לפעמים פירמה צריכה להעביר סחורות או נכסים ממבנה אחד למשנהו, אך יש לרשום גם תנועות קטנות כאלה כדי לא לפגוע בחשבונות.
בכל מקרה, לתנועות פנימיות נערך מסמך המשמש כערובה לכך שהסחורה הועברה והתקבלה על ידי הצד השני. בהתאם לסחורה המועברת, קיימות צורות שונות של שטרות מטען. בואו נסתכל מקרוב על הנושא הזה.
מהי תזוזה פנימית?
תנועה פנימית היא תנועה של סחורות או שירותים מסוימים המתרחשת בתוך ישות משפטית אחת. זה יכול להתבצע בין אנשים שונים בעלי אחריות חומרית או חטיבות מבניות.
ניתן להעביר סחורות, חומרים, ערכים בסיסיים וכו', אך ללא קשר למה בדיוק מועבר, יש צורך למלא טופס מאוחד מסוים, המשמש כדיווח למחסנים והנהלת חשבונות. בהתאם לסחורה, יש טופס TORG-13 ו-OS-2. כמו כן, מוזנים נתונים על תנועות פנימיות למסמכי הארגון עצמו.
מה זה המסמך הזה?
כדי לעקוב אחר תנועת סחורות, חומרים ורכוש קבוע בתוך הארגון, ישנן חשבוניות מיוחדות שיש להוציא במהלך העברת הסחורה בפועל. מסמך זה מהווה הוכחה לכך שנכסים מהותיים הועברו והתקבלו.
לאחר התחשבנות הסחורה משני הצדדים, יש להגיש את החשבונית למחלקת הנהלת החשבונות לקבלת דיווח מלא על התנועה. בנפרד, ראוי לציין שרק אנשים אחראים מהותית יכולים לשים חתימה על המסמך.
אפשרויות נסיעה
בהתאם לסוג הסחורה או הערכים שאתה מעביר, ישנן שתי צורות מאוחדות: TORG-13 ו-OS-2. אז, הראשון משמש כשמדובר בסחורה או חומרים רגילים של החברה. OS-2 משמש כאשר יש צורך להעביר אובייקט של רכוש קבוע.
על מנת לערוך מסמך להעברת רכוש קבוע של החברה, תצטרכו להפנות לטופס OS-2, יש לערוך את המסמך בשלושה עותקים. הראשון יישאר אצל מי שמספק את החפץ, בעתיד הוא ישמש למחיקתו מהמחסן. המסמך השני מגיע למי שאליו העברת את החפץ - הוא גם משמש לדיווח ואישור כמה מהמוצר הועבר ומהו. העותק השלישי צריך להישאר אצל האדם שהזין את הנתונים בטופס זה.
עליו צריכות להיות חתימות שני הצדדים, ובהמשך חתימתו של רואה החשבון הראשי, כאישור לתקפות העסקה.
חשבונית TORG-13 דורשת שני עותקים ולא צורת מילוי כה קפדנית. ניתן להשתמש בו רק כשמדובר בסחורות, מכולות וחומרים. זה תקף גם כשמדובר בהסעות של הארגון. המסמך יהיה תקף כאשר יועבר בין כל גורם אחראי מהותי (MOL) או מחלקות:
- עיקרי ונפרד;
- חטיבות נפרדות;
- מחלקות או אנשים אחראיים.
עליך למלא את הטופס בשכפול, ובדרך כלל זה נעשה על ידי האחראי הכלכלית של מוצר זה או המחסן, החטיבה וכו'. הטופס משמש ערובה לכך שהוא העביר את הסחורה לאדם אחר. בדרך כלל, מילוי מסמך כזה מתרחש לפני ההעברה או במהלך, אם עולות שאלות.
למידע על אופן עיבוד התנועה בין מחסנים בתוכנית 1C, ראה את הסרטון הבא:
כיצד למלא טפסים
על מנת למלא את טופס TORG-13, עליך לבצע את הפעולות הבאות. בכותרת יש לרשום מידע על החברה שבתוכה מתבצעות ההעברות. בנוסף, יש לציין גם את תאריך החשבונית ומספרה.
לאחר מכן ממלאים את הטבלה, חלקה העליון מיועד לנתונים על מעביר הסחורה ועל המקבל. בהמשך הטבלה יש לציין את הנתונים שעליהם מועברים סחורות:
- כַּמוּת;
- יחידת מידה;
- מחיר הנחה - בדרך כלל נקבע בתוך הפירמה עצמה;
- העלות הכוללת של החומרים המועברים.
אז שני הצדדים חייבים לחתום.
יש למלא טופס OS-2 משני הצדדים. הצד הקדמי יכיל את שם הישות המשפטית, וכן את השם המלא של היחידות המבניות מהן מועבר החפץ ולמי.
במסמך יש לציין גם את תאריך ההעברה ומספר הטופס. לאחר מכן, בטבלה עליך לציין את שם האובייקט המועבר, כמו גם:
- תאריך ההנפקה או ייצורו;
- מספר המלאי שלו;
- כמה חפצים יועברו;
- המחיר של פריטים אלו.
מתחת לטבלה, תאר בקצרה את מצב הכספים המועברים, נזקם, אם בכלל. לאחר מילוי כל הנתונים, על שני הצדדים לבדוק את דיוק הנתונים שהוזנו. על הנציגים גם לשים את חתימתם, תוך ציון שמם המלא ותפקידם בארגון. לאחר מכן, על רואה החשבון לבדוק את המסמך ולשים את חתימתו בתחתיתו.
חשבונית לתנועה פנימית היא המסמך החשבונאי העיקרי לרישום תנועת פריטי מלאי בתוך ארגון סחר.
מונפק בכפוף למספר דרישות החלות על מסמכים ראשיים. לארגון הזכות להרחיב אותם על ידי שינוי צורת החשבונית או על ידי קביעת דרישות נוספות לביצועה.
למה הוא משמש ובאילו מקרים יש להנפיק אותו?
שטר המטען משמש לתיעוד העברת מוצרים ומכולות סחירות בין חטיבות מבניות, מחסנים או אנשים אחראים מהותית של ארגון אחד. זה יכול להיות העברת סחורה ממחסן למחסן או ממחסן לחנות. חשבונית לתנועה פנימית מופקת על בסיס הוראת ראש בעל פה או בכתב.
אילו נתונים הוא כולל?
כדי לתת דין וחשבון על תנועה פנימית, לארגון יש את הזכות לפתח טופס מסמך משלו או להשתמש בטופס המאוחד TORG-13. אם הארגון מפתח טופס מסמכים משלו, עליו לקבל אישור בהוראת הארגון ולהכיל את הנתונים הבאים:
- שם הארגון;
- כותרת המסמך;
- נתונים על השולח והמקבל של סחורות וחומרים;
- מידע על הטובין המועברים (שמו וכמותו במונחים פיזיים וערכיים).
תכונות הידור
המסמך להעברת פריטי מלאי בתוך הארגון הוא האדם האחראי מבחינה מהותית שממחסנו משוחררים מוצרים מסחריים. אסור לצאת ללא תיעוד.
TORG-13 מנוסח בכפולות, ואחד נשאר אצל מי ששחרר את הסחורה, והשני - אצל המקבל. המסמכים המבוצעים משמשים בסיס למחיקת סחורות וחומרים מהאחראי המהותי המשחרר אותם, והיחידה שקיבלה את הסחורה והחומרים, על בסיס החשבונית, לוקחת אותם בחשבון.
המספור מתבצע על פי הכללים שנקבעו בכל מפעל מסוים. ככלל, לכל סוג מסמך יש מספור רציף משלו; לנוחות החשבונאות, ניתן להוסיף קידומת אלפביתית למספר המסמך.
בעת מילוי מסמכים יש לשים לב במיוחד לעמודות בהן יש לציין את שמות השולח והנמען. שגיאות בשמות היחידות המבניות המנפקות והמקבלות מובילות לעיוות נתונים בחשבונאות ולאי התאמות בין הזמינות בפועל של סחורות וחומרים לבין הנתונים בהנהלת חשבונות.
אסור לעשות טעויות בשם פריטי מלאי, לזיהוי טוב יותר שלהם, מומלץ לשמור רישומים לא רק לפי השם, אלא גם באמצעות קוד. אם הסחורה בעלת אותו שם שונה בדרגה, יש צורך לציין את דרגת הסחורה הנמכרת.
ניתן לחשב סוגים מסוימים של פריטי מלאי ביחידות מדידה שונות (לדוגמה, בקילוגרמים ובמטרים רצים). בעת הוצאת סחורה כזו, יש צורך לציין את יחידת המידה שבה הם נלקחו בחשבון. זה בלתי אפשרי עבור האדם האחראי להעביר סחורה מיחידת מידה אחת לאחרת, להביא את כל הסחורה והחומרים הנמכרים לצורה אחת.
חובה הן עמודות המציינות את כמות הסחורה הנמכרת. בעת העברת פריטי מלאי בחבילות, יש צורך לציין את מספר מוצרי החתיכה בחבילה אחת ואת מספר החבילות הללו. מסת הסחורה מצוינת לא רק נטו, אלא גם ברוטו, אם לאדם האחראי מבחינה מהותית יש מידע כזה.
כמו כן מצוינים נתונים על מחיר ועלות סחורות וחומרים במחירים חשבונאיים. העמודות המציינות את הכמות והכמות מסוכמות ומסכמים את הסכום הכולל. כמות המוצרים הסחירים ביחידות מדידה שונות מסוכמת לצורך בדיקת בקרה של כמות המוצרים הנמכרים.
ללא ציון נתונים על שם וכמות המדויקים של סחורה, מכולות, חשבונית לתנועה פנימית אינה חוקית.
TORG-13 חתום על ידי אנשים אחראים כלכלית ששחררו וקיבלו סחורות וחומרים. הקפידו לציין את שם עמדותיהם ואת פענוח החתימה.
ללא חתימות של אנשים אחראים מהותית, המסמך אינו תקף. אין לחתום על החשבונית על ידי מי שאין לו זכות לעשות כן. זכות החתימה מוקצית בהוראת הארגון.
הטופס המאוחד אינו קובע הדבקת חותמת, אולם אם לגורמים האחראים מבחינה מהותית יש חותמות בחלוקות מבניות, אז על מנת לקבל שליטה רבה יותר ולמנוע זיוף חתימות, מומלץ לשים אותן בנוסף. היעדר חותם אינו הפרה, אלא אם כן נקבע על ידי מעשה מקומי של הארגון.
האם יש צורך לרשום את המסמך ביומן הנהלת חשבונות?
מסמכים המשקפים תנועה של סחורות וחומרים בתוך המיזם נרשמים במרשם. רישום החשבונית לתנועה פנימית בא לידי ביטוי הן בצד המוציא והן בצד המקבל.
צורת היומן יכולה להיות שרירותית, אך היא חייבת להכיל נתונים המאפשרים לך לזהות את המסמכים המצוינים בו:
- מספר מסמך ותאריך הנפקה;
- שם המשנה - הצד השני לעסקה העסקית לתנועת סחורות וחומרים;
- המספר הכולל וכמות פריטי המלאי המפורטים בחשבונית.
האחראי המהותי משקף את הנתונים על תנועת פריטי המלאי בכרטיסי הנהלת המחסן, והם עצמם חשבוניות מועברות למחלקת הנהלת החשבונות של המיזם לפי הפנקס.
כמה זמן צריך לשמור?
יש לאחסן את כל המסמכים העיקריים בארגון למשך חמש שנים לאחר שנת הדיווח, כלומר, השנה בה הוצאו, אז ניתן להשמידם.
ייתכן שיהיה צורך בהם אם מזוהים אי התאמות במהלך מלאי מחסן או כדי לאשר את נכונות הנתונים המשתקפים במהלך ביקורת מס.
לפיכך, התנועה הפנימית של סחורות ומכולות מופקת חשבונית. לארגון יש את הזכות לפתח טופס מסמך משלו או להשתמש בטופס המאוחד TORG-13. הוא מאוחסן במחלקת הנהלת החשבונות של המיזם למשך חמש שנים, ולאחר מכן ניתן להיפטר ממנו.
אם אתה מוצא שגיאה, אנא סמן קטע טקסט ולחץ Ctrl+Enter.
העברת נכסים מהותיים בין חטיבות של ארגון אחד (לדוגמה, ממחסן לבית מלאכה, ממחסן אחד למשנהו), בין אנשים אחראים פיננסית מתרחשת עם מילוי חשבונית דרישה בטופס הסטנדרטי M-11.
חשבונית M-11 היא המסמך העיקרי, שעל בסיסה מבצעים סימון תואם בכרטיס הנהלת החשבונות M-17 עבור העברת חומרים, וכן מבצע רואה החשבון רישום להעברת נכסים מהותיים.
טופס דרישה-חשבונית M-11 - הורידו את הטופס בחינם.
ניתן להוריד דוגמה מלאה של טופס M-11 למטה.
את הבקשה יש להגיש בשני עותקים. שני העותקים חתומים על ידי נציגי הצדדים המשדרים והמקבלים. לכל צד יש עותק חתום אחד של החשבונית.
עסקאות קבלה עבור קבלת חומרים ניתנות לפי ההזמנה הנכנסת M-4.
אם חפצי ערך מוגבלים כפופים לחופשה, יש למלא את כרטיס הגדר הגבול M-8.
טופס מילוי לדוגמה M-11
יש להקצות למסמך מספר, לציין את שם הארגון שבתוכו מועברים החומרים.
טופס M-11 ממולא משני הצדדים.
בצד הקדמי של חשבונית הדרישה יש 2 טבלאות, בחלק העליון ציינו:
- תאריך התנועה;
- קוד סוג פעולה (אם הוקצה);
- שם יחידת השולח וסוג פעילותה;
- מידע דומה על הנמען;
- חשבון חומרי;
- יחידת הנהלת חשבונות.
להלן יש לציין את תפקידו ואת שמו המלא של מי שדרכו מתבצע שחרור החומרים מהיחידה. כמו כן כתובים שמו המלא ותפקידו של מי שביקש חומרים אלו, ושמו המלא ותפקידו של מי שנתן אישור לתנועה פנימית.
הטבלה התחתונה מפרטת ברצף את כל הנכסים המהותיים שהועברו:
- החשבון שאליו מועברים החומרים;
- שם ומספר לפי המינוח;
- יחידת מדידה (שם וקוד לפי המסווג);
- כמות החומרים שהתבקשה והשתחררה;
- מחיר ליחידת חומרים;
- הסכום הכולל של הפריט ללא מע"מ;
- מספר סידורי לפי ארון הקבצים.
בצד האחורי של טופס M-11, טבלה זו ממשיכה.
בתחתית הצד האחורי של דרישת שטר המטען M-11, נציגי הצדדים המעבירים והמקבלים שמים את חתימתם.
שחרור החומרים לצד מופק בשטר מטען M-15.
הורד מסמך לדוגמה
דרישה-שטר לתנועה פנימית של חומרים טופס M-11 - הורדה.
מילוי מדגם דרישה-חשבונית M-11 - הורדה.
להלן מסמך לדוגמה. המסמכים פותחו ללא התחשבות בצרכיך האישיים ובסיכונים משפטיים אפשריים. אם ברצונך לפתח מסמך, הסכם או חוזה פונקציונלי ומוכשר ברמת מורכבות כלשהי, אנא צור קשר עם אנשי מקצוע.
יישום מקוון
דגם טופס בין-מחלקתי מס. M-13
אושר בפקודת הלשכה הסטטיסטית המרכזית של ברית המועצות
מיום 14.12.72 מס.
החשבון שלך נוצר!
816
____________________________ +————-+
ארגון, ארגון OKUD קוד ¦ 0303010 2 ¦
+————-+
+————+
מס' חשבונית ¦ ¦
+————+
לטיפול בחומר פנימי
"___" _______________ 199__
+————————————+
¦ View ¦ Object- ¦ Object- ¦
¦פעולות ¦-שולח ¦-מקלט¦
+———+————-+————¦
¦ ¦ ¦ ¦
+————————————+
+——————————————————————-+
¦ מקביל- ¦ חומרים ¦ יחידה ¦ כמות ¦ מחיר ¦ כמות ¦ הזמנה- ¦
¦ חשבון פועל +————¦ מידות+————¦ ¦ ¦ kovo ¦
+————¦שם-¦קוד +———-¦מ- ¦חצי-¦ ¦ ¦מספר ¦
¦חשבון¦ קוד ¦חדש- ¦(אבל-¦קוד ¦Ni- ¦right-¦cheno ¦ ¦ ¦רשומות¦
¦sub-¦analysis- ¦nie, ¦change-¦ ¦meno-¦leno ¦ ¦ ¦ ¦by ¦
¦account¦tic- ¦כיתה, ¦cla-¦ ¦vaning¦ ¦ ¦ ¦ ¦מחסן-¦
¦ ¦ מי ¦ פעם- ¦ סיור-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ חשבונאות ¦ מדידות, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ map-¦
¦ ¦ ¦ מותג ¦ No.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ teke ¦
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+—-+——-+——+—-+—-+——+——+——+——+——+——¦
¦ ¦
· ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦…
הורד את המקור בפורמט WORD
אתה רואה גרסה מקוצרת של המסמך
לחץ כאן כדי
קבל את הגרסה המלאה של המסמך בדואר אלקטרוני
טופס מאוחד N TORG-13
אושר
צו
Goskomstat של רוסיה
מיום 25 בדצמבר 1998 N 132
———- ¦ קוד ¦ +———+ טופס לפי OKUD ¦0330213 ¦ +———+ ____________________________________________________ לפי OKPO ¦ ¦ ארגון +———+ סוג הפעילות לפי OKDP ¦ ¦ +———+ סוג של הפעולה ¦ ¦ — ——- ———————— ¦ מספר ¦ תאריך ¦ ¦של המסמך¦של עריכת ¦ +———+—————+ חשבונית ¦ ¦ ¦ ———-+— ——— לתנועה פנימית, העברת סחורות, חבילות ——————————————————————— ¦ שולח ¦ מקלט ¦ חשבון מקביל ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ חשבון סליקה ¦ ¦ +———————- +——————-+——————+————-+ ¦ sub- ¦ רכוש ¦ sub- ¦ פוליטי- ¦ ¦ ¦ סעיף- ¦ ¦ סעיף - ¦ ¦ חשבון ¦ מי ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ חשבונאות ¦ ¦ +———+———+—— —+———+——+———+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———-+———+———+———+——+———+————— ———————————————— ————————- ¦ סחורה, מיכל ¦ ציון ¦ יחידה ¦ משוחררת ¦ לפי חשבונאות ¦ +————— + ¦ מדידות +———————+ מחירים ¦ ¦ שם- ¦ קוד — —-+———-+מחיר, ¦כמות,¦ ¦teristics ¦ ¦ ¦new- ¦ by ¦in ¦places, ¦brut-¦no-¦rub. ¦ לשפשף.
טופס מאוחד TORG-13 - טופס ודוגמא
¦ ¦ ¦ ¦ ¦nie ¦OKEI¦od- ¦pieces ¦that ¦that ¦cop. ¦ שוטר. +————+—+ — -+——+—-+—-+———+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ + ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——— —+—+—-+——+—-+—-+———+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+— +—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ————+—+—- +——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ו ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ וכו. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— ——+—+—-+———+—-+—-+——+———+—-+——+——+ סך הכל ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ ——+ ——+—-+— —+——- צד הפוך של טופס N TORG-13 ———————————————————————— ¦ סחורה, מיכל ¦מיין ¦ יחידה ¦ שוחררה ¦ לפי חשבונאות ¦ +—————+ ¦ מידות +————————+ מחירים ¦ ¦שם- ¦קוד¦ +————+כמות¦ מסה +————- + ¦שם ¦ ¦ ¦שם-¦ קוד +———-+———-+מחיר, ¦כמות,¦ ¦ ¦ ¦ ¦חדש- ¦ לפי ¦במקומות,¦brut-¦no-¦rub. ¦ לשפשף. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦nie ¦OKEI¦od- ¦pieces ¦that ¦that ¦cop. ¦ שוטר. +————+—+ — -+——+—-+—-+———+——+—-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ + ————+—+—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——— —+—+—-+——+—-+—-+———+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+— +—-+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ + ————+—+—- +——+—-+—-+——+——+—-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ו ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ וכו. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —— ——+—+—-+———+—-+—-+———+——+—-+——+——+ סך הכל ¦ ¦ ¦ ¦ Х ¦ ¦ +—— +——+—-+ ——+——+ סך הכל לפי החשבונית ¦ ¦ ¦ ¦ X ¦ ¦ ——+——+—-+——+——- שוחרר _________________ _________ _____________________ מיקום סחורה חתימה פענוח חתימה חתימה ו מיכל בכמות ובאיכות נאותה בכמות ___________________ __________________________________________________________________ לשפשף. __ קופ. במילים התקבלו ____________________ _________ ____________________________ עמדה חתימה תמליל חתימה
מקור - צו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998 מס' 132
—>שיעור מספר 61
אחת מפעולות חשבונאות המחסן הנפוצות ביותר היא פעולה לתנועה פנימית של פריטי מלאי בתוך הארגון. במקרה זה, הערכים המועברים אינם עוזבים את המיזם, אלא מגיעים רק מיחידה מבנית אחת לאחרת. למשל, במפעל יצרני ניתן להעביר חומרי גלם וחומרים ממחסן חומרים למחסן ייצור, בחברת סחר מעבירים סחורות ממחסן מרכזי למחסן של שקע ספציפי וכו'.
כדי לשקף בפעולות החשבונאיות לתנועה פנימית של פריטי מלאי בתוכנית "1C: חשבונאות 8" נועד המסמך "תנועת סחורות". כדי להתחיל לעבוד עם מסמכים מסוג זה, עליך לבצע את פקודת התפריט הראשי Warehouse | העברת סחורה (או בלוח הפונקציות בלשונית מחסן, לחץ על הקישור העברת סחורה). חלון רשימת המסמכים שנפתח על המסך:
רשימת מסמכים להעברת סחורות
חלון זה מציג את הפרטים העיקריים של מסמכים שהוזנו בעבר, כמו גם את שם מחסן המשלוח ומחסן הנמען עבור מסמך זה. הזנת מסמכים חדשים ועריכת מסמכים קיימים מתבצעת בחלון:
הזנה ועריכה של מסמך לתנועה פנימית של סחורות וחומרים
סדר העבודה בחלון זה זהה לחלונות לעריכת מסמכי משלוח אחרים. נציין רק כי בשדות השולח והמקבל מצוין שם המחסן?השולח ומקבל המחסן של חפצי ערך לפי מסמך זה מצוינים בהתאמה.
בשדות נשלח חשבון רישום.
טופס TORG-13 "חשבונית לתנועה פנימית, העברת סחורה, מכולות": דוגמה וטופס
(BU) וחשבונאות התקבלו. (BU) חשבונות חשבונאיים מצוינים, בהתאמה, למחיקת ורישום פריטי מלאי במסגרת מסמך זה.
כדי להדפיס את המסמך, יש ללחוץ על כפתור ההדפסה ובתפריט שנפתח לבחור את הטופס הניתן להדפסה של המסמך העברת סחורות (טופס זה מוצע כברירת מחדל) או TORG-13 (חשבונית תנועה פנימית).
מציג מסמך בצורה "TORG-13":
חשבונית עבור תנועה פנימית בצורת "TORG-13"
באשר לטופס ברירת המחדל "העברת סחורות", זהו טופס מפושט של המסמך. במקרה זה, הוא ייראה בערך כך (רק זה יציין את השולח והמקבל של חפצי ערך): 
שיעור מס' 62
טופס TORG-13 מתייחס לתיעוד הפנימי של החברה ומשמש לרישום תנועת פריטי מלאי ומכולות בין החטיבות המבניות שלה.
קבצים
מתי נעשה שימוש במסמך?
טופס זה, במהותו, הוא שטר מטען קבוע, המשקף את תנועת המלאי, הכולל חומרי גלם, מוצרים מוגמרים למחצה, מוצרים, מכולות וסחורות אחרות החשובות ליישום תהליכי הייצור של המיזם.
יחד עם זאת, כל מה שקשור לנכסים קבועים לא נרשם בו (כי קיים טופס נוסף להעברת רכוש קבוע).
החשבונית לתנועה פנימית תקפה במסגרת פעילותו של ישות משפטית אחת ומשמשת באינטראקציה בין בתי מלאכה, אתרים, מחסנים, מחלקות, משרד ראשי, חטיבות נפרדות מרוחקות וכן גורמים המוטלים באחריות.
כמו כן, נעשה שימוש בטופס TORG-13 בכל הנוגע להובלה ברכבי חברה ואף בהחזרת סחורה ללקוחות קמעונאיים.
למרות חוסר המשמעות לכאורה של הטופס, הוא הכרחי בהחלט לחשבונאות נכונה של המלאי ולדיווח נכון של המיזם.
בנוסף, היא מבטיחה שרכוש הארגון לא יאבד במעבר ממחלקה אחת לאחרת, ובמקרה שזה אכן יקרה, יזהה במהירות את מבצעי המתרחש.
כאשר המסמך מונפק
היווצרות הטופס מתרחשת ישירות כאשר הסחורה (המכולות) מועברת מיד אחת לאחרת. חתימות העובדים המעורבים בתהליך זה מעידות כי הליך ההעברה והקבלה בוצע כהלכה.
לאחר מילוי וחתימת הטופס, הוא "משאיר" למחלקת הנהלת החשבונות, שם נעשות על בסיסו כל המניפולציות החשבונאיות הנדרשות כדי לתעד נכון את תנועת פריטי המלאי.
תכונות הטופס, נקודות כלליות
אם אתה עומד בפני המשימה של מילוי טופס TORG-13, קרא את ההמלצות שלהלן וראה דוגמה של מסמך. בהתבסס על העצות והמדגם שלנו, תוכל בקלות למלא את הנתונים הנדרשים בטופס זה.
לפני שנמשיך לבדיקה מפורטת של הטופס, נספק כאן מידע כללי על מסמך זה.
השימוש בטפסים מאוחדים מאוחדים של טפסים ראשיים בוטל היום באופן חוקי. משמעות הדבר היא שעובדי ארגונים וארגונים יכולים לערוך חשבוניות כאלה בצורה חופשית או, אם לחברה יש תבנית מסמך משלה שפותחה ואושרה בפעולות מקומיות, לפי סוגה.
רבים בדרך המיושנת מעדיפים להשתמש בטופס הנפוץ והחובה בעבר TORG-13. זה מוסבר על ידי העובדה שהוא מכיל את כל השורות הדרושים, מובן ונוח למילוי. בנוסף, לפי הצורך, ניתן להתאים בקלות את הטופס הזה על ידי הכללה או, להיפך, הסרה של כמה עמודות בטבלה הראשית.
יש לרשום במדיניות החשבונאית של החברה את השיטה הנבחרת להוצאת חשבוניות כאלה.
ניתן למלא את המסמך באופן ידני או במחשב - זה לא משחק תפקיד. עם זאת, במקרה השני יש להדפיס אותו, שכן עליו להכיל בהכרח חתימות "חיות" של מי שהעביר את הסחורה וקיבל אותה.
טופס TORG-13 מונפק בשני עותקים זהים(אם בעין, אז עדיף לעשות זאת באמצעות גיליון העתק), אחד מהם נשאר אצל העובד המעביר, השני אצל המקבל.
בעתיד, על בסיס מסמכים אלו, נמחקים פריטי מלאי ביחידה אחת, וקבלתם נרשמת באחרת.
אין צורך להחתים את טופס TORG-13 בחותם, מכיוון שהוא מתייחס לתיעוד הפנימי של המיזם. אבל עצם נוכחותו צריכה לבוא לידי ביטוי ביומן מיוחד של תיעוד מסוג זה (לרוב הוא ממוקם במחלקת הנהלת החשבונות).
בעת עריכת מסמך יש לוודא כי אין בו טעויות, ועוד יותר מכך מידע שגוי או לא מאומת ביודעין. אסור לשכוח שעל בסיס טופס זה מתבצעות לאחר מכן פעולות חשבונאיות, המפוקחות בקפדנות על ידי מבנים רגולטוריים של המדינה.
שטר מטען לדוגמא לתנועה פנימית, העברת סחורות, מכולות בצורת TORG-13
בתחילת המסמך כתוב:
- שם הארגון, כמו גם קוד OKPO שלו, פעילות OKPD וסוג הפעולה;
- מספר ותאריך החשבונית;
- שליח מוצרים (מכולות) וסוג הפעילות של יחידה זו;
- מידע דומה על הנמען;
- חשבונות שעבורם מתבצעת תנועת פריטי מלאי.
להלן טבלה שבה הם מתאימים:
- שם המוצר (מיכל);
- הקוד, המגוון, יחידת המידה שלו (שם ו-OKEI);
- הכמות והמחיר של המשוחרר (כמות, מסה).
הטבלה מסוכמת וחתימותיהם של אנשים אחראים מהותית מוצבות.
אחסון מסמכים
בהתחשב בכך שהטופס מתייחס לתיעוד העיקרי של המיזם, יש לשמור אותו לפרק זמן מסוים, אשר נקבע על פי תקנות הארגון או החקיקה של הפדרציה הרוסית (אך לא פחות משלוש שנים - ב- במקרה של ביקורת מס). רק לאחר תום תקופה זו, ניתן להשליך את החשבונית (גם באופן הקבוע בחוק).
מלא את הטופס ללא שגיאות תוך דקה!
תוכנית חינמית למילוי אוטומטי של כל המסמכים למסחר ומחסן.
Business.Ru - מילוי מהיר ונוח של כל המסמכים העיקריים
התחבר בחינם ל-Business.Ru
העברת הסחורות הפנימית מארגון האם לחברה הבת מתבצעת על פי הוראת ראש הארגון (בכתב או בעל פה) ומונפקת החשבונית TORG-13. מסמך זה תוכנן במיוחד כדי לתעד את התנועה הפנימית והעברה של סחורות באמצעות הובלה משלהם. החשבונית משמשת להנהלת חשבונות בתוך ארגון המלאי, וכן בין חטיבות מבניות וגורמים אחראיים פיננסית באותה חברה.
הטופס המאוחד מס' TORG-13 אושר על ידי הצו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של רוסיה מיום 25 בדצמבר 1998 מס' 132.
(כתוב מסמכים ללא שגיאות ופי 2 מהר יותר עקב מילוי אוטומטי של מסמכים בתוכנת Klass365)
כיצד לפשט את הניירת ואת שמירת הרישומים בקלות ובקלות
ראה כיצד Business.Ru עובד
התחבר להדגמה
כיצד למלא את טופס TORG-13 בצורה נכונה
עלות הסחורה בשטר זה, ככלל, נקבעת לפי מחירים חשבונאיים (לא כולל עלויות הובלה).
בסוף החשבונית, אחראים פיננסיים מציינים את עמדותיהם, שמים חתימות עם תמלולים.
שטר המטען TORG-13 נערך על ידי יחידה מבנית המספקת מלאי. מסמך זה נערך וממולא בטופס שנקבע באמצעות תוכנת מחשב באופן אוטומטי ובשני עותקים. העותק הראשון דרוש ליחידה המבנית המספקת על מנת שתוכל למחוק את המלאי המועבר מדוח המשנה שלה. העותק השני נחוץ כדי שהיחידה המקבלת תכניס את המניות הללו לבסיס שלה ולפרסום חפצי ערך.
לרוב, המסמך ממולא על ידי הספק, ונחתם על ידי הספק והנמען, ולאחר מכן הוא מועבר למחלקת הנהלת החשבונות על מנת שניתן יהיה לקחת בחשבון את המלאי.
הטופס הסטנדרטי חסר את השדה המוכר "מיקום הנמען", כמו גם את השדה "מיקום השולח". אם הארגון מוצא צורך לציין את הכתובות של יחידות מבניות המקיימות אינטראקציה, ניתן להרחיב את השדות הללו או לכלול אותם בטופס הקיים.
בהמשך ל"המלצות מתודולוגיות לחשבונאות סחורות" מתבצע אישור תקפות המסמך בהדפסה. בהקשר זה, ארגון סחר יכול להוסיף את השדה הדרוש להדפסה לטופס הסטנדרטי של חשבונית להעברת סחורות בתוך ארגון אחד באמצעות הובלה משלו.