מעורבות בעבודה בשעות נוספות. שעות נוספות ועבודות סוף שבוע: בעיות של אכיפת החוק

שעות נוספות אסורות לחרוג סטנדרטים שנקבעו בחוק - הן המיזם עצמו והן הנהלתו יכולים להיענש על כך. מה עוד חשוב לקחת בחשבון בעת ​​ארגון עבודה מחוץ לשעות העבודה הרגילות, תלמדו ממאמר זה.

שעות עבודה נוספות (קונספט ומסגרת חקיקה)

הזמן שאזרח עובד נקרא להשקיע במילוי תפקידו הרשמי נקרא זמן עבודה לפי חקיקת העבודה. זמן העבודה מוקדש לאמנות. 91 לחוק העבודה, הקובע את משך העבודה המרבי במקרה הכללי לא יותר מ-40 שעות שבועיות, כלומר 8 שעות במהלך יום עבודה עם שבוע עבודה של 5 ימים. עבור קבוצות מסוימות של עובדים, שעות העבודה השבועיות הרגילות קבועות ל-36, 35 או 24 שעות. גם אמנות. 91 מחייבת מעסיקים לנהל תיעוד של זמן העבודה שהושקע על ידי כל עובד.

אם הזמן לביצוע התפקידים הרשמיים חורג מהסטנדרטים הסטנדרטיים של העבודה הקבועים בחוק, אזי קוד העבודה קורא לתהליך עבודה שכזה עבודה מחוץ למשך הרגיל של משטר העבודה. עודף כזה של משטר העבודה אפשרי בשתי צורות:

יחד עם זאת, יום העבודה הבלתי סדיר עשוי לחול רק על עובדים בודדים העובדים בתפקידים שנקבעו על פי המסמכים הפנימיים של הארגון. עבודה בשעות נוספות, להיפך, יכולה להשפיע על כל אזרח עובד.

ההוראות העיקריות הנוגעות לעבודה בשעות נוספות נקבעות על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. בנוסף, חקיקה פדרלית ומגזרית מפרטת את הדרישות של חוק העבודה העיקרי עם מספר תקנות. מעשים כאלה הם, למשל:

• החוק הפדרלי של הפדרציה הרוסית "על ההגנה החברתית של אנשים עם מוגבלויות" מיום 24 בנובמבר 1995 מס' 181-FZ;
• צו של משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית מיום 21 בנובמבר 2005 מס' 139;
• צו של שירות המכס הפדרלי של רוסיה מיום 16 בדצמבר 2011 מס' 2529.

הבה נבחן כעת ביתר פירוט את הוראות העבודה בשעות נוספות.

עבודה לא מתוכננת ומגבלה עבור חלק מהעובדים

הורד טופס הזמנה

עבודה לא מתוכננת מחוץ לשעות העבודה הרגילות מתבצעת ביוזמת הנהלת החברה בחלק ממצבי זרימת עבודה לא סטנדרטיים. יחד עם זאת, הצורך בקבלת הסכמה לעבודה לא מתוכננת מהעובדים תלוי גם בנסיבות ארגון העבודה מסוג זה.

לכן, ללא הסכמה, עובדים יכולים להיות מעורבים בעבודה בשעות נוספות אם עבודה כזו נחוצה:

1. לחסל או למנוע קטסטרופה, תאונה תעשייתית או התאוששות לאחר אסונות, תאונות תעשייתיות או אסונות טבע.
2. לבטל נסיבות הפוגעות בפעילות סדירה של המערכות המרכזיות של אספקת מים, חום וגז, תחבורה, תקשורת, תאורה.
3. בנסיבות של מצב חירום, מלחמה, אסון או איום של אסון טבעי, מעשה ידי אדם, ביולוגי או אחר המאיים על החיים או תנאי הקיום הרגילים של האוכלוסייה או חלק ממנה.

אך ורק בהסכמה בכתב, עובדים עשויים להיות מעורבים בעבודה מחוץ למשמרת שלהם, במידת הצורך:

1. השלמת המשימה שהתחילה, אם עקב עיכובים טכניים עבודה כזו לא הושלמה בזמן ואי השלמתה עלולה לאיים על נזק או אובדן רכוש של ארגון, מדינה או נושא של הפדרציה, או חיים או בריאות של אנשים.
2. תיקון או שיקום של מנגנונים או מבנים, אם פגם בהם עלול להביא להפסקת תהליך העבודה עבור מספר רב של חברי קולקטיב העבודה.
3. החלפת תזוזה שאינה מופיעה בייצור מתמשך.

אפשר לערב בכמה מצבים אחרים עם מסקנה חיובית של האיגוד המקצועי.

בהסכמה בכתב עם אזהרה בחתימה על הזכות לסרב לעבודה לא מתוכננת ובהיעדר התוויות נגד רפואיות, הם יכולים לעבוד מעבר לתקנים:

• אנשים בעלי מוגבלויות;
• אמהות לילדים צעירים (מתחת לגיל 3).

לא יכול לעבוד שעות נוספות בשום אופן:

לא מכיר את הזכויות שלך?

• עובדים בהריון;
• עובדים קטינים.

מהי השעות הנוספות המקסימליות לכל עובד?

מקסימום הארכהמוגדר בקוד העבודה (חלק 6 של סעיף 99): על פי כללים כלליים, תהליך העבודה מחוץ למשטר העבודה הסטנדרטי לא יעלה על 4 שעות עבור 2 משמרות ברציפות ו-120 שעות בסך הכל בשנה. המעסיק קובע באופן עצמאי כיצד מתחלקת העבודה הנוספת המקסימלית על פני 2 ימי עבודה רצופים.

עם זאת, הנורמות הסטנדרטיות לעבודה בשעות נוספות, המוגדרות בחוק העבודה, יכולות להיות מוגדרות בחקיקה מגזרית בתקנות שלהן. כך, משך שעות נוספותנהגים של תחבורה בכביש נקבעת על ידי תקנה שאושרה בצו של משרד התחבורה של הפדרציה הרוסית מיום 08.20.2004 מס' 15. באופן כללי, הנורמות של הוראה זו דומות לנורמות של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית אולם ביחס לנהגים שעליהם חלה החשבונאות המסוכמת של זמן העבודה נקבע שיעור העיבוד היומי המרבי: עבודה משותפת כזו לאורך זמן, פעילות העבודה לפי לוח הזמנים לא תעלה על 12 שעות במהלך היום (סעיף 23). .

עיבוד עם חשבונאות מסוכמת של זמן עבודה - משך ותכונות החשבונאות

כדאי לדבר על עבודה מחוץ למצב ההפעלה הרגיל עם חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה ביתר פירוט. התחשבנות במשך הזמן שעבדו על ידי מומחים אפשרי בשיטות יומיות, שבועיות ומסוכמות. במקביל, שיטת החשבונאות המסוכמת (סעיף 104 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) מאופיינת בחישוב זמן העבודה בתוך תקופת דיווח נתונה (חודש, רבעון, חצי שנה או שנה).

אם אין אפשרות לחברי קולקטיב העבודה לעמוד בזמן העבודה הקבוע בחוק ליום (לדוגמה, 8 שעות) או לשבוע (לדוגמה, 40 שעות), החשבונאות המסוכמת היא שמשתמשים בה, בהתאם. שבה נבחרה תקופת הדיווח. בתוך תקופת הדיווח, משך המשמרות או ימי העבודה עשוי לחרוג מהמקסימום המצוין בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אך מספר השעות הכולל עבור כל תקופת הדיווח חייב להיות שווה לתקני הזמן הקבועים בחוק למשך עֲבוֹדָה.

הניואנס של עבודה בשעות נוספות בחשבונאות סיכום נעוץ במוזרויות של חישוב עודף זמן העבודה: במקרה זה, העיבוד נחשב בסוף תקופת הדיווח, למשל, לאחר רבעון. עם זאת, בנסיבות אלה, משך הזמן שעות נוספות אסורות לחרוגאותן 4 שעות ל-2 משמרות ברציפות או 120 שעות בשנה, כפי שנקבע לשיטות אחרות של רישום שעות עבודה.

רישום עבודה בשעות נוספות - אילו מסמכים נקבעים על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית?

חקיקת העבודה אינה מכילה נורמות נפרדות הקובעות את הנוהל לרישום עבודה בשעות נוספות, עם זאת, ניתוח של אמנות. 99 מאפשר לנו להסיק את המסקנות הבאות לגבי ההליך לתיעוד עבודה כזו:

1. כל סוגי העבודה בשעות הנוספות, למעט מספר מועט של מצבים חריגים, טעונים הסכמה בכתב של העובד. כלומר, יש צורך לערוך מסמך שיודיע לעובדים על הצורך לעבוד מחוץ לשעות העבודה הרגילות ויאפשר רישום של הסכמה בכתב של העובד לעבודה לא מתוכננת.
2. עבודה בשעות נוספות מתבצעות ביוזמת הנהלת החברה, מה שאומר שעצם ביצוען וכל הרגעים הנלווים לפעילות עבודה נוספת כזו צריכים לבוא לידי ביטוי בהזמנה למפעל.

חָשׁוּב! בנוסף לביצוע שני המסמכים הללו, אין לשכוח כי יש לרשום את השעות הנוספות של כל עובד בלוח הזמנים.

על עיבוד בהסכמת העובד בכתב

בעוד שקובע את הדרישה לקבל הסכמה בכתב מהעובדים לעבודה בשעות נוספות, קוד העבודה אינו מכסה הליך זה בפירוט. המשמעות היא שכל מעסיק חופשי לבחור את צורות קבלת הסכמה כזו.

תיאורטית, ניתן לבקש הסכמת עובד לעבודה מחוץ ליום העבודה הרגיל לאחר מתן צו לכך (העובד יכול לחתום על הסכמתו על ההזמנה עצמה). עם זאת, ייתכן בהחלט שהצו כבר יוכן ויחתום על ידי המנהל, ואחד מחברי קולקטיב העבודה יסרב לעבוד שעות נוספות, או שחתימת עובדים המאשרת היכרות עם הצו תיחשב כהסכמה ביצוע משימות עבודה לא מתוכננות (וזה בכלל לא אותו הדבר).

האפשרות הטובה ביותר להודיע ​​לעובדים על עבודה מתוכננת מחוץ למשטר העבודה הרגיל ובמקביל לקבל הסכמה לעבודה כזו תהיה הודעות מיוחדות שיונפקו לפני החתימה על הצו. הטקסט של הודעה כזו חייב להכיל:

• ציון תאריך ההתחלה של עבודה לא מתוכננת;
• ציון משך העבודה בשעות נוספות;
• הודעה שהעובד מסכים לעבוד שעות נוספות עם מקום לחתימה המאשרת זאת.

באותו מסמך ניתן להציע לעובד לבחור שיטת פיצוי לעיבוד - תשלום או יום חופש.

לאחר קבלת הסכמת העובדים לעיבוד, ניתן צו לעבודה בשעות נוספות. גרסה מאוחדת של הזמנה כזו אינה מסופקת, לכן, ארגון יכול לערוך מסמך בצורה חופשית, המונחה רק על ידי כללי כוח האדם והעבודה הפנימית במשרד.

מנתח מכתב לדוגמא של בקשה לעבודה בשעות נוספותהמוצעים על ידי קציני כוח אדם, אנו יכולים להסיק לגבי המידע שצריך להכיל במסמך כזה. בפרט, על הצו לכלול:

1. מידע על הנסיבות ששימשו בסיס לארגון שעות נוספות.
2. רשימת שמות העובדים המעורבים בעבודה לא מתוכננת, תוך ציון תפקידיהם ומספרי כוח אדם.
3. ציון פרק הזמן המוקצב לעבודה בשעות נוספות.

כמו כן, ניתן לציין מידע על הסכמה בכתב של כל עובד לעבודה מחוץ לשעות העבודה. יש להכיר את הצו כל עובד המשתתף בשעות נוספות, ועובדת ההיכרות מאושרת בחתימת העובד בהזמנה.

איזה סוג של פיצוי ניתן להציע עבור עיבוד - שכר או חג?

על פי אמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, ביצוע לא מתוכנן של חובות רשמיות צריך להיות פיצוי על ידי שכר נוסף או מתן זמן מנוחה נוסף. יחד עם זאת, פיצוי בתשלום הוא הדרך העיקרית, יום החופש ניתן רק לבקשת העובד.

עמלת הטיפול היא כדלקמן:

• 2 שעות העבודה הראשונות - גודל אחד וחצי לפחות;
• זמן שלאחר מכן - לא פחות מכפול מהכמות.

המכתב של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של רוסיה מיום 31 באוגוסט 2009 מס' 22-2-3363 מוקדש לנוהל התשלום עבור עבודה לא מתוכננת עם חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה. על פי מסמך זה, הטיפול במקרה זה נחשב במצטבר עבור כל תקופת הדיווח (לדוגמה, עבור רבעון), העודף המתקבל משולם על פי כללי האמנות. 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.

בכל הנוגע למנוחה נוספת, אין בחקיקה תיאור מפורט של דרישות הרישום לגבי מועד הבחירה בשיטת גמול שעות נוספות ומועד מתן ימי חופש. לפיכך, כדאי לקבוע את סוג הפיצוי בגין עבודה לא מתוכננת עוד לפני תחילת העבודה (למשל בהודעה) ובמידה והעובד בחר ביום חופש, להסכים על היום בו יינתן.

כפי שניתן לראות, תכנון העבודה בשעות נוספות כרוך לא רק בהקפדה על הזמן המקסימלי לעבודה נוספת, אלא גם בשמירה על דרישות חקיקה אחרות לגבי משטר עבודה כזה.

קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סעיף 99) מבדיל מקרים שבהם עובדים מעורבים בעבודה מעבר לשעות העבודה:

1. לאחר קבלת הסכמתו בכתב של הנבדק - אם יש צורך בתיקון ציוד אשר תקלה בו עלולה להוביל לחוסר אפשרות לבצע פעולות עבודה על ידי חלק נכבד מהצוות; אם קיים סיכון לפגיעה בנכסיו המהותיים של המעביד; אם העובד במשמרת לא הופיע וכו'.
2. לאחר קבלת הסכמתו בכתב של האדם, וכן בנוכחות חוות דעת רפואית שמצב הבריאות מאפשר עבודה כזו - לנכים ולנשים עם ילדים מתחת לגיל 3 שנים.
   חָשׁוּב! הכללים לקבלת מסמך רפואי מאושרים לפי צו של משרד הבריאות והפיתוח החברתי של הפדרציה הרוסית מיום 02.05.2012 מס' 441n.
   
3. מבלי לקבל את הסכמת האדם, למשל, אם ביצוע העבודה נחוץ כדי למנוע אסון או לבטל את תוצאותיו (כל הנימוקים מפורטים בסעיפים 7-9 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
4. לאחר קבלת הסכמת העובד והגוף האיגודי - בכל שאר המקרים.

הסכום המרבי שלא יעלה על משך העבודה בשעות נוספות

משך הזמן המרבי של עבודה בשעות נוספות הוא 120 שעות בתוך שנה, ובתוך 2 ימים ברציפות, עבודה בשעות נוספות לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לא תעלה על 4 שעות (המעסיק מחליט באופן עצמאי כיצד לחלק את התקופה של 4 שעות בין יומיים).

בנוסף, קיימות תקנות תעשייתיות הקובעות זמני עיבוד מרביים ספציפיים. אז, על פי סעיף 23 לתקנות המוזרות של משטר שעות העבודה וזמן המנוחה לנהגי מכוניות, שאושרו בצו של משרד התחבורה של רוסיה מיום 20 באוגוסט 2004 מס' 15, סכום העבודה והשעות הנוספות שעות הנהג במשך יום עבודה אחד לא צריכות להיות יותר מ-10, אלא אם איחור בעבודה אינו מאיים על רכושו של המעסיק ואינו נגרם מהיעדרות או איחור של נהג המשמרת. במקרים חריגים ניתן להגדיל את משך העבודה בשעות נוספות עד ל-12 שעות.

המעסיק לוקח בחשבון במדויק את העיבוד של כל חבר בצוות.

חָשׁוּב! יש צורך להבחין בין יום עבודה לא סדיר (משטר זה קבוע במעשים מקומיים, חוזה עבודה) לבין עבודה בשעות נוספות. עבור העובד הראשון, הוא לא מקבל פיצוי כספי, אלא חופשה נוספת לפי א. 119.

תשלום שעות נוספות בלוח משמרות וחשבונאות כוללת של זמן עבודה (2018 - 2019)

אומנות. 152 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע את העיקרון הבסיסי של תשלום שעות נוספות: השעתיים הראשונות - פי 1.5 גבוה יותר, בשאר הזמן - פי 2. על ידי פעולות מקומיות של החברה, אינדיקטורים אלה ניתן להגדיל, אך לא להפחית.

דוגמה: אם התרחשו 3 שעות של חריגה מהנורמה ביום עבודה אחד, 2 השעות הראשונות ישולמו בתעריף של שעה וחצי, והאחרונות - בתעריף כפול, אם תוך יומיים - כל זמן הטיפול כפוף לתשלום בתוספת של פי 1.5.

הערה! במידה והעובד מעוניין, במקום תשלומים ניתן לפצות על שעות נוספות בגין מנוחה נוספת שמשך הזמן שלה לא יכול להיות פחות משעות נוספות.

במקביל, עבודה בשעות נוספות משולמת בתעריף המקובל, ומנוחה אינה גוררת תיקון שכר.

קשיים בחישוב שכר נגרמים ממקרים בהם הארגון שומר על רישום כולל של זמן עבודה עם לוח זמנים גמיש. בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית, בהחלטתו מס' AKPI12-1068 מיום 15 באוקטובר 2012, הבהיר כי שעות נוספות צריכות להיחשב כזמן העבודה מחוץ למשמרת, בעוד עם סיכום הזמן בסכום כפול, פעילויות לאחר 2 יש לשלם שעות לא בתוך תקופת החשבון, אלא יום אחד.

חוק מיום 18 ביוני 2017 מס' 125-FZ Art. 125 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית נוספה עם חלק 3 - האחרון הוצא מהיקף העבודה בשעות נוספות, עבודה מעבר לנורמה בסופי שבוע ובחגים, בתשלום מוגדל.

על המעסיקים לעמוד בקפדנות בדרישות הרגולטוריות לנוהל שיתוף עובדים בעבודה בשעות נוספות, בהתאם לקטגוריות אליהן הם משתייכים, או המצב שהצריך עבודה כזו, כמו גם משך העיבוד. על פי כללים מיוחדים, חישוב התשלום עבור שעות נוספות מתבצע במקרים בהם הארגון מנהל רישום מסכם של זמן העבודה.

עבודה בשעות נוספות היא אמצעי כפוי שעל המעסיק לנקוט. נדון במי לא יכול להיות מעורב בעבודה בשעות נוספות, כיצד לקבל הסכמה מעובד לעבודה בשעות נוספות ואילו מסמכים צריך לערוך קצין כוח אדם.

מהמאמר תלמדו:

הורד מסמכים קשורים:

עבודה בשעות נוספות: אילו עובדים ניתן למשוך לפי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית

עירוב עובד בשעות נוספות מותרת ביוזמת הנהלת החברה. שעות נוספות נחשבות לעבודה מחוץ לשעות העבודה שנקבעו לעובד: משמרת יומית, ובמקרה של סיכום חשבונאותזמן עבודה - מעבר למספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

למעסיק הזכות לערב את העובד בעבודה החורגת משעות העבודה שנקבעו במצבים הבאים:

• הצורך בביצוע משימה שאינה הושלמה על פי מפרט ועלולה להוביל לנזק או הרס של רכוש המעביד או לסכן חיים ובריאותם של אנשים;
• ייצור משימות זמניות לתיקון ושיקום של מנגנונים או מבנים, אם תקלה שלהם גורמת להפסקת עבודתם של עובדים אחרים;
• המשך פעילות העבודה עקב אי הופעת העובד המחליף, אם העבודה אינה מאפשרת הפסקה.

במקרים אלו, על המעסיק לקבל כתובה .

• האם יש צורך בתשלום שעות נוספות עבור עובד שמאחר לעבודה מיוזמתו
• באיזו שנה - עבודה או לוח שנה - יש לקחת בחשבון כדי לא להפר את מגבלת העבודה בשעות נוספות של 120 שעות
• איך משלמים על שעות נוספות? תוספות מקסימום ומינימום

מי לא צריך לדרוש לעבוד שעות נוספות

• נשים בהריון (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים קטינים (למעט ספורטאים מקצועיים ועובדים יצירתיים, שרשימת המקצועות והתפקידים שלהם אושרה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 28 באפריל 2007 מס' 252) (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 268 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 348.8 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים העובדים במסגרת הסכם סטודנט (סעיף 203 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים שיש להם מסקנה לגבי התוויות נגד רפואיות הקשורות ל-RMS (סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

מי לא צריך להיות התווית לעבוד שעות נוספות

על המעסיק לקחת בחשבון שישנם עובדים שהסכמה בכתב אינה התנאי היחיד לכך שעובד כזה יכול להיות מעורב ב-RMS. בשילובם בעבודה כזו, על המנהל לוודא שאין להם התוויות נגד רפואיות. עובדים אלו הם:

• נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש;
• אמהות חד הוריות (אבות) המגדלות ילדים מתחת לגיל חמש;
• אנשים בעלי מוגבלויות;
• עובדים עם ילדים נכים מתחת לגיל 18;
• עובדים המטפלים בבני משפחה חולים.

תשומת הלב!כל העובדים המשתייכים לקטגוריות הנ"ל חייבים להכיר בכתב את זכותם לסרב להיות מעורבים ב-RMS (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 259 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)

הודעת ויתור על שעות נוספות

מי זכאי לשעות מופחתות?

כמו כן, חשוב לזכור כי ישנן קטגוריות של עובדים שעבורם נקבעות שעות עבודה מופחתות כחוק. עבורם, ה-RMS יהיה כזה שחורג מהשבוע המקוצר או המשמרת שלהם (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עובדים אלה כוללים:

• עובדים קטינים (סעיף 92 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• אנשים נכים (סעיף 92 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדים המועסקים בתעשיות עם תנאי עבודה מזיקים ומסוכנים (סעיף 92 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• נשים העובדות באזורי הצפון הרחוק (סעיף 320 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• מורים (סעיף 333 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
• עובדי בריאות (סעיף 350 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

דוגמה לחישוב זמן עיבוד:

לעובדי הארגון שבוע עבודה בן 40 שעות של 5 ימים עם ימי חופש בשבת וראשון. בפברואר 2016 אירעה תאונה בבניין החברה. כדי לבטל את השלכותיה, ביקשה ההנהלה מהעובד וסילייב א.ג. להתעכב לאחר סיום המשמרת: ב-11 בפברואר - ל-3 שעות, ב-12 בפברואר - ל-2 שעות.

בנוסף, העובד יצא לעבודה למשך 8 שעות ביום חופש, 13 בפברואר. בפברואר 2016 - 29 ימי עבודה. זמן העבודה הרגיל לשבוע עבודה של 40 שעות הוא 159 שעות. למעשה, Vasiliev A.G. עבד 172 שעות, עם עיבוד של 13 שעות. בגין טיפול זה זכאי העובד לתוספת תשלום.

שאלה מהתרגול: האם ה-RMS נחשב לעבוד יותר מ-40 שעות שבועיות עבור עובד שיש לו יום עבודה לא סדיר

לא, זה לא נחשב. ליום העבודה הבלתי סדיר יש את התכונה הבאה: לפי החלטת ההנהלה, חלק מהעובדים עובדים שעות נוספות באופן קבוע (סעיף 101 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במקרה זה, העיבוד מפוצה על ידי זמן מנוחה נוסף (סעיף 119 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). שאלה מהתרגול: באילו מקרים RMS נחשבת לעבודה במסגרת לוח הזמנים, אך מעבר ל-40 שעות שבועיות

חקיקת העבודה קובעת את משך שבוע העבודה השווה ל-40 שעות (). במקרה בו לוח הזמנים כרוך בעבודה של יותר מ-40 שעות שבועיות, על המעסיק להזין את החשבונאות המסוכמת של שעות העבודה. במקרה זה, הוא יוכל לחשב את מספר שעות העבודה בשעות נוספות בתום תקופת החשבונאות (חודש או רבעון). שאלה מהתרגול: כיצד מוגבלת העבודה בשעות נוספות במהלך השנה

משך העבודה המקסימלי של שעות נוספות בשנה מוגבל בחוק. העיבוד לא צריך להיות יותר מארבע שעות במשך יומיים רצופים ויותר מ-120 שעות במהלך השנה (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אם למעסיק יש צורך למשוך עובד לעבודה נוספת, ומגבלת השעות הנוספות מוצתה, אזי יש דרכים לעקוף את המגבלה הזו.

כיצד להגיש בקשה לעבודה בשעות נוספות

על פי חוק נקבע הנוהל הבא למעסיקים כדי למסד את מעורבות העובדים ב-RMS:

• ביצוע צו לערב עובד ב-RMS. אין טופס אחיד למסמך, ניתן להוציא את הצו בכל צורה או בצורה שקבע הארגון;
• עריכת הודעה על אפשרות ויתור על ה-RMS (אם העובד שייך לקטגוריה המתאימה). יש צורך להודיע ​​לנשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש, כמו גם לאנשים עם מוגבלויות על הזכות לסרב ל-SRS (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, סעיף 259 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
• ביצוע הסכמה בכתב של העובד להיות מעורב ב-RMS (במידת הצורך)

החקיקה אינה מסדירה את מתן הסכמת העובד, בהתאמה, ניתן להנפיק את המסמך בצורת בקשה בכל צורה או בצורת סימן עובד בצו המעורבות ברמ"ש.

בנוסף, החוק מחייב את המעסיק במקרים מסוימים לקחת בחשבון את חוות הדעת של הגוף הנבחר של ארגון האיגוד המקצועי הראשי (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

עריסה. נוהל עיסוק בשעות נוספות

איך נכון לארגן ולשלם עבודה בשעות נוספות, יגיד כריסטינה טימושנקו, מומחה למערכת משאבי אנוש, עורך דין לענייני עבודה ושותף במשרד עורכי דין אנדריי גורודסקי ושותפים

כאשר ניתן לערב עובד בשעות נוספות ללא הסכמתו

לפעמים המעסיק נאלץ לערב עובדים ב-RMS מבלי לקבל אפילו את הסכמתם. זה מותר רק במצבים הבאים:

• בעת ביצוע משימות הנחוצות למניעת אסון, תאונת תעשייה או ביטול תוצאות של קטסטרופה, תאונת תעשייה או אסון טבע;
• בעת ביצוע עבודה הכרחית חברתית כדי למנוע נסיבות בלתי צפויות המשבשות את התפקוד התקין של אספקת מים חמים מרכזית, אספקת מים קרים ו(או) מערכות תברואה, אספקת גז, אספקת חום, תאורה, תחבורה, מערכות תקשורת;
• בעת ביצוע משימות הנחוצות עקב הנהגת מצב חירום או חוק צבאי, וכן עבודה דחופה במצבי חירום, כלומר, במקרה של אסון או איום באסון (שריפות, שיטפונות, רעב, רעידות אדמה, מגיפות או אפיזוטיות) ובמקרים אחרים המאיים על החיים או תנאי החיים הרגילים של כלל האוכלוסייה או חלק ממנה.

כיצד להודיע ​​לעובד על הזכות לסרב לעבודה בשעות נוספות

החקיקה אינה מסדירה את צורת ההודעה של עובד על מעורבות ב-RMS, עם זאת, היא מציינת כי יש לעשות זאת בכתב (סעיף 99 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). רצוי להודיע ​​לעובד לפני מתן הצו הרלוונטי, ולכן עדיף לערוך את ההודעה בצורת מסמך נפרד ולהכיר את העובד כנגד חתימה.

אם לארגון יש איגוד מקצועי, יש לקחת בחשבון גם את דעתו. עם זאת, זה לא נדרש במקרים הבאים:

• על העובד להשלים את העבודה שלא יכול היה להשלים במועד עקב עיכוב בלתי צפוי המהווה איום על חיים, בריאות אנשים או סיכון לנזק לרכוש;
• מתוקנים מנגנונים או מבנים, שהתקלה בהם תפסיק את פעילותם של עובדים אחרים;
• בעבודה עם מחזור ייצור מתמשך, העובד במשמרת לא הופיע. במקרה זה, עליך למצוא תחליף אחר בהקדם האפשרי.

הסכמה לעבודה בשעות נוספות

הסכמה יכולה להינתן בצורה של בקשה בכל צורה שהיא, או שהעובד יכול להדביק סימן על צו המעורבות ב-RMS שהוא מסכים לעיבוד.

הצהרת הסכמת העובד לעבודה בשעות נוספות

תשלום עבור שעות נוספות

את ה-RMS צריך לפצות העובד בשכר מוגדל. השעתיים הראשונות לעיבוד משולמים לפחות פעם וחצי, והשעות הבאות - לפחות פעמיים. למעסיק יש זכות לקבוע שכר גבוה יותר. בנוסף, ניתן לפצות על עבודה כזו עם זמן מנוחה נוסף, ולא בשכר מוגדל, אך לא פחות מזמן העבודה בשעות נוספות (סעיף 152 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אך ניתן לעשות זאת רק לבקשת העובד עצמו.

תחת משטר עבודה רגיל, תשלומים נוספים לעיבוד מחושבים מדי חודש יחד עם שכר עבור חודש מסוים (סעיף 136 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בחשבונאות המסוכמת של שעות העבודה ניתן לקבוע האם לעובד מסוים היה עיבוד, רק לאחר שעבד את נורמת שעות העבודה לתקופת החשבון. לתקופה כזו יכולה להיות כל משך - חודש, רבעון, חצי שנה, אך לא יעלה על שנה (חלק ראשון, סעיף 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לפיכך, יש לשלם את ה- RMS בחודש הראשון שלאחר תום תקופת החשבונאות בתוך מגבלות הזמנים שנקבעו לתשלום השכר.

תשומת הלב! החוק אינו קובע את הליך חישוב התשלום הנוסף עבור שעות נוספות עם חשבונאות מסוכמת של שעות העבודה.

לפיכך, יש להנחות את ההמלצות של ועדת המדינה לעבודה (שאושרה על ידי הצו של ועדת המדינה לעבודה של ברית המועצות מס' 162, המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים מס' 12-55 מ-30 במאי. , 1985, סעיף 423 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, החלטת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 15 באוקטובר 2012 מס' AKPI12-1068). אז, השעתיים הראשונות של שעות נוספות משולמות בזמנים וחצי, הנופלים בממוצע לכל יום עבודה של תקופת החשבון, בסכום כפול - עבור השעות הבאות.

במקרה שעובד לא מקבל שכר עבור שעות עבודה בשעות נוספות בזמן, סביר להניח שהדבר יוביל להתדיינות משפטית. ואם הפרה כזו מתגלה על ידי GIT, אז המעסיק עומד בפני קנס מנהלי (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית).

הנהלת חשבונות בשעות נוספות

בדף הזמנים, משך ה-SMS מצוין בקוד האות "C" או הקוד המספרי "04", שמתחתיו הם מכניסים את מספר השעות והדקות שעבדו שעות נוספות. אם גיליון העיבוד אינו משתקף, אזי זו סיבה טובה להביא את המעסיק לאחריות מנהלית (סעיף 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית, החלטת בית המשפט בעיר מוסקבה מ-12 בדצמבר 2014 בתיק מס. 7-9197).

לערב עובדים בעבודה בשעות נוספות רק בהסכמתם בכתב. לשם כך יש לנסח הודעה בכל צורה או לקבל הסכמה בכתב מהעובד. כבד את מגבלת השעות הנוספות - לא יותר מ-120 שעות בשנה וארבע שעות בתוך יומיים.

איזה סוג עבודה נחשב שעות נוספות? מי לא יכול להימשך אליו? כמה זמן זה יכול להימשך? מתי יש צורך באישור בכתב מעובד, ובאילו מקרים ניתן לוותר עליו? מהו נוהל גמול שעות נוספות? ואיך משלמים על זה בחשבונאות מסוכמת של שעות העבודה? הפרת נוהל עירוב עובד בשעות נוספות דינה קנס כבד.

ישנם מצבים רבים שבהם עובד צריך להישאר עד מאוחר בעבודה: אתה צריך לסיים עסק לא גמור, להחליף עמית נעדר או להגיש דוח שנתי בזמן. מה זה: שעות נוספות, הרחבת שטחי שירות, גידול בהיקף העבודה או שעות עבודה לא סדירות? מושגים אלה מבולבלים לעתים קרובות. עם זאת, אין זה מפתיע, שכן, למשל, גם שעות נוספות וגם שעות עבודה לא סדירות מתייחסות לעבודה מחוץ לשעות העבודה שנקבעו לעובד. הבה נבחן מה הכוונה בעבודה בשעות נוספות, מהן הערבויות והתגמולים המגיעים לעובדים, איך משרטטים אליה משיכה, והכי חשוב, איך נכון לחשב ולשלם עבור עבודה כזו.

איזה סוג עבודה נחשב שעות נוספות?

שעות נוספות מוכרות כעבודה העומדת בתנאים הבאים (חלק 1 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

• מבוצע ביוזמת המעסיק;
• חורג מגבולות זמן העבודה שנקבעו לעובד - עבודה יומיומית (משמרת).

שימו לב לעובדה כה חשובה: אם עובד מאחר לעבודה מיוזמתו (יכולות להיות לכך סיבות כלשהן: פריון עבודה נמוך, צורך להשלים עניינים אישיים וכו'), עבודה כזו אינה נלקחת בחשבון. ואינו משולם כשעות נוספות. דעה דומה הושמעה במכתבה של רוסטרוד מיום 18.3.08 מס' 658-6-0. כמו כן, ביצוע מטלות עבודה במסגרת יום עבודה לא סדיר אינו מוכר כעבודה בשעות נוספות.

אם הארגון אימץ חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה, אזי השעות הנוספות נחשבות לעבודה שנקבעה מעבר למספר שעות העבודה הרגיל לתקופת החשבון. לכן, חשוב מאוד למעסיק לקבוע את תקופת החשבונאות (חודש, רבעון או תקופה אחרת עד שנה) בתקנות העבודה הפנימיות. זה הכרחי לחישוב נכון של שעות העבודה של העובד שעות נוספות (סעיף 104 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

יש לזכור כי מעורבות בעבודה בשעות נוספות לא צריכה להיות שיטתית, היא יכולה להתרחש באופן ספורדי במקרים מסוימים (מכתב רוסטרוד מיום 06/07/2008 מס' 1316-6-1).

משך שעות נוספות

זמן העבודה הרגיל הוא 40 שעות שבועיות (סעיף 91 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). בתורו, משך העבודה בשעות נוספות לא יעלה על כל עובד ארבע שעות במשך יומיים רצופים ו-120 שעות בשנה (חלק 6 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית). לשם כך, המעסיק חייב לוודא שהשעות הנוספות שעבד כל עובד נרשמות במדויק. הזמן שעבד עובד שעות נוספות צריך לבוא לידי ביטוי בגיליון הזמנים (לדוגמה, בטופס מס' T-12 (מס' T-13), שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של רוסיה מיום 05.01.2004 לא .1). שעות נוספות בלוח הזמנים יש לסמן בקוד האות "C" או "04" הדיגיטלי, תחתיו מצוין מספר שעות העיבוד.

יחד עם זאת, עבור קטגוריות מסוימות של עובדים נקבע זמן עבודה מופחת, שהוא נורמלי עבורם (סעיף 92 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). אלה כוללים, במיוחד:

1. עובדים קטינים - מ-24 עד 35 שעות שבועיות, בהתאם לגיל;
2. נכים מקבוצה I או II - לא יותר מ-35 שעות שבועיות;
3. עובדים שתנאי עבודתם במקומות עבודתם, לפי תוצאות הערכה מיוחדת של תנאי העבודה, מסווגים כתנאי עבודה מזיקים ממדרגה 3 או 4 או תנאי עבודה מסוכנים - לא יותר מ-36 שעות שבועיות;
4. נשים העובדות באזורי הצפון הרחוק (סעיף 320 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
5. מורים (סעיף 333 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
6. עובדי בריאות (סעיף 350 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

כמו כן, הכללים לגבי עבודה בשעות נוספות חלים הן על עובדים במקום העבודה העיקרי והן על עובדים במשרה חלקית.

למי אסור לעבוד שעות נוספות?

שימו לב לנקודה די חשובה זו. אסור לעבוד שעות נוספותהקטגוריות הבאות של עובדים:

1. נשים בהריון (חלק 5 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);
2. אנשים מתחת לגיל 18, למעט:

• קטגוריות מסוימות של עובדים יצירתיים (סעיף 268 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). רשימתם אושרה בצו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 28 באפריל 2007 מס' 252 "על אישור רשימת המקצועות והתפקידים של עובדים יצירתיים בתקשורת, ארגוני קולנוע, צוותי טלוויזיה ווידאו, תיאטראות, תיאטרון ו ארגוני קונצרטים, קרקסים ואנשים אחרים המעורבים ביצירה ו(או) בביצוע (תערוכה) של יצירות, שמאפייני פעילות העבודה שלהן נקבעו על ידי קוד העבודה של הפדרציה הרוסית".
• ספורטאים, אם החוזה הקיבוצי או העבודה, הסכמים, תקנות מקומיות קובעים מקרים ונהלים לעיסוק בשעות נוספות (חלק 3 של סעיף 348.8 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

3. עובדים במהלך תקופת תוקפו של הסכם הסטודנט (חלק 3 של סעיף 203 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית);

4. עובדים אחרים (ככלל, הגבלות נקבעות בקשר להתוויות נגד רפואיות, למשל, ביחס לאנשים עם צורה פעילה של שחפת - החלטה של ​​מועצת הקומיסרים העממיים של ברית המועצות מיום 01/05/1943 מס. 15; נהגים שהודו בנהיגה ברכב כחריג עקב מצב בריאותי מיוחד, - כללים תברואתיים לבריאות תעסוקתית של נהגי רכב, שאושרו על ידי משרד הבריאות של ברית המועצות ביום 05.05.1988 מס' 4616-88).

בנוסף, עבור קטגוריות מסוימות של עובדים, נוהל מיוחד לעיסוק בשעות נוספות. המעסיק מחויב:

• לקבל את הסכמת העובד בכתב;
• לוודא שאין התוויות נגד רפואיות;
• להודיע ​​לעובדים בחתימה אישית על הזכות לסרב לבצע עבודה בשעות נוספות.

עובדים כאלה כוללים (חלק 5 של סעיף 99, סעיף 259, 264 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

1. אנשים בעלי מוגבלויות;
2. נשים עם ילדים מתחת לגיל שלוש;
3. אמהות ואבות המגדלים ילדים מתחת לגיל חמש ללא בן זוג;
4. עובדים עם ילדים נכים;
5. עובדים המטפלים בבני משפחותיהם החולים בהתאם לדוח רפואי;
6. אפוטרופוסים (אפוטרופוסים) של קטינים.

שאלה מהתרגול.

העובדת, בעת עריכת חוזה עבודה, לא הודיעה למעסיק כי היא נכה מקבוצה II, ולא הגישה מסמכים המאשרים את נכותה. לאחר תום תקופת הניסיון הביאה אישור בדיקה רפואית וסוציאלית ותכנית שיקום פרטנית (IPR) לנכה. בהתאם למסמכים אלו, מומלץ לה לשבת במשרד לא יותר מ-35 שעות שבועיות. חוזה העבודה קובע שבוע עבודה של 40 שעות. העובדת סבורה כי עבדה שעות נוספות כל הזמן הזה ודורשת תשלום נוסף עבור שעות אלו. האם דרישות העובד נכונות?

מסמכים המאשרים נכות אינם כלולים ברשימת המסמכים שנקבעו על ידי חלק 1 של אמנות. 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אשר העובד מחויב להציג למעסיק בעת כריתת חוזה עבודה. מעסיק שמסכם חוזה עבודה עם עובד על בסיס כללי (לא נגד המכסה) לא רק שאינו חייב, אלא גם אינו זכאי לדרוש ממנו מסמכים המאשרים נכות (חלק 3 של סעיף 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ). הגשת מסמכים כאמור היא זכותו של העובד.

לפיכך, חובת המעסיק ליצור תנאי עבודה מומלצים לעובד נכה תקום רק לאחר הגשת מסמכים המאשרים נכות.

על מנת להימנע מתביעות מרשויות רגולטוריות ומחלוקות נוספות עם העובד, על המעסיק לרשום את מועד קבלת המסמכים המאשרים נכות מהעובד.

מעורבות בשעות נוספות בהסכמת העובד וללא

לפי הוראת המעסיק, עובד ללא הסכמתו יכול להיות מעורב בעבודה בשעות נוספות (חלק 3 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

• למנוע קטסטרופה, תאונה תעשייתית, לבטל את תוצאותיהם;
• לבטל את הנסיבות שבגללן המערכות הריכוזיות של אספקת מים, חום וגז, הובלה ותקשורת אינן מתפקדות;
• במקרה של מצב חירום או חוק צבאי ובמקרי חירום אחרים המאיימים על האוכלוסייה (שריפות, שיטפונות וכו').

אין צורך בהסכמת האיגוד המקצועי לעסוק בעבודה בטעמים המצוינים, שכן נסיבות אלו הן חריגות. במקרה של סירוב לבצע עבודה כזו, נערך מעשה מתאים, ועל העובד חלה אחריות משמעתית.

בהסכמה בכתב של עובד, עובד יכול להיות מעורב בעבודה בשעות נוספות במקרים הבאים (חלק 2 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית):

• במידת הצורך, לבצע (לסיים) את העבודה שהחלה, אשר עקב איחור בלתי צפוי בשל תנאי הייצור הטכניים, לא ניתן היה לבצע (להשלים) בשעות העבודה שנקבעו לעובד, אם אי ביצוע זאת. העבודה עלולה להוביל לנזק או להרס של רכוש המעסיק או לסכן חיים ובריאותם של אנשים;
• במהלך עבודה זמנית בתיקון ושיקום מנגנונים או מבנים במקרים בהם תקלה שלהם עלולה לגרום להפסקת עבודה לעובדים רבים;
• להמשיך בעבודה אם העובד המחליף לא מופיע, אם העבודה אינה מאפשרת הפסקה.

במקרים אחרים, מעורבות בעבודה בשעות נוספות מותרת רק בהסכמת העובד בכתב ובהתחשב בחוות הדעת של הגוף הנבחר של ארגון האיגוד המקצועי הראשי (חלק 4 של סעיף 99 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, פסיקה של בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מ-14 בנובמבר 2006 בתיק מס' 4-B06-31).

חשוב שהמעסיק יזכור שהוא חייב להודיע ​​לקטגוריות מסוימות של עובדים על הזכות לסרב לעבודה כזו כנגד חתימה.

חשוב להבין שכל הסכמים בעל פה עם עובדים עלולים להוביל למחלוקות. כדי להימנע מכך, יש להקפיד על העמדה שכל הסכמי עובד-מעביד מתועדים. המעסיק נותן צו לעסוק בשעות נוספות ועליו להכיר את העובד. הצורה המאוחדת של צו כזה אינה מאושרת, ולכן המעסיק עורך אותו בצורה חופשית. בצו יש לציין את סיבת שיתוף העובד בעבודה בשעות נוספות, מועד תחילת העבודה, שם משפחה, שם, אבותיו של העובד, תפקידו ופרטי המסמך בו הביע העובד את הסכמתו להיות מעורב. עבודה כזו.

אם ההסכם הקיבוצי או החוק הרגולטורי המקומי קובע את גובה ההיטל, אזי ניתן לציין סכום זה בצו. הסכום יכול להיקבע גם בהסכמת הצדדים. ניתן לפצות על עבודה בשעות נוספות על ידי שכר מוגדל או זמן מנוחה נוסף לבקשת העובד (סעיף 152 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). במידה והעובד החליט על צורת הפיצוי, גם סעיף זה נכלל בצו. עם הוראת העובד יש להכיר מתחת לחתימה.

תשלום עבור שעות נוספות

עבודה בשעות נוספות מתוגמלת על ידי העובד בשכר מוגדל:

• השעתיים הראשונות לעיבוד משולמים לפחות פעם וחצי,
• שעות שלאחר מכן - לפחות פי שניים מהכמות (סעיף 152 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

סכומי תשלום ספציפיים עשויים להיקבע בתקנות מקומיות, כמו גם בהסכם קיבוצי או עבודה.

למרות העובדה שקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מפרט כיצד לשלם עבור עבודה בשעות נוספות, עדיין מתעוררות שאלות ומחלוקות. הסיבה לכך היא שהליך קביעת גמול שעות נוספות וחצי וכפול אינו מפורט בבירור בחקיקה. המעסיק מעלה מטבע הדברים את השאלה: ביחס לאיזה סכום יש לבצע את החישוב?

בפועל עולה לא פעם השאלה איך משלמים על עבודה בשעות נוספות בחופשה שאינה עובדת?

על פי הכלל הכללי, עבודה בסופי שבוע או בחופשה שאינה עובדת משולמת לפחות פי שניים מהסכום (סעיף 153 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית). עם זאת, בסעיף 4 של ההסברים מס' 13 / p-21 "על פיצויים עבור עבודה בחגים" (אושר על ידי הצו של ועדת מדינת ברית המועצות לעבודה, הנשיאות של המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים של כל האיגודים המקצועיים מיום 08.08. 423 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית)), נאמר כי בעת חישוב שעות נוספות, אין לקחת בחשבון עבודה בחגים שאינם עובדים מעבר לזמן העבודה הרגיל, שכן היא כבר שולמה כפול הכמות.

איך לשלם עבור שעות נוספות עם חשבונאות מסוכמת של שעות עבודה

כדי להבין נושא זה, יש לדבוק בסעיף 5.5 של ההמלצות על שימוש בשעות עבודה גמישות במפעלים, מוסדות וארגונים של מגזרי הכלכלה הלאומית, שאושרו בצו של ועדת העבודה הממלכתית של ברית המועצות מס' 162, כל -המועצה המרכזית של האיגודים המקצועיים מס' 12-55 מיום 30/05/1985. המלצות אלו תקפות במידה שאינן סותרות את קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (סעיף 423 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, החלטת בית המשפט העליון של הפדרציה הרוסית מיום 15 באוקטובר 2012 מס' AKPI12-1068 ).

בהתאם למסמך, יש לקבוע את מספר ימי העבודה בתקופת החשבון ולשלם עבור השעתיים הראשונות הנופלות בממוצע על כל יום עבודה של תקופת החשבון, לפחות פעם וחצי, וכן עבור השעות הבאות - לפחות פי שניים מהכמות.

עם החשבונאות המסוכמת של זמן העבודה, שעות נוספות מחושבות בתום תקופת החשבונאות שנבחרה (חודש, רבעון, חצי שנה, שנה). יחד עם זאת, בימים מסוימים עובד יכול לעבוד יותר, באחרים - פחות, העיקר שבתקופת החשבונאות הוא עיבד את נורמת השעות שנקבעה. חריגה ממגבלה זו נחשבת לעבודה בשעות נוספות.

הערה:הזמן שבו העובד נעדר מהעבודה מסיבה טובה (למשל, היה חולה או היה בחופשה) אינו נכלל מנורמת זמן העבודה שלו.

לבקשת העובד ניתן להחליף תשלום עבור מעורבות בשעות נוספות במתן זמן מנוחה נוסף.

אז בואו נשים לב לנקודות העיקריות הקשורות לעבודה בשעות נוספות:

• לבקש את הסכמת העובדים בכתב ואת חוות דעתו של הגוף הנבחר של ארגון האיגודים המקצועיים הראשיים;
• לבדוק האם על פי הדוח הרפואי אין התווית נגד העובדים המעורבים לעבוד שעות נוספות;
• לפצות על עבודה מעבר לשעות העבודה שנקבעו לעובדים;
• לשקף בהסכם הקיבוצי או בתקנה המקומית את הליך משיכת עובדים לעבודה בשעות נוספות, מתן ימי מנוחה נוספים ומנגנון חישוב התגמול הכספי עבור שעות נוספות (למשל, האם גמול שעות נוספות מוגדל יכלול תשלומי בונוס);
• נהלו יומן שעות נוספות נפרדות והשתמשו בו כדי לעקוב שעובדים לא עובדים יותר מ-120 שעות בשנה.

במקרה של הפרת נוהל משיכת עובד לעבודה בשעות נוספות, המעסיק אחראי בהתאם לחלק 1 לאמנות. 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית - קנס מ-30,000 ל-50,000 רובל, והפקיד שביצע את ההפרה - מ-1,000 ל-5,000 רובל. במקרה של ביצוע הפרה דומה שוב ושוב - במסגרת חלק 4 של אמנות. 5.27 לקוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית - הקנס עולה באופן משמעותי.

אולי יעניין אותך:

המצב שבו יום עבודה של שמונה שעות בקביעות מעוררת קנאה הופך לעשר שעות מוכר לרבים. האם מיחזור חוקי? כיצד יש לשלם שעות נוספות? ומה לעשות כדי לא לעבוד מעל הנורמה "בשביל הרעיון"?

מתי עבודה נחשבת שעות נוספות?

שעות נוספות נחשבות לעבודה שבה עוסק העובד מחוץ לנורמה שנקבעה. שעות העבודה השבועיות הרגילות לא יעלו על 40 שעות, כלומר. חמישה ימים של שמונה שעות בשבוע.

מקרים מיוחדים הם מפעלים שפעילותם הספציפית דורשת:

שבוע עבודה ארוך יותר, כלומר. במקום חמישה ימי עבודה - שישה. אבל במקרה זה, זמן העבודה הכולל לא יעלה על 40 שעות שבועיות.

עבודה יומיומית ארוכה יותר עבור פעילויות או מקצועות מסוימים, כלומר. עד 12 שעות ביום. אולם לשם כך יש לערוך הסכם קיבוצי ולאחר יום עבודה של 12 שעות ניתנת מנוחה של 24 שעות לפחות.

שבוע עבודה מקוצר, כלומר. 4 או 4.5 ימי עבודה בשבוע. אבל במקרה זה, משך יום עבודה אחד לא יכול לעלות על 10 שעות.

עבודה במשמרות. לשם כך נקבע לוח משמרות, בעוד העבודה אסורה בשתי משמרות ברציפות. ההפסקה בין משמרות לא יכולה להיות פחות מפי שניים משעות העבודה של המשמרת הקודמת (כולל הפסקת אוכל). יש להכיר לעובדים את לוח המשמרות לפחות חודש לפני כניסתו לתוקף.

בנוסף, ישנן קטגוריות מסוימות של עובדים שמשטר העבודה שלהם מחייב עמידה בתקנים מיוחדים:

עובדים מתחת לגיל 16 לא צריכים לעבוד יותר מ-5 שעות ביום;

לעובדים בגילאי 16 עד 18 אסור לעבוד יותר מ-7 שעות ביום;

עובדים המועסקים בייצור עם תנאי עבודה מזיקים לא צריכים לעבוד יותר מ-7 שעות ביום;

אנשים עם נכויות. אורך יום העבודה נקבע בהתאם לדוח הרפואי. יחד עם זאת, אנשים עם מוגבלות חמורה ובולטת צריכים לעבוד לא יותר מ-30 שעות שבועיות.

כל מצבי הפעולה שנמצאים בארגון חייבים להיות קבועים בתקנות העבודה הפנימיות. כמו כן, זמן עבודה ומנוחה קבועים בהסכם העבודה הקיבוצי. אם עובד מסכם חוזה עבודה אישי, אז זה מציין את משטר העבודה והמנוחה, כולל משך יום העבודה ושבוע העבודה של העובד. ואם הבוס מושך עובד לעבוד דווקא מחוץ לנורמה שנקבעה, אז עבודה כזו נחשבת שעות נוספות.

מה אם היית צריך לעבוד בסופי שבוע?

עבודה בסופי שבוע או בחגים לא נחשבת כשעות נוספות. מדובר בעבודה בסופי שבוע, הליך המשיכה והפיצוי נקבע אחרת. במקרה זה, העובד יכול לקבל תשלום או לפצות על יום החופש שעבד ביום חופשי נוסף.

כיצד יש לפצות שעות נוספות?

אם מעסיק מציע יום חופש נוסף לעבודה בשעות נוספות, הוא עובר על החוק. על פי חוק, יש לשלם שעות נוספות.

החישוב מתבצע באופן הבא:

עם שכר זמן: השעתיים הראשונות - לפחות פי אחד וחצי מסכום השכר השעתי הבסיסי שנקבע לעובד, השעות הבאות - לפחות פי שניים מהסכום.

עבור שכר עבודה לפי שיטת התשלום: השעתיים הראשונות - לפחות 50% מתעריף של עובד מסוים, השעות הבאות - 100% מתעריף זה.

עם שכר עבודה ביחידה באמצעות מערכות תשלום ללא תעריפים: השעתיים הראשונות - לפחות 50% משכר המינימום המובטח לשעה במגזר הריאלי, השעות הבאות - 100%.

אילו ערבויות מספקות חקיקת העבודה?

ראשית, עבודה בשעות נוספות אפשרית רק בהסכמת העובד, ובכתב. זוהי נקודה חשובה ביותר, שכן על בסיס התיעוד הרלוונטי מחושב התשלום הנוסף עבור שעות נוספות. אם תסכים להישאר לעבודה נוספת בתגובה לבקשה מילולית מההנהלה, אז זה יהיה כמעט בלתי אפשרי להוכיח בעתיד שנשארת בעבודה מיוזמתך. עבור מעסיקים חסרי מצפון, הסכם בעל פה הוא תירוץ מצוין להשאיר אותך ללא תשלום עבור שעות נוספות.

שנית, מספר השעות הנוספות הכולל לא יכול להיות יותר מ-120 שעות במהלך שנה קלנדרית. במקרים חריגים ניתן להאריך את משך העבודה בשעות נוספות, בהסכמת נציגי העובדים, עד ל-240 שעות במהלך שנה קלנדרית.

שלישית, יום העבודה המרבי במקרה של שעות נוספות לא יעלה על 12 שעות.

האם מעסיק יכול לעשות זאת ללא הסכמת עובד?

כן, אבל רק במקרים חריגים (חירום): לעבודה לשם הגנה על המדינה, מניעת תאונת ייצור, ביטול השלכות תאונת ייצור או אסון טבע; לעבודה לביטול מצבים בלתי צפויים העלולים לשבש את תפקודם התקין של שירותי מים וחשמל, ביוב, שירותי דואר, שירותי תקשורת ומידע, תקשורת ורכב ציבורי, מפעלי חלוקת דלק, מוסדות רפואיים.

בכל שאר המקרים, חייבת להיות הוראה בכתב של המעסיק והסכמה בכתב של העובד.

מי לא זכאי לעבודה בשעות נוספות?

למעסיק אין זכות לכפות על עובדים מתחת לגיל 18 ונשים בהריון לעבוד שעות נוספות.

מקרים מיוחדים.אם המעסיק רוצה לערב אנשים עם מוגבלות בעבודה בשעות נוספות; הורה (אפוטרופוס, אפוטרופוס) שיש לו ילד מתחת לגיל שש או ילד עם מוגבלות; וכן עובד המטפל בבן משפחה חולה על סמך דוח רפואי, הוא מחויב להכיר בכתב לעובדים האמורים את זכותם לסרב לעבוד שעות נוספות. אם קטגוריות עובדים אלו מסכימות לעבוד שעות נוספות, אזי יש להוציא צו בכתב מההנהלה והסכמה בכתב של העובד.

האם ניתן לסרב לעבודה בשעות נוספות?

למעט מצבי חירום, העובד רשאי לסרב לעיבוד. יחד עם זאת, למעסיק אין זכות להפעיל עליו סנקציות כלשהן, לרבות משמעתיות. עבודה בשעות נוספות אפשרית רק כאשר ההסכמה להישארות לאחר העבודה מתקבלת מהעובד עצמו, והסכמה זו צריכה להיערך בכתב.

מה אם המעסיק מסרב לשלם שעות נוספות?

אם במקום לשלם עבור שעות נוספות אתה ניזון בתודה מילולית ובקשקושים בנושא "נאמנות החברה", עליך לפנות לפיקוח על העבודה של המדינה. אם הוכחת עובדת עבודה בשעות נוספות, אזי תשלום עבור שעות אלו יתבע מהמעסיק. בפועל, עובדים מעטים מנצלים את ההזדמנות הזו כדי להגן על זכויותיהם החוקיות. מתוך 1,867 התלונות שהגיעו ל-GIT בין ינואר לספטמבר 2017, רק 2% התייחסו לבעיית הפרות של משטר העבודה. מדוע מעט אנשים מעזים להתלונן כשמדובר בשעות נוספות ללא תשלום?

אחת הסיבות העיקריות היא היעדר בסיס ראיות. במיוחד כשמדובר בעבודה בחברות פרטיות. כאן חל העיקרון "אם אתה לא אוהב את זה, עזוב את זה". זה נחשב נימוס רע לסרב לבוסים לעבוד לאחר יום עבודה. איש אינו דורש הזמנה בכתב ועוד יותר מכך הסכמה בכתב של העובד. כתוצאה מכך, העובד יושב עד מאוחר "לרעיון", וכאשר סבלנותו מתפוצצת, כמעט בלתי אפשרי להוכיח שהשעות הנוספות לא היו יוזמתו, אלא התעקשות ההנהלה. כפי שהסבירו בפיקוח על העבודה של המדינה, אם אין תיעוד רלוונטי, אפשר לכתוב תלונה, אבל לא סביר שתצליחו להוכיח משהו. רק עמיתים אחרים שהיו עדים לשיחה שלך עם הממונים יכולים לעזור. אמנם, כפי שמראה בפועל, בדרך כלל אין עדים להסכמות בעל פה, ואם כן, הם לא רוצים במיוחד לדבר לצדך כדי לא לקלקל את מערכת היחסים שלהם עם ההנהגה.

אפשרות נוספת היא לפנות לבית המשפט. עם זאת, גם כאן יש מלכודות. "אין בית דין לעבודה במולדובה, אז התדיינות משפטית יכולה להימשך 3-4 שנים", מציין ה-GIT. "ניתן לערער על החלטת בית המשפט גם על ידי המעביד, והתדיינות משפטית תנדד לערכאה למשפט".

הם נרתעים מלהתלונן על עובדים בשעות נוספות ללא תשלום ומשום שהם לא רוצים לקלקל את היחסים עם הממונים עליהם או חוששים מפיטורים בגלל שהם לא רוצים לעבוד בחינם לטובת החברה.

לעבוד קשה לא אומר להיות יעיל

שעות נוספות אינן מספקות יעילות לטווח ארוך. תקופה של ביצועים גבוהים גוררת אחריה ירידה. לדברי מנהלים בשוויץ, גרמניה וצרפת, עובדים שעובדים 10 שעות או יותר מאבדים את התפוקה שלהם ומתחילים לעשות טעויות. לפי חוקרים אמריקאים, אחוז הטעויות עד תום יום עבודה בן שמונה שעות גדל בממוצע ב-10%, אך בתום יום עבודה בן עשר שעות - ב-28%.