מספר העובדים הממוצע: כיצד לספור ואיזה דוחות להגיש. כיצד לחשב את מספר העובדים הממוצע: דוגמאות

"שליח מס רוסי", 2005, נ' 13-14

הנורמה של קוד המס

סעיף 346.12. "הם אינם זכאים להחיל את מערכת המיסוי הפשוטה... ארגונים ויזמים בודדים שמספר העובדים הממוצע שלהם לתקופת המס (הדיווח), שנקבע באופן שנקבע על ידי הגוף הפדרלי הפדרלי המוסמך בתחום הסטטיסטיקה, עולה על 100 אֲנָשִׁים."

מספר השכירים הממוצע משמש רק בחישוב המס היחיד ששולם במסגרת שיטת המיסוי הפשוטה. אינדיקטור זה הוא קריטריון הקובע את האפשרות להחיל משטר מיוחד זה על ידי ארגונים ויזמים בודדים. הנוהל לחישוב מספר העובדים הממוצע בארגון ניתן בצו רוסטאט מיום 3.11.2004 נ 50 (להלן - צו נ 50).

אלגוריתם חישוב

שלב I. חישוב מספר העובדים הממוצע של הארגון (ASChmonth) בחודש

אנו מחשבים את המספר הממוצע של עובדים מועסקים באופן מלא בהתאם לתנאי חוזה העבודה (SCHfull) לחודש.

1.1. אנו קובעים את מספר הרשימה של העובדים המועסקים באופן מלא עבור כל יום קלנדרי בחודש, כולל סופי שבוע וחגים. נתונים אלו לקוחים מדף הזמנים של העובדים.

1.2. אנו מסכמים את מספר השכר של העובדים עבור כל הימים הקלנדריים של החודש.

1.3. אנו מחלקים את הערך המתקבל במספר הימים הקלנדריים של החודש - 30 או 31 (בפברואר - ב-28 או 29).

אנו קובעים את המספר הממוצע של עובדים לא מועסקים (שלא מלא) בחודש. אנו מדברים על אותם עובדים שעבדו במשרה חלקית בהתאם לחוזה עבודה או הועברו לצורת עבודה זו בהסכמתם בכתב.

2.1. אנו מחשבים את מספר ימי העבודה שעובדים כאלה עבדו. לשם כך, יש לחלק את מספר השעות שעבדו בפועל על ידם בחודש באורך הרגיל של יום העבודה, המחושב על בסיס אורך שבוע העבודה (40, 36, 35 או 24 שעות).

2.2. אנו מחלקים את מספר ימי העבודה המתקבלים במספר ימי העבודה בחודש בהתאם ללוח העבודה.

אנו מחשבים את המספר הממוצע של כל העובדים בחודש (SCHmes):

SCHmonth \u003d SCHtotal + SCHלא מלא.

שלב ב'. חישוב המספר הממוצע של עובדים חלקיים חיצוניים (ACH) בחודש

ההליך לחישוב ה-MFcomm דומה לנוהל לחישוב ה-MFincomplete (ראה סעיף 2 של האלגוריתם).

שלב III. חישוב המספר הממוצע של עובדים שביצעו עבודה במסגרת חוזים אזרחיים (SCdog) בחודש

ההליך לחישוב ה-MFdog דומה לנוהל לחישוב ה-MFfull (ראה סעיף 1 של האלגוריתם).

שלב IV. חישוב ממוצע העובדים בארגון

מספר העובדים הממוצע לחודש (SCHmonth) נקבע על ידי הנוסחה:

SChmes \u003d SChmes + SChsovm + SChdog.

מספר העובדים הממוצע לתקופת המס (הדיווח) (ACper) נקבע כדלקמן. המספר הממוצע עבור כל חודש בתקופה זו מסוכם, ולאחר מכן הערך המתקבל מחולק במספר החודשים הקלנדריים בתקופה זו:

MFper = (MFmonth(1) + MFmonth(2)... + ... + MFmonth(N)) : n,

כאשר n הוא מספר החודשים הקלנדריים בתקופה שעבורה נקבע האוכלוסייה הממוצעת.

הסברי אלגוריתם

נוהל קביעת מספר העובדים הממוצע בארגון ניתן בסעיפים 83 - 89 להחלטה נ 50. הליך קביעת מספר העובדים הממוצע נדון בהרחבה באחד מהגליונות הקודמים של המגזין<1>. נקודה מהותית שעל רואה חשבון לזכור היא שכאשר מחשבים את מספר העובדים הממוצע בארגון, יש צורך לקחת בחשבון עובדים חיצוניים במשרה חלקית, וכן עובדים שביצעו עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי.

המספר הממוצע של עובדים חיצוניים במשרה חלקית נקבע באותו אופן כמו המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית (סעיף 88 לצו נ' 50).

המספר הממוצע של עובדים העובדים על פי חוזים במשפט אזרחי מחושב באותו אופן כמו המספר הממוצע של עובדים מועסקים באופן מלא. שימו לב: עובדים כאלה נספרים עבור כל יום קלנדרי כיחידות שלמות במשך כל תקופת ההתקשרות (סעיף 89 להחלטה מס' 50).

דוגמא. מאז 1 בינואר 2005, Alfa LLC מיישמת מערכת מיסוי פשוטה. הנתונים על מספר העובדים של Alfa LLC ליוני 2005 מובאים בטבלה. הארגון פועל בשבוע עבודה בן חמישה ימים של 40 שעות. נכון ל-1 ביוני 2005, משכורת השכר של Alfa LLC הייתה 95 אנשים.

רשימת מספר העובדים של Alfa LLC עבור יוני 2005

תַאֲרִיך	גִלְיוֹן שָׂכָר עובדים, אנשים	אוּכְלוֹסִיָה חיצוני עובדים במשרה חלקית אֲנָשִׁים	אוּכְלוֹסִיָה עובדים, מְבַצֵעַ עֲבוֹדָה במסגרת חוזים אֶזרָחִי משפטי אופי, אֲנָשִׁים
לְגַמרֵי מוּעֳסָק	לא לגמרי עובד ב בהתאם עם עבודה אֲמָנָה
ה -1 ביוני	95	4	5	5
2 ביוני	95	4	5	5
3 ביוני	96	4	5	5
4 ביוני (יום שבת)	96	4	5	5
5 ביוני (יוֹם רִאשׁוֹן)	96	4	5	5
6 ביוני	94	4	5	5
7 ביוני	95	4	5	5
8 ביוני	95	4	5	5
ה-9 ביוני	95	4	5	5
10 ביוני	95	4	5	5
11 ביוני (יום שבת)	95	4	5	5
12 ביוני (יוֹם רִאשׁוֹן)	95	4	5	5
13 ביוני (לא עובד יְוֹם)	95	4	5	5
14 ביוני	96	4	5	5
15 ביוני	95	4	5	5
16 ביוני	95	4	5	5
17 ביוני	95	4	5	5
18 ביוני (יום שבת)	95	4	5	5
19 ביוני (יוֹם רִאשׁוֹן)	95	4	5	5
20 ביוני	97	4	5	5
21 ליוני	97	4	5	5
22 ליוני	96	4	5	5
23 ביוני	96	4	5	6
24 ביוני	96	4	5	6
25 ביוני (יום שבת)	96	4	5	6
26 ביוני (יוֹם רִאשׁוֹן)	96	4	5	6
27 ליוני	96	4	5	6
28 ביוני	97	4	5	6
29 ביוני	96	4	5	6
30 ביוני	97	4	5	6
סה"כ:	2868	120	150	158

ארבעה עובדים עבדו במשרה חלקית במסגרת חוזי עבודה: שניים במשך 4 שעות ביום ושניים במשך 5 שעות ביום. בנוסף, ל-Alfa LLC היו חמישה עובדים חיצוניים במשרה חלקית שעבדו 4 שעות 3 ימים בשבוע. בחודש יוני עבד כל אחד מהעובדים במשרה חלקית במשך 12 ימים.

אלפא LLC חתמה על שישה חוזים במשפט אזרחי - חמישה היו בתוקף במהלך חודש יוני, ואחד - החל מה-23 ביוני 2005.

המספר הממוצע של עובדים מועסקים מלאים לחודש יוני מחושב על סמך הטבלה:

2868 אנשים : 30 ימים = 95.6 אנשים

לאחר מכן, נקבע מספר העובדים הממוצע העובדים במשרה חלקית. זה מחושב ביחס לזמן העבודה על ידם. הערך המתקבל נכלל במספר העובדים הממוצע בארגון.

ליוני יש 21 ימי עבודה. המספר הכולל של שעות העבודה שעבדו ביוני על ידי עובדים במשרה חלקית נקבע כדלקמן:

(4 שעות x 21 ימי עבודה x 2 אנשים) + (5 שעות x 21 ימי עבודה x 2 אנשים) = 378 שעות עבודה

במונחים של שעות עבודה רגילות, ערך זה היה:

378 שעות עבודה: 8 שעות = 47.3 ימי עבודה

המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית (במונחים של עבודה במשרה מלאה) שווה ל:

47.3 ימי עבודה : 21 שעות עבודה ימים = 2.3 אנשים

מספר העובדים הממוצע של אלפא LLC לחודש יוני היה:

95.6 אנשים + 2.3 פרס. = 97.9 אנשים

כעת אנו מחשבים את המספר הממוצע של עובדים חלקיים חיצוניים. סך כל שעות העבודה שעבדו עובדים חיצוניים במשרה חלקית בחודש יוני נקבע באופן הבא:

עבודה של 4 שעות על 12 ימים x 5 פרס. = 240 שעות עבודה

במונחים של שעות עבודה רגילות, ערך זה שווה ל:

240 שעות עבודה: 8 שעות = 30 ימי עבודה

המספר הממוצע של עובדים חיצוניים במשרה חלקית (במונחים של עבודה במשרה מלאה) היה:

30 ימי עבודה : 21 שעות עבודה ימים = 1.4 אנשים

לבסוף, הבה נקבע את המספר הממוצע של עובדים המבצעים עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי. זה מחושב באותו אופן כמו מספר העובדים הממוצע.

המספר הממוצע של עובדים אלו ליוני 2005 מחושב על בסיס הטבלה ושווה ל-5 עובדים. (150 איש: 30 ימים).

לפיכך, המספר הממוצע של כל עובדי הארגון ליוני 2005 הוא:

97.9 אנשים + 1.4 פרס. + 5 פרס. = 104.3 אנשים

הבה נניח שבחודשים אחרים של תקופת הדיווח (מחצית 2005), מספר העובדים הממוצע של אלפא LLC היה:

בינואר - 94.3 אנשים;
בפברואר - 95.2 אנשים;
למרץ - 94.8 אנשים;
באפריל - 101.4 איש;
למאי - 103.5 אנשים.

מספר העובדים הממוצע במחצית הראשונה של 2005 של Alpha LLC נקבע כדלקמן:

(94.3 אנשים + 95.2 אנשים + 94.8 אנשים + 101.4 אנשים + 103.5 אנשים + 104.3 אנשים): 6 חודשים = 98.9 אנשים

לפיכך, Alfa LLC מיישמת בצדק את מערכת המיסוי הפשוטה, למרות העובדה שברבעון השני המספר הממוצע הוא 103.1 אנשים. ((101.4 אנשים + 103.5 אנשים + 104.3 אנשים): 3).

N.V. Ivolgina

מומחה כתב עת

"שליח מס רוסי"

אינדיקטורים של המספר הממוצע של עובדים נדרשים לעתים קרובות למדי. למשל, בעת חישוב הפרמטרים הכלכליים של פעילויות או בעת עריכת דוחות. כדי לקבוע אותם, עליך להשתמש בנוסחה, שתידון להלן.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

מה זה

מספר העובדים הממוצע הוא מספר העובדים אשר, בפרק זמן מסוים, מבצעים פעילות עבודה במפעל נתון. לרוב, התקופות מחולקות לשנה, רבעון וחודש. אבל דיווחים מסוימים עשויים לדרוש שישה חודשים או מספר חודשים של נתונים.

חישוב המספר הממוצע מביא בחשבון את כלל העובדים: אלו הרשומים בחוזי עבודה ומשפט אזרחי (GPA), עובדים במשרה חלקית שמקום עבודתם העיקרי הוא מפעל אחר.

אין לבלבל בין מושג זה לבין המספר הממוצע. במקרה האחרון, נלקחים בחשבון רק עובדים שעמם נכרתים חוזי עבודה. כלומר, משמעות זו צרה יותר.

בחופשת לידה, למעט מי שעובד בבית;
יזמים שנכרת עימם חוזה לביצוע עבודה מסוימת;
אלה בחופשה ללא תשלום, נכנסים לאוניברסיטאות ומכללות או עוברים בחינות;
מייסדי ארגונים שאינם מקבלים שכר;
עורכי דין;
עובדים במסגרת חניכה או חוזה מיוחד אחר (אסירים, אנשי צבא וכו');
הועבר לארגון אחר או נשלח לבצע מטלות עבודה בחו"ל מבלי לחסוך בשכר.

מתי יש צורך בספירה?

מידע על מספר העובדים מוגש לרשויות המס על ידי כל מעסיק. על סמך נתונים אלו מתבצע הליך המיסוי, נקבעת הזכות להטבות.

חישוב המספר הממוצע של עובדים נחוץ במצבים הבאים:

ליזמים וחברות הפונים או מעוניינים לעבור למערכת המס הפשוטה (שיטת המיסוי הפשוטה). הדבר אפשרי רק אם מספר העובדים הממוצע בשנה אינו עולה על מאה איש.
ליזמים וחברות שעברו או מעוניינות להחיל UTII (מס יחיד על הכנסה זקופה). אם במשך רבע המספר הממוצע יעלה על מאה אנשים, הזכות ל-UTII תאבד.
ליזמים וחברות המשתמשות ב-PNS (מערכת פטנטים). אפשר לעבוד על פטנט אם מספר העובדים אינו עולה על 15 איש.
ליזמים וחברות עם כמה הטבות. לדוגמה, אם הם עוסקים ב-IT, הם משלמים דמי ביטוח בתעריפים נמוכים יותר. אבל רק אלה מהם שמספר העובדים הממוצע בהם לא עלה על שבעה אנשים בתשעת החודשים של השנה החולפת.

מספר העובדים הממוצע משקף את גודל צוות הארגון ומשמש לקביעת הצורך בצוות נוסף וקביעת הביצועים של הקיים.

יש צורך לחשב את המדד למילוי טופס הדיווח P-4, הטופס הרבעוני של PM, כדי לבדוק את עמידתו של הארגון בקריטריונים לעסקים קטנים ובינוניים.

איך לעשות את זה

כדי לחשב את המספר הממוצע של עובדים, אחד צריך להיות מונחה על ידי מסדר Rosstat. ניתן לקבוע מדד זה על ידי חישוב תחילה של מספר העובדים הממוצע, מספר העובדים במשרה חלקית ועובדים לפי ממוצע העובדים.

אם במפעל כל הצוות סיכם חוזי עבודה, ואנשים אחרים אינם מעורבים במדינה, אז המספר הממוצע והממוצע יהיו זהים.

מספר העובדים הממוצע (AMS) לחודש שווה לסכום מספר העובדים הרשומים במסגרת חוזה עבודה (AHR, שכר, נקבע על בסיס חשבונאות יומית), כולל סופי שבוע וחגים, חלקי מספר הימים בחודש (NV יכול להיות 28, 29, 30 או 31).

נוסחה לחישוב:

SCH = SCH: BH

על סמך זה:

AMS רבעוני = (ינואר AMS + פברואר AMS + מרץ AMS): 3.

AMS שנתית = (AMS לינואר + AMS לפברואר + AMS למרץ וכו') : 12.

מספר העובדים הממוצע מתבטא ביחידות שלמות. מספרים גדולים מחמש לאחר הנקודה העשרונית מעוגלים ככלל למספר שלם.

עובדים במשרה חלקית נספרים בהתאם לזמן שבו עבדו. לדוגמה, מומחה עם שבוע עבודה של חמישה ימים בכל יום במקום שמונה שעות עובד רק חמש.

לכן, באותו זמן, ה-ACV עבור היום יהיה שווה ל:

5: 8 = 0.6 (אנשים)

עובדים הזכאים כדין לשבוע עבודה קצר יותר, נספרים כיחידות שלמות. מדובר בקטינים, נכים, נשים בהריון וכו'.

חשוב: השכר כולל את כל העובדים עם חוזי עבודה, ומספר העובדים הממוצע אינו כולל עובדים בחופשה ל-BIR וטיפול בתינוק.

המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית (AMN) מחושב באותו אופן כמו ה-AMT של עובדים במשרה חלקית. ראשית עליך לברר את מספר ימי העבודה שעבדו העובדים.

לשם כך, עליך לחלק את מספר שעות העבודה באורך יום העבודה.

לאחר מכן, מספר העובדים החיצוניים במשרה חלקית בחודש כבר מחושב על ידי חלוקת ימי העבודה שעבד הצוות במספר הימים בחודש.

באופן דומה, ה-SSC משמש לחישוב מספר העובדים העובדים על פי ה-GPA. המספר הממוצע שלהם (SCHGPD) נקבע על ידי חיבור עבור כל תקופת הדיווח ומחלקים במספר הימים בתקופה זו. כל יום הם נספרים כיחידות שלמות.

מספר העובדים הממוצע על פי ממוצע השכירים אינו כולל: עובדים במשרה מלאה אשר התקשרו בחוזה אזרחי על מנת למנוע כפילות; יזמים בודדים; אנשים שהתקשרו בהסכם על העברת זכויות קניין.

על ידי חישוב אינדיקטורים אלה, תוכל לקבוע את המספר הממוצע (AN) של עובדים לשנה, לרבעון, לחודש או לתקופה אחרת על ידי הוספת כל שלושת האינדיקטורים:

MF \u003d SSCH + SHVS + SHGPD

איך כותבים דו"ח

השנה יש צורך להגיש טופס דיווח P-4 חדש למחלקת הסטטיסטיקה לצורך דיווח על מספר העובדים ושכרם. יש צורך למלא אותו עבור רוב הארגונים והמפעלים, כמו גם יזמים בודדים.

במידה ויש פחות מ-15 עובדים בחברה, הדוח מוגש מדי רבעון עד ליום ה-15 לחודש הבא. ואם מגיל 15 ויותר אז כל חודש.

על הפרת המועדים או אי מתן מסמך, קנס של עד 70 אלף רובל עלול לאיים.

מילוי צריך להתחיל בשם הארגון ובכתובתו. לאחר מכן הזן את קוד OKPO.

לאחר מכן, עליך להזין מידע בעמודות של החלק הטבלאי:

A - סוג פעילות (לכל סוג שורה נפרדת);
B - מספר לפי הסדר;
B - קוד OKVED המתאים לסוג הפעילות;
1 - מספר כוח אדם ממוצע;
מ-2 ל-4 - פירוט מספר העובדים לפי קטגוריות: ללא שילוב, עם שילוב, עובדים לפי ממוצע ממוצעים;
5 ו-6 - מספר שעות העבודה לעובדים עם חוזה עבודה ולעובדים במשרה חלקית;
7 - גובה השכר וחיובים אחרים;
מ-8 עד 10 - פירוט השכר לפי קטגוריית עובדים;
11 - תשלומים סוציאליים.

אין לציין במסמך את גובה דמי הביטוח, קצבאות בית חולים ונסיעות, כספים לתשלום עבור פציעות שהתקבלו בעבודה.

אז, מספר העובדים הממוצע מורכב ממספר העובדים הממוצע, מספר העובדים החיצוניים במשרה חלקית ועובדים שסיכמו את ה-GPA. לאחר המידע הדרוש, לא יהיה קשה לחשב אותו.

המספר הממוצע מהווה מדד בו תלויה זכות החברה להטבות. הנה כמה מהם:

היכולת להחיל מערכת מיסוי פשוטה (סעיף 15 סעיף 3 סעיף 346.12 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
הטבות עבור מע"מ (סעיף 2, סעיף 3, סעיף 149 של קוד המס של הפדרציה הרוסית), עבור מס רכוש (סעיף 381 של קוד המס של הפדרציה הרוסית), עבור מס קרקע (סעיף 5, סעיף 395 של המס קוד הפדרציה הרוסית);
הטבות לעסקים קטנים (חוק מיום 24 ביולי 2007 מס' 209-FZ).

כמו כן, יש לחשב את מספר העובדים הממוצע במקרים הבאים:

כדי לדעת אם עליך להגיש דוחות לקרנות מחוץ לתקציב בצורה אלקטרונית. העובדה היא שהמספר הממוצע של יחידים שבזכותם מבוצעים תשלומים שווה למספר העובדים הממוצע של הארגון (חלק 1 של סעיף 10, חלק 10 של סעיף 15 לחוק מס' 212-FZ, סעיף 77 ל- הנחיות, מאושרות בהוראת רוסטט מיום 28.10.2013 מס' 428);
לקבוע אם הארגון איבד את הזכות להשתמש במערכת המס הפשוטה או ב-UTII (סעיף 4 של סעיף 346.13, סעיף 2.3 של סעיף 346.26 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
כדי לחשב את כמות ה-UTII, אם האינדיקטור הפיזי לסוג מסוים של פעילות הוא מספר העובדים (סעיף 346.27 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

הכללים לחישוב המספר הממוצע של עובדים כלולים בצו Rosstat מיום 28 באוקטובר 2013 מס' 428 "באישור ההנחיות למילוי טפסים של תצפית סטטיסטית פדרלית: ... מס' P-4 "מידע על מספר העובדים, שכרם ותנועתם" ...". דוח זה חייב להיות מוגש על ידי כל הארגונים המסחריים (למעט קטנים), שמספר העובדים הממוצע בהם אינו עולה על 15 עובדים (כולל עובדים בחצי משרה וחוזים במשפט אזרחי) בהתבסס על תוצאות הפעילות בשנה הקודמת.

האוכלוסייה הממוצעת כוללת:

מספר עובדים ממוצע;
המספר הממוצע של עובדים חלקיים חיצוניים;
המספר הממוצע של עובדים שביצעו עבודה במסגרת חוזים במשפט אזרחי.

יש לחשב את מספר העובדים הממוצע במקרים הבאים:

על מנת לא יאוחר מ-20 בינואר של השנה הנוכחית להגיש ל-IFTS במקום הארגון מידע על המספר הממוצע בשנה האחרונה.

זה חייב להיעשות מדי שנה, גם אם לארגון אין עובדים (סעיף 3, סעיף 80 של קוד המס של הפדרציה הרוסית). אם תגיש מידע על מספר העובדים הממוצע באיחור, ה-IFTS יכול להטיל שני קנסות בו-זמנית (סעיף 1 של סעיף 126 של קוד המס של הפדרציה הרוסית, חלק 1 של סעיף 15.6 של קוד העבירות המנהליות של הפדרציה הרוסית , מכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 7 ביוני 2011 מס' 03-02-07 /1-179):

עבור ארגון - בסכום של 200 רובל;
לראש - בסכום של 300 רובל. עד 500 רובל;
כדי לדעת אם עליך להגיש החזרי מס ל-IFTS בצורה אלקטרונית (סעיף 3 של סעיף 80 של קוד המס של הפדרציה הרוסית);
למלא את השדה "מספר עובדים ממוצע" בחישוב בטופס RSV-1 PFR (סעיף 5.11 לנוהל מילוי טופס RSV-1 PFR);
למלא את השדה "מספר עובדים" בחישוב בטופס 4 - FSS (סעיף 5.14 לנוהל מילוי טופס 4 - FSS);
על מנת לחשב את סכום מס ההכנסה (תשלום מראש) ששולם במיקום של חלוקה נפרדת, אם הארגון משתמש במדד מספר העובדים הממוצע לחישוב (סעיף 2 של סעיף 288 של קוד המס של הפדרציה הרוסית).

גִלְיוֹן שָׂכָר

כדי לחשב את מספר העובדים הממוצע, תחילה עליך לקבוע את מספר השכר של העובדים עבור כל יום קלנדרי בתקופת הדיווח (לדוגמה, מה-1 עד ה-30 או ה-31 בחודש, ובחודש פברואר - עד היום ה-28 או ה-29). . מספר העובדים כולל:

עובדים הרשומים בחוזה עבודה המבצעים עבודה קבועה, זמנית או עונתית למשך יום אחד או יותר;
בעלי המשרד העובדים ומקבלים בו שכר.

יתרה מכך, הם לוקחים בחשבון גם את מי שעובד בפועל וגם את מי שנעדר מהעבודה מסיבה כלשהי:

שהגיעו לעבודה, לרבות אלה שלא עבדו עקב השבתה;
מי שנמצאים בנסיעות עסקים, אם החברה חוסכת עבורם שכר, וכן מי שנמצא בנסיעות עסקים קצרות טווח לחו”ל;
מי שלא התייצבו לעבודה עקב מחלה (במשך כל חופשת המחלה ועד לפרישה מחמת נכות);
אלה שלא התייצבו לעבודה בשל מילוי תפקידים ממלכתיים וציבוריים (למשל, השתתפו כמושבעים בבית המשפט);
מועסקים בשבוע עבודה חלקי או חלקי וכן המועסקים במחצית התעריף (שכר) בהתאם לחוזה עבודה או טבלת כוח אדם. בפנקס השכר, עובדים אלו מטופלים בכל יום קלנדרי כיחידות שלמות, לרבות ימי עבודה שאינם ימי עבודה, עקב העסקה. קבוצה זו אינה כוללת עובדים שעל פי חוק צמצמו שעות עבודה: מתחת לגיל 18; מועסקים בעבודה עם תנאי עבודה מזיקים ומסוכנים; נשים שמקבלות הפסקות נוספות מהעבודה כדי להאכיל את תינוקן; נשים עובדות באזורים כפריים; עובדים - נכים מקבוצות I ו-II;
נשכר על תנאי;
עובדי בית (הם נספרים עבור כל יום קלנדרי כיחידות שלמות);
עובדים בעלי דרגות מיוחדות;
נשלחים מהעבודה למוסדות חינוך לצורך השתלמויות או רכישת מקצוע חדש (מומחיות), אם ישמרו להם שכר;
נשלחים באופן זמני לעבודה מארגונים אחרים, אם לא ישמרו את שכרם במקום עבודתם העיקרית;
סטודנטים וסטודנטים של מוסדות חינוך העובדים בארגונים במהלך תקופת הניסיון בעבודה, אם הם רשומים במשרות (תפקידים);
תלמידים במוסדות חינוך, בתי ספר לתארים מתקדמים, הנמצאים בחופשת לימודים עם שמירה על שכר מלא או חלקי;
תלמידים במוסדות חינוך ושהיו בחופשה נוספת ללא שכר וכן עובדים הנכנסים למוסדות חינוך שהיו בחופשה ללא תשלום לצורך עמידה בבחינות קבלה בהתאם לחוק;
שהיו בחופשות שנתיים ונוספות הניתנות על פי חוק, ההסכם הקיבוצי וחוזה העבודה, לרבות מי שהיו בחופשה עם פיטורים לאחר מכן;
שהיה להם יום חופש על פי לוח העבודה של הארגון, וכן עבור זמן עיבוד עם חשבונאות מסוכמת של זמן העבודה;
שקיבל יום מנוחה לעבודה בסופי שבוע או בחגים (לא עובדים);
שהיו בחופשת לידה, בחופשה בקשר לאימוץ של יילוד ישירות מבית החולים ליולדות וכן בחופשת הורות;
נלקח להחלפת עובדים נעדרים (בשל מחלה, חופשת לידה, חופשת הורות);
שהיו בחופשה ללא תשלום, ללא קשר למשך החופשה;
שהיו בטלים ביוזמת המעסיק ומסיבות שאינן בשליטת המעסיק והעובד וכן בחופשה ללא תשלום ביוזמת המעסיק;
שהשתתפו בשביתות;
עבודה על בסיס סיבובי. אם לארגונים אין חלוקות משנה נפרדות בשטחו של נושא אחר של הפדרציה הרוסית שבהם מתבצעת עבודה סיבובית, אז עובדים שביצעו עבודה על בסיס סיבובי נלקחים בחשבון בדוח של הארגון שעמו חוזי עבודה ומשפט אזרחי חוזים נכרתים;
אזרחים זרים שעבדו בארגונים הממוקמים בשטח רוסיה;
שנקטו בהתנתקות;
בחקירה עד להחלטת בית המשפט.

מי לא נכלל בשכר

לא נכלל במספר העובדים:

נלקח במשרה חלקית מחברות אחרות (הרישומים שלהן נשמרים בנפרד);
ביצוע עבודה על פי חוזים במשפט אזרחי (חוזים, שירותים וכו');
מגויסים לעבודה במסגרת חוזים מיוחדים עם סוכנויות ממשלתיות לאספקת עבודה (אנשי צבא או מי שמרצים עונשי מאסר). יתרה מכך, הם נלקחים בחשבון במספר הממוצע;
שכתבו מכתב התפטרות ולא יצאו לעבודה לפני תום תקופת הודעת הפיטורים (הם מודרים מהצוות מהיום הראשון להיעדרות מהעבודה);
בעלי החברה שאינם מקבלים עליה שכר;
הועברו לעבודה בחברה אחרת, אם לא ישמרו שכר במקום עבודתם הקודם, וכן כאלה שנשלחו לעבוד בחו"ל;
כאלה שמטרתן הכשרה מחוץ לתפקיד וקבלת מלגה על חשבון החברה ששלחה אותם;
עימו נכרת הסכם סטודנטים להכשרה וחינוך מקצועי נוסף (סעיף 197 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) ומי מקבל מלגה במהלך ההכשרה;
עורכי דין;
חברי הקואופרטיב שלא כרתו חוזי עבודה עם המשרד;
אנשי צבא במילוי תפקידים צבאיים.

מספר העובדים בשכר ניתן לא רק בתאריך מסוים (לדוגמה, ביום הראשון או האחרון של החודש), אלא גם לתקופת הדיווח (לדוגמה, לחודש, לרבעון).

סה"כ: 270 איש.

פנקס השכר מצוין על פי דף השעות, בו מתעדים הופעת העובד או היעדרותו של העובד בעבודה וכן על בסיס פקודות (הנחיות) לקבלת העובד, העברה ופיטוריו.

כיצד מחושב מספר העובדים הממוצע?

מספר העובדים הממוצע לחודש מחושב באופן הבא: מספר העובדים עבור כל יום קלנדרי בחודש מסוכם (לפי דף הזמנים) ומחולק במספר הימים הקלנדריים של החודש. יחד עם זאת, עבור סוף שבוע או חג, שיעור השכר שווה לזה של יום העבודה הקודם.

במרץ של שנת הדיווח, השכר של JSC Spektr כלל:

מספר העובדים הכולל הוא 270 איש. מספר הימים בחודש הוא 31.

מספר העובדים הממוצע של Spectrum JSC לחודש מרץ הוא:
((7 ימים + 4 ימים + יום אחד) × 88 אנשים + (10 ימים + 4 ימים) × 92 אנשים + 5 ימים × 90 אנשים) : 31 ימים = (1056 ימי עבודה + 1288 ימי עבודה + 450 ימי עבודה): 31 ימים = 90.1 אנשים

המספר הממוצע מוצג ביחידות שלמות. אז במרץ זה 90 אנשים.

מספר העובדים הממוצע של החברה באפריל עמד על 100 איש, במאי - 105 איש, ביוני - 102 איש.

מספר העובדים הממוצע של החברה ברבעון השני הוא:
(100 איש + 105 איש + 102 איש): 3 חודשים = 102.3 אנשים לחודש

המספר הממוצע מוצג ביחידות שלמות, כך שהוא 102 אנשים.

אם חלק מעובדי החברה עובדים במשרה חלקית, המספר הממוצע מחושב אחרת. במקרה זה, מספר העובדים במשרה חלקית נלקח בחשבון ביחס לשעות העבודה.

שני עובדים של Legat LLC, Voronin ו-Somov, עובדים 5 שעות ביום (עם שבוע עבודה של חמישה ימים של 40 שעות). לכן, מדי יום הם נלקחים בחשבון כדלקמן:
5 שעות עבודה: 8 שעות = 0.6 אנשים

מספר ימי העבודה ביוני הוא 21. וורונין עבד 21 ימים, סומוב - 16 ימים.

המספר הממוצע של עובדים אלו לחודש יהיה שווה ל:
(0.6 אנשים × 21 ימי עבודה + 0.6 אנשים × 16 ימי עבודה): 21 ימי עבודה ימים = אדם אחד

זכור: לא כל עובדי השכר נכללים במספר העובדים הממוצע. לדוגמה:

נשים שנמצאות בחופשת לידה;
מי שנמצאים בחופשת לידה נוספת;
מי שנמצאים בחופשה בקשר לאימוץ יילוד מבית היולדות;
עובדים הלומדים במוסדות חינוך ונמצאים בחופשה נוספת על חשבונם;
עובדים הנכנסים למוסדות חינוך ובעת מעבר מבחני הקבלה נמצאים בחופשה על חשבונם.

עם זאת, עובדים שגויסו לעבודה במסגרת חוזים מיוחדים עם סוכנויות ממשלתיות לאספקת עבודה (אנשי צבא או ריצוי עונשי מאסר), שאינם כלולים בשכר, צריכים להילקח בחשבון בממוצע השכר כיחידות שלמות עבור הימים. הם היו בעבודה..

המספר הממוצע של עובדים חלקיים חיצוניים (כלומר, עובדים במפעלים שונים) מחושב באותו אופן כמו מספר העובדים הממוצע שעבדו במשרה חלקית.

עובדים שנקבעו על פי חוזים במשפט אזרחי (חוזים, למתן שירותים, זכויות יוצרים) נספרים עבור כל יום קלנדרי כיחידות שלמות לאורך כל תקופת החוזה. זאת ועוד, מועד תשלום השכר אינו נלקח בחשבון.

בעת חישוב מספר העובדים הממוצע לסוף שבוע או חג, נלקח מחוון המספר של יום העבודה הקודם.

כך גם לגבי יזמים בודדים שהתקשרו עם החברה בחוזים משפטיים אזרחיים וקיבלו תגמול במסגרתם, וכן לגבי עובדים שלא נכללו בפנקס השכר ואשר איתם לא נכרתו חוזים כאמור.

עיתונות מקצועית לרואי חשבון

למי שלא יכול למנוע מעצמו את התענוג של דפדוף במגזין טרי, קריאת מאמרים כתובים איכותיים שנבדקו על ידי מומחים.

מהו המספר הממוצע ולמה לחשב אותו? לכל הפחות, להגיש דוחות סטטיסטיים ולאשר את הזכות לסוגים מסוימים של הטבות. את כללי החישוב, הנוסחאות ומדגם מוכן של מילוי תעודה סטטיסטית לשנת 2018 תמצאו במאמר.

מהמאמר הזה תלמדו

גובה המיסים ותשלומים קבועים אחרים המחויבים על המעסיק נקבעים תוך התחשבות במספר העובדים העובדים במפעל. לכן, כל כך חשוב להגיש מידע עדכני על מספר העובדים הממוצע לרשויות הסטטיסטיות בזמן.

על הדרישות להכנת דיווח סטטיסטי ומועדי הגשה

מה יעזור:ציינו נכון את הפרטים הנדרשים, מלאו את כל חלקי הטופס מס' П-4 (НЗ) והגשו את הדוח בנייר או אלקטרוני.

ענתה על ידי נינה קוביאזינה
סגן מנהל המחלקה לחינוך רפואי ומדיניות כוח אדם בשירותי הבריאות של משרד הבריאות של רוסיה.

נוהל חישוב מספר העובדים הממוצע מוצג בהנחיות למילוי טופס מס' P-4, מאושר. קטגוריות עובדים שיש לכלול או לא לכלול בעת חישוב מספר העובדים הממוצע ...

שאל את שאלתך למומחים

מספר העובדים הממוצע (ASN) כולל רק עובדים שעבורם החברה שלך היא מקום עבודה. לכן, עובדים ועובדים במשרה חלקית לא ייפלו ל-SSC.

AMS לשנה, רבעון וכל תקופה אחרת העולה על חודש מחושב על סמך ה-AMS עבור כל חודש בתקופה זו עמ' 79.6, 79.7 להוראות רוסטט. לדוגמה, TSS בינואר - אוגוסט - 23 אנשים, ובספטמבר - דצמבר - 27. לאחר מכן TSS לשנה - 24.33 ((23 אנשים x 8 חודשים + 27 אנשים x 4 חודשים) / 12 חודשים) . התוצאה מעוגלת כלפי מעלה למספרים שלמים - 24 אנשים.

כדי לחשב את ה-AMS לחודש, הוסף את ה-AMS של עובדים במשרה מלאה ואת המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית. העובדים במשרה חלקית הם רק אלה העובדים במשרה חלקית בהסכמה. מי שזכאי כחוק לעבודה חלקית צריך להיחשב כעובדים במשרה מלאה. סעיף 79.3 להנחיות.

ה-AMS של עובדים במשרה מלאה לחודש מחושב על סמך מספר העובדים שלהם עבור כל יום קלנדרי בחודש סעיף 76 להנחיות. לדוגמה, משכורת מ-1 ביוני עד 21 ביוני היא 30 איש, ומ-22 ביוני עד 30 ביוני - 31 אנשים. אז ה-AMS ליוני הוא 30.3 ((30 אנשים x 21 ימים + 31 אנשים x 9 ימים) / 30 ימים). בהתחשב בעיגול - 30 איש. סעיף 79.4 להנחיות.

השכר כולל את כל העובדים במשרה מלאה שנמצאים בחברה שלך ביום מסוים. אין זה משנה אם האדם עבד באותו יום, היה בחופשה או בחופשת מחלה. אין צורך לקחת בחשבון רק עובדים בחופשת לידה, חופשת חינוך ללא תשלום וכאלה שאינם עובדים בחופשת הורות. אם עובד עובד בחופשת לידה, הוא נכלל בחישוב סעיף 79.1 להנחיות.

מספר העובדים בסופי שבוע ובחגים שווה למספר העובדים ביום העסקים הקודם סעיף 76 להנחיות. כך למשל, עובד שפוטר ביום שישי צריך להיכלל בשכר לשבת וראשון.

דוגמא. חישוב מספר העובדים הממוצע לחודש

נכון לתאריך 08/01/2019, בארגון 24 עובדים במשרה מלאה. ב-9 באוגוסט יצאה אחת העובדות לחופשת לידה.

רשימת עובדים ב-1 - 8 באוגוסט (8 ימים) - 24 אנשים; עבור 9 - 31 באוגוסט (23 ימים) - 23 אנשים

AMS לאוגוסט, תוך התחשבות בעיגולים - 23 איש. ((24 אנשים x 8 ימים + 23 אנשים x 23 ימים) / 31 ימים).

חשב את המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית בחודש באמצעות הנוסחה סעיף 79.3 להנחיות:

עיין בלוח הייצור למספר שעות העבודה בחודש. בימי העבודה נכללים ימי עבודה הנופלים בחגים וימי מחלה. עבור כל יום כזה, ספור את אותו מספר שעות שבו עבד האדם ביום האחרון לפני חופשה או חופשת מחלה.

דוגמא. חישוב מספר העובדים הממוצע עם עובדים במשרה חלקית

נכון ל-1 באפריל 2019, הארגון מונה 37 עובדים:

33 - משרה מלאה;
שני עובדים חלקיים חיצוניים;
שני עובדים במשרה חלקית שעבדו 203 שעות באפריל.

באפריל 2019 - שעות עבודה.

חישוב AMS לאפריל 2019

רשימת מספר העובדים המועסקים באופן מלא:

עבור 1 - 18 ו -23 - 30 באפריל (26 ימים) - 33 אנשים;
19 - 22 באפריל (4 ימים) - 32 אנשים.

TSS של עובדים בהעסקה מלאה - 32.9 איש. ((26 ימים x 33 אנשים + 4 ימים x 32 אנשים) / 30 ימים).

המספר הממוצע של עובדים במשרה חלקית הוא 1.2 אנשים. (203 שעות / 175 שעות).

TSS של כלל העובדים תוך התחשבות עיגול - 34 איש. (32.9 + 1.2).

בכל יום אנו בוחרים חדשות חשובות לעבודתו של רואה חשבון, וחוסכים לך זמן.