הצורך בשמירה על טבלת איוש לא נקבע ישירות, אלא נובע מהוראות קוד העבודה של הפדרציה הרוסית. לדוגמה, באמנות. 15, 57 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית קובע כי עבודה בתפקיד מסוים בארגון צריכה להיקבע על ידי טבלת כוח האדם ובהתאם לנוסח טבלת האיוש, לבוא לידי ביטוי בחוזה העבודה. בסעיף 2 של הצו של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מס' 1 מתאריך 01/05/2004, אשר אישרה את הטופס של טבלת כוח האדם, נאמר כי הטפסים המאושרים חלים על ארגונים, ללא קשר לצורת הבעלות שלהם, פועל בשטח הפדרציה הרוסית. לכן, טבלת כוח האדם צריכה להיות בכל ארגון.
טבלת האיוש הכרחית גם לשיטת המבנה, האיוש ואיוש הארגון. הוא מספק רשימה של יחידות מבניות, שמות תפקידים, התמחויות, מקצועות המעידים על כישורים, מידע על מספר יחידות הסגל, הפעילות והפנויות. אנשים העובדים בארגונים לפי חוזים במשפט אזרחי אינם נכללים ברשימת הצוות.
הדרישה הרגולטורית היחידה עבור טבלת האיוש היא תחזוקתו כפי שצוין לעיל בטופס המאוחד מס' T-3, שאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מס' 1 מיום 01/05/2004. לפיכך, התוכן של טבלת האיוש נקבעת על פי צורתו המאוחדת.
נקודה חשובה בהכנת טבלת כוח האדם היא האינדיקציה הנכונה לתפקידו של עובד מסוים.
אם תפקידו של עובד מסוים מספק מתן פיצויים והטבות או קיומן של הגבלות, אזי שמות התפקידים הללו חייבים להתאים לשמות המצוינים בספרי ההסמכה. עמידה של התפקיד בספרי עיון בהסמכה משפיעה גם על הטבות פנסיה וחופשות נוספות. במקרים אחרים, זכותו של המעביד למסור את השמות שנראה לו נחוצים. בכל מקרה, עמדת העובד הנקלט חייבת להתאים לזו המצוינת ברשימת הצוות (סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
החובה להכיר את העובד עם רשימת הצוות אינה מבוססת בחקיקה של הפדרציה הרוסית.
הנוהל לשמירה על טבלת האיוש בחקיקה של הפדרציה הרוסית לא נקבע. לפיכך, המעסיק קובע באופן עצמאי עבור ארגונו את נוהל אישורו, נוהל ושיטת אחזקתו, נוהל ביצוע שינויים בטבלת האיוש, ממנה את האחראים על אחזקת טבלת האיוש, קובע את אופן אחסונו.
ניתן לאשר את טבלת האיוש בהוראת ראש הארגון, או על ידי אדם אשר על סמך מסמכים ארגוניים ומנהליים אחראי על ארגון רישומי כוח אדם ותחזוקת טבלת האיוש.
לא נקבע צורת הצו לאישור טבלת האיוש, לפיכך צו זה מנוסח בצורה שרירותית. ניתן לאשר את רשימת העובדים אחת ולמספר שנים. על המעסיק אין חובה לאשר את טבלת האיוש, למשל, מדי שנה. צורך כזה עלול להתעורר אם יבוצעו בו שינויים.
שינויים בטבלת האיוש מתבצעים גם בהזמנות הרלוונטיות חתומות על ידי ראש או גורם מוסמך ומתבצעים על ידי אישור טבלת האיוש החדשה. תדירות השינויים בטבלת האיוש נקבעת לפי הצרכים השוטפים של הארגון.
טבלת כוח האדם מאושרת לארגון בכללותו. לפיכך, אישור טבלת איוש נפרדת לסניפי הארגון (במידה ויש) אינו נכון. זאת בשל העובדה שסניף הוא חלוקה נפרדת של ישות משפטית ועליו להיות כפוף למבנה הארגוני והמשפטי הריכוזי שלו.
על פי דרישות הטופס המאוחד, רשימת הצוות חתומה על ידי ראש שירות כוח אדם והחשב הראשי. אם תפקידים אלו אינם זמינים בארגון, אז רשימת הצוות נחתמת על ידי ראש או גורם מוסמך. החתמה על שולחן האיוש אינה מסופקת בטופס המאוחד מס' T-3.
מכיוון שרשימת הצוות מכילה נתונים אישיים של עובדים, האחסון, העיבוד, ההשמדה שלה חייב להתבצע בהתאם לדרישות החקיקה של הפדרציה הרוסית על הגנה על נתונים אישיים.
אז, אם שולחן האיוש כלול על נייר, אז הוא מאוחסן, ככלל, בכספות מתכת ו(או) ארונות ננעלים. חדרי אחסון חייבים להיות מצוידים במנעולים ואזעקות. על שולחנות העבודה של העובדים, ניתן לאתר את המסמך הזה במהלך יום העבודה. בתום יום העבודה יש להוציאו למקום האחסון.
אם טבלת האיוש מאוחסנת על מדיום אלקטרוני במערכות מידע, אזי האחסון שלה מתבצע בהתאם לתקנה להבטחת אבטחת הנתונים האישיים במהלך עיבודם במערכות מידע אישיות, המאושרת. צו של ממשלת הפדרציה הרוסית מס' 781 מיום 17 בנובמבר 2007, כמו גם תקנות מקומיות של המעסיק.
ההשמדה או הדה-פרסונליזציה של טבלת האיוש צריכה להתבצע באופן שלא יכלול עיבוד נוסף של הנתונים האישיים הכלולים בו, תוך שמירה על אפשרות עיבוד נתונים אחרים שנרשמו על גבי מדיום מוחשי (מחיקה, השבתה).
תנאי האחסון של טבלת האיוש מוגדרים ברשימת מסמכי ארכיון ניהוליים טיפוסיים שנוצרו במהלך פעילותם של גופים ממלכתיים, ממשלות מקומיות וארגונים, המציינים את תנאי האחסון, שאושרו. בהוראת משרד התרבות של רוסיה מס' 558 מיום 25 באוגוסט 2010. על פי סעיף 71 ברשימה זו, טבלאות האיוש של הארגון והשינויים בהם נשמרים לצמיתות. הצעות, מסקנות, אישורים על פיתוח ושינוי טבלאות איוש יש לשמור בארגון לפחות חמש שנים. במקביל יש צורך לאחסן טיוטת טבלאות כוח אדם (סעיף 72 לרשימה). התכתבות על פיתוח ושינוי טבלאות איוש נשמרת למשך שלוש שנים (סעיף 73 לרשימה).
מעסיקים רוסים שומרים על תיעוד הקשור לצורך בשיטתיות ורישום של עבודת העובדים. דוגמה למסמך כזה היא טבלת האיוש (להלן גם - ש"ר). מסמך זה הוא מעשה מקומי של המעסיק. מאושר ע"י ה-SHR בהוראת המעסיק. יש להכיר את המסמך הזה עם כל עובד בזמן העסקתו. עבור מסמך זה, יש טופס מאוחד שנקבע באופן נורמטיבי, אבל זה לא חובה. ניתן להוריד את טבלת כוח האדם עבור LLC (דוגמה 2017) מהקישור למטה.
הרעיון של כוח אדם
טבלת כוח האדם היא מסמך הכרחי לכל מעסיק, כי. הוא צריך להכיל מידע על חלוקת העבודה הקיימת בין עובדים.
על חשיבות טבלת האיוש למעסיק, בפרט, מעידה העמדה המחלקתית המצוינת במכתב רוסטרוד מיום 21 בינואר 2014 N PG / 13229-6-1.
מהמכתב האמור, במיוחד, עולה:
- SR הוא חוק רגולטורי מקומי מחייב עבור המעסיק;
- אין כללים סטטוטוריים לעריכת ה-SR;
- יש לציין את המיקום בחוזה שייערך בהתאם ל-SR.
בעבר, בין צורות החובה של תיעוד ראשוני שאושרו על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה, הייתה גם טבלת איוש. עד 2013, אסור היה להשתמש בצורות עצמאיות של תיעוד כזה. עם זאת, נכון לעכשיו, החובה להשתמש בטופס המאוחד המתאים עבור ארגונים מסחריים איבדה את הרלוונטיות שלה.
עד כה, לארגונים אלה יש את הזכות לקבוע באופן עצמאי איזו צורה של מסמך זה להחיל:
- מאוחד (טופס מס' T-3);
- פותח ואושר באופן עצמאי.
כדוגמה למסמך המדובר, אנו מציעים להוריד את טבלת כוח האדם של ארגון בנייה (דוגמה מהקישור למטה).
תבנית כוח אדם
התקופה, התקופות, המקרים של אישור טבלת האיוש אינם קבועים בחוק. לפיכך, ההכרעה בסוגיות אלו הינה בסמכותו של המעסיק.
האיוש מוכר כאקט רגולטורי מקומי של המעסיק, המשפיע ישירות על פעילות העבודה שלו. לפיכך, קיימת חובה להכיר לעובדים מסמך זה כנגד חתימה במהלך העסקה לפני חתימה על חוזה עבודה.
גיבוש טבלת איוש
טבלת כוח האדם, בפרט, צריכה לכלול:
- מבנה הארגון המציין תפקידים, מקצועות ו(או) התמחויות, סוגי עבודה ספציפיים;
- כוח אדם;
- שכר.
חוזי העסקה עם עובדים נכרתים בהתאם למידע הכלול ב-SR.
על מנת לשקף בצורה נכונה סוג מסוים של עבודה ב-SR, אנו ממליצים לך לפעול לפי הנוהל המאושר. צו של ועדת המדינה לסטטיסטיקה של רוסיה מיום 24 במרץ 1999 N 20.
לוח הזמנים המדובר מאושר במסמך מינהלי, עליו חתום ראש הארגון או אדם אחר בעל הסמכות המתאימה.
הטופס המאוחד מכיל פרטים המעידים על צורך בחתימה על רשימת העובדים על ידי ראש אגף כוח אדם והחשב הראשי.
בהיעדר תפקידים רלוונטיים בארגון, שני התפקידים הללו מבוצעים על ידי העומד בראשו.
תיעוד משאבי אנוש מעלה הרבה שאלות. לעתים קרובות, עניין מוצג ביחס לנכונות העיצוב, הכנת המסמכים המדוברים.
מהו שולחן כוח אדם?
לוח הזמנים הכרחי על מנת לגבש את מבנה הצוות בארגון וגודלו. בעת היווצרות, תשומת לב ניתנת לעמידה של המסמך עם אמנת המוסד.
הוא כולל מידע על חלוקות מבניות, שמות מקצועות, רשימת תפקידים של עובדים. על המעשה לציין את מספר הצוות הדרוש לתפקוד הארגון.
בעת ההרכבה נעשה שימוש בטופס המאושר על ידי הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה. חשיבות המסמך המדובר נעוצה בייעול זרימת העבודה, אופטימיזציה שלו. המסמך מבצע את הפונקציות הבאות:
- נוצר מבנה ויזואלי של המוסד;
- מצוינות יחידות מדינה;
- שליטה בהרכב הכמותי והאיכותי של העובדים;
- מעקב אחר גודל הקצבאות בתשלום, מערכות תשלום;
- כאשר מופיעות משרות פנויות, מקל על בחירת העובד.
מבחינת המעסיק, ההיבטים החיוביים של המסמך הם האפשרות לעשות בו שימוש בדיון בבית המשפט בנוגע להפחתה. זה גם מסביר את שלילת העסקה.
במקרה של בדיקות בחברה על ידי גופים הממונים על מיסוי או סוציאלי. ביטוח - מעשה זה הכרחי. למרות נוכחות אופציונלית של מסמך, הפקחים ידרשו מעשה על מנת שיוכלו לוודא צבירת כספים נכונה לעובדים.
התמונה מציגה דוגמה:
דוגמה לטופס T3 למוסדות שונים
למעשה שנערך ביחס למוסדות הפועלים בתחום התרבות יש מאפייני ניסוח מיוחדים. כמו גם גרסאות אחרות של מסמך זה. מוסדות תרבות כוללים:
- מועדונים הממוקמים בעיר/כפר;
- בתי תרבות;
- מרכזי תרבות;
- מועדון מכוניות;
- צוות תעמולה.
הסמכויות לערוך את העיתון נתונות למייסדי המוסדות הרשומים. בין המומחים של ארגון תרבות, ישנם: במאי, במאי, תסריטאי, מהנדס סאונד, מנהל מוזיקלי ואחרים.
הקמת טבלת האיוש קשורה בין כמות האנשים המתגוררים בישוב, מספר הארגונים הפועלים בעיר במשך 12 חודשים.
חשובה גם הנוכחות בנו.נקודה של קולקטיבים עם התואר עממי או מופת.
לאחר הערכת היקף העבודה, תנאי פעילות ספציפיים, בהסכמה עם המייסד, ניתן לכלול במסמך תפקידים נוספים. מימון מספיק הוא גם תנאי מוקדם להכללה.
המנהל מופקד על תפקידי חלוקת מספר העובדים הנדרש, תוך התחשבות בגודל השכר.
בתמונה דוגמה למעשה:
דוגמה לחוק מנוסח ביחס לחברה בע"מ ניתן לומר כי המעשה נדרש למטרות הבאות:
- ביסוס מבנה הצוות;
- ניתוח איכות וכמות העבודה שבוצעה;
- כדאיות המשך שיתוף הפעולה עם כוח אדם קיים או גיוס עובדים חדשים;
- אישור נכונות הניכויים שנעשו לתקציב;
- הפרשות לפנסיה;
- טיעון של סוגיות שנויות במחלוקת לטובת המיזם.
לא ניתן לקבל אדם לתפקיד שאינו במסמך. כאשר רשימת התפקידים אינה כלולה במעשה, הדבר נחשב כמכשול לצמצום.
במצב שבו ליזם בודד יש שני עובדים או יותר, הוא צריך לערוך אקט מטה. זאת בשל הצורך לערוך חוזי עבודה, המפרטים את דרישות הכישורים, וקביעת השכר.
לגבי ארגון הבנייה, ללוח הזמנים יש מאפיינים בולטים:
- המוסד אינו מוסמך להנהיג כותרות עבודה מרצונו החופשי, הקשורים לייצור מסוכן (ספרי עיון מקצועיים עם דירוג משמשים לעריכת המעשה);
- בעלי מבנה מיוחד.
דוגמא לחברת בנייה לוח הזמנים ישקף צברים עבור תנאי עבודה מזיקים ומסוכנים לעובדים.
לגבי הוראה, לא נקבעו הנחיות מיוחדות להכנת המעשה הנדון. הודות לנוכחות לוח הזמנים בצורה ויזואלית, ניתן לראות כמה כסף מושקע על עובד אחד ועל הארגון כולו.
המסמך אינו מכיל שמות של בעלי תפקיד מסוים, הקשור לאפשרות לאיוש לאחר עריכת המעשה. בהגיעו לראיון, השוער אמור להיות מסוגל מיד לקבוע את השכר ולקבל החלטה על העסקה.
לוח זמנים ב-HOA:
דוגמה של מעשה ב-HOA לוח הזמנים של החנות מבוסס על מספר העובדים. זה יכול להיות קיוסק קטן עם איש מכירות, מנהל ורואה חשבון אחד בלבד, או סופרמרקט גדול עם רשימה הגונה של צוות.
לכל עובד נערך הסכם עבודה. הוא מציין את התפקיד והדרג שבו מועסק האדם.
גם בתחום המסחר, הסכם אחריות לרכושו של המעסיק כפוף לכריתה. העובד מחויב לדאוג לשלומם של חפצי הערך המועברים אליו בקשר לכריתת חוזה עבודה.
לוח הזמנים עשוי להכיל את השורות הבאות:
דוגמאות למידע במסמך במוסד קייטרינג, המסמך נראה בערך כך:
עבור תעשיית ההסעדה קביעת תורים במוסד רפואי, למשל, במרפאה, היא באחריות המנהל או העובד שהוסמך על ידו. תקנים למספר העובדים ניתנים בפקודות משרד הבריאות.
במישור החקיקתי של האזור בו נמצאת המרפאה, נקבעת הוראה בדבר אפשרותו של ראש לערוך ולאשר את המסמך.
כותרת התפקידים הכלולים בלוח הזמנים חייבת להתאים לספרי העיון במקצועות. ייתכנו חריגים במקרים מסוימים. אם אתה זכאי להטבות, עובדה זו חייבת להיכלל בלוח הזמנים.
מעשה הצוות של מכון יופי מציין:
- היררכיה של מחלקות;
- מספר יחידות הסגל;
- גובה השכר;
- רשימת תפקידים;
- קצבאות ותשלומים נוספים;
- צו צבירה.
דוגמה לפעולה לשירות חירום:
לשירות חירום מוסד חינוכי:
למוסד חינוכי בתי מלון:
למלון הוראות שלב אחר שלב להידור
מעשה מנוסח בשלבים הבאים:
מי עושה את זה?
המחוקק אינו מציין מי אחראי על עריכת מסמך המטה. בפועל, נקבע כי אלה יכולים להיות:
- אנשים בעלי תפקידי מנהיגות;
- קבוצת אנשים שנוצרה במיוחד למטרה זו;
- עובד מחלקת כוח אדם;
- המחלקה הכלכלית;
- מחלקה משפטית;
- מחלקת ארגון העבודה והשכר.
נדרש כי מומחה במחלקה הכלכלית ייקח חלק בהכנת המעשה.
כמה שנים מאוחסן?
המועדים לאחסון התיעוד נקבעים על ידי הארכיון הפדרלי. על פי הפעולות שפותחו על ידי המחלקה המפורטת, תקופת האחסון תהיה שלוש שנים. הספירה לאחור מתחילה מהרגע שבו המסמך הפך לפסול.
מתי זה משתנה?
על פי המדריך, המציין את כישוריהם של תפקידי עובדים, כפיפים וממונים, האחריות לרישום היא על כלכלן העבודה. בהתחשב בעובדה שלא לכל החברות יש תפקיד זה, ההנהלה מחליטה על ביצוע העבודה הנדונה.
סדר שינוי לדוגמה ככלל, בעת עריכת מעשה, נעשה שימוש במשימות ייצור ובכמות העבודה. על פי הנתונים שצוינו, צוות העובדים מגויס ומחושבים הכספים הדרושים לתשלום מקדמות שנקבעו ברמת החקיקה.
מבנה המיזם אינו נצחי, ככל שעושים בו התאמות הוא משתנה ומתפתח. שינויים יכולים להיות קשורים לגידול במספר האזורים, תחזוקה על ידי הארגון, התאמת סוגי הפעילויות בהן עוסק המיזם.
עקב קיומן של נסיבות כאלה, משתנה צורת פעילות העבודה, מה שעשוי להביא לשינוי בגודל החברה לכיוון של עלייה או ירידה.
הכנסת התאמות קשורה גם לשינוי בתעריפי התעריפים. לגבי שכר המינימום, מתקבלים באופן קבוע שינויים בחקיקה להעלאתו. במקרה זה, למעסיק, מכוח יכולת כלכלית, זכות להגדיל את השכר.
מבוצעים תיקונים במעשה על בסיס התיעוד שפותח במחלקת הנהלת החשבונות.
לזמן מלחמה
למוסדות וארגונים בצורות שונות יש את הזכות לאמץ לוח זמנים לתקופת זמן הנחשבת צבאית. עריכת המעשה ומילויו אינם מעוררים קשיים, שכן הוא מתבצע כדרך הנוהל המקובל.
הבסיס לתהליך הנבחן הוא משימת הגיוס שהתקבלה מלשכת הרישום והגיוס הצבאית וממבנים נוספים, למשל ממשרד מצבי חירום. על פי התיעוד שהתקבל, מחושב מספר הצוות, ולאחר מכן המידע מוכנס למעשה.
מחלקת האשפוז בבית החולים קיבלה משימה לתקופת המלחמה לגבי התקנת מיטות נוספות בהיקף של 250 יחידות.
לאחר בחינת הדרישה, מנהלים מחליטים כמה עובדים הם צריכים לשרת את המטופלים. לאחר מכן, נערך לוח זמנים ומאושר על ידי מתן צו.
חלוקה מבנית
העמודה הראשונה של המסמך המדובר נקראת "שם היחידה המבנית". כאשר לוח הזמנים נערך עבור ארגונים מסחריים, אין הגבלות על שמות המחלקות.
רק דרישות טרמינולוגיות נלקחות בחשבון, הן מצביעות על כך שלא רצוי לתת שם ליחידה עם מילה לועזית מעט ידועה.
בחלק מהארגונים, שם היחידה משפיע על זכאות העובד להטבות. דוגמה לכך היא מוסדות בריאות וחינוך. במקרה זה, מחלקת כוח האדם לוקחת על עצמה את המשימה של ציון נכון של שם המחלקה.
על מנת להקל על עבודת מחלקת כוח אדם, נוצרו מסווגים של תעשיות מסוכנות ורשימות נוספות. שמות מוזנים ביחס להשתייכות לקבוצה:
- מנהיגות מסומנת בתחילה;
- הפקה;
- עזר.
האם זה נחוץ עבור IP?
פעולות החקיקה אינן קובעות את חובתם של יזמים בודדים לערוך מסמך צוות.
אולם למרות הוראה זו, לא מומלץ ליזמים בודדים להזניח את הכנת המעשה. הדבר נובע בעיקר מכך שהיזם מעסיק עובדים שעמם נכרת חוזה עבודה.
ללא קשר לצורת שיטת המיסוי הנוכחית, עיצוב לוח הזמנים מאפשר לשלול הטלת קנס בגין העדר מעשה זה. כחריג, שקול את המצב כאשר ליזם אין עובדים.
קטגוריות עבודה
לשנת 2019 לא פיתח המחוקק כללים לגבי היווצרות אחידה של כותרות עבודה בלוח הזמנים. הנורמות הקבועות בתקנים כפופות לשמירה בתנאי עבודה מסוימים ובמבנים בעלי חשיבות ממלכתית. לחברות רבות יש כללים משלהן במתן שמות לתפקידים.
דוגמה לתואר עבודה אופנתי בארגון תהיה מנהל. למעשה, זהו אותו מנקה. עם זאת, התפקיד נקרא מנהל שירותי ניקיון. השם הזה משמש כדי לעורר אדם לעבוד.
כאשר מספר העובדים בארגון קטן, אז אדם אחד יכול לכהן בשני תפקידים בבת אחת.
הערת הסבר
פעולה זו נדרשת כאשר מאושר לוח זמנים חדש, המצביע על משרות שלא נוצלו בעבר. ההערה מספקת את הרציונל לקבל שינויים אלה. אותו כלל חל גם במקרים בהם מספר העובדים מצטמצם.
דוגמה להערת הסבר הפתק נערך על ידי הנהלת היחידה בה היו חידושים. שינויים שנעשו חייבים להיות מוצדקים. האשרה של ראש הארגון מונחת על המסמך, נותנת סיבה להאמין שהוא מסכים להתאמות כאלה.
מקדם מחוז
מרכיבי רשימת העובדים צריכים לזכור כי בעמודות לגבי תעריפי התעריף מצוין גובה התשלום, התואם את השכר שקבעה החברה בהסכם הקיבוצי.
מקדמים בעלי משמעות אזורית יש לציין בעמודת הקצבה. תשלומים כאלה נקבעים בהתאם לתקנות המדינה.
בלוח הזמנים יש לציין עבור מה מתבצע תשלום הקצבאות.
הסוג הנחשב של תיעוד כוח אדם, אם כי אינו חובה, רוב הארגונים מכינים ומודרכים בפעילותם על ידי מעשה זה. זה נובע מהפונקציונליות של הנייר.
טבלת האיוש מתעדת את הרכב, מספר העובדים בארגון ומבנהו. דוגמה לעריכת טבלת איוש, הליך אישורה ורישום שינויים. האם יש צורך לערוך טבלת כוח אדם?
טבלת האיוש היא מסמך פנימי של המיזם, בו מתועדים האיוש, מספר עובדי הארגון ומבנהו.
במאמר זה נסתכל על דוגמה של עריכת טבלת כוח אדם, על הליך אישורה ונספר כיצד להוציא שינוי באיוש.
בחקיקת העבודה הרוסית אין אינדיקציה ישירה לחובה לערוך טבלת איוש. מסיבה זו, חלק מהמעסיקים אינם מעוניינים לערוך מסמך כוח אדם נוסף.
הפרקטיקה מלמדת כי יש צורך בשולחן איוש, יתרה מכך, היעדרה עלול להוביל לתוצאות מאוד לא נעימות למעסיק עצמו בצורת קנסות.
יצוין כי סעיף 57 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית מגדיר את אחד מתנאי החובה של חוזה עבודה - תפקיד העבודה של עובד, כ"עבודה על פי התפקיד בהתאם לטבלת האיוש". ללא טבלת איוש מאושרת, אי אפשר לצמצם את הצוות ולפטר אותם, בהתאם לסעיף 2 של סעיף 81 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית.
כמו כן, ניתן לבקש את טבלת האיוש, או תמציות ממנו, על ידי רשויות המס, גופים טריטוריאליים של קרן הפנסיה, הביטוח הלאומי ופיקוח העבודה במהלך ביקורת.
אנו עורכים טבלת כוח אדם
רשימת העובדים אינה משקפת מידע על עובדים עימם נכרתו חוזים במשפט אזרחי. אלה הם העובדים המכונים "פרילנסרים" שאינם כפופים לחקיקת העבודה (סעיף 11 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
בעת עריכת טבלת כוח האדם, גם ארגונים וגם יזמים בודדים יכולים להשתמש בטופס המאוחד מס' T-3 (מאושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה של רוסיה מתאריך 01/05/2004 מס' 1). טופס זה אינו חובה לשימוש והוא מייעץ במהותו, אך מכיל את כל הפרטים הדרושים למסמכי כוח אדם.
החלת הטופס מס' T-3, עליך לפעול לפי כללים מסוימים למילויו. הבה נבחן אותם ביתר פירוט באמצעות הדוגמה של איוש של חברת LLC.
פרטים נדרשים
"שם הארגון" מצוין כפי שמצוין במסמכים המרכיבים: אם בנוסף לשם המלא יש גרסה מקוצרת, אזי הוא מצוין אחרי המלא (בסוגריים), או השורה למטה .
"קוד OKPO" הוא קוד הזיהוי של המיזם על פי הסיווג הכל-רוסי של ארגונים וארגונים, המצוין במכתב המידע של גוף הסטטיסטיקה הממלכתי.
"מספר מסמך": אם טבלת האיוש נערכת בפעם הראשונה, אז הוא מקבל את המספר 1, ובעתיד המספרים הולכים לפי הסדר.
תאריך קומפילציה - התאריך הנוכחי בו נוצר המסמך.
"אושר" - זה מציין את המספר והתאריך של ההזמנה שבה אושר איוש זה.
"לתקופה" - שורה זו משקפת את תקופת תוקפו של המסמך ואת התאריך ממנו הוא נכנס לתוקף.
"מדינה בכמות ____ יחידות" - מציין את המספר הכולל של יחידות הסגל של המיזם, המשתקף בטבלת האיוש.
חלק ראשי
לאחר מילוי הפרטים הנדרשים, נזין מידע על מחלקות, תפקידים ושכר.
עמודה 1 "שם היחידה המבנית". החטיבות המבניות של המיזם כוללות מחלקות, סניפים, נציגויות וכו'.
ככלל, עמודה זו ממולאת, החל מהיחידות המבצעות ניהול כללי ("אדמיניסטרציה"), לאחר מכן חשבונאות, אגף כוח אדם, אגף כלכלה וכו' וכו'.
לפעמים שם היחידה עשוי להשפיע על מתן הטבות מסוימות לעובד (למשל בנוכחות ייצור מסוכן) - במקרה זה יש לקחת אותו מהמסווגים בענף הרלוונטיים.
טור 2 "קוד היחידה המבנית" נועד למספר את היחידות לפי הסדר שבו ניתן לקבוע את מקומן וכפיפותן במבנה הכולל של המיזם. בארגון קטן עם מבנה מרכזי, ייתכן שהקוד לא יוצג.
טור 3 "תפקיד (מומחיות, מקצוע), קטגוריה, מעמד (קטגוריה) של כישורי העובד". המעסיק יכול להקצות את השם לתפקידים בעצמו, או שאתה יכול להשתמש ב"מסווג הכל-רוסי של מקצועות העובדים, תפקידי עובדים וקטגוריות שכר (OK 016-94)" (מאושר על ידי החלטת התקן הממלכתי של רוסיה מתאריך 26 בדצמבר 1994 מס' 367), "מסווג מקצועות הכל רוסי (OK 010-93)" (אושר על ידי צו של תקן המדינה של הפדרציה הרוסית מתאריך 30 בדצמבר 1993 מס' 298) ו"הסמכה מדריך לתפקידי מנהלים, מומחים ועובדים אחרים" (אושר בצו של משרד העבודה של הפדרציה הרוסית מיום 21 באוגוסט 1998 מס' 37).
אם יש הגבלות או הטבות ותגמולים עבור סוג מסוים של עבודה, תפקידים, התמחויות, אז השם שלהם חייב להתאים בהחלט למסווגים לעיל. יש לכתוב את כותרת המשרה במלואה, ללא קיצורים (לדוגמה: סגן רואה חשבון ראשי, ראש אגף כוח אדם).
שימו לב: אם שם המשרה המצוין בחוזה העבודה אינו תואם לשם תפקיד זה ברשימת העובדים, או נעדר בו לחלוטין, נפתרות הסתירות לטובת חוזה העבודה (סעיף 8 ל- קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).
טור 4 "מספר יחידות צוות". כאן אנו מציינים את מספר יחידות הסגל הניתנות בארגון לתפקיד המקביל (התמחות).
אם ניתנת עבודה במשרה חלקית, עליך לציין את מספר היחידות הבלתי שלמות במניות המתאימות (לדוגמה: 0.5; 0.75). הגיוני לכלול גם משרות פנויות שלא היו מאוישות במועד אישור טבלת האיוש, כדי לא לבצע בה שינויים בעת קליטת כל עובד חדש.
טור 5 "תעריף תעריף (שכר וכו'"). מילוי עמודה זו תלוי בשיטת התגמול הננקטת בארגון. מצוין שכר קבוע או תעריף שאינו כולל תשלומי פיצויים, סוציאליים ותמריצים.
שימו לב: לפעמים מעסיק, על מנת לקבוע משכורות שונות למספר עובדים בעלי אותם תפקידים, מציין בטבלת האיוש את גבולות השכר המינימלי והמקסימלי של שכר או תעריף - מה שנקרא "מזלג" (לדוגמה: 15,000- 18,000 רובל).
זה מנוגד לאמנות. 22 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, אשר קובע שכר שווה עבור עבודה שווה ואמנות. 129 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, לפיו השכר והתעריף קבועים. מובן שאם עובדים תופסים את אותם תפקידים, אז גם נפח ומורכבות העבודה שלהם זהים, מה שאומר ששכרם צריך להיות שווה. במקרה זה, ניתן לקבוע שכר בסכום גבוה יותר לכל אחד מהעובדים על חשבון קצבאות או תשלומים נוספים אחרים.
עמודות 6-8 "היטלים". קצבאות, תשלומים נוספים ותשלומי עידוד אחרים נקבעים בחקיקה הקיימת (לדוגמה: עבור עבודה בתנאי הצפון הרחוק ובאזורים מקבילים), או על ידי המעסיק עצמו (עבור משך ותק, עבור ידיעת שפה זרה, וכו.). ניתן לקבוע את גובה הקצבה כסכום קבוע, או כאחוז מהשכר.
עמודה 9 "סה"כ" מתמלאת על ידי הוספת עמודות 5 עד 8, אך רק אם כל הנתונים בהן מוזנים בשווה הרובל. אם השכר נקבע ברובלים, והקצבאות הן אחוזים, אזי שמים מקף בעמודה 9, ויש לציין בהערה את המסמכים שעל בסיסם יחולו הקצבאות וההיטלים הללו.
עמודה 10 "הערה" ניתנת להזנת מידע נוסף המבהיר ומסביר את נתוני האיוש.
טופס מס' ט-3 מספק חתימות של ראש שירות כוח אדם והחשב הראשי, אך בהיעדר אחד מהתפקידים בארגון, ניתן להשאיר את השורה המתאימה ריקה, או להשלים את הטופס בחתימות. של עובדים אחרים. החתמה על טבלת האיוש המאושרת אינה מסופקת.
הליך אישור טבלת האיוש
טבלת האיוש מאושרת בהזמנה חתומה על ידי ראש או גורם מוסמך אחר. יש להזין את פרטי ההזמנה בשורת "אושר".
מכיוון שהשכר מחושב מדי חודש, נוח יותר להפעיל טבלת איוש חדשה מהיום הראשון. יצוין כי ייתכן שתאריכי ההרכבה, האישור והכניסה לתוקף של טבלת האיוש אינם חופפים.
תנאי אישור טבלת האיוש נקבעים על ידי המעסיק באופן עצמאי. ניתן לאשר אותו מדי שנה, למרות שאומץ פעם אחת, הוא עשוי להיות בתוקף למספר שנים. אם בוצעו תוספות כלשהן לטבלת האיוש, רצוי לאשר לוח זמנים חדש בתחילת השנה הקלנדרית תוך התחשבות בכל השינויים שבוצעו.
יש לאחסן שולחנות איוש במקום הפיתוח והאישור, תקופת האחסון היא קבועה.
ביצוע שינויים בטבלת כוח האדם
מטבע הדברים, מידע לאחר שהוזן לטבלת כוח האדם עשוי להשתנות עם הזמן. הסיבות לשינוי טבלת האיוש עשויות להיות:
- הכנסת יחידות מטה חדשות;
- שינוי בשכר;
- הדרת משרות פנויות;
- צמצום או צמצום;
- שינוי שם של תפקידים, חטיבות וכו'.
המעסיק, ללא קשר לסיבות לשינוי טבלת האיוש, יצטרך להחליט בעצמו כיצד לבצע שינויים אלו:
- לערוך ולאשר טבלת איוש חדשה, או
- להוציא צו לשינוי לוח הזמנים הקיים כבר.
במקרה הראשון פותח ומאושר מסמך חדש לחלוטין (שקלנו קודם לכן דוגמה לטבלת האיוש של הארגון ולנוהל הכנתו).
במקרה השני, הליך שינוי טבלת האיוש כולל את השלבים הבאים:
- עריכת וחתימה על צו לשינוי טבלת כוח אדם (דוגמא ממנה מובאת לעיל), בה יש לציין את הנימוקים לביצוע השינויים ואת מועד כניסתם לתוקף (מיום הוצאת האישור). סדר או מאוחר יותר), שם היחידות החדשות שהוכנסו (או לא נכללו פנויות), מספר משרות סגל חדשות, שכר חדש, קצבאות או תשלומים נוספים אחרים וכו';
- התאמת טבלת האיוש הנוכחית בהתאם לצו שניתן;
- הבאת השינויים שבוצעו לידיעת עובדים ספציפיים המושפעים מהם, וביצוע תוספות ושינויים מתאימים בחוזי העבודה ובספרי העבודה שלהם.
שימו לב לנוהל מעט שונה לשינוי טבלת האיוש בעת צמצום המספר או הצוות. על פי אמנות. 180 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, יש להזהיר עובדים מפני הפיטורים הקרובים לפחות חודשיים לפניו.
טבלת האיוש החדשה במקרה זה עשויה להיכנס לתוקף לא מוקדם מחודשיים לאחר עריכתה.
עבודתו של כל מיזם מבוססת על פעולות חקיקה של רמות כפיפות שונות. תפקיד חשוב בחייו של כל ארגון הוא על ידי מסמכים מקומיים שאומצו ופורסמו עבור המיזם עצמו.
קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:
בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.
זה מהיר ו בחינם!
טבלת האיוש שייכת גם למסמכים בעלי אופי מקומי. המאפיינים ומאפייני העיצוב של מסמך חשוב זה נחשפים להלן.
מה זה המסמך הזה?
כוח אדם הוא מעשה נורמטיבי בעל אופי מקומי. מבוסס על אמנת המיזם.
לצורך האיחוד, צו שירות הסטטיסטיקה של המדינה אישר את טופס T-3.
בארגונים הוא משמש לרישום מספר העובדים, הרכבם ומבנהם.
כולל:
- שם המחלקות, הקצאת להם קוד.
- שם תפקידים, התמחויות, מקצועות, קטגוריה, כיתת הסמכה.
- מספר עובדים, שכר, קצבאות.
כוח האדם מיועד ל:
- ליצור את המבנה הארגוני של המיזם.
- טופס את מספר המחלקות ויחידות הסגל.
- הקמת מערך שכר לעובדים.
- הגדר קצבאות וגודלן.
- להקל על הגיוס למשרות פנויות.
מה אומר החוק?
בסיס נורמטיבי
- קוד עבודה. אומנות. 15 ו-57 מכילים הפניות לטבלת האיוש. זאת בשל העובדה שהחובות, הזכויות והתגמול של העובד מגיעים משולחן האיוש.
- הוראות עבור . מצוין כי כל הרישומים נרשמים בספר העבודה על בסיס טבלת האיוש.
אין מעשה נורמטיבי המפרט את חובת אחזקת טבלת איוש. למרות "חור בחוק" שכזה, כל שירותי הבקרה מבקשים את המסמך הזה.
בעזרתה נבדק ונגבה מידע על עובדים, שכר עבודה וכד', לפיכך היעדרותו מהווה עבירה על דיני העבודה וגוררת קנס כספי.
מסקנה: טבלת כוח האדם צריכה להיות בכל מפעל.
אנשים אחראיים. מי חותם?
לראש המיזם, לראשי מחלקות כוח אדם וחשבונאות יש זכות חתימה בטבלת האיוש. המשמעות היא שעובדי השירותים הללו אחראים להידור, ביצוע, ביצוע שינויים.
החתימה מונחת בסוף המסמך. אם רשימת הצוות מורכבת מיותר מעמוד אחד, חתימות ממוקמות בעמוד האחרון בשורות חתימה מיוחדות.
במהלך הפיתוח הראשוני של טבלת האיוש ניתן להזין את גרף החתימות בכל עמוד במסמך.
מתי וכיצד לבצע שינויים?
יש צורך לבצע שינויים כל שנה או לא, כל מנהל מחליט בנפרד. זהו מסמך תכנוני ורצוי לעדכנו מדי שנה.
העדכון השנתי יאפשר תיאום ההרכב הכמותי והאיכותי של העובדים.
אם יש צורך להכניס או להסיר תפקידים, לבטל או להוסיף מחלקות, ניתן לאשר מסמך חדש בתדירות נמוכה יותר או יותר.
ניתן לבצע שינויים בכמה דרכים:
- שינוי כולל.הוא מקבל מספר רישום חדש ומאושר בצו (צו).
- שינוי סלקטיבי.יש לרשום אותו בהזמנה או בהזמנה. שיטה זו אפשרית אם ההתאמות אינן משמעותיות.
השינויים שנעשו בטבלת האיוש משפיעים על הצוות שכבר עובד, לפיכך יש לבצע התאמות במסמכי העבודה של אותם עובדים שהם נוגעים להם.
זה עשוי להיות שינוי בתפקיד, מחלקה, אחריות נוספת, שינוי,.
בעת החלפת תפקיד יש ליידע את העובד בכתב חודשיים מראש.
לפיכך, ביצוע שינויים מורכב מהשלבים הבאים:
- הסכמת העובד לבצע התאמות בלוח הזמנים הנוגעות לו.
- כתיבה ואימוץ צו (הוראה) על ביצוע התאמות.
- כתיבה וקבלת פנייה לעובד המושפע מהשינויים.
- רישום השינויים שהתקבלו בספר העבודה.
איך לערוך נכון טבלת איוש?
נוהל, שלבים וכללים למילוי
בעת כתיבת טבלת כוח האדם, יש להתייחס למבנה הארגוני של המיזם.
זאת בשל העובדה כי בעת עריכת לוח הזמנים, יש צורך לציין את המחלקות שהן חלק מהמיזם. לאחר מכן, ממלאים טופס סטנדרטי.
שלבים להזנת נתונים לטופס סטנדרטי:
- ציין את שם המיזם בהתאם למסמכים המרכיבים. אם יש שם מקוצר, יש לציין גם אותו - בסוגריים או בשורה למטה.
- ציין קוד OKPO.
- ציין את המספר הסידורי, על פי כתב העת של רישום זרימת המסמכים. בעת ביצוע התאמות מרובות, הזן מספור נפרד (לדוגמה, עם ערך אות).
- תאריך הכנת המסמך מוזן בעמודה מיוחדת. ייתכן שהוא לא תמיד חופף למועד כניסתו לתוקף. לעניין זה, בטופס המאוחד יש עמודה המציינת את התאריך שממנו הוא נכנס לתוקף.
- בעמודה "מצב במספר ... יחידות" מוזן מספר היחידות הרשמיות.
- מילוי גרפים.
קטעים, עמודות ותכונותיהם
סעיף 1 "שם היחידה המבנית"
מחלקות, נציגויות, סניפים מוצגים.
הנתונים מוזנים מלמעלה למטה.
השורה הראשונה מציינת את ניהול המיזם. לאחר מכן, המחלקה הפיננסית, הנהלת החשבונות, כוח האדם, המחלקה לנושאים כלכליים.
לאחר מילוי הגרף על ידי המחלקות של הרמה הראשונה של כפיפות, יש צורך להזין נתונים על ייצור.
כל החנויות והחלקים מסומנים. לאחר רמה זו, מוזנים נתונים על יחידות שירות (מחסן, למשל).
סעיף 2 "קוד היחידה המבנית"
בעזרת סעיף זה ניתן לאתר בבירור את המבנה ההיררכי של הארגון.
על מנת להקל על מילוי עמודה זו, עליך להשתמש במסווגים בתעשייה.
קוד ספציפי מוקצה לכל יחידה מבנית על מנת להקל על ניהול המסמכים.
המשימה מתחילה מגדול לקטן. למשל המחלקה היא 01, המחלקות במחלקה הן 01.01, 01.02 וכו', במחלקה הקבוצה היא 01.01.01 וכו'.
עמודה 3 "תפקיד (מומחיות, מקצוע), קטגוריה, סוג (קטגוריה) של הסמכה לעובד"
הסעיף מתמלא על בסיס סיווג מקצועות העובדים, תפקידי העובדים וקטגוריות השכר.
עבור ארגונים הממומנים מהתקציב הפדרלי, השימוש במסווג הוא חלק בלתי נפרד מתהליך זרימת העבודה.
הנתונים מוזנים בעמודה זו בהתאם למאפייני הפעילות של כל מיזם.
סעיף 4 "מספר יחידות הסגל"
מכיל נתונים על מספר יחידות העבודה. יחידות הסגל של ארגון תקציבי מאושרות על ידי ארגונים גבוהים יותר.
במפעל של צורות בעלות שאינן תקציביות, יחידות הסגל נקבעות על פי הצרכים וההיתכנות הכלכלית שלה. אם למפעל יש יחידות מטה שעובדות בשיעורים של 0.5 או 0.25, אז בעת מילוי סעיף זה, מניות מסומנות.
המשרות הפנויות משתלבות במספר יחידות המדינה הפנויות.
דוגמה לטבלת איוש בשיעור של 0.5:
סעיף 5 "תעריף תעריף (שכר) וכו'".
סעיף זה מכיל נתונים על שכר לפי תפקיד.
בעזרת תעריף העובדים מתוגמלים עבור התפקידים המבוצעים בהתאם לחוזה העבודה. אמצעי תשלום זה משמש באופן פעיל על ידי מפעלים וארגונים בבעלות המדינה. בעת גביית משכורות, יש צורך להתייחס לסולם התעריפים המאוחד.
שכר - גמול קבוע עבור מילוי תפקידים המפורטים ישירות בחוזה העבודה.
גיבוש השכר מתבצע לפרק זמן מסוים (חודש, רבעון, חצי שנה).
קביעת השכר של עובדי ארגונים תקציביים מבוססת על סולם התעריפים המאוחד. מפעלים בעלי צורות בעלות פרטיות יוצאים מאפשרויות פיננסיות, אך לא מתחת לשכר המינימום, שאינו כולל בונוסים, קצבאות, תשלומים עבור תנאי עבודה מיוחדים וכו'.
הנתונים מצוינים ברובלים.
סעיף 6-8 "היטלים והיטלים"
מכיל נתונים על תשלומי תמריצים, פיצויים (בונוסים) שנקבעו בחקיקה של הפדרציה הרוסית ("הצפונית", לתואר אקדמי) והוכנסו לפי שיקול דעתו של הארגון (קשור לתנאי העבודה).
עבור מפעלים וארגונים הממומנים מתקציב המדינה, סכום הקצבאות נקבע על ידי ממשלת הפדרציה הרוסית, עבור פרטיים - על ידי הנהלת המיזם.
הקצבאות נקבעות כאחוז מהשכר. התשלומים הם תשלום קבוע.
סעיף 9 "סה"כ
מסוכמים עמודות 5 - 8. כל ההוצאות במהלך החודש מצוינות.
סעיף 10 "הערה"
מתבצעים שינויים בעמודה, הבהרות לפי טבלת איוש.
מתי הוא מורכב ומאושר?
טבלת כוח אדם נערכת בעת פתיחת מפעל חדש, סניף, חברת בת וכדומה, ובעת ביצוע שינויים משמעותיים.
בשל העובדה שהשכר משולם מדי חודש, הכי נכון לקבוע את מועד כניסתו לתוקף ביום הראשון של החודש.
טבלת האיוש מאושרת על בסיס הזמנה או הזמנה חתומה על ידי ראש המיזם או גורם מוסמך.
כמו כן, בטבלת איוש יש להזין את הפרטים המתאימים בעמודת "אושר". בנוסף, הנתונים מוכנסים ליומן הרישום, ולאחר מכן המספר מוזן להזמנה. בהמשך, לאחר הליך האישור נשלח שולחן האיוש לאחסון.
מילוי לדוגמא 2019:
ניואנסים חשובים
עיגול עמדות
כאשר נכנסים לרמת האיוש, טבלת האיוש עשויה להכיל יחידות שלמות ושבריות.
קיימות שתי אפשרויות לעיגול יחידות סגל:
- עיגול מתבצע עבור כל חטיבה.
- יחידות התעסוקה מעוגלות למספר חטיבות.
שבו:
- שיעורים פחות מ-0.13 = 0, כלומר, נשכב.
- שיעורים של 0.13-0.37 שווים ל-0.25 של עמדה רגילה.
- תעריפים 0.38-0.62 מעוגלים כלפי מעלה ל-0.5 תעריפים.
- תעריפים רגילים של 0.63-0.87 שווים לשיעורים של 0.75.
- מעל 0.87 - תעריף מלא.
עריכת טבלת כוח אדם ליזמים בודדים
על פי החקיקה, יזם יחיד יכול להעסיק עובדים. מרגע קבלת העובדים הוא הופך למעסיק ועליו לנהל טבלת כוח אדם. היוצא מן הכלל הוא מקרים בהם חובות וצורת פעילותו של העובד מתוארים בפירוט בחוזה העבודה.
כוח אדם עוזר להיפטר מהקשיים של מצבים בלתי צפויים בעבודה עם הצוות.
בהרכבת טבלת כוח האדם ליזמים בודדים כדאי להקפיד על אותם עקרונות וכללים כמו לחברות גדולות.
אבל לפחות כדאי למלא את עמודות 1-5.
פיתוח כוח אדם במוסד תקציבי
כוח אדם הוא חלק בלתי נפרד מהעבודה של כל ארגון תקציבי. הוא גם מורכב על פי טופס T-3 הסטנדרטי בהתאם לכל העקרונות והמאפיינים שלעיל.
עם זאת, עבור מוסדות תקציבים חובה להשתמש ב:
- סיווג כל רוסי של מקצועות העובדים, תפקידי עובדים וקטגוריות שכר.
- מדריך הכשרה של תפקידים של מנהלים, מומחים ועובדים אחרים.
- מדריך תעריפים והסמכות מאוחדים של עבודות ועיסוקים של עובדים (ETKS).
בעת עריכת והכנסת טבלת האיוש במפעלי המדינה, יש צורך להתייחס לתקנות הענף.
הכרת עובדים
הפעולות המשפטיות הרגולטוריות הנוגעות לנושאי עבודה מעידות: המעסיק מחויב להכיר לעובדים את תקנות העבודה הפנימיות, וכן תקנות מקומיות אחרות המשפיעות ישירות על פעילות העבודה שלו.
ההיכרות מתבצעת בחתימה. בהתאם לכך, אם טבלת האיוש היא מעשה נורמטיבי בעל אופי מקומי, אזי יש לבצע את ההיכרות איתו באותו אופן.
מן האמור לעיל יש להסיק כי יש צורך לשמור על טבלת כוח אדם בכל מפעל. כדי לפשט את העבודה עם הצוות, אומץ טופס T-3 סטנדרטי. השימוש בו יפשט את העבודה והאינטראקציה עם הרשויות הרגולטוריות.