Aktas dėl deponuotų atsargų daiktų grąžinimo- tai pirminės apskaitos dokumentas, kurį surašo saugotojos organizacijos materialiai atsakingas asmuo, pasibaigus materialinių vertybių saugojimo terminui, kai jie grąžinami užstatui.
MX-3 deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo akto pavyzdys yra įtrauktas į vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų, skirtų gaminių, atsargų elementų saugojimo vietose, albumą, patvirtintą Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto dekretu. 1999-08-09 Nr.66. Vieningų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimą reglamentuoja „Buhalterinės apskaitos ir atskaitomybės Rusijos Federacijoje taisyklės“, patvirtintos Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. N34n, taip pat Taikymo ir apskaitos instrukcijos. Buhalterinės apskaitos produktų, inventorinių vertybių saugojimo vietose pirminės apskaitos dokumentacijos blankų pildymas (Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto 1999 m. rugpjūčio 9 d. nutarimas Nr. 66).
Deponuotų atsargų prekių grąžinimo akto pildymo ypatumai (forma Nr. МХ-3)
Dėl deponuotų inventorinių daiktų grąžinimo 2 str. 362 tipinių vadybinių archyvinių dokumentų, sukurtų vykdant valstybės įstaigų, vietos valdžios institucijų ir organizacijų veiklą, sąrašo, nurodant saugojimo terminus (patvirtintas Rusijos Federacijos kultūros ministerijos 2010 m. rugpjūčio 25 d.), ir yra 5 metai tikrinamas (auditas).
Formos kodas (MX-3) pagal OKUD 0335003.
grąžinimo aktas deponuotas materialines vertybes formoje MX-3 be informacijos apie inventoriaus prekes kitoje pusėje yra lentelė, kuri iš esmės yra darbų ir paslaugų priėmimo aktas. Šios lentelės 2 stulpelyje nurodomos materialinių vertybių saugojimo paslaugos, taip pat, jei reikia, tokie darbai kaip iškrovimas, pakrovimas, perdirbimas ir kt.
Saugotojo organizacijos atliktų darbų ir paslaugų kainos apskaičiavimas, nurodytas grąžinimo pažymoje, yra pagrindas užstatojo patirtas išlaidas nurašyti į savikainą. Tuo pačiu metu veikia MX-1 (priėmimo ir perdavimo saugoti aktas) ir МХ-3 (grąžinimo aktas) nėra vertybiniai popieriai, kaip sandėlio sertifikatai, o naudojami tik apskaitai ir atskaitomybei.
Deponuotų atsargų prekių grąžinimo akto pavyzdys (MX-3 forma), rekomenduojamas ir gali būti pakeistas, kad būtų patogiau įdėti ir apdoroti informaciją. Visų pirma leidžiama išplėsti arba susiaurinti stulpelius ir eilutes, atsižvelgiant į rodiklių svarbą, įtraukti papildomas eilutes, taip pat laisvus lapus. Taip pat, jei reikia, prie dokumento galima pridėti papildomų detalių. Tačiau keisti ar ištrinti Rusijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintus duomenis formoje draudžiama.
Pagal Gaminių, inventorinių daiktų saugojimo aikštelėse pirminės apskaitos dokumentacijos naudojimo ir pildymo blankų naudojimo instrukcijas, deponuotų materialinių vertybių grąžinimo aktas MX-3 formos turi būti surašytas dviem egzemplioriais, vienas iš kurių lieka saugotojų organizacijai, o antrasis perduodamas užstatui.
Saugotojas, kuris turėtų atlikti nurašymo iš atsakymo į saugyklą aktus kaip MX-3 saugotojas arba užstatas? O jei mes turime savo numeraciją (saugotojas), o užstatas turi savo, ar būtina pasirašyti mūsų variantą ir laiduotoją? (abu variantai) O gal užtenka pasirašyti vieną laiduotojo variantą?
Aktai dviem egzemplioriais turėtų būti saugotojai. Abu aktus pasirašo saugotojas ir užstatas. Įstatyme nenumatyta, kad užstatas turi surašyti aktą MX-3 forma. Taigi saugotojui reikia savo akto su jo numeracija, pasirašyto šalių.
Pagal 1999-08-09 Rusijos Goskomstato Rosstat dekretą Nr. 66, pasibaigus saugojimo laikui ir grąžinus saugojimo terminą, finansiškai atsakingas saugotojo asmuo surašo aktą MX-3 forma. prekės. Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais, iš kurių vienas lieka saugotojui, kitas perduodamas užstatui.
Loginis pagrindas
Iš teisinės bazės
RUSIJOS GOSKOMSTATO ROSSTAT SPRENDIMAS 1999 08 09 Nr. 66
VEIKTI
dėl deponuotų inventoriaus daiktų grąžinimo
(Forma Nr. МХ-3)
Jis naudojamas saugoti organizacijos priimtų saugoti inventorinių daiktų grąžinimo užstatui apskaitai.
Jį dviem egzemplioriais surašo saugotojos organizacijos finansiškai atsakingas asmuo, pasibaigus inventorinių daiktų saugojimo terminui, kai jie grąžinami užstatui. Vienas egzempliorius lieka saugojimo organizacijoje, antrasis perduodamas užstatui.
Elena Popova, Rusijos Federacijos mokesčių tarnybos 1 eilės valstybinis patarėjas .
Kaip įforminti ir atspindėti apskaitoje ir apmokestinime inventorinių daiktų priėmimą saugoti
Inventorizacijos daiktų priėmimo saugoti dokumentacija priklauso nuo to, ar jie priimami pagal saugojimo sutartį, ar ne.
Pagal saugojimo sutartį surašyti prekių ir medžiagų kvitą iš organizacijų ir verslininkų su priėmimo ir perdavimo aktu МХ-1 forma. Grąžinant prekes ir medžiagas užstatui, surašomas aktas blanke Nr.МХ-3. Be grąžinamų prekių ir medžiagų sąrašo, šiame akte nurodoma saugotojo suteiktų paslaugų apimtis ir kaina. Todėl papildomų su saugojimu susijusių paslaugų teikimo dokumentų rengti nereikia.
Gavęs deponuotas prekes ir medžiagas, užstatas turi patvirtinti, kad nėra pretenzijų saugotojų organizacijai, pasirašydamas žurnale blanke Nr.МХ-2.
Vieninga dokumento forma, įforminanti prekių ir medžiagų priėmimą saugojimui iš gyventojų, nenustatyta. Todėl, teikdama saugyklos paslaugas visuomenei, organizacija gali naudoti standartines formas Nr.MX-1, Nr.MX-2, Nr.MX-3 ar panašius savarankiškai parengtus dokumentus: kvitus, kvitus, sunumeruotus žetonus ir kt. bet kurio iš šių dokumentų reikš, kad saugojimo sutartis sudaryta raštu (
Deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimas
Pagal vieningą formą MX-3 pildomas deponuotų inventoriaus prekių grąžinimo aktas. Šios formos forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1999 08 09 dekretu Nr. 66.
Bendrovė turi teisę paimti saugoti kitoms įmonėms priklausantį turtą, įsipareigojant užtikrinti jo saugumą atlygintinai (atlyginamai) arba nemokamai (nekompensuojamai). Paprastai tokiu atveju pildoma forma MX-1. MX-3 aktas surašomas grąžinus savininkui deponuotas inventoriaus prekes. Be savininkui grąžintų vertybių sąrašo, akte taip pat nurodoma saugotojo suteiktų paslaugų apimtis ir kaina. Todėl papildomų dokumentų dėl saugojimo paslaugų teikimo rengti nereikia. Jūs turite teisę nenaudoti vieningos formos MX-3, o susikurti formą patys, kaip pavyzdį užpildymui naudojant vieningą formą MX-3.
Vieninga forma MX-3 turi būti surašyta dviem egzemplioriais – vienas depozitoriumui ir vienas užstatui. Už formos užpildymą atsakinga vertybes saugoti priėmusi įmonė. Organizacija, teikianti paslaugas pagal saugojimo sutartis, remdamasi MX-1 ir MX-3 formų aktais, tvarko MX-2 forma deponuotų atsargų registrą.
Formos antraštėje būtina įrašyti reikšmes priėmusios organizacijos rekvizitus (adresas, telefono numeris, OKPO kodas ir kt.), reikšmes perdavusios įmonės duomenis. (vardas, adresas, telefono numeris). Be to, būtina įrašyti saugojimo sutarties numerį ir sudarymo datą, operacijos tipą.
Tada turite įdėti formos numerį ir parengimo datą. Pagrindinė dokumento dalis yra 10 stulpelių lentelė:
- Prekės serijos numeris;
- Produkto pavadinimas ir pakuotės tipas;
- Produkto detalė;
- Mato vieneto pavadinimas;
- OKEI kodas;
- Kiekis (masė);
- Kaina;
- Kaina;
- Pastaba.
Toliau po lentele su perduotų saugoti prekių aprašymu yra dar viena nedidelė lentelė apie depozitoriumo atliktas paslaugas, kurias priėmė vertybes perdavusi įmonė. Lentelę sudaro devyni stulpeliai:
Verta pažymėti, kad turite teisę išplėsti arba siaurinti stulpelius ir eilutes, papildyti lentelę eilutėmis. Jei reikia, prie dokumento galite pridėti papildomos informacijos. Tačiau atminkite, kad Rusijos valstybinio statistikos komiteto patvirtintus duomenis formoje keisti ar ištrinti draudžiama.
Kad nesugaištumėte daug laiko ir užpildytumėte formą be klaidų, peržiūrėkite MX-3 akto pildymo pavyzdį:
Prekių ir medžiagų priėmimo ir perdavimo saugoti pažymėjimas
1999 m. rugpjūčio 9 d. Rosstato dekretu Nr. 66 patvirtintame vieningų formų sąraše yra MX-3 formos aprašymas. MX-3 kodas identifikuoja pirminį apskaitos dokumentą, kuris vadinamas deponuotų atsargų vienetų grąžinimo aktu. Straipsnyje papasakosime, kaip sudaroma MX-3 forma ( Aktas dėl deponuotų atsargų daiktų grąžinimo), kokios klaidos gali atsirasti pildant.
Kam skirta MX-3 forma?
Forma „Dėl deponuotų prekių ir medžiagų grąžinimo aktas“ (forma MX-3) skirta ūkinių operacijų apskaitai įforminti, grąžinant užstatui saugotojo organizacijos anksčiau saugoti priimtas atsargas. Pagal dokumentą galite išduoti grąžinimą:
- Prekės;
- Įranga;
- Transporto priemonė;
- Kiti inventoriaus elementai.
Prekių ir medžiagų grąžinimo pažymėjimo išdavimo taisyklės
Prekių ir medžiagų grąžinimo iš saugojimo faktas fiksuojamas formos МХ-3 dokumentu. Žr. → “ “. Įstatymo vykdymui keliami šie reikalavimai:
- Surašyta dviem egzemplioriais;
- Pildo saugotojos organizacijos materialiai atsakingas asmuo;
- Gavus verslo sandoryje dalyvaujančių šalių sutikimą;
- Vienas egzempliorius perduodamas saugotojų organizacijai, kitas saugomas saugotojų organizacijoje.
MX-3 duomenų užpildymas yra standartinis. Dokumento antraštėje yra šie rodikliai:
- Saugotojos organizacijos registracijos duomenys (pavadinimas, juridinis adresas, telefono numeris, OKDP veiklos rūšis);
- Savininko teisiniai duomenys (vardas, pavardė, registracijos vieta, telefono numeris);
- abiejų sandorio šalių OKPO;
- Pridedamos sutarties numeris ir data.
Vieninga forma MX (spustelėkite norėdami padidinti)
- Skaičius eilės tvarka;
- Pavadinimas ir matavimo vienetas;
- Prekės kodas;
- Deponuotų vertybių aprašymas;
- Kiekis;
- Kaina;
- Bendra prekių kaina;
- Komentaras.
Dokumento antraštė (spustelėkite norėdami padidinti)
Griežtai vadovaudamasis paaiškinimais atitinkamuose stulpeliuose ir eilutėse, saugotojų organizacijos darbuotojas į formą įveda pradinius duomenis ir pirminę informaciją. Tada užpildoma pradinė informacija, siekiant nustatyti suteiktų saugojimo paslaugų kainos dydį:
- Eilės numeris;
- Paslaugos pobūdis ir kodas;
- Matavimo vienetas ir kodas;
- Suteiktų paslaugų kiekis, kaina ir kaina.
Organizacijoms suteikiama teisė į MX-3 formą įtraukti papildomų eilučių ir stulpelių, kuriuose bus rodomos individualios teikiamų paslaugų charakteristikos. Įvestos informacijos teisingumą patvirtina sandorio dalyvių parašai.
Kam skirtas MX-3 dokumentas?
Visiškai užpildytas pristatymo sertifikatas (forma MX-3) yra verslo sandorių dokumentavimo pagrindas:
- Iš nebalansinės sąskaitos nurašoma anksčiau saugoti paliktų verčių vertė;
- Pagal saugojimo sutartį suteiktų paslaugų kaina imama už pateikimą užstatui. Taip pat skaitykite straipsnį: → "".
Sutarties dėl saugojimo paslaugų teikimo surašymas
Teikiant atsakymo.saugojimo paslaugas turi būti parengiama atitinkama sutartis, kurioje atsispindi pagrindinės sandorio sąlygos:
- Sutarties pradžios ir pabaigos data ir laikas;
- Paslaugų teikimo sąlygos;
- Prekių ir medžiagų sandėliavimo vieta ir ypatumai;
- Deponuotų vertybių kiekis, tūris ir bendra vertė. Sutarties galiojimas patvirtinamas šalių parašais ir antspaudais.
DUK
Klausimas numeris 1. Kuri sandorio šalis yra atsakinga už grąžinimo pažymėjimo išdavimą?
MX-3 formos grąžinimo aktą surašo prekes ir medžiagas saugoti priėmusios organizacijos materialiai atsakingas asmuo.
Klausimas numeris 2. Kiek akto egzempliorių reikia užpildyti?
Dokumentas surašomas dviem egzemplioriais. Vienas egzempliorius lieka saugotojų organizacijai, kitas perduodamas užstatui.
Klausimas numeris 3. Ar saugotojų organizacija gali savarankiškai pašalinti iš formos stulpelius, kurie šioje įmonėje neužpildyti?
Firmos turi teisę papildyti formą konkrečia informacija, išplėsti ar skolinti esamus stulpelius, tačiau nieko iš formos pašalinti negali.
Klausimas numeris 4. Kokias atsargų prekes galima išduoti naudojant MX-3 formą?
Tipiškos klaidos pildant dokumentą
Mokestinio patikrinimo metu netinkamai įforminti dokumentai neįtraukiami į apmokestinamosios bazės apskaičiavimą. Pirminiame MX-3 formos dokumente turi būti visi privalomi rodikliai ir rekvizitai, numatyti Rosstat taisyklėse. MX-3 formos dokumento pildymo laikas tiesiogiai priklauso nuo susipažinimo su dokumento pildymo taisyklėmis laipsnio.
| Nr. p / p | Klaidos turinys | Pastaba |
| 1 | Reikalinga „Kaina“ pildoma ne verte pinigine išraiška, o žymomis „Pagal muitinės deklaraciją Nr....“ arba „Pagal sąskaitą Nr....“. | Depozitoriumo organizacija, be išlaidų įvertinimo, gali nurodyti atitinkamą pastabą, jei šis papildymas patvirtinamas įmonės įsakymu. |
| 2 | Prekės ir medžiagos įrašomos į vieną suvestinį įrašą | Formoje MX-3 visos materialinės vertybės turi būti aprašytos atskirai kiekvienam tipui. |
| 3 | Stulpelis „Charakteristikos“ nepildomas. | Savininkas privalo priimti prekes visiškai pagal aprašymą ir kokybę, pateiktą anksčiau sandėliuojant. Stulpelyje „Charakteristikos“ pateikiama informacija apie grąžinamų reikšmių parametrus. |