איך לכתוב תוכנית עסקית טובה בעצמך. כתיבת תוכנית עסקית למתחילים: המלצות מפורטות

נקודת המוצא של עסק היא תמיד רעיון, דחף ראשוני ורצון לעסוק בפעילויות שמייצרות הכנסה. השאלה באיזה כיוון לבחור, איזה עסק ילך טוב יותר, עדיף להחליט לפני פתיחת יזם אישי משלך, LLC או סטטוס משפטי אחר של החברה.

אנשים יזמים לא נוטים לפתח אסטרטגיות על הנייר, מי שמכיר את התוכנית העסקית הנכונה אפשר לספור על האצבעות. אך לשווא, כי הכלי הפיננסי והכלכלי הזה הוא שעוזר מראש, לפני תחילת פעילות נמרצת, לחשב טעויות אפשריות.

רובם מתעלמים מחשיבות הכנת תוכנית פעולה, בהתחשב בכך שהיא מיותרת. עם זאת, יש להתמודד עם מצבים שבהם בעל העסק שלו נאלץ להכין תוכנית עסקית. בחירום, "תוכנית" מושלכת עם נתוני מציאות ארעיים, רחוקים ממציאות, אבל אטרקטיבית למשקיעים או למשל למחלקת האשראי של בנק.

יזם שיחליט להציג כך את פרויקט הנס שלו יתמודד במקרה הטוב עם סירוב פשוט, ובמקרה הרע עם מוניטין פגום. בקושי כדאי לזלזל בפוטנציאל של תוכנית עסקית אמיתית ומחושבת היטב. למעשה, זה נחוץ לא למשקיעים, אלא ליזם עצמו, כדי לא להישרף כבר בחודשים הראשונים מתחילת העסק.

2. הנוהל לפיתוח תוכנית עסקית למפעל קטן

אם מרכיבים את כל המטרות שלשמן נוצר הכלי הזה, אז התוכנית מבוססת על תכנון אסטרטגי. כן, רצוי, אפילו חובה בפתיחת תיק. מצד שני, תכנון במשק הוא רגע מפתח והמפתח להצלחה.

לכן, לא רק מתחילים מפתחים תוכניות עסקיות, אלא גם חברות שעבדו יותר משנה אחת. בשביל מה? כדי להישאר צף. ככלל, בחברות גדולות בעלות מוניטין, מחלקה שלמה עוסקת בתכנון. עם נתונים מוכנים לעבודה של החברה בשנים האחרונות, הרבה יותר קל לנתח ולתכנן תוכניות מאשר לחלוצים.

אז בואו ננסה להסביר היכן להתחיל ואיך לסיים. בואו נסכים שהתוכנית העסקית משמשת כקונספט לעשיית עסקים. לכן, יש לברר את נקודות המפתח הבאות:

• - מדוע נוצר התיק;
• - מהי תוצאת הציפיות;
• - פוטנציאל ניהולי;
• - גמישות המודל;
• - חשיפה לגורמים חיצוניים;
• - יציבות כלכלית;
• - תחרותיות.

3. איך כותבים תוכנית עסקית לעסק קטן

התוכנית העסקית של החברה מכילה יעדים ותכניות שלגביהם נקבעות מסגרות זמן. אתה לא צריך למהר לכאן, כדי לא לצייר טירות באוויר. המשימות צריכות להיות ניתנות להשגה מציאותית ובו בזמן קצת שאפתנית.

חשוב למשקיעים פוטנציאליים לראות את הפוטנציאל של העסק ואת ביצועי החברה אם היא פועלת יותר משנה.

ככל שהמטרות הושגו יותר, כך המוניטין גבוה יותר.

מיותר לציין תאריכים ספציפיים של אירועים בתוכנית, כי הם יצטרכו להיות קשורים ללוחות זמנים ולמערכת של יעדים. הימצאות מאחורי לוח השנה יגרום לרושם שלילי.

לשימוש פנימי, ניתן לערוך לוחות זמנים מפורטים יותר, ובתוכנית עסקית רק להדגיש שלבים חשובים.

השאירו תאריכים רק במקום שבו ניתן לחשב אותם במדויק.

זו לא האפשרות הטובה ביותר לסרב לחלוטין לתאר את השלבים העיקריים של הפיתוח העסקי. המבקר יבקר את תוכנית הדמה; במקרה של עריכת פרויקט פיתוח אך ורק כספר עיון אישי, היישום השלבי של היעדים יוכיח בצורה ברורה יותר את נכונות האסטרטגיה שאומצה או יחשוף את חסרונותיה.

4. דוגמה לתוכנית עסקית קטנה

להלן תוכנית פיתוח לדוגמה עבור עסק שירות קטן.

פסקה 1.

התקציר הוא פסקת מבוא, הוא מוקדש למי שהחברה רוצה לעניין על מנת להשיג כספים נוספים לפיתוח.

מומלץ לכתוב סיכום לאחר סיום העבודה על התכנית כולה. למה? כי למעשה הוא מפרט סיכום של הכוונות המתוארות בפירוט בכל פסקה. תפקידו העיקרי של הסיכום הוא לעניין ולעודד קריאה נוספת.

דוגמא.

תוכנית עסקית זו מייצגת את חברת תחזוקת הציוד המשרדי "Epson Service Center", להלן SC, במטרה למשוך השקעות בסכום של מיליון רובל, מה שיגדיל את רשימת השירותים המוצעים, ירחיב את בסיס הלקוחות.

SC היא חברה צומחת שנוצרה על ידי יזם בודד שכיום הוא הבעלים הבלעדי והצודק. כתובת לאנשי קשר: עיר, רחוב, טלפון.

מאז הקמת העסק (2008), היזם עבר הכשרה קבועה במרכזי שירות מורשים במוסקבה ובנובוסיבירסק.

ישנן אישורים המאשרים את רמת ההסמכה חתומה על ידי הנהלת החברה היפנית לתיקון ציוד משרדי של Epson.

ניסיון תעסוקתי קודם מאפשר לנו לתקן מדפסות, סורקים, פקסים, מוניטורים, פלוטרים, מכונות צילום של יצרנים מובילים של ציוד משרדי.

סקר פוטנציאל השוק מאפשר להסיק מסקנות לגבי האפשרות להרחיב את גבולות הפעילות.

אין מומחים מוסמכים ביותר בעיר N, מרכז השירות הקרוב ביותר של Epson נמצא במרחק של 25 ק"מ מהעיר.

בנוסף, לארגוני תקציב וארגוני אשראי אין אפשרות להגיש בקשה לתחזוקה טכנית של ציוד בעיר שכנה, מכיוון שהוא ממוקם בנושא אחר של הפדרציה הרוסית.

ארגונים אלו נאלצים לשלוח ציוד לשירות לעיר א' הממוקמת 450 ק"מ מהעיר נ... וכו'.

נקודה 2.

אם תדלגו על פריט "סיכום", פתחו את התוכנית העסקית עם הפריט "יעדים ויעדים של יצירת עסק".

ניתן תיאור עקבי של המטרות, כאשר המשימה העיקרית היא התועלת מהפעילות הנמרצת שלך. ברור שהבעלים מצפה לרווח, הצרכן, להיפך, לא מוכן למסור את החסכונות שלו סתם כך - הוא רוצה לראות את התועלת, התועלת בעצמו.

בדרך כלל מתוארים כאן גם עיקרי הדברים, אם לא צוינו קודם לכן בפסקה הראשונה, כגון הצורה המשפטית של העסק, זמינות הכספים העצמיים, כספים, משאבי אנוש, פרופיל שיווקי, הערכת מתחרים.

נקודה 3.

תיאור העבודות והשירותים המוצעים.

הפריט עונה על השאלות:

• מה החברה שלך מציעה לצרכנים?
• - תיאור רשימת השירותים (שמות הסחורות);
• - קהל היעד המסוגל להתעניין בשירותים, עבודות, סחורות אלה;
• - מדוע מגוון השירותים יעניין קטגוריה מסוימת של אנשים;
• - מדוע קהל היעד עשוי להתעניין בהצעה דומה מחברות אחרות, וכן הלאה.

פריט 4.

תוכנית שיווק מפורטת.

תוכנית השיווק משמשת ככלי הקובע את מקום המכירה. מה נמכר, איפה, איך, למה בדיוק שם; איך לעניין, איך למכור, איפה לחפש את הצרכן שלך.

ניתוח שוק המבוסס על מחקר שיווקי במטרה לברר את הביקוש למוצר עסקי, את יכולתם של לקוחות פוטנציאליים לשלם עבור שירותים, עבודות, סחורות, טווח מחירים של תחומי עניין.

פריט 5.

ניתוח תחרות פלח שוק.

יש צורך להעריך באופן מלא את היכולות של יריבים, לזהות מתחרים ברורים ומוסתרים ולשקול אפשרויות להגנה מפני כיבוש שוק המכירות כולו.

פריט 6.

תכנית פיננסית.

חברות המתכננות לעסוק בייצור סחורות משלימות את התוכנית העסקית בפריט "תוכנית ייצור".

1. התוכנית הפיננסית משקפת את כל ההוצאות הסבירות, למשל:

• - רישום עסק (באופן אישי או באמצעות חברה מתמחה);
• - ארגון מקום העבודה (רכישת רהיטים, ציוד),
• - השכרת מקום, ציוד;
• – חברת פרסום (מודעות, שלט, כרטיסי ביקור);
• - הכשרת עובדים;
• – מיסים;
• - רכש חומרים מתכלים.

2. כל ההכנסות נלקחות בחשבון.
רצוי להיות אופטימיים אמיתיים: ערכו מחירון וחשבו את גובה ההכנסה האפשרית.
3. על בסיס הכנסות והוצאות מחושבים רווחיות החברה ותקופות ההחזר.
4. חישוב סיכונים כלכליים.
5. קביעת מקורות מימון.

פריט 7.

קונספט פיתוח.

תוכנית פיתוח פעילות: היכן זה מתחיל, חזון העסק בעתיד.

5. הורד בחינם תוכניות עסקיות לעסקים קטנים

תכנון, פיתוח קונספט כלכלי הוא עבודה טיטאנית עבור הדיוט פשוט. ישנן תוכניות המיועדות להרבה מודלים עסקיים קטנים זמינות בחינם. כל משתמש אינטרנט יכול להוריד תוכנית מוכנה. לאיזה קהל מיועדות תוכניות עסקיות:

- החברה שלך עומדת ביציבות על הרגליים כבר זמן רב, שום דבר לא מעיב על האמון בעתיד, אין זמן לערוך תוכניות, אבל משקיעים, מייסדים, חברות אשראי דורשים תוכנית עסקית;
- אתה עושה את הצעדים הראשונים בפלח השוק הנבחר, זה ארוך וקשה להבין את הניואנסים.

6. מסקנה

יזמות, גם אם היא קטנה, מצריכה ידע ביסודות הכלכלה וחקיקת המס. מנגנון השוק פועל על פי מערכת ותיקה של היצע וביקוש. אתה יכול לסמוך על מזל, אינסטינקט על טבעי, מקריות. עסקים אוהבים גישה פרגמטית ותכנון ברור.

בשמחה על הרווח הראשון, העיקר לא לפספס את הרגע שבו העלויות הנוכחיות של הגדלת שוק המכירות מתחילות לכסות את ההכנסה. תוכנית הפעולה נוצרת בדיוק על מנת למנוע טעויות הרות גורל שמובילות לפשיטת רגל, לקריסת היזמות. חשב את הסיכונים עם תוכניות עסקיות מוכנות, הפוך את ההשקעה של כספים לאמינה, הבטחת הכנסה.

צפו בסרטון: "העסק הקטן המצליח בעולם"

בחירת נישה ורעיון ליצירת עסק משלך היא חצי המאבק. אף אחד לא יכול להבטיח את הצלחתו של מפעל עתידי.

חשוב להבין כיצד לארגן את התהליך ולהוציא הון התחלתי.

מחושב בקפידהומעוצב היטב תַרחִישׁ» על יישום הרעיון מאפשרלא רק להתחיל את העסק מהר יותר, אלא גם למנוע שגיאות אפשריותמה שמוביל לאובדן כספים.

בעזרת תוכנית, תוכל להעריך את הריאליזם של הרעיונות שלך ואת הסיכויים המיידיים. בנוסף, יצירת תוכנית עסקית מאפס היא חובה במקרים בהם יש לבצע הלוואות.

מטרה ומבנה

תוכנית עסקית היא מפת דרכים לעסק העתידי, המשקפת:

• היבטים עיקריים של תפקוד;
• בעיות אפשריות;
• סיכוני אובדן;
• נקודות מבט;
• אמצעים נגד משבר.

התוכנית העסקית צריכה להכיל את כל היבטי קיומה של החברה העתידית מרגע היצירה ועד למצב היציבות, כאשר נדרש מעבר לרמה חדשה. התיאור צריך להיות מפורט ופשוט ביותר ללא טרמינולוגיה כלכלית מסובכת, כך שהמסמך יהיה מובן לכל בעלי העניין (בעלים, עובדים, בנקאים, שותפים, משקיעים).

עצה מהמחבר!לא יהיה מיותר לסכם תזכיר (הסכם) חיסיון עם מי שאליו מועבר המסמך לעיון. שלב זה יגן על מחבר הפרויקט הכתוב מפני גניבה של הרעיון ושימוש לא מורשה במידע הכלול בתוכנית העסקית.

תכנית מפורטת מבחינת נפח היא 30-40 עמודים. המידע מוצג בצורה תמציתית אך אינפורמטיבית. הפרויקט כולל 4 בלוקים עיקריים:

1. ביאור– מתווה את הרעיון המרכזי (בחצי עמוד).
2. סיכום- מכיל את המסקנות העיקריות על התוכנית העסקית והתוצאות הצפויות במהלך עשיית העסקים.
3. חלק ראשי- חותם על "גוף" הפרויקט.
4. יישומים- חומרים גרפיים (דיאגרמות, טבלאות, גרפים, סיכומים של מנהלים) מוצגים עליהם, ומאפשרים לך להעריך חזותית את הסיכויים של העסק שלך.

אתה צריך להבין שתוכנית תבנית לרעיון ספציפי עשויה להיות חסרת תועלת. לכל סוג של פעילות יש ניואנסים, ועקרונות התפקוד שלה יכולים להיות שונים מהותית מצורות עסקים אחרות. לכן, רצוי להבין את מבנה כתיבתו. ניתוח הנישה בה מתוכנן ליישם את הרעיון, המתחרים והתכונות יצטרך להתבצע על ידי איש עסקים פוטנציאלי בנפרד בכל מקרה, בהתאם להיקף והיקף הפעילות.

אלגוריתם קומפילציה

על ידי חיבור נכון של מסמך חשוב זה, תיתן אור ירוק לעסק שלך. שקול את המרכיבים העיקריים של תוכנית עסקית:

ביאור.למעשה, מדובר בפנייה לבעלי עניין, המסבירה מהו הפרויקט, כיצד ועל ידי מי הוא ייצא לפועל. תאר את הרעיון המרכזי בקצרה אך מעניינת.

סיכום.גשו לכתיבת החלק הזה באחריות, כי זה שכל השותפים והמשקיעים הפוטנציאליים ללא יוצא מן הכלל יקראו עד הסוף. התקציר קובע אם הרעיון מעניין באופן עקרוני. אם משקיע יוכל לבקש לשנות חלק כלשהו בתוכנית העסקית, הרי שהפרויקט, שסיכוםו לא הרשים, יידחה בשלב הראשון. הסיכום צריך לשקף את הרציונל להצלחת הרעיון, את התוצאות הצפויות של הפרויקט וכיצד להשיג אותן. כדי לעשות זאת, ציין:

• מטרת הפרויקט;
• תוכן עסקי;
• צרכים כספיים (תקציב הפרויקט);
• קהל יעד של צרכנים;
• מידע על הביקוש למוצר (שירות);
• הבדל מאנלוגים;
• אינדיקטורים פיננסיים להצלחת הפרויקט.

חָשׁוּב!ראוי לציין כי הסיכום נכתב על סמך תוצאות התוכנית העסקית שנערכה. רק על ידי הבנת התמונה השלמה של הפרויקט תוכל להציג את הסיכום בצורה חיה ומשכנעת.

מטרות ויעדים

הם מספקים מבט כמותי על תוצאות הפרויקט. מטרה היא מה שגורם לפרויקט להתרחש. יעדים הם האפקט שיש להשיג. נתחו את הרעיון העסקי, נקודות החוזק והחולשה שלו ואת פלח השוק הנבחר כך שיהיה ברור מי ירוויח מהפרויקט.

מוצר או שירות

תאר את החלק הזה בפירוט כך שיהיה ברור מאוד מה אתה אמור לעשות. יש צורך לשקף: תיאור המוצר (שירות), ייחודיות (יתרונות), אפשרויות שימוש, כישורים נדרשים של כוח אדם, טכנולוגיה, צורך ברישוי (פטנט).

ניתוח שוק

יהיה צורך באיסוף ושיטתיות של מידע לגבי: הרכב הצרכנים, מצב פלח השוק הנבחר והסיכויים שלו ויכולות המתחרים. רצוי לשקף בגרף או בתרשים את הנתח שהמוצר (השירות) שלכם תופס בנישה הנבחרת.

תכנית שיווק

סעיף זה נועד לאתר משקיע פוטנציאלי. אסטרטגיה המתוארת בקפידה לקידום מוצר (שירות) תעזור לעורר אמון.

הקפידו לציין אילו מאפיינים מבדילים את הרעיון מהמתחרים, כיצד זה יעזור בקידומו, כיצד ישפיע על התמחור.

תאר גם את כל הדרכים למכירת המוצר (השירות), מהלכי פרסום והזדמנויות להמרצת מכירות.

תוכנית ייצור

פריט זה חושף את המרכיב המהותי של העסק העתידי. הוא צריך להכיל מידע על: סוג ומיקום המקום, מעורבות קבלני משנה, הציוד הדרוש, אספקה, רכישת ציוד (חומרים).

לנהל דברים

ציינו את כוח האדם (ההנהלה והעובדים הרגילים) אשר יהיו מעורבים ביישום הרעיון וכן דרכים להנעתם (שכר, תגמול).

1. משאבים נדרשים.תאר את כמות הכספים הדרושים, העיתוי ומקורות המשיכה שלהם. במקרה של הלוואות יש לציין את התנאים והאפשרויות להחזר כספים, השקעות - גובה הדיבידנדים החודשיים. ראוי לתאר את תקציב הפרויקט בצורה של טבלה, המציינת משכורות, עלויות ישירות ועקיפות של הפרויקט.
2. תכנית פיננסית.סעיף חשוב המאפשר לחזות את ההתפתחות העסקית, כמו גם להימנע מהוצאות מיותרות. יש לחשב: היקפי מכירות, יתרת נכסים והתחייבויות, יחסי רווח והפסד, תזרים מזומנים, החזר פרויקט. זה כולל גם ניתוח סיכונים עם אינדיקציה של דרכים להתגבר עליהם.

יישומים

סעיף זה הוא בלוק נפרד. הוא מכיל מידע סטטיסטי, גרפיקה, עיצוב מוצר.

חָשׁוּב!כל החומרים הכלולים בנספח חייבים להיות חתומים וממוספרים. קישורים אליהם מצוינים ישירות בטקסט מהחלק הראשי של המסמך. יישומים בדרך כלל לוקחים עד 10 עמודים.

תוכנית עסקית לדוגמה

הורד דוגמה לתוכנית עסקית מאפס לאנרגיה סולארית:

תוכניות עסקיות נוספות:

• ארגון החנות של מוצרי בטון מזוין ();
• בית ספר לאנימציה לילדים ();
• בניית רשת תקשורת ();
• מבשלת בירה ();
• מאפייה ().

היתרונות של תכנון עסקי

כאשר מתכננים לפתוח מיני מפעל, מרכז קניות או פארק מים, רצוי להפקיד את פיתוח התוכנית העסקית מאפס למומחים. צריך להבין שעסק, שהקמתו כרוכה בהזרמת השקעות סולידיות, מגדיל משמעותית את הסיכונים.

לכן, מומלץ ללמוד היטב את השוק, את המתחרים, לחשב את התקציב, הרווחיות, תוכניות העבודה ואמצעים נגד משבר. כל זה יכול להיעשות רק על ידי אנשי מקצוע. יחד עם זאת, זה בהחלט אפשרי לכתוב את המסמך הזה בעצמך כדי ליישם רעיון קטן ללא קבצים מצורפים. יש לזה את היתרונות שלו.

קוֹדֶם כֹּל, פיתוח עצמי של התכנית יאפשר לכם להרכיב תמונה הוליסטית של העסק העתידי (צדדים חלשים וחזקים בשירות (מוצר), כמות ההון ההתחלתי, תכנית עבודה תפעולית, אסטרטגיה שיווקית, הצורך למשוך עובדים ואיוש עובדים).

כאשר הפרטים הקטנים ביותר מאוייתים, יהיה קל יותר להבין אם החישובים שגויים. למשל, משיכת 20 אלף לקוחות בשנה הראשונה מנוגדת להעסקת 2 מנהלי מכירות, להציב להם משימות בלתי אפשריות מראש.

במקרה זה (אם לא ניתן להקטין את הרף מבחינת הכניסה לשוק), יהיה נכון לכוון את העסק ליצירת שותפויות או שיתוף פעולה עם מפיצים.

שנית, עם תוכנית עסקית שנכתבה ביד, יזם בודד יוכל לשלוט בהצלחה. תכנון ברור, מחולק לפי תאריכים, קבוע על הנייר, דיסציפלינות ומאפשר הערכה חסרת פניות של הישגים. אם האינדיקטורים המצוינים במסמך נמוכים מאלה שהושגו בפועל, הדבר מצביע על בחירה נכונה של האסטרטגיה.

נתח אילו גורמים עזרו לך לעלות על הציפיות שלך (עונתיות, קפיצת שער חליפין, התמחות). תתמקד בזה בעתיד. אז החברה תביא עוד יותר הכנסה.

אי השגת היעדים שנקבעו אמורה לעורר ניתוח של הסיבות שבגללן זה קרה (הערכה מחודשת של גורמים מסוימים, בעיות במימון, ארגון לא נכון של העבודה, נסיבות בלתי צפויות).

שְׁלִישִׁיהתוכנית העסקית מפרטת את המטרות של בעל העסק. לא סביר שהניסוח "קבלת הכנסה" יוביל להצלחה. אם אתה מציין שאתה מתכוון למכור 1,000 יחידות עד סוף השנה, אז זה יעד ספציפי, לא תחזית פסיבית.

פעולות הצוות צריכות להיות מכוונות להשגתו. המסמך מכיל יעדים לכל הסעיפים: הכנסה, מכירות, סעיפי הוצאות, גיוס לקוחות, גיוס עובדים. המטרה המנוסחת במונחים כמותיים הופכת למשימה הקובעת מראש את תוכנית הפעולה.

עצה מהמחבר!מה שנעשה טוב פעם אחת נעשה לנצח. אם הבסיס של העסק בנוי בצורה נכונה ובשלבים, הדבר מגדיל מאוד את הסיכוי "לשרוד". במידת הצורך, ניתן בקלות לעצב מחדש או להרחיב את החברה.

רביעית, תוכנית טובה עוזרת למשוך עובדים מוכשרים. לקוחות פוטנציאליים הם מוטיבציה יעילה לצוות. כאשר מטרותולוח הזמנים של היישום שלהם קבוע על הנייר, עובדי החברה מתברר איך להגיע למקסימוםבהשגת תוצאות.

יזמים מתחילים רבים, כאשר מיישמים רעיון יזמי מסוים, מתעלמים מהכנת תוכנית, ורואים בה רק כלי להשגת הלוואות או השקעות. דעה זו שגויה. התוכנית העסקית נועדה לא כל כך למצוא כספים לפתיחת עסק משלך, אלא ליישם אותו בהצלחה צעד אחר צעד ולנהל אותו בצורה מוכשרת.

הכישלונות של יזמים מתחילים מבוססים לרוב על טעויות אופייניות. מחקר הכשלים העסקיים בתחילת הדרך וניתוח הגורמים לתופעה הראו שברוב המקרים נעשות תקלות גסות. ניתן להימנע מהם. אנו מביאים לתשומת לבכם את הטופ של הטעויות הנפוצות ביותר של יזמים מתחילים.

נקודת איזון לא מוגדרת

תופתעו כמה אנשים פותחים עסק מבלי לבצע את החישובים הבסיסיים ולקבוע כמה מוצרים או שירותים אתם צריכים למכור כדי לשבור את השוויון. אבל זה אחד הסממנים והאינדיקטורים החשובים ביותר לכדאיות עסקית.

נקודת האיזון נקבעת על ידי חישובים אלמנטריים. חבר את כל ההוצאות השוטפות לחודש. נקודת האיזון מושגת אם הרווחים שלך מכסים את כל ההוצאות. זה המינימום שאתה צריך להרוויח. אם על פי תחזיות למספר חודשים זה לא ריאלי להגיע לרמת הכנסה כזו, עדיף לנטוש את העסק הזה.

מסקנה: לא ניתן להשקיע כסף (הלוואה או חיסכון) ברעיון עסקי אם אין לכם ניתוח פיננסי מלא וברור.

אשליות לגבי ההתחלה המושלמת

סטארט-אפים רבים מסתמכים על עסק ייחוס - הם רוכשים ציוד הייטק, שוכרים משרד שיקי באזור מרכזי, מארגנים מסעדת עילית וכו'. כשלעצמה, החתירה לאידיאל ראויה להערכה רבה, אך בפועל אנו רושמים דוגמאות מסיביות לפשיטת רגל של פרויקטים שאפתניים. לאחר ניתוח הסיבות, מופיעות שתי שגיאות עיקריות:

• השירות או המוצר לא היו מבוקשים. אם אין ביקוש באזור או עיר מסוימת, משרד שיק לא יעזור.
• חלוקה לא נכונה של הון. דוגמא. המפעל הצעיר השקיע את חלק הארי מההון ההתחלתי ברכישת ציוד היי-טק, ולא הותיר רזרבה הכרחית לרכישת חומרי גלם והוצאות שוטפות אחרות. חודשי העבודה הראשונים לא הניבו את הרווחים הצפויים. התוצאה - כדי לשלם חובות היה צריך למכור ציוד.

מסקנה: ודא שהמוצרים או השירותים שלך יהיו מבוקשים. אל תמהרו להשקיע סכומים גדולים, צרו עסק קטן במינימום השקעה ובדקו את כדאיות הרעיון שלכם בפועל.

חוסר מקצועיות ואהבה לעבודתם

האם אתה מחייך בספקנות? לשווא. חקור סיפורי הצלחה ברוסיה וברחבי העולם. לא תמצאו דוגמה אחת לעסק רווחי שהבעלים שלו לא מבין את מהות התחום שלו או לא מאוהב בעסק שלו. דוחות שוטפים על פיתוח כלכלי מראים את הכיוונים הרווחיים ביותר. אל תאמינו בחשיבות האהבה לתחום הנבחר ותשוקה לעבודה שלכם, בחרו את התחום המבטיח ביותר והתחילו. אתה תראה מהניסיון שלך שזו דרך לשום מקום. אבל אנחנו רואים הרבה דוגמאות כאשר אנשי עסקים, מאוהבים במוצר או בשירות שלהם, השיגו תוצאות יוצאות דופן, למרות התחזיות הפסימיות של מומחים ואי הבנה של אחרים.

מסקנה: אתה חייב לאהוב את העבודה שלך ולהיות המומחה הטוב ביותר בה. זהו המרכיב העיקרי להצלחה.

"תוכנית ארגון עסקית צעד אחר צעד"

לעתים קרובות יש להתבונן בתנועות הכאוטיות של אנשי עסקים מתחילים ובחוסר המוחלט של תכנון פעולה. אבל תוכנית היצירה חשובה ביותר. אם אין לכם ידע בתחום זה ואינכם יודעים מאילו שלבים מורכבת הקמת עסק, אנו מציעים לכם תכנית המתאימה לכל תחום.

שלב 1. אנחנו מחפשים רעיון

זה הדבר הראשון להתחיל איתו. אם אתה לא יכול להעלות רעיון, אתה לא צריך להיות יזמי. אבל קודם כל, כדאי להבין את הטרמינולוגיה ולוודא שאתה ואני מבינים באותה מידה את משמעות הביטוי "רעיון עסקי". אנחנו לא מדברים על רעיון מבריק וחדשני שיכול לחולל מהפכה בתעשייה שלמה. אנחנו מדברים על רעיונות שכבר עובדים, אבל אתה רואה שאפשר לעשות את זה טוב יותר ולספק לצרכנים שירות טוב יותר. אנחנו לא מדברים על פרויקטים בקנה מידה גדול, אתה יכול לפתוח עסק עם השקעה קטנה או ללא השקעה.

יזם אמיתי רואה את ההזדמנות באתגרים העומדים בפניהם על בסיס יומיומי.

דוגמה פשוטה. איך פינוי האשפה בעיר שלך? כן, זו בעיה רצינית מאוד, אבל עבורכם זו הזדמנות לארגן עסק רווחי לאיסוף ומחזור פסולת. עכשיו זה אחד התחומים המבטיחים ביותר.

האם אתה מתעסק בעבודות רקמה? מכור את המוצרים שלך באינטרנט, יש ביקוש עצום לפריטים בעבודת יד. עומדים לרשותכם קוטג' או מגרש קטן? לגדל ולמכור ירוקים או ירקות - זה מאוד מבוקש. רעיונות מעניינים ממש מול העיניים, בחרו כל אחד שיש לכם נטייה אליו.

שלב 2. אנחנו מנתחים את השוק

כדאי שיהיו לך מספר רעיונות מועדפים במילואים. כעת עליך להעריך את הרלוונטיות של כל אחד מהם. ערכו סקר, צפו במצב בעיר או באזור שלכם, קראו ניתוחים. אם הרעיון שלך מבוקש, הערך את המתחרים הקרובים ביותר. להעריך באופן אובייקטיבי את היתרונות והחסרונות של עבודתם, לחשוב מה אתה יכול לעשות טוב יותר. השוו הכל: איכות ושירות, מבחר, מחירים. העריכו בצורה מפוכחת את היכולות שלכם וחשבו את היתרונות שלכם בזהירות האפשרית.

אם הגעתם למסקנה שהמוצר או השירות שלכם באמת נחוצים, שאתם יכולים להתחרות בחברות קיימות, המשיכו לשלב הבא.

שלב 3. תִכנוּן

יש לגשת להכנת תוכנית עסקית בשיא הרצינות. הרוב מתעלם משלב זה ומורה על כתיבת תוכנית עסקית למומחים רק אם יש צורך למשוך השקעות. אבל זו טעות גדולה. תוכנית ברורה ומציאותית היא מה שאתה צריך קודם כל. אל תקנו תוכניות עסקיות מוכנות - הן חסרות תועלת.

רשום את כל מה שאתה צריך להתחלה מוצלחת, ותכנן את ההוצאות השוטפות שלך לששת החודשים הבאים. בעתיד, נסו לדבוק בהוצאות המתוכננות שלכם, אך צרו קרן מילואים לכל מקרה. בהתבסס על העלויות, תוכל לקבוע את נקודת האיזון ולהתחיל לתמחור. בתהליך ארגון ופיתוח העסק השתדלו לבדוק את התכנית בתדירות גבוהה ככל האפשר ולנתח את הסיבות לחריגות, אם קיימות.

שלב 4. אנחנו מחפשים הון התחלתי

ישנן אפשרויות בהן עסק נוצר ללא כסף או במינימום השקעה. אבל, ככלל, עדיין יש צורך בכמות מסוימת כדי להתחיל. על ידי כתיבת תוכנית עסקית, כבר קבעתם כמה כסף אתם צריכים. הוסף 20% לפחות לכמות זו באופן מיידי. אז תקבל פחות או יותר את הגודל האמיתי של ההון ההתחלתי הנדרש. התחל לחפש.

נהדר אם יש לך את הכמות הנדרשת. מומלץ מאוד להתחיל בהלוואה. חפש אפשרויות עם זיכיונות ותוכניות סיוע לעסקים קטנים, משך שותפים עם כסף או משקיעים, נסה למצוא הכנסה נוספת, אך אל תיקח הלוואה.

שלב 5 רישום עסק

אל תקווה אפילו שתוכל לעבוד ללא רישום. אם אינכם מבינים את נבכי הרישום ומתקשים לבחור בצורת הרישום, הזמינו עורך דין מנוסה. התשלום עבור שירותיו ישתלם בגדול.

שלב 6 דיווח ותשלום מיסים

במהלך תהליך הרישום, תקבע את מערכת תשלום המס המועילה ביותר עבורך. הבחירה תלויה במידה רבה בהיקף ובהיקף העסק שלך. הזמינו רואה חשבון מנוסה ומוסמך – זה חשוב ביותר. אבל אתה בעצמך חייב להיות לפחות ידע מינימלי בתחום הפיננסים. קרא מאמרים, למד, בלי הצלחה זו בעסקים היא בלתי אפשרית.

שלב 7. בדיקת רעיון מהיר

ניתן להשלים שלב זה לפני ההרשמה, אם כי הרבה כאן תלוי בתחום הנבחר. כמוצא אחרון, נסו לערוך בדיקה מהירה לפני השקעה רצינית של כסף גדול. איך מתבצעת הבדיקה? על חשבונכם, הפעילו מבצע מינימלי, צרו אצווה קטנה של מוצר או הציעו שירות, ונסו למכור אותו. לימוד הביקוש בפועל הוא חשוב ביותר.

זוכרים את אחת הטעויות האופייניות? אל תמהרו להשקיע סכומי כסף גדולים ואל תבנו עסק אידיאלי מיד. ליצור משהו מינימלי ולחוות איך זה עובד. אם התוצאה הצפויה לא מושגת, אל תמהר לנטוש את הרעיון שלך. אולי הסיבה התחבאה בתכנון שגוי, מחיר, הערכה שגויה של קהל היעד. במהלך הבדיקה, ערכו סקר בקרב צרכנים, בררו מדוע הם לא קונים את המוצר שלכם או מסרבים לשירותים.

בהתבסס על תוצאות בדיקות מהירות, תוכל לראות את הטעויות שלך ולבצע התאמות בתוכנית. האפשרות לדחות רעיון אטרקטיבי ולחפש רעיון חדש אינה נכללת. זהו שלב חשוב מאוד, הוא מאפשר לך לחסוך כסף, מאמץ וזמן ליישום תוכנית שגויה או רעיון שלא נתבע.

שלב 8. התפתחות

ערכתם בדיקות, התאמתם את התוכנית לפי תוצאותיה והתחלתם לקבל את הרווחים הראשונים. אתה צריך להתחיל בפיתוח מיד. חלוקת הכנסה באופן הבא:

כיסוי הוצאות שוטפות.
הפריש אחוז מסוים לנסיבות כוח עליון אפשריות.
השאר מושקע בפיתוח.
ברשימה זו, לא שמתם לב לעלות המענה לצרכים האישיים שלכם. אין כאן טעות. כאשר תכננו להקים עסק, היה עליכם למצוא מקור שיענה על צרכי המשפחה במקרה של כישלון. היצמד לתוכנית הזו ואל תבזבז את הרווחים של העסק החדש שלך, יש להשקיע אותו בפיתוח. רק מעטים מקפידים על כלל זה, זוהי אחת הסיבות הנפוצות ביותר לכישלון לאחר התחלה מוצלחת יותר או פחות.

שלב 9 קידום פעיל

זהו חלק בלתי נפרד מהפיתוח, אך הוא חשוב מדי ודורש דיון נפרד. כולם מבינים את הפיתוח כהגדלת כושר הייצור, הרחבת הצוות ומגוון או מגוון השירותים. זה נכון, אבל יזמים רבים ברוסיה מזלזלים בחשיבות הפרסום ומציאת שווקים חדשים.

לא מספיק להרחיב את הצוות והיכולות, את כל המשק הזה צריך לספק עבודה. אל תסתמך על מפה לאוזן וטכניקות שיווק צולעות וסטנדרטיות. השתמש בפרסום אגרסיבי, חפש באופן פעיל לקוחות חדשים בכל אחת מהשיטות הזמינות והאפשריות כרגע. השתמש בכל דבר, אך הקפד לנתח את התוצאות ולסלק את מה שלא יעיל. עזבו ופתחו שיטות פרסום שמביאות לתוצאות מוחשיות עם עלויות תקציב מינימליות.

שלב 10. הרחב את הגיאוגרפיה שלך

הגעתם לרמה שבה העסק עובד בכבוד בתוך אותה עיר. אל תעצרו ותלכו לשוק של ישובים או אזורים שכנים. אין רצון או הזדמנות להרחיב את הגיאוגרפיה? חקור אפשרויות עם פיתוח כיוון קשור, חקור תחומים חדשניים. אל תפסיקו, אחרת תתחילו להתהפך בהדרגה ולחכות עד שיופיע מתחרה יוזם וזריז יותר שיציע ללקוחות שלכם תנאים נוחים יותר.

"קריטריונים חשובים להערכת ביצועים עסקיים"

ישנם סמנים מאוד ברורים שבאמצעותם אתה יכול לקבוע את הצלחתו של מיזם ולמצוא טעויות מסוכנות כבר בהתחלה. יש להתייחס לדברים האלה בשיא הרצינות.

• לאחר מספר חודשי עבודה, ערכו ביקורת. אם לפי תוצאותיו רואים שהעסק לא מביא אפילו את ההכנסה המינימלית ואפילו עובד במינוס, זה לא כדאי. השקעות והלוואות לא יצילו את המצב, אלא רק יחמירו את מצבכם.
• אם המכירות בפועל נמוכות בהרבה מהמתוכנן, שנה מיד את סגנון העבודה או התוכנית.
• בניית עסק היא אתגר. תחוו לחץ - זה נורמלי רק במידה מסוימת. אם פעילות יזמית גורמת לך לאי נוחות ברורה ומתמשכת, עזוב את העסק או שנה את הגישה שלך.

זהו מסמך המדגיש את כל המאפיינים של הארגון העתידי, מנתח בעיות וסיכונים אפשריים, תחזיתם ושיטות שבהן ניתן להימנע.

במילים פשוטות, תוכנית עסקית למשקיע היא התשובה לשאלה "האם צריך לממן את הפרויקט או שצריך לזרוק אותו לפח?".

חָשׁוּב!תוכנית עסקית נערכת על נייר, תוך התחשבות בנהלים וכללים מסוימים. הצגה כזו של הפרויקט מממשת במידה מסוימת את הרעיון שלך, מראה את הרצון והנכונות שלך לעבוד. כמו כן, העיצוב על הנייר מפשט את תפיסת הרעיון על ידי המשקיע.

עריכת תוכנית עסקית עצמית

בניית תוכנית עסקית בעצמך היא לא כל כך קשה, אתה רק צריך לשקול היטב את הרעיון. לפני שאתה תופס את המחשבון ומחשב הכנסה, אתה צריך לנקוט כמה צעדים.

1. זהה את ה"יתרונות" וה"חסרונות" של הרעיון שעלה. אם מספר ה"מינוסים" מתהפך - אל תמהרו לוותר. כמה היבטים יכולים להיות פונים לכיוון ההפוך, לחשוב על דרכים לפתור "חסרונות" כאלה.
2. תחרותיות ויציבות השוק הם מאפיינים חשובים.
3. יש לחשוב על שוק המכירות לפרטים הקטנים ביותר.
4. החזר המוצר (השירות) וזמן קבלת הרווח הראשון יאפשרו לך לקבוע את הסכום (בקירוב) הנדרש להשקעה.

אם, לאחר ניתוח שטחי שכזה, אינך רוצה לנטוש את יוזמתך, אז הגיע הזמן לקחת דף נקי ולהתחיל ליצור תוכנית עסקית.

חשוב לדעת!אין מבנה אחד והוראות שלב אחר שלב כיצד לחשב תוכנית עסקית. לפיכך, נוכחות וסדר הפריטים הכלולים בתכנית נקבעים באופן עצמאי. עם זאת, מומחים הקימו את הגרסה האופטימלית ביותר של מבנה התוכנית. אם אין ניסיון בהרכבת מסמכים כאלה, עליך להשתמש בהמלצות אלה כדי להרכיב נכון את העבודה.

מבנה ונוהל לעריכת תוכנית עסקית

המבנה של תוכנית עסקית טובה, על פי כלכלנים, צריך לכלול 12 נקודות. כל אחד מהם מתואר להלן.

שַׁעַר

הפרמטרים הבאים מפורטים כאן:

• שם הפרויקט;
• שם הארגון שבו מתוכנן ביצוע הפרויקט, תוך ציון מספרי טלפון, כתובות ופרטי התקשרות נוספים;
• ראש הארגון הנ"ל;
• מפתח (צוות או מנהיג) של תוכנית עסקית;
• תאריך הכנת המסמך;
• מותר להציב על הגיליון הראשון את האינדיקטורים המשמעותיים ביותר של חישובים פיננסיים עבור הפרויקט.

מסמך זה נחוץ כדי להגן על זכויות היוצרים של הרעיון והתוכנית העסקית. הדבר משקף את מודעות הקורא לכך שאין הוא רשאי להפיץ את המידע הכלול במסמך ללא רשות המחבר. כמו כן תיתכן אינדיקציה לאיסור העתקה, שכפול המסמך, העברתו לאדם אחר, דרישה להחזיר את התוכנית העסקית הנקראת למחבר במידה והמשקיע לא יקבל את ההסכם.

דוגמה לתזכיר סודיות ניתן לראות להלן.

2 הסעיפים הבאים של התוכנית - "סיכום קצר" ו"רעיון עיקרי של הפרויקט" - הינם מבוא. הם יכולים לשמש כהצעה מקדימה (לסקירה) לשותפים ומשקיעים עד לקביעת משא ומתן.

סיכום קצר

למרות שסיכום קצר של מסמך כזה נמצא בהתחלה, הוא נכתב בשלב הסופי, כתוצאה מכך. סיכום הוא תיאור מקוצר של רעיון הפרויקט ורשימת המאפיינים המשמעותיים ביותר של המרכיב הכספי.

השאלות הבאות יעזרו כאן, על ידי מענה אשר תוכל לקבל קורות חיים נהדרים:

1. איזה מוצר מתכננת החברה למכור?
2. מי רוצה לקנות את המוצר הזה?
3. מהו היקף המכירות (הייצור) המתוכנן לשנה הראשונה של החברה? מה יהיו ההכנסות מזה?
4. מה העלות הכוללת של הפרויקט?
5. כיצד יווצר המיזם לפי הצורה הארגונית והמשפטית?
6. כמה עובדים מתוכננים למשוך?
7. מהו הסכום הנדרש של השקעות הון לביצוע הפרויקט?
8. מהם מקורות המימון לפרויקט זה?
9. כמה יהיה הרווח הכולל (רווחיות) לתקופה מסוימת, תקופת החזר, כמות המזומנים בסוף השנה הראשונה של המיזם, רווחיות. הכנסה מהוון נטו.

חשוב לדעת!קורות החיים נקראים על ידי המשקיע תחילה. לכן, גורלו הנוסף של הפרויקט תלוי בסעיף זה: המשקיע יתעניין או ישתעמם. חלק זה לא יעלה על עמוד אחד.

הרעיון המרכזי של הפרויקט

1. מהי מטרת העיצוב העיקרית?
2. מהן המשימות של המיזם להשגת המטרה העיקרית?
3. האם יש חסמים למטרה וכיצד לעקוף אותם?
4. אילו פעולות בדיוק מציע הכותב לבצע על מנת להגיע לתוצאות ולהשיג את המטרה בהקדם האפשרי? מהם לוחות הזמנים האלה?

חָשׁוּב!יש צורך לתת טיעונים ברורים, אמיתיים ומפורשים שיאשרו את האמון ברווחיות והצלחת הפרויקט. הנפח של חלק זה אופטימלי תוך 1-2 עמודים.

באותו סעיף נהוג להשתמש בניתוח SWOT שנערך – הערכה של תכונות חזקות וחלשות של הארגון, הזדמנויות (סיכויים), כמו גם איומים אפשריים. לא סביר שניתן יהיה לעשות תוכנית עסקית בצורה נכונה והכי מלאה ללא ניתוח כזה.

ניתוח ה-SWOT משקף 2 צדדים המשפיעים על חיי הארגון: פנימי, המתייחס למיזם עצמו וחיצוני (כל מה שמחוץ לחברה שהוא לא יכול לשנות).

אל תשכח: אתה מתאר את המיזם, לא את המוצר! טעות נפוצה של המחברים היא שהם מתחילים לכתוב מאפייני מוצר בעמודת "חוזק".

להלן כמה פרמטרים שניתן להשתמש בהם כדי לתאר נקודות חוזק או חולשה:

• ייצור היי-טק;
• שירות ושירות לאחר המכירה;
• רב-תכליתיות של המוצר (מבלי להשפיע על המאפיינים הספציפיים שלו);
• רמת הכשירות והמקצועיות של העובדים;
• רמת הציוד הטכני של הארגון.

גורמים חיצוניים ("הזדמנויות" ו"איומים") כוללים:

• שיעורי צמיחה בשוק;
• רמת התחרות;
• המצב הפוליטי באזור, במדינה;
• תכונות של חקיקה;
• מאפייני כושר הפירעון של הצרכן.

דוגמא

מאפייני הענף בשוק

• דינמיקה של מכירות של מוצרים דומים בתעשייה בשנים האחרונות;
• קצב הצמיחה של תעשיית השוק;
• מגמות ותכונות של תמחור;
• הערכה ממצה של מתחרים;
• חיפוש ואינדיקציה של מיזמים חדשים וצעירים בתעשייה, וכן תיאור פעילותם;
• תיאור שוק הצרכנים, רצונותיהם, כוונותיהם, הדרישות, ההזדמנויות;
• הערכת ההשפעה האפשרית של היבטים מדעיים, חברתיים, כלכליים;
• סיכויי התפתחות בשוק.

מהות הפרויקט

חלק זה חושף את הרעיון, נושא התוכנית העסקית. זה גם משקף את רמת המוכנות של המיזם לשחרור "ציבור", זמינות כל הכספים הנדרשים לכך.

ההוראות החשובות ביותר בסעיף זה הן:

• מטרות ראשוניות;
• תיאור פלח צרכני היעד;
• גורמי ביצועים מרכזיים להצלחת שוק;
• ייצוג מפורט של המוצר, שמאפייניו חייבים להיות בתוך פלח השוק שהוגדר לעיל;
• שלב פיתוח המוצר (אם ייצור יצא לדרך), פטנט וטוהר המחבר;
• מאפייני הארגון;
• העלות הכוללת של הפרויקט, תוך ציון לוח המימון לתקופות וסכומי ההשקעות;
• ההוצאות הנדרשות של התקופה הראשונית לקמפיין השיווקי וגיבוש מבנה ארגוני קוהרנטי.

תכנית שיווק

כאן מצוינים המשימות, המטרות של מדיניות השיווק והשיטות לפתרון והשגתם. חשוב לציין איזו משימה מיועדת לאיזה כוח אדם, באיזה מסגרת זמן נדרש לבצעה ובאילו כלים. יש לציין גם את הכספים הדרושים עבור זה האחרון.

תכנית שיווקהיא אסטרטגיה, קבוצה של צעדים עוקבים ו/או בו-זמניים, שנוצרה כדי למשוך צרכנים ולהחזיר ביעילות מצדם.

המשקיע יהיה קשוב לנקודות כגון:

• מערכת מפותחת של מחקר וניתוח שוק מקיפים;
• היקף המכירות המתוכנן של סחורות (שירותים) והטווח שלה, המתוכנן לפרקי זמן עד שהמיזם מגיע לתפוקה מלאה;
• דרכים לשיפור מוצרים;
• תיאור אריזת המוצר ומדיניות המחירים;
• מערכת רכש ושיווק;
• אסטרטגיית פרסום - מנוסחת בצורה ברורה ומובנת;
• תכנון שירות;
• בקרה על יישום האסטרטגיה השיווקית.

תוכנית ייצור

כל מה שקשור ישירות ליצירת מוצרים בא לידי ביטוי בחלק זה. לכן, מומלץ להרכיב את הסעיף הזה רק לאותן חברות שמתכננות לא רק הפצה, אלא גם ייצור.

נקודות שיש לשים לב:

• כושר ייצור נדרש;
• פרשנות מפורטת של התהליך הטכנולוגי;
• תיאור מפורט של הפעולות המופקדות על קבלני משנה;
• הציוד הדרוש, מאפייניו, עלותו ואופן הרכישה או החכירה;
• קבלני משנה;
• שטח נדרש לייצור;
• חומרי גלם, משאבים.

חשוב לציין את העלות של כל מה שדורש עלויות.

תוכנית ארגונית

בשלב זה מפותחים עקרונות הניהול האסטרטגי הארגוני של החברה. אם המיזם כבר קיים, אז פריט זה עדיין חובה: הוא קובע את התאימות של המבנה הקיים עם המטרות המיועדות. החלק הארגוני חייב בהכרח להכיל את הנתונים הבאים:

• שם הצורה הארגונית והמשפטית (IP, OJSC, שותפות ואחרים);
• מערכת ניהול ארגונית המשקפת את המבנה בצורה של תכנית, תקנות והוראות, תקשורת ותלות של מחלקות;
• מייסדים, תיאורם ונתוניהם;
• צוות ניהול;
• אינטראקציה עם הצוות;
• אספקת מערכת הבקרה עם המשאבים החומריים והטכניים הדרושים;
• מיקום החברה.

תכנית פיננסית

פרק זה של התוכנית העסקית נותן הערכה כלכלית מצטברת של הפרויקט הכתוב, מלווה בחישובים של רמת הרווחיות, תקופות ההחזר והיציבות הפיננסית של המיזם.

התוכנית הפיננסית חשובה מאוד למשקיע, כאן הוא קובע האם הפרויקט הזה אטרקטיבי עבורו.

כאן יש צורך לבצע כמה חישובים ולסכם אותם:

ניתוח סיכונים

בניתוח סיכונים, על המחבר לחקור את הפרויקט ולגלות איומים פוטנציאליים שעלולים להוביל לירידה בהכנסות. יש צורך לקחת בחשבון סיכונים פיננסיים, תעשייתיים, טבעיים, חברתיים ואחרים. יחד עם זאת, יש צורך בפיתוח תכנית מפורטת ויעילה למניעתם או למזער את ההשפעה על החברה. לכן, התוכנית העסקית צריכה לכלול:

• רשימה של כל הבעיות הפוטנציאליות;
• סט של שיטות וכלים המונעים, מבטלים או ממזערים סיכונים;
• מודלים של התנהגות החברה במקרה של אירועים שאינם תורמים להתפתחותה;
• ביסוס ההסתברות הנמוכה להתרחשות של בעיות כאלה.

יישומים

זוהי החוליה האחרונה במבנה התוכנית העסקית. הוא כולל מסמכים, הצעות מחיר, מקורות, עותקי חוזים, הסכמים, אישורים, מכתבים מצרכנים, שותפים, סטטיסטיקות, טבלאות חישוב ששימשו להכנת מסמך זה. מצורפים בטקסט של התוכנית העסקית נדרשים להכנסת קישורים והערות שוליים.

דרישות מסמכים כלליות

• לכתוב תוכנית עסקית בשפה ברורה, תמציתית, ללא ניסוח ארוך ומורכב;
• הנפח הרצוי הוא 20-25 עמודים;
• התוכנית העסקית חייבת לכסות את כל המידע הנדרש על ידי המשקיע במלואו;
• המסמך חייב להיות מבוסס בהכרח על עובדות אמיתיות, הצעות רציונליות סבירות;
• התוכנית חייבת להיות בעלת בסיס אסטרטגי: קפדני, מתוחם ומלא, עם יעדים ברורים;
• חיבור הדדי, מורכבות ועקביות הם מאפיינים חשובים בעריכת תוכנית;
• על המשקיע לראות את העתיד, את הסיכויים לפיתוח רעיון הפרויקט;
• הגמישות של התוכנית העסקית היא יתרון משמעותי. אם אתה יכול לבצע התאמות, תיקונים בפרויקט הכתוב הם בונוס נחמד עבור המשקיע;
• תנאים ודרכי שליטה על תפקוד המיזם צריכים להפוך לחלק מהתוכנית העסקית.

הכנת תוכנית עסקית מאפס ללא עזרה של מומחה היא לא קלה, אבל אפשרית. חשוב להקפיד על הכללים הנ"ל, מבנה הבנייה ולהימנע מטעויות.

הטעויות הנפוצות ביותר

• הברה אנאלפביתית

אי אפשר להתעלם מכללי השפה. לעתים קרובות קורה שהרעיון המדהים והמבטיח ביותר עף לסל יחד עם שלל תוכניות של כתובות IP בינוניות. והכל בגלל שטעויות באיות, אוצר מילים, סימני פיסוק והצגה לקויה של הטקסט מרתיעה לחלוטין את הרצון של כל משקיע.

• עיצוב רשלני

העיצוב צריך להיות זהה בכל המסמך: תבליטים, כותרות, רשימות, גופן, גודל, מספור, מרווח וכו'. תוכן, כותרות, מספור, שמות של דמויות וטבלאות, ייעוד נתונים על גרפים נדרשים!

• תוכנית לא שלמה

כדי לכתוב נכון תוכנית עסקית, אתה צריך כמות ממצה של מידע. סעיפי המסמך המפורטים לעיל הם המינימום שיש לכלול ללא תנאי בפרויקט.

• תוכנית מעורפלת

העבודה צריכה להיות "כמו בבית מרקחת על המשקל". הצהרות ברורות, ספציפיות, ספציפיות של מטרות ורעיונות (חשובים!).

• יותר מדי פרטים

שפע המונחים הטכניים, הפיננסיים והשיווקיים יעזור רק בבחינות. עבור תוכנית עסקית, עליך לבחור רק את הפרטים המשמעותיים ביותר. אם יש צורך גדול בתיאור יסודי של תהליך, אז אתה יכול להכניס אותו לאפליקציה.

• נתונים לא מציאותיים

הצעות עסקיות כאלה מבוססות על הנחות. לכן, המחבר צריך לגשת בצורה רציונלית לרעיון ולהיות בעל רקע סביר, סיבה אמיתית הנתמכת בחישובים.

• מעט עובדות

לכל הנחה - הצדקתה - אמיתית, תקפה. עובדות מעניקות ליצירה משמעות וביטחון. גם את מעיין העובדות לא כדאי לסדר, ואם נסחפת אז אנחנו מסתכלים על הכלל על הפרטים.

• "אין לנו סיכונים!"

כלל אצבע: אין עסק ללא סיכון. אין עסק כזה שבו "משטח שקט, כן חלק". המשקיע יודע זאת, וגם המחבר צריך לדעת זאת. לכן, הגיע הזמן לרדת מהעננים לקרקע וללמוד, לחקור, לנתח.

• "וגם אין לנו מתחרים!"

המתחרה, כמו גם הסיכון, תמיד שם. זה יכול להיות ישיר או עקיף. למד בזהירות ובקפדנות את הנושא הזה, ויריב בהחלט יופיע באופק, מנופף בעט שלך.

• הזנחה של עזרה מבחוץ

יצירת תוכנית עסקית בעצמך לא אומר לעשות הכל בעצמך. יתר על כן, השגת תוצאה איכותית אפשרית באמצעות מאמצים משותפים של מספר מומחים. אל תפחדו מעוזרים!

מהמאמר הזה תלמדו:

• מתי להתחיל לכתוב תוכנית עסקית למתחילים
• איך לכתוב תוכנית עסקית למתחילים צעד אחר צעד
• איך לכתוב תוכנית עסקית למתחילים כדי למשוך משקיעים

תוכנית עסקית היא הוראה לפיתוח מיזם, הגדלת רווחיותו והגדלת המחזור. זה הכרחי על מנת לפעול באופן שיטתי ומוכשר בשוק ולהכניס שינויים בתוך החברה. תוכנית עסקית היא בעלת חשיבות מיוחדת בעת פתיחת עסק חדש. עריכת תוכנית עסקית ליזמים שואפים היא משימה לא קלה, אך חשובה ביותר.

איך להתחיל לכתוב תוכנית עסקית

הכנת כל תוכנית עסקית מתחילה מהסוף, כלומר בסיכום. הנוסח הסופי של התקציר מוכן כמובן לאחר ניסוח ועריכה של כל שאר חלקי המסמך, וכל עובדי המפתח והיועצים החיצוניים המעורבים ביצירת התוכנית העסקית מעורבים בתהליך זה. עם זאת, יש לשרטט את הסיכום ממש בתחילת התוכנית העסקית, מכיוון שהוא מייצג את מהותה בצורה דחוסה.

קורות חיים שלא הרשימו את המשקיעים פשוט יונחו בצד מבלי לקרוא אותם, והם לא יתנו כסף עבור הפרויקט. לכן, סיכום כזה של הדבר החשוב ביותר הוא אולי החלק החשוב ביותר בתוכנית עסקית. כאשר מרכיבים תוכנית עסקית, במיוחד למתחילים, יש צורך לכתוב תקציר כאילו אתה צריך להסביר את כל היתרונות והסיכויים הגדולים של הפרויקט שלך לזר אקראי. כלומר, בקצרה, ברורה, במילים פשוטות ובמינימום מונחים מקצועיים.

בעת כתיבת תוכנית עסקית שתוצג למשקיעים פוטנציאליים, כולל בעלי מניות ונושים, ישנן שתי שאלות מרכזיות שכדאי לשאול את עצמך:

1. לאחר שהטמעה בהצלחה את התוכנית העסקית הזו, מה נקבל?
2. מהם הסיכונים של אובדן כל הכספים המושקעים?

התיאור הקצר הכלול בכל תוכנית עסקית שנכתבה על ידי יזם שאפתן צריך להכיל, בצורה תמציתית, את המידע הבא:

על עסקים:

• היסטוריה קצרה של יצירתו והתפתחותו;
• תיאור מצבו הנוכחי, שלב הפיתוח ותנאי ההפעלה;
• שיתוף הנהלת החברה בקבלת החלטות חשובות, חלוקת מניות ואחריות בין בעלי המניות;
• יעדים עסקיים בפועל (לדוגמה, ערך מוסף מסוים של הסחורה בשלב העיבוד והשיווק);
• דרכים ליישם את התוכנית העסקית ולתרגם למציאות את סיכויי הפרויקט.

על המוצרים:

• תיאור קצר של המוצר (או השירות) מבחינת ייחודו, השוני ממוצרי המתחרים; יתרונות שמוציאים אותו מתחרות מבחינת איכות, מחיר, זמן אספקה ​​(אם אנחנו מדברים על חומרי גלם).

על השוק:

• אינדיקטורים לקיבולת ולצמיחה של השוק כרגע;
• כיסוי (שוק מקומי של המדינה או בינלאומי);
• ערוצי הפצה אפשריים;
• תחזית צמיחה;
• נתח שוק שיש לצבור.

על מנהלים וצוות:

• האם כל הצוות מגויס;
• רמת השכלה של מנהלים;
• שיעור האבטלה הנוכחי באותו אזור;
• ניסיון מקצועי של מנהלים ועובדים.

על מימון עסקי:

• מטרת המימון (על מה בדיוק יושקע הכסף);
• אומדן הכנסות והכנסה לאחר מסים בתוך שלוש שנים;
• כאשר הרווחים הראשונים מהעסק צפויים.

מתי להתחיל לכתוב תוכנית עסקית למתחילים

יזמים שואפים רבים אינם רואים בכתיבת תוכנית עסקית צעד חיוני והכרחי. הם בטוחים שהעיקר להתחיל, ואת התוכנית העסקית אפשר לכתוב מתישהו מאוחר יותר, כשצריך.

מנהלים מובילים – מתחילים ובעלי ניסיון עסקי מאחוריהם – מתמודדים עם הצורך לערוך תוכנית עסקית כאשר מחפשים משקיעים. גם מפקידים פרטיים וגם בנקים דורשים הגשת תפיסה עסקית. אבל אם יזם לא מתכוון להשתמש בתחילה בכספים שאולים, אז, ככלל, הוא מזניח את הכנת המסמך הזה.

אבל זה לא הפתרון הטוב ביותר: ללא תוכנית עסקית, אי אפשר להעריך את הסיכויים של רעיון עסקי, את הסיכונים הסבירים והדרכים למזער אותם. ליזמים מתחילים זה נכון במיוחד, גם אם מדובר בעסק קטן מאוד – פרטי או משפחתי.

לאחר שדאגת לערוך תוכנית לפרויקט שלך ממש בתחילת יצירתו, אתה פותר מספר בעיות בבת אחת: מכין מסמך שיידרש בשלב חיפוש ההשקעות וחושב על התפתחות המיזם שלך.

תוכניות עסקיות יכולות לכסות תקופות זמן שונות. ככלל, פיתוח החברה מתוכנן ל-3-5 השנים הבאות, והמפורטת ביותר היא השנה הראשונה של העסק. האינדיקטורים הצפויים, המשימות, הסיכויים והסיכונים שלו מפורטים וחודשיים. קשה לחזות את השנים הבאות באותו פרט, לכן, בעת עריכת תוכנית עסקית, יזמים מתחילים מוגבלים לאינדיקטורים רבעוניים לשנת העבודה השנייה ולאינדיקטורים שנתיים לשנת העבודה השלישית ואחריה.

עריכת תוכנית עסקית למתחילים צעד אחר צעד

לפני כתיבת תוכנית עסקית, יש צורך ללמוד את מצב השוק הנוכחי. אחת מטכנולוגיות מחקר השוק הפופולריות ביותר היא ניתוח SWOT. הוא מאפשר לאסוף ולסכם את כל המידע על החברה והשוק. השיטה הפשוטה הזו מושלמת לכתיבת תוכנית עסקית ליזמים שואפים.

בעזרת ניתוח SWOT מתבצעת הערכה של העסק והפוטנציאל שלו הן מבפנים והן מבחוץ, בהקשר של סביבת השוק.

כעת שקול כל חלק בתוכנית העסקית בנפרד. מבנה התוכנית העסקית להלן הוא אוניברסלי ומתאים הן לחברה שרק מתחילה את פעילותה והן לתכנון עבודת מיזם קיים.

סיכום

עקרונות ההרכבה שלו פורטו לעיל. יש צורך לציין את הרעיון העסקי ואת התוצאות הצפויות של יישומו בפועל. סיכום התוכנית העסקית לא יעלה על 6-7 ביטויים.

מאפייני הפרויקט הארגוני והעסקי

הוא מתאר את מצב התעשייה ואת תכונות החברה, כלומר:

• פלחי שוק ונישות קיימות, סיכויי התפתחותם;
• כיוון העסקים, ההזדמנויות שלו;
• מידע על החברה: המבנה הארגוני שלה, יתרונות תחרותיים, מדיניות חדשנות.

באותו חלק של התוכנית העסקית מתואר מגוון הסחורות והשירותים שמציעה החברה:

• השמות שלהם;
• מאפיינים מרכזיים;
• תחומי שימוש;
• יתרונות, חסרונות, תכונות ייחודיות;
• היתרים - תעודות, רישיונות, פטנטים;
• תנאים הדרושים לייצור טובין (מתן שירותי).

אסטרטגיית קידום מוצר (שירות).

בעת עריכת תוכנית עסקית, לא מתחילים ולא יזמים מנוסים יכולים להסתדר בלי תיאור של האסטרטגיה השיווקית. מדובר בנקודה מסובכת למדי שדורשת ניתוח מתחשב של השוק ובחירת הכלים לקידום מכירות.

סעיף זה צריך להיות התשובה לשאלה אילו מוצרים או שירותים אתה מציע לצרכנים וכיצד אתה מתכוון לארגן את המכירות. להלן הנקודות שאיש עסקים מתחיל צריך לחשוף בעת חיבור חלק מתוכנית עסקית המוקדש לקידום מוצרים:

• אזור השימוש במוצר;
• צרכי האנשים שהיא נועדה לספק;
• יתרונות תחרותיים של מוצרים;
• קהל היעד של המוצר או השירות;
• שיטות לקידום שוק;
• ליקויים של הטובין והדרכים למזערם;
• הצעת מכירה ייחודית.

בואו ניגע קצת ב-UPT. אפשר לקרוא למוצר או שירות ייחודי במלוא מובן המילה רק כשמדובר במוצר חדשני (להקמת ייצור ושיווק שלו פשוט צריך לערוך תוכנית עסקית, שכן כספים משלישים -יידרשו משקיעים מהצד). במקרים אחרים, כאשר מוצר נוצר על בסיס אב טיפוס קיים כבר (כמו, למשל, זה קרה עם פרי מוחו של סטיב ג'ובס שנקרא אייפון), ה-USP יכול להיות:

• שירות שלאחר מכירה;
• איכות גבוהה או מגוון רחב;
• מערכת נאמנות לצרכנים;
• פורמט מכירה מיוחד.

באשר לשוקי המכירות למוצרים, בעת עריכת תוכנית עסקית, במיוחד עבור עסק שרק מתחיל את פעולתו, יש צורך לקבוע:

• הטריטוריה בה אמור המוצר להימכר;
• לקבוצות צרכנים.

עדיף להתמקד בעבודה של המתחרים: מהן החולשות שלהם, איך הם פעלו ואילו תוצאות הם השיגו.

קהל היעד של כל מוצר ושירות מאופיין ב:

• מגדר וגיל הצרכנים;
• מקום מגוריהם;
• רמת הכנסה, מצב חברתי;
• אורח חיים, תחומי עניין, ציפיות, העדפות.

לאחר שהחלטת מי הלקוח הפוטנציאלי שלך, תוכל להעריך באופן גס את מספר האנשים הללו באזור הנבחר, ועל סמך זה, לחזות רווח.

בנוסף, התוכנית העסקית צריכה להכיל תיאור קצר של מתחרי המשרד באותו פלח שוק:

• השמות שלהם;
• איכויות ייחודיות של המוצרים שלהם;
• מדיניות פרסום;
• תמחור ותכונות הפיתוח העסקי שלהם.

בעת עריכת תוכנית עסקית, יזמים מתחילים צריכים להתמקד במתחרים הקרובים ככל האפשר מבחינת המבחר ופועלים באותו אזור.

כאן, בתת-סעיף נפרד, עליך לזהות דרכים להקים את העסק שלך מפני יריבים על ידי שימוש ביתרונות משלך.

יש להשלים את סעיף השיווק של התוכנית העסקית עם תחזית מכירות לתקופה נתונה (בדרך כלל שנה עם פירוט חודשי או רבעוני).

תוכנית ייצור

בעת עריכת תוכנית עסקית, יזם מתחיל צריך לגעת בנושאים לא רק של שיווק, אלא גם של ייצור מוצרים. עבור חברות המספקות שירותים, נדרשת גם תוכנית הייצור. הנה כמה טיפים לכתיבת חלק זה:

• רשום את הטכנולוגיות והשיטות לתרגום הרעיון העסקי שלך למוצר אמיתי;
• לתאר את מתקני הייצור הנדרשים (רצפות מסחר, משרדים, מחסנים, ציוד ותחבורה, חומרים, חומרי גלם וכו');
• ציין עם אילו צדדים נגדים (ספקים, קמעונאים, שותפים) אתה מתכוון לשתף פעולה, שאותם תעסיק כעובדים.

בסוף סעיף ההפקה של התוכנית העסקית, אמורה להיות הערכה המפרטת הוצאות רבעוניות או חודשיות.

חלק ארגוני

סעיף זה של התוכנית העסקית מכיל את המבנה הארגוני של החברה העתידית, צורתה הארגונית והמשפטית, אישורים הנדרשים לביצוע חוקי של פעילות מסחרית (תעודות, רישיונות), וכיצד מתוכנן לעבור בדיקות SES ופיקוח על אש.

בנוסף, החלק הארגוני של התוכנית העסקית מציין:

• הרכב הגוף המנהל של המיזם;
• ניסיון מקצועי של המנהל העליון והכפופים לו;
• יועצים וצדדים נגדיים אחרים אליהם מתוכנן לפנות לקבלת תמיכה מקצועית.

תכנית פיננסית

כמובן שבעת עריכת תוכנית עסקית, גם טירון וגם יזם מנוסה לא יכולים להתחמק מחישובים פיננסיים. החלק הכספי של התוכנית קובע את היקף ההשקעות הדרושות ואת הסיכויים להחזרת הכספים הללו, הזמן הצפוי עד שהפרויקט יהיה עצמאי. מטרת סעיף זה היא להראות למשקיעים ולמלווים שהעסק מבטיח להיות רווחי. הסעיפים הקודמים הוכיחו את הרעיון הזה מילולית, ובחלק הכספי, כל זאת מתבטא במספרים מדויקים.

להלן הפרטים שצריכים להיכלל בתוכנית הפיננסית:

• מקורות מימון: כספי ראש, הלוואות בנקאיות, סובסידיות ממשלתיות וכו';
• המועד האחרון ליצירת והשקת עסק (עד תום הזמן הזה, הפרויקט אמור להיות פונקציונלי במלואו);
• בחירת שיטת המיסוי (נקבעת על פי הצורה הארגונית והמשפטית, למשל, עבור יזמים בודדים, נטל המס נמוך יותר ומשמעת המזומנים פשוטה יותר).

בנוסף, לפניכם חישוב ההכנסות וההוצאות. מיזם מתחיל צריך למשוך כספים נוספים, המיוחסים להפסדים, והרווחים בשלב זה אפסיים.