Prievolė registruoti visas vykdomas verslo operacijas gula ant daugelio juridinių asmenų ir individualių verslininkų pečių. Remiantis Rusijos teisės aktais, ūkio subjektai privalo nuolat vesti buhalterinę apskaitą, nebent federaliniame įstatyme Nr.
Apskaitos įrašas gali būti laikomas kertiniu apskaitos akmeniu, kurio pagalba bet koks įmonės veiksmas (medžiagų pirkimas, atlyginimų mokėjimas ir kt.) atsispindi skaičiais - tai yra įmonės būklės pasikeitimo faktas. įrašomi objektai, į kuriuos atsižvelgiama. Aptarkime, kaip daromi tipiniai apskaitos įrašai, ir apsvarstykime pavyzdžius.
Kas yra sąskaita?
Pradedantiesiems buhalteriams labai sunku suprasti, kaip sudaryti operacijas, neturint aiškaus supratimo, kas yra sąskaita, todėl geriau pereiti „nuo viryklės“.
Buhalterinė sąskaita- tam tikros pareigos ūkinėje apskaitoje, reikalingos nuolatiniam įmonei priklausančio turto judėjimo, taip pat jo susidarymo šaltinių stebėjimui. Tai daroma naudojant dvigubo įrašo metodą, kai viena operacija atsispindi du kartus – vienos sąskaitos debete ir kitos sąskaitos kredite. Visos sąskaitos, kurios naudojamos komercinių įmonių apskaitoje, yra susistemintos ir sugrupuotos į specialų dokumentą – sąskaitų planą.
Patarimas: analizuojant sandorius ir sudarant įrašus, geriausia po ranka turėti bendrą organizacijų finansinės ir ūkinės veiklos sąskaitų planą.
Apskaitos sąskaitos skirstomos į tris tipus, priklausomai nuo to, kuriam objektui taikoma apskaita:
- Aktyvus- skirti pinigine išraiška pateikti informaciją apie organizacijos ekonomines priemones ir išteklius. Pavyzdžiui, medžiagos (10), grynieji pinigai kasoje (50), gatavi gaminiai (43) ir kt. Aktyvių sąskaitų pradinis likutis fiksuojamas tik debete, galutinis likutis panašus. Sąskaitos debete nurodomos operacijos, kurioms būdingas įmonės lėšų padidėjimas. Jei ištekliai mažėja, įrašas patenka į kreditą.
- Pasyvus- jie pinigine išraiška atsižvelgia į būklę, judėjimus ir šaltinių pokyčius, dėl kurių susidarė įmonės ūkinis turtas. Pavyzdžiui, ilgalaikio turto nusidėvėjimas (02), prekybos marža (42), įstatinis kapitalas (80) ir kt. Pradinis ir galutinis likučiai gali būti tik paskolos. Įrašai, kurie padidina sąskaitą, yra kredituojami, o tie, kurie mažėja, nurašomi.
- Aktyvus-pasyvus- klastingos paskyros, kurios atlieka ir pasyvių, ir aktyvių vaidmenis. Svarbu suprasti, kuris paskyros ženklas veikia kiekvienoje konkrečioje situacijoje. Pradinis likutis gali būti įrašomas tiek debete, tiek kredite; vienu metu galima turėti debeto ir kredito pradinį likutį. Pavyzdžiui, aktyvi-pasyvi sąskaita 76 „Atsiskaitymai su skirtingais skolininkais ir kreditoriais“. Jeigu įmonė turi debitorinių sumų (tai yra kažkas skolingas), tada suma rašoma debete, o esant mokėtinoms sumoms (įmonė kam nors skolinga) atsispindi kredite.
Kai buhalteriai buvo priversti skaičiuoti nenaudodami kompiuterio, sąskaitos buvo daromos savotiškomis lentelėmis, kurios paprastų žmonių vadinamos „lėktuvais“. Kiekviena paskyra turi savo schemą, jos atrodo taip.
- Tipiška aktyvios sąskaitos schema:
- Tipiška pasyvios sąskaitos schema:
- Įprasta aktyvios ir pasyvios sąskaitos schema:
Kaip daromi apskaitos įrašai?
Buhalterinis įrašas grindžiamas dvigubo įrašo principu: operacijos suma įrašoma į vienos sąskaitos debetą, o kitos kreditas, tai yra visada įvykdomas likutis, todėl turtas visada turi būti lygus atsakomybę.
Pavyzdys: Tarkime, kad LLC steigėjas įnešė 10 000 rublių įstatinį kapitalą įnešdamas pinigus į einamąją sąskaitą. Tada galima daryti tokią išvadą – įmonė turi turto (pinigų), o kartu atsirado įsipareigojimų steigėjui. Rezultatas bus toks dvigubas įrašas: Dt 51 "Atsiskaitomoji sąskaita" - Kt 80 "Įstatinis kapitalas" - 10 000 rublių.
Skelbimų prasmę ir esmę nesunku suprasti, jei suvoki, kad niekas šiame pasaulyje neatsiranda iš niekur ir neišnyksta be pėdsakų. Viskas logiška – pirko medžiagas, vadinasi, už jas sumokėjo pinigus. Kitaip tariant, medžiagų srityje jis atėjo, bet finansų srityje sumažėjo. Čia yra įdomus dalykas: judėjimas tarp straipsnių gali įvykti nekeičiant bendros turto ir įsipareigojimų sumos. Pavyzdžiui, prekių gamyba buvo baigta, todėl jos perėjo į gatavų gaminių kategoriją. Nukentėjo dvi aktyvios sąskaitos – viena sumažėjo, o kita tiek pat padidėjo. Skelbimas tokioje situacijoje: Dt 43 "Pagaminta produkcija" - Kt 20 "Pagrindinė produkcija".
O jei įmonė sumokės skolą tiekėjui iš einamosios sąskaitos, tai tuo pačiu metu sumažės turtas ir įsipareigojimai, nes ši operacija turi įtakos aktyviajai pinigų sąskaitai ir aktyviajai-pasyviajai (pasyvus ženklas veikia, kaip turėtų mūsų įmonė ) sąskaita, kurioje atsispindi mokėtinos sumos. Kvietimas: Dt 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais ir rangovais“ – Kt 51 „Atsiskaitymų sąskaita“.
Konkrečių verslo operacijų apskaitos įrašai
Balanso sąskaitų skaičius artėja prie šimto – žinoma, tai yra daug, ypač jei prisimenate, kad kai kurios turi daugybę antrinių sąskaitų. Tokia įvairovė sukelia sunkumų: yra labai daug tipiškų apskaitos įrašų – tik įsivaizduokite visokias kombinacijas. Be to, reikia turėti omenyje, kad kai kurios operacijos fiksuojamos ne vienu, o keliais sandoriais. Turbūt neįmanoma išnagrinėti visų variantų, tačiau išskirti tuos, su kuriais susiduria dauguma organizacijų, visiškai įmanoma. Aptarkime įvairius atvejus informaciją su atsakymais pateikdami lentelėse.
Ilgalaikio turto apskaita
ilgalaikis turtas- tai materialus turtas, tiesiogiai susijęs su gamybos procesais ir esantis daugelio įmonių veikloje (pastatai, statiniai, transporto priemonės, įrankiai ir net daugiamečiai plantacijos bei veisliniai gyvūnai). Jų išskirtinis bruožas yra naudojimo laikotarpis – jis turi viršyti vienerius metus. Pavyzdžiui, ilgalaikis turtas (OS) apima gamybos įrangą. Visi supranta, kad su juo galima dirbti ilgiau nei 12 mėnesių, tačiau laikui bėgant eksploatavimo laikas baigiasi, tai yra, atsiranda banalus nusidėvėjimas. Todėl ilgalaikio turto savikaina palaipsniui perkeliama į gamybos savikainą dėl nusidėvėjimo.
Lentelėje pateiksime tų tipinių apskaitos operacijų, kurios yra susijusios su ilgalaikiu turtu, registravimo atsakymus:
Ilgalaikis turtas į apskaitą priimamas jo pradine savikaina, kuri yra visų su turto įsigijimu susijusių išlaidų suma. Tai yra, tai apima ne tik tiesiogines OS įsigijimo ar jos konstravimo išlaidas, bet ir pristatymo, montavimo, konsultavimo paslaugų ir panašiai išlaidas. Tačiau reikia atsiminti, kad pagal PBU 6/01 turtas, kurio vertė neviršija 40 000 rublių, gali būti įtrauktas į apskaitą kaip atsargų (inventorijų) dalis - jo gavimas atsispindi 10 sąskaitoje „Medžiagos“.
Pagal nematerialųjį turtą
Įmonės nematerialusis turtas neturi fizinės formos, tačiau gali nešti ekonominę naudą, be to, jį galima vienareikšmiškai identifikuoti. Pavyzdžiui, nematerialusis turtas apima įmonės dalykinę reputaciją ir įvairius intelektinės nuosavybės objektus – jo rankomis liesti negalima, tačiau išskirtinės teisės į ką nors (prekės ženklas, programa, atrankos pasiekimai ir pan.) dažnai suteikia galimybę gauti esminį. pajamos.
Atsakymai į pagrindinius klausimus, susijusius su nematerialiojo turto apskaita, pateikti lentelėje:
Organizacinės išlaidos, patirtos steigiant juridinį asmenį, negali būti priskiriamos nematerialiajam turtui (PBU 14/07).
Pagal inventorių
Visos gamybinės įmonės nuolat susiduria su poreikiu įsigyti medžiagų (inventoriaus, arba inventoriaus). Paprastai net pradedantiesiems buhalteriams jų apskaita nesukelia sunkumų - tipinių operacijų atsakymus-skelbimus galite pamatyti lentelėje:
Dabar kuro korteles plačiai naudoja daugelis organizacijų, kurių veikla glaudžiai susijusi su transportu. Pradedantiesiems finansininkams dažnai kyla sunkumų, nes šiuo metu nėra aiškios įstatymais patvirtintos šios procedūros atlikimo tvarkos - kažkas mano, kad galima naudoti 10 sąskaitą „Medžiaga“, tačiau ekspertai sako, kad toks požiūris yra neteisingas ir pataria naudoti nebalansines sąskaitas.
Patarimas: prieš keletą metų buvo pradėta naudoti specialiai buhalteriams skirta Federalinė mokesčių tarnyba, tačiau ne visos įmonės norėjo su ja susipažinti, bijodamos naujovių. Jei dar nepritaikėte UPD, turėtumėte pagalvoti apie situacijos pakeitimą, nes tai žymiai sumažins darbo eigą, o tai reiškia, kad sutaupysite laiko.
Gamybos savikainos apskaita
Žmonėms, kurie pradeda suprasti apskaitos įrašų rengimą, kartais gana problematiška užsiimti gamybos kaštų apskaita, nes joms yra kelios sąskaitos. Paprastai organizacijos apskaitos politikoje nurodoma, kaip atliekamas išeinančių atsargų įvertinimas (PBU 5/01). Norėdami gauti atsakymus į dažniausiai pasitaikančias situacijas, apsvarstykite šią lentelę:
Gamybos išlaidų sąskaitos apima 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29.
Gatavų gaminių ir prekių apskaita
Daugelis įmonių kuria savo verslą parduodant bet kokias prekes, todėl pradedantiesiems buhalteriams svarbu suprasti, kaip jos yra apskaitomos. Atsakymus į tipines verslo operacijas, susijusias su parduodamų produktų pirkimu ir pardavimu, galite rasti lentelėje:
Jei organizacija užsiima prekių pirkimu iš tiekėjų, didelis dėmesys turėtų būti skiriamas sandorio šalies pateiktų dokumentų patikrinimui. Atminkite, kad turite teisę džiaugsmingai neskubėti su pirmuoju pasiūlymu, jei jis atrodo nenaudingas. Šiuo atveju jis dažniausiai sudaromas, atspindint su kokiomis nors sąlygomis nesutinkančios šalies poziciją.
Svarbu: lentelėje pateikiami tik pagrindiniai tipiniai apskaitos įrašai - prekių ir gatavų gaminių apskaitoje galimas pasirinkimų bedugnė, nes dažnai juos reikia perkainoti ir kartais jie įnešami kaip įnašas į įstatinį kapitalą (arba apskritai į įmonę). juos gauna nemokamai). Norint susipažinti su visomis situacijomis, būtina išsamiai išstudijuoti Buhalterinės apskaitos nuostatus ir kitą specialią literatūrą.
Dėl grynųjų pinigų apskaitos
Jei toli gražu ne visos įmonės susiduria su produktų gamyba, tai, ko gero, absoliučiai visi dirba su pinigais. Finansų apskaitai dažniausiai naudojamos dvi sąskaitos – 50 „Kasos“ ir 51 „Atsiskaitymų sąskaita“. Iš pavadinimų intuityviai aišku – pinigai dažniausiai laikomi arba kasoje, arba banke einamojoje sąskaitoje. Lentelėje apsvarstykite tipinius sandorius, turinčius įtakos organizacijos lėšoms, ir pateikite atsakymus pranešimų forma:
Pradedantiesiems buhalteriams derėtų atsiminti, kad atliekant operacijas grynaisiais, reikalinga atitinkama dokumentacija – mokėjimo pavedimai, kasos kvitai ir išlaidos, avansinės ataskaitos ir kt.
Pasak personalo
Daliniai atsakymai į klausimus apie tipinius apskaitos įrašus, turinčius įtakos darbuotojų atlyginimams, pateikti aukščiau; Kad būtų lengviau suvokti informaciją, sugrupuojame juos į lentelę:
Paskolų ir paskolų apskaita
Kam mūsų sunkiu metu nereikėjo paskolos? Ne išimtis ir verslininkai – verslo plėtrai dažnai reikia papildomų finansinių investicijų, o jų tiesiog nėra kur paimti... Tada verslininkai dažniausiai kreipiasi į bankines įstaigas. Pradedantieji buhalteriai be problemų galės išrašyti „kreditines“ operacijas, nes čia nėra tiek daug galimybių - reikia atspindėti gautą paskolą ir pan. Aiškumo dėlei lentelėje pateikiame tipiškus paskelbimo atsakymus:
Lentelėje dažniausiai randamos dvi sąskaitos – 66 ir 67. Rinktis reikia priklausomai nuo paskolos termino: 66 sąskaita vadinasi „Trumpalaikių paskolų ir paskolų skaičiavimai“, o 67 – „Skaičiavimai dėl ilgalaikių paskolų. terminuotos paskolos ir paskolos“.
Dėl operacijų su įstatiniu kapitalu
Įstatinis kapitalas yra finansiniai ištekliai arba bet koks turtas, kurį steigėjai įnešė įregistruodami LLC. Visuomenėje vyrauja nuomonė, kad įnašas į valdymo įmonę būtinai reiškia pinigus, tačiau taip nėra – jei esate pastato savininkas, tuomet, žinoma, prisidėdami galite tapti LLC steigėju. savo nekilnojamąjį turtą į įstatinį kapitalą. Ką dar galima panaudoti kaip indėlį? Atsakykime į šį klausimą lentelėje, nurodydami tipinius įstatinio kapitalo apskaitos įrašus:
Pagal finansinių rezultatų apskaitą
Žinoma, bet kokios verslo veiklos tikslas yra gauti pajamų. Finansinį rezultatą lemia iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos susidaręs pelnas arba nuostolis. Jeigu pajamos viršija sąnaudas, tai įmonės turtas auga, tai yra, įmonė gauna pelną, o atvirkštine situacija – nuostoliai. Lentelėje apsvarstykite, kaip įrašomi sandoriai, susiję su finansinio rezultato formavimu:
90 sąskaitoje „Pardavimas“ debetas atspindi pajamas, o kreditas – išlaidas, susijusias su savikaina, taip pat akcizus ir mokesčius. Kai 90 sąskaita yra kredituota laikotarpio pabaigoje, pelnas pripažįstamas. Jei yra debeto likutis, įmonė patyrė nuostolių. Reikėtų atsiminti, kad 99 sąskaita paskutinę ataskaitinio laikotarpio dieną nurašoma į 84, tai yra, jos likutis tampa nuliu.
Ar galiu daryti įrašus internete?
Šiandien daugelis interneto paslaugų pradedančius buhalterius vilioja galimybe daryti įrašus internetu – automatiškai, nemokamai ir realiu laiku. Žinoma, niekas nedraudžia pasinaudoti pasiūlymu, tačiau reikia suprasti, kad kiekvienos konkrečios įmonės ūkinės operacijos turi savų subtilybių ir niuansų, todėl nesunku susidurti su neteisingai suformuotais apskaitos įrašais. Logiška, kad su apskaita užsiimantis žmogus sąskaitų planą ir PBU turėtų žinoti mintinai, o šios informacijos savininkams paprastai nereikia pagalbos analizuojant verslo operacijas.
Svarbu: jei vis tiek nenorite patys užsiimti apskaitos įrašų rengimu, tuomet geriau naudoti specialią programinę įrangą, pavyzdžiui, 1C: Apskaita.
Apibendrinant
Pagrindinis apskaitos tikslas – teikti informaciją apie įmonės turto, kapitalo ir įsipareigojimų būklę. Patikimi duomenys formuojami nuolatine apskaita, kuri atliekama dvigubo įrašo būdu, kai operacijos suma atsispindi vienos sąskaitos debete, o kitos – kredite.
Sudarant apskaitos įrašus nebus ypatingų sunkumų, jei pradedantieji buhalteriai gerai išmanys sąskaitas ir supras, kaip konkreti verslo operacija veikia organizacijos turtą ir įsipareigojimus.
Remiantis Rusijos Federacijos federaliniu įstatymu „Dėl apskaitos“, visos organizacijos, užsiimančios verslo veikla kaip juridiniai asmenys, privalo vesti buhalterinę apskaitą. Šio įstatymo pagrindu buvo priimti „Rusijos Federacijos apskaitos ir apskaitos atskaitomybės nuostatai“, kuriuose paaiškinami būtini principai.
Kiekvieną dieną visame pasaulyje atliekami milijonai mokėjimų. Juos gamina ir paprasti žmonės, ir įmonės. Bet kuri įmonė turi atsiskaityti už savo mokėjimus, kad galėtų juos kontroliuoti. Todėl į bet kokį mokėjimą atsižvelgiama apskaitos įrašų sąskaita.
Apskaitos įrašai yra sąskaitos, surašytas ant faktinių vertybinių popierių, atspindinčių ūkinės operacijos, kuriai taikoma apskaita, sumą.
Bet kokia informacija apie veiksmus, atliekamus sąskaitose, yra pažymėta dvigubu įrašu, t.y. vienos sąskaitos debete ir kitos kredite, už identišką sumą. Su jo pagalba visos paskyros sudaro vieną tarpusavyje susijusią struktūrą.
Debeto ir kredito atsiskaitymų ryšys, susidaręs dvigubo įrašo procese, vadinamas korespondentine skolos sąskaita, o šiame ryšyje dalyvaujančios sąskaitos – korespondentinės.
Norint suprasti debeto ir kredito sąskaitų apskaitos sąvoką, į apskaitą buvo įtraukti šie sąskaitų apskaitos požymiai:
- turtas - rodo organizacijai priklausančias vertybes;
- atsakomybė – rodo organizacijos skolą kreditoriams;
- aktyvi-pasyvi sąskaita – rodoma vienkartinė debeto ir kredito skola.
Skelbimo lentelė su prekybos pavyzdžiais:
Lentelė: Prekių gavimas iš tiekėjo. 
Lentelė: Prekių pardavimas išsiuntimo metu (OPT). 
Lentelė: Prekių pardavimas išsiuntimo metu (Mažmeninė prekyba). Buhalteriniai įrašai pradedantiesiems pagal pavedimo sutartį
Pavedimo sutartis – tai kreditoriaus pakeitimas prievole. Sutartyje dalyvauja trys šalys. Šoninis skaičiavimas atrodo taip tokiu būdu:
- skolininkas- visos skolos operacijos atsispindi analitinėje apskaitoje. Perleidimo sutarties vykdymo metu nustatytos sąnaudos yra atspindimos kitose sąnaudose. Kreditoriaus pakeitimas neturės įtakos finansinei apskaitai;
- perdavėjas– cesijos sutartis negeneruoja jokių pajamų ar išlaidų. Tačiau operacijos atlikimo faktas padidina jos likvidumą;
- perėmėjas- priskirdamas skolą, fiksuoja ją debete kaip gautiną skolos sumą, tada rodo ją paskoloje, laukdamas lėšų pervedimo.
Ši lentelė su pavedimo sutarties pavyzdžiais padės sudaryti apskaitos įrašus pradedantiesiems:
Lentelė: Komandiruotės pagal pavedimo sutartį. Grynųjų pinigų operacijos apskaitoje
Grynųjų pinigų operacijos apima grynųjų pinigų gavimą, išdavimą ir saugojimą. Grynųjų pinigų operacijų apskaita grindžiama Rusijos Federacijos mokesčių kodekso nuostatomis.
Kas paprastai yra ilgalaikio turto nusidėvėjimas? Atsakymas yra
Tvarkant kasą naudojami šie dokumentai:
- gaunamas kasos orderis - kasos kvitų apskaitai;
- išlaidų kasos orderis – lėšų išlaidoms apskaityti;
- kasos knyga – atsižvelgiama į visus judesius kasoje.
Apskaitos įrašų lentelė su atsakymais:
Paslaugų teikimas
Organizacija gali teikti paslaugas trečiosioms šalims ir naudotis trečiosios šalies organizacijos paslaugomis. Buhalterinių įrašų apskaita šiuo atveju bus kitokia.
Pagrindinės užduotys yra šios:
- patikimas ir išsamus visų operacijų informacijos turinys;
- informacijos teikimas visiems proceso dalyviams;
- neigiamo šių operacijų rezultato prevencija;
- tinkama dokumentacija;
- kompetentingas išlaidų atspindėjimas vykdant veiklą;
- gauti piniginį pelną iš sandorio.
Lentelė su atsakymais apie verslo sandorius, susijusius su paslaugų teikimu trečiosioms šalims:
Lentelė: Paslaugų teikimas trečiosioms šalims. 
Lentelė: paslaugų gavimas iš trečiosios šalies. Kaip daryti ilgalaikio turto apskaitos įrašus?
Organizacija, kurios balanse yra ilgalaikio turto, privalo į jį atsižvelgti balanse. Verta atkreipti dėmesį į kai kurias šio proceso ypatybes:
- priimant ilgalaikį turtą apskaitai, nustatoma jo pradinė savikaina;
- ilgalaikis turtas turi naudingo tarnavimo laiką – tai laikotarpis, kai jis generuoja pajamas;
- būtina nusidėvėti ilgalaikį turtą, t.y. nurašyti jo dalinę vertę;
- pakartotinis vertinimas – neprivalomas, organizacijos teisė jį atlikti;
- ilgalaikio turto kapitalinio ar einamojo remonto išlaidos apskaitomos debeto sąnaudų sąskaitose;
- ilgalaikis turtas nurašomas negavus pelno arba jį perleidžiant.
Ilgalaikio turto apskaitos įrašų lentelė su pavyzdžiais:
Metų uždarymas
Pagal teisės aktus yra nustatytas laikotarpis, kuriam vykdoma visa organizacijos ūkinė veikla, šis laikotarpis trunka nuo sausio 01 iki gruodžio 31 d. Remiantis šiuo laikotarpiu, sausio 1 d. yra nauja atskaitomybės data, o gruodžio 31 d.
Galite perskaityti, kaip savarankiškai sudaryti apskaitos ataskaitą apie klaidų taisymą ir skolų nurašymą.
Metų uždarymas apibendrina visus metinius organizacijos finansinius rezultatus. Tai reiškia, kad jis iš naujo nustato 90 ir 91 sąskaitų likučius ir uždaro 99 sąskaitą. Dėl to 84 sąskaitoje atsižvelgiama į bendrą pelną arba nuostolį.
Uždarymas atliekamas pagal visus metus. Buhalterinėje apskaitoje metų uždarymas rodomas gruodžio 31 d. Po uždarymo organizacija pradeda naują laikotarpį su nuliniais finansinių rezultatų likučiais.
Lentelė su pavyzdžiais:
Mokesčių ir valstybinių rinkliavų apskaitos įrašų pavyzdžiai
Išlaidos mokesčiams ir valstybinėms rinkliavoms rodomos faktinio mokėjimo laikotarpiu. Atsižvelgdami į numatomą mokėjimo tikslą, turite atsižvelgti į:
- pagrindinės veiklos išlaidų nurašymas;
- siuntimo į kitą išlaidas, jei nesusijusios su pagrindine veikla;
- turto apskaita.
Mokesčiai ir valstybinės rinkliavos mokami iš organizacijos atsiskaitomosios sąskaitos. Mokėdami turite atsižvelgti į visus mokėtojo duomenis ir teisingą mokėjimo paskirtį.
Skelbimo pavyzdžiai aiškiai parodyti šioje lentelėje:
Išduodamos paskolos
Organizacija turi teisę išduoti paskolą trečiosios šalies organizacijai ar asmeniui. Tokį sandorį abi šalys turi patvirtinti raštu kaip paskolos sutartį. Paskolos sutartyje dažniausiai nurodomas palūkanų dydis, sutarties galiojimo laikotarpis, skaičiavimo grafikas.
Jei palūkanų norma nenustatyta, galima remtis esama refinansavimo norma. Paskolos sutartis gali būti ir beprocentė, kuri taip pat turi būti nurodyta sutartyje.
Paskola gali būti išduodama tiek grynaisiais, tiek natūra, verta atkreipti dėmesį, kad paskola grynaisiais pinigais PVM neapmokestinama. Gauta palūkanų suma įskaitoma į pardavimo pajamas arba kitas pajamas. Tai neturi įtakos finansiniams rezultatams.
Įsigijimas
Priėmimas – tai atsiskaitymai negrynaisiais pinigais su pirkėju per tarpininką – banką, pagal organizacijos ir įsigyjančio banko sudarytą sutartį.
Ši operacija turi šias funkcijas:
- POS terminalo naudojimas banko kortelėms apdoroti;
- POS-terminalas yra įtrauktas į nebalansinę sąskaitą (jei tai yra bankas) arba kaip ilgalaikis turtas (įsigijus kaip organizacijos turtą);
- pardavimo pajamos įskaitomos į sąskaitą suma, sumažinta įsigyjančio banko komisinių dydžiu, tačiau visa pajamų suma nurodoma pajamose;
- į sąnaudas atsižvelgiama į įsigyjančio banko komisinius.
Įsigijimo apskaitos įrašai lentelėje:
Buhalterija turi daug įrašų, patyręs buhalteris žino, kad atspindimi duomenys turi būti teisingi ir kompetentingi, pagal nustatytas taisykles. Visų pirma, buhalteris turi suprasti to svarbą ir suvokti jam tenkančią atsakomybę.
Informacijos iškraipymo ar bandymo išvengti jos teikimo atveju vadovas ir buhalteris atsako pagal 2 str. Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 15.11 str.
Kaip teisingai atlikti apskaitos įrašus? Norėdami gauti patarimų, žiūrėkite šį vaizdo įrašą:
Buhalterinė apskaita numato apskaitos įrašų, atspindinčių įmonės ūkinės veiklos faktus, formavimą. Straipsnyje pateiksime apskaitos įrašų sąvoką, pakalbėsime apie dvigubo įrašo principus. Pateikiame organizacijos ekonominiame gyvenime dažniausiai naudojamų pranešimų sąrašą.
Dvigubo įrašo sistema ir sąskaitų planas
Pagrindinis apskaitos metodas yra dvigubo įrašo metodas. Tai yra tai, kad norint atspindėti kiekvieno apskaitos objekto būklę ir judėjimą, atidaroma atskira apskaitos sąskaita:
- ūkinio gyvenimo faktas;
- nuosavybė;
- įsipareigojimai;
- pajamos;
- išlaidas.
Jį sudaro dvi dalys: debetas ir kreditas. Kai operacija atsispindi vienos sąskaitos debete, ji kartu turi atsispindėti ir kitos sąskaitos kredite. Būtent toks įrašas, atspindintis verslo operaciją ir turintis debeto bei kredito sąskaitų nuorodą, vadinamas apskaitos įrašu.
Šio metodo taikymas bet kuriuo metu turėtų užtikrinti debeto ir kredito sąskaitų suminės apyvartos balansą.
Finansų ministerijos įsakymu Nr.94n patvirtintas sąskaitų planas. Tai yra pagrindas kuriant sąskaitų planą, kurį įmonė naudoja savo darbe. Jos pagrindu formuojami standartiniai apskaitos įrašai. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančius skelbimus įmonės veikloje.
Tipiniai turto ir kito turto apskaitos įrašai
| Operacija | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| ilgalaikis turtas | ||
| Nekilnojamojo turto, įrangos ir įrengimų įsigijimas | 08 | 60 |
| Įsigyta įranga, kurią reikia montuoti | 07 | 60 |
| Įsigytas ilgalaikis turtas atspindėtas PVM | 19 | 60 |
| Perduota įranga montuoti | 08 | 07 |
| Ilgalaikio turto objektas pradėtas eksploatuoti | 01 | 08 |
| Sukauptas nusidėvėjimas | 20, 25, 26, 44 | 02 |
| Parduotas ilgalaikis turtas | 62 | 91 |
| Pradinė objekto kaina buvo nurašyta disponuojant (nurašant, parduodant) | 91 | 01 |
| Sukauptas nusidėvėjimas, nurašytas pardavus | 02 | 91 |
|
Finansinis rezultatas atsispindi perleidus ilgalaikio turto objektą |
||
| pelno | 91 | 99 |
| pažeidimas | 99 | 91 |
| Trumpalaikis materialus turtas (atsargos, gatava produkcija, prekės) | ||
| Įsigytos medžiagos produkcijos gamybai ir kitai ūkinei veiklai | 10 | 60 |
| Medžiagos nurašytos gaminių gamybai, darbų atlikimui, paslaugų teikimui, instaliacijai | 20 | 10 |
| Nurašytos medžiagos bendroms gamybos sąnaudoms | 25 | 10 |
| Atspindėtas atsargų nurašymas valdymo poreikiams | 26 | 10 |
| Šone parduodamos nereikalingos medžiagos | 91 | 10 |
| Perparduoti pirktos prekės | 41 | 60 |
| Nurašyta parduotų prekių savikaina | 90 | 41 |
| Išleista gatava produkcija | 43 | 20 |
| Pagaminta produkcija parduodama pirkėjams | 90 | 43 |
| Darbo rezultato pristatymo užsakovui metu suteiktų paslaugų, atliktų darbų kaina | 90 | 20 |
| Atsiskaitymai su skolininkais | ||
| Klientams parduota produkcija, suteiktos paslaugos | 62 | 90 |
| Anksčiau iš pirkėjo gautas avansas buvo užskaitytas, siuntimas | 62 | 62 |
| Avansinis mokėjimas tiekėjui | 60 | 51 |
| Paskola buvo išduota trečiosios šalies organizacijai arba organizacijos darbuotojui | 58 | 51 |
| Pinigų srautų apskaita | ||
| Gautas mokėjimas iš pirkėjų | 51 | 62 |
| Sumokėta už pristatymą tiekėjams | 60, 76 | 51 |
| Gavo lėšas į kasą iš atsiskaitomosios sąskaitos | 50 | 51 |
| Pinigų pervedimas iš vienos sąskaitos į kitą | 51 | 51 |
| Išmokėtas darbo užmokestis | 70 | 50, 51 |
| 68, 69 | 51 | |
| Pagal ataskaitą išduoti pinigai | 71 | 50, 51 |
| Banko paslaugos mokamos | 91 | 51 |
Pagrindiniai apskaitos įrašai įsipareigojimų ir nuosavo kapitalo apskaitai
| Operacija | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| Kapitalas | ||
| Atsispindi įstatinio kapitalo formavimas | 75 | 80 |
| Kaip apmokėjimas už įstatinio kapitalo akcijas, gautas iš dalyvių: | ||
| grynųjų pinigų | 51 | 75 |
| ilgalaikis turtas | 08 | 75 |
| Įstatinio kapitalo didinimas nepaskirstytojo pelno sąskaita | 84 | 80 |
| Atsiskaitymai su kreditoriais | ||
| Gauta banko paskola | 51 | 66, 67 |
| Atsispindi mokėtinos sąskaitos tiekėjams | 08, 10, 25, 26, 41 | 60 |
| Tiekėjui anksčiau pervestas avansas įskaitomas, komandiruojamas | 60 | 60 |
| Sumokėta skola tiekėjams | 60 | 51 |
| Iš pirkėjo gautas avansas | 51 | 62 |
| Sukauptas darbo užmokestis | 20, 25, 26, 44 | 70 |
| Išmokėtas darbo užmokestis | 70 | 50, 51 |
| Atspindėjo draudimo įmokų kaupimąsi | 20, 25, 26, 44 | 69 |
| Atspindėjo mokesčių, įtrauktų į išlaidas, kaupimas | 26, 44, 91 | 68 |
| Surašyti mokesčiai ir įmokos į biudžetą | 68, 69 | 51 |
Pajamų, išlaidų ir finansinių rezultatų atspindys
| Operacija | Debetas | Kreditas |
|---|---|---|
| Pajamos ir išlaidos iš pagrindinės veiklos | ||
| Pranešta apie pardavimo pajamas | 62 | 90 |
| PVM apmokestinamas pardavimo suma | 90 | 68 |
| Atspindėjo parduotų prekių, gaminių, suteiktų paslaugų savikainą | 90 | 41, 43, 20 |
| Atspindėtas valdymo išlaidų nurašymas | 90 | 26 |
| Nurašytos verslo išlaidos | 90 | 44 |
| Kitos pajamos ir išlaidos | ||
| Pajamos, gautos iš kitų pardavimų | 62 | 91 |
| Nurašyta parduotų prekių savikaina | 91 | 10 |
| Sukauptos palūkanos už paskolas ir gautas paskolas | 91 | 66, 67 |
| Sukauptos palūkanos už išduotus kreditus ir paskolas | 66, 67 | 91 |
| Finansiniai rezultatai | ||
| Atspindėjo pelną, gautą iš pardavimo | 90 | 99 |
| Atspindi nuostolius, gautus pardavus | 99 | 90 |
| Teigiamas rezultatas iš kitos veiklos | 91 | 99 |
| Neigiamas kitos veiklos rezultatas | 99 | 91 |
| Sukauptas pajamų mokestis | 99 | 68 |
| Nepaskirstytasis pelnas, pripažintas metų pabaigoje | 99 | 84 |
| Pagal metų rezultatus atsispindi gautas nuostolis | 84 | 99 |
| Nusprendė mokėti dividendus | 84 | 75 |
| Steigėjams išmokėti dividendai | 75 | 51 |
OSN apskaitos ir mokesčių ataskaitų pristatymas:
RATE |
Dokumentų skaičius per mėnesį |
Paslaugų kaina rub. |
Pastaba |
|
paštu |
asmeniškai IFTS ir fondams |
|||
Tarifas "NULIS" |
Nesant veiklos |
Už ketvirtį |
||
Tarifas "NAUJAS" |
Iki 10 apskaitos įrašų |
Kas mėnesį |
||
Tarifas "Universalus" |
Iki 30 buhalterinių įrašų |
Kas mėnesį |
||
Tarifas "EKONOMIKA" |
Iki 100 apskaitos įrašų |
Kas mėnesį |
||
Tarifas "STANDARTAS" |
Iki 200 buhalterinių įrašų |
Kas mėnesį |
||
Tarifas "CLASSIC" |
Iki 500 apskaitos įrašų |
Kas mėnesį |
||
Tarifas "Specialus" |
Nuo 500 ir daugiau apskaitos įrašų |
Kas mėnesį |
||
Individualios informacijos rinkimas ir pateikimas FŽP metų pabaigoje |
Iki 5 žmonių |
Už ketvirtį |
||
Kasmetinis pagrindinės veiklos patvirtinimas Socialinio draudimo fondui |
Bet kokia veikla |
Už ketvirtį |
||
Papildomos paslaugos |
||||
Buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos atkūrimas |
Su mokesčių deklaracijų pakeitimais ir pateikimu reguliavimo institucijoms |
galima derėtis |
||
1 patikslintos mokesčių deklaracijos parengimas ir pateikimas |
Iškraipymų dėl Kliento neišsamios informacijos, dėl kurios buvo iškraipytos pirminiuose dokumentuose nurodytos sumos |
|||
Papildomi rodikliai, galintys turėti įtakos paslaugų kainos padidėjimui:
Kiekvienoje įmonėje veiklos procese yra daug verslo operacijų, į kurias būtina atsižvelgti apskaitoje. Norėdami juos apskaityti, yra apskaitos sąskaitos, kurias mes išsamiai aptarėme ir išsiaiškinome, kokios sąskaitos yra, pažymėjome aktyvių, pasyvių ir aktyvių-pasyvių sąskaitų ypatybes. Operacijų apskaita apskaitos sąskaitose vyksta naudojant registravimą. Kas tai yra - laidai?
Kaip padaryti apskaitos įrašus? Koks yra dvigubo įrašo principas apskaitoje? Šias problemas nagrinėsime toliau pateiktame straipsnyje. Be to, pateikiame keletą teisingo pranešimų sudarymo pavyzdžių.
Dvigubo įrašo esmė
Bet kurios operacijos metu pasikeičia įmonės lėšos ir šaltiniai, kurių apskaita vyksta buhalterinėse sąskaitose. Kiekviena operacija turi įtakos dviem sąskaitoms, operacijos suma vienu metu atsispindi vienos debete ir kitos kredite. Tai yra dvigubo įvedimo metodas.
Pavyzdys:
Paaiškinkime dvigubo įrašo principą paprastu pavyzdžiu. Paimkite bet kokią operaciją, pavyzdžiui, grynųjų pinigų gavimą iš pirkėjo į kasą. Tokiu atveju vienu metu didėja grynieji pinigai kasoje ir mažėja pirkėjo skola. Vykdoma grynųjų pinigų apskaita, visi atsiskaitymai su pirkėjais atsispindi sąskaitoje. 62.
Pagal dvigubo įrašo principą šį įvykį turime atspindėti dviejose sąskaitose: 50 „Kasos“ ir 62 „Atsiskaitymai su pirkėjais“. Gautų grynųjų pinigų suma turi atsispindėti vieno debete, o kito kredite.
Pinigai yra įmonės turtas, turto padidėjimas atsispindi sąskaitos debete, tai yra, gauta suma turi atsispindėti sąskaitos debete. 50.
Pirkėjo skola taip pat yra turtas, skolos sumažėjimas atsispindi kredito sąskaitoje. 62.
Tai yra, verslo sandoris - grynųjų pinigų gavimas iš pirkėjo buhalterijoje atspindimas vienu metu dvigubu įrašu debete 50 ir kredite 62. Įrašas daromas ta pačia suma gautų grynųjų pinigų suma.
Buhalterinės apskaitos sąvoka
Dvigubas įrašas apskaitoje – tai sąskaitų, kurių debete ir kredite buvo įrašyta operacijos suma, registravimas, tiksliau – nurodymas.
Paimkime aukščiau pateiktą pavyzdį, vienu metu padarėme debeto 50 ir kredito 62 įrašą, formos Debetas 50 Kreditas 62 įrašas bus registravimas. Patogumui jis sumažintas iki D50 K62 formos.
Dvi sąskaitos, kurios dalyvauja apskaitos įraše, vadinamos užskaitymu. O pats ryšys tarp šių sąskaitų vadinamas apskaitos korespondencinėmis sąskaitomis.
Pavyzdžiai:
Štai dar keli apskaitos įrašų pavyzdžiai:
D10 K60 - medžiagos iš tiekėjo priimamos apskaitai.
D70 K50 - darbuotojui mokamas darbo užmokestis.
D71 K50 - darbuotojui išrašyti grynieji pinigai už aktą.
D20 K10 - į gamybą išleistos medžiagos.
Kaip prijungti laidą – trys paprasti žingsniai
Kiekvieną dieną įmonėje atliekama daug verslo operacijų ir kiekvienai surašomos atitinkamos. Remiantis šiais dokumentais, siuntimas jau bus atliktas. Norėdami teisingai apskaityti operacijos sumą, turite mokėti teisingai sudaryti operacijas.
Pradedančiam buhalteriui apskaitos įrašų sudarymas dažnai sukelia daug sunkumų ir veltui. Sudaryti laidus yra gana paprasta, toliau mes sužinosime, kaip tai padaryti teisingai.
Kaip teisingai prijungti laidą?
Turite atlikti tris paprastus veiksmus:
Pažvelkime į šiuos veiksmus su pavyzdžiu.
Apskaitos įrašų sudarymo pavyzdys
Taigi įmonėje įvyko kažkoks įvykis, tarkime, prekės atkeliavo iš pirkėjo. Kaip prijungti laidą?
Analizuojame operaciją – prekės atkeliavo iš pirkėjo, vadinasi, sandėliuose yra daugiau prekių, tuo tarpu organizacija pradėjo kauptis skola tiekėjui. Be to, skolos suma lygi pristatytų prekių vertei.
- 1 žingsnis- Turite pasirinkti 2 paskyras, kurios dalyvauja čia:
- į prekes atsižvelgiama sąskaitoje. 41 „Prekės“;
- visi santykiai su tiekėjais vyksta paskyroje. 60 „Atsiskaitymai su tiekėjais“.
Taigi operacijos suma turi būti atspindėta dviejose sąskaitose: 41 ir 60. - 2 žingsnis- Produktas yra įmonės turtas. Prekių gavimas yra turto padidėjimas. Aktyvioje paskyroje 41 turto padidėjimas atsispindi debete.
Skola tiekėjui yra skola (prievolė), skolos atsiradimas reiškia įsipareigojimų padidėjimą. Aktyvioje-pasyvioje sąskaitoje 60 įsipareigojimų padidėjimas atsispindės paskoloje. (Išsamiai rašėme apie turtą ir įsipareigojimus) - 3 veiksmas- Komandiravimą atliekame dvigubo įrašo principu - sumą įrašome į debetą 41 ir kreditą 60 - gauname D41 K60 tipo konfiskavimą.
Dabar žinote, kaip tinkamai parengti apskaitos įrašus. Kiek anksčiau susipažinome su sąskaitomis, išmokome atskirti turtą nuo įsipareigojimų. Belieka susitvarkyti, o mes judėsime toliau.