צורות דיווח קפדני ליזמים בודדים. מהן הצורות העיקריות של דיווח קפדני עבור IP

בשנת 2016 עברה החקיקה בנושא השימוש בקופות שינויים מהותיים. הם גם נגעו בנוהל להחלת טפסי דיווח מחמירים על ידי יזמים בודדים. הבה נבחן את ההוראות הכלליות של נוהל BSO עבור IP, אשר בתוקף כיום, וכן נכנס לתוקף במלואו מאמצע השנה הבאה.

צורה של אחריות קפדנית

על פי אמנות. 1.1 לחוק הפדרלי מ-22 במאי 2003 N 54-FZ (להלן החוק על CCP), BSO מובנת כטופס חשבונאי ראשוני, שמשמעותו משולה להמחאה של קופה. יש להפיק את הטופס שצוין בצורה אלקטרונית ו(או) להדפיס באמצעות מערכת אוטומטית מיוחדת בעת ביצוע תשלומים עבור שירותים.

באומנות. סעיף 4.7 לחוק המק"ס מכיל דרישות לטופס דיווח קפדני שאינן שונות מהדרישות שהחוק מטיל על המחאה של קופה. הם אינם מכילים את הדרישות והתכונות שצוינו ביחס לטפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים. חשוב לקחת בחשבון שחוק המק"ס (בנוסח הנוכחי) השווה ליזמים בודדים ולישויות משפטיות מבחינת הזכויות והחובות מבחינת היישום של המק"ס, והעניק להם שם יחיד "משתמש".

כמפורט מהמאמר לעיל של חוק המק"ס, טפסי BSO ליזמים בודדים ולארגונים המונפקים על נייר צריכים להיות קלים לקריאה ולא לאבד את הנכס הזה במשך שישה חודשים לפחות.

עד אמצע 2018, בפרט, יש להם הזכות לבצע התנחלויות "בדרך הישנה" בכפוף להוצאת המסמך הרלוונטי לארגון וליזם הפרט:

• תשלום מסים בהתאם למערכת הפטנטים או UTII;
• מבחינת עבודות או שירותים לצרכי האוכלוסייה;
• כאשר נמכר באמצעות מכונות אוטומטיות.

קבלות של אחריות קפדנית ליזמים בודדים

חשוב לזכור שליזם יחיד יש את הזכות לפתח טופס דיווח קפדני משלו, תוך התחשבות בזמינותם של כל הפרטים הדרושים הקבועים בחוק.

להלן הפרטים (סעיף 3 לתקנות, שאושר על ידי צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 05/06/2008 N 359):

• שם הטופס, המספר והסדרה;
• תאריך של;
• סוג שירות;
• סכום התגמול הכספי עבור השירות;
• סכום לתשלום;
• תפקיד, שם מלא, חתימת הגורם האחראי;
• פרטים נוספים.

חוק המק"ס מכיל מספר פרטים חדשים. ביניהם:

• זמן ספציפי של יישובים ומקום יישומם;
• מערכת מיסוי;
• סימן, צורת חישוב וכו'.

עם זאת, לא ניתן לפתח את כל סוגי BSO עבור IP באופן עצמאי. עבור סוגים מסוימים של יזמות, מסופק טופס BSO חובה. ביניהם:

• תחבורה ברכבת;
• הובלה באוויר;
• הפצת סרטים;
• חניה וכו'.

בואו נדבר עוד קצת על החידושים ב-BSO, שכבר נכנסו לתוקף, ולכולם, ללא יוצא מן הכלל, ה-IP יוחל במלואו מיולי 2018.

בעת ביצוע החישוב, ה-IP יהיה מחויב להנפיק את ה-BSO על נייר ו(או) לשלוח את ה-BSO בצורה אלקטרונית למספר המנוי או לכתובת המייל שמסר הלקוח.

BSO שנשלח ומודפס שכזה שקול ל-BSO מנייר, ובלבד שהמידע המצוין בטופס הנייר זהה למידע בטופס שנשלח לקונה בצורה אלקטרונית.

אם ההסדרים מבוצעים מרחוק, באמצעים אלקטרוניים, ה-IP מחויב להעביר את ה-BSO ללקוח בצורה אלקטרונית למספר המנוי שלו או לכתובת המייל שלו.

אנו גם מודיעים לך שבעלי עניין תמיד יוכלו למצוא מידע עדכני על ההליך הנוכחי להחלת החוק על CCP באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי.

המדינה קובעת את הנורמות והכללים לניהול חשבונאות וחשבונאות מס ליזמים בודדים (להלן יזמים בודדים) המיישמים משטרי מיסוי מיוחדים מועדפים. לדעת מהו טופס דיווח קפדני ליזם בודד, להיות מסוגל למלא, לאחסן ולקחת בחשבון באופן שיטתי תיעוד כזה, כל איש עסקים שאינו רוצה את העובדים של שירות המס הפדרלי (להלן הפדרלי). שירות המס) לקבל קנסות ועונשים על הזרמת מסמכים שגויה בארגון. הכר את הניואנסים של שימוש בניירות רשמיים כאלה.

מהם טפסי דיווח קפדניים עבור IP

כל יזם שרשם רשמית את פעילותו בשירות המס הפדרלי זקוק למנגנונים שיביאו בחשבון כספים נכנסים מלקוחות המשתמשים במוצריו ובשירותיו. הממשלה רשאית שלא להשתמש במקרים מסוימים במנגנון בקרת מזומנים (להלן - CCM). אם יזם מספק שירותים, ואינו מוכר סחורה, אז אתה לא יכול להשתמש בציוד קופה רושמת יקר. טפסי דיווח קפדניים (להלן BSO) משמשים לרישום הכנסות נכנסות.

החקיקה קובעת באילו מקרים ניתן ליישם זרימת עבודה כזו, וקובעת אמצעים מפורטים לחשבונאות, אחסון ומחיקת BSO. סוחר יכול ליצור טפסים תוך התחשבות בתחום הפעילות, אך כל התיעוד חייב לעמוד בדרישות שנקבעו. אסור להדפיס באופן אישי, בכל צורה שהיא, מסמכים רשמיים כאלה. להזמנת BSO ליזם בודד יש לפנות לבית דפוס בעל הזכות להדפיס מסמכים הקשורים לדיווח קפדני.

באילו מקרים ניתן לפנות

אם סוחר עוסק בייצור ובמכירה של סחורות כלשהן, חל איסור מוחלט להשתמש ב-BSO עבור יזמים בודדים. מותר להשתמש בתיעוד מסוג זה רק לתשלומים במזומן עבור השירותים הניתנים עם אנשים פרטיים או יזמים. אם העבודה נחוצה על ידי ארגון שהוא ישות משפטית, אז, כאשר משלמים על ידי הלקוח, אתה צריך להוציא קבלה מכירה.

ניתן למצוא שירותים שעבורם מותר להשתמש ב-BSO עבור יזמים בודדים בסיווג הכל-רוסי של פעילויות כלכליות OKVED2 (029-2014) או בסיווג הכל-רוסי של מוצרים לפי סוגי פעילויות כלכליות OKPD2 (OK-034-2014 ). בעבר, יזמים התמקדו ב-OKUN - הסיווג הכל-רוסי של שירותים לאוכלוסייה, אך מאז 2017 הוא איבד את כוחו. יזמים בודדים שעבדו על OKUN, שהשתמשו ב-BSO, צריכים להתייעץ עם הסניף המקומי של שירות המס הפדרלי בנוגע לאפשרות להשתמש בסוג זה של תיעוד לפעילותם.

מסגרת רגולטורית וחוקית

קבילות השימוש ב-BSO במקום בקופות רושמות על ידי אנשים הרשומים כיזמים והחלת משטרי מיסוי מועדפים מוסדרת בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 6 במאי 2008 מס' 359 "על הנוהל לביצוע תשלומים במזומן ו(או) התנחלויות באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופה רושמת בקרה". ניתן ליישם BSO עם האפשרויות הבאות לחשבונאות מס:

• מערכת מיסוי פשוטה (STS);
• מס יחיד על הכנסה זקופה (UTII);
• מערכת פטנטים למיסוי (PSN);
• מס חקלאי מאוחד (ESKhN).

לאחר 1 ביולי 2019, מערכת החשבונאות מבוססת הנייר BSO ליזמים בודדים תיאסר בהתאם לחוק הפדרלי מ-3 ביולי 2016 מס' 290-FZ "על תיקונים לחוק הפדרלי "על השימוש בקופות רושמות ב תשלומים במזומן ו(או) התנחלויות באמצעות כרטיסי פלסטיק תשלום" ופעולות חקיקה אחרות של הפדרציה הרוסית". ניתן יהיה להשתמש רק במערכות חשבונאות אוטומטיות של BSO לצורך התחשבות במחזור המזומנים.

סוגי טפסי דיווח קפדניים

מדריכי המדינה OKVED 2 ו- OKPD 2 קובעים מגוון רחב של פעילויות עסקיות שבהן השימוש ב-BSO מותר. ישנן גרסאות רבות של עיתונים רשמיים מסוג זה. אלה כוללים את הסוגים הבאים של BSO עבור פעילויות IP:

• תלושים לקריעת;
• מנויים חד פעמיים ומלאים;
• קבלות;
• שוברים;
• כרטיסים;
• מסמכי נסיעה, למעט מקרים הקבועים בחוק.

כל אפשרויות BSO לעבודה של יזם בודד מותרות להיווצר באופן עצמאי, תוך התחשבות בהיקף השירותים הניתנים ובנוחות השימוש בניירות רשמיים. בנוסף, כל מסמך חייב להכיל את המידע שנקבע, להיות מלא כראוי ולהתייחס בספר מיוחד. אם הטופס אינו מכיל את הנתונים הנדרשים, מולא בצורה שגויה, תוקן מבלי שאושר על ידי חותמת היזם, שירות המס הפדרלי אינו מקבל את הנייר כמסמך מקור לרישום תזרים המזומנים.

טפסי BSO שפותחו על ידי המדינה

אי אפשר להשתמש בטפסים שפותחו באופן אישי אם היזם מספק את השירותים המפורטים בחוק. יש צורות מאוחדות של BSO שהוקמו ופותחו על ידי המדינה למקרים כאלה. יש להשתמש בהם בפעילויות הבאות:

• מכירת כרטיסים להובלת מטענים ברכבת, נסיעות אוויריות, הסעות נוסעים בתחבורה ציבורית;
• אספקת חניה ומקומות חניה;
• מתן טיפול וטרינרי;
• מכירת שוברי תיירות וטיולים;
• הנפקת קבלות על בטחונות בבתי עבוט.

פרטי חובה של BSO

מכיוון ששירות המס הפדרלי מפקח בקפדנות על עמידה בכללים למילוי, ניהול חשבונות ואחסון BSO עבור יזמים בודדים, הציון הנכון של הפרטים הנדרשים בקבלות הרשמיות משחק תפקיד עצום בעת הזמנת חבילת תיעוד מבית דפוס או יצירת טפסים באמצעות מנגנון אוטומטי משלו. כל מסמך חייב להכיל את המידע הבא:

• שם הנייר המציין את הסדרה והמספר הסידורי המתאימים;
• שם מלא או מקוצר של הארגון;
• מספר זיהוי אישי (להלן - TIN) של הסוחר;
• פענוח עבודות או שירותים עם ציון המחיר;
• הסכום ששולם על ידי הלקוח, במספרים ובמילים;
• יום, חודש, שנה של מילוי הנייר;
• נתונים אישיים של העובד המורשה להנפיק קבלות, המעידים על התפקיד שמילא וחתימה;
• חותם;
• נתונים אחרים לפי שיקול דעתו של הסוחר, תוך ציון העבודה שבוצעה.

כללים למילוי BSO

איש עסקים ועובד המוסמך להנפיק קבלות חייבים להיות מודעים לכך שכל העמודות, השורות והשדות הזמינים בנייר ממולאים. אם נשאר חלל ריק בעת הזנת מידע, נוצר קו אלכסוני. בנוסף, יש להקפיד על הכללים הבאים להכנה ומילוי תיעוד:

1. אם יש בדל קרע, המסמך הראשי ניתן ללקוח, הקופון נשאר אצל היזם הבודד ונלקח בחשבון בהתאם לכללים שנקבעו.
2. אם ה-BSO לפעילויות ה-IP אינו מספק שורשי קריעה, יש למלא לפחות שניים או שלושה עותקים. מותר להשתמש בנייר פחמן או בהספגה מיוחדת ליצירת עותקים של הקבלה המקורית.
3. הטופס מונפק מיד לאחר קבלת מזומן מהקונה. אי אפשר להנפיק מסמכים שהונפקו "מבעוד מועד" או הרבה יותר מאוחר מרגע קבלת הכסף.
4. עותק של הנייר נלקח מיידית בחשבון בספר המיועד לרישום BSO ליזמים בודדים, עם אישור הפרטים, המספר הסידורי וסדרת הקבלה המצוינים בכתב יד קריא.
5. אסור להדפיס כתמים, תיקונים, קוצים, מחיקות, מחיקות של הטופס. אם המסמך פגום, לא ניתן לזרוק אותו. על העובד האחראי על הנפקת הטופס, או איש העסקים באופן אישי, למחוק את כל הכתוב, לציין שהנייר פגום, למספר אותו ולבצע רישומים מתאימים בספר החשבונות להצדקת היעדר קבלת מזומן.

הפקת טפסי דיווח קפדניים

הדפסה במדפסת הזרקת דיו, לייזר, מדפסת נקודות ושאר מכשירים ביתיים שאינם מיועדים לייצור צורות של אחריות קפדנית, אסורות קבלות כאלה. ישנן שתי דרכים עבור סוחר לבחור מתוך BSO עבור יזם בודד:

• פנייה לבית דפוס מיוחד עם דוגמית נייר בהישג יד;
• תדפיס הטופס באמצעות מערכת ייעודית לאחסון, הנהלת חשבונות וייצור BSO ליזמים בודדים.

דרך טיפוגרפית

כל יצרן בית דפוס עיתונים ומגזינים שיש לו רישיון למתן שירותי דפוס עומד לרשותו סט סטנדרטי של דוגמאות BSO להנהלת חשבונות ליזמים בודדים. במידה ונדרשת גרסה פרטנית של המוצר, אזי ניתן להוריד את הטופס באינטרנט, לשנותו כרצונכם מבלי להשפיע על הפרטים הנדרשים ולהגישו להדפסה. במסמך שנוצר בשיטה זו חייב להיות מידע על בית הדפוס-יצרן - שם הארגון, TIN, מספר העותקים שהונפקו, פרטים, תאריך הנפקת התפוצה.

יש לזכור כי לכל קבלה חייבת להיות סדרה משותפת ומספר אישי משלה בן 6 תווים, למשל, AB 123456. רצוי שלתפוצה החדשה של עותקי התיעוד תהיה סדרה משלה על מנת לשמור רישומים של קבלות משומשות קל יותר. בעת קבלת הזמנה מבית דפוס, עליך לבדוק היטב שכל הנתונים המודפסים תואמים את הפרטים האמיתיים.

יישום של מערכת אוטומטית

החל מה-1 ביולי השנה, כל היזמים הבודדים המשתמשים ב-BSO חייבים לעבור למערכות אוטומטיות להנפקת קבלות. ניתן לרכוש את המנגנון באופן חופשי במוסקבה, השימוש ביחידה אינו מחייב רישום בשירות המס הפדרלי. המערכת דומה ל-KKM, אך יש לה מטרה שונה. היזם יכול להנפיק, לאחסן, לקחת בחשבון את הקבלות שנוצרו במכונה זו למשך תקופה של חמש שנים. המנגנון מוגן מפני פריצה, פעילויות הונאה, הוא יכול לייצר עותקים חדשים של טפסים עם הגנת מים, הולוגרמה.

הנהלת חשבונות ואחסון של BSO

השימוש במסמכים כפוף לכללים מיוחדים. אם הנישום מעוניין להשתמש ב-BSO במקום בקופה, עליך לפעול ברצף הבא:

1. רכישה בבית דפוס או באופן עצמאי, באמצעות יחידה מיוחדת, הפקת את מספר המסמכים הנדרש. (אם נעשה שימוש במערכת אוטומטית להנפקת מסמכים, קופה מקוונת, אזי הפעולות הבאות להנהלת חשבונות ובקרת קבלות אינן מבוצעות, כל המידע על טפסים שהונפקו נשמר במכשיר אלקטרוני).
2. פרסם אותם לפי הכללים שנקבעו.
3. למנות עובד אחראי להנפקת טפסים בצו מיוחד, להעביר אליו עותקי ניירות לפי מעשה הקבלה והעברת התיעוד.
4. לאשר יצירת ספר מסמכים.
5. הזן הערות על ניירות שהונפקו בהתאם לסטנדרטים חקיקתיים שנקבעו.
6. קח בחשבון קבלות פגומות, עבור כל עריכת פעולת מחיקה עם יישום נייר ראשוני.
7. שמור עותקים, טפסים ניתורים למשך 5 שנים בכספות מאובזרות במיוחד, בארונות, בלתי נגישים לזרים.
8. לאחר התקופה שצוינה, היפטר מהטפסים על ידי עריכת צו מתאים למיזם, אישור פעולת מחיקת התיעוד.

כיצד להשתמש נכון באותיות גדולות

לאחר שהחברה קיבלה BSO שבוצעו בשיטה הטיפוגרפית להנהלת חשבונות ליזמים בודדים, יש צורך לאמת את הפרטים, להוציא פקודות לחברה לקבל את מחזור המסמכים במאזן, למנות עובד האחראי על אחסון והנפקת קבלות. לקוחות, לערוך חוק מיוחד על העברת התיעוד אליו לאחסון אחראי. אם ליזם אין עובדים, אזי הוא אחראי באופן אישי לשימוש וחשבונאות במסמכי אחריות קפדניים. בפעולת הקבלה של העברה, מצוינים הנתונים הבאים:

• שם הראש וח'. רואה חשבון החברה.
• נתונים אישיים של העובד המקבל את אחסון הנייר.
• מספר העותקים של טפסים רשמיים, סדרת התפוצה, נוכחות או היעדר עותקים פגומים.
• מועד העברה לעובד לשמירה ושימוש בחומרי הנהלת חשבונות.
• מספר ערך הרישום על רישום סדרה זו בספר המיועד לחשבונאות על טפסי דיווח מחמירים.
• חתימות של אנשים המשדרים ומקבלים טפסים.
• חותמת IP.

רישום ספר הנהלת חשבונות BSO

החקיקה אינה קובעת צורה קפדנית של ניהול יומן שנועד לרשום טפסים. ליזם יש את הזכות ליצור גרסה משלו, תוך התחשבות בניואנסים של פעילות החברה וגורמים אחרים. דפי הספר חייבים להיות ממוספרים, עליהם להיות שרוכים, תפורים, חתומים בחותמת או בחותמת של הסוחר המציינת את תאריך השימוש בספר. סדר החשבונאות של תקבולים באמצעות היומן נראה כך:

• הלקוח מעביר כסף עבור השירות שניתן, העובד ממלא קבלה נוספת, עורך פקודת זיכוי לקבלת כספים.
• המסמך המקורי מסופק ללקוח, עותקים או עמוד שדרה נתלש נשארים אצל היזם הבודד.
• מבוצעת רישום ביומן המציין את מספר וסדרת הטופס, הסכום שהתקבל מהלקוח.
• עותק או קופון תלוש מופקד בכספת או בארון מוגן מפני שבירה לא מורשית.

הליך מחיקה

על הסוחר לשמור למשך חמש שנים לפחות עותקים ושוברים המתעדים את קבלת המזומן מלקוחות עבור העבודה שבוצעה. לאחר תום המועד הנקוב, מותר להשמיד את התיעוד על פי חוק ההתיישנות. גם ניירות פגומים, פגומים, בלויים ממוחזרים. לשם כך, עליך לערוך פעולה של מחיקת טפסים עם המידע הבא:

• השם המלא של המיזם;
• שם מלא של המנהל והעובד האחראי על הנפקה ואחסון של ניירות;
• תאריך מחיקת טפסים;
• כמות, סדרות ומספרים של עותקים שהושמדו;
• חתימות הנהלת החברה, אפוטרופוס המידע, עם פענוח;
• חותם ארגון.

יתרונות וחסרונות של שימוש ב-BSO על ידי יזמים בודדים

סוחרים רבים עוברים לשימוש בטפסי דיווח קפדניים. לשיטה זו של שליטה בקבלת המימון יש יתרונות. אלה כוללים גורמים כאלה:

• אין צורך לרכוש KKM יקר במחיר של 8 אלף רובל או יותר, כדי לבצע תיקונים קבועים, תחזוקה שנתית של המנגנון.
• בעת רכישת מכשיר אלקטרוני המיועד לשלוט, להנפיק, להקליט ולאחסן הזמנות עבודה, אין צורך לרשום את יחידת התקציב בשירות המס הפדרלי.
• עבור עבודת שטח ומתן שירותים משותפים, קל יותר להנפיק קבלות ללקוחות מאשר לשאת קופה רושמת מסורבלת.
• השימוש בטפסים, תוך שמירה על ספר לרישוםם, אינו מעורר קשיים מיוחדים לאדם שאינו בקיא בראיית חשבון ובחשבונאות מס.

לשיטה זו לשליטה במזומן יש חסרונות:

• השימוש בטפסים מותר רק במתן שירותים ליחידים ולסוחרים פרטיים.
• אם נעשה שימוש בטפסים המודפסים בבית הדפוס, אזי כל התיעוד ממולא באופן ידני. שיטה זו אינה נוחה עם זרם גדול של לקוחות, תורים נוצרים, למשל, במהלך הפעלת שטיפת מכוניות, קיוסק גלידה.
• עליך לעקוב בקפדנות אחר הכללים לחשבונאות ואחסון קבלות על מנת למנוע צבירת קנסות ועונשים על ידי עובדי הפיקוח של שירות המס הפדרלי (IFTS).
• עם תזרים מזומנים גדול, יש צורך לרכוש כל הזמן קבוצות חדשות של טפסים.

בקרה על השימוש בטפסי דיווח קפדניים

לעובדי שירות המיסים הזכות, תוך מגבלות הזמן הקבועות בחוק, לבצע בדיקות מצלמות ובמקום של עמידה בעבודתו של איש עסקים ברישומי המס והחשבונאות שנקבעו במפעל. לצורך ביצוע מלאי, על הסוחר, לפי ההנחיות, למסור לרשויות המס מסמכים ראשוניים, מרשם מסמכים רשמיים או מידע מיחידה אלקטרונית על טפסים שהונפקו, פעולות קבלה ומחיקת קבלות ועוד. מידע לבקשת עובדי שירות המס הפדרלי עבור התקופה המבוקרת.

במהלך הבדיקה מושווה המספר האמיתי של בדלי התלישה או עותקים של הזמנות עבודה לנתונים של מערכת אוטומטית או יומן נתונים. לאחר מכן, הכמות המצוינת בחומרים העיקריים מושווה לנתונים המופיעים בספר השליטה על תפוצת הטפסים. אם מתגלות הפרות של נוהל ניהול המסמכים, הנתונים המופיעים בתלושים וביומן החשבונאות שונים, אזי על איש העסקים לספק ראיות אמת להופעת הבדל באינדיקטורים כדי להימנע מתשלום קנסות ועונשים.

עונשים

אם עובדי פיקוח שירות המס הפדרלי מגלים הפרות רשמיות אצל סוחר הקשורות לשימוש בטפסים, אי מתן קבלות ללקוחות, אז נאספים 3-4 אלף רובל. במקרה של גילוי עובדות של אי ציות לכללי האחסון, סילוק מוקדם של מסמכים, מוטל קנס של 2-3 אלף רובל. אם יתברר כי הסוחר לא עקב אחר זרימת המסמכים, אין חומרים ראשוניים, ספר הרישום, אזי, בהתאם להוראות האמנות. 120 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, תצטרך לשלם קנס של 10-30 אלף רובל.

וִידֵאוֹ

טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים - היכן, כיצד ולמה משתמשים בהם? מהם סוגי BSO עבור IP? האם ניתן להשתמש בטפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים במתן שירותים לא רק ליחידים, אלא גם לישויות משפטיות? תשובות לשאלות אלו ואחרות תמצא במאמר זה.

הערה! ליזמים בודדים המספקים שירותים לציבור הזכות לא להשתמש ב-CRE ולהמשיך להשתמש ב-BSO "הישנים" רק עד 07/01/2019, ומתאריך זה עליהם להתחיל להנפיק צ'קים של CRE או BSO שנוצרו בטכניקה כזו ללקוחות. . היוצא מן הכלל הוא תחום ההסעדה, בו יזמים בודדים, פרט לחסרי עובדים, נאלצו לעבור להנפקה אוטומטית של BSO מתאריך 07/01/2018.

באילו מקרים נדרש טופס דיווח קפדני ליזמים בודדים

אם פעילותו של יזם קשורה במתן שירותים לציבור (למשל בתיקון מכונות תפירה), הוא יכול להשתמש בטפסי דיווח מחמירים ליזמים בודדים (סעיף 2, סעיף 2 לחוק הקופות מיום. 22 במאי 2003 מס' 54-FZ).

אם תשלומים עבור שירותים מתבצעים בין יזמים, השימוש ב-BSO אפשרי גם (החלטת מליאת בית המשפט העליון לבוררות של הפדרציה הרוסית מיום 31 ביולי 2003 מס' 16). אבל אם ייעשו התנחלויות בין יזם לבין ישות משפטית, לא ניתן להחיל BSO (צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מ-05/06/2008 מס' 359).

סוגי טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים

בעיקרון, טפסי דיווח קפדניים משמשים לעריכת מסמכים כגון:

• כרטיסים לתחבורה מסוגים שונים;
• כרטיסי עונה לביקור באירועים שונים, מתחמי ספורט וכו';
• קופונים;
• שוברים לבתי הבראה, אתרי בריאות, מחנות בריאות וכו';
• קבלות על מתן שירותים שונים;
• מסמכי נסיעה;
• הזמנות תלבושות.

באופן כללי, ניתן להשתמש ב-BSO במתן כל סוג של שירות לאוכלוסייה.

מידע בסיסי בטפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים

עד 07/01/2019, פרטי החובה שחייבים לבוא לידי ביטוי ב-BSO הם:

• שם המסמך, סדרה ומספר;
• שם IP;
• כתובת רישום IP;
• שם השירות ועלותו;
• סכום המזומן שהתקבל;
• תאריך עריכת המסמך ותאריך קבלת מזומן;
• עמדת העובד שקיבל את הכסף;
• חֲתִימָה.

באילו מה-BSOs לבחור לביצוע פעילותם, היזם מחליט בעצמו - בהתאם למה שהוא עושה. אך תנאי מוקדם הוא השימוש בכל הפרטים הנ"ל ב-BSO המשמש אותו.

החל מ-07/01/2019, ה-BSO יהפוך למעשה לאנלוג של קבלה מזומן, הן מבחינת התוכן (רשימת הפרטים של BSOs כאלה רחבה הרבה יותר), והן מבחינת היווצרותו על ידי המוכר (בשביל זה). , ניתן להשתמש רק במערכות אוטומטיות מיוחדות ששולחות מידע על ה-BSOs שנוצרו לבדיקה המקוונת).

כיצד משתמשים בטפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים?

אם ב-BSO מהסוג הישן עסקינן, בשימוש לפני 07/01/2019, הרי שהם מיוצרים רק בבית דפוס: על היזם להזמין אותם בכמות הדרושה לפעילותו. הדפסת טפסים במחשב אסורה. אבל אתה יכול להשתמש במכשירים מיוחדים שנועדו ליצור BSO (עדיין בלי להעביר אותם למס. BSO מונפקים בצורה חדשה רק באמצעות ציוד מיוחד השומר על תקשורת מקוונת עם רשויות המס. 1 ביולי 2019 הוא המועד האחרון למעבר ה-IP לשימוש בציוד כזה. אבל אתה יכול לעשות את זה מבעוד מועד.

אם יזם בודד עוסק ברכישה ומכירה של סחורה, הוא אינו יכול להשתמש ב-BSO: עליו להנפיק קבלה מזומן לקונה, מנוקבת דרך הקופה המקוונת. חלק מהיזמים הבודדים עשויים להנפיק אישור מכירה או מסמך אחר המאשר את החישוב (לדוגמה, יזם בודד ב-PSN עבור סוג מסוים של פעילות עד 07/01/2019).

ניתן למלא את BSO עם עותק פחם - המקור מועבר לקונה עם קבלת הכספים, ועותק נשאר אצל היזם הבודד. אבל אפשר להשתמש גם ב-BSO עם חלקים ניתנים להסרה - אז החלק הניתן להסרה נשאר אצל הקונה, והחלק העיקרי נשאר אצל המוכר.

באשר לחשבונאות של עלויות ייצור BSO עד 07/01/2019, עבור יזם המחיל את משטר המיסוי הכללי, עלות BSO כלולה בניכוי המקצועי בעת רכישתם (סעיף 221 וסעיף משנה 24, סעיף 1, סעיף 264 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). אם יזם יחיד עובד על מערכת המס הפשוטה עם האובייקט "הכנסה מינוס הוצאות", אזי ניתן לקחת בחשבון את עלות ייצור BSO בהוצאות ברבעון בו הן זוכות ומשולם (סעיף 17, סעיף 1, סעיף 346.16 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). ובמקרה של החלת IP מפושט עם האובייקט "הכנסה", זקיפה או מערכת הפטנטים, עלות עלות ייצור BSO אינה נלקחת בחשבון בעת ​​חישוב בסיס המס.

מה הם הניואנסים ביישום של CCP על ידי פשטנים, תלמד מהמאמר "ניואנסים של יישום CCP במערכת המס הפשוטה".

תוצאות

בעת מתן שירותים, יזמים יכולים להשתמש ב-BSO במקום קבלות במזומן. יש בזה היגיון מסוים, כל עוד מותר להשתמש בצורות נייר של דיווח קפדני. אחרי הכל, זה מאפשר לך לא להוציא כסף על התקנת CCP. עם זאת, ההזדמנות לחסוך תסתיים החל מה-07/01/2019, כאשר כל היזמים הבודדים יצטרכו לעבור לרישום אוטומטי של BSO עם העברה מקוונת של מידע אודותיהם לרשויות המס, וטפסי נייר ייאסרו.

רישום BSO במס - 2019 - בעיה זו מדאיגה חלק משלמי המסים. זה לא סוד שהכספים שמחים לאסוף כל מיני מידע על יזמים. אך האם הדרישה לרשום BSO חוקית? תשובה מפורטת לשאלה זו תמצא במאמר.

הערה! לארגונים וליזמים בודדים המספקים שירותים לציבור יש את הזכות שלא להשתמש ב-CRE ולהמשיך להשתמש ב-BSO ה"ישנים" רק עד 07/01/2019, וממועד זה עליהם להתחיל להנפיק המחאות CRE או BSO שנוצרו בטכניקה כזו. ללקוחות. יוצא דופן הוא תחום ההסעדה, שמפעליו (למעט יזמים בודדים ללא עובדים) היו אמורים לעבור להנפקה אוטומטית של BSO החל מה-07/01/2018. המאמר דן בהליך החלת BSO מהסוג הישן שיפסיק להיות תקף מיום 07/01/2019.

שימוש ב-BSO ב-2019

עד 07/01/2019, ארגונים ויזמים בודדים המשתמשים בהם יכולים לייצר טפסי דיווח קפדניים בעצמם (סעיף 4 לצו של ממשלת הפדרציה הרוסית "על הנוהל לביצוע תשלומים במזומן ו(או) התנחלויות באמצעות כרטיסי תשלום ללא שימוש בקופות" מיום 05/06/2008 מס' 359). חריג הוא מקרים שבהם BSOs מפותחים על ידי רשויות פדרליות או עירוניות בהתאם לפסקאות. 5, 6 להחלטה האמורה. יחד עם זאת, בהתאם לסעיף 3, חובה להחזיק במספר פרטים הכרחיים, לרבות מספר הסדרה ומספר 6 הספרות של הטופס.

אין לחזור על סדרת הטופס ומספרו, למעט שכפולם בעותק של המסמך. טפסים חייבים להיעשות בהדפסה (יש לציין את שם בית הדפוס) או להפיק באמצעות מערכות אוטומטיות.

בהתאם לסעיף 11 לצו מס' 359, מערכות אוטומטיות איתן היא רשאית ליצור BSO חייבות לעמוד בדרישות עבור CCPs: יש לשמור רשומות של הטופס שהופק למשך 5 שנים, המערכת חייבת להיות מוגנת מפני פריצה, וכן מספר ייחודי וטופס מסמך שנוצר והונפק. עד 07/01/2019 מותר להשתמש בציוד שאינו יכול להעביר BSO למס.

חָשׁוּב! הדפסת BSO באמצעות מחשב ומדפסת אינה מותרת. טופס שנעשה בדרך זו אינו יכול להיחשב תקף (מכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 3 בפברואר 2009 מס' 03-01-15 / 1-43).

האם עלי לרשום את BSO במשרד המס?

הוראות לרישום BSOs שהונפקו על ידי מערכות אוטומטיות בשירות המס הפדרלי אינן מסופקות על ידי החקיקה של הפדרציה הרוסית. משלמי המסים פשוט צריכים להקפיד על משמעת מזומנים כאשר הם עובדים איתם. בפרט, לנהל רישומים הנוגעים לתנועת טפסים בפנקס מיוחד - ספר החשבונות. אין טופס אחיד לפנקס כזה, אך עליו להכיל את כל הפרטים הנדרשים למסמכים כאמור (סעיף 4, סעיף 10 לחוק "על חשבונאות" מיום 6.12.2011 מס' 402-FZ).

מידע נוסף על הדרישות לחשבונאות עבור BSO ניתן למצוא במאמר שלנו. "מה חל על טפסי דיווח קפדניים (דרישות)?" .

יחד עם זאת, החל מיולי 2019, כל המפעלים והיזמים הפרטיים שהיו פטורים בעבר משימוש בקופות (סעיף 2 לחוק "על שימוש בקופות" מיום 22.5.03 מס' 54-פ"ז) להשתמש בקופות רושמות מקוונות או בציוד דומה, היוצר את ה-BSO ומעביר אותם לרשויות המס באמצעות האינטרנט. זה נקבע בחוק מיום 3 ביולי 2016 מס' 290-FZ.

תוצאות

טפסי דיווח קפדניים במקרה הכללי נערכים על ידי מפעלים ויזמים בודדים בכל צורה, אך בכפוף לדרישה להימצאות פרטי חובה. יש לייצר BSOs בצורה טיפוגרפית עם יכולת לזהות את בית הדפוס, או באמצעות מערכות אוטומטיות המקבילות בפונקציונליות לקופות, אך עד כה ללא העברת מידע חובה באינטרנט על מכירות לרשויות המס. יחד עם זאת, החקיקה של הפדרציה הרוסית אינה מספקת את הצורך ברישום BSO במשרד המס.

בכל הנוגע לשימוש ב-BSO על ידי אנשי עסקים ויזמים, ניתן לומר בביטחון כי אינטרס הקוראים אינו משתרע על שוברים והזמנות המאושרות על ידי משרד האוצר, אלא על היכולת לקבל תשלום עבור שירותים באמצעות קבלות. , עוקף את הצורך בהתקנת קופה רושמת. בואו נדבר על השימוש ב-BSO בפעילויות עסקיות ועל תכונות השימוש במסמכים אלה בעסקים מודרניים.

מה זה BSO עבור IP

סילוק מזומנים מחייב שימוש חובה בקופות, אולם במקרים מסוימים רשאים המחוקקים להשתמש בטפסי דיווח קפדניים, תוך החלפתם בהמחאות קופאיות, כלומר. אישור תשלום. אתה יכול לפעול בדרך זו אם היזם היחיד משתמש ב-PSN או עובד עבור UTII, ומספק שירותים לאנשים פרטיים ויזמים.

כיום, במקום להנפיק קבלות במזומן, הם נדרשים לספק ללקוחות קבלות על קבלת תשלומים.

שימו לב כי החלפת הנפקת המחאות קופאית בטפסים של קבלות אסורה בהסדרים עם ארגונים, דהיינו. ישויות משפטיות, כאן מניחים שהעסקה רשומה בצ'ק KKM. במציאות של היום, נותרה רשימה קטנה של שירותים הניתנים על ידי יזמים בודדים, כאשר השימוש ב-BSO ישים. זה מכוסה בחוק המק"ס מס' 54-FZ מיום 22 במאי 2003 (סעיף 2). ליזמים בודדים על פטנט ו-UTII יש זכות להנפיק BSO עד 07/01/2018, בעתיד הם יצטרכו לעבור לקופות מקוונות.

חוק הקופות הנ"ל קובע רשימה של סוגי שירותים הנותנים זכות לעבוד ב-BSO בשל פרט הפעילות והריחוק, לכן BSO ליזמים בודדים לא מאבדים את הרלוונטיות שלהם.

צורות דיווח קפדני ליזמים בודדים

אין צורה אוניברסלית של BSO ליזמים בודדים, לכן, כל איש עסקים חופשי לבחור או לפתח מסמך משלו המתאים לפעילותו.

השימוש ב-BSO בעבודתו של יזם בודד מוסדר בצו ממשלתי מס' 359 מיום 6 במאי 2008, המספק המלצות על זמינות פרטי חובה. על בסיסו, כיום יזמים בודדים יוצרים באופן עצמאי צורה של טופס, המונחה על ידי התנאים שהוצעו בחקיקה. המסמך חייב להכיל:

1. שם, סדרה ומספר בן שש ספרות;
2. שמו המלא ותפקידו של האחראי על הוצאת הטופס ודיוקו;
3. TIN, OGRNIP, כתובת המיזם;
4. השירותים הניתנים ועלותם;
5. מועדי עריכת המסמך ותשלומו;
6. חתימה המאשרת את קבלת הכסף ואת החותמת של היזם הבודד;

אין איסור להשלים את מכלול הפרטים באחרים הנחוצים מנקודת מבטו של איש עסקים.

טפסי BSO ליזמים בודדים: כיצד לרכוש

קל לפתח טופס BSO משלך, תוך התמקדות בתנאים שנקבעו על ידי המחוקק. היזם יצטרך להזמין את הגרסה שנוצרה של הטופס בבית דפוס או לבצע אותה באופן אוטומטי באמצעות ציוד מיוחד שנוצר באנלוגיה ל-KKM, אך לא דורש רישום בשירות המס הפדרלי. מערכות כאלה מצוידות בהתקן אחסון ומאחסנות את כל הקבלות שהונפקו בזיכרון למשך 5 שנים. במקביל, ה-IP מחויב, לבקשת פיקוח שירות המס הפדרלי, לספק מידע ממערכת אוטומטית כזו על מסמכים שמידע על הנפקתם מאוחסן בזיכרונו.

הרזולוציה אינה מרמזת על הדפסת BSO פשוט על מחשב. עם זאת, בכל בית דפוס או בתי דפוס מתמחים ניתן לרכוש טפסים מוכנים של קבלות העומדים בדרישות החוק ונוחות לשירותי עיבוד.

כיצד למלא טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים

יש למלא את כל השדות בטופס החשבונית. במידה והמסמך קובע קופון תלוש המגיע ללקוח כהוכחת תשלום עבור השירות, אזי הוא ממולא באנלוגיה למסמך הראשי, חתום, נתלש ונשאר אצל הקונה. אנו מציעים דוגמה למילוי טופס דיווח קפדני ליזמים בודדים:

אם אין קופון ניתוק ב-BSO, אז הוא ממולא ב-2 עותקים (לפחות). כאשר היזם מספק הפקת שני עותקים של המקור, יש לציין זאת בעת ההזמנה. עותקים של המסמך יכולים להיעשות תחת נייר פחמן, או בספר הטפסים, גיליונות העותקים השני והשלישי מעובדים עם הספגה מיוחדת במהלך הייצור והעתקים של הערכים בעת מילוי המקור.

BSO ליזמים בודדים המספקים שירותים לציבור מהווה גורם בקביעת תשלומים במזומן, לכן חשוב להקפיד על דרישות המשמעת במזומן בהכנה וחשבונאות של קבלות. מילוי טפסי דיווח קפדניים ליזמים בודדים כפוף לכללים מסוימים. בדרך כלל הם מונפקים מיד לאחר קבלת תשלום במזומן או מכרטיס בנק. אין למלא את הטופס באיחור, או להיפך, לפני קבלת התשלום.

קבלות שנרכשו בבית הדפוס נרשמות בספר הרישום של BSO. הם מוכנסים לתוכו עם שמות מלאים, מספור וסדרות. פנקס זה הוא מגזין שרוכים וממוספר, תפור, מאושר בחתימת היזם ובחותמו. הנהלת חשבונות BSO מתבצעת על ידי איש עסקים או אדם שנכרת עמו הסכם על אחריות לקבלת מזומן.

כל טופס ממולא ללא תיקונים או מחיקות. לא ניתן לבצע תיקונים במסמך. מקרים כאלה נחשבים באופן אוטומטי לפגומים ואין למחוק אותם. הם מסומנים "מקולקלים", הם מוצלבים באלכסון ומצורפים לפנקס הקבלות כראיה שהכסף לא התקבל עליהם.