हम इस विषय से निपटने में लंबे समय तक झिझक रहे थे - आपके साक्षात्कार में जाने के बाद विशेष रूप से एचआर को लिखना हमारे लिए प्रथागत नहीं है। पश्चिम में, यह एक आम प्रथा है और, हमें ऐसा लगता है, एक कारण से .
यह एक शांत क्षेत्र की तरह है जब आपको आराम से लेटकर फैसले का इंतजार करना होता है। लेकिन वास्तव में, यह एक अच्छा अवसर है और कभी-कभी खुद को साबित करने का एक और +1 मौका है। हमें ऐसा लगता है कि अनुवर्ती पत्रों की परंपरा वास्तव में अच्छी है क्योंकि यह मानवीय है। और अमानवीय भर्ती आम तौर पर व्यवहार्य नहीं है, इसलिए हम लोगों को एक-दूसरे को "धन्यवाद" कहने के पक्ष में हैं। भले ही यह एकतरफा आभार हो. इसके पक्ष में हमारे तर्क इस प्रकार हैं:
सबसे पहले, एक पत्र आपको खुद को एक बार फिर से याद दिलाने की अनुमति देता है। यदि एचआर ने एक दर्जन उम्मीदवारों से बात की, और उन्हें आपसे एक पत्र मिला, तो यह सिर्फ एक अतिरिक्त "घंटी" है। मेरा विश्वास करो, वे निश्चित रूप से सभी 10 नहीं लिखेंगे!
दूसरे, यह कम कहने, मजाक करने या बस कुछ ऐसा कहने से छुटकारा पाने का मौका है जिसे आप कहना भूल गए थे या कहने में असमर्थ थे।
तीसरा, किसी व्यक्ति को सुखद बातचीत के लिए, अवसर के लिए धन्यवाद देना विनम्र है। या हो सकता है कि आपने वास्तव में बातचीत का आनंद लिया हो और प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हों - क्या गलत हुआ, क्यों और आपको किस पर काम करना चाहिए। फिर, निःसंदेह, आपको इसे समय देना चाहिए और कुछ दिनों में भेजना चाहिए।
// यहां टेम्प्लेट हैं। आइए #1 से शुरू करें.
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
मेरी उत्तेजना के बावजूद आज आपसे बात करके बहुत अच्छा लगा। आपने मुझे जो समय दिया, सवालों के जवाब दिए और ध्यान दिया, उसके लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
यदि आपके पास अभी भी मेरे लिए कोई प्रश्न हैं, तो मुझे उनका उत्तर देने में खुशी होगी!
मैं उस पत्र [पोर्टफोलियो] के साथ संलग्न कर रहा हूं जिसे आपने मुझे भेजने के लिए कहा था।
इस अवसर के लिए फिर से धन्यवाद [कंपनी के कार्यालय का दौरा करने और कर्मचारियों से मिलने, टीम के मूल्यों के बारे में और जानने का]।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
आइवी लीग विश्वविद्यालयों से सर्वश्रेष्ठ पाठ्यक्रम
और पैटर्न #2:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम]!
मैं [नाम] कंपनी में [नाम] पद पर काम करने की विशिष्टताओं पर चर्चा करने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
मुझे सचमुच विश्वास है कि मेरे कौशल, पेशेवर अनुभव और व्यक्तिगत गुण मुझे टीम का हिस्सा बनने और खुद को साबित करने में मदद करेंगे।
किसी भी स्थिति में, आपके समय के लिए धन्यवाद - कंपनी के कार्यालय का दौरा करना और उसके काम को बेहतर तरीके से जानना अच्छा लगा।
यदि आपके कोई अन्य प्रश्न हैं, तो मैं हमेशा संपर्क में हूं और उनका उत्तर देने के लिए तैयार रहूंगा।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
और दूसरा टेम्पलेट #3:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
मैं साक्षात्कार और कंपनी [नाम] के काम को देखने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
इसके अलावा, मैंने जो कुछ भी देखा, उसके बाद मैं और भी अधिक कंपनी का हिस्सा बनना चाहता था।
आपकी सावधानी, आपके समय और बातचीत के लिए धन्यवाद। मुझे आपकी बात दोबारा सुनकर खुशी होगी।
मेरे पास अभी भी [विषय + प्रश्न] के संबंध में एक प्रश्न है।
मुझे आपके उत्तर का इंतजार रहेगा!
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
// पत्र लिखते समय आप कौन सी गलतियाँ कर सकते हैं:
- अत्यधिक विनम्रता / अपने आप को कम से कम दो धन्यवाद (धन्यवाद) तक सीमित रखने का प्रयास करें और अधिक नहीं, अन्यथा यह मूर्खतापूर्ण लगेगा /
चापलूसी / इसे पागल मत बनाओ, कंपनी और HR की प्रशंसा मत करो, यह अनुचित है /
अत्यधिक भावुकता / आपको इस बारे में बात नहीं करनी चाहिए कि आप वहां कितना काम करना चाहते हैं और अब आप एक ही स्थान पर परेशानी में हैं - उन्होंने कहा कि वे आम तौर पर इस विचार से प्रेरित होते हैं और यह पर्याप्त है (यह ईमानदार होना चाहिए, अन्यथा सब कुछ मिल जाएगा) छह महीने में बोरिंग :)) /
वह सब कुछ कहने की इच्छा जो आपके पास समय नहीं था / यह हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है, क्योंकि ऐसे पत्र का सार कृतज्ञता है, लेकिन यदि आप वास्तव में किसी महत्वपूर्ण चीज़ को उजागर करना चाहते हैं या कुछ ऐसा भेजना चाहते हैं जिस पर आपने साक्षात्कार में चर्चा की है - आगे बढ़ो /
अफ़सोस / किसी भी परिस्थिति में स्क्रीन के दूसरी तरफ मौजूद व्यक्ति पर दबाव न डालें - यह न कहें कि यह आपका आखिरी मौका है या आप सिर्फ काम के लिए पागल हो जाएंगे, अधिक विनम्र होना बेहतर है /
विश्वास है कि आपको काम पर रखा जाएगा / "मैं वास्तव में आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हूं" - हर कोई समझता है कि आप सिर्फ घूमने नहीं आए हैं, बल्कि एक पद की पेशकश करना चाहते हैं, लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो भी आपको इसकी आवश्यकता है समय, साक्षात्कार कौशल का अभ्यास करने के अवसर आदि के लिए आभारी रहें/
हम इस विषय से निपटने में लंबे समय तक झिझक रहे थे - आपके साक्षात्कार में जाने के बाद विशेष रूप से एचआर को लिखना हमारे लिए प्रथागत नहीं है। पश्चिम में, यह एक आम प्रथा है और, हमें ऐसा लगता है, एक कारण से .
यह एक शांत क्षेत्र की तरह है जब आपको आराम से लेटकर फैसले का इंतजार करना होता है। लेकिन वास्तव में, यह एक अच्छा अवसर है और कभी-कभी खुद को साबित करने का एक और +1 मौका है। हमें ऐसा लगता है कि अनुवर्ती पत्रों की परंपरा वास्तव में अच्छी है क्योंकि यह मानवीय है। और अमानवीय भर्ती आम तौर पर व्यवहार्य नहीं है, इसलिए हम लोगों को एक-दूसरे को "धन्यवाद" कहने के पक्ष में हैं। भले ही यह एकतरफा आभार हो. इसके पक्ष में हमारे तर्क इस प्रकार हैं:
सबसे पहले, एक पत्र आपको खुद को एक बार फिर से याद दिलाने की अनुमति देता है। यदि एचआर ने एक दर्जन उम्मीदवारों से बात की, और उन्हें आपसे एक पत्र मिला, तो यह सिर्फ एक अतिरिक्त "घंटी" है। मेरा विश्वास करो, वे निश्चित रूप से सभी 10 नहीं लिखेंगे!
दूसरे, यह कम कहने, मजाक करने या बस कुछ ऐसा कहने से छुटकारा पाने का मौका है जिसे आप कहना भूल गए थे या कहने में असमर्थ थे।
तीसरा, किसी व्यक्ति को सुखद बातचीत के लिए, अवसर के लिए धन्यवाद देना विनम्र है। या हो सकता है कि आपने वास्तव में बातचीत का आनंद लिया हो और प्रतिक्रिया प्राप्त करना चाहते हों - क्या गलत हुआ, क्यों और आपको किस पर काम करना चाहिए। फिर, निःसंदेह, आपको इसे समय देना चाहिए और कुछ दिनों में भेजना चाहिए।
// यहां टेम्प्लेट हैं। आइए #1 से शुरू करें.
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
मेरी उत्तेजना के बावजूद आज आपसे बात करके बहुत अच्छा लगा। आपने मुझे जो समय दिया, सवालों के जवाब दिए और ध्यान दिया, उसके लिए मैं आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
यदि आपके पास अभी भी मेरे लिए कोई प्रश्न हैं, तो मुझे उनका उत्तर देने में खुशी होगी!
मैं उस पत्र [पोर्टफोलियो] के साथ संलग्न कर रहा हूं जिसे आपने मुझे भेजने के लिए कहा था।
इस अवसर के लिए फिर से धन्यवाद [कंपनी के कार्यालय का दौरा करने और कर्मचारियों से मिलने, टीम के मूल्यों के बारे में और जानने का]।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
आइवी लीग विश्वविद्यालयों से सर्वश्रेष्ठ पाठ्यक्रम
और पैटर्न #2:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम]!
मैं [नाम] कंपनी में [नाम] पद पर काम करने की विशिष्टताओं पर चर्चा करने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
मुझे सचमुच विश्वास है कि मेरे कौशल, पेशेवर अनुभव और व्यक्तिगत गुण मुझे टीम का हिस्सा बनने और खुद को साबित करने में मदद करेंगे।
किसी भी स्थिति में, आपके समय के लिए धन्यवाद - कंपनी के कार्यालय का दौरा करना और उसके काम को बेहतर तरीके से जानना अच्छा लगा।
यदि आपके कोई अन्य प्रश्न हैं, तो मैं हमेशा संपर्क में हूं और उनका उत्तर देने के लिए तैयार रहूंगा।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
और दूसरा टेम्पलेट #3:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
मैं साक्षात्कार और कंपनी [नाम] के काम को देखने के अवसर के लिए आपको धन्यवाद देना चाहता हूं।
इसके अलावा, मैंने जो कुछ भी देखा, उसके बाद मैं और भी अधिक कंपनी का हिस्सा बनना चाहता था।
आपकी सावधानी, आपके समय और बातचीत के लिए धन्यवाद। मुझे आपकी बात दोबारा सुनकर खुशी होगी।
मेरे पास अभी भी [विषय + प्रश्न] के संबंध में एक प्रश्न है।
मुझे आपके उत्तर का इंतजार रहेगा!
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
// पत्र लिखते समय आप कौन सी गलतियाँ कर सकते हैं:
- अत्यधिक विनम्रता / अपने आप को कम से कम दो धन्यवाद (धन्यवाद) तक सीमित रखने का प्रयास करें और अधिक नहीं, अन्यथा यह मूर्खतापूर्ण लगेगा /
चापलूसी / इसे पागल मत बनाओ, कंपनी और HR की प्रशंसा मत करो, यह अनुचित है /
अत्यधिक भावुकता / आपको इस बारे में बात नहीं करनी चाहिए कि आप वहां कितना काम करना चाहते हैं और अब आप एक ही स्थान पर परेशानी में हैं - उन्होंने कहा कि वे आम तौर पर इस विचार से प्रेरित होते हैं और यह पर्याप्त है (यह ईमानदार होना चाहिए, अन्यथा सब कुछ मिल जाएगा) छह महीने में बोरिंग :)) /
वह सब कुछ कहने की इच्छा जो आपके पास समय नहीं था / यह हमेशा एक अच्छा विचार नहीं है, क्योंकि ऐसे पत्र का सार कृतज्ञता है, लेकिन यदि आप वास्तव में किसी महत्वपूर्ण चीज़ को उजागर करना चाहते हैं या कुछ ऐसा भेजना चाहते हैं जिस पर आपने साक्षात्कार में चर्चा की है - आगे बढ़ो /
अफ़सोस / किसी भी परिस्थिति में स्क्रीन के दूसरी तरफ मौजूद व्यक्ति पर दबाव न डालें - यह न कहें कि यह आपका आखिरी मौका है या आप सिर्फ काम के लिए पागल हो जाएंगे, अधिक विनम्र होना बेहतर है /
विश्वास है कि आपको काम पर रखा जाएगा / "मैं वास्तव में आगे बढ़ने के लिए उत्सुक हूं" - हर कोई समझता है कि आप सिर्फ घूमने नहीं आए हैं, बल्कि एक पद की पेशकश करना चाहते हैं, लेकिन अगर ऐसा नहीं होता है, तो भी आपको इसकी आवश्यकता है समय, साक्षात्कार कौशल का अभ्यास करने के अवसर आदि के लिए आभारी रहें/
हम इस विषय से निपटने में काफी समय तक झिझकते रहे - साक्षात्कार के बाद भर्तीकर्ता को लिखना हमारे लिए प्रथागत नहीं है। यह पश्चिम में एक आम प्रथा है और, हमें ऐसा लगता है, अच्छे कारण के लिए। अनुवर्ती पत्र एक बार फिर खुद को साबित करने और भर्तीकर्ता को उनके समय के लिए धन्यवाद देने का एक अच्छा अवसर है। और एक दयालु शब्द बिल्ली को भी अच्छा लगता है :)
किसी भर्तीकर्ता को लिखने के 3 कारण:
- ख़त मुझे फिर से तुम्हारी याद दिलाएगा। यदि एचआर ने एक दर्जन उम्मीदवारों से बात की और पत्र केवल आपकी ओर से आया, तो यह आपके पक्ष में एक अतिरिक्त बिंदु होगा।
- यह ख़ामोशी, मज़ाक या कोई भूली हुई बात से छुटकारा पाने का मौक़ा है।
- विनम्रता अच्छी है. किसी सुखद बातचीत के लिए, अवसर के लिए किसी व्यक्ति को धन्यवाद देना आसान है। या शायद आप फीडबैक प्राप्त करना चाहते हैं - क्या गलत था, क्यों और आपको किस पर काम करना चाहिए।
कुछ टेम्पलेट रखें ताकि आपके पास शुरुआत करने के लिए कुछ हो।
// टेम्पलेट #1.
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
मेरी उत्तेजना के बावजूद, आज आपसे बात करके अच्छा लगा। आपके समय, प्रश्नों के उत्तर और सावधानी के लिए धन्यवाद।
यदि आपके पास मेरे लिए कोई प्रश्न हैं, तो मुझे उनका उत्तर देने में खुशी होगी!
मैं उस पत्र [पोर्टफोलियो] के साथ संलग्न कर रहा हूं जिसे आपने मुझे भेजने के लिए कहा था।
इस अवसर के लिए फिर से धन्यवाद [कंपनी के कार्यालय का दौरा करने और कर्मचारियों से मिलने, टीम के मूल्यों के बारे में और जानने का]।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
// पैटर्न #2:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम]!
[नाम] पद पर काम करने के अवसरों पर चर्चा करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।
मुझे उम्मीद है कि मेरे कौशल, पेशेवर अनुभव और व्यक्तिगत गुण मुझे टीम का हिस्सा बनने और खुद को साबित करने में मदद करेंगे।
आपके समय के लिए धन्यवाद - कंपनी के कार्यालय का दौरा करना और इसके काम को बेहतर तरीके से जानना अच्छा लगा।
यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो मैं हमेशा संपर्क में हूं और उनका उत्तर देने के लिए तैयार रहूंगा।
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
// पैटर्न #3:
शुभ दोपहर/शाम, [नाम],
साक्षात्कार और कंपनी [नाम] का काम देखने का अवसर देने के लिए धन्यवाद।
मैंने जो कुछ भी देखा, उसके बाद मैं और भी अधिक टीम का हिस्सा बनना चाहता था। मेरे पास अभी भी [विषय + प्रश्न] के संबंध में एक प्रश्न है।
मुझे आपके उत्तर का इंतजार रहेगा!
ईमानदारी से,
[नाम]
+ संपर्क
पत्र लिखते समय आप क्या गलतियाँ कर सकते हैं:
-अत्यधिक विनम्रता
अपने आप को कृतज्ञता के कुछ शब्दों तक ही सीमित रखने का प्रयास करें, इससे अधिक नहीं। चापलूस के रूप में सामने आने का खतरा है।
- चापलूसी
साक्षात्कार के बारे में आपको क्या पसंद आया या कंपनी के कौन से मूल्य आपको प्रभावित करते हैं, इसके बारे में ईमानदारी से लिखें। ईमानदार रहें, आपको झूठ नहीं बोलना चाहिए या अतिशयोक्ति नहीं करनी चाहिए।
-अत्यधिक भावुकता
विस्मयादिबोधक चिह्नों, दिल के इमोटिकॉन्स, कंपनी के बारे में उत्साही गीतों की एक पूरी श्रृंखला - रुकें।
- दया
किसी भी परिस्थिति में स्क्रीन के दूसरी तरफ मौजूद व्यक्ति पर दबाव न डालें - यह न कहें कि यह आपका आखिरी मौका है या आपके पास पर्याप्त पैसा नहीं है।
- विश्वास है कि आपको स्वीकार किया जाएगा
आत्मविश्वास और आत्मविश्वास दो अलग चीजें हैं। भर्तीकर्ता को सोचने का समय दें, दबाव डालने और अगली बैठक निर्धारित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।