כל תזרים המזומנים העובר בקופה למשמרת עבודה חייב להירשם ביומן הקופה-המפעיל בטופס KM-4. זהו המסמך החשבונאי העיקרי, אשר ממולא מדי יום, בהתבסס על דוח Z, על ידי הקופאי האחראי.
עם תחילת השימוש בקופות מקוונות, ניהול יומן של קופאי-מפעיל הפך להתנדבותי.
לפני תחילת העבודה, היומן נרשם במשרד המס. לשם כך, כל דפי המגזין ממוספרים, שרוכים, הערך האחרון נעשה: "ממוספרים, שרוכים ואטומים ב-__ גיליונות".
הרישום מאושר בחתימות עובד פיקוח המס, רואה החשבון הראשי והראש. חותמת הארגון מודבקת.
לכל קופה רושמת יומן הנהלת חשבונות משלה. הכניסות נעשות ביד עם עט כדורי.
דוגמה למילוי היומן של הקופאי-המפעיל
צפו במגזין לדוגמה בטופס KM-4: עמ' 1 עמ' 2 עמ' 3
טופס היומן של הקופאי-המפעיל. טופס KM-4
צפו בטופס היומן בטופס KM-4: עמ' 1 עמ' 2 עמ' 3
כללים למילוי פנקס הקופה-המפעיל
על הכריכה מצוין שם, כתובת, OKPO, TIN של הארגון, שם היחידה (נקודת מכירות), נתונים על הקופה (דגם, מפעל ורישום - מוקצים במהלך הרישום ברשויות המס - מספר).
בשורה "תקופה" מוצגים התאריכים בפועל של תחילת וסיום תחזוקתו. כשהיומן מסתיים, יומן חדש נרשם.
השער חתום על ידי האחראי על אחזקת היומן - הקופאי (קופאי-מפעיל).
נסה את התוכנית לחנויות Business.Ru, שתאפשר לך למלא טפסים בכמה קליקים. אוטומציה של דיווחי חשבונאות ומיסוי, היו תמיד מודעים לכל ההסדרים ההדדיים עם העובדים, בקרת תזרימי המזומנים בחברה, ולוח שנה אישי יזכיר לכם אירועים חשובים בזמן.
מילוי העמודים הפנימיים של הטופס:
1 - מועד דוח Z בתום המשמרת או יום העבודה. אם נלקחים כמה דוחות Z בערב אחד, אז הנתונים של כל אחד מהם מוזנים תחת תאריך אחד בשורה נפרדת ביומן;
2 - מספר המחלקה (מדור), אם לשקע יש חלוקה כזו. אין צורך במילוי;
3 - שם מלא של הקופאית האחראית;
4 - מספר דוח Z שנלקח בסוף משמרת העבודה;
5 - ל-KKM המודרני אין את הפונקציה הזו. ניתן להשאיר את העמודה ריקה;
6 - אינדיקציות על הסכום הכולל - כל הכסף שנוקב בקמ"ם זה במשך כל זמן פעולתו - בתחילת היום. סכום זה גדל עם כל דוח Z שהוסר;
7, 8 - חתימות של הקופאי והמנהל;
9 - קריאות הסכום הכולל בסיום משמרת העבודה: נתונים מעמודה 6 + צבירה (סה"כ ברוטו) למשמרת העבודה;
10 - פדיון למשמרת עבודה; כולל מזומן, שאינו מזומן והחזרות על צ'קים שלא נוצלו;
11 - תמורה במזומן בלבד, הנמסרת למחלקת הנהלת החשבונות לפי הוראת המזומנים הנכנסת;
12 - העמודה ממולאת אם לקופה הרושמת תפקיד של ספירת תשלומים שאינם מזומנים;
13 - סכום התשלומים שאינם במזומן, אם קיימים;
14 - הסכום הכולל של תשלומים במזומן ותשלומים שאינם במזומן בניכוי החזרים;
15 - החזרות ללקוחות על קבלות מזומנים שלא נוצלו, אם קיימות;
16 - לאחר שהקופאי ממלא את היומן, הוא עורך דוח תעודה (טופס קמ-6), יחד עם מזומן, מעביר אותו לקופאי הבכיר וחותם בטור זה;
17 - חתימת המנהל או הקופאי הבכיר שקיבל את הכסף מהקופאי-המפעיל ובדק את נכונות החישובים;
18 - חתימת ראש (קופאית בכירה);
עמודות 1,2,3,6 ממולאות בתחילת משמרת העבודה.
אם יש צורך לבצע תיקונים ביומן, יש לאשרם בחתימת הקופאי-המפעיל, החשב הראשי וראש המיזם. היומן של הקופה-מפעיל נשמר לפחות 5 שנים.
היומן (הספר) של הקופאי-המפעיל הוא סוג של תיעוד שיש לנהל עבור כל קופה רושמת בארגון. יחד עם זאת, חשוב לא רק לרשום ולהנפיק אותו בצורה נכונה, אלא גם להזין רישומים יומיים בספר הנהלת חשבונות זה לפי התבנית שנקבעה ללא תיקונים. בואו ננתח את כל הדרישות הנוכחיות ליומן הקופאי לשנים 2016-2017.
הגדרה ותפקידו של כתב העת
שם נוסף לספר הקופאי הוא טופס KM-4. חובה על פי צו מס' 132 של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. עבור כל מכשיר) נדרש מסמך סיכום אחד כזה. ניהול יומן זה הינו באחריות הפקיד, הקופאי המשרת לקוחות בעזרת קופות ומקבל מזומן מהאחרונים כתשלום עבור מוצרים, שירותים, עבודה וכו'. ספר זה הוא התיעוד החשבונאי העיקרי לחשבונאות של כספים נכנסים.
ב-KM-4 נרשמות מדי יום הקריאות שנלקחו מהקופה וסכומי הכסף שעברו בקופה. בתחילת היום ובסוף העובד רושם לתוכו את קריאות מדי KKM (מה שנקרא דוח Z) - ההפרש ביניהם ייחשב לפדיון ליום הנוכחי. התפקיד העיקרי של היומן של הקופאית הוא ליישב את יתרת הכסף בפועל בקופה עם מה שהקופה ספרה.
הצורך בתחזוקה חובה של טופס KM-4 מצוין במכתב של משרד האוצר מס' 104 (30.08.1993) ובמכתב של שירות המס הפדרלי מס' ED-4-2 / [מוגן באימייל] (23.06.2014).
כללי רישום ומילוי
בעת רישום יומן קופאי-מפעיל, חשוב לשים לב לפרטים הבאים:
- KM-4 חובה להבהב את הספר כולו או רק גיליונות.
- החתימה על גיליון הבקרה חייבת להיות בידי היזם הבודד או ראש הארגון. יש לאשר אותו בחותם, אם האחרון משמש את המוסד.
- בספר יש למספר כל גיליון, החל מהראשון. אין צורך למספר דפים.
- על הגיליון האחרון יש לציין הערה: "היומן ממוספר, שרוך ואטום בחתימה (וחותם) ... גיליונות". חלק מהטקסט הזה חייב להיכנס לדף הבקרה.
כיצד למלא נכון את היומן של הקופאי-המפעיל (תראה דוגמה של רישום ספציפי למטה)? הכללים הם כדלקמן:
- ניתן לכתוב בספר רק עם עט כדורי או דיו עם דיו כחול כהה.
- הערכים נעשים בסדר כרונולוגי קפדני. שורה אחת היא יום מזומן אחד.
- המקור לרשומות הוא רק דוח Z - המידע לא אמור להיות תוצאה של חישובים עצמאיים. אם נלקחו מספר דוחות כאלה במהלך יום המזומנים, יש להזין את הנתונים על כל אחד מהם בספר.
- כל כניסה חייבת להיות מאושרת בחתימת הקופאית, היזם הבודד והמנהל.
- הספר לא צריך להכיל תיקונים וכתמים.
אם יש שגיאה בערך שכבר בוצע, תוכל לתקן אותה על ידי ביצוע ההוראות שלהלן:
- יש למחוק נתונים שגויים, ולאחר מכן לציין את המידע הנכון לצדם וכן את תאריך התיקון.
- הקופאי עצמו, כמו גם הממונה הישיר עליו, מאשרים את הכתם בחתימתו.
- אם קנה המידה של השגיאה נמדד במספר עמודים או גיליונות, ניתן למחוק אותם לרוחב.
אם כל הכתמים מתוקנים על פי התוכנית שצוינה, אז הם לא צריכים להיות עונשים עבור העובד.
דרישות דף השער
את עמוד השער של היומן של הקופאי-המפעיל יש לערוך כדלקמן לפני הצגתו הישירה של הספר למשרד השומה:
- יש לרשום למעלה את שמו המלא של המוסד, כתובתו.
- עוד - מידע על KKM - מותג, סוג, דגם. בצד ימין - מספר היצרן ומספר הרישום, המדווחים על ידי ה-CTO או בעת רישום המכשיר.
- הקפידו לציין מתי התחיל מילוי הספר, ולאחר מכן - מתי בוצעה הרישום האחרון.
- יש צורך לציין את תפקידו ואת שמו המלא של האחראי - קופאית העובדת במסגרת חוזה עבודה.
החלפת טופס KM-4
לפני תחילת העבודה, ספר המפעיל חייב להיות רשום בשירות המס הפדרלי. בשלב זה כבר אמור להיות עמוד שער מלא, עימוד, ערך בעמוד האחרון שמשפיע על דף הבקרה, להיות תפור.
יומן חדש יש להתחיל רק כאשר הישן מלא במלואו (כל טופס מיועד ל-1000 ערכים). הסיבה להחלפה עשויה להיות גם רעוע הספר או הנזק המשמעותי שלו.
עמודות כתב העת KM-4 ומשמעותן, נוסחאות אימות
אם מדברים על איך למלא נכון את היומן של הקופאי-מפעיל, שדגימה ממנו כבר ראית בתמונה, ננתח את כל העמודות הקיימות בו, ונגלה את משמעותן.
| לספור | שֵׁם | הוזן מידע |
| 1 | שנה תאריך | הזינו את התאריך המודפס בצ'ק - דוח Z |
| 2 | מספר מחלקה | העמודה ממולאת אם יש חלוקה למקטעים בתוך הארגון |
| 3 | שם האדם האחראי | אם היומן מנוהל על ידי אותה קופאית, אזי מותר לציין את השם המלא בשורה הראשונית, ובשורות הבאות לשים מקפים (--//--) |
| 4 | עמודה של המספר הסידורי של מונה הבקרה בסוף המשמרת | המספר הסידורי של דוח Z נרשם - מידע זה גלוי בו |
| 5 | דוח זיכרון פיסקאלי (מד בקרה), רישום סכום ההעברות של קריאות מד הסיכום | חלק מהקופאיות רושמות כאן את מספר המכירות ליום, חלקן משכפלות את המידע מעמודה 4. רובן ממליצות להשאיר את הסעיף הזה ריק |
| 6 | אינדיקציות של מונים לסיכום בתחילת היום | סה"כ לא ניתן לאיפוס של סיום המשמרת הקודמת (דוח Z של אתמול) - תואם את הנתונים בעמודה 9 של הערך הקודם |
| 7 | חתימת הקופאית | |
| 8 | חתימת מנהל | |
| 9 | נתוני סיכום בתום המשמרת | סה"כ לא ניתן לאיפוס בסוף יום העבודה |
| 10 | סכום ההכנסה היומית | צוין בדוח Z. כדי לבדוק את זה, אתה יכול לחשב את זה כך: עמודה 9 - עמודה 6 \u003d עמודה 10 |
| 11 | נמסר מזומן | סכומי מזומן שנתן המספר לכספת המזומנים הראשית. ניתן לבדוק את נכונות החישובים באמצעות הנוסחה: עמודה 10 - עמודה 13 - עמודה 15 = עמודה 11 |
| 12 | בתשלום לפי תיעוד, יח'. | זה רושם את מספר המוצרים שרכישתם שולמה בכרטיסים וכו'. |
| 13 | משולם לפי מסמכים, לשפשף. | כמות הרכישות מעמודה 12 |
| 14 | רובל מושכר בסך הכל | מצוין כל סכום הכסף שנמסר לפקיד הראשי - מזומן ולא מזומן. אם לא היו צ'קים שהונפקו בטעות, החזרת סחורה, אז הנתונים מכאן שווים לעמודה 10 |
| 15 | סכומים שהוחזרו ללקוחות בהמחאות KKM שלא נוצלו | צ'קים מנוקבים בטעות, יש להזין גם החזרת סחורה בטופס KM-3 |
| 16 | חתימות בסוף משמרת הקופאית, מנהל, מַנהִיג | ניתן לחתום על עמודות 17 ו-18 ביד אחת |
| 17 | ||
| 18 |
שקול למלא את היומן על דוגמה ספציפית.
אופן מילוי הפנקס של הקופאי-המפעיל: דוגמה
נניח שבעת סגירת המשמרת ביום 10.5.2017 הסירה הקופאית דו"ח מס' 3210. לפי זה, ההכנסה היומית הסתכמה ב-23845.12 רובל. הסכום שאינו ניתן לאיפוס היה 50645.20 רובל. הנתונים שלו לאתמול - 26800.08 רובל. הסחורה הוחזרה בסכום של 2114.50 רובל. נזין את המידע ב-KM-4.
| מספר עמודה | מֵידָע |
| 1 | 10.05.2017 |
| 2 | --- |
| 3 | איבנובה א.א. |
| 4 | 3210 |
| 5 | --- |
| 6 | 26800.08 |
| 7 | (חֲתִימָה) |
| 8 | (חֲתִימָה) |
| 9 | 50645.20 |
| 10 | 23845.12 (50645.20 - 26800.08) |
| 11 | 21730.62 (23845.12 - 2114.50) |
| 12 | --- |
| 13 | --- |
| 14 | 21730.62 |
| 15 | 2114.50 |
| 16 | (חֲתִימָה) |
| 17 | (חֲתִימָה) |
| 18 | (חֲתִימָה) |
החזרה ואחסון כספים
כיצד למלא את היומן של הקופאי-המפעיל? המדגם מדגים החזרת סחורה לצרכנים. מצבים כאלה, בנוסף להזנה ב-KM-4, יש להזין ב-KM-3. ההחזר מתרחש דרך הקופה הראשית של הארגון, לעתים רחוקות יותר דרך ה-KMM של מפעיל מסוים.
את כל המזומנים המאוחסנים במגירת המזומנים יש למסור בתום המשמרת לממונה הישיר, ליזם בודד או לקופה המרכזית. למפעיל אין זכות להיפטר מהסכומים הללו לאחר רישום ביומן.
רוכשים
הרכישה היא תשלום ללא מזומן באמצעות כרטיסי בנק. החידוש החדש יחסית הזה מבלבל לפעמים בעת מילוי היומן של הפקיד - עמודת ההכנסות היומית כוללת סכום גדול יותר ממה שמאוחסן בקופה. בנוסף, על העובד לנהל רישום של צרכנים (לשמור לעצמו עותקי קבלות) ששילמו בהעברה בנקאית.
כיצד למלא נכון את היומן של הקופאי-מפעיל, הדגימות במאמר זה הראו בבירור. ספר זה הוא אחד המסמכים החשובים ביותר בהתנהלות הסדר ומזומן. היעדרותה, ממש כמו אובדנו, גוררת קנסות המוטלים על ידי גופי הבדיקה של ה-IFTS, הן על העובד והן על הארגון.
המטרה העיקרית של רישום ישיר ביומן של הקופאי-מפעיל היא להבטיח שלבעלים עצמו תהיה הזדמנות לחשב בחופשיות את מחזור התמורה במזומן עבור התקופה המבוקשת. כמו כן, היומן נחוץ כדי שהמפקח יוכל לאמת את עדות המק"ס ודוחות מזומנים
לפעמים המפקח עצמו מוציא משאלות למילוי היומן. ננתח את ההיבטים הבסיסיים של מילוי היומן של הקופאי-המפעיל
המגזין עצמו הוא טופס KM-4.הטופס מורכב משני גיליונות. שני גיליונות של הטופס מכילים 18 עמודות, שכל אחת מהן חייבת להתמלא.
יומן קופאי-מפעיל טופס KM-4 - הטופס למילוי נמצא
רישום חובה
ישנם מקרים רבים שבהם פקחי מס ניסו לקנוס ארגונים על היעדר מגזין זה של הקופאי-מפעיל או אי מילוי המגזין. למעשה, ניהול יומן, למרות שהוא חובה עבור המיזם, אינו עבירת מס בוטה.
לפיכך, במקרה בו היזמים סירבו לשלם את הקנס וערערו על ההחלטה, נותר בית המשפט לצד היזמים. עדיף לנהל יומן מאשר לא לנהל אותו, כדי לא להיתקל בבעיות ביחסים שלך עם רשויות המס. מצד שני, נוכחות מגזין אינה יכולה להגן על המיזם מפני פקידי מס בררנים במיוחד.
מדוע יש צורך ביומן חשבונאות של חוברת עבודה בארגון וכיצד לערוך אותו נכון, אתה יכול לגלות
יומן של קופאי-מפעיל טופס KM-4 - דוגמה למילוי המיזם
עמודות למילוי:
- שינוי (תאריך)
עמודה זו מכילה את התאריך בו נלקח דוח ה-Z (דוח על הקופה שהופקה על ידי הקופאית בתום המשמרת לאיסוף הקופה והעברת מזומנים למנהל). אם יש כמה דוחות Z ביום, כל הדוחות עם אותו תאריך מוזנים, אבל כל אחד בשורה נפרדת.
יש צורך בקיר העמודה כדי לייעד את המשמרת שלך, אם שתי קופאיות עבדו בקופה עבור אותו מספר, או אם לאחת היו מספר משמרות. לאחר מכן, מספר המשמרת יושם בסוגריים, למשל, 1.
- מספר מדור (מחלקה)
מופיעים מספרי המחלקות שאליהן הוזנו הסכומים למשמרת הנוכחית. עמודה זו היא אופציונלית למלא אם הכל פורץ דרך מחלקה אחת. כמו כן, עמודה זו היא לרוב אופציונלית אם דוח ה-Z של הקופה אינו מספק ביצוע לפי מחלקות.
- שם מלא של הקופאית
בעמודה זו יש לציין את השם המלא.אם תפקיד השיעורים מבוצע על ידי אדם המעורב בפעילות אחרת כלשהי, הנתונים שלו עדיין מצוינים.
- מספר רצף של דוח הזיכרון הפיסקאלי בסוף המשמרת
כאן אנו מציינים את המספר הסידורי Z - דוח, שניתן לקחת על הדו"ח עצמו.
יומן הקופאי-מפעיל בצורה אלקטרונית - עמוד 1. 
יומן הקופאי-מפעיל בצורה אלקטרונית - עמוד 2. - מספר רצף של מונה הבקרה
עמודה זו מכילה מידע מעמודה 4.
עמודה זו מיושנת ומיועדת לאפס את מונה ה-Z. קופות רושמות מודרניות לא עושות זאת.
- אינדיקציות של מונים לסיכום בזמן תחילת המשמרת
עמודה זו צריכה להיות חייב להיות מלא.זה מציין את הסכום הכולל של כל הכסף שנוקב על ידי הקופה במשך כל הזמן שהמכונה פעלה (סה"כ מצטבר בתחילת יום העבודה). ערך הסכום עולה עם כל דוח Z עוקב.
אם תמלא יומן עבור קופה חדשה ביום הראשון לפעולתה, הצבירה הראשונה תהיה שווה ל-1 רובל 11 קופיקות. סכום זה נדרש לנקב במשרד השומה בעת רישום המכשיר.
ניתן ללמוד כיצד לנסח נכון צו לדין משמעתי בצורת הערה ונזיפה.
אם המכשיר כבר לא חדש, הנתונים הדרושים מסופקים ב:
- עמודה 9 ליום הקודם (לרוב נלקח משם);
- בדו"ח X בבוקר, אבל לא בכל קופה רושמת (יש מכונות שלא מדפיסות זאת בדו"חות X)
- ניתן לקבל את הערך הרצוי גם אם מורידים מהחיסכון בערב (בעמודה 9) את סכום הפדיון ליום (בעמודה 10).
- חתימת הקופאית והמנהלת בעמודות 7 ו-8
בשני טורים אלו יש צורך להחתים את הקופאי (7) ואת המנהל (8). אם הפרצופים תואמים, החתימות זהות.
יומן של קופאי-מפעיל טופס KM-4 - ניתן להוריד דוגמה של מילוי
- אינדיקציות לסיכום מונים מזומנים בתום המשמרת
כאן יוכנסו צבירות (סה"כ ברוטו) בתום משמרת העבודה. אינדיקטור זה הוא הנתונים מהעמודה השישית, המסוכמים עם ההכנסות של היום האחרון. לעלילות נוספת, הנתונים הללו ניתן להעביר מיד לעמודה השישית של תחילת המשמרת הבאה.
- סכום הרווחים למשמרת
בעמודה זו, עליך להזין את סכום ההכנסה ליום. זה יכלול את כל ההכנסות במזומן (11), שאינן במזומן (12) והחזרות (15). אתה יכול גם לקחת נתונים בדוחות Z.
יומן הקופאי-מפעיל - דוגמה למילוי. - מושכר במזומן
אנו מכניסים תמורה במזומן (ללא החזרות ולא במזומן).
- משולם לפי מסמכים (מספר)
כעת נזין את מספר התשלומים שאינם במזומן (אלה כוללים תשלום באמצעות כרטיס בנק, נוסעים, המחאות בנקאיות וכו') לדוגמה, אם שילמו לך 10 פעמים בכרטיסים עבור משמרת, הזן "5". אם אין אפשרות לספור, והפונקציה הזו לא מסופקת בקופה, אז העמודה לא מתמלאת.
- משולם לפי מסמכים (סכום)
הסכום הכולל של כל התשלומים שאינם במזומן מצוין, הוא מודגש גם בדוח Z (אך לא עם כל הקופות).
בחלק מהמכשירים, הפונקציה של פריצת דרך בהעברה בנקאית נעדרת, לכן, לעתים קרובות מוקצה סעיף נפרד לתשלומים ללא מזומן, ותשלומים ללא מזומן פורצים שם. אם כל הכספים הלא כתובים פורצים למחלקה אחת, העמודה ה-13 מציינת את כמות המכירות עבור מחלקה מסוימת זו.
הורידו את טופס ייפוי הכוח לקבלת הסחורה והיכרות עם הכללים הבסיסיים לעריכת מסמך זה, תוכלו
- סך הכל מושכר
כאן הזינו את סכום התשלומים (מזומן ולא במזומן ביחד) דקות החזרות.
- סכום ההחזרים
מציין את סכום ההחזרים ליום עסקים.אינדיקטור זה נלקח מדוח Z. אם ההחזרה לא בוצעה מהקופה (כי מותר לבצע החזרה לא מהקופה), זכור שבמקרה זה צריך לערוך מעשה קמ-3, ואז להזין את הסכום מהטופס ב. טור 15.
החזרת הכסף ממגירת המזומנים של המק"ס אפשרית רק עבור אותם צ'קים שנשברו באותו יום. כל אחד מהם חייב להיות מלווה באקט בצורת KM-3.
- חתימת הקופאית.
כאשר הקופאי מילא את המגזין, הוא צריך למלא את טופס KM-6 (הפניה-דוח). ואז הוא נותן את הטופס הזה יחד עם מזומן למנהל, ואז הוא חותם בעמודה. אם הקופאי, המנהל והמנהל הם אדם אחד, אז בעמודות 16, 17 ו-18 יש צורך לשים את אותה חתימה.
- חתימת מנהל
לאחר קבלת מזומן ובדיקת החישובים, המנהל חותם בעמודה.
- חתימת המנהל
לאחר סיום יום העבודה או משמרת בעמודה המנהיג חייב לחתום.
בתום מילוי היומן, חשוב לא לשכוח להזין את הנתונים בקופה.
החלפת יומן קופאי-מפעיל וביצוע שינויים
במידה והיומן מסתיים, יש "לפדותו" במשרד השומה באותו רגע עם רישום חדש. הליך זה מתבצע על ידי כל עובד מורשה מטעם הראש, אם זמין, אשר מאושר על ידי נוטריון.
רשומות ביומן חדש מתחילות בסדר העוקב אחר סדר היומן הישן. סכומי היתרה מועברים ליומן חדש, שינוי המסמכים עצמו מתבצע עד סוף השנה, אך אינו חובה.
אתה יכול לברר איך לערוך נכון הזמנת מלאי ולהוריד דוגמה למילויה אצלנו
אם יש צורך לבצע שינויים ביומן, יש להסכים על כל התיקונים עם שינויים עם כל המאשרים רישומים ביומן. אנשים צריכים לחתום ברשומות, וגם צריך לשים אישור חותם. התנאי העיקרי לשינויים ותיקונים הוא הסימון "תוקן נכון".
אם השינויים אינם משמעותיים, אז אתה יכול פשוט לעשות תיקונים עם מלבין פקידותי.
בעת תיקון מספר שורות ניתן לחצות אותן ולכתוב את הנכונה ביניהן, כאשר בכל התיקונים חשוב לא להפר את הכרונולוגיה של הערכים ולא להפריע לקביעת תזרים המזומנים.
מילוי היומן של הקופאית - דוגמה למפעל:
אל תפחד לבצע תיקונים. לשכת המס לא תעניש בעיצומים על תיקונים שנרשמו במועד וחתומים על ידי גורמים אחראיים.
אם יש לך שאלות נוספות, תמיד תוכל לפנות לשירות המס או למנהלת, מכיוון שלעתים מנהלים ופקידי מס מביעים רצון ספציפי למילוי שאלה מסוימת. זכרו שעבודה עם יומן היא משימה אחראית המשפיעה על הפרודוקטיביות והניקיון של הדיווח.
כיצד למלא את היומן של הקופאי-מפעיל ללא שגיאות, תוכל לגלות בסרטון זה:
בהתאם לחקיקה של הפדרציה הרוסית, כל הארגונים, ללא קשר לצורות בעלות ארגוניות, ויזמים בודדים נדרשים להשתמש בקופות בעת ביצוע תשלומים במזומן.
לתת דין וחשבון על פעולות על קבלת והוצאה של מזומנים עבור כל קופה רושמת של הארגון, יומן של הקופאי-מפעיל (טופס N KM-4).
הקופאי-המפעיל מכניס לתוכו נתונים על הכנסות.
יומן זה הוא גם מסמך בקרה ורישום של קריאות מונים.
לפיכך, בהתאם לדרישות החוק, המידע הכלול ביומן של הקופאי-המפעיל חייב לשקף מידע מהימן על הפדיון היומי (יומי) מהמשמרת עבור כל קופה רושמת המופעלת בנפרד.
רישום היומן של הקופאי-המפעיל
כל הרישומים ביומן נשמרים על ידי הקופאי-המפעיל על בסיס יומי לפי סדר כרונולוגי בדיו או בעט כדורי ללא כתמים.
אם מבוצעים תיקונים ביומן, אזי יש לנהל משא ומתן ואישורם על ידי חתימות הקופאי-המפעיל, המנהל והחשב הראשי (בכיר) של הארגון.
בהיעדר כל מידע שייחשף וישתקף בפנקס הקופה-המפעיל, יש צורך לשים מקף בעמודות המתאימות של היומן, המעיד על היעדר עסקאות עסקיות אלו.
אי מילוי העמודות יכול להיחשב בעיני הרשויות הרגולטוריות כאי שיקוף מידע על עסקאות באמצעות קופות רושמות.
פנקס הקופאי-מפעיל חייב להיות שרוך, ממוספר וחתום בחתימות מפקח המס, המנהל, החשב הראשי וחותם.
הליך מילוי הפנקס של הקופאי-המפעיל
היומן חייב לשקף את קריאות הדלפקים של הקופה בתחילת יום העבודה ובסיומו.
לשם כך, לאחר הסרת דו"ח Z (אינדיקציות של הקופה), עמודות 6 "אינדיקציות לסיכום מונים בתחילת היום" ו-9 "אינדיקציות לסיכום מונים קופה בסוף היום" של היומן ממולאים, בהתאמה.
במקרה זה, ההפרש בין קריאות המונה בסוף יום העבודה לקריאת המונים בתחילת יום העבודה הוא הפדיון היומי. מידע על ההכנסה שהתקבלה ליום מוזן בעמודה 10 "כמות הפדיון ליום" ביומן של הקופאי-המפעיל.
נתונים אלו מאושרים בחתימות הקופאית, הקופאית הבכירה או המנהלת (עמודות 7 "חתימת הקופה" ו-8 "חתימת המנהל").
בעמודה 11 "שולם במזומן" של היומן, נרשם סכום התמורה שנמסרה במזומן, ובעמודות 12 "כמות" ו-13 "סכום" של סעיף "שולם במסמכים", בהתאמה, מציינים את הסכום של מכירות באמצעות כרטיסי תשלום (או מסמכים אחרים) ומספר המסמכים הרלוונטיים. אם לא היו פעולות כאלה, אז יש צורך לשים מקף.
עמודה 14 "סה"כ נמסרו" של היומן מציינת את הסכום הכולל של הפדיון (עמודה 11 + עמודה 13).
סכום הכסף ששולם על צ'קים שהוחזרו על ידי לקוחות נרשם בעמודה 15 "סכום הכסף שהוחזר ללקוחות על תקבולים שלא נוצלו", סכום הפדיון מהקופה ליום נתון מופחת על ידו. עמודה זו משקפת גם את סכום הכסף על המחאות הקופאיות שנגרמו בטעות.
לפיכך, עמודה 11 (עמודה 10 - עמודה 13 - עמודה 15) מציינת את סכום המזומן בניכוי סכומי ההחזרות והסכומים ששולמו לפי מסמכים.
הנוהל ותנאי האחסון של היומן של הקופאי-המפעיל
היומן של הקופה-מפעילה נשמר על ידי המשתמש במקום התקנת הקופה במשך כל תקופת פעילות הקופה ומוצג לבקשת המפקחים.
יש לשמור את פנקס הקופאי-מפעיל לתקופות העבר בארגון או אצל היזם הבודד לתקופה של לפחות 5 שנים לאחר שנת הדיווח.
בתום התקופה הנקובה, בהתאם לדרישות החקיקה, מוקמת ועדה מיוחדת, שבנוכחותה מתבצעת השמדת מסמכים אלה.
ראש הארגון או היזם הבודד עורך מעשה מיוחד, המאושר בחתימות חברי הוועדה.
עדיין יש לך שאלות בנושא חשבונאות ומיסים? תשאל אותם בפורום הנהלת חשבונות.
יומן הקופאי-המפעיל: פרטים לרואה החשבון
- פנקס קופה ויומן של הקופאי-המפעיל בIP
פנקס קופה, כמו גם למלא את היומן של הקופאי-המפעיל? יזם יחיד - בעל בר - ... CCP, על פי הבטחת יומן קופאי-מפעיל שהוגש על ידי המבקש, זה נרשם בסעיף 72 למנהלי ... על הרחבה של קופאי-מפעיל יומן (על אישור יומן הקופאי-מפעיל החדש בחתימת מפקח המס במקום זו שהסתיימה... תיעוד חשבונאי כולל, בפרט, את היומן של הקופאי-המפעיל, את דו"ח ההתייחסות של הקופאי- מפעיל, מידע...
- האם יש צורך ליישם את צורות התיעוד העיקרי להתחשבנות בהסדרי מזומן עם האוכלוסייה בעת ביצוע עסקאות באמצעות קופות מקוונות
צ'קים"; קמ-4 "יומן הקופה-מפעיל"; קמ-6 "עזרה ... לצ'קים", קמ-4 "יומן הקופה-מפעיל", קמ-6 "עזרה... של המסמכים" הנבדקים כוללים, בפרט, את הקופאית-מפעילת היומן, פעולה על החזרת כסף...
- הליך המעבר לקופות מקוונות 2017
המחאות קופאיות שלא נעשה בהן שימוש"; KM-4 "יומן הקופה-המפעיל"; KM-5 "יומן רישום אינדיקציות ... . זה הגיוני - למה לשמור, למשל, יומן של קופאי-מפעיל, אם כל אותם אינדיקטורים ...
- משרד האוצר על שימוש אופציונלי בטופס קמ-4 ובטפסים נוספים לקופות
KKT השתמש בטופס KM-4 "יומן הקופאי-מפעיל". כיצד אם כן לשקף עסקאות ש... KKT השתמש בטופס KM-4 "יומן הקופאי-מפעיל". כיצד אם כן לשקף עסקאות ש... שיקים קופאיים לא מנוצלים”; KM-4 "יומן הקופה-המפעיל"; קמ-5 "יומן רישום עדות... של המסמכים הנבדקים כולל, בפרט, את יומן הקופה-המפעיל, מעשה על השבת סכומי כסף... של המפעיל. והם משתמשים איכשהו ביומן של הקופאי-מפעיל ובמסמכים אחרים הקשורים ל...
- קרן החלפה בקופה של הארגון: נוהל ודרישות
החלף מטבעות ושטרות ביומן של הקופאי-מפעיל (טופס N KM-4 (מאושר ...
- הסדרים עם צרכנים עבור שירותים רפואיים בתשלום
כולל טפסים KM-4 (המגזין של הקופאי-המפעיל) ו-KM-6 (הפניה-דוח ...
- העברת תיקים לרואה החשבון הראשי: הנחיות שלב אחר שלב
... ; דפי בנק על חשבונות סילוק; יומן הקופאי-מפעיל ודוחות Z; מסמכים ל... תחזוקה, זמינות קלטות בקרה ויומן קופאי - מספר, תוצאות מלאי מזומנים...
נודע כי משרד האוצר אינו רואה חובה להשתמש בטופס קמ-4 "יומן הקופה-המפעיל" בעת רישום עסקאות בקופות. כיצד, במקרה זה, לשקף את הפעולות המתבצעות באמצעות המק"ס?
גופים כלכליים רגילים לכך שכאשר מתחשבים בהסדרי מזומנים עם האוכלוסייה בעת ביצוע עסקאות מסחר באמצעות קופות רושמות, עליהם להשתמש בטפסים המפורטים בסעיף. 1.1 צו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998 מס' 132 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני לחשבונאות לפעולות סחר":
- קמ-1 "חוק להעברת קריאות סיכומי מונים כספים לאפסים ורישום מוני בקרה של קופה רושמת";
- קמ-2 "חוק לביצוע קריאות בקרה וסיכומו של מדי מזומנים עם מסירת (שליחת) קופה לתיקון ועם החזרתה לארגון";
- KM-3 "חוק להחזרת כספים לקונים (לקוחות) על תקבולי מזומן שלא נוצלו";
- KM-4 "יומן הקופה-המפעיל";
- KM-5 "יומן רישום אינדיקציות של סיכום מזומנים ודלפקי בקרה של קופות רושמות הפועלות ללא קופאי-מפעיל";
- KM-6 "דוח עזרה של הקופאי-המפעיל";
- קמ-7 "מידע על קריאות דלפקי קופות רושמות והכנסות הארגון";
- KM-8 "יומן שיחות של מומחים טכניים ורישום עבודה שבוצעה";
- קמ-9 "מעשה בבדיקת הקופה".
לכן, במכתב של משרד האוצר של רוסיה מיום 16 בספטמבר 2016 מס' 03-01-15 / 54413, מצוין כי בהתאם לסעיף 1 לאמנות. 1 לחוק הפדרלי מ-22 במאי 2003 מס' 54-FZ "על השימוש בקופות רושמות ביישום הסדרי מזומנים ו(או) התנחלויות באמצעות אמצעי תשלום אלקטרוני" החקיקה של הפדרציה הרוסית על השימוש במזומן פנקסים מורכבים מחוק זה ומהאקטים המשפטיים הרגולטוריים.
בהתחשב בעובדה שצו של ה-Goskomstat של רוסיה מס' 132 אינו מעשה משפטי רגולטורי שאומץ בהתאם לחוק הפדרלי מס' 54-FZ, הוא, לפי אנשי כספים, אינו חל על החקיקה של הפדרציה הרוסית בנושא היישום של CCP, ולכן, אינו כפוף ליישום חובה.
ניתן להניח שהבהרה זו נגרמה דווקא מהופעת בחוק הפדרלי מס' 54-FZ אינדיקציה מאילו פעולות נורמטיביות מורכבת החקיקה על קופות רושמות. הוא קיים בגרסה החדשה של החוק, אשר, על בסיס החוק הפדרלי מס' 290-FZ מיום 3 ביולי 2016, ייכנס לתוקף מ-15 ביולי 2016. לא הייתה הוראה כזו בגרסה הקודמת.
מסתבר שכדי שאקט נורמטיבי יתייחס לחקיקה בנושא החלת CCPs, עליו להכיל התייחסות לחוק הפדרלי מס' 54-FZ. ובצו של Goskomstat של רוסיה מס' 132 אין התייחסות כזו.
אז, הטפסים המצוינים ב-CCP אינם נחוצים עוד כדי להגיש בקשה? צריך לסדר את זה.
במהדורה הקודמת של החוק הפדרלי מס' 54-FZ, Art. 5 פירט את האחריות של ארגונים ויזמים בודדים המשתמשים ב-CCP. אחת החובות הללו הייתה אספקה, תחזוקה ואחסון באופן שנקבע של תיעוד הקשור לרכישה ורישום, הפעלה ושימוש ב-CCP. באיזה תיעוד ספציפי מדובר, לא קבע החוק.
המהדורה החדשה של החוק קמצנית עוד יותר בנקודה זו. באותה כתבה 5 משתמשים נדרשים:
- לספק לרשויות המס, לפי בקשתן, מידע ו(או) מסמכים הקשורים לשימוש ב-CCP, כאשר הן מפעילות בקרה ופיקוח על השימוש ב- CCPs;
- לספק לפקידי השומה גישה ללא הפרעה אליו ואל הצובר הפיסקאלי, לרבות תוך שימוש באמצעים טכניים, ולמסור לפקידים האמורים תיעוד עליהם.
צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מיום 23 ביולי 2007 מס' 470 "על אישור התקנות על רישום ושימוש בקופות רושמות המשמשות ארגונים ויזמים בודדים" (מציין כי הוא אומץ בהתאם לחוק הפדרלי מס' .54-FZ) מתייחס רק למסמך כגון דרכון של המק"ס.
אמנם, כללי המודל להפעלת קופות רושמות בביצוע הסדרי מזומנים עם האוכלוסיה (להלן תקנון המודל) לא איבדו מכוחם. אולי זה המסמך המפורט והקרוב ביותר לפעילות המעשית של משלמי המסים, המסביר כיצד להשתמש ב-CCP מנקודת מבט פיסקלית. ויש לזה אפילו התייחסות לעובדה שהוא אומץ בהתאם לחוק המסדיר את השימוש ב-CCP, עם זאת, זה אומר החוק שהיה בתוקף לפני אימוץ החוק הפדרלי מס' 54-FZ.
כללי הדגם, בין היתר, מזכירים מצבים בהם יש למלא טפסים מסוימים ומציינים אילו מהם. טפסים אלה ניתנים ישירות במסמך הנקוב. עם זאת, רק במקום הטפסים הללו, נעשה שימוש בשנים האחרונות באלו הנקראות בצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מס' 132 (ראה מכתבים של משרד המיסוי של רוסיה מיום 27.08.1999 מס' VG-6 -16 / 685, שירות המס הפדרלי של רוסיה מיום 23.06.2014 מס' ED-4 -2/11941).
אך בסעיף 3.4 לתקנון הדגם מצוין די ברור שהמינהל מניח על מכונת הקופה ספר מפעיל-קופאי, אותו יש לשרוך, למספר ולחתום בחתימות מפקח המס, המנהל והחשב הראשי (בכיר). של המיזם וחותם. כלומר (בהתחשב בצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מס' 132), זה היה, כמובן, על הטופס KM-4 (ראה מכתב של משרד האוצר של רוסיה מיום 11.06.2009 מס' 03‑ 01-15 / 6-311).
בנוסף, יש צורך להזכיר שני מסמכים רגולטוריים נוספים, המעידים כי ביצועם מוסדר, במיוחד, בחוק הפדרלי מס' 54-FZ:
בשני המסמכים הללו, כמו גם בחוק הפדרלי מס' 54-FZ, נקבע כי למומחים של ה-IFTS הטריטוריאלי, בביצוע תפקידי מדינה רלוונטיים, יש זכות לבקש תיעוד אימות מהאובייקט הנבדק הקשור ל השימוש בקופות וחשבונאות של כספים (רישום, רישום מחדש, אימות שירות, תיקון, תחזוקה, החלפת תוכנה וחומרה, הפעלה, שימוש, אחסון ופירוק של ציוד קופה רושמת, מהלך רישום פרטי התשלום על ידה והאחסון שלו).ואז הם מציינים ישירות שהמסמכים הנבדקים כוללים, במיוחד, את היומן של הקופאי-מפעיל, את הפעולה להחזרת כספים לקונים (לקוחות) עבור קבלות מזומנים שלא נוצלו, תעודת הקופאי-מפעיל, מידע על קריאות הדלפקים של מכונות הקופות והכנסות הארגון. במילים אחרות, אלו הם בדיוק הטפסים אליהם מתייחסים בכללי המודל. אבל טפסים אלה עצמם אינם ניתנים בתקנות מנהליות אלה, הם גם אינם מכילים הפניות לצו של Goskomstat של רוסיה מס' 132 או למסמכים אחרים.
כמובן שבקשר למעבר הנרחב המתקרב של נישומים לשימוש בקופות מקוונות, תיעוד זה עשוי לאבד את משמעותו עבור רשויות המס במידה רבה מבחינת השליטה על השימוש בקופות. אבל אין צורך לדבר על ביטולו המוחלט, לפחות לעת עתה, במיוחד מכיוון שחלק מהקטגוריות, אם כי לא רבות, של משלמי מסים, גם לאחר 07/01/2017, יהיו בעלי הזכות לעבוד ב-CCP "בסגנון הישן". דרך", כלומר, ללא העברת נתונים פיסקליים לרשויות המס באמצעות מפעיל. והם לא יכולים להימנע משימוש ביומן הקופאית ובמסמכים אחרים הקשורים לשימוש בקופות.
אבל דבר נוסף הוא הצורה שבה צריכים כעת לערוך את המסמכים הללו. וכאן לא רק ההסבר של משרד האוצר ניתן להשמיט את הטפסים הניתנים בצו של ה-Goskomstat של רוסיה מס' 132. אגב, החלטה זו, כמו מסמכים דומים רבים אחרים שאומצו על ידי המחלקה האמורה, הפכה לאופציונלית ליישום בקשר עם אימוץ החוק הפדרלי מיום 6 בדצמבר 2011 מס' 402‑ФЗ "על חשבונאות".
לפי סעיף 4 לאמנות. 9 לחוק הנ"ל, צורת המסמכים החשבונאיים העיקריים נקבעת על ידי ראש הגורם הכלכלי לפי הצעת הפקיד האמון על החשבונאות. אין חובה להחיל טפסים מאוחדים שאושרו על ידי Rosstat.
נכון, משרד האוצר במידע מס' PZ-10/2012 ציין כי צורות המסמכים המשמשות כמסמכים חשבונאיים ראשוניים, שנקבעו על ידי גורמים מוסמכים בהתאם ועל בסיס חוקים פדרליים אחרים, ממשיכות להיות חובה.
בהקשר זה, שירות המס הפדרלי, במכתב מס' ED-4-2/11941 מיום 23 ביוני 2014, הסביר כי הוראות הדגם והצו של Goskomstat של רוסיה מס' 132 פותחו על מנת ליישם את ההוראות של החקיקה על היישום של CCP ועל בסיסה. אבל כעת משרד האוצר הפריך את הקביעה הזו, לפחות במידה שההחלטה המוזכרת מבוססת על החקיקה הפדרלית בנושא קופות רושמות.
כל האמור לעיל מוביל אותנו למסקנה הבאה. השימוש במסמכים הקשורים לשימוש ב- CCP הכרחי, ובהרכב המינימלי המוגדר בתקנון המודל ובתקנות המנהליות הנזכרות. אבל הטפסים של מסמכים אלה, שאושרו על ידי כל גוף מוסמך, כרגע, לדעתנו, אינם זמינים.
לכן, כל אדם המשתמש ב-CCP זכאי כעת לפתח מסמכים ראשוניים משלו הקשורים לשימוש ב-CCP, כל עוד הם מכילים את פרטי החובה המפורטים בסעיף 2 לאמנות. 9 לחוק הפדרלי מס' 402-FZ. יחד עם זאת, לכל ישות כלכלית יש את הזכות להחליט בעצמה אם לקבל או לא לקבל את המסמכים העיקריים הללו בצורה שניתנה בהחלטה מס' 132 של ה-Goskomstat של רוסיה (אין איסור על שימוש בטפסים מאוחדים כמסמכים חייב לעמוד בדרישות לציון מידע בהן, שנקבעו על פי כללי המודל. ברור שהצורות המאוחדות הן שיותר מכל תואמות את הדרישות הייעודיות.