חוק להחזרת פריטי מלאי שהופקדו- זהו מסמך של תיעוד חשבונאי ראשוני, שנערך על ידי האחראי המהותי של ארגון האפוטרופוס לאחר תום תקופת האחסון של נכסים מהותיים בעת החזרתם לפקד.
מעשה לדוגמה להחזרת סחורות וחומרים שהופקדו MX-3 נכלל באלבום של צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות עבור מוצרים, פריטי מלאי באזורי אחסון, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 9.8.99 מס' 66. השימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני מוסדר על ידי "תקנות חשבונאות ודיווח בפדרציה הרוסית", שאושרו על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 29 ביולי 1998 N34n, כמו גם הנחיות ליישום ו השלמת צורות של תיעוד חשבונאי ראשוני למוצרי חשבונאות, מלאי חפצי ערך במקומות אחסון (החלטה של ועדת הסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 9 באוגוסט 1999 מס' 66).
תכונות של מילוי חוק על החזרת פריטי מלאי שהופקדו (טופס מס' МХ-3)
על החזרת פריטי מלאי שהופקדו, א. 362 של רשימת מסמכי ארכיון ניהוליים טיפוסיים שנוצרו במהלך פעילותם של גופי מדינה, ממשלות מקומיות וארגונים, המציינים את תקופות האחסון (אושר על ידי משרד התרבות של הפדרציה הרוסית ב-25 באוגוסט 2010), והוא 5 שניםבכפוף לאימות (ביקורת).
קוד טופס (MX-3)לפי OKUD 0335003.
מעשה החזרההפקידו נכסים מהותיים בטופס MX-3בנוסף למידע על פריטי מלאי בצד האחורי מכיל טבלה, שהיא בעצם פעולה של קבלה של עבודות ושירותים. עמודה 2 בטבלה זו מציינת שירותים לאחסון נכסים חומריים, וכן, במידת הצורך, עבודות כגון פריקה, טעינה, עיבוד וכו'.
חישוב עלות העבודה והשירותים שבוצעו על ידי ארגון האפוטרופוס, המפורט בתעודת ההחזרה, משמש בסיס למחיקת העלויות שנגרמו לפקדון למחיר העלות. במקביל, פועל MX-1 (פעולת קבלה והעברה לאחסון) ו МХ-3 (פעולת החזרה)אינם ניירות ערך, כמו תעודות מחסן, אלא משמשים רק לחשבונאות ולדיווח.
פעולה לדוגמה לגבי החזרת פריטי מלאי שהופקדו (בצורה של MX-3), מומלץ וניתן לשנותו לנוחות מיקום ועיבוד המידע. בפרט, מותר להרחיב או להצר עמודות וקווים, תוך התחשבות בחשיבות האינדיקטורים, לכלול קווים נוספים, כמו גם גיליונות רופפים. כמו כן, ניתן להוסיף פרטים נוספים למסמך במידת הצורך. עם זאת, אסור לשנות או למחוק את הפרטים שאושרו על ידי ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה בטופס.
על פי הוראות שימוש ומילוי טפסי תיעוד חשבונאי ראשוני להנהלת חשבונות למוצרים, פריטי מלאי בשטחי אחסון, יש לערוך חוק להשבת נכסי חומר שהופקדו בטופס MX-3 בשני עותקים, האחד. מתוכם נשאר בידי ארגון האפוטרופוס, והשני מועבר לפקד.
משמורן מי צריך לבצע פעולות מחיקה מתגובת האחסון בדמות MX-3 אפוטרופוס או בילור? ואם יש לנו מספור משלנו (אפוטרופוס), ולפקח יש משלו, האם יש צורך לחתום על גרסתנו והערב? (שתי האפשרויות) או שמספיק לחתום על גרסה אחת של הפיקדון?
מעשים בשני עותקים צריכים להיות האפוטרופוס. שני המעשים חתומים על ידי האפוטרופוס והערב. עריכת מעשה בצורה של MX-3 על ידי הפיקדון אינה קבועה בחוק. לפיכך, האפוטרופוס זקוק לפעולה משלו עם מספורו, חתום על ידי הצדדים.
בהתאם לצו של Rosstat, Goskomstat של רוסיה מיום 09.08.1999 מס' 66, מעשה בצורת MX-3 נערך על ידי האדם האחראי הכלכלית של האפוטרופוס לאחר תום תקופת האחסון ועם החזרתו של המוצרים. המסמך מנוסח בשני עותקים, אחד מהם נשאר בידי האפוטרופוס, השני מועבר לפקיד.
נימוק
מהבסיס החוקי
החלטת ROSSTAT, GOSKOMSTAT של רוסיה מיום 09.08.1999 מס' 66
פעולה
על החזרת פריטי מלאי שהופקדו
(טופס מס' МХ-3)
הוא משמש כדי לתת דין וחשבון להחזרה לפקדון של פריטי מלאי שהתקבלו על ידי ארגון האפוטרופוס לאחסון.
הוא נערך בשני עותקים על ידי האחראי הכלכלי של ארגון האפוטרופוס לאחר תום תקופת האחסון של פריטי המלאי עם החזרתם לפקד. עותק אחד נשאר בארגון האפוטרופוס, השני מועבר לפקיד.
אלנה פופובה,יועץ המדינה של שירות המס של הפדרציה הרוסית בדרגה 1 .
כיצד להמציא ולשקף בחשבונאות ובמיסוי את קבלת פריטי המלאי לשמירה
תיעוד קבלת פריטי מלאי לשמירה תלוי בשאלה אם הם מתקבלים במסגרת הסכם אחסון או לא.
במסגרת הסכם אחסון, ערכו את קבלת הסחורות והחומרים מארגונים ויזמים עם מעשה קבלה והעברה בטופס מס' МХ-1. בעת החזרת סחורה וחומרים לפקד, נערך מעשה בטופס מס' МХ-3. בנוסף לרשימת הסחורות והחומרים המוחזרים, מעשה זה מציין את היקף השירותים הניתנים על ידי האפוטרופוס ועלותם. לפיכך, אין צורך לערוך מסמכים נוספים על מתן שירותים הקשורים לאחסון.
לאחר קבלת הסחורה והחומרים שהופקדו, על הפיקדון לאשר את היעדר תביעות נגד ארגון האפוטרופוס על ידי חתימה ביומן בטופס מס' МХ-2.
לא הוקמה צורה אחידה של המסמך, המגבשת את קבלת הסחורות והחומרים לאחסון מהאוכלוסייה. לכן, בעת מתן שירותי אחסון לציבור, ארגון יכול להשתמש בטפסים סטנדרטיים מס' MX-1, מס' MX-2, מס' MX-3 או מסמכים דומים שפותחו באופן עצמאי: קבלות, קבלות, אסימונים ממוספרים וכו'. של כל אחד מהמסמכים הללו פירושו שהסכם האחסון ייחתם בכתב (
החזרת סחורות וחומרים שהופקדו
על פי הטופס המאוחד MX-3, מילוי אקט על החזרת פריטי מלאי שהופקדו. הטופס של טופס זה אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 09.08.99 מס' 66.
לחברה הזכות לקחת רכוש השייך לחברות אחרות לאחסון, תוך התחייבות להבטיח את שלומו על בסיס בתשלום (מוחזר) או חינם (לא מוחזר). בדרך כלל במקרה זה, טופס MX-1 ממולא. חוק MX-3 נערך עם החזרת פריטי המלאי שהופקדו לבעלים. בנוסף לרשימת חפצי הערך שהוחזרו לבעלים, המעשה מציין גם את היקף ועלות השירותים שניתנו על ידי האפוטרופוס. לפיכך, אין צורך לערוך מסמכים נוספים על מתן שירותי אחסון. יש לך את הזכות לא להשתמש בטופס המאוחד MX-3, אלא לפתח את הטופס בעצמך, תוך שימוש בטופס המאוחד MX-3 כדוגמה למילוי.
יש לערוך את הטופס המאוחד MX-3 בשני עותקים - אחד לחברת האפוטרופוס ואחד לשומר. החברה שקיבלה את חפצי הערך לאחסון אחראית למילוי הטופס. ארגון המספק שירותים במסגרת הסכמי אחסון, על בסיס פעולות בטפסים MX-1 ו-MX-3, מנהל רישום מלאי המופקד בטופס MX-2.
בכותרת הטופס יש לרשום את פרטי הארגון שקיבל את הערכים (כתובת, מספר טלפון, קוד OKPO וכו') ואת נתוני החברה שמסרה את הערכים (שם, כתובת, מספר טלפון). בנוסף, יש למלא מספר ותאריך כריתת הסכם האחסון, סוג הפעולה.
אז אתה צריך לשים את המספר ואת תאריך הכנת הטופס. החלק העיקרי של המסמך הוא טבלה של 10 עמודות:
- המספר הסידורי של הסחורה;
- שם המוצר וסוג האריזה;
- פירוט המוצר;
- שם יחידת המידה;
- קוד OKEI;
- כמות (מסה);
- מחיר;
- מחיר;
- הערה.
בהמשך, מתחת לטבלה עם תיאור הסחורה המועברת לאחסון, ישנה טבלה קטנה נוספת על השירותים שמבצעת חברת האפוטרופוס והמקובלת על ידי החברה שמסרה את הערכים. הטבלה מורכבת מתשע עמודות:
ראוי לציין שיש לך את הזכות להרחיב או לצמצם עמודות ושורות, להשלים את הטבלה בשורות. במידת הצורך, ניתן להוסיף פרטים נוספים למסמך. עם זאת, אנא שימו לב כי אסור לשנות או למחוק את הפרטים שאושרו על ידי ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה בטופס.
כדי לא לבזבז זמן רב ולמלא את הטופס ללא שגיאות, בדוק את הדוגמה למילוי האקט MX-3:
תעודת קבלה והעברת סחורות וחומרים לאחסון
רשימת הטפסים המאוחדים שאושרו בצו Rosstat מס' 66 מיום 9 באוגוסט 1999 מכילה תיאור של טופס MX-3. הקוד MX-3 מזהה את המסמך החשבונאי הראשי, הנקרא חוק החזרת פריטי מלאי שהופקדו. נספר במאמר כיצד נוצר טופס MX-3 ( חוק להחזרת פריטי מלאי שהופקדו), אילו שגיאות עלולות להתרחש בעת מילוי.
בשביל מה טופס MX-3?
טופס "חוק להחזרת טובין וחומרים שהופקדו" (טופס MX-3) מיועד לתיעוד חשבונאות הפעילות העסקית להחזרה לפקדון של פריטי מלאי שהתקבלו בעבר לאחסון על ידי ארגון האפוטרופוס. על פי המסמך, אתה יכול להוציא החזר:
- סְחוֹרוֹת;
- צִיוּד;
- רכב;
- פריטי מלאי אחרים.
כללים להנפקת תעודת החזרת סחורות וחומרים
עובדת החזרת הסחורה והחומרים מהשמירה נרשמת במסמך בטופס מס' МХ-3. ראה → " ". הדרישות לביצוע החוק הן כדלקמן:
- מלוקט בשני עותקים;
- למילוי על ידי האחראי המהותי של ארגון האפוטרופוס;
- בכפוף לאישור הצדדים המשתתפים בעסקה העסקית;
- עותק אחד מועבר לארגון המפקיד, השני נשמר בארגון האפוטרופוס.
מילוי הפרטים של MX-3 הוא סטנדרטי. כותרת המסמך מכילה את האינדיקטורים הבאים:
- נתוני רישום של ארגון האפוטרופוס (שם, כתובת חוקית, מספר טלפון, סוג הפעילות של OKDP);
- נתונים משפטיים של הבעלים (שם, מקום רישום, מספר טלפון);
- OKPO של שני הצדדים לעסקה;
- מספר ותאריך החוזה הנלווה.
טופס מאוחד MX (לחץ להגדלה)
- מספר לפי הסדר;
- שם ויחידת מידה;
- קוד מוצר;
- תיאור חפצי הערך שהופקדו;
- כַּמוּת;
- מחיר;
- העלות הכוללת של הסחורה;
- תגובה.
כותרת מסמך (לחץ להגדלה)
תוך הקפדה על ההסברים בעמודות ובשורות המתאימות, עובד ארגון האפוטרופוס מזין את הנתונים הראשוניים והמידע העיקרי לטופס. לאחר מכן, המידע הראשוני ממולא כדי לקבוע את סכום העלות עבור שירותי האחסון הניתנים:
- מספר רצף;
- אופי וקוד השירות;
- יחידת מדידה וקוד;
- כמות, מחיר ועלות השירותים שניתנו.
לארגונים ניתנת הזכות לכלול שורות ועמודות נוספות בטופס MX-3 שיציגו את המאפיינים האישיים של השירותים הניתנים. דיוק המידע שהוזן מאושרת בחתימות המשתתפים בעסקה.
לשם מה מיועד מסמך ה-MX-3?
תעודת מסירה מלאה (טופס MX-3) משמשת בסיס לתיעוד עסקאות עסקיות:
- מהחשבון החוץ-מאזני, ערך הערכים שנותרו קודם לכן לאחסון נמחק;
- על פי הסכם האחסנה, עלות השירותים הניתנים נגבית בהצגתם לפקדון. קרא גם את המאמר: → "".
עריכת חוזה למתן שירותי משמורת
מתן שירותי response.storage חייב להיות מלווה בהכנת חוזה מתאים, המשקף את עיקרי תנאי העסקה:
- תאריך ושעה של תחילת וסיום החוזה;
- תנאי השירות;
- מקום ותכונות של אחסון סחורות וחומרים;
- כמות, נפח וערך כולל של חפצי ערך שהופקדו. תוקפו של החוזה מאושר על ידי חתימות וחותמות הצדדים.
שאלות נפוצות
שאלה מספר 1.מי מהצדדים לעסקה אחראי להנפקת תעודת ההחזרה?
פעולת ההחזרה בטופס MX-3 נכתבת על ידי האדם האחראי מבחינה מהותית של הארגון שקיבל את הסחורה והחומרים לאחסון.
שאלה מספר 2.כמה עותקים של החוק יש למלא?
המסמך מנוסח בשני עותקים. עותק אחד נשאר אצל ארגון האפוטרופוס, השני מועבר לפקיד.
שאלה מספר 3.האם ארגון האפוטרופוס יכול להסיר מהטופס באופן עצמאי את העמודות שלא מולאו במפעל זה?
לחברות יש את הזכות להשלים את הטופס במידע ספציפי, להרחיב או להשאיל עמודות קיימות, אך הן אינן יכולות להסיר דבר מהטופס.
שאלה מספר 4.אילו פריטי מלאי ניתן להנפיק באמצעות טופס MX-3?
טעויות אופייניות במילוי מסמך
במסגרת ביקורת מס, מסמכים שבוצעו באופן לא תקין כפופים להחרגה מחישוב הבסיס החייב במס. המסמך הראשי של טופס MX-3 חייב להכיל את כל האינדיקטורים והפרטים החובה המעוגנים בתקנות Rosstat. הזמן למילוי מסמך בטופס MX-3 תלוי ישירות במידת ההיכרות עם הכללים למילוי מסמך.
| מס' עמ' / עמ' | תוכן שגיאה | הערה |
| 1 | את ה"עלות" הנדרשת לא ממלאים בערך במונחים כספיים, אלא בסימנים "לפי הצהרת המכס מס' ..." או "לפי חשבונית מס' ...". | ארגון האפוטרופוס רשאי, בנוסף למדידת העלות, לציין את ההערה המתאימה, בכפוף לאישור תוספת זו בצו למפעל. |
| 2 | סחורות וחומרים מוזנים ברשומת סיכום אחת | בטופס MX-3, יש לתאר את כל הנכסים החומריים בנפרד עבור כל סוג. |
| 3 | העמודה "מאפיינים" אינה מלאה. | על הבעלים לקבל את הסחורה בהתאמה מלאה לתיאור ולאיכות שניתנו קודם לכן באחסון. העמודה "מאפיינים" מכילה מידע על הפרמטרים של הערכים המוחזרים. |