Odredba o imenovanju direktorja (vzorec) se lahko izda tako v zvezi z osebo med ustanovitelji kot strokovnjakom, najetim od zunaj. Vsekakor ima direktor v organizaciji poseben status: je polnopravni zaposleni, vendar ima vsa možna pooblastila vodje, ki deluje v imenu organizacije. Za imenovanje takega zaposlenega na položaj boste potrebovali dva dokumenta: ukaz o imenovanju direktorja in zapisnik sestanka zaposlenih v podjetju. Če funkcije upravitelja prevzame edini ustanovitelj organizacije, potem je dovolj, da namesto zahtevanega protokola formalizira odločitev v svojem imenu.
Uredba o imenovanju direktorja ni tipski dokument z enotno obliko priprave. To je dokument o glavni dejavnosti, ki mora biti trajno shranjen v organizaciji.
Vzorčno naročilo se izpolni na naslednji način:
Glava mora vsebovati standardne podatke o imenu in pravni obliki podjetja, kraju izdaje naročila (navedeno je mesto), njegovi zaporedni številki in datumu priprave. Naslov naj na kratko označuje vsebino dokumenta, zato ima naslov: » Ob nastopu funkcije direktorja podjetja (navedite njegovo ime)».
V glavnem besedilu dokumenta je treba navesti dve glavni točki. Prvič, ukaz o imenovanju generalnega direktorja se začne s podatki o dokumentih, na podlagi katerih je bil sestavljen. Tukaj morate navesti datum prevzema položaja in ime organizacije, katere vodstvo prevzema. Drugič, določiti je treba pogoje in postopek za začetek veljavnosti tega dokumenta.
Na koncu priimek, začetnice in položaj osebe, ki je pripravila ukaz o imenovanju direktorja, je pobarvan in po želji žigosan, ni pa obvezno. V primeru, da se mora edini ustanovitelj organizacije sam imenovati na položaj generalnega direktorja, podpiše ukaz o imenovanju samostojno.
V treh dneh po izdaji ukaza o imenovanju generalnega direktorja je treba predložiti izpolnjen obrazec št. P14001 za spremembo Enotnega državnega registra pravnih oseb. To ne velja za primere, ko je direktorja zaposlila novonastala organizacija. V tem primeru so bili vsi podatki že vneseni v Enotni državni register pravnih oseb med registracijo organizacije.
Prav tako si je vredno zapomniti ukaz o imenovanju generalnega direktorja- to je dokument o glavnih dejavnostih organizacije, zato ne sme vsebovati podatkov o plači generalnega direktorja in drugih delovnih pogojih, ki so predpisani pri zaposlovanju rednih delavcev. Glavni namen ukaza je identificirati vodjo organizacije, tako da zaposleni, ki jim bo objavljen ukaz o imenovanju generalnega direktorja (vzorec), jasno razumejo, kdo jih bo vodil in na kakšni podlagi.
Vzorec odredbe o imenovanju generalnega direktorja:
Družba z omejeno odgovornostjo
«______________»
NAROČILO št. 007
"07" januar 2014
Tomsk
O nastopu funkcije generalnega direktorja in
Glavni računovodja družbe
NAROČAM:
1. Na podlagi Sklepa o ustanovitvi št. 1 z dne 00. meseca 2010 družbe z omejeno odgovornostjo "Podjetje z lastnimi rokami" (v nadaljnjem besedilu družba) bo Ivanov Ivan Ivanovič prevzel funkcijo generalnega direktorja Družba od 00. meseca 2010.
2. Zaradi odsotnosti računovodje v osebju družbe bodo naloge glavnega računovodje družbe z omejeno odgovornostjo "Podjetje z lastnimi rokami" od meseca "00" leta 2010 dodeljene Ivanu Ivanoviču Ivanovu.
Generalni direktor __________________________ I.I. Ivanov
Nobena organizacija, tudi tista, ki ima največ sredstev, ne more uspevati in se razvijati brez vodstva. Zato je prisotnost direktorja podjetja nujna, tako dejansko kot v skladu z delovno zakonodajo Ruske federacije in v skladu z listino družb z omejeno odgovornostjo (LLC). Da bi to naredili, se izvede določen postopek za imenovanje na vodstveni položaj in sestavijo ustrezne spremembe kadrovske tabele.
Značilnosti imenovanja direktorja podjetja
Vodje zasebnih podjetij imajo širok spekter pooblastil in najvišjo odgovornost. V primeru resnih težav v podjetju je njihova odprava ali zmanjšanje obsega škodljivih posledic v prvi vrsti odgovornost generalnega direktorja. On je tisti, ki mora sprejeti večino pomembnih odločitev. Zato bi moral ta položaj prevzeti kompetentna in odgovorna oseba.
Postopek odobritve položaja generalnega direktorja podjetja in obrazec za izpolnjevanje naročila sta določena v zveznem zakonu št. 14 -.
Vse se začne s skupščino udeležencev družbe. Na tem sestanku se z odredbo predlaga in potrdi kandidat za mesto generalnega direktorja LLC, ki se ustanavlja. Nato se sestavi pogodba o zaposlitvi zaposlenega - vodje podjetja. Dokument podpišeta generalni direktor in delodajalec.
Nato novi vodja izda odredbo o začetku opravljanja svojih neposrednih nalog in postopek je zaključen.
Kako pravilno registrirati generalnega direktorja?
S pravnega vidika generalnega direktorja družbe z omejeno odgovornostjo ni mogoče identificirati s samo organizacijo. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je zaposlen v LLC, tako kot vodja, tajnica ali čistilec. Razlike so v pravicah, odgovornostih in seveda plači direktorja. Sicer pa je vse enako, tudi sklenitev pogodbe o zaposlitvi z delodajalcem.
Če sta generalni direktor in delodajalec ena oseba, bo dokument podpisala ena oseba, vendar na dveh mestih - tako s strani pravne osebe kot s strani posameznika.
Odredba o imenovanju generalnega direktorja mora vsebovati naslednje točke:
- polno ime registriranega LLC;
- ORGN in TIN;
- Polno ime imenovanega vodje (priimek mora biti vpisan v celoti);
- datum nastopa direktorjeve funkcije;
- rok veljavnosti podeljenih pooblastil.
Vzorec odredbe o imenovanju generalnega direktorja LLC lahko prenesete s povezave.
Komercialni direktor
Vsaka organizacija (razen neprofitnih) mora imeti položaj komercialnega direktorja. Praviloma ga zasedajo ljudje z ekonomsko izobrazbo. Pristojnosti tega vodje vključujejo področje prodaje, dobave ter vse gospodarske in finančne dejavnosti podjetja.
Za imenovanje zaposlenega na to delovno mesto se izda ustrezen ukaz z opisom delovnih obveznosti in sestavi pogodba o zaposlitvi. Slednjega podpišeta tako kandidat za delovno mesto kot delodajalec. Nazadnje se zahteva potrditev banke, kjer je odprt tekoči račun organizacije, in novi komercialni direktor LLC lahko začne opravljati svoje naloge.
Imenovanje namestnika
Zlasti v velikih organizacijah generalni direktor potrebuje namestnika. Na to delovno mesto je z odredbo imenovan kompetenten delavec, ki je v podjetju delal daljši čas.
Za imenovanje namestnika generalnega direktorja na položaj slednji izda ustrezen ukaz, katerega vzorec si lahko prenesete na povezavi. Nato se sestavi pogodba o zaposlitvi, ki jo podpišeta delodajalec in oseba, imenovana na to delovno mesto. Po tem začne namestnik generalnega direktorja opravljati svoje dolžnosti.
Izvršni direktor
Takšen položaj izvršnega direktorja ni na voljo v vseh organizacijah. Praviloma je imenovan v velikih korporacijah, kjer je potrebno obvladovati veliko število zaposlenih, reševati številne nastajajoče probleme in redno spreminjati strateške načrte podjetja.
Postopek imenovanja izvršnega direktorja zahteva prisotnost ustrezne klavzule v listini organizacije. Če tega ni, je generalni direktor pooblaščen, da na skupščini ustanoviteljev vnese ustrezno spremembo v Enotni državni register pravnih oseb.
Nato se s prosilcem sklene pogodba o zaposlitvi in izda ukaz generalnega direktorja o imenovanju izvršnega direktorja LLC.
Dodatno vprašanje: ali je na ukazu o imenovanju generalnega direktorja obvezen žig? Internih dokumentov organizacije ni treba zapečatiti, zato je odgovor na to vprašanje ne.
Finančni direktor
Položaj finančnega direktorja v veliki organizaciji je preprosto potreben. Njemu so odgovorni vsi računovodski in s tem vsi finančni podatki podjetja. Finančnemu direktorju so podrejeni:
- Glavni računovodja;
- računovodsko osebje;
- strokovnjaki finančne službe.
Vodja organizacije je imenovan na sestanku upravnega odbora ali delničarjev v skladu z listino podjetja.
Na zboru direktorjev se sestavi zapisnik, v katerega se vpiše sklep o razrešitvi prejšnjega direktorja in imenovanju novega direktorja. Zapisnik podpišejo člani upravnega odbora.
Priprava odredbe o imenovanju generalnega direktorja
Registracija na položaj generalnega direktorja se izvede s posebnim ukazom.
Vodja organizacije je lahko eden od trenutnih zaposlenih ali delničarjev ali oseba, najeta iz druge institucije.
Da lahko generalni direktor prevzame svoj položaj, mora računovodja pripraviti osnovne dokumente - protokol in nalog o imenovanju.
Če eden od članov upravnega odbora in ustanoviteljev postane generalni direktor organizacije, potem protokol ni potreben.
Odredba o dodelitvi nalog generalnemu direktorju je pomemben uradni dokument, ki je sestavljen na podlagi zakonika o delu Ruske federacije in shranjen v enotni obliki.
Priprava naročila je lahko potrebna iz več razlogov, ki vključujejo:
- ustanovitev nove organizacije, ko je direktor dejansko in zakonito imenovan in prijavljen davčnemu organu, vendar so potrebni ustrezni dokumenti;
- prisotnost listine organizacije, ki ne določa mandata generalnega direktorja ali zahteva letno posodabljanje odredbe;
- sprememba generalnega direktorja in potreba po predložitvi dokumentov davčnemu uradu.
Računovodja izda odredbo o imenovanju poslovodje za obdobje od 1 do 5 let. Trajanje uradnih pooblastil je lahko določeno v listini organizacije in spremenjeno na njeni podlagi, ki jo odobri davčni urad.
Kako izdati ukaz o imenovanju generalnega direktorja?
Za pripravo dokumenta o dodelitvi nalog direktorja mora računovodja uporabiti pisemsko glavo organizacije.
Odredbo o imenovanju vodje mora računovodja sestaviti v kratki obliki in imeti naslov, ki odraža vsebino dokumenta. Naročilo ne sme vsebovati nepotrebnih podatkov, vključno s podatki o potnem listu in informacijami o plačah.
Upravni dokument mora vsebovati podatke o organizaciji
To je registrska številka, datum ustanovitve, polno ime in kraj priprave, navaja pa tudi nalog za imenovanje določene osebe na položaj generalnega direktorja.
V naročilu obvezno napišite svoje polno ime. vodja in datum nastopa položaja. Ukaz o imenovanju generalnega direktorja podpišejo ustanovitelji.
Vloga reda
Glavni namen dokumenta je posredovati informacije zaposlenim v organizaciji o prevzemu določene osebe na položaj generalnega direktorja.
Rok uporabnosti takega naročila je trajen.
V prihodnosti je to naročilo potrebno
- pri overitvi bančnih listin in delu z notarjem.
- Pri vlogi za bančno kartico je potrebna kopija naročila, overjena s pečatom in podpisom.
- Če je potrebno, lahko organizacije za izdajanje dovoljenj, davčni organi in bančne institucije zahtevajo to odredbo.
Uradni ukaz o imenovanju generalnega direktorja dovoljuje uradniku
- deluje v imenu organizacije brez pooblastila,
- izdati pooblastilo za zastopanje v imenu organizacije,
- izdaja odredbe o imenovanju, premestitvi in razrešitvi delavcev,
- potrjuje odredbe o disciplinskih sankcijah in nagradah.
Generalni direktor na podlagi odredbe uradno sodeluje v upravnem odboru in skupščinah organizacije.
Pred podpisom odredbe se mora generalni direktor seznaniti z zahtevanimi zadolžitvami in skleniti pogodbo o zaposlitvi. Z naročilom in pogodbo o zaposlitvi se boste izognili raznim sodnim postopkom in revizijam davčnih organov.
Po uradni potrditvi naročila in prevzemu funkcije generalnega direktorja mora računovodja o teh spremembah v 3 dneh obvestiti Enotni državni register pravnih oseb z izpolnitvijo obrazca št. P14001.
V primeru, da je organizacija ustanovljena prvič in izbere vodjo, se podatki o registraciji samodejno vnesejo v Enotni državni register pravnih oseb.
Z odredbo o imenovanju direktorja se računovodja izogne nadaljnjim sankcijam davčne inšpekcije pri preverjanju in vložitvi davčne napovedi.
Obrazec za naročilo lahko ustvarite sami na pisemski glavi organizacije ali prenesete obrazec z interneta.
Vzorec odredbe o imenovanju odgovornega generalnega direktorja 
Ker je generalni direktor (ali preprosto direktor, predsednik, poslovodja itd.) zaposleni in ne lastnik podjetja (pa tudi če je hkrati), mora biti izdana odredba o imenovanju, da lahko prevzeti funkcijo.
Najbolj zanimivo je, da udeleženec LLC (predsednik sestanka, če jih je več) imenuje direktorja na položaj (in z njim sklene pogodbo o zaposlitvi). Toda hkrati direktor sestavi in podpiše ukaz o imenovanju na položaj "zase".
Pristojnosti generalnega direktorja v organizaciji
Pooblastila generalnega direktorja ali, kot se imenuje v zveznem zakonu "o LLC", edinega izvršnega organa družbe, so predpisana v omenjenem zakonu. namreč:
- deluje v imenu družbe brez pooblastila, vključno z zastopanjem njenih interesov in sklepanjem poslov;
- izdaja pooblastila za zastopanje v imenu družbe, vključno s pooblastili za zastopanje;
- izdaja odredbe o imenovanju delavcev družbe na položaje, o njihovi premestitvi in razrešitvi, uporablja spodbujevalne ukrepe in izreka disciplinske sankcije;
- izvaja druga pooblastila, ki jih ta zvezni zakon ali listina družbe ne pripisujejo skupščini delničarjev družbe, upravnemu odboru (nadzornemu svetu) družbe in kolegijskemu izvršnemu organu družbe.
Z drugimi besedami, je izvršilni organ in "terminal" za komunikacijo LLC z zunanjim svetom. Kot je navedeno zgoraj, ne potrebuje pooblastila, deluje na podlagi pooblastil, predpisanih v listini LLC.
Generalni direktor tudi zaposli druge zaposlene in jih odpusti. Tukaj ni potrebno uradno ukrepanje lastnikov podjetij.
Preberite tudi: Objava o likvidaciji LLC v Biltenu o državni registraciji leta 2019
Postopek imenovanja upravnika
Ker lahko direktorja imenujejo samo udeleženci (ali en udeleženec), je postopek sestavljen iz več faz:
- Sprejem odločitve posameznega udeleženca ali zbora udeležencev o imenovanju direktorja (oziroma z razrešitvijo starega).
- Državna registracija sprememb v Enotnem državnem registru pravnih oseb v zvezi s spremembami podatkov o edinem izvršilnem organu.
- Sklenitev pogodbe o zaposlitvi (s strani LLC, ki jo podpiše edini udeleženec ali oseba, ki je vodila sestanek).
- Podpis ukaza o imenovanju, prevzem funkcije.
Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene pred državo. registracija, vendar za tretje osebe direktor postane direktor šele po vpisu podatkov o njem v Enotni državni register pravnih oseb.
Odredba o računovodstvu direktorja
Če družba ne zagotovi ločenega položaja glavnega računovodje, so njegova pooblastila podeljena generalnemu direktorju. O tem lahko piše v istem ukazu, s katerim je bil imenovan na položaj, ali pa se o tem izda poseben ukaz.
Naročilo št. 1 ali kako imenovati direktorja LLC
Ker je direktor LLC prvi zaposleni, ki bo nato sam izdajal ukaze, je logično, da mu damo številko 1. Čeprav številka naloga zanj nima nobenih posledic, tudi brez številke, je potrebna le poenostavljena in priročna papirologija.
Na splošno je vse precej prozaično - direktor sam sestavi (ali prenese končano) besedilo odredbe, ga natisne, podpiše, pritrdi pečat in vstavi v mapo z drugimi obveznimi dokumenti LLC.
Zakonodaja ne vsebuje posebnih zahtev glede vsebine in oblike sklepa o imenovanju direktorja, zato ima družba pravico sestaviti ta dokument po lastni presoji. Besedilo vedno vsebuje podatke o podjetju in samem imenovanem direktorju. Vzorec naročila in navodila za njegovo sestavo najdete v članku.
Običajno direktor nastopi funkcijo prvi dan ustanovitve in registracije podjetja kot pravne osebe. Zato v bistvu sam sestavi odredbo o imenovanju, t.j. nominira samega sebe. Hkrati direktor podpiše svoj podpis in pečat organizacije.
V praksi lahko pride do drugačne situacije, ko direktorja imenuje oseba, ki je nad njim. Na primer, podjetje odpre novo predstavništvo v regiji ali drugi državi. Nato direktorja imenuje generalni direktor ali predsednik družbe (odvisno od sprejetega hierarhičnega sistema).
Vzorčni vrstni red: 9 pomembnih točk
Dokument ima preprosto strukturo in običajno vključuje naslednje razdelke:
- Številka naročila in naziv. Imena ni treba navesti, za številko pa je skoraj vedno izbrana št. 1, saj je ta dokument dejansko prvi v podjetju. Kasneje ga bo mogoče uporabiti kot referenco za oštevilčenje drugih prispevkov. Vendar vam sploh ni treba dodeliti številke – za to ni temeljne zahteve.
- Podrobnosti in polno ime podjetja - na primer družba z omejeno odgovornostjo "Paradise" in ne LLC "Paradise".
- Datum in kraj podpisa papirja.
- Utemeljitev odredbe: o imenovanju direktorja lahko odloča tako sam kot ustanovitelj družbe z omejeno odgovornostjo ali skupščina ustanoviteljev kot tudi generalni direktor, ki ima najvišjo funkcijo v družbi.
- Sklep je, da se za direktorja imenuje __ Polno ime __ zaposleni.
- Dokument je mogoče dopolniti tudi z dodelitvijo nalog glavnega računovodje isti osebi. To se običajno izvaja v majhnih podjetjih ali začasno, dokler se ne zaposli ustrezni delavec.
- Opomba o začetku veljavnosti dokumenta od datuma njegovega podpisa ali od drugega datuma.
- Opomba o seznanitvi z dokumentom samega direktorja (polno ime, datum, podpis).
- Podpis, prepis podpisa (priimek, začetnice), položaj (direktor/direktor) in originalni žig podjetja.
Spodaj je predstavljenih nekaj primerov končanega dokumenta.
Enotni obrazec T-1
Z vidika delovnopravne zakonodaje je direktor popolnoma enak delavec kot vsi ostali. Zato je treba, ko nastopi funkcijo in opravlja druga dejanja, sestaviti popolnoma enake papirje. Če podjetje ne namerava razviti lastnega vzorca, lahko uporabi enoten obrazec, ki mu je dodeljena številka T-1 (obrazec je bil obvezen do leta 2013).
Če želite izpolniti ta obrazec, nadaljujte na naslednji način:
Pomembno je razumeti, da je ukaz o imenovanju precej pomemben dokument, ki se pogosto predloži inšpekcijskim organom in drugim osebam skupaj z listino podjetja in drugimi ustanovnimi dokumenti. Zato je priporočljivo, da ga sestavite v več izvirnih izvodih hkrati. Predstavljeni so nasprotnim strankam, davčni službi, inšpektoratu za delo in številnim drugim strukturam.