ערכים חשבונאיים: מה זה ועקרונות ההרכבתם. הנהלת חשבונות עבור מוצרים מוגמרים וסחורות

החובה לרשום את כל העסקאות השוטפות מוטלת על כתפיהם של גופים משפטיים רבים ויזמים בודדים. על פי החקיקה הרוסית, ישויות כלכליות חייבות לשמור כל הזמן רישומים חשבונאיים, אלא אם כן נקבע אחרת בחוק הפדרלי מס' 402 "על חשבונאות" מיום 06.12.11.

הרישום החשבונאי יכול להיחשב לאבן היסוד של החשבונאות, שבעזרתה כל פעולה של החברה (רכישת חומרים, תשלום משכורות וכדומה) באה לידי ביטוי במספרים - כלומר, עובדת שינוי במצב של החפצים הנלקחים בחשבון מתועדים. הבה נדון כיצד מתבצעות רישומים חשבונאיים טיפוסיים, ונשקול דוגמאות.

מהו חשבון?

קשה מאוד לרואי חשבון מתחילים להבין איך לערוך עסקאות ללא הבנה ברורה של מהו חשבון, אז עדיף לעבור "מהכיריים".

חשבון הנהלת חשבונות- תפקיד מסוים בחשבונאות כלכלית, הכרחי למעקב רציף אחר התנועה השוטפת של רכוש בבעלות החברה וכן מקורות היווצרותו. זאת באמצעות שיטת הכניסה הכפולה, כאשר עסקה אחת משתקפת פעמיים - בחיוב חשבון אחד ובזיכוי של אחר. כל החשבונות המשמשים בהנהלת חשבונות של חברות מסחריות מוסדרים ומקובצים במסמך מיוחד - טבלת החשבונות.

עֵצָה:בעת ניתוח עסקאות ועריכת פרסומים, עדיף להחזיק בהישג יד טבלת חשבונות כללית עבור הפעילויות הפיננסיות והכלכליות של ארגונים.

חשבונות הנהלת חשבונות מחולקים לשלושה סוגים, בהתאם לאובייקט הכפוף לחשבונאות:

• פָּעִיל- מיועדים להציג במונחים כספיים מידע על האמצעים והמשאבים הכלכליים של הארגון. לדוגמה, חומרים (10), מזומן בהישג יד (50), מוצרים מוגמרים (43) וכו'. יתרת הפתיחה של חשבונות פעילים נרשמת רק בחיוב, היתרה הסופית דומה. פעולות המתאפיינות בגידול בכספי החברה מצוינות בחיוב החשבון. אם המשאבים יורדים, הרישום יישאר באשראי.
• פַּסִיבִי- הם מביאים בחשבון במונחים כספיים את המצב, תנועות ושינויים במקורות, שבגללם נוצרו הנכסים הכלכליים של החברה. למשל, פחת של רכוש קבוע (02), מרווח סחר (42), הון רשוי (80) וכו'. יתרות הפתיחה והסגירה יכולות להיות רק בהלוואה. כניסות שמגדילות את החשבון מזוכות, ואלו שמקטינות מחויבות.
• פעיל סביל- חשבונות ערמומיים הממלאים את התפקיד של פסיבי ואקטיבי כאחד. חשוב להבין איזה סימן של איזה חשבון עובד בכל מצב ספציפי. ניתן לרשום את יתרת הפתיחה הן בחיוב והן באשראי; ניתן להחזיק ביתרת פתיחה חיוב ואשראי בו זמנית. לדוגמה, חשבון אקטיבי-פאסיבי 76 "הסדרים עם חייבים ונושים שונים". אם לחברה יש חובות (כלומר מישהו חייב לה), אז הסכום נרשם בחיוב, ובמקרה של חשבונות חובה (החברה חייבת למישהו) הנתון בא לידי ביטוי בזיכוי.

כאשר רואי חשבון נאלצו לבצע חישובים ללא שימוש במחשב, החשבונות צוירו בצורה של לוחות מוזרים, אשר נקראים "מטוסים" באנשים פשוטים. לכל חשבון יש תוכנית משלו, הם נראים כך.

• ערכת חשבון פעיל טיפוסית:

• ערכת חשבון פסיבי טיפוסית:

• סכימת חשבון אקטיבי פסיבי אופיינית:

כיצד מתבצעות רישום חשבונאי?

הרישום החשבונאי מבוסס על עיקרון ההזנה הכפולה: סכום העסקה נרשם בחיוב של חשבון אחד ובזיכוי של חשבון אחר, כלומר, היתרה מתקיימת תמיד, ולכן הנכס חייב להיות תמיד שווה ל- האחריות.

דוגמא:נניח שמייסד חברת LLC תרם תרומה להון המורשה בסכום של 10,000 רובל על ידי הפקדת כסף לחשבון עו"ש. אז ניתן להסיק את המסקנה הבאה - לחברה יש נכסים (מזומן), ובמקביל נוצרו התחייבויות למייסד. התוצאה תהיה כניסה כפולה כזו: Dt 51 "חשבון הסדר" - Kt 80 "הון מורשה" - 10,000 רובל.

קל להבין את המשמעות והמהות של פרסומים אם אתה מבין ששום דבר בעולם הזה לא מופיע משום מקום ולא נעלם בלי להשאיר עקבות. הכל הגיוני - הם קנו את החומרים, כלומר שילמו עליהם כסף. במילים אחרות, בחומרים זה הגיע, אבל בפיננסים זה ירד. יש כאן נקודה מעניינת: התנועה בין מאמרים יכולה להתרחש מבלי לשנות את סך הנכס וההתחייבות. לדוגמה, ייצור הסחורות הושלם, ולכן הם עברו לקטגוריה של מוצרים מוגמרים. שני חשבונות פעילים נפגעו - האחד ירד והשני עלה באותו סכום. פרסום במצב כזה: Dt 43 "מוצרים מוגמרים" - Kt 20 "ייצור ראשי".

ובמידה והחברה תשלם את החוב לספק מהחשבון העו"ש, אזי תהיה בו זמנית ירידה בנכס ובחבות, שכן פעולה זו משפיעה על חשבון המזומן הפעיל והאקטיבי-פאסיבי (הסימן הפסיבי עובד, כפי שצריכה החברה שלנו ) חשבון המשקף חשבונות לתשלום. פרסום: ד"ת 60 "התנחלויות עם ספקים וקבלנים" - כ"ט 51 "חשבון התנחלויות".

רישומים חשבונאיים עבור עסקאות ספציפיות

מספר חשבונות היתרה מתקרב למאה - כמובן שזה הרבה, במיוחד אם אתה זוכר שלחלקם יש מספר רב של חשבונות משנה. מגוון כזה מוביל לקשיים: יש הרבה מאוד ערכים חשבונאיים טיפוסיים - רק דמיינו כל מיני שילובים. יתרה מכך, יש לזכור שחלק מהפעולות נרשמות לא בעסקה אחת, אלא בכמה עסקאות. כנראה שאי אפשר לשקול את כל האפשרויות, אבל בהחלט אפשרי לייחד את אלו שעומדות בפני רוב הארגונים. בואו נדון במקרים שונים על ידי הצגת מידע עם תשובות בטבלאות.

הנהלת חשבונות לגבי רכוש קבוע

רכוש קבוע- מדובר בנכסים מוחשיים המעורבים ישירות בתהליכי ייצור ונוכחים בפעילותן של חברות רבות (מבנים, מבנים, כלי רכב, כלי עבודה, ואפילו מטעים רב-שנתיים וגידולי גידול). התכונה הייחודית שלהם היא תקופת השימוש - עליה לעבור שנה אחת. לדוגמה, רכוש קבוע (OS) כולל ציוד ייצור. כולם מבינים שאפשר לעבוד איתו יותר מ-12 חודשים, אבל עם הזמן פג תוקף החיים השימושיים, כלומר מתרחשת בלאי בנאלי. לכן, עלות הרכוש הקבוע מועברת בהדרגה לעלות הייצור עקב פחת.

הבה נציג בטבלה תשובות לפרסום עבור אותן פעולות חשבונאיות טיפוסיות הקשורות לנכסים קבועים:

רכוש קבוע מתקבל לחשבונאות בעלותם המקורית, שהיא סכום כל העלויות הכרוכות ברכישת נכס. כלומר, זה כולל לא רק את העלויות הישירות של רכישת מערכת הפעלה או בנייתה, אלא גם את עלות האספקה, ההתקנה, שירותי הייעוץ וכדומה. עם זאת, יש לזכור כי בהתאם ל-PBU 6/01, נכסים שערכם אינו עולה על 40,000 רובל יכולים להשתקף בחשבונאות כחלק מהמלאי (מלאי) - קבלתם משתקפת בחשבון 10 "חומרים".

לפי נכסים בלתי מוחשיים

לנכסים הבלתי מוחשיים של חברה אין צורה פיזית, אך הם מסוגלים לייצר יתרונות כלכליים, וניתן גם לזהות אותם באופן ייחודי. לדוגמה, נכסים בלתי מוחשיים כוללים את המוניטין העסקי של חברה וחפצי קניין רוחני שונים - אתה לא יכול לגעת בו בידיים, עם זאת, זכויות בלעדיות על משהו (סימן מסחרי, תוכנית, הישגי בחירה וכו') לרוב מספקות הזדמנות לקבל הישגים משמעותיים. הַכנָסָה.

התשובות לשאלות העיקריות הקשורות לחשבונאות של נכסים בלתי מוחשיים מוצגות בטבלה:

לא ניתן לייחס לנכסים בלתי מוחשיים הוצאות ארגוניות שהוצאו במהלך הקמת ישות משפטית (פ"ד 14/07).

לפי המלאי

כל החברות היצרניות מתמודדות כל הזמן עם הצורך לרכוש חומרים (מלאי, או מלאי). ככלל, גם עבור רואי חשבון מתחילים, החשבונאות שלהם אינה גורמת לקשיים - ניתן לראות את התשובות-פרסומים עבור פעולות טיפוסיות בטבלה:

כרטיסי דלק נמצאים כיום בשימוש נרחב על ידי ארגונים רבים שפעילותם קשורה קשר הדוק לתחבורה. למממנים מתחילים יש לעתים קרובות קשיים, מכיוון שכרגע אין נוהל ברור מאושר חקיקתי לביצוע הליך זה - מישהו מאמין שניתן להשתמש בחשבון 10 "חומרים", אך מומחים אומרים שגישה זו אינה נכונה וממליצים להשתמש בחשבונות חוץ מאזניים.

עֵצָה:לפני כמה שנים נכנס לשימוש רואי חשבון שירות מס פדרלי שעוצב במיוחד, אך לא כל החברות רצו להכיר אותו, מחשש לחידושים. אם עדיין לא יישמת את UPD, אז אתה צריך לחשוב על שינוי המצב, שכן זה יפחית משמעותית את זרימת העבודה, מה שאומר שאתה יכול לחסוך זמן.

חשבונאות עלויות ייצור

לאנשים שמתחילים להבין את הכנת רישומים חשבונאיים, לעיתים די בעייתי להתעסק בהנהלת חשבונות על עלויות ייצור, כי יש להם כמה חשבונות. בדרך כלל, המדיניות החשבונאית של הארגון קובעת כיצד מתבצעת הערכת מלאי פורש (PBU 5/01). שקול את הטבלה הבאה לקבלת תשובות למצבים הנפוצים ביותר:

חשבונות עלות ייצור כוללים 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.

הנהלת חשבונות עבור מוצרים מוגמרים וסחורות

חברות רבות בונות את העסק שלהן על מכירת סחורה כלשהי, ולכן חשוב לרואי חשבון מתחילים להבין כיצד הם מטופלים. תשובות בצורת פרסומים לעסקאות עסקיות טיפוסיות הקשורות לרכישה ומכירה של מוצרים סחירים ניתן למצוא בטבלה:

אם הארגון עוסק ברכישת סחורות מספקים, יש להקדיש תשומת לב רבה לבדיקת התיעוד שסופק על ידי הצד שכנגד. זכור שיש לך את הזכות לא למהר בשמחה עם ההצעה הראשונה אם היא נראית לא משתלמת. במקרה זה, הוא נערך בדרך כלל, המשקף את עמדת הצד שאינו מסכים עם כל תנאי.

חָשׁוּב:הטבלה מציגה רק את הרישומים החשבונאיים האופייניים העיקריים - בחשבונאות של סחורות ומוצרים מוגמרים, תהום של אפשרויות אפשרית, מכיוון שלעתים קרובות יש צורך לשערוך אותן ולעיתים נעשות כתרומה להון המורשה (או באופן כללי לחברה מקבל אותם בחינם). כדי להכיר את כל המצבים, יש צורך ללמוד בפירוט את תקנות החשבונאות וספרות מיוחדת אחרת.

לחשבונאות מזומנים

אם רחוק מכל החברות מתמודדות עם ייצור מוצרים, אז כנראה שכולם עובדים עם כסף. לחשבונאות כספים, לרוב משתמשים בשני חשבונות - 50 "קופאית" ו-51 "חשבון התנחלות". מהשמות ברור באופן אינטואיטיבי - כסף נשמר בדרך כלל או בקופה או בבנק בחשבון עו"ש. שקול בטבלה עסקאות אופייניות המשפיעות על כספי הארגון, ותן תשובות בצורת פרסומים:

רואי חשבון מתחילים צריכים לזכור כי בעת ביצוע עסקאות במזומן נדרש תיעוד מתאים - פקודות תשלום, קבלות והוצאות מזומנים, דוחות מקדמים וכו'.

לפי אנשי כוח אדם

תשובות חלקיות לשאלות על רישומים חשבונאיים טיפוסיים המשפיעים על תגמול העובדים ניתנו לעיל; כדי להקל על תפיסת המידע, אנו מקבצים אותם בטבלה:

הנהלת חשבונות לגבי הלוואות והלוואות

מי בתקופתנו הקשה לא נזקק להלוואה? יזמים אינם יוצאי דופן - פיתוח עסקי מצריך לרוב השקעות פיננסיות נוספות, ופשוט אין לאן לקחת את זה... ואז אנשי עסקים בדרך כלל הולכים למוסדות בנקאיים. רואי חשבון מתחילים יוכלו לבצע עסקאות "אשראי" ללא כל בעיה, כי אין כאן כל כך הרבה אפשרויות - צריך לשקף את ההלוואה שהתקבלה וכו'. למען הבהירות, אנו נותנים תשובות טיפוסיות לפרסום בטבלה:

בטבלה מוצאים לרוב שני חשבונות - 66 ו-67. יש לבחור בהתאם לתקופת ההלוואה: חשבון 66 נקרא "חישובי הלוואות והלוואות לזמן קצר", ו-67 - "חישובים בטווח ארוך- הלוואות והלוואות לתקופה".

לפעולות עם הון מורשה

ההון המורשים הוא משאבים פיננסיים או כל רכוש שהמייסדים תרמו במהלך הרישום של ה- LLC. יש דעה בחברה שתרומה לחברת הניהול מייצגת בהכרח כסף, אבל זה בכלל לא כך - אם אתה הבעלים של הבניין, אז כמובן שאתה יכול להפוך למייסד של LLC על ידי תרומה המקרקעין שלך להון המורשה. מה עוד יכול לשמש כתרומה? הבה נענה על שאלה זו בטבלה, תוך ציון רישומים טיפוסיים לחשבונאות של הון מורשה:

על פי חשבונאות התוצאות הכספיות

כמובן, מטרת כל פעילות עסקית היא לייצר הכנסה. התוצאה הכספית נקבעת על פי הרווח או ההפסד שנוצר עד סוף תקופת הדיווח. אם ההכנסה עולה על ההוצאות, אז הרכוש של המיזם גדל, כלומר החברה מרוויחה, במצב הפוך, יש הפסד. שקול בטבלה כיצד מתבצעות הרישומים עבור עסקאות הקשורות להיווצרות התוצאה הכספית:

בחשבון 90 "מכירות", החיוב משקף את הפדיון, והזיכוי משקף את העלויות המתייחסות לעלות וכן בלו ומסים. כאשר חשבון 90 נמצא באשראי בסוף התקופה, הרווח מוכר. אם יש יתרת חובה, אז החברה עשתה הפסד. יש לזכור שחשבון 99 נמחק ל-84 ביום האחרון של תקופת הדיווח, כלומר היתרה שלו הופכת לאפס.

האם אוכל לבצע ערכים באינטרנט?

כיום, שירותי אינטרנט רבים מושכים רואי חשבון מתחילים עם ההזדמנות לבצע ערכים באינטרנט - אוטומטית, ללא תשלום ובזמן אמת. כמובן שאף אחד לא אוסר לנצל את ההצעה, אבל צריך להבין שלפעילות העסקית של כל חברה מסוימת יש את הדקויות והניואנסים שלה, כך שקל להגיע לערכים חשבונאיים שגויים. הגיוני שאדם העוסק בהנהלת חשבונות יכיר בעל פה את טבלת החשבונות ו-PBU, ובעלי המידע הזה בדרך כלל לא צריכים עזרה בניתוח עסקאות עסקיות.

חָשׁוּב:אם אתה עדיין לא רוצה להתמודד עם הכנת רישומים חשבונאיים בעצמך, אז עדיף להשתמש בתוכנה מיוחדת, למשל 1C: הנהלת חשבונות.

סיכום

המטרה העיקרית של החשבונאות היא לספק מידע על מצב הרכוש, ההון וההתחייבויות של החברה. נתונים מהימנים נוצרים בהתחשבנות מתמדת, המתבצעת בשיטת ההזנה הכפולה, כאשר סכום העסקה בא לידי ביטוי בחיוב של חשבון אחד ובזיכוי של אחר.

לא יהיו קשיים מיוחדים בעריכת ערכים חשבונאיים אם רואי חשבון מתחילים בקיאים היטב במונחים של חשבונות ומבינים כיצד עסקה עסקית מסוימת משפיעה על הנכסים וההתחייבויות של הארגון.

על פי החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית "על חשבונאות", כל הארגונים העוסקים בפעילות יזמית כישויות משפטיות נדרשים לשמור רישומים חשבונאיים. על בסיס חוק זה, אומצו "התקנות על דיווח חשבונאי וחשבונאי בפדרציה הרוסית", המסבירות את העקרונות הדרושים.

מיליוני תשלומים מתבצעים מדי יום ברחבי העולם. הם מיוצרים על ידי אנשים רגילים ומפעלים כאחד. כל עסק חייב להתחשב בתשלומים שלו כדי לשמור עליהם בשליטה. לפיכך, כל תשלום נלקח בחשבון על חשבון הרישומים החשבונאיים.

רישומי חשבונאות הם חשבונות, שנערך על ניירות ערך בפועל, המשקפים סכום של עסקה עסקית הכפופה לחשבונאות.

כל מידע על פעולות שבוצעו בחשבונות מסומן ברישום כפול, כלומר. בחיוב של חשבון אחד ובזיכוי של אחר, בסכום זהה. בעזרתו, כל החשבונות מניחים מבנה אחד מחובר.

היחס בין סידורי חיוב ואשראי, הנוצרים בתהליך של רישום כפול, נקרא חשבון חוב מתכתב, והחשבונות המשתתפים בקשר זה נקראים קורפנדנט.

כדי להבין את המושג חשבונאות לחשבונות חיוב ואשראי, הוכנסו לחשבונאות הסימנים הבאים לחשבונאות לחשבונות:

• נכס - מציג את הערכים שבבעלות הארגון;
• אחריות - מציג את חוב הארגון לנושים;
• חשבון אקטיבי-פאסיבי - מציג חיוב ואשראי חד פעמי.

טבלת פרסום עם דוגמאות מסחר:

טבלה: קבלת סחורה מהספק.

טבלה: מכירת סחורה בזמן המשלוח (OPT).
טבלה: מכירת סחורה בזמן המשלוח (קמעונאות).

רישומי חשבונאות למתחילים במסגרת הסכם הקצאה

הסכם המחאה הוא החלפת נושה בהתחייבות.בחוזה מעורבים שלושה צדדים. ספירת צד נראית כמו בצורה הבאה:

• בַּעַל חוֹב- כל עסקאות החוב באות לידי ביטוי בחשבונאות אנליטית. העלויות שזוהו במהלך הפעלת הסכם ההפטר באות לידי ביטוי בהוצאות אחרות. שינוי הנושה לא ישפיע על החשבונאות הפיננסית;
• מקצה– הסכם ההפטר אינו מניב הכנסות או הוצאות. אבל עובדת ביצוע הפעולה מגדילה את נזילותה;
• נאמן- בעת שיוך חוב, מקבע אותו בחיוב כחוב על סכום החוב, ולאחר מכן מציג אותו בהלוואה לקראת העברת הכספים.

הטבלה הבאה עם דוגמאות להסכם הקצאה תסייע בהרכבת ערכים חשבונאיים למתחילים:

טבלה: פרסומים במסגרת הסכם ההקצאה.

עסקאות מזומן בהנהלת חשבונות

עסקאות מזומן כוללות קבלה, הנפקה ואחסון של מזומנים. חשבונאות עבור עסקאות במזומן מבוססת על התקנות של קוד המס של הפדרציה הרוסית.

מהו פחת של רכוש קבוע במונחים פשוטים? התשובה היא

המסמכים הבאים משמשים לניהול הקופה:

1. הזמנת מזומן נכנסת - לניהול חשבונות של תקבולים מזומנים;
2. צו מזומן הוצאה - לתת דין וחשבון על הוצאת הכספים;
3. קופה - לוקח בחשבון את כל התנועות בקופה.

טבלת ערכים חשבונאיים עם תשובות:

מתן שירותים

הארגון יכול גם לספק שירותים לצדדים שלישיים וגם להשתמש בשירותים של ארגון צד שלישי. החשבונאות לכניסות חשבונאיות במקרה זה תהיה שונה.

המשימות העיקריות הן הבאות:

• תוכן מידע אמין ומלא של כל העסקאות;
• מתן מידע לכל המשתתפים בתהליך;
• מניעת תוצאה שלילית על פעולות אלה;
• תיעוד מתאים;
• שיקוף מוכשר של הוצאות במהלך הפעילות;
• קבלת רווח כספי מהעסקה.

טבלה עם תשובות על עסקאות עסקיות הקשורות במתן שירותים לצדדים שלישיים:

טבלה: מתן שירותים לצדדים שלישיים.
טבלה: קבלת שירותים מצד שלישי.

כיצד לבצע רישומים חשבונאיים עבור רכוש קבוע?

ארגון שיש לו רכוש קבוע במאזנו מחויב להביאם בחשבון במאזן. ראוי לציין כמה תכונות בתהליך זה:

• בקבלת רכוש קבוע לחשבונאות נקבעת עלותו הראשונית;
• לנכס קבוע יש אורך חיים שימושי - זוהי התקופה שבה הוא מייצר הכנסה;
• יש צורך להפחית את הרכוש הקבוע, כלומר. למחוק את ערכו החלקי;
• הערכה מחודשת - לא חובה, זכות הארגון לערוך אותה;
• הוצאות עבור שיפוץ או תיקונים שוטפים של רכוש קבוע נרשמות בחשבונות הוצאות חובה;
• מחיקת הרכוש הקבוע מתרחשת במקרה של אי רווח או סילוקו.

טבלת ערכים חשבונאיים עבור רכוש קבוע עם דוגמאות:

סגירת השנה

על פי החקיקה נקבעת התקופה שלגביה מתבצעות כל הפעילות הכלכלית של הארגון, תקופה זו נמשכת מ-01 בינואר עד 31 בדצמבר. בהתבסס על תקופה זו, 1 בינואר הוא תאריך הדיווח החדש, ו-31 בדצמבר הוא תאריך הסגירה.

ניתן לקרוא כיצד לערוך באופן עצמאי דוח חשבונאי על תיקון טעויות ומחיקת חובות.

סגירת השנה מסכמת את כל התוצאות הכספיות השנתיות של הארגון. כלומר מאפס את היתרות בחשבונות 90 ו-91, וסוגר חשבון 99. כתוצאה מכך, הסכום, הרווח או ההפסד נלקח בחשבון בחשבון 84.

הסגירה נעשית על בסיס כל השנה. בחשבונאות, סגירת השנה מוצגת ב-31 בדצמבר. לאחר הסגירה, הארגון מתחיל תקופה חדשה עם אפס יתרות של תוצאות כספיות.

טבלה עם דוגמאות:

דוגמאות לרישומים חשבונאיים עבור מסים וחובות מדינה

הוצאות מיסים ומכסי מדינה מוצגות בתקופת התשלום בפועל. בהתבסס על המטרה המיועדת של התשלום, עליך לשקול:

1. מחיקת עלויות עבור פעילויות הליבה;
2. פרסום עלויות לאחר, במקרה שאינו קשור לפעילות העיקרית;
3. התחשבנות ברכוש.

תשלום מסים וחובות מדינה מתבצע מחשבון ההסדר של הארגון. בעת התשלום יש לקחת בחשבון את כל פרטי המשלם ומטרת התשלום הנכונה.

דוגמאות לפרסום מוצגות בבירור בטבלה הבאה:

הלוואות שהונפקו

לארגון הזכות להנפיק הלוואה לארגון צד שלישי או לאדם פרטי.עסקה כזו חייבת להיות מאושרת בכתב על ידי שני הצדדים כהסכם הלוואה. הסכם ההלוואה קובע לרוב את גובה הריבית, תקופת תוקף ההסכם, לוח החישובים.

אם הריבית לא מוגדרת, ניתן לקחת את שיעור המימון מחדש הנוכחי כבסיס. הסכם הלוואה יכול להיות גם ללא ריבית, שגם אותו יש לפרט בהסכם.

ניתן להנפיק הלוואה הן במזומן והן בעין, ראוי לציין כי בהלוואה במזומן לא גובה מע"מ. סכום הריבית המתקבל נזקף לתמורה המכירה או להכנסה אחרת. זה לא משפיע על התוצאות הכספיות.

רוכשים

רכישה היא התחשבנות שאינה במזומן עם הקונה באמצעות מתווך, שהוא הבנק, על בסיס הסכם שנכרת בין הארגון לבין הבנק הרוכש.

לפעולה זו יש את התכונות הבאות:

• שימוש במסוף קופה לעיבוד כרטיסי בנק;
• POS-terminal רשום בחשבון חוץ מאוזן (אם מסופק על ידי בנק), או כנכס קבוע (במקרה של רכישה כנכס של ארגון);
• התמורה מהמכירה נזקפת לחשבון בסכום מופחת בגובה העמלה של הבנק הקולט, אך כל סכום התמורה מצוין בהכנסה;
• העמלה של הבנק הרוכש נלקחת בחשבון בעלויות.

רישומים חשבונאיים לרכישה בטבלה:

הנהלת חשבונות מצוידת במספר רב של ערכים, רואה חשבון מנוסה יודע שהנתונים המשתקפים חייבים להיות נכונים ומוכשרים, בהתאם לכללים שנקבעו. קודם כל, על רואה החשבון להבין את חשיבות הדבר ולהיות מודע לאחריות המוטלת עליו.

במקרה של עיוות מידע, או ניסיון להתחמק מסירתו, המנהל ורואה החשבון יהיו אחראים לפי א. 15.11 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית.

כיצד לבצע רישום חשבונאי נכון? צפו בסרטון הבא לקבלת טיפים:

הנהלת חשבונות מספקת יצירת רישומים חשבונאיים המשקפים את עובדות הפעילות הכלכלית של החברה. במאמר ניתן את המושג כניסות חשבונאיות, נדבר על עקרונות ההזנה הכפולה. להלן רשימה של הפרסומים הנפוצים ביותר בחיי הכלכלה של ארגון.

מערכת כניסה כפולה ותרשים חשבונות

שיטת החשבונאות הבסיסית היא שיטת הכניסה הכפולה. זה טמון בעובדה שכדי לשקף את המצב והתנועה של כל אובייקט חשבונאי, נפתח חשבון חשבונאי נפרד:

• עובדת החיים הכלכליים;
• תכונה;
• חובות;
• הַכנָסָה;
• הוצאות.

זה מורכב משני חלקים: חיוב ואשראי. כאשר עסקה משתקפת בחיוב של חשבון אחד, היא חייבת להשתקף בו זמנית בזיכוי של אחר. רישום כזה, המשקף עסקה עסקית ומכיל אינדיקציה של חשבונות החיוב והאשראי, הוא שנקרא רישום חשבונאי.

השימוש בשיטה זו אמור להבטיח בכל עת את השוויון בין סיכום המחזור בחשבונות חיוב ואשראי.

צו משרד האוצר מס' 94נ אישר את טבלת החשבונות. היא מהווה בסיס לפיתוח טבלת חשבונות המשמשת את החברה בעבודתה. על בסיסו נוצרים ערכים חשבונאיים סטנדרטיים. שקול את הפרסומים הנפוצים ביותר בפעילות החברה.

ערכים חשבונאיים אופייניים לנכסים ונכסים אחרים

מבצע	חוֹבָה	אַשׁרַאי
רכוש קבוע
רכישת רכוש קבוע	08	60
ציוד שנרכש הדורש התקנה	07	60
מע"מ משתקף על רכוש קבוע שנרכש	19	60
העביר ציוד להתקנה	08	07
חפץ הרכוש הקבוע הופעל	01	08
נצבר פחת	20, 25, 26, 44	02
רכוש קבוע נמכר	62	91
העלות הראשונית של החפץ נמחקה עם סילוקו (מחיקה, מכירה)	91	01
נמחק פחת שנצבר במימוש	02	91
התוצאה הכספית באה לידי ביטוי בעת סילוק חפץ של רכוש קבוע
רווח	91	99
נֶגַע	99	91
נכסים שוטפים מוחשיים (מניות, מוצרים מוגמרים, סחורות)
נרכש חומרים לייצור מוצרים ופעילויות כלכליות אחרות	10	60
מחיקת חומרים לצורך ייצור מוצרים, ביצוע עבודה, מתן שירותים, חיווט	20	10
מחיקת חומרים בגין עלויות ייצור כלליות	25	10
מחיקה משקפת של מלאי לצרכי ניהול	26	10
חומרים מיותרים נמכרים בצד	91	10
פריטים שנרכשו למכירה חוזרת	41	60
נמחק עלות סחורה שנמכרה	90	41
מוצרים מוגמרים שוחררו	43	20
מוצרים מוגמרים נמכרים לקונים	90	43
במועד מסירת תוצאת העבודה ללקוח, עלות השירותים שניתנו, העבודה שבוצעה	90	20
הסדרים עם חייבים
מוצרים הנמכרים ללקוחות, שירותים שניתנו	62	90
המקדמה שהתקבלה בעבר מהקונה קוזזה, פרסום	62	62
תשלום מראש לספק	60	51
הלוואה ניתנה לארגון צד שלישי או לעובד בארגון	58	51
חשבונאות תזרים מזומנים
קיבל תשלום מקונים	51	62
בתשלום עבור משלוחים לספקים	60, 76	51
קיבל כספים בקופה מהחשבון העו"ש	50	51
העברת כסף מחשבון אחד לאחר	51	51
שכר ששולם	70	50, 51
	68, 69	51
כסף שהוצא במסגרת הדו"ח	71	50, 51
שירותי הבנק בתשלום	91	51

ערכים חשבונאיים בסיסיים לחשבונאות התחייבויות והון עצמי

מבצע	חוֹבָה	אַשׁרַאי
עיר בירה
היווצרות ההון המורשה באה לידי ביטוי	75	80
כתשלום עבור מניות בהון הרשום שהתקבלו מהמשתתפים:
כסף מזומן	51	75
רכוש קבוע	08	75
הגדלת ההון הרשום על חשבון יתרת הרווחים	84	80
הסדרים עם נושים
הלוואה בנקאית התקבלה	51	66, 67
חשבונות משלמים לספקים	08, 10, 25, 26, 41	60
המקדמה שהועברה קודם לכן לספק מזוכה, בפרסום	60	60
חוב ששולם לספקים	60	51
התקבלה מראש מהקונה	51	62
שכר שנצבר	20, 25, 26, 44	70
שכר ששולם	70	50, 51
שיקף את צבירת דמי הביטוח	20, 25, 26, 44	69
שיקף את צבירת המסים הכלולים בעלויות	26, 44, 91	68
מיסים ותרומות לתקציב מפורטים	68, 69	51

השתקפות של הכנסות, הוצאות ותוצאות כספיות

מבצע	חוֹבָה	אַשׁרַאי
הכנסות והוצאות מפעילות שוטפת
דיווח על הכנסות ממכירות	62	90
מע"מ נגבה על סכום המכירה	90	68
שיקף את העלות של סחורות שנמכרו, מוצרים, שירותים שניתנו	90	41, 43, 20
מחיקת הוצאות ניהול משתקפת	90	26
נמחק הוצאות עסקיות	90	44
הכנסות והוצאות אחרות
הכנסה שהתקבלה ממכירות אחרות	62	91
נמחק את עלות הסחורה שנמכרה	91	10
ריבית שנצברה על הלוואות והלוואות שהתקבלו	91	66, 67
ריבית שנצברה על אשראי והלוואות שהונפקו	66, 67	91
תוצאות כספיות
שיקף את הרווח שהתקבל מהמכירה	90	99
שיקף את ההפסד שהתקבל מהמכירה	99	90
תוצאה חיובית מפעילויות אחרות	91	99
תוצאה שלילית מפעילויות אחרות	99	91
מס הכנסה נצבר	99	68
עודפים שהוכרו בסוף השנה	99	84
על פי תוצאות השנה, ההפסד הנובע מכך בא לידי ביטוי	84	99
הוחלט לחלק דיבידנדים	84	75
דיבידנדים ששולמו למייסדים	75	51

ואספקת דיווחי חשבונאות ומס עבור OSN:

ציון	מספר מסמכים בחודש	עלות השירותים לשפשף.		הערה
		בדואר	באופן אישי ל-IFTS ולקרנות
תעריף "אפס"	בהיעדר פעילות			עבור הרבעון
תעריף "חדש"	עד 10 כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
תעריף "אוניברסלי"	עד 30 כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
תעריף "כלכלה"	עד 100 כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
תעריף "סטנדרטי"	עד 200 כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
תעריף "קלאסי"	עד 500 כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
תעריף "מיוחד"	מ-500 ויותר כניסות חשבונאיות			יַרחוֹן
איסוף והגשת מידע פרטני בסוף השנה ל-FIU	עד 5 אנשים			עבור הרבעון
אישור שנתי על עיקר הפעילות לקופת הביטוח הלאומי	כל פעילות			עבור הרבעון
שירותים נוספים
שחזור הנהלת חשבונות וחשבונאות מס	עם תיקונים בהחזרי מס והגשה לרשויות הרגולטוריות	סָחִיר
הכנה והגשה של דוח מס 1 מתוקן	במקרה של עיוותים עקב מסירת מידע לא מלאה על ידי הלקוח, שהובילה לעיוות הסכומים המצוינים בתיעוד הראשי.

אינדיקטורים נוספים שעשויים להשפיע על העלייה בעלות השירות:

• עם עלייה באינדיקטורים (מסמכים, מספר וכו'), עלות השירות תגדל:
• עבור 1000 רובל. על כל 30 רישומים חשבונאיים
• עבור 200 רובל. לכל עובד מעל 5 אנשים
• אם רשימת המינוח של MPZ עולה על 50 פריטים, עלות התחזוקה החודשית תגדל ב -1000 רובל.
• אם יש לך קופה רושמת, עלות התחזוקה החודשית תגדל ב -1,500 רובל.

בכל מיזם, בתהליך הפעילות, ישנן פעולות עסקיות רבות שיש לקחת בחשבון בהנהלת חשבונות. כדי להסביר אותם, ישנם חשבונות חשבונאיים, עליהם דנו בפירוט, והבנו איזה סוג של חשבונות יש, ציין את התכונות של חשבונות אקטיביים, פסיביים ואקטיביים-פאסיביים. התחשבנות בעסקאות בחשבונות הנהלת חשבונות מתבצעת באמצעות רישום. מה זה - חיווט?

כיצד לבצע רישום חשבונאי? מהו העיקרון של רישום כפול בחשבונאות? בנושאים אלו נעסוק במאמר שלהלן. בנוסף, אנו נותנים כמה דוגמאות להרכבה נכונה של פרסומים.

המהות של כניסה כפולה

בעת כל פעולה חל שינוי בכספים ובמקורות של המיזם, שהחשבונאות שלו מתבצעת בחשבונות החשבונאיים. כל עסקה משפיעה על שני חשבונות, סכום העסקה בא לידי ביטוי בו זמנית בחיוב של האחד ובזיכוי של השני. זוהי שיטת הכניסה הכפולה.

דוגמא:

הבה נסביר את העיקרון של כניסה כפולה בעזרת דוגמה פשוטה. קחו כל פעולה, למשל, קבלת מזומן מהקונה לקופאית. במקרה זה חלה עליה במקביל במזומן ביד וירידה בחוב של הקונה. חשבונאות מזומנים מתקיימת, כל ההתחשבנות עם הקונים משתקפת בחשבון. 62.

על פי עקרון הכניסה הכפולה, עלינו לשקף אירוע זה בשני חשבונות: 50 "קופאית" ו-62 "התנחלויות עם קונים". סכום המזומן שהתקבל חייב לבוא לידי ביטוי בחיוב של האחד ובזיכוי של השני.

מזומן הוא נכס של המיזם, הגידול בנכס בא לידי ביטוי בחיוב החשבון, כלומר הסכום המתקבל חייב לבוא לידי ביטוי בחיוב החשבון. 50.

גם החוב של הקונה הוא נכס, הירידה בחוב באה לידי ביטוי בחשבון האשראי. 62.

כלומר, עסקה עסקית – קבלת מזומנים מהקונה במחלקת הנהלת חשבונות באה לידי ביטוי באמצעות רישום כפול בו זמנית בחיוב 50 ובזיכוי 62. ההזנה מתבצעת על אותו סכום בסכום המזומן המתקבל.

הרעיון של רישום חשבונאי

רישום כפול בהנהלת חשבונות הוא רישום, או יותר נכון ציון החשבונות, שעל החיוב והזיכוי שלהם בוצעה רישום של סכום הפעולה.

ניקח את הדוגמה שלנו למעלה, ביצענו הזנה בו-זמנית עבור חיוב 50 וזיכוי 62, רשומה של הטופס Debit 50 אשראי 62 תהיה רישום. מטעמי נוחות, הוא מצטמצם לטופס D50 K62.

שני חשבונות המשתתפים ברישום החשבונאי נקראים קיזוז. ועצם היחס בין החשבונות הללו נקרא חשבונות התכתבות של חשבונאות.

דוגמאות:

להלן מספר דוגמאות נוספות לכניסות חשבונאיות:

D10 K60 - חומרים מהספק מתקבלים להנהלת חשבונות.

D70 K50 - שכר המשולם לעובד.

D71 K50 - הוצאו מזומן כנגד הדיווח לעובד.

D20 K10 - חומרים המשוחררים לייצור.

איך חוטים - שלושה שלבים פשוטים

מדי יום מתבצעות פעולות עסקיות רבות במיזם, ולכל אחת מהן נערכים התואמים. על סמך מסמכים אלה, הפרסום כבר יתבצע. כדי לחשב נכון את סכום הפעולה, עליך להיות מסוגל לערוך נכון עסקאות.

עבור רואה חשבון מתחיל, עריכת ערכים חשבונאיים גורמת לרוב לקשיים רבים ולשווא. הידור החיווט הוא די פשוט, להלן נלמד כיצד לעשות זאת נכון.

איך לחבר נכון?

עליך לבצע שלושה שלבים פשוטים:

בואו נסתכל על השלבים האלה עם דוגמה.

דוגמה להרכבת ערכים חשבונאיים

אז, אירוע כלשהו קרה בארגון, נניח, הסחורה הגיעה מהקונה. איך חוטים?

אנו מנתחים את הפעולה – הסחורה הגיעה מהקונה, כלומר יש יותר סחורה במחסנים, בעוד הארגון החל לצבור חוב לספק. זאת ועוד, סכום החוב שווה לשווי הסחורה שנמסרה.

1. שלב 1- עליך לבחור 2 חשבונות שמשתתפים כאן:
   - הסחורה נלקחת בחשבון בחשבון. 41 "סחורה";
   - כל הקשרים עם הספקים מתנהלים על החשבון. 60 "התנחלויות עם ספקים".
   לפיכך, סכום העסקה חייב לבוא לידי ביטוי בשני חשבונות: 41 ו-60.
2. שלב 2- המוצר הוא נכס של המיזם. קבלת הסחורה היא הגדלת הנכס. בחשבון הפעיל 41 הגידול בנכס בא לידי ביטוי בחיוב.
   החוב לספק הוא חובה (התחייבות), הופעת החוב פירושה גידול בהתחייבויות. בחשבון אקטיבי-פאסיבי 60 הגידול בהתחייבויות יבוא לידי ביטוי בהלוואה. (כתבנו בהרחבה על נכסים והתחייבויות)
3. שלב 3- אנו מבצעים את הרישום לפי עיקרון הכניסה הכפולה - מכניסים את הסכום לחיוב 41 וזיכוי 60 - מקבלים רישום מסוג D41 K60.

עכשיו אתה יודע איך להכין נכון ערכים חשבונאיים. קצת קודם התוודענו לחשבונות, למדנו להבחין בין נכסים והתחייבויות. נותר לטפל בו, ונמשיך הלאה.