Dauguma buhalterių profesionalų žino, kaip sunku vesti apskaitą „rankiniu būdu“, nenaudojant specialių apskaitos programų. Toks apskaitos organizavimo būdas ne tik neefektyvus, bet ir pavojingas. Be milžiniško laiko, sugaišto pirminiams dokumentams ir apskaitos įrašams sudaryti, padidėja neteisingų įrašų ir dėl to nepatikimų finansinių ataskaitų susidarymo tikimybė.
Visų šių bėdų galima išvengti, jei apskaitą vedate specializuotoje apskaitos programoje. Šiandien pati patogiausia ir „pažangiausia“ programa yra „1C: Enterprise“ paketas, suteikiantis išsamią ir kokybišką visų bet kurios įmonės veiklos buhalterinių, finansinių ir personalo aspektų apskaitą. Štai kodėl daugelis buhalterių stengiasi kuo greičiau išmokti dirbti su šiuo programinės įrangos moduliu. Deja, ne visi turi laisvo laiko lankyti specializuotus kursus, todėl daugelis stengiasi išmokti 1C apskaitos namuose.
Į ką reikia atsižvelgti pradedantiesiems
Pažymėtina, kad 1C modulis sutvarkytas taip kompetentingai ir patogiai, kad jį gali įvaldyti net ir menką darbo patirtį turintys buhalteriai. Norint savarankiškai studijuoti 1C apskaitos programą, pakanka įsigyti rinkinį, kuriame yra diskas su programine įranga ir papildoma mokymo medžiaga, kuri leis įsisavinti darbo pasirinktame modulyje pagrindus.Atidžiai išstudijavę programos diegimo seką, nustatydami konstantas ir katalogų pildymo ypatumus, galite išmokti kurti pirminius apskaitos ir siuntimo dokumentus bei įsisavinti pagrindinių operacijų sudarymo taisykles.
Kaip patyrę buhalteriai gali išmokti dirbti modulyje
Specialistai, turintys didelę vadovaujančio ar vyriausiojo buhalterio darbo patirtį, labai greitai galės išmokti 1C Buhalterinės apskaitos programą namuose. Daugeliui jų pakanka atidžiai išstudijuoti programos sąsają ir suprasti pagrindinius darbo joje principus. „Pažangūs“ vartotojai paprastai nepatiria problemų atlikdami pagrindines apskaitos operacijas, susijusias su atsargų apskaita, nusidėvėjimu ar darbo užmokesčiu. Jei visos pirminės konstantos įvestos teisingai ir operacijos parametrai nurodyti teisingai, operacijos generuojamos automatiškai.Jei kyla sunkumų pildant ataskaitas ar generuojant išvesties formas, visada galite gauti nemokamą įmonės, kurioje įsigijote programinę įrangą, specialistų konsultaciją arba pasikonsultuoti su kolegomis profesionalių buhalterių forumuose.
Visi „1C:Enterprise“ programos sąrašai yra sudaryti pagal bendruosius principus, todėl pagrindinių mygtukų ir piktogramų mokymasis padės pagreitinti darbo programoje greitį.
Šiame straipsnyje apžvelgsime pagrindinius darbo su katalogais, dokumentais ir ataskaitomis mygtukus, taip pat pažymėtų objektų panaikinimo ir pasirinkimų sąrašuose nustatymo mechanizmą.
Pagrindiniai mygtukai, skirti dirbti su katalogais
| vardas | 8.1 | 8.2 | Spartusis klavišas | apibūdinimas |
| Papildyti | Ins | Naujo elemento pridėjimas | ||
| Pridėti grupę | Ctrl + F9 | Pridedama nauja grupė. Galima tik hierarchiniuose kataloguose. | ||
| Pridėti kopijuojant | F9 | Katalogo elemento ar grupės kopijavimas | ||
| Keisti esamą elementą | F2 | Katalogo formos elementų ar grupių atidarymas redaguoti | ||
| Del | ||||
| Perkelti elementą į kitą grupę | Ctrl + Shift + M | Perkelti elementą į kitą grupę. Galima tik hierarchiniuose kataloguose. | ||
| Hierarchinis naršymas | Įjunkite arba išjunkite hierarchinį naršymą sąraše. Galima tik hierarchiniuose kataloguose. | |||
| Atranka ir rūšiavimas | Atidaromas langas, skirtas pasirinkti ir rūšiuoti pagal įvairius katalogo duomenis | |||
| Pasirinkimo istorija | ||||
| Išjungti pasirinkimą | ||||
| Atnaujinti dabartinį sąrašą | Ctrl + Shift + R | Katalogo elementų ir grupių sąrašo atnaujinimas |
Pagrindiniai mygtukai darbui su dokumentais
| vardas | 8.1 | 8.2 | Spartusis klavišas | apibūdinimas |
| Papildyti | Ins | Pridedamas naujas dokumentas | ||
| Pridėti kopijuojant | F9 | Dokumento kopijavimas | ||
| Keisti esamą elementą | F2 | Dokumento formos atidarymas redaguoti | ||
| Pažymėti ištrinti | Del | Pažymėti norint ištrinti arba panaikinti žymėjimą, kad būtų ištrintas | ||
| Nustatykite dienų seką | Datos intervalo, kurio dokumentai bus rodomi sąraše, nustatymas | |||
| Ieškoti pagal numerį | Ieškokite dokumento pagal numerį | |||
| Atranka ir rūšiavimas | Atidaromas langas, skirtas pasirinkti ir rūšiuoti pagal įvairius dokumento duomenis | |||
| Filtruokite pagal vertę dabartiniame stulpelyje | Pasirinkimo pagal vertę dabartiniame stulpelyje nustatymas | |||
| Pasirinkimo istorija | Rodoma anksčiau įdiegtų pasirinkimų istorija | |||
| Išjungti pasirinkimą | Įdiegtų pasirinkimų išjungimas | |||
| Atnaujinti dabartinį sąrašą | Ctrl + Shift + R | Atnaujinamas dokumentų sąrašas | ||
| Įveskite remiantis | Įveskite kitą dokumentą pagal dabartinį | |||
| Elgesys | Paskelbti dokumentą | |||
| Atšaukti įvykį | Atšaukti dokumento paskelbimą | |||
| Rezultatas | Atidaromas dokumentų registravimo rezultatas – operacijų sąrašas. Galima naudoti apskaitos programoje. | |||
| Ataskaitų teikimo struktūra | Susijusių dokumentų sąrašo atidarymas – ataskaitų eilutės |
Mygtukai, skirti dirbti su dokumentų ir žinynų sąrašais valdomoje programoje
8.2 versijoje konfigūracijos gali būti vykdomos įprastu programos režimu ir valdomų programų režimu.Pavyzdžiui, šios konfigūracijos veikia valdomos programos režimu:
- Prekybos vadyba, red. 11.0
- Įmonių apskaita, red. 3.0
- Mažmeninė prekyba, red. 2.0
- Dokumentų srautas, red. 1.0
| vardas | 8.2 (pratimas) | Spartusis klavišas | apibūdinimas |
| Duomenų paieška sąraše | Ctrl + F | Vertės paieškos sąraše nustatymas. Skirtingai nuo pasirinkimų, paieška galima tik pagal vieną detalę | |
| Atšaukti duomenų paiešką | Ctrl + Q | Išjungiamas paieškos režimas | |
| Tinkinkite sąrašą | Sąrašo konfigūravimo formos atidarymas. Formoje turite sukonfigūruoti pasirinkimą, rūšiavimą, grupavimą ir sąlyginį dizainą |
Pagrindiniai mygtukai, skirti dirbti su ataskaitomis
| vardas | 8.1 | 8.2 | apibūdinimas |
| Sukurti ataskaitą (Ctrl+Enter) |  | Generuojama ataskaita su esamais nustatymais | |
 |
|||
| Ataskaitų parametrų nustatymas | Atidaroma ataskaitos sąrankos forma | ||
| Atidaryti naują ataskaitą | Atidaroma kita to paties tipo ataskaita | ||
| Greiti pasirinkimai | Rodyti / slėpti greitojo pasirinkimo skydelį | ||
| Pranešimo pavadinimas | Įjungti / išjungti ataskaitos pavadinimo rodymą | ||
| Atkurti nustatymą | Anksčiau išsaugotos ataskaitos sąrankos atkūrimas | ||
| Išsaugoti nustatymą | Dabartinių ataskaitos nustatymų išsaugojimas vėlesniam naudojimui | ||
Išsamią informaciją apie ataskaitų nustatymą rasite straipsnyje apie 1c ataskaitų nustatymą.
Pasirinkimų nustatymas sąrašuose
Dokumentų ir žinynų sąrašai paprastai yra labai dideli, todėl kartais gali būti labai sunku rasti tinkamą dokumentą ar informacinį elementą. Norėdami supaprastinti paiešką, sąraše galite nustatyti pasirinkimus.Tarkime, mums reikia rasti prekių gavimo iš Mobilaus tiekėjo į pagrindinį sandėlį dokumentą. Sunku rasti reikiamą dokumentą standartiniame sąraše be nustatyto pasirinkimo:
Spustelėkite mygtuką „Pasirinkimas ir rūšiavimas“ ir atsidarys pasirinkimo ir rūšiavimo sąraše nustatymo langas:
Pasirinkimo laukų sudėtis priklauso nuo sąrašo detalių sudėties; skirtingi sąrašai paprastai turi skirtingus pasirinkimo laukus.
Kiekvienam laukui galite nustatyti vėliavėlę, kad įgalintumėte pasirinkimą, pasirinkite palyginimo tipą ir nurodykite pasirinkimo reikšmę dešinėje.
Galima naudoti šiuos palyginimo tipus:
- Lygu- ataskaita bus rodoma tik nurodytai vertei
- Nėra lygus- ataskaita bus rodoma visoms reikšmėms, išskyrus nurodytas nustatymuose. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti visų sandėlių, išskyrus pagrindinį, likučius.
- Sąraše- kaip reikšmė nurodomas kelių elementų sąrašas; duomenys rodomi visoms sąrašo reikšmėms. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti trijų pirkėją dominančių ventiliatorių modelių likučius.
- Sąraše nėra- reikšmių sąrašas nurodomas kaip reikšmė, rodomi visų sąrašo verčių duomenys
- Grupėje- naudojamas hierarchiniams katalogams. Ataskaitoje bus informacija tik apie prekes, įtrauktas į nurodytą grupę (pavyzdžiui, visus produktus, įtrauktus į grupę „Kompiuteriai“).
- Ne grupėje - naudojamas hierarchiniams katalogams. Ataskaitoje bus pateikta informacija apie visas prekes, išskyrus įtrauktas į nurodytą grupę (pavyzdžiui, visi produktai, neįtraukti į grupę „Kompiuteriai“).
- Grupėje iš sąrašo - pasirenkamas kelių grupių sąrašas, rodomi duomenys apie visus į išvardytas grupes įtrauktus elementus
- Ne grupėje iš sąrašo - pasirenkamas kelių grupių sąrašas, rodomi visų elementų, neįtrauktų į išvardytas grupes, duomenys
- Mažesnis nei, mažesnis arba lygus, didesnis nei, didesnis arba lygus- matematinės skaičių palyginimo operacijos. Pavyzdžiui, galite peržiūrėti visus produktus, kurių likutis yra didesnis nei 10 prekių.
- Intervalai (><,<= >, < >=,<= >=) - naudojamas patikrinti, ar reikšmė patenka į nurodytus intervalus. Naudojamas datoms ir skaičiams.
Dėl nustatytų pasirinkimų sąrašas buvo sumažintas ir galime lengvai rasti reikiamus dokumentus:
Pažymėtų objektų pašalinimas
Vartotojai pažymi klaidingai sukurtus katalogo elementus ir dokumentus ištrinti. Ištrinti pažymėti objektai turi būti periodiškai šalinami iš programos.Svarbu: pažymėtų objektų ištrynimas gali užtrukti ilgai.
Pastaba: ištrinti pažymėtus objektus galima tik tuo atveju, jei duomenų bazėje nedirba naudotojai. Norint ištrinti pažymėtus objektus, reikalingos administratoriaus teisės
Meniu: Operacijos – pažymėtų objektų ištrynimas (8.1 ir 8.2 įprastinė programa)
Meniu: Visos funkcijos – Standartinis – Ištrinti pažymėtus objektus
Pirmajame etape programa sugeneruoja visų pažymėtų ištrinti objektų sąrašą ir parodo juos ekrane:
Naikinamų objektų sąraše galite išvalyti tų objektų, kurių šiuo metu nenorite ištrinti, vėliavėles.
Tada spustelėkite mygtuką „Valdymas“ ir programa patikrins ištrynimo galimybę. Objektą galima ištrinti tik tuo atveju, jei jo nenurodo kiti duomenų bazės objektai. Pavyzdžiui, prekės prekės negalima ištrinti, jei jai yra bent vienas dokumentas (kvitai, pardavimai ir pan.).
Po valdymo programa ekrane parodo objektų, pažymėtų ištrinti, sąrašą, pažymėdama, kuriuos iš jų galima ištrinti:
Paspaudus mygtuką „Ištrinti“, visi objektai, kuriuos galima ištrinti, ištrinami iš duomenų bazės. Objektams, kurių negalima ištrinti, toliau pateikiamas duomenų bazės objektų, kurie nurodo juos, sąrašas:
Tarp šiandien vidaus rinkoje siūlomų programinės įrangos produktų, skirtų ekonomikos ir apskaitos tikslams, 1C sistema yra viena iš patikimų lyderių. Dėl tokių savybių kaip funkcinis lankstumas, prisitaikymas prie vidaus teisės aktų reikalavimų, naudojimo paprastumas ir galimybė lanksčiai konfigūruoti atsižvelgiant į konkrečios įmonės ypatybes, ji pritraukia vis daugiau vartotojų. Ne paslaptis, kad darbo rinkoje tarp ekonomistų, finansinių paslaugų darbuotojų, buhalterių ir vadovų paklausiausi yra specialistai, laisvai dirbantys su 1C programa, todėl susipažinimas su ja yra viena iš svarbių sėkmingos profesinės veiklos sąlygų. .
1C: Buhalterinės programos versija, kurios aprašymą siūlome skaitytojui, yra naujausia 1C įmonės plėtra. Nepaisant konceptualaus tęstinumo su ankstesnėmis versijomis, tai kokybiškai naujas produktas, leidžiantis spręsti įvairias problemas: tvarkyti valdymo ir apskaitos įrašus, kurti analitinę atskaitomybę, spręsti planavimo ir finansinės analizės problemas, naudoti kelis sąskaitų planus, tvarkyti įvairias valiutos apskaita. Programa taip pat įgyvendina daugybę kitų naujų funkcijų, kurios ženkliai palengvina finansų darbuotojų darbą ir atitinka griežčiausius bei aktualiausius šių dienų reikalavimus.
Svarbu
Gali būti, kad studijuodamas programą skaitytojas aptiks tam tikrą neatitikimą tarp šios knygos turinio ir to, ką mato monitoriaus ekrane (juk 1C programa nuolat tobulinama ir tobulinama). Tačiau bet kuriuo atveju šie skirtumai nebus esminio pobūdžio.
Šioje knygoje siūlome baigti išsamų mokymo kursą, kaip dirbti su 1C programa, naudojant 100 pamokų, suskirstytų į teminius skyrius. Kai pereisite prie kiekvieno skyriaus, skaitytojas visiškai išmanys atitinkamus darbo su programa būdus ir metodus. Atkreipkite dėmesį, kad nagrinėjamos konfigūracijos galimybės apima ir apskaitos, ir mokesčių apskaitos tvarkymą. Bet kadangi techniniu požiūriu daugelis apskaitos ir mokesčių apskaitos operacijų yra identiškos arba labai panašios, knygoje apskaitos pavyzdžiu pademonstruosime darbo metodus ir metodus, o kur reikia – pateiksime atitinkamus paaiškinimus.
1 skyrius
Susipažinimas su programa ir paruošimas darbui
Šiame skyriuje apžvelgsime, kaip paleisti programą, sukurti informacinę bazę, susieti „Apskaitos“ konfigūraciją ir preliminarią jos konfigūraciją. Visi šie veiksmai atliekami iškart įdiegus programą, nes be jų jos veikimas iš esmės neįmanomas. Be to, čia kalbėsime apie nagrinėjamos „Apskaitos“ konfigūracijos galimybes, jos veikimo režimus, taip pat apie tai, kaip greitai įvesti pradinius duomenis naudojant „Start Assistant“.
1-oji pamoka.
Bendra informacija apie 1C šeimos produktus
1C įmonė jau seniai ir tvirtai užėmė lyderio pozicijas ekonominės, finansinės ir apskaitos programinės įrangos rinkoje. Šiuo metu įmonė siūlo platų programinės įrangos asortimentą, skirtą įvairioms apskaitos ir valdymo problemoms spręsti.
Iš esmės bet kuris 1C programinės įrangos produktas yra sudėtingas technologijos platformos ir vienos ar kelių konfigūracijų naudojimas. Technologinė platforma yra pagrindas, kuriuo grindžiamas programos naudojimas, o konfigūracija nurodo šio naudojimo kryptį. Kitaip tariant, 1C technologijos platforma yra tam tikras „karkasas“, kuriame yra „sudėta“ viena ar kelios konfigūracijos.
Šiandien 1C siūlo produktus, pagrįstus dviem technologijų platformomis – 1C 7.7 ir 1C 8 versijomis. „Seven“ žinomas gana seniai ir yra bene plačiausiai paplitęs produktas savo rinkos segmente. Kalbant apie G8, jo aktyvus reklamavimas prasidėjo prieš keletą metų, o šiuo metu jis taip pat yra vienas populiariausių programinės įrangos įrankių.
1C 7.7 šeimos programų galimybės apima apskaitos, personalo, operatyvinės prekybos, sandėlio ir gamybos apskaitos sukūrimą, organizavimą ir automatizavimą, taip pat darbo užmokesčio skaičiavimus. Į išsamų pristatymą įeina pagrindinių 1C:Enterprise sistemos komponentų rinkinys, kuris yra „Apskaita“, „Operacinė apskaita“ ir „Skaičiavimas“, taip pat pagrindinės konfigūracijos:
"Buhalterija + Prekyba + Sandėlis + Atlyginimai + Personalas";
„Apskaita“;
„Prekyba + Sandėlis“;
„Atlyginimas + personalas“;
„Gamyba + Paslaugos + Apskaita“;
"Finansų planavimas".
Vartotojas gali naudoti integruotas pristatymo konfigūracijas arba atskirai (susiejant jas per duomenų mainų mechanizmus) arba kartu. Tačiau konfigūracijas galite įsigyti atskirai (pvz., tik „Apskaita“ arba „Prekyba + sandėlis“).
Atkreipkite dėmesį, kad galingiausias taikomųjų programų sprendimas, sukurtas 1C 7.7 technologijos platformos pagrindu, yra konfigūracija „Apskaita + prekyba + sandėlis + atlyginimas + personalas“.
Tačiau šiuo metu vis daugiau 1C sistemos vartotojų renkasi produktus, įdiegtus 1C 8 technologijos platformos pagrindu. Kūrėjai siūlo platų standartinių sprendimų asortimentą:
„1C: apskaita 8“;
„1C: prekybos valdymas 8“;
„1C: Atlyginimai ir personalo valdymas 8“;
„1C: Integruota automatika 8“;
„1C: mokėjimo dokumentai 8“ ir kt.
Daugiau apie standartinius sprendimus iš 1C galite sužinoti jos svetainėse www.1c.ru ir www.v8.1c.ru. O šioje knygoje apžvelgsime vieną populiariausių standartinių sprendimų, sukurtų remiantis 1C 8 technologijos platforma – konfigūraciją 1C: Accounting 8.
Pamoka Nr. 2. Programos „1C: Apskaita 8“ paskirtis ir funkcionalumas
Vienas iš esminių nagrinėjamos konfigūracijos privalumų yra platformos lankstumas, leidžiantis programą plačiai naudoti įvairiose srityse. Įdiegti pinigų srautų, ilgalaikio ir nematerialiojo turto, gamybinių, komercinių ir kitų sąnaudų, kito įmonės turto ir įsipareigojimų apskaitos mechanizmai atveria plačias valdymo apskaitos galimybes ir gerokai pranoksta tradicinius apskaitos standartus.
Užduotys, išspręstos naudojant 1C: Apskaita 8 programą, gali būti suformuluotos taip:
Kompleksinis įmonės ūkinės, organizacinės ir finansinės veiklos automatizavimas;
Lygiagretus buhalterinės apskaitos ir mokesčių apskaitos tvarkymas;
Naudojant standartinių operacijų mechanizmą;
Įmonės lėšų apskaita;
Bankinių ir grynųjų pinigų operacijų apskaita;
Atsargų prekių judėjimo apskaita;
Atsiskaitymų su sandorio šalimis apskaita;
Sandėlio operacijų apskaita;
Gamybos apskaita;
Ilgalaikio ir nematerialiojo turto apskaita;
Darbo užmokesčio ir atsiskaitymų su personalu apskaita;
Personalo apskaitos tvarkymas;
Finansinių ataskaitų sudarymas, sudarymas ir spausdinimas pagal Rusijos Federacijos teisės aktais patvirtintas formas;
Kelių valiutų apskaitos tvarkymas;
Įvairių analitinių ataskaitų kūrimas.
Be išvardytų, naudojant nagrinėjamą konfigūraciją, galima išspręsti daugybę kitų užduočių, kurių buvimą gali lemti konkrečios įmonės specifika.
Pamoka Nr. 3. Programos vykdymas
Įdiegus programą, jos programų grupė bus sukurta meniu Pradėti. „1C Enterprise“ komanda ketina pradėti programą. Kad būtų lengviau naudoti, rekomenduojama darbalaukyje rodyti paleidimo nuorodą naudojant standartinius operacinės sistemos įrankius.
Paleidus programą, ekrane pasirodo langas (1.1 pav.).
Ryžiai. 1.1. Programos paleidimas
Šiame lange galite pasirinkti reikiamą darbo režimą, taip pat informacijos bazę. 1C programa gali veikti dviem režimais:
1C: įmonė;
Konfigūratorius.
Reikiamas režimas pasirenkamas spustelėjus atitinkamą mygtuką šiame lange. Sužinosime daugiau apie tai, koks yra kiekvienas 1C programos veikimo režimas, kai baigsime atitinkamą pamoką.
Centrinėje programos paleidimo lango dalyje yra informacijos bazių sąrašas. Kai pirmą kartą paleidžiate programą, šiame sąraše gali būti informacijos bazė su demonstracine konfigūracija; Ši bazė yra įtraukta į pristatymo paketą ir skirta išankstiniam susipažinimui su sistema. Informacijos bazė pasirenkama paspaudus atitinkamą sąrašo poziciją. Galite įtraukti naujų į sąrašą arba redaguoti ir ištrinti esamas informacijos bazes (apie tai, kaip tai padaryti, pakalbėsime vėliau).
Kelias į informacijos bazės katalogą, kuriame yra įdiegtas žymeklis, rodomas lango apačioje.
Programos paleidimo procedūra yra tokia: pirmiausia turite spustelėti informacinę bazę paleidimo lange, tada spustelėkite mygtuką 1C:Enterprise arba Configurator (atsižvelgiant į režimą, kuriuo norite paleisti programą).
Pamoka Nr. 4. „1C:Enterprise“ ir „Configurator“ veikimo režimai
Kaip jau žinome iš ankstesnės pamokos, 1C programa gali veikti dviem pagrindiniais režimais: 1C: Enterprise ir Configurator. Reikiamas režimas pasirenkamas spustelėjus atitinkamą mygtuką paleidimo lange.
1C: Įmonės režimas yra programos veikimo režimas pagal jos paskirtį. Kitaip tariant, 1C:Enterprise režimu dirba buhalteriai, finansininkai, vadovai ir kiti programos vartotojai.
Kalbant apie konfigūratoriaus režimą, jis skirtas programai nustatyti ir administruoti. Čia kuriami ir redaguojami konfigūracijos objektai, konfigūruojamos sąsajos ir dialogo langai, nustatoma spausdinamos dokumentų formos išvaizda ir turinys, atliekama daugybė kitų sistemos nustatymo ir konfigūravimo veiksmų. Daugeliu atvejų administratorius dirba su konfigūratoriumi, nes tam reikia specifinių žinių.
Mes nenagrinėsime programos konfigūracijos problemų, nes šiai temai reikia atskiros knygos. Be to, paprastam vartotojui nerekomenduojama savarankiškai atlikti konfigūravimo priemonės pakeitimų (nekvalifikuotas jo redagavimas gali pažeisti duomenų vientisumą ir paprastai sukelti nenuspėjamų pasekmių). Vienintelis dalykas, kurį mes padarysime konfigūratoriaus režimu, yra prijungti „Apskaitos“ konfigūraciją prie technologijos platformos. (žr. pamoką № 6).
Atminkite, kad kai kurie paprasti ir prieinami nustatymai buvo perkelti į 1C:Enterprise veikimo režimą. Šiuos parametrus vartotojas gali redaguoti savarankiškai (rekomenduojama įspėti sistemos administratorių). Kaip tai daroma, sužinosime, kai baigsime atitinkamą pamoką.
Pamoka Nr. 5. Darbas su informacinėmis bazėmis (kūrimas, pasirinkimas, trynimas)
Norint pradėti naudotis programa, pirmą kartą ją paleidus, reikia susikurti informacinę bazę, su kuria dirbsite (ten bus saugomi visi duomenys). Norėdami pereiti į informacinės bazės kūrimo režimą, programos paleidimo lange turite spustelėti mygtuką Pridėti (žr. 1.1 pav.). Dėl to ekrane atsidarys langas, parodytas 1 pav. 1.2.
Ryžiai. 1.2. Pirmasis informacinės bazės įtraukimo etapas
Šiame lange, naudodami jungiklį, turite nurodyti, kaip turėtų būti sukurta informacinė bazė. Jei tik pradedate dirbti su 1C programa ir iki šiol nebuvo sukurtos jokios informacijos bazės, tuomet turite nustatyti jungiklį į padėtį Sukurti naują informacijos bazę, kad galėtumėte sukurti naują tuščią duomenų bazę tolesniam darbui. Antrasis variantas skirtas prijungti anksčiau sukurtą informacinę bazę.
Norėdami pereiti prie kito veiksmo, spustelėkite Pirmyn.
Kuriant naują informacinę bazę, ekrane atsiras langas, kuris parodytas pav. 1.3.
Ryžiai. 1.3. Informacinės bazės kūrimo metodo pasirinkimas
Jei reikia sukurti informacinę bazę pagal esamą šabloną (pavyzdžiui, remiantis demonstracine konfigūracija), turite nustatyti jungiklį į Kurti informacijos bazę iš šablono padėties. Tokiu atveju žemiau bus rodomas galimų konfigūracijų ir šablonų sąrašas, kuriame reikia pasirinkti reikiamą poziciją pelės paspaudimu ir spausti Next.
Pasirinkus antrąjį variantą (apatinė jungiklio padėtis), bus sukurta informacinė bazė be konfigūracijos. Vėliau prie jo bus galima prijungti reikiamą konfigūraciją iš atitinkamo failo ("Apskaitos" konfigūracijos prijungimo procedūrą apsvarstysime vėliau).
Ryžiai. 1.4. Įveskite informacijos bazės vietos pavadinimą ir tipą
Lauke Nurodykite informacijos bazės pavadinimą turite įvesti savavališką duomenų bazės, kuri bus kuriama naudojant klaviatūrą, pavadinimą. Šiuo pavadinimu informacinė bazė vėliau bus rodoma informacijos bazių sąraše programos paleidimo lange (žr. 1.1 pav.).
Naudodami žemiau esantį jungiklį, turite nurodyti, kur bus sukurta duomenų bazė. Daugeliu atvejų tai yra kompiuteris arba vietinis tinklas, todėl pagal numatytuosius nustatymus jungiklis nustatytas į Šiame kompiuteryje arba vietiniame tinkle esančiame kompiuteryje. Paspaudus mygtuką Kitas, ekrane atsidarys langas, parodytas 1 pav. 1.5.
Ryžiai. 1.5. Kelias į informacijos bazės katalogą
Šiame lange nurodomas kelias į katalogą, kuriame bus saugomi informacijos bazės failai. Paveikslėlyje parodytas numatytasis programos siūlomas kelias. Norėdami jį pakeisti, spustelėkite pasirinkimo mygtuką (su trimis taškais), esantį šio lauko pabaigoje. Dėl to atsidarys langas Select Directory, kuriame pagal įprastas Windows taisykles nurodomas reikiamas kelias (jei reikia, galite sukurti naują katalogą).
Lauke Kalba (šalis) išskleidžiamajame sąraše pasirinkite sukurtos informacijos bazės kalbą. Pagal numatytuosius nustatymus šis laukas nustatytas kaip rusų (Rusija).
Informacinės bazės kūrimo procesas baigiamas šiame lange paspaudus mygtuką Baigti.
Norint pakeisti informacinės bazės parametrus, ją reikia pasirinkti paleidimo lange (žr. 1.1 pav.) spustelėjus pelę ir paspaudus mygtuką Redaguoti, o tada žingsnis po žingsnio režimu atlikti reikiamus koregavimus.
Informacinių bazių ištrynimas taip pat atliekamas programos paleidimo lange. Norėdami tai padaryti, pasirinkite duomenų bazę, kurią norite ištrinti, spustelėdami pelę ir spustelėdami mygtuką Ištrinti. Tokiu atveju programa pateiks papildomą prašymą patvirtinti ištrynimo operaciją.
Atminkite, kad norėdami valdyti programą turite turėti bent vieną informacijos bazę.
Pamoka Nr. 6. „Apskaitos“ konfigūracijos prijungimas
Kaip jau minėjome anksčiau, programa 1C: Accounting 8 susideda iš dviejų pagrindinių komponentų: technologijos platformos ir konfigūracijos. Diegiant programą kompiuteryje įdiegiama technologinė platforma, prie kurios vėliau prijungiama reikiama konfigūracija (pavyzdžiui, „Prekybos valdymas“, „Žmogiškųjų išteklių valdymas“ arba, kaip mūsų atveju, „Apskaita“).
Konfigūracijos failas yra įtrauktas į sistemos pristatymo paketą, turi cf plėtinį ir yra prijungtas per konfigūratorių.
Tai daroma taip.
Programos paleidimo lange (žr. 1.1 pav.) spustelėkite anksčiau sukurtos informacinės bazės pavadinimą ir spustelėkite mygtuką Configurator. Dėl to programos langas atsidarys Configurator darbo režimu (1.6 pav.).
Ryžiai. 1.6. Programos langas Configurator veikimo režimu
Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti šiuo režimu, yra paleisti pagrindinio meniu komandą Configuration | Atidaryti konfigūraciją. Dėl to kairėje sąsajos pusėje atsidarys Konfigūracijos langas (1.7 pav.).
Ryžiai. 1.7. Konfigūracijos lango atidarymas
Dabar paleiskite pagrindinio meniu komandą Konfigūracija | Įkelti konfigūraciją iš failo (1.8 pav.).
Ryžiai. 1.8. Konfigūracijos įkėlimo komandos pasirinkimas
Atkreipkite dėmesį, kad ši komanda pasiekiama tik atidarius konfigūracijos langą (žr. 1.7 pav.). Kai jis suaktyvintas, ekrane rodomas langas Pasirinkti konfigūracijos failą, parodytas pav. 1.9.
Ryžiai. 1.9. Konfigūracijos failo pasirinkimas
Šiame lange reikia nurodyti kelią į konfigūracijos failą, pelės paspaudimu pažymėti šį failą ir spustelėti mygtuką Atidaryti. Iš karto po to prasidės konfigūracijos atsisiuntimo procesas. Informacija apie šio proceso eigą bus rodoma būsenos juostoje lango Configurator apačioje (1.10 pav.).
Ryžiai. 1.10. Konfigūracijos atsisiuntimo eigos informacija
Atkreipkite dėmesį, kad konfigūracijos įkėlimas iš failo gali užtrukti ilgai, ypač dirbant su mažos galios kompiuteriu.
Kai atsisiuntimas bus baigtas, programa paragins atnaujinti duomenų bazės konfigūraciją (1.11 pav.).
Į šį prašymą turėtų būti atsakyta teigiamai. Informacija apie atnaujinimo proceso eigą taip pat bus rodoma būsenos juostoje. Tokiu atveju programa išduos kitą prašymą priimti konfigūracijos pakeitimus, į kurį taip pat turėtų būti atsakyta teigiamai (kitaip atnaujinimas nebus baigtas).
Atnaujinus duomenų bazės konfigūraciją, Konfigūratoriaus lango pavadinime turėtų būti rodomas įkeltos konfigūracijos pavadinimas ir versija. Tai patvirtins, kad konfigūracijos ryšys atliktas teisingai.
Dabar galite pereiti į 1C:Enterprise darbo režimą ir pradėti naudotis programa.
Pamoka Nr. 7. Pagrindinių vartotojo sąsajų aprašymas
Programa 1C: Accounting 8 turi savo vartotojo sąsają kiekvienam darbo režimui. Tiesą sakant, čia nėra nieko neįprasto – šis metodas taikomas daugumoje „Windows“ programų. Pavyzdžiui, vienos sąsajos yra skirtos duomenims įvesti, kitos – objektų pasirinkimui, kitos – objektų sąrašo peržiūrai ir tt Šioje pamokoje susipažinsime su pagrindinėmis 1C sąsajomis: Apskaita 8. Bet kuris programos vartotojas turi su jais susidoroti 1C:Enterprise veikimo režimu.
Paleidus programą, ekrane bus rodomas jos pagrindinis langas, kuris parodytas pav. 1.12.
Ryžiai. 1.12. Pagrindinis programos langas
Būtent čia vartotojas nustato savo tolesnius veiksmus, pasirinkdamas atitinkamą darbo režimą. Tai galima padaryti naudojant pagrindinį meniu, įrankių juostą arba funkcijų juostą, esančią centrinėje sąsajos dalyje.
Objektų parinkimas tolesniam darbui atliekamas atrankos arba sąrašo sąsajose. Pavyzdžiui, norint pereiti į darbo su bet kuriuo katalogu režimą, jį reikia pasirinkti pasirinkimo lange (1.13 pav.), kuris iškviečiamas ekrane naudojant pagrindinio meniu komandą Operacijos | Katalogai.
Ryžiai. 1.13. Pavyzdžio pasirinkimo sąsaja
Šiame lange turite pasirinkti reikiamą objektą, spustelėdami pelę ir paspauskite mygtuką Gerai arba
Taip pat sąrašo sąsajose galima pasirinkti objektus peržiūrėti ar redaguoti. Tipiškas pavyzdys yra darbas su dokumentais. Aktyvavus atitinkamą komandą, ekrane atsidaro sąrašo langas (1.14 pav.), kuriame pasirenkate dokumentą tolesniam darbui.
Ryžiai. 1.14. Sąrašo lango pavyzdys (kasos orderių gavimas)
Pastaba
Pradėjus veikti programai su naujai sukurta tuščia infobaze, visos sąrašo sąsajos bus tuščios, t.y. jose nebus nei vieno elemento.
Sąrašo lange yra atitinkamų pareigybių sąrašas (dokumentai, organizacijos, sandorio šalys ir kt.). Kiekvienam sąrašo elementui atitinkamuose stulpeliuose rodoma bendra informacija: data ir dokumento numeris, dokumento sandorio šalis, suma, operacijos tipas ir kt. (tai nustatoma pagal konkretų darbo režimą).
Verta paminėti, kad veikimo procedūra skirtingose sąrašų sąsajose iš esmės yra panaši. Kitaip tariant, kasos pavedimų sąrašo lange ir banko dokumentų sąrašo lange bei prekių gavimo dokumentų sąrašo lange ir daugelyje kitų panašių darbo režimų yra nemažai panašių, standartinių veiksmų. skirtos tam tikroms operacijoms atlikti. Šie veiksmai pasiekiami naudojant atitinkamas komandas Veiksmų meniu, kuris atidaromas paspaudus mygtuką viršutiniame kairiajame sąrašo lango kampe.
Pažvelkime į šias komandas atidžiau, nes dirbant su programa dauguma jų turi būti naudojamos nuolat. Pakeliui susipažinsime su keletu tipiškesnių programų sąsajų (filtrų nustatymai, duomenų rodymas ir kt.).
Papildyti. Naudodami šią komandą perjungiate į naujos pozicijos formavimo režimą. Kai jis vykdomas, ekrane atsidaro įvesties ir redagavimo langas. Pridėti komandą taip pat galima aktyvuoti paspaudus klavišą
Kopijuoti. Komanda skirta sukurti naują poziciją pagal esamą (būtent pagal tą, ant kurios sąraše yra žymeklis). Šią komandą patogu naudoti kuriant kelias to paties tipo pozicijas, kuriose dauguma detalių yra vienodos. Komanda Kopijuoti taip pat iškviečiama paspaudus klavišą
Pirmas žingsnis, kurio mums reikia...
Pirmą kartą paleidus 1C:Enterprise 8.2 programą. Sudėtinga automatizacija (toliau – Programa), į duomenų bazę turime suvesti visus savo organizacijos duomenis. Tai daroma tam, kad ateityje šie duomenys būtų automatiškai įterpiami į dokumentus.
Pirmas žingsnis – „Pilna“ sąsajoje eikite į meniu „Katalogai“ → „Organizacijos“ → „Organizacijos“ (žr. 1.1 pav.).
Ryžiai. 1.1.Meniu „Organizacijos“.
Tada spustelėkite mygtuką „Veiksmai“ → „Pridėti“. Prieš jus atsiras langas „Organizacijos: kūrimas“, kuriame turėsime užpildyti reikiamą informaciją. Pradėkime nuo viršutinės lango dalies ir skirtuko „Pagrindinis“ (žr. 1.2 pav.).
Ryžiai. 1.2. Informacijos apie organizaciją pildymas.
Daugumos langų pildymas yra intuityvus, todėl sutelksiu dėmesį į du svarbius dalykus.
1. Lange „Prefiksas“ galite nustatyti tam tikrą raidinį kodą, kuris bus nustatytas dokumentų numeravimo pradžioje. Pavyzdžiui, mokėjimo nurodymas Nr. UH 0000001, prekių ir paslaugų pardavimo Nr. F-0001358. Iš esmės tai nėra būtina. Bet jei vienoje programoje saugote kelių organizacijų įrašus, turite tai padaryti. Priešingu atveju jūsų dokumentų numeracija bus įprasta.
2. Langą „Valstybės registracijos data“ rekomenduoju palikti tuščią. Jei jūsų organizacija buvo įkurta tais kalendoriniais metais, už kuriuos turėsite pateikti finansines ataskaitas, arba metais prieš kalendorinius metus, už kuriuos bus teikiamos ataskaitos, tada, jei užpildysite langą su valstybinės registracijos data, gali kilti sunkumų teikiant ataskaitas.
Sunkumai kils dėl to, kad programa neleis nustatyti konkrečių kalendorinių metų, „sulipdys“ įmonės įregistravimo metus ir kitus kalendorinius metus. Pavyzdžiui, jei organizacija buvo sukurta 2014 m. spalį ir „Organizacijų“ kataloge buvo nurodyta valstybinės registracijos data, tada, kurdama finansines ataskaitas, programa kaip ataskaitinį laikotarpį išduos „2014 m. spalio mėn. - 2015 m. ir nepašalinę valstybinės registracijos datos negalėsite atskirti 2014 m. nuo 2015 m.
Ryžiai. 1.3. Kontaktinės informacijos apie organizaciją užpildymas.
Visi privalomi laukai turi būti užpildyti. Norėdami pamatyti, kurie laukai užpildyti, o kurie ne, turite pažvelgti į stulpelį Rodinys. Fig. 1.3 aišku, kad organizacijos kontaktinė informacija dar neužpildyta, priešingu atveju atitinkami duomenys būtų nurodyti teikime.
Norėdami užpildyti tam tikrą eilutę, turite du kartus spustelėti atitinkamą informacijos tipą.
Būkite atsargūs pildydami informaciją apie įmonės adresą. Įsitikinkite, kad įvesite rusišką organizaciją rusų adresą (žr. 1.4 pav.).
Ryžiai. 1.4. Informacijos apie įmonės adresą pildymas.
Norėdami įvesti adresą per KLADR, turite spustelėti atitinkamos eilutės pabaigoje esantį mygtuką „…“ (žr. 1.5 pav.), po kurio prieš jus atsiras regionų, miestų ar gatvių sąrašas ( žr. 1.6 pav.).
Ryžiai. 1.5. Įmonės adreso užpildymas.
Ryžiai. 1.6. Regiono pasirinkimas iš KLADR.
Informacijos apie organizacijos telefono numerį ir el. paštą pildymas yra intuityvus (žr. 1.7, 1.8 pav.).
Ryžiai. 1.7. Informacijos apie organizacijos telefono numerį pildymas.
Ryžiai. 1.8. Informacijos apie įmonės el. pašto adresą užpildymas.
Ryžiai. 1.9. Organizacijos kodų pildymas.
Tada eikite į skirtuką „Darbo užmokesčio apskaičiavimas“. Čia galite nustatyti priedų prie darbuotojų atlyginimų koeficientus, taip pat įvesti registracijos numerius Rusijos Federacijos pensijų fonde ir Socialinio draudimo fonde, kurie vėliau bus automatiškai įtraukti į ataskaitas fondams (žr. 1.10 pav. ).
Ryžiai. 1.10. Pradinių duomenų pildymas darbo užmokesčio skaičiavimams.
Mes nesvarstome užpildyti likusių šio vadovo skirtukų, nes... Jų pildymas neturi esminės įtakos programos veikimui ir ataskaitų generavimui. Galite pasirinktinai ištirti šių skirtukų funkcijas.
Kitas svarbus momentas – užpildyti informaciją apie organizacijos einamąsias sąskaitas. Tai galima padaryti pirmiausia įrašant dokumentą ir spustelėjus virš skirtukų pavadinimų esantį mygtuką „…“.
Nauja einamoji sąskaita sukuriama spustelėjus mygtukus „Veiksmai“ → „Pridėti“. Atsidariusiame lange reikia užpildyti du langus: sąskaitos numerį ir BIC (žr. 1.11 pav.). Užpildžius BIC, korespondentinė sąskaita ir banko pavadinimas bus užpildyti automatiškai.
Ryžiai. 1.11. Banko duomenų pildymas.
Po to dokumentą užrašome ir uždarome. Tai užbaigia pagrindinės įmonės informacijos užpildymą.
Jei vis dar turite klausimų, galite jų užduoti naudodami atsiliepimų formą.
Jei jums reikia pagalbos įvedant organizacijos informaciją, peržiūrėkite
1. Reguliariai kurkite informacijos bazių kopijas
1C specialistai apie tai kalba nuolat, visi žino šią taisyklę, bet, deja, ne visi jos laikosi. Gaila, jei turite atsiminti pareigą reguliariai kopijuoti 1C duomenų bazę, remiantis savo karčia patirtimi. Patikėkite, tie klientai, kurie bent kartą atkūrė apskaitą praradę duomenų bazę, amžinai prisimins, kokia svarbi ši taisyklė.
Kokiais atvejais duomenų bazės kopijos gali jums padėti:
- fizinis kompiuterio/serverio gedimas;
- virusinės infekcijos;
- žala pačiai 1C informacinei bazei;
- „netikėtus“ duomenų pasikeitimus informacinėje bazėje (staigiai aptikus, kad dėl kokių nors priežasčių pasikeitė ankstesnių laikotarpių duomenys, galima atkurti kopiją ir palyginti informaciją, rasti neatitikimų priežastis).
Galite kurti kopijas įvairiais būdais: įkelkite rankiniu būdu (išsamiai aprašiau, kaip tai padaryti straipsnyje „Duomenų bazės kopijos kūrimas – kodėl to reikia ir kaip tai padaryti“ arba automatiniam kopijavimui naudokite specialias programas. Tačiau šiuo atveju reikia atsiminti, kad norint apsaugoti duomenų bazę nuo virusų ir fizinės žalos kompiuteriui, reikia saugoti duomenų bazės kopijas kai kuriose kitose laikmenose, pavyzdžiui, prijungti išorinį diską ar „flash drive“. , iškraukite duomenų bazę ir atjunkite diską. Tačiau kasdien taip elgtis labai nepatogu, todėl geriausias variantas yra prijungti paslaugą 1C: Cloud Archive. Tokiu atveju jūsų duomenų bazės kopijos bus sukurtos automatiškai ir saugomos už jūsų vietinio tinklo ribų – debesyje. Gedimo arba virusinės infekcijos atveju galite bet kada atkurti kopijas iš kito kompiuterio ir pradėti dirbti. Jei norite sužinoti daugiau apie šios paslaugos prijungimą, kuri taip pat yra visapusiškos 1C: ITS palaikymo sutarties dalis, užpildykite paraiškos formą, mes tikrai jums perskambinsime ir viską išsamiai papasakosime.
2. Nustatykite redagavimo uždraudimo datą
Pateikę ataskaitas, turite uždaryti redagavimo laikotarpį, kad išvengtumėte atsitiktinių duomenų pasikeitimų. 1C: Enterprise Accounting 8 leidimas 3.0, tam turite eiti į skirtuką „Administravimas“ ir pasirinkti „Palaikymas ir priežiūra“.
Tada išplėskite elementą „Įprastos operacijos“, pažymėkite varnelę šalia pakeitimų draudimo datos ir spustelėkite nuorodą „Konfigūruoti“.
Nurodome datą – paskutinę uždarymo laikotarpio dieną.
3. Uždarykite dokumentus kryželiu
Įgykite naudingą įprotį – uždarykite dokumentus kryžiumi, jei atidarėte juos tik norėdami pažiūrėti. Labai dažnai susiduriu su situacija, kai buhalteris sugeneruoja OCB, išsiplečia į sąskaitos kortelę, kad sužinotų išsamią informaciją, atidaro reikiamą dokumentą, kad jį peržiūrėtų, o tada uždaro paspausdamas „Paskelbti ir uždaryti“ arba „Gerai“. mygtuką. Tokiu atveju dokumentas persiunčiamas, gali keistis sumos komandiruotėse, painiojama dokumentų registravimo seka. Ir tada, kito mėnesio pabaigoje, buhalterio laukia netikėtumas - rugsėjį programa „nori“ perrašyti visus sausio ar net praėjusių metų dokumentus. Kad taip nenutiktų, būtina nustatyti redagavimo uždraudimo datą ir be reikalo neperkelti dokumentų, o tiesiog uždaryti juos „kryžiuku“.
4. Nepervardykite katalogo elementų ir atsargiai keiskite jų nustatymus
Kodėl to negalima padaryti arba reikia daryti labai atsargiai? Būtina suprasti, kad atlikti pakeitimai turės įtakos visam apskaitos laikotarpiui programoje. Pavyzdžiui, jei pakeisite sandorio šalies pavadinimą, naujas pavadinimas bus rodomas visose spausdintose formose, įskaitant ankstesnius dokumentus. Kad taip nenutiktų, 1C: Enterprise Accounting 8 leidimas 3.0, norint pakeisti pavadinimą, yra speciali nuoroda „Istorija“, kurioje galite nurodyti, nuo kurios datos galioja nauja vertė.
Taip pat reikia atsiminti, kad, pavyzdžiui, pakeitus katalogų „Išlaidų straipsniai“ ir „Kitos pajamos ir išlaidos“ nustatymus, pasibaigus mėnesiui gali pasikeisti finansiniai rezultatai ir duomenys reguliuojamose ataskaitose. Straipsnyje kalbėjau apie vieną panašią situaciją, nutikusią su mano klientais „Kodėl gali kisti duomenys uždarytų laikotarpių ataskaitose? “
5. Reguliariai atnaujinti informacines duomenų bazes ir analizuoti pokyčius
1C programų atnaujinimai šiuo metu išleidžiami gana dažnai ir juos reikia diegti nuosekliai, todėl būtina nuolat atnaujinti savo duomenų bazes, kad ataskaitiniu laikotarpiu išvengtumėte kritinių situacijų. Galų gale, gali pasirodyti, kad jums skubiai reikia naujos ataskaitų formos, kuri išleidžiama pavydėtinu reguliarumu, o apleista situacija su atnaujinimais gali labai sugadinti jūsų nervus. Jei dirbate 1C per internetą arba turite paramos sutartį su mūsų partneriais, jums nereikės nerimauti dėl šios problemos. Jei patys atnaujinate savo duomenų bazes, atkreipkite dėmesį į šią rimtą problemą.
Taip pat bus naudinga pasidomėti praėjusio atnaujinimo rezultatais, nes programoje nuolat atsiranda naujų funkcijų, keičiasi veikimo algoritmai. Norėdami neatsilikti nuo visų įvykių, eikite į skirtuką „Administravimas“, pasirinkite „Palaikymas ir priežiūra“.
6. Nedubliuokite įrašų kataloguose, naudokite paslaugą 1C: Counterparty
Taip atsitinka, kad, neradę kokios nors sandorio šalies kataloge, vartotojai prideda naują, nors iš tikrųjų reikiama sandorio šalis jau buvo įvesta į duomenų bazę, tačiau dėl tam tikrų pavadinimo klaidų, TIN ar būtini laukai tiesiog neužpildomi. . Taip pat atsitinka, kad dėl tų pačių priežasčių sandorio šalys dar kartą patikrina atsisiųsdamos banko išrašus. Šiuo atveju problemos prasideda nuo avansų užskaitymo, kinta 60 ir 62 sąskaitų likučiai, kyla problemų apskaičiuojant PVM avansams ir apmokant išlaidas norint patekti į KUDiR pagal supaprastintą mokesčių sistemą. Siekiant išvengti tokių situacijų, rekomenduoju naudotis 1C: Counterparty paslauga, kuri automatiškai teisingai užpildys visą reikiamą informaciją ir reguliariai stebės užsakymą jūsų kataloguose.
7. Nenumeruokite dokumentų ir žinynų rankiniu būdu
Programa pateikia tam tikrus automatinio dokumentų numeravimo algoritmus. Jei nuspręsite jiems trukdyti, pataisykite kurį nors skaičių, pavyzdžiui, pridėdami pasvirąjį brūkšnį ar kitus simbolius, būkite pasiruošę, kad ateityje numeraciją turėsite stebėti ir rankiniu būdu.
8. Nustatymuose įjungti apskaitos sąskaitų rodymą
Pagal numatytuosius nustatymus programoje 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 apskaitos sąskaitų rodymas dokumentuose yra išjungtas. Bet manau, kad buhalteris privalo „laikyti pirštą ant pulso“ ir nuolat stebėti pirminių dokumentų įvedimo teisingumą, nepasitikėdamas programa iki galo užpildyti tokius svarbius duomenis kaip buhalterinės sąskaitos. Todėl būtinai įgaliname buhalterinės apskaitos atvaizdavimą dokumentuose ir užtikriname, kad medžiaga būtų gauta į 10 sąskaitą, o ne į 41 sąskaitą. Norėdami tai padaryti, eikite į skirtuką „Pagrindinis“, „Asmeniniai nustatymai“.
Pažymėkite langelį „Rodyti apskaitos sąskaitas dokumentuose“.
9. Teisingai naudokite subsąskaitas 60 paskyrų
Jau ne kartą kalbėjau apie tai, kaip svarbu teisingai panaudoti avansines sąskaitas - 60.02 ir 62.02, kaip svarbu kontroliuoti tarpusavio atsiskaitymų 60 sąskaitų būklę. Dabar nusprendžiau šį punktą padaryti atskira taisykle, kurios taip pat reikia laikytis. Nereikėtų ginčytis su programa, bandant primesti jai savo nuomonę, kad sąskaitos duomenys nereikalingi; vis tiek šiame ginče pralaimėsite, mainais gaudami netvarką savo apskaitoje.
Šį klausimą išsamiai aptariau viename iš savo vaizdo įrašų vadovėlių. „Kaip įvesti tvarką į sąskaitą 60 1C programose“
10. Nekeiskite sąskaitų plano patys
Jei nuspręsite įtraukti savo sąskaitas į sąskaitų planą, turite būti pasirengę, kad tai sukels tam tikrų sunkumų. Pavyzdžiui, kartą į mane kreipėsi su tokia problema: „Nusprendėme sutvarkyti ilgalaikio turto apskaitą ir į 01 sąskaitą įtraukėme subsąskaitas pagal ilgalaikio turto grupes, po to nusidėvėjimas nustojo kauptis“. Pridedant subsąskaitas į 20 sąskaitą, gali kilti problemų su mėnesio uždarymu, o į balansą nebus įtrauktos subsąskaitos į daugybę kitų sąskaitų – nesutaps turtas ir įsipareigojimai.
Labai dažnai problemą galima išspręsti ir kitu būdu, nekeičiant sąskaitų plano, o jei to visgi reikia, tuomet reikia kreiptis pagalbos į specialistus, kurie galėtų įvertinti pasekmes ir atlikti reikiamus pakeitimus, užtikrinant teisingą veikimą. programos.
Šį klausimą taip pat išsamiai aptariau savo straipsnyje. „Sąskaitų ir antrinių paskyrų pridėjimas – ar būtina tai padaryti ir kokios gali būti pasekmės“.
11. Sumažinkite rankinį įvedimą ir koregavimą
Visada raginu žmones vengti rankinių operacijų ir kiek įmanoma dokumentuoti judesių koregavimus. Šiuo metu apskaita 1C: Apskaita 8 yra gana gerai automatizuota ir rankinio įrašų poreikis nekyla taip dažnai.
Faktas yra tai, kad ne visada įmanoma teisingai įvesti įrašus savarankiškai; pavyzdžiui, žemiau esančiame paveikslėlyje parodytas bandymas uždaryti avansą tiekėjui naudojant rankinį veiksmą, tačiau trečiasis subconto („Atsiskaitymo dokumentai“) nėra užpildytas. Toks koregavimas gali tik pabloginti situaciją tarpusavio atsiskaitymuose ir niekaip jos neišspręsti.
Taip pat paskelbiau išsamų straipsnį šia tema, kurį labai rekomenduoju perskaityti: „Rankinis laidų sujungimas – kodėl 8 jų „nepatinka“? »
12. Teisingai apverskite dokumentus
Norėdami pakeisti dokumentų judėjimą, turite sukurti specialią operaciją su tipu „Dokumento atšaukimas“.
Jokiu būdu neturėtumėte tiesiog generuoti operacijų rankiniu būdu, nes be įrašų apskaitos sąskaitose, programa atspindi informaciją įvairiuose registruose, reikalingą, pavyzdžiui, PVM apskaičiavimui. Jei neatšaukiate viso dokumento, bet ką nors pataisote rankiniu būdu, taisyti reikia ir visiems kitiems registrams.
Greitas informacijos gavimas iš reguliavimo institucijųapie ataskaitų būsenų pasikeitimus ir gautas užklausas- neišėjus iš programos, galima greitai pamatyti ataskaitos būsenos pokyčius, greitai sužinoti apie jos priėmimą ar grąžinimą su klaidomis, taip pat galima gauti užklausas iš reguliuojančių institucijų ir nedelsiant į juos atsakyti.
Visada nesunkiai rasite naujausią ataskaitos versiją, kuriiš tikrųjų buvo išsiųstas– Tai labai svarbus dalykas! Juk pasitaiko situacijų, kai bandant galutinai surinkti informaciją į galutinę ataskaitą, sukuriamos kelios vienos formos kopijos, duomenys keičiami, išsaugomi, o tada labai sunku rasti tą versiją, kuri iš tikrųjų buvo išsiųsta. Ir tai tampa ypač aktualu, jei reikia parengti taisomąjį dokumentą. Rankiniu būdu patikrinti informaciją užtrunka ilgai ir nuobodžiai, sugaišant brangias darbo laiko minutes. Jei ataskaitas siunčiate tiesiai iš 1C, šalia norimos parinkties bus nurodyta, kad ataskaita pateikta, ilgos paieškos nereikės.
Būkime draugais