Ustawa o zwrocie zdeponowanych przedmiotów inwentarza- jest to dokument podstawowej dokumentacji księgowej, sporządzony przez osobę odpowiedzialną materialnie organizacji powierniczej po upływie okresu przechowywania aktywów materialnych, gdy są one zwracane pożyczającemu.
Przykładowy akt zwrotu towarów i materiałów zdeponowanych MX-3 znajduje się w Albumie ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania produktów, pozycji inwentarzowych w obszarach magazynowych, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 9 sierpnia 1999 r. nr 66. Stosowanie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej reguluje „Przepisy dotyczące rachunkowości i sprawozdawczości w Federacji Rosyjskiej”, zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 29 lipca 1998 r. N34n, a także Instrukcje dotyczące stosowania i Wypełnianie formularzy podstawowej dokumentacji księgowej dla produktów księgowych, Inwentaryzacja kosztowności w miejscach przechowywania (Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 9 sierpnia 1999 r. Nr 66).
Cechy wypełnienia aktu zwrotu zdeponowanych pozycji inwentarzowych (formularz nr МХ-3)
O zwrocie zdeponowanych przedmiotów inwentarza stosuje się art. 362 Wykazu typowych zarządczych dokumentów archiwalnych powstałych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania (zatwierdzony przez Ministerstwo Kultury Federacji Rosyjskiej w dniu 25 sierpnia 2010 r.) i jest 5 lat podlega weryfikacji (audytowi).
Kod formularza (MX-3) zgodnie z OKUD 0335003.
akt zwrotny zdeponowane aktywa materialne w formie MX-3 oprócz informacji o pozycjach inwentarzowych na odwrocie zawiera tabelę, która jest zasadniczo aktem odbioru robót i usług. Kolumna 2 tej tabeli wskazuje usługi przechowywania aktywów materialnych, a także, w razie potrzeby, takie prace, jak rozładunek, załadunek, przetwarzanie itp.
Kalkulacja kosztów pracy i usług wykonanych przez organizację powierniczą, określona w świadectwie zwrotu, służy jako podstawa do odpisania kosztów poniesionych przez pożyczającego na koszt własny. Jednocześnie akty MX-1 (akt przyjęcia i przekazania na przechowanie) i МХ-3 (akt powrotu) nie są papierami wartościowymi, jak świadectwa magazynowe, lecz służą jedynie do celów księgowych i sprawozdawczych.
Wzór ustawy o zwrocie zdeponowanych pozycji inwentarza (w postaci MX-3), jest zalecane i może być modyfikowane dla wygody umieszczania i przetwarzania informacji. W szczególności dopuszcza się rozszerzanie lub zawężanie kolumn i wierszy, uwzględniając znaczenie wskaźników, o dodatkowe wiersze, a także luźne arkusze. W razie potrzeby możliwe jest również dodanie dodatkowych szczegółów do dokumentu. Jednak zmiana lub usunięcie danych zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji w formularzu jest zabronione.
Zgodnie z Instrukcją użytkowania i wypełniania formularzy podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania produktów, pozycji inwentarzowych w obszarach magazynowych, akt zwrotu zdeponowanych aktywów materialnych w formularzu MX-3 należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, jeden z czego pozostaje w organizacji powierniczej, a druga jest przekazywana komornikowi.
Kustosz, kto powinien dokonywać aktów umorzenia z odpowiedzi magazynowej w postaci MX-3 kustosza lub poręczyciela? A jeśli my mamy własną numerację (powiernika), a komornik ma swoją, to czy konieczne jest podpisywanie naszej wersji i komornika? (obie opcje) A może wystarczy podpisać jedną wersję poręczenia?
Akta w dwóch egzemplarzach powinien być kustoszem. Oba akty podpisuje kustosz i komornik. Sporządzenie aktu w formie MX-3 przez pożyczającego nie jest przewidziane przez prawo. Kurator potrzebuje więc własnego aktu z jego numeracją, podpisanego przez strony.
Zgodnie z dekretem Rosstat, Goskomstat Rosji z dnia 09.08.1999 nr 66, osoba odpowiedzialna finansowo powiernika sporządza akt w formie MX-3 po upływie okresu przechowywania i po zwrocie dobra. Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden pozostaje u depozytariusza, drugi przekazywany jest komornikowi.
Racjonalne uzasadnienie
Z podstawy prawnej
DECYZJA ROSSTATU, GOSKOMSTATU ROSJI z dnia 09.08.1999 r. Nr 66
DZIAŁAĆ
o zwrocie zdeponowanych pozycji inwentarza
(formularz nr МХ-3)
Służy do rozliczania zwrotu pożyczkodawcy pozycji inwentarza przyjętych przez organizację powierniczą do przechowywania.
Jest sporządzany w dwóch egzemplarzach przez osobę odpowiedzialną finansowo organizacji powierniczej po upływie okresu przechowywania przedmiotów inwentarza, gdy są one zwracane pożyczającemu. Jeden egzemplarz pozostaje w organizacji dozorcy, drugi przekazywany jest komornikowi.
Jelena Popowa, Doradca państwowy Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej I stopnia .
Jak sformalizować i odzwierciedlić w rachunkowości i podatkach przyjmowanie pozycji inwentarza na przechowanie
Udokumentowanie przyjęcia pozycji inwentarza na przechowanie uzależnione jest od tego, czy są one przyjmowane na podstawie umowy o przechowanie, czy też nie.
W ramach umowy składowania sporządź odbiór towarów i materiałów od organizacji i przedsiębiorców aktem przyjęcia i przekazania w formie nr МХ-1. Przy zwrocie towarów i materiałów pożyczkodawcy sporządza się akt w formie nr МХ-3. Oprócz wykazu zwracanych towarów i materiałów, ustawa ta wskazuje wielkość i koszt usług świadczonych przez dozorcę. W związku z tym nie jest konieczne sporządzanie dodatkowych dokumentów dotyczących świadczenia usług związanych z magazynowaniem.
Po otrzymaniu zdeponowanych towarów i materiałów, poręczyciel musi potwierdzić brak roszczeń wobec organizacji dozorcy, wpisując się do dziennika na formularzu nr МХ-2.
Nie ustalono jednolitej formy dokumentu, który formalizuje przyjęcie towarów i materiałów do przechowywania od ludności. Dlatego przy świadczeniu usług magazynowania dla ludności organizacja może korzystać ze standardowych formularzy nr MX-1, nr MX-2, nr MX-3 lub podobnych dokumentów opracowanych samodzielnie: kwitów, kwitów, numerowanych żetonów itp. Wydanie któregokolwiek z tych dokumentów będzie oznaczać, że umowa przechowywania zostanie zawarta w formie pisemnej (
Zwrot zdeponowanych towarów i materiałów
Zgodnie z ujednoliconym formularzem MX-3 wypełnia się akt zwrotu zdeponowanych pozycji inwentarza. Forma tego formularza została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 09.08.99 nr 66.
Spółka ma prawo zabierać na przechowanie mienie należące do innych firm, zobowiązując się do zapewnienia jego bezpieczeństwa na zasadzie odpłatnej (zwrotnej) lub nieodpłatnej (bezzwrotnej). Zwykle w takim przypadku wypełniany jest formularz MX-1. Akt MX-3 sporządzany jest po zwrocie rzeczy inwentarzowych zdeponowanych właścicielowi. Oprócz wykazu kosztowności zwróconych właścicielowi, ustawa wskazuje również wielkość i koszt usług, które zostały wykonane przez kustosza. W związku z tym nie jest konieczne sporządzanie dodatkowych dokumentów dotyczących świadczenia usług magazynowania. Masz prawo nie używać ujednoliconego formularza MX-3, ale samodzielnie opracować formularz, korzystając z ujednoliconego formularza MX-3 jako wzoru do wypełnienia.
Jednolity formularz MX-3 należy sporządzić w dwóch egzemplarzach – jeden dla firmy powierniczej i jeden dla pożyczającego. Za wypełnienie formularza odpowiada firma, która przyjęła kosztowności na przechowanie. Organizacja świadcząca usługi na podstawie umów składowania, na podstawie aktów w formularzach MX-1 i MX-3, prowadzi ewidencję zapasów zdeponowanych w formularzu MX-2.
W nagłówku formularza należy wpisać dane organizacji, która zaakceptowała wartości (adres, telefon, kod OKPO itp.), oraz dane firmy, która przekazała wartości (imię i nazwisko, adres, numer telefonu). Dodatkowo należy wpisać numer i datę zawarcia umowy magazynowania, rodzaj operacji.
Następnie należy podać numer i datę sporządzenia formularza. Główną częścią dokumentu jest tabela z 10 kolumnami:
- Numer seryjny towaru;
- nazwę produktu i rodzaj opakowania;
- Szczegóły produktu;
- Nazwa jednostki miary;
- kod OKEI;
- Ilość (masa);
- Cena;
- Cena;
- Notatka.
Ponadto pod tabelką z opisem towarów przekazanych na przechowanie znajduje się kolejna mała tabelka dotycząca usług wykonanych przez firmę powierniczą i zaakceptowanych przez firmę przekazującą wartości. Tabela składa się z dziewięciu kolumn:
Warto zauważyć, że masz prawo rozszerzać lub zawężać kolumny i wiersze, uzupełniać tabelę o wiersze. W razie potrzeby możesz dodać dodatkowe szczegóły do dokumentu. Należy jednak pamiętać, że zmiana lub usuwanie danych w formie zatwierdzonej przez Państwowy Komitet Statystyczny Rosji jest zabronione.
Aby nie tracić dużo czasu i wypełnić formularz bez błędów, sprawdź próbkę wypełniania aktu MX-3:
Zaświadczenie o przyjęciu i przekazaniu towarów i materiałów do składowania
Lista ujednoliconych formularzy zatwierdzonych dekretem Rosstat nr 66 z 9 sierpnia 1999 r. zawiera opis formularza MX-3. Kod MX-3 identyfikuje podstawowy dokument księgowy, jakim jest ustawa o zwrocie zdeponowanych pozycji inwentarza. W artykule powiemy, jak sporządzany jest formularz MX-3 ( Ustawa o zwrocie zdeponowanych przedmiotów inwentarza), jakie błędy mogą wystąpić podczas napełniania.
Do czego służy formularz MX-3?
Formularz „Ustawa o zwrocie zdeponowanych towarów i materiałów” (formularz MX-3) przeznaczony jest do dokumentowania rozliczenia operacji gospodarczych w celu zwrotu pożyczkodawcy przedmiotów inwentarza przyjętych wcześniej do przechowywania przez organizację dozorczą. Zgodnie z dokumentem możesz wystawić zwrot:
- Dobra;
- Sprzęt;
- Pojazd;
- Inne pozycje magazynowe.
Zasady wystawiania Zaświadczenia o zwrocie towarów i materiałów
Fakt zwrotu towarów i materiałów z przechowania odnotowuje się dokumentem w formie nr МХ-3. Zobacz → „ ”. Wymogi wykonania ustawy są następujące:
- Opracowano w dwóch egzemplarzach;
- Do wypełnienia przez osobę odpowiedzialną materialnie w organizacji powierniczej;
- Z zastrzeżeniem zatwierdzenia przez strony uczestniczące w transakcji biznesowej;
- Jedna kopia jest przekazywana organizacji depozytariuszy, druga jest przechowywana w organizacji powierniczej.
Wypełnianie danych MX-3 jest standardem. Nagłówek dokumentu zawiera następujące wskaźniki:
- Dane rejestrowe organizacji powierniczej (nazwa, adres siedziby, numer telefonu, rodzaj działalności OKDP);
- Dane prawne właściciela (imię i nazwisko, miejsce rejestracji, numer telefonu);
- OKPO obu stron transakcji;
- Numer i data dołączonej umowy.
Ujednolicona forma MX (kliknij, aby powiększyć)
- Numer w kolejności;
- Nazwa i jednostka miary;
- Kod produktu;
- Opis zdeponowanych kosztowności;
- Ilość;
- Cena;
- Całkowity koszt towarów;
- Komentarz.
Nagłówek dokumentu (kliknij, aby powiększyć)
Ściśle przestrzegając wyjaśnień w odpowiednich kolumnach i wierszach, pracownik organizacji powierniczej wprowadza do formularza dane wstępne i podstawowe. Następnie uzupełniane są informacje wstępne w celu ustalenia wysokości kosztu świadczonych usług magazynowania:
- Numer sekwencji;
- charakter i kod usługi;
- Jednostka miary i kod;
- Ilość, cena i koszt świadczonych usług.
Organizacje mają prawo zawrzeć w formularzu MX-3 dodatkowe wiersze i kolumny, które będą prezentować indywidualne cechy świadczonych usług. Dokładność wprowadzonych informacji potwierdzają podpisy uczestników transakcji.
Do czego służy dokument MX-3?
Kompletnie wypełniony Świadectwo Dostawy (formularz MX-3) służy jako podstawa do dokumentowania transakcji handlowych:
- Z konta pozabilansowego odpisuje się wartość wartości pozostawionych wcześniej do przechowywania;
- Zgodnie z umową przechowywania koszt świadczonych usług jest naliczany za przedstawienie pożyczającemu. Przeczytaj także artykuł: → „”.
Sporządzenie umowy o świadczenie usług powierniczych
Świadczeniu usług response.storage musi towarzyszyć przygotowanie odpowiedniej umowy, która odzwierciedla główne warunki transakcji:
- Data i godzina rozpoczęcia i zakończenia umowy;
- Warunki usługi;
- Miejsce i cechy składowania towarów i materiałów;
- Ilość, wielkość i łączna wartość zdeponowanych kosztowności. Ważność umowy potwierdzają podpisy i pieczęcie stron.
Często zadawane pytania
Pytanie numer 1. Która strona transakcji jest odpowiedzialna za wystawienie Świadectwa Zwrotu?
Akt zwrotu w formularzu MX-3 jest sporządzany przez osobę odpowiedzialną materialnie organizacji, która przyjęła towary i materiały do \u200b\u200bprzechowania.
Pytanie numer 2. Ile egzemplarzy ustawy należy wypełnić?
Dokument sporządza się w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz pozostaje w organizacji powierniczej, drugi przekazywany jest komornikowi.
Pytanie nr 3. Czy organizacja powiernicza może samodzielnie usunąć z formularza kolumny, które nie są wypełnione w tym przedsiębiorstwie?
Firmy mają prawo uzupełnić formularz o określone informacje, rozszerzyć lub wypożyczyć istniejące rubryki, ale nie mogą niczego usunąć z formularza.
Pytanie numer 4. Jakie pozycje magazynowe można wydać na formularzu MX-3?
Typowe błędy w wypełnianiu dokumentu
W toku kontroli podatkowej nieprawidłowo sporządzone dokumenty podlegają wyłączeniu z obliczania podstawy opodatkowania. Podstawowy dokument formularza MX-3 musi zawierać wszystkie obowiązkowe wskaźniki i szczegóły zapisane w Regulaminie Rosstat. Czas wypełnienia dokumentu formularza MX-3 zależy bezpośrednio od stopnia zapoznania się z zasadami wypełniania dokumentu.
| Nr str./str | Treść błędu | Notatka |
| 1 | Wymagany „Koszt” jest wypełniony nie wartością pieniężną, ale znakami „Zgodnie ze zgłoszeniem celnym nr ...” lub „Zgodnie z fakturą nr ...”. | Organizacja powiernicza może, oprócz pomiaru kosztów, wskazać odpowiednią uwagę, pod warunkiem zatwierdzenia tego dodatku przez zamówienie dla przedsiębiorstwa. |
| 2 | Towary i materiały są wprowadzane do jednego rekordu zbiorczego | W formularzu MX-3 wszystkie aktywa rzeczowe muszą być opisane indywidualnie dla każdego typu. |
| 3 | Kolumna „Charakterystyka” nie jest wypełniona. | Właściciel musi przyjąć towar w pełnej zgodności z opisem i jakością podaną wcześniej w magazynie. Kolumna „Charakterystyka” zawiera informacje o parametrach zwracanych wartości. |