devolución al depositante de elementos del inventario previamente aceptados para almacenamiento por la organización custodio. Puede emitir una devolución utilizando el documento:
- Producto;
- Equipo;
- Vehículo;
- Otros artículos del inventario.
Reglas para la emisión de un Certificado de devolución de bienes y materiales.
El hecho de la devolución de los artículos del inventario desde su custodia se registra mediante documento en el formulario No. MX-3. Ver → “ ”. Los requisitos para la elaboración de la Ley son los siguientes:
- Redactado en dos ejemplares;
- Completado por la persona financieramente responsable de la organización custodio;
- Sujeto a la aprobación de las partes involucradas en la transacción comercial;
- Una copia se transfiere a la organización depositante y la otra se almacena en la organización depositaria.
Completar los detalles del MX-3 es algo estándar. El encabezado del documento contiene los siguientes indicadores:
- Datos de registro de la organización custodio (nombre, domicilio legal, número de teléfono, tipo de actividad de OKDP);
- Datos legales del propietario (nombre, lugar de registro, teléfono);
- OKPO de ambas partes de la transacción;
- Número y fecha del acuerdo de acompañamiento.
Formulario MX unificado (haga clic para ampliar)
- Número en orden;
- Nombre y unidad de medida;
- Código de producto;
- Descripción de los valores depositados;
- Cantidad;
- Precio;
- Costo total de los bienes;
- Un comentario.
Encabezado del documento (haga clic para ampliar)
Siguiendo estrictamente las explicaciones en las columnas y líneas relevantes, el empleado de la organización custodio ingresa los datos iniciales y la información primaria en el formulario. Luego se completa la información inicial para determinar el monto del costo de los servicios de almacenamiento prestados:
- Secuencia de números;
- Naturaleza y código del servicio;
- Unidad de medida y código;
- Cantidad, precio y coste de los servicios prestados.
Las organizaciones tienen el derecho de incluir líneas y columnas adicionales en el formulario MX-3 que reflejarán las características individuales de los servicios prestados. La exactitud de la información ingresada se confirma mediante las firmas de las partes de la transacción.
¿Por qué necesitas el documento MX-3?
Un Certificado de Entrega completamente ejecutado (formulario MX-3) sirve como base para documentar las transacciones comerciales:
- El valor de los objetos de valor que previamente se dejaron para su almacenamiento se da de baja de la cuenta fuera de balance;
- Según el contrato de almacenamiento, el costo de los servicios prestados se calcula para su presentación al depositario. Lea también el artículo: → “”.
Elaboración de un contrato para la prestación de servicios de custodia.
La prestación de servicios de almacenamiento de respuestas debe ir acompañada de la preparación de un acuerdo adecuado que refleje los términos principales de la transacción:
- Fecha y hora de inicio y finalización del contrato;
- Términos de servicio;
- Lugar y características de almacenamiento de artículos de inventario;
- Cantidad, volumen y valor total de los objetos de valor depositados. La validez del acuerdo queda confirmada por las firmas y sellos de las partes.
Preguntas más frecuentes
Pregunta número 1.¿Qué parte de la transacción es responsable de emitir el Certificado de Devolución?
El certificado de devolución en el formulario MX-3 lo redacta la persona materialmente responsable de la organización que aceptó los bienes y materiales para su almacenamiento.
Pregunta número 2.¿Cuántas copias de la Ley necesito llenar?
El documento está redactado en dos copias. Una copia permanece en la organización custodio y la otra se transfiere al fiador.
Pregunta número 3.¿Puede la organización custodio eliminar del formulario de forma independiente las columnas que no se completan en esta empresa?
Las empresas tienen derecho a complementar el formulario con información específica, ampliar o reducir las columnas existentes, pero no pueden eliminar nada del formulario.
Pregunta número 4.¿Qué artículos del inventario se pueden registrar mediante el formulario MX-3?
Errores típicos al completar un documento.
Durante una auditoría fiscal, los documentos que se ejecuten incorrectamente están sujetos a exclusión del cálculo de la base imponible. El documento principal del formulario MX-3 debe contener todos los indicadores y detalles obligatorios especificados en el Reglamento de Rosstat. El tiempo que lleva completar un documento del formulario MX-3 depende directamente del grado de familiaridad con las reglas para completar el documento.
| No. | Contenido de errores | Nota |
| 1 | El detalle “Costo” no se completa con un valor monetario, sino con las marcas “Según declaración de aduana No…” o “Según factura No…”. | La organización custodio podrá, además de la medición del costo, indicar la observación correspondiente, previa aprobación de esta adición por orden de la empresa. |
| 2 | Los artículos del inventario se ingresan en una entrada de resumen. | En el formulario MX-3, todos los bienes materiales deben describirse individualmente para cada tipo. |
| 3 | La columna “Características” no está completa. | El propietario deberá aceptar la mercancía en total conformidad con la descripción y calidad previamente depositada. La columna "Características" contiene información sobre los parámetros de los valores devueltos. |