अधिकृत लेखा विभाग किसके लिए जिम्मेदार है? एक एकाउंटेंट की नौकरी की जिम्मेदारियां और कार्य

लेखांकन को व्यवस्थित करने का उत्तरदायित्व किसके पास है?कंपनी के प्रमुख. ज्यादातर मामलों में, वह प्रमुख लेखांकन शक्तियां सबसे योग्य वित्तीय विशेषज्ञ - मुख्य लेखाकार को सौंपता है। इसके बारे में हमारे लेख में और पढ़ें।

लेखांकन रिकॉर्ड रखने के लिए किन व्यावसायिक संस्थाओं की आवश्यकता होती है?

कला के प्रावधानों के अनुसार. 6 दिसंबर 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून "ऑन अकाउंटिंग" के 6, सभी प्रकार की व्यावसायिक संस्थाओं को लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना आवश्यक है, सिवाय इसके:

• व्यक्तिगत उद्यमी (कर कानून द्वारा प्रदान किए गए अन्य तरीकों का उपयोग करके अपनी आय और व्यय के लेखांकन के अधीन);
• रूस में कार्यरत विदेशी कंपनियों के संरचनात्मक प्रभाग (कर कानून के अनुसार राजस्व और लागत का रिकॉर्ड रखने के अधीन)।

संगठन को राज्य पंजीकरण के क्षण से लेकर अपनी गतिविधियों की समाप्ति तक लेखांकन रिकॉर्ड रखना चाहिए। इस वैधानिक दायित्व को पूरा करने में विफलता से कंपनी को कला में स्थापित उपायों के रूप में कानूनी परिणाम भुगतने का खतरा है। 15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता (जुर्माना या अधिकारियों की अयोग्यता)।

सही लेखांकन बनाए रखना कंपनी के हित में है। इसके संगठन के लिए कौन जिम्मेदार होना चाहिए?

लेखांकन के आयोजन के लिए कौन जिम्मेदार है?

विधायक "लेखांकन के संगठन" की अवधारणा का खुलासा नहीं करता है, इस तथ्य के बावजूद कि यह वाक्यांश, विशेष रूप से, लेखांकन को नियंत्रित करने वाले मुख्य नियमों में से एक में दिया गया है - रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 29 जुलाई, 1998 नंबर। 34एन.

व्यवसाय इकाई का प्रमुख लेखांकन के आयोजन के लिए जिम्मेदार है (आदेश संख्या 34एन का खंड 6)। व्यावहारिक अनुभव से, लेखांकन के संगठन को इस प्रकार समझना वैध है:

• लेखांकन प्रणाली का कानूनी पंजीकरण (उदाहरण के लिए, लेखांकन पर नियमों की स्थापना, स्टाफिंग तालिका में लेखांकन के लिए जिम्मेदार पदों को शामिल करने पर आदेश जारी करना, संबंधित पदों के लिए विशेषज्ञों का पंजीकरण);
• लेखांकन प्रणाली के लिए तकनीकी सहायता (कंप्यूटर, लेखांकन सॉफ्टवेयर और विशेषज्ञों के काम के लिए आवश्यक अन्य बुनियादी ढांचे की खरीद);
• प्रत्यक्ष लेखांकन का संगठन.

लेखांकन के लिए कौन जिम्मेदार है?

प्रबंधक लेखांकन के आयोजन के लिए भी जिम्मेदार है (कानून संख्या 402-एफजेड के खंड 1, अनुच्छेद 7)। जब तक अन्यथा कानून द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, कंपनी का प्रमुख एक सक्षम व्यक्ति को लेखांकन कार्य सौंपने के लिए बाध्य है (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 7 के खंड 3)। यह हो सकता था:

• मुख्य लेखाकार या कंपनी के अन्य सक्षम कर्मचारी (बैंकिंग संस्थानों में - केवल मुख्य लेखाकार);
• एक अनुबंध के तहत सेवाएं प्रदान करने वाला तीसरा पक्ष संगठन या व्यक्ति।

लेखांकन स्वयं द्वारा, अन्य व्यक्तियों की भागीदारी के बिना, पूर्णकालिक या स्वतंत्र रूप से किया जा सकता है:

• एक आर्थिक इकाई का प्रमुख, जिसे कानून द्वारा, सरलीकृत लेखांकन विधियों का उपयोग करने का अधिकार है;
• मध्यम आकार के व्यवसाय के रूप में वर्गीकृत उद्यम का प्रमुख।

यदि कोई व्यावसायिक इकाई संयुक्त स्टॉक कंपनी के रूप में पंजीकृत है, गैर-राज्य पेंशन फंड का दर्जा रखती है, व्यापार में भागीदार है या बीमा व्यवसाय में संचालित होती है, तो इसका लेखांकन उस व्यक्ति द्वारा किया जाना चाहिए जिसके पास स्तर है कानून द्वारा निर्धारित योग्यता, अनुभव और योग्यता।

लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के लिए आवश्यकताएँ

लेखांकन कार्यों के प्रदर्शन से जुड़े पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के लिए योग्यता आवश्यकताएं उद्यम की कानूनी स्थिति और उद्योग पर निर्भर करती हैं।

तो, कला के अनुच्छेद 4 के अनुसार। कानून संख्या 402-एफजेड के 7, एक संयुक्त स्टॉक कंपनी, एक बीमा कंपनी, एक गैर-राज्य पेंशन फंड, एक वित्तीय प्रबंधन कंपनी और अन्य कंपनियों में नौकरी के लिए आवेदन करने वाला एक मुख्य लेखाकार जो निविदाओं में भाग लेता है (लेकिन बैंक नहीं हैं) ) को निम्नलिखित योग्यता आवश्यकताओं में से एक को पूरा करना होगा:

• लेखांकन और लेखा परीक्षा के क्षेत्र में उच्च शिक्षा की उपलब्धता, साथ ही लेखांकन से संबंधित पद पर कार्य अनुभव, लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की नियुक्ति से पहले 5 में से कम से कम 3 वर्ष का कार्य अनुभव;
• किसी भी विशेषज्ञता में उच्च शिक्षा की उपलब्धता, साथ ही लेखांकन से संबंधित कार्य अनुभव, नियुक्ति से पहले 7 में से कम से कम 5 वर्ष का अनुभव।

इसके अलावा, दोनों ही मामलों में, अकाउंटेंट के पास आर्थिक अपराधों के लिए कोई अप्राप्य या अप्रमाणित दोषसिद्धि नहीं होनी चाहिए।

एक बैंकिंग संगठन के मुख्य लेखाकार के लिए अलग योग्यता आवश्यकताएँ स्थापित की जाती हैं (कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 7, खंड 7)।

सामान्य तौर पर, मुख्य लेखाकार के रूप में नौकरी के लिए आवेदन करने वाली कंपनी के प्रमुख या मानव संसाधन प्रबंधक को दिसंबर के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित पेशेवर मानक "लेखाकार" द्वारा स्थापित योग्यता आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए। 22, 2014 क्रमांक 1061एन.

लेखांकन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के कार्य की सामग्री

मुख्य लेखाकार या कंपनी में लेखांकन के लिए जिम्मेदार अन्य व्यक्ति, अपना काम करने की प्रक्रिया में, ऐसी समस्याओं का समाधान करता है:

• सही लेखांकन सुनिश्चित करना (दस्तावेज़ प्रवाह के दृष्टिकोण से, रिपोर्टिंग में विश्वसनीय डेटा का संकेत);
• समय पर लेखांकन (रिपोर्टिंग) सुनिश्चित करना;
• कानून के अनुसार व्यावसायिक लेनदेन को प्रमाणित करने वाले प्राथमिक और अन्य दस्तावेजों को प्रचलन में स्वीकार करना;
• समकक्षों के साथ व्यापारिक समझौतों का समाधान;
• कंपनी की संपत्ति की समय पर सूची बनाना;
• लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करना।

मुख्य लेखाकार की नौकरी की जिम्मेदारियाँ रोजगार अनुबंध में निर्दिष्ट हैं। यदि इस पद पर बैठा कोई व्यक्ति इनका उल्लंघन करेगा तो क्या होगा?

एक लेखाकार द्वारा कार्य कर्तव्यों का उल्लंघन: परिणाम

यदि मुख्य लेखाकार अपने पद के विशिष्ट कर्तव्यों का उल्लंघन करता है, तो उसे श्रम, प्रशासनिक और आपराधिक कानूनों के अनुसार जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

मुख्य लेखाकार को निम्नलिखित के आधार पर श्रम कानून के तहत उत्तरदायी ठहराया जा सकता है:

• कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 192 (संभावित प्रतिबंध - फटकार, फटकार, बर्खास्तगी);
• खंड 9 कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81 (संभावित मंजूरी - बर्खास्तगी);
• कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243 (संभावित मंजूरी - सामग्री क्षति के लिए कंपनी द्वारा मुआवजे की वसूली)।

कला के प्रावधान. रूसी संघ के श्रम संहिता के 192 को नियोक्ता द्वारा रोजगार अनुबंध या उसके नौकरी विवरण द्वारा स्थापित कर्तव्यों को पूरा करने में एकाउंटेंट द्वारा सीधे विफलता की स्थिति में लागू किया जा सकता है।

कला के अनुच्छेद 9 के मानदंड। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, नियोक्ता को आवेदन करने का अधिकार है यदि लेखाकार एक या कोई अन्य निर्णय लेता है जिससे कंपनी की संपत्ति को नुकसान होगा या इस संपत्ति का गैरकानूनी उपयोग होगा।

कला में प्रदान की गई मंजूरी। रूसी संघ के श्रम संहिता के 243 को मुख्य लेखाकार पर लागू किया जा सकता है यदि वह:

• दायित्वों को पूरा करने में विफलता के कारण कंपनी को भौतिक क्षति हुई;
• उसे सौंपी गई भौतिक संपत्तियों की कमी की अनुमति दी गई;
• जानबूझकर कंपनी को नुकसान पहुंचाया गया;
• शराब या नशीली दवाओं के प्रभाव में कंपनी में क्षति हुई;
• अपराध, प्रशासनिक अपराध करके क्षति पहुंचाई;
• व्यापार रहस्यों के प्रकटीकरण की अनुमति दी गई;
• श्रम कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के बाहर कंपनी को नुकसान पहुँचाया।

इसके अलावा, रोजगार अनुबंध मुख्य लेखाकार की वित्तीय देनदारी की घटना के लिए अन्य मानदंड स्थापित कर सकता है।

महत्वपूर्ण! संपूर्ण वित्तीय जिम्मेदारी मुख्य लेखाकार को सौंपी जा सकती है, बशर्ते कि यह रोजगार अनुबंध द्वारा स्थापित हो। यदि रोजगार अनुबंध यह निर्धारित नहीं करता है कि मुख्य लेखाकार क्षति की स्थिति में पूरी तरह से वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है, तो हुई क्षति के लिए दायित्व केवल उसकी औसत मासिक कमाई की राशि में वसूल किया जा सकता है (प्लेनम के संकल्प के खंड 10) उच्चतम न्यायालय दिनांक 16 नवंबर 2006 संख्या 52)।

यदि हम प्रशासनिक दायित्व के बारे में बात करते हैं, तो, कला के प्रावधानों के आधार पर। रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के 15.11, लेखांकन के घोर उल्लंघन की स्थिति में एक अधिकारी के रूप में एक लेखाकार (रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.11 के खंड 2 द्वारा स्थापित मानदंडों के अनुसार) शायद:

• 5,000-10,000 रूबल का जुर्माना;
• यदि उल्लंघन दोहराया जाता है तो 10,000-20,000 रूबल का जुर्माना लगाया जाएगा या 1-2 साल के लिए अयोग्य घोषित किया जाएगा।

मुख्य लेखाकार को कला के आधार पर आपराधिक दायित्व में लाया जा सकता है। रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 199, 199.1, 199.4। इन लेखों द्वारा स्थापित मानक तब लागू होते हैं, जब किसी अकाउंटेंट के कार्यों के कारण, कंपनी को करों और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने में चोरी करते पाया गया हो। संभावित प्रतिबंध:

• अच्छा;
• गिरफ़्तार करना;
• स्वतंत्रता का हनन.

यदि यह साबित हो जाए कि अपराध कंपनी के कई कर्मचारियों द्वारा पूर्व साजिश के तहत किया गया था, या विशेष रूप से बड़े पैमाने पर कर चोरी का खुलासा हुआ तो प्रतिबंध और भी गंभीर हो जाते हैं।

कला के तहत जिम्मेदारी. रूसी संघ के आपराधिक संहिता के 199, मुख्य लेखाकार केवल तभी उत्तरदायी है जब बड़ी रकम के साथ धोखाधड़ी साबित हो, जानबूझकर या प्रबंधक के साथ साजिश में किया गया हो (सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प के पैराग्राफ 7, 8) रूसी संघ दिनांक 28 दिसंबर 2006 संख्या 64)।

लेखांकन में अनियमितताएँ: प्रबंधक या मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी

निःसंदेह, लेखांकन में गलत आकलन का परिणाम कंपनी के प्रमुख पर पड़ सकता है। उसे किन मामलों में जवाबदेह ठहराया जा सकता है?

संघीय कानून में अभी तक ऐसे कोई नियम नहीं हैं जिनके आधार पर मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख की जिम्मेदारियों के बीच स्पष्ट रूप से अंतर करना संभव हो। इस मामले में निर्णायक भूमिका कानून प्रवर्तन अभ्यास, मुख्य रूप से न्यायिक अभ्यास द्वारा निभाई जाती है।

इस प्रकार, 24 अक्टूबर 2006 संख्या 18 के रूसी संघ के सशस्त्र बलों के प्लेनम के संकल्प में, एक स्थिति व्यक्त की गई जिसके अनुसार एक लेखाकार और एक प्रबंधक की जिम्मेदारियों का विभाजन अंतर के आधार पर किया जाना चाहिए। उन्हें सौंपे गए दायित्वों में: प्रबंधक लेखांकन के संगठन के लिए जिम्मेदार है, जबकि लेखाकार इसके सही संचालन के लिए जिम्मेदार है।

महत्वपूर्ण! यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि सामान्य तौर पर, लेखांकन को पूरा करने में विफलता या गलत तरीके से व्यवस्थित करने के लिए प्रबंधक को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। इस तरह की कार्रवाइयां या, इसके विपरीत, कंपनी के प्रमुख की निष्क्रियता इस तथ्य को जन्म दे सकती है कि यह वह है, न कि मुख्य लेखाकार, जिस पर कला के तहत जुर्माना लगाया जाएगा या अयोग्य ठहराया जाएगा। 15.11 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

यदि गलतियाँ सीधे लेखांकन में की जाती हैं, तो यह कहना वैध है कि त्रुटियों या जानबूझकर किए गए कार्यों के कानूनी परिणामों के लिए लेखाकार और निदेशक संयुक्त रूप से जिम्मेदार हो सकते हैं।

इसके अलावा, आरएफ सशस्त्र बलों के सूत्र हमें यह निष्कर्ष निकालने की अनुमति देते हैं कि लेखांकन प्रबंधन में त्रुटियों के परिणामों के लिए केवल प्रबंधक ही जिम्मेदार होगा यदि यह पता चलता है कि लेखाकार को प्रत्यक्ष लिखित के परिणामस्वरूप अवैध कार्य करने के लिए मजबूर किया गया था। प्रबंधक से आदेश.

टिप्पणी! कला के पैरा 8 के अनुसार. कानून संख्या 402-एफजेड के 7, एक लेखाकार को अपनी पहल पर संबंधित आदेश का अनुरोध करने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, यदि वह मानता है कि किसी विशेष वित्तीय दस्तावेज़ पर उसके हस्ताक्षर के परिणामस्वरूप, कंपनी अप्रिय परिणामों से बच नहीं सकती है।

एक तरह से या किसी अन्य, यह माना जाना चाहिए कि कानून और कानून प्रवर्तन अभ्यास के आधार पर मुख्य लेखाकार और कंपनी के प्रमुख के बीच जिम्मेदारियों का विभाजन एक अत्यंत विवादास्पद मुद्दा है। बहुत कुछ किसी विशेष मिसाल की परिस्थितियों, साक्ष्य आधार, अपराध की गंभीरता की डिग्री, साथ ही सक्षम कार्यकारी या न्यायिक अधिकारियों द्वारा मामले से संबंधित तथ्यों के आकलन पर निर्भर करता है।

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अकाउंटिंग और अकाउंटेंट के साथ आपका रिश्ता कैसा है? शायद आपको, कई आईटी विशेषज्ञों की तरह, उनके साथ एक आम भाषा ढूंढना मुश्किल लगता है और परिणामस्वरूप, आपके पास नियमित रूप से काम में टकराव होता है? या क्या आप, एक ठेकेदार के रूप में, मुख्य लेखाकार से लगातार शत्रुता महसूस करते हैं, और किसी कारण से आपके बिलों का भुगतान सबसे अंत में किया जाता है? या हो सकता है कि एक सॉफ्टवेयर उत्पाद कार्यान्वयन विशेषज्ञ के रूप में कंपनी के प्रबंधन और मुख्य लेखाकार की परस्पर विरोधी मांगें आपको भ्रमित कर रही हों, और आपको समझ नहीं आ रहा हो कि इसके बारे में क्या किया जाए? तब तो यह लेख तुम्हारे लिए है।

आज मैंने लेखांकन, लेखाकार और संगठन में उसकी भूमिका के बारे में बात करने का निर्णय लिया। इसका उद्देश्य, सबसे पहले, ईआरपी, सीआरएम, अकाउंटिंग सिस्टम (उदाहरण के लिए, 1सी) और अन्य व्यावसायिक स्वचालन उत्पादों के कार्यान्वयन में शामिल विशेषज्ञों के लिए है। और यहां मैं मानवीय कारक और लेखांकन के साथ बातचीत के नियमों के बारे में बात करना चाहता हूं।

मैं यह भी स्पष्ट कर दूंगा कि इस लेख में हम विशेष रूप से व्यावसायिक कंपनियों के बारे में बात करेंगे, लेकिन सरकारी संगठनों के बारे में नहीं।

तथ्य यह है कि छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों में अनुबंधों की मंजूरी और बिलों के भुगतान सहित वित्तीय प्रवाह को अक्सर एक एकाउंटेंट द्वारा नियंत्रित किया जाता है। जब वित्त से संबंधित हर चीज की बात आती है तो व्यवसाय का मालिक (प्रबंधक) लेखा विभाग को अधिकार सौंप देता है। कारण स्पष्ट हैं - प्रबंधक व्यस्त है, लेखांकन और कर रिपोर्टिंग के दृष्टिकोण से सक्षम कागजी कार्रवाई की आवश्यकता है, और अंततः, बिलों के भुगतान से संबंधित कुछ कार्यों को सीधे करने की आवश्यकता है। यह सब लेखा विभाग की जिम्मेदारी के अंतर्गत आता है। और यदि आप एक एकाउंटेंट के साथ एक आम भाषा खोजने में विफल रहते हैं, तो दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और बिलों का भुगतान करने में समस्याएं उत्पन्न होने की गारंटी है।

इसके अलावा, किसी भी लेखांकन प्रणाली को लागू करते समय, आपको निश्चित रूप से प्राथमिक लेखांकन का सामना करना पड़ेगा। आपको यह समझने की आवश्यकता होगी कि कंपनी में प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण का काम कैसे व्यवस्थित किया जाता है, और लेखांकन के साथ बातचीत कैसे होती है (ग्राहकों के लिए दस्तावेज़ प्राप्त करना, भुगतान जानकारी इत्यादि)। और यहां, किसी विशेषज्ञ एकाउंटेंट की मैत्रीपूर्ण सहायता के बिना, आपको बहुत सारी कठिनाइयाँ, गलतफहमियाँ और, परिणामस्वरूप, परिवर्तन और सुधार होने का जोखिम होता है। और, ज़ाहिर है, ग्राहक असंतोष।

यह लेख कंपनी के कर्मचारियों, उदाहरण के लिए, सिस्टम प्रशासक, सेवा इंजीनियर या बिक्री विशेषज्ञों को लेखांकन के साथ सही और प्रभावी संबंध स्थापित करने में भी मदद कर सकता है।

किसी भी उद्यम में दो प्रकार के लेखांकन होते हैं:

• प्रबंधकीय.संगठन के प्रबंधन द्वारा आंतरिक नियंत्रण और निर्णय लेने के लिए आवश्यक। उदाहरणों में कार्मिक परिवर्तन, उपकरण क्रय निर्णय, रणनीतिक व्यवसाय विकास योजना आदि शामिल हैं।
• विनियमित.इस प्रकार के लेखांकन का उपयोग राज्य को रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। इसमें लेखांकन, सांख्यिकीय और कर लेखांकन शामिल हैं।

लेखांकन क्या है?

यदि आप संदर्भ पुस्तकों और दस्तावेज़ीकरण का अध्ययन शुरू करते हैं, तो आपको लेखांकन की कई परिभाषाएँ मिलेंगी। उदाहरण के लिए, विकिपीडिया यह सुझाव देता है:

लेखांकन एक आर्थिक इकाई की एक स्टाफिंग और संरचनात्मक इकाई है जिसे इसकी संपत्ति और दायित्वों के बारे में डेटा जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

पाठ्यपुस्तकों में, छोटे लेकिन समझने में कठिन पाठ के बजाय, आपको इस परिभाषा के लिए समर्पित पूरे अध्याय मिलेंगे। लेकिन गैर-विशेषज्ञों के लिए वे स्पष्टता भी प्रदान नहीं करते हैं।

वास्तव में, लेखा विभाग निम्नलिखित क्षेत्रों के लिए जिम्मेदार है:

• लेखांकन;
• कर लेखांकन।

वास्तव में, लेखांकन की वर्तमान गतिविधियाँ दस्तावेजों के सही निष्पादन से संबंधित हैं जो धन और परिसंपत्तियों के सभी आंदोलनों को दर्शाती हैं। और अंतिम लक्ष्य राज्य को रिपोर्ट करना है: कर, वित्तीय और सांख्यिकीय।

आंतरिक रिपोर्टिंग और प्रबंधन लेखांकन को एक निश्चित प्रकार की लेखांकन प्रविष्टियों, दस्तावेजों और रिपोर्टों के बिना बनाए रखा जा सकता है। जबकि राज्य को रिपोर्ट करना सख्ती से विनियमित है। यह किसी भी लेखा विभाग का मुख्य कार्य है।

लेखा विभाग किससे मिलकर बनता है?

यहां मैं लेखांकन के अधीनस्थ व्यक्तिगत प्रभागों - वित्तीय और मानव संसाधन (कार्मिक) विभागों पर विचार नहीं करूंगा। लेखांकन के साथ काम करने की समस्याओं के संदर्भ में, ये विभाग सबसे कम समस्याएं पैदा करते हैं।

वित्त विभाग धन की आवाजाही को लेकर पूरी तरह चिंतित है और उनके साथ बातचीत पर शायद ही कभी सवाल उठते हैं। अक्सर डेवलपर्स और तकनीकी विशेषज्ञ उससे बिल्कुल भी बातचीत नहीं करते हैं।

मानव संसाधन विभाग, हालांकि यह लेखा विभाग से संबंधित है, वास्तव में, इसकी अपनी लेखा स्वचालन प्रणाली और अन्य सुविधाओं के साथ एक अलग विभाग है। एचआर बल्कि प्रबंधन लेखांकन को संदर्भित करता है।

लेखा विभाग की मुख्य संरचना दो भारित संस्थाओं में विभाजित है:

1. मुख्य लेखाकार।
2. लेखांकन रैंक और फ़ाइल

मुख्य लेखाकार को ध्यान में रखे बिना किसी भी लेखा विभाग के कार्य पर विचार करना असंभव है। इसके अलावा, यह मुख्य लेखाकार है जो मुख्य व्यक्ति है, क्योंकि वह राज्य को सही और समय पर रिपोर्ट करने के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है।

लेखांकन विभाग की सभी विशेषताएं और अन्य विभागों के साथ इसकी बातचीत सीधे तौर पर इस बात पर निर्भर करती है कि मुख्य लेखाकार अपनी जिम्मेदारी को कैसे समझता है और प्राथमिक सहित दस्तावेज़ प्रवाह पर व्यक्तिगत नियंत्रण की डिग्री निर्धारित करता है।

कार्य के आयोजन और विभिन्न विशेषज्ञों के साथ बातचीत के मामलों में लेखा विभाग के रैंक और फ़ाइल केवल अधीनस्थों और दास कर्मचारियों के रूप में शामिल होते हैं। और यह लेखांकन के साथ प्रभावी सहयोग बनाने में कोई विशेष भूमिका नहीं निभाता है।

ऐसा प्रतीत होता है कि अन्य विभागों के कार्य का संगठन भी इसी प्रकार से संरचित है। वास्तव में यह सच नहीं है। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग में, समग्र प्रदर्शन के लिए प्रबंधक की जिम्मेदारी के अलावा, ग्राहकों के साथ बातचीत के लिए प्रत्येक प्रबंधक की व्यक्तिगत जिम्मेदारी भी होती है। वहीं, विभाग प्रमुख के लिए ऐसे कोई सख्त नियम और स्पष्ट रूप से परिभाषित जिम्मेदारियां नहीं हैं। इसलिए, बहुत अधिक पहल, काम के प्रति विभिन्न दृष्टिकोण आदि की अनुमति है।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि मध्यम और छोटे व्यवसायों में, दो लोग उद्यम की गतिविधियों, रिपोर्टिंग और अनिवार्य योगदान (कर और सामाजिक) के भुगतान के लिए राज्य के प्रति जिम्मेदार होते हैं - कंपनी के प्रमुख और मुख्य लेखाकार। हम प्रबंधक के बारे में बाद में बात करेंगे, लेकिन अब हम मुख्य लेखाकार पर ध्यान केंद्रित करेंगे।

मुख्य लेखाकार

तो, मुख्य लेखाकार एक प्रबंधक होता है जो न केवल कंपनी के प्रबंधन के लिए, बल्कि राज्य के लिए भी जिम्मेदार होता है। इसके आधार पर, मुख्य लेखाकार आमतौर पर निम्नलिखित दृष्टिकोणों के आधार पर अपना काम बनाते हैं:

1. चूंकि मुख्य लेखाकार रिपोर्टिंग के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार है, और रिपोर्टिंग बिक्री विभाग द्वारा संभाले गए प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर बनाई जाती है, इसका मतलब है कि मुख्य लेखाकार को बिक्री विभाग के काम को नियंत्रित करने और कठिनाइयों के आने पर दबाव डालने का पूरा अधिकार है। दस्तावेज़।
   मैंने व्यक्तिगत रूप से बड़े टर्नओवर और ग्राहकों की संख्या वाली बड़ी कंपनियों को देखा है, जहां पूरा बिक्री विभाग 1सी.अकाउंटिंग में काम करता है। किसी अन्य सॉफ़्टवेयर सिस्टम या यहां तक ​​कि 1C कॉन्फ़िगरेशन का उपयोग किए बिना। इसका मतलब यह है कि लेखाकार दस्तावेज़ प्रवाह में उल्लंघन से इतना डरता है कि वह प्रबंधन को केवल 1सी.अकाउंटिंग का उपयोग करने के लिए मनाने में कामयाब रहा। हालाँकि यह बिक्री और प्रबंधन विश्लेषण के लिए सर्वोत्तम समाधान से बहुत दूर है।
2. मुख्य लेखाकार दस्तावेजों के साथ काम करने के कुछ चरण में अपने स्वयं के व्यक्ति को नियुक्त करता है, अर्थात। अकाउंटेंट में से एक. और लेखा विभाग का कर्मचारी वर्तमान प्राथमिक दस्तावेज़ प्रवाह की शुद्धता को नियंत्रित करता है।
   उदाहरण के लिए, किसी भी सुविधाजनक सिस्टम का उपयोग करके बिक्री विभाग में एक वाणिज्यिक प्रस्ताव और आंतरिक दस्तावेज़ (उत्पाद आरक्षण, ग्राहक ऑर्डर) बनाए जाते हैं। लेकिन केवल एक लेखा कर्मचारी को चालान, उपभोग्य वस्तुएं, परिवहन, कर दस्तावेज, प्रदर्शन किए गए कार्य के प्रमाण पत्र और अन्य समान दस्तावेज जारी करने का अधिकार है।

पहले विकल्प का मुख्य नुकसान यह है कि कंपनी में सारा लेखांकन लेखांकन के हितों के आसपास केंद्रित है। स्वचालन प्रणालियों का उपयोग किया जाता है, जिसका उद्देश्य मुख्य रूप से राज्य को लेखांकन और रिपोर्टिंग करना है। परिणामस्वरूप, कंपनी को प्रबंधन लेखांकन में हानि होती है।

लेखांकन कार्यक्रमों में "लीड" और "ग्राहकों" में कोई विभाजन नहीं है; "आपूर्तिकर्ता को आदेश", "खरीदार का अनुरोध (आदेश)" या "वाणिज्यिक प्रस्ताव" जैसे दस्तावेज़ प्रदान नहीं किए जाते हैं। परिणामस्वरूप, ग्राहकों के साथ काम के सभी चरणों को ट्रैक करना असंभव है, प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए महत्वपूर्ण कई रिपोर्टों में रिपोर्ट तैयार करना असंभव है, आदि।

दूसरे विकल्प के भी अपने नुकसान हैं:

1. जिम्मेदारी खत्म हो रही है. एक एकाउंटेंट, कुछ दस्तावेज़ जारी करने में व्यस्त, अक्सर बिक्री प्रबंधकों के कार्यों के साथ तालमेल नहीं रखता है। नतीजतन, वह बस इस तथ्य से "आंखें मूंद लेता है" कि विक्रेता स्वयं आवश्यक दस्तावेज तैयार करते हैं और भेजते हैं। और फिर यह विशेषज्ञ एक "अतिरिक्त कड़ी" बन जाता है। एक अकाउंटेंट उन सभी दस्तावेजों की जांच करने में सक्षम नहीं है जो सेल्सपर्सन के पूरे स्टाफ द्वारा प्रतिदिन तैयार किए जाते हैं। और गलतियों के मामले में, वह "बिना अपराध के दोषी" साबित होता है। प्रबंधन को इसकी जानकारी है. और विफलता तथा उससे जुड़ी हानियों के दोषी की पहचान करना अत्यंत कठिन हो जाता है।
2. नौकरशाही की देरी और खोया हुआ मुनाफा। यदि अकाउंटेंट ज़िम्मेदारी दिखाता है, तो खरीदार को चालान और अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ भेजने में देरी और कठिनाइयाँ उत्पन्न होती हैं। ग्राहक बिक्री विभाग या सेवा केंद्र के साथ काम कर रहा था, और अचानक उसे चालान जारी करने के लिए लेखा विभाग की प्रतीक्षा करनी पड़ी। और अकाउंटेंट अन्य अनुरोधों और दस्तावेजों से भरा हो सकता है। काम की गति और सेवा का स्तर कम हो जाता है, अर्थात। कंपनी लाभ खो देती है (चूक जाती है)।

मुख्य लेखाकार के लिए एक और विकल्प है, जिसे मैं इष्टतम मानता हूं: लेखा विभाग प्रबंधन लेखांकन में हस्तक्षेप नहीं करता है।

इस मामले में, एकाउंटेंट विशेष रूप से लेखांकन दस्तावेजों से निपटते हैं (वे वकील की शक्तियां जारी करते हैं, दस्तावेजों की शुद्धता और मुहरों और हस्ताक्षरों के साथ आवश्यक मूल की उपस्थिति को नियंत्रित करते हैं)। वे। लेखांकन विभाग दस्तावेज़ प्रवाह के उस हिस्से पर सामान्य नियंत्रण रखता है जो रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक है, और उन दस्तावेज़ों को भी लिखता है जिन्हें कोई और नहीं लिख सकता है।

अन्यथा, प्रबंधन लेखांकन और वर्तमान दस्तावेज़ प्रवाह लेखाकारों के हितों और सख्त नियंत्रण के दायरे में नहीं हैं। यह आपको विभिन्न विभागों के लिए स्वचालन प्रणालियों को सबसे लचीले तरीके से कॉन्फ़िगर करने और उच्च गुणवत्ता वाले प्रबंधन लेखांकन के सभी लाभ प्राप्त करने की अनुमति देता है। और आज तक, मुझे किसी व्यवसाय के कुशल संचालन के लिए कोई बेहतर समाधान नहीं मिला है।

विभिन्न दृष्टिकोणों के कारण

यह स्पष्ट है कि दस्तावेज़ प्रवाह विकल्पों का चुनाव मुख्य लेखाकार पर निर्भर करता है। कंपनी का प्रमुख अक्सर लेखांकन विभाग के साथ बातचीत की प्रक्रियाओं के गठन से पीछे हट जाता है, क्योंकि उसका मानना ​​है कि यह लेखांकन विशेषज्ञों की जिम्मेदारी का क्षेत्र है। बिक्री विभाग का प्रमुख मुख्य लेखाकार को प्रभावित करने की कोशिश कर सकता है, लेकिन वह निर्णय लेने वाला नहीं है।

लेकिन दस्तावेज़ प्रवाह कार्यान्वयन विकल्प का चुनाव सीधे मुख्य लेखाकार के व्यक्तित्व और व्यावसायिकता की डिग्री पर निर्भर करता है।

यदि किसी कंपनी का मुख्य लेखाकार अपने क्षेत्र का सच्चा विशेषज्ञ है, तो वह कंपनी के काम के उद्देश्य को स्पष्ट रूप से समझता है, अर्थात। लाभ कमाता है, और अपने काम को इस तरह से व्यवस्थित करता है जिससे व्यापार में मदद मिले और बाधा न आए।

वास्तव में, आपको यह समझने के लिए अकाउंटेंट होने की भी आवश्यकता नहीं है कि सभी प्राथमिक दस्तावेज़ों को नियंत्रित करना असंभव है। उस मामले को छोड़कर जब केवल एकाउंटेंट ही इन दस्तावेजों को जारी करने में शामिल होते हैं। लेकिन यह रास्ता व्यवसाय की गुणवत्ता और प्रतिस्पर्धात्मकता को कम कर देता है या लेखांकन कर्मचारियों को लाभहीन आकार में "बढ़ा" देता है। और कोई भी समझदार नेता ऐसा नहीं करेगा. सिस्टम के बीच डेटा विनिमय को स्वचालित करना और सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों की रिपोर्ट और स्पॉट जांच के स्तर पर दस्तावेज़ प्रवाह को नियंत्रित करना बहुत आसान है।

यह भी समझने योग्य है कि कई अकाउंटेंट, काफी अनुभवी विशेषज्ञ होते हुए भी, कंपनी में अपरिहार्य बनने के लिए अधिक से अधिक प्रक्रियाएँ अपनाने का प्रयास करते हैं। यह एक सामान्य और समझने योग्य मानवीय इच्छा है - अपने भविष्य और लगातार उच्च आय को सुरक्षित करने की। और यहां यह महत्वपूर्ण है कि ऐसी इच्छाएं उचित सीमा से आगे न जाएं।

मुख्य लेखाकार बनना इतना कठिन क्यों है?

मुख्य लेखाकारों की सबसे बड़ी समस्याओं में से एक, जिसके कारण उनके साथ बातचीत करने में कठिनाई होती है, जिसमें व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित और अनुकूलित करना भी शामिल है, मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी और उनके वेतन के बीच विसंगति है।

उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग के प्रमुख को वेतन और एक निश्चित प्रतिशत प्राप्त होता है, और काम में संभावित त्रुटियों के लिए केवल कंपनी का प्रबंधन जिम्मेदार होता है। कंपनी की सफलता के आधार पर बिजनेस मैनेजर को एक निश्चित लाभ भी मिलता है। मुख्य लेखाकार को "फ्लोटिंग" घटक के बिना केवल वेतन (कभी-कभी एक निश्चित बोनस के साथ) मिलता है, और संभावित त्रुटियों के लिए न केवल प्रबंधन, बल्कि राज्य भी जिम्मेदार होता है।

इस कारक के आधार पर, आपको मुख्य लेखाकार के साथ संबंध बनाने की आवश्यकता है। उनकी ज़िम्मेदारी को याद रखें और "सुरक्षित रहने" के प्रयासों को समझदारी से लें।

लेखांकन के साथ बातचीत करने में समस्याओं के कारण

1. अकाउंटेंट की कम योग्यता. आज, आप अक्सर किसी कंपनी में ऐसे मुख्य लेखाकार को देख सकते हैं जो लेखांकन की मूल बातें बमुश्किल जानता है। विरोधाभासी रूप से, यह पद उच्च शिक्षा के बिना भी लेखांकन पाठ्यक्रम पूरा करने के बाद भी प्राप्त किया जा सकता है। ऐसे प्रबंधन निर्णयों का मुख्य कारण यह है कि प्रबंधक "अपने लिए" एक एकाउंटेंट चुनता है। हमारे व्यवसायियों के लिए अकाउंटेंट की योग्यता नहीं, बल्कि उस पर भरोसा करने की क्षमता अधिक महत्वपूर्ण है।
2. कंपनी के प्रबंधकों और कर्मचारियों की कम योग्यता। प्रबंधन टीम के बीच लेखांकन के क्षेत्र में बुनियादी ज्ञान की कमी इस तथ्य की ओर ले जाती है कि कर्मचारी प्राथमिक लेखांकन में प्रशिक्षित होने के लिए विशेष रूप से उत्सुक नहीं हैं। हालाँकि, कई कर्मचारी स्वयं ज्ञान के इस क्षेत्र में विशेष रुचि नहीं रखते हैं। परिणामस्वरूप, लेखाकार को अक्सर संपूर्ण "प्राथमिक" कार्य की तैयारी अपने हाथों में लेने के लिए मजबूर होना पड़ता है, अन्यथा दस्तावेज़ बनाते समय नियमित रूप से गंभीर त्रुटियाँ होंगी।
3. लेखाकारों का उच्च कार्यभार और जिम्मेदारी, वेतन के अनुरूप नहीं। कंपनी विकास कर रही है, बिक्री बढ़ रही है, और दस्तावेजों और रिपोर्टों की संख्या भी बढ़ रही है। और लेखाकारों का वेतन समान स्तर पर रहता है। यहां तक ​​कि बोनस भी इस प्रभाग पर शायद ही कभी लागू होता है। स्वाभाविक रूप से, एक ओर, अकाउंटेंट खुद को गलतियों से बचाने के लिए सावधानी बरतेगा। कंपनी के हित उसके लिए गौण होंगे। दूसरी ओर, उच्च कार्यभार के कारण, प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी और बिलों का भुगतान "अंतिम उपाय तक" स्थगित कर दिया जाएगा। एक अकाउंटेंट के लिए रिपोर्ट सबसे पहले आती है।

कंपनी के मुख्य लेखाकार के साथ संवाद करते समय, ऊपर सूचीबद्ध समस्याओं और विशेषज्ञ की भारी जिम्मेदारी की समझ को ध्यान में रखना आवश्यक है। साथ ही, ऐसी सरल सिफारिशें भी हैं जो उन लोगों के लिए एक आम भाषा ढूंढने में मदद करेंगी, जो किसी न किसी कारण से, व्यावसायिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करने, नए सॉफ्टवेयर पेश करने, सेवा रखरखाव आदि की प्रक्रिया में लेखांकन के साथ बातचीत करने के लिए मजबूर हैं।

1. लेखांकन के बारे में कम से कम थोड़ा पढ़ें। पाठ्यपुस्तकों को देखने और कम से कम मूल बातें समझने के लिए समय निकालें। और यदि आप लगातार अकाउंटेंट सहित सॉफ्टवेयर में काम करते हैं, तो आप अकाउंटिंग पाठ्यक्रम भी पूरा कर सकते हैं। इससे आपको उनके साथ एक ही भाषा में बात करने में मदद मिलेगी: आप उनकी समस्याओं को समझेंगे, वे आपके द्वारा प्रस्तावित समाधानों को समझेंगे।
2. अकाउंटेंट के साथ परामर्श का समय कम से कम रखने का प्रयास करें। उनकी ऊंचाई को याद रखें कार्यभार, और यह भी कि कोई भी उन्हें परामर्श के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करता है। यदि आपको लेखांकन का बुनियादी ज्ञान है, तो उसी बिक्री विभाग के कर्मचारियों के साथ दस्तावेजों और परामर्श के स्तर पर कंपनी के काम का अध्ययन करें, और उसके बाद ही अंतिम परामर्श और अनुमोदन के लिए लेखांकन विभाग में आएं, आप आभारी होंगे।

और सबसे महत्वपूर्ण बात, याद रखें: मुख्य लेखाकार कंपनी में लेखांकन और दस्तावेज़ प्रवाह बनाता है। संरचना की विशेषताएं ही उसके व्यक्तित्व पर निर्भर करती हैं। और समग्र रूप से कंपनी के साथ आपके सहयोग की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि आप इस व्यक्ति के साथ एक आम भाषा खोजने में कितना सक्षम हैं।

संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" के अनुसार, रूसी संघ के क्षेत्र में स्थित सभी संगठनों, साथ ही विदेशी संगठनों की शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों (जब तक कि अन्यथा रूसी संघ की अंतरराष्ट्रीय संधियों द्वारा प्रदान नहीं किया गया हो) को लेखांकन बनाए रखना आवश्यक है। अभिलेख. कानूनी इकाई बनाए बिना उद्यमशीलता गतिविधियाँ करने वाले नागरिक रूसी संघ के कर कानून द्वारा स्थापित तरीके से आय और व्यय का रिकॉर्ड रखते हैं।

प्रबंधक संगठनों में लेखांकन व्यवस्थित करने के लिए जिम्मेदार है। व्यावसायिक लेनदेन करते समय कानून के अनुपालन के लिए प्रबंधक भी जिम्मेदार है।

संगठनों में लेखांकन सेवा की कानूनी स्थिति वर्तमान कानून, लेखांकन नियमों द्वारा विनियमित होती है और संगठन के प्रबंधन के पैमाने और संगठनात्मक संरचना द्वारा निर्धारित की जाती है। संघीय कानून "लेखांकन पर" (अनुच्छेद 6) के अनुसार, लेखांकन कार्य की मात्रा के आधार पर, संगठनों के प्रमुख यह कर सकते हैं:

• एक मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में एक संरचनात्मक इकाई के रूप में एक लेखा सेवा स्थापित करना;
• कर्मचारियों में लेखाकार का पद जोड़ें;
• एक केंद्रीकृत लेखा विभाग, एक विशेष संगठन या एक विशेषज्ञ लेखाकार को लेखांकन के रखरखाव के लिए अनुबंध के आधार पर स्थानांतरण;
• लेखांकन रिकॉर्ड व्यक्तिगत रूप से बनाए रखें।

संगठन के स्वरूप और लेखांकन के रखरखाव के मुद्दे को प्रबंधक की क्षमता से जोड़ने का मतलब है कि संबंधित कानूनी इकाई के संस्थापकों, शेयरधारकों या अन्य प्रतिभागियों, साथ ही संपत्ति के मालिकों को अपने निर्णयों से यह अधिकार नहीं है। लेखांकन कार्य के संगठन का स्वरूप सीधे निर्धारित करें।

व्यवहार में, किसी संगठन का प्रमुख शायद ही कभी स्वयं नेतृत्व करता है। लेखांकन सेवा के आयोजन के सभी मामलों में, प्रबंधक को उचित लेखांकन के लिए आवश्यक शर्तें बनानी चाहिए, लेखांकन से संबंधित संगठन के सभी संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों द्वारा मुख्य लेखाकार या अपने कार्य करने वाले लेखाकार की आवश्यकताओं का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करना चाहिए। आवश्यक लेखांकन दस्तावेजों और सूचनाओं की तैयारी और प्रस्तुति।

संघीय कानून "लेखांकन पर" संगठन की लेखा सेवा के सामने आने वाले मुख्य कार्यों को परिभाषित करता है:

• संगठन की गतिविधियों और उसकी संपत्ति की स्थिति के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का सृजन, वित्तीय विवरणों के आंतरिक उपयोगकर्ताओं - प्रबंधकों, संस्थापकों और संगठन की संपत्ति के मालिकों, साथ ही बाहरी उपयोगकर्ताओं - निवेशकों, लेनदारों और वित्तीय विवरणों के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक;
• जब संगठन व्यवसाय संचालन करता है और उनकी व्यवहार्यता, संपत्ति और देनदारियों की उपलब्धता और संचलन, सामग्री, श्रम और वित्तीय संसाधनों का उपयोग करता है तो रूसी संघ के कानून के अनुपालन की निगरानी के लिए वित्तीय विवरणों के आंतरिक और बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी प्रदान करना। अनुमोदित मानदंडों, मानकों और अनुमानों के अनुसार;
• संगठन की आर्थिक गतिविधियों से नकारात्मक परिणामों को रोकना और इसकी वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक भंडार की पहचान करना।

लेखा सेवा की संगठनात्मक संरचना

किसी संगठन की प्रबंधन संरचना को प्रबंधन निर्णयों के औचित्य, विकास, अपनाने और कार्यान्वयन की प्रक्रिया में परस्पर जुड़ी विशेष कार्यात्मक सेवाओं और उत्पादन इकाइयों के एक व्यवस्थित सेट के रूप में समझा जाता है। इस संरचना के ढांचे के भीतर, संपूर्ण प्रबंधन प्रक्रिया होती है: सूचना प्रवाह की गति, विश्वसनीयता नियंत्रण और विश्लेषण, प्रबंधन निर्णय लेना, जिसमें सभी कर्मचारी भाग लेते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए संरचना आवश्यक है कि संगठन में होने वाली सभी प्रक्रियाएं समय पर और उच्च गुणवत्ता वाले तरीके से की जाएं।

प्रबंधन संरचना की प्रमुख अवधारणाएँ तत्व, कनेक्शन (रिश्ते), स्तर और प्राधिकरण हैं। प्रबंधन संरचना के तत्व व्यक्तिगत कर्मचारी और सेवाएँ दोनों हो सकते हैं जो अपने कार्यात्मक कर्तव्यों का पालन करने वाले विशेषज्ञों को नियुक्त करते हैं। प्रबंधन संरचना के तत्वों के बीच संबंध कनेक्शन के माध्यम से बनाए रखा जाता है, जो लंबवत और क्षैतिज (रैखिक और कार्यात्मक) में विभाजित होते हैं।

एक लेखांकन सेवा एक संगठन की एक संरचनात्मक इकाई है जो समेकित लेखांकन दस्तावेजों के रूप में जानकारी एकत्र करने, संसाधित करने और समूहीकृत करने और लेखांकन खातों में प्रविष्टियाँ करने का कार्य करती है। लेखांकन सेवा की संरचना गतिविधि के प्रकार, संगठन के आकार आदि पर निर्भर करती है।

लेखांकन सेवा (लेखा) प्रबंधन निर्णयों के लिए सूचना समर्थन का सबसे संगठित हिस्सा है। यह संगठन की संपत्ति और संसाधनों की वास्तविक उपलब्धता और उपयोग, आर्थिक प्रक्रियाओं और संचालन के परिणामों, ऋण दायित्वों, निपटान और दावों के बारे में दस्तावेजी और व्यवस्थित रूप से समर्थित आर्थिक जानकारी की आपूर्ति का एकमात्र स्रोत है।

लेखांकन के संगठन की तर्कसंगतता काफी हद तक लेखांकन की संरचना और लेखांकन तंत्र के सही निर्धारण पर निर्भर करती है। लेखांकन संगठन की एक स्वतंत्र संरचनात्मक इकाई है।

लेखांकन विभाग की मात्रात्मक संरचना संगठन के आकार, गतिविधियों के प्रकार और उनकी उद्योग संबद्धता, संगठन और उत्पादन तकनीक, संरचनात्मक प्रभागों की उपस्थिति और उनके क्षेत्रीय स्थान, लेखांकन कर्मचारियों की योग्यता और लेखांकन कार्य के स्वचालन आदि पर निर्भर करती है।

आधुनिक परिस्थितियों में, लेखांकन सेवा संरचना के तीन मुख्य प्रकार के संगठन उभरे हैं: रैखिक (पदानुक्रमित), ऊर्ध्वाधर (मुख्यालय) और कार्यात्मक (संयुक्त)।

पर रैखिक (पदानुक्रमित) संगठनलेखांकन संरचना, सभी लेखांकन कर्मचारी कार्य प्राप्त करते हैं और सीधे मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं (चित्र 1)। इस लेखांकन संरचना का उपयोग छोटे संगठनों में किया जाता है।

चावल। 1. लेखांकन का रैखिक (पदानुक्रमित) संगठन

पर ऊर्ध्वाधर (लाइन-स्टाफ) संगठनलेखांकन तंत्र में, वरिष्ठ लेखाकारों की अध्यक्षता में मध्यवर्ती प्रबंधन लिंक (विभाग, क्षेत्र, समूह) बनाए जाते हैं। लेखांकन कर्मचारी संबंधित प्रबंधन स्तरों पर वरिष्ठ लेखाकारों से असाइनमेंट प्राप्त करते हैं (चित्र 2) और सीधे वरिष्ठ लेखाकारों को रिपोर्ट करते हैं।

इस लेखांकन संरचना मॉडल का उपयोग मध्यम और बड़े संगठनों में किया जाता है। इस मामले में, लेखांकन संरचना में निम्नलिखित विभाग बनाए जा सकते हैं:

• निपटान, जो वेतन के लिए कर्मियों, सामाजिक बीमा अधिकारियों, आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों और ग्राहकों, आदि के साथ निपटान को रिकॉर्ड करता है;
• सामग्री, जो माल-सूची की प्राप्ति और व्यय का रिकॉर्ड रखती है;
• नकद, जो नकद लेनदेन, बैंक खातों पर लेनदेन को ध्यान में रखता है;
• उत्पादन, जो लागत और आउटपुट का हिसाब रखता है, उत्पादन की लागत की गणना करता है, और लागत और आउटपुट पर रिपोर्ट तैयार करता है;
• तैयार उत्पादों का लेखा-जोखा, जो अंजाम देनागोदामों में तैयार उत्पादों और उनकी बिक्री का लेखा-जोखा;
• कराधान, जो कर भुगतान का रिकॉर्ड रखता है और कर रिटर्न तैयार करता है;
• सामान्य, जो अन्य परिचालन करता है और उन्हें जनरल लेजर में दर्शाता है, लेखांकन और सांख्यिकीय रिपोर्टिंग तैयार करता है।

बड़े संगठनों में, सूचीबद्ध संगठनों के अलावा, पूंजी निवेश के लिए लेखांकन, अचल संपत्तियों के लिए लेखांकन आदि के लिए विभाग हो सकते हैं। इसके अलावा, आंतरिक लेखा परीक्षा, प्रबंधन लेखांकन और कर लेखांकन के क्षेत्रों को लेखांकन संरचना में शामिल किया जा सकता है।

चावल। 2. लेखांकन का ऊर्ध्वाधर संगठन

पर कार्यात्मक (संयुक्त) संगठनलेखांकन कार्य के क्षेत्रों के लिए लेखांकन की विशेष संरचनात्मक इकाइयाँ बनाई जाती हैं जो कार्य का एक बंद चक्र निष्पादित करती हैं। इस मामले में मुख्य लेखाकार के अधिकार स्थापित क्षमता के भीतर लेखा विभागों के प्रमुखों को हस्तांतरित कर दिए जाते हैं। लेखांकन तंत्र की इस संरचना का उपयोग बड़े संगठनों और संगठनों में किया जाता है जिनमें अंतर-आर्थिक वित्तीय और आर्थिक संबंधों के संगठन के आधार पर जिम्मेदारी केंद्र बनाए गए हैं।

लेखांकन संरचना के किसी भी प्रकार के संगठन का उपयोग करते समय, अन्य सेवाओं और प्रभागों के साथ केवल अच्छी तरह से स्थापित संबंध ही संगठन की आर्थिक और वित्तीय गतिविधियों के प्रबंधन और नियंत्रण को सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक जानकारी प्राप्त करना संभव बनाते हैं। यदि आवश्यक हो (बड़ी मात्रा में काम), तो उप मुख्य लेखाकार का पद लेखा कर्मचारियों में जोड़ा जा सकता है, जिसके माध्यम से मुख्य लेखाकार की कर्मचारियों और उनके समूहों के साथ बातचीत होती है।

यदि दो से अधिक लेखाकार हैं, तो लेखा सेवा को संगठन की एक संरचनात्मक इकाई के रूप में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जिसका नेतृत्व मुख्य लेखाकार करता है, जो लेखा विभाग का प्रबंधन करता है।

विश्व अभ्यास में अधिकांश लेखांकन प्रणालियों को दो लेखांकन विभागों की उपस्थिति की विशेषता है: वित्तीय (सामान्य) और प्रबंधन (विश्लेषणात्मक, औद्योगिक)।

वित्तीय (सामान्य) लेखांकनराज्य, बैंकों, शेयरधारकों, आपूर्तिकर्ताओं, ग्राहकों और अन्य समकक्षों के साथ संगठन के संबंधों की समस्याओं का समाधान करता है। राष्ट्रीय लेखा प्रणाली के अनुरूप वित्तीय लेखांकन का संगठन, एक डिग्री या किसी अन्य राज्य द्वारा विनियमित होता है, और कई मामलों में अंतर-सरकारी संगठनों द्वारा प्रतिनिधित्व किए जाने वाले राज्यों के समूह द्वारा नियंत्रित होता है। वित्तीय लेखांकन कर्मचारी संगठन की वित्तीय और संपत्ति की स्थिति का निर्धारण करने, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों, लाभ मार्जिन और उपयोग के क्षेत्रों का आकलन करने में लगे हुए हैं। वित्तीय लेखांकन वह जानकारी प्रदान करता है जो खुले प्रेस में प्रकाशित होती है।

प्रबंधकीय (विश्लेषणात्मक, औद्योगिक) लेखांकनजिम्मेदारी केंद्रों और व्यावसायिक क्षेत्रों में कार्य की दक्षता बढ़ाने से संबंधित आंतरिक समस्याओं का समाधान करता है। प्रबंधन लेखांकन भौतिक संपत्तियों, तैयार उत्पादों और कर्मियों के साथ बस्तियों के संचलन के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन का आयोजन करता है। प्रबंधन लेखांकन की गतिविधियाँ राज्य द्वारा विनियमित नहीं हैं। इसका मुख्य उद्देश्य जिम्मेदारी केंद्रों द्वारा जानकारी प्रस्तुत करना और उसका विश्लेषण करना, व्यावसायिक क्षेत्रों की लाभप्रदता और आय (मार्जिन) और व्यय का लेखा-जोखा सुनिश्चित करना है।

बड़े संगठनों की संरचना में शाखाएँ, अलग-अलग प्रभाग और प्रतिनिधि कार्यालय शामिल हो सकते हैं।

रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 55 निर्धारित करता है कि शाखाएँ या प्रतिनिधि कार्यालय उसके स्थान के बाहर स्थित एक कानूनी इकाई के अलग-अलग प्रभाग हैं। उनके बीच मुख्य अंतर यह है कि शाखाएं पूरी तरह या आंशिक रूप से उस कानूनी इकाई के कार्यों को करती हैं जिसने इसे बनाया है, जिसमें मूल संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने और उनकी रक्षा करने के कार्य भी शामिल हैं।

शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के प्रावधानों में निम्नलिखित वस्तुएँ सामान्य हैं:

• ये कानूनी संस्थाएं हैं;
• वे पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करते हैं;
• वे उस कानूनी इकाई द्वारा संपत्ति से संपन्न हैं जिसने उन्हें (मालिक) बनाया है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 55, अलग-अलग डिवीजनों (शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों) को उन्हें बनाने वाली कानूनी इकाई के घटक दस्तावेजों में इंगित किया जाना चाहिए।

रूसी संघ का टैक्स कोड यह निर्धारित करता है कि किसी संगठन के अलग-अलग डिवीजन उससे क्षेत्रीय रूप से पृथक डिवीजन हैं, जिनके स्थान पर स्थिर कार्यस्थल सुसज्जित हैं। एक कार्यस्थल को स्थिर माना जाता है यदि इसे कम से कम एक महीने की अवधि के लिए बनाया गया हो।

एक अलग प्रभाग को इस बात की परवाह किए बिना मान्यता दी जा सकती है कि इसका निर्माण घटक दस्तावेजों में परिलक्षित होता है या नहीं। एक अलग डिवीजन के अस्तित्व की मान्यता या गैर-मान्यता मूल संगठन और एक स्वतंत्र बैलेंस शीट के लिए आवंटित अलग-अलग डिवीजनों दोनों द्वारा बजट में करों की गणना और भुगतान करने की प्रक्रिया निर्धारित करती है। डिवीजनों को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित किया जा सकता है, या वे मूल संगठन का हिस्सा बने रह सकते हैं।

किसी संगठन के संरचनात्मक प्रभागों में लेखांकन व्यवस्थित करने के लिए निम्नलिखित विकल्प संभव हैं:

• संरचनात्मक इकाई को एक अलग बैलेंस शीट में आवंटित नहीं किया जाता है, लेखांकन प्रक्रिया मूल संगठन द्वारा की जाती है;
• संरचनात्मक इकाई को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया गया है, लेकिन इसमें निपटान (चालू) खाते नहीं हैं;
• संरचनात्मक इकाई को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया गया है, एक चालू खाता है, लेकिन स्वतंत्र रूप से सामान, उत्पाद, कार्य, सेवाएं नहीं बेचता है (अनिवार्य रूप से, यह एक महंगी इकाई है - क्षेत्र में मूल संगठन का एक प्रतिनिधि कार्यालय);
• संरचनात्मक इकाई को एक अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित किया जाता है, चालू खाते होते हैं, और स्वतंत्र रूप से सामान, उत्पाद, कार्य और सेवाएं बेचती है।

संगठन की लेखा सेवा में लेखांकन कार्यों की एकाग्रता के स्तर के आधार पर, लेखांकन के आयोजन के लिए केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत विकल्प प्रतिष्ठित हैं (चित्र 3 और 4)।

चावल। 3. केन्द्रीकृत लेखा संगठन

पर लेखांकन प्रक्रिया का केंद्रीकरणलेखांकन सेवा तंत्र मुख्य लेखा विभाग में केंद्रित है, जहां संगठन के प्रभागों से आने वाले प्राथमिक और समेकित दस्तावेजों के आधार पर सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है। स्वयं प्रभागों में ही आर्थिक गतिविधि के तथ्यों का प्राथमिक पंजीकरण होता है।

कब लेखांकन प्रक्रिया का विकेन्द्रीकरणलेखांकन सेवा कर्मियों को संगठन के उत्पादन प्रभागों में फैलाया जाता है, जहां विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन बनाए रखा जाता है, और कार्यशालाओं, शाखाओं और संरचनात्मक प्रभागों की अलग-अलग बैलेंस शीट और रिपोर्ट संकलित की जाती हैं। इस मामले में, सामान्य लेखा विभाग प्रभागों के शेष को एक साथ लाता है, संगठन के लिए बैलेंस शीट और रिपोर्टिंग को समेकित करता है, और संगठन के प्रभागों में लेखांकन के संगठन को नियंत्रित करता है।

चावल। 4. विकेन्द्रीकृत लेखा संगठन

लेखांकन- एक आर्थिक इकाई की एक स्टाफिंग और संरचनात्मक इकाई जिसे उसकी संपत्ति और दायित्वों पर डेटा जमा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेखांकन प्रभावी प्रबंधन सुनिश्चित करने के लिए प्रबंधन निर्णय लेने के लिए आवश्यक संपूर्ण, प्रलेखित और संरचित आर्थिक जानकारी का एक स्रोत है।

लेखांकन कार्य.

लेखांकन का मुख्य प्रबंधन कार्य (दूसरे शब्दों में, लेखा विभाग को सौंपा गया कार्य) एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों के बारे में पूर्ण और विश्वसनीय जानकारी का संग्रह और प्रसंस्करण है। ऐसी जानकारी का उपयोग मुख्य रूप से दो उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

1. ऐसी जानकारी के आर्थिक विश्लेषण के आधार पर निर्णय लेना।
2. वित्तीय नियंत्रण का कार्यान्वयन.

निर्णय लेने के लिए जानकारी

आर्थिक विश्लेषण और उसके आधार पर प्रबंधन निर्णय लेने के लिए उपयुक्त रूप में अंतिम लेखांकन जानकारी वित्तीय विवरणों के रूप में बनाई जाती है:

• बाहरी, सांख्यिकीय और नियामक अधिकारियों को प्रदान किया गया, कानून द्वारा स्थापित मामलों में, लेखा परीक्षक द्वारा पुष्टि की गई, लेखांकन मानकों द्वारा प्रदान किए गए प्रपत्रों के अनुसार संकलित;
• आंतरिक (प्रबंधकीय), एक आर्थिक इकाई के स्थानीय नियमों द्वारा प्रदान किया गया और प्रबंधन कार्य प्रदान करने का इरादा है।

वित्तीय रिपोर्टिंग को विश्वसनीयता की आवश्यकता को पूरा करना चाहिए, यानी, इसके आधार पर आर्थिक गतिविधियों के परिणामों, आर्थिक इकाई की वित्तीय और संपत्ति की स्थिति के बारे में सही निष्कर्ष निकालने और इन निष्कर्षों के आधार पर सूचित निर्णय लेने की अनुमति देनी चाहिए। इसके अनुसार, संपूर्ण और विश्वसनीय लेखांकन जानकारी की उपलब्धता में रुचि रखने वाले कई व्यक्तियों की पहचान करना संभव है वित्तीय विवरण के उपयोगकर्ता:

• आंतरिक उपयोगकर्ताओं।
• एक आर्थिक इकाई का प्रबंधन - सूचित व्यावसायिक निर्णय लेने के लिए:
• एक विशेष प्रकार के उत्पाद के उत्पादन की लाभप्रदता के बारे में,
• धन उधार लेने की व्यवहार्यता पर,
• संपत्ति के उपयोग की दक्षता पर
  गंभीर प्रयास.
• उद्यम के मालिक (संस्थापक, शेयरधारक) - सामान्य रणनीतिक निर्णय लेने के लिए और उनकी क्षमता के दायरे में अन्य:
• उद्यम के विकास की दिशाओं के बारे में,
• प्रबंधन कर्मियों की दक्षता पर,
• लाभांश के भुगतान और लाभ के उपयोग के निर्देश पर
  और दूसरे.
• उद्यम के कर्मचारी और उनकी ट्रेड यूनियन - आत्मविश्वास बनाए रखने के लिए:
• उद्यम की लाभप्रदता और स्थिरता में,
• सामाजिक लाभ की गारंटी में.
• बाहरी उपयोगकर्ताओं।
• संभावित ऋणदाता - निर्णय लेने के लिए (छोटी और लंबी अवधि में):
• उद्यम की शोधनक्षमता के बारे में,
• ऋण प्रदान करते समय जोखिम की डिग्री पर (और, तदनुसार, ऋण दर, नियम और अन्य शर्तों का निर्धारण करने पर).
• संभावित निवेशक - निर्णय लेने के लिए:
• प्रतिभूति बाजार पर किसी उद्यम के शेयर खरीदने की उपयुक्तता पर,
• उद्यम के विकास में निवेश से जुड़े जोखिम की डिग्री पर,
• प्रतिभूतियों की लाभप्रदता, लाभांश भुगतान की पर्याप्तता पर।
• वाणिज्यिक प्रतिपक्ष (आपूर्तिकर्ता और खरीदार) - विश्वास प्रदान करने के लिए:
• वाणिज्यिक संबंधों की स्थिरता में,
• समय पर और पूर्ण भुगतान करने और संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने की क्षमता में।
• कानून प्रवर्तन एजेंसियां ​​- यदि किसी आर्थिक इकाई की गतिविधियों में विनाशकारी विचलन, आर्थिक और कर क्षेत्र में किसी आर्थिक इकाई के अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा किए गए अपराधों के बारे में जानकारी है।
• सरकारी संरचनाएँ - सूचना प्रसंस्करण के लिए:
• करों, सकल घरेलू उत्पाद, राष्ट्रीय आय और राज्य और क्षेत्रों के बजट के आकलन पर,
• संसाधनों के वितरण के बारे में,
• पर्यावरण संरक्षण सुनिश्चित करने पर,
• क्षेत्र में रोजगार संकेतकों पर
  गंभीर प्रयास.

जानकारी पर नियंत्रण रखें

वित्तीय नियंत्रण, एक आर्थिक इकाई की गतिविधियों में नियंत्रण का एक अभिन्न अंग होने के नाते, महत्वपूर्ण प्रबंधन कार्यों में से एक है। यह समग्र रूप से व्यवसाय इकाई और उसके कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की जाँच है:

• कानून के मानदंड (अर्थात, राज्य, समाज, ठेकेदारों, उद्यम के कर्मचारियों के हित),
• मालिक के हितों का सम्मान करना।

वित्तीय नियंत्रण कार्यों के कार्यान्वयन के लिए मुख्य शर्तों में से एक वस्तुनिष्ठ और अद्यतन वित्तीय जानकारी की उपलब्धता है। ऐसी जानकारी के वाहक (विस्तृत और सामान्यीकृत रूप में) लेखांकन दस्तावेज़ हैं:

• प्राथमिक लेखा दस्तावेज़,
• लेखांकन रजिस्टर,
• वित्तीय विवरण,
• सूची सामग्री.

किसी व्यावसायिक इकाई के लेखांकन का संगठन

रूसी संघ के कानून के अनुसार, एक आर्थिक इकाई (अपने प्रमुख के निर्णय से) लेखांकन के आयोजन के लिए पांच विकल्पों में से एक को लागू कर सकती है:

• उद्यम की स्टाफिंग संरचना में एक अलग प्रदान करें लेखा सेवा, आमतौर पर कहा जाता है लेखांकन, मुख्य लेखाकार की अध्यक्षता में, सबसे आम तरीका है, और बड़े वाणिज्यिक उद्यमों के लिए - एकमात्र संभव तरीका;
• को लेखांकन जिम्मेदारियाँ सौंपें मुनीमपूर्णकालिक कर्मचारी या अंशकालिक कर्मचारी के रूप में कर्तव्यों का पालन करना;
• अनुबंध पर हस्ताक्षर आउटसोर्सिंगवित्तीय सेवाएँ प्रदान करने वाली कंपनी के साथ (उदाहरण के लिए, एक ऑडिटिंग कंपनी के साथ) - विधि अत्यधिक विश्वसनीय है (कानूनी दृष्टिकोण से), लेकिन दूसरों की तुलना में बहुत महंगी है; इसलिए, इसका उपयोग अक्सर विदेशी कंपनियों के प्रतिनिधि कार्यालयों द्वारा किया जाता है;
• स्थानांतरण लेखांकन रखरखाव केंद्रीकृत लेखांकन- केंद्रीकृत लेखा विभाग, आमतौर पर, धन और संसाधनों को बचाने के लिए राज्य प्राधिकरणों या स्थानीय सरकारों के अधीन बनाए जाते हैं; इस निकाय के अधीनस्थ कई संस्थानों (उदाहरण के लिए, स्कूल, क्लीनिक, आदि) का एक साथ लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखना;
• लेखांकन कर्तव्य छोड़ें प्रबंधक के लिए व्यक्तिगत रूप से— मुख्य रूप से छोटे संगठनों के लिए प्रासंगिक, जिनके पास कई लोगों का स्टाफ है और सीमित संख्या में व्यावसायिक लेनदेन करते हैं; मुख्य रूप से सरलीकृत कराधान योजनाओं का उपयोग करना।

एक बड़े उद्यम के लिए लेखांकन

संगठनात्मक संरचना

कानून के अनुसार, लेखांकन एक आर्थिक इकाई की एक अलग संरचनात्मक इकाई है, इसका प्रमुख (मुख्य लेखाकार) सीधे उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। लेखांकन संगठन की तर्कसंगतता काफी हद तक लेखांकन तंत्र की संरचना के सही निर्धारण पर निर्भर करती है। लेखांकन विभाग की मात्रात्मक संरचना और उसके स्टाफिंग और कार्य संरचना निम्नलिखित पर निर्भर करती है:

• व्यवसाय इकाई का आकार,
• गतिविधि का प्रकार और उद्योग संबद्धता,
• संगठन और उत्पादन तकनीक,
• अलग-अलग इकाइयों की उपस्थिति, संख्या और स्थान,
• एकाउंटेंट का अनुभव और योग्यता,
• लेखांकन कार्य के स्वचालन की डिग्री।

लेखांकन संरचना के संगठन तीन प्रकार के होते हैं:

• लाइन संगठन- सभी लेखा कर्मचारी सीधे मुख्य लेखाकार को रिपोर्ट करते हैं (छोटे लेखा विभागों के लिए प्रासंगिक),
• ऊर्ध्वाधर संगठन— लेखा विभाग में, मध्यवर्ती इकाइयाँ (विभाग) बनाई जाती हैं, जिनका नेतृत्व वरिष्ठ लेखाकार करते हैं,
• कार्यात्मक संगठन— लेखांकन में अलग-अलग संरचनात्मक इकाइयाँ होती हैं, जिनमें से प्रत्येक कार्य का एक बंद चक्र करती है (उदाहरण के लिए, किसी आर्थिक इकाई की गतिविधि के प्रकार या क्षेत्रीय प्रभागों द्वारा); इसका उपयोग अक्सर जिम्मेदारी केंद्रों के गठन के अनुसार बड़ी विविध कंपनियों में किया जाता है। ऐसे संगठन में, लेखा विभाग में एक लेखाकार-लेखा परीक्षक का पद अवश्य शामिल होना चाहिए।

त्रैमासिक और वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने की अवधि के दौरान, ऐसे विवरण तैयार करने के लिए लेखा विभाग में अस्थायी समूह बनाए जा सकते हैं।

मुख्य प्रभाग

मध्यम और बड़ी व्यावसायिक संस्थाओं में (उनके आकार और गतिविधि के प्रकार के आधार पर), निम्नलिखित प्रभाग बनाए जा सकते हैं:

1. लेखा विभाग

• निपटान विभाग - वेतन और सामाजिक लाभ की गणना,
• सामग्री विभाग - भौतिक संपत्तियों का लेखा-जोखा: अचल संपत्तियां, सामग्री और सूची, तैयार उत्पाद,
• उत्पादन विभाग - उत्पादन लागत लेखांकन, लागत गणना,
• कैश डेस्क - नकदी, प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन,
• सामान्य विभाग - जानकारी एकत्र करना और समूहीकृत करना, रिपोर्ट तैयार करना।

विभाग जो लेखा विभाग का हिस्सा हो सकते हैं, या स्वतंत्र प्रभाग हो सकते हैं

• श्रम और वेतन विभाग - काम के घंटे, पाली, छुट्टियाँ, बीमारी की छुट्टी, आदि की रिकॉर्डिंग।
• विपणन विभाग - तैयार उत्पादों के लिए विक्रय मूल्यों का गठन,
• योजना एवं आर्थिक विभाग - उत्पादन की तकनीकी और आर्थिक योजना, उत्पादन गतिविधियों के परिणामों का विश्लेषण,
• अनुमान विभाग - आगामी आय और व्यय की वस्तु-दर-वस्तु गणना,
• अनुबंध विभाग - आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ अनुबंध तैयार करना, ऐसे अनुबंधों के तहत भुगतान पर नज़र रखना।

स्वतंत्र प्रभाग जिनके साथ लेखा विभाग सबसे अधिक निकटता से संपर्क करता है

• मानव संसाधन विभाग - कार्मिक लेखांकन,
• रसद विभाग - भण्डारण का संगठन,
• आंतरिक नियंत्रण सेवा - एक आर्थिक इकाई के संरचनात्मक प्रभागों का निरीक्षण,
• कानूनी सेवा - मसौदा व्यापार समझौतों और स्थानीय नियमों का सत्यापन और अनुमोदन।

मुख्य लेखाकार

मुख्य लेखाकार का दर्जा

मुख्य लेखाकार लेखा विभाग का प्रमुख होता है, जो सीधे उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है। वह लेखांकन नीतियों को विकसित करने, लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए जिम्मेदार है। व्यावसायिक लेनदेन के निष्पादन और लेखा विभाग को प्रासंगिक जानकारी और दस्तावेजों के प्रावधान के संबंध में मुख्य लेखाकार के आदेश व्यावसायिक इकाई के सभी कर्मचारियों के लिए अनिवार्य हैं। मुख्य लेखाकार दूसरे हस्ताक्षर के साथ बैंक और नकद दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है; ऐसे हस्ताक्षर के बिना उन्हें निष्पादन के लिए स्वीकार नहीं किया जाता है। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (कैशियर, गोदाम प्रबंधक, आदि) की नियुक्ति, बर्खास्तगी और स्थानांतरण मुख्य लेखाकार के साथ समझौते में किया जाता है।

मुख्य लेखाकार यह सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है कि व्यावसायिक लेनदेन कानून का अनुपालन करते हैं। यदि किसी विशेष लेनदेन की वैधता के निर्धारण के संबंध में उद्यम के प्रमुख और मुख्य लेखाकार के बीच विसंगतियां हैं, तो मुख्य लेखाकार अपनी आपत्तियों के बारे में प्रमुख को सूचित करता है। मुख्य लेखाकार ऐसे संदिग्ध दस्तावेज़ पर प्रबंधक के द्वितीयक लिखित आदेश के बाद ही हस्ताक्षर करता है, जहाँ प्रबंधक इंगित करता है कि वह मुख्य लेखाकार की आपत्तियों से परिचित है और उनसे सहमत नहीं है, पूरी ज़िम्मेदारी अपने ऊपर लेता है।

विशेष साहित्य अक्सर मुख्य लेखाकार के पद के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति के लिए आवश्यकताओं को निर्दिष्ट करता है (शिक्षा, योग्यता, पेशेवर संघों में सदस्यता, सेवा की लंबाई और कार्य अनुभव, आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति के आधार पर)। हालाँकि, यह समझा जाना चाहिए कि ये केवल सिफारिशें हैं; रूसी संघ के वर्तमान कानून में मुख्य लेखाकार के संबंध में कोई प्रतिबंध नहीं है - उसे कानूनी क्षमता वाला वयस्क होना चाहिए - और बस इतना ही।

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियां

एक व्यावसायिक इकाई का मुख्य लेखाकार निम्नलिखित कार्यों के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है:

• उद्यम की संपत्ति और देनदारियों, उनके संचलन पर संचालन का पूर्ण, सटीक, विश्वसनीय और समय पर लेखा-जोखा;
• उत्पादन लागत का लेखा-जोखा, आय और व्यय अनुमानों का निष्पादन, उत्पाद लागत का निर्धारण;
• उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणामों का निर्धारण;
• वेतन और अन्य प्रकार के पारिश्रमिक और सामग्री प्रोत्साहन की गणना और जारी करना,
• वेतन निधि के सही व्यय पर नियंत्रण, आधिकारिक वेतन की स्थापना और कर्मचारी अनुशासन का अनुपालन;
• बजट में करों और अन्य अनिवार्य भुगतानों का संचय और समय पर हस्तांतरण;
• समय पर बैंक ऋणों का पुनर्भुगतान, स्थापित रिजर्व और उद्यम के अन्य फंडों का गठन;
• प्राप्य खातों का समय पर संग्रह और देय खातों का पुनर्भुगतान;
• संपत्ति की समय पर और सही सूची का संगठन, प्रतिपक्षों के साथ आपसी समझौते का समाधान;
• धन और अन्य भौतिक संपत्तियों की कमी और चोरी पर सामग्री का पंजीकरण (कानूनी सेवा के साथ), इन सामग्रियों के जांच या न्यायिक अधिकारियों को हस्तांतरण पर नियंत्रण;
• प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के आधार पर विश्वसनीय लेखांकन रिपोर्ट तैयार करना, उन्हें स्थापित समय सीमा के भीतर प्राप्तकर्ताओं को जमा करना;
• अंतर-आर्थिक भंडार की पहचान करने, घाटे और अनुत्पादक खर्चों को रोकने के लिए वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के आर्थिक विश्लेषण में भागीदारी,
• आंतरिक नियंत्रण उपायों के विकास और कार्यान्वयन में लेखांकन कर्मचारियों की भागीदारी,
• लेखांकन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करना, स्थापित मामलों में उन्हें संग्रह में स्थानांतरित करना।

मुख्य लेखाकार का पद बहुत आकर्षक है - उच्च स्थिति, अच्छा वेतन। हालाँकि, इसका तात्पर्य काफी ज़िम्मेदारी से भी है। यह जिम्मेदारी इतनी गंभीर है कि कुछ विशेषज्ञ जानबूझकर पदोन्नति नहीं चाहते हैं, खुद को ऐसे दायित्वों से बांधना नहीं चाहते हैं। आइए जानें कि मुख्य लेखाकार किसके लिए जिम्मेदार है?

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारियां

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी सीधे उसकी नौकरी की जिम्मेदारियों से उत्पन्न होती है। यह मुख्य लेखाकार है जो उद्यम में लेखांकन नीति बनाता है, लेखांकन जानकारी एकत्र करने, लेखांकन और कर रजिस्टरों को बनाए रखने, संपत्ति के लिए लेखांकन, उद्यम की देनदारियों और इसकी गतिविधियों के वित्तीय परिणामों का आयोजन और प्रबंधन करता है। वह सुनिश्चित करता है कि लेखांकन रिकॉर्ड लेखांकन, कर, प्रबंधन और सांख्यिकीय आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं।

मुख्य लेखाकार को खातों में सभी व्यावसायिक लेनदेन के सटीक और समय पर प्रतिबिंब, वित्तीय परिणामों के गठन, दायित्वों की पूर्ति और परिसंपत्तियों की आवाजाही को व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। वे प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की तैयारी की गुणवत्ता और क्रम पर नियंत्रण रखते हैं।

मुख्य लेखाकार लेखा विभाग के काम का प्रमुख होता है, और छोटी कंपनियों में वह अक्सर एक ही व्यक्ति में प्रबंधक और निष्पादक दोनों होते हुए यह सारा काम करता है। वह सभी स्तरों के बजट में देय करों और शुल्कों के समय पर हस्तांतरण, ऋणों के पुनर्भुगतान के लिए जिम्मेदार है, नकद और वित्तीय अनुशासन का अनुपालन सुनिश्चित करता है, नियामक अधिकारियों के साथ बातचीत करता है, सभी आवश्यक रिपोर्टों की तैयारी और उन्हें निर्धारित समय में प्रस्तुत करना सुनिश्चित करता है। ढंग। वह लेखांकन दस्तावेजों के भंडारण के लिए भी जिम्मेदार है।

जैसा कि ऊपर से देखा जा सकता है, मुख्य लेखाकार को पर्याप्त चिंताएँ हैं। और इन सभी कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के लिए उसे काफी गंभीर जिम्मेदारी का सामना करना पड़ता है।

मुख्य लेखाकार की जिम्मेदारी

ऐसी जटिल स्थिति में काम करना कई ज़िम्मेदारियों के साथ आता है।

अनुशासनात्मक जिम्मेदारीप्रदर्शन की खराब गुणवत्ता या मुख्य लेखाकार द्वारा अपने कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता के मामले में होता है। उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी काम पर नहीं आया या समय पर रिपोर्टिंग पैकेज जमा नहीं किया। चूँकि अपने काम में मुख्य लेखाकार सीधे उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट करता है, यह प्रबंधक ही है जो फटकार या फटकार के रूप में जुर्माना लगा सकता है। इस मामले में, नियोक्ता को संघीय कानून, उद्यम के चार्टर, अनुशासन पर नियमों और अन्य नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित ढांचे के भीतर कार्य करना चाहिए। बार-बार अनुशासनात्मक कार्रवाई के लिए, प्रबंधक मुख्य लेखाकार के साथ रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकता है।

सार वित्तीय दायित्वइसमें नियोक्ता को प्रत्यक्ष क्षति के लिए मुआवजा देना शामिल है। प्रत्यक्ष क्षति को उद्यम की मौजूदा संपत्ति में वास्तविक कमी या ऐसी संपत्ति की स्थिति की गुणवत्ता में कमी के रूप में पहचाना जाता है। कानून ऐसे कई मामले स्थापित करता है जिनमें मुख्य लेखाकार नियोक्ता को हुए नुकसान की भरपाई करने के लिए बाध्य है। यह क़ीमती सामानों की एक पहचानी गई कमी है, आपराधिक उद्देश्यों के लिए या नशे में होने पर जानबूझकर क्षति के मामले, व्यापार रहस्यों का खुलासा करते समय और कार्य कर्तव्यों के प्रदर्शन के दौरान होने वाली अन्य क्षति के मामले हैं।

मुख्य लेखाकार सहित संगठन के अधिकारी कर कार्यवाही में शामिल हो सकते हैं। रूसी संघ का टैक्स कोड प्रदान नहीं करता है वित्त दायित्वमुख्य लेखाकार। यदि कर उल्लंघन का पता चलता है, तो अपराध की परिस्थितियों के आधार पर मुख्य लेखाकार पर प्रशासनिक, आपराधिक या वित्तीय दायित्व डाला जा सकता है।

जब कोई अधिकारी प्रशासनिक अपराध करता है, तो उसे न्याय के कठघरे में लाया जाता है प्रशासनिक जिम्मेदारी. ऐसे अपराधों में आमतौर पर अपने कर्तव्यों का पालन करने में विफलता या ख़राब प्रदर्शन शामिल होता है। साथ ही, यदि जिस संगठन में मुख्य लेखाकार काम करता है, उसे कर अपराध के लिए उत्तरदायी ठहराया जाता है, तो स्वयं मुख्य लेखाकार को भी प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। यह जानने योग्य है कि मुख्य लेखाकार प्रशासनिक जिम्मेदारी तभी निभाता है जब उसका अपराध पूरी तरह साबित हो जाता है। यदि अपराध का दोष नेता पर है, तो नेता को इसके लिए दंडित किया जाता है। इसलिए, एक अलग व्यापार लेनदेन के कार्यान्वयन पर मुख्य लेखाकार और निदेशक के बीच मतभेद की स्थिति में, मुख्य लेखाकार के लिए निदेशक के एक लिखित आदेश के साथ खुद का बीमा कराना बेहतर होता है, जिसमें वह पूरी जिम्मेदारी लेता है। परिणामों के लिए.

आर्थिक क्षेत्र में अपराध भी हो सकते हैं अपराधी दायित्व. ऐसा तब होगा जब मुख्य लेखाकार गबन, हेराफेरी, कंपनी के दिवालियापन के दौरान गैरकानूनी कार्यों, अपनी शक्तियों के दुरुपयोग, विशेष रूप से गंभीर कर अपराधों और सीमा शुल्क की चोरी का दोषी साबित हो।

मुख्य लेखाकार पर प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है, उसे सुधारात्मक श्रम सौंपा जा सकता है, और उसे उसकी स्वतंत्रता या कुछ पदों पर रहने के अधिकार से वंचित किया जा सकता है। एक सक्षम विशेषज्ञ इस सब से बच सकता है, अपने काम में प्रत्येक मुख्य लेखाकार को ज्ञात मुख्य सिद्धांत द्वारा निर्देशित: किसी भी व्यावसायिक लेनदेन की पुष्टि सही ढंग से निष्पादित दस्तावेजों द्वारा की जानी चाहिए।

वासिलिसा मेजेंटसेवा